合同可以是口頭協(xié)議或書面文件，但書面合同更具可證性。合同的撰寫應(yīng)遵循一定的法律和商業(yè)原則，以確保合同的有效性和可執(zhí)行性。對于涉及重要利益的合同，建議您尋求專業(yè)人士的幫助，以確保合同的完整性和有效性。
財務(wù)合同管理臺賬篇一
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括：
1. 員工登記表 (個人信息資料)
2. 勞動合同臺帳 (勞動關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)
5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓臺帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動關(guān)系臺帳 (管理績效)
8. 其他必要的臺帳 (投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動合同管理臺帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容，并牢記單位編號。
2、領(lǐng)回表后，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。
同時制作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項目內(nèi)容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應(yīng)將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
財務(wù)合同管理臺賬篇二
財務(wù)管理與合同控制作為當前項目管理中的重要內(nèi)容，兩者緊密相關(guān)，共同促進，對加強財務(wù)管理中的多元化管理具有重要意義。而伴隨著市場競爭的日趨激烈，加強合同控制中的風險控制就尤為重要。因此，財務(wù)管理部門要積極尋求有益的渠道參與到合同控制中來，不斷加強財務(wù)管理中的合同控制，以發(fā)揮財務(wù)管理在管理中的重要作用。
伴隨著合同制度的逐步健全，企業(yè)的合同管理也越來越完善。在當前的企業(yè)管理中，企業(yè)一般專門設(shè)置了相應(yīng)的合同管理部門以及專門的人員進行管理。但是由于財務(wù)部門與合同管理部門之間缺乏及時有效的溝通聯(lián)系，很多時候就難以實現(xiàn)資源的共享，辦事效率較為低下；再加上財務(wù)報表與業(yè)務(wù)的脫節(jié)，導致其提供的數(shù)據(jù)也難以為管理者提供有用的支持，這無疑也影響了合同控制在財務(wù)管理中積極作用的實現(xiàn)。更加不容樂觀的是，一些中小企業(yè)未必都有專業(yè)的法律人員，這時，財務(wù)人員還不得不自行完成合同的全面風險控制。
要改變這種情況，財務(wù)管理人員就要不斷提高自身素質(zhì)，加強經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變，切實將合同控制納入到財務(wù)管理中來。在合同的起草環(huán)節(jié)就要做好財務(wù)控制，事前防范，事中控制，事后補救，以獲得企業(yè)的利益最大化。
財務(wù)管理與合同管理具有緊密的聯(lián)系，而伴隨著市場競爭的日益加劇，如何最大限度的規(guī)避風險，獲取更大的收益就成為了財務(wù)管理部門必須要考慮的問題。因此，財務(wù)人員要積極主動的參與到合同管理中來，掌握合同相關(guān)的法律概念，加強對當前政治經(jīng)濟形勢的分析判斷，運用其敏感的辨別能力來降低風險，獲取最大收益。在信息化高度發(fā)達的今天，財務(wù)人員更要不斷更新財務(wù)管理人員的理念，提升其素質(zhì)，對銷售合同、設(shè)備物料采購合同、服務(wù)采購合同、工程合同和租房合同等實行全方位的跟蹤式管理，以此來逐步降低風險，提高經(jīng)濟效益。
合同管理是財務(wù)管理中的重要內(nèi)容，財務(wù)部門要對合同進行全方位的管理，運用管理職能以及合理的管理方法及時的履行管理職能。在項目實施的各大階段，財務(wù)人員都要遵守合同規(guī)定，堅持企業(yè)自身的信譽。在合同的執(zhí)行過程中要嚴格控制各項目的支出，財務(wù)管理人員在做好基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上加強合同控制，可以主要針對以下方面開展：
在合同簽訂之前，相關(guān)的財務(wù)人員要積極配合合同管理部門做好準備，謹慎對待，特別對以下兩類合同重點管理：
經(jīng)濟類合同的.簽訂策略。在起草經(jīng)濟類合同時，財務(wù)部門要提前對涉及財務(wù)的相關(guān)條款給予意見與建議，同時在合同審計過程中更要進行嚴格的把關(guān)，以避免在合同簽訂過程中帶來的一系列的財務(wù)風險。把財務(wù)人員的合同審查重點放在合同主體、價格、擔保、支付方式與合同支付條件、合同票據(jù)、關(guān)鍵節(jié)點、合同生效與合同變更等細節(jié)上。例如對于合同主體的審查，在簽訂合同時要注意合同是否符合國家批準的經(jīng)營范圍，是否符合本單位的經(jīng)濟利益，同時也要注重雙方部門是否具備有履行合同所簽訂數(shù)據(jù)的能力，如加強對對方企業(yè)可靠性的調(diào)查，以確保其真實可靠。相對于所設(shè)計的財務(wù)數(shù)據(jù)更要進行嚴格的控制，確保其準確無誤，積極遞交合同管理部門進行蓋章以保證其合法性。
工程類合同的控制與管理。要加強對工程項目的直接費用的管理，此類合同價格大，但是格式相對規(guī)范，這時財務(wù)人員更要通過對詳細的條款作出分析，建立起完備的查賬表，通過合同的形式將之反映出來，便于日后的核實。
要確定工程項目的間接合同所需的費用，包括一系列的融資合同以及保險（放心保）合同等等。這類合同前期需做大量的工作，風險相對也較大。因此，財務(wù)人員要及時跟進，及時關(guān)注合同項目的相關(guān)進度，同時也要最大程度地防范合同帶來的風險，節(jié)約費用。
加強合同交底與備案策略。很多單位在簽約時很重視，一旦合同簽訂，對合同分析和合同交底往往不夠重視，甚至忽視，給日后的合同糾紛埋下隱患。因此，企業(yè)應(yīng)建立合同交底制度，合同管理部門按制度要求及時將合同的原件送往財務(wù)管理部門進行備案，根據(jù)合同的性質(zhì)進行分類收藏，隨時做好目錄更新。同時企業(yè)應(yīng)搭建信息化管理平臺，加強合同的信息化管理，使各相關(guān)人員充分明確工作職責，積極掌握合同的具體內(nèi)容。
財務(wù)人員需按照合同的具體要求加強財務(wù)結(jié)算。凡未按合同協(xié)議條款履約的，或應(yīng)簽訂書面合同協(xié)議而未簽訂的，或驗收未通過的業(yè)務(wù)，財務(wù)管理部門有權(quán)拒絕付款。財務(wù)人員切實做好質(zhì)量驗收，更要注重相關(guān)的質(zhì)量保證，并配合各部門積極做好合同款項的收繳工作。在結(jié)算時要嚴格按照清晰的結(jié)構(gòu)、準確的結(jié)論進行資源的變動，要有詳細的數(shù)據(jù)作為支撐。加強合同變更控制與管理。財務(wù)人員要認識到履約過程中合同變更是正常的，項目實施具有復(fù)雜性、長期性等特點。必須強化變更意識，建立健全合同變更管理制度、報告和行文制度，使合同變更過程有審批手續(xù)，變更后合同內(nèi)價格的確定有章可循，減少和避免變更的隨意性。財務(wù)人員應(yīng)掌握變更的原則，分清合同變更性質(zhì)，重點關(guān)注工作量的變化、工作性質(zhì)的變化和工作范圍的變化，保障合同更好履行和項目目的的實現(xiàn)。
針對我方違約的控制和對方違約的控制，首先應(yīng)加強對各管理人員進行合同管理及索賠的宣貫和教育，同時建立企業(yè)監(jiān)督保障機制。合同履行過程中，如對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或企業(yè)自身可能無法履行或延遲履行合同協(xié)議的，企業(yè)各部門間須深入?yún)f(xié)調(diào)與監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，密切配合及時采取應(yīng)對措施，并向企業(yè)有關(guān)負責人匯報。對方違約時，應(yīng)當按合同協(xié)議條款約定收取違約金，違約金不足以彌補企業(yè)損失時，應(yīng)當要求對方賠償損失，必要時應(yīng)采取相應(yīng)的保全措施。企業(yè)自身違約時，應(yīng)當由合同協(xié)議承辦部門以書面形式報告企業(yè)有關(guān)負責人，經(jīng)批準后履行相應(yīng)賠償責任。
面對合同爭端，財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)合同糾紛調(diào)處制度，區(qū)別對待。合同協(xié)議在履行過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)當依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判并向企業(yè)有關(guān)負責人報告。經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的合同協(xié)議糾紛解決方法，應(yīng)當簽訂書面協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。合同協(xié)議糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應(yīng)向企業(yè)有關(guān)負責人報告，并依合同協(xié)議約定選擇仲裁或訴訟方式解決。法律部門會同有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案，報企業(yè)有關(guān)負責人批準后實施。糾紛處理過程中，任何單位或個人未經(jīng)授權(quán)，不得向?qū)Ψ阶鞒鰧嵸|(zhì)性答復(fù)或承諾。
在當前的市場經(jīng)濟高速發(fā)展的情況之下，企業(yè)要想在日趨激烈的國際環(huán)境中健康持續(xù)發(fā)展，就必須強化合約意識，不斷加強自身的管理水平。綜合分析，財務(wù)人員可抓住財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)進行管理，不斷加強合同控制，嚴格按照合同的相關(guān)內(nèi)容進行經(jīng)濟核算，以不斷提升經(jīng)濟管理水平和控制能力，發(fā)揮財務(wù)管理在管理中的重要作用，來迎接當前日趨激烈的競爭環(huán)境，保障企業(yè)立于不敗之地。
財務(wù)合同管理臺賬篇三
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，主要是信譽及資
三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
公司管理制度合同的審查批準
五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
七、對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
八、財務(wù)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫“合同情況月報表”；
4、及時督促業(yè)務(wù)員回收款項，年內(nèi)回款率達到90%以上的，給予適當獎勵。
財務(wù)合同管理臺賬篇四
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理；
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理；
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同承辦部門、承辦人；
（六）合同簽訂時間；
（七）其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
財務(wù)合同管理臺賬篇五
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理；
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理；
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同承辦部門、承辦人；
（六）合同簽訂時間；
（七）其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第十七條實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為20xx年4月10日。
財務(wù)合同管理臺賬篇六
合同物資的執(zhí)行就是合同簽訂后，對合同內(nèi)容的執(zhí)行，物資合同應(yīng)該指物資的買賣或物資租賃的合同，物資合同執(zhí)行就是對合同的標的物--即某種規(guī)格的設(shè)備或材料的買入或賣出，或租出或租入，來看下面：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺賬應(yīng)附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務(wù)部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務(wù)部門備案。
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料，應(yīng)當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負責解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
財務(wù)合同管理臺賬篇七
深入開展。
一、今年以來的主要工作。
(二)細化合同管理，保證了成本效益年活動的全面、深入開展公司根據(jù)企業(yè)自身的特點，以及不斷壯大的具體情況，不斷修改完善相關(guān)的工作部門和充實工作人員。公司由辦公室兼職管理合同信用工作，確定了1名分管領(lǐng)導，2名工作人員。負責對訂立后生效的合同進行歸檔管理，對合同的履行情況進行檢查、監(jiān)督和考核;企業(yè)在簽訂合同時，嚴格依照《合同法》的相關(guān)規(guī)定，公司的法律顧問負責檢查各類合同的合法性、合規(guī)性和合理性，實行法律監(jiān)督，并做到合同條款齊全、內(nèi)容合法，并制訂了相關(guān)的`定期考核獎懲。有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展，切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
二、工作設(shè)想。
(一)加強學習，全面提高合同管理人員的素質(zhì)按照《公司合同管理制度》的要求，進一步加強和改進學習。重點學習相關(guān)的法律法規(guī)，提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀守法意識，最大限度地保護企業(yè)利益不受損失，維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機構(gòu)，依法履行職責完善我司合同管理負責制，明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責，對其職責范圍內(nèi)工作定期檢查，發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，及時制止，并嚴厲追究其承辦人員責任。對造成企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同，實行責任追究制度，對涉案人員移交司法機關(guān)進行法律制裁，督促合同管理人員依法履行職責。
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財務(wù)合同管理臺賬篇八
1、工資臺帳，需要把每個人全年的工資進行羅列，這樣既能看出全年總收入、平均收入，同時還為次年的社保繳費基數(shù)提供了依據(jù)。
該臺帳需要電子表格來設(shè)立。
3、勞動合同臺帳：將歷年的勞動合同制員工合同進行整理，內(nèi)容包括員工首次簽定時間、續(xù)期時間及到期時間。
4、人事異動臺帳：明確員工入司、離司時間、明確員工調(diào)動時間及調(diào)動前后崗位;。
5、固定資產(chǎn)和低值易耗臺帳：盤點一年的盈余，做到帳帳相符、帳實相符、用實相符。
6、行政文件臺帳：包括公司內(nèi)部收文及公司外部收文。
臺帳中要標明來文時間、審批人及審批意見。
7、證照臺帳：一年中執(zhí)照、機構(gòu)代碼、登記證的內(nèi)容及變更要登記在冊。
財務(wù)合同管理臺賬篇九
臺賬原本是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿，故名臺賬，后來，經(jīng)過不斷地演化，現(xiàn)代企業(yè)管理中又把一些資料也稱之為臺賬，如固定資產(chǎn)管理臺賬、企業(yè)安全生產(chǎn)臺賬、人事管理臺賬、商品購銷臺賬等，這些臺賬不單是一些統(tǒng)計數(shù)字，而包括一些文件、工作計劃、工作匯報、工作總結(jié)以及有關(guān)資料，分門別類，整理成冊成本，便于平時日常查閱及上級檢查。
對企業(yè)來說，比較重要的臺賬有：財務(wù)管理臺賬、客戶管理臺賬、生產(chǎn)管理臺賬、人事管理臺賬、行政管理臺賬等。
作用。
第一，臺賬是企業(yè)規(guī)范管理的.重要工具;第二，臺賬是企業(yè)管理的得力助手;第三，臺賬是企業(yè)創(chuàng)新的有效依據(jù);第四，臺賬是提高企業(yè)工作執(zhí)行力的實用工具;第五，臺賬是制度的積累，是規(guī)范的源頭。
意義。
一套臺賬管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)及員工提高工作效率、理清事務(wù)頭緒、及時查出問題、掌握工作大局，可以說，臺賬是一套全員增效的系統(tǒng)工具。
財務(wù)合同管理臺賬篇十
第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條凡以有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的`合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監(jiān)督。
第四條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、合同名稱;。
2、合同主體;。
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);。
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)。
6、其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第六條合同臺賬應(yīng)附以下資料：
1、合同副本;。
3、對方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;4、補充合同、會議紀要、往來函電;。
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務(wù)部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務(wù)部門備案。
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條使用或借用合同臺賬資料，應(yīng)當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。
第十條本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負責解釋。
第十一條。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1。
財務(wù)合同管理臺賬篇十一
合同。
編號。
簽約。
時間。
單位名稱。
變更解除情況。
備注。
合同標的。
計量單位。
數(shù)量。
單價。
總數(shù)額。
提（交）貨時間。
提（交）貨數(shù)量。
付款時間。
提（交）貨時間。
提（交）貨數(shù)量。
發(fā)貨（入庫）憑證號。
付款時間。
付款金額。
付款憑號。
財務(wù)合同管理臺賬篇十二
作為企業(yè)領(lǐng)導者和決策者，一定要意識到合同制度已經(jīng)逐漸成為企業(yè)管理的必要手段，一定要將這種管理制度落實到實處，合同法律風險。與一般風險不同，具有預(yù)見性和可控性，可以構(gòu)建事前防范、事中控制、事后補救的全方位的合同法律風險防范機制。能夠通過落實企業(yè)合同管理的機構(gòu)、人員和制度，使合同管理逐步規(guī)范化、從而規(guī)范企業(yè)的簽約和履行行為，從內(nèi)部堵塞法律風險可能發(fā)生的漏洞。
對于協(xié)議供貨是否存在價格偏高的問題，我們認為還要具體問題具體分析。
有些協(xié)議供貨產(chǎn)品，比如照相機、打印機等，由于規(guī)格及配置比較統(tǒng)一，其價格是可以與市場價格或其他銷售渠道價格進行橫向?qū)Ρ鹊?，通過這種對比可以確定協(xié)議供貨價格是否偏高;而有些產(chǎn)品由于配置靈活，選擇方案眾多，比如計算機、服務(wù)器等，是很難進行橫向價格比較的，對于這些產(chǎn)品很難通過簡單對比說明協(xié)議供貨價格的高低，如果不區(qū)分上述情況就指責協(xié)議供貨價格偏高是缺乏科學性和嚴肅性的。
當然，一些可以橫向比較價格的產(chǎn)品，由于種種原因，協(xié)議供貨價格可能也會高于真正批量采購的價格，甚至一些時候還會高于市場的平均價格，這時，這些產(chǎn)品的協(xié)議供貨價格就確實存在偏高的問題。本文著重從協(xié)議供貨價格問題的成因入手，對協(xié)議供貨進行粗淺分析，意在起到拋磚引玉的作用，引發(fā)大家對協(xié)議供貨操作模式的思考。
為應(yīng)對當前和今后一段時期內(nèi)市場環(huán)境變化對企業(yè)經(jīng)營管理的持續(xù)影響，集團專門成立企業(yè)風險管理領(lǐng)導小組，主要負責人親自抓，制定風險管控計劃，明確各級管理責任，深入開展施工項目風險管理工作，全方位梳理存在的風險，詳細分析風險的影響程度，提出有效的風險控制措施。全面清理所有項目的結(jié)算情況，對重點項目、重要環(huán)節(jié)做出周密部署，有針對性地提出指導意見，并及時跟蹤、檢查、督促，最大限度地降低經(jīng)營風險給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來的損失。
企業(yè)應(yīng)成立一個合同管理部門，統(tǒng)一歸口審核和管理各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位(主要有各個分公司、駐外機構(gòu))作為合同二級管理單位，負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況。
合同是企業(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關(guān)。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護跟蹤在規(guī)避法律風險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。
友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的5大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
友為合同管理系統(tǒng)功能以“合同”為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
財務(wù)合同管理臺賬篇十三
臺賬一般按功能需要進行設(shè)置，行政部門 合同管理臺賬怎么建立?來看下面：
年末如何建立和歸納人力資源和行政工作臺帳
1、工資臺帳，需要把每個人全年的工資進行羅列，這樣既能看出全年總收入、平均收入，同時還為次年的社保繳費基數(shù)提供了依據(jù)。
該臺帳需要電子表格來設(shè)立。
3、勞動合同臺帳：將歷年的勞動合同制員工合同進行整理，內(nèi)容包括員工首次簽定時間、續(xù)期時間及到期時間。
4、人事異動臺帳：明確員工入司、離司時間、明確員工調(diào)動時間及調(diào)動前后崗位;
5、固定資產(chǎn)和低值易耗臺帳：盤點一年的盈余，做到帳帳相符、帳實相符、用實相符。
6、行政文件臺帳：包括公司內(nèi)部收文及公司外部收文。
臺帳中要標明來文時間、審批人及審批意見
7、證照臺帳：一年中執(zhí)照、機構(gòu)代碼、登記證的內(nèi)容及變更要登記在冊
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當記載的.重要內(nèi)容。
第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
財務(wù)合同管理臺賬篇十四
合同臺賬是什么?怎么做好合同臺賬管理?同管理臺賬怎么進行的?來看下面的內(nèi)容：
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日?？赡苄枰l繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細心，合同來了及時編號、登記、存檔。
定期對合同臺賬進行檢查，對遺漏的信息進行補充，并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風險及時提示燈。
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
財務(wù)合同管理臺賬篇十五
目前我國對物資管理的重視程度不高，大多認為屬于服務(wù)部門，對物資。
合同。
臺帳管理沒有專門的規(guī)定。合同臺賬都是自己設(shè)計的，主要目的是更好地管理合同。以下是本站小編今天要與大家分享的：房地產(chǎn)合同管理臺賬相關(guān)范本。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
財務(wù)合同管理臺賬篇十六
簽
約
對方當事人情況。
合同主要條款內(nèi)容。
對方情況。
合同履行情況。
其
它
時
間
地
點
單位。
名稱。
約定代表人。
委托代表人。
聯(lián)系電話。
計量單位。
合同總價款。
工程完工時間。
結(jié)算方式期限。
爭議解決地點方式。
簽約。
部門。
委托代理人。
授權(quán)委托書號。
審批。
領(lǐng)導。
備案證。
書號碼。
總金額。
結(jié)算時間及。
金額。
簽證（公）情況。
資信情況。
變更解除情況。
發(fā)生糾紛情況。
仲裁訴訟情況。
財務(wù)合同管理臺賬篇十七
建立勞動合同管理臺帳（助師上冊p277）。
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺帳的.種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。一般應(yīng)包括：
1.員工登記表（個人信息資料）。
2.勞動合同臺帳（勞動關(guān)系的變化）。
3.員工統(tǒng)計表（組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整）。
4.專項協(xié)議臺帳（特殊情況管理）。
5.社會保險及醫(yī)療期臺帳（保障員工權(quán)益）。
6.員工培訓臺帳（保障企業(yè)效益）。
7.終止和解除勞動關(guān)系臺帳（管理績效）。
8.其他必要的臺帳（投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理）。
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