通過總結,我們能夠找到改進的方向和方法,為未來的發(fā)展打下基礎。要注意總結的邏輯和條理,合理安排每個觀點和段落的順序,使整篇總結連貫有序??偨Y范文的案例可以讓我們更好地理解總結的目的和意義。
企業(yè)辦公室實習總結篇一
當踏出了大學這扇門,就意味著要踏上職業(yè)生涯的道路,對于應屆生的我來說,還沒有足夠的社會經(jīng)驗,經(jīng)過了這幾個月我學到了很多,感悟了很多;特別是在公司領導和同事的關心和指導下,認真完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發(fā)展和進步,我學會了很多技能,增加了相關的經(jīng)驗。現(xiàn)將這幾個月的工作和學習情況做一個報告:
一、錄用,建立員工檔案。
2、完成員工的試用期轉正工作,審核申請書、述職報告等等。
二、考勤管理,完成每月考勤記錄,并根據(jù)考勤情況進行薪資計算與發(fā)放。
這是相當重要的一塊內(nèi)容,計算薪資需要嚴謹?shù)膽B(tài)度和細心的工作狀態(tài)以及高度的責任感。雖然只是簡單的計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在繼續(xù)擴大,人員量的增加也加大了一定的難度。
三、辦公物資申請、發(fā)放、管理。
辦公物資的領用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項內(nèi)容,要做到合理使用、規(guī)范使用,并且要及時滿足各部門的需要。
四、離職。
給員工辦理離職手續(xù),員工離職也需要經(jīng)過交接任務,確保生產(chǎn)正常進行,并且要解除勞動合同協(xié)議。
五、辦理員工社保。
針對社會出現(xiàn)的幾種風險,社會保險設置了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)或破產(chǎn)保險7個項目。因此公司要及時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要及時統(tǒng)計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫(yī)???。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程序辦理。
工作的過程就是一個不斷學習的過程,我是積極的做,但還是走了些彎路,我取得的點滴進步都或多或少的付出很大代價。做事的方式方法及處理日常生活中瑣事的技巧是我現(xiàn)在和將來學習的一部分。工作能力的加強是我努力的方向。對于今后的工作,我有能力、有信心做的更好。
當然,在經(jīng)過三個月的任職人事專員之后,我以我自己所學的專業(yè)知識結合淺薄的工作經(jīng)驗對該公司目前的狀況提出以下幾個方面的個人看法和建議。
案例一:目前公司的行政人事部主要成員為2位,一位是行政部經(jīng)理,另外一位就是人事專員,而公司目前的總人數(shù)達到530多人,公司為了防止機構臃腫,盡量少安排人,于是整個部門就2個人,部門經(jīng)理全面負責上下的協(xié)調處理,包括行程車輛的安排,也即包括后勤的管理,而人事專員則全面負責公司人員的錄用、離職,辦理社會保險,結算薪資,發(fā)放獎金,管理辦公物品等,也就說都是一些瑣事,工作量很大,一個人兼顧著人力資源幾個模塊的內(nèi)容,顯得有些繁雜,從而降低了工作效率。另外,由于人員不夠,于是將人事部應有的職責下放到各部門,雖然看似減輕了人事部工作,但事實并不如此,很多事情當一開始沒有經(jīng)過人事部,權力分散,職責相互推脫,到后來就很難處理。
案例二:公司制定了嚴格的薪資管理制度,薪資構成為基本工資和技能工資,員工的薪資是按時計薪的,績效考核評比是以獎金來發(fā)放的,這對員工來說是比較合理的。但是,薪資的變動很小,即許多員工進公司一年多還是沒有調薪,這在一定程度上降低了員工的工工作積極性,其次,由于公司是自發(fā)的私人企業(yè),公司董事長重生產(chǎn)輕管理的思想使得薪資待遇對辦公室人員及其不合理,從目前的薪資狀況來看,辦公室人員的薪資不如生產(chǎn)線的員工,長期下來,這會造成辦公室人員工作激情下降,工作怠慢,影響正常的生產(chǎn)進行,這對公司的損失是巨大的。
分析:公司的薪資結構不夠完善。目前公司的薪資規(guī)定在操作上還需改善,在公平性和激勵性上需多加重視。當原來設定的新的薪資管理機制經(jīng)過不斷的溝通與簽合同過后,所有員工有期待薪資管理逐漸步上正軌的心理,也就是逐步向外部公平性以及外不合理競爭力的方向走。但是經(jīng)過幾次晉升不調薪,即外部薪資競爭力僅在新進員工薪資核定上反應后,員工逐漸對新的薪資管理機制失去信心。
從踏入公司的那一天起,我意識到我的肩上開始扛著責任,凡事得謹慎小心,否則對不起關心自己的人們?!皩嵺`是檢驗真理的標準”從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領導,曾經(jīng)同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣人與人之間的勾心斗角,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領導的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,領導的眼色同事的嘲諷。失落時的無奈想找人訴說是卻發(fā)現(xiàn)沒有人可以傾訴。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。諺語有云:“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!眱蓚€月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識},關于做人,做事,做學問。
在實習過程中發(fā)現(xiàn),理論與實際是有很大差距的??赡芪覀冊诖髮W里學的知識根本就很難運用到工作中來,或者根本行不通!同時,走到社會中去,形形色色的人都有,有些比較坦誠,有些城府很深,有些資歷很深,因而對于不同類型的人用同一種方式去溝通是很難行得通的!所以,在與他人言談舉止方面都要不斷提升自己,抱著“空杯”的狀態(tài)去學習,不要覺得自己的學歷很高就很了不起,只有拿得出實實在在的業(yè)績,才能說服別人!
世界上沒有隨隨便便的成功,只有努力付出了才會有回報!我深知自己的職業(yè)之路還很長,所以在今后的工作和學習中,我會進一步嚴格要求自己,虛心向其他領導、同事學習,我相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠取長補短,爭取在各方面取得更大的進步。來到這里工作,不論在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質、工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。在以后的工作中我將更加努力上進。
企業(yè)辦公室實習總結篇二
我于xx年9月1日來到運昌貿(mào)易集團有限公司工作,現(xiàn)實習期已滿?,F(xiàn)將實習期間的工作情況總結匯報如下:
整個實習期分為了兩個階段,9月1日至10月20日在熱壓車間實習,9月1日至實習期滿在集團辦公室實習。每一個階段的實習都使我收獲良多,也使我對公司的了解和認識更加的全面和透徹。在實習過程中經(jīng)歷的很多事情讓我感受到了博深的管理理念與企業(yè)文化所蘊涵的巨大魅力,身心也為之深深吸引著,這種魅力所產(chǎn)生的吸引力使我有了一種強烈的渴望,渴望將自己與博深緊緊地融合在一起,用她的豐富填補我的不足,用我的熱情為她的成長稍盡微薄之力。
我已經(jīng)開始了,而且一直在努力著……。
熱壓車間的一個多月的工作為我漫漫人生路上留下了一個永遠不可能磨滅的印記。初到車間的幾天是最難熬的:不認識人、不熟悉工作、對體力勞動者的偏見等等許多地方都讓我感到局促不安;尤其是濕熱嘈雜的工作環(huán)境以及由于不適應而引起的滿頭的小逗逗讓我產(chǎn)生了做“逃兵”的想法。我在我的工作筆記中把這幾天叫做“煉獄般的日子”。日子過的很辛苦,但我不愿意做個“逃兵”,而且我也知道公司要培養(yǎng)的是一個優(yōu)秀的員工,而不是一個經(jīng)不起考驗的“逃兵”。為了讓自己少有時間去思考這些“痛苦”,我專心的向車間里的老員工學習生產(chǎn)技術,和他們談心,這樣一來,日子仿佛也過的快了許多。在老員工的悉心幫助下,我很快掌握了擺刀頭、組裝模具、稱料、裝料等基本的生產(chǎn)技能,隨著時間的積累,我工作的熟練程度也在逐日的增加,這個時候我已經(jīng)很少感覺到“痛苦”的滋味了,取而代之的是因為能夠熟練的進行生產(chǎn)而帶來的快樂。原來創(chuàng)造一個和諧的工作氛圍,用熟練的操作技能去工作是一件很快樂的事情呢!到我離開熱壓的時候,除了不能操作機器設備之外,幾乎所有的冷、熱壓的活計我都能比較熟練的進行操作了。而且我的努力也得到了車間領導和班組同事們的認可,他們愿意給我分配新的工作任務,并樂于和我交流,這使我很高興,對我來說沒有什么能比自己的努力被他人認可更讓我開心的事情了。我將永遠記住這些日子。
10月20日,我被通知到集團辦公室實習。在別人看來,到了辦公室就可以輕松一下了,但我從來沒有這樣認為過。我之前從事過很長一段時間的辦公行政工作,深知辦公室工作的重要性。辦公室是一個企業(yè)的“窗口”,其工作人員的行為不僅代表本部門,而且還代表著整個企業(yè)的精神風貌。因此,辦公室工作人員需要具備精明干煉、踏實肯干、儀表端莊、熱情活潑等特征。而且辦公室的工作的特點是“細、繁、雜、忙”,沒有硬性的工作指標(我是這樣理解的:辦公室的工作沒有開始,也不會有結束的時候)。一個優(yōu)秀的辦公室工件人員首先應該能夠高效優(yōu)質地完成上級主管部門、公司領導交給各項工作,其次應該搞好與同事們的關系,創(chuàng)造并維持一種協(xié)調、融洽的工作氛圍。工作并不輕松,但是我會認真的去對待我的每一份工作,我也希望我能夠做好這份工作。
我在辦公室的崗位是文秘,主要工作職能如下:
1、組織公司經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會議等公司級會議,包括人員通知、資料準備、會議紀要的整理等工作。實習期間,我共參加過任主任和公司市場部組織召開的有關公司宣傳畫冊和宣傳片的討論會議三次,員工座談會兩次,并認真的做了會議記錄,整理了第九和第十次員工座談會的會議紀要。
2、督促檢查各有關部門對以上會議決議的執(zhí)行和落實。去各車間各部門落實了第九次員工座談會上各員工提出的問題的解決情況,并將落實結果報告給了辦公室主任。
3、起草公司各類行政管理文件,為公司領導撰寫各類講話稿,并及時提交給有關領導審核。共起草通知類文件6篇,為公司領導撰寫各類講話稿5篇,雖然結果并不是讓領導很滿意,但我一直在進步,我相信我還能做的更好。目前正在起草董事長在十周年廠慶上的發(fā)言材料。
4、對公司內(nèi)部網(wǎng)站“新聞中心”版塊的進行管理,審核并發(fā)布員工來稿,做到新聞和內(nèi)網(wǎng)文化版的內(nèi)容及時更新。截止目前,共審核并發(fā)布新聞類文章18篇,員工投稿23篇,員工推薦文章12篇,做到了內(nèi)網(wǎng)新聞版內(nèi)容和文化中心版內(nèi)容的及時更新,并對內(nèi)網(wǎng)的結構提出了自己的建議。
5、協(xié)助辦公室主任做好日常接待工作,電話接聽工作。協(xié)助辦公室文員做好公司領導辦公室、會議室、會客室的清潔衛(wèi)生工作。
經(jīng)過三個月實習,我已經(jīng)基本了解公司各項規(guī)章制度和自己的崗位職責,而在本職工作的能力方面,我希望可以通過不斷的努力學習來提高,我對自己充滿信心。在工作中不斷地學習,你就會飛翔起來,我就經(jīng)常對自己說,每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,因為我從事的`這個工作是服務性質的,而我的同事和領導們的經(jīng)驗、為人處事的方法等很多東西都值得我學習。我覺得這個工作很鍛煉人,能夠直接在公司高層身邊工作,這是一個很好的學習和鍛煉的機會,我感到我自己很幸運。在工作中,我深切地體會到應該具備良好的溝通協(xié)調能力,一方面要理解領導們的工作安排,及時、準確、完整地將公司政策和制度傳達給各部門,也就是很好地做到上情下達;另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間溝通協(xié)調好,理解他們在工作中的一些想法和建議,在適當?shù)臅r候向領導匯報,這可以說是下情上達吧。這些方面我還做的不夠,接下來的一些時間我會努力的去完善自己這些方面的工作。
記得有這樣一首詩:我到河邊飲水的時候,我覺得那水也渴著,我飲水的時候,水也飲我……我認為我的個人前途與公司的發(fā)展是緊密聯(lián)系在一起的,公司能夠發(fā)展得好,我自己也才能發(fā)展得好,我的學歷不高,所以我還自費讀本,估計今年能夠拿本科文憑,之后我想用業(yè)余時間再修一門管理類或者高級文秘類的的學科。近兩年內(nèi)我的目標是做好本職工作,精益求精。我希望能夠朝參謀性、助手性的高級秘書發(fā)展,不是說級別,而是說層次。最終我想我會轉向業(yè)務部門,我認為我目前從事的工作是為我以后打下很好的基礎。工作著是快樂的,我一定要把這種快樂維持下去,并在快樂中成長!
企業(yè)辦公室實習總結篇三
時間過的真快,轉眼間,我們就要畢業(yè)了,就要踏出校園走向社會?,F(xiàn)在我來談下我在企業(yè)辦公室實習的一些感想。
在實習期間我深悟到實習是一個讓人能夠得到歷練的過程。實習可以讓我們有機會嘗試不同的工作任務,投入到與學校截然不同的工作環(huán)境中。讓我們學做人學做事。我會很珍惜這次來機關實習的機會。
我的實習從7月7號那天開始,習慣性的早10分鐘到達目的地。第一天實習還真有那么點小緊張,不過還是和平時一樣。吳興區(qū)工業(yè)園區(qū)環(huán)境整治辦公室,企業(yè)服務中心簡稱公辦,有自己的辦公桌,感覺挺好。我告戒自己一定要跟長輩們好好學做事,好好學做人。說到穿著我第一天穿的很隨和,不像實習生小潘那樣,白襯衫加西褲,給人感覺好正式,給人一種白領的感覺。
實習第一天有機會跟前輩們下企業(yè)做調查,關于驗收企業(yè)環(huán)境排污減能方面的。雖然那天具體情況不太明白,但是見識了長輩們是如何辦事,如何與人交際的能力。
小陸姐是我們?nèi)齻€實習生的上司了,由她給我們布置任務,協(xié)助他們完成工作。在接下來的2天里我們的大任務是補全一個有150家企業(yè)的傳真號碼資料,完整一個電子電子表格。我們在那兩天里再接再厲,分工打了將近170多個號碼,詢問他們公司的傳真號碼,一開始還挺心有余悸的,有些企業(yè)沒有宅電記錄,所以只得call給老總的手機。最終任務在我們的共同努力下圓滿完成。經(jīng)歷過了才明白克服前面的攔路虎并不難,就如小陸姐教我們的學著學著就會做了。
接下來的日子,做的事情很瑣碎,整理企業(yè)檔案,發(fā)傳真,打印資料,做電子表格……,那天去復印的文件是雙面的我印成了兩張單面,挺慚愧的,后來請教了就知道了,其實不難。很欣慰的是我們學會了使用傳真機和復印機了,呵呵。還有挺有感觸的是回學校得把辦公軟件學好,excel和word必須學好,做一份文件的電子表格是最基礎的。
雖然這兩個星期長輩們并沒有托付我們?nèi)ネ瓿纱笕蝿?,而是讓我們從小事做起。其實我倒認為很多事情雖看似簡單,做好也不容易,再小的事也能鍛煉人,通過很小的事情來了解如何與人相處,其實是很有價值的經(jīng)驗。
對于我們實習生并不需要表現(xiàn)出過人的能力,做出多大的成績,而是能夠認認真真的從小事開始做起,一步一個腳印的。
這些天的實習就已經(jīng)讓我受益非淺了,學到了很多,懂得了很多做人做事的道理。明白人世間不可能總是一帆風順的,要勇敢面對人生中的每個驛站,不要懼怕自己完不成任務,要對自己充滿信心。
我知道以后的工作是一項熱情而艱巨的事業(yè),一定得具備持之以恒的品質和吃苦耐勞的精神。社會是復雜的人際關系是多變的。所以在邁入社會之前必須提前掌握一些與人交往的技能。我們得學習長輩是如何辦事的,怎樣與上級和客人談話,怎樣處理一些關系,怎樣發(fā)揮團隊精神。辦公室的大哥大姐辦事很干練令我們很羨慕,我們應該明白這不是與生俱來的,是靠鍛煉出來的。
企業(yè)辦公室實習總結篇四
20xx年即將結束,行政(黨委)辦公室作為公司的綜合職能部門,一年來,在公司經(jīng)營班子的正確領導下,在各部門的支持與配合下,辦公室圍繞公司年度工作目標,本著為領導、為其它部門服務的指導思想,認真履行參謀助手、信息溝通、聯(lián)系協(xié)調的職能,強化服務意識,提高部門運作水平和工作質量,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻?,F(xiàn)將全年工作總結如下:
(一)狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。一是從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實,今年以來,相繼制定下發(fā)了對車輛、印章、公文、檔案、通訊、辦公設備及耗材管理等事項的工作制度,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設為要求,努力提高工作質量和效率;二是為公司各類會議、活動做好服務和接待工作,加強了對重要活動、重要會議、重大事項內(nèi)外工作關系的協(xié)調,組織或協(xié)助組織召開了公司20xx年1—2月份經(jīng)營分析會、中層管理人員轉正考核暨責任書簽約大會、公司20xx年總結表彰大會、公司股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議等重大會議,起草了會議各類文件。積極做好公司與地區(qū)、縣政府職能部門、園區(qū)管委會的關系協(xié)調工作,較好的完成了公司行政事務接待及各級領導檢查、參觀活動的迎來送往工作,并提供了公司簡介、工作匯報、領導講話等文字材料;三是嚴格執(zhí)行公文草擬和處理程序,對起草的匯報、總結、會議紀要、日常事務通知做到了高效、優(yōu)質、針對性強,對公文的處理做到了準確規(guī)范,傳遞迅速,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障;四是做好了公司辦公通訊及網(wǎng)絡的保障工作,積極推進公司信息化建設,嘗試建立無紙化辦公系統(tǒng),及時調整公司辦公電話,完成了新建辦公樓的通訊及網(wǎng)絡鋪設工作;五是規(guī)范公司公務車輛的使用和管理。明確了公務用車調度程序,堅持派車單制度,建立車輛專車專人負責制,科學合理地安排市內(nèi)車輛行程,對各車油耗、維修費、路橋費等進行單車考核,做到及時登記、資料齊全,最大限度的節(jié)約費用開支,同時進一步明確了駕駛員的職責,強調行車安全,隨時掌握車況,及時維修車輛,消除安全隱患,使車輛做到了高效率、高質量運行;六是推進公司檔案文件規(guī)范管理工作。
完成公司檔案梳理和歸檔工作,對包括項目建設資料、生產(chǎn)資料、公司紅頭文件、招投標文件及會議紀要等紙質資料及時歸檔整理,發(fā)揮基礎檔案功能,為公司經(jīng)營發(fā)展做好了服務;七是加強辦公資產(chǎn)管理,降低公司運營成本。完成公司辦公設備和各部門辦公室的調整工作,會同財務部完成了辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點、登記造冊、資產(chǎn)編碼工作,做好了公司各部門低質易耗品的發(fā)放服務和監(jiān)督管理工作;八是美化公司辦公環(huán)境,維護公司對外形象。定期組織各部門對辦公環(huán)境進行檢查和評比,努力創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境。
(二)強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。根據(jù)辦公室實際情況,一是著力加強了辦公室工作人員的基本技能培養(yǎng)和鍛煉,不斷總結摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手;二是強化奉獻精神和大局意識,牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,在工作中磨練和充實自己。通過教育引導使辦公室人員在思想和工作作風上逐步實現(xiàn)了三個提高:
3、提高了辦公室人員的愛崗奉獻意識,營造了團結向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,辦公室全體人員任勞任怨、毫無怨言、積極工作,為圓滿完成各項工作任務,較好的發(fā)揮了職能部門作用,為公司的發(fā)展貢獻了自己的一份力量。
一年中,辦公室工作雖然取得了一些成績,但從公司發(fā)展需要和更高的標準來看,仍存在一些問題和不足:
(一)公司組織機構調整后,業(yè)務流程需要進一步梳理,與其他各部門的溝通協(xié)作不夠。在今后的工作中,一是加強與各部門的溝通聯(lián)系,積極發(fā)揮參謀助手作用;二是及時總結經(jīng)驗,理順工作流程,提高業(yè)務辦理效率。
補,提前計劃部門的工作任務,在主動服務上跟進公司決策,做到與時俱進,積極完成各項工作。
(三)部門內(nèi)部管理有待加強。一是要通過對現(xiàn)有人員的培訓,不斷提高業(yè)務水平;二是根據(jù)公司發(fā)展情況及時儲備相關人員;三是要進行合理分工,實現(xiàn)一崗多職,提高人員的綜合管理素質。
(四)公務車輛和駕駛人員管理不到位。年初以來,共發(fā)生車輛事故4起,雖未造成重大經(jīng)濟損失和人員傷亡,但也為辦公室的車輛和人員管理敲響了警鐘,在車輛維護保養(yǎng)和駕駛人員安全教育方面還存在薄弱環(huán)節(jié),需要進一步加強監(jiān)督與考核力度。
辦公室20xx年工作思路和計劃,以緊緊圍繞公司項目建設、生產(chǎn)經(jīng)營工作為目的,從履行管理職能著手,繼續(xù)發(fā)揚以往工作經(jīng)驗和工作作風,服務大局,扎實工作,著重抓好下幾方面的工作:
(一)增強工作計劃性,每月初制訂工作計劃,落實到人,各負其責,月末有總結分析,及時總結工作成績和存在的問題,并定期召開部門工作例會,加強部門人員的工作監(jiān)督和車輛安全管理力度。
(二)進一步理順直線職能管理體制下,公司各部門與辦公室交叉的業(yè)務流程,對部門人員合理分工,開展部門人員電石相關知識、制度、企業(yè)文化的培訓教育,提高部門人員的整體素質。
(三)加強車輛管理,嚴格執(zhí)行派車單制度,合理調配,滿足公務用車,做好油票的購買、領用、核算工作和車輛保險、維護工作,每月定期召開安全專題會議,確保安全行駛,力爭年內(nèi)不發(fā)生一起交通安全事故。
(四)加強與公司各部門之間的溝通聯(lián)系。通過辦公會議和周工作總結及計劃,深入全面地掌握各部門的工作情況,更好地做好協(xié)調和服務工作;會同人力資源部開展加強機關作風建設,嚴肅學習和工作考勤紀律,做好督促、檢查和通報工作,使機關作風建設得到進一步改善。
(五)加快推進無紙化辦公系統(tǒng),實現(xiàn)辦公自動化建設。在確保辦公固定電話和網(wǎng)絡通暢的前提下,組織和指導各部門推進自動化辦公進程,建立公司局域系統(tǒng)網(wǎng)站,為今后公司信息化建設和企業(yè)網(wǎng)站奠定基礎。
(六)嚴格做好公務接待等費用管理,堅持節(jié)約辦事,進一步規(guī)范辦公設備和低值易耗品的采購、發(fā)放、領用和監(jiān)督管理制度,減少不必要的浪費,下大力氣降低公司行政辦公運轉成本。
(七)抓好檔案管理,著手啟動“檔案達標”工作。根據(jù)公司檔案及文書管理辦法,加強公司各類檔案的管理,認真做好立案、編制目錄、輸入計算機等工作,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化、科學化,并著手準備申報檔案綜合管理達標工作,進一步提高檔案管理水平。
企業(yè)辦公室實習總結篇五
從7月2日開始,我們從不同單位不同崗位來到公司一起開始新的工作,成為工作中的同事、生活中的朋友、事業(yè)上的搭檔。這兩個月來,我和同事們一起開始了公司初創(chuàng)期的創(chuàng)業(yè)歷程,共同為公司的美好明天而默默奉獻自己的力量。現(xiàn)將我試用期兩個月的工作情況總結如下:
一、對崗位的認識和工作思路。
綜合部既是公司對外聯(lián)系的窗口,又是內(nèi)部管理中承上啟下的樞紐,是公司領導的智囊、參謀和助手。我履職綜合部經(jīng)理一職,在實際工作中,我的工作即突出兩個重點,履行六大職能,抓好六項服務:
突出兩個重點:重點之一是:科學規(guī)范地做好日常事務工作,切實加強辦文辦會、接待、督查、文秘、人事、宣傳等工作;重點之二是:當好參謀助手,搞好綜合協(xié)調,確保政令暢通。
履行六大職能,抓好六項服務:履行參謀職能,為領導決策服務;履行協(xié)調職能,為推動全局服務;履行把關職能,為中心工作服務;履行宣傳職能,為公司形象服務;履行督辦職能,為政令暢通服務;履行保障職能,為正常運轉服務。
二、主要完成工作情況。
1.履行參謀職能,當好參謀助手。一是完成各類材料的撰寫與準備,主要完成了7月11日國家住建部住房公積金監(jiān)管司副司級督察員崔國盛率隊到三江大道點進行專項督查、7月18日省政府督查室副廳級督查專員李石松率督導組的專項督查、8月7日市人大會秘書長馬克利一行的專題調研等重要活動的材料撰寫與準備,合計撰寫各類材料40余份。二是提前謀劃與準備、主動思考和作為,為領導分憂,主要完成了公司組建工會委員會的籌備、大會的召開及后期相關工作;在辦理省、市、開發(fā)區(qū)對口下發(fā)的、與公司業(yè)務密切相關的文件時,結合實際、立足當前、著眼長遠、統(tǒng)籌考慮,提出建設性意見,或轉發(fā)文件貫徹落實,或印發(fā)文件組織學習。
2.履行協(xié)調職能,搞好綜合協(xié)調。一是統(tǒng)籌安排綜合部各項工作,建立部門工作制度,保證每位同事職責明確、分工合理、任務具體,充分發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性,使每位同事在獨立完成職責范圍內(nèi)的各項工作時,快樂工作、舒心工作。二是做好與公司各部門的協(xié)調配合,主要是抓好各類檢查、督查,以及根據(jù)工作輕重緩急程度,協(xié)調安排人員予以配合,有效形成聯(lián)動機制和持久合力。三是協(xié)助領導做好與上級有關部門的聯(lián)系和協(xié)調工作。
3.履行把關職能,服務中心工作。一是對上級單位或相關業(yè)務單位的來文、來函及相關事項進行權限審核,提出辦理意見,并根據(jù)領導意見進行跟蹤落實,目前已處理各類文件30余份;二是對公司印發(fā)的各類文件進行把關審核,目前已印發(fā)通知、函、請示、申請、會議紀要等各類公文20xx年住房保障信息公開工作的通知》(建辦?!?0xx〕20號)精神,及時向開發(fā)區(qū)黨政辦、曲靖日報等單位報送信息,在曲靖日報刊發(fā)信息1條,在開發(fā)區(qū)網(wǎng)站刊發(fā)信息2條。
企業(yè)辦公室實習總結篇六
市委辦公室實習總結來源實習報告,市委辦公室實習總結介紹辦公室實習總結相關的實習報告范文,市委辦公室實習總結來源于互聯(lián)網(wǎng),感謝本文作者謝無歡,內(nèi)容簡介:為了了解和掌握現(xiàn)代文秘學科的新發(fā)展和秘書職崗的新特點,強化職業(yè)道德和職崗意識,進一步鞏固學科理論知識,提高自己分析問題、解決問題的能力,熟練掌握業(yè)務技能,根據(jù)社會需求和職業(yè)發(fā)展,拓寬更新自己的知識結構,積累實際工作經(jīng)驗,為畢業(yè)后從事文秘工……實習站內(nèi)可以搜索到更多關于辦公室實習總結的實習報告范文。
為了了解和掌握現(xiàn)代文秘學科的新發(fā)展和秘書職崗的新特點,強化職業(yè)道德和職崗意識,進一步鞏固學科理論知識,提高自己分析問題、解決問題的能力,熟練掌握業(yè)務技能,根據(jù)社會需求和職業(yè)發(fā)展,拓寬更新自己的知識結構,積累實際工作經(jīng)驗,為畢業(yè)后從事文秘工作,勝任秘書職崗和以后深造打下良好的基礎,根據(jù)學校和文史學院文秘教育本科專業(yè)實習相關安排,本人于20xx年7月中旬至8月下旬在中共慶陽市委辦公室進行了為期40余天的專業(yè)實習。現(xiàn)將實習的相關情況總結如下:
根據(jù)學校實習安排意見,本人自主聯(lián)系了實習單位,并及時與學校溝通落實,然后在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,制定了詳細的實習計劃,注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步鞏固和提高,實習期間潛心學習,努力工作,積極和指導老師聯(lián)系,按時匯報實習情況,經(jīng)常和其他同學交流實習體會,并在實習后期主動到有關科室交流學習,聽取相關領導和同志對本人實習情況的意見,圓滿地完成了實習任務,收到了較好的效果。
市委辦公室是全市黨委辦公部門的領導機構和市委的綜合協(xié)調機構,在秘書長的直接領導下開展日常工作,主要通過文稿撰寫、會議組織等來發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查、后勤服務的職能作用。所以我在實習期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。主要是在逐步熟悉單位情況的基礎上,按照領導的安排與布置,協(xié)助科室負責同志做好相關工作。
協(xié)助做好日常工作。實習期間我的日常工作主要是協(xié)助部門負責人校對稿件、查詢資料、起草文稿、接聽電話、分送報刊、檢測和維修辦公設備、編寫大事記以及打印和送閱材料等,并做到每天打掃辦公室衛(wèi)生和做好其它一些瑣碎性工作。
協(xié)助做好會務工作。實習期間先后參加了市委辦公室秘書科工作會議、市委秘書長辦公會、市委常委會、市委中心組學習會等相關會議的會議通知、會場布置、材料分發(fā)等會務工作,并參加和旁聽了有關會議,負責做好會議記錄和編發(fā)會議紀要,會后協(xié)助編制會議重要工作任務分解表。
協(xié)助進行值班工作。實習期間,我主動協(xié)助單位有關同志做好值班工作,并做到發(fā)現(xiàn)重大問題、接到縣區(qū)和市直有關部門的緊急匯報以及群眾的來信來電來訪及時匯報。
主動進行交流學習。在熟悉自己所在實習科室工作的基礎上,每天抽出一定時間到本單位其他科室同相關工作人員交談,以此來了解單位整體工作和情況。并在此基礎上進一步到市委其他部門和相關工作人員交流,以此來了解整個市委機關工作流程。
認真學習相關材料。我利用工作間隙,通過學習單位相關文件、閱讀辦公室訂閱的有關報刊雜志來了解當?shù)叵嚓P方針政策和情況,學習相關文件的寫作方法,熟悉工作,提高自身理論水平。
在本次實習中我注重對工作中的細微之處進行觀察,并經(jīng)常進行一些深入的思考和總結。通過本次實習,主要有以下體會與經(jīng)驗:
思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強學習。很多時候,我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學習,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領導保持一致。尤其是現(xiàn)如今領導們大都閱歷非常豐富,如果我們不注重提升自己的思想,就不能跟上領導的思維與步伐,更何談參政輔政。另外如果沒有較為扎實的理論知識功底,那么我們在起草一些文稿的時候就會很困難,往往把握不住要領和方向,不知道從何下手,因為公文具有很強的思想理論性。因此我們必須訓練自己獨立思考問題能力,最重要的是要不斷提升自己的思想水平。
要努力培養(yǎng)自己的信息意識和主體意識?,F(xiàn)代社會是一個信息大爆炸的時代,每時每刻都有各類信息層出不窮,如果不及時了解和掌握相關信息,就會落后,尤其是對文秘人員來說,信息工作是我們工作中很重要的一個方面,只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事,才能做到思想常新。只有圍繞主體工作,不斷獲取各方面的信息,并提升辨別、分析和處理信息的能力,才能夠真正做好領導的參謀工作。另外在工作中不要把自己當外人,以一個旁觀著地身份去開展工作,而要以主人翁的角色融入到單位中,這樣才能有組織的榮辱感,才能在工作中才能全身心地投入。
要大力提升自己的寫作水平。寫作是秘書人員最基本的工作,同時也是應具備的最基本的能力,對秘書人員來說來說十分重要,因為幾乎對于所有的單位來說最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫作水平很好,那就很可能會得到領導的賞識與重用。
秘書必須是多面手,要做到專與廣相結合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區(qū),只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不”。不僅要具備作為秘書的一些基本素質,如語言文字表達能力、文電處理能力、會務安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設備的能力等,還要熟悉具體單位的生產(chǎn)實踐及相關的業(yè)務理論,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。最后還要對除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟、心理學、哲學、科技等其他領導工作可能涉及的領域均有了解,總之就是要博覽群書。
要有強烈的政治敏感性。記得有一次晚上我替辦公室的一位同志值班,大約到了晚上12點多,突然接到一個縣上的傳真匯報,說是接連幾天的大雨導致該縣一個鎮(zhèn)發(fā)生山體塌方事件,有一家5口被埋,縣上主要領導都趕赴現(xiàn)場,正在組織緊急搶救,特向市委匯報。我閱讀完傳真后,心想都快凌晨1點了,領導們都已經(jīng)休息,干脆第二天早上再回報吧,但稍過了一會,覺得這是一件事關人命的大事,于是就向當晚值班的那位同志打了個電話。該同志聽后立刻趕到了單位,再一次向當?shù)乜h委辦公室落實事件情況后,立即向當周值班的領導作了匯報,然后就逐級匯報給市委主要領導。結果第二天得知那一家5口人全部遇難。聽了后我和當晚值班的那位同志都嘆了口氣。該同志告訴我如果當晚不及時匯報的話,那責任追究下來就大了,甚至牽扯到市上主要領導。我想多虧自己當晚還比較敏感,要不事就大了。從這件事我得出,作為文秘人員,尤其是在黨政部門工作的秘書人員,必須要有強烈的政治敏感性,要能夠分清大事大非,否則有時候就會很危險。
文化課學習和實踐鍛煉同樣重要,不可重此輕彼。在日常學習中,我們有很大一部分同學是死讀書,整天就只知道學習書本知識,考試成績固然很好,但實際工作能力卻很差。還有一部分同學口口聲聲高呼自己不在乎文化課成績,要的是實踐能力,可到頭來是文化課沒學好,實踐能力也沒提升多少,即使真的實踐能力得到了很大提升,但沒有知識更新,沒有很好的理論作指導,那我們的實踐也只能停留在一個層面上,不會超越。因此在日常的學習中我們一定不能走極端,只強調某一個方面,而要做到理論與實踐相結合,不是說那一個更重要。理論水平上不去,實踐也好不到哪兒,說文化課不重要往往是不學習的借口。同樣不注重實踐,就體會不到理論學習的重要性。
企業(yè)辦公室實習總結篇七
20xx年春季學期我到南寧市學生資助管理辦公室實習,不知不覺中,我已經(jīng)在社會崗位上度過了一個學期的實習時間,這幾個月的日子是我從青蔥校園走向復合型社會的過渡期,也是我人生歷程中很重要的一個轉折點。
實習不僅重要更有其獨特性,正是通過實習,讓我逐漸掌握怎樣把學校教給我的理論知識恰當?shù)剡\用到實際工作中,讓我慢慢褪變學生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個社會,漸漸地融入這個社會,實現(xiàn)我邁向社會獨立成長的第一步。
在辦公室實習的這段時間里,我學到了:
一旦踏入社會,我們就必須讓自己獨立起來,要學會選擇,學會自己作主,沒有誰可以幫誰一輩子,社會是一個競爭的社會,我們處的時代講究優(yōu)勝劣汰,不能獨立,勢必就要被社會淘汰。所以,我們要學會擺脫依賴的心理,讓自己慢慢獨立,自己為自己負責。
作為辦公室的一個新人,在這個新的環(huán)境里,勤快一點總是沒錯的。論輩分,辦公室的同事都是我們的長輩,論資歷,我們又都只是初出毛廬,沒有一點社會工作經(jīng)驗,出于對前輩們的尊重,也是為自己創(chuàng)造學習的機會,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,不要認為自己主動多做一些事情就是自己吃虧,其實,事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了,有時候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學習機會就愈多,便愈能鍛煉我們自己。
俗話說,朋友多了路好走。你對別人怎么樣,別人也是同等地回應你的。你對別人好,只要是會感恩的人,都會記在心里的。
身在職場中,我們或許會遭遇到不公平的指責,會遭受排擠,會受委屈,會經(jīng)歷太多過去沒有經(jīng)歷過的事情,這時候,我們更要冷靜。職場自有職場的規(guī)矩,新人難免受委屈,受委屈不要緊,就當做是對自己的磨練,在這種磨練中,把自己培養(yǎng)成為堅強的人。
企業(yè)辦公室實習總結篇八
常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個星期的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。
4月21日,我在廣東省五華縣梅恒實業(yè)發(fā)展有限公司辦公室進行文秘實習,這是我第一次參與企業(yè)單位實習。從學校到社會,環(huán)境改變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道隨之完全不同。每天你必須在規(guī)定的時間上下班,上班期間必須要認真準時地把上級分配的任務完成,不能草率敷衍了事,凡事得謹慎小心,否則隨時可能犯下錯誤。在這巨大的轉變中,起初我是無法適應的,面對一張張陌生的臉孔,一聲聲吩咐的言語,粗活細活,無關重要的雜活,我都得認認真真地完成,很多時候完成了還是無法得到他們的肯定,總有這么那么一些的問題被一針見血地指出;想起在學校,有同學老師的.關心和支持,每日除了上課,還踴躍地參加課外活動,還取得一定的成績,并得到大家的認可,因此我會感到一些委屈。但是,我堅信“吃得苦中苦,方為人上人”,我總是很耐心地請教他們,就當實習過了幾天后,我的耐勞和虛心將他們征服,他們也接納了我這個初出茅廬的實習生,我們的關系慢慢地變得融洽,他們也開始把我當作他們的學生,耐心地指導我在實習過程中遇到的種種困難。在那些“老道”的秘書里,我懂得了,秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:第一,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。秘書不僅要辦文辦事,還要出謀劃策。第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。同時還要注重掌握以下原則:一、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。二、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。三、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素“準確和時限”。四、嚴守紀律,保守機密。
實習階段我參與的主要工作,一是按照企業(yè)老板的安排與布置,在指導老師組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照老板安排對重要會議下達會議紀要,使企業(yè)各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。二是公文的起草,務必要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。三是利用微機錄入文字和文件處理,復印、傳真、公文處理等文秘工作,同時還利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。
總結
企業(yè)辦公室實習總結篇九
時間飛逝,轉眼已經(jīng)在機關實習兩個星期了。
在實習期間我更加深悟到實習是一個讓人能夠得到歷練的過程。實習可以讓我們有機會嘗試不同的工作任務,投入到與學校截然不同的工作環(huán)境中。讓我們學做人學做事。我會很珍惜這次來機關實習的機會。
我的實習從7月7號那天開始,習慣性的早10分鐘到達目的地。第一天實習還真有那么點小緊張,不過還是和平時一樣。吳興區(qū)工業(yè)園區(qū)環(huán)境整治辦公室,企業(yè)服務中心簡稱公辦,有自己的辦公桌,感覺挺好。我告戒自己一定要跟長輩們好好學做事,好好學做人。說到穿著我第一天穿的很隨和,不像實習生小潘那樣,白襯衫加西褲,給人感覺好正式,好白領哦。
實習第一天有機會跟前輩們下企業(yè)做調查,關于驗收企業(yè)環(huán)境排污減能方面的。雖然那天具體情況不太明白,但是領略了長輩們是如何辦事,如何與人交際的能力。
小陸姐是我們?nèi)齻€實習生的上司了,由她給我們布置任務,協(xié)助他們完成工作。在接下來的2天里我們的大任務是補全一個有150家企業(yè)的傳真號碼資料,完整一個電子電子表格。我們在那兩天里再接再厲,分工打了將近170多個號碼,詢問他們公司的傳真號碼,一開始還挺心有余悸的,有些企業(yè)沒有宅電記錄,所以只得call給老總的手機。最終任務在我們的共同努力下圓滿完成。經(jīng)歷過了才明白克服前面的攔路虎并不難,就如小陸姐教我們的學著學著就會做了。
接下來的日子,做的事情很瑣碎,整理企業(yè)檔案,發(fā)傳真,打印資料,做電子表格……,那天去復印的文件是雙面的我印成了兩張單面,挺慚愧的,后來請教了就知道了,其實不難。很欣慰的是我們學會了使用傳真機和復印機了,呵呵。還有挺有感觸的是回學校得把辦公軟件學好,excel和word必須學好,做一份文件的電子表格是最基礎的。
雖然這兩個星期長輩們并沒有托付我們?nèi)ネ瓿纱笕蝿?,而是讓我們從小事做起。其實我倒認為很多事情雖看似簡單,做好也不容易,再小的事也能鍛煉人,通過很小的事情來了解如何與人相處,其實是很有價值的經(jīng)驗。
對于我們實習生并不需要表現(xiàn)出過人的能力,做出多大的成績,而是能夠認認真真的從小事開始做起,一步一個腳印的。
這些天的實習就已經(jīng)讓我受益非淺了,學到了很多,懂得了很多做人做事的道理。明白人世間不可能總是一帆風順的',要勇敢面對人生中的每個驛站,不要懼怕自己完不成任務,要對自己充滿信心。
我知道以后的工作是一項熱情而艱巨的事業(yè),一定得具備持之以恒的品質和吃苦耐勞的精神。社會是復雜的人際關系是多變的。所以在邁入社會之前必須提前掌握一些與人交往的技能。我們得學習長輩是如何辦事的,怎樣與上級和客人談話,怎樣處理一些關系,怎樣發(fā)揮團隊精神。辦公室的大哥大姐辦事很干練令我們很羨慕,我們應該明白這不是與生俱來的,是靠鍛煉出來的。
這兩個星期存在的問題:工作態(tài)度還不夠積極
在工作中我僅能完成布置的工作,在沒有工作任務的時候沒有主動要求布置作業(yè),所以接下來的實習期間,一定要克服不夠積極的態(tài)度,在沒有工作任務的時候要主動要求布置作業(yè),沒有時要努力自主學習。
企業(yè)辦公室實習總結篇十
實習二個月多月了。這是我人生中彌足珍貴的一段經(jīng)歷。在這段時間里各級領導在工作上給予了我極大的幫助,在生活上給予了我極大的關照。領導們對工作的踏實、認真,深深震撼了我,讓我懂得了何謂“寶劍鋒從磨礪出”。在對領導肅然起敬的同時,也為我的毛躁和急功近利感到慚愧。
在這二個月的時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,我自己的努力下,已經(jīng)能勝任一些工作,現(xiàn)將這段時間我的實習工作總結如下:
一、通過學習和日常工作積累使我對資料整理和收發(fā)有了一定的認識。
收集保存好指揮部、及相關部門下發(fā)的文件和會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件盒內(nèi)。
做好各類文件、圖紙的下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔。工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
為了不使自己工作少項、漏項,我總結了一個文件填寫流程:1.通讀文件,了解大致內(nèi)容2.填寫相應文件夾中的收文本3.打印、填寫面單并寫好有效清單4.請示崔姐,完成面單。5.呈交領導閱示,等待回復6.填寫相應的文件盒內(nèi)卷內(nèi)目錄,收納好原件7.按領導要求下發(fā)文件,認真填寫好發(fā)文本。整個工序完成有一定的間隔時段,期間要知道文件的去處,保證原件的回收工作。
二、遵守各項規(guī)章制度,認真工作,使自己素養(yǎng)不斷得到提高。
愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。在這二個月的時間里,我遵守公司的各項規(guī)章制度,努力做好本職業(yè)工作,認真地完成好領導交與的每一項任務,認真履行職責,平時工作中不斷提升自己的團隊合作精神,和業(yè)務素質。
三、認真學習崗位職能知識,勤學勤問。
初出學校的我,對工作的認識是狹隘的。有很多工作是之前完全沒有接觸過的,需要我去不斷地學習與磨練,同時也要快速的適應項目部的工作方式和工作節(jié)奏。自己不懂的問提和拿不準的事情,一定要的勤學、勤問,盡快的了解掌握相關的知識和標準。
四、認真聽取指導改進不足。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”初讀此句時了解的不過是它的字面意思,然而就在這補償?shù)膶嵙暫笪也粌H真正的明白了它的意義,更深切體會到它的內(nèi)涵。雖然來到項目部近二個月,但對整個工程的了解還不透徹,到施工現(xiàn)場的機會不多,對各項的分工工作還沒有形成系統(tǒng)的、完整的認識。隨著對項目部和工作的進一步熟悉,我也希望領導今后多指派我更多的工作,我覺得多做一些工作更能體現(xiàn)自己的人生價值?!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學習業(yè)務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。學無止境,時代的發(fā)展瞬息萬變,各種學科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種知識,并用于指導實踐。
感謝項目部領導給了我這次實習機會,通過這次實習使我的理論知識與實踐相結合,從根本上提高了綜合素質,不再是紙上談兵。同時我的人生觀和價值觀也發(fā)生了一些變化,漸進成熟。感謝領導對我的關照與愛護,使我更好的融入了項目部這個大家庭,更快的適應了工作。感謝所有同事,您們的兢兢業(yè)業(yè)、認真踏實是我的學習的榜樣,能與大家共事是我莫大的榮幸!在今后工作中,要努力當好領導的左膀右臂,把自己的工作做的更加的扎實,為的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
企業(yè)辦公室實習總結篇十一
在公司領導的關心和安排下,我于20xx年1月至3月在總經(jīng)理辦公室實習。
回顧近三個月的實習工作,可以說是很充實的。實習期間我的主要工作概括起來就是文件的收發(fā),文件的輸入等,我所在的科室是總經(jīng)理辦公室,這是公司文件的集散地、中轉站,同時各種會議文件的準備和會議的通知都是由該科室承擔。在實習期間我深刻體會到在辦公室工作的精要是:程序、規(guī)范、政策、細節(jié)。我深刻的認識到辦公室的文件收發(fā)工作影響著公司的效率。
在領導和同事的幫助指導下,通過將近三個月的實習,我對收發(fā)文處理;文件裝訂等具體的工作已經(jīng)了然于心,能得心應手。同時熟悉了辦公室的組織系統(tǒng)與運行機制;鍛煉個人的人際交往能力,以及學會使用復印機、傳真機等辦公自動化設備。
回想三個月來在辦公室工作、學習的日子,感慨頗深。在這段實習期里,我從初出校門時的浮躁,到如今的日漸沉穩(wěn);從開始時刻意追求安逸的機關生活,到現(xiàn)在注重腳踏實地的工作,我留下的每一個足跡上,都印著公司領導和同事們的關懷教誨和幫助。
我可能會被安排在工作瑣碎的崗位,即便如此,自覺服從領導的'安排,把眼光放高遠,從工作的全局出發(fā),了解公司運行的基本規(guī)律等,這種觀察和訓練能夠使人在更廣的層面熟悉工作,增強適應能力。
剛開始在工作中看著領導和同事很忙碌的樣子,我卻幫不上什么忙,是我所在的辦公室常遇見的。比如這里有些工作需要寫材料,而我不具備這方面的經(jīng)驗,所以我就看看資料,不過看資料也讓我學到了很多東西。不管怎么樣,我堅持了下來,記住了一句話:“不要在意你做了什么,在意你學到了什么?!?/p>
在僅僅的幾個月的實習中,我感到了自己的努力遠遠沒有達到我預期的目標,深知今后的真正意義上的工作還要更注意完善自己。所以,我現(xiàn)在提醒自己要從這幾個方面去努力。
在信息時代,學習是不斷地獲取新信息,獲得事業(yè)進步的動力。走上工作崗位后,要結合工作實際,不斷學習理論、業(yè)務知識和社會知識,用先進的理論武裝頭腦,用精良的業(yè)務知識提升能力,以廣博的社會知識拓展視野。
“理論是灰色的,生活之樹常青”,只有將理論付諸于實踐才能實現(xiàn)理論自身的價值,也只有將理論付諸于實踐才能使理論得以檢驗。同樣,一個人的價值也是通過實踐活動來實現(xiàn)的,也只有通過實踐才能鍛煉人的品質。學生時代只是單純的學習知識,而社會實踐則意味著繼續(xù)學習,并將知識應用于實踐,學生時代可以自己選擇做某些事情,而在社會中則更多地被他人所選擇。諸此種種的差異,不勝枚舉。但僅僅在思想的層面上認識到這一點還是不夠的,而是必須在實際的工作和生活中潛心體會,并自覺的進行這種角色的轉換。
三個月實習期很快過去了,是開端也是結束,展現(xiàn)在自己面前的是一片任自己馳騁的沃土,也深深感受到了沉甸甸的責任。在今后的工作和生活中,我將繼續(xù)學習,深入實踐,不斷提升自我,努力創(chuàng)造業(yè)績,繼續(xù)為社會創(chuàng)造更多的價值。
企業(yè)辦公室實習總結篇十二
我于年7月從農(nóng)務科調至辦公室微機管理員崗位工作至今,在部門領導的細心教育和關心支持下,積極學習業(yè)務知識,專業(yè)技能得到了鞏固和提高,通過學習和近一年來扎實的工作,在宣傳、服務、網(wǎng)絡建設、系統(tǒng)維護等方面已做到逐步完善和提高?,F(xiàn)就我本榨季工作總結如下:
由于我剛調至辦公室微機管理崗位,對我廠已經(jīng)啟用的農(nóng)務過磅結算程序的流程和運行模式還不太了解,很多的業(yè)務知識都有待于學習和進步。因為本榨季使用的是升級程序,剛開榨過磅結算時,結算單數(shù)據(jù)頻頻出錯,為避免影響工農(nóng)雙方利益,加班加點調試程序、復核單據(jù),連續(xù)兩個星期工作到凌晨3點,直至將計算機程序調試正常。由于該程序存在著單據(jù)錯誤處理的功能缺陷,故在在榨季運轉過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤單據(jù)不能錯誤處理、報表計算遞減不平衡、不能計算利息、貸款科目設置錯誤等現(xiàn)象,但通過自己學習問題都一一得到解決;化驗系統(tǒng)是今年新增設的套應用程序,由于開發(fā)人員時間倉促,沒有及時在本榨季投入使用,但通過雙方同努力,現(xiàn)已調試正常,待下榨季開榨時,就可以投入使用。
信息是領導決策的客觀依據(jù),及時準確的信息可以幫助領導做出正確的判斷,制定正確的決策。要把信息工作提到重要的日程上來。建立信息網(wǎng)絡,疏通各種信息渠道,擴大信息源,增大信息量。同時搞好信息的加工、整理和利用,及時準確地為單位領導提供各種有用的信息。
在單位和部門領導支持下,已建立單元廠辦公樓內(nèi)部局域網(wǎng)絡系統(tǒng),彌補單元廠內(nèi)部局域網(wǎng)的空白。最終連接廠長室、徐副廠長室、生技科、供應、財務、廠辦等七個環(huán)節(jié),形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡,保證保證數(shù)據(jù)的一致性、完整性和準確性。達到資源共享,又起到降低成本之目的,為今后建立州公司、單元廠二級遠程網(wǎng)絡系統(tǒng)打下了堅實基礎。
辦公室是一個企業(yè)單位的文化窗口, 辦公室是綜合部門,對各方面的能力和知識都要掌握,工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),堅持嚴格要求自己,以誠待人。在部門領導的帶動下,在同事的幫助下,緊緊圍繞領導安排分配的中心工作任務,完成了會場布置、辦公用品領用情況、差旅費、業(yè)務招待費的登記、來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系等工作。充分發(fā)揮崗位職能,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,工作內(nèi)容將不在單一,業(yè)務種類也將越來越多,我從事辦公室工作時間還短,自身的素質和業(yè)務水平離工作的實際要求還有一定的差距,在撰寫信息稿件、接人待物、禮儀文化、上傳下達服務方面還做得比較差。但我能端正工作態(tài)度,積極向其他同志請教學習,在今后的工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在工作中磨練意志,增長才干。二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。三是發(fā)揚超越自我的精神。勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
企業(yè)辦公室實習總結篇十三
忙碌中的20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:
一、日常主要工作。
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作。
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度。
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作。
公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20xx9月完成資質證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作。
8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作。
綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的角色,12年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素質。
一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網(wǎng)絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問題:
一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題。
3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向。
1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡。
2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。
一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉到秘書崗位后,緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要的工作總結。
一、強化職能,做好服務工作。
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。
一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運動的調查報告》、《關于社區(qū)建設工作考察報告》、《關于加強社區(qū)建設,做好我區(qū)扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領導到牡丹江市社區(qū)建設先進區(qū)考察后,將先進區(qū)的經(jīng)驗寫入調查報告,并結合我區(qū)實際分析社區(qū)建設工作,民政局根據(jù)考察報告中先進社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設創(chuàng)新大賽,調動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。
二是搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經(jīng)點擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站更多文章常與科室領導互通情況,以求統(tǒng)一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛(wèi)生局領導加班加點、協(xié)同作戰(zhàn),在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負擔。
三是體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到xxx地區(qū)察看工程進展情況,傾聽群眾呼聲,并及時向領導反映情況,得到市建設二公司群眾的好評。
二、強化形象,提高自身素質。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經(jīng)濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每天連續(xù)工作14個小時,白天到基層了解情況,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業(yè)務講提高。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報份、領導講話26份,報送《xxx突出基層政權建設》、《xxx愛國衛(wèi)生工作結碩果》等信息10條,在《xxx信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路。
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執(zhí)行了新的公文處理標準,我在認真學習《公文處理有關資料匯編》一書后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區(qū)政府和政府辦文件12件,無一件出現(xiàn)問題。二是嚴格辦會。一年來,先后籌備路子會議、上級視察、現(xiàn)場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯(lián)系,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),調動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、信息網(wǎng)絡不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區(qū)檢查,我都認真準備接待,根據(jù)領導擬定的接待計劃,注意接待細節(jié),先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛(wèi)情況檢查、區(qū)勞動就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現(xiàn)任何紕漏。
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經(jīng)驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
企業(yè)辦公室實習總結篇十四
20xx年公司全面推進“二次創(chuàng)業(yè)”,“1233戰(zhàn)略”實施進入關鍵階段。辦公室按照“高度責任感、高效率工作、高水平服務”的工作標準,著力制度流程、參謀決策、督查調研、服務保障建設,扎實轉變工作作風,充分發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用。一年來,我們主要做了以下工作。
一年來,我們注重深化流程建設,促進服務更加規(guī)范。分會務組織、活動安排、文電辦理、后勤保障、機要保密、督促檢查六大類,修訂完善了32項工作流程,并裝訂成冊。持續(xù)開展“創(chuàng)新創(chuàng)先爭優(yōu)無差錯”活動,有效防止和減少工作失誤,服務精細化程度和規(guī)范化水平明顯提升。
一年來,我們注重輔助黨政決策,促進參謀更加精準。圍繞“二次創(chuàng)業(yè)”、“1233戰(zhàn)略”、“十三五規(guī)劃”制定,深入基層調研,高質量完成文稿任務,服務層次進一步提升。就年度目標任務完成,智慧產(chǎn)業(yè)園建設等中心工作,深入調研、協(xié)調,服務實效進一步增強。每月編發(fā)《公司要情》,金戈網(wǎng)信息報送數(shù)量和采用率均名列集團公司前茅,信息服務的主渠道進一步暢通。先后制定和完善了董事會議事規(guī)則、工作職責,建立了專業(yè)委員會并有效開展工作,每季為外部董事提供信息,開好定期和臨時董事會,董事會秘書作用得到有效發(fā)揮。參謀服務水平有了新的提高。
一年來,我們注重加大督查力度,促進執(zhí)行更加有力。緊跟黨政重大決策、領導關注事項、員工熱點問題,下發(fā)督辦通知,認真開展決策督查、專項查辦和民情調查,每月形成督辦通報。確保了工作進度和落實。
一年來,我們注重強化運轉保障,促進管理更加科學。嚴把文件關、會議關、活動關,加強值班聯(lián)絡、機要保密、接待、辦公室、會議室和車輛管理等工作,積極改善服務條件,推進招待所改革,引資近700萬元改造了賓館,新修了員工餐廳。
一年來,我們注重帶頭正風肅紀,促進作風更加務實。修訂完善《公司領導人員履職待遇、業(yè)務支出管理辦法》、《公務接待管理辦法》、《公司會議管理制度》、《關于進一步加強文風、會風管理的通知》,實施會議預安排、強化辦公樓安全衛(wèi)生監(jiān)管,并嚴格執(zhí)行。帶頭規(guī)范公務接待,改進文風會風。今年以來,會議費同比下降39.11%,業(yè)務招待費同比下降22.64%,差旅費同比下降14.29%,辦公費同比下降50.43%。
密督查員制度,將保密定點督查、定期檢查、臨時抽查相結合,以“四個全面”不斷推進制度落地與持續(xù)完善,建立保密管理長效機制。全員保密意識與保密常識明顯增強,保密工作進入新時期。
一年來,我們注重團隊文化建設,促進作用更加凸顯。 積極倡導“制度與流程、擔當與執(zhí)行、激勵與約束”的 工作要求;努力打造“人精神、物整潔、作風好、素質高”的團隊形象;持續(xù)開展“業(yè)務工作大家談”主題學習活動。團隊素質和能力得到顯著提升。
存在的不足:
一是參謀助手作用需進一步加強。
二是激勵約束機制需進一步完善。
三是創(chuàng)新服務意識需進一步增強。
20xx年,辦公室將圍繞深入踐行“二次創(chuàng)業(yè)”,進一步發(fā)揚開拓創(chuàng)新、勇于奉獻的工作作風,講求細節(jié)抓服務,提升能力強保障,提高效率促管理,加快推動服務型、高效型、權威型辦公室建設,堅決確保公司各項政策措施的落地。
一、突出嚴、實、效
突出一個嚴字,嚴格管理、規(guī)范管理。
突出一個實字,工作踏實、作風嚴實。
突出一個效字,提升效率、注重效果。
二、扎實做好各項基礎工作
(一)緊貼領導決策 當好參謀助手
公司辦要在調查研究上下功夫。一是要緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略性、前瞻性、全局性問題,圍繞深化改革重點環(huán)節(jié)和方向,圍繞員工關切的熱點難點,緊貼企業(yè)實際,緊盯年度目標和戰(zhàn)略實施,堅持問題導向,開展專題研究。二是要深入基層和一線,了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,收集信息,針對生產(chǎn)經(jīng)營中存在的各種問題,不斷提出各種建議或意見,供領導決策。
(二)緊貼中心工作 抓好督辦協(xié)調
加強督辦檢查,提高公司執(zhí)行力,把公司各項決策方針、公司領導指示精神和規(guī)章制度落到實處是辦公室的一項重要工作。在督辦協(xié)調工作上,我們要狠抓落實,不折不扣地貫徹落實公司的各項方針政策。做到有決策就有督辦,有批示就有落實,有令必行,有禁必止,確保了公司整個行政指揮系統(tǒng)的運轉順暢。
(三)強化工作流程 提高“三辦”水平
“辦文、辦會、辦事” 是辦公室的重中之重,其質量的高低事關企業(yè)的形象好壞和管理水平的高低。抓好“三辦”,不斷提高公司辦辦事質量和效率。
提高自身文字處理能力。
二是細辦會。按照“認真周到,精簡高效”的原則,圓滿完成上級有關部門、業(yè)務合作單位、地方政府部門來客接待任務,在服務中樹立了辦公室和企業(yè)的形象,在服務中贏得了來賓的認可和肯定。
三是能辦事。本著“能辦快辦,辦就辦好”的原則,突出辦事效率,務求辦事質量,絕不讓文件“慢慢游”,要求文到即處理并發(fā)至相關部門;收到傳真5分鐘內(nèi)送達;金戈網(wǎng)傳輸半個工作日內(nèi)完成;打字復印即來即辦。領導交辦工作落地有回聲。每晚安排值班人員做好領導值班跟班工作,及時了解生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài),切實為一線排憂解難,創(chuàng)造一個良好的生產(chǎn)環(huán)境。
(四)創(chuàng)新工作思路 提高保障能力
辦公室作為“小車運輸費、公務接待費”費用的歸口管理單位,將嚴格控制費用指標,按制度與流程來辦理業(yè)務工作。
1.加強各項可控費用的管理。一是加強公司業(yè)務費用管理,嚴格按公司業(yè)務接待文件制度與流程執(zhí)行;二是加強對小車運輸費用的嚴格控制和使用,公務用車一律按審批流程辦理。真正做到內(nèi)部挖潛和節(jié)支增效。
2.加強了文件、印章、檔案管理。公文流轉速度直接關系到機關工作效率和效果,對于每份文件逐一登記編目,及時送達有關領導和部門傳閱,做到了“事事有回音,件件有登記”,真正實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化、制度化和痕跡化。
企業(yè)辦公室實習總結篇十五
不想上課的時候可以逃課,自由許多。每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。犯錯遭領導責罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。
理財能力。
一直以來,花的都是父母的錢,沒有了便伸手和父母要,過著衣食無憂的日子。可是工作以后,才體會父母掙錢有多么不易。所以我們要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,常常所剩無幾,一不留神可能成為月光一族,因此我們要學會合理支配我們手中的錢,不能想買什么就買什么,要“三思而后行”。
人際關系。
初入社會,開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進去真的不。
是件容易的事。由于存在著競爭與利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門真的無法適應。我想我能做的就是“學會察言觀色,多工作,少閑話”。工作環(huán)境環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個齊樂融融的工作環(huán)境中,自然心情就好,大家工作開心,便有利于公司的發(fā)展。
總結。
總之,在實習的這兩個月中,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,為自己以后的工作積累各方面的經(jīng)驗,寶貴的經(jīng)驗。
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企業(yè)辦公室實習總結篇十六
一瞬間,一周就這么過去了。在這一周里,我一直處于從學校向社會轉型的狀態(tài)。同學變成同事,老師變成領導,周圍的人徹底轉變角色。相處方式完全不同。
在此之前,我聽到很多人談論社會是多么現(xiàn)實。在學校和社會的突變中,我們不能馬上適應新的環(huán)境。我開始擔心,我擔心自己無法適應企業(yè)的競爭和生存規(guī)則,無法忍受同事冷漠的眼神和話語。然而一個星期的時間,讓我的心安定了下來。因為在這段時間里,我犯了錯誤,做的事情不一定完美,但我還是能感受到同事們的關心和照顧。他們的關心和照顧也給了我很大的鼓勵,給了我繼續(xù)下去的勇氣。也許因為還是實習生,所以還是有機會得到大家的遷就和照顧,但我始終相信,momo不會是唯一一個相處的人。
這一周我沒有太多重要的任務,都是雞毛蒜皮的小事。當然,辦公室助理的工作是瑣碎的。但我也明白一件事,即使是雞毛蒜皮的小事也很重要,看似簡單無意義的事情還是要做。記得高中的時候有個語文老師經(jīng)常跟我們說“細節(jié)決定成敗”,辦公室助理做的都是小事,但是沒有細心,沒有耐心,沒有毅力,這樣簡單的事情可能不容易。
這是周末。我開始憧憬未來的每一天。我很希望在接下來的一周的工作中能有更多的學習機會,讓我更好的學習如何在經(jīng)營公司中擔任助理的職務。
企業(yè)辦公室實習總結篇十七
20xx年,在公司領導的關心和支持下,在各部門的積極配合及大力協(xié)助下,辦公室以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊扣中心和辦公室全年工作安排,圍繞參與政務、治理事務、搞好服務的要求,團結一致,真抓實干,勤奮努力,使得工作穩(wěn)步發(fā)展。尤其下半年中心實行全員聘用制以來,辦公室經(jīng)過重組,各崗位人員以嶄新的工作風貌、高昂的工作熱情和敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室各項工作中,從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內(nèi)務治理和后勤服務,為整體推進公司改革和事業(yè)發(fā)展,提供基礎性服務,為中心年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用。向劍辦公室工作總結如下:
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學習,有3人參加了自治區(qū)區(qū)信統(tǒng)計員、會計等培訓班;積極參加公司內(nèi)部組織的各類培訓、學習,并利用網(wǎng)絡、報刊學習各項有關法律、法規(guī),及時了解、把握國家及自治區(qū)政策新動向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力。尤其實行全員聘用制之后,進一步明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清楚。樹立高度的服務意識,為中心領導和各部門提供了良好的服務。今年在落實各項工作的時候,大家都能自覺注重工作方法,與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在20xx年的工作中,我們加強了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打字、復印、車輛調用、物品的領用方面都強調了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強。
1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原則,嚴把時效關、公文體制格式關、文字關和校核關,力求達到傳達信息準確、格式規(guī)范、準確及時。一年來,共收到各類文件50余件,都得到了及時傳閱和辦理。制發(fā)各類文件近60余件。
2、在人事勞資工作中,辦公室圓滿地完成了全年各種工資報表的編制、人員情況變動后工資的調整、調出調入人員檔案傳遞和工資確定、人事檔案的整理、住房公積金的核算等項工作,一年來辦公室無一起工資遲發(fā)及計算錯漏事件發(fā)生。
3、加強固定資產(chǎn)治理,細定消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎上,按照管局要求對公司固定資產(chǎn)進行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,并且借鑒其他單位資產(chǎn)治理經(jīng)驗,結合公司實際,制定下發(fā)了細致、可行的《個人資產(chǎn)治理清單》,進一步明確了部室、職工的責任,使公司固定資產(chǎn)治理到人,責任到人。同時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,認真統(tǒng)計辦公用品日常領用情況并核定使用量,厲行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
1、全面、嚴謹?shù)赝瓿扇珕T聘用制實施工作。按照中心年度工作部署,公司8月全面實施了干部競聘上崗、員工雙向選擇的全員聘用制工作。在政府辦公廳和機關事務治理局直接領導下,在全體干部員工的支持配合下,歷經(jīng)了19天的時間,順利完成改革任務,并取得了較好的效果。這次全員聘用制工作內(nèi)容多、涉及面廣、任務重、時間緊,我們辦公室大人員作為聘用小組成員,根據(jù)人事制度改革方案,實施調研、統(tǒng)籌分析、細致籌劃,認真而細致完成全員聘用工作的具體操作,做好三定工作(即定編、定崗、定機構),辦好合同簽訂手續(xù),實現(xiàn)人事治理由身份治理向崗位治理轉變,加強全員聘后治理,確保這項工作計劃的順利進行,保證平穩(wěn)過渡。
2、修改、完善結構工資制。全員聘用制全面完成之后,根據(jù)公司全員聘用情況,公司事業(yè)發(fā)展實際情況,在總結去年結構工資實施基礎上,按照中心安排,對結構工資制度進行了調研、修改和完善,進一步細化、量化,從宏觀到微觀操作上作了一系列有益的補充和完調整,使方案實施更切合公司當前實際,更能帶動職工工作積極性,修改、計劃于明年1月份結合自治區(qū)工資改革方案正式執(zhí)行。
積極協(xié)調各部門關系,充分調動全體員工的工作積極性,為中心各項工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項重要工作。一年來,辦公室始終從實際工作需要出發(fā),謙虛謹慎,排難而進,較好地協(xié)調了上下和內(nèi)外關系。
三是加強與各部門的溝通協(xié)調。辦公室作為后勤服務部門,勤勉扎實做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調工作,先后配合服務部、保安部完成新進人員招聘工作;協(xié)助經(jīng)營部聯(lián)系專業(yè)人員對三樓出租廳室壁畫的修改維護;配合黨、團、工會作好各類活動的組織工作;配合經(jīng)營部、公司,做好公司宣傳文字及審核工作,通過廣播、電視等媒體,大力宣傳公司,為公司業(yè)務拓展創(chuàng)造了較好的外部環(huán)境,同時對各部門承辦領導班子布置的工作進行了及時督促,進一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
為了加強對人、財、物的治理,我們完善了過去的各種治理制度,突出制度治理,嚴格照章辦事,以此來貫徹公司領導提出的按章辦事,科學治理的新理念。我們進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、請假等各種常規(guī)治理,重新修訂了辦公電話治理辦法、各類證照治理辦法,充分體現(xiàn)了對事不對人的治理思想,各項工作井然有序。財務治理工作日漸規(guī)范化,堅持財務收支兩線,做好財務票據(jù)的治理,從源頭加強收入的治理,進一步加強財務支出的審核工作。按已收定支,先收后支,收支略有結余的原則控制、使用好有限資金,使每一分資金都發(fā)揮最大的財務益處。當好局領導的財務參謀。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,治理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與各部門之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。
1、創(chuàng)建學習型辦公室,加強業(yè)務學習,提高辦公室工作水平。明年我們將針對辦公室的工作特點,開展有針對性的學習,以業(yè)務技能學習和政治理論素質培養(yǎng)為主,借助公司現(xiàn)有的條件,例如閱覽室、網(wǎng)絡和開辟學習周等方法突破性地實現(xiàn)工作促進學習,學習促進工作的目標。
2、繼續(xù)做好結構工資制度修改工作。進一步完善xx人民公司結構工資制度的補充修改,并結合自治區(qū)工資改革方案,做好各類工資調整工作,并促之實行。
3、按照中心安排,從明年開始實行考勤打卡治理。積極做好打卡機購買、使用、治理工作,使其發(fā)揮真正效應,嚴厲考勤紀律,進一步促進公司治理工作規(guī)范。
4、統(tǒng)一形象,創(chuàng)新開展員工換裝工作。根據(jù)公司著裝有關規(guī)定,xx年年底全體人員將更換新式工裝,提前做好工裝設計定做工作,力爭把這項工作辦成公司的精品工程。
5、公司建立了自已的內(nèi)部網(wǎng)站,但網(wǎng)站內(nèi)容比較單薄,沒有發(fā)揮出應有的作用,20xx年,我們將加大對網(wǎng)站的維護力度,定期更新內(nèi)容,加強宣傳力度,體現(xiàn)公司形象。
6、為促進公司各項工作有序、規(guī)范的開展,在整理完善全員聘用制中制定的各崗位工作職責的基礎上,出臺員工守則。
在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在中心領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
企業(yè)辦公室實習總結篇十八
辦文,主要涉及到收發(fā)文相關工作及相關公文的擬寫。工作中,我堅持辦文及時不拖延的原則。首先,按照公司公文辦理程序對相關單位、部門通過郵寄、黨政網(wǎng)、傳真或者專人送達的方式送至我司的文件進行收文辦理。并將辦結文件分類存檔,以便查詢;其次,對于需要印發(fā)的公文,在審簽手續(xù)完備的情況下,嚴格按照國家標準公文格式制作、用印及分發(fā)。根據(jù)我司實際情況,常用的公文主要有決定、決議、通知、報告、請示、意見、批復、函、會議紀要等;再次,能夠按時以上周工作總結,本周工作計劃為內(nèi)容,擬寫周報,并在華平主任的指導下不斷創(chuàng)新周報內(nèi)容擬寫形式。能夠根據(jù)外部收文、內(nèi)部收文、發(fā)文、簽報和合同在半月內(nèi)的實際辦理情況,擬寫半月報。了解文件辦理進程,進一步起到督辦、催辦作用;最后,在實習的半年中,所辦理的文件做到了零丟失。
(二)會務接待服務主動。
辦會,主要是指做好公司日常例會(經(jīng)理碰頭會、經(jīng)理辦公會、專題會議紀要)和大型會務活動的會前準備、會中服務、會后處理等相關工作。在實習半年中,辦公室除了做好日常例會相關工作,還做好了公司上市十五周年座談會、華中電監(jiān)局副局長銀車來及重慶電監(jiān)辦一行蒞臨公司開展居民用電服務質量專項督導檢查工作及20xx年度總結大會的會務接待工作。在日常的例會中,我能夠根據(jù)領導的安排做好會前、會中、會后交予的工作。在公司大型會務中,我由于缺乏經(jīng)驗,對會前,會中、會后的相關流程和事情了解不夠,因此更多的是看別人做、學別人做和根據(jù)領導的交代做好協(xié)助工作。例如,在20xx年度總結大會中協(xié)助做好了會前會場布置,會中幫助董辦及財務部播放幻燈片、會后會場資料清理等其他服務工作。
(三)辦事踏實,事實求是辦事,主要指辦好領導交辦的事情。在實習中,根據(jù)崗位職責要求,領導交辦的事情更多是與辦文相關,同時也包含日常辦公室接待和領導工作的后勤保障服務等其他相關工作。首先,我堅持工作無小事原則,嚴格按照領導指示,認真準備,負責任地落實領導交辦的事項。其次,我堅持量力而行原則,杜絕不懂裝懂,對自己工作中的疑惑虛心向他人請教,對他人提出的意見、建議在思考的基礎上合理運用。再次,我堅持實事求是原則,能正確認識辦事中的失誤與不足,不推卸責任。例如:在協(xié)助同事做好公司宣傳畫冊制作工作中,由于對公司相關經(jīng)營業(yè)績指標的不熟悉導致的事倍功半。
(一)公文寫作能力有待進一步提高。
公文寫作,要求對公文的種類了解,對不同公文寫作中用詞選擇正確,對不同種類公文內(nèi)容要求明確。由于所學專業(yè)限制,我對公文寫作并不熟悉,在以前也沒有引起足夠的重視。然而文秘工作對公文寫作能力要求極高,我必須進一步學習并不斷練習,提高公文寫作水平。
(二)辦公軟件的運用掌握不夠。
在辦文中,經(jīng)常涉及辦公軟件的運用。雖然我考過了計算機二級,但是工作才發(fā)現(xiàn),自己所掌握的知識遠不能滿足工作需要。有待進一步提高辦公軟件的運用能力。
(三)辦會能力有待進一步加強。
通過辦公室對幾次大型會議的承辦,對相關流程有了基本了解。比如:會議的'準備基本包括了制定會議方案、起草會議文件、搞好協(xié)調工作、下發(fā)會議通知、報告上級機關、準備會場等。然而對于辦會具體操作的各個環(huán)節(jié)和細節(jié)缺乏系統(tǒng)了解。不管是理論知識掌握程度還是實際操作能力均有待進一步加強。
(四)辦事的靈活性有待增強。
辦事的靈活性與個人工作經(jīng)驗和創(chuàng)新能力密切相關。然而工作經(jīng)驗和創(chuàng)新能力都是我比較薄弱的方面。需要在以后的工作中不斷學習提高。
實習的結束,不僅僅是結束,更是開端。在總結經(jīng)驗的同時發(fā)現(xiàn)并努力完善不足之處,這將有利于正式入崗順利開展工作。最后,感謝領導和同事對我工作給予的指導、支持與鼓勵。我將以此為動力,加倍努力工作,為公司效益的提高做出貢獻。
企業(yè)辦公室實習總結篇十九
實習目的:通過在公司實習辦公室行政文員,學習日常的行政管理工作,熟悉公司的工作流程,在實習中,能把在學校學到的理論知識充分的運用到社會實踐中去,拓寬知識面,盡早的接觸社會,方便以后能更快的融入社會。
實習內(nèi)容和過程:在開始實習的時候,因為我是行政管理專業(yè),指導老師把我安排到辦公室去實習,從一個大學生突然轉換為一個實習生,對于角色轉換,我開始還有點不適應,但是過了一段時間就適應了,我負責的辦公室文員工作,主要就是接打電話,收發(fā)下文件,算是比較輕松的了,沒什么工作壓力,但是就是有點無聊,所以一般在閑下來的時候,我就會看和專業(yè)相關的書籍,來鞏固自己的專業(yè)知識,在實習期間我還住在學校,所以每天一大早就要起床然后趕往實習公司,因為公司的規(guī)章制度很嚴格,所以我每天早上神經(jīng)都高度繃緊,深怕遲到,終于,實習期間我克服了睡懶覺的習慣。每天上班都重復單調瑣碎的工作,讓我很厭倦,都想到要放棄了,但是我知道這次實習機會不容易,還是在上市公司,一家大企業(yè),我不能這么容易就放棄,在自己的不斷告誡中,我堅持了下來,在辦公室行政管理文員實習期間,極大的磨練了我的耐心,在簡單的工作也不能馬馬虎虎,一定要細心耐心還要有毅力來面對每天重復的工作。
實習心得體會:20xx年的暑假,我在辦公室實習行政管理期間的表現(xiàn)還是可圈可點的,總是能在完成工作安排,不遲到不早退,也學會了很多為人處事的道理,畢竟實習的公司有一定的企業(yè)規(guī)模,里面的同事競爭激烈,各個都是抱著不進則退的心態(tài)拼命努力奮斗著,處處存在著利益和利用關系,工作又很忙,在實習過程中我去請教他們問題都沒人愿意搭理我,讓我很灰心,我知道了什么事都要靠自己,不要指望別人,工作中少說話,多做事,完成自己的工作就好了,閑事不多問,這樣才不會惹麻煩上身,真的感覺到社會是多么的恐怖嚇人,人與人之間的關系不像在學校那樣單純直接了,不免為現(xiàn)實如此殘酷而感到一絲心寒,當然20xx年暑假辦公室行政管理文員實習也讓我學到了很多,我相信有這次實習經(jīng)歷,我的未來路會更加寬廣。
企業(yè)辦公室實習總結篇二十
十一月份,辦公室嚴格按照領導的工作部署,繼續(xù)貫徹落實精細化管理要務,抓好全局人事、報賬、后勤等行政管理工作,為廠業(yè)務工作的開展提供支持。在廠黨政班子正確領導和辦公室全體人員的共同努力下加上廠屬各部門的配合、支持下,我部門較好的完成了11月份辦公室的各項工作任務。工作總結匯報如下:
一、勞資、人事工作。
勞資工作是工人切身利益的體現(xiàn),我部門根據(jù)公司下發(fā)總額以及我廠黨政領導班子結合各部門考勤情況按照規(guī)定合理制定工資的下發(fā)標準,社會養(yǎng)老保險金更是廣大職工關心的問題,11月份我部門對在廠166位有社保對賬單的員工進行認真核對,對當中信息出現(xiàn)的問題及時上報公司總部,要求公司及時查明原因并予以解決,我部門與公司總部時刻保持聯(lián)系對社保金的交納情況進行跟蹤及時掌握社保金的工作開展情況,并及時向全廠通告,切實保障廣大員工的切實利益。
11月份,集團公司內(nèi)部調入員工3名、新進員工2名以及除名辭退員工2名,我廠現(xiàn)有員工288人。針對我廠新進以及新調入員工我部門嚴格按照人事管理規(guī)定召開專題會議對其進行廠級安全教育,對其講解黨和國家有關安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、法規(guī)及化工工業(yè)相關知識,使新入廠人員樹立“安全第一、預防為主”和“安全生產(chǎn),人人有責”的思想。介紹本企業(yè)的安全生產(chǎn)情況,包括企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)生產(chǎn)特點、企業(yè)設備分布情況、企業(yè)的安全生產(chǎn)組織機構及企業(yè)的主要安全生產(chǎn)規(guī)章制度等。學習這些廠規(guī)廠紀的,能進一步加強新進員工的思想認識,有利于提升職工業(yè)務素質。保證新入廠人員教育度達到100%。
二、日常行政辦公。
我部門擔負著日常行政事務管理、決策的上傳下達、各部門關系的協(xié)調、使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化的重大責任,11月份發(fā)文共計5項,其中收文共計17項,其中正在辦理2項,上月未完成事項8項。我們對公文的管理實行了精細化決策,有效的使崗位職能更加明確,文件的傳達、批復、督辦統(tǒng)一的結合起來,詳細的公文管理臺帳便捷了繁雜的公文管理。
日常行政工作的質量能最好的反應出一個部門執(zhí)行力的高低,結合我廠大力倡導執(zhí)行力的長效提高,我部門有組織的對部門人員進行系統(tǒng)的培訓,從員工的領悟、計劃、指揮、控制、協(xié)調、授權、判斷、創(chuàng)新八大能力入手全面的進行提高,通過這些知識培訓,可以大大提高員工的執(zhí)行力。雖然部門的執(zhí)行力有所提高,但這是一項長期工作,我部門將保持這種學習作風,長期有效的做好這項工作。
三、宣傳工作。
傳途徑,讓職工更加迅速的了解公司和廠內(nèi)的各種信息。11月份,我部門完成了新聞稿件和黑板報的宣傳工作,針對工會的一些小知識進行了宣傳,讓更多的職工明白工會的作用和重要性。為了使宣傳效果明顯,我部門在出辦黑板報的過程中,加入了更多的彩色繪畫,使板報更加生動、活潑,更加容易吸引較多的職工觀看板報內(nèi)容,從而起到宣傳的作用。同時利用網(wǎng)絡建立的信息交流平臺,我們將及時在平臺中發(fā)布信息、公告,為大家提供一個良好的信息交流、宣傳綜合一體的平臺。
四、綠化管理工作。
廠區(qū)綠化能代表一個公司的形象,是對外宣傳的窗口,良好的綠化環(huán)境能為廣大職工提供一個舒適的工作氛圍。我部門至綠化帶實行“精細化”管理以來,較之以往綠化帶管理工作取得了顯著的提高。對綠化帶做出了一系列的措施,如:綠化帶“精細”管理制度、綠化帶責任標牌,更新綠化帶澆灌設施。11月份,我部門擬定了綠化帶管理提升方案,每月制定一個綠化重點,月底按計劃內(nèi)容進行考核。更新了廠辦、政工部、企管部、倉儲部的綠化澆灌設施,對綠化管理存在問題的部門及時下發(fā)整改通知單。時入冬季,我部門將著重綠化帶的冬季防護工作,長期有效的落實綠化帶“精細”化管理模式,進一步完善綠化帶的各項管理措施。
五、車輛管理工作。
我部門車輛管理工作上取得了一定的成績,車輛安全行車,沒有發(fā)生過安全事故,安全管理工作都取得了實效,得到了長期的發(fā)展,向著既定的目標跟進。11月份,我們針對職工私家車輛專門出臺了《機動車輛停放管理辦法》,維護了廠區(qū)機動車輛停放秩序,便于管理。我部門對司機管理也有了新的提高,并進行了一系列管理措施如:加強學習,不斷提高司機的思想覺悟,要求司機能認真執(zhí)行的各項規(guī)章制度,加強對司機的教育,每月堅持召開一次職工會議,加強理論學習,認真學習黨的各項路線、方針、政策。學習胡總書記提出的“八榮八恥”,加強和提高了干部職工的榮辱觀,完善了干部職工的自身素質,使司機的思想素質和業(yè)務水平不斷提高,加強安全教育,做好車輛的管理工作。
我廠現(xiàn)有車輛5部,其中轎車3部、大班車1部、面包車1部。隨著企業(yè)改革的不斷深化,各種不穩(wěn)定的因素都會對司機的思想情緒產(chǎn)生波動,為了消除各種因素對安全行車的影響,結合我我廠的實際情況,我部門主要采取了定期加強對司機進行安全教育,組織司機學習《道路安全法》及本公司的《車輛安全管理制度》,增強司機的安全意識。要求司機疲勞不駕車;酒后不駕車;不開英雄車。平常對車輛勤檢查、勤保養(yǎng)維護,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到車輛不帶病上路;司機不帶情緒開車,確保行車安全。嚴格執(zhí)行車輛派車審批制度和節(jié)假日期間車輛使用,禁止公車私用。
形式進行解決。如召開交通安全分析會、下發(fā)通知、找司機個別談心等等。當然在近半年的車輛管理工作中,雖然取得了一定的成績,但也存在著一些問題,主要表現(xiàn)在:個別人員對車輛管理工作不夠重視,沒有實行專車專人專管,車輛沒有定期養(yǎng)護,造成車輛損壞,給行車安全帶來隱患。個別司機安全意識淡薄,開快車,車輛行駛曾出現(xiàn)事故的苗頭。司機沒有對自己所駕車輛及時年審,造成不必要的麻煩。車輛的各種費用同比去年沒有明顯節(jié)節(jié)支,除正常的開支外,部分是人為造成的。我部門將在2011年的車輛管理工作中從車輛的行車安全上著手,結合跟司機簽訂的安全承諾書,緊緊圍繞安全行車這個主題抓好其他各項工作,做到以安全出效益,效益促發(fā)展,以人為本,從管人、管車入手,吸取經(jīng)驗教訓,避免行車事故發(fā)生,確保行車安全。嚴格執(zhí)行各種安全規(guī)章制度,對車輛的安全管理,只有以制度管人,才能使管理工作得以順利開展。繼續(xù)搞好車輛管理工作,管好每個環(huán)節(jié),降本增效,開源節(jié)流,使車輛管理工作上一個新臺階。
六、日常工作中存在的不足之處。
1、日常事務比較繁忙,協(xié)調各部門做好全局性管理工作考慮少。
2、組織協(xié)調工作還需要加強,還存在不到位的地方。
3、開展政治業(yè)務學習不夠,由于辦公室人員的工作性質比較特殊,有許多不確定性,集中全體人員學習比較困難,只能是部分人員參加學習。
少對經(jīng)濟管理等方面知識學習的積極性,滿足于忙事務、抓事務,放松了對自己知識的充實,對政治的敏銳性不夠。
5.內(nèi)部基礎管理有所放松。重點是對部門內(nèi)部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。
我部門將在以后的工作共做到協(xié)調好各部門做好全局性管理工作,繼續(xù)當好領導的參謀。加強辦公室人員業(yè)務學習,不斷提高隊伍綜合素質。繼續(xù)抓好安全工作,確保車輛使用安全。盡管各項工作取得了階段性成績,但也存在著不足之處,有待于我們今后繼續(xù)改進。在今后的工作中,我們將開拓進取,扎實工作,與時俱進,爭取更大的成績。
七、12月份工作計劃如下。
1、擬定廠區(qū)綠化提升工作計劃據(jù)我廠人員情況制定人力資源動態(tài)表、五險一金人員增減表、出勤表、員工信息表。
2、公示12月份綠化工作重點,并按公示要求進行組織實施。
3、社保金的交納對賬要與總部保持聯(lián)系,及時向全廠通告社保交納核對情況及工作進展。
4根據(jù)辦公室每月工作開展情況,擬定下月及2011年工作總結及工作計劃,并按計劃完成預定工作。
5、有效的利用公司報刊、廠區(qū)黑板報,用新穎的方式進行宣傳。
6、根據(jù)各部門上報的采購計劃寫出匯總計劃,在計劃費用內(nèi)嚴格控制采購費用的支出。
7、根據(jù)2010年管理費用及專項資金計劃,做好相關費用管理及。
2011年資金計劃。
8、匯總報銷費用的開支情況,擬定費用管理分析報告。
9、規(guī)范職工宿舍管理,完善入住管理程序。
10、做好臨時安排工作。
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