合同的內(nèi)容通常包括合同各方的身份信息、交易內(nèi)容、交付方式和時間等。合同的簽訂應當考慮到交易的特殊性和風險因素。對于合同的起草和簽訂,需要慎重考慮各種可能的風險和保障措施。
融資合同管理辦法篇一
xxx科技有限公司合同管理辦法文件編號:___________版本號:___________編制:___________批準:___________日期:___________年月日合同管理辦法1、總則1.1凡屬與外單位的經(jīng)濟往來,除即時清結(jié)者外,均應簽訂書面經(jīng)濟合同。
1.2訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家和地方現(xiàn)行有關(guān)法律政策,貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則,依法維護本企業(yè)的利益。
2、合同的起草2.1凡與外單位經(jīng)濟往來的合同,由承擔該項業(yè)務的部門人員負責起草。
2.2合同中的關(guān)鍵性條款,必須按照總經(jīng)理辦公會決議或公司總經(jīng)理的指令嚴格執(zhí)行。
2.3合同起草過程中,負責起草合同的部門必須及時征求財務部門和其他相關(guān)部門的意見,并須附有技術(shù)方案、概算、預算等資料。
2.4合同稿未得到主管領導認可前,任何單位和個人不得以任何理由將合同稿通知或送交對方,否則以泄密論處。
3、合同的審核3.1合同的合法性。包括:
3.1.1當事人有無簽訂、履行經(jīng)濟合同的權(quán)利和行為能力。
3.1.2合同內(nèi)容和訂約程序是否符合國家法律、政策和本制度。
3.1.3當事人的意思表示是否真實一致,權(quán)利、義務是否平等。
3.2合同的嚴密性。包括:
3.2.1合同條款是否齊全:
a)標的b)數(shù)量和質(zhì)量c)價格或酬金d)履行期限、地點和方式e)違約責任f)擔保g)解決合同糾紛方式h)其他事宜3.2.2文字是否明確無誤。
3.2.3當事人的權(quán)利和義務是否具體、確切。
3.2.4合同的有關(guān)手續(xù)是否完備。
3.3合同的可行性。包括:當事人雙方履行合同所具備的條件(生產(chǎn)設備能力,技術(shù)條件、資金支付能力、原材料和產(chǎn)品的供需狀況等),預期取得的經(jīng)濟效益等。
4、合同的簽訂4.1合同的洽談階段,由負責該項業(yè)務的部門員工擔任談判者,如需其它部門配合,由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定。談判者必須與自己的主管領導充分溝通,明確合同談判的原則,并將每輪談判的結(jié)果及時反饋給主管領導。
并從合同的規(guī)范性、合法性及結(jié)算結(jié)匯方式等方面進行審核,并對合同負有全面責任?!逗贤瑢徟怼讽毰c合同正本一起存檔。
4.3工程項目合同必須附有工程概算書,施工合同必須附有工程預算書,工程概況,預算書必須得到公司主管工程的副總經(jīng)理及總工程師的認可。
4.4有關(guān)合同收付款方式的條款必須包括以下內(nèi)容:
4.1.1付的前提條件和日期、次數(shù);
4.1.2每次支付的時間及金額數(shù);
4.1.3甲、乙雙方的開戶銀行的賬號;
4.1.4結(jié)算方式;
4.1.5涉及外幣的匯率換算。
4.5未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托或超權(quán)限所簽訂的合同為無效合同,由當事人承擔全部責任。
4.6合同簽訂后,我方至少應留下合同正本一份,合同正本必須加蓋騎縫章,合同內(nèi)修改處需加蓋有效印章。
5、合同的履行5.1合同簽訂后即具有法律約束力,各執(zhí)行部門應自覺履行合同約定的義務,同時積極督促對方履行合同。
5.2執(zhí)行合同需向?qū)Ψ街Ц犊铐棔r,應向財務部門提供:
5.2.1合同款項支付審批表。
5.2.2按合同規(guī)定需對方發(fā)出的付款通知書或其它形式的函件。
5.3合同規(guī)定范圍內(nèi)的款項劃出,由公司財務部經(jīng)理簽署付款意見后,報公司總經(jīng)理批準。
5.4財務部門根據(jù)合同付款前,應先核定對方賬號,再將款項劃入合同指定的賬戶,如合同未明確賬戶,收款方應在劃款賬戶的書面說明上加蓋公司印章,并由法人代表簽字,財務部門據(jù)此辦理。
應由我方回收的款項,財務部門應監(jiān)督和協(xié)助合同執(zhí)行部門按合同的規(guī)定及時回收。
5.6財務部門有監(jiān)督合同履行情況的權(quán)利和義務,但不能代替業(yè)務部門執(zhí)行合同。
6、合同的變更6.1任何人未經(jīng)批準不得擅自變更合同。
6.2已訂立的合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤消的,應按照原合同審批程序,重新報批。
6.3變更的合同生效后,變更合同者應立即書面通知相關(guān)部門,否則,因此造成經(jīng)濟損失的,要追究變更合同者的責任。
7、合同的檢查在合同執(zhí)行過程中,由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理指定有關(guān)部門不定期進行檢查,對有問題的合同,提出補救意見或補充協(xié)議,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,合同執(zhí)行部門必須立即予以辦理,否則,由此造成的一切經(jīng)濟損失,由相關(guān)責任人承擔。
7.1對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失,通知應采用書面并可留作依據(jù)的方式。
7.2通過協(xié)商方式不能解決糾紛的合同,業(yè)務部門應及時與有關(guān)經(jīng)濟仲裁部門聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過法律程序妥善處理。
8、合同的保管8.1業(yè)務部門簽訂合同后,須將合同正本交財務部統(tǒng)一保管,業(yè)務部門留一份合同復印件據(jù)此執(zhí)行。
8.2與執(zhí)行合同有密切關(guān)系的單據(jù)、傳真、電報、票據(jù)、信件等,均應作為合同的有效組成部份與合同一起存檔備查,存檔時間為該筆業(yè)務結(jié)算完畢后二年以上。
8.3財務部應根據(jù)合同的不同種類,建立合同檔案。標明序號、合同號、簽訂單位、簽約日期、合同標的、價金、履行情況及備注等。
8.4財務部建立“經(jīng)濟合同統(tǒng)計報表”,向公司總經(jīng)理每月上報一次合同簽訂、履行各種情況的統(tǒng)計。
8.5財務部保管的合同一般不得借出,如確因工作需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可取出,并辦理借閱手續(xù),限期歸還。
8.6與執(zhí)行合同無關(guān)的人員不得查閱合同,任何人不得隨意復印合同及相關(guān)材料。
8.7如合同丟失、損毀、泄漏,要追究相關(guān)人員責任。
9、非經(jīng)法定代表人特別批準,不得發(fā)放已加蓋公章或合同章的空白合同及信筏或便條。經(jīng)法定代表人批準后發(fā)放的,由綜合管理部將批準人、用途、使用人、有效日期等記錄存檔,并監(jiān)督使用情況。
10、合同編號10.1合同編號模式說明:
藍康lkxxxx——xx10.1.2分類號說明:
類別代表符號a、維保類:
wbb、涂料工程:
tgc、涂料供貨:
thd、計算機網(wǎng)絡工程及綜合布線:
wle、安防類:
aff、安裝工程:
azg、裝修類:
zxh、其它:
qt10.1.3合同編號由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。
融資合同管理辦法篇二
為了規(guī)范勞動合同管理,確立公司與員工之間的勞動關(guān)系,保障勞資雙方的合法權(quán)益,特制定此辦法。
本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動雇傭關(guān)系的所有公司員工。
公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動合同》的第一款中予以注明。(勞動法第十二、十三、十四條)
簽約年限指有固定期限勞動合同中,合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動合同簽訂年限為2年,續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時一般簽訂年限為5年。
3、班組長以上員工勞動合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
4、試用期包括在簽約年限內(nèi),1年勞動合同年限試用期為1個月,2年年限勞動合同試用期為2個月;3年年限勞動合同試用期為3個月。續(xù)簽沒有試用期。
5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進行續(xù)簽。
1、勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù),由人事行政部依照勞動法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。(勞動法第三十六、三十七、三十八條)
2、新員工入職1個月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動合同》及附件,不簽訂者立即停止試用。(勞動法第八十二條)
3、續(xù)簽勞動合同人員由人事行政部提前二個月向各部門主管及分管副總確認是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個月將《員工勞動合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。(勞動法第三十九、四十條)
1、勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),合同即行終止。終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。勞動合同終止且不會進行續(xù)簽時人事行政部按照規(guī)定下達《終止勞動合同通知書》。
2、公司如欲與員工解除勞動合同,根據(jù)《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動合同解除時人事行政部按照規(guī)定下達《解除勞動合同通知書》。
3、公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應當采用書面形式,變更后的勞動合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。
4、解除、終止勞動合同的職工,按照離職的相關(guān)手續(xù)進行審批。
5、勞動合同書一式兩份,公司、個人各執(zhí)一份。所有與勞動合同書有關(guān)的附件與勞動合同書具有同等法律效力。
人事行政部
20xx年11月27日
融資合同管理辦法篇三
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是:
1、開頭部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、正文部分:建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
融資合同管理辦法篇四
第一條為規(guī)范合同的管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司實際情況,特制定本辦法。
第二條集團公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時,適用本辦法。
第三條簽訂合同實行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計權(quán)、批準權(quán)相對獨立、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評審程序評審批準后,方可簽訂。
第四條實行法人授權(quán)委托,簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無法人授權(quán)委托,任何人無權(quán)簽訂合同。
第五條責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。
在合同簽訂時,應保存有關(guān)資料。
第二章合同分類及責任部門。
第六條根據(jù)公司實際情況,對合同作下列分類并確定責任部門。
銷售合同:銷售部門負責簽訂,執(zhí)行;。
采購合同:需求部門負責簽訂,執(zhí)行;。
委托合同:需求部門負責簽訂,執(zhí)行;。
技術(shù)合同:技術(shù)部門負責簽訂,執(zhí)行;。
質(zhì)量合同:品質(zhì)管理部門負責簽訂,執(zhí)行;。
承包合同:負責簽訂,執(zhí)行;。
其他類合同:行政管理部或指定的部門負責簽訂,執(zhí)行;。
第三章合同的簽訂。
第七條與他方達成合約意向,經(jīng)協(xié)商一致,除即時清結(jié)者外,一律應訂立書面合同,嚴禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。
杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生。
第八條合同文本要求文字表達準確、簡潔、不得有模棱兩可,表達有歧義的語句出現(xiàn)。
第九條合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權(quán)人時,必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。
合同對爭議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條合同的簽訂嚴格按審批流程進行,各環(huán)節(jié)評審過程采用簽批單進行。
記錄,簽批意見可批注在合同稿件上,簽批人作出標記,注明簽批處數(shù)并簽字,由合同編制人負責對簽批意見進行處理落實,簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。
第十一條合同簽訂的審批流程及權(quán)限:(該條不太明確,各種合同編號、蓋章由誰規(guī)定清楚)。
(1)銷售合同、采購合同,經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字,單位主管審查,審計,分管領導審批,加蓋合同專用章。
(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會簽、審計、分管領導審定、副總裁以上領導批準。
行政管理部對合同編號,由檔案室負責人簽名后加蓋合同專用章。
(3)涉及到重大經(jīng)濟、法律責任,有重大影響的合同,應經(jīng)總裁辦公會討論決定,提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續(xù)的,經(jīng)辦單位提出,行政管理部負責辦理。
(4)技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核,分管領導審批。
(5)分管領導:管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進出口公司總經(jīng)理。
第十二條合同簽訂時,需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務部門負責辦理:
(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準手續(xù)的;。
(2)公證手續(xù);。
(3)擔保手續(xù);。
(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
第十三條簽訂各類合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。
第十四條合同專用章由財務部專人保管,憑合同審批單領導簽批,加蓋合同專用章,兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章,未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財務部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十五條嚴禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。
融資合同管理辦法篇五
為進一步優(yōu)化xx有限公司(以下簡稱“公司”)合同檔案管理,規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理,特制訂本辦法。
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
本辦法所稱“合同”是指:在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中,對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料,包括但不限于以下文件:
3.1 人事類:勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營類:招投標合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購銷類:采購合同、供貨合同及其補充協(xié)議等。
3.4 工程類:項目建設合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養(yǎng)合同等。
3.5 技術(shù)類:技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務合同、委托代理合同(資質(zhì)申報)、代理報關(guān)協(xié)議等。
3.6 訴訟類:判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
管理中心行政中心,各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員,負責日常合同檔案管理工作。具體如下:
4.1 負責合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負責合同查閱手續(xù)辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動時,應辦妥移交手續(xù),列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進行指導、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后,合同檔案管理員應跟蹤合同去向,監(jiān)督業(yè)務經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同,合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入,經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應于接收前對合同進行相應的核實工作,確認對方是否已蓋章,是否漏頁、缺頁等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi),注意防火防潮。存放時,遵循合同的形成規(guī)律和特點,分門別類。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的,應將復印件或副本歸檔,并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
6.1 需查閱合同檔案的人員,應至合同檔案管理員處領取《合同檔案查閱審批表》,經(jīng)所在部門主管簽批后,方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內(nèi)。
6.2 合同檔案不予外借、掃描,且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復印必要,可進行合同文件的復印。
6.3 查閱或復印合同檔案時,應確保合同檔案的完整性,不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準。
6.5查閱合同交還時,合同檔案管理員查須當面核對,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應立即報告主管領導。
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年,但涉及公司重大經(jīng)營管理活動和商業(yè)機密,對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務發(fā)展有長遠利用價值的合同,則為永久保存。
8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的;
8.2 擅自抄錄、復印、公布公司保密合同的;
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的;
8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的;
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
9.1 本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日
融資合同管理辦法篇六
第一條為加強合同管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,提高經(jīng)濟合同履約率,維護企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于在集團公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、物資設備采購供應合同等。
第三條簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評審程序評審批準后,方可訂立。
第四條凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同,一律采用書面形式簽訂,嚴禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先,簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
第五條實行法人授權(quán)委托制度,推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權(quán)委托,任何人無權(quán)簽訂合同。
第六條責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同簽訂時,應保存有關(guān)資料。
第二章機構(gòu)和職責。
第七條集團公司合約部是全集團公司經(jīng)濟合同的管理機構(gòu),其主要職責是:
2、負責制訂全集團公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實施;。
3、負責集團公司總部參加重合同、守信用評比及年審工作;。
5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設,負責標價分離和工程項目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;。
7、負責修訂和完善集團公司合同管理制度,指導各公司制訂合同管理實施細則;。
9、負責組織合同管理人員的培訓、取證和持證上崗;。
10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;。
11、負責以集團公司名義承接工程的合同的臺帳和歸檔工作;。
12、負責集團公司iso9000標準中關(guān)于合同評審程序文件的編寫和修訂工作;。
13、負責集團公司合同專用章的管理工作;。
14、負責國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作,負責集團公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。
第八條公司合約部在總經(jīng)濟師領導下開展工作,配備取得經(jīng)濟合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實集團公司合約部對公司的職能要求外,可根據(jù)公司的實際情況,增加內(nèi)容。在確定職責時特別要注意:
2、對各類經(jīng)濟合同都要制訂嚴格的工作程序,各部門應密切配合,加強法制觀念,運用法律,保護企業(yè)的合法權(quán)益。
第九條項目經(jīng)理部設合同副經(jīng)理,負責合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責是:
4、收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書寫索賠報告;。
6、負責項目預(結(jié))算管理工作,指導項目預算員和兼職合約管理員的工作;。
7、工程峻工后,對合同管理情況進行總結(jié)評估,認真總結(jié)經(jīng)驗教訓,為企業(yè)改進合約管理積累資料。
第十條各分公司應有分管領導和分管部門,設專職人員負責合約管理工作。
第三章建設工程施工合同的簽訂。
第十一條合同洽談前,合約部門必須對當事人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中屬投標中標的項目,要部分審查業(yè)主招標文件、我方投標書、中標書、紀要、往來函件等文書,召集有關(guān)部門認真組織合同洽談準備會,根據(jù)經(jīng)營的策略和意圖制訂談判原則和方案,與對方進行談判。
第十二條合同洽談過程中,對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目,按評審程序重新進行評審。合同談判人員負責向合同執(zhí)行單位書面交底。
第十三條合同主要條款商定后,由合約部門負責起草文本,法律事務人員進行審查,確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十四條合同文本按程序評審,由總經(jīng)濟師簽字后,報法定代理人或委托代理人審批。
對于大型建設工程及有關(guān)影響的重點工程、特殊工程還應召開單位主要負責人、三總師、有關(guān)責任部門負責人會議,對合同的主要內(nèi)容進行討論和審查。
工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過程。
第十五條合同按照分級歸口的原則簽訂、管理。
2、各單位以集團公司名義的各類施工合同,原則上按下列規(guī)定執(zhí)行:
(2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項目的施工合同,由集團公司合約部組織洽談、評審、簽約,合同副本留存合約部,正本由實施單位的合約部保存。
第十六條與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上應采用gf―1999―0201版本的建設工程施工合同或當?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。
第十七條訂立建設工程施工合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政部門及集團公司合約部備案。
合同專用章由合約部專人保管,無領導書面授權(quán)同意,不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財務部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十八條合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由合約部門負責辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準才能簽訂的經(jīng)濟合同必須經(jīng)批準后才能簽訂。
第四章勞務(專業(yè))分包合同的簽訂。
第十九條勞務(專業(yè))分包隊伍的選定,按照集團公司《工程分包程序》和招標的程序進行。參與招(議)標的勞務(專業(yè))分包隊伍的營業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績就與所承擔的工程相適應。
第二十條勞務(專業(yè))分包隊伍的招(議)標工作,由項目經(jīng)理部負責實施。合約管理部門對招標文件和評標辦法進行審查。
第二十一條勞務(專業(yè))分包隊伍中標后,由項目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務作業(yè)層施工合同》,地方主管部門有標準文本的采用地方政府頒布的文本,地方主管部門無標準文本的采用集團公司發(fā)()第x號文頒布的樣本。
第二十二條在簽訂合同前,勞務分包隊伍必須提供以下證件原件:
2、集團公司外部勞務隊伍資格證書;。
3、中標通知書。
第五章物資采購合同的簽訂。
第二十三條建筑材料、設備購銷工作按集團公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進行。
第二十四條對物資采購工作的權(quán)限、招標方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團公司工字()第x號文關(guān)于《集團公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。
第二十五條物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實施,合同副本報本單位合約部門留存。
第二十六條物資采購合同文本采用集團公司發(fā)字()第x號文頒布的樣本。
第六章合同的履行。
第二十七條合同依法簽訂后,即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門必須認真履行合同,嚴格執(zhí)行,確保信譽。
第二十八條有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分,項目經(jīng)理部在收到對方的信函、文書或電報后,應及時審閱并制定對策,項目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應及時、積極地收集、整理、保存資料并上報合約管理部門做好備案工作,為索賠做好基礎工作。
第二十九條合約管理部門要定期地進行合同履行情況的檢查,對合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決,對經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析,以期在以后簽訂的合同中改進。
第三十條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時查明原因,通過取證按照合同規(guī)定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報告;由于對方責任,我方權(quán)益受損時,簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責任認真收集證據(jù)并及時追究對方的責任。當我方接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時處理、答疑、舉證或反訴,及時與對方協(xié)商解決。
第三十一條合同履行過程中,合同履行單位、項目經(jīng)理部應教育督促全體人員嚴格按合同進行工作,應隨時檢查、記錄合同的實際履行情況、發(fā)生的問題,定期上報合約管理部門,并根據(jù)實際情況制定切實有效的措施和對策,保證合同的順利履行。
第三十二條對合同本身條款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛,合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時分析查明原因,提出解決辦法并報上級合約部門,及時與對方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請上級主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時,根據(jù)合同約定,在規(guī)定的時效內(nèi)向仲裁機關(guān)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
上述合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳,并及時報合約管理部門。
第七章合同的變更與解除。
第三十三條合同依法訂立后受法律約束,我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時,由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見,經(jīng)批準簽訂的部門或單位領導核準后,再同對方協(xié)商,達成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改,按《合同評審程序》辦理合同變更評審,并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。
第三十四條對于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建),必須及時辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料,及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時,依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的中止與恢復都必須通知上級合約部門。
第三十五條對于合同的終止(合同未履行完,但確定不再繼續(xù)履行),合同履行部門應做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù),資料則合約部移交檔案室保存。
第三十六條各類合同統(tǒng)一歸由合約部進行管理。合約部應收集、整理各類合同進行歸檔管理,定期檢查考核。
第三十七條建設工程施工合同與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要、信函、電報、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟活動的原始資料,應定期按項目、合同分類建立詳細的臺帳,及時歸檔保存。
第三十八條無論是我方準備,還是獲知對方準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書面報告合約部門,會同經(jīng)營、法律部門共同研究訴訟或應訴方案。
第三十九條簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門或合同履行部門由合約部負責編號受控分發(fā)。除合約部外,其他部門復印合同必須事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號受控,并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。
第四十條對于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應向合約部提交合同履行情況的工作報告。合約部審查后,連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、峻工驗收證書等所有資料裝訂成冊,送交檔案室存檔保存。
第四十一條集團公司所屬各單位應及時準確地將合同統(tǒng)計報表和其他有關(guān)資料報送集團公司合約部。
第九章責任與獎懲。
第四十二條合同洽談、簽訂人員應具有相應的業(yè)務能力和專業(yè)知識,遵紀守法,嚴禁借工作之便收受賄賂、假公濟私,不準采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同,嚴禁簽訂違法合同、無效合同、權(quán)利義務不對等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。
第四十三條任何單位和個人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟合同進行違法活動的行為。對檢舉揭發(fā)有功人員,依照國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵并負責保密。
第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻的,在重合同、守信譽企業(yè)評比中被省、市工商行政管理部門評選為優(yōu)秀經(jīng)濟合同管理員的,各單位應給予一定的獎勵。
第四十五條對有下列情況之一的,須根據(jù)情況追究有關(guān)責任人員的行政、經(jīng)濟直至法律責任。
1、在合同簽訂過程中,違反本管理辦法,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;。
4、在簽訂、履行合同過程中,利用職權(quán)和工作之便,索賄受賄、循私舞弊,致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。
第十章其他。
第四十六條各單位應依據(jù)本辦法制定實施細則。子公司、設計院制訂的實施細則報集團公司備案,直營區(qū)域公司制訂的實施細則報集團公司審批后實施。
第四十七條本辦法由集團公司合約部負責解釋。
第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原合同管理辦法同時停止執(zhí)行。
融資合同管理辦法篇七
第一條為了規(guī)避公司在經(jīng)營管理活動中的風險,維護公司利益,根據(jù)國家有關(guān)印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。
第二條具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:
(一)對外聯(lián)系購銷、加工任務較多的部門;
(二)取得授權(quán)委托具獨立經(jīng)營資格的企業(yè)非法人分支機構(gòu)。
第三條本規(guī)定適用于集團有限責任公司(以下簡稱集團公司)及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的管理。
第二章管理、監(jiān)督機構(gòu)。
責人授權(quán)合同專用章專責人,出具書面的授權(quán)委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動的應辦理用章的交接手續(xù)。
第五條集團公司法律事務室負責對企業(yè)合同專用章的管理情況進行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應積極配合,提供相關(guān)記錄和材料。
第三章用章的流程及檔案保管。
第六條合同專用章的用章申請審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負責人員。超越授權(quán)范圍的,將追究負責人和使用人的責任。申請人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項登記字跡要清楚。
合同專用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認真核對,確認無誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條對須經(jīng)過多部門會簽的合同,憑會簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會簽表復印件應保存?zhèn)浒浮?/p>
第九條禁止在空白文本或空白合同書上預蓋合同專用章。
第十條所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執(zhí)行,特殊緊急事項需要用章的,如單位領導均外出,用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領導口頭請示核準后,用章管理人方可用章,事后用章人應補齊用章審批手續(xù)。
第十一條合同專用章管理人不在崗時,印章保管部室負責人應指定一名臨時用章管理人,臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。
第十二條蓋章完畢后,印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。
第十三條一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時,必須經(jīng)企業(yè)負責人批準,辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專人到場監(jiān)印。
第四章附則。
第十四條用章管理人應妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權(quán)審批,未經(jīng)批準,不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求責任人員賠償造成的損失。
第十五條合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時,用章管理人應即日向辦公室書面報告,若外出或下班的,應先口頭報告,事后提交書面報告,辦公室收到報告后應即時向企業(yè)負責人匯報,并及時采取補救措施,依法公告作廢,用章管理人有過錯的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。
第十六條本管理辦法由集團公司法律事務室負責解釋,從20xx年月日起施行。
融資合同管理辦法篇八
第一條為了規(guī)范融資擔保有限公司(以下簡稱本公司)擔保行為,保證融資擔保業(yè)務的安全,有效防范、控制和化解業(yè)務風險,促進公司所屬公司融資擔保業(yè)務積極穩(wěn)妥地開展,根據(jù)《公司所屬擔保公司管理暫行辦法》等公司以及國家有關(guān)政策、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法所稱公司所屬擔保公司是指公司直接管理具有獨立法人資格經(jīng)營融資性擔保業(yè)務的有限責任公司或股份有限公司。(簡稱:擔保公司)。
第三條本辦法所稱公司監(jiān)管部門是指負責監(jiān)督管理擔保公司的公司監(jiān)督管理部門。
第四條本辦法所稱融資擔保業(yè)務是指《公司所屬擔保公司管理暫行辦法》第八條規(guī)定經(jīng)公司許可并且由政府管理部門批準的業(yè)務。
第五條擔保公司在開展擔保業(yè)務中,從被擔保人提出擔保申請開始到擔保業(yè)務相關(guān)權(quán)利義務終結(jié)的全過程進行管理,包括項目初審、項目評審、擔保方案落實、風險監(jiān)督與防范、風險化解與處置。
第六條 擔保公司開展擔保業(yè)務應當以審慎客觀、風險分散、審核獨立為操作原則,建立規(guī)范有效的擔保業(yè)務風險控制體系。
第二章?lián)5膶ο蠛蜅l件。
第七條 擔保公司的擔保對象應符合下列條件:
1.有固定經(jīng)營場所,在工商行政管理部門合法注冊的企事業(yè)單位;。
2.行業(yè)符合國家政策、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,不涉及國家明令禁止的行業(yè);。
3.獲得貸款銀行等金融機構(gòu)的認可,有充分的還款能力和還款意愿;。
4.公司監(jiān)管部門要求的其他審慎性條件;。
第八條對以下?lián)ο笤瓌t上不接受擔保委托:
1、企業(yè)成立時間不到一年;。
2、有資信不良記錄者;。
3、法定代表人或控股大股東有犯罪記錄;。
4、企業(yè)主要股東有不良信用記錄。
第三章?lián)5纳暾埮c受理。
第九條凡符合本辦法第二章規(guī)定條款的企業(yè)法人可直接向我公司或由貸款銀行等金融機構(gòu)推薦提出書面擔保申請。
第十條企業(yè)申請擔保應按照擔保公司要求填寫《委托擔保申請書》,同時應根據(jù)《融資擔保業(yè)務資料清單》的標準提供以下類型文件,并保證資料的真實性與合規(guī)性:
1、企業(yè)和股東法律類型文件。
2、企業(yè)和關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)營類型文件。
3、企業(yè)和股東資產(chǎn)類型文件。
4、企業(yè)擔保所需的其他類型文件。
第十一條擔保公司應按照《融資擔保業(yè)務承保準則》受理企業(yè)擔保申請;。
第十二條業(yè)務部指定專人負責項目受理,包括核實有關(guān)資料原件與復印件一致性、審理受理條件、提出受理意見,在初步認定事實的基礎上,對符合條件的項目予以正式受理、編號、登記、裝訂并填寫《項目受理表》通知擔保公司相關(guān)部門。
第四章項目初審。
第十三條擔保項目實行a、b角項目負責制,a角由業(yè)務部委派,b角由風險管理部委派。
項目初審包括盡職調(diào)查和風險分析,a、b角必須根據(jù)勤勉盡職、全面獨立的原則對擔保項目及申請擔保企業(yè)進行全面的實地盡職調(diào)查和風險分析。a角負責項目各方的聯(lián)絡與補充資料收集,并出具《擔保盡職調(diào)查報告》;b角負責審核《擔保盡職調(diào)查報告》并出具《擔保風險分析報告》,當a、b意見有分歧時,b角必須在報告書上出具自己的意見。
第十四條項目初審過程中若發(fā)現(xiàn)企業(yè)出具虛假資料、重大經(jīng)濟決策失誤、違法亂紀問題或者企業(yè)主動要求撤回擔保申請等影響到初審工作繼續(xù)進行時,項目a角應在《項目處理表》上寫出初審終止說明,經(jīng)業(yè)務部負責人簽署意見并報主管領導同意后歸檔。若因企業(yè)要求暫緩處理或不能提供某些重要資料等,以致影響初審工作的,項目a角可在《項目處理表》中出具暫緩處理意見,經(jīng)業(yè)務部負責人批準可予以暫緩處理。
第十五條項目初審完成后,a、b角分別將《擔保盡職調(diào)查報告》和《擔保風險分析報告》報送本部門負責人,各部門負責人復核無誤后將項目報告書面報送項目評審機構(gòu)。
第十六條項目盡職調(diào)查報告內(nèi)容主要包括:
1、企業(yè)基本情況。
2、項目基本情況。
3、企業(yè)股東與股權(quán)比例。
4、企業(yè)貸款用途與還款來源。
5、企業(yè)經(jīng)營模式。
6、企業(yè)資產(chǎn)明細。
7、企業(yè)產(chǎn)品類型。
8、合同簽訂與履行情況。
9、企業(yè)財務狀況。
10、企業(yè)債權(quán)、債務、投資、訴訟和對外擔保等情況。
11、項目反擔保說明。
12、項目擔保措施說明。
13、項目其他說明。
14、項目結(jié)論。
第十七條項目擔保風險分析報告的內(nèi)容主要包括:
1、企業(yè)資產(chǎn)情況分析。
2、貸款用途合性分析。
3、企業(yè)經(jīng)營合同分析。
4、企業(yè)財務狀況分析。
5、企業(yè)現(xiàn)金流分析。
6、反擔保措施分析。
7、企業(yè)擔保綜合分析。
8、項目擔保方案。
第十八條初審工作從正式受理開始一般應在5個工作日內(nèi)完成,超過上述時間的,項目a角應及時向部門領導匯報原因并在《項目處理表》中記載。
第五章項目評審。
第十九條擔保項目的評審包括會議評審、公司審核和專家評議。會議評審和公司審核的范圍為所有擔保項目;專家評議的范圍為重大擔保項目或公司監(jiān)管部門及擔保公司認為有必要提請專家進行咨詢和參加會議評審的項目。
第二十條會議評審的組織機構(gòu)為擔保公司項目評審委員會,評審委員由擔保公司的總經(jīng)理、各部門負責人、法律顧問等相關(guān)人擔任,評審委員會負責人由總經(jīng)理擔任,風險管理部負責人擔任主任委員并負責項目評審委員會會議召集與日常工作。
第二十一條評審會議參加人員:
1、擔保公司項目評審機構(gòu)全體成員。
2、項目a角、b角;。
3、風險管理部負責在保項目監(jiān)管人員;。
4、項目評審機構(gòu)負責人認為需要參加會議的人員;。
第二十二條評審會議議程:
1、會議由主任委員負責召集;。
2、項目a角負責向評審委員報告項目內(nèi)容及初審意見;。
3、項目b角負責向評審委員報告項目風險情況及擔保方案;。
4、評審委員按照實事求是,專業(yè)合理的原則,對根據(jù)公司及公司的有關(guān)規(guī)定,對項目提出評審意見。
5、主任委員負責收集評審委員填寫的《擔保項目評審子表》并保證內(nèi)容完整清。
晰,綜合評審委員的評審意見后匯總至《擔保項目評審匯總表》報擔保公司總經(jīng)理簽字。
6、對資料不全或項目報告未能揭示問題導致評審會對項目內(nèi)容不能做出判斷。
時,評審委員應提出需補充和落實的資料及其要求,由主任委員書面形式通知業(yè)務部加以落實,項目a角在會后收集經(jīng)項目b角核實后書面報主任委員。
7、經(jīng)評審會審議需要進行專家評議的項目,按本辦法第二十四條辦理。
第二十三條評審會議的其他規(guī)定:
1、評審會議須在召開前一天發(fā)出會議通知,特殊情況可酌情處理。
2、與會人員必須按時參加會議,不得無故缺席,如有特殊情況必須向評審機構(gòu)。
負責人請假。評審委員不得委托他人履行評審責任,有以下情況的評審會議須改期舉行。
(1)評審委員參加人數(shù)未達半數(shù)的;。
(2)總經(jīng)理或風險管理部負責人不能參加的。
3、評審會議由評審機構(gòu)確定專人記錄,會議記錄的內(nèi)容主要包括會議主題,出。
席人員、參會人員對項目所持意見以及會議最后綜合意見等。評審會議記錄做為項目檔案由風險管理部保存。
第二十四條對需要專家評議的項目,由評審機構(gòu)主任委員組織有關(guān)專家評議,
專家的資格標準與聘任程序應按照公司監(jiān)管部門的要求執(zhí)行。評議會由評審機構(gòu)主任委員、擔保申請企業(yè)、項目a角和業(yè)務部門負責人為主要匯報人,專家應堅持獨立、客觀、公正和科學的原則出具書面評議意見。
第二十五條公司審核由公司風險管理部負責,累計金額或單筆金額超過人民幣500萬元的企業(yè)或項目經(jīng)會議評審同意后必須通過公司審核。根據(jù)審核的需要,公司風險管理部門針對擔保項目有權(quán)向項目a、b角提問,被提問人必須如實反映情況,提供有關(guān)證明材料。公司風險管理部門有權(quán)針對不符合法律法規(guī)、風險控制制度、流程,不符合公司標準的行為,向評審會議參加人員提出質(zhì)疑,相關(guān)人員必須如實反映情況,提供有關(guān)證明材料。
第二十六條通過會議評審的擔保項目由擔保公司項目評審機構(gòu)主任委員將《擔保盡職調(diào)查報告》、《擔保風險分析報告》、《擔保項目評審子表》和《擔保項目評審會議匯總表》等文件報送公司風險控制部門,公司監(jiān)管部門原則上在受理后三個工作日內(nèi)在《項目審核意見表》上提出書面意見。
第二十七條有以下情形的項目須進行復議:
1、擔保公司評審會議結(jié)論為復議的項目;。
2、公司審核結(jié)果為復議的項目;。
3、公司及擔保公司批準擔保之日起二個月至三個月內(nèi)辦理手續(xù)的項目。
從項目評審流程辦理;超過三個月辦理手續(xù)的項目,從項目初審流程辦理。
第二十八條對于評審會議結(jié)論和公司審核結(jié)果決定復議的項目,由原項目a、b角或重新委派項目a、b角根據(jù)復議條件的要求進行工作,并向項目評審機構(gòu)提交修正后的《擔保盡職調(diào)查報告》和《擔保風險分析報告》。
第二十九條對于批準擔保之日起二個月至四個月內(nèi)才辦理手續(xù)的項目,原項目a、b角應在原《擔保盡職調(diào)查報告》和《擔保風險分析報告》。的基礎上重新收集審核企業(yè)的各項信息以及擔保方案等情況,并對變化情況出具《項目復議報告》。
第三十條對于會議評審、公司審核、專家評議中被否決的項目,擔保公司對外只能提供“不同意擔?!被颉斑M行復議”的書面決定,不能做“同意擔保“的決定。
第六章?lián):贤暮灦ā?/p>
第三十一條公司審核通過后,由項目a角擬訂《擔保意見書》報送評審機構(gòu)主任委員審核,業(yè)務部負責《擔保意見書》公司內(nèi)部簽批和貸款銀行報送,項目a角通知獲得批準擔保的企業(yè)辦理擔保手續(xù),通知應包括:
1、公司同意承保企業(yè)擔保的批復;。
2、交納擔保費的金額、付款期限和方式;。
3、辦理擔保方案中反擔保手續(xù)應具備的資料和簽字人員名單;。
4、公司擔保意向有效期;。
5、其他事項;。
第三十二條公司法律事務部負責發(fā)布統(tǒng)一格式的擔保業(yè)務合同、協(xié)議、承諾函等相關(guān)法律文件范本,并且負責擔保業(yè)務合同和相關(guān)法律文件的審核。根據(jù)審核的需要,公司法務部門有權(quán)向合同提供人提問,被詢問人必須如實反映情況,提供有關(guān)證明材料。公司法律事務部門有權(quán)針對不符合合同格式、不具備法律效應的條款進行修改。
第三十三條風險管理部根據(jù)公司審核結(jié)論擬定《委托擔保合同》、《抵押反擔保合同》或《質(zhì)押反擔保合同》等相關(guān)法律文件按照公司合同管理規(guī)定進行審批。
第三十四條風險管理部負責打印合同等法律文件,涉及到企業(yè)股東代表、法人代表、董事會成員、反擔保方簽字蓋章的法律文件由風險管理部辦理面簽手續(xù),原則上由風險管理部審核并驗收各種合同簽署所需憑證和文件。
第三十五條辦理完擔保簽約手續(xù)的項目資料由業(yè)務部和風險管理部轉(zhuǎn)交綜合管理部存檔。
第七章?lián)J召M。
第三十六條擔保收費指辦理擔保項目收取的擔保費。
第三十七條擔保費收取標準以擔保金額為基數(shù),根據(jù)《擔保費率標準》收取。
擔保費=擔保金額x擔保周期x擔保費率x風險度系數(shù)。
第三十八條擔保費原則上于簽訂《委托擔保合同》時一次性收取,擔保周期超過12個月的可以分年度收取。
第三十九條擔保費由業(yè)務部計算,并按公司財務管理有關(guān)規(guī)定通知財務部辦理收款手續(xù),擔保責任解除前,業(yè)務部根據(jù)實際承保金額和時間計算擔保費,對逾期的擔保項目補收擔保費。
第八章反擔保措施。
第四十條由項目a角通知獲得批準擔保的企業(yè)必須配合抵質(zhì)押辦理人員落實辦理項目擔保方案中相應的反擔保措施,措施類型包括:抵質(zhì)押反擔保、保證反擔保、風險控制措施、保證金等,根據(jù)企業(yè)和項目的實際情況,采用一種或幾種反擔保措施。
第四十一條企業(yè)提供抵質(zhì)押反擔保、保證反擔保和風險控制措施等反擔保措施的要求范圍,按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定由風險管理部制訂《抵質(zhì)押反擔保評估標準》、《反擔保辦理標準》、《風險控制措施監(jiān)管方案》等標準執(zhí)行。保證金收取按照《保證金收取標準》執(zhí)行。
第四十二條擔保方案中各項反擔保措施原則上于貸款銀行向被擔保企業(yè)發(fā)放貸款前辦理完畢,辦理完反擔保措施的相關(guān)文件由風險管理部移交法律事務部存檔。
第四十三條被擔保企業(yè)的保后實地調(diào)查由業(yè)務部負責,風險管理部負責提示與監(jiān)督。針對被擔保企業(yè)原則上在擔保期間按照銀行放款后45天之內(nèi)、銀行放款后6個月、貸款到期前90天內(nèi)三個階段進行保后實地調(diào)查,檢查日期須在各階段到期日前完成。。
第四十四條風險管理部每月25日向業(yè)務部提供下一個月度需要日常檢查的被擔保企業(yè)清單,業(yè)務部根據(jù)清單安排好保后實地調(diào)查工作,調(diào)查人員應提前通知被擔保企業(yè)提供以下資料:
1、當期財務報表。
2、新簽訂的合同。
3、庫存證明。
4、最新的企業(yè)征信記錄。
5、貸款還息憑證。
6、調(diào)查所需的其他企業(yè)資料。
第四十五條調(diào)查人員在完成實地調(diào)查后于三日內(nèi)出具《保后調(diào)查報告》報風險管理部審核,風險管理部根據(jù)《保后風險評級標準》對被擔保企業(yè)進行風險評級,根據(jù)評級結(jié)果采取相應風險應對措施。評級標準分為:正常、關(guān)注、次級、可疑、損失。
第四十六條調(diào)查人員在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)被擔保企業(yè)存在較大問題,須當日向主管領導作口頭報告,主管領導認為有必要時,可召集有關(guān)人員開專題會議進行討論,并提出相應的對策及措施,供總經(jīng)理辦公會決策。
第四十七條每月25日風險管理部負責提交《逾期項目統(tǒng)計表》及《60天內(nèi)到期項目統(tǒng)計表》。對所有擔保項目,在貸款到期之日一個月前由業(yè)務部以書面形式通知被擔保企業(yè)。
第四十八條所有正式受理的項目信息都由項目a、b角定期輸入項目數(shù)據(jù)庫,項目數(shù)據(jù)庫由風險管理部統(tǒng)一管理。所有正式受理的項目原始資料由法律事務部保存。
第十章項目的延期。
第四十九條延期包括借新還舊和展期。需要延期還款的項目,被擔保企業(yè)應在銀行等機構(gòu)許可的時間內(nèi)向擔保公司提出書面擔保延期申請,按照要求提供所需文件資料。按照金融機構(gòu)審批結(jié)果擔保公司對擔保項目延期原則上不超過12個月。
第五十條延期項目由業(yè)務部提出初審意見,風險管理部根據(jù)保后調(diào)查等情況提出補充意見,之后進行項目評審程序,風險管理部對延期項目的處理意見包括:
1、簽訂補充條款以增加更為可靠的反擔保措施;。
2、將該企業(yè)風險評級列入預警;。
3、建議撤保。
第十一章項目的撤保。
第五十一條具有下列情形之一的,擔保公司應主動撤保:
1、發(fā)現(xiàn)資金實際使用未按貸款擔保申報時的用途使用的;。
2、項目承擔企業(yè)被認定出現(xiàn)重大經(jīng)營失誤或市場、財務狀況等方面出現(xiàn)潛在風險的;。
3、項目或企業(yè)技術(shù)競爭水平下降的;。
4、項目承擔企業(yè)提供虛假資料或具欺詐行為的;。
第五十二條項目的撤保應由業(yè)務部或風險管理部提出,所有的撤保必須按照項目評審程序進行決策。
第十二章?lián)m椖康慕K止。
第五十三條對于已結(jié)束的擔保項目,應辦理項目終結(jié)手續(xù),包括注銷抵押登記,核銷擔保公司貸款卡記錄等。項目終結(jié)手續(xù)由項目終結(jié)企業(yè)提出書面申請并提供還款證明文件,經(jīng)業(yè)務部、風險管理部和財務部將審批意見書面報送總經(jīng)理同意,由風險管理部辦理解除登記手續(xù),相關(guān)反擔保資料原件退還項目終結(jié)企業(yè)。
第十三章項目代償。
第五十四條項目到期企業(yè)無法償還貸款,或擔保公司與銀行協(xié)商同意提前代為企業(yè)償還貸款的,擔保公司按照與貸款銀行合作協(xié)議履行保證責任,風險管理部將該企業(yè)風險評級列入損失。法律事務部要加強代償項目檔案管理,專人負責。
第五十五條在實際代償之前,項目評審機構(gòu)評審負責人應書面向公司專業(yè)管理委員會提交項目代償申請和追償方案,有關(guān)責任部門、責任人員應充分開展風險化解工作。
第五十六條經(jīng)公司專業(yè)管理委員會書面同意后,風險管理部應要求貸款銀行出具履行保證責任的書面通知,通知中應注明項目逾期本金、利息、罰息、代償款收款賬號以及擔保公司風險分擔金額等內(nèi)容。
第五十七條風險管理部將收到的履行保證責任通知報送項目評審機構(gòu)和公司監(jiān)管部門備案。財務部門測算、核對代償信息,準備代償資金。
第五十八條履行正式代償義務,由風險管理部和財務部要求貸款銀行出具書面的該解除項目擔保公司保證責任證明文件。
第十四章債的追償。
第五十九條公司專業(yè)管理委員會同意擔保公司取得債權(quán)人資格后,相關(guān)責任部門、責任人成立項目追償小組應當取得原債權(quán)人支持,并按照剛?cè)嵯酀㈧`活迅速、保守秘密的原則依法向債務人進行追償。債的追償方式主要包括:訴訟與非訴訟。
第六十條項目追償小組應注意監(jiān)控債權(quán)人行使訴訟等追償方式的有效時限,注重法律時效管理,及時主張權(quán)利。
第六十一條項目追償小組應建立工作臺賬,及時、詳細地記錄工作進展和各階段采取的措施并定期向公司監(jiān)管部門匯報。
四、風險項目處理完畢的,由項目追償小組擬定《項目結(jié)案報告》并上報公司監(jiān)管部門。
第十四章附則。
第五十九條公司通過其他方式管理的擔保公司適用本辦法。
第六十條本辦法如與國家法律、法規(guī)不一致時,應作相應修改和調(diào)整。
第六十一條本辦法自公司股東會核準之日起生效執(zhí)行。
融資合同管理辦法篇九
第九條根據(jù)油田分公司合同管理統(tǒng)分結(jié)合的原則,授權(quán)以下單位在權(quán)限范圍內(nèi)組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章):
勘探事業(yè)部:勘探項目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務等合同。包括生產(chǎn)科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務合同;相關(guān)的勘察設計、費用從勘探成本中列支的技術(shù)開發(fā)、科學實驗和新技術(shù)推廣合同;相關(guān)的前線支撐點、生活服務合同等。開發(fā)事業(yè)部:油氣開發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務合同;修井作業(yè);油田生產(chǎn)的運行維護、檢修;水電設施的運行維護、搶修;相關(guān)的勘察設計、費用從開發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學實驗合同;相關(guān)的前線支撐點、油田道路、井場維護、生活服務合同等。
技術(shù)發(fā)展處:成套設備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國外引進合同;國外物資、技術(shù)的引進合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學實驗、新技術(shù)開發(fā)、咨詢合同等。
銷售事業(yè)部:石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲運銷售,成品油采購、供應合同。
規(guī)劃中心:油田基本建設項目的前期可行性研究、方案設計、初步設計委托合同。
油建項目管理部:油田建設項目的勘查、工程設計、施工、安裝合同,道路、管道鋪設及相關(guān)的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設項目中的國內(nèi)外物資設備采購統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購),大型維修項目合同。
勘探開發(fā)研究院:年度預算范圍內(nèi)的勘探開發(fā)技術(shù)研究、科學實驗、技術(shù)服務合同。
物資采辦中心:對于國內(nèi)物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同,由油田分公司委托服務公司物資總公司負責組織洽談,油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃,生產(chǎn)運行處物資采辦中心負責向服務公司物資總公司下達采購計劃,并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督,并對費用負責。
對于生活、辦公用品的采購,由油田分公司委托服務公司華油公司負責合同洽談,油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃,生產(chǎn)運行處物資采辦中心負責向服務公司華油公司下達采購計劃,并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督,并對費用負責。
塔西南勘探開發(fā)公司:依據(jù)油田分公司授權(quán)的經(jīng)營范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營、油田基本建設、產(chǎn)品儲運銷售、技術(shù)開發(fā)與服務、生活服務等合同。
第十條上述授權(quán)范圍以外的合同,統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負責組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。
大型項目承攬、服務、咨詢;對外委托、居間、行紀、保管、倉儲、勞務等合同。
第十一條除以上授權(quán)單位外,其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
第十二條已列入油田分公司年度財務預算計劃或者調(diào)整計劃的基本建設、更新改造和其它投資項目,為已立項項目。
第十三條未列入油田分公司年度財務預算計劃或者調(diào)整計劃的項目,項目實施單位應按油田分公司的財務計劃管理程序上報審批,并由油田分公司財務計劃部門編制計劃、落實資金,最后以油田分公司財務計劃部門下達的財務計劃通知書作為合同立項依據(jù)。第十四條屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營性項目,由各單位負責生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)的部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)管理的需要提出立項申請報告,經(jīng)本單位領導會議討論通過、由本單位財務部門落實資金渠道,并報本單位主管領導簽字后,方可作為合同立項依據(jù)。
對于以上項目費用或年費用總金額超過100萬元的上述項目,以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營性項目,必須經(jīng)油田分公司分管領導審批;超過500萬元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項依據(jù)。
第十五條對于科研合同的立項,屬中油股份公司下達并落實資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達的年度科研計劃可直接作為立項依據(jù)。對于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要、自籌資金提出的科研項目,需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領導審批后,最終報計劃財務處落實資金,下達立項批復后方可立項。對于非安裝設備購置項目,列入年度公司財務預算計劃的可直接作為立項依據(jù)。油田分公司機關(guān)或單位臨時需購置非安裝設備的由該單位或部門提出申請,需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領導審批、計劃財務處落實資金后作為立項依據(jù)。
第十六條對于超出油田分公司統(tǒng)一定額標價規(guī)定范圍的非常規(guī)合同,各單位或部門提出申請立項報告時必須附上該單位經(jīng)營、財務管理部門提供的費用測算依據(jù),一并報油田分公司分管領導審批。第十七條對外投資項目,必須經(jīng)油田分公司計劃財務處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進行可行性調(diào)研、經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處進行法律論證后,上報油田分公司領導辦公會議審議,并以領導辦公會議紀要作為合同立項依據(jù)。
第十八條原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購銷儲運合同,以公司年度、季度、月度或上級下達的計劃作為簽訂合同的依據(jù)。計劃外的由主管領導批示作為簽訂合同的立項依據(jù)。
第十九條基建工程合同價款以計劃財務處(造價中心)審定。
的概算包干或?qū)彾ǖ氖┕D預算作為依據(jù),不得超額;特殊情況下,經(jīng)油田分公司主管領導批準,對暫時無審定的概預算,又需提前施工的工程項目,按不超過申報預算價60%確定合同暫定價,待審定預算后或施工決算后辦理補充合同。
第二十條合同立項手續(xù)完備后,應根據(jù)《xx分公司招投標管理暫行辦法》的規(guī)定,凡符合招標條件的必須采用招投標形式組織簽訂合同。
第二十一條需直接采取洽談方式簽訂合同的,在組織合同洽談前,必須嚴格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。
審查內(nèi)容包括:項目的標的、質(zhì)量、數(shù)量、履行期限、地點和方式等的完整性及可行性;立項報告是否履行審批程序;立項報告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時審查談判對方的當事人資格,即法人授權(quán)委托書和《市場準入證》?;üこ淌┕ゎ惡陀吞锕こ谭疹惼髽I(yè)必須具備質(zhì)量(hse)保證體系。
第二十二條合同訂立地點原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主,需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。
第二十三條合同洽談應依照油田分公司的有關(guān)定額、標價,超出油田分公司《統(tǒng)一定額標價》規(guī)定范圍的應堅持“比質(zhì)比價”的原則,并參照同類市場價進行費用測算,測算費用要體現(xiàn)技術(shù)先進、價格合理和效益優(yōu)先的原則。
第二十四條項目涉及復雜技術(shù)內(nèi)容的,合同洽談時,必須邀請油田分公司技術(shù)專家參與或者協(xié)助談判。
參與或者協(xié)助談判的'技術(shù)專家應對其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內(nèi)容負相應責任。
技術(shù)專家提供的技術(shù)意見和技術(shù)資料應納入合同檔案管理。第二十五條簽訂標的金額較大、法律關(guān)系復雜、履行期限較長、涉及不動產(chǎn)的合同,應當邀請油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對合同文本進行最后審查,并對合同文本的合法性負責。
第二十六條招標項目,應根據(jù)招標文件、中標通知書和中標單位的投標文件,與中標單位簽訂合同。
第二十七條以信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等有形載體表達以簽訂合同為目的的要約和承諾的,必須與談判對方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書的形式予以確認,合同書在雙方當事人簽字蓋章后成立。
第二十八條公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序,以技術(shù)協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對外訂立合同。
第二十九條凡不經(jīng)過招標程序的項目,各合同專業(yè)主管單位在。
組織合同洽談時,應當通知企管與法規(guī)處、計劃財務處、審計監(jiān)察處(紀委辦公室)、參加洽談。
第三十條合同文本應做到內(nèi)容合法,主要條款完備,權(quán)利義務對等,責任分明,文字表達準確。油田分公司有標準合同文本的,應采用標準合同文本。
第三十一條簽訂合同必須在合法的合同主體之間進行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外,必須加蓋雙方單位的合同專用章。
第三十二條合同設立了擔保條款的,或者規(guī)定了其他第三人承擔權(quán)利義務的,擔保人或第三人應在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位,不得以任何方式向任何單位和個人提供經(jīng)濟擔保或變相擔保。
第三十三條如合同約定需油田分公司提供預付款,則必須經(jīng)計劃財務處負責人審查同意;預付款50萬元以上的,必須經(jīng)油田分公司主管領導批準;預付款200萬元以上的,必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審定。
第三十四條油田分公司對外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當事人(主體),統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。
除原油、天然氣銷售合同外,各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術(shù)文件、比價資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關(guān)的依據(jù)材料送審計監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計程序,企管與法規(guī)處不得進行合同文本法律鑒審。
第三十五條所有項目必須先簽合同后實施,對于搶險、水毀、火災等突發(fā)事件,因不能事前辦理合同的,事后應及時補簽合同。
第三十六條合同訂立過程中的有關(guān)資料,應當妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
第六章合同的履行。
第三十七條油田分公司簽訂的已生效的合同,由合同立項單位或指定的單位和人員負責履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款,隨時掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應對合同履行過程做好履行記錄,并對履行合同的有關(guān)證據(jù)材料進行檔案化保管。第三十八條油田分公司合同履行單位和人員應當全面、適當?shù)芈男猩Ш贤?,并應要求對方當事人全面、適當?shù)芈男泻贤?/p>
第三十九條油田分公司合同履行單位和人員應當遵循誠實信用原則,根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習慣,向合同對方當事人履行通知、協(xié)助、保密等義務。
第四十條合同生效后,當事人就合同的質(zhì)量、價款、履行地點、期限等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的,應當按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對方當事人簽訂補充合同予以明確?;üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F(xiàn)設計變更6%以上的,應申報變更計劃和簽訂補充合同。
第四十一條不得與對方當事人簽訂由對方當事人之外的第三人履行的合同。
第四十二條如合同不能全面履行時,應當及時采取補救措施,減少損失,并及時報告企管與法規(guī)處。
如遇不可抗力等因素影響合同履行的,還應當及時以書面形式通知對方當事人,并收集有關(guān)證據(jù)。
第四十三條在合同履行期間,需要變更或解除合同時,必須先向企管與法規(guī)處進行法律咨詢,經(jīng)批準后以書面形式通知對方,并說明需要變更或解除合同的原因和答復的期限,達成變更或解除合同的協(xié)議,妥善處理善后事宜。
第四十四條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同執(zhí)行單位除催促對方繼續(xù)履行外,應將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務處結(jié)算中心。
第四十五條如果合同執(zhí)行單位和人員,有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情形之一的,應當及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務處結(jié)算中心,由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔保:
(一)經(jīng)營狀況嚴重惡化;。
(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務;。
(三)喪失商業(yè)信譽;。
(四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
第四十六條合同履行的各階段和履行完畢時,合同履行單位應當組織業(yè)務主管部門和有關(guān)專家進行驗收,并制作驗收記錄。
第四十七條合同價款結(jié)算必須按合同約定進行。財務結(jié)算部門必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結(jié)算通知單、結(jié)算發(fā)票驗證后方可辦理結(jié)算。
第四十八條合同在履行過程中發(fā)生糾紛時,合同履行單位應及時報告企管與法規(guī)處,由企管與法規(guī)處組織有關(guān)單位進行協(xié)商、調(diào)解或依法申請仲裁或訴訟。
第七章附則。
第四十九條塔西南勘探開發(fā)公司可依據(jù)本辦法制定實施細則。
第五十條在本辦法生效前頒布的有關(guān)規(guī)章制度與本辦法有不一致的,以本辦法為準。
第五十一條本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負責解釋。
第五十二條本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
融資合同管理辦法篇十
融資租賃是集融資與融物、貿(mào)易與技術(shù)更新于一體的新型金融產(chǎn)業(yè)。商務部對融資租賃有什么規(guī)定?下文是商務部融資租賃管理辦法最新版,歡迎閱讀!
第一章總則。
第一條為促進我國融資租賃業(yè)健康發(fā)展,規(guī)范融資租賃企業(yè)的經(jīng)營行為,防范經(jīng)營風險,根據(jù)《。
合同。
法》、《物權(quán)法》、《公司法》等法律法規(guī)及商務部有關(guān)規(guī)定,制訂本辦法。
第二條本辦法所稱融資租賃企業(yè)是指根據(jù)商務部有關(guān)規(guī)定從事融資租賃業(yè)務的企業(yè)。
本辦法所稱融資租賃業(yè)務是指出租人根據(jù)承租人對出賣人、租賃物的選擇,向出賣人購買租賃物,提供給承租人使用,承租人支付租金的交易活動。
融資租賃直接服務于實體經(jīng)濟,在促進裝備制造業(yè)發(fā)展、中小企業(yè)融資、企業(yè)技術(shù)升級改造、設備進出口、商品流通等方面具有重要的作用,是推動產(chǎn)融結(jié)合、發(fā)展實體經(jīng)濟的重要手段。
第三條融資租賃企業(yè)應具備與其業(yè)務規(guī)模相適應的資產(chǎn)規(guī)模、資金實力和風險管控能力。申請設立融資租賃企業(yè)的境外投資者,還須符合外商投資的相關(guān)規(guī)定。
第四條融資租賃企業(yè)應配備具有金融、貿(mào)易、法律、會計等方面專業(yè)知識、技能和從業(yè)經(jīng)驗并具有良好從業(yè)記錄的人員,擁有不少于三年融資租賃、租賃業(yè)務或金融機構(gòu)運營管理經(jīng)驗的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、風險控制主管等高管人員。
第五條融資租賃企業(yè)開展經(jīng)營活動,應當遵守中華人民共和國法律、法規(guī)、規(guī)章和本辦法的規(guī)定,不得損害國家利益和社會公共利益。
第六條商務部對全國融資租賃企業(yè)實施監(jiān)督管理。省級商務主管部門負責監(jiān)管本行政區(qū)域內(nèi)的融資租賃企業(yè)。
本辦法所稱省級商務主管部門是指省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市及新疆生產(chǎn)建設兵團商務主管部門。
第七條鼓勵融資租賃企業(yè)通過直接租賃等方式提供租賃服務,增強資產(chǎn)管理綜合能力,開展專業(yè)化和差異化經(jīng)營。
第二章經(jīng)營規(guī)則。
第八條融資租賃企業(yè)可以在符合有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章規(guī)定的條件下采取直接租賃、轉(zhuǎn)租賃、售后回租、杠桿租賃、委托租賃、聯(lián)合租賃等形式開展融資租賃業(yè)務。
第九條融資租賃企業(yè)應當以融資租賃等租賃業(yè)務為主營業(yè)務,開展與融資租賃和租賃業(yè)務相關(guān)的租賃財產(chǎn)購買、租賃財產(chǎn)殘值處理與維修、租賃交易咨詢和擔保、向第三方機構(gòu)轉(zhuǎn)讓應收賬款、接受租賃保證金及經(jīng)審批部門批準的其他業(yè)務。
第十條融資租賃企業(yè)開展融資租賃業(yè)務應當以權(quán)屬清晰、真實存在且能夠產(chǎn)生收益權(quán)的租賃物為載體。
融資租賃企業(yè)不得從事吸收存款、發(fā)放貸款、受托發(fā)放貸款等金融業(yè)務。未經(jīng)相關(guān)部門批準,融資租賃企業(yè)不得從事同業(yè)拆借等業(yè)務。嚴禁融資租賃企業(yè)借融資租賃的名義開展非法集資活動。
第十一條融資租賃企業(yè)進口租賃物涉及配額、許可等管理的,應由購買租賃物方或產(chǎn)權(quán)所有方按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
融資租賃企業(yè)經(jīng)營業(yè)務過程中涉及外匯管理事項的,應當遵守國家外匯管理有關(guān)規(guī)定。
第十二條融資租賃企業(yè)應當按照相關(guān)規(guī)定,建立健全財務會計制度,真實記錄和反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
第十三條融資租賃企業(yè)應當建立完善的內(nèi)部風險控制體系,形成良好的風險資產(chǎn)分類管理制度、承租人信用評估制度、事后追償和處置制度以及風險預警機制等。
第十四條為控制和降低風險,融資租賃企業(yè)應當對融資租賃項目進行認真調(diào)查,充分考慮和評估承租人持續(xù)支付租金的能力,采取多種方式降低違約風險,并加強對融資租賃項目的檢查及后期管理。
第十五條融資租賃企業(yè)應當建立關(guān)聯(lián)交易管理制度。融資租賃企業(yè)在對承租人為關(guān)聯(lián)企業(yè)的交易進行表決或決策時,與該關(guān)聯(lián)交易有關(guān)聯(lián)關(guān)系的人員應當回避。
融資租賃企業(yè)在向關(guān)聯(lián)生產(chǎn)企業(yè)采購設備時,有關(guān)設備的結(jié)算價格不得明顯低于該生產(chǎn)企業(yè)向任何第三方銷售的價格或同等批量設備的價格。
第十六條融資租賃企業(yè)對委托租賃、轉(zhuǎn)租賃的資產(chǎn)應當分別管理,單獨建賬。融資租賃企業(yè)和承租人應對與融資租賃業(yè)務有關(guān)的擔保、保險等事項進行充分約定,維護交易安全。
第十七條融資租賃企業(yè)應加強對重點承租人的管理,控制單一承租人及承租人為關(guān)聯(lián)方的業(yè)務比例,注意防范和分散經(jīng)營風險。
第十八條按照國家法律規(guī)定租賃物的權(quán)屬應當?shù)怯浀?,融資租賃企業(yè)須依法辦理相關(guān)登記手續(xù)。若租賃物不屬于需要登記的財產(chǎn)類別,鼓勵融資租賃企業(yè)在商務主管部門指定的系統(tǒng)進行登記,明示租賃物所有權(quán)。
第十九條售后回租的標的物應為能發(fā)揮經(jīng)濟功能,并能產(chǎn)生持續(xù)經(jīng)濟效益的財產(chǎn)。融資租賃企業(yè)開展售后回租業(yè)務時,應注意加強風險防控。
第二十條融資租賃企業(yè)不應接受承租人無處分權(quán)的、已經(jīng)設立抵押的、已經(jīng)被司法機關(guān)查封扣押的或所有權(quán)存在其他瑕疵的財產(chǎn)作為售后回租業(yè)務的標的物。
融資租賃企業(yè)在簽訂售后回租協(xié)議前,應當審查租賃物發(fā)票、采購合同、登記權(quán)證、付款憑證、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移憑證等證明材料,以確認標的物權(quán)屬關(guān)系。
第二十一條融資租賃企業(yè)應充分考慮并客觀評估售后回租資產(chǎn)的價值,對標的物的買入價格應有合理的、不違反會計準則的定價依據(jù)作為參考,不得低值高買。
第二十二條融資租賃企業(yè)的風險資產(chǎn)不得超過凈資產(chǎn)總額的10倍。
第二十三條融資租賃企業(yè)應嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定按時繳納各種稅款,嚴禁偷逃稅款或?qū)⒎侨谫Y租賃業(yè)務作為融資租賃業(yè)務進行納稅。
第三章監(jiān)督管理。
第二十四條商務部及省級商務主管部門依照法律、法規(guī)、規(guī)章和商務部有關(guān)規(guī)定,依法履行監(jiān)管職責。
各級商務主管部門在履行監(jiān)管職責的過程中,應依法加強管理,對所知悉的企業(yè)商業(yè)秘密應嚴格保密。
第二十五條省級商務主管部門應通過多種方式加強對融資租賃企業(yè)的監(jiān)督管理,對企業(yè)經(jīng)營狀況及經(jīng)營風險進行持續(xù)監(jiān)測;加強監(jiān)管隊伍建設,按照監(jiān)管要求和職責配備相關(guān)人員,加強業(yè)務培訓,提高監(jiān)管人員監(jiān)管水平。
第二十六條省級商務主管部門應當建立重大情況通報機制、風險預警機制和突發(fā)事件應急處置機制,及時、有效地處置融資租賃行業(yè)突發(fā)事件。
第二十七條在日常監(jiān)管中,省級商務主管部門應當重點對融資租賃企業(yè)是否存在吸收存款、發(fā)放貸款、超范圍經(jīng)營等違法行為進行嚴格監(jiān)督管理。一旦發(fā)現(xiàn)應及時提報相關(guān)部門處理并將情況報告商務部。
第二十八條省級商務主管部門要定期對企業(yè)關(guān)聯(lián)交易比例、風險資產(chǎn)比例、單一承租人業(yè)務比例、租金逾期率等關(guān)鍵指標進行分析。對于相關(guān)指標偏高、潛在經(jīng)營風險加大的企業(yè)應給予重點關(guān)注。
商務主管部門可以根據(jù)工作需要委托行業(yè)協(xié)會等中介組織協(xié)助了解有關(guān)情況。
第二十九條省級商務主管部門應于每年6月30日前向商務部書面上報上一年度本行政區(qū)域內(nèi)融資租賃企業(yè)發(fā)展情況以及監(jiān)管情況。如發(fā)現(xiàn)重大問題應立即上報。
第三十條商務部建立、完善“全國融資租賃企業(yè)管理信息系統(tǒng)”,運用信息化手段對融資租賃企業(yè)的業(yè)務活動、內(nèi)部控制和風險狀況等情況進行了解和監(jiān)督管理,提高融資租賃企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險控制能力。
第三十一條融資租賃企業(yè)應當按照商務部的要求使用全國融資租賃企業(yè)管理信息系統(tǒng),及時如實填報有關(guān)數(shù)據(jù)。每季度結(jié)束后15個工作日內(nèi)填報上一季度經(jīng)營情況統(tǒng)計表及簡要說明;每年4月30日前填報上一年經(jīng)營情況統(tǒng)計表、說明,報送經(jīng)審計機構(gòu)審計的上一年度財務會計報告(含附注)。
第三十二條融資租賃企業(yè)變更名稱、異地遷址、增減注冊資本金、改變組織形式、調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu)等,應事先通報省級商務主管部門。外商投資企業(yè)涉及前述變更事項,應按有關(guān)規(guī)定履行審批、備案等相關(guān)手續(xù)。
融資租賃企業(yè)應在辦理變更工商登記手續(xù)后5個工作日內(nèi)登錄全國融資租賃企業(yè)管理信息系統(tǒng)修改上述信息。
第三十三條商務主管部門要重視發(fā)揮行業(yè)協(xié)會作用,鼓勵行業(yè)協(xié)會積極開展行業(yè)培訓、從業(yè)人員資質(zhì)認定、理論研究、糾紛調(diào)解等活動,支持行業(yè)協(xié)會加強行業(yè)自律和依法維護行業(yè)權(quán)益,配合主管部門進行行業(yè)監(jiān)督管理,維護公平有序的市場競爭環(huán)境。
第三十四條融資租賃企業(yè)如違反我國有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章以及本辦法相關(guān)規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定處理。
第四章附則。
第三十五條本辦法由商務部負責解釋。
第三十六條本辦法自20xx年10月1日起施行。
1.決定租金的因素。
2.租金的支付方式。
租金通常采用分次支付的方式,具體類型有:
(1)按支付間隔期的長短,可以分為年付、半年付、季付和月付等方式。
(2)按在期初和期末支付,可以分為先付租金和后付租金兩種。
(3)按每次支付額,可以分為等額支付和不等額支付兩種。
【提示】實務中,承租企業(yè)與租賃公司商定的租金支付方式,大多為后付等額年金。
3.租金的計算。
租金的計算大多采用等額年金法。等額年金法下,通常要根據(jù)利率和租賃手續(xù)費率確定一個租費率,作為折現(xiàn)率。
融資租賃和傳統(tǒng)租賃一個本質(zhì)的區(qū)別就是:傳統(tǒng)租賃以承租人租賃使用物件的時間計算租金,而融資租賃以承租人占用融資成本的時間計算租金。是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段而產(chǎn)生的一種適應性較強的融資方式,是20世紀50年代產(chǎn)生于美國的一種新型交易方式,由于它適應了現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的要求,所以在20世紀60~70年代迅速在全世界發(fā)展起來,當今已成為企業(yè)更新設備的主要融資手段之一,被譽為“朝陽產(chǎn)業(yè)”。我國20世紀80年代初引進這種業(yè)務方式后,三十多年來也得到迅速發(fā)展,但比起發(fā)達國家來,租賃的優(yōu)勢還遠未發(fā)揮出來,市場潛力很大。
(1)分期付款是一種買賣交易,買者不僅獲得了所交易物品的使用權(quán),而且獲得了物品的所有權(quán)。而融資租賃則是一種租賃行為,盡管承租人實際上承擔了由租賃物引起的成本與風險,但從法律上講,租賃物所有權(quán)名義上仍歸出租人所有。
(2)融資租賃和分期付款在會計處理上也有所不同。融資租賃中租賃物所有權(quán)屬出租人所有,租賃物作為長期應收款;承租方計入固定資產(chǎn),進行計提折舊。分期付款購買的物品歸買主所有,因而列入買方的資產(chǎn)負債表并由買方負責攤提折舊。
(3)上面兩條導致兩者在稅務待遇上也有區(qū)別。融資租賃中的出租人可將攤提的折舊從應計收入中扣除,而承租人則可將攤提的折舊費從應納稅收入中扣除,在分期付款交易中則是買方可將攤提的折舊費從應納稅收入中扣除,買者還能將所花費的利息成本從應納稅收入中扣除,此外,購買某些固定資產(chǎn)在某些西方國家還能享受投資免稅優(yōu)惠。
(4)在期限上,分期付款的付款期限往往低于交易物品的經(jīng)濟壽命期限,而融資租賃的租賃期限則往往和租賃物品的經(jīng)濟壽命相當。因此,同樣的物品采用融資租賃方式較采用分期付款方式所獲得的信貸期限要長。
(5)分期付款不是全額信貸,買方通常要即期支付貸款的—部分;而融資租賃則是一種全額信貸,它對租賃物價款的全部甚至運輸、保險、安裝等附加費用都提供資金融通。雖然融資租賃通常也要在租賃開始時支付一定的保證金,但這筆費用一般較分期付款交易所需的即期付款額要少得多(例如在進出口貿(mào)易中買方至少需現(xiàn)款支付15%的貨款)。因此,同樣一件物品,采用融資租賃方式提供的信貸總額一般比分期付款交易方式所能夠提供的要大。
(6)融資租賃與分期付款交易在付款時間上也有差別。前者一般在每期期末,通常在分期付款之前還有一寬限期,分期付款一般沒有寬限期,交易開始后就需支付租金,因此,分期款支付通常在每期期初。
(7)融資租賃期滿時租賃物通常留有殘值,承租人一般不能對租賃物任意處理,需辦理交換手續(xù)或購買等手續(xù)。而分期付款交易的買者在規(guī)定的分期付款后即擁有了所交易物品,可任意處理之。
(8)融資租賃的對象一般是壽命較長、價值較高的物品,如機械設備等。
融資合同管理辦法篇十一
為統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公出差,特制定此制度。
第二條適用范圍。
本制度適用于因公務上之需要,受命出差國內(nèi)外的各級員工。
第三條出差分類。
本公司員工出差分為:
1.當日出差:出差當日可能往返者。
2.遠途出差:出差必須在外住宿者。
3.國外出差;赴國外出差者。
一、當日出差。
1.審批程序。
員工當日出差時由_____以上主管核準之。
2.交通費。
當日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。
3.用餐。
當日出差每延誤正餐時間一小時以上得按延誤餐次支給誤餐費每餐_____元。但外勤已支付津貼人員概不支給誤餐費。
4.其他事項。
當日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費外不另支付出差旅費。
當日出差人員必須于當日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,事先呈奉_____核準者按遠途出差辦理。
5.報銷手續(xù)。
憑發(fā)票等票據(jù)向_____報銷。
二、國內(nèi)遠途出差。
1.審批程序。
(3)差旅費中“實報”部分不得超出合理數(shù)額,對特殊情況應由出差人員出具證明,否則財會人員有權(quán)拒絕受理。
(4)出差審批權(quán)限如下:
2.交通費。
本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按實際費用發(fā)給交通費:
(1)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
(2)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(3)因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
3.餐飲_____住宿費。
(1)員工出差餐飲費按下列標準核發(fā):
a主管級:每日_____元。
b一般級:每日_____元。
(2)員工住宿費__________住宿費不超過_____元/日,憑正式住宿發(fā)票報銷。
4.其他費用。
出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
(1)乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(2)電話費應取具電信局的收據(jù)為憑。
(3)郵費應取具郵局的證明為憑。
(4)因公宴客的費用,應取統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(5)因公攜帶的行李運費,應取正式的運費收據(jù)為憑。
5.報銷手續(xù)。
員工出差銷差后_____日內(nèi)應填具“_____”,送請各單位主管核實后遞請_____審核,_____核準后,出納人員方得憑以報支。
三、國外出差。
國外出差申請手續(xù)和費用報銷參照國內(nèi)遠途出差的各項標準,除此之外,有一些注意事項:
1.國外出差:一律需由_____核準。
2.凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
3.膳、宿、雜費按當時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
4.受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙暤谋竟救藛T已在受聘或派遣的機構(gòu)支領出差旅費者,不得再向本公司支領出差旅費。
5.出差期間因公支出應取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準。
6.如因公務上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者,可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第五條附則。
本辦法經(jīng)_____核準后實施,增設修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸_____。
融資合同管理辦法篇十二
第一條為加強公司合同管理,維護公司合法權(quán)益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。
第三條公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負責人。
第四條財務部合同管理職責范圍:
1.制定修改合同管理辦法;
2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負責;
3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準備及善后工作;
4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
5.負責貼制合同印花稅;
6.對經(jīng)濟合同法宣傳教育,培訓活動。
第五條合同經(jīng)辦人員職責范圍:
1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。
2.起草合同的基本要求:
(1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3)雙方具有履約能力;
(4)沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;
(5)條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;
(6)草案交上級主管。
3.凡須有關(guān)部門和機關(guān)批準,備案的合同,及時上報批準或備案。
4.督促合同履行進展,切實執(zhí)行。
5.向上級通報履約問題。
6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。
第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務部經(jīng)理復核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財務部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。
第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復。
第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人,不得自行決定免罰。
第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟。
第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟合同,應當使用專用章方可生效。
第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
第十五條合同正本由財務部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1.應當訂立書面合同而未簽訂的;
2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;
3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4.應追究而未追究對方違約責任的;
5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第二十條本辦法由財務部解釋,補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
融資合同管理辦法篇十三
3.1技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設計)要求或《技術(shù)協(xié)議》。
3.2制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3供應部采購能力、采購周期。
3.4品管部品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力。
3.5財務部價格核算、付款方式。
3.6法務室相關(guān)法律條款(要求)。
3.7營銷中心采用授權(quán)評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應部、品管部、財務部、法務室評審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4.1授權(quán)評審對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評審的方式。
4.1.1授權(quán)評審由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進行評審。
4.1.2合同(訂單)產(chǎn)品價格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價,則必須由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3公司無具體價格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務部核價后才能完成最終評審。
4.2會議評審。
4.2.1新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.4價格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協(xié)調(diào)工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評審權(quán)限在營銷中心。
4.2.6會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容由參會部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評審結(jié)論。
融資合同管理辦法篇十四
現(xiàn)階段,我國建筑企業(yè)如何進行ppp投融資,一般情況下,建筑企業(yè)如何進行ppp投融資管理,基本情況怎么樣?以下本站小編整理整理ppp投融資管理相關(guān)情況內(nèi)容,基本介紹如下。
隨著我國建筑行業(yè)發(fā)展,新型建筑運作模式應運而生——ppp模式,常規(guī)建筑ppp模式基本情況如下:
ppp是public-private-partnership的首字母縮寫,常譯為“公共-私營-合作機制”,是指為了建設基礎設施項目,或是為提供某種公共物品和服務,政府按照一定的程序和方式,與私人組織(社會力量)以政府購買服務。
合同。
特許經(jīng)營協(xié)議為基礎,明確雙方的權(quán)利和義務,發(fā)揮雙方優(yōu)勢,形成一種伙伴式的合作關(guān)系,并通過簽署合同來明確雙方的權(quán)利和義務,以確保合作的順利完成,由社會力量向公眾提供市政公用產(chǎn)品與服務的方式,提高質(zhì)量和供給效率,最終實現(xiàn)使合作各方達到比預期單獨行動更為有利的結(jié)果。
對于建筑ppp項目管理,我國業(yè)制定相關(guān)管理辦法,基本規(guī)定情況如下:
黨的報告提出經(jīng)濟體制改革的核心問題是處理好政府與市場的關(guān)系,xx屆三中全會提出要更好履行政府職能和發(fā)揮市場在資源配置當中決定性作用。ppp模式將傳統(tǒng)上由政府來提供的公共品及公共服務,交由政府與市場來合作提供,通過發(fā)揮市場和政府兩只手的作用與合力,來提供更有效的公共服務。這正是處理政府與市場關(guān)系的制度創(chuàng)新。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,我國人均公共基礎設施資本存量只有西歐國家的38%、不及北美國家的23%。我國的城鎮(zhèn)化率即使按照20xx年的54.8%來計算也遠低于發(fā)達國家。到20xx年前,我國還將面臨著3個“1億人”城鎮(zhèn)化問題,公共投資需求達數(shù)十萬億元。這些巨額資金需求單靠政府財政遠遠不夠。在公共領域使用ppp不僅必須而且迫在眉睫。通過設立ppp引導基金,政府與社會資本來購買,起到四兩撥千斤的作用。
通過ppp模式可以在降低融資成本和風險的前提下滿足和增加對包括基礎設施在內(nèi)的公共服務的有效供給,進而穩(wěn)定經(jīng)濟增長,增加市場活力。目前歐債危機還沒有徹底消退,世界尚處在后危機時代,我國經(jīng)濟也進入新常態(tài),各級政府財政收入增速放緩,通過推進ppp模式,不僅可以撬動社會資本參與到公共設施建設當中,形成多元化、可持續(xù)的資金投入與運行機制,有效滿足基礎設施建設與公共服務需要,釋放財政紅利,而且可以有效緩解地方債問題,增加公共財政的可持續(xù)性。
ppp模式將原來由政府負責的信用融資體制改變?yōu)轫椖咳谫Y體制,專門成立的spv不僅有助于公共品實現(xiàn),而且可以有效隔離風險。ppp融資體制改革實現(xiàn)了政府與社會平等合作的關(guān)系,該模式的推廣將有助于貫徹依法治國理念,強化國民的契約精神和市場觀念。通過ppp模式提供公共服務,可以為政府科學決策提供重要抓手,為廉潔治理提供保障,有助于實現(xiàn)國家治理體系的現(xiàn)代化。為了進一步規(guī)范管理建筑ppp投融資管理模式,國家制定相關(guān)規(guī)定情況如下:
政府和社會資本合作模式是多種多樣的,要面對和解決的問題也是千變?nèi)f化的,專業(yè)咨詢機構(gòu)可以為政府提供全過程的咨詢服務,包括前期準備、招商選擇社會資本、談判、協(xié)助政府和社會資本簽署協(xié)議等等,咨詢機構(gòu)的參與可以最大限度地保證項目規(guī)范、專業(yè)地運作,并能從以下幾方面提高項目的效率和運作成果:
提高效率,編制科學的程序計劃。
咨詢機構(gòu)有廣泛的項目實踐經(jīng)驗積累,可以從既往經(jīng)驗中總結(jié)得出符合市場規(guī)律和切實可行的運作實施程序,ppp項目遵照咨詢機構(gòu)建議的程序運作可以顯著提高運作效率。
ppp項目中,社會資本通常會和多個政府部門之間建立長期復雜的合同關(guān)系,因此項目的成功依賴于政府部門對項目的有效組織。在財政部和發(fā)改委的文件中也提出要在多個政府部門之間健全協(xié)調(diào)機制和聯(lián)審機制。
咨詢機構(gòu)的參與可以幫助政府建立一個高效且有機配合的項目組織,保證ppp項目的運作效率。
ppp項目的成功離不開溝通,尤其是政府部門和社會資本的溝通,項目實施前的有效溝通可以為今后數(shù)十年的合作打下堅實的基礎,避免項目實施過程中出現(xiàn)諸多不可調(diào)和的矛盾沖突,影響項目進度。
專業(yè)咨詢機構(gòu)的參與,使政府部門可以在理念和商業(yè)語言上與社會資本有效對接,從而進行充分的溝通。
同時,專業(yè)咨詢機構(gòu)相對客觀的角色和視角,還可以有效潤滑政府部門和社會資本之間的溝通,平衡雙方的利益沖突,保證項目的實施。
增加項目吸引力,實現(xiàn)項目價值最優(yōu)化。
聘請具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)咨詢機構(gòu),充分利用其在國際招投標、國際投融資等方面的經(jīng)驗優(yōu)勢,可以使項目結(jié)構(gòu)設計更加嚴謹和符合國際慣例,充分反映政府意志和資本市場的特點要求,易于被政府部門和社會資本接受。一個按照國際慣例運作的ppp項目,對社會資本而言,無疑更加具有吸引力,會有更多的潛在投資人參與,充分競爭可以實現(xiàn)項目價值的最優(yōu)化。
同時,政府還可以利用專業(yè)咨詢機構(gòu)在行業(yè)內(nèi)的人脈和影響,向業(yè)內(nèi)投資人推介項目,并引導盡可能多的符合條件的投資人參與競爭,從而使政府部門在項目運作中處于相對主動地位,有利于政府控制項目的進展。
平衡市場化雙方力量,保護政府正當利益。
在ppp項目中,政府部門和社會資本是兩個基本角色,兩者力量是不均等的。社會資本參與ppp項目的經(jīng)驗往往很豐富,而國內(nèi)多數(shù)城市政府則缺少這方面的經(jīng)驗,有的還可能是第一次。
由于ppp項目要求政府部門和社會資本在簽訂合同前,對于項目的經(jīng)濟、技術(shù)、法律等方面的問題,做出細致、完整、嚴密的規(guī)定,而且任何一個ppp項目的持續(xù)時間都長達10多年甚至30年,因此,即使是一個看似微小的疏忽,也可能帶來長期不利的后果,輕則致使項目失去公平,使政府處于不利地位,重則將導致ppp項目失敗、流產(chǎn),甚至使政府和國家遭受嚴重的經(jīng)濟損失。
因此,聘請專業(yè)的咨詢機構(gòu)可以彌補政府部門在經(jīng)驗和專業(yè)知識上的欠缺。咨詢機構(gòu)幫助政府進行充分和細致的項目前期準備,設計更加嚴謹和符合國際慣例的項目結(jié)構(gòu),明確項目基本條件,合理分配各方的風險、權(quán)利和義務,最大限度地降低項目風險,最大程度地保障政府部門的正當利益。
從前述分析可見,咨詢機構(gòu)并不等同于招標代理,咨詢機構(gòu)提供的服務內(nèi)容比招標代理機構(gòu)提供的服務內(nèi)容要復雜很多。那么,應如何科學地選擇優(yōu)秀的咨詢機構(gòu)呢,筆者建議可以從以下幾方面綜合考慮:
咨詢機構(gòu)的專業(yè)經(jīng)驗和項目業(yè)績。專業(yè)經(jīng)驗和項目業(yè)績是評價一家咨詢機構(gòu)優(yōu)劣的重要標準,只有擁有豐富專業(yè)經(jīng)驗和項目業(yè)績的咨詢機構(gòu)才能從以往的眾多項目經(jīng)驗中,總結(jié)出影響項目實施的關(guān)鍵要點,在項目運作中爭取最少犯錯。
咨詢服務方案。優(yōu)秀的咨詢機構(gòu)能夠成功利用既往經(jīng)驗對任何一個新接觸的項目形成咨詢服務方案,該方案的優(yōu)劣可以直接反映出咨詢機構(gòu)的水平,方便政府部門對咨詢機構(gòu)形成最直觀的認識。
項目組人員專業(yè)經(jīng)驗及業(yè)績。除了咨詢機構(gòu)的專業(yè)經(jīng)驗和業(yè)績外,咨詢機構(gòu)為項目所派咨詢團隊的人員素質(zhì)也是極為重要的,這是咨詢工作質(zhì)量的關(guān)鍵保證。
筆者相信,如果能充分利用和發(fā)揮好專業(yè)咨詢機構(gòu)的力量,政府和社會資本合作模式在我國的推廣會越來越規(guī)范,項目運作能少走或不走彎路,取得良好的效果。
融資合同管理辦法篇十五
第一條 為了規(guī)避公司在經(jīng)營管理活動中的風險,維護公司利益,根據(jù)國家有關(guān)印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。
第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:
(一)對外聯(lián)系購銷、加工任務較多的部門;
(二)取得授權(quán)委托具獨立經(jīng)營資格的企業(yè)非法人分支機構(gòu)。
第三條 本規(guī)定適用于 集團有限責任公司(以下簡稱集團公司)及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的管理。
責人授權(quán)合同專用章專責人,出具書面的授權(quán)委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動的應辦理用章的交接手續(xù)。
第五條 集團公司法律事務室負責對企業(yè)合同專用章的管理情況進行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應積極配合,提供相關(guān)記錄和材料。
第六條 合同專用章的用章申請審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負責人員。超越授權(quán)范圍的,將追究負責人和使用人的責任。申請人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項登記字跡要清楚。
合同專用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認真核對,確認無誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條 對須經(jīng)過多部門會簽的合同,憑會簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會簽表復印件應保存?zhèn)浒浮?/p>
第九條 禁止在空白文本或空白合同書上預蓋合同專用章。
第十條 所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執(zhí)行,特殊緊急事項需要用章的,如單位領導均外出,用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領導口頭請示核準后,用章管理人方可用章,事后用章人應補齊用章審批手續(xù)。
第十一條 合同專用章管理人不在崗時,印章保管部室負責人應指定一名臨時用章管理人,臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。
第十二條 蓋章完畢后,印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。
第十三條 一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時,必須經(jīng)企業(yè)負責人批準,辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專人到場監(jiān)印。
第十四條 用章管理人應妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權(quán)審批,未經(jīng)批準,不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求責任人員賠償造成的損失。
第十五條 合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時,用章管理人應即日向辦公室書面報告,若外出或下班的,應先口頭報告,事后提交書面報告,辦公室收到報告后應即時向企業(yè)負責人匯報,并及時采取補救措施,依法公告作廢,用章管理人有過錯的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。
第十六條 本管理辦法由集團公司法律事務室負責解釋,從20xx年 月 日起施行。
融資合同管理辦法篇十六
在公司內(nèi)部公開明示本管理辦法,并進行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本辦法來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。
第二十條其他。
(一)本辦法與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時予以修改。
(二)所有員工,都要熟悉了解本辦法,全面正確地實施本辦法,以維護公司和員工雙方。
的合法權(quán)益、促進和提高勞動生產(chǎn)力。
(三)本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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