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行政職員工作職責(zé) 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責(zé)篇一
行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力
人力資源部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.
1. 行政總監(jiān)
直接上司：總經(jīng)理
主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé)：(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;
(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;
(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。
2. 行政經(jīng)理
直接上司：行政總監(jiān)
主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé)：(具體工作)
(1). 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
(2). 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
(3). 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
(4). 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作;
(5). 做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊;
(6). 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
(7). 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
(8). 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;
(9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià);
(10). 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政職員工作職責(zé) 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責(zé)篇二
1.協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)制度，執(zhí)行并監(jiān)督企業(yè)制度的實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部分之間團(tuán)隊(duì)協(xié)作，監(jiān)督檢查工作情況。
3.負(fù)責(zé)公司人員任免，編制和崗位任職及提拔，調(diào)動等建議。
4負(fù)責(zé)公司各部門的工作協(xié)商及監(jiān)督考核制度。
5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的文件編寫及存檔，管理公司重要證件及文案。
6.適應(yīng)偶爾出差，協(xié)助技術(shù)對外出人員的工作績?？己思肮こ添?xiàng)目的質(zhì)量管理監(jiān)督。
7.熟悉使用各種基本辦公軟件，
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他相關(guān)工作。
行政職員工作職責(zé) 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責(zé)篇三
安全行政員崗位職責(zé)
【崗位描述】
1、負(fù)責(zé)公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落實(shí)執(zhí)行，
2、負(fù)責(zé)消防安全設(shè)施的管理，制訂日常維修和保養(yǎng)計(jì)劃并實(shí)施
3、負(fù)責(zé)定期安全消防演練，消防安全培訓(xùn)等，
4、負(fù)責(zé)街道辦，物業(yè)，環(huán)保和勞動站等對接，并配合展開相關(guān)的檢查
【崗位要求】
1、3-7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備消防上崗證者優(yōu)先;
2、責(zé)任心、服務(wù)意識強(qiáng);忠于職守、服從管理;
3、較強(qiáng)的執(zhí)行力，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守;
4、熟悉辦公軟件;
【klook福利】
1、舒適、健康、人性化的辦公環(huán)境;
2、扁平化的團(tuán)隊(duì)管理，業(yè)務(wù)飛速發(fā)展，你的能力和價(jià)值很快會被大家看到;
3、開放和充滿激情的國際化團(tuán)隊(duì)，男女高顏值并且比例協(xié)調(diào)，每個(gè)人都有那么一點(diǎn)傳奇;
4、獨(dú)特的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)氛圍會讓你在完成工作之余，還有自己的時(shí)間學(xué)習(xí)、成長;
5、還要跟homie同富游:團(tuán)隊(duì)足跡踏遍國家50+，等你來一起占領(lǐng)地球;
6、團(tuán)隊(duì)天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是夢。
行政職員工作職責(zé) 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責(zé)篇四
1、執(zhí)行前廳主管的工作指令并向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
2、掌握行政樓層客房狀態(tài)、客人情況和其它有關(guān)信息。
3、堅(jiān)持讓客人完全滿意的宗旨負(fù)責(zé)對行政樓層工作班次的安排、任務(wù)布置和工作考勤嚴(yán)格按照工作規(guī)范和要求做好日常的接待服務(wù)工作為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
4、迎送客人并在他們到達(dá)酒店之前檢查客房確保客房清潔衛(wèi)生和各種設(shè)施設(shè)備完好有效。
5、做好與其他管區(qū)和部門的溝通聯(lián)系配合協(xié)調(diào)地進(jìn)行工作。
6、加強(qiáng)成本費(fèi)用控制負(fù)責(zé)行政樓內(nèi)財(cái)產(chǎn)設(shè)備和物料的使用管理協(xié)助部門做好財(cái)產(chǎn)三級賬和客戶財(cái)產(chǎn)明細(xì)卡做好賬物相符無責(zé)任事故發(fā)生。
7、建立行政樓層客史檔案將每個(gè)客人的具體情況記入電腦以了解客人的特殊要求。
8、密切保持與銷售部、總服務(wù)臺和公關(guān)部的溝通和聯(lián)系及時(shí)掌握預(yù)抵、預(yù)離客人的情況和接待服務(wù)要求。
9、負(fù)責(zé)為預(yù)抵客人分配住房為住客辦理入住登記和為離店客人辦理客帳結(jié)算并及時(shí)做好客史資料的積累和補(bǔ)充工作。
10、掌握酒店各種服務(wù)項(xiàng)目和營業(yè)時(shí)間為客人提供店內(nèi)活動和旅游、購物等問詢服務(wù)。
11、堅(jiān)持二十四小時(shí)為客服務(wù)并做好各班次的交接工作。
12、認(rèn)真完成其它工作任務(wù)。
行政職員工作職責(zé) 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責(zé)篇五
1.負(fù)責(zé)部門文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)等工作;
2.負(fù)責(zé)將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);
3.完成上級制定的學(xué)習(xí)任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);
4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;
5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。
崗位任職要求:
(1)大專以上學(xué)歷;
(2)熟練使用office辦公軟件;
(3)良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng);
(4)愿意通過不斷的學(xué)習(xí)提高自身工作能力。
你將得到:
1.培養(yǎng):團(tuán)隊(duì)愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;
2.培訓(xùn):部門會組織新人參加專業(yè)知識培訓(xùn);
3.經(jīng)驗(yàn):團(tuán)隊(duì)允許新人獨(dú)立完成項(xiàng)目,積累寶貴項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);
4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會成為未來公司骨干;
5.晉升:能力突出者可快速實(shí)現(xiàn)升職加薪。
行政職員工作職責(zé) 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責(zé)篇六
1、合同管理；
2、印鑒管理；
3、證照管理；
4、檔案借閱；
5、外來文件及對外發(fā)文處理；
6、到期合同提醒和風(fēng)險(xiǎn)合同提示；
7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查；
8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；
1、大學(xué)?？萍耙陨希恍姓芾怼⒐ど痰怯浌芾?、資料管理、檔案管理等專業(yè)。
2、工作一年以上，有資料及檔案管理經(jīng)驗(yàn)，有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、熟悉公司法、合同法；熟練掌握檔案管理工作方法和要求；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備；有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力。
4、工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，積極主動；工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神；保密意識強(qiáng)。
行政職員工作職責(zé) 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責(zé)篇七
行政投標(biāo)員上海虹盛上海虹盛工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限公司,上海虹盛職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)上招標(biāo)信息關(guān)注、投標(biāo)報(bào)名工作;
2、熟悉投標(biāo)文件編制、按招標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)文件的制作、排版、核對、裝訂、封標(biāo)等工作;
3、跟進(jìn)項(xiàng)目投標(biāo)具體流程、進(jìn)度及投標(biāo)時(shí)間等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)情況;匯總收集項(xiàng)目投標(biāo)所需資料等協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略
4、投標(biāo)進(jìn)度及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,妥善處理各類突發(fā)事件并及時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1、大專以上學(xué)歷,文字功底較好;
2、了解招標(biāo)法,熟悉項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)流程,具備良好的職業(yè)素養(yǎng);
3、能夠熟悉使用辦公軟件進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)文件的匯總、排版、檢索等;
4、有相關(guān)投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)者優(yōu)先;
5、具有資料統(tǒng)籌、匯編工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
行政職員工作職責(zé) 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責(zé)篇八
行政專員(員工服務(wù)中心工程部)搜狐新媒體北京搜狐新媒體信息技術(shù)有限公司,sohu,搜狐,搜狐媒體,搜狐新媒體,搜狐新聞,搜狐視頻,搜狐集團(tuán),沙發(fā)視頻,搜狐職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)日常裝飾裝修維護(hù),物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護(hù);
2、協(xié)助主管進(jìn)行供應(yīng)商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日?；恕⒍ㄆ谠u審等,不斷提高供應(yīng)商服務(wù)水平,日常施工改造合同簽訂、付款;
3、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度,定期匯總、整理、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng),有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;
4、服務(wù)意識強(qiáng),有責(zé)任心和敬業(yè)精神,有良好的溝通能力、較強(qiáng)的分析、解決問題的能力;
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