行政的管理制度 行政管理辦法和制度(七篇)

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行政的管理制度 行政管理辦法和制度篇一

第一章總則

第一條目的

為適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要，推進行政辦公物品的規(guī)范化管理，控

制辦公費用，本著節(jié)約高效的原則，特制訂本制度。

本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦

公所用文具（文件夾、檔案袋），辦公自動化所需用的耗材（含u盤、數(shù)碼相機、硒鼓墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

第三條行政辦公物品的分類

行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。

1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態(tài)，單位價值在20__元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長，在使用過程中不易損耗，單位價值在20__元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

3、辦公用品是指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。

第三章行政辦公物品的管理職責

第四條行政部的主要職責：行政部是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對

行政辦公物品支出情況進行監(jiān)督、控制，其管理職責主要包括：

2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；

3、年度。每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行；

4、行政辦公用品的分配、調(diào)撥、維修和報廢；

5、配合財務(wù)部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責

日常維護和修理。

部門有專人負責本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護、報廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部門室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)；

人力資源部協(xié)助負責培訓員工愛護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送人行部門進行維修登記。

第七條辦公用品采購

1、行政部每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃，

納入公司的全面預(yù)算，報公司財務(wù)部列入每月全公司資金計劃。

的年度預(yù)算執(zhí)行臺賬。

部主管領(lǐng)導(dǎo)批準后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管。

辦公類服務(wù)采購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務(wù)類的采購。

1、行政部進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。

2、各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在

公司行政部公布的服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

1、辦公資產(chǎn)采購計劃

各部門歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時，填寫《辦公物品申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后，提交行政部實施采購。

2、實施采購

行政部進行貨比三家的辦法進行詢價后，連同采購申請表和詢價后的采購報價單上報公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進行購買。

3、驗收

行政部匯總使用根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采

購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認，行政部和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務(wù)處理。《辦公物品申請表》和購物明細復(fù)印件由行政部統(tǒng)一保管。

第十條辦公用品的配發(fā)

1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

2、辦公用品按需領(lǐng)用，行政部負責辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù)，認真

填寫文具領(lǐng)用登記單，并進行臺賬登記，寫明物品名稱、規(guī)格、使用人及數(shù)量等。

1、資產(chǎn)調(diào)撥

部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負責人—調(diào)入部門負責人—行政部確認簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

2、資產(chǎn)報廢

由部門負責人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》，報行政部。行政部會同財務(wù)部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后，由行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報廢。行政部和財務(wù)部門同時銷賬。有再使用價值的，由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺賬做相應(yīng)調(diào)整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則該部門按照其原值賠償，并按照公司相關(guān)規(guī)定處罰。

3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

（1）公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用

部門必須報公司行政部審批，行政部應(yīng)盡量考慮在公司內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配的確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續(xù)由行政部統(tǒng)一辦理。

政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進行出售。

（1）行政部是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門。

（2）行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預(yù)算和經(jīng)營計劃。根據(jù)

維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。

維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門資產(chǎn)負責人而私自維修的，相關(guān)費用行政部不予受理。

修、更換，一般性維修理應(yīng)在三個工作日內(nèi)修理完畢，其他較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設(shè)備維修記錄表》，資產(chǎn)使用部門負責人簽字確認。

行政的管理制度 行政管理辦法和制度篇二

1.管理機構(gòu)組建完整健全。

2.管理規(guī)章制度健全,服務(wù)質(zhì)量標準完善,物業(yè)管理檔案資料齊全。

3.工作計劃周密,貫徹落實學校各項任務(wù)。

4.定期檢查各業(yè)務(wù)部門工作計劃落實情況。

5.每年至少進行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率調(diào)查,促進管理服務(wù)工作的改進和提高,征求意見覆蓋面不低于學校部門、學生班級總數(shù)的80%,并總?cè)藬?shù)不得少于5%;物業(yè)管理服務(wù)滿意率不低于90%。

6.建立公共突發(fā)事件的處理機制和應(yīng)急預(yù)案。

7.各項規(guī)章制度、崗位職責掛墻公布,并將所在職人員按照作業(yè)地點將姓名、照片以及聯(lián)系方式等張貼至公告欄或顯著位置。

8.每月按時上報甲方以下材料,包括但不限于:在崗人員花名冊(含工資支付憑證)、五險繳納情況證明、本月工作計劃、本月工作總結(jié)(工作計劃執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量評價、安全生產(chǎn)情況等)、公共建筑及設(shè)施設(shè)備檢查情況(具體要求見附表,并每周出具巡視報告)等。

9.每次物業(yè)服務(wù)考核前,及時總結(jié)本月(學期或年度)工作情況,積極配合物業(yè)考評工作;考評結(jié)束后,及時總結(jié)、整改;整改完成后及時遞交整改報告給后勤管理處。

10.學校假期期間,安排好人手做好校園維護管理工作,保證校區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)工作的正常進行。

11.根據(jù)校方對校園物業(yè)管理的具體要求及考評要求,無條件積極配合甲方工作,包括調(diào)配或增加人手處理突發(fā)事件及對校內(nèi)維修單位監(jiān)督管理工作。

行政的管理制度 行政管理辦法和制度篇三

1.定崗定編、合理配置人員，做到人盡其才。

2.科學安排班次，充分利用有限人力資源。

3.打破工種界線，組織交叉培訓，跨崗位跨部門調(diào)配人力。

4.加強崗位培訓，建立和運用激勵機制。

5.雇用季節(jié)工和鐘點工降低成本。

6.行政辦管理酒店不能流于形式，總經(jīng)理要想辦法讓總監(jiān)們敢提意見，肯提意見?？偨?jīng)理要聽得進反對意見，接納別人正確意見，用集體智慧，形成團隊管理酒店。

7.建議酒店總經(jīng)理每周起碼與部門主管一起吃一次飯，互相溝通，互相了解，互相交流，以達到相互得益的目的。

8.建議總經(jīng)理深入生意下降、營利不好的部門，調(diào)查研究，與部門經(jīng)理一起制定扭虧為盈的計劃，并在實施中不斷總結(jié)，調(diào)整計劃，直到生意上升，營利好轉(zhuǎn)。

9.建議抓好后勤部門樹立為營業(yè)前線服務(wù)意識，要有全局觀念，急前線營業(yè)部門之所急，反對以本部門為理由或只顧本部門的利益卡前線營業(yè)部門，影響對客服務(wù)。

10.建議認真慣徹“酒店禮儀禮貌，以本部門主管為榜樣?！弊龅絾T工相遇，高層先向下屬打招呼。

11.建議要求部門主管對下屬除作風上嚴格要求，工作上積極支持，生活上還要經(jīng)常關(guān)心，最好能1-2個月內(nèi)搞一次集體活動，或請下屬外出食飯，培養(yǎng)自己核心力量和凝聚力。但反對搞山頭。

12.建議行政辦在酒店管理工作中，重視培養(yǎng)各部門“典型人物”、“先進分子”堅持正面引導(dǎo)，以鼓勵為主的方法，以典型帶動全體，收到整體提高目的。

13.酒店總經(jīng)理每年12月份前要收齊部門明年工作計劃書，修改本酒店明年工作計劃書，上交一份管理公司存檔。

14.建議對酒店各部門之假期作嚴格控制，使用“以假補假”盡量少用“以資補假”方法處理員工假期。

15.建議嚴格控制高級管理人員星期六離店時間(下班后)和星期日晚上回店沒有特別情況不要星期一回店。

行政的管理制度 行政管理辦法和制度篇四

辦公室工作內(nèi)容：辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門，主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等，其主要職責有：

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供后勤保障，為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù)；

2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類合同、文件、會議紀要的歸檔和管理；

3、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存；

4、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計報表；負責公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務(wù)；

5、負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

一、辦公室主任工作職責

辦公室主任：在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項工作，具體職責如下：

1、組織制定本部門工作計劃、行政管理制度，貫徹落實公司各項管理制度和決議；

2、負責日常行政工作的管理；

3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

4、組織安排公司各種會議、活動等，并擬定有關(guān)文件；

5、負責檔案管理、公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照，出具相關(guān)證明材料；

6、負責工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作；

7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。

二、行政法律文書工作職責

協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作，具體負責法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作：

1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

3、配合主任完善行政管理制度，進行日常行政工作的組織和管理；

4、負責公司協(xié)議審核、修訂，主持擬定常用法律文書合同范本，負責審查、備案所有合同；

5、負責相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

三、文員工作職責

協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作，具體負責督辦工作落實及文秘檔案管理方面工作：

1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

2、負責各項具體工作的督辦落實；

3、組織辦好會議接待及各種活動安排并做好各種文件及影音資料的存檔；

4、計劃和組織落實各部門申報各類辦公用品的采買和發(fā)放，監(jiān)督落實用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序；

5、負責組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點工作；

6、全力協(xié)助人力專員做好檔案管理及其他事項工作；

7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

四、人事檔案專員工作職責

協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理，具體職責如下：

1、負責建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標科學化、規(guī)范化；

2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施，并根據(jù)公司實際情況，制定公司的人力資源計劃；

3、制定和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，對公司人員檔案進行統(tǒng)一管理；；

4、負責勞動合同的簽訂與管理工作，進行勞動關(guān)系管理，代表公司處理勞動事務(wù)；

5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎懲等人事手續(xù)；

6、負責建立公司各項證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實；

6、嚴格按照《檔案管理辦法》負責檔案室管理工；

7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

五、董事長辦公室文書職責

1、全力做好董事長辦公室接待工作；

2、組織籌備董事長召開的各項會議，準備會議文件，并做好會議錄，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；

3、忠實執(zhí)行并積極完成董事長委派的各項任務(wù)，負責整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔；

4、負責收集及統(tǒng)計匯總董事長所需的各類信息；

5、協(xié)助董事長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作；

6、負責董事長文件、茶水準備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；

7、完成董事長臨時安排的各項工作任務(wù)。

行政的管理制度 行政管理辦法和制度篇五

一、會議管理規(guī)范

1、營銷部早會

(1)時間:每日上午8:30;

(2)參加人員:營銷經(jīng)理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業(yè)顧問

(3)內(nèi)容:當日工作的分派與布置各環(huán)節(jié)工作問題的解決批評、表揚預(yù)約情況的核對價格、控盤調(diào)整當日廣告、促銷情況出處和統(tǒng)一說辭售管理細則及銷售手冊修改

2、營銷部晚會(強銷期階段)

(1)時間:每日下午16:30;

(4)參加人員:營銷經(jīng)理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業(yè)顧問

(5)內(nèi)容:當日成交、回款、來電、來訪中的問題及解決方法次日廣告、促銷情況出處和統(tǒng)一說辭預(yù)約情況的核對價格、控盤調(diào)整今日回款確認批評、表揚銷售管理細則及銷售手冊修改特別備注:會議由銷售主管輪流主持,除上述議題外,其他問題(如個別案例)會下針對性解決。

(6)以會議紀要形式抄送有關(guān)人員及部門。

2、項目每周例會:

(1)時間:每周一下午16:30

(2)地點:銷售接待中心

(3)參加人員:

(4)內(nèi)容:

一周工作總結(jié):來電、來訪、成交、回款中的問題、與指標的差距及對策、客戶分析、新(競爭)樓盤動向的介紹。銷售策略調(diào)整方向，控盤、價格、推廣的介紹。客戶服務(wù)工作情況置業(yè)顧問體會，每次四人準備,營銷經(jīng)理點評

(5)以會議紀要形式抄送與會人員。

3、月例會

(1)時間:

(2)地點:銷售接待中心;

(3)參加人員:營銷經(jīng)理、策劃公司相關(guān)人員

(4)內(nèi)容:

(5)以會議紀要形式抄送總經(jīng)理和部門經(jīng)理。

4、業(yè)務(wù)專題會

(1)參加人員;營銷部相關(guān)人員和其他部門相關(guān)人員

(2)必須提前一天準備好討論議題,并且及時通知相關(guān)人員。

(3)特點:每個專題將與工作內(nèi)容緊密結(jié)合,解決一個工作中的問題,并將定期檢查執(zhí)行情況。

(4)以會議紀要形式抄送與會人員、相關(guān)部門。

行政的管理制度 行政管理辦法和制度篇六

一、用車范圍

1、接送患者。

2、邀請院外人員講學、會診、檢查指導(dǎo)工作。

3、院領(lǐng)導(dǎo)用車。

4、職能科室因公赴老城區(qū)外聯(lián)系工作、開會或其他特殊情況可酌情派車。

5、外事活動。

6、離退休職工特殊情況用車。

二、車輛的管理

1、車輛實行定人定車，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)度，屬于第一種情況的向醫(yī)務(wù)科申請派車，其它情況必須向院辦申請。

2、司機出車必須經(jīng)派車通知或派車單，無派車通知均作為私自出車。八小時以內(nèi)以派車單為準，按派車時間先后安排出車，如有沖突由辦公室協(xié)調(diào)。八小時以外可以電話派車，第二天補填派車單。

3、車輛實行定點維修，駕駛員不得隨意送修。二級保養(yǎng)、小修、更換易損的零配件，必修經(jīng)鑒定，院辦同意后到指定修理點修理。如車輛更換大件、大修、三保等1000元以上的維修，司機應(yīng)寫出書面報告，說明維修部位、費用，由辦公室請示領(lǐng)導(dǎo)同意后方可維修。

4、司機必須服從院辦、醫(yī)務(wù)科調(diào)度，準時定點出車，不能按規(guī)定出車影響工作或造成不良影響的每次扣20元績效工資。無故拒絕執(zhí)行任務(wù)，每次扣50元。再次拒絕出車的，收繳車鑰匙并進行相應(yīng)處罰。

5、下班后車輛停放在門診住院大樓前，不得隨意停放，否則由此產(chǎn)生的后果均由個人承擔。醫(yī)院正門口不宜停車，以免影響人員出入。

6、未經(jīng)批準的私自用車，每發(fā)現(xiàn)一次扣除績效工資100元;發(fā)現(xiàn)三次以上私自用車，將在院內(nèi)通報批評。私自出車所發(fā)生的事故、違章罰款等均有個人承擔。損壞車輛視情況分別給予批評、罰款、通報批評、警告、嚴重警告、記過等處分。

7、特殊情況下的出車，事后要向院辦公室報告，否則均作為私自出車。

8、嚴格遵守交通規(guī)則，確保安全用車，違規(guī)造成的罰款不予報銷。特殊情況下由院長批準報銷。

9、過路費、停車費、出車費當月報銷。

10、每次加油應(yīng)當做好記錄工作，內(nèi)容應(yīng)當包括加油所有涉及到的時間、加油量、費用、起止里程數(shù)等。加油情況一個月報一次到醫(yī)院辦公室。

11、司機出車應(yīng)做好出車記錄。遵守司機工作紀律及用車管理規(guī)定，值班時間內(nèi)八小時外不能離開贛州市區(qū)。非值班時間如需離開贛州市，需報告直接上級。

12、車輛不使用時，備用鑰匙交值班室或辦公室保管。

行政的管理制度 行政管理辦法和制度篇七

1、學校行政倉庫實行專人專管制，負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

2、對倉庫所有物品應(yīng)加強防潮、防蛀、防壓等保管措施，如因保管不善，損壞物品一律照價賠償。

3、對倉庫物品要做到日結(jié)月清，每月將“倉庫物品盤存表”一式二份，一份自留，一份交總務(wù)處，并隨時接受總務(wù)處對物品抽查盤點。

4、對學校所購所有物品，一律先入庫后領(lǐng)用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致，對不能入庫的大型物品，要到現(xiàn)場察看驗收，方可辦入庫手續(xù)。

5、領(lǐng)物人必須憑主管部門簽發(fā)的領(lǐng)物申請單方可發(fā)貨。

6、因現(xiàn)代教育的需求，對確需淘汰或報廢的物品，需先向主管部門提出申請，由主管部門與保管人核查后報校長室同意，方可消帳。

7、對領(lǐng)物人要熱情服務(wù)，不得擅自離崗。

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