2023年辦公室的文秘崗位職責(zé)(通用8篇)

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2023年辦公室的文秘崗位職責(zé)(通用8篇)
時間:2023-11-19 00:36:07     小編:溫柔雨

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

辦公室的文秘崗位職責(zé)篇一

大家知道嗎?工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等,工作職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的辦公室文秘崗位職責(zé)范文十篇,希望能幫助到大家!

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的`接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,做好各項相關(guān)工作;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在2000年前達(dá)到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機密。

8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保 密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。

2、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時溝通相關(guān)信息;

3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;

4、負(fù)責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

5、負(fù)責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作,必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;

7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;

8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;

9、完成ceo交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的.組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。

4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。

5.負(fù)責(zé)公司機要文件的管理。

1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6.負(fù)責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7.熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合各部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

12. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

13.負(fù)責(zé)公司各種會議的資料準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15.負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;

2、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等;

3、負(fù)責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作;

4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;

5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;

6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室的文秘崗位職責(zé)篇二

1.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

2.負(fù)責(zé)保密管理工作和機要文件管理工作;

3.負(fù)責(zé)公司行政會議管理工作;

4.負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計工作;

5.負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫工作;

6.負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的`信息報送工作;

7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟(jì)類專業(yè);

2.經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗者優(yōu)先;

4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理知識;

5.其他要求:年齡35歲以下。

辦公室的文秘崗位職責(zé)篇三

1、總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的.運行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室的文秘崗位職責(zé)篇四

目錄

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篇一:辦公室文秘崗位職責(zé)范文?

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。?需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。??
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,?認(rèn)真熱情,?態(tài)度和藹,?做到積極主動、?不推諉、?不拖拉。??
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出?差錯。??
四、?及時、?準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。??
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時?協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。??
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。??

辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:?
一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。?二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。?負(fù)責(zé)各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布θ??
三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努?力提高工作水平和工作效率。??
四、?協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程,?并做好會議記錄,?同時負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。??
五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記?薄。??
六、認(rèn)真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。??
七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。??
八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。??
九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。??
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策?提供參考。??
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。?


篇二:?

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。??
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、?催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。?
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。??
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、?各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。??
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。??
六、做好來訪接待工作。??
七、?做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,?每天定時開機接收文件;?做好信息收集及報送工作。??
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。??
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。?



篇三:?

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。??
2、管理飲水。??
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。?
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。??
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。??
6、負(fù)責(zé)接待來賓。??
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。??
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。??
9、完成其他臨時工作。?

辦公室秘書崗位職責(zé):??
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。??
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。??
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。??
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和?反饋工作。??
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。??
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。??
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。??
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)?導(dǎo)審閱。?
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。??
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。??
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?



篇四:?

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔?的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。??
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。??
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。??
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。??
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)?起草有關(guān)行政文件。??
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。?


篇五:?

1.?負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。??
2.?負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、?大事記及其他文字材料。??
3.?打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè)?施的使用與管理。??
4.?負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對公司各部門起草?的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。??
5.?負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,?做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。
6.?保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)?容及活動情況,并及時反饋。??
7.?布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時間、地點,?并做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。??
8.?熱情接待來訪人員,做好信訪工作。??
9.?積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。??
10.?協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做?好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。??
11.?搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工?作。??
12.?配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。??
13.?做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。??
14.?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室的文秘崗位職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的.報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室的文秘崗位職責(zé)篇六

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的`具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

1、負(fù)責(zé)擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料,確保時間和質(zhì)量。

2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù),做好接待、來信、來訪等工作;負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。

3、負(fù)責(zé)參加公司有關(guān)會議、活動,做好組織、記錄、督辦、落實工作。

4、作好信息調(diào)研工作,經(jīng)常深入基層,了解情況,掌握動態(tài),定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。

5、加強自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

6、負(fù)責(zé)公司召開各種會議的會前準(zhǔn)備和會后的整理工作。

7、做好保密工作。

辦公室的文秘崗位職責(zé)篇七

2、對公司引進(jìn)的海外高新技術(shù)項目落戶寧波科技園區(qū)進(jìn)行引進(jìn)落戶前期安排和與政府相關(guān)機構(gòu)聯(lián)系代辦理相關(guān)手續(xù)等事務(wù)性工作。

3、為企業(yè)引進(jìn)德國工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行前期與企業(yè)談判;

4、為企業(yè)引進(jìn)專家進(jìn)行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作。

1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;

3、要有腳踏實地務(wù)實品質(zhì),一步一個腳印的干好每一項工作。

辦公室的文秘崗位職責(zé)篇八

崗位職責(zé)指一個崗位所要求得需要去完成得工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)得責(zé)任范圍。崗位,是組織為完成某項任務(wù)而確立得,由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。職責(zé),是職務(wù)與責(zé)任得統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)得責(zé)任兩部分組成。下面是辦公室得文秘崗位職責(zé),請參考!

辦公室文秘崗位職責(zé)(一)

1、負(fù)責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單得報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室的文秘崗位職責(zé)(二)

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議得準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司得運行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)得考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)(三)

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔得,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門得通知事項和每周得會議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議得通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定得起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜,并將完成情況及時匯報。

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