方案的執(zhí)行過程中需要不斷進行監(jiān)控和調(diào)整,以確保達(dá)到預(yù)期效果。在制定方案時,我們還需要考慮到不同的時間、資源和環(huán)境因素。探索多種方案,可以借鑒其他成功案例的經(jīng)驗和做法。
會議住宿安排方案篇一
會議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會議可設(shè)專職服務(wù)員,并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護、餐衛(wèi)等項工作。
1、秘書組。
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的.報道宣傳工作,并協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。
2、會務(wù)組。
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議會務(wù)工作,包括:(1)下達(dá)會議通知;(2)負(fù)責(zé)報道登記,發(fā)放入場證件、紀(jì)念品和會議相關(guān)材料等;(3)迎送、接待主講人,負(fù)責(zé)食宿安排;(4)支付各類費用;(5)財務(wù)結(jié)算。
3、保衛(wèi)組組織人員對會場進行安全檢查,疏通通道,開啟安全門等,同時協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。
4、后勤醫(yī)療組:做好會議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。
在整體運作過程中秘書組、會務(wù)組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個整體,保證會議順利進行。
(二)會議通知。
1、通知應(yīng)簡明準(zhǔn)確,主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯(lián)系人及電話等。
2、通知發(fā)出后,應(yīng)即落實有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并統(tǒng)計好參會人數(shù)。若需報名單,則要注意統(tǒng)計姓名、性別、職務(wù)等項。
3、大型會議應(yīng)當(dāng)印制會議指南。內(nèi)容包括參會人員及會務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內(nèi)容。(會議秩序冊應(yīng)在參會人員報到時發(fā)放)。
4、需分組座談的,應(yīng)指定座談地點、召集人等。
(三)會議材料準(zhǔn)備。
1、會議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知,會前送交講話者本人。
2、會務(wù)人員應(yīng)對材料的印刷、裝訂把好關(guān),應(yīng)注意是否齊全。如有可能,會務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的,均應(yīng)盡量滿足其要求。
(四)會場布置。
會場布置應(yīng)包括以下各項:落實會場場地、會標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。(要做好后備電源、擴音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排)。
1、會場布置形式。
會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定。會議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時,宜采取分排式就座。座談或聽取匯報的會議,宜采取圓桌式就座。
2、座次排列。
座位的順序一般以座位的面向為準(zhǔn),先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是:
會議住宿安排方案篇二
三、會議時間3
四、會議地點3
五、會議組織4
六、參會人員4
七、會議內(nèi)容4
八、日程與議程5
九、所需物品及經(jīng)費預(yù)算5
十、組織、分工及籌備程序 6 十一、注意事項7
江西師范大學(xué)黨委組織部關(guān)于整改黨員服務(wù)站的會議策劃
前言
2 / 7
趁著來臨之際,為深化大學(xué)生黨員服務(wù)站切實踐行“全心全意為師生服務(wù),踏踏實實樹黨員形象”的宗旨,提高大學(xué)生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實踐能力、努力把黨站打造成大學(xué)生黨員服務(wù)師生的陣地和大學(xué)生黨員培養(yǎng)教育的基地,探討黨員服務(wù)站未來的發(fā)展方向,擴大學(xué)校其他社團的支持與幫助,加大黨員服務(wù)站的影響力,更快更好地服務(wù)師生。作為黨站直屬機構(gòu)的黨委組織部打算召開一次大會議,共同探討黨站的發(fā)展方向。
一、會議主題:
黨旗飄揚,著眼未來
二、會議目的:
切實踐行了“全心全意為師生服務(wù),踏踏實實樹黨員形象”的宗旨,是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應(yīng)有的作用,是否起到了提高學(xué)生黨員素質(zhì)的作用。
2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來的各種收獲,繼續(xù)探索未來的發(fā)展道路,以期能夠更快更好地服務(wù)師,把它作為一項長期規(guī)劃。
4、部署下半年的黨員服務(wù)工作、暑期下鄉(xiāng)的安排、下學(xué)期的迎新工作等制定方案方案。
三、會議時間
2012年6月15日13點:00---18:00
四、會議地點
江西師大黨委組織部會議室
五、會議組織
主辦單位:江西師大黨委組織部 承辦組織:江西師大大學(xué)生黨員服務(wù)站
六、參加人員:
3 / 7
2、校黨委組織部的老師陳文杰等:3人; 3、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表:5人;
4、從事學(xué)生黨員工作的各學(xué)院老師:2人;
6、黨站學(xué)院分站站長代表羅海華等:5分
7、其他校級兄弟社團代表:5人(為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持) 8、工作人員:5人; 9、合計:42人。
七、會議內(nèi)容:
(一)全體會議
1、趙明副校長重申了學(xué)校探索組建大學(xué)生黨員員服務(wù)站的初衷,傳達(dá)兩會思想,對迎接黨的召開寄予美好祝愿。
2、王次農(nóng)部長發(fā)表講話,將領(lǐng)導(dǎo)并加大力度建設(shè)好黨員服務(wù)站
8、全體與會人員探討黨站未來發(fā)展之路 (二)五年來的成果展示
八、日程及議程
4 / 7
九、所需物品及經(jīng)費預(yù)算
十、組織、分工及籌備程序:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
5 / 7
組 長:周啟華
成員:校黨站辦公室部分學(xué)干 工作任務(wù):布置會場,購買必備品 2、組織管理組
成員:校黨站實踐部部分學(xué)干
工作任務(wù):維護現(xiàn)場的秩序,防止突發(fā)事件,以及與會學(xué)生的簽到問題 3、會務(wù)服務(wù)組:
成員:校黨站文藝中心部分學(xué)干 工作任務(wù):茶水的送遞,話筒的傳遞 4、會議記錄組
成員:校黨站宣傳部部分學(xué)干
組長協(xié)調(diào)和監(jiān)督,安排好各工作組的工作,在會議前一天就布置好一切,落實各項方案
十一、注意事項:
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、與會的學(xué)生必須全部提前10分鐘到場,不得遲到,保證會議順利進行,期間不得早退和無故缺席。
一、活動目的:
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝
——xx摩托2015年半年營銷工作會議
三、會議時間:2015年7月27日——7月29日
四、會議地點:君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會議
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結(jié)**年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫**年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫**年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布**年8月—**年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會
七、日程及議程
(二)
1、 策劃布置組
組長:鄭xx
成員:溫xx、陳xx、歐xx、蔣xx
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)完成活動策劃方案的擬寫;
3)負(fù)責(zé)晚會表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本
4)負(fù)責(zé)獎牌的設(shè)計制作;
5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;
6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計印刷;
7)負(fù)責(zé)活動全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長:張x
成員:周x、姚xx
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及xxxx摩托車配件準(zhǔn)備齊全;
2)負(fù)責(zé)等離子新車型及xxxx摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無誤;
3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及xxxx摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;
4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;
5)負(fù)責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會結(jié)束后,負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運回公司。
會議住宿安排方案篇三
明陽天下會議服務(wù)公司在餐飲安排上總是讓人驚嘆,現(xiàn)在便來和大家細(xì)細(xì)聊聊餐飲安排的經(jīng)驗:
餐飲可以由服務(wù)人員送餐或自助餐方式,如果在餐會中還安排演講,用服務(wù)人員送餐方式比較好,一般服務(wù)人員送餐的價格比自助餐高,自助餐食物種類較多,因為較難控制食物量,比服務(wù)人員送餐較花時間。這些都需要好好規(guī)劃。細(xì)則:將下列的核對清單交給酒店餐飲部經(jīng)理:
3. 時間上的協(xié)調(diào)
1.預(yù)計多少人?
2.選擇什么顏色的桌巾與餐巾(選擇一種或多種顏色)?
3.主桌和其他桌要如何擺飾?
4.多少人坐在主桌?主桌需要放在舞臺上嗎?
5.主桌是否需要講臺和麥克風(fēng)?
6.講臺位置在哪里?需要哪種麥克風(fēng)?
7.主桌是否也要供餐,還是哪些貴賓在餐后才來?
8.如果采用自助餐,主桌人也自行取用,還是請服務(wù)人員先給他們盤子?
10.是否要收取餐券?事先告訴餐飲部經(jīng)理并提供"餐券樣本"。
11.如果來的人沒有餐券應(yīng)如何處理?
12.是否在主桌的人也要求給餐券?
13.是否在宴會廳外面放置報到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置獎品桌?
14.晚宴的菜單、節(jié)目表是否放在桌上或是在入口處分發(fā)?
15.是否另外需要一個房間讓貴賓們在晚餐前休息?
16.有人節(jié)食、素食等特別安排,如果有最好事先告知。
17.是否要掛布標(biāo)?
18.是否需要衣帽間?
19.受獎人坐在主桌還是臺下,如果是后者,是否要替他們預(yù)留位子?他們?nèi)绾紊吓_?
20.當(dāng)受獎人上臺時是否需要投射燈,燈光打在演講者或司儀?
21.是否要安置視聽設(shè)備?
22.是否需要背景音樂或跳舞音樂?是否演奏者坐在舞臺上?
23.是否有表演節(jié)目,舞臺大小是否足夠,如果有表演,舞臺尺寸和高度多少?
24.舞臺四周是否要裙邊?上面要不要地毯?歷是否需要預(yù)演?何時?
25.什么時候開門讓客人進來?
26。每一程序的時間安排、前奏音樂或表演、用餐時間、正式節(jié)目和演講、跳舞等。
27.洗手間在哪里,如果門口仍有人看守時,如何讓上洗手間的人回來?
本文轉(zhuǎn)自明陽天下會議服務(wù)公司,轉(zhuǎn)載請注明出處
為保證本次運動會圓滿、勝利完成,確保餐飲接待工作正常進行,特制定本方案。
一、工作計劃:
1、戰(zhàn)前動員,統(tǒng)一思想充分認(rèn)識到后勤保障工作的重要性和艱巨性,發(fā)揮食堂員工不畏困難,連續(xù)作戰(zhàn)的`工作作風(fēng)。
2、根據(jù)運動會規(guī)模適當(dāng)增購餐具、廚具,檢查各種廚房設(shè)備,調(diào)試到最隹狀態(tài),硬件上做到萬事俱備,只待東風(fēng)。
3、做好餐廳、廚房的安全衛(wèi)生工作,以整齊清潔、安全舒適的環(huán)境迎接運動員的到來。
4、做好食堂人員的分組工作,做到責(zé)任到人,既分工又合作共同完成任務(wù)。
5、采購員、驗收員嚴(yán)格把關(guān),確保購進原料安全衛(wèi)生、新鮮可口,杜絕食品安全衛(wèi)生事件。
6、充分考慮運動員的飲食需要和伙食標(biāo)準(zhǔn),兼顧不同的飲食習(xí)慣,合理安排每天膳食。
7、由于食堂人手不足,擬臨時聘請2名廚師(每人150元/天),擬從錦泰公司抽調(diào)18名人員協(xié)助食堂開展工作。
8、請上級部門聯(lián)系車班,安排車輛負(fù)責(zé)將賓館接待點每天所需原材料從職工食堂運送到賓館。
四、食堂人員工作要求:
1、工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,衣著整齊,做到“四勤”(勤洗
2、待人要有禮貌,服務(wù)要主動熱情,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
時告訴班長,在未得到領(lǐng)導(dǎo)明確意見前不能擅自處理。
5、生熟食品必須分開存放,存放食品應(yīng)有防護措施,不賣不符合衛(wèi)生要求的食品,防止食物中毒。
6、嚴(yán)格衛(wèi)生清掃制度,餐廳、廚房、庫房要保持整潔,炊具要保持潔凈,擺放整齊。公用餐具要按要求消毒。當(dāng)班人員必須洗好餐具、炊具,搞好衛(wèi)生后方能下班。
7、工作人員要正確安全使用各種機械設(shè)備,管理好各種機械設(shè)備,保證設(shè)備的完好率。
8、非本班組工作人員不得隨便進入工作間和廚房。
9、下班前必須嚴(yán)格檢查各個用火點,保證油、氣、水、電各部位關(guān)閉方可下班。
10、工作人員應(yīng)堅守工作崗位,服從工作安排,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。
以上方案妥否?請批示。
職工食堂
2015年5月1日
附排班情況
2015年5月11日上班情況(職工食堂點)
早班:黃羅妹、韋雪惠 中班:樊榮利、黃春玲
白班:馬世鴻、韋漢直(2位廚師)
白班:陳禮玉、黃新福、藍(lán)柳雪、韋金美、黃秋明、樊榮利(上白班)、黃春玲(上白班)、黃羅妹(下白班)、韋雪惠(下白班)、黃新艷(洗碗)
白班:保潔班8人負(fù)責(zé)洗餐具、搞餐廳衛(wèi)生、收餐盤、配合切配等工作。分工如下:黃會群、藍(lán)利利、羅愛勤、藍(lán)玉梅、韋愛鳳等5人賣完早晚后搞衛(wèi)生、洗餐具;黃利艷、黃肖梅、藍(lán)艷姣等3人配合切配。
白班:綠化班5人負(fù)責(zé)洗菜、送飯等工作。黃日松、黃愛秀、樊紅松、黃利春、黃慶花
2015年5月11日上班情況(賓館點)
在賓館點上班的人員負(fù)責(zé)早、中、晚、夜餐工作。 白班:藍(lán)祖深、藍(lán)喜(2位廚師)
白班:黃鮮杏、黃秀勤、黃利花、覃慧艷、韋子香、黃春姣等6人負(fù)責(zé)晚餐。
2015年5月12日上班情況(職工食堂點)
早班:黃羅妹、韋雪惠、樊榮利、黃春玲(4:30—12:30) 中班:韋金美、黃秋明、黃新福 (15:00—18:30) 白班:馬世鴻、韋漢直(2位廚師)
白班:陳禮玉、藍(lán)柳雪、韋金美(上白班)黃秋明(上白班)、黃新福(上
班)、黃新艷(洗碗)(早上7:00到;下午15:00到)
白班:保潔班8人負(fù)責(zé)洗餐具、搞餐廳衛(wèi)生、收餐盤、配合切配等工作。分工如下:黃會群、藍(lán)利利、羅愛勤、藍(lán)玉梅、韋愛鳳等5人賣完早晚后搞衛(wèi)生、洗餐具;黃利艷、黃肖梅、藍(lán)艷姣等3人配合切配。(早上7:00到;下午15:00到)
白班:綠化班5人負(fù)責(zé)洗菜、送飯等工作。黃日松、黃愛秀、樊紅松、黃利春、黃慶花(早上7:00到;下午15:00到)
2015年5月12日上班情況(賓館點)
在賓館點上班的人員負(fù)責(zé)早、中、晚、夜餐工作。 白班:藍(lán)祖深、藍(lán)喜(2位廚師) 早班:樊榮利(機動)
黃鮮杏、黃秀勤、黃利花(7:00到食堂) 夜班:黃新福(機動)
覃慧艷、韋子香、黃春姣(時間待定)
2015年5月13日上班情況(職工食堂點)
早班:樊榮利、黃春玲、黃羅妹、韋雪惠 中班:韋金美、黃秋明、黃新福 白班:藍(lán)祖深、韋漢直(2位廚師)
白班:陳禮玉、藍(lán)柳雪、韋金美(上白班)黃秋明(上白班)、黃新福(上白班)、黃春玲(下白班)、樊榮利(下白班)、黃羅妹(下白班)、韋雪惠(下白班)、黃新艷(洗碗)
白班:保潔班8人負(fù)責(zé)洗餐具、搞餐廳衛(wèi)生、收餐盤、配合切配等工作。分工如下:黃會群、藍(lán)利利、羅愛勤、藍(lán)玉梅、韋愛鳳等5人賣完早晚后搞衛(wèi)生、洗餐具;黃利艷、黃肖梅、藍(lán)艷姣等3人配合切配。
白班:綠化班5人負(fù)責(zé)洗菜、送飯等工作。黃日松、黃愛秀、樊紅松、黃利春、黃慶花
2015年5月13日上班情況(賓館點)
在賓館點上班的人員負(fù)責(zé)早、中、晚、夜餐工作。 白班:馬世鴻、藍(lán)喜(2位廚師) 早班:黃鴨妹(機動)
覃慧艷、韋子香、黃春姣(7:00到食堂) 夜班:黃新福(機動)
黃秀勤、黃利花、黃鮮杏
2015年5月14日上班情況(職工食堂點)
早班:樊榮利、黃春玲、韋金美、黃秋明 中班:黃羅妹、韋雪惠、黃新福 白班:藍(lán)祖深、韋漢直(2位廚師)
白班:陳禮玉、藍(lán)柳雪、黃羅妹(上白班)、韋雪惠(上白班)、黃新福(上
班)、黃新艷(洗碗)
白班:保潔班8人負(fù)責(zé)洗餐具、搞餐廳衛(wèi)生、收餐盤、配合切配等工作。分工如下:黃會群、藍(lán)利利、羅愛勤、藍(lán)玉梅、韋愛鳳等5人賣完早晚后搞衛(wèi)生、洗餐具;黃利艷、黃肖梅、藍(lán)艷姣等3人配合切配。
白班:綠化班5人負(fù)責(zé)洗菜、送飯等工作。黃日松、黃愛秀、樊紅松、黃利春、黃慶花
2015年5月14上班情況(賓館點)
在賓館點上班的人員負(fù)責(zé)早、中、晚、夜餐工作。 白班:馬世鴻、藍(lán)喜(2位廚師) 早班:韋金美(機動)
黃鮮杏、黃利花、黃秀勤(7:00到食堂) 夜班:黃新福(機動)
黃秀勤、黃利花、黃鮮杏
會議餐飲是會議服務(wù)事項中的一大難關(guān),會議餐飲安排貫穿整個會議流程,作為會議服務(wù)人員必須與酒店以及客人雙方做好溝通與協(xié)調(diào),廣州鳳騰會議服務(wù)公司(http://)認(rèn)為要做好會議期間餐飲安排事項的統(tǒng)籌就必須了解以下事項。
1、預(yù)計多少人?
2、選擇什么顏色的桌巾與餐巾?
3、主桌和其他桌要如何擺飾?
4、多少人坐在主桌,主桌需要放在舞臺上嗎?
5、主桌是否需要講臺和麥克風(fēng)?
6、講臺位置在哪里,需要哪種麥克風(fēng)?
7、主桌是否也要供餐,還是哪些名流在餐后才來?
8、如果采用自助餐,主桌人也自行取用,還是請服務(wù)人員先給他們盤子?
9、是否要收取餐券?
10、如果來的人沒有餐券應(yīng)如何處理?
11、是否在宴會廳外面放置報到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置獎品桌?
12、晚宴的菜單、節(jié)目表是否放在桌上或是在入口處分發(fā)?
13、是否另外需要一個房間讓貴賓們在晚餐前休息?
14、有人節(jié)食、素食等特別安排,如果有最好事先告知?
15、是否要掛橫幅?
16、是否需要衣帽間、休息間等?
17、是否要安置視聽設(shè)備?
18、是否需要背景音樂或跳舞音樂?
19、是否有表演節(jié)目,舞臺大小是否足夠,舞臺尺寸和高度多少?
20、舞臺上面要不要地毯?是否需要預(yù)演?什么時候需要?
21、什么時候開門讓客人進來?
22、洗手間在哪里?
23、每一程序的時間安排、前奏音樂或表演、用餐時間、正式節(jié)目和演講、跳舞等。
會議住宿安排方案篇四
三、活動組委會結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動組委會下設(shè)小組成員名單
邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組:張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組:楊惠賢 李云妹
攝像組:普朧
車輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程
一、活動時間:*****
二、活動地點:*****
三、活動組委會
總策劃:***
總指揮:***
總執(zhí)行:**********
四、活動組委會下設(shè)小組成員名單 邀請組:************
文案組:************
簽到組:***********
接待組:**********
會務(wù)組、晚宴組:******
票務(wù)組、禮品組:******
影視攝像組:******
安全保衛(wèi)組:******
車輛服務(wù)組:****
五、活動具體分工安排表
附件:日程安排及會議議程
日程安排
會議議程
7月28日是鑫源公司的廠慶日,每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、會議主題:(自己起一個主題名字)
冬天,讓我們感動上帝
——鑫源摩托2015年半年營銷工作會議
二、會議目的:(自擬:注意組織語言和措辭)
3 / 8
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會議時間(自擬)
2015年7月27日——7月29日
四、會議地點(以天津為例,上網(wǎng)查找合適的酒店) 君臨大酒店
五、會議的組織(自擬) 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請嘉賓
七、參加人員:(參照ppt 會議議程的案例)
4 / 8
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策) 7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
九、日程及議程(與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可)
咨詢?nèi)藛T 李蓓
蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
3 電源 2 講臺 官莫鴻
4 剪刀 2 李貝博
5 釘書機 2
十一、組織及分工: (一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員: 工作任務(wù): 2、組織管理組 成員: 工作任務(wù): 3、會務(wù)服務(wù)組: 成員: 工作任務(wù):
十二、籌備程序(關(guān)鍵事件表)
6 / 8
7 / 8
330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
費用總計:xxx元 二、表格式如:
十四、注意事項:
附錄:
會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動方案
會議服務(wù)流程(會前、會中、會后)
一、會前階段
(一)會議分工
會議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會議可設(shè)專職服務(wù)員,并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護、餐衛(wèi)等項工作。
1、秘書組
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作,并協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。
2、會務(wù)組
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議會務(wù)工作,包括:(1)下達(dá)會議通知;(2)負(fù)責(zé)報道登記,發(fā)放入場證件、紀(jì)念品和會議相關(guān)材料等;(3)迎送、接待主講人,負(fù)責(zé)食宿安排;(4)支付各類費用;(5)財務(wù)結(jié)算。
3、保衛(wèi)組組織人員對會場進行安全檢查,疏通通道,開啟安全門等,同時協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。
4、后勤醫(yī)療組:做好會議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。
在整體運作過程中 秘書組、會務(wù)組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個整體,保證會議順利進行。
(二)會議通知
1、通知應(yīng)簡明準(zhǔn)確,主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯(lián)系人及電話等。
2、通知發(fā)出后,應(yīng)即落實有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并統(tǒng)計好參會人數(shù)。若需報名單,則要注意統(tǒng)計姓名、性別、職務(wù)等項。
3、大型會議應(yīng)當(dāng)印制會議指南。內(nèi)容包括參會人員及會務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內(nèi)容。(會議秩序冊應(yīng)在參會人員報到時發(fā)放)
4、需分組座談的,應(yīng)指定座談地點、召集人等。
(三)會議材料準(zhǔn)備
1、會議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知,會前送交講話者本人。
2、會務(wù)人員應(yīng)對材料的印刷、裝訂把好關(guān),應(yīng)注意是否齊全。如有可能,會務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的,均應(yīng)盡量滿足其要求。
(四)會場布置
會場布置應(yīng)包括以下各項:落實會場場地、會標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。(要做好后備電源、擴音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排)
1、會場布置形式
會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定。會議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時,宜采取分排式就座。 座談或聽取匯報的會議,宜采取圓桌式就座。
2、座次排列
座位的順序一般以座位的面向為準(zhǔn),先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是:
(1)職能部門對排名有詳細(xì)規(guī)定的,以其排列的順序為準(zhǔn)。
(2)同等職位的,按任實職時間為先;不在職的同志,根據(jù)場合酌情排列。
(3)上級來人參加會議時,應(yīng)根據(jù)來人的身份及在整個會議議程中的位置(看誰做主要講話)酌情排列。
3、席簽
席簽是與會人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對該座人員的尊重,同時有清點人數(shù)的作用。 座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書寫。應(yīng)寫清該座位人員的姓名(核實無誤)或單位名稱。
4、會場環(huán)境。
根據(jù)不同類型的會議酌情布置會標(biāo)、條幅、鮮花等物品,營造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的.會場氣氛。還應(yīng)留意會場是否具有安全出入之通道。
5、燈光音響
燈光的亮度要適宜,臺上光線一般要比臺下亮一些。晚上開會要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
音響是保證會議開好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會場座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試,必要時要請音響人員專司此責(zé)。
6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備
適宜的溫度及清新的空氣是確保會議成功的重要因素,會務(wù)人員應(yīng)在開會之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時,應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。
7、桌上擺放物品
主席臺擺放的會議材料,必須由會務(wù)人員對其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。(必要時準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等)
準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會場空間小,可使用飲水機。會場空間大,可逐桌擺放熱水瓶。如會議規(guī)格高,參會人員較少,應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。
(五)新聞報道
由宣教部門準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備,及時進行會議精神傳達(dá)。(如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位,并安排好記者的接送工作)
(六)車輛及食宿安排
如需參觀,應(yīng)指定車輛負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好車輛,并請參觀人員按編號乘車。 若無會議指南,可將食宿安排表提前交給會議主持人,在休會前告知參會人員。
(七)其他事項
1、會務(wù)人員要做好會議紀(jì)律宣讀及其他事項的咨詢、提醒等工作。
2、還應(yīng)做好參會人員報到或簽到工作,并分發(fā)會議材料。
3、會務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會人數(shù),并及時聯(lián)系未到會人員,查明遲到或缺席的原因,將有關(guān)情況報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、會務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座,并注意了解參會領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。
5、應(yīng)注意參會人員的就座情況,會場前排盡量不要空座。
6、視情況統(tǒng)一會務(wù)工作人員著裝。
二、會間組織與服務(wù)階段
1.會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場,反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3.落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
會務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會的準(zhǔn)備。主持人不能到會,可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會,可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。
4、按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。
5、維持好會場秩序。會議前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;會間關(guān)閉手機或調(diào)到振動,一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進入會場。
6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。
7、會務(wù)人員須隨時觀察并領(lǐng)會主席臺領(lǐng)導(dǎo)的示意,做好臨時安排的各項工作。
8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。
9、如有必要,為與會人員預(yù)定車票、機票等。
三、會后
1、會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等物品。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀(jì)要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。
4、為嚴(yán)肅會議紀(jì)會風(fēng),對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進行通報。
5、做好會議報道工作。
公司供給部門煤炭供應(yīng)工作總結(jié)
房管局度上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃
建立存款保險制度的構(gòu)想
內(nèi)部治安保衛(wèi)制度
廣告業(yè)務(wù)開展的工作計劃
(佚名 2016年)
會議住宿安排方案篇五
二、活動主題。
友誼、合作、感恩、拼搏。
活動目的。
通過開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動,旨在創(chuàng)設(shè)種種情境,真實地觸及知行人的心理、體魄和品格,使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對挑戰(zhàn),激發(fā)創(chuàng)新活力,促進團隊精神的形成,進而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團隊”的良好效果。
具體目的如下:
1、增強同學(xué)間的團隊合作意識。
2、幫助同學(xué)體會在團隊工作中溝通的重要性。
3、訓(xùn)練同學(xué)對于結(jié)構(gòu)變動的適應(yīng)能力。
4、增強團隊成員之間的相互信任。
5、加強成員間感情的溝通。
五、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項目。
1、齊心協(xié)力。
器材:藍(lán)綠布、彩色筆、剪刀、竹竿。
時間:30分左右。
規(guī)則:根據(jù)參加者數(shù)量將團隊分成小組,選舉隊長,給小組冠名,畫隊徽、選對歌等,然后進行團隊間的展示。
要求隊長報隊名、隊員報名、隊旗展示、向大家解釋隊旗、隊徽的內(nèi)涵,然后合唱隊歌。
在活動過程中,如果隊長出現(xiàn)錯誤,男階長做十個俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
二、穿針引線。
器材:呼啦圈。
時間:20~40分鐘。
目的.:感受合作和競爭的意義,體驗探索與創(chuàng)新的快樂。
規(guī)則:各組人手拉手圍成一個圈,將呼啦圈套在隊長的左胳膊上,隊員在不松手的情況下將呼啦圈從隊長的左臂出發(fā),通過每個隊員的身體傳送然后重新回到隊長的左臂。
時間少的團隊算勝利(失敗的團隊隊長做20個俯臥撐,女隊長做20次蹲起)。
三、平地而起。
時間:20~40分鐘。
目的:促進團隊間的合作,增強團隊間的團結(jié)。
規(guī)則:每組先派2名隊員,背靠背坐在地上。
兩人雙臂相互交叉,合力使雙方同時站起。
以此類推,每組每次人數(shù)增加一倍,如果嘗試失敗需再來一次,直到成功才可以再加人。
時間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團隊。
活動過程中,如果團隊失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
四、笑容可掬。
時間:30分鐘左右。
目的:促進團隊成員間的溝通與交流,增進彼此之間的友情。
規(guī)則:讓學(xué)員站成兩排,兩兩相對,各排派出一名代表,立于隊伍的兩端,相互鞠躬,身體要彎腰成90度,高喊xxx你好。
然后,向前走交匯于隊伍中央,再相互鞠躬高喊一次xxx你好,要求鞠躬者與其余成員均不能笑。
如果哪隊有人笑出聲來即被視為對方俘虜,需排至對方隊伍最后列,依次交換代表人選。
在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
:人們常說,當(dāng)你面對生活的時候,你實際上是在面對一面鏡子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。
面對別人的時候也是這個道理,要想獲得別人的笑容,你首先要綻放自己的笑容;在團隊合作中,彼此之間保持默契,維系一種快樂輕松的氛圍,會非常有利于大家彼此之間的溝通,也會加快我們的合作步伐。
五、張弛有道。
時間:10分鐘左右。
器材:長繩一根、布條、秒表。
目的:通過這個游戲,讓大家認(rèn)識到團隊合作的重要性。
一個團隊若想成功必須運用恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ@個方法不僅包括要善于利用有效資源,還要求學(xué)會傾聽他人的意見,以溝通尋求彼此間的默契。
規(guī)則:游戲開始時,將麻繩圍在各自腰間位置,所有隊員帶上眼罩,在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形),在此過程中,參加隊員不能手拖手,只能通過麻繩互相維系,最后圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上,讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。
在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
六、千鈞一發(fā)。
時間30分鐘左右。
器材:報紙若干,膠帶3個。
目的:幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時如何做計劃,如何合作,以及如何有效地利用有限資源等。
規(guī)則:出發(fā)時,每個人必須從鐵板上走過。
在逃離過程中,隊員身體的任何部分都不能出來,必須在鐵板上。
在整個的逃離過程中,每塊鐵板都要被踩住,全部人達(dá)到小島之后,并且所有鐵板被拿到對岸上,游戲才算完成。
在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
七、囚徒困境。
時間:40~50分鐘。
器材:布條若干。
目的:加強彼此之間的了解和信任,增強大家之間的團隊友誼精神。
內(nèi)容:假如你們組屬于古城探險隊的一部分,據(jù)說古城位于一個與世隔絕的森林里。
調(diào)查研究后找到一個向?qū)?,由于存在語言障礙,通過翻譯費心的解釋,他才同意帶路。
會議住宿安排方案篇六
大型會議往往會比較復(fù)雜,前期需要做的工作也多。那么一份大型會議流程安排方案就必不可少了。
一、活動宗旨:
溝通創(chuàng)造價值、勇氣譜寫意義、合作通往成功、學(xué)習(xí)引領(lǐng)成長
二、活動概要:
星期六:
(1)團隊拓展訓(xùn)練活動(上午空中項目;下午地面項目)
----昆侖生態(tài)園
(2)晚宴及篝火晚會(西夏城:黃河金岸)
(3)住宿:體育運動訓(xùn)練管理中心賓館
星期日:
上午集體瀏覽靈武水洞溝:
(1)參觀史前舊石器時代的考古遺址博物館
(2)親近蘆花谷風(fēng)光美景
(3)撫摸明長城蒼桑歲月
(4)瀏歷大峽谷如入仙景
(5)坐看紅山湖,靜觀水岸城
(6)坐驢車,騎駱駝,享山野風(fēng)情
(7)外斂內(nèi)詭“藏兵洞”,古今中外“紅山堡”
中午在龍泉山莊吃午飯,午飯后乘車返回
二、全體人員必須遵守的重要規(guī)定:
(一)著裝統(tǒng)一:
上衣:由市場部提供的統(tǒng)一的白色或藍(lán)色t恤
鞋子:第一天必須穿便于運動的運動鞋
(二)運輸工具:兩輛豪華大巴(標(biāo)識為“一號車”和“二號車”)
一號車共36人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人5名
二號車共35人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人3名
因工作需要自駕3人:必須在上午8:00前到達(dá)拓展訓(xùn)練基地
(三)時間紀(jì)律:活動期間全程實行軍事化管理,請大家嚴(yán)格遵守時間和紀(jì)律:
(1)上午全體人員必須在上午6:15前準(zhǔn)時集合,點名后將準(zhǔn)時于6:30出發(fā),遲到不候。
遲到者將會影響所在單位在本次活動的成績評價。
(2)上午8:00準(zhǔn)時在拓展訓(xùn)練基地開始拓展活動。
(3)拓展活動期間必須嚴(yán)格服從教練要求,除活動允許豁免的情況外,任何隊員不得以任何借口逃避活動要求。
違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動中的成績評價。
(4)拓展訓(xùn)練之外的任何集體活動,都要遵守所在車輛負(fù)責(zé)人員的指揮,不得無組織、無紀(jì)律、擅自行動。
因為不遵守團隊紀(jì)律而造成的任何后果,由本人承擔(dān)。
(5)要求全體人員在整個活動過程中保持自律,充分展現(xiàn)尊老愛幼、文明和諧、團結(jié)友愛的精神風(fēng)貌。
(四)本次訓(xùn)練活動結(jié)束后,將在八個參加單位中評選出一支在各方面表現(xiàn)都非常優(yōu)的“卓越團隊”。
中選單位將獲得2000元的獎勵和獲獎證書一份。
三、拓展活動項目:
一、活動名稱
“快樂齊上陣”團隊素質(zhì)拓展訓(xùn)練
二、活動主題
友誼、合作、感恩、拼搏
三、活動目的
通過開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動,旨在創(chuàng)設(shè)種種情境,真實地觸及知行人的心理、體魄和品格,使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對挑戰(zhàn),激發(fā)創(chuàng)新活力,促進團隊精神的形成,進而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團隊”的良好效果。
具體目的如下:
1、增強同學(xué)間的團隊合作意識
2、幫助同學(xué)體會在團隊工作中溝通的重要性
3、訓(xùn)練同學(xué)對于結(jié)構(gòu)變動的適應(yīng)能力
4、增強團隊成員之間的相互信任
5、加強成員間感情的溝通
五、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項目
1、齊心協(xié)力
器材:藍(lán)綠布、彩色筆、剪刀、竹竿
時間:30分左右
規(guī)則:根據(jù)參加者數(shù)量將團隊分成小組,選舉隊長,給小組冠名,畫隊徽、選對歌等,然后進行團隊間的展示。
要求隊長報隊名、隊員報名、隊旗展示、向大家解釋隊旗、隊徽的內(nèi)涵,然后合唱隊歌。
在活動過程中,如果隊長出現(xiàn)錯誤,男階長做十個俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
二、穿針引線
器材:呼啦圈
時間:20~40分鐘
目的:感受合作和競爭的意義,體驗探索與創(chuàng)新的快樂
規(guī)則:各組人手拉手圍成一個圈,將呼啦圈套在隊長的左胳膊上,隊員在不松手的情況下將呼啦圈從隊長的左臂出發(fā),通過每個隊員的身體傳送然后重新回到隊長的'左臂。
時間少的團隊算勝利(失敗的團隊隊長做20個俯臥撐,女隊長做20次蹲起)。
三、平地而起
時間:20~40分鐘
目的:促進團隊間的合作,增強團隊間的團結(jié)
規(guī)則:每組先派2名隊員,背靠背坐在地上。
兩人雙臂相互交叉,合力使雙方同時站起。
以此類推,每組每次人數(shù)增加一倍,如果嘗試失敗需再來一次,直到成功才可以再加人。
時間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團隊。
活動過程中,如果團隊失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
四、笑容可掬
時間:30分鐘左右
目的:促進團隊成員間的溝通與交流,增進彼此之間的友情。
規(guī)則:讓學(xué)員站成兩排,兩兩相對,各排派出一名代表,立于隊伍的兩端,相互鞠躬,身體要彎腰成90度,高喊xxx你好。
然后,向前走交匯于隊伍中央,再相互鞠躬高喊一次xxx你好,要求鞠躬者與其余成員均不能笑。
如果哪隊有人笑出聲來即被視為對方俘虜,需排至對方隊伍最后列,依次交換代表人選。
在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
總結(jié):人們常說,當(dāng)你面對生活的時候,你實際上是在面對一面鏡子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。
面對別人的時候也是這個道理,要想獲得別人的笑容,你首先要綻放自己的笑容;在團隊合作中,彼此之間保持默契,維系一種快樂輕松的氛圍,會非常有利于大家彼此之間的溝通,也會加快我們的合作步伐。
五、張弛有道
時間:10分鐘左右
器材:長繩一根、布條、秒表
目的:通過這個游戲,讓大家認(rèn)識到團隊合作的重要性。
一個團隊若想成功必須運用恰當(dāng)?shù)姆椒?,而這個方法不僅包括要善于利用有效資源,還要求學(xué)會傾聽他人的意見,以溝通尋求彼此間的默契。
規(guī)則:游戲開始時,將麻繩圍在各自腰間位置,所有隊員帶上眼罩,在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形),在此過程中,參加隊員不能手拖手,只能通過麻繩互相維系,最后圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上,讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。
在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
六、千鈞一發(fā)
時間30分鐘左右
器材:報紙若干,膠帶3個
目的:幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時如何做計劃,如何合作,以及如何有效地利用有限資源等。
規(guī)則:出發(fā)時,每個人必須從鐵板上走過。
在逃離過程中,隊員身體的任何部分都不能出來,必須在鐵板上。
在整個的逃離過程中,每塊鐵板都要被踩住,全部人達(dá)到小島之后,并且所有鐵板被拿到對岸上,游戲才算完成。
在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
七、囚徒困境
時間:40~50分鐘
器材:布條若干
目的:加強彼此之間的了解和信任,增強大家之間的團隊友誼精神。
內(nèi)容:假如你們組屬于古城探險隊的一部分,據(jù)說古城位于一個與世隔絕的森林里。
會議住宿安排方案篇七
(一)會前工作:
1、與會議主辦方洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦方確認(rèn)會議接待方案。
5、與會議主辦方簽訂會議接待合同,順便要定金。
6、 準(zhǔn)備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。) (二)、跟進工作:
1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。
3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
4、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛
安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。
8、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo) 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。 (三)、會后工作:
1、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
4、歡送代表工作。
(四)、會議的籌備工作:
1、根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。
2、發(fā)放會議通知和會議日程。 會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
3、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。 一般大型會議,根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán),會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法: 圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權(quán)。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會議的接待禮儀:
一是會前檢查。 這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
二是提前進入接待崗位。 接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
1、簽到。設(shè)一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應(yīng)脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
2、引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。 (六)、會議的服務(wù)禮儀:
差錯,應(yīng)不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。5、服務(wù)會議應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場的.局面。這就要求各個工作人員“嚴(yán)陣以待”,做好各項準(zhǔn)備工作。6、要做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。會議進行之中,就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如,會后要照相,就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。
(七)、會后服務(wù):
會議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動會議結(jié)束后,有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動計劃的順利實施。
2、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。
3、清理會議文件 回收有關(guān)文件資料,整理會議紀(jì)要,會議總結(jié)。
完結(jié)!請老師指正。
為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:
一、會議主題: 待定
二、會議時間: 20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會議地點: xxx-xxx-x酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容
第一板塊 會 議
(一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日
(二)會議地點:待定(200人會議廳)
(三)會議內(nèi)容:待定
(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花
3)會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架
(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按 序下樓,在指定地點合影留念。
給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。
第二板塊 晚 宴
(一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)
(二)晚宴地點:餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容: )、懸掛彩旗、燈籠若干、
大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊 會議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會議流程策劃;
2、編撰、印刷會議接待手冊;
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù);
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(車)票的訂購服務(wù)工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
(二)、組織機構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;
2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;
(4)根據(jù)嘉賓的實際情況,具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊 會后考察
一、會后考察:
1、如果會議結(jié)束后,安排會議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。
二、當(dāng)?shù)鼐包c參觀
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。
訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。
附:會議要求調(diào)查表
服裝工程系
11制版一班 2011611065 竇水雪
會 議 接 待 策 劃 方
案 服裝工程系
11制版一班 2011611065 竇水雪
為安排好“金成”防盜門集團公司代表來專賣店檢查、交流期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
一、接待時間
2015年3月1日—3月4日
二、接待地點
接人地點:上?;疖囌?/p>
下榻酒店:上海華園賓館
參觀地點:1、星海店
2、南京分店
3、淮海分店
4、上海著名景點
三、檢查小組成員
沈陽分公司總經(jīng)理李×
李×的副總項×
李×的秘書宋×
四、接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé)人:星海專賣店王主管
具體實施人員:陳秘書、南京店店長方×、淮海店店長呂×、星海店店長林×
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1、食宿安排,至少提前一星期預(yù)定酒店房間
2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排
3、迎接車輛安排,專賣店王主管與陳秘書駕車前去迎接
4、安排接風(fēng)宴,注意檢查小組的飲食習(xí)慣
5、各分店做好檢查準(zhǔn)備
六、檢查路線具體安排
七、迎送、陪同檢查組人員安排
(一)在各分店檢查期間,各分店領(lǐng)導(dǎo)和迎檢部門負(fù)責(zé)人分組、陪同檢查及乘車情況詳見上表。
(二)3月1日下午14:10,王主管和陳秘書開公司商務(wù)車從星海店出發(fā)到達(dá)上?;疖囌居訖z查小組。
(三)迎送工作由王主管秘書陳xx統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
八、責(zé)任分工及安排
(一)星海店 1、3月1號下午:
星海店店員楊x:負(fù)責(zé)落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(5盤)、礦泉水(每人放一瓶)、茶水(每人放一杯),并為會場服務(wù)。
2、3月2日上午:
星海店店員何x:負(fù)責(zé)落實安排音響和照像等。 3、星海店后勤負(fù)責(zé)落實以下工作:
(1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。 (2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。
(3)在店堂、門前臺階擺放鮮花組團,2日下午14:40前準(zhǔn)備到位。 (4)負(fù)責(zé)安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。
(二)陳秘書牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序。2月29日下午將辦公室、宿舍、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。
(三)各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。
(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。
九、有關(guān)要求
1、各分店要高度重視此次總公司檢查小組的檢查,要按照實現(xiàn)質(zhì)量信譽評價創(chuàng)建目標(biāo)要求來迎接檢查,切實做好各項服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。
2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實。要進一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度考慮問題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。
3、各分店店長要做好表率,牢固樹立全局一盤棋的思想,各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。
4、車輛保障方面,星海店店長負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情況進行安排:商務(wù)車2部。
十、本次檢查小組的全部日程安排
會議住宿安排方案篇八
1、實際上,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。
2、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?,可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。
3、會展旅游:一般而言,會展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達(dá)一周甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。
會議住宿安排方案篇九
(一)會前工作:
1、與會議主辦方洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦方確認(rèn)會議接待方案。
5、與會議主辦方簽訂會議接待合同,順便要定金。
6、 準(zhǔn)備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。) (二)、跟進工作:
1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。
3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
4、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛
安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。
8、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo) 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。 (三)、會后工作:
1、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
4、歡送代表工作。
(四)、會議的籌備工作:
1、根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。
2、發(fā)放會議通知和會議日程。 會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
3、會場的布置。
會場的'布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。 一般大型會議,根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán),會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法: 圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權(quán)。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會議的接待禮儀:
一是會前檢查。 這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
二是提前進入接待崗位。 接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
1、簽到。設(shè)一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應(yīng)脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
2、引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。 (六)、會議的服務(wù)禮儀:
差錯,應(yīng)不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。5、服務(wù)會議應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴(yán)陣以待”,做好各項準(zhǔn)備工作。6、要做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。會議進行之中,就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如,會后要照相,就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。
(七)、會后服務(wù):
會議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動會議結(jié)束后,有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動計劃的順利實施。
2、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。
3、清理會議文件 回收有關(guān)文件資料,整理會議紀(jì)要,會議總結(jié)。
完結(jié)!請老師指正。
一、 舉辦年會的目的
(一) 2015年度工作總結(jié)表彰暨2016年迎新年會;
(二) 答謝各位客戶鼎力支持;
(三) 答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、 年會主題
主題:2015年度工作總結(jié)表彰暨2016年迎新年會
三、 年會主辦時間
2016年1月xx日9:00——12:00
四、 年會主辦地點
黃石xx酒店
五、 年會主辦宗旨
(一) 經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想
(二) 為了父母的微笑,我在努力的路上
(三) 讓員工明年在公司拼命做事
(四) 怎么讓員工有感覺就怎么來
六、 年會舉辦原則年會舉辦原則:
(一) 隆重而節(jié)儉;
(二) 激情而難忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、 年會舉辦作用與成果展望:
(一) 拉動員工:
1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的主動性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱度,迅速進入工作狀態(tài)。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個優(yōu)良的印象。
3、 擬邀客戶名單:
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度。
3、 擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人
(3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人
八、注意事項
(一) 邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到
(三) 遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題
(四) 準(zhǔn)備雙份計劃,以免遇到突發(fā)事件計劃而變
(五) 在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人
(六) 自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序
(七) 妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
方案二:
一、活動目的:
1、增強員工的團隊凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對2015年營銷工作進行總結(jié),對市場業(yè)績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確2015年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體職工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:一個團隊一個夢想
三、年會時間:2015年 月 日下午 時
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點:×××大酒店×樓××廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
1.會場總負(fù)責(zé):×××
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:×××
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排:×××
4.嘉賓接待、簽到:×××
5.音響、燈光:×××(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)
6.物品準(zhǔn)備:×××
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置:
會場內(nèi):
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容:
八、年會流程:
會議住宿安排方案篇十
(一)組織協(xié)調(diào)(**牽頭)。
辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào),**、**、**、**、**、**等單位參與配合。
(二)材料準(zhǔn)備(**牽頭)。
1、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
2、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
3、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
4、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
5、**負(fù)責(zé)**主持詞(負(fù)責(zé)人:**)。
(三)會務(wù)組織和會場保障(**牽頭)。
1、會務(wù)工作:**負(fù)責(zé)會議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放(負(fù)責(zé)人:**);**負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場影像資料,并在**指導(dǎo)下做好宣傳報道工作(負(fù)責(zé)人:**)。
2、會場布置。**負(fù)責(zé)**會議現(xiàn)場桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(負(fù)責(zé)人:**)。
會議住宿安排方案篇十一
(2)計算住宿人數(shù)??煞譃閮刹?,第一步依據(jù)會議活動告訴的回執(zhí)、報名表計算到會的大致人數(shù),并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量;第二步是計算實踐簽到的人數(shù),這一數(shù)字對比精確,是最終落實房間和床位的依據(jù)。住宿人數(shù)應(yīng)當(dāng)包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務(wù)工作人員。
(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務(wù)、職稱、專業(yè)以及生活習(xí)慣、相互關(guān)系等。通常狀況下,應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)照看女人、年長者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間,把一樣附近專業(yè)的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員,可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間,以便于他們開展工作。但有專門規(guī)定的在外。
館內(nèi)會晤客人,這就需求恰當(dāng)預(yù)定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內(nèi)舉辦,還應(yīng)預(yù)定巨細(xì)適中的會議室。有時需求留出機動房間,以便遇到特殊狀況時做暫時調(diào)劑。
(5)與會者簽到時分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導(dǎo)進入房間。
(一)安排方式:這里有幾種方法來處理會議的團體住宿,最簡單的方法是由參會者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間,如果不事先保留房間,會產(chǎn)生下列問題:。
1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使參會者住在距離會場較遠(yuǎn)的地方。
2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格,因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。
因為會議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價給到會議服務(wù)公司,所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會議公司合作,善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序:一旦預(yù)訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:
1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。
(三)預(yù)定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預(yù)訂,否則會造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡:如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤,通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn),另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。
另外還有一點也很重要,就是強調(diào)訂房截止日,以鼓勵參會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達(dá)與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:
1.注明房間服務(wù)費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時,還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。
如果可能,最好實際去看一下使用飯店房間的設(shè)備,這不但有助于你房價的講價,同時提出一些參會者可能會問的問題,請飯店人員答復(fù),同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。
特別預(yù)訂:有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體,并給予特別處理,例如:總計預(yù)訂400間,40間為vip使用,其余360間為參會代表,使用特別預(yù)訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié),并訴諸文字,彼此要了解:
1.特別預(yù)訂多少房間,什么類別和房價。
2.預(yù)訂的作業(yè)程序。
3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。
在決定特別預(yù)訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(vips)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預(yù)訂和免費房間:在一般參會者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費房間,由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格,來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分,因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮vips)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認(rèn)函直接給你,由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容:
1.主辦單位名稱。
2.會議名稱。
3.會議日期。
4.會議地點。
5.收件截止日期。
6.確認(rèn)函回信地址。
7.各飯店的房價。
8.稅金明細(xì)。
9.飯店的地理位置圖。
會議住宿安排方案篇十二
組長:吳德權(quán)。
成員:何運峰、高養(yǎng)官、王錄、呂挺、王振清、馮美麗、
葛有蓮。
三、樓區(qū)張貼新生入學(xué)須知;張貼新生接待流程。
四、具體分工:
1、提前接待收費:
南校區(qū):何運峰、趙生轉(zhuǎn)、范美玲。
北校區(qū):呂挺、韓軍、薛梅桃。
2、物資調(diào)配:王錄、馮建國、趙曉冬。
3、宿舍調(diào)配:高養(yǎng)官。
4、物業(yè)管理:呂挺。
5、宿舍維修:郝鎮(zhèn)、吳付堯、李守業(yè)(南校區(qū))、
劉安平(北校區(qū))。
6、分區(qū)管理:
(1)南校區(qū)負(fù)責(zé)人:高養(yǎng)官。
北校區(qū)負(fù)責(zé)人:呂挺。
(2)各樓工作人員根據(jù)實際情況接待和安排,宿管員。
為本樓區(qū)負(fù)責(zé)人。
五、工作要求:
1、認(rèn)真貫徹落實“誰主管誰負(fù)責(zé),誰在崗誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實責(zé)任追究制度。明確職責(zé),責(zé)任到人,把工作落到實處,做深、做細(xì)、做好。
2、科級以上干部及宿管員從9月14日起至9月17日晚值班,處理新生提前或夜間到校學(xué)生的住宿、接待工作,原則上不能請假,如有特殊情況向中心主任請假,并安排好其他工作人員代班。
3、學(xué)生報到,由宿管科或樓區(qū)負(fù)責(zé)人查驗入學(xué)通知書、床上用品收費憑證;查驗住宿安排憑證。憑證齊全發(fā)放床上用品、宿舍鑰匙,安排住宿。
4、報到學(xué)生如需床上用品但沒有通過網(wǎng)銀交費,南校區(qū)由何運峰、北校區(qū)由呂挺負(fù)責(zé)辦理床上用品押金收費,每套按600元收取。樓區(qū)負(fù)責(zé)人查驗新生所持的有公寓中心蓋章、負(fù)責(zé)人簽字的押金收據(jù),發(fā)放床上用品、宿舍鑰匙,安排住宿。
5、在迎新生接待工作中,要求中心每一位工作人員(包括物業(yè)公司)熱情、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的接待每一位新生及家長,言語、舉止文明禮貌,嚴(yán)禁生、冷、硬現(xiàn)象,用我們的真誠服務(wù)贏得他們的尊重和滿意,鞏固學(xué)校優(yōu)秀服務(wù)窗口單位的榮譽稱號。
6、各物業(yè)公司負(fù)責(zé)人注意做好管轄區(qū)域安全、衛(wèi)生工作。
六、接待新生期間,加強安全管理,統(tǒng)一著裝,戴胸牌,門衛(wèi)雙崗。
公寓中心。
209月2日。
清和苑1#樓張奇珞楊彩霞配1人。
清和苑4#樓馬翠香王振清配1人。
清和苑6#樓田福段秀珍配1人。
清和苑7#樓李美霞楊東暄吳萬。
李廣業(yè)楊美玲配4人。
清和苑8#樓候永勝尚潤成孟日明。
冀明和國興禎配4人。
清和苑10#樓郭保富配2人。
清和苑12#樓趙桂蘭葛有蓮配1人。
如月苑2#樓郭青芳趙伊萍仝佳。
新正苑1#北樓候慧芳張國花配2人。
新正苑2#樓蔣琰賀建國配1人。
新正苑3#南樓楊優(yōu)寶配2人。
新正苑3#北樓田飛王連配1人。
學(xué)生公寓服務(wù)中心新生接待流程。
歡迎各位新同學(xué)入學(xué),歡迎各位家長光臨,祝你們一切順利!
一、核實住宿登記證到所屬樓區(qū)辦理相關(guān)手續(xù);。
二、憑住宿登記證領(lǐng)取房間鑰匙;。
三、憑床上用品收費票或押金票領(lǐng)取床上用品;。
四、進入宿舍請住與住宿登記證相對應(yīng)的床鋪。
謝謝合作!
學(xué)生公寓中心。
年9月12日。
會議住宿安排方案篇十三
1月20日下午,寧波開元名都大酒店召開20xx年度營銷工作會議。
會議通過對13年經(jīng)營情況的概述,對全年的營銷活動作了回顧分析,并提出了20xx年度營銷工作思路及營銷計劃。
20xx年,由于市場環(huán)境的突變加上寧波市區(qū)高星酒店明顯的供大于求的現(xiàn)狀,高星酒店均遭遇營業(yè)收入的大幅下滑。
20xx年,寧波市區(qū)高星酒店的競爭將更加白熱化。
會議提出20xx年酒店要以中高端商務(wù)散客市場為主目標(biāo)市場,以中端會議團隊市場為基礎(chǔ)市場,以婚宴市場為經(jīng)營亮點,以旅行社市場為重要補充。
借助集團化營銷的強大平臺,繼續(xù)優(yōu)化與整合銷售隊伍,實施銷售功能的細(xì)化與銷售進程的管控,達(dá)到完善銷售體制改革的目的。
同時在扎實推進客房、婚宴與宴會、餐飲散客等收益管理的基礎(chǔ)上,認(rèn)真研究酒店產(chǎn)品及服務(wù)的市場適應(yīng)能力,創(chuàng)新經(jīng)營思路,并采取更為穩(wěn)健的客戶關(guān)系維護策略,重點維護酒店大客戶及潛力客戶資源。
最后把握更多潛在的銷售機會與市場熱點,并且通過更多專業(yè)的第三方合作,獲取市場份額更加穩(wěn)定的本地客源市場及擁有更多消費潛力的.異地客戶資源。
會議最后,總經(jīng)理俞朝霞女士結(jié)合各經(jīng)營部門的匯報對年度營銷工作作盤點,對各部門的經(jīng)營亮點及工作不足進行了詳細(xì)分析,并指出“深化改革、調(diào)整產(chǎn)品、轉(zhuǎn)型升級”等酒店行業(yè)導(dǎo)向,進一步明確了酒店2014年工作思路。
會議住宿安排方案篇十四
進行xx藥業(yè)產(chǎn)品介紹和相關(guān)學(xué)術(shù)推廣,包括讓醫(yī)生認(rèn)識產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢,幫助其建立處方產(chǎn)品的信心,指導(dǎo)其選擇患者并使用產(chǎn)品,同時進行相關(guān)學(xué)術(shù)交流,加強客情關(guān)系,最終達(dá)到品牌宣傳、產(chǎn)品銷售的目的。
1、促進與終端客戶的交流與合作,進一步加強客情關(guān)系。
2、傳遞公司的企業(yè)文化,以提升公司的品牌。
3、提高公司品牌良好的口碑宣傳,最終達(dá)到銷售相關(guān)品種。
1、會議名稱:xxxxx醫(yī)療學(xué)術(shù)推廣暨聯(lián)誼交流會議。
2、會議時間:(周五)。
——(周六)。
3、會議地點:xxxxx。
4、會議主題:學(xué)術(shù)交流、聯(lián)誼溝通、銷售合作。
5、會議邀請對象:xxx社區(qū)醫(yī)院。
會議住宿安排方案篇十五
二、活動主題。
友誼、合作、感恩、拼搏。
三、活動目的。
通過開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動,旨在創(chuàng)設(shè)種種情境,真實地觸及知行人的心理、體魄和品格,使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對挑戰(zhàn),激發(fā)創(chuàng)新活力,促進團隊精神的形成,進而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團隊”的良好效果。
具體目的如下:
1、增強同學(xué)間的團隊合作意識。
2、幫助同學(xué)體會在團隊工作中溝通的重要性。
3、訓(xùn)練同學(xué)對于結(jié)構(gòu)變動的適應(yīng)能力。
4、增強團隊成員之間的相互信任。
5、加強成員間感情的溝通。
五、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項目。
1、齊心協(xié)力。
器材:藍(lán)綠布、彩色筆、剪刀、竹竿。
時間:30分左右。
規(guī)則:根據(jù)參加者數(shù)量將團隊分成小組,選舉隊長,給小組冠名,畫隊徽、選對歌等,然后進行團隊間的展示。
要求隊長報隊名、隊員報名、隊旗展示、向大家解釋隊旗、隊徽的內(nèi)涵,然后合唱隊歌。
在活動過程中,如果隊長出現(xiàn)錯誤,男階長做十個俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
二、穿針引線。
器材:呼啦圈。
時間:20~40分鐘。
目的:感受合作和競爭的意義,體驗探索與創(chuàng)新的快樂。
規(guī)則:各組人手拉手圍成一個圈,將呼啦圈套在隊長的左胳膊上,隊員在不松手的情況下將呼啦圈從隊長的左臂出發(fā),通過每個隊員的身體傳送然后重新回到隊長的左臂。
時間少的團隊算勝利(失敗的團隊隊長做20個俯臥撐,女隊長做20次蹲起)。
三、平地而起。
時間:20~40分鐘。
目的:促進團隊間的合作,增強團隊間的團結(jié)。
規(guī)則:每組先派2名隊員,背靠背坐在地上。
兩人雙臂相互交叉,合力使雙方同時站起。
以此類推,每組每次人數(shù)增加一倍,如果嘗試失敗需再來一次,直到成功才可以再加人。
時間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團隊。
活動過程中,如果團隊失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
四、笑容可掬。
時間:30分鐘左右。
目的:促進團隊成員間的溝通與交流,增進彼此之間的友情。
規(guī)則:讓學(xué)員站成兩排,兩兩相對,各排派出一名代表,立于隊伍的兩端,相互鞠躬,身體要彎腰成90度,高喊xxx你好。
然后,向前走交匯于隊伍中央,再相互鞠躬高喊一次xxx你好,要求鞠躬者與其余成員均不能笑。
如果哪隊有人笑出聲來即被視為對方俘虜,需排至對方隊伍最后列,依次交換代表人選。
在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
總結(jié):人們常說,當(dāng)你面對生活的時候,你實際上是在面對一面鏡子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。
面對別人的。時候也是這個道理,要想獲得別人的笑容,你首先要綻放自己的笑容;在團隊合作中,彼此之間保持默契,維系一種快樂輕松的氛圍,會非常有利于大家彼此之間的溝通,也會加快我們的合作步伐。
五、張弛有道。
時間:10分鐘左右。
器材:長繩一根、布條、秒表。
目的:通過這個游戲,讓大家認(rèn)識到團隊合作的重要性。
一個團隊若想成功必須運用恰當(dāng)?shù)姆椒?,而這個方法不僅包括要善于利用有效資源,還要求學(xué)會傾聽他人的意見,以溝通尋求彼此間的默契。
規(guī)則:游戲開始時,將麻繩圍在各自腰間位置,所有隊員帶上眼罩,在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形),在此過程中,參加隊員不能手拖手,只能通過麻繩互相維系,最后圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上,讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。
在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
六、千鈞一發(fā)。
時間30分鐘左右。
器材:報紙若干,膠帶3個。
目的:幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時如何做計劃,如何合作,以及如何有效地利用有限資源等。
規(guī)則:出發(fā)時,每個人必須從鐵板上走過。
在逃離過程中,隊員身體的任何部分都不能出來,必須在鐵板上。
在整個的逃離過程中,每塊鐵板都要被踩住,全部人達(dá)到小島之后,并且所有鐵板被拿到對岸上,游戲才算完成。
在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
七、囚徒困境。
時間:40~50分鐘。
器材:布條若干。
目的:加強彼此之間的了解和信任,增強大家之間的團隊友誼精神。
內(nèi)容:假如你們組屬于古城探險隊的一部分,據(jù)說古城位于一個與世隔絕的森林里。
調(diào)查研究后找到一個向?qū)?,由于存在語言障礙,通過翻譯費心的解釋,他才同意帶路。
會議住宿安排方案篇十六
一、校外接待點。
1、火車站接待點:體育部負(fù)責(zé)。
2、中央門汽車站、長途東站、鐵路南站接待點:機關(guān)黨委負(fù)責(zé)。
機關(guān)黨委和體育部需提前與火車站、鐵路南站、汽車站聯(lián)系,以確定具體接待點位z;相關(guān)事宜以及遮陽傘、南郵橫幅、接站牌等材料請與招辦聯(lián)系(王楷18951896380)。請機關(guān)黨委、體育部安排專人負(fù)責(zé)所有材料的借還、保管,并聯(lián)系后勤管理處派車按時送到指定地點(需要的車輛直接與車隊聯(lián)系,后勤管理處結(jié)算)。
二、校內(nèi)接待點。
仙林校區(qū)南操場北側(cè)東門轉(zhuǎn)盤至東門內(nèi)主干道(該道路禁止設(shè)商業(yè)攤點)。
東西向主干道各單位順序,自西向東,南北相向擺放:
南邊:團委、學(xué)生會的服務(wù)站;貝爾學(xué)院(強化培養(yǎng)部);電子科學(xué)與工程學(xué)院;計算機學(xué)院、軟件學(xué)院;材料科學(xué)與工程學(xué)院;理學(xué)院;傳媒與藝術(shù)學(xué)院;人文與社會科學(xué)學(xué)院;教育科學(xué)與技術(shù)學(xué)院。
各單位按照指定的順序依次設(shè)立自己的接待地點,負(fù)責(zé)新生報到流程的指導(dǎo)、宿舍安排以及鑰匙發(fā)放等相關(guān)工作。
三、相關(guān)單位工作安排。
(一)校辦。
2、各運營商的準(zhǔn)入、把關(guān)、統(tǒng)一安排;合理安排運營商的攤點,確保經(jīng)營有序。
3、通信應(yīng)急車的安排(仙林校區(qū))。
(二)宣傳部。
負(fù)責(zé)仙林校區(qū)迎新整體氛圍的營造,包括橫幅、標(biāo)語、彩旗等(需要與校辦協(xié)調(diào)由運營商出資統(tǒng)一布z),9月7日10:00前完成。
(三)學(xué)生處(人武部)。
1、接待現(xiàn)場相關(guān)工作的具體協(xié)調(diào)。
2、設(shè)立新生咨詢點:負(fù)責(zé)新生報到示意圖、報到指南、報到單、各學(xué)院的引導(dǎo)牌、工作證、志愿者證等材料的制作和發(fā)放(9月7日10:00前校內(nèi)接待現(xiàn)場發(fā)放)。
3、保證貧困生的綠色通道暢通;對個別查證屬實的特困學(xué)生,可以先安排住宿,并解決用餐問題。
4、負(fù)責(zé)全校學(xué)生宿舍的整體安排以及現(xiàn)場個別宿舍調(diào)整工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生臥具的購買(臥具購買現(xiàn)場禁止設(shè)商業(yè)攤點)。
本科生購買臥具地點:北區(qū):27棟地下室;南區(qū):洗衣房(蘭苑)。
6、軍訓(xùn)服裝發(fā)放:9月7日至8日在大學(xué)生活動中心一樓發(fā)放,由學(xué)生本人憑渙烊。
7、宿舍物管協(xié)助保衛(wèi)處加強安全巡查,禁止商販進入宿舍推銷。
8、9月15日至9月21日,集中組織拍攝新生標(biāo)準(zhǔn)照,由輔導(dǎo)員集中收費(10元/人),將洗出1寸照片8張、2寸照片4張,并提供學(xué)生數(shù)碼底片。
(四)教務(wù)處。
1、本科教材發(fā)放與購買(通知和安排表由教務(wù)處另發(fā)):
時間:9月10日上午8:30。
地點:學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心大樓西側(cè)一樓。
注:請各學(xué)院9月9日上午10:00前將各班級實際報到人數(shù),與未報到學(xué)生名單(在新生分班名單中標(biāo)注)簽字蓋章后報教務(wù)處教材庫(聯(lián)系人:江老師,聯(lián)系電話:85866252,18951896362)。
2、英語分級考試安排:
時間:209月8日(星期日)18:30開始。
地點:仙林校區(qū)(另發(fā)考場安排表)。
3、領(lǐng)培養(yǎng)方案單行本:
時間:9月7日上午10:00點(9月1日之前提交定稿文檔的學(xué)院)。
地點:學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心大樓西側(cè)一樓。
4、本科生正式上課時間:第二周星期三(9月11日)。
(五)外國語學(xué)院。
1、負(fù)責(zé)9月7日下午14:00至8日下午18:00的聽力試聽工作。
2、會同實驗室設(shè)備與管理處,確定耳機發(fā)放時間、地點及方式,由招辦通知各學(xué)院。
(六)財務(wù)處。
1、本科學(xué)生刷卡和交費安排:
時間:9月7日14:00――17:00(16:30前現(xiàn)金收費截止)。
9月8日8:00――17:00(16:30前現(xiàn)金收費截止)。
地點:仙林三食堂三樓。
2、9月6日下午將未扣款學(xué)生名單發(fā)至各學(xué)院,學(xué)生報到時只要通知這部分人交費即可。
3、財務(wù)處已代充200元到新生校園卡,計入新生繳費總額。
(七)后勤管理處、后勤集團。
1、校園環(huán)境布z:負(fù)責(zé)做好校園保潔;9月7日上午6點前負(fù)責(zé)做好三食堂三樓(體育部乒乓球室)繳費現(xiàn)場的衛(wèi)生保潔及相關(guān)清理工作,乒乓球桌等由體育部處理。
2、汽車的調(diào)度(本科):準(zhǔn)備好足夠車輛保證新生接待需要,校外接待點負(fù)責(zé)人直接和車隊聯(lián)系(調(diào)度:王澤新18951896910;運輸中心負(fù)責(zé)人:陳學(xué)奎18951896603)。
3、仙林校區(qū)各學(xué)院接待點的桌子安排。各學(xué)院需要多少桌子請于9月5日前聯(lián)系陸靜(18951896682),后勤管理處負(fù)責(zé)接受計劃和安排,7日上午8:30開始統(tǒng)一擺放,迎新結(jié)束后統(tǒng)一收回,各學(xué)院負(fù)責(zé)安排人員簽收、管理;椅子由各學(xué)院自備。
4、負(fù)責(zé)將接待用電源于9月7日11點前到位,其中三食堂三樓的電源7點前到位。
5、本科新生體檢的安排(具體安排見通知)。
仙林校區(qū)體檢時間:9月14日至15日地點:仙林校區(qū)門診部(85866112)。
體檢新生名單由門診部聯(lián)系教務(wù)處。
6、制作宣。
第一文庫網(wǎng)。
傳板,將醫(yī)保相關(guān)規(guī)定在接待現(xiàn)場進行公示。
7、接待現(xiàn)場設(shè)z急救車和醫(yī)護人員,聯(lián)系人賀曉虎(13338626227)。
8、水電的應(yīng)急維修,新生接待期間24小時值班電話:85866387(仙林校區(qū))、83492388(三牌樓校區(qū))。
9、如需要訂盒飯,請于9月6日前聯(lián)系財務(wù)處(許桂華18951896066、仙林校區(qū)行政南樓135室)購買餐券,并提前聯(lián)系飲食服務(wù)中心(劉國民13851942898)。各食堂就餐時間點:三食堂一樓營業(yè)到18:30,二樓22:00;南二食堂二樓22:00;其他食堂18:00。新生報到期間在所有食堂設(shè)立餐券購買點,供家長購買餐券就餐。
10、行李接送。請各學(xué)院于9月8日下午5:00前將有行李托運的學(xué)生情況(姓名、行李托運單、車站,匯總表發(fā)至chhw@)與陳華偉(18951896913)聯(lián)系,本科生行李于9月9日集中辦理一次,地點在大學(xué)生活動中心(需要志愿者4名)。
11、本科新生宿舍用電卡發(fā)放:9月25日-27日9:00--16:00。由各學(xué)院學(xué)生骨干到仙林第二開閉所辦理,每大套宿舍一張電卡,辦理時需交納100元電卡保證金。
12、迎新期間(7日、8日)晚間20:30在仙林接待現(xiàn)場安排一輛返回三牌樓校區(qū)的班車;停靠地點在仙林校區(qū)東大門內(nèi)。
13、制作迎新期間班車時刻表,發(fā)布通知:為保證新生接待現(xiàn)場秩序,9月7日中午至8日晚上,學(xué)校班車不再行至圖書館以北區(qū)域。
14、協(xié)助做好財務(wù)處夜間值班的床鋪、被褥安排工作。
15、后勤管理處、后勤服務(wù)集團聯(lián)絡(luò)人:吳迪(18951896618)。
(八)保衛(wèi)處。
1、校園內(nèi)的各種車輛的行車路線及管理,加強內(nèi)部交通疏導(dǎo)。
2、報到學(xué)生及家長的財產(chǎn)安全及相關(guān)保衛(wèi)工作,現(xiàn)場秩序的維護。
3、校園內(nèi)運營商的攤點設(shè)立及管理,學(xué)生擺攤設(shè)點須經(jīng)審批。
4、學(xué)生交費現(xiàn)場及食堂臨時售票點的保衛(wèi)工作。
5、校園主要道口新生接待路線指示牌的設(shè)立。
6、戶口遷移證在軍訓(xùn)期間統(tǒng)一收?。梢圆贿w,但是要遷戶的話必須在10月底之前遷,公安部門規(guī)定以后不再辦理級學(xué)生戶口遷入)。
7、為保證接待現(xiàn)場秩序,提前公告學(xué)生不得在迎新現(xiàn)場附近停放自行車,并安排保安值班清理不按照規(guī)定停放的自行車。
8、在報到點東西側(cè)、學(xué)生宿舍門口擺放警示牌。
9、在校園網(wǎng)公布迎新期間的校內(nèi)交通相關(guān)安排。
(九)團委。
1、《新生導(dǎo)航》發(fā)放。
2、校園內(nèi)的'咨詢服務(wù)臺、志愿者的組織。認(rèn)真熟悉迎新工作安排,統(tǒng)籌部署,統(tǒng)一分工,主動服務(wù),熱情有禮貌,食堂、校園主要路口安排志愿者服務(wù)人員。
3、安排志愿者參與校內(nèi)外接待點的接待工作,機關(guān)黨委、體育部9月4日下班前直接與團委(劉志強18951801840)聯(lián)系確定志愿者人數(shù)。
4、入學(xué)教育場地,請在9月6日下班前向團委(劉志強18951801840)申請。
5、新生入學(xué)教育地點:行政樓報告廳150人(行政樓物管85866582);圖書館280人報告廳(顏世偉18951896481);特大教室480人(教務(wù)處網(wǎng)上申請);青春劇場580人、多功能廳140人(團委)。
(十)校園網(wǎng)中心。
1、在仙林校區(qū)物聯(lián)網(wǎng)學(xué)院接待點旁設(shè)立24小時值班點,及時發(fā)放暑期未辦校園卡及解決新生校園卡故障,確保校園卡9月7日起能夠正常消費。
2、在三食堂交費現(xiàn)場協(xié)助財務(wù)處設(shè)z現(xiàn)金充值點,保證網(wǎng)絡(luò)暢通,9月6日安排到。
位,并在新生報到期間安排技術(shù)人員負(fù)責(zé)維護。
(十一)各學(xué)院。
1、9月7日上午8:30前帳篷到位。
2、負(fù)責(zé)做好宿舍床位的解釋工作,原則上按照學(xué)號順序安排住宿。
3、組織老生打掃新生宿舍衛(wèi)生,房間電源開關(guān)、水龍頭都要試用一遍,務(wù)必細(xì)致到位,給新生及家長留下良好的印象。
4、各學(xué)院的志愿者要有專門的學(xué)生工作干部分管,進一步提高志愿者主動服務(wù)意識。志愿者人數(shù)要在9月4日下班前匯總團委和招辦,所有志愿者均要持證(招辦統(tǒng)一制作,由分團委負(fù)責(zé)保管)上崗(建議各學(xué)院在新生宿舍安排安全巡邏員或設(shè)z樓道志愿者,就近服務(wù)新生,尤其是制止到宿舍的推銷人員,防止新生上當(dāng)受騙)。
四、注意事項。
1、學(xué)生醫(yī)療保險。
后勤集團、財務(wù)處、學(xué)生處明確醫(yī)保相關(guān)規(guī)定,在接待現(xiàn)場進行公示,入學(xué)教育后集中統(tǒng)一辦理。大學(xué)生醫(yī)保的材料由門診部準(zhǔn)備,充分動員學(xué)生自愿參加學(xué)生意外傷害險,認(rèn)定的特困生由學(xué)校統(tǒng)一投保。
2、9月7日、8日學(xué)生及家長在食堂就餐的人數(shù)將會大幅增加,食堂供應(yīng)要做好準(zhǔn)備。
3、請各學(xué)院于9月4日下午16:00前將校內(nèi)值班表發(fā)招辦(zsk@)進行匯總。機關(guān)黨委安排鐵路南站、中央門汽車站和長途東站的值班人員,體育部安排火車站的值班人員,一并發(fā)招辦。
五、相關(guān)工作要求。
1、高度重視。各單位應(yīng)高度重視新生接待工作,所有參與新生接待的工作人員務(wù)必保持高度熱情,積極主動為新生及家長做好服務(wù)工作。
2、明確責(zé)任。實行“首問責(zé)任制”,能解決的立即解決,解決不了的,積極幫助新生聯(lián)系相關(guān)部門及相關(guān)人員,盡快解決。
3、抓好落實。細(xì)致考慮相關(guān)情況,做好應(yīng)急工作預(yù)案,落實好本單位的各項任務(wù)。
4、確保迎新工作順利完成,務(wù)必做到“學(xué)生滿意、家長滿意、學(xué)校滿意”。
5、學(xué)校9月7日12:30檢查校內(nèi)外各接待點準(zhǔn)備情況。
2013年9月3日。
會議住宿安排方案篇十七
加深銷售員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協(xié)作意識,創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
xxxx大酒店會議廳,xxxx大酒店宴會廳。
1、年會策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
2、年會協(xié)調(diào)及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
3、年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
4、年會正式演出時間:xx年xx月xx日晚xx至xx。
年會節(jié)目準(zhǔn)備,是找專業(yè)的演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目,根據(jù)具體情況來執(zhí)行,前提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲。
(2)青春、陽光、健康、向上。
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈。
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
會議住宿安排方案篇十八
按照國家衛(wèi)生計生委和河南省衛(wèi)生廳加強城市醫(yī)師支援農(nóng)村衛(wèi)生工程和城鄉(xiāng)對口支援管理工作的要求,以及市委黨的群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組指示精神,為進一步落實城鄉(xiāng)醫(yī)院對口支援管理工作,結(jié)合我院實際,制定本方案。
提高縣(鄉(xiāng))衛(wèi)生院醫(yī)療服務(wù)能力和水平,加強農(nóng)村常見病、多發(fā)病醫(yī)療救治,加強農(nóng)村衛(wèi)生人才培訓(xùn),深入推進城市醫(yī)師支援農(nóng)村衛(wèi)生工程,努力做到派出一隊伍、帶好一所醫(yī)院、服務(wù)一方群眾、培訓(xùn)一批人才。在1年內(nèi),組織我院醫(yī)師對口支援縣(鄉(xiāng))衛(wèi)生院,著力提升受援衛(wèi)生院綜合技術(shù)力量。
(一)根據(jù)城鄉(xiāng)醫(yī)師對口支援管理工作要求,將對口支援工作與醫(yī)務(wù)人員職稱晉升相結(jié)合,凡需要晉升中級以上技術(shù)職稱的醫(yī)師,必須到農(nóng)村衛(wèi)生院服務(wù)一年。未完成下鄉(xiāng)任務(wù)的醫(yī)務(wù)人員不得聘任高一級職稱。被選派的醫(yī)師服務(wù)時間為一年。
受援衛(wèi)生院衛(wèi)生技術(shù)人員進行業(yè)務(wù)知識及技能培訓(xùn),確實提高受援衛(wèi)生院的業(yè)務(wù)水平。
(三)按照本實施方案要求,認(rèn)真準(zhǔn)備,穩(wěn)步推進。對實施過程中出現(xiàn)的新情況、新問題及時研究解決,讓群眾得到切實、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
根據(jù)城鄉(xiāng)對口支援工作管理要求,成立我院城鄉(xiāng)對口支援領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:楊繼辰。
副組長:何平吳斌。
成員:張守臣王立新王寶珠隋紅。
(一)工作范圍。
根據(jù)省衛(wèi)生廳、市衛(wèi)生局要求,我院支援醫(yī)院為。
(二)工作內(nèi)容。
1、我院根據(jù)受援醫(yī)院實際情況,派駐相關(guān)醫(yī)務(wù)人員到受援醫(yī)院開展工作,對口支援周期為1年,2014年4月1日前,支援醫(yī)師必須派駐到位。派駐醫(yī)師支援周期累計不得少于1個月。
2、派駐醫(yī)師條件:思想作風(fēng)好、業(yè)務(wù)水平高、管理能力強、身體健康、能夠指導(dǎo)受援醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員提高診療工作水平。
2培訓(xùn),通過組織查房、手術(shù)示教、疑難病例和死亡病例討論等各種臨床帶教形式培訓(xùn)醫(yī)務(wù)人員,提高基層醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì);對醫(yī)院的管理工作提出建議;充分發(fā)揮中醫(yī)藥特色與優(yōu)勢,提高受援醫(yī)院服務(wù)水平。
(一)醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)工作開展組織協(xié)調(diào)工作,醫(yī)務(wù)科、人事科、經(jīng)管辦、市場部負(fù)責(zé)具體考核工作。
(二)派出醫(yī)師不得收取受援醫(yī)院的任何補貼和獎金。派出醫(yī)師在受援單位服務(wù)周期內(nèi)工作業(yè)績突出的,在晉升職稱時作為優(yōu)先條件之一。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行城鄉(xiāng)對口支援工作制度,支援工作結(jié)束時,醫(yī)院根據(jù)受援醫(yī)院對派駐醫(yī)師的工作考核情況,作為年終考核和職稱晉升考評的重要內(nèi)容,對派駐期間違紀(jì)的人員,予以嚴(yán)肅處理,并將處理結(jié)果上報衛(wèi)生局醫(yī)政科。
(四)對派駐期間,表現(xiàn)突出的人員,醫(yī)院將予以表彰,樹立先進典型。
會議住宿安排方案篇十九
1、調(diào)動銷售員工的積極性,使其充分感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛、提升員工的企業(yè)歸屬感與認(rèn)同感。
2、回顧昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
20xx收獲頗豐,20xx繼往開來、繼續(xù)戰(zhàn)斗,載著這份成就邁向更輝煌的明天。
20xx年xx月xx日(星期xx)。
會議時間:9:30--11:30。
戶外活動時間:14:30--17:30。
晚宴時間:18:00--21:30。
xxxx公園。
公司員工及銷售部門(xxxx人左右)。
本次年會的流程與安排包括以下三部分:
(一)年終大會議程安排。
10:15-10:30大會進行第三項,副經(jīng)理宣讀2020年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
(二)戶外活動安排:
活動1:拔河比賽。
用具:拔河用繩子。
參賽隊伍:xxxx。
游戲規(guī)則:
1、比賽前確定參賽人員名單,公司各選20人參加比賽,要求10名女同事、10名男同事。
2、比賽分為三局:第一局各隊分別派10名男同事參賽,第二局各隊分別派10名男同事參賽,第三局各隊分別派5名男同事、5名女同事參賽。
3、由各隊隊長代表本隊抽簽,決定拔河場地:第一局男同事抽簽決定場地,第二局場地交換,第三局抽簽決定場地。
4、比賽三局定勝負(fù),每局勝負(fù)判定:當(dāng)中心紅繩被拉到距中心線1米勝負(fù)色線時,比賽結(jié)束。
5、比賽不限制時間,一直到能判斷勝負(fù)為止。
6、如遇特殊情況,每局比賽結(jié)束后可向主裁判員提出換人,每場最多可換兩人,所換人員必須為本組人員。
活動2:50米趣味接力賽。
用具:拔河用繩子。
參賽隊伍:xxxx。
游戲規(guī)則:
1、兩個公司分為兩個參賽隊,每個參賽隊各10名隊員分成五組。(兩兩一組搭配,男女不限)。
2、兩個人并排站,將靠近對方的一只腳與對方的腳系在一起,兩個合并利用剩下的三只腳快走到50米終點,經(jīng)過50米時將下一輪選手手中的氣球扎爆,下一輪選手方可出發(fā)。
3、以最后一組到達(dá)終點的時間來判定獲勝組。
活動3:爬山。
活動人數(shù):公司全體員工分為5個小隊。
活動規(guī)則:
1、各隊一起出發(fā),爬到指定地點。
2、爬山過程中建議各隊分開行動,各隊之間評比爬山快慢,最快的一組每人獲得精美小禮物一份,最慢的一組要接受處罰性的節(jié)目演出。
3、爬山過程中可以開展娛樂性活動,無固定時間。(如:接歌、拉歌、成語接龍等)。
4、到達(dá)爬山目的地全體員工合影留念。
(三)晚宴安排。
游戲1:筷子運鑰匙鏈:用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只??曜?,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲2:呼啦圈傳區(qū)別針:用具:呼啦圈3個、曲別針18個。
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針。每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連。在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。
游戲3:七拼八湊:用具:托盤。
游戲規(guī)則:主持人要求大家分組做,分成4-5組,而且一定要有男有女。每組先選出一名接收者,手持托盤。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放在托盤中。最先收集齊物品的小組獲勝。主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準(zhǔn)備,慢慢加快。
游戲4:空中定格:用具:數(shù)碼攝像機、三角架。
游戲規(guī)則:根據(jù)人數(shù)適當(dāng)分為幾組,人越多越好。每組必須在指定的時間內(nèi)完成一項任務(wù):需要利用數(shù)碼相機拍攝一張全組人腳全部離地的照片,每組由有連續(xù)3次拍攝的`機會,最終由評委選出最有創(chuàng)意的照片獲勝。
游戲5:幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片70張(按人數(shù)準(zhǔn)備)將每個人手機號碼登記到卡片上,(每人限登記一個手機號碼)放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至三等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
會議住宿安排方案篇二十
參加人員:
主持人員:張建剛(銷售副總)。
會議記錄:蔡金鳳。
紀(jì)要內(nèi)容:總結(jié)4月份工作內(nèi)容,分析現(xiàn)存問題,制定5月份工作計劃。
本次銷售會議由張建剛(銷售副總)主持,會議用時共計約1個小時,現(xiàn)將會議討論內(nèi)容及主要事項整理如下:
一、為與公司財務(wù)、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理,張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由秦剛開始,各銷售人員就4月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié),對于上月所參與的幾次投標(biāo)工作,分析了未中標(biāo)原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點改進措施:
1、關(guān)系要跟進。
2、產(chǎn)品要熟知。
3、信息要廣泛。
4、思想要靈活。
5、五月份開始要加大市場開發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。
6、加大和水泵廠合作力度。在此基礎(chǔ)上,各銷售人員都制定了5月份各自的詳細(xì)工作計劃,以期在5月份的工作中有更好的提升。
為更好的促進與財務(wù)報審單據(jù)工作的配合,會上張總要求大家要及時、規(guī)范的填寫單據(jù)、及時匯總提供給財務(wù)部門審核。
目前存在大問題:會上大家一致認(rèn)為對公司自身產(chǎn)品知識了解缺乏,希望公司能做一次系統(tǒng)培訓(xùn),使大家熟知公司產(chǎn)品,更好地促進與客戶的溝通交流。
會議住宿安排方案篇二十一
二、活動主題。
友誼、合作、感恩、拼搏。
三、活動目的。
通過開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動,旨在創(chuàng)設(shè)種種情境,真實地觸及知行人的心理、體魄和品格,使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對挑戰(zhàn),激發(fā)創(chuàng)新活力,促進團隊精神的形成,進而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團隊”的良好效果。
具體目的如下:
1、增強同學(xué)間的團隊合作意識。
2、幫助同學(xué)體會在團隊工作中溝通的重要性。
3、訓(xùn)練同學(xué)對于結(jié)構(gòu)變動的適應(yīng)能力。
4、增強團隊成員之間的相互信任。
5、加強成員間感情的溝通。
五、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項目。
1、齊心協(xié)力。
器材:藍(lán)綠布、彩色筆、剪刀、竹竿。
時間:30分左右。
規(guī)則:根據(jù)參加者數(shù)量將團隊分成小組,選舉隊長,給小組冠名,畫隊徽、選對歌等,然后進行團隊間的展示。
要求隊長報隊名、隊員報名、隊旗展示、向大家解釋隊旗、隊徽的內(nèi)涵,然后合唱隊歌。
在活動過程中,如果隊長出現(xiàn)錯誤,男階長做十個俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
二、穿針引線。
器材:呼啦圈。
時間:20~40分鐘。
目的.:感受合作和競爭的意義,體驗探索與創(chuàng)新的快樂。
規(guī)則:各組人手拉手圍成一個圈,將呼啦圈套在隊長的左胳膊上,隊員在不松手的情況下將呼啦圈從隊長的左臂出發(fā),通過每個隊員的身體傳送然后重新回到隊長的左臂。
時間少的團隊算勝利(失敗的團隊隊長做20個俯臥撐,女隊長做20次蹲起)。
三、平地而起。
時間:20~40分鐘。
目的:促進團隊間的合作,增強團隊間的團結(jié)。
規(guī)則:每組先派2名隊員,背靠背坐在地上。
兩人雙臂相互交叉,合力使雙方同時站起。
以此類推,每組每次人數(shù)增加一倍,如果嘗試失敗需再來一次,直到成功才可以再加人。
時間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團隊。
活動過程中,如果團隊失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
四、笑容可掬。
時間:30分鐘左右。
目的:促進團隊成員間的溝通與交流,增進彼此之間的友情。
規(guī)則:讓學(xué)員站成兩排,兩兩相對,各排派出一名代表,立于隊伍的兩端,相互鞠躬,身體要彎腰成90度,高喊xxx你好。
然后,向前走交匯于隊伍中央,再相互鞠躬高喊一次xxx你好,要求鞠躬者與其余成員均不能笑。
如果哪隊有人笑出聲來即被視為對方俘虜,需排至對方隊伍最后列,依次交換代表人選。
在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
總結(jié):人們常說,當(dāng)你面對生活的時候,你實際上是在面對一面鏡子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。
面對別人的時候也是這個道理,要想獲得別人的笑容,你首先要綻放自己的笑容;在團隊合作中,彼此之間保持默契,維系一種快樂輕松的氛圍,會非常有利于大家彼此之間的溝通,也會加快我們的合作步伐。
五、張弛有道。
時間:10分鐘左右。
器材:長繩一根、布條、秒表。
目的:通過這個游戲,讓大家認(rèn)識到團隊合作的重要性。
一個團隊若想成功必須運用恰當(dāng)?shù)姆椒?,而這個方法不僅包括要善于利用有效資源,還要求學(xué)會傾聽他人的意見,以溝通尋求彼此間的默契。
規(guī)則:游戲開始時,將麻繩圍在各自腰間位置,所有隊員帶上眼罩,在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形),在此過程中,參加隊員不能手拖手,只能通過麻繩互相維系,最后圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上,讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。
在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
六、千鈞一發(fā)。
時間30分鐘左右。
器材:報紙若干,膠帶3個。
目的:幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時如何做計劃,如何合作,以及如何有效地利用有限資源等。
規(guī)則:出發(fā)時,每個人必須從鐵板上走過。
在逃離過程中,隊員身體的任何部分都不能出來,必須在鐵板上。
在整個的逃離過程中,每塊鐵板都要被踩住,全部人達(dá)到小島之后,并且所有鐵板被拿到對岸上,游戲才算完成。
在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
七、囚徒困境。
時間:40~50分鐘。
器材:布條若干。
目的:加強彼此之間的了解和信任,增強大家之間的團隊友誼精神。
內(nèi)容:假如你們組屬于古城探險隊的一部分,據(jù)說古城位于一個與世隔絕的森林里。
調(diào)查研究后找到一個向?qū)?,由于存在語言障礙,通過翻譯費心的解釋,他才同意帶路。
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會議住宿安排方案篇二十二
一、活動宗旨:
溝通創(chuàng)造價值、勇氣譜寫意義、合作通往成功、學(xué)習(xí)引領(lǐng)成長。
二、活動概要:
星期六:
(1)團隊拓展訓(xùn)練活動(上午空中項目;下午地面項目)。
----昆侖生態(tài)園。
(2)晚宴及篝火晚會(西夏城:黃河金岸)。
(3)住宿:體育運動訓(xùn)練管理中心賓館。
星期日:
上午集體瀏覽靈武水洞溝:
(1)參觀史前舊石器時代的考古遺址博物館。
(2)親近蘆花谷風(fēng)光美景。
(3)撫摸明長城蒼桑歲月。
(4)瀏歷大峽谷如入仙景。
(5)坐看紅山湖,靜觀水岸城。
(6)坐驢車,騎駱駝,享山野風(fēng)情。
(7)外斂內(nèi)詭“藏兵洞”,古今中外“紅山堡”
中午在龍泉山莊吃午飯,午飯后乘車返回。
二、全體人員必須遵守的重要規(guī)定:
(一)著裝統(tǒng)一:
上衣:由市場部提供的統(tǒng)一的白色或藍(lán)色t恤。
鞋子:第一天必須穿便于運動的運動鞋。
(二)運輸工具:兩輛豪華大巴(標(biāo)識為“一號車”和“二號車”)。
一號車共36人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人5名。
二號車共35人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人3名。
因工作需要自駕3人:必須在上午8:00前到達(dá)拓展訓(xùn)練基地。
(三)時間紀(jì)律:活動期間全程實行軍事化管理,請大家嚴(yán)格遵守時間和紀(jì)律:
(1)上午全體人員必須在上午6:15前準(zhǔn)時集合,點名后將準(zhǔn)時于6:30出發(fā),遲到不候。
遲到者將會影響所在單位在本次活動的成績評價。
(2)上午8:00準(zhǔn)時在拓展訓(xùn)練基地開始拓展活動。
(3)拓展活動期間必須嚴(yán)格服從教練要求,除活動允許豁免的情況外,任何隊員不得以任何借口逃避活動要求。
違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動中的成績評價。
(4)拓展訓(xùn)練之外的任何集體活動,都要遵守所在車輛負(fù)責(zé)人員的指揮,不得無組織、無紀(jì)律、擅自行動。
因為不遵守團隊紀(jì)律而造成的任何后果,由本人承擔(dān)。
(5)要求全體人員在整個活動過程中保持自律,充分展現(xiàn)尊老愛幼、文明和諧、團結(jié)友愛的精神風(fēng)貌。
(四)本次訓(xùn)練活動結(jié)束后,將在八個參加單位中評選出一支在各方面表現(xiàn)都非常優(yōu)的“卓越團隊”。
中選單位將獲得2000元的獎勵和獲獎證書一份。
三、拓展活動項目:
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