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會議籌備匯報篇一
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
1
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
2
（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責；
（二）會標：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數量暫定）
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數量暫定）
五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領導紀念品：500元*5=2500元（領導）
共計：45000元
根據省紀委安排，××省黨務公開工作現場會議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現場會，特制訂本方案。
（一）指導思想
本次"全省黨務公開試點工作現場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導，以"推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經驗，促進全市經濟社會新發(fā)展。
（二）會議內容
深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗，現場觀摩黨務公開示范點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設。
（三）主、承辦單位及參會人員
××省黨務公開工作現場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××、中共××市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為：副秘書長，市直有關部門負責同志；各市（州）委副書記、紀委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記；省紀委、監(jiān)察廳負責同志；××市有關單位負責同志等，共預計70余人。
（四）主要活動
現場會的主要活動有：
1?現場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）；
2?交流經驗（地點：禮堂）；
3?大會總結（地點：禮堂）。
（五）組織機構及職責
成立"××省黨務公開工作現場會議籌備委員會"，全面負責本次現場會的籌備工作。
主任：×××副主任：×××
成員：×××××××××
籌委會下設5個小組：
1?秘書組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責起草籌備工作《總體方案》。（2）負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協(xié)調工作。（3）起草領導講話、經驗介紹、現場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。（4）負責大會經驗介紹材料的審核、把關。（5）負責收集、整理黨務公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。（6）負責及有關單位經驗介紹時多媒體服務。（7）打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負責會議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委會安排的'其他工作。
2?聯(lián)絡組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯(lián)絡工作。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。（3）完成籌委會安排的其他工作。
3?會務組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責提出經費總預算，擬定財務開支標準。（2）購置物（禮）品，定做印有會議名稱的文件包。（3）負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。（4）負責編制《會議服務指南》,設計制作會議出席證、工作人員證；布置會場，按照會場席次擺放座簽。（5）負責落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。（6）策劃、營造賓館、會場周圍(院內)的氛圍。（7）負責落實會議用車。（8）在參會代表住地設醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡處。（9）確保會議期間電、水、暖供應正常。（10）完成籌委會安排的其他工作。
4?宣傳報道組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）制作一部反映××市黨務公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成），刻錄vcd光盤若干，向與會代表贈送。（2）編輯出版《資料匯編》，并負責印制若干冊。（3）負責《××市黨務公開電視專題片》的播放和"××黨務公開網"以及"××市黨委綜合信息網"等網絡的演示。（4）擬定沿途解說詞，培訓解說員。（5）抽調××電視臺、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體、紀檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。（6）完成籌委會安排的其他工作。
5?安全、交通組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導觀摩沿途的交通，引導車隊通行，處置信訪突發(fā)事件。（2）負責會議期間常規(guī)診治（急救）、安全工作。（3）完成籌委會安排的其他工作。
（六）實施步驟
全省黨務公開試點工作現場會議共分兩個階段進行：
1?前期準備（10月1日-11月14日）。
（1）10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。
（2）10月24日-30日各工作小組具體分工，落實責任，抓好落實。
（3）11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。
（4）11月10日籌委會組織驗收。
（5）做好會前與省紀委的銜接工作。
2?召開會議（11月15日-18日）。
會議議程：現場觀摩、交流經驗、大會總結。
（七）工作要求
承辦全省黨務公開工作現場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設特別是推行黨務公開的成功經驗，提高××在全省乃至全國的知名度，促進××經濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響，以高度的政治責任感和優(yōu)質的服務來展示××精神文明和政治文明建設的豐碩成果。本次現場會議要求嚴、時間緊、任務重，省紀委、對召開本次黨務公開試點工作現場會議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保現場會議順利召開。
會議籌備匯報篇二
一、會議時間。
定于4月8月上午，會期半天。
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）。
1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）。
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）。
3.縣內外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）。
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農家店負責人（10人）。
5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）。
四、會議議程。
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳。
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）。
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）。
（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎。
（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎。
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）。
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀。
6.縣委書記周輝講話。
五、工作分工。
下設四個工作組：
1.協(xié)調組：組長：xxx，副組長：xx、xx。
負責整個會議的組織協(xié)調。
負責x、x縣長及x副縣長的講話材料及x副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務組：組長：xxx，成員：xxx、xxx、xx、xxx。
負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：xxxxx。
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設備和用品的準備。
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算。
1.會場租用費：680元。
2.材料打印費：4000元。
3.獎金：
（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元。
（2）先進個人獎金：33×600=19800元。
（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農家店：10×300=3000元。
4.食宿費用：10000元（共77480元）。
方案二：
一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天。
二、會議地點：縣人口計生委會議室。
三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。【工作會議籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。
二、參會人員。
（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程。
會議主持：市政府副秘書長xxx。
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；
（二）會議表彰。
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草。
（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論?！竟ぷ鲿h籌備方案3篇】活動方案場租費：2800元（會場、音響、茶水）。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）。
四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數量暫定）。
五、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）。
300元x35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）。
六、記者：1000元。
七、餐費：15000元。
八、領導紀念品：500元x5=2500元（領導）。
共計：45000元。
會議籌備匯報篇三
12月31日下午14點00分至21點30分。
會議時間：14：00——17：30。
晚宴時間：18：00——21：30。
西國貿酒店一層多功能宴會廳。
公司全體員工（41人）。
（二）晚宴安排18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）。
18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）。
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）。
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會”（條幅規(guī)格：）。
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、會議籌辦任務任務與分工責任人會務前期、中期協(xié)調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品）。
會議籌備匯報篇四
為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：
20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);。
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
會議主持：市政府副秘書長***。
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;。
(二)會議表彰。
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;。
(三)市政府副市長**講話。
(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;。
(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;。
(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;。
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;。
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;。
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;。
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。
一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個*40=2400元(數量暫定)。
四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數量暫定)。
五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)。
六、記者：1000元。
七、餐費：15000元。
八、領導紀念品：500元*5=2500元(領導)。
共計：45000元。
會議籌備匯報篇五
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
：××。
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰。
（1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作；
8、縣委書記××作重要講話。
會議籌備匯報篇六
各位局領導：
《市住宅物業(yè)管理規(guī)定》經過市政府常務會議討論通過，即將頒布實施，為了貫徹、落實好《規(guī)定》我局將召開全市范圍內的物業(yè)管理工作專題會議，會議的主要任務是認真我市近幾年物業(yè)管理工作取得的成績，分析物業(yè)管理行業(yè)面臨的形勢，查找物業(yè)管理工作中存在的問題，并按照“十一五”規(guī)劃的總體原則提出我市物業(yè)管理工作的新思路和工作安排。通過會議來達到總結成績、明確奮斗目標和工作措施，推進全市物業(yè)管理工作再上新臺階的目的。目前物業(yè)管理工作會議的各項籌備工作已基本就緒，主要作了以下幾項工作：
一、討論制定了會議方案。
（一）會議時間：擬定于10月26日下午1：30分，會期為半天；
（二）會議地點：金廈廣場17樓國際會議廳；
（三）會議議程：
會議由董文秋副秘書長主持。
2、請刑凱副市長講話。
（四）會議文件。
1、《沈陽市住宅物業(yè)管理規(guī)定》；
2、《沈陽市前期物業(yè)管理招投標管理規(guī)定》；
3、《沈陽市物業(yè)管理企業(yè)誠信考核暫行辦法》；
4、《沈陽市住宅區(qū)物業(yè)經理執(zhí)業(yè)信用考核暫行辦法》；
5、《加強業(yè)主大會、業(yè)主委員會組建工作實施意見》；
6、取消部分物業(yè)管理企業(yè)資質證書、限期整改物業(yè)管理企業(yè)名單；
7、《充分發(fā)揮社區(qū)組織在住宅區(qū)管理工作中的作用的通知》。
（五）參加會議人員。
1、刑凱副市長、董文秋副秘書長等市政府領導；
2、市直有關部、委、辦、局主要領導（建委、規(guī)劃、城建、城管、物價、民政、公安）；
3、在家的局領導及各處處長；
4、市內9區(qū)街道辦事處主任、部分社區(qū)委員會主任和部分業(yè)主委員會主任代表；
5、部分物業(yè)管理企業(yè)代表（物業(yè)協(xié)會理事單位）。
參加會議的總人數約為220人。
二、李建國局長講話要點。
（一）目前我市物業(yè)管理現狀。
（二）近幾年完成的主要工作任務。一是住宅區(qū)綠化、美化工程取得顯著成效；二是加大監(jiān)督力度，物業(yè)管理行為得到了進一步規(guī)范；三是發(fā)揮社會職能，長效管理機制基本建立；四是物業(yè)管理的相關政策法規(guī)逐步建立和完善。
（三）目前我市物業(yè)管理工作面臨的形勢和存在的問題。一是物業(yè)管理主體的法律關系和管理責任不夠明確；二是有的物業(yè)管理企業(yè)服務意識不強；三是部分業(yè)主委員會缺少監(jiān)督和制約；四是開發(fā)建設遺留問題對物業(yè)管理造成不良影響；五是物業(yè)管理招投標尚未完全規(guī)范。
（四）下一步工作安排。一是廣泛宣傳，營造良好輿論氛圍；二是建立健全新的物業(yè)管理模式和管理機制；三是加強業(yè)主大會組建的指導監(jiān)督工作；四是進一步規(guī)范前期物業(yè)管理招投標工作；五是建立“質價相符”的服務收費機制；六是完善住房專項維修資金制度；七是整頓和規(guī)范物業(yè)管理市場秩序；八是大力提高物業(yè)管理從業(yè)人員素質；九是理順好物業(yè)管理與社區(qū)建設的關系。
擬請刑凱副市長講話要點。
（一）加強領導，條塊結合，以塊為主。充分發(fā)揮各區(qū)政府在物業(yè)管理工作中的職能作用。
（二）做好《規(guī)定》的宣傳、學習、落實工作。使規(guī)定深入社區(qū)、深入企業(yè)、深入人心。
（三）大力推進物業(yè)管理市場化進程，進一步規(guī)范物業(yè)管理行為。
（四）探索舊住宅區(qū)管理新途徑。充分保障我市物業(yè)管理行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
會議籌備匯報篇七
1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。
1.標題。
標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構成，如《××會議籌備方案》。
2.正文。
正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內容也有所區(qū)別和側重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經費預算等作了詳細計劃，對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構，制定會議安全保衛(wèi)工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部。
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。
有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務質量和溝通協(xié)調到位，確保領導意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見；對經費的把關要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經領導審核和批準，并及時召開會務工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發(fā)現問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現場檢查驗收，預先制定現場檢查路線，確定現場檢查重點，制作檢查表單，以便現場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內容包括：會議準備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設備調試、會場布置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會議籌備情況進行檢查的`過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意義。
會議籌備匯報篇八
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點。
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規(guī)模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程。
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備。
包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工。
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。
2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
1、會議主題：
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時間、地點：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
1、參加會議人員(正式代表)；
2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；
第三天繼續(xù)分組討論；
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
(1)大會發(fā)言單位材料；
6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)。
(3)參加會議人員名單。
(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：
(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經費預算。
(2)草擬材料準備通知。
(3)選定會場，并布置會場(包括會標)。
(4)準備會議所需用品。
掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作。
1、領導辦公會議的組織工作。
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務人員應做好議題的準備工作。
一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；
三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作。
召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。
(1)會前準備階段。
會前準備階段的會務工作主要有：
第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段。
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現問題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。
回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的.階段性工作，不同階段有不同的組織工作。
會議籌備匯報篇九
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、時間、地點
2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
部門領導（35人）；
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的.先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責；
（二）會標：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數量暫定）
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數量暫定）
五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領導紀念品：500元*5=2500元（領導）
共計：45000元
第十一屆二次全委（擴大）會議擬定于2012年月6—7日期間召開，為做好會議籌備工作，特制定如下方案。
一、成立會議籌備領導小組
組 長： ？？？ 辦公室主任
副組長： ？？？ 辦公室副主任
？？？ 辦公室副主任
成 員： ？？？ 秘書科
？？？ 信息督查科、文秘科
？？？ 行政科
？？？ 行政科
？？ 文秘科
??? 文秘科
??? 信息督查科
二、各小組工作職責
（一）文字材料起草組。由???負責，成員????????：。具體職責：負責書記同志講話及有關表彰文件、會議須知、會議通知、會務分工的起草和編制及副書記？？？、？？？同志的講話及其它相關材料的印制。
樓會場的背景黨徽懸掛、會議會標（主席臺會標為中共十一屆次全委（擴大）會議；會場會標，變化變革 敢于擔當 全面落實地委“”戰(zhàn)略 加快實現市跨越式發(fā)展和長治久安）、桌簽擺放、茶水擺放、燈光及音響的調試；（主席臺鮮花及其他所需鮮花由？？負責）。
（三）后勤組。由？？？負責，負責與市政府辦對接安排禮儀，呈送擴大會議上受到表彰的先進集體、先進個人的榮譽證書、牌匾及獎金。
（四）會議簽到組。由？？負責，成員？？？？？？：。負責參會、到會人員登記、材料發(fā)放及參會人員就坐引導。
（五）文件材料翻譯、裝訂、裝袋及運送組。由？？負責，成員？？？以及秘書科全體、信息督查科全體、行政科全體。負責所有會議材料的裝訂、裝袋工作。
三、具體要求
各籌備小組之間要從大局出發(fā)，統(tǒng)籌協(xié)調，密切配合，狠抓落實，相關科室和負責人要嚴格按照具體分工和任務，按時保質保量完成各自工作任務。
2
一、會議概況
（一）時間：2月25日周三上午8:30
（二）地點：黨政綜合樓第三會議室
（三）議程：
主持人：副書記、xxx
1、市政府黨組成員、助理xxx作工作報告；
3、頒獎
4、旅游鄉(xiāng)鎮(zhèn)、相關市直單位和景區(qū)遞交責任狀；
5、表態(tài)發(fā)言；
6、書記xxx講話。
（四）參加人員：（約 人）
1、中心組全體領導（約50人）；
2、黨群口單位、市直局委和各金融部門一把手（約100人）；
3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長（主任）、主管旅游副職（約60人）；
4、重點景區(qū)、飯店、旅行社負責人（50人）；
－１－
5、旅游單位全體干部、導游（120人）；
6、新聞媒體（4人）；
7、辦、政府辦及相關單位有關人員。
二、會務安排
（一）會場聯(lián)系與布置
由旅游局負責，政府辦秘書科把關。要求：制作會標、座位牌，會場用電子屏幕顯示標語，安排好頒獎事宜、發(fā)言席、發(fā)言單位安排到合適位置，制作會場座位示意圖。
（二）會議通知、簽到及會議有關議程組織
(8:20前入場完畢，8：30正式開始)
1、辦負責通知：四大班子全體領導（主席臺就座），并將領導參會情況反饋給旅游局。
2、政府辦負責通知：
（1）市直有關單位一把手：
－２－
房產局 產業(yè)集聚區(qū) 安全監(jiān)督局 交通局 公路局
電業(yè)局 環(huán)保局 技術監(jiān)督局 住建局 城-管局
國土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局
司法局 民政局 殘 聯(lián) 消防大隊 教體局
文廣新局 廣電總臺 科技局 一 中 市志辦
人壽保險
（2）電視臺、報社記者各1名（不接送）。
（3）兩辦有關人員。
（4）發(fā)言單位：（要求發(fā)言時間不超過3分鐘）
xx鄉(xiāng) 教體局 xxx管委會
3、旅游局負責通知：
（1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長（主任）、主管旅游副職；
（2）重點景區(qū)、飯店、旅行社負責人。
4、旅游負責頒獎事宜和會議簽到。
（三）會議材料準備
1、文件：
《關于調整xx市旅游產業(yè)發(fā)展指揮部的通知》
《關于進一步促進旅游業(yè)發(fā)展的若干意見》
《關于印發(fā)2011年旅游工作臺帳的通知》
《關于對2015年旅游工作先進單位（個人）進行表彰的決定》 《關于加強全市旅游資源保護和開發(fā)管理工作的通知》 旅游局負責將所有文件在2月20日前統(tǒng)一裝袋，并于25日上午會前發(fā)放到會場相應人員座位上。
2、講話材料：
xxx講話、xxx主持詞、xx副講話由旅游局負責起草，分別于20日前交辦、政府辦相關科室把關。
會議籌備匯報篇十
（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
地點：廣東珠海會展中心。
會議議題：企業(yè)管理本質與新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞。
二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。
題報告。
三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。
四、專家學者發(fā)言。
五、與會人員自由討論與交流。
六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
七、會議總結報告。
八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會會議程序。
（20xx年5月20日）。
一、司儀宣布：請與會人員各自就位。
二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持。
三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始。
四、美國通用電氣公司發(fā)言。
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
六、海爾公司高層作專題報告。
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
八、與會代表自由討論。
九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
十、專家學者給出意見。
十一、會議總結報告。
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結束。
關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會的通知。
各企業(yè)家、專家學者：
為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天。
二、會議地點：廣東珠海會展中心。
三、會議議題：企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業(yè)的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
五、會議將探討“企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。
特此通知。
中國企業(yè)聯(lián)合會。
企業(yè)家協(xié)會。
廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會。
會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業(yè)的領頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經營過程中積累了豐富的經驗，開創(chuàng)了自己獨特的經營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。
一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會。
二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
三、會議地點：廣東珠海會展中心。
四、會議議題：企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
五、出席人員（預計規(guī)模在150人左右）。
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長。
2、企業(yè)家協(xié)會會長。
3、廣科文化傳播有限公司總經理。
4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。
6、海爾公司的高層領導。
7、珠海市政府副秘書長。
8、知名專家和學者。
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）。
10、其他社會各界相關人士。
六、會議日程安排：
金額單位：元。
主辦單位。
會議收入預算。
鮮花，條幅，網絡，投其他5000影儀。
合計307000預計會議結余43000。
3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
4、協(xié)調，協(xié)調會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
5、會議總結與評估好。
6、會議經費結算。
（二）企業(yè)家協(xié)會負責工作。
1.邀請工作。
（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領導邀請。
（3）新聞媒體邀請工作。
(4)其他城市分會領導邀請。
會議籌備匯報篇十一
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點。
20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員。
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);。
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程。
會議主持：市政府副秘書長***。
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;。
(二)會議表彰。
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;。
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草。
(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;。
(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作。
(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;。
(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;。
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;。
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;。
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;。
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預算。
一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個*40=2400元(數量暫定)。
四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數量暫定)。
五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)。
六、記者：1000元。
七、餐費：15000元。
八、領導紀念品：500元*5=2500元(領導)。
共計：45000元。
會議籌備匯報篇十二
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體tmd型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦tmd型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會。
時間：
20xx年11月11日12日，會期二天。
地點：
長沙通程大酒店。
推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場。
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人。
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經理致辭。
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的'王虹副經理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單。
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經驗。
4、今業(yè)公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品。
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話。
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭。
7、現場簽訂合同。
詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》。
(一)會務組。
小組負責人：張?zhí)m。
小組成員：王琴何丹。
職責：
1、制發(fā)會議通知;。
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組。
小組負責人：劉梅。
小組成員：周平何元。
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組。
小組負責人：李巧。
小組成員：陳雄。
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳。
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席。
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作。
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品。
八、經費預算。
詳見附表2：《會議經費預算明細表》。
會議籌備匯報篇十三
二、 業(yè)務主管單位宣讀同意成立審查批準文件；民政局宣讀成立登記批準文件。
三、 由籌備組有關人員作籌備工作報告；通讀章程并經會員大會表決通過
四、 按照章程規(guī)定的程序，選舉產生理事會、常務理事會
五、 推選出協(xié)會會長
六、 由會長提名并提交會議選舉通過副會長和秘書長
七、 宣讀其它不能到會領導、兄弟城市部門或協(xié)會和上級協(xié)會的賀電或賀信。
八、 會長說話（施政演講）
九、 到會領導說話
十、 散會（合影）
一、向會員或會員單位發(fā)出會議邀請。
二、宣布大會開始，主持人王鴻彪介紹到會領導和來賓。
三、介紹大會應到人數 人、缺席人數 人、實到人數 人，本次會議是/否符合章程規(guī)定的法定選舉人數。
四、大會舉手投票表決，選出本次會議主持人 、會議記錄 、計票人 、監(jiān)票人 。
五、發(fā)起人王鴻彪同志作 “湖北省果茶藥農場主協(xié)會實施策劃方案” 籌備報告，并提請大會審議，大會當場投票表決，同意 人，反對 人，棄權 人，大會是/否通過表決。會議是/否符合章程規(guī)定的有效表決規(guī)定，選舉是/否合法有效。
六、業(yè)務主管單位宣讀同意籌備的.審查批準文件。
七、登記管理機關宣讀同意籌備的批準文件。
八、會議領導（嘉賓）發(fā)表講話。
九、主持人宣讀章程草案，并提請大會討論審議。
1、章程主要問題及原始股的討論;
3、用舉手投票方式表決通過《章程》，主持人向大會報告同意 人，反對 人，棄權 人，是/否獲得通過。是/否符合章程規(guī)定的有效表決規(guī)定，選舉是/否有效。
十、選出協(xié)會組織機構。
1、用舉手投票方式選舉會長（理事長） 、副會長（副理事長） 、秘書長 、副秘書長： 。
2、用舉手表決方式通過聘請名譽會長 、顧問 。專家 。
3、用舉手投票方式選舉監(jiān)事長 、副監(jiān)事長 。
4、用舉手投票方式選舉會計 、出納 。?
十一、向大會報告理事會決議和監(jiān)事會決議。
十二、宣讀其它不能到會領導和賀電或賀信。
十三、當選會長（理事長）發(fā)表未來一年工作計劃。?
十四、宣布大會閉幕。
十五、懸掛會標合影。
會議地點：
會議時間：
會議籌備匯報篇十四
定于xxxx年3月13日(星期二)上午8：30在三號樓第一會議室召開xxxx年第五屆校運動會籌備會，望以下人員準時參加：各學院主管學生工作的副書記，政治與社會學院、黨政機關、總公司、圖書館、現代教育技術中心、學報、校長辦公室、校工會、體育教學部、宣傳部、校團委、后勤管理處、保衛(wèi)處、校醫(yī)院的負責人。
體育教學部。
xxxx.3.12。
會議籌備匯報篇十五
招商會議一般多在國(境)外舉辦，旨在通過招商會議的形式，吸引世界跨國公司、大財團到國內投資。因而在國(境)外舉辦的招商會議，具有時間長、空間跨度大、語言差別大等特點。一個成功的招商會議，與招商會組織者在會議籌備階段、召開階段和會后跟進階段大量細致、繁雜、辛勤的工作是息息相關的，其中首要的步驟就是會議的籌備階段。
一、預先籌劃，制定方案。
招商會議籌劃方案作為會議組織的綱要，主要圍繞如下三個環(huán)節(jié)進行。
1．確定會議目的、名稱、規(guī)模。
招商會議由于有其獨特的個性，因而不論以何種方式進行，其目的就是為了招商引資。圍繞這個目的，招商組織根據掌握的各種信息，跨國公司、大財團的投資動態(tài)，以及世界經濟發(fā)展的趨勢，各國對外資本輸出的流量等，來分析和選擇舉辦招商會的所在國家，再根據邀請客商的人數多少等因素確定招商會的形式及規(guī)模。
2．確定會議時間、會場，邀請客商。
招商會議時間的確定，除需考慮到會前準備時間外，還要與會場的準備，我方人員出入境手續(xù)的辦理，國(境)外賓客的邀請，當地協(xié)作機構和新聞機構的聯(lián)系等情況作通盤考慮。
與會議時間相關的會期安排，要根據緊湊、連續(xù)的原則進行，并制訂詳細的計劃安排表，既要嚴格控制會議時間，力求高效，又必須使招商會議時間安排合理，讓組織者有充足時間介紹情況，參會客商有充裕時間提問、洽談和進行投資探討，達到預期目的。
招商會議地點(即會場)的選擇，應依據會議的目的、規(guī)模及國(境)外合作機構的協(xié)助來確定。會場座位通常以略多于到會人數為好。如果會場太小，人員擁擠，影響會場秩序；會場過大，則顯得稀稀拉拉，沖淡會議氣氛，兩者都會影響會議效果。
同時，在確定會議時間、會期及會議地點時，還要綜合考慮人的心理素質、人體生理活動、周圍環(huán)境影響這三種因素。一般來說，會期安排在上午8～11時，下午2:30～5時，會場地點選擇在金融、工商界活動較為集中、交通便利、停車方便的地域為宜。
與會對象，需圍繞本次招商會的目的來確定。除我方各有關領導和招商人員外，邀請的客商應包括當地政府要員，工商界知名人士，有關財團、公司或各商界組織負責人及其代表，新聞界人士，協(xié)辦組織有關人員等，并邀請我國駐外使、領館人員參會。
3．編制會議費用預算。
通過編制會議費用預算，對于所需的總費用有一個大致的估算，并可有計劃地分配會議的各項費用，防止超支和浪費。招商會議的費用通常包括場地租金、設計費用、工作人員費用、聯(lián)絡及交際費用、差旅費、住宿費、宣傳費用、器材租金、運輸和保險費用等，要根據會議所要達到的效果來考慮這些費用的標準。
籌劃方案形成并取得主管領導批準后，下一步工作是盡快形成強有力的招商會務班子，以便形成具體細致的工作方案，分工協(xié)作予以實施。
二、會務工作組的組建、分工和訓練。
會務工作小組的職責，主要是為會議提供會員服務，負責策劃、制訂和落實方案，起到上傳下達的樞紐作用。包括確定開會時間、地點、中心內容、人員，聯(lián)絡國(境)外合作單位，邀請客商和與會賓客及相關機構，組織和編制會務資料、招商項目資料，宣傳簽約項目，組織安排我方人員的出入境、行程、食宿、會場布置、會議主持、來賓主持、新聞發(fā)布等多項工作。
會務工作小組的組建，應由主管、帶隊領導負責統(tǒng)籌安排，并以有相關經驗的人員負責常務工作，配置大會現場譯員，通過詳細分工，明確職責范圍和工作標準，保證各成員富有成效地開展工作。
會議籌備匯報篇十六
尊敬領導、各位代表：
我受蚌埠經濟開發(fā)區(qū)商會籌備工作領導小組的委托，向本次會議做商會籌備工作報告，報告分五個部分：
一、指導思想。
本次商會籌備工作以科學發(fā)展觀為指導，認真貫徹《中共中央國務院關于加強和改進新形勢下工商聯(lián)工作的意見》的會議精神，充分發(fā)揮商會組織建設在發(fā)展和管理會員，聯(lián)系和服務企業(yè)方面的組織能力；在推動市、區(qū)經濟發(fā)展和搭建企業(yè)間相互支持、相互信任、合作共贏等方面的積極作用。打造學習型、服務型、實干型商會。
二、組織領導。
為保證籌備工作的順利進行，經商會籌備領導小組研究決定，成立以安徽繼忠集團董事長高繼忠同志為組長，蚌埠南方航運有限公司總經理徐太鋼、蚌埠金皖蝶軟件有限公司總經理張傳祥、蚌埠新達汽車銷售服務有限公司總經理高勝同志為副組長，王繼海、葛亞楠、賈智偉、劉寬同志為成員的商會籌備工作領導小組?；I備工作領導小組辦公地址設在蚌埠東海大道3109號安徽繼忠集團內。
三、
認真起草并修改籌備方案。
商會籌備工作第一次會議以后，籌備組立即對起草籌備方案進行了專門的研究部署，確定了商會成立的指導思想和主要內容，安排專人負責起草了籌備工作報告、商會章程（草案）、商會財務管理辦法（草案）等相關草案文本。在深入調查研究、廣泛聽取各方面意見的基礎上，并結合本商會的特點，認真進行修改并定稿，將向大會報告。
四、提出了第一屆商會會長、副會長擬任人選名單。
根據相關規(guī)定，確定了商會領導班子組成和人選的基本條件，經各方推薦及了解，籌備組提出了候選人初步人選，其中會長候選人1名，副會長候選人8名，理事候選人15名，提交本次大會選舉。
在籌備工作領導小組的安排下，我們對本次大會的議程安排、宣傳工作、后勤服務以及各類文稿的擬定等方面進行了分工，從而保證了這次大會順利召開。
尊敬領導、各位會員，我向大會報告，現已完成了蚌埠經濟開發(fā)區(qū)商會成立大會暨第一次會員代表大會的各項籌備工作，大會按計劃進行。經過大家的共同努力，蚌埠經濟開發(fā)區(qū)商會成立大會一定會取得圓滿成功！
謝謝大家！
會議籌備匯報篇十七
20xx年xx月xx日xx，會期半天。
縣人口計生委會議室。
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。
1、縣委常委、組織部長總結安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰。
（1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎xx名。
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會議籌備匯報篇十八
各位領導、各位會員：
今天是我們錦南工商界喜慶的日子，在市總商會的關心指導下，在市工商聯(lián)、市民政局和街道黨工委、辦事處的大力支持幫助下，我們錦南商會即將成立了。建立錦南商會是在目前錦南經濟良好的發(fā)展態(tài)勢下，作為錦南工商企業(yè)界人士的共同愿望、共同心聲；同時也作為街道學習十七大精神的一項具體實踐活動之一。目前，我們根據成立社團的申報程序和要求，以五家發(fā)起單位為基礎，經市工商聯(lián)同意，市民政局批準，積極進行了各項籌備工作，現就工作開展情況匯報如下：
二、廣泛征詢各方意見，得到了有關部門的大力支持。我們從發(fā)起單位提出申請，到市工商聯(lián)、市民政局同意籌建成立商會的批復文件下發(fā),期間，我們分別征求了各企業(yè)意見，同時拜訪了市總商會、工商聯(lián)、市民政局的領導，廣泛征詢他們的意見，取得了工作上的指導和幫助。
三、制定了章程和有關規(guī)章制度。按照國務院頒布的《社會團體登記管理條例》及國家有關規(guī)定，我們先后起草了《錦南商會章程（草案）》，《臨安市錦南商會會費財務管理辦法（草案）》，使商會的各項工作能做到照章辦事，有章可循。
四、提交了各項報批手續(xù)。目前已分別向臨安市工商聯(lián)和臨安市民政局提交籌備臨安市錦南商會的申請報告，并獲得同意籌備的批復（市工商聯(lián)臨聯(lián)[2009]5號和市民政局臨民[2009]13號《關于同意籌備臨安市錦南商會的批復》）。
五、積極發(fā)展會員。通過我們積極宣傳，在自愿的基礎上，發(fā)展了個會員單位。
六、落實了辦公場地。為了使商會能真正成為會員的商務之家，會員之所，我們街道特別出借一個辦公室作為商會辦公場所。
七、精心做好成立大會的各項前期準備工作。為了確保成立大會的如期召開，我們進行了精心的準備。
籌備組認為，經過大家的共同努力，現已完成了錦南商會成立的各項準備工作。
2009-4-20。
會議籌備匯報篇十九
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：
20xx年4月日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。
（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
會議主持：市政府副秘書長xxx。
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；
（二）會議表彰。
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副市長xx講話。
（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
（一）會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責；
（二）會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）。
四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數量暫定）。
五、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）。
300元x35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）。
六、記者：1000元。
七、餐費：15000元。
八、領導紀念品：500元x5=2500元（領導）。
共計：45000元。
會議籌備匯報篇二十
建設安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環(huán)境和平安和睦、團結友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)！
二、指導思想。
(一)現場會內容。
六個現場、每個現場需要體現特點。
(二)現場會召開時間。
xx年5月20上午8:00至下午4:00。
(三)現場會地點及路線。
參照現場會線路圖。
(四)現場會會議議程。
1、上午8:00---11:00看現場。
現場會主持人:888。
2、下午2:00---4:00匯報交流縣領導講話。
會議主持人：縣領導。
××。
××。
××。
１、綜合協(xié)調組：人員、物資調配、車輛安排等；
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