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公司行政規(guī)章制度 公司行政制度規(guī)范篇一
目前，各大高校對于學校的行政管理有了更高的要求，要想促進高校的教學水平，必然要有高質量的行政管理。然而由于一些歷史因素的影響，我國高校的行政管理方面存在著很多問題，行政管理中行政權力泛化;傾向“機關化”;基層行政管理被忽視以及行政管理人員不夠專業(yè)，嚴重影響了我國高校的進步。本文淺要分析了高校行政管理中遇到的問題，并針對相關問題提出了相對應的解決方案。
【關鍵詞】
高校行政管理;專業(yè)化;制度建設
1、高校行政管理的重要性
1.1行政管理工作可以保障高校的正常運行。
高等教育院校的行政管理工作，特別是高校基層的行政管理，它的本質其實是一種服務性的工作。高等教育學校的學員比較多，機構也比較復雜，在高效運轉的過程中可能會有各種各樣的情況發(fā)生，而高校內部的基層行政管理人員就是負責管理這些事情，只有高校的行政管理部門將各種事情處理好，充分將其只能發(fā)揮出來，高校的科研和教學才可以有條不紊地進行，所以，高校行政管理的重要作用就是行政管理的保障作用。
1.2行政管理工作可以協(xié)調高效的發(fā)展。
高等院校最重要的作用就是培養(yǎng)人才，這一重要作用的實現(xiàn)是通過教育學生、管理學生來實現(xiàn)的。除此之外，高校還有一個非常重要的價值就是學術研究，但不管是學術研究價值還是培養(yǎng)人才價值，都避免不了要和高校的各個職能部門協(xié)調，而各個職能部門都有自己的系統(tǒng)，進行管理的領導又都有所不同，進行工作的方法也會有所不同，所以在高校日常的管理中必然會出現(xiàn)一些分歧。
1.3行政管理工作可以促進高校的發(fā)展與改革。
現(xiàn)如今，人們的思想變化的非常迅速，一些教育觀念和教育方式也在一直變化。高等教育院校要想可以長期穩(wěn)定的發(fā)展下去，必然要與時俱進，不斷適應教育形式和教育觀念的新變化，并將新的思想快速掌握。而高效的行政管理也應該順應時代的變化，對新的教育觀念迅速掌握，并要迅速收集各種最新的消息，并針對這些新消息提出針對性的想法和建議，為高校高層的決策起到一定的參謀作用。而且高校行政管理工作的重要內容就是監(jiān)督和檢查高校各個部門的日常工作情況，這一定可以起到查找工作中的不足并加以彌補的作用，高校的行政管理部門還應該對校內員工的工作加以鼓勵，促進高校各個部門的工作都可以有條不紊地進行，保證高校各部門都能正常工作，促進高校的發(fā)展。
2、高校在行政管理中遇到的問題
2.1行政管理中行政權力泛化。
培養(yǎng)人才和進行科研是高校的主要作用，所以高校的主導力量應該是學術力量，而且學術講究的是學術自由進而學術獨立，所有高校的行政權力應該是為高校的學術權力而服務的。但現(xiàn)實中很多高校很不是這樣的，部分高校的行政權力過大，遠遠超過了高校的學術權力，很多教師的教學需求都得不到滿足，教師提出的一些非常合理的建議也得不到采納。這種高校的行政權力過于泛化導致高校的學術權力慢慢減少，很多有意義的學術活動都因為行政權力的限制而不能正常進行，學術質量也在不斷下降，學術成果比較少。
2.2行政管理中傾向“機關化”。
目前高校的行政管理工作有些“機關化”，學校一些作用不太大的機構特別多，而且人員嚴重超編，本來一些應該合并在一起的部門高校也沒有進行合并，除此之外，高校受到官本位思想潛移默化的影響，高校一些行政管理層工作拖拖拉拉，工作效率特別低。
2.3行政管理中基層行政管理被忽視。
一直以來，高校的基層行政管理所處的位置都十分地尷尬，人們也不對基層行政管理的工作人員重視，而且他們的工資也不高，校領導甚至是一些其他職能部門的工作人員都對基層行政管理者有一定的輕視。
2.4行政管理中行政管理人員不夠專業(yè)。
目前，我國很多高校對行政管理人員沒有太高的要求，而且高校的教師的學歷要求比較高，必須是研究生學歷，但是高校管理人員的學歷要求就沒那么高，只需要是本科學歷就行，而且高校管理人員的專業(yè)并不都是和教育管理相關，除此之外，很多高校的管理人員在正式上崗之后并沒有經(jīng)過教育管理的培訓，有的經(jīng)過的培訓，但培訓的內容特別有限，這就造成了高校行政管理人員的素質不太高，專業(yè)性不強。
3、針對高校行政管理中的問題提出的解決對策
3.1建立行政權力制衡機制。
高校的行政權力過于泛化會導致高校的學術權力慢慢減少，很多有意義的學術活動都因為行政權力的限制而不能正常進行，學術質量也在不斷下降，學術成果比較少。針對這情況，高校應該建立行政權力制衡體制，高?？梢詫Ω鞔舐毮懿块T進行精簡，即將一些機構合并在一起或者直接裁掉一些機構的人員，從而提高行政管理部門的工作效率，而且最重要的是，在建立行政權力制衡機制的時候，應該注意將行政權力和學術權力是當?shù)胤珠_，不會造成行政權力過于壓制學術權力的情況。
3.2聽取學生意見來提高管理水平。
學生是高校的重要組成部分，是被教育的主體，所以學生對于高校的意見是衡量高校管理情況的重要指標。所以，要想提高高校行政管理的管理能力，一定要注意聽取學生的心聲，了解學生對于高校管理的意見或建議。而且如今的高等教育院校逐漸朝著國際化和大眾化的方向發(fā)展，高校內部有存在著多個部門，內部結構相對來說比較復雜，所以高校行政管理者應該對高校管理過程中出現(xiàn)的問題認真對待，并認真研究問題產(chǎn)生的原因，并提出相對應的解決方案，杜絕此類問題再次發(fā)生，從而促進高校更加長遠的發(fā)展。
綜上所述，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，社會的進步，我國高校的教育也在欣欣向榮地發(fā)展，然而由于一些歷史因素的影響，我國高校的行政管理方面存在著很多問題，嚴重影響了我國高校的進步。高校在行政管理中遇到的問題有以下幾個方面：行政管理中行政權力泛化;傾向“機關化”;基層行政管理被忽視以及行政管理人員不夠專業(yè)，本文針對以上問題均提出了解決方案，建立行政權力制衡機制;加強行政管理人員的專業(yè)化建設以及聽取學生意見來提高管理水平，從而促進高校更加長遠的發(fā)展。
參考文獻：
[1]唐丹.高等院校行政管理的創(chuàng)新思考[j].高等教育研究,2015(4):62-64.
公司行政規(guī)章制度 公司行政制度規(guī)范篇二
一薪酬與考勤管理制度：
1、員工上下班時必須簽到打卡，不允許代打卡現(xiàn)象發(fā)生。
2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到：上班時間開始后1小時以內未到崗者。如電話請假主管領導批準后補辦手續(xù)的，計半天事假;未請假者計曠工半天。
早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經(jīng)主管領導批準的，按事假計;未請假者計曠工。
曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工;代人打卡或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
病假：提前以書面形式通知總經(jīng)理批準，登記考勤表，銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。
事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內向其主管領導經(jīng)請假，并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，由總經(jīng)理簽簽字批準后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理。
3、如有在工資結算方面有問題者，需提前兩日審報，經(jīng)由董事長或總經(jīng)理簽字方能改動，不允許私更改。違者罰款100元。
4、每月工資計算車間在5號前報道給銷售內勤，8號報道給董事長或總經(jīng)理簽字，25號準時發(fā)放工資。
①公司不提倡加班，因生產(chǎn)急需加班者，須提前通知生產(chǎn)廠長，并填寫《加班記錄》，征得總經(jīng)理同意后方可加班。
②加班費均在效益工資中體現(xiàn)。
二會議管理制度
會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解決問題。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質量，提高會議效率，為此，特制定本制度。
1、會議構成
公司會議由每周例會、每月例會、年度例會構成。
2、會議內容
①討論公司每周的經(jīng)營與生產(chǎn)等事項做出研究、決策、部署和安排。②研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)重要問題，并制定解決措施與方案。
③研究制定生產(chǎn)和銷售的目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。④評估各部門的工作表現(xiàn)。
⑤部署各部門工作，并予以支持引導。
⑥貫徹落實做出的決議、安排。
⑦部門主管匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調解決的問題。
⑧各部門經(jīng)理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。注：公司例會由董事長或總經(jīng)理主持，參會人員為各部門主管領導及員工。
三日常管理制度
儀表
儀表應端正、整潔。
頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。
任何人、任何時候都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。衣冠不整(不整齊、不整潔)。
員工在日常的接打電話中要給對方以良好的'形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。
1、基本要求在電話鈴響三聲之內接起電話;接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。
2、通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉告。
3、盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。
4、公司電話主要用于業(yè)務開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。
言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。
嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。
請不要在辦公區(qū)走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。厲行節(jié)約，減少浪費。
嚴禁在公司上班時間內吃零食。
公共環(huán)境除指定地點外，在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。
車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。下班前關好本辦公區(qū)域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。
各個部門出現(xiàn)問題要及時上報給總經(jīng)理或是董事長，實行當日事當日匯報，當日解決不了的由董事長或總經(jīng)理二日內給予答復。
涉及與公司財務有關的崗位，因個人原因造成公司經(jīng)濟損失的，個人要按經(jīng)濟損失總額的10%賠付企業(yè)。
辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。
辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由各辦公室人員負責，每天清掃，消除衛(wèi)生死角，銷售部由徐繼斌負責，各辦公室有自己辦公人員負責，公共區(qū)域由行政人員共同打掃。
負責衛(wèi)生管理人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時間要求提前10分鐘上班，離下班時間提前10分鐘開始打掃。衛(wèi)生要求：
1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
3、電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。書櫥、書柜內各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。
附則：
1、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理批復及修改。
2、本規(guī)定當中如果出現(xiàn)不可預見問題，如出現(xiàn)公司經(jīng)濟損失的有相關責任人做出相應賠償。
3、本規(guī)定解釋權歸公司。
公司行政規(guī)章制度 公司行政制度規(guī)范篇三一、行政人事管理工作
1、負責公司內部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續(xù)。
2、負責公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動紀律，每月5日前按時公布、上報上月全員考勤，統(tǒng)計公布違章記分表。
3、負責公司內部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。
4、負責技術資料及技術書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監(jiān)管公司前臺服務工作，樹立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事，檔案，計劃等)，對相關泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經(jīng)公司領導批準后，統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公用品購買后，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。
3、各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經(jīng)公司領導批準不得領用。
4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經(jīng)理領取，本部門員工共同使用，部門內不可重復領用。
5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領用。
7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。
8、領用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。
9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，并將盤點結果上報公司主管領導。
三、關于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關規(guī)定
1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線，對內線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網(wǎng)實行定時管理。
2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請后，經(jīng)公司辦公室領導批準后，就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長途電話費用。
6、所有已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時間內上inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術、商務情報，損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實，必將嚴肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應穿戴整潔，有廠服應時常穿廠服，在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。
3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰。
5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備，辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進行輪流值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里，要時常保持辦公室清潔干凈。
7、辦公室內的廁所應時常保持清潔，上完廁所后應進行沖廁，時常保持良好的素養(yǎng)。
8、辦公室人員應愛護一切辦公設備，時常保持辦公設備的清潔，不能有意損壞辦公設備，如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。
9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名，然后談正題。
公司行政規(guī)章制度 公司行政制度規(guī)范篇四
1、學校行政倉庫實行專人專管制，負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施，如因保管不善，損壞物品一律照價賠償。
3、對倉庫物品要做到日結月清，每月將“倉庫物品盤存表”一式二份，一份自留，一份交總務處，并隨時接受總務處對物品抽查盤點。
4、對學校所購所有物品，一律先入庫后領用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致，對不能入庫的大型物品，要到現(xiàn)場察看驗收，方可辦入庫手續(xù)。
5、領物人必須憑主管部門簽發(fā)的領物申請單方可發(fā)貨。
6、因現(xiàn)代教育的需求，對確需淘汰或報廢的物品，需先向主管部門提出申請，由主管部門與保管人核查后報校長室同意，方可消帳。
7、對領物人要熱情服務，不得擅自離崗。
公司行政規(guī)章制度 公司行政制度規(guī)范篇五
一、總則
1、為了加強公司管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛(wèi)生管理，宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負責保管，公司財務印鑒由財務部負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用，如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對外開出的任何公文，應該統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔。
三、辦公設施管理
1、復印機的使用，應由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張，要查明原因。
2、各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。
2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。
3、借閱檔案時，要有主管批準，并辦理借閱手續(xù)。
五、辦公用品管理
1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總，經(jīng)審批后購買，按計劃登記發(fā)放，領用人簽字領取。
3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質優(yōu)、價格合理、開支適當，對超常規(guī)計劃要嚴格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。
六、電腦管理
1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關人員上電腦操縱，不準讀取無關資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。
七、電話管理
1、各部門的辦公電話，是進行業(yè)務聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長話短說的習慣，避免長時間占線，影響他人使用。
2、一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。
3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。
4、長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。
5、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因。
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