如何處理工作與生活的關(guān)系，讓自己既能有事業(yè)又能有家庭？在總結(jié)中要注意提煉和概括，找出核心信息和關(guān)鍵規(guī)律。在總結(jié)范文中，我們可以找到不同領(lǐng)域的案例和寫作技巧，值得借鑒。
工程資料管理制度培訓(xùn)篇一
1.1為了建立健全集團(tuán)公司開發(fā)項(xiàng)目工程資料管理，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。
1.2工程資料是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從前期、開工、施工、竣工及驗(yàn)收、備案全過程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打印）。
3.2復(fù)印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。
3.3工程資料應(yīng)為原件，復(fù)印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3.5工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。
工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗(yàn)收和安全資料，及時(shí)檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗(yàn)收規(guī)范、地方主管部門相關(guān)文件要求編制，與施工現(xiàn)場是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時(shí)補(bǔ)齊。
必須檢查的施工階段：項(xiàng)目開工前；基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗(yàn)收前；竣工驗(yàn)收前二個(gè)月。
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并應(yīng)填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應(yīng)登記。
5.3對接收的工程資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
5.4對接收的工程資料應(yīng)及時(shí)建立工程資料接收總登記臺(tái)賬和分類臺(tái)賬（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳）。
5.5對各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件，資料室有權(quán)退回歸檔單位，歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進(jìn)行工程決算、工程款支付，各項(xiàng)工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后，才能與公司成本部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。
5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的`，資料室有權(quán)不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時(shí)間、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查。
6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。
6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項(xiàng)目部）確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。
6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。
7.1設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)分發(fā)并建立簽收記錄。
7.2設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)歸檔保存。
8.1及時(shí)將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
8.3資料按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理。
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術(shù)要求
9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個(gè)工程建設(shè)過程，從原貌、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際工程相符。
9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝，保持畫面之間的有機(jī)聯(lián)系。
工程項(xiàng)目如果為多個(gè)單位工程，各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。
工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。
（1）照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。
（2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時(shí)附照片對應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。
（3）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝，圖像格式為jpeg格式，不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補(bǔ)等編輯處理（為提高畫面質(zhì)量、增強(qiáng)畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。手機(jī)拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
工程資料管理制度培訓(xùn)篇二
為了加強(qiáng)我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作，統(tǒng)一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求及標(biāo)準(zhǔn)，遵照國家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規(guī)定，特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細(xì)則》（以下簡稱細(xì)則）。
工程技術(shù)檔案是指我公司在項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。
1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織開展并管理保存。
2、各相關(guān)部門（指工程部和設(shè)計(jì)部）要指定專職人員負(fù)責(zé)本部門的工程技術(shù)檔案管理。檔案管理人員應(yīng)按本細(xì)則的相關(guān)要求，切實(shí)履行各自職責(zé)，對工程技術(shù)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和合理化利用，按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。此項(xiàng)工作應(yīng)納入各相關(guān)部門的工作日程，作為工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。
1、對工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類，第一類為單體竣工圖（包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通等個(gè)相關(guān)專業(yè)），一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業(yè)；第二類為零星的竣工圖（如：裝修、幕墻等），由預(yù)算部會(huì)同竣工結(jié)算資料一同報(bào)公司存檔；第三類為室外管網(wǎng)竣工圖，一式四套，由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。
1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項(xiàng)目分類的方法進(jìn)行備案歸檔，每個(gè)項(xiàng)目的檔案內(nèi)容包括三部分：
a、各相關(guān)部門移交給公司的各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙，主要范圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。
c、工程部移交物業(yè)的竣工資料，主要范圍詳附錄c。
2、為了便于統(tǒng)一管理，工程相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原件，掃描備份后統(tǒng)一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。
1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。若為復(fù)印件應(yīng)指名原件存放處，并加蓋部門紅圖章。
2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。
3、歸檔的工程文件應(yīng)采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應(yīng)加蓋新的竣工圖章（50mm×80mm），示例如下：
竣工圖
施工單位
編制人
審核人
技術(shù)負(fù)責(zé)人
編制日期
監(jiān)理單位
總監(jiān)
現(xiàn)場監(jiān)理
6、竣工圖章應(yīng)使用不易退色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡有重大改變，或變更部分超過圖面的1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
各單體工程竣工后，所有需要移交物業(yè)備案的資料，應(yīng)統(tǒng)一交給項(xiàng)目部檔案管理員登記，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織移交物業(yè)，并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應(yīng)包括移交內(nèi)容的目錄及交接人員簽字，在移交物業(yè)同時(shí)將移交手續(xù)的登記備份交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。
1、組卷
（1）各相關(guān)部門名稱及代碼，統(tǒng)一按簡稱的每個(gè)字的拼音首位大寫字母組合而成。例如：設(shè)計(jì)部為s，工程部為g，以此類推。
（2）各相關(guān)部門按上述要求的代碼進(jìn)行編冊組卷（以卷、冊、盒為主要形式），可據(jù)實(shí)際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開再行細(xì)化。卷內(nèi)要有卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)所有文件需要裝訂成冊。
（3）待工程階段性竣工完成后，或達(dá)到一定時(shí)間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內(nèi)目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應(yīng)對立卷歸檔工作全面負(fù)責(zé)。
（4）案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱，由本部門資料員統(tǒng)一編寫。
（5）總經(jīng)理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進(jìn)行匯總整理，形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制，并通知部門資料員校核。
2、編目
（1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：
卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每卷按年度單獨(dú)編號，頁號從“1”開始；
成套圖紙自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。
（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
卷內(nèi)目錄式樣宜符合本細(xì)則附錄d的要求。
序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。
文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。
文件題名：填寫文件主體全稱。
日期：填寫文件形成的日期，包括年月日。如：20xx.2x4。
頁數(shù)：每份文件有幾頁（背面有文字的也算一頁）。
頁號：卷內(nèi)每份文件第1頁所在之頁的編號。
卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。
（3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本細(xì)則附錄e的要求。
本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件借閱、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題，由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名，標(biāo)注時(shí)間。沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫說明。
另需標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)）。
卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。
（4）案卷總目錄中的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
案卷號：以一本案卷為單位，內(nèi)容包括部門、項(xiàng)目、時(shí)間、序列號4個(gè)要素，如“g―翠竹園―20xx ―1”。
案卷名稱：包括案卷主要內(nèi)容，分卷序號等，如“工程聯(lián)系單 建筑 第一分冊”。
責(zé)任人：提供檔案的部門資料員。
編制人：總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。
（注：以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格）
1、歸檔時(shí)間
（1）每一工程項(xiàng)目的立卷歸檔，應(yīng)在該階段性項(xiàng)目全部竣工結(jié)束（移交物業(yè)）后兩個(gè)月內(nèi)完成。
（2）具體的文件移交歸檔時(shí)間參照附錄a。
2、歸檔手續(xù)
各相關(guān)部門的檔案管理員在辦理檔案移交時(shí)，均需登記并簽收。
附錄10―1：工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間
附錄10―2：工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間
附錄11：報(bào)送南京市城建檔案館的竣工資料
工程資料管理制度培訓(xùn)篇三
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gbt/50328-20xx)的要求，特制定本制度。
1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財(cái)富，是勘測、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級人員應(yīng)對自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。
2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。
2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
2.1.5購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
2.2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定
2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔)。
2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件(不能用復(fù)印件)歸檔。
2.2.5書寫規(guī)定
a)書寫字跡工整，圖樣清晰。
b)書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。
c)文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。
2.2.6書寫材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范，裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書寫和留有信息。
為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。
3.1.2工程部其它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
3.1.5檔案資料室對接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳)，并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門。
3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。
3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時(shí))，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計(jì)院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。
3.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?/p>
3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.3設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定
3.3.1設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。
3.3.2設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對應(yīng)卷冊圖紙目錄上加蓋設(shè)計(jì)修改印章，并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊內(nèi)。
參建單位(總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位)應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。
項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。
由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。
建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。
設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、(竣工圖)、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。
監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書。
負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。
負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。
負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調(diào)試單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。
負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。
負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評表。
負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設(shè)計(jì)單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目(工程)各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。
負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。
負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。
負(fù)責(zé)按時(shí)提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套
負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質(zhì)量監(jiān)督部門(質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站)
監(jiān)理部門歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。
監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實(shí)施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。
負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改，直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進(jìn)行工程決算，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
工程檔案的鑒定和銷毀
1.對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報(bào)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應(yīng)列出銷毀檔案清冊，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，并對被銷毀檔案目錄進(jìn)行清除。
3.檔案銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點(diǎn)。銷毀檔案時(shí)，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應(yīng)存檔。
4.在鑒定銷毀檔案時(shí)，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
其它
工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。
檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。
5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
5.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。
5.3照片檔案應(yīng)符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置；
(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片(照片)；
(4)使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求：
(1)主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；
(3)報(bào)送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(dvd或以上素質(zhì)的格式)。
文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計(jì)單位、施工單位、地點(diǎn)、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。
本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間)。歸還時(shí)管理人員要對其檢查之后方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。
6.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時(shí)寫出丟失報(bào)告，在沒有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時(shí)間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對其整個(gè)部門暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時(shí)檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。
7.1設(shè)計(jì)變更制度
7.1.1應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。
7.1.2各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價(jià)。在工程開工前，仔細(xì)研究圖紙，并組織圖紙會(huì)審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時(shí)督促設(shè)計(jì)單位補(bǔ)充、修改圖紙。
7.1.3工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人是項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計(jì)單位、施工承包單位聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。
7.1.4所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計(jì)變更通知單。
7.1.5設(shè)計(jì)院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計(jì)變更資料，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收并報(bào)送工程部備確認(rèn)案后，技術(shù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實(shí)施。
7.1.6各專業(yè)工程師在接到設(shè)計(jì)變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實(shí)施。
7.1.7設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審核。
7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證。
7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后，且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項(xiàng)目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。
7.2.3現(xiàn)場簽證單由施工單位報(bào)送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù))，項(xiàng)目經(jīng)理需上報(bào)公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可，因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。
7.2.7凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費(fèi)用，應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒有變動(dòng)的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖(必須是新藍(lán)圖)上注明修改的部分，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。
8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí)，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說明。
8.1.4竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制?？⒐D要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時(shí)應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整、準(zhǔn)確的竣工圖。
8.2.2建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。
8.2.3建設(shè)項(xiàng)目在簽訂承發(fā)包合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗(yàn)和交接等問題。
8.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計(jì)、施工單位檢驗(yàn)各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時(shí)，要及時(shí)采取措施修改和補(bǔ)齊。
8.3竣工圖編制的套數(shù)大中型項(xiàng)目、重要公用工程和其它特殊性項(xiàng)目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項(xiàng)目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護(hù)、改造、擴(kuò)建的依據(jù)。項(xiàng)目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時(shí)明確規(guī)定。
8.4竣工圖編制費(fèi)用
竣工圖編制費(fèi)用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn)，增加部分的費(fèi)用由籌建單位負(fù)責(zé)?？⒐を?yàn)收后需要復(fù)制的，復(fù)制費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé)。
工程資料管理制度培訓(xùn)篇四
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。
1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。
2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時(shí)把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗(yàn)收。
2、對于圖紙會(huì)審、開工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書、驗(yàn)收報(bào)告,質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。
3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。
在施工過程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。
工程資料管理制度培訓(xùn)篇五
1、資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應(yīng)及時(shí)采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準(zhǔn)搞后補(bǔ)，回憶性資料，保證工程資料的真實(shí)性。
2、凡提供資料的部門及負(fù)責(zé)人，必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料，質(zhì)檢員及時(shí)按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項(xiàng)目資料員，并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。
3、對項(xiàng)目發(fā)放的圖紙，設(shè)計(jì)變更，圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料，以及項(xiàng)目內(nèi)容形成的會(huì)議紀(jì)要，生產(chǎn)計(jì)劃等資料，各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照iso9001要求，妥善保管，直至工程完工。
4、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目，須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接受人，并將移交清單交項(xiàng)目資料審核后，方可離開。
5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
6、各分包單位的資料一律按我項(xiàng)目的資料要求收集整理，由項(xiàng)目部資料員集中匯總。
工程資料管理制度培訓(xùn)篇六
第一條為加強(qiáng)工程管理，建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條管理部門
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍：
（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算；
2、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請與批復(fù)，工程分析材料等；
（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開工報(bào)告、批準(zhǔn)文件；
（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件：
（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底；
（2）施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。
3、施工過程中形成的文件材料：
（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析；
（3）竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告及會(huì)議文件；
（4）工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。
（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預(yù)算部，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；
2、產(chǎn)品合格證，使用說明書；
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件；
第四條歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目
第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理
項(xiàng)目勞動(dòng)管理工作例會(huì)制度
一、本例會(huì)每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開。
二、參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會(huì)議由公司項(xiàng)目經(jīng)理主持。
四、會(huì)議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動(dòng)力管理員提交的本月勞動(dòng)管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時(shí)確認(rèn)；
4、核對工程款、勞務(wù)費(fèi)支付情況是否符合合同約定；
5、針對勞動(dòng)管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實(shí)上月例會(huì)提出的各項(xiàng)工作目標(biāo)，并制定下月的工作計(jì)劃。
工程資料管理制度培訓(xùn)篇七
2、現(xiàn)場工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全。
1、工程現(xiàn)場每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作。
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料，整理齊全后保存。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù)，不得遺失，更換。
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。
1、設(shè)立文件簽收本，一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收。
2、設(shè)立文件發(fā)文本，一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收。
3、公司內(nèi)部指令，通知、報(bào)告必須采取書面形式，均具實(shí)名。
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實(shí)名。
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項(xiàng)目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
管理通用表格附后，工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。
工程資料管理制度培訓(xùn)篇八
第一條按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
第二條工程資料指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖及聲像資料等內(nèi)容。
第三條工程資料是建筑施工的一個(gè)重要組成部分，是建筑工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建和擴(kuò)建的重要依據(jù)，是城建檔案的重要組成部分。
第四條工程資料的編制、整理，依據(jù)國家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第五條集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部工程資料管理的交流，推廣先進(jìn)的建筑工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。
第六條分、子公司。
1、負(fù)責(zé)制定本單位工程資料管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則，建立健全本單位工程資料管理體系，設(shè)立資料管理崗位，配備專（兼）職人員從事工程資料的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)對所屬項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對其進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
3、負(fù)責(zé)組織本單位的工程資料管理交流和培訓(xùn)，推廣先進(jìn)的建筑工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。
4、負(fù)責(zé)對竣工工程資料進(jìn)行審核，按期向集團(tuán)公司檔案室移交所屬單位的工程竣工資料。
第七條項(xiàng)目經(jīng)理部。
1、建立健全項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料管理崗位責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行分、子公司工程資料管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則，資料員應(yīng)持有效的資料管理崗位證書上崗。
2、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的安全。
3、負(fù)責(zé)工程竣工資料的組卷、移交工作。
4、項(xiàng)目部人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將自己管理的所有工程資料移交項(xiàng)目經(jīng)理部資料員，辦理交接手續(xù)后方可離開，不得將工程資料帶走或據(jù)為己有。
第八條分、子公司應(yīng)組織項(xiàng)目經(jīng)理部配備資料管理人員，成立資料管理組織機(jī)構(gòu)，制定資料管理制度，確定項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料管理目標(biāo)，并分解到相關(guān)崗位，做到責(zé)任明確，流程清晰，管理有據(jù)。
第九條工程開工前一周內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙，結(jié)合地方、行業(yè)、集團(tuán)公司及分、子公司關(guān)于工程技術(shù)資料的有關(guān)規(guī)定，編制《工程資料管理計(jì)劃》，經(jīng)分、子公司審核后報(bào)集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部備案。
1、編制依據(jù)。
2、工程總體概況，旨在明確工程資料中統(tǒng)一的工程名稱、工程各參建單位、建筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、開竣工時(shí)間等內(nèi)容。
3、工程資料清單，包括資料類別、組成內(nèi)容、原件份數(shù)。
7、竣工組卷及對外移交要求。
第十一條對與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂施工合同的分包單位，項(xiàng)目經(jīng)理部宜在分包項(xiàng)目施工前與其簽訂資料管理協(xié)議，依據(jù)“誰施工，誰負(fù)責(zé)”的原則對分包單位施工資料的編制、報(bào)審、移交等提出具體要求。
第十二條項(xiàng)目經(jīng)理部資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行資料盒的脊背、封面標(biāo)識，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級目錄及資料內(nèi)容必須對應(yīng)一致，層次清晰。
第十三條工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，項(xiàng)目齊全、字跡清楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規(guī)定用筆。資料編制表格式樣應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。
第十四條項(xiàng)目經(jīng)理部各部門管理人員應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)填寫工程資料，并按規(guī)定及時(shí)移交資料室。資料填寫人員應(yīng)對資料內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第十五條項(xiàng)目經(jīng)理部資料員隨時(shí)掌握工程進(jìn)度情況，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時(shí)，應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目部資料管理制度進(jìn)行報(bào)告、催交工作。
第十六條項(xiàng)目經(jīng)理部資料員負(fù)責(zé)對工程資料的編制情況進(jìn)行初檢。根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋章、交圈情況進(jìn)行檢查并督促相關(guān)人員整改，保證其正確性。對檢查合格的資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作。
第十七條項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師應(yīng)定期組織工程技術(shù)人員對工程資料進(jìn)行自檢，留下檢查記錄，按項(xiàng)目部規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰并限期整改，并組織工程技術(shù)人員對資料檢查中存在的問題進(jìn)行認(rèn)真分析、總結(jié)和再培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
第十八條分、子公司應(yīng)定期或不定期對所屬在施項(xiàng)目部的工程資料進(jìn)行檢查，對存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗(yàn)證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
第十九條工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目經(jīng)理部必須按當(dāng)?shù)毓こ碳夹g(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗(yàn)收提供必要條件。
第二十條實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目經(jīng)理部，應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。
第二十一條工程竣工驗(yàn)收通過后，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集各項(xiàng)驗(yàn)收記錄的原件，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。
第二十二條歸檔范圍的基本原則。
與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的紙質(zhì)資料、聲像資料等各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理組卷后歸檔，具體要求應(yīng)符合各地方及集團(tuán)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定。
需歸檔的工程資料，由項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師組織自檢，自檢合格后，報(bào)分、子公司審查，經(jīng)分、子公司審查合格后方可向建設(shè)單位、集團(tuán)公司檔案室進(jìn)行移交。
經(jīng)分、子公司審查合格的竣工資料，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按合同約定及時(shí)向建設(shè)單位移交，辦理移交手續(xù)。移交集團(tuán)公司檔案室的時(shí)限，執(zhí)行集團(tuán)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定。
第二十五條受建設(shè)單位的委托（應(yīng)有委托合同）組織編制工程檔案資料和竣工圖的項(xiàng)目經(jīng)理部，應(yīng)按合同約定的時(shí)限將全部工程檔案移交城建檔案館，并辦理移交手續(xù)。
第二十六條本規(guī)定由集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理和解釋。
工程資料管理制度培訓(xùn)篇九
1、我單位將嚴(yán)格遵守合同專用條款，根據(jù)業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施，未經(jīng)業(yè)主許可不復(fù)印圖紙，也不向第三方擴(kuò)散，禁止借給與本項(xiàng)目無關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計(jì)文件。
2、施工資料的管理由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)，項(xiàng)目配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進(jìn)度保持同步，按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，做到字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。項(xiàng)目部對整個(gè)工程施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，完工時(shí)由項(xiàng)目部向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確的工程資料。
3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》及國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
4、本工程將作為我單位重點(diǎn)工程，工程資料采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。
5、項(xiàng)目質(zhì)量檢查員嚴(yán)格執(zhí)行國家質(zhì)量驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范，代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負(fù)責(zé)檢查施工記錄和試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性。
6、材料工作人員必須認(rèn)真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應(yīng)在材料進(jìn)場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件（材質(zhì)證明、合格證、準(zhǔn)用證等），所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件，如是復(fù)印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進(jìn)場批量、原件存放處。
7、項(xiàng)目試驗(yàn)人員必須嚴(yán)格按照材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢，對出具的試驗(yàn)報(bào)告的計(jì)算，審核及結(jié)論的正確性負(fù)責(zé)，一切原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)涂改，資料不準(zhǔn)抽撤，同時(shí)應(yīng)有試驗(yàn)、計(jì)算、審核和負(fù)責(zé)人簽字。
8、各責(zé)任工長（含測量）對所負(fù)責(zé)分項(xiàng)分部工程形成的技術(shù)資料負(fù)責(zé)，按照資料員的要求填寫資料，保證其內(nèi)容真實(shí)、完整。
9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報(bào)資料內(nèi)容的組成部分。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)音像資料的收集整理工作，配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴(yán)格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821―89）進(jìn)行管理。
10、竣工資料的管理：嚴(yán)格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。
（1）在施工階段加強(qiáng)施工資料的管理工作，實(shí)行總工負(fù)責(zé)制，建立施工資料管理崗位責(zé)任制，并配備專職城建檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)收集和整理。在工程竣工一個(gè)月內(nèi)，向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。
（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。
工程資料管理制度培訓(xùn)篇十
通過對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進(jìn)行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護(hù)服務(wù)。
適用于物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料的管理。
3.1 各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。
3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時(shí)更新。
3.3 業(yè)務(wù)總部對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對各單位的工程技術(shù)資料進(jìn)行存檔備查。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進(jìn)行檢查。
4.1 資料接收
4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3 物業(yè)接管驗(yàn)收資料、圖紙及其目錄的.移交,須經(jīng)接管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
4.1.4 設(shè)備設(shè)施須填寫單機(jī)《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺(tái)帳》并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。
4.1.5 設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時(shí)更新,設(shè)備報(bào)廢后相關(guān)資料要及時(shí)封存,并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。
4.2 審查
各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認(rèn)真審查,確認(rèn)無誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。
4.3 借用
4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負(fù)責(zé)資料的借用及歸還驗(yàn)收、登記。
4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時(shí),須提出申請經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理。
4.4.3 相關(guān)部門應(yīng)確保場地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。
無
工程資料管理制度培訓(xùn)篇十一
1 單位工程施工完畢后,l5日內(nèi)項(xiàng)目部技術(shù)人員應(yīng)將單位工程竣工報(bào)告等竣工相應(yīng)手續(xù)上報(bào)監(jiān)理及建設(shè)單位,進(jìn)行竣工初驗(yàn)收。
2 工程竣工后15日內(nèi),各項(xiàng)目部的技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將本項(xiàng)目的`竣工技術(shù)內(nèi)業(yè)及竣工圖等相應(yīng)資料進(jìn)行整理裝釘成冊,交公司審核后歸檔保存。
3 竣工圖上必須標(biāo)明圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系通知單與圖紙不符的內(nèi)容,并蓋竣工章、簽字手續(xù)齊全。
4 所有技術(shù)內(nèi)業(yè)必須編制總目錄,并要求每項(xiàng)資料必須編分目錄,然后整理成2cm左右厚,采用藍(lán)色或紅色封皮。
5 技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助建設(shè)單位辦理四方竣工驗(yàn)收材料、環(huán)境檢測等相關(guān)手續(xù)。
6 技術(shù)人員協(xié)助建設(shè)單位辦理準(zhǔn)備工作。
7 竣工核驗(yàn)時(shí),應(yīng)提前同質(zhì)量監(jiān)督站及設(shè)計(jì)部門溝通,辦理報(bào)驗(yàn)手續(xù)。
8 竣工驗(yàn)收前,技術(shù)人員必須做好竣工預(yù)驗(yàn)及相關(guān)工程資料。
工程資料管理制度培訓(xùn)篇十二
1、加強(qiáng)日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。
2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，然后進(jìn)行專題分析研究，找出工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料消耗、機(jī)械使用和成本費(fèi)用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調(diào)度部門，使有關(guān)工程方面的決策更為全面，對發(fā)現(xiàn)的'問題及時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個(gè)施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：
3.1、經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎(chǔ)資料。
3.2、在施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。
工程資料管理制度培訓(xùn)篇十三
1、文字資料:。
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;。
(3)承包商報(bào)告、函件;。
(4)業(yè)主指令、通知;。
(5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;。
(6)會(huì)議紀(jì)要;。
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;。
(8)施工組織設(shè)計(jì);。
(9)施工進(jìn)度計(jì)劃;。
(10)工程報(bào)表;。
(11)經(jīng)濟(jì)簽證;。
(12)現(xiàn)場技術(shù)核定單;。
(13)認(rèn)質(zhì)單;。
(14)認(rèn)價(jià)單;。
(15)工程款支付申請單;。
(18)公司內(nèi)部文件資料;。
(19)各種電子文檔。
2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片、錄音帶、錄像帶;。
3、電腦部份:現(xiàn)場項(xiàng)目管理資料;。
1、工程現(xiàn)場每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;。
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;。
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收;。
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收;。
3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書面形式,均具實(shí)名;。
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名;。
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。
工程資料管理制度培訓(xùn)篇十四
為了加強(qiáng)工程技術(shù)資料管理，規(guī)范收集、整理工程技術(shù)資料的過程，強(qiáng)調(diào)過程控制，提高管理水平,保證工程實(shí)施順利進(jìn)行，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各項(xiàng)目部。
第三條編制依據(jù)
本制度依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制，各單位在執(zhí)行中，還應(yīng)符合當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的要求。實(shí)施過程中根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的現(xiàn)行有效版本的具體內(nèi)容執(zhí)行。
第四條工程技術(shù)資料的管理工作，按照公司和項(xiàng)目部兩級管理模式，逐級建立、健全、落實(shí)資料管理崗位責(zé)任制。
第五條公司各部門職責(zé)
一、工程技術(shù)部：為工程技術(shù)資料的日常管理部門。
（一）工程技術(shù)部定期或不定期地對項(xiàng)目部的工程技術(shù)資料管理進(jìn)行檢查，內(nèi)容包括：對項(xiàng)目部資料管理的過程檢查情況，抽查項(xiàng)目部工程技術(shù)資料的收集、整理、編目情況，并負(fù)責(zé)傳達(dá)上級有關(guān)文件要求，提供最新信息。
（二）負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目部竣工工程資料的檔案管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、工程計(jì)劃部：協(xié)助工程技術(shù)部對項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的商務(wù)資料進(jìn)行收集管理。
三、項(xiàng)目一（二）部：配合工程技術(shù)部對其下屬項(xiàng)目部的工程技術(shù)資料進(jìn)行收集、監(jiān)督、指導(dǎo)管理。
第六條項(xiàng)目部職責(zé)
一、項(xiàng)目部應(yīng)至少配備一名工程資料管理人員對工程技術(shù)資料進(jìn)行收集整理。
二、項(xiàng)目部應(yīng)配備專用計(jì)算機(jī)對工程技術(shù)資料進(jìn)行收集管理。
三、工程資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的`法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。各項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照國家及地方有關(guān)規(guī)定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進(jìn)行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
四、項(xiàng)目部應(yīng)與建設(shè)單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關(guān)要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責(zé)任。
五、分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其承包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理和組卷工作，并對其施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)；總包單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工作。
六、項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)
（一）貫徹國家和地方的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及公司資料管理規(guī)章制度。
（二）負(fù)責(zé)確定本項(xiàng)目技術(shù)資料的總體要求，審批本項(xiàng)目資料編制規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
（三）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目資料總體協(xié)調(diào)工作，督促各部門與分包單位，按規(guī)定收集、整理與移交本項(xiàng)目的工程資料。
（四）負(fù)責(zé)審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關(guān)部門的存檔要求，并按規(guī)定程序辦理資料移交手續(xù)。
（五）負(fù)責(zé)解決資料中的重大技術(shù)問題。
七、技術(shù)員職責(zé)
（一）根據(jù)工程具體情況、質(zhì)量目標(biāo)、合同要求及施工方案等對資料員進(jìn)行交底，解決資料中的技術(shù)問題。
（二）負(fù)責(zé)及時(shí)向資料員提供所負(fù)責(zé)工作的技術(shù)資料。
八、資料員職責(zé)
（一）認(rèn)真執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關(guān)規(guī)定。
（二）負(fù)責(zé)建立工程技術(shù)資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。
（三）保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進(jìn)度同步。
（四）負(fù)責(zé)對項(xiàng)目相關(guān)人員就技術(shù)資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進(jìn)行指導(dǎo)。負(fù)責(zé)復(fù)核各部門及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性。
（五）施工過程中，定期對分包單位資料情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)匯總各分包單位資料，并按規(guī)定歸檔。
（六）負(fù)責(zé)竣工資料和檔案的整理、裝訂，對技術(shù)資料及檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
九、項(xiàng)目其他人員職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)編制本崗位工程技術(shù)資料，并保證資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確并符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定及專業(yè)技術(shù)規(guī)范的相關(guān)要求。
（二）負(fù)責(zé)及時(shí)將符合歸檔要求的資料提供給資料員。
第七條工程技術(shù)資料包括工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開始，經(jīng)過程施工到最終工程質(zhì)量評定及竣工驗(yàn)收的全過程的技術(shù)活動(dòng)成果，主要有相關(guān)基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，是工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維修、使用、改擴(kuò)建的重要依據(jù)。
一、基建文件（a類文件）：決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)與合同文件、開工文件、商務(wù)文件、竣工驗(yàn)收及備案文件。
二、監(jiān)理資料（b類文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費(fèi)用索賠審批表、工程款支付證書、工作聯(lián)系單、工程變更單等。
三、施工資料（c類文件）：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測量記錄、施工物資（設(shè)備）資料、施工記錄、施工試驗(yàn)資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料等。
第八條資料盒
一、工程施工過程中，可采用便于重復(fù)利用的資料盒，盒封面與側(cè)簽粘貼注明盒號及資料名稱。
二、工程竣工檔案資料盒應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒。盒側(cè)簽及封面按規(guī)定填寫完整、清晰（資料盒編號應(yīng)連續(xù)）。
第九條資料封面
一、施工過程中，每冊資料前應(yīng)有表述本冊基本內(nèi)容的封面，封面用a4紙打印。
二、竣工檔案封面按城建檔案館有關(guān)要求進(jìn)行編制。
第十條資料目錄
為了便于查找和管理，施工技術(shù)資料應(yīng)建立目錄。施工技術(shù)資料目錄宜按卷內(nèi)總目錄、分目錄（資料管理專項(xiàng)目錄）分級編制。
工程資料管理制度培訓(xùn)篇十五
1、文字資料：
（2）監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報(bào)，指令，通知，函件；
（3）承包商報(bào)告、函件；
（4）業(yè)主指令、通知；
（5）設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件；
（6）會(huì)議紀(jì)要；
（7）工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告；
（8）施工組織設(shè)計(jì)；
（9）施工進(jìn)度計(jì)劃；
（10）工程報(bào)表；
（11）經(jīng)濟(jì)簽證；
（12）現(xiàn)場技術(shù)核定單；
（13）認(rèn)質(zhì)單；
（14）認(rèn)價(jià)單；
（15）工程款支付申請單；
（18）公司內(nèi)部文件資料；
（19）各種電子文檔。
2、圖片圖象資料：工程項(xiàng)目照片、錄音帶、錄像帶；
3、電腦部份：現(xiàn)場項(xiàng)目管理資料；
1、工程現(xiàn)場每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作；
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料，整理齊全后保存；
3、借閱工程資料必須履行手續(xù)，不得遺失，更換；
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。
1、設(shè)立文件簽收本，一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收；
2、設(shè)立文件發(fā)文本，一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收；
3、公司內(nèi)部指令，通知、報(bào)告必須采取書面形式，均具實(shí)名；
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實(shí)名；
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項(xiàng)目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
管理通用表格附后，工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。
工程資料管理制度培訓(xùn)篇十六
1、加強(qiáng)日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。
2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，然后進(jìn)行專題分析研究，找出工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料消耗、機(jī)械使用和成本費(fèi)用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調(diào)度部門，使有關(guān)工程方面的決策更為全面，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個(gè)施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：
（1）經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎(chǔ)資料。
（2）在施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。
工程資料管理制度培訓(xùn)篇十七
很高興能夠參加公司就公路工程建設(shè)課題的培訓(xùn)，謝謝公司組織了這次的培訓(xùn)。在培訓(xùn)中我學(xué)到了不僅僅是關(guān)于幾個(gè)方面的介紹，更多的是從佟經(jīng)理談?wù)撝袑W(xué)的關(guān)于公路工程建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，這些是我們從書本中無法得到的。概括如下幾個(gè)方面并簡要談一下自己的感想。
所謂合同是指合同協(xié)議書、中標(biāo)函、投標(biāo)函、本合同條件、規(guī)范、圖紙、資料表、以及在合同協(xié)議書或中標(biāo)函中列明的其他進(jìn)一步文件。并且構(gòu)成合同的各個(gè)文件應(yīng)被視作互為說明的，各文件的優(yōu)先次序與合同定義解釋一致。并且了解了合同的目的以及簽訂的程序步驟，還有就是怎么去管理。知道了當(dāng)時(shí)各方和當(dāng)事人的責(zé)任和義務(wù)，懂得了作為施工單位的我們該如何盡最大的可能去維護(hù)我們的權(quán)力和利益。在埃塞俄比亞的公路工程建設(shè)雖然利益很重要，但是中埃兩國友誼也很重要，對于企業(yè)的生存利益放在第一位，這就要求我們工作細(xì)心、認(rèn)真、仔細(xì)，在工作中發(fā)現(xiàn)問題，隨時(shí)記錄為以后出現(xiàn)問題作為維護(hù)公司依據(jù)。知道了承包商（即我們公司）應(yīng)按照合同的規(guī)定以及工程師的指示對工程進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工和竣工，并修補(bǔ)任何缺陷。熟悉合同并且能如何運(yùn)用合同，吃透每一點(diǎn)，盡可能多的做到有利于我們方便施工等，向一切有利于我們的方面靠攏。
公路工程施工的現(xiàn)場管理是施工管理的核心，現(xiàn)場管理效果的好壞直接影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和效益。公路現(xiàn)場施工應(yīng)該做好記錄、報(bào)告等。記錄施工過程中發(fā)生的一切，注重細(xì)節(jié)，每天要記錄自己的施工日記，主要記錄施工進(jìn)度、主要的材料收到或轉(zhuǎn)移、什么時(shí)候終止了工作什么時(shí)候開始了工作、工作中斷及延后、天氣狀況、事故等，并且最重要的是要知道什么是不可避免的，出現(xiàn)了這樣的事情是什么導(dǎo)致的，有多少時(shí)間我們損失了，哪些設(shè)備因?yàn)槌霈F(xiàn)這種情況而受到了影響，要知道出現(xiàn)延后對其他產(chǎn)生的影響?？傊?，在現(xiàn)場出現(xiàn)了什么狀況，我們要能夠會(huì)分析為什么，并且估計(jì)給公司造成了多大的損失，我們下次該如何去避免，從而使施工進(jìn)度趕上來。
要提交報(bào)告的是工程進(jìn)度、資金狀況、質(zhì)量和管理、下一個(gè)月的計(jì)劃、現(xiàn)場發(fā)生的事及解決方法、現(xiàn)場的人力機(jī)械及現(xiàn)場圖片等等。我覺得如果能做到這樣的話，我們能夠清晰的知道我們的施工進(jìn)度、公司這一階段的盈損狀況，便于下一步做出工作調(diào)整。
通過培訓(xùn)，我知道了為了工程順利進(jìn)行要建立嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的內(nèi)部約束、考核、激勵(lì)機(jī)制，用制度管人，用規(guī)章管理工程?？紤]到當(dāng)?shù)丨h(huán)境，對當(dāng)?shù)毓蛦T用于不用，應(yīng)該向公司人力資源部申請。當(dāng)需要什么樣的人時(shí)，報(bào)到人事部，具體的要什么工種，及時(shí)通知人事部。對于當(dāng)?shù)毓蛦T的考勤問題，要天天記，并且有必要時(shí)用中文備注一下，以防當(dāng)?shù)毓蛦T的修改。就解雇當(dāng)?shù)毓蛦T，需要證據(jù)，不能說今天我不要了就不要了。如果遇到某雇員有問題是，及時(shí)給與警告或罰款，并讓該雇員簽字確認(rèn)，連續(xù)三次就可解雇了。當(dāng)然了對于偷竊等犯罪行為，可交與警察處理，但是最重要的一點(diǎn)是要有證據(jù)。當(dāng)我們沒有證據(jù)，但是這個(gè)人確實(shí)辦了違法行為有損我們公司利益時(shí)，可以借助其他理由將其解雇。對于剛到的雇員來說，轉(zhuǎn)正時(shí)間為45天，這就要求我們對該雇員在45天內(nèi)的行為、人品、技能等全面考察，如果不符合要求的話，通知人事部處理該事。當(dāng)?shù)厝撕芎ε驴酃べY，因此可以利用這一點(diǎn)使他好好工作。
研究施工圖紙，吃透設(shè)計(jì)意圖，澄清圖紙中的問題，實(shí)際施工過程中可能與圖紙不符合，因此要補(bǔ)充調(diào)查工程沿線影響施工的因素，標(biāo)注出平面位置圖，并進(jìn)行分析、論證，寫出調(diào)查報(bào)告，作為修訂施工方案、編制施工控制預(yù)算的依據(jù)。根據(jù)施工合同協(xié)議和現(xiàn)場調(diào)研認(rèn)真編制施工控制預(yù)算，作為控制支出、進(jìn)行成本預(yù)測分析、經(jīng)濟(jì)核算以及統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)度的依據(jù)。進(jìn)行業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交底，使相關(guān)人員對工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、質(zhì)量控制、資料整理有全面的了解。根據(jù)工期要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)械設(shè)備能力、材料供應(yīng)、自然條件等進(jìn)行綜合分析，選擇最佳施工方案，完善施工組織設(shè)計(jì)。
索賠包括時(shí)間索賠和費(fèi)用索賠。索賠由原因可以分為無理由的（主要是承包人自己造成的）、有理由的（主要是由業(yè)主或其他原因造成的）、不可抗拒的.（由于地震或其他自然災(zāi)害造成的）。我們要索賠時(shí)間和費(fèi)用，就要有足夠的理由說服業(yè)主或監(jiān)理給與批準(zhǔn)，這就要求施工現(xiàn)場施工過程中要時(shí)刻注意發(fā)生的事情，知道那些對我們是有利的，哪些是不利的，并做好記錄，及時(shí)報(bào)告遇到問題。例如在工程實(shí)施過程中，承包商如果遇到了現(xiàn)場氣候條件以外的外界障礙或不利條件，而且在他看來這些障礙和條件是一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的承包商也無法預(yù)見到的話，則承包商應(yīng)立即就此向工程師（提）發(fā)出（有關(guān)）相應(yīng)的通知，并將一份副本呈交業(yè)主。收到此類通知后，如果工程師也認(rèn)為這類障礙或不利條件是一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的承包商無法合理地預(yù)見到的話，在與業(yè)主和承包商適當(dāng)協(xié)商之后，應(yīng)決定：給予承包商延長工期的權(quán)利，和確定因遇到這類障礙或條件可能會(huì)使承包商發(fā)生的任何費(fèi)用額，并將該費(fèi)用額增加到合同價(jià)（上）里。盡管本合同有任何其它規(guī)定，如果承包商根據(jù)本條件的任何條款或其它有關(guān)規(guī)定企圖索取任何追加付款的話，他都應(yīng)在引起索賠的事件第一次發(fā)生的28天內(nèi)，將他的索賠意向通知工程師，同時(shí)將一份副本呈交業(yè)主。
設(shè)計(jì)工作主要是根據(jù)業(yè)主要求，在監(jiān)理工程師的協(xié)助下進(jìn)行設(shè)計(jì)的完成。與國內(nèi)不同的是國內(nèi)大多數(shù)是設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)，施工單位施工。并且國內(nèi)的監(jiān)理并不參與設(shè)計(jì)等，只參與施工過程中的質(zhì)量控制等工作。也應(yīng)此在國外工作中要了解并且專業(yè)設(shè)計(jì)人員要很熟悉國外的規(guī)范等。我們公司設(shè)計(jì)主要是路橋設(shè)計(jì)、工民建設(shè)計(jì)、各種涵的設(shè)計(jì)及排水設(shè)計(jì)等。監(jiān)理首先給我們一份初步設(shè)計(jì)，接下來是公司的基本設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)，如果有技術(shù)難度較大的還要有技術(shù)設(shè)計(jì)階段，設(shè)計(jì)完后，給監(jiān)理寫信通知審核，通過了便進(jìn)行工程施工。我覺得設(shè)計(jì)最重要的一點(diǎn)要結(jié)合我們公司的現(xiàn)有狀況，如機(jī)械設(shè)備、人力資源、資金儲(chǔ)備等，只有這樣設(shè)計(jì)出來的東西我們公司才能夠順利施工，不會(huì)導(dǎo)致要施工時(shí)沒有儀器沒有設(shè)備。并且要考慮幾種不同的設(shè)計(jì)方案，經(jīng)過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等比較，從中選擇適合我們公司的方案。
實(shí)驗(yàn)室工作主要是材料質(zhì)量控制和配合比設(shè)計(jì)（水泥混泥土與瀝青混凝土），可以分為一下三方面土、混凝土、瀝青。當(dāng)任何工程要開工時(shí)，材料是必須的，并且材料的質(zhì)量則是有實(shí)驗(yàn)室控制的。從實(shí)驗(yàn)室高級雇員的講解中，我了解到了材料試驗(yàn)對工程的重要性，他準(zhǔn)備的材料對我來說很重要，讓我再次清晰地看到了有哪些試驗(yàn)，要做一項(xiàng)試驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作。
材料試驗(yàn)不是說我做完了就完了，直接把數(shù)據(jù)整理。很多時(shí)候是我們的材料或多或少的存在一些問題，我要做的是怎樣能避免出現(xiàn)這樣的結(jié)果或出現(xiàn)這種結(jié)果后我該怎么去處理。因?yàn)椴牧鲜欠衲軌蛲ㄟ^直接影響了工程的現(xiàn)場施工和進(jìn)度。我要知道每個(gè)試驗(yàn)的操作步驟、試驗(yàn)條件、影響因素，這樣有什么問題時(shí)我知道從哪方面去和監(jiān)理解釋，討論這樣帶來問題的大小和影響其他工序的程度。不能因?yàn)樵囼?yàn)結(jié)果不合格，導(dǎo)致工地現(xiàn)場施工停工和返工，這樣帶來的只有我們公司的損失。作為一名專業(yè)的材料工程師，試驗(yàn)方面是絕對的熟悉，更重要的是知道如何和監(jiān)理打交道，了解這個(gè)人，知道他想要什么，我們能在什么方面滿足他的要求。
在試驗(yàn)方面，對于自己用的材料質(zhì)量自己要心中有數(shù)，因?yàn)楣こ藤|(zhì)量是公司的生存之本。我用的什么材料，質(zhì)量能夠達(dá)到多少，否則出現(xiàn)了工程事故公司虧損的不僅是錢更重要的是名譽(yù)。
現(xiàn)場參觀留下了很深的印象，我知道了我們公司現(xiàn)有的項(xiàng)目au項(xiàng)目、可口可樂項(xiàng)目、英國使館路、cmc項(xiàng)目、三期項(xiàng)目、1.5公里、高法小區(qū)、高特拉小區(qū)等。并且還參觀了我的工作地方——拌合站，最使我受益的是在我工作的地方是我用英語給大家介紹的，這對我來說是很好鍛煉說英語的機(jī)會(huì)又是我對工作在此熟悉。也許您不知道我當(dāng)時(shí)有多高興。
在我們參觀現(xiàn)場的路上，我們大家互相的討論，很好的練習(xí)說英語，也了解了這個(gè)國家的一些文化和習(xí)俗。在辦公室里講了很多，但是我們有可能有些不明白的，結(jié)合實(shí)際現(xiàn)場后對說講的有了很深的了解。每到一個(gè)施工現(xiàn)場或者料場等都有專門的人介紹，對我們公司現(xiàn)有項(xiàng)目施工狀況有了一定的了解。當(dāng)參觀結(jié)束時(shí)，我的結(jié)論是crbc是一個(gè)很大很大的公司，擁有著強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)，有著很多的工程。
從佟經(jīng)理的講話中，我了解了公司的歷史文化和佟經(jīng)理個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)。知道了我們公司在艱難中是如何生存下來的，是靠的質(zhì)量和信譽(yù)。并且還學(xué)到了怎么管理工程，怎樣去和監(jiān)理打交道。要有好的語言溝通能力，語言是基礎(chǔ)，掌握了語言基礎(chǔ)上在做好自己的工作，對于監(jiān)理，要做的是了解他的性格，了解他的背景，知道他需要什么，準(zhǔn)備充分了在和他去打交道，做到知己知彼。
工程施工有規(guī)范依據(jù)，要熟悉規(guī)范，嚴(yán)格按照規(guī)范。只有我們吃透了規(guī)范，遇到什么問題時(shí)，不會(huì)被監(jiān)理牽著鼻子走。我很年輕，但是我懂得很多，我有好的語言交流能力，我熟悉規(guī)范，我是一名年輕的工程師，這樣和監(jiān)理打交道我們才能夠游刃有余。
我知道現(xiàn)在我和一名材料工程師的差距還很大，我會(huì)努力學(xué)習(xí)，熟悉國外通用的設(shè)計(jì)要求、技術(shù)規(guī)范、試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等，保證能夠很好的完成材料試驗(yàn)工作。對于工資問題，正如會(huì)議上說的，首先要考慮的是我能給公司多少，公司的領(lǐng)導(dǎo)都是火眼晶晶，我需要做的就是干好自己工作。簡短的幾天培訓(xùn)，我知道了很多，雖然不能一下都接受下，但我會(huì)沿著討論的內(nèi)容繼續(xù)學(xué)習(xí)下去。在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理、外語各方面，嚴(yán)格要求自己，爭取早日成為合格的人才。
工程資料管理制度培訓(xùn)篇十八
隨著社會(huì)的發(fā)展，工程建設(shè)項(xiàng)目日益增多，對于工程內(nèi)業(yè)資料的管理和使用要求也越來越高。為了提高自身的工作能力，我參加了一場關(guān)于工程內(nèi)業(yè)資料培訓(xùn)。通過這次培訓(xùn)，我獲得了很多新的知識和技能，同時(shí)也有了一些體會(huì)和感悟。
首先，我在培訓(xùn)中了解到工程內(nèi)業(yè)資料的重要性。工程內(nèi)業(yè)資料是工程設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目后期維護(hù)和管理的依據(jù)。而且，在工程內(nèi)業(yè)資料中，往往包含了大量的技術(shù)細(xì)節(jié)和規(guī)范要求。因此，對工程內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確、全面的了解和掌握，對于工作的順利進(jìn)行至關(guān)重要。
其次，我學(xué)到了一些關(guān)于工程內(nèi)業(yè)資料的分類和整理方法。在實(shí)際工作中，工程內(nèi)業(yè)資料的數(shù)量龐大，種類繁多，必須進(jìn)行科學(xué)的分類整理才能夠高效地管理和利用。培訓(xùn)中，我了解到了按照工作內(nèi)容、工程階段和工程專業(yè)等方面對工程資料進(jìn)行分類的方法。這種分類方法不僅有利于資料的查找和使用，還能夠提高工作效率和質(zhì)量。
另外，我還學(xué)會(huì)了一些工程內(nèi)業(yè)資料的編制和填寫技巧。培訓(xùn)中，講師詳細(xì)地講解了工程內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范和要求，并通過實(shí)例給出了編制和填寫的具體操作方法。我學(xué)到了如何正確地編寫工程內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)題、正文和附件，以及如何合理地選擇格式和字體，使得資料更加規(guī)范、美觀、易于閱讀。這些技巧的掌握將對我的日常工作產(chǎn)生很大的幫助。
此外，我還從培訓(xùn)中感受到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。在培訓(xùn)過程中，我們被分成小組進(jìn)行實(shí)際操作，每個(gè)小組負(fù)責(zé)一份工程內(nèi)業(yè)資料的編制。通過與小組成員的密切合作和相互協(xié)作，我深刻地體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的力量。在整個(gè)過程中，每個(gè)人都能夠充分發(fā)揮自己的特長和優(yōu)勢，互相學(xué)習(xí)和借鑒，共同完成一份高質(zhì)量的工程內(nèi)業(yè)資料。
最后，我得出了一個(gè)結(jié)論：工程內(nèi)業(yè)資料的管理和使用不僅僅是一項(xiàng)技術(shù)工作，更是一項(xiàng)責(zé)任和使命。每一份工程內(nèi)業(yè)資料都承載著工程師的智慧和汗水，是工程建設(shè)和發(fā)展的寶貴財(cái)富。只有高度重視和精心管理工程內(nèi)業(yè)資料，才能更好地服務(wù)于工程項(xiàng)目，為社會(huì)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
通過這次工程內(nèi)業(yè)資料培訓(xùn)，我不僅學(xué)到了專業(yè)知識和技能，同時(shí)也深刻理解和體會(huì)到了工程內(nèi)業(yè)資料的重要性和管理方法。我相信，只要我們不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，不斷提升自己的工作能力和素質(zhì)，必定能夠在工程建設(shè)的道路上創(chuàng)造更大的價(jià)值，并為實(shí)現(xiàn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
工程資料管理制度培訓(xùn)篇十九
1、文字資料:。
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;。
(3)總包單位報(bào)告、函件;。
(4)建設(shè)單位指令、通知;。
(5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;。
(6)會(huì)議紀(jì)要;。
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;。
(8)施工組織設(shè)計(jì);。
(9)施工進(jìn)度計(jì)劃;。
(10)工程報(bào)表;。
(11)經(jīng)濟(jì)簽證;。
(12)現(xiàn)場技術(shù)核定單;。
(13)現(xiàn)場材料價(jià)格回執(zhí)單;。
(14)工程款支付申請單;。
(17)公司內(nèi)部文件資料;。
2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片;。
3、電腦部份:現(xiàn)場項(xiàng)目管理資料;。
1、建設(shè)單位工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場的資料管理;。
1、工程現(xiàn)場每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;。
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;。
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。
1、設(shè)立文件發(fā)文簽收登記本,一切文件資料發(fā)送、送達(dá)時(shí)必須要求簽收;。
2、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書面形式,均具實(shí)名;。
3、對監(jiān)理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名;。
4、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
5、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
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