最新行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)(11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-03 21:54:33
最新行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)(11篇)
時(shí)間:2023-02-03 21:54:33     小編:zdfb

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行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇一

1、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作;

2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

3、協(xié)助部門(mén)同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;

4、協(xié)助人事行政主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

5、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作;

招聘要求:

1、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)

3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇二

一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;

二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。

三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。

八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇三

1.負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;

2.采購(gòu)管理制度的執(zhí)行,機(jī)構(gòu)相關(guān)配套細(xì)則的制定和實(shí)施等;

3. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

1、全日制本科學(xué)歷,專業(yè)不限;

2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力。

3、認(rèn)同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營(yíng)理念。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇四

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;

2、招聘工作:包括招聘渠道的開(kāi)拓、維護(hù)和管理、簡(jiǎn)歷甄選、評(píng)估候選人并組織面試;

3、人事管理:?jiǎn)T工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護(hù)更新及人事報(bào)表的制作;

4、員工培訓(xùn):入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系;

5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作,開(kāi)展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動(dòng)。

6、考勤工資:?jiǎn)T工五險(xiǎn)一金、工資考勤管理。

7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車(chē)輛、辦公用品、會(huì)議室等等的管理。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇五

一、崗位職責(zé)

1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

2、辦理入、離職手續(xù);

3、日常辦公用品的采購(gòu);

4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。

二、任職要求

1、年齡20-30歲,可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生;

2、性格開(kāi)朗,與人溝通流暢;

3、心思嚴(yán)謹(jǐn),做事認(rèn)真,原則性強(qiáng)。

工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作。2.每日?qǐng)F(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)表統(tǒng)計(jì)工作。3.月度有效業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)核對(duì)匯總。4.團(tuán)隊(duì)經(jīng)理交辦的工作事項(xiàng)。5.幫助團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷(xiāo)員處理后臺(tái)工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項(xiàng)。

1、大專以上學(xué)歷、35歲以下;

2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;

3、組織溝通能力強(qiáng),業(yè)務(wù)熟練;工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好

4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門(mén)工作;

5、完成經(jīng)理指派任務(wù),對(duì)于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行;

6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇六

1、協(xié)助經(jīng)理管理倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作團(tuán)隊(duì),確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行;

2、執(zhí)行和完善倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,提高效率,降低成本;

3、科學(xué)管理貨品庫(kù)位,提出改進(jìn)方案,保證倉(cāng)庫(kù)最大化的使用率;

4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求;

5、每天進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

6、每月做出庫(kù)存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

7、協(xié)助推廣人員的部分工作

1、大專以上學(xué)歷;

2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3、心細(xì)具有耐心

4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇七

1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

2、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷(xiāo)事宜,并及時(shí)備案存檔。

3、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話溝通,銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

(1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書(shū)面形式報(bào)公司銷(xiāo)售經(jīng)理。

(2)銷(xiāo)售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準(zhǔn)備);

(4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇八

1、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來(lái)訪接待等工作。

2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

4、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。

5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱。

6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng)。

7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等)。

8、公司辦公用品保管,發(fā)放。

9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記。

10、起草各類辦公文書(shū)及宣傳稿件的撰寫(xiě)與核稿工作,及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇九

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全;

2.負(fù)責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;

3.負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險(xiǎn)等;

4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作;

5.負(fù)責(zé)管理報(bào)刊收發(fā)、總機(jī);

6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā);

7.負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇十

直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理

本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

職責(zé)與工作任務(wù):

1) 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。

2) 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。

1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書(shū)、圖紙、合同、人事檔案等。

2) 對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門(mén)等進(jìn)行分類,并確定檔案秘級(jí)及保管期限。

3) 負(fù)責(zé)編制檢索工具。

4) 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

5) 負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案及時(shí)提出銷(xiāo)毀計(jì)劃。

6) 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

1) 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作。

2) 負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀。

3) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

1) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2) 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全。

3) 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換。

4) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。

5) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理。

6) 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。

7) 負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。

8) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。

1) 負(fù)責(zé)公司用車(chē)制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定。

2) 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度和使用。

3) 負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故。

4) 負(fù)責(zé)車(chē)輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

5) 負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作。

6) 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。

7) 負(fù)責(zé)車(chē)輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

1) 負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作。

2) 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作。

3) 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。

1) 負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作。

2) 負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門(mén)。

3) 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。

1) 負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

2) 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作。

3) 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作。

4) 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)對(duì)外發(fā)文工作。

5) 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

權(quán)力:

一、 對(duì)各部門(mén)檔案收集權(quán)

二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

四、 對(duì)辦公用品的采購(gòu)權(quán)、保管權(quán)

五、 對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

六、 對(duì)各部門(mén)安全隱患的限期整改權(quán)

七、 本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

任職資格:

大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。

專業(yè)知識(shí):

具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)。

工作經(jīng)驗(yàn):

相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。

技能技巧:

具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇十一

1、自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;

2、參與和協(xié)助行政文員,對(duì)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過(guò)節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;

3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時(shí)填報(bào)用工人數(shù)及各類勞動(dòng)工資、月、季、年報(bào)表;

4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;

5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書(shū)的管理工作;

6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號(hào)牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;

8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;

9、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)辦公室各類辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

10、根據(jù)酒店或部門(mén)的需求確定詢價(jià)目標(biāo),制定詢價(jià)方案和市場(chǎng)調(diào)查工作,并將詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;

11、負(fù)責(zé)日常部門(mén)文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;

12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息,代定報(bào)刊雜志;作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作;

13、負(fù)責(zé)部門(mén)管理書(shū)籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門(mén)臨時(shí)交辦的各類事務(wù)

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