最新行政管理崗位職責及要求 行政負責的工作內容(9篇)

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最新行政管理崗位職責及要求 行政負責的工作內容(9篇)
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行政管理崗位職責及要求 行政負責的工作內容篇一

2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;

3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經理審批并組織實施;

4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù);

5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規(guī)避人才管理風險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制;

6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;

7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;

8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性;

9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作;

10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關的福利政策,提升企業(yè)文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;

11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調工作;

12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作;

13、負責公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作。

行政管理崗位職責及要求 行政負責的工作內容篇二

1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,組織建立并不斷完善公司人力資源規(guī)則,保障公司各項工作順利進行。

2、 根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,執(zhí)行招聘工作,以滿足公司經營對人力資源的需求。

3、 推行并實施公司薪酬和福利體系,創(chuàng)造公平競爭的組織氛圍。

4、 負責制定績效管理方案,建立并推行有效的績效考評管理系統(tǒng),以激發(fā)員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,以達公司與員工之間“雙贏”目標。

5、 結合公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實施,提升員工素質和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的建設。

6、 熟悉人力資源及行政管理部門各項關系,處理好各項勞動用工關系,避免勞動糾紛及爭議。

7、 根據(jù)公司整體費用預算情況,制定辦公、行政費用預算及計劃,有效控制辦公成本。

8、 負責擬訂和推行人力資源各項管理制度及流程,確保有效實施。

9、 負責組織公司各類活動,提升公司內部企業(yè)文化,增強團隊員工的凝聚力。

10、 維持公司和政府相關部門及各大院校、行業(yè)協(xié)會及相關單位的良好合作關系,確保各時期需要,得到相關部門政策等相關的支持。

行政管理崗位職責及要求 行政負責的工作內容篇三

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌/規(guī)劃人力資源的戰(zhàn)略部署。

2、負責建立并完善人力資源管理體系,(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度。

3、負責提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,完善相關的各項制度。

4、負責規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門行政事務管理水平。

5、負責擬定公司各項相關行政管理制度、修訂、監(jiān)督及推行。

6、負責公司企業(yè)文化建設,提升企業(yè)文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。

7、負責制定用工風險預防措施,及時處理公司人力資源、勞務用工、員工關系、法律事務涉外等問題。對公司證照、資質年審的及時申報,保障公司經營過程的合規(guī)性。

8、負責領導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責及要求 行政負責的工作內容篇四

1、轉接總機電話,收發(fā)信件、快遞等;

2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,并通報相關部門;

3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理,以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等);

4、協(xié)助上級做好固定資產管理;

5、協(xié)助上級做好檔案管理工作;

6、負責經辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質的管理等事項;

7、負責辦公環(huán)境的維護和監(jiān)督管理;

8、負責總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計,外出登記等;

9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;

10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;

11、部門領導安排的其他工作。

行政管理崗位職責及要求 行政負責的工作內容篇五

1、公司各類日常消耗品的采購、領用、匯總等相關工作;

2、各項福利費用的申請和發(fā)放;

3、負責公司各項日常費用的統(tǒng)計和結算等相關工作;

4、行政倉庫的管理;

5、員工宿舍日常費用的報銷登記、統(tǒng)計等相關工作;

6、公司外部供應商的日常管理等相關工作;

7、公司酒店預定等相關工作;

8、 公司飛機票的預定、審核、結帳等相關工作;

9、前臺的back up以及相關工作的日常結算工作;

10、公司車輛的管理等相關工作;

11、公司各類活動的組織、安排、支援、費用結算等相關工作;

12、辦理公司外籍同事工作證件、居留許可、邀請函等相關工作;

13、其他本部門交予的工作。

行政管理崗位職責及要求 行政負責的工作內容篇六

1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作,負責對招聘數(shù)據(jù)進行收集、匯總、分析;

2、負責員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

4、協(xié)助進行人才測評工作,完善企業(yè)人才庫;

5、負責金蝶系統(tǒng)的咨詢、維護工作

6、上級交代的其他工作

行政管理崗位職責及要求 行政負責的工作內容篇七

1、審核日常的報銷流程,審核報銷原始憑證;

2、核實銀行存款的收支,核對請款、付款項目;

3、熟悉金稅系統(tǒng)開票、清卡等操作;

4、現(xiàn)金及銀行存款日記賬登記工作,及時登記審核相關業(yè)務表格;

5、負責辦公室文具、用品采購;

6、負責做好內部文件記錄及內部各類賬號的管理;

7、負責各類日常供應商維護和合同續(xù)簽;

8、負責月度考勤及人事系統(tǒng)入離職錄入;

9、負責員工福利采購;

10、完成上級交給的其它工作。

行政管理崗位職責及要求 行政負責的工作內容篇八

1.收集運營部門需求的日常銷售數(shù)據(jù),并對每日銷售數(shù)據(jù)跟進分析等;

2.執(zhí)行辦公室/銷售團隊的日常人事及行政各項事務管理,保證辦公室日常安全及有效運轉;

3.統(tǒng)一收集、整理rbu內部的相關文件、檔案,如報銷單據(jù)、經銷商合同等,并按流程提交rbu經理審批及發(fā)送相關部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

4.協(xié)調省區(qū)內部會議召開及處理會議報銷;

5.及時處理并傳達公司的各項文件、通知及會議精神,妥善管理辦公電話、信件;

6.進行客戶變更相關對接事宜;

行政管理崗位職責及要求 行政負責的工作內容篇九

1.落實區(qū)域社招及校招工作,完成人員招聘;

2.負責區(qū)域員工入職、調入/出、辭職/退、升/降職、轉正手續(xù)等流程辦理;

3.負責區(qū)域績效結果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數(shù)據(jù)核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結果數(shù)據(jù)呈報;

4.負責區(qū)域人員薪資銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、獎懲明細統(tǒng)計;年度薪酬預算、特別激勵銷量統(tǒng)計核算;月度福利補貼統(tǒng)計、流程批復存檔;

5.負責區(qū)域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉移提取;檔案建立制度文件更新;

6.負責區(qū)域辦公現(xiàn)場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;

7.負責區(qū)域月度會議、公務車輛管理、差旅核銷、固定資產管理、物料間管理等事宜;

8. 其它臨時性工作。

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