合同是商業(yè)交易中不可或缺的一環(huán),有助于維護(hù)市場(chǎng)秩序和公平競(jìng)爭(zhēng)。在簽署合同之前,雙方應(yīng)認(rèn)真閱讀合同,確保自己理解并接受其中的內(nèi)容。以下是一份整理的合同范文,供您參考和學(xué)習(xí),希望能對(duì)您有所幫助。
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇一
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)行的重要保障,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)管理受到了高度的重視。合同管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分。在新的時(shí)期,我們發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員很少參與到合同管理之中。在整個(gè)合同管理的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員缺乏主動(dòng)參與的意識(shí)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,建立有效的合同管理制度十分重要,而且在新的時(shí)期受到社會(huì)各方面的廣泛關(guān)注,在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)合同管理,成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。本文就是對(duì)這一問(wèn)題的簡(jiǎn)單探究,希望可以起到拋磚引玉的作用。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要組成部分,它是指在一定的目標(biāo)條件下,關(guān)于企業(yè)投資、融資以及利潤(rùn)的管理。其是企業(yè)管理的一部分,根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī),按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)原則,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)活動(dòng),來(lái)處理企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系,其是企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作。
(二)合同管理。
合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的重要手段,顧名思義,其以合同為形式對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。我認(rèn)為企業(yè)的成功與失敗和企業(yè)合同管理的質(zhì)量存在密切的關(guān)系。合同管理,是指企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的合同依據(jù)法律進(jìn)行簽訂、履行、解除等一系列行為的總稱。做好企業(yè)的合同管理工作,有利于企業(yè)更好的開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),同時(shí)也有利于企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
財(cái)務(wù)管理與合同管理之間聯(lián)系密切,財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)合同管理的重要保障,做好合同管理工作使實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)。同時(shí)財(cái)務(wù)管理和合同管理又相互合作,共同促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理,共同構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部行為規(guī)范準(zhǔn)則,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)定經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
企業(yè)合同管理對(duì)于企業(yè)的作用不言而喻,在新的時(shí)期合同管理受到了高度的重視,因此就目前實(shí)際情況來(lái)看,企業(yè)合同管理存在不少的問(wèn)題。在調(diào)查分析之后,我認(rèn)為主要有以下幾個(gè)方面:
(一)缺乏合同管理的相關(guān)意識(shí)。
改革開放以來(lái),我國(guó)實(shí)行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),合同管理制度開始進(jìn)入人們的視野之中,而且隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,合同管理相關(guān)制度逐漸完善,但是不得不承認(rèn)仍然存在一些問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)于合同管理的相關(guān)意識(shí)樹立仍然不到位,對(duì)于合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,在合同管理工作中不能高效率的完成工作,導(dǎo)致企業(yè)合同管理工作效率比較低。
(二)缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才。
企業(yè)合同管理涉及到的內(nèi)容知識(shí)十分豐富,需要有大量高素質(zhì)的專業(yè)人才作為保障。就目前實(shí)際情況來(lái)看,大多數(shù)企業(yè)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的合同管理仍然處于滯后狀態(tài),究其原因我們發(fā)現(xiàn)大多都是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部缺乏合同管理相關(guān)的高素質(zhì)人才,對(duì)于合同管理的相關(guān)專業(yè)內(nèi)容含糊不清,影響了企業(yè)合同管理的效率,導(dǎo)致出現(xiàn)了一系列不必要的問(wèn)題。
(三)目前合同管理具體存在的問(wèn)題。
就目前的合同管理工作來(lái)看,主要存在的問(wèn)題大致有先施工后簽訂合同;而且隨意接觸合同,不經(jīng)過(guò)法定程序解除合同的現(xiàn)象十分普遍;合同的變更不規(guī)范。尤其是在一些比較熱門的行業(yè)中,為了追逐利益,合同管理工作往往受到忽視,導(dǎo)致出現(xiàn)了各種經(jīng)濟(jì)糾紛,增加企業(yè)的成本,影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
合同管理對(duì)于企業(yè)來(lái)講十分重要,其發(fā)揮的作用不可替代。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的不斷完善,企業(yè)對(duì)于合同管理工作高度重要,其中在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)合同管理成為企業(yè)目前完善合同管理的重要策略。我認(rèn)為在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)合同管理應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:
(一)加大宣傳力度,全面提高相關(guān)意識(shí)。
意識(shí)是行為的先導(dǎo),只有樹立正確的認(rèn)識(shí),才能逐步規(guī)范行為。樹立意識(shí),首先就要加大宣傳力度。充分利用新時(shí)期的各種信息技術(shù)手段,對(duì)合同管理的相關(guān)內(nèi)容以及其重要性進(jìn)行全面的'宣傳,使合同管理的每個(gè)工作人員可以對(duì)合同管理工作有全新的認(rèn)識(shí),從而不斷端正工作態(tài)度,從而在工作實(shí)踐中可以高效的完成工作,提高合同管理工作的效率和質(zhì)量。
(二)完善選拔培訓(xùn)活動(dòng),提高人員素質(zhì)。
在企業(yè)內(nèi)部要定期進(jìn)行培訓(xùn)活動(dòng),提高工作人員的素質(zhì),使工作人員可以保持先進(jìn)性,不斷更新合同管理的相關(guān)專業(yè)素質(zhì)。同時(shí)在選拔人才時(shí),要提高選拔標(biāo)準(zhǔn),聘用具有較高專業(yè)素質(zhì)的工作人員。此外,要在企業(yè)內(nèi)部形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)尚,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,使工作人員之間相互交流,不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。在企業(yè)內(nèi)部要形成終身學(xué)習(xí)的風(fēng)尚,促使員工不斷提高個(gè)人專業(yè)素質(zhì),擴(kuò)展知識(shí)層面,全面提高綜合素質(zhì)。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心所在,在整個(gè)企業(yè)管理的過(guò)程中,做好合同管理工作需要財(cái)務(wù)管理部分的全面管理。在簽訂合同之前,首先要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),對(duì)合同簽訂雙方進(jìn)行深入的了解,將風(fēng)險(xiǎn)降低到最小;在履行合同的過(guò)程中要對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行控制,避免出現(xiàn)一些不必要的問(wèn)題;在合同結(jié)束后,要進(jìn)行工作的驗(yàn)收,看是否完成預(yù)定目標(biāo),同時(shí)要對(duì)雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督,保障合同管理程序的良好運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同管理全過(guò)程的全面監(jiān)管,促使企業(yè)完善合同管理制度,規(guī)范合同管理的行為,促使企業(yè)在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
合同管理對(duì)于企業(yè)管理和內(nèi)部控制十分重要。雖然在新時(shí)期企業(yè)的合同管理工作暴露出了一些問(wèn)題,但是隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,企業(yè)合同管理工作也在不斷的完善和發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)合同管理符合市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律,根據(jù)自身實(shí)際情況,選擇合適的方法完善企業(yè)合同管理工作,促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期的健康、穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
[1]李世新.淺談如何加強(qiáng)采購(gòu)合同的日常管理[j].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,20xx(11).
[2]亢雅瑞.淺談中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[j].技術(shù)與市場(chǎng),20xx(08).
[3]王會(huì)云.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理:現(xiàn)狀問(wèn)題對(duì)策[j].會(huì)計(jì)之友(中旬刊),20xx(08)。
[4]王愛(ài)東,付代紅.以價(jià)值管理為中心的財(cái)務(wù)管理教材內(nèi)容研究[a].中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)委員會(huì)20xx年學(xué)術(shù)年會(huì)論文集[c],20xx.
[5]畢金玲.從財(cái)務(wù)控制出發(fā)探尋企業(yè)財(cái)務(wù)管理與管理控制[j].黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào),20xx(01).
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇二
財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)公司日常的報(bào)銷、成本核算及經(jīng)營(yíng)成本的統(tǒng)計(jì)編報(bào)工作,監(jiān)督控制職能薄弱,但隨著企業(yè)的發(fā)展,合同管理變得越來(lái)越重要。財(cái)務(wù)人員要如何參與合同的管理,如何審查合同,發(fā)現(xiàn)合同訂立過(guò)程中的涉稅風(fēng)險(xiǎn)呢?現(xiàn)該文就將如何在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)合同管理展開討論。
眾所周知,合同往往會(huì)涉及質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、功能、價(jià)款報(bào)酬,運(yùn)輸?shù)戎T多環(huán)節(jié),一個(gè)人難以逐一通曉,因此需要企業(yè)各部門參與制定合同的條款,提出合理化的建議。合同的簽訂過(guò)程,是業(yè)務(wù)部門、企管部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部等多部門共同協(xié)商確定,合同管理對(duì)企業(yè)職能部門要求分工合作。財(cái)務(wù)作為合同管理中的監(jiān)督審核部門,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注發(fā)票、稅款、稅負(fù)等財(cái)務(wù)與稅務(wù)相關(guān)的問(wèn)題,將合同要素與稅法要素有機(jī)的結(jié)合起來(lái)?,F(xiàn)將財(cái)務(wù)在合同管理過(guò)程中因注意的事項(xiàng)作如下總結(jié)。
在調(diào)查階段,談判人員首先要對(duì)合同的標(biāo)的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,通過(guò)市場(chǎng)即要了解上游市場(chǎng)也要了解下游市場(chǎng)需求。積極與已使用過(guò)的企業(yè)溝通,對(duì)標(biāo)的的性能狀況有充分的了解,準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)價(jià)格,在合同招標(biāo)的過(guò)程中積極的爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)。財(cái)務(wù)部要對(duì)納稅人的身份行審查,看其是否具有相關(guān)的納稅資質(zhì);審查對(duì)方是否有履行合同的能力等相關(guān)信息。
談判的過(guò)程中財(cái)務(wù)人員首先要測(cè)算風(fēng)險(xiǎn),要作好相關(guān)稅負(fù)的測(cè)算,若稅負(fù)風(fēng)險(xiǎn)大,則要改變交易的方式,若采用分期付款,或委托代銷的方式銷售則可以起延遲納稅的作用。
簽訂合同的過(guò)程中要優(yōu)先使用格式條款,因?yàn)楦袷綏l款是經(jīng)過(guò)官方公布的,是經(jīng)過(guò)千錘百煉后總結(jié)出來(lái)的,便于雙方的閱讀和理解。不要簽訂歧義條款,要避免歧議、避免多音字,更不允許條款中有與稅法相違背的約定。如合同中不能規(guī)定由某一方負(fù)責(zé)全部的稅款,因?yàn)槎惙ㄖ袑?duì)納稅義務(wù)人作出了明確的規(guī)定,但是稅法中沒(méi)有規(guī)定稅款的資金來(lái)源,雖然納稅義務(wù)不能轉(zhuǎn)移,但是卻可以在資金的來(lái)源中做出具體規(guī)定。
合同在審核階段注意核對(duì),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,核對(duì)數(shù)量、價(jià)款、金額及相關(guān)的結(jié)算方式;確保相關(guān)附件資料齊全,手續(xù)完善;確保合同的價(jià)格政策、采購(gòu)政策符合企業(yè)有關(guān)規(guī)定。合同的審核還包括許多的細(xì)節(jié)問(wèn)題,都要逐一審查。
合同簽訂后,企業(yè)偶爾會(huì)因?yàn)椴豢傻挚沽σ蛩刂萍s,或?qū)崿F(xiàn)合同的條件發(fā)生了變化,要對(duì)原先合同的某些條款進(jìn)行修改或者補(bǔ)充,這便涉及到了合同的變更。變更的合同可分為未履行的合同和已開始履行但是沒(méi)有履行完必的合同。對(duì)待這兩種合同,財(cái)務(wù)人員首先要明確的是變更前的合同是合法有效的,該合同已經(jīng)發(fā)生了法律效率,但是卻沒(méi)有形成法律事實(shí)。合同變更后,要與最終簽訂的變更協(xié)議為主。隨著變更協(xié)議的簽訂,原合同對(duì)應(yīng)的相關(guān)部分將失效。其次,財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真的審核合同變更的內(nèi)容,通常情況合同的變更只會(huì)對(duì)標(biāo)的的數(shù)量、交貨期限或某些條款進(jìn)行修改;但是在某些特殊的情況下,合同的變更除了對(duì)合同內(nèi)容的變更外,還變更了合同的主體,即施工方或者是供貨方發(fā)生了改變,這實(shí)質(zhì)上是合同的轉(zhuǎn)讓,這已經(jīng)超出了合同變更的范圍。對(duì)于這種新合同,財(cái)務(wù)人員要重新審核當(dāng)事人之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,對(duì)于變更主體的合同,相關(guān)資質(zhì)要重新審核,并與變更主體建立新的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。此外,財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極主動(dòng)的轉(zhuǎn)變角度看問(wèn)題,通過(guò)改變經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
在日常的業(yè)務(wù)處理中,并不是所有的合同在簽訂的`過(guò)程中,都可以進(jìn)行籌劃的。相反了,籌劃往往發(fā)生在事前,且在籌劃的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該注意籌劃的合理性。在保證合理性的過(guò)程中,要對(duì)稅收征管的模式有所了解。稅務(wù)機(jī)關(guān)是以納稅申報(bào)和優(yōu)化服務(wù)為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托,集中服務(wù),重點(diǎn)稽查。也就是說(shuō)稅務(wù)人員通過(guò)各單位上報(bào)的數(shù)據(jù)通過(guò)計(jì)算機(jī)的處理,將主要指標(biāo)與系統(tǒng)進(jìn)行納稅評(píng)估,一旦數(shù)據(jù)異常,將引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)注,所以財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行納稅籌劃的時(shí)候一定要考慮相關(guān)因素,避免數(shù)據(jù)異常波動(dòng)。
不可避免的,合同的在執(zhí)行的過(guò)程中,企業(yè)還可能會(huì)遇到合同糾紛。解決糾紛的途徑可分為雙方協(xié)商、仲裁、法律訴訟。雙方協(xié)商是最快速,成本最低的方法,在發(fā)生糾紛后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先選擇雙方協(xié)商解決糾紛;法律訴訟是程序最復(fù)雜,成本最高,期限最長(zhǎng)的解決辦法,但是法律訴訟的執(zhí)行效果以法律為依托,執(zhí)行效果最好;仲裁是介于兩者之者。財(cái)務(wù)管理者在合同的簽訂過(guò)程中應(yīng)當(dāng)提前作好相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),一旦發(fā)生的糾紛,能夠及時(shí)的提供相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料,以最低的成本,高效的方式挽回企業(yè)的損失,提高糾紛索賠意識(shí),使得監(jiān)督索賠貫穿于合同的履行全過(guò)程。做到事事有監(jiān)督、事事有章可循、事事定責(zé)任,事事照章辦。在合同的糾紛解決過(guò)程中,財(cái)務(wù)人應(yīng)積極的發(fā)揮監(jiān)督檢查職能。
合同簽訂后,由業(yè)務(wù)部門按照公司的規(guī)章制度,做好合同文本相關(guān)的材料歸檔工作,并及時(shí)將一份合同原件送至財(cái)務(wù)部保存,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立合同臺(tái)賬以備查。其合同的臺(tái)賬中要明確的登記簽訂單位、合同的有限期、合同的履行情況、付款情況等相關(guān)信息,作好合同全過(guò)程監(jiān)督,由合同臺(tái)賬中就可以清楚的了解合同已執(zhí)行到什么地步,資金的支付情況,以便對(duì)執(zhí)行的過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)作提前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在合同的履行過(guò)程中,財(cái)務(wù)要根據(jù)合同條款審核執(zhí)行業(yè)務(wù)核算,凡未符合合同條款要求的,拒絕驗(yàn)收付款。同時(shí),財(cái)務(wù)人員還要不斷的提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng),積極的參與到合同的管理中,因?yàn)橐坏┴?cái)務(wù)人員在合同訂立的過(guò)程中在財(cái)務(wù)與涉稅問(wèn)題上不把關(guān),也不提出合理建議,不參與合同履行過(guò)程中的監(jiān)督審核,久而久之就會(huì)失去話語(yǔ)權(quán)、參與權(quán),這將是企業(yè)內(nèi)部管理的缺失,也將制約著企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
總之,合同管理是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要內(nèi)容,作好合同管理對(duì)公司經(jīng)濟(jì)利益的取得有著積極的作用。財(cái)務(wù)人員應(yīng)將合同管理及財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起合,根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)作好稅務(wù)籌劃工作。
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇三
動(dòng)合同臺(tái)賬就是單位員工勞動(dòng)合同詳細(xì)資料的一個(gè)登記表,以方便管理本單位勞動(dòng)合同,主要的內(nèi)容應(yīng)包含:員工姓名、部門、崗位、入職日期、簽訂合同日期...來(lái)看下面:
建立各類臺(tái)帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺(tái)帳的種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。
臺(tái)帳種類的確定與記錄必須堅(jiān)持簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括:
1. 員工登記表 (個(gè)人信息資料)
2. 勞動(dòng)合同臺(tái)帳 (勞動(dòng)關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計(jì)表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳 (特殊情況管理)
5. 社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓(xùn)臺(tái)帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳 (管理績(jī)效)
8. 其他必要的臺(tái)帳 (投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳的說(shuō)明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容,并牢記單位編號(hào)。
2、領(lǐng)回表后,將本單位所有簽訂《勞動(dòng)合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況,應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。
同時(shí)制作電子版,表格用excel:8號(hào)字、行高14.25,列寬為最合適列寬,項(xiàng)目?jī)?nèi)容18項(xiàng)不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動(dòng)鑒證時(shí)應(yīng)將電子版同時(shí)提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
提示:訂立勞動(dòng)合同前,請(qǐng)了解一些相關(guān)法律規(guī)定。
1、《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定:建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。
2、《勞動(dòng)合同法》第三條規(guī)定:訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。
依法訂立的勞動(dòng)合同具有約束力,用人單位和勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù)。
3、《勞動(dòng)合同法》第六條規(guī)定:工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)勞動(dòng)者與用人單位依法訂立和履行勞動(dòng)合同,并與用人單位建立集體協(xié)商機(jī)制,維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。
以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
5、《勞動(dòng)合同法》第十六條規(guī)定:勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;(三)勞動(dòng)合同期限;(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);(五)工作時(shí)間和休息休假;(六)勞動(dòng)報(bào)酬;(七)社會(huì)保險(xiǎn);(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。
7、《勞動(dòng)合同法》第五十八條規(guī)定:勞務(wù)派遣單位與被派遣勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同,除應(yīng)當(dāng)載明本法第十七條規(guī)定的事項(xiàng)外,還應(yīng)當(dāng)載明被派遣勞動(dòng)者的用工單位以及派遣期限、工作崗位等情況。
勞動(dòng)合同基本格式、內(nèi)容 (以下所列的合同形式、條款及其編排,僅供參考)
甲方名稱乙方姓名
法定代表人/主要負(fù)責(zé)人 身份證號(hào)碼/其他有效身份證件號(hào)碼
住 所 住 址
郵政編碼郵政編碼
聯(lián)系方式聯(lián)系方式
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《上海市勞動(dòng)合同條例》,甲乙雙方本著自愿、平等的原則,經(jīng)協(xié)商一致,同意簽訂本合同,以便共同遵守。
一、合同的類型和期限
第一條 本合同的類型為:____。
期限為:____。
使用提示:
當(dāng)事人可從下列類型中任選一種:
(一)有固定期限合同。
期限____ 年,自____年____月____日至____年____月____日。
(二)無(wú)固定期限合同。
自____年____月____日起。
(三)以完成一定工作任務(wù)為期限的合同。
具體為:____。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)合同法》第十二條規(guī)定:勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒(méi)有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。
用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
二、試用期
第二條 本合同的試用期自____年____月____日至____年____月____日。
使用提示:
當(dāng)事人雙方首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),在合同期限內(nèi)可以約定試用期。
試用期約定屬于選擇性約定。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)合同法》第十九條規(guī)定:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不得約定試用期。
試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。
勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。
2、《勞動(dòng)合同法》第二十條規(guī)定:勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
3、《勞動(dòng)合同法》第二十一條規(guī)定:在試用期中,除勞動(dòng)者有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動(dòng)合同。
用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說(shuō)明理由。
第三條錄用條件為:____。
使用提示:
如文化知識(shí)、身體狀況、勞動(dòng)技能等。
法規(guī)示要:
《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定:勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。
三、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)
第四條乙方的工作內(nèi)容為:____ 。
第五條 乙方的工作地點(diǎn)為: ____ 。
四、工作時(shí)間和休息休假
第六條乙方所在崗位執(zhí)行____工時(shí)制,具體為:____ 。
使用提示:
1、現(xiàn)行法定工時(shí)制度分為:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制、不定時(shí)工作制。
當(dāng)事人應(yīng)明確選擇其中之一。
2、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的,甲方安排乙方每日工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí),平均每周不超過(guò)四十小時(shí)。
執(zhí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制或不定時(shí)工作制的,應(yīng)經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn)。
第七條 甲方嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)休息休假的規(guī)定,具體安排為: ____ 。
甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)加班的規(guī)定,確實(shí)由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,應(yīng)當(dāng)與乙方協(xié)商確定加班事宜。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)法》第三十八條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動(dòng)者每周至少休息一日。
因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過(guò)三小時(shí),但是每月不得超過(guò)三十六小時(shí)。
五、勞動(dòng)報(bào)酬
第八條 本合同的工資計(jì)發(fā)形式為:____。
使用提示:
企業(yè)工資計(jì)發(fā)一般有計(jì)時(shí)或計(jì)件兩種形式,當(dāng)事人可從下列方式中任選一種:
(一)計(jì)時(shí)形式。
乙方的月工資為:____元(其中試用期間工資為:____元)。
(二)計(jì)件形式。
乙方的勞動(dòng)定額為:____,計(jì)件單價(jià)為:____。
使用提示:
勞動(dòng)定額應(yīng)當(dāng)是本單位大多數(shù)從事此類崗位的勞動(dòng)者在法定工作時(shí)間內(nèi)能夠完成的。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)法》第四十八條規(guī)定:國(guó)家實(shí)行最低工資保障制度。
??用人單位支付勞動(dòng)者的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
2、根據(jù)《上海市企業(yè)職工最低工資規(guī)定》第五條的規(guī)定,下列項(xiàng)目不作為最低工資的組成部分,單位應(yīng)按規(guī)定另行支付:
一、個(gè)人依法繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金;二、延長(zhǎng)法定工作時(shí)間的工資;三、中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境、條件下的津貼;四、伙食補(bǔ)貼(飯貼)、上下班交通費(fèi)補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼。
第九條 甲方每月___日以貨幣形式足額支付乙方的工資。
使用提示:
甲方要建立健全工資管理制度,使用規(guī)范的工資單及簽收形式,作好各項(xiàng)必要的臺(tái)帳記錄。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)法》第五十條規(guī)定:工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。
不得克扣或者無(wú)故拖欠勞動(dòng)者的工資。
2、《勞動(dòng)合同法》第三十條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同約定和國(guó)家規(guī)定,向勞動(dòng)者及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬。
第十條 本合同履行期間,乙方的工資調(diào)整按照甲方的工資分配制度確定。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)法》第四十六條規(guī)定:工資分配應(yīng)當(dāng)遵循按勞分配原則,實(shí)行同工同酬。
工資水平在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上逐步提高。
2、《勞動(dòng)法》第四十七條規(guī)定:用人單位根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,依法自主確定本單位的'工資分配方式和工資水平。
第十一條 甲方安排乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間或者在休息日、法定休假日工作的,應(yīng)依法安排乙方補(bǔ)休或支付相應(yīng)工資報(bào)酬。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定:有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬:
(一)安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬;
(三)法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。
2、《勞動(dòng)法》第五十一條規(guī)定:勞動(dòng)者在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會(huì)活動(dòng)期間,用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資。
3、《勞動(dòng)合同法》第三十一條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。
用人單位安排加班的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。
六、社會(huì)保險(xiǎn)
第十二條甲方應(yīng)按國(guó)家和本市社會(huì)保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定為乙方參加社會(huì)保險(xiǎn)。
使用提示:
本市社會(huì)保險(xiǎn)包括城鎮(zhèn)職工社會(huì)保險(xiǎn)、小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)、農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、外來(lái)從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)等類型,乙方有權(quán)了解甲方參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況。
第十三條乙方患病或非因工負(fù)傷,其病假工資、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療待遇等按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷的工資和工傷保險(xiǎn)待遇按國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)
第十五條甲方建立健全生產(chǎn)工藝流程,制定操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度及其標(biāo)準(zhǔn)。
甲方對(duì)可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位,應(yīng)當(dāng)向乙方履行告知義務(wù),并做好勞動(dòng)過(guò)程中職業(yè)危害的預(yù)防工作。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)法》第五十二條規(guī)定:用人單位必須建立、健全勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育,防止勞動(dòng)過(guò)程中的事故,減少職業(yè)危害。
2、《勞動(dòng)法》第五十四條規(guī)定:用人單位必須為勞動(dòng)者提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,對(duì)從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行健康檢查。
3、《勞動(dòng)法》第五十五條規(guī)定:從事特種作業(yè)的勞動(dòng)者必須經(jīng)過(guò)專門培訓(xùn)并取得特種作業(yè)資格。
4、《勞動(dòng)法》第五十六條規(guī)定:勞動(dòng)者在勞動(dòng)過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。
勞動(dòng)者對(duì)用人單位管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè),有權(quán)拒絕執(zhí)行;對(duì)危害生命安全和身體健康的行為,有權(quán)提出批評(píng)、檢舉和控告。
5、《勞動(dòng)合同法》第三十二條規(guī)定:勞動(dòng)者拒絕用人單位管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)的,不視為違反勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)者對(duì)危害生命安全和身體健康的勞動(dòng)條件,有權(quán)對(duì)用人單位提出批評(píng)、檢舉和控告。
第十六條 甲方為乙方提供必要的勞動(dòng)條件以及安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,并依照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及有關(guān)規(guī)定向乙方發(fā)放勞防用品和防暑降溫用品。
第十七條甲方應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)有計(jì)劃地對(duì)乙方進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn),提高乙方思想覺(jué)悟、職業(yè)道德水準(zhǔn)和職業(yè)技能。
乙方應(yīng)認(rèn)真參加甲方組織的各項(xiàng)必要的教育培訓(xùn)。
八、勞動(dòng)合同的履行和變更
第十八條 甲方應(yīng)當(dāng)按照約定向乙方提供適當(dāng)?shù)墓ぷ鲌?chǎng)所、勞動(dòng)條件和工作崗位,并按時(shí)向乙方支付勞動(dòng)報(bào)酬。
乙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行自己的勞動(dòng)職責(zé),并親自完成本合同約定的工作任務(wù)。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)合同法》第二十九條規(guī)定:用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容,全面履行各自的義務(wù)。
2、《勞動(dòng)合同法》第三十三條規(guī)定:用人單位變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響勞動(dòng)合同的履行。
3、《勞動(dòng)合同法》第三十四條規(guī)定:用人單位發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。
第十九條 甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以變更本合同的內(nèi)容,并以書面形式確定。
使用提示:
1、勞動(dòng)合同的變更是指勞動(dòng)合同依法訂立后,在合同尚未履行或者尚未履行完畢之前,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致,對(duì)勞動(dòng)合同的內(nèi)容作部分修改、補(bǔ)充或者刪除的法律行為。
2、變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商一致,但法律有特別規(guī)定的,按照法律規(guī)定執(zhí)行。
法規(guī)示要:
《勞動(dòng)合同法》第三十五條規(guī)定:用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。
變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
變更后的勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
九、勞動(dòng)合同的解除
第二十條經(jīng)甲、乙雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,本合同可以解除。
第二十一條乙方提前三十日以書面形式通知甲方,可以解除本合同。
乙方在試用期內(nèi)提前三日通知甲方,可以解除本合同。
第二十二條甲方有下列情形之一的,乙方可以解除本合同:
(一) 未按照本合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;
(二) 未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
(三) 未依法為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(四) 甲方的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害乙方權(quán)益的;
(五)因《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使本合同無(wú)效的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定乙方可以解除本合同的其他情形。
甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫乙方勞動(dòng)的,或者甲方違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及乙方人身安全的,乙方可以立即解除本合同,不需事先告知甲方。
法規(guī)示要:
《勞動(dòng)合同法》第二十六條規(guī)定:下列勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效:(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;(二)用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的;(三)違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。
對(duì)勞動(dòng)合同的無(wú)效或者部分無(wú)效有爭(zhēng)議的,由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院確認(rèn)。
第二十三條乙方有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反甲方的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給甲方造成重大損害的;
(五)因《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使本合同無(wú)效的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
使用提示:
甲方應(yīng)依法建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,應(yīng)將各項(xiàng)規(guī)章制度告知乙方或者進(jìn)行公示。
第二十四條 有下列情形之一的,甲方提前三十日以書面形式通知乙方或者額外支付乙方一個(gè)月工資后,可以解除本合同:
(二)乙方不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)本合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無(wú)法履行,經(jīng)甲、乙雙方方協(xié)商,未能就變更本合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
第二十五條乙方有下列情形之一的,甲方不得依據(jù)第二十四條的約定解除本合同:
(三)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(五)在甲方連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
使用提示:
當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
十、勞動(dòng)合同的終止
第二十六條有下列情形之一的,本合同終止:
(一)本合同期滿的;
(二)乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
(三)乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)甲方被依法宣告破產(chǎn)的;
(五)甲方被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十七條本合同期滿,有第二十五條約定情形之一的,本合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止。
但是,第二十五條第二項(xiàng)約定乙方喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力后終止本合同的情形,按照國(guó)家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。
十一、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
第二十八條 有下列情形之一的,甲方應(yīng)當(dāng)向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(一)乙方依照第二十二條約定解除本合同的;
(三)甲方依照第二十四條約定解除本合同的;
(五)依照第二十六條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)約定終止本合同的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十九條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按乙方在甲方工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付。
六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向乙方支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
如乙方月工資高于本市上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按本市上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。
本條所稱月工資是指乙方在本合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。
法規(guī)示要:
《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。
用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。
十二、補(bǔ)充條款和特別約定
第三十條 乙方為甲方的服務(wù)期自____年____月____日至____年____月____日。
法規(guī)示要:
《勞動(dòng)合同法》第二十二條規(guī)定:用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。
第三十一條 乙方的競(jìng)業(yè)限制期限自____年____月____日至____年____月____日。
競(jìng)業(yè)限制的范圍為:______。
在競(jìng)業(yè)限制期間甲方給予乙方一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,具體標(biāo)準(zhǔn)為:______,支付方式為:______。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)合同法》第二十三條規(guī)定:用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
2、《勞動(dòng)合同法》第二十四條規(guī)定:競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。
競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動(dòng)者約定,競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
在解除或者終止勞動(dòng)合同后,前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限,不得超過(guò)二年。
十三、違反合同的責(zé)任
第三十二條甲方違反本合同約定的條件解除、終止本合同或由于甲方原因訂立的無(wú)效合同,給乙方造成損害的,應(yīng)按損失程度承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十三條乙方違反本合同約定的條件解除本合同或由于乙方原因訂立的無(wú)效合同,給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按損失的程度承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十四條 乙方違反服務(wù)期約定的,應(yīng)承擔(dān)違約金為:______。
法規(guī)示要:
《勞動(dòng)合同法》第二十二條規(guī)定:勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
違約金的數(shù)額不得超過(guò)用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。
用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。
用人單位與勞動(dòng)者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高勞動(dòng)者在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報(bào)酬。
第三十五條 乙方違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)承擔(dān)違約金為:_____。
使用提示:
第三十四條、三十五條僅適用當(dāng)事人有服務(wù)期、競(jìng)業(yè)限制約定的情形。
法規(guī)示要:
《勞動(dòng)合同法》第二十五條規(guī)定:除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外,用人單位不得與勞動(dòng)者約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金。
十四、其他
第三十六條本合同未盡事宜,或者有關(guān)勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容與今后國(guó)家、本市有關(guān)規(guī)定相悖的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章): 乙方(簽章):
委托代理人(簽章)
__年__月__日 __年__月__日
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇四
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進(jìn)行登記、編號(hào),與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢,來(lái)看下面小編為大家整理的內(nèi)容:
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào),與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號(hào)、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價(jià)格、付款方式等其他日??赡苄枰l繁查詢的信息。
想要做好合同臺(tái)賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心,合同來(lái)了及時(shí)編號(hào)、登記、存檔。
定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查,對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充,并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示燈。
序號(hào)
合同
編號(hào)
簽約
時(shí)間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標(biāo)的
計(jì)量單位
數(shù)量
單價(jià)
總數(shù)額
提(交)貨時(shí)間
提(交)貨數(shù)量
付款時(shí)間
提(交)貨時(shí)間
提(交)貨數(shù)量
發(fā)貨(入庫(kù))憑證號(hào)
付款時(shí)間
付款金額
付款憑號(hào)
序
號(hào)
合同編號(hào)
簽
約
對(duì) 方 當(dāng) 事 人 情 況
合 同 主 要 條 款 內(nèi) 容
對(duì)方情況
合同履行情況
時(shí)
間
地
點(diǎn)
單位
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇五
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇六
財(cái)務(wù)管理與合同控制作為當(dāng)前項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容,兩者緊密相關(guān),共同促進(jìn),對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的多元化管理具有重要意義。而伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,加強(qiáng)合同控制中的風(fēng)險(xiǎn)控制就尤為重要。因此,財(cái)務(wù)管理部門要積極尋求有益的渠道參與到合同控制中來(lái),不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的合同控制,以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在管理中的重要作用。
伴隨著合同制度的逐步健全,企業(yè)的合同管理也越來(lái)越完善。在當(dāng)前的企業(yè)管理中,企業(yè)一般專門設(shè)置了相應(yīng)的合同管理部門以及專門的人員進(jìn)行管理。但是由于財(cái)務(wù)部門與合同管理部門之間缺乏及時(shí)有效的溝通聯(lián)系,很多時(shí)候就難以實(shí)現(xiàn)資源的共享,辦事效率較為低下;再加上財(cái)務(wù)報(bào)表與業(yè)務(wù)的脫節(jié),導(dǎo)致其提供的數(shù)據(jù)也難以為管理者提供有用的支持,這無(wú)疑也影響了合同控制在財(cái)務(wù)管理中積極作用的實(shí)現(xiàn)。更加不容樂(lè)觀的是,一些中小企業(yè)未必都有專業(yè)的法律人員,這時(shí),財(cái)務(wù)人員還不得不自行完成合同的全面風(fēng)險(xiǎn)控制。
要改變這種情況,財(cái)務(wù)管理人員就要不斷提高自身素質(zhì),加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變,切實(shí)將合同控制納入到財(cái)務(wù)管理中來(lái)。在合同的起草環(huán)節(jié)就要做好財(cái)務(wù)控制,事前防范,事中控制,事后補(bǔ)救,以獲得企業(yè)的利益最大化。
財(cái)務(wù)管理與合同管理具有緊密的聯(lián)系,而伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,如何最大限度的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),獲取更大的收益就成為了財(cái)務(wù)管理部門必須要考慮的問(wèn)題。因此,財(cái)務(wù)人員要積極主動(dòng)的參與到合同管理中來(lái),掌握合同相關(guān)的法律概念,加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的分析判斷,運(yùn)用其敏感的辨別能力來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn),獲取最大收益。在信息化高度發(fā)達(dá)的今天,財(cái)務(wù)人員更要不斷更新財(cái)務(wù)管理人員的理念,提升其素質(zhì),對(duì)銷售合同、設(shè)備物料采購(gòu)合同、服務(wù)采購(gòu)合同、工程合同和租房合同等實(shí)行全方位的跟蹤式管理,以此來(lái)逐步降低風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。
合同管理是財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)部門要對(duì)合同進(jìn)行全方位的管理,運(yùn)用管理職能以及合理的管理方法及時(shí)的履行管理職能。在項(xiàng)目實(shí)施的各大階段,財(cái)務(wù)人員都要遵守合同規(guī)定,堅(jiān)持企業(yè)自身的信譽(yù)。在合同的執(zhí)行過(guò)程中要嚴(yán)格控制各項(xiàng)目的支出,財(cái)務(wù)管理人員在做好基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)合同控制,可以主要針對(duì)以下方面開展:
在合同簽訂之前,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員要積極配合合同管理部門做好準(zhǔn)備,謹(jǐn)慎對(duì)待,特別對(duì)以下兩類合同重點(diǎn)管理:
經(jīng)濟(jì)類合同的.簽訂策略。在起草經(jīng)濟(jì)類合同時(shí),財(cái)務(wù)部門要提前對(duì)涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)條款給予意見(jiàn)與建議,同時(shí)在合同審計(jì)過(guò)程中更要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),以避免在合同簽訂過(guò)程中帶來(lái)的一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。把財(cái)務(wù)人員的合同審查重點(diǎn)放在合同主體、價(jià)格、擔(dān)保、支付方式與合同支付條件、合同票據(jù)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、合同生效與合同變更等細(xì)節(jié)上。例如對(duì)于合同主體的審查,在簽訂合同時(shí)要注意合同是否符合國(guó)家批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍,是否符合本單位的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)也要注重雙方部門是否具備有履行合同所簽訂數(shù)據(jù)的能力,如加強(qiáng)對(duì)對(duì)方企業(yè)可靠性的調(diào)查,以確保其真實(shí)可靠。相對(duì)于所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保其準(zhǔn)確無(wú)誤,積極遞交合同管理部門進(jìn)行蓋章以保證其合法性。
工程類合同的控制與管理。要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用的管理,此類合同價(jià)格大,但是格式相對(duì)規(guī)范,這時(shí)財(cái)務(wù)人員更要通過(guò)對(duì)詳細(xì)的條款作出分析,建立起完備的查賬表,通過(guò)合同的形式將之反映出來(lái),便于日后的核實(shí)。
要確定工程項(xiàng)目的間接合同所需的費(fèi)用,包括一系列的融資合同以及保險(xiǎn)(放心保)合同等等。這類合同前期需做大量的工作,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)也較大。因此,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)跟進(jìn),及時(shí)關(guān)注合同項(xiàng)目的相關(guān)進(jìn)度,同時(shí)也要最大程度地防范合同帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約費(fèi)用。
加強(qiáng)合同交底與備案策略。很多單位在簽約時(shí)很重視,一旦合同簽訂,對(duì)合同分析和合同交底往往不夠重視,甚至忽視,給日后的合同糾紛埋下隱患。因此,企業(yè)應(yīng)建立合同交底制度,合同管理部門按制度要求及時(shí)將合同的原件送往財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行備案,根據(jù)合同的性質(zhì)進(jìn)行分類收藏,隨時(shí)做好目錄更新。同時(shí)企業(yè)應(yīng)搭建信息化管理平臺(tái),加強(qiáng)合同的信息化管理,使各相關(guān)人員充分明確工作職責(zé),積極掌握合同的具體內(nèi)容。
財(cái)務(wù)人員需按照合同的具體要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算。凡未按合同協(xié)議條款履約的,或應(yīng)簽訂書面合同協(xié)議而未簽訂的,或驗(yàn)收未通過(guò)的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理部門有權(quán)拒絕付款。財(cái)務(wù)人員切實(shí)做好質(zhì)量驗(yàn)收,更要注重相關(guān)的質(zhì)量保證,并配合各部門積極做好合同款項(xiàng)的收繳工作。在結(jié)算時(shí)要嚴(yán)格按照清晰的結(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確的結(jié)論進(jìn)行資源的變動(dòng),要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)作為支撐。加強(qiáng)合同變更控制與管理。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到履約過(guò)程中合同變更是正常的,項(xiàng)目實(shí)施具有復(fù)雜性、長(zhǎng)期性等特點(diǎn)。必須強(qiáng)化變更意識(shí),建立健全合同變更管理制度、報(bào)告和行文制度,使合同變更過(guò)程有審批手續(xù),變更后合同內(nèi)價(jià)格的確定有章可循,減少和避免變更的隨意性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握變更的原則,分清合同變更性質(zhì),重點(diǎn)關(guān)注工作量的變化、工作性質(zhì)的變化和工作范圍的變化,保障合同更好履行和項(xiàng)目目的的實(shí)現(xiàn)。
針對(duì)我方違約的控制和對(duì)方違約的控制,首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各管理人員進(jìn)行合同管理及索賠的宣貫和教育,同時(shí)建立企業(yè)監(jiān)督保障機(jī)制。合同履行過(guò)程中,如對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的,或企業(yè)自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同協(xié)議的,企業(yè)各部門間須深入?yún)f(xié)調(diào)與監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,密切配合及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,并向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。對(duì)方違約時(shí),應(yīng)當(dāng)按合同協(xié)議條款約定收取違約金,違約金不足以彌補(bǔ)企業(yè)損失時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方賠償損失,必要時(shí)應(yīng)采取相應(yīng)的保全措施。企業(yè)自身違約時(shí),應(yīng)當(dāng)由合同協(xié)議承辦部門以書面形式報(bào)告企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。
面對(duì)合同爭(zhēng)端,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)合同糾紛調(diào)處制度,區(qū)別對(duì)待。合同協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判并向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的合同協(xié)議糾紛解決方法,應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。合同協(xié)議糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的,應(yīng)向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并依合同協(xié)議約定選擇仲裁或訴訟方式解決。法律部門會(huì)同有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案,報(bào)企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。糾紛處理過(guò)程中,任何單位或個(gè)人未經(jīng)授權(quán),不得向?qū)Ψ阶鞒鰧?shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。
在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的情況之下,企業(yè)要想在日趨激烈的國(guó)際環(huán)境中健康持續(xù)發(fā)展,就必須強(qiáng)化合約意識(shí),不斷加強(qiáng)自身的管理水平。綜合分析,財(cái)務(wù)人員可抓住財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,不斷加強(qiáng)合同控制,嚴(yán)格按照合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,以不斷提升經(jīng)濟(jì)管理水平和控制能力,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在管理中的重要作用,來(lái)迎接當(dāng)前日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,保障企業(yè)立于不敗之地。
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇七
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第十七條實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為20xx年4月10日。
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇八
建立各類臺(tái)帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺(tái)帳的種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。
臺(tái)帳種類的確定與記錄必須堅(jiān)持簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括:
1. 員工登記表 (個(gè)人信息資料)
2. 勞動(dòng)合同臺(tái)帳 (勞動(dòng)關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計(jì)表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳 (特殊情況管理)
5. 社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓(xùn)臺(tái)帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳 (管理績(jī)效)
8. 其他必要的臺(tái)帳 (投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳的說(shuō)明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容,并牢記單位編號(hào)。
2、領(lǐng)回表后,將本單位所有簽訂《勞動(dòng)合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況,應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。
同時(shí)制作電子版,表格用excel:8號(hào)字、行高14.25,列寬為最合適列寬,項(xiàng)目?jī)?nèi)容18項(xiàng)不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動(dòng)鑒證時(shí)應(yīng)將電子版同時(shí)提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇九
合同物資的執(zhí)行就是合同簽訂后,對(duì)合同內(nèi)容的執(zhí)行,物資合同應(yīng)該指物資的買賣或物資租賃的合同,物資合同執(zhí)行就是對(duì)合同的標(biāo)的物--即某種規(guī)格的設(shè)備或材料的買入或賣出,或租出或租入,來(lái)看下面:
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施
第六條 登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條 實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見(jiàn)附件1),并同時(shí)向公司法務(wù)部門備案,涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無(wú)誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù),協(xié)助法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺(tái)賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第五條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);
5、備注(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無(wú)效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料:
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過(guò)程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明,并報(bào)法務(wù)部備案。
如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。
或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺(tái)賬資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇十
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,主要是信譽(yù)及資
三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
七、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
八、財(cái)務(wù)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫“合同情況月報(bào)表”;
4、及時(shí)督促業(yè)務(wù)員回收款項(xiàng),年內(nèi)回款率達(dá)到90%以上的,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇十一
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則。
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍。
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義。
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)。
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實(shí)施。
第六條登記模式。
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體。
一、合同總賬登記。
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;。
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;。
3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;。
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;。
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;。
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理。
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;。
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;。
3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;。
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;。
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;。
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;。
(二)合同主體、簽約方名稱;。
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);。
(五)合同承辦部門、承辦人;。
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;。
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;。
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;。
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;。
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間。
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充。
各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交。
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第四章附則。
第十七條實(shí)施細(xì)則。
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條解釋修改廢除。
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇十二
臺(tái)賬原本是指擺放在臺(tái)上供人翻閱的賬簿,故名臺(tái)賬,后來(lái),經(jīng)過(guò)不斷地演化,現(xiàn)代企業(yè)管理中又把一些資料也稱之為臺(tái)賬,如固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬、企業(yè)安全生產(chǎn)臺(tái)賬、人事管理臺(tái)賬、商品購(gòu)銷臺(tái)賬等,這些臺(tái)賬不單是一些統(tǒng)計(jì)數(shù)字,而包括一些文件、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)以及有關(guān)資料,分門別類,整理成冊(cè)成本,便于平時(shí)日常查閱及上級(jí)檢查。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),比較重要的臺(tái)賬有:財(cái)務(wù)管理臺(tái)賬、客戶管理臺(tái)賬、生產(chǎn)管理臺(tái)賬、人事管理臺(tái)賬、行政管理臺(tái)賬等。
作用。
第一,臺(tái)賬是企業(yè)規(guī)范管理的.重要工具;第二,臺(tái)賬是企業(yè)管理的得力助手;第三,臺(tái)賬是企業(yè)創(chuàng)新的有效依據(jù);第四,臺(tái)賬是提高企業(yè)工作執(zhí)行力的實(shí)用工具;第五,臺(tái)賬是制度的積累,是規(guī)范的源頭。
意義。
一套臺(tái)賬管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)及員工提高工作效率、理清事務(wù)頭緒、及時(shí)查出問(wèn)題、掌握工作大局,可以說(shuō),臺(tái)賬是一套全員增效的系統(tǒng)工具。
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇十三
編號(hào)。
簽約。
時(shí)間。
單位名稱。
合同主要條款內(nèi)容。
合同履行情況。
變更解除情況。
備注。
計(jì)量單位。
數(shù)量。
單價(jià)。
總數(shù)額。
提(交)貨時(shí)間。
提(交)貨數(shù)量。
付款時(shí)間。
提(交)貨時(shí)間。
提(交)貨數(shù)量。
發(fā)貨(入庫(kù))憑證號(hào)。
付款時(shí)間。
付款金額。
付款憑號(hào)。
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇十四
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào),與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號(hào)、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價(jià)格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢的信息。
想要做好合同臺(tái)賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心,合同來(lái)了及時(shí)編號(hào)、登記、存檔。
定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查,對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充,并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示燈。
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇十五
簽訂合同時(shí)為了維護(hù)交易更加公平的進(jìn)行,無(wú)論是哪一方利益虧損,只要簽了合同,就都有法可循,有法可依,從而使交易更加順利并且完美化,來(lái)看下面小編為大家?guī)?lái)的合同管理臺(tái)賬管理:
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的'主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施
第六條 登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條 實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見(jiàn)附件1),并同時(shí)向公司法務(wù)部門備案,涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無(wú)誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù),協(xié)助法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺(tái)賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第五條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);
5、備注(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無(wú)效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料:
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過(guò)程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明,并報(bào)法務(wù)部備案。
如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。
或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺(tái)賬資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇十六
深入開展。
一、今年以來(lái)的主要工作。
(二)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展公司根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),以及不斷壯大的具體情況,不斷修改完善相關(guān)的工作部門和充實(shí)工作人員。公司由辦公室兼職管理合同信用工作,確定了1名分管領(lǐng)導(dǎo),2名工作人員。負(fù)責(zé)對(duì)訂立后生效的合同進(jìn)行歸檔管理,對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核;企業(yè)在簽訂合同時(shí),嚴(yán)格依照《合同法》的相關(guān)規(guī)定,公司的法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性、合規(guī)性和合理性,實(shí)行法律監(jiān)督,并做到合同條款齊全、內(nèi)容合法,并制訂了相關(guān)的`定期考核獎(jiǎng)懲。有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
二、工作設(shè)想。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)按照《公司合同管理制度》的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識(shí),最大限度地保護(hù)企業(yè)利益不受損失,維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機(jī)構(gòu),依法履行職責(zé)完善我司合同管理負(fù)責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé),對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時(shí)制止,并嚴(yán)厲追究其承辦人員責(zé)任。對(duì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的違法合同,實(shí)行責(zé)任追究制度,對(duì)涉案人員移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
上一篇:家具購(gòu)銷合同簡(jiǎn)單下一篇:建設(shè)工程施工承包合同范本
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇十七
合同。
編號(hào)。
簽約。
時(shí)間。
單位名稱。
變更解除情況。
備注。
合同標(biāo)的。
計(jì)量單位。
數(shù)量。
單價(jià)。
總數(shù)額。
提(交)貨時(shí)間。
提(交)貨數(shù)量。
付款時(shí)間。
提(交)貨時(shí)間。
提(交)貨數(shù)量。
發(fā)貨(入庫(kù))憑證號(hào)。
付款時(shí)間。
付款金額。
付款憑號(hào)。
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇十八
合同臺(tái)賬是什么?怎么做好合同臺(tái)賬管理?同管理臺(tái)賬怎么進(jìn)行的?來(lái)看下面的內(nèi)容:
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào),與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號(hào)、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價(jià)格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢的信息。
想要做好合同臺(tái)賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心,合同來(lái)了及時(shí)編號(hào)、登記、存檔。
定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查,對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充,并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示燈。
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施
第六條 登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條 實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇十九
簽
約
對(duì)方當(dāng)事人情況。
合同主要條款內(nèi)容。
對(duì)方情況。
合同履行情況。
其
它
時(shí)
間
地
點(diǎn)
單位。
名稱。
約定代表人。
委托代表人。
聯(lián)系電話。
計(jì)量單位。
合同總價(jià)款。
工程完工時(shí)間。
結(jié)算方式期限。
爭(zhēng)議解決地點(diǎn)方式。
簽約。
部門。
委托代理人。
授權(quán)委托書號(hào)。
審批。
領(lǐng)導(dǎo)。
備案證。
書號(hào)碼。
總金額。
結(jié)算時(shí)間及。
金額。
簽證(公)情況。
資信情況。
變更解除情況。
發(fā)生糾紛情況。
仲裁訴訟情況。
財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬篇二十
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則。
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍。
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義。
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)。
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實(shí)施。
第六條登記模式。
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體。
一、合同總賬登記。
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;。
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;。
3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;。
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;。
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;。
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理。
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;。
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;。
3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;。
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;。
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;。
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;。
(二)合同主體、簽約方名稱;。
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);。
(五)合同承辦部門、承辦人;。
(六)合同簽訂時(shí)間;。
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;。
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;。
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;。
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;。
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間。
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充。
各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交。
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第四章附則。
第十七條實(shí)施細(xì)則。
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條解釋修改廢除。
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為4月10日。
【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/12496879.html】