通過總結(jié),我們可以更加深入地思考自己在學(xué)習和工作中的成敗原因。要注意總結(jié)的語言簡潔、明確,重點突出,邏輯嚴密。以下是一些成功的總結(jié)案例,供您參考和學(xué)習。
銀行行政管理部工作總結(jié)篇一
培訓(xùn)時間02月04月05月06月07月09月10月11月12月培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)形式參加人數(shù)考核方式講課講課講課講課講課講課講課講課講課23人18人16人16人16人17人15人15人18人筆試面試筆試筆試筆試面試面試面試筆試合格率95%96%92%95%96%92%95%97%98%備注------------------20xx年,公司共組織培訓(xùn)9期,員工培訓(xùn)計劃實現(xiàn)率為100%,人員培訓(xùn)及時率匯總為100%。培訓(xùn)結(jié)束后部門負責人組織考核,受訓(xùn)人員均達到合格水平,能滿足生產(chǎn)及管理的需要,培訓(xùn)有效率為100%。
20xx年招聘計劃完成率為95%,目前公司現(xiàn)有員工23人,其中,管理人員7人,占30.4%;生產(chǎn)技術(shù)人員5人,21.7%;生產(chǎn)輔助人員6人,占26.1%;檢驗人員3人,占13.0%;銷售內(nèi)勤及售后人員2人,占8.7%。人員表面結(jié)構(gòu)基本符合公司設(shè)計、工藝方面一定程度的科技含量,制造方面勞動密集,以及相應(yīng)管理需求對人才的基本要求。我公司人員結(jié)構(gòu)如圖1-1所示:
行政人事部編制《公司組織結(jié)構(gòu)及部門、崗位職責》,確定所有從事對質(zhì)量有影響的管理、執(zhí)行和驗證工作的人員的相互關(guān)系,并應(yīng)確保完成這些任務(wù)所必要的獨立性和權(quán)限。
公司在進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的時候樹立了權(quán)變的思想,根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境、技術(shù)、戰(zhàn)略、任務(wù)類型性質(zhì)、人員情況等因素的變化隨時進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。表現(xiàn)為:公司體制明確定性;組織結(jié)構(gòu)能適應(yīng)公司的發(fā)展和市場化的需要;公司管理系統(tǒng)健全,人力資源管理、公共關(guān)系、市場營銷、審計等重要職能部門功能完整、齊全;部門職能界定清晰、崗位職責界定明確;部門協(xié)調(diào)機制健全。
a.質(zhì)量手冊、程序文件及質(zhì)量記錄
c.管理性文件,包括各類管理制度
d.外來文件,包括國家標準、行業(yè)標準、法律、法規(guī)及顧客或供方提供的標準、圖樣等文件。
從體系運行以來,文件管理情況大體有:
文件的編寫與更改工作都已完成并且隨時進行修訂,以及新添加的文件都按體系文件要求進行。2.文件的發(fā)放簽收工作:所編寫的體系文件已全部發(fā)放到相應(yīng)部門,并做了相應(yīng)的簽收記錄,并且保存完整。列出了相應(yīng)的文件控制清單,易于文件的檢索和查找。
3.文件的狀態(tài)標識工作:所有的體系文件都做了受控狀態(tài)標識,報廢、換頁的文件也都做了報廢、保留標識。其他供戶查看的體系文件也做了非受控狀態(tài)標識。
4.外來文件的收集和保存工作:收集了相應(yīng)的外來文件,相關(guān)的法律法規(guī),國家標準行業(yè)標準等文件,并隨時對相關(guān)文件的適宜性進行評價,確保文件是最新版本,將最新的標準、法律法規(guī)等文件發(fā)放到相應(yīng)的部門使用和保存。
1.人員招聘:根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性、合理性的招聘員工,配備各崗位,通過一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等多種辦法招攬人才。
2.建立健全、規(guī)范人事檔案:實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調(diào)動人員作統(tǒng)計并進行核對,及時對員工通訊錄進行更新,方便各部門查找、管理。
3.加大行政管理及監(jiān)督力度,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)工作實際情況,對行政管理有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合實際工作的需要。
銀行行政管理部工作總結(jié)篇二
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
1、本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改進。
2、搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習。
3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
2、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到"察人之長、用人之長、聚人之長、充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。
5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的`大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作上監(jiān)督。
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。
2、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。
3、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負責人,我們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,進行iso體系管理及有效應(yīng)用落實,從真正意義上為他們帶來幫助。
4、協(xié)助部門工作,加強團隊建設(shè)。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設(shè)也是20xx年行政人事部工作的重心。
其實正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細"。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。謝謝大家!
銀行行政管理部工作總結(jié)篇三
20xx年,在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,高舉鄧小平理論偉大旗幟,堅持科學(xué)發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展、和諧發(fā)展理念,統(tǒng)籌安排,精心部署,勤政務(wù)實、真抓實干,不斷加快現(xiàn)代化發(fā)展進程,優(yōu)化人居環(huán)境質(zhì)量,實現(xiàn)數(shù)字化城區(qū)管理,圓滿完成了各項工作任務(wù),先將20xx年城市管理工作總結(jié)如下:
一是加大了對占道經(jīng)營的檢查執(zhí)法力度,對城區(qū)主次干道、重點街區(qū)違法占道攤點進行了全面清理,規(guī)范了臨時攤點,共整治占道攤點20余處,店外經(jīng)營及門前堆物60余處。
二是開展了戶外廣告專項整治行動,對城區(qū)道路兩側(cè)及重點部位、主要街道的各類門牌和戶外廣告開展了全面整治活動,對13處陳舊、破損、字跡不清、應(yīng)同時使用規(guī)范的維漢兩種文字而未使用等不符合要求的門牌進行整改;清理破損布標廣告130余條;清除殘留廣告垃圾300余處。
三是對建筑垃圾進行了集中整治。自行組織8人的巡查小組,堅持每天8:00x10:00、21:00x23:00進行檢查,共出動人員100人次,車輛10臺次,治理面積達3000余平方米,有效解決了重點地段環(huán)境衛(wèi)生臟、亂、差的問題。四是開展市容市貌專項整治活動。針對行風”12345”熱線問題及時處理,處理不了的及時反饋區(qū)執(zhí)法大隊,全年共處理49宗,營造了良好的經(jīng)營環(huán)境。
認真做好了小街小巷、居民小區(qū)的清掃保潔及各衛(wèi)生死角的清除工作,掃保水平進一步提高。生活垃圾實現(xiàn)了日產(chǎn)日清無積存,全年共清運生活垃圾3320噸;組織中小學(xué)生、社區(qū)居民、志愿者132人次對社區(qū)居民區(qū)里的衛(wèi)生死角進行清理,共清除垃圾噸,清理亂張貼廣告296處。為做好文明城區(qū)的創(chuàng)建工作,消除環(huán)境衛(wèi)生死角,經(jīng)常組織自檢自查工作,共查出城區(qū)內(nèi)各類無人管理的衛(wèi)生死角18處,均按照職責劃分分派給各責任社區(qū)及環(huán)衛(wèi)工人進行處理,對其中的無人管理區(qū)域則進行交接管理。同時,在城區(qū)道路兩側(cè)和小街小巷較為集中的出入口處設(shè)果皮箱共40個,有效緩解了垃圾中轉(zhuǎn)設(shè)備不足的矛盾。
為改變城區(qū)面貌,保障城區(qū)發(fā)展建設(shè),根據(jù)市啟動”城市管理年”活動的工作部署,全面啟動了新東大橋、中心大道、富貴百花項目小區(qū)等的拆遷拆違控違工作。在拆除過程中,主動和業(yè)主、經(jīng)營戶進行溝通,成立了工作組,就住戶的搬遷安、違建拆除等問題進行研究,制定了細致可行的實施方案。搬遷拆除工作啟動后,堅持定期聽取工作進展情況匯報,及時研究解決存在的問題。拆除各類違章建筑82余戶(棟),拆除面積達多萬平米。在工作中,堅持教育和疏導(dǎo)相結(jié)合的原則,既堅持依法依規(guī)拆除,又堅持以人為本,積極幫助當事人解決住房安、貨物搬運、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃等問題。由于準備充分,安排周密,業(yè)主均自覺地對可再利用物資進行自行拆除,在整個拆違過程中沒有人員傷亡和大規(guī)模的群體性的事件發(fā)生,有力地維護了城市規(guī)劃建設(shè)秩序,創(chuàng)造了和諧發(fā)展的城市開發(fā)建設(shè)環(huán)境。
在區(qū)實施創(chuàng)建“國家衛(wèi)生城市”的'方案后,創(chuàng)建工作進入實施階段。圍繞這一目標,
一是加強噪聲污染整治。要求建筑施工單位開工前必須進行申報,確需在禁止施工時限(夜間10:00凌晨6:00)內(nèi)施工的單位,必須到環(huán)保部門進行審批,而且施工時間不能超過夜間12:00,并且在附近居民區(qū)張貼公告。在中高考期間,我們多次組織聯(lián)合夜查,最大限度的防止了夜間施工、個體工商業(yè)噪聲對考生的影響。
二是加強城區(qū)商業(yè)噪聲和餐飲業(yè)油煙整治。認真落實環(huán)保審批作為工商營業(yè)執(zhí)照辦理前規(guī)定,為157家飲食娛樂業(yè)辦理了環(huán)保審批。
對于在商住樓及一樓小院新開辦餐飲業(yè)的一律不予審批,而因歷史原因在商住樓及一樓小院開設(shè)餐飲業(yè)的,要求餐飲業(yè)主對油煙凈化裝進行整改,達標排放,并在年審時安裝油煙凈化器,未安裝的一律不予審批。截至目前,123家餐飲業(yè)通過環(huán)保審批,居民住宅附近的51家餐飲業(yè)已按要求全部安裝了油煙凈化器。
三是繼續(xù)推進城區(qū)精品綠化工程。全年共種植苗木約萬株,其中喬木約萬棵,灌木約萬株,花卉約萬株;種植草坪約萬平方米;安裝炭化木鳥窩400多個。
四是積極開展“花園式單位”創(chuàng)建工作,白堿灘物業(yè)管理公司對所管轄的18個小區(qū)種植了品種花卉10余種,共計8萬余株,目前已初步形成喬、灌、花、草相結(jié)合的綠化景觀帶。
五是嚴格執(zhí)行對新、改、擴建設(shè)項目的環(huán)境影響評價和“三同時”制度,全年共審批新建項目17家,無應(yīng)批未批、違規(guī)審批、擅自降檔降格和越級審批現(xiàn)象。
銀行行政管理部工作總結(jié)篇四
2019年,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了今年的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習、不斷積累工作,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將今年的學(xué)習、工作情況總結(jié)如下:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
3.在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
5.招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理以及總經(jīng)理復(fù)試;
9.協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
4.設(shè)計部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計;
5.業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習在工作中有條理處理事情的方法;
6.財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)矩;
8.總經(jīng)理xx的指導(dǎo):internet的廣泛運用,用心做好每一件事;
9.董事xx先生的指導(dǎo):認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
銀行行政管理部工作總結(jié)篇五
歲末臨近,新春將至,不知不覺2013年的工作即將告一段落。2013年上半年,行政管理部先后進行了部門工作部署的調(diào)整,完善制度建設(shè)、制定了加強學(xué)習、能力、服務(wù)方面培養(yǎng)的措施及招聘等工作。下半年則是將這些規(guī)章制度一字一句的落實到工作中,做到快速反應(yīng),加強執(zhí)行能力的培養(yǎng)的具有艱巨任務(wù)的半年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但卻也經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
下面對我下半年的工作進行總結(jié),重點指出工作中的領(lǐng)悟和不足之處,加強對自己的鞭策及整體推進公司的發(fā)展,為公司整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
一、工作中的領(lǐng)悟。
1、個人品行。
作為一名管理者,要想做好管理工作,首先要清晰的思維方式、堅定的信念和決心;其次思想覺悟得到進步,樹立良好的工作作風。責己要厚,責人要薄;克己,責己,正己,才能修身。在任行政管理部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。擁有著正直,原則性強的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,確保了處理事務(wù)的公開、公平、公正。如在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓(xùn)等方面嚴格遵守公司制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。
“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、公司的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把公司利益、員工的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為公司貢獻自己的微薄之力。
3、人性化服務(wù)性工作。
相比2012年,今年的人員流動性明顯降低,這正是行政工作人性化服務(wù)的結(jié)果。在日常工作,我們?yōu)楦鞑块T提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們美化辦公環(huán)境、組織團隊活動、培訓(xùn),在工作及生活中盡自己所能幫助公司的每一位員工,使他們都能認識到,公司就是我們的家。
四、加強執(zhí)行力培訓(xùn)。
我深知企業(yè)執(zhí)行力的強弱,關(guān)系到企業(yè)的成敗。工作中加強執(zhí)行力培訓(xùn),先要做到以身作則、日精進、修己安人,領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力將產(chǎn)生強大的震撼力,員工也樂意服從和跟隨,就會高度信任領(lǐng)導(dǎo),嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),做到強將手下無弱兵。其次做到目標落實,措施嚴抓,溝通加強,激勵員工。養(yǎng)成一個快速反應(yīng)、執(zhí)行力強的氛圍得不到遏制的話,這種氛圍會逐漸蔓延到每一名員工,最終使企業(yè)及員工獲得更大的利益。
二、工作中的不足之處。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
1、計劃性不強。
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。
2、招聘力度不夠。
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學(xué)院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對工程師的要求,既要求專業(yè)對口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們的招聘工作不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響。
3、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)。
由于各部門業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足公司的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
4、員工考評工作不到位。
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。員工的評級、評定職稱、各項考試工作做的不夠到位。
充滿希望的2014年到來了,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
銀行行政管理部工作總結(jié)篇六
下面對我下半年的工作進行總結(jié),重點指出工作中的領(lǐng)悟和不足之處,加強對自己的鞭策及整體推進公司的發(fā)展,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
1、個人品行
作為一名管理者,要想做好管理工作,首先要清晰的思維方式、堅定的信念和決心;其次思想覺悟得到進步,樹立良好的工作作風。責己要厚,責人要??;克己,責己,正己,才能修身。在任行政管理部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。擁有著正直,原則性強的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,確保了處理事務(wù)的公開、公平、公正。如在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓(xùn)等方面嚴格遵守公司制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。
2、管理思維:
“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、公司的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把公司利益、員工的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為公司貢獻自己的微薄之力。
3、人性化服務(wù)性工作
相比20xx年,今年的人員流動性明顯降低,這正是行政工作人性化服務(wù)的結(jié)果。在日常工作,我們?yōu)楦鞑块T提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們美化辦公環(huán)境、組織團隊活動、培訓(xùn),在工作及生活中盡自己所能幫助公司的每一位員工,使他們都能認識到,公司就是我們的家。
4、加強執(zhí)行力培訓(xùn)
我深知企業(yè)執(zhí)行力的強弱,關(guān)系到企業(yè)的成敗。工作中加強執(zhí)行力培訓(xùn),先要做到以身作則、日精進、修己安人,領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力將產(chǎn)生強大的震撼力,員工也樂意服從和跟隨,就會高度信任領(lǐng)導(dǎo),嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),做到強將手下無弱兵。
其次做到目標落實,措施嚴抓,溝通加強,激勵員工。養(yǎng)成一個快速反應(yīng)、執(zhí)行力強的氛圍得不到遏制的話,這種氛圍會逐漸蔓延到每一名員工,最終使企業(yè)及員工獲得更大的利益。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
1、計劃性不強
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的.開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。
2、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學(xué)院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對工程師的要求,既要求專業(yè)對口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們的招聘工作不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響。
3、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)
由于各部門業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足公司的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
4、員工考評工作不到位
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。員工的評級、評定職稱、各項考試工作做的不夠到位。
充滿希望的20xx年到來了,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
銀行行政管理部工作總結(jié)篇七
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
我叫xx,來自xxx,作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生,我很榮幸于2017年8月21日來到xxxx參加工作,目前我就職于行政管理部。在忙碌中、學(xué)習中、鍛煉中不知不覺已度過了半年的時光,今天更是有幸站在這里向集團領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報我這半年的工作情況。在這半年的時間里,我虛心學(xué)習,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下完成了各項工作,逐漸進入了工作狀態(tài),明確了工作的程序和方向,在思想覺悟上也有了進一步的提高,現(xiàn)在我將這半年的工作情況匯報如下。
一、工作總體情況。
(一)思想進步,態(tài)度端正。
自工作以來,我在思想上嚴格要求自我,利用業(yè)余時間,不斷加強自我的思想理論學(xué)習,關(guān)注時政,認真學(xué)習了黨的十九大精神,通過加強學(xué)習,努力提高自我的思想覺悟,提升自我的內(nèi)涵素養(yǎng),拓展視野,讓自己更好的與時俱進,適應(yīng)社會和崗位發(fā)展需求。
(二)嚴于律己,真誠待人。
在工作的這段時間里,我嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度工作,立足本職,團結(jié)同事,尊重領(lǐng)導(dǎo),服從組織工作安排,在工作中嚴格要求自我,同時,與同事相處真誠相待,虛心向同事們學(xué)習,學(xué)習他們身上的品質(zhì)和精神,不斷提高自我的綜合素養(yǎng),更好更快的促進自我快速發(fā)展和提升。
(三)立足本職,做好工作。
1.匯報材料、函、請示、講話稿等材料的編寫工作。目前,我主要編寫過的材料有各類匯報材料、各類安全生產(chǎn)工作的自檢自查報告及公司部分管理制度(試行)。
2.辦公用品的管理。其中包括所用辦公用品的入庫,電子臺賬的建立及領(lǐng)用等工作。
3.對接集團群里發(fā)出的所有信息及落實工作。
4.公司工作群里所有消息的群發(fā)工作。
5.公司所有固定資產(chǎn)的盤點工作。其中包括對旅行社、藍天城及公司所有固定資產(chǎn)的盤點、入庫及登記工作。
6.配合我部門陳明完成頭條號與網(wǎng)站編輯工作。其主要工作為在“愛新區(qū)、最生活”今日頭條更新軟文。
7.各部門工作總結(jié)及周報表的總結(jié)整理工作。
8.領(lǐng)取文件、下發(fā)文件等各項辦公室日常工作。
9.所有會議的準備工作及綠植養(yǎng)護工作。
二、存在問題。
自開始工作,我不斷地督促自己要積極、高質(zhì)量地完成我的每一項工作,截至目前為止,我雖然完成了各項工作,但同時也出現(xiàn)了不少問題:
(一)學(xué)習力度還需要不斷提高。
在工作中,常常由于工作忙等各種原因,造成自我對于學(xué)習存在放松的現(xiàn)象,在學(xué)習上存在著一定的松懈、僥幸等意識,尤其是對公文寫作等相關(guān)專業(yè)知識學(xué)習的力度還不夠深,此外,對于一些政策性的理論學(xué)習存在著重視度不足等現(xiàn)象。
(二)專業(yè)技術(shù)能力仍需提高。
在實踐業(yè)務(wù)操作過程中,個人的業(yè)務(wù)能力仍需不斷提升,在公文寫作、電子檔案管理等方面還存在著業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力不強的現(xiàn)實狀況,與公司的要求尚有一段差距。
(三)工作的統(tǒng)籌計劃性需加強。
在工作中,個人對工作的安排和計劃性仍需不斷提升,常常會因為工作安排不合理,而造成手忙腳亂的局面,極大的影響了工作的效率,這是我需要不斷改進的地方。
三、下一步工作計劃。
今后,我將從以下幾個方面嚴格要求自己:
(一)對待工作認真踏實。這三個月里,我對待工作很積極,但也存在粗心的問題,我也清楚地認識到了這一點,今后我將會事事檢查,時時檢查,在不斷地檢查自己中提高自己的工作效率。
(二)繼續(xù)提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。作為行政管理部的一員,提升自己的寫作能力勢在必行,我將利用每天的業(yè)余時間去學(xué)習、練習,從公司各類常用文件到社會各類時政報道,努力提高自己的寫作水平。
(三)不斷提升自己的工作效率。牢記過往工作中出現(xiàn)的不足,做好總結(jié)工作,還需要在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)新的方式方法,利用最少的時間完成最高效的工作。
(四)服務(wù)意識,大局為重。我將服務(wù)于公司的各項工作安排,踏實誠懇,不驕不躁,培養(yǎng)自己的大局觀,做事以團隊利益優(yōu)先為原則,做好公司發(fā)展道路上堅定不移的一塊基石。
以上是我的個人述職報告,如有不妥,請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
銀行行政管理部工作總結(jié)篇八
行政部在質(zhì)量管理及一體化管理方面,主要配合企管部做好體系運行過程中的各項工作,做好體系文件的宣貫及體系文件的打印、發(fā)放、保管等事項。
一、參與編制和修訂一體化管理體系文件的編寫:
1、參與編制和修訂了一體化管理手冊、程序文件,負責修訂管理標準中人事管理制度、行政管理制度;制訂了本部門及各崗位的工作標準;編制了公司各崗位任職要求及其他相關(guān)制度。
2、根據(jù)環(huán)境識別的要求對辦公環(huán)境方面的環(huán)境影響因素進行了識別,共識別了15項,全部屬于輕微環(huán)境影響因素。
二、做好一體化體系文件的打印、發(fā)放、保管工作:
負責一體化體系文件的打印,并按企管部的分發(fā)名單發(fā)及時將有關(guān)文件發(fā)放至各相關(guān)持有者手中。及時回收過期的作廢文件,到相關(guān)部門進行檢查,共發(fā)放手冊、程序文件等7個文件,發(fā)放人員28人,全部處于受控狀態(tài)。
三、做好體系文件的宣貫工作:
1、通過發(fā)放手冊和程序文件以部門形式組織學(xué)習進行宣貫。
5、二次印發(fā)企管部編制的一體化體系貫標宣傳資料每人一份,發(fā)至所有員工手中進行學(xué)習,并分別組織考試。
四、組織應(yīng)急預(yù)案的演練:
六、垃圾處理進行分類處理。制作了30多個油桶改制的垃圾桶,放置于各車間顯眼位置,要求將垃圾裝入不同顏色的垃圾桶中進行分類處理。對廢舊電池即實行以舊換新,舊電池統(tǒng)一裝于專門的塑料桶收集回收,集中處理。
銀行行政管理部工作總結(jié)篇九
當新年的腳步悄然而至,我們20__年的工作也宣告落幕了。為在20__年能更好的前進,我們有必要進行總結(jié),汲取經(jīng)驗教訓(xùn),以便揚長避短,力求公司在新的一年里更快、更強、更好的發(fā)展!根據(jù)公司現(xiàn)有情況,對20__年行政部工作總結(jié)如下:
1、人員招聘。20__年共入職50人,離職39人。參加網(wǎng)上招聘6次,并與部分職高學(xué)校取得了聯(lián)系。分析:車間技術(shù)人員流動性強,售后服務(wù)部的缺乏資深人才,往往要經(jīng)過一個很長的周期才能成長起來,且穩(wěn)定性不高,流失量大。銷售部下半年部分人員調(diào)離、停職檢查、病假、婚假等,后通過團隊調(diào)整和網(wǎng)上招聘,更新了一些員工,現(xiàn)整體狀況比較穩(wěn)定。年后,正是人才流通量最大的時候,也是沭陽分公司和我們都需充實人員的時候,利用網(wǎng)絡(luò)、人才市場設(shè)點及員工轉(zhuǎn)介紹等手段,大量招聘銷售、技術(shù)類人員,以滿足人才儲備的需求。
2、20__年舉辦了1次企業(yè)管理制度培訓(xùn),1次安全生產(chǎn)的培訓(xùn),2次新員工培訓(xùn)等,通過考試成績來看效果較理想。建議利用各種機會讓公司全體員工經(jīng)常聚一聚、溝通談心,或許比理論的培訓(xùn)更能增加員工的向心力及融洽度,但必須選擇好主題。針對20__年度售后滿意度得分一值偏低,這時應(yīng)該多做些售后服務(wù)部門的接待人員禮儀舉止培訓(xùn)、接待過程禮貌用語培訓(xùn)、接聽及回訪電話禮儀及規(guī)范用語培訓(xùn),以增強他們的服務(wù)意識及業(yè)務(wù)水平,作為人事行政部負責人,我沒有及時開展團隊精神培訓(xùn)及相關(guān)禮儀服務(wù)規(guī)范培訓(xùn),這是我應(yīng)該檢討的,力爭在20__年度通過大家的努力配合售后前臺把工作做精做細,嚴格按操作規(guī)范流程執(zhí)行,把我們的弱分項變?yōu)槲覀兊膹姺猪棥?/p>
3、人事考核方面。20__年度積極評出優(yōu)秀員工3名、銷售能手1名、技術(shù)能手1名、服務(wù)標兵1名、優(yōu)秀經(jīng)理/主管1名,共計7人已上報集團公司,但對中層管理人員的考核《管理人員民意測評表》并未實施,建議年終進行不記名民意測評。
4、于20__年6月份擬制了新的企業(yè)管理制度、員工手冊自8月1日起執(zhí)行。新制度較公司成立初期時細化明確補充了很多內(nèi)容,推行表單管理。但由于本人工作不到位,導(dǎo)致執(zhí)行力度不夠,在監(jiān)管過程中存在這樣或那樣的問題?!皥?zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規(guī)章制度是公司管理的一個核心,年后需要各部門經(jīng)理、主管的支持與配合,共同加強“5s管理”保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進公司全方位發(fā)展。
6、20__年上半年及下半年分別二次對公司固定資產(chǎn)、車間工具、辦公用品及低值易耗品進行盤點,并詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細。
7、原外用的辦公設(shè)備及耗材也經(jīng)過市場考察,重新?lián)Q了供應(yīng)方,降低了維修保養(yǎng)費用。但部分物品(如原客戶服務(wù)部多功能打印一體機、售后前臺打印機)超負荷使用年限較高,損壞頻率較大,同時也增加了辦公成本。根據(jù)公司發(fā)展及工作需要,客戶服務(wù)部需重新購置復(fù)印機一臺,現(xiàn)已上報20__年請購計劃。
當然,人事行政部的工作絕不止以上所提到的幾點,它還有部分比較細微的地方,比如員工檔案管理、社會保險辦理、上傳下達、來人來訪接待、公務(wù)用車管理、戶外車展巡展促銷活動籌備、配合各部門工作協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)保障以及文書工作等,工作中不足之處,懇請公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)批評,201_年我們將更加努力,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合能力,為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
銀行行政管理部工作總結(jié)篇十
即將過去的20xx年是公司發(fā)展至關(guān)重要的一年,是取得了輝煌成績和穩(wěn)步發(fā)展的一年。一年來在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),從三大方面做好各項服務(wù)支持工作。具體如下:
1、招聘及試用員工跟蹤考評。今年累計招聘各崗位人員共計104名,其中包括區(qū)域經(jīng)理3名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會計、美特融資主管、采購員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各1名,生產(chǎn)技工72名。異常是進入十月份后生產(chǎn)任務(wù)突然加大,技工需求急劇增加至三十余人,我們想了很多辦法,采用了很多手段及時補充32人,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。
另外,我們采用多種方式對新進人員進行跟蹤,及時辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,既滿足了公司對各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的成本。
2、考核。今年4月份對52名車間員工,2名服務(wù)維修人員進行了崗級考評。經(jīng)過考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅僅調(diào)動了員工的積極性,并且提高了工作質(zhì)量和工作效率。
另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認定方案并組織實施了大口徑水表、普通水表、燃氣表、熱量表的資格認定,對合格人員進行了技術(shù)補貼。
3、今年4月份對各部門74崗位進行了普查。因營銷模式變化、人員工作變動等,我們對各部門的現(xiàn)有崗位、人員配置及職責情景進行了普查,并完善構(gòu)成《崗位說明書》,為員工招聘、培訓(xùn)供給了參考依據(jù)。
另外,經(jīng)過財務(wù)統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過15%,遠遠超過《xx年xx市工資指導(dǎo)價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例7、4%,數(shù)據(jù)證明我公司人工成本太高,在當前工資水平大大低于市場水平的前提下,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴重。由此得出,若想進行薪酬改革,必須先對各部門的現(xiàn)有崗位進行梳理,裁掉不必要的崗位,真正實現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導(dǎo)提提議的同時,對各部門的崗位進行了分析,并構(gòu)成《各部門崗位設(shè)置提議》,為領(lǐng)導(dǎo)供給了決策依據(jù)。
5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心、行政管理類、制造分公司、服務(wù)部的方案等。為了避免慣性思維,我充分調(diào)動各部門的積極性,與各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系,并構(gòu)成定稿。
6、做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調(diào)動、檔案管理、落戶等各項手續(xù)。想員工所想,急員工所急,做好各項服務(wù)支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。
7、培訓(xùn)工作。今年的大型培訓(xùn)共進行了16場,包括思想意識的培訓(xùn)如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識、服務(wù)意識的培訓(xùn);專業(yè)知識技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯計費水表、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓(xùn);財務(wù)流程財務(wù)知識的培訓(xùn)等等。
今年培訓(xùn)的特點是打破往年單一被動的講授方式,采用了互動的座談方式,讓每個員工積極參與進來;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意識、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等。
為了避免培訓(xùn)流于形式,保證培訓(xùn)效果,在對市場部、銷售部、服務(wù)部進行的系列光盤培訓(xùn)中,我們讓參與部門提意見,并在光盤播放完后進行座談,讓每個人都談自我的收獲等等。
總之,我們積極動腦對培訓(xùn)及考核的方式、方法進行了有效創(chuàng)新。事實證明,此方式是有效的,因為經(jīng)過培訓(xùn)效果評估,員工的評價較高。
今年辦公室工作的重點是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門供給好服務(wù)的同時,改變原有的思維和工作的方式、方法,對現(xiàn)有工作進行創(chuàng)新,不再依靠于原先的供應(yīng)商、服務(wù)商,引入模擬招標的方式進行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制為主線。
另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品登記,對設(shè)備流轉(zhuǎn)進行了跟蹤并及時登記臺帳等。
1、辦公室費用控制。在同樣的效果下,名片價格由15元盒降至12元盒,耿總提出能夠不使用該效果的名片,那么價格還能夠下調(diào)至少2元盒;經(jīng)過200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金能夠免掉,為公司節(jié)儉2萬余元;經(jīng)過一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)儉物業(yè)管理費3000余元;經(jīng)過談判,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費的情景下,經(jīng)過一些辦法,使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用20xx元,在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機票時,為公司節(jié)儉80余元的機場建設(shè)費和保險費;在修理打印復(fù)印機時,為避免原先的一家壟斷,我們經(jīng)過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節(jié)儉了800余元,打破了原先為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時間打印機有時會出現(xiàn)問題,我們就是在試驗,驗證原服務(wù)廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,雖然有時耽擱了大家的使用,但對公司來說是一個成本控制的質(zhì)的飛躍,對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風險去換,確實需要勇氣。
2、辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類會議的安排及會務(wù)準備工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,異常是配合今年融資工作的`開展,完成了很多的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準備工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放、統(tǒng)計工作,做好車輛調(diào)度,并做好車輛維護、年審、養(yǎng)路費繳納。
銀行行政管理部工作總結(jié)篇十一
**年4月20日我加入到***個大家庭,學(xué)習、工作、認真生活。時光荏苒、歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬8個月過去了,這些與大家相處的日子非常融洽和諧,我也從工作中、從大家身上學(xué)習到很多更系統(tǒng)、更完善、更能立足于社會的本領(lǐng)。
此項工作并不難完成,卻是我日常工作中的重中之重。時常占用我很多時間,又不可避免。因為這項工作,我不能和其他同事一樣按點上下班,工作時間常常在每天11個小時左右。因為這項工作,我時常餓肚子。因為這項工作,我上個廁所都要找好時機。因為這項工作,我難得的節(jié)假日也要打個折。幸而我有如下這些好同事,下班晚了有*部長的順風車。中午沒時間打飯,有**幫我。時而心里委屈煩悶時有***陪我聊天,為我排憂解難。能得之這樣的好同事,是我之幸。工作性質(zhì)如此,無力改變,也無更好的建議。
總的來說,這項工作也不難完成。因為我并不清楚什么文件該報什么文件不該報,幸虧有*部長幫忙監(jiān)督把關(guān),所以這遞文件不難。這發(fā)文件,因為韓總批示完有時會直接給相關(guān)人員,連同我的文件夾,所以別人過來找文件時,我經(jīng)常都要打好幾個電話,才能追蹤到文件現(xiàn)在在誰手里,還有找回我的文件夾。至于接聽電話,經(jīng)常接聽一些邀請參會的電話,分不清真假,也無甚可說。還有很多電話無非是問韓總在不在、趙總在不在,無甚可說。工作性質(zhì)、工作地點如此,無力改變,也無更好的建議。
總裁辦公室物品管理,就物品管理這一塊,我做的并不好。出入庫登記做得不夠好。我也在盡力完善。
可以按時完成此工作。因為這項工作也涉及到給韓總、趙總打工作餐,所以與第一項工作相沖突,在此謝謝行政辦的同事,每天中午能夠過來我這里幫忙,讓我有時間去餐廳打工作餐,尤其是武曉倩幫我最多。建議:報銷流程化,做到這個月結(jié)清上月費用,不拖欠。
可以按時完成此工作。工作難點:有些同事申請名片無計劃,常常今天遞交申請,明天或后天就要拿到名片。名片印刷廠家易出錯,常常超過約定時間送交名片。建議:報銷流程化,做到這個月結(jié)清上月費用,不拖欠。
可以按時完成此工作。工作難點:有些同事不愛護飲水機,損壞飲水機。大桶水費用分部門較繁瑣。建議:報銷流程化,做到及時結(jié)清費用,不拖欠。
可以按時完成此工作。建議:報銷流程化,做到這個月結(jié)清上月費用,不拖欠。
這算是我的工作內(nèi)容當中比較棘手的一項。需要經(jīng)常解決臨時性、突發(fā)性狀況?,F(xiàn)在宿舍管理已逐漸步入正軌。工作難點:買時容易,報銷難。宿舍費用難報銷?,F(xiàn)行的《員工宿舍管理制度》已遠遠不能要求現(xiàn)在的宿舍體制及領(lǐng)導(dǎo)日益變化的抉擇。建議:取消宿舍或依照趙總的要求重新修訂《員工宿舍管理制度》,并跟上趙總不斷變化的思路,隨時做到修改。眼下就非常需要這樣一套完善的宿舍制度來規(guī)范及調(diào)控、指導(dǎo)解決各種臨時性、疑難性、歷史遺留等各種問題。
可以按時完成此工作。基本上不難報銷。工作難點:有些物品,如工作餐、接待用水果等沒有發(fā)票,本人只能在工作時間之外,去湊發(fā)票,改戶頭。
十、301會議室管理。會議訂餐。茶水間物品清洗、管理及借用登記。
可以按時完成此工作。工作難點無非是有些同事使用會議室、借用茶水杯不能做到及時整理、清洗、歸還。
銀行行政管理部工作總結(jié)篇十二
上半年,行政管理部圍繞公司中心工作,創(chuàng)新思維、打破常規(guī),充分發(fā)揮管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,同各兄弟部門和各基層單位一道,凝心聚力為公司脫困發(fā)展作出了積極貢獻。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、上半年主要工作完成情況。
(一)、齊抓共管“全面強化基礎(chǔ)管理工作”穩(wěn)步推進。
今年,按照公司總體要求,組織策劃并牽頭實施了公司《全面強化基礎(chǔ)管理工作實施方案》,通過開展以“沉心靜氣、苦練內(nèi)功”,“團結(jié)一致、重塑信心”為主要內(nèi)容的全面強化基礎(chǔ)管理工作專項活動,各專業(yè)組、各部門、各單位重拳出擊、綜合治理、一抓到底,確保了此項工作持續(xù)穩(wěn)步推進,并見到實效。在重點解決執(zhí)行力弱化、作風紀律松懈、現(xiàn)場管理不到位、工作效率低等突出問題方面起到了積極效果,為全面提升公司各項基礎(chǔ)管理水平奠定了基礎(chǔ)。
(二)高效協(xié)調(diào)管控水平進一步提升。
工商事務(wù)完成5家貿(mào)易公司平臺改造工作;完成10余項工商事務(wù)工作。合理規(guī)范證照、印章使用,保證各部門單位需求。
綜合事務(wù)受理各類事務(wù)50余件。完成并協(xié)調(diào)了辦公室搬遷工作;完成各級各類接待107次共計296人次,承接各級會議89余次。合理派車228車次,代駕88車次,安全行車10萬余公里。
法律事務(wù)共審核完善各類合同1538份;受理已發(fā)生訴訟案件158個,進入執(zhí)行程序45個。
監(jiān)察審計重點針對大宗物資質(zhì)量及安全等風險防范,調(diào)整并優(yōu)化現(xiàn)場督查組的運行模式;適時對各單位績效考評開展了例行審計工作。
房產(chǎn)土地完成xx的用地、用房;協(xié)助財務(wù)部完成房屋、土地使用稅的申報;完成xx項目租用土地的補償確認工作,為公司節(jié)約10余萬元的補償費用。
(三)優(yōu)化配置人力資源結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化。
人力資源強化崗位調(diào)整和整合,從嚴優(yōu)化核定崗位定員。上半年截止2015年6月底共有在冊員工7674人(包括萬順437人),與去年底(8380)相比減少706人。
體系流程針對公司機構(gòu)改革,修訂完善了公司相關(guān)管理制度,上半年新增、更改a類文件83份/次,作廢a類文件3本;實施體系運行監(jiān)控,確保公司體系工作有效運行;持續(xù)推進班組“精細化”管理工作,提高班組管理水平和工作效率。
上半年共舉行各類內(nèi)訓(xùn)214項,共計參訓(xùn)5346人次。新辦、復(fù)審特種作業(yè)人員,特種設(shè)備操作人員327人。
保險保障批準辦理退休76人;根據(jù)省市相關(guān)文件精神,完成緩繳社會保險費的申請。協(xié)調(diào)處理好勞動糾紛案、工傷事故案;做好應(yīng)急措施,針對社保緩繳和欠費帶來的養(yǎng)保、工傷、醫(yī)療等一系列問題,穩(wěn)定員工隊伍。積極社保相關(guān)政策及文件,最大限度維護公司和員工利益,每月公司少支出失業(yè)保險費8.14萬元。
(四)強化服務(wù)全力做好后勤保障。
班中餐進一步優(yōu)化送餐流程及配餐點,降低了車輛費用和人力成本并確保了食品衛(wèi)生安全。
酒店實行差異化服務(wù),完成婚、壽宴計20余次,圓滿完成公司內(nèi)外接待任務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)確保順行,保障了集團的計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、k3、psp、sap、oa等系統(tǒng)的正常運行,開發(fā)了“公司微信平臺”。
(五)文化建設(shè)內(nèi)樹信心外塑形象。
組織承辦集團公司春節(jié)及17周年系列活動,增強了員工凝聚力,對外展示了集團及公司良好的形象。
工會完成幫扶資料及建檔1281份,發(fā)放幫扶金71.3萬元;組織297名困難職工免費體檢。
新聞宣傳工作圍繞企業(yè)重點和中心工作,以“團結(jié)一致、重塑信心”為宣傳主題,在全體干部員工中大力宣傳弘揚“堅定不移、百折不撓”絕不屈服的精神,為公司脫困發(fā)展營造良好的輿論氛圍。
1、各單位為體系而做體系的“兩張皮”現(xiàn)象仍未杜絕。因各單位體系管理、安全環(huán)保管理人員變化頻繁,不能有效指導(dǎo)體系工作的正常運行。
2、部分單位管理未真正實現(xiàn)扁平化,主要體現(xiàn)在對技術(shù)員、安全員、工班長無實質(zhì)性優(yōu)化。
3、因社保緩繳和欠費帶來的養(yǎng)保、工傷、醫(yī)療等一系列問題尚未有效解決。
4、全面強化基礎(chǔ)管理工作有待進一步深入推進。
(一)、基礎(chǔ)管理工作一要深入持久的狠抓環(huán)境衛(wèi)生、道路拋灑、物流暢通、定置管理、文明生產(chǎn)、辦公秩序等工作;二要堅持以體系思想指導(dǎo)生產(chǎn)、指導(dǎo)經(jīng)營、指導(dǎo)管理,繼續(xù)清理優(yōu)化各類管理制度和文件的適應(yīng)性和可操作性,確保體系審核換證順利通過。
(二)、人力資源工作一要組織對各單位、部門扁平化工作的落實情況進行摸底調(diào)查。二是狠抓培訓(xùn)工作,結(jié)合企業(yè)實際需要,要多手段、多渠道、多模式開展培訓(xùn);三要針對社保緩交和欠繳,主動聯(lián)系政府部門進行溝通協(xié)調(diào),并要及時做好員工解釋安撫工作。
(三)、監(jiān)察審計要轉(zhuǎn)換角色,轉(zhuǎn)換思維開展工作,要自覺避免被干擾、被困擾,要對現(xiàn)場督察組的工作效率進行研究和定位。
(四)、風險訴訟工作任務(wù)艱巨,要不折不扣與地方法院保持密切溝通,要豐富、謹慎、細致的研究風險化解和應(yīng)對手段,重點關(guān)注平臺資金安全。
(五)、房產(chǎn)土地要全力配合“棚戶區(qū)改造的實施方案”落實各項工作;完成延珍、營銷大樓的外售分戶;繼續(xù)開展閑置房屋、土地資產(chǎn)的盤活工作。
(六)、網(wǎng)絡(luò)通訊要嚴查、嚴防辦公室人員代理服務(wù)提供,公司微信平臺要及時拓展到集團,要想辦法解決通訊電纜光纖長期被盜事件。
(七)、酒店、班中餐要重點研究浪費現(xiàn)象,做到“夠吃吃好”,酒店要轉(zhuǎn)變和提升接待環(huán)境和接待能力,開發(fā)大眾菜品,吸引大眾消費。班中餐要持續(xù)嚴防非員工就餐,高度重視食品安全和食品衛(wèi)生。
(八)、綜合事務(wù)工作要嚴格控制“五大費用”的使用和管理,要分析車輛使用流程和細則,重點與租賃公司對接好用車模式。要以良好的企業(yè)形象和節(jié)約意識完成公司各級接待任務(wù),強化服務(wù)意識,協(xié)調(diào)意識、攻關(guān)意識。
(九)、傳媒宣傳要圍繞中心工作,踩準階段性重點工作,進行輿論導(dǎo)向和宣傳,要關(guān)注一線員工,豐富宣傳手段。對數(shù)字電視的推廣合作要進行研究,收益分成要提高比例。
(十)、企業(yè)文化建設(shè)和黨群工作,要持續(xù)開展“庸浮懶散拖”的檢查和整治,要以《黨員干部、管理營銷人員、科主管作風行為指南》為要求進行持續(xù)驗證,整頓干部員工隊伍,做到真正意義上的風清氣正;要開展好“夏送清涼、冬送溫暖”、“金秋助學(xué)”等困難幫扶工作,全面維護員工隊伍穩(wěn)定。
各位代表,上半年,行管部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各兄弟單位的支持和幫助下,各項工作穩(wěn)步推進、成效顯著。下半年,我們將不辱使命、再接再厲,大膽探索行管工作新思路、新方法、新模式,更好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,為公司的發(fā)展做出積極的努力和貢獻。謝謝!
銀行行政管理部工作總結(jié)篇十三
行政管理部是公司的綜合管理部門,是總部領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示、報告,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地;行政管理部又是總部的窗口,負責接待上級領(lǐng)導(dǎo)的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問,接收處理上級部門和兄弟企業(yè)的來文來函,處理各種公務(wù)往來。行政管理部溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。半年來,我們行政管理部全體員工在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團結(jié)進取、努力工作,克服困難,較好的完成了08上半年的工作?,F(xiàn)將2008年上半年工作總結(jié)如下:
一、搞好團結(jié)是行政管理部開展一切工作的保證。行政管理部是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到行政管理部的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結(jié),充分調(diào)動大家的積極性是我們著重抓的內(nèi)容。到目前為止,行政管理部在團結(jié)問題上,一直做的比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務(wù)。當然,在平時的工作中,也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要的工作是如何引導(dǎo)上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對待。行政管理部目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結(jié)問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反復(fù)告誡大家:不利于團結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。
二、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,落實各項工作。在行政管理部上半年的工作中,對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作占了很大的比重,在對外方面,我們積極與集團、市公安局、屬地派出所、證監(jiān)會等上級單位保持經(jīng)常溝通,08年是中國“奧運”年,以上各單位對安全穩(wěn)定數(shù)次檢查以及完成上級單位下達的各項工作,如向市局報送單位以及單位人員情況材料、向證監(jiān)會上報維穩(wěn)情況匯報材料、完成集團下達的各項自檢自查工作等等,保證了總部經(jīng)營的正常運行;在對內(nèi)工作方面,行政管理部根據(jù)集團安全生產(chǎn)月的要求和公司下發(fā)的通知組織部門成員學(xué)習了各種防災(zāi)救災(zāi)知識,開展了安全生產(chǎn)知識的問答,并進行了應(yīng)急預(yù)案的演練;在安全生產(chǎn)月中,行政管理部制定了公司總體的安全生產(chǎn)有關(guān)制度,同時負責著公司防火、放盜、防爆等安全保衛(wèi)工作以及應(yīng)對突發(fā)的緊急情況等。
三、辦公規(guī)范化,工作程序化,圓滿完成工作任務(wù)。在今年的工作中,我們加強了辦公的規(guī)范化程序化工作,以及時服務(wù)為工作目標,在文件報刊的收發(fā)、打字、復(fù)印、印鑒管理、車輛保障及調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年度相比都有所加強,同時也為各部門工作的完成提供了保障。
四、其他重要工作。08年總部領(lǐng)導(dǎo)在選好新址后準備對新址進行裝修,這項艱巨的工作落在了行政管理部,為了讓此次工作非常順利的完成,行政管理部多方聯(lián)系裝修公司給出報價及圖紙等工作,經(jīng)過多次篩選選定一家報價以及設(shè)計較為合理的公司作為新址的施工單位。并且根據(jù)新辦公樓的施工以及日后使用的要求,對電力部分與業(yè)主多次溝通進行了增容,并且通過多次協(xié)商增加了柴油發(fā)電機擺放位置。與此同時,為了加強督導(dǎo)施工的效率和質(zhì)量,行政管理部從各個方面為新址的裝修做了大量的、充分的準備。
五、目前存在的問題以及下半年的工作計劃。行政管理部自成立以來,部門內(nèi)員工存在年齡較大、人員少等問題,這對行政管理部工作的開展起到了制約作用,從工作氛圍上與其它部門存在一定差距,現(xiàn)在我部急需有充滿活力,積極進取,符合做行政工作的年輕人員的加入,這樣在今后的工作中才能為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供更好的服務(wù)。
最后,下半年的工作計劃是加強對員工的崗位素質(zhì)教育,上半年行政管理部雖然抓了各項制度的落實,但各項工作開展的還有所欠缺,許多工作還沒有抓起來,下半年要根據(jù)公司新的要求,將每一項工作落實到實處。(1)抓職工崗位素質(zhì)教育,包括提高本部門員工的素質(zhì)。(2)多組織了解、學(xué)習外面好的行政管理經(jīng)驗。(3)按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求全力做好公司新址的裝修及搬遷工作,為公司美好的未來作出應(yīng)有的貢獻。
銀行行政管理部工作總結(jié)篇十四
2011年,行政管理部在公司高管的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司“擴總量、增效益”的首要目標,深入貫徹落實公司的各項規(guī)章制度,切實轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,逐步提升服務(wù)水平,提高工作標準,扎實推進各項工作,確保了迎淮檢查、水務(wù)論壇、創(chuàng)城驗收等一系列活動的順利完成?,F(xiàn)將行政管理部全年工作總結(jié)如下:
一、強化服務(wù)意識提升服務(wù)水平。
行政管理部作為綜合服務(wù)部門,為更好地貼近基層、服務(wù)基層,今年6月份,專門向公司各單位、部門發(fā)放了《工作征求意見書》,并將征集的21條建議和意見進行匯總,召集部門員工召開專題會議進行探討,對提出的意見和建議認真整改落實。
待參觀考察40余次,接收上級文件100余份,印制公司文件280余份,處理傳真500余份,復(fù)印材料8000余份,發(fā)放辦公用品1500余件,安排車輛5000余次,后勤維修160余次,認真做好服務(wù)和后勤保障工作。從泗水務(wù)虛會、迎淮檢查到水務(wù)論壇、創(chuàng)城驗收等一系列活動的相繼開展,行政管理部全體員工高標準、嚴要求,周密組織,合理安排,從車輛安排到后勤服務(wù)都爭取做到盡善盡美。特別是7月份公司承辦的城市水務(wù)發(fā)展主題(濟寧)論壇,是迄今為止公司承辦的層次最高、規(guī)模最大、范圍最廣的全國性會議,這對行政管理部全體員工來說既是機遇又是挑戰(zhàn)。在公司高管的指導(dǎo)下,學(xué)習借鑒國內(nèi)大型會議組織的成功經(jīng)驗,召集部門人員召開多次專題會議,就參會人員的邀請、會議內(nèi)場、外場的布置、參會人員的食宿安排、接機接站等具體工作進行了細致的謀劃和統(tǒng)籌安排,做到層層分解任務(wù)、責任落實到人,向參會人員充分展示了公司良好的企業(yè)形象。通過幾次活動的鍛煉,行政管理部練就了一支敢打硬仗、能打硬仗的隊伍。
二、把握工作重心狠抓工作落實。
為確保部門工作全面推進和提升,部門負責人帶領(lǐng)部門員工對工作中的重點、難點逐一進行研究,形成集思廣益、群策群力的良好氛圍。對工作中出現(xiàn)的短板及時提升,讓管理的觸角深入到每一個工作細節(jié)。
和安全駕駛技能,先后三次邀請交警部門對駕駛員進行了大型交通安全知識講座,取得了良好的成效,公司車輛全年無重大責任交通事故。一人被授予“省級交通安全之星”稱號,兩人獲得公司評選的“十佳復(fù)轉(zhuǎn)軍人”稱號,近期公司將爭取“省級交通安全先進單位”的評選。
污泥運輸車隊擔負污水分公司污泥清運任務(wù),今年以來,污泥未得到有序合理處理處置,為了確保污水分公司正常運營,行政管理部配合污水分公司多方尋找污泥處理處置的途徑,深入一線進行調(diào)查論證工作,積極探尋污泥處理的新方式、新技術(shù)。2011年污泥運輸車隊共清運污泥51600余噸,累計行駛20多萬公里,確保了污水分公司穩(wěn)定運行。
按照公司工作部署,行政管理部從標準化、規(guī)范化、精細化管理的角度入手,對部門內(nèi)十九個二級工作流程進行了全面的梳理和優(yōu)化,并由人力資源部組織,公司高管及有關(guān)部門對流程進行了科學(xué)細致的分析。目前,部門的每項工作都有章可依,以最科學(xué)、最快捷的途徑做好各項工作。
今年八月份,為體現(xiàn)專業(yè)化管理,污水分公司餐廳由行政部管理,為了改善廣大員工的就餐環(huán)境與飯菜質(zhì)量,行政管理部對污水分公司餐廳進行了整理改造,優(yōu)化工作流程,提高飯菜質(zhì)量,目前,整個餐廳清潔明亮,工作有序,飯菜可口,得到了污水分公司廣大員工的認可。
今年冬季,根據(jù)上級部門的要求,污水分公司取暖鍋爐將停。
止使用,為了讓污水分公司、水質(zhì)化驗中心等單位的員工及時用上電暖氣,行政管理部工作人員加班加點,趕在降溫前將電暖氣送到辦公室,并為制水分公司購置了取暖煤,解決了冬季取暖問題。
三、深入挖潛厲行節(jié)約取得明顯效果。
行政管理部發(fā)揚勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,多措并舉,厲行節(jié)約,積極推進節(jié)約型企業(yè)的建設(shè)。污泥運輸車隊充分發(fā)揮駕駛員的個人能動性,利用現(xiàn)有的專業(yè)技術(shù)人才帶動全體駕駛員,對車輛的保養(yǎng)和小型維修自己動手完成,一年來為公司節(jié)約維修、保養(yǎng)資金50000多元,不僅節(jié)約了支出,還提高了團隊的專業(yè)技能和人員素質(zhì)。
對車輛的使用和燃油的管理更是嚴格細致,堅決執(zhí)行《辦公用車管理制度》、《車輛燃油管理制度》和《車輛衛(wèi)生檢查評比制度》,定期核定車輛的平均油耗,嚴防各個環(huán)節(jié),從源頭上杜絕“人情油”、“公車私用”等不良現(xiàn)象的發(fā)生。
業(yè)務(wù)接待執(zhí)行《派餐單》制度,并制定《業(yè)務(wù)接待細則》,對業(yè)務(wù)接待分級管理,對陪餐人數(shù)、餐費、酒水標準都進行了詳細化分,為了減少用餐支出,行政管理部低價批發(fā)來酒水提供給需要業(yè)務(wù)接待的單位、部門,為公司節(jié)約了大批資金。
工作需要之外刊物的征訂,為公司節(jié)約近萬元,總比減少20%的費用支出。
四、做好后勤管理服務(wù)發(fā)揮房產(chǎn)資源效益最大化。
加強對公司房屋資產(chǎn)的管理,根據(jù)公司各單位部門提報的房屋維修計劃,后勤服務(wù)中心深入到各值班點、泵房,明確維修項目,制定維修計劃,針對夏季雨水大的特點,及時對有漏雨隱患的房頂做防水處理,保證了電氣設(shè)備的正常運行。為最大限度地為公司節(jié)約資金,后勤服務(wù)中心對公司所有的維修項目統(tǒng)籌安排,堅持能自己修的全部自己解決,污水分公司東側(cè)護欄的制作,由后勤服務(wù)中心自行設(shè)計、采購、安裝,比原上報資金計劃節(jié)約一萬多元。為使房屋資產(chǎn)的效益最大化,后勤服務(wù)中心收回了西紅廟井院落,并進行了整理和出租,重新安裝電表、水表嚴格按標準收費。對紅星井、紡織井、學(xué)校井、淀粉井使用情況進行了梳理,重新簽訂出租合同按時收繳房租,對部分老舊變壓器進行了銷戶。積極與正通、正源、金水公司等單位進行溝通,完成了掛表打鉛封,并進行每月定期收交電費,匯總后交供電局。配合計劃財務(wù)部做好固定資產(chǎn)的清查和報廢工作,2011年共報廢6部維修費用高、使用效率低的車輛,對所轄資產(chǎn)深入細致地盤查,提到了資產(chǎn)利用率,避免了資產(chǎn)閑置。
五、存在的不足和下步工作措施。
行政管理部各項工作雖然取得了一定成績,但離領(lǐng)導(dǎo)的要求是仍有很大差距,主要表現(xiàn)在:
一是學(xué)習氛圍不濃,業(yè)務(wù)知識學(xué)習不夠系統(tǒng),只滿足于現(xiàn)實工作需要,要進一步認識到當前實際工作當中存在的不足,有針對性的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,逐步提升工作能力。
二是工作標準、服務(wù)意識有待進一步提高,要緊跟公司總體工作要求,結(jié)合本部門工作實際,事事做到高標準、嚴要求。
三是細節(jié)管理需要再上新臺階,行政部工作事無巨細,要嚴格按照公司制度和工作流程的要求,各項工作認真抓好落實。
四是部門內(nèi)部信息溝通不到位,要進一步堅持好早例會制度,使之成為各版塊工作信息交流的平臺,有效推進各項工作順利開展。
五是專業(yè)技能培訓(xùn)有待進一步加強,針對部門工作特點,制定培訓(xùn)計劃,采取“走出去,請進來”的辦法,力求培訓(xùn)的實效性,切實提高員工的技術(shù)素質(zhì)。
2012年,行政管理部將與各單位、部門一起,秉承“變革、創(chuàng)新、發(fā)展、突破”的經(jīng)營理念,緊緊圍繞公司下達的各項任務(wù)目標,開拓進取、扎實工作,不斷創(chuàng)造新的佳績,推進公司實現(xiàn)跨越式發(fā)展。
二〇一一年十二月十日。
銀行行政管理部工作總結(jié)篇十五
一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、不斷轉(zhuǎn)變工作方式,變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管采購、車輛、辦公耗材及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作。使工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理,及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神,。
二、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系。
1、制度管理:
根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延伸的需要,起草、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,新修訂了手機使用規(guī)定,宿舍管理辦法及文檔管理制度,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎(chǔ)。
2、文書檔案管理:
為了規(guī)范對文檔的管理,根據(jù)文件、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
3、計劃管理:
堅持認真貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預(yù)算計劃。同時,按照審批的預(yù)算執(zhí)行采購和費用的報銷,確保公司的每一分錢都用到了實處,從源頭上有效杜絕了浪費及腐敗行為的發(fā)生。
4、辦公用品及采購管理:
在采購上,堅持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則”,既為員工買到合適的用品,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節(jié)流”活動的真正目的,20__年,共計采購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。
5、會議管理:
落實各類會議的會前準備、會議資料的搜集以及會后的會議記錄、整理,每周對會議決議有關(guān)事項進行跟蹤、落實,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋會議所安排工作的進度,使公司領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各部門工作的實際情況,為公司的決策提供有效依據(jù)。匯總員工提出的問題,積極反映并協(xié)調(diào)解決,為建設(shè)和諧團隊起到了積極的作用。
6、車輛管理:
我們始終將“安全行車”放在第一位,日常中注重加強對駕駛員的安全教育和培訓(xùn),到目前為止,沒有發(fā)生一起交通安全事故。在車輛日常維護方面,責任到人,按規(guī)定期限對車輛定期維護、保養(yǎng),從而滿足日常工作對車輛的需要。
7、其他日常工作。
(1)每月及時辦理繳納辦公室電話費、餐卡費、餐卡補助費及開票。
(2)每月統(tǒng)計員工考勤,根據(jù)考勤及考核情況制作工資表。
(3)負責公司車輛管理包括維修、保養(yǎng)、審車、保險、油卡充值、開票等。
(4)文檔資料、公章的管理及制度完善工作。
(5)社保辦理,包括新入職、離職手續(xù)和開票,及每年的基數(shù)調(diào)整。
(6)每年三月份開始辦理營業(yè)執(zhí)照的年審。
(7)每月月底辦理個往來客戶的付款手續(xù)。
(8)制定客戶結(jié)賬表,作為財務(wù)開票依據(jù)。
(9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理房屋租用、開票及其他工作。
(10)協(xié)助計檢班提供外貿(mào)船船的相關(guān)資料,每一次都及時無誤辦理相關(guān)手續(xù),為生產(chǎn)工作的順利進行做好保障。
(11)負責公司常用物資維修工作(電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備;燈、門、監(jiān)控、空調(diào)等簡單維修;滑片泵、污水泵等電機維修)。維護保養(yǎng)監(jiān)管到實處。
(12)負責易制毒每年九月審核公告工作,且每年3月需報登記臺賬。
三、建議及計劃:
1、建立辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬。倉庫物資管理與物資采購工作有著緊密的聯(lián)系,庫存的正確率直接影響物資的使用率,庫存不準確,就容易出現(xiàn)資源閑置浪費,每月對辦公用品進行全面盤點,依據(jù)盤點情況申報下月辦公用品的采購計劃。通過對盤點、申報、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)約為目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用。
2、根據(jù)實際需要建立勞保、辦公用品發(fā)放標準,做到節(jié)能降耗。
3、固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,以防賬物不符。計劃20__年對公司資產(chǎn)進行全面的檢查、核實,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。
4、現(xiàn)因辦公室與庫區(qū)分開等問題,公司公用車輛管理不方便,建議購置行車記錄儀,利于責任劃分。
5、成立維修部門,公司提報采購的一些物資,只是壞了一部分零件,可否先重維修,而非重購買,不要浪費。部分機器的及時維修維護,有利于增加使用壽命。
6、希望每月提報計劃前能把倉庫物資庫存發(fā)給采購員,采購時有據(jù)可依,不產(chǎn)生重復(fù)購買,杜絕庫存積壓。
7、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤監(jiān)督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫(yī)療保險等手續(xù)。同時做好人才儲備工作,計劃年初去招聘會現(xiàn)場了解聯(lián)系用工情況。
8、物資采購方面保證質(zhì)優(yōu)價廉,材料齊全,手續(xù)齊備,20__年多尋遍一些合格供應(yīng)商。
辦公室每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度、避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,在以后的工作中更加積極努力出色的完成本職工作。
銀行行政管理部工作總結(jié)篇十六
歲末臨近,新春將至,不知不覺2013年的工作即將告一段落。2013年上半年,行政管理部先后進行了部門工作部署的調(diào)整,完善制度建設(shè)、制定了加強學(xué)習、能力、服務(wù)方面培養(yǎng)的措施及招聘等工作。下半年則是將這些規(guī)章制度一字一句的落實到工作中,做到快速反應(yīng),加強執(zhí)行能力的培養(yǎng)的具有艱巨任務(wù)的半年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但卻也經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
下面對我下半年的工作進行總結(jié),重點指出工作中的領(lǐng)悟和不足之處,加強對自己的鞭策及整體推進公司的發(fā)展,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
一、工作中的領(lǐng)悟。
1、個人品行。
作為一名管理者,要想做好管理工作,首先要清晰的思維方式、堅定的信念和決心;其次思想覺悟得到進步,樹立良好的工作作風。責己要厚,責人要薄;克己,責己,正己,才能修身。在任行政管理部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。擁有著正直,原則性強的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,確保了處理事務(wù)的公開、公平、公正。如在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓(xùn)等方面嚴格遵守公司制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。
2、管理思維:
“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、公司的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把公司利益、員工的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為公司貢獻自己的微薄之力。
3、人性化服務(wù)性工作。
相比2012年,今年的人員流動性明顯降低,這正是行政工作人性化服務(wù)的結(jié)果。在日常工作,我們?yōu)楦鞑块T提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們美化辦公環(huán)境、組織團隊活動、培訓(xùn),在工作及生活中盡自己所能幫助公司的每一位員工,使他們都能認識到,公司就是我們的家。
四、加強執(zhí)行力培訓(xùn)。
我深知企業(yè)執(zhí)行力的強弱,關(guān)系到企業(yè)的成敗。工作中加強執(zhí)行力培訓(xùn),先要做到以身作則、日精進、修己安人,領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力將產(chǎn)生強大的震撼力,員工也樂意服從和跟隨,就會高度信任領(lǐng)導(dǎo),嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),做到強將手下無弱兵。其次做到目標落實,措施嚴抓,溝通加強,激勵員工。養(yǎng)成一個快速反應(yīng)、執(zhí)行力強的氛圍得不到遏制的話,這種氛圍會逐漸蔓延到每一名員工,最終使企業(yè)及員工獲得更大的利益。
二、工作中的不足之處。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
1、計劃性不強。
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。
2、招聘力度不夠。
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學(xué)院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對工程師的要求,既要求專業(yè)對口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們的招聘工作不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響。
3、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)。
由于各部門業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足公司的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
4、員工考評工作不到位。
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。員工的評級、評定職稱、各項考試工作做的不夠到位。
充滿希望的2014年到來了,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
銀行行政管理部工作總結(jié)篇十七
20__年,在x衛(wèi)生和計劃生育委員會的領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心支持下,通過我院全體醫(yī)護人員的共同努力下,醫(yī)院各項工作有了一定的提升,現(xiàn)將我院20__年各項工作總結(jié)于下:
一、遵守法律法規(guī)和國家政策情況。
我院一直以來嚴格遵守各項法律法規(guī),醫(yī)院始終堅持“以病人為中心”,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,始終把實現(xiàn)和維護好廣大人民群眾的生命健康安全作為貫徹出發(fā)點和落腳點。嚴格執(zhí)行國家藥品價格政策和醫(yī)療服務(wù)收費標準,做到“因病施治,合理檢查、合理用藥、合理收費”。
二、醫(yī)院人員和機構(gòu)變動情況。
20__年醫(yī)院未變動場地,我院共有員工x人,其中醫(yī)生x人,護士x人,化驗人員x名,司機x人,廚師x人,保潔x人,藥劑師x人,收費x人,前臺x人,電工保安x人。
三、財務(wù)管理情況。
我院經(jīng)費投入主要保證醫(yī)院改造、設(shè)備設(shè)施的增添與更換上,堅持做到??顚S?,有計劃開支。
四、組織開展各項活動。
1、20__年間我院組織開展了一系列愛心活動:組織全院為x身患疾病的x一家愛心捐款。
2、學(xué)校助學(xué)行活動。
3、走進社區(qū),下鄉(xiāng)為廣大人民群眾免費進行義診,在活動現(xiàn)場通過懸掛標語,發(fā)放健康宣傳資料,為群眾聽診、把脈、測血壓并詳細詢問群眾的身體狀況,耐心分析病情,講解注意事項,為有需要的患者指導(dǎo)下一步的診療方向,提高廣大群眾的健康知識水平和看病意識。
【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/12929522.html】