會(huì)議室管理制度細(xì)則(專業(yè)15篇)

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會(huì)議室管理制度細(xì)則(專業(yè)15篇)
時(shí)間:2023-11-17 04:17:19     小編:雁落霞

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會(huì)議室管理制度細(xì)則篇一

一、會(huì)議室由校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)管理,如需使用學(xué)校會(huì)議室,應(yīng)于使用提前通知校長(zhǎng)辦,由校長(zhǎng)辦統(tǒng)籌安排。

二、會(huì)議室設(shè)備、用品,原則上概不外借。

三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好,用品齊全。

四、愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞,視情況作出賠償。

五、會(huì)議室可用于召開(kāi)會(huì)議,接待來(lái)賓、上級(jí)人員,舉辦集體活動(dòng)等。

六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會(huì)議結(jié)束時(shí),應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,關(guān)好門(mén)窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。

八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),門(mén)、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭,做到不積塵垢。

九、會(huì)議結(jié)束后,由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源等,確保安全。

十、會(huì)議室由專門(mén)人員定期清掃,要做到全面徹底。

會(huì)議室管理制度細(xì)則篇二

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理,確保會(huì)議室衛(wèi)生整潔和設(shè)施完好,更好地服務(wù)辦公室各類(lèi)會(huì)議及接待活動(dòng),特制定本辦法。

1、辦公室會(huì)議室實(shí)行科室輪流管理制度,值勤科室為管理責(zé)任科室。

2、值勤科室職責(zé):負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護(hù)工作,確保室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設(shè)施完好。

3、值勤工作標(biāo)準(zhǔn):墻面清潔無(wú)蜘蛛網(wǎng),地面干凈無(wú)痰漬、無(wú)污垢、無(wú)衛(wèi)生死角,桌面干凈無(wú)塵土,桌椅擺放整齊合理,花卉定期養(yǎng)護(hù)無(wú)枯死枝葉,資料櫥整理規(guī)范,燈具、空調(diào)、電風(fēng)扇、鐘表使用正常。

4、會(huì)議室原則上是內(nèi)部使用。如外單位借用,需經(jīng)分管副主任批準(zhǔn),在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會(huì)議室期間,使用單位和與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)室內(nèi)物品,保持室內(nèi)清潔,不得隨意將室內(nèi)用品帶走或挪作他用。會(huì)議結(jié)束后,由使用單位負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清掃和桌椅擺放,關(guān)好門(mén)、窗、電器,并對(duì)秘書(shū)科做好交接。

5、會(huì)議室實(shí)行工作人員固定座次辦法,值勤科室和使用單位不得隨意調(diào)整桌椅位置。

6、會(huì)議室內(nèi)物品的更新與維護(hù)工作,如更換門(mén)鎖、日光燈、鐘表電池、空調(diào)維護(hù)、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負(fù)責(zé)。

7、秘書(shū)科負(fù)責(zé)做好會(huì)議室管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和本《管理制度》的督導(dǎo)落實(shí)工作。

會(huì)議室管理制度細(xì)則篇三

開(kāi)時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;。

11.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。五、程序1.申請(qǐng)流程。

1)部門(mén)或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況;。

2)部門(mén)或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng),申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;。

3)前臺(tái)人員根據(jù)部門(mén)或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排,并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;。

2)如部門(mén)或個(gè)人不改正,前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);。

3)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對(duì)部門(mén)或個(gè)人作出處罰。

威海寶威教育機(jī)構(gòu)。

二〇xx年一月二十八日。

會(huì)議室管理制度細(xì)則篇四

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行,特制定本規(guī)定。

2、為保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi),人力資源部建立預(yù)約登記制,使用遵循先緊急后一般,先。

全局后部門(mén)會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則,各部門(mén)提前向人事專員申請(qǐng)使用;。

3、各部門(mén)使用完畢后,該部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí),由值日部門(mén)負(fù)責(zé)清掃;。

二.日常值日管理規(guī)定:

1、各部門(mén)負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作,由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間,保證每天值日;。

2、值日生值日后主動(dòng)簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評(píng)定1-3分;。

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)。

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn):

室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無(wú)雜物;。

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn):

門(mén)窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無(wú)污漬。

房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;。

清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

*會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門(mén)所有。

人力資源部。

會(huì)議室管理制度細(xì)則篇五

為進(jìn)一步加強(qiáng)視頻會(huì)議室管理,提高視頻會(huì)議室使用效率,確保視頻會(huì)議順利召開(kāi),制定本制度。

一、視頻會(huì)議室由市局辦公室負(fù)責(zé)管理、調(diào)度,信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

二、使用視頻會(huì)議室必須經(jīng)市局常務(wù)局長(zhǎng)同意,由市局辦公室負(fù)責(zé)通知會(huì)議(包括通知參會(huì)人員、通知信息中心進(jìn)行會(huì)前調(diào)試、會(huì)議保障),制做會(huì)標(biāo)、簽到簿,擺放桌牌、會(huì)議用水及視頻會(huì)議室清潔衛(wèi)生、桌椅擺放。

三、信息中心負(fù)責(zé)維護(hù)、調(diào)試視頻會(huì)議室的音響、燈光、話筒、電視、投影儀、攝像頭、移動(dòng)背板等設(shè)備。

四、接到召開(kāi)視頻會(huì)議的通知后,信息中心要在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行視頻會(huì)議調(diào)試,確保聯(lián)調(diào)效果,并在召開(kāi)視頻會(huì)議時(shí),做好設(shè)備的管理和服務(wù)工作。

五、參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律,服從視頻管理人員安排,愛(ài)護(hù)設(shè)施,不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)視頻設(shè)備。

六、視頻會(huì)議室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。

七、每次視頻會(huì)議結(jié)束后,市局辦公室做好視頻會(huì)議室的清潔工作。

八、信息中心要做好每次視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行的記錄工作,并做好在斷網(wǎng)、斷電等突發(fā)情況的應(yīng)急處理工作。

會(huì)議室管理制度細(xì)則篇六

一、會(huì)議室是專門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,各部門(mén)如需要使用會(huì)議室,需提前3天通知行政人事部,以便統(tǒng)一安排。

五、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記,否則不予安排。

六、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

七、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等,使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求,前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?,行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到。

十、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。

十一、各部門(mén)如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向行政人事部說(shuō)明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

十二、開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動(dòng)過(guò)的桌子,椅子等,在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒(méi)有還原,將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰,負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。

十三、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部,配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的,需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的,由行政人事部門(mén)做好登記,安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開(kāi),沒(méi)有上報(bào)行政人事部,超過(guò)三次將取消會(huì)議室使用資格。

十四、會(huì)議室的使用部門(mén),要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門(mén)使用。十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

注:1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等,請(qǐng)自行準(zhǔn)備。3、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

4、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

5、使用完畢后,使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并將登記表交至行政辦公室。

會(huì)議室管理制度細(xì)則篇七

學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會(huì)議、接待客人的重要場(chǎng)所,為加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室的管理,提高會(huì)議室的使用效率,特制定本辦法。

學(xué)校會(huì)議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室、會(huì)客室,七樓會(huì)議室、行政樓三樓會(huì)議室。具體情況如下:

第一會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)校務(wù)會(huì)、黨會(huì)、商議學(xué)校事、小型會(huì)議或接待來(lái)賓以及聽(tīng)取各部門(mén)、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場(chǎng)所,可容納34人。

第二會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)全校性會(huì)議、視頻會(huì)議、以及接待來(lái)賓的場(chǎng)所,可容納80人左右。

會(huì)客室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)外賓、重要來(lái)賓,可容納12人。

七樓會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性會(huì)議,可容納50人左右。

行政樓三樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性型會(huì)議,可容納50人左右。

1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》上安排的全校性會(huì)議外,可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開(kāi)未上《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》的全校性會(huì)議和接待工作。

2.各單位使用會(huì)議室,須提前一天向校長(zhǎng)辦公室申請(qǐng),并在校長(zhǎng)辦公室行政科登記(包括使用時(shí)間、會(huì)議的主要內(nèi)容)后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì)議室須在工作日登記,本周不預(yù)約下周會(huì)議室。

1.校長(zhǎng)辦公室行政科負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理和維護(hù)工作,保持會(huì)議室整潔有序,設(shè)備完好。及時(shí)將會(huì)議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,做好會(huì)前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。

2.使用會(huì)議室的部門(mén)及相關(guān)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的各類(lèi)設(shè)施,保持室內(nèi)衛(wèi)生,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,禁止聲喧嘩。

1.全校性事先要按照《型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示,經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。

2.在學(xué)校會(huì)議室(電教室)召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。正式開(kāi)始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)??倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤(pán)點(diǎn),列入工作考評(píng)。

4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類(lèi)、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

7.會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。

8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。

9.會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無(wú)煙會(huì)議室。

10.每次會(huì)議前后,負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗,確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室使用管理,提高會(huì)議室使用效率,更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐,促進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,特制定本管理辦法。

1.長(zhǎng)清校區(qū)共有3個(gè)會(huì)議室,分別是:辦公樓二層的第一會(huì)議室(20xx)、報(bào)告廳(20xx),三層的第二會(huì)議室(3004)。

2.文東校區(qū)共有6個(gè)會(huì)議室,分別是:藝術(shù)劇場(chǎng)樓的第一會(huì)議室(109)、第二會(huì)議室(209)、第三會(huì)議室(213)、第四會(huì)議室(402),老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì)議室(219)、第六會(huì)議室(221)。

1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的日常管理與維護(hù),并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

2.會(huì)議室是學(xué)校召開(kāi)各類(lèi)工作會(huì)議和開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)的'場(chǎng)所,面向全校各單位、各部門(mén)開(kāi)放,實(shí)行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。

3.會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度,使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請(qǐng),并填寫(xiě)“學(xué)校會(huì)議室使用申請(qǐng)表”,登記相關(guān)信息,聯(lián)系電話:xxxxxxxxx。

4.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù),由黨辦校辦安排專門(mén)人員負(fù)責(zé),使用單位工作人員不得自行調(diào)試。

5.使用單位應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施,不得隨意刻畫(huà)、張貼、涂寫(xiě),不得挪動(dòng)室內(nèi)設(shè)備,改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品,由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

6.使用單位應(yīng)保證會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生,禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

7.注意安全,節(jié)約用電,會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)自覺(jué)關(guān)閉電源及門(mén)窗。

8.會(huì)議室使用完畢后,使用單位應(yīng)及時(shí)通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)設(shè)備、物品,并做好交接。

9.長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓報(bào)告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓二樓報(bào)告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10.黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提升服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理,加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù),確保會(huì)議室環(huán)境整潔、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),確保為各單位、各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。

2.會(huì)議室優(yōu)先保證對(duì)外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用。

3.使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間。會(huì)議室安排中若有,原則上按申請(qǐng)聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生,將由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請(qǐng)其它部門(mén)應(yīng)予理解和支持。

4.會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門(mén)自備。

5.專人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還。

6.節(jié)約用水、用電和各種會(huì)議用品,避免浪費(fèi)。

7.各部門(mén)在使用會(huì)議室過(guò)程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)、會(huì)議材料,損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。

8.會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長(zhǎng)辦公室同意,任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用。

9.自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫(huà)。

10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施,并向主管人員報(bào)告情況。

11.離開(kāi)會(huì)議室要關(guān)好門(mén)窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。

12.對(duì)不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評(píng)、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。

會(huì)議室管理制度細(xì)則篇八

1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì)議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

3、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,部門(mén)會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門(mén),將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,自覺(jué)保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。

8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙),以方便其他部門(mén)使用。

10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

會(huì)議室管理制度細(xì)則篇九

學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為提高學(xué)校會(huì)議室的使用效率,保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展,制定本管理辦法。

1.竹洲大講堂:主要用于年級(jí)重大活動(dòng)、大型報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動(dòng)等。

2、思賢樓一樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校教工大會(huì)、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流。

3、思賢樓二樓中型會(huì)議室:主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪、重要客人接見(jiàn)活動(dòng)、高三年級(jí)教師會(huì)議和學(xué)科研討會(huì)議等使用。

4、思賢樓二樓貴賓接待室:主要用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪、重要客人接見(jiàn)以及重要外事活動(dòng)等使用。

5、松苑行政樓三樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政會(huì)議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類(lèi)會(huì)議及教研組長(zhǎng)、班主任會(huì)議、高一高二年級(jí)教師會(huì)議、上級(jí)教育部門(mén)及教研部門(mén)組織的學(xué)科研討會(huì)等。

1、會(huì)議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排使用。

2、會(huì)議室只限學(xué)校內(nèi)部使用,外單位借用會(huì)議室須報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。

3.學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度。各部門(mén)確需使用會(huì)議室,一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請(qǐng),并登記,接待校外人員的會(huì)議申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)《xx二中會(huì)議(活動(dòng))管理登記表》,由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會(huì)議,要確保其正常使用。若各部門(mén)預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。

1、會(huì)議室的使用遵循“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,辦公室主任為會(huì)議校內(nèi)負(fù)責(zé)人,明確一名接待人員,兼任會(huì)議室各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會(huì)議,由相關(guān)處室承擔(dān)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作,處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會(huì)議負(fù)責(zé)人,并確定一名接待人員,負(fù)責(zé)會(huì)議室的各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的使用和管理。

2、接待人員使用會(huì)議室要求:

(1)向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙,提前1小時(shí)開(kāi)門(mén)開(kāi)窗通風(fēng)。

(2)檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況,如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。

(3)調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備,保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。

(4)愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。

(5)不隨意移動(dòng)室內(nèi)家具、物品。

(6)會(huì)議結(jié)束,關(guān)閉各類(lèi)多媒體、電器設(shè)備,通知保潔員打掃衛(wèi)生,鎖好門(mén)、關(guān)好窗。

(7)無(wú)特殊情況,會(huì)后立即將鑰匙交還校辦或門(mén)衛(wèi)。

3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé):

(1)學(xué)校層面的重大會(huì)議、活動(dòng)或接待來(lái)訪,要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。

(2)校內(nèi)會(huì)議或處室承辦的會(huì)議,由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo),如使用過(guò)程中遇技術(shù)上的問(wèn)題,應(yīng)能隨時(shí)聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會(huì)場(chǎng)處理。

(3)定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。

在會(huì)議、活動(dòng)期間,參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會(huì)議室,愛(ài)護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品,因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門(mén)或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

會(huì)議室管理制度細(xì)則篇十

為營(yíng)造一個(gè)和諧的、積極上進(jìn)的班集體,特制定以下班級(jí)管理制度,希望大家可以相互配合,一起為構(gòu)建我們?nèi)缂业陌嗉w而努力。

1、上課時(shí)請(qǐng)大家自覺(jué)將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī);

2、不得帶他人答到,第一次口頭警告,第二次通報(bào)批評(píng),第三次給答到者和替答到者都記過(guò)。

3、不管是專業(yè)課還是非專業(yè)課,請(qǐng)大家提前10分鐘到教室。每周除院干抽查外,班上也會(huì)進(jìn)行抽查。上課不得無(wú)故曠到,有事要請(qǐng)假。一學(xué)期無(wú)故曠到達(dá)三次者取消獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、入黨及一切評(píng)優(yōu)資格。

4、全班集體活動(dòng)包括班會(huì)三次曠到的取消獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、入黨及一切評(píng)優(yōu)資格。

5、考試舞弊被逮到取消獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、入黨及一切評(píng)優(yōu)資格。

6、各班委不得擅離崗位,按時(shí)、準(zhǔn)時(shí)履行自己的職責(zé),未盡其責(zé)造成嚴(yán)重后果的撤銷(xiāo)其職務(wù),并在班會(huì)上通報(bào)批評(píng),并作自我檢討(2000字以上)。

7、各班級(jí)成員要及時(shí)完成班委分配的任務(wù),平時(shí)同學(xué)之間要和諧相處,有什么矛盾不要大動(dòng)干戈,可以向班委反映,由班委進(jìn)行協(xié)調(diào),班委協(xié)調(diào)不了的可由班主任協(xié)調(diào)。

8、對(duì)于班上同學(xué)參加的活動(dòng)各負(fù)責(zé)的班委要如實(shí)記載,(運(yùn)動(dòng)類(lèi)-體育委員,活動(dòng)類(lèi)-各活動(dòng)組織者,個(gè)人的得獎(jiǎng)或享受學(xué)校表?yè)P(yáng)-副班長(zhǎng)),班委之間要團(tuán)結(jié)協(xié)作。對(duì)于那些積極參加班上、院里、學(xué)校組織的活動(dòng),為班上爭(zhēng)得榮譽(yù)的學(xué)生班上會(huì)給予表?yè)P(yáng),并在入黨、評(píng)優(yōu)、申請(qǐng)助學(xué)金等方面在于其他同學(xué)同等的.條件下會(huì)優(yōu)先考慮。

9、各寢室長(zhǎng)要管理好各寢室的安全、衛(wèi)生和查寢工作,帶領(lǐng)寢室成員爭(zhēng)創(chuàng)“優(yōu)秀文明寢室”。

10、除班委組織的活動(dòng)在各組織活動(dòng)的負(fù)責(zé)人那里請(qǐng)假外,其他一切請(qǐng)假在學(xué)委處請(qǐng)假。請(qǐng)假要履行請(qǐng)假手續(xù),要有正規(guī)的請(qǐng)假條。

11、學(xué)生多次違反校紀(jì)校規(guī)并受到學(xué)校處分的,本學(xué)期仍然表現(xiàn)不好,經(jīng)班主任、班委教育仍不改進(jìn)者交予學(xué)校處理。

12、學(xué)生在校期間,不得將不明身份的社會(huì)閑散人員帶入宿舍,不得加入非法團(tuán)體,不得從事非法活動(dòng)。如有以上行為視情節(jié)嚴(yán)重的交與學(xué)校處理。

13、杜絕夜不歸宿,宿舍酗酒、賭博,策劃、慫恿他人打架現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重的交予學(xué)校處理。

14、在公共場(chǎng)合要注意自己的形象,不要有有損個(gè)人形象乃至班上榮譽(yù)的行為。以上是本學(xué)期的班級(jí)管理制度,本制度從發(fā)到各寢室起生效,希望各位可以遵守,為構(gòu)建我們和諧的班集體共同努力。

會(huì)議室管理制度細(xì)則篇十一

1、留樣容器:按品種分別盛放于清潔消毒后的密閉專用容器內(nèi)。

2、留樣條件:專用冷藏設(shè)施。

3、留樣時(shí)間:冷藏存放48小時(shí)以上。

4、留樣數(shù)量:每個(gè)品種不少于100g。

5、專人負(fù)責(zé),做好記錄。

會(huì)議室管理制度細(xì)則篇十二

1、指定專職人員負(fù)責(zé)食品索證及臺(tái)賬記錄等工作。

2、進(jìn)行采購(gòu)索證和進(jìn)貨驗(yàn)收的食品包括:

3、食品及食品原料(如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等);

4、食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);

5、食品添加劑(如亞硝酸鹽、酵母、色素等);

6、省級(jí)以上衛(wèi)生行政部門(mén)規(guī)定必須索證的其他產(chǎn)品。

7、從固定供應(yīng)商采購(gòu)食品時(shí),索取并留存供貨商的資質(zhì)證明,與供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質(zhì)量的'合同。

8、采購(gòu)食用農(nóng)產(chǎn)品時(shí),索取銷(xiāo)售者或市場(chǎng)管理者出具的購(gòu)物憑證。

9、采購(gòu)生豬肉時(shí),查驗(yàn)確認(rèn)為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品及檢疫。

10、檢驗(yàn)合格證明,并索取購(gòu)物憑證。采購(gòu)其他肉類(lèi)查驗(yàn)檢疫檢驗(yàn)合格證明,并索取購(gòu)物憑證。

11、采購(gòu)的食品在食品入庫(kù)或使用前要核驗(yàn)所購(gòu)食品與購(gòu)物憑證,符合后經(jīng)驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可后入庫(kù)或使用,對(duì)驗(yàn)收不合格的食品注明處理方式。

12、妥善保管索證的相關(guān)資料和驗(yàn)收記錄,不涂改,不偽造,其6保存期限不少于食品使用完畢后個(gè)月。

會(huì)議室管理制度細(xì)則篇十三

為了節(jié)省教會(huì)開(kāi)支,合理支出款項(xiàng),增加賬目透明度,特制定如下細(xì)則:

一、財(cái)務(wù)的收入

1、什一奉獻(xiàn):本會(huì)會(huì)友或準(zhǔn)會(huì)友每月個(gè)人純收入所當(dāng)納的百分之十。

2、感恩奉獻(xiàn):個(gè)人單位或家庭所當(dāng)納的什一以外的奉獻(xiàn)。

3、售賣(mài)物品:如,圣經(jīng),詩(shī)歌本等。

4、特別奉獻(xiàn):如,建堂奉獻(xiàn)、宣教奉獻(xiàn)、購(gòu)買(mǎi)大型設(shè)施奉獻(xiàn)等。

二、財(cái)務(wù)的管理

1、什一奉獻(xiàn)的管理。

什一奉獻(xiàn)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總教會(huì)財(cái)務(wù)組同工(宋金曄,蘇莉清)管理。有她們二人在出納、會(huì)計(jì)處簽名,開(kāi)出三聯(lián)單收據(jù),此單據(jù)必須有經(jīng)手人簽字,和教會(huì)蓋章方可有效,白色聯(lián)做教會(huì)存根,黃色聯(lián)由會(huì)計(jì)保管,紅色聯(lián)兩個(gè)月內(nèi)交還奉獻(xiàn)人。奉獻(xiàn)人可憑此單在三個(gè)月內(nèi)到教會(huì)查賬、投訴。

什一奉獻(xiàn)收據(jù)是教會(huì)會(huì)友按時(shí)什一奉獻(xiàn)的唯一憑據(jù),也是教會(huì)信徒做教會(huì)會(huì)友的基本條件之一。教會(huì)會(huì)友六個(gè)月無(wú)緣無(wú)故未交納什一的,取消會(huì)友資格;教會(huì)同工、執(zhí)事、長(zhǎng)老、助理傳道,不能在奉獻(xiàn)上做榜樣的,先停止其工作,再取消其圣職,直至取消會(huì)友資格。

2、感恩奉獻(xiàn)的管理。

感恩奉獻(xiàn)是每個(gè)信徒或會(huì)友在當(dāng)納的十分之一以外的奉獻(xiàn),也是每個(gè)地方教會(huì)的基本收入,由三個(gè)人管理,一人拿鑰匙,一人管錢(qián),一人管賬,三人同時(shí)在奉獻(xiàn)跟前,先為奉獻(xiàn)之人禱告祝福,再打開(kāi)奉獻(xiàn)箱。奉獻(xiàn)箱開(kāi)啟后先由管賬者數(shù)點(diǎn),再交由管錢(qián)者數(shù)點(diǎn),最后由拿鑰匙者核對(duì),最后由三人共同簽字,方可生效。有三聯(lián)單的可由管賬者填單并在“記帳”處簽字,管錢(qián)者在“經(jīng)手人”和“出納”處簽字,拿鑰匙者在“核準(zhǔn)”處簽字;三聯(lián)單的紅聯(lián)由管錢(qián)者在教會(huì)公布賬目時(shí)作憑證;黃聯(lián)交給管賬者保存;白聯(lián)由拿鑰匙者保存對(duì)賬。三個(gè)月賬目核對(duì)公布后當(dāng)眾銷(xiāo)毀。

3、售賣(mài)物品的管理。

可收取工本費(fèi)5元,收入也歸總教會(huì)開(kāi)三聯(lián)單入賬。蓋有教會(huì)專用章的,愛(ài)心贈(zèng)送章的,一律不準(zhǔn)出售,其它書(shū)籍和詩(shī)歌本也不得私自賣(mài)出,收到贈(zèng)送書(shū)籍的弟兄姐妹有愛(ài)心和感恩之心奉獻(xiàn)的,可以把奉獻(xiàn)投到奉獻(xiàn)箱。

4、特殊奉獻(xiàn)的管理。

特殊奉獻(xiàn)包括建堂奉獻(xiàn),宣教奉獻(xiàn),購(gòu)買(mǎi)大型設(shè)施奉獻(xiàn)等,可交由總教會(huì)統(tǒng)一上賬。

5、各地方教會(huì)什一奉獻(xiàn)較少感恩奉獻(xiàn)較多的,除留下每月日常開(kāi)支以外,多出的應(yīng)上交總教會(huì),統(tǒng)一支出,幫補(bǔ)房租,供應(yīng)傳道人。

三、財(cái)務(wù)的用途

1、總教會(huì)的財(cái)務(wù)收入,主要用來(lái)供應(yīng)全職傳道人,幫補(bǔ)助理傳道,報(bào)銷(xiāo)作工工人路費(fèi),幫補(bǔ)地方教會(huì)房租水電,購(gòu)買(mǎi)設(shè)施,同工培訓(xùn),會(huì)友聚會(huì)生活開(kāi)支,總教會(huì)接待費(fèi)用,看望會(huì)友,禮金支出,往聯(lián)會(huì)繳納十分之一等。

2、地方教會(huì)財(cái)務(wù)收入,主要用來(lái)供應(yīng)本地教會(huì)房租、水電補(bǔ)助,接待補(bǔ)助,探訪看望信徒,給離開(kāi)的信徒贈(zèng)送禮品或紀(jì)念品等。不可把錢(qián)花在吃喝、送禮和車(chē)費(fèi)上,除牧養(yǎng)教會(huì)的助理傳道、長(zhǎng)老來(lái)總教會(huì)學(xué)習(xí)可報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)外,其他人不應(yīng)從教會(huì)拿錢(qián)作路費(fèi),被教會(huì)差派配搭作工的除外。

接待家庭接待教會(huì)同工和弟兄姐妹可做記錄,寫(xiě)上日期和被接待人員,一般日常接待每餐每人可補(bǔ)助五元左右,招待遠(yuǎn)方傳道人或特殊客人買(mǎi)肉類(lèi)和水果,可另作適當(dāng)幫補(bǔ)。接待家庭接待自己親屬朋友或未信者不得從教會(huì)領(lǐng)取幫補(bǔ)。教會(huì)接待費(fèi)用應(yīng)花在為主作工的工人和無(wú)依靠的肢體身上。

往家鄉(xiāng)教會(huì)奉獻(xiàn)錢(qián)應(yīng)在個(gè)人什一奉獻(xiàn)以外,以個(gè)人名義奉獻(xiàn),地方教會(huì)支持特別事工超過(guò)200元的,要經(jīng)過(guò)總教會(huì)的批準(zhǔn)。

地方教會(huì)賬目每三個(gè)月由總教會(huì)審察一次,教會(huì)信徒或同工參加教會(huì)培訓(xùn)不得從地方教會(huì)報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi);教會(huì)助理長(zhǎng)老或教導(dǎo)執(zhí)事為主作工或被教會(huì)差派可從總教會(huì)報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)。教會(huì)錢(qián)財(cái)不應(yīng)過(guò)多的花在吃喝消費(fèi)上。

全職傳道或牧師每年回家一次,可憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)來(lái)往路費(fèi);助理傳道或貧窮同工房租、生活幫補(bǔ),可酌情而定,盡量不要累著教會(huì);未住教會(huì)分擔(dān)房租或未參于牧養(yǎng)的助理傳道,不應(yīng)從教會(huì)拿房租或生活幫補(bǔ),話費(fèi)補(bǔ)助應(yīng)酌情而定。

四、財(cái)務(wù)的限額支出

1、總教會(huì)財(cái)務(wù)的限額支出

總教會(huì)財(cái)務(wù)組同工每人有一百元限額支出權(quán),超出一百元要與同工商量,超出二

百元,要與教會(huì)牧師長(zhǎng)老商量。教會(huì)助理長(zhǎng)老及傳道每人各有一百元限額支出權(quán),教會(huì)牧師有二百元限額支出權(quán),超出二百元要和財(cái)務(wù)組同工商量,超過(guò)五百元要由長(zhǎng)執(zhí)會(huì)商量決定。

2、地方教會(huì)的財(cái)務(wù)的限額支出

地方教會(huì)財(cái)務(wù)組同工(一般由生活執(zhí)事承擔(dān)),每人有五十元的限額支出權(quán),五十元以上要和同工商量,三人共有一百五元的限額支出權(quán),超過(guò)二百元要告知總教會(huì)財(cái)務(wù)組同工,超過(guò)三百元,要通過(guò)教會(huì)長(zhǎng)老、傳道批準(zhǔn)同意。

地方教會(huì)探訪教會(huì)信徒和會(huì)友一般不超過(guò)三十元,生病住院的,不超過(guò)五十元,結(jié)婚、生孩子的禮品或禮金不超過(guò)一百元。有個(gè)人或親屬關(guān)系者,禮金應(yīng)由個(gè)人支付。

教會(huì)同工或個(gè)人收到婚禮、宴會(huì)請(qǐng)?zhí)?,禮金(一般在五十至一百元左右,也可根據(jù)個(gè)人關(guān)系而定)一律由個(gè)人自付,不得從教會(huì)報(bào)賬。教會(huì)會(huì)友或同工結(jié)婚、生子,禮金可由總教會(huì)派代表送出,但要聲明屬教會(huì)所送;所派代表個(gè)人是否另送禮金,個(gè)人酌情而定。

3、水電費(fèi)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

空調(diào)一匹等于0.736千瓦;二匹約等于1.5千瓦;三匹約等于2.2千瓦,連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)一小時(shí)用電量分別為0.8度;1.5度;2.2度;三匹的空調(diào)制冷每小時(shí)全負(fù)荷工作,耗電量為2.4度左右。如果只調(diào)為通風(fēng),則只相當(dāng)于一只40瓦燈泡的耗電量;即25個(gè)小時(shí)1度電。夏季按每次聚會(huì)2.5個(gè)小時(shí)計(jì)算,一臺(tái)二匹空調(diào),每次耗電4度左右;一臺(tái)三匹空調(diào),每次耗電5.5度左右。

教會(huì)已經(jīng)給接待家庭補(bǔ)助房租的,除當(dāng)補(bǔ)助的空調(diào)費(fèi)外也不應(yīng)再要求補(bǔ)助水電費(fèi)。

礦泉水、紙巾如需報(bào)賬,每間教會(huì)每月不超過(guò)4桶,紙巾不超過(guò)5卷,超出的由住在教會(huì)的人員自行分擔(dān)。

并簽字,方可給予報(bào)賬。管錢(qián)者支出一元錢(qián)就要收回一元錢(qián)的賬單,數(shù)額較大或有支出疑問(wèn)的要有教會(huì)執(zhí)事或助理傳道簽名核準(zhǔn)后才給予報(bào)賬。

五、財(cái)務(wù)組人員的挑選和任免

1、管理財(cái)務(wù)的人一定是教會(huì)的會(huì)友或生活執(zhí)事,一般情況下教會(huì)福音執(zhí)事、教導(dǎo)執(zhí)事、傳道牧師、講道帶領(lǐng)同工不宜參于,為了能專心祈禱傳道。財(cái)務(wù)的經(jīng)管者不應(yīng)自行決定財(cái)務(wù)支出與否或支在何處;支配錢(qián)財(cái)者不宜管錢(qián),但有知情權(quán)與監(jiān)督權(quán)。

2、忠心愛(ài)主,在奉獻(xiàn)上能做榜樣且有好名聲者乃是首選。有貪心者、在錢(qián)財(cái)上出過(guò)問(wèn)題或不夠忠心,或花錢(qián)大手在腳者不能管錢(qián),專權(quán)者,心態(tài)不正者,自私自利、損公肥私者、過(guò)于吝嗇者不宜管錢(qián),不是教會(huì)會(huì)友或停止十一奉獻(xiàn)者不宜管錢(qián);過(guò)分貧窮者、奉獻(xiàn)不能做榜樣者不宜管錢(qián);接待家庭管錢(qián)、管賬,應(yīng)酌量,但不能拿鑰匙。

地方教會(huì)財(cái)務(wù)組同工的任免要知會(huì)總教會(huì),無(wú)異議后方可禱告生效。

六、財(cái)務(wù)的公開(kāi)

1、總教會(huì)的財(cái)務(wù)公開(kāi)。

總教會(huì)的賬目每月清算核查,作成表格,張貼公布,三個(gè)月開(kāi)長(zhǎng)執(zhí)會(huì)公布銷(xiāo)毀,奉獻(xiàn)者三個(gè)月未收到收據(jù)的,可向教會(huì)牧師、長(zhǎng)老投訴反應(yīng)。

2、地方教會(huì)的財(cái)務(wù)公開(kāi)。

每個(gè)地方教會(huì)每月應(yīng)制出表格,由財(cái)務(wù)組同工簽名公布,三個(gè)月由總教會(huì)派同工核查。由總教會(huì)核查過(guò)的賬目、收據(jù)可在各地方教會(huì)公布、銷(xiāo)毀。

七、財(cái)務(wù)經(jīng)手者的警戒

2、教會(huì)財(cái)務(wù)不得外借或挪用,不得超出個(gè)人支出權(quán)限,不合理的支出由經(jīng)手人自行支付;

4、貪污、挪用教會(huì)財(cái)務(wù)者;虛報(bào)、重報(bào)賬目者;吃回扣、報(bào)假賬者;不忠心,亂支出者;巧立名目損公肥私者;一經(jīng)查出情況屬實(shí)就地免職,情節(jié)嚴(yán)重或造成惡劣影響的通報(bào)批評(píng)、開(kāi)除教會(huì)、中福萬(wàn)民教會(huì)終生不得授用。

本細(xì)則自同工會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行!

《xx單位財(cái)務(wù)管理制度》全面地、原則性地從大的方面規(guī)定了xx單位的財(cái)務(wù)行為,為了更好地貫徹執(zhí)行該制度,結(jié)合具體情況,制定本實(shí)施細(xì)則。

一、經(jīng)費(fèi)包干管理辦法。

(一)目標(biāo)與原則

1、實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干,是為了充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)的使用效益,調(diào)動(dòng)全體職工勤儉節(jié)約的積極性。

2、經(jīng)費(fèi)包干的各項(xiàng)管理辦法必須符合《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。

3、各項(xiàng)開(kāi)支必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)禁弄虛作假,各專業(yè)崗負(fù)責(zé)人對(duì)本專業(yè)崗的包干經(jīng)費(fèi)負(fù)有監(jiān)管責(zé)任;隊(duì)長(zhǎng)對(duì)全隊(duì)的包干經(jīng)費(fèi)負(fù)有全面監(jiān)督責(zé)任。

(二)經(jīng)費(fèi)包干范圍

經(jīng)費(fèi)包干的范圍。即各專業(yè)崗在日常工作中產(chǎn)生的費(fèi)用,主要包括辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、旅差費(fèi)、招待費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、維修費(fèi)、非專項(xiàng)購(gòu)臵費(fèi)、書(shū)刊費(fèi)、福利費(fèi)(指以專業(yè)崗名義開(kāi)支的)、計(jì)算機(jī)使用費(fèi)及其他費(fèi)用等日常公用經(jīng)費(fèi)。

(三)經(jīng)費(fèi)包干的使用

書(shū)刊費(fèi)、福利費(fèi)、日常辦公用品的支出比例,合理有效地使用包干經(jīng)費(fèi)。

(四)經(jīng)費(fèi)包干結(jié)余的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。

日常公用經(jīng)費(fèi)實(shí)行專業(yè)崗包干管理,超支不補(bǔ),節(jié)余下轉(zhuǎn)。當(dāng)年包干經(jīng)費(fèi)結(jié)余部分全部結(jié)轉(zhuǎn)到下年度使用。

二、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理。

專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)是指專項(xiàng)調(diào)查經(jīng)費(fèi),即在常規(guī)調(diào)查之外,國(guó)家統(tǒng)計(jì)局下達(dá)的普查和一次性專項(xiàng)調(diào)查(不包含國(guó)家預(yù)算內(nèi)的專項(xiàng)調(diào)查經(jīng)費(fèi))、地方財(cái)政經(jīng)費(fèi)的專項(xiàng)調(diào)查以及由各專業(yè)崗從政府有關(guān)部門(mén)承接到的委托專項(xiàng)調(diào)查的經(jīng)費(fèi)。

(一)各專業(yè)崗的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)都必須納入xx單位財(cái)務(wù)管理范圍,集中管理,統(tǒng)籌兼顧、??顚S?。在使用前要根據(jù)工作任務(wù)的需要提出使用預(yù)算報(bào)告,交辦公室審核,按審批權(quán)限報(bào)分管的副隊(duì)長(zhǎng)或隊(duì)長(zhǎng)審批后,交辦公室備案并按預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行;沒(méi)有經(jīng)過(guò)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子審批的預(yù)算計(jì)劃,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕受理;如中途因故新增大額開(kāi)支內(nèi)容,經(jīng)過(guò)以上程序,方可在原預(yù)算內(nèi)追加支出。

(二)專項(xiàng)調(diào)查工作會(huì)議的會(huì)務(wù)由辦公室和相關(guān)專業(yè)崗負(fù)責(zé),會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)按縣財(cái)政有關(guān)制度執(zhí)行。按照先預(yù)算、審批后報(bào)銷(xiāo)的程序,會(huì)議結(jié)束后,財(cái)務(wù)人員按預(yù)算撥付經(jīng)費(fèi)。

找隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的委托調(diào)查)從政府有關(guān)部門(mén)爭(zhēng)取到的委托調(diào)查專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)或非預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi),本隊(duì)根據(jù)需要按10%的比例提取計(jì)算機(jī)更新和統(tǒng)籌管理資金(不含地方財(cái)政調(diào)查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)),結(jié)余部分留給各專業(yè)崗由辦公室監(jiān)管使用。

三、地方財(cái)政項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理:

(一)地方財(cái)政項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目相一致的使用原則,各專業(yè)崗根據(jù)各項(xiàng)目的調(diào)查樣本量,實(shí)行量化使用,年初需做出全年使用預(yù)算,按均衡的支出要求,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。

(二)所有項(xiàng)目的下?lián)軜?biāo)準(zhǔn),參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,按該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的額度進(jìn)行酌定或按往年標(biāo)準(zhǔn)確定。

(三)國(guó)家、地方都有經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目?jī)?yōu)先使用國(guó)家經(jīng)費(fèi);國(guó)家有經(jīng)費(fèi),按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)不足部分,由地方經(jīng)費(fèi)補(bǔ)充(年初須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)查樣本量,統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一安排)。

(四)本隊(duì)按項(xiàng)目提取13%計(jì)算機(jī)更新和統(tǒng)籌管理金。

(五)印刷費(fèi)的管理:相關(guān)專業(yè)崗按要求提出申請(qǐng)及填報(bào)《印刷品招標(biāo)明細(xì)表》,印刷費(fèi)5000元以下的由相關(guān)專業(yè)崗和辦公室共同組織印刷;5000元以上的采取招標(biāo)方式進(jìn)行,由相關(guān)專業(yè)崗、辦公室召集二家以上印刷廠投標(biāo),隊(duì)內(nèi)紀(jì)檢監(jiān)察員開(kāi)標(biāo),印刷成品后,由相關(guān)專業(yè)崗和隊(duì)紀(jì)檢監(jiān)察員共同驗(yàn)收及簽名,(填寫(xiě)印刷品驗(yàn)收表),相關(guān)專業(yè)崗憑驗(yàn)收表及發(fā)票到財(cái)務(wù)辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

伙食補(bǔ)助費(fèi)和其它費(fèi)用,其它費(fèi)用是指會(huì)議室租金、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件印刷費(fèi)),憑會(huì)議通知和會(huì)議預(yù)算表按管理權(quán)限審批,會(huì)議一般不得超過(guò)100人,必須在定點(diǎn)酒店召開(kāi)。

四、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限。

各專業(yè)崗包干經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)調(diào)查經(jīng)費(fèi)、地方財(cái)政調(diào)查經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按相關(guān)審批權(quán)限執(zhí)行,并由隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。

五、旅差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。根據(jù)省財(cái)政廳印發(fā)的《海南省省級(jí)機(jī)

關(guān)事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》的通知(瓊財(cái)行[2015]2011號(hào))和《國(guó)家統(tǒng)計(jì)局海南調(diào)查總隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施細(xì)則》的通知要求,具體規(guī)定如下:

(一)出差人員的住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。正副科級(jí)人員每人每天在180元以內(nèi),科級(jí)以下(含處級(jí),下同)人員每人每天在150元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

(二)隊(duì)人員出差全部實(shí)行定點(diǎn)住宿。

(三)伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。(1)出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然天數(shù)實(shí)行定額包干,省外每人每天60元,省內(nèi)縣外每人每天50元,縣內(nèi)每人每天45元。(2)從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船最低一級(jí)艙位超過(guò)6小時(shí)的,可憑車(chē)(船)票每人每次加發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)30元。(3)工作人員出差連續(xù)乘車(chē)(船)超車(chē)12小時(shí)(含12小時(shí))的,可憑車(chē)(船)票每滿12小時(shí),加發(fā)30元伙食補(bǔ)助費(fèi);夜間乘坐汽車(chē)、輪船已按本條規(guī)定加發(fā)伙食補(bǔ)助的,不重復(fù)執(zhí)行。

(四)公雜費(fèi)。(1)出差人員公雜費(fèi)按出差自然天數(shù)實(shí)行定額包干,省外每人每天30元,省內(nèi)每人每天,15元,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。(2)出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),公雜費(fèi)減半發(fā)放。

(五)參加會(huì)議等的差旅費(fèi)

工作人員外出參加會(huì)議和本部門(mén)、本行業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議(培訓(xùn))統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議(培訓(xùn))期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議(培訓(xùn))主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支。會(huì)議(培訓(xùn))不統(tǒng)一安排食宿或集中食宿費(fèi)用自理的,會(huì)議(培訓(xùn))期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。上級(jí)部門(mén)組織召開(kāi)的全國(guó)性會(huì)議,參會(huì)人員按會(huì)議統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

經(jīng)組織批準(zhǔn)參加各類(lèi)培訓(xùn)班(不含學(xué)歷、學(xué)位教育及本單位本行業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班)及到各級(jí)黨校等長(zhǎng)期學(xué)習(xí)并集中住宿的人員,住宿費(fèi)按照培訓(xùn)單位收費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。學(xué)習(xí)期間伙食費(fèi)自理的,憑培訓(xùn)通知回所在單位報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間在1個(gè)月以內(nèi)的每人每天補(bǔ)助10元,學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間在1個(gè)月以上的每人每天補(bǔ)助8元,寒暑假不發(fā)。培訓(xùn)單位收取的培訓(xùn)費(fèi)中含伙食費(fèi)的,不再報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)。學(xué)習(xí)期間不報(bào)銷(xiāo)公雜費(fèi)。

七、其他管理規(guī)定

(一)借款還款規(guī)定

1、因公借款必須填寫(xiě)《借款單》,按照審批權(quán)限辦理借款手續(xù)。

2、因公出差借款應(yīng)在出差回來(lái)后一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),逾期不報(bào)者,從借款人收入中抵扣。

3、借款辦公事的應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),特殊情況不能在規(guī)定時(shí)間辦理的要向辦公室說(shuō)明情況,超過(guò)兩個(gè)月的要擬出說(shuō)明報(bào)告交隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批,否則從借款人的收入中抵扣。

4、私事原則上不準(zhǔn)借公-款,確有特殊困難需要借款的,須經(jīng)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批,后從本人收入中抵扣。

(二)電話費(fèi)管理。電話費(fèi)實(shí)行專業(yè)崗包干使用,嚴(yán)禁在公務(wù)話機(jī)上聊天,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或經(jīng)揭發(fā),經(jīng)教育不改者,從本人收入中一次扣罰100元。嚴(yán)禁在公務(wù)話機(jī)拔打各種信息服務(wù)臺(tái),一旦發(fā)現(xiàn)有信息服務(wù)話費(fèi),話費(fèi)由所在專業(yè)崗支付,同時(shí)扣除該專業(yè)崗?fù)葦?shù)額的業(yè)務(wù)包干經(jīng)費(fèi)。

(三)計(jì)算機(jī)維修費(fèi)管理。各專業(yè)崗需要維修計(jì)算機(jī),可向計(jì)算機(jī)管理人員反映,由計(jì)算機(jī)管理人員向辦公室提出維修項(xiàng)目后,統(tǒng)一安排維修,各專業(yè)崗負(fù)責(zé)驗(yàn)收,經(jīng)費(fèi)支出按審批權(quán)限辦理。

責(zé)任自負(fù)。

(六)報(bào)銷(xiāo)管理補(bǔ)充規(guī)定。(1)報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須是符合規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,所填寫(xiě)內(nèi)容必須齊全規(guī)范,具體清楚,購(gòu)買(mǎi)物品項(xiàng)目較多的要附有發(fā)票開(kāi)具商店的清單。(2)報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須有經(jīng)手人和證明人(或驗(yàn)收人)簽名,分管副隊(duì)長(zhǎng)審核,隊(duì)長(zhǎng)審批。(3)1000元以上的單筆支出采用轉(zhuǎn)賬方式支付,特殊情況采用現(xiàn)金方式支付的,要說(shuō)明原因財(cái)務(wù)人員才能辦理。(4)對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。

(七)根據(jù)總隊(duì)下發(fā)的有關(guān)規(guī)定:凡中央政府采購(gòu)網(wǎng)上有的辦公設(shè)備及用品全部實(shí)行政府采購(gòu),如電腦、打印機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)等等;按照規(guī)定辦公設(shè)備需使用年限滿五年方可更換,如中途因特殊原因損壞,已經(jīng)無(wú)法維修,有維修部門(mén)證明的,應(yīng)由專業(yè)崗提出申請(qǐng),經(jīng)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可更換。

(八)凡使用到隊(duì)公共經(jīng)費(fèi)的會(huì)議費(fèi)、印刷費(fèi)等等,一律都需交辦公室統(tǒng)一管理。

為了教會(huì)款項(xiàng)的合理收支,增加賬目透明度,特制定如下細(xì)則:

一、財(cái)務(wù)的'收入

1、什一奉獻(xiàn):本會(huì)會(huì)友或準(zhǔn)會(huì)友每月個(gè)人純收入所當(dāng)納的百分之十。

2、感恩奉獻(xiàn):個(gè)人、單位或家庭所當(dāng)納的什一以外的奉獻(xiàn)。

3、售賣(mài)物品:如,圣經(jīng),詩(shī)歌本等。

4、特別奉獻(xiàn):如,建堂奉獻(xiàn)、宣教奉獻(xiàn)、購(gòu)買(mǎi)大型設(shè)施奉獻(xiàn)等。

二、財(cái)務(wù)的管理

1、什一奉獻(xiàn)的管理。

什一奉獻(xiàn)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總教會(huì)財(cái)務(wù)組同工管理。有她們二人在出納、會(huì)計(jì)處簽名,開(kāi)出三聯(lián)單收據(jù),此單據(jù)必須有經(jīng)手人簽字,和教會(huì)蓋章方可有效,白色聯(lián)做教會(huì)存根,黃色聯(lián)由會(huì)計(jì)保管,紅色聯(lián)兩個(gè)月內(nèi)交還奉獻(xiàn)人。奉獻(xiàn)人可憑此單在三個(gè)月內(nèi)到教會(huì)查賬、投訴。

什一奉獻(xiàn)收據(jù)是教會(huì)會(huì)友按時(shí)什一奉獻(xiàn)的唯一憑據(jù),也是教會(huì)信徒做教會(huì)會(huì)友的基本條件之一。教會(huì)會(huì)友六個(gè)月無(wú)緣無(wú)故未交納什一的,取消會(huì)友資格;教會(huì)同工、執(zhí)事、長(zhǎng)老、助理傳道,不能在奉獻(xiàn)上做榜樣的,先停止其工作,再取消其圣職,直至取消會(huì)友資格。

2、感恩奉獻(xiàn)的管理。

感恩奉獻(xiàn)是每個(gè)信徒或會(huì)友在當(dāng)納的十分之一以外的奉獻(xiàn),也是每個(gè)地方教會(huì)的基本收入,由三個(gè)人管理,一人拿鑰匙,一人管錢(qián),一人管賬,三人同時(shí)在奉獻(xiàn)跟前,先為奉獻(xiàn)之人禱告祝福,再打開(kāi)奉獻(xiàn)箱。奉獻(xiàn)箱開(kāi)啟后先由管賬者數(shù)點(diǎn),再交由管錢(qián)者數(shù)點(diǎn),最后由拿鑰匙者核對(duì),最后由三人共同簽字,方可生效。有三聯(lián)單的可由管賬者填單并在“記帳”處簽字,管錢(qián)者在“經(jīng)手人”和“出納”處簽字,拿鑰匙者在“核準(zhǔn)”處簽字;三聯(lián)單的紅聯(lián)由管錢(qián)者在教會(huì)公布賬目時(shí)作憑證;黃聯(lián)交給管賬者保存;白聯(lián)由拿鑰匙者保存對(duì)賬。三個(gè)月賬目核對(duì)公布后當(dāng)眾銷(xiāo)毀。

3、售賣(mài)物品的管理。

兄姐妹有愛(ài)心和感恩之心奉獻(xiàn)的,可以把奉獻(xiàn)投到奉獻(xiàn)箱。

4、特殊奉獻(xiàn)的管理。

特殊奉獻(xiàn)包括建堂奉獻(xiàn),宣教奉獻(xiàn),購(gòu)買(mǎi)大型設(shè)施奉獻(xiàn)等,可交由總教會(huì)統(tǒng)一上賬。

5、各地方教會(huì)什一奉獻(xiàn)較少感恩奉獻(xiàn)較多的,除留下每月日常開(kāi)支以外,多出的應(yīng)上交總教會(huì),統(tǒng)一支出,幫補(bǔ)房租,供應(yīng)傳道人。

三、財(cái)務(wù)的用途

1、總教會(huì)的財(cái)務(wù)收入,主要用來(lái)供應(yīng)全職傳道人,幫補(bǔ)助理傳道,報(bào)銷(xiāo)作工工人路費(fèi),幫補(bǔ)地方教會(huì)房租水電,購(gòu)買(mǎi)設(shè)施,同工培訓(xùn),會(huì)友聚會(huì)生活開(kāi)支,總教會(huì)接待費(fèi)用,看望會(huì)友,禮金支出,往聯(lián)會(huì)繳納十分之一等。

2、地方教會(huì)財(cái)務(wù)收入,主要用來(lái)供應(yīng)本地教會(huì)房租、水電補(bǔ)助,接待補(bǔ)助,探訪看望信徒,給離開(kāi)的信徒贈(zèng)送禮品或紀(jì)念品等。不可把錢(qián)花在吃喝、送禮和車(chē)費(fèi)上,除牧養(yǎng)教會(huì)的助理傳道、長(zhǎng)老來(lái)總教會(huì)學(xué)習(xí)可報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)外,其他人不應(yīng)從教會(huì)拿錢(qián)作路費(fèi),被教會(huì)差派配搭作工的除外。

接待家庭接待教會(huì)同工和弟兄姐妹可做記錄,寫(xiě)上日期和被接待人員,一般日常接待每餐每人可補(bǔ)助五元左右,招待遠(yuǎn)方傳道人或特殊客人買(mǎi)肉類(lèi)和水果,可另作適當(dāng)幫補(bǔ)。接待家庭接待自己親屬朋友或未信者不得從教會(huì)領(lǐng)取幫補(bǔ)。教會(huì)接待費(fèi)用應(yīng)花在為主作工的工人和無(wú)依靠的肢體身上。

往家鄉(xiāng)教會(huì)奉獻(xiàn)錢(qián)應(yīng)在個(gè)人什一奉獻(xiàn)以外,以個(gè)人名義奉獻(xiàn),地方教會(huì)支持特別事工超過(guò)200元的,要經(jīng)過(guò)總教會(huì)的批準(zhǔn)。

地方教會(huì)賬目每三個(gè)月由總教會(huì)審察一次,教會(huì)信徒或同工參加教會(huì)培訓(xùn)不得從地方教會(huì)報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi);教會(huì)助理長(zhǎng)老或教導(dǎo)執(zhí)事為主作工或被教會(huì)差派可從總教會(huì)報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)。教會(huì)錢(qián)財(cái)不應(yīng)過(guò)多的花在吃喝消費(fèi)上。

全職傳道或牧師每年回家一次,可憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)來(lái)往路費(fèi);助理傳道或貧窮同工房租、生活幫補(bǔ),可酌情而定,盡量不要累著教會(huì);未住教會(huì)分擔(dān)房租或未參于牧養(yǎng)的助理傳道,不應(yīng)從教會(huì)拿房租或生活幫補(bǔ),話費(fèi)補(bǔ)助應(yīng)酌情而定。

四、財(cái)務(wù)的限額支出

1、總教會(huì)財(cái)務(wù)的限額支出

由長(zhǎng)執(zhí)會(huì)商量決定。

2、地方教會(huì)的財(cái)務(wù)的限額支出

地方教會(huì)財(cái)務(wù)組同工(一般由生活執(zhí)事承擔(dān)),每人有五十元的限額支出權(quán),五十元以上要和同工商量,三人共有一百五元的限額支出權(quán),超過(guò)二百元要告知總教會(huì)財(cái)務(wù)組同工,超過(guò)三百元,要通過(guò)教會(huì)長(zhǎng)老、傳道批準(zhǔn)同意。

地方教會(huì)探訪教會(huì)信徒和會(huì)友一般不超過(guò)三十元,生病住院的,不超過(guò)五十元,結(jié)婚、生孩子的禮品或禮金不超過(guò)一百元。有個(gè)人或親屬關(guān)系者,禮金應(yīng)由個(gè)人支付。

教會(huì)同工或個(gè)人收到婚禮、宴會(huì)請(qǐng)?zhí)?,禮金(一般在五十至一百元左右,也可根據(jù)個(gè)人關(guān)系而定)一律由個(gè)人自付,不得從教會(huì)報(bào)賬。教會(huì)會(huì)友或同工結(jié)婚、生子,禮金可由總教會(huì)派代表送出,但要聲明屬教會(huì)所送;所派代表個(gè)人是否另送禮金,個(gè)人酌情而定。

3、水電費(fèi)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

空調(diào)一匹等于0.736千瓦;二匹約等于1.5千瓦;三匹約等于2.2千瓦,連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)一小時(shí)用電量分別為0.8度;1.5度;2.2度;三匹的空調(diào)制冷每小時(shí)全負(fù)荷工作,耗電量為2.4度左右。如果只調(diào)為通風(fēng),則只相當(dāng)于一只40瓦燈泡的耗電量;即25個(gè)小時(shí)1度電。夏季按每次聚會(huì)2.5個(gè)小時(shí)計(jì)算,一臺(tái)二匹空調(diào),每次耗電4度左右;一臺(tái)三匹空調(diào),每次耗電5.5度左右。

教會(huì)已經(jīng)給接待家庭補(bǔ)助房租的,除當(dāng)補(bǔ)助的空調(diào)費(fèi)外也不應(yīng)再要求補(bǔ)助水電費(fèi)。

礦泉水、紙巾如需報(bào)賬,每間教會(huì)每月不超過(guò)4桶,紙巾不超過(guò)5卷,超出的由住在教會(huì)的人員自行分擔(dān)。

超過(guò)支出權(quán)限的,要及時(shí)改正,不合支出要求的,由支出人個(gè)人支付。所支款項(xiàng),要有收款收據(jù)及收款單位蓋章,沒(méi)有收款收據(jù)的需由經(jīng)手用款人填寫(xiě)支出證明單并簽字,方可給予報(bào)賬。管錢(qián)者支出一元錢(qián)就要收回一元錢(qián)的賬單,數(shù)額較大或有支出疑問(wèn)的要有教會(huì)執(zhí)事或助理傳道簽名核準(zhǔn)后才給予報(bào)賬。

五、財(cái)務(wù)組人員的挑選和任免

1、管理財(cái)務(wù)的人一定是教會(huì)的會(huì)友或生活執(zhí)事,一般情況下教會(huì)福音執(zhí)事、教導(dǎo)執(zhí)事、傳道牧師、講道帶領(lǐng)同工不宜參于,為了能專心祈禱傳道。財(cái)務(wù)的經(jīng)管者不應(yīng)自行決定財(cái)務(wù)支出與否或支在何處;支配錢(qián)財(cái)者不宜管錢(qián),但有知情權(quán)與監(jiān)督權(quán)。

2、忠心愛(ài)主,在奉獻(xiàn)上能做榜樣且有好名聲者乃是首選。有貪心者、在錢(qián)財(cái)上出過(guò)問(wèn)題或不夠忠心,或花錢(qián)大手在腳者不能管錢(qián),專權(quán)者,心態(tài)不正者,自私自利、損公肥私者、過(guò)于吝嗇者不宜管錢(qián),不是教會(huì)會(huì)友或停止十一奉獻(xiàn)者不宜管錢(qián);過(guò)分貧窮者、奉獻(xiàn)不能做榜樣者不宜管錢(qián);接待家庭管錢(qián)、管賬,應(yīng)酌量,但不能拿鑰匙。

地方教會(huì)財(cái)務(wù)組同工的任免要知會(huì)總教會(huì),無(wú)異議后方可禱告生效。

六、財(cái)務(wù)的公開(kāi)

1、總教會(huì)的財(cái)務(wù)公開(kāi)。

總教會(huì)的賬目每月清算核查,作成表格,張貼公布,三個(gè)月開(kāi)長(zhǎng)執(zhí)會(huì)公布銷(xiāo)毀,奉獻(xiàn)者三個(gè)月未收到收據(jù)的,可向教會(huì)牧師、長(zhǎng)老投訴反應(yīng)。

2、地方教會(huì)的財(cái)務(wù)公開(kāi)。

每個(gè)地方教會(huì)每月應(yīng)制出表格,由財(cái)務(wù)組同工簽名公布,三個(gè)月由總教會(huì)派同工核查。由總教會(huì)核查過(guò)的賬目、收據(jù)可在各地方教會(huì)公布、銷(xiāo)毀。

七、財(cái)務(wù)經(jīng)手者的警戒

2、教會(huì)財(cái)務(wù)不得外借或挪用,不得超出個(gè)人支出權(quán)限,不合理的支出由經(jīng)手人自行支付;

4、貪污、挪用教會(huì)財(cái)務(wù)者;虛報(bào)、重報(bào)賬目者;吃回扣、報(bào)假賬者;不忠心,亂支出者;巧立名目損公肥私者;一經(jīng)查出情況屬實(shí)就地免職,情節(jié)嚴(yán)重或造成惡劣影響的通報(bào)批評(píng)、開(kāi)除教會(huì)、中福萬(wàn)民教會(huì)終生不得授用。

本細(xì)則自同工會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行!

會(huì)議室管理制度細(xì)則篇十四

1、會(huì)議室,接待室是酒店舉行會(huì)議,接待客戶的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。

3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì)議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。

4、接待室有專門(mén)負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。

8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。

9、會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔。

1、會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),將開(kāi)水咖啡準(zhǔn)備好,其他設(shè)備要調(diào)好。

2、打開(kāi)會(huì)議室門(mén),服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。

3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。

1、會(huì)議開(kāi)始后,服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。

2、保持會(huì)議室安靜,服務(wù)員不能大聲說(shuō)話,東西輕拿輕放。

3、會(huì)議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充更換各種用品。

1、會(huì)議結(jié)束后,仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng),看是否有客人以往的.東西和文件等。

2、會(huì)后將水具,設(shè)備整理好。

會(huì)議室管理制度細(xì)則篇十五

1、 目的:加強(qiáng)公司銷(xiāo)售管理,推進(jìn)銷(xiāo)售目標(biāo)達(dá)成,規(guī)范銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)活動(dòng),維護(hù)良好的公司形象,創(chuàng)造合作與雙贏。

2、 適用范圍:本制度適用于對(duì)公司從事銷(xiāo)售相關(guān)工作人員的管理。

3、 權(quán)責(zé)單位:銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)本辦法制定、執(zhí)行、修改、廢止的起草工作;總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)的核準(zhǔn)工作。

二、 部門(mén)職責(zé)

1、制定公司營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃、年度銷(xiāo)售目標(biāo)和銷(xiāo)售計(jì)劃。

2、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制定市場(chǎng)推廣策略,擴(kuò)大市場(chǎng)占有份額。

3、優(yōu)化內(nèi)外業(yè)務(wù)流程,協(xié)調(diào)與管理銷(xiāo)售日常工作。

4、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售貨款回籠,保證公司的資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

三、 工作事項(xiàng)

1、執(zhí)行銷(xiāo)售計(jì)劃,推進(jìn)銷(xiāo)售目標(biāo)的達(dá)成。

2、協(xié)調(diào)售前售后的各項(xiàng)工作,解決客戶抱怨,跟蹤處理結(jié)果。

3、定期拜訪客戶,收集客戶方面反饋的信息,掌握客戶最新需求。

4、保管銷(xiāo)售資料,即時(shí)完善并反饋客戶信息。

5、在銷(xiāo)售活動(dòng)中,遵守公司的保密協(xié)議,不得泄露商業(yè)秘密。

6、團(tuán)隊(duì)協(xié)作,有經(jīng)驗(yàn)的銷(xiāo)售人員幫助和指導(dǎo)新進(jìn)人員熟悉銷(xiāo)售工作。

7、做好銷(xiāo)售貨款的貨款回收工作。

8、創(chuàng)新銷(xiāo)售方法,提高工作效率。

四、 銷(xiāo)售工作規(guī)定

1、銷(xiāo)售計(jì)劃

(1)、銷(xiāo)售人員應(yīng)依據(jù)部門(mén)銷(xiāo)售目標(biāo),制定個(gè)人的《月銷(xiāo)售工作計(jì)劃》及《出差計(jì)劃》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定后執(zhí)行,并及時(shí)反饋《工作報(bào)告》《出差報(bào)告》及《項(xiàng)目進(jìn)度表》給領(lǐng)導(dǎo),接受領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù)及正確指導(dǎo)。

(2)、銷(xiāo)售部每周至少組織兩次會(huì)議,交流工作經(jīng)驗(yàn),反饋銷(xiāo)售過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,總結(jié)并推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程。

2、客戶管理

(1)、銷(xiāo)售人員即時(shí)填寫(xiě)《客戶調(diào)查評(píng)審表》,將客戶資料詳細(xì)錄入電子檔案。

(2)、對(duì)于潛在客戶方的公司實(shí)力、付款流程、付款能力及信用等方面應(yīng)做事前調(diào)查,評(píng)估合作風(fēng)險(xiǎn),并衡量我公司的研發(fā)是否能滿足客戶的需求,再行決定是否受理該業(yè)務(wù),如考察通過(guò),方可將客戶列入合作名名錄。

(3)、各部門(mén)協(xié)助,銷(xiāo)售人員主導(dǎo)責(zé)任客戶的來(lái)訪接待工作,及時(shí)反饋客戶來(lái)訪意向,傳達(dá)接待準(zhǔn)備注意事項(xiàng),并匯報(bào)客戶方面?zhèn)鬟_(dá)的信息給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。

(4)、客戶滿意度調(diào)查:待定

3、訂購(gòu)管理

(1)、各部門(mén)配合,由銷(xiāo)售人員對(duì)接所負(fù)責(zé)的客戶,溝通并傳達(dá)客戶的訂購(gòu)數(shù)量、價(jià)格定位、技術(shù)要求、質(zhì)量要求、交期要求、付款規(guī)定等初步合同訂購(gòu)條款信息,市場(chǎng)部協(xié)助銷(xiāo)售人員執(zhí)行合同/訂單評(píng)審。

(2)、合同/訂單審核不通過(guò)時(shí),根據(jù)審核提出的問(wèn)題,銷(xiāo)售人員與客戶做進(jìn)一步溝通協(xié)商,直至與客戶達(dá)成一致合作意見(jiàn)。

(3)、審核通過(guò)后,銷(xiāo)售人員落實(shí)合同/訂單及相關(guān)協(xié)議的最終簽訂,正式的《報(bào)價(jià)單》、《產(chǎn)品訂購(gòu)合同》、《合同/訂單評(píng)審》、《技術(shù)協(xié)議》和《質(zhì)量保證協(xié)議》轉(zhuǎn)入市場(chǎng)部歸檔管理,市場(chǎng)部跟進(jìn)合同/訂單的后續(xù)處理至合同/訂單完成。

4、客戶尋樣處理

(1)、針對(duì)初期合作的客戶,由銷(xiāo)售人員傳達(dá)客戶的樣品需求,出具《樣品需求單》,工程研發(fā)部門(mén)協(xié)助確認(rèn)樣品的內(nèi)部編號(hào)、圖紙、技術(shù)參數(shù)、性能、可行性和制樣時(shí)效等內(nèi)容,出具《樣品承認(rèn)書(shū)》,市場(chǎng)部協(xié)助將樣品送達(dá)給客戶,跟進(jìn)測(cè)試進(jìn)度,并更新至《樣品跟進(jìn)表》,協(xié)助簽回樣品承認(rèn)書(shū)(若有)或樣品。

(2)、針對(duì)合作成熟的客戶,市場(chǎng)部在收到客戶的樣品需求后,出具《樣品需求

單》給銷(xiāo)售人員與工程研發(fā)部門(mén)確認(rèn)簽字,轉(zhuǎn)入上述樣品確認(rèn)與跟進(jìn)流程。

5、技術(shù)協(xié)助

(1)、銷(xiāo)售人員/市場(chǎng)部在接到客戶技術(shù)支持要求后,填寫(xiě)《技術(shù)服務(wù)申請(qǐng)單》給工程研發(fā)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)處理意見(jiàn),并遞交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。

(2)、審核通過(guò)需提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持的,工程部協(xié)助與客戶落實(shí)具體的合作細(xì)節(jié),并反饋所派遣的技術(shù)人員名單,外派人員須詳細(xì)匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題及處理細(xì)節(jié)。

(3)技術(shù)支持要求審核不通過(guò),由銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)與客戶溝通,說(shuō)明原因及處理意見(jiàn)。

6、貨款管理

(1)、在受理合同簽訂或提出方案和報(bào)價(jià)時(shí),銷(xiāo)售責(zé)任人應(yīng)與對(duì)方談妥付款條件。

(2)、銷(xiāo)售人員與合作客戶保持密切聯(lián)絡(luò),并在規(guī)定的付款時(shí)間,向客戶提出催款通知,執(zhí)行客戶的貨款回收工作。

(3)、銷(xiāo)售人員所收貨款或支票,應(yīng)及時(shí)交回公司財(cái)務(wù)部入賬管控。

(4)、針對(duì)客戶方面的付款異常情況,銷(xiāo)售人員應(yīng)及時(shí)反饋《貨款回收異常分析報(bào)告》給到公司領(lǐng)導(dǎo)層,并跟進(jìn)異常處理情況,最大限度的減少貨款回收的風(fēng)險(xiǎn)。

7、投標(biāo)管理

(1)、銷(xiāo)售人員應(yīng)熟悉掌握公司的基本情況,收集并傳達(dá)與公司產(chǎn)品相關(guān)的市場(chǎng)招標(biāo)信息。各職能部門(mén)責(zé)任人為招投標(biāo)小組成員,積極配合每次的投標(biāo)工作。

(3)招投標(biāo)小組的各責(zé)任人牽頭,仔細(xì)理解招標(biāo)文件要求及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行公司資質(zhì)及應(yīng)標(biāo)能力等各方面評(píng)估,并針對(duì)涉及到本部門(mén)需提供的應(yīng)標(biāo)條款,給出詳細(xì)的書(shū)面資料或應(yīng)答建議,爭(zhēng)取中標(biāo)。

(4)、投標(biāo)專員跟進(jìn)招標(biāo)文件的規(guī)定,協(xié)調(diào)匯總應(yīng)標(biāo)信息,編制標(biāo)書(shū),協(xié)助銷(xiāo)售

責(zé)任人處理投標(biāo)的.各項(xiàng)工作。

8、品牌推廣

(1)、銷(xiāo)售策劃人員應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),把握品牌的內(nèi)涵及公司的經(jīng)營(yíng)理念,主導(dǎo)對(duì)內(nèi)外的大力宣貫工作。

(2)、一線銷(xiāo)售人員應(yīng)關(guān)注并反饋市場(chǎng)上同類(lèi)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)及影響力度,正確把握本公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì),根據(jù)行業(yè)及公司產(chǎn)品特性,建議品牌推廣及營(yíng)銷(xiāo)策略。

(3)、各職能部門(mén)配合銷(xiāo)售及市場(chǎng)部的品牌推廣工作。

9、銷(xiāo)售人員培訓(xùn)

(1)、針對(duì)銷(xiāo)售部新進(jìn)員工,由部門(mén)配合,銷(xiāo)售部管理者出具培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)其進(jìn)行公司文化、管理制度的培訓(xùn);銷(xiāo)售產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)、品牌內(nèi)涵培訓(xùn);電話禮儀、客戶拜訪禮儀培訓(xùn);銷(xiāo)售技巧、銷(xiāo)售心理培訓(xùn)。

(2)培訓(xùn)考核合格者給予轉(zhuǎn)正,否則給予辭退處理。

10、銷(xiāo)售績(jī)效管理

(1)、銷(xiāo)售部績(jī)效考核針對(duì)銷(xiāo)售人員的工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度,考核周期分為季度考核(三個(gè)月周期)、年度考核,考核結(jié)果與銷(xiāo)售個(gè)人的獎(jiǎng)金掛鉤。

(2)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)考核期內(nèi)的銷(xiāo)售任務(wù)完成率(權(quán)重60%)、工作報(bào)備與協(xié)助(權(quán)重40%)兩方面綜合評(píng)分。

(4)銷(xiāo)售績(jī)效考核由銷(xiāo)售管理者跟據(jù)相關(guān)的《銷(xiāo)售報(bào)表》、《銷(xiāo)售計(jì)劃》、《工作報(bào)告》、《出差報(bào)告》、《項(xiàng)目進(jìn)度表》、訂單回款和部門(mén)協(xié)作情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)分,由各職能部門(mén)監(jiān)督、董事長(zhǎng)審核、被考核者確認(rèn)后生效。

五、 銷(xiāo)售費(fèi)用及業(yè)績(jī)政策規(guī)定

(1)、客戶來(lái)訪接待費(fèi)用

(2)、客戶拜訪差旅費(fèi)用

(3)、銷(xiāo)售獎(jiǎng)金

(4)、銷(xiāo)售提成

(5)以上政策規(guī)定解釋權(quán)歸公司。

六、 紀(jì)律及出差規(guī)定

銷(xiāo)售人員對(duì)內(nèi)應(yīng)遵循公司規(guī)章制度,配合各部門(mén)的工作,營(yíng)造良好的溝通習(xí)慣與氛圍;對(duì)外代表公司,應(yīng)始終保持良好的精神狀態(tài),維護(hù)好公司及品牌形象,具體規(guī)定如下:

1、工作時(shí)間必須衣著合適得體,養(yǎng)成良好的行走坐立習(xí)慣與精神風(fēng)貌;高度集中注意力,不得辦私事或妨礙他人工作;下班前清理重要的文件。

2、對(duì)內(nèi)部溝通應(yīng)盡量的耐心詳盡,確保各事項(xiàng)落實(shí)到位;部門(mén)間應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不得拉幫結(jié)派;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分配的工作應(yīng)以積極的態(tài)度完成。

3、學(xué)習(xí)電話接聽(tīng)禮儀,積累營(yíng)銷(xiāo)技巧,及時(shí)把握反饋客戶各方面信息;公司電話只能用處理與工作相關(guān)的事情。

4、接待客戶來(lái)訪必須在會(huì)議室進(jìn)行,必須主動(dòng)、熱情、大方,使用文明禮貌語(yǔ)言;不準(zhǔn)隨意將外來(lái)人員帶進(jìn)財(cái)務(wù)辦公室。

5、洽談業(yè)務(wù)或回答有關(guān)咨詢時(shí),應(yīng)根據(jù)公司已有的原則和規(guī)定予以禮貌答復(fù),不準(zhǔn)對(duì)外做與自身職務(wù)不相適應(yīng)的承諾;應(yīng)時(shí)刻明確洽談目的,控制好自身情緒,正確處理客戶異議,樹(shù)立個(gè)人形象,打造產(chǎn)品品牌。

6、銷(xiāo)售部人員外出應(yīng)填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交市場(chǎng)部歸檔管理(緊急事項(xiàng)需事后補(bǔ)單),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外出辦理事項(xiàng)的進(jìn)度。

7、銷(xiāo)售人員出差應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》交公司領(lǐng)導(dǎo)審核,出差期間應(yīng)保持通訊暢通,及時(shí)溝通各項(xiàng)問(wèn)題,并提交書(shū)面《出差報(bào)告》。

8、銷(xiāo)售人員出差回公司后,應(yīng)根據(jù)規(guī)定及時(shí)核對(duì)賬目,避免賬目混亂現(xiàn)象。

9、銷(xiāo)售人員在公司辦公期間,必須按時(shí)公司考勤制度簽到,如有事請(qǐng)假要辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)主管審批后方可離開(kāi)公司。

10、銷(xiāo)售人員不得無(wú)故缺席公司及部門(mén)例會(huì)(特殊情況除外)。

七、 工作移交規(guī)定

銷(xiāo)售人員離職/調(diào)職時(shí),除依照公司離職/調(diào)職規(guī)定手續(xù)辦理外,須依下列規(guī)定完成銷(xiāo)售內(nèi)部工作的交接。

1、移交事項(xiàng):銷(xiāo)售及投標(biāo)輔助工具及清單、銷(xiāo)售相關(guān)報(bào)告與文檔、責(zé)任客戶的帳務(wù)情況、已收未繳貨款結(jié)余、責(zé)任客戶基本資料及合作情況說(shuō)明、送貨單簽收聯(lián)清點(diǎn)、領(lǐng)用借用公物及其他未盡事項(xiàng)書(shū)面說(shuō)明。

2、注意事項(xiàng):銷(xiāo)售單位主管移交,應(yīng)呈報(bào)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽字確認(rèn)的《移交報(bào)告》給銷(xiāo)售部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);銷(xiāo)售單位主管移交由總經(jīng)理監(jiān)交。

八、 附件

附件一《客戶評(píng)審調(diào)查表》

附件二《月銷(xiāo)售工作計(jì)劃》

附件三《銷(xiāo)售報(bào)表》

附件四《出差計(jì)劃》

附件五《出差申請(qǐng)單》

附件六《出差報(bào)告》

附件七《項(xiàng)目進(jìn)度表》

附件八《樣品需求單》

附件九《技術(shù)服務(wù)單》

附件十《客戶滿意度調(diào)查表》

附件十一《合同/訂單評(píng)審表》

附件十二《銷(xiāo)售部人員績(jī)效考核表》

****銷(xiāo)售管理制度

一、總則

1、目的

為規(guī)范銷(xiāo)售行為,確保銷(xiāo)售指標(biāo)的達(dá)成,根據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定,制定本制度。

2、適用范圍

適用于本公司所有銷(xiāo)售人員。 二、權(quán)責(zé)單位

1、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止之起草工作。

2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。

2、管理協(xié)調(diào)銷(xiāo)售部的日常工作;

3、監(jiān)控及督導(dǎo)下屬的目標(biāo)執(zhí)行情況;

4、制訂月度、年度營(yíng)銷(xiāo)實(shí)績(jī)報(bào)告;

5、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及進(jìn)行應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略;

6、監(jiān)控各類(lèi)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)項(xiàng)目的開(kāi)展;

7、定時(shí)檢討銷(xiāo)售部運(yùn)作狀態(tài),提交相應(yīng)合理化建設(shè)意見(jiàn);

8、負(fù)責(zé)依據(jù)市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨,對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)信息及營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)行整合;

9、負(fù)責(zé)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù);

四、崗位職責(zé)

1.主管營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理直接上司:公司總經(jīng)理

主要工作:制定并推進(jìn)實(shí)施全面的銷(xiāo)售戰(zhàn)略、銷(xiāo)售方案。

崗位職責(zé):(具體工作)

(1)協(xié)助總經(jīng)理建立全面的銷(xiāo)售戰(zhàn)略;

(2)制定并組織實(shí)施完整的銷(xiāo)售方案;

(3)引導(dǎo)和控制市場(chǎng)銷(xiāo)售工作的方向和進(jìn)度;

(4)組織部門(mén)開(kāi)發(fā)多種銷(xiāo)售手段,完成銷(xiāo)售計(jì)劃及回款任務(wù);

(5)管理銷(xiāo)售人員,幫助建立、補(bǔ)充、發(fā)展、培養(yǎng)銷(xiāo)售隊(duì)伍;

(6)主持公司重大營(yíng)銷(xiāo)合同的談判與簽訂工作;

(7)深入了解本行業(yè),把握最新銷(xiāo)售信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù);

(8)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

2.銷(xiāo)售經(jīng)理

直接上司:主管營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理

主要工作:管理公司的銷(xiāo)售運(yùn)作,帶領(lǐng)銷(xiāo)售隊(duì)伍完成公司的銷(xiāo)售計(jì)劃和銷(xiāo)售目標(biāo),有效地管理客戶。

崗位職責(zé):(具體工作)

(2)完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù);

(4)分解銷(xiāo)售任務(wù)指標(biāo),制定完成任務(wù)指標(biāo)的辦法;

(6)制定、調(diào)整銷(xiāo)售運(yùn)營(yíng)政策;

(7)組織、領(lǐng)導(dǎo)銷(xiāo)售隊(duì)伍完成銷(xiāo)售目標(biāo),協(xié)調(diào)處理各類(lèi)市場(chǎng)問(wèn)題;

(8)匯總、協(xié)調(diào)貨源需求計(jì)劃以及制定貨源調(diào)配計(jì)劃,協(xié)調(diào)貨物庫(kù)存;

(9)協(xié)調(diào)客戶關(guān)系;與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關(guān)系;

(10)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.銷(xiāo)售員

直接上司:銷(xiāo)售經(jīng)理

主要工作:建立、維護(hù)、擴(kuò)大銷(xiāo)售終端,完成所轄區(qū)域銷(xiāo)售目標(biāo)、銷(xiāo)售計(jì)劃。

崗位職責(zé):(具體工作)

(1)對(duì)所管轄的客戶進(jìn)行產(chǎn)品推介、宣傳、公關(guān)等工作;

(2)在所轄區(qū)內(nèi)建立分銷(xiāo)網(wǎng)及擴(kuò)大公司產(chǎn)品覆蓋率;

(3)按照公司規(guī)定、計(jì)劃和程序開(kāi)展產(chǎn)品推廣活動(dòng),介紹產(chǎn)品并提供相應(yīng)資料;

(4)為所轄區(qū)域內(nèi)客戶提供專業(yè)性支持工作;

(5)配合銷(xiāo)售助理等公司職能部門(mén)和職員建立客戶檔案,完成相關(guān)銷(xiāo)售報(bào)表;

(6)參加公司召開(kāi)的銷(xiāo)售會(huì)議或組織的培訓(xùn);

(7)與客戶建立良好關(guān)系,維護(hù)企業(yè)形象。

(8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)委派的其它工作。

4.銷(xiāo)售助理

直接上司:銷(xiāo)售部經(jīng)理

主要工作:協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理完成銷(xiāo)售部門(mén)日常事務(wù)工作。

崗位職責(zé):(具體工作)

(1)協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理和銷(xiāo)售人員輸入、維護(hù)、匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù);

(2)迅速而準(zhǔn)確地將訂單錄入,為公司的運(yùn)行提供及時(shí)和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);

(3)依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng);

(4)整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;

(5)協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;

(6)接待來(lái)訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。

(10)隨時(shí)了解客戶的變化,配合銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)工作,保證公司能夠及時(shí)滿足客戶的需求。

五、銷(xiāo)售人員管理

1、銷(xiāo)售人員應(yīng)以和氣的態(tài)度與客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔;

3、新進(jìn)人員使用瀏覽公司文檔、文件需要銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn);

4、銷(xiāo)售人員對(duì)待客戶的抱怨應(yīng)以忍讓為基本原則,不允許與客戶發(fā)生沖突;

5、銷(xiāo)售人員應(yīng)定期拜訪客戶,收集市場(chǎng)信息,主要包括以下內(nèi)容:

(1)產(chǎn)品質(zhì)量的反映;

(2)客戶使用情況及滿意度;

(3)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品使用情況及滿意度;

(4)有關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)信息。

6、銷(xiāo)售人員應(yīng)定期了解公司各規(guī)格牌號(hào)產(chǎn)品的庫(kù)存,保證產(chǎn)品的供應(yīng);

7、銷(xiāo)售人員離職除依照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)外,必須做好以下資料的移交工作:

(1)所負(fù)責(zé)的客戶詳細(xì)檔案信息;

(2)銷(xiāo)售帳務(wù)和公文檔案;

(3)未完成項(xiàng)目進(jìn)展情況書(shū)面報(bào)告或說(shuō)明;

(4)領(lǐng)用的公共物品。

六、 銷(xiāo)售工具的使用、領(lǐng)用管理

1、銷(xiāo)售部所有辦公用品由銷(xiāo)售助理統(tǒng)一領(lǐng)取,建立個(gè)人賬戶后領(lǐng)用。

2、新進(jìn)試用期的員工,首次領(lǐng)用個(gè)人日常辦公用品,須向銷(xiāo)售部經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)同意后視崗位情況核實(shí)發(fā)放。

3、銷(xiāo)售人員須購(gòu)買(mǎi)非日常性辦公用品時(shí),須擬定計(jì)劃書(shū)(急需物品除外)。經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理審批后,由專人購(gòu)買(mǎi)。

4、銷(xiāo)售人員在核定的范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)用,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,需經(jīng)主管營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理審批。

5、重要樣品、大量樣本及重要合同、技術(shù)資料等的領(lǐng)用,由領(lǐng)用人提出申請(qǐng)(注明用途),由主管營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。

七、銷(xiāo)售費(fèi)用管理

1、銷(xiāo)售人員出差按照本銷(xiāo)售管理制度第八條執(zhí)行;

3、新客戶開(kāi)辦費(fèi)超出500元的需要經(jīng)過(guò)主管營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理批準(zhǔn),500元以下的需經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售部經(jīng)理同意,新客戶開(kāi)辦費(fèi)包括出差費(fèi)、樣品費(fèi)、招待費(fèi)等。

八、出差制度:

1、銷(xiāo)售人員出差應(yīng)以計(jì)劃形式報(bào)到主管營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理處批示,批準(zhǔn)后執(zhí)行;

4、所有出差報(bào)銷(xiāo)票據(jù),應(yīng)有主管營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理簽字后報(bào)到公司總經(jīng)理處報(bào)銷(xiāo)。

5、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

(1)交通標(biāo)準(zhǔn):以實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)為原則。出差交通工具的選擇:原則上部門(mén)經(jīng)理及以上職務(wù)的可乘坐飛機(jī),且坐車(chē)時(shí)間在8小時(shí)以內(nèi)的,應(yīng)選擇火車(chē)(不包括軟臥)或汽車(chē)作為交通工具(輪船不能超過(guò)三等艙);其余員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車(chē)或汽車(chē)。市內(nèi)交通應(yīng)合理安排主要依靠公交車(chē)出行,盡量避免乘坐出租車(chē)。 (2)住宿標(biāo)準(zhǔn):原則上不得入住星級(jí)酒店,關(guān)系公司形象的出差(如商業(yè)談判、簽署合同等)需要入住三星級(jí)酒店及以上的,事前需要公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。住宿標(biāo)準(zhǔn)在每天280元以內(nèi)。

(3)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每人每天50元。

(4)如出差期間需要產(chǎn)生計(jì)劃外銷(xiāo)售費(fèi)用(例如宴請(qǐng)費(fèi)用),由主管營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理根據(jù)

實(shí)際情況報(bào)到公司總經(jīng)理處,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。

(5)住宿費(fèi)和餐費(fèi)超過(guò)以上限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),按相應(yīng)限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。而費(fèi)用低于此限額標(biāo)準(zhǔn)

時(shí),則按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo)。不采取限額包干報(bào)銷(xiāo),而采用限額內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

(6)此前制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與本制度有沖突的,以本制度為準(zhǔn)。

九、 附則

1、本制度由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

*************公司

銷(xiāo)售部

****年**月**日

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