戶籍檔案管理工作總結(jié)(精選14篇)

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戶籍檔案管理工作總結(jié)(精選14篇)
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總結(jié)可以讓我們更清楚地認(rèn)識到之前的努力和付出值得,并激勵我們繼續(xù)前行。在寫總結(jié)時,我們可以借鑒一些優(yōu)秀的范文和樣本,學(xué)習(xí)其中的寫作技巧和經(jīng)驗。以下是一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。

戶籍檔案管理工作總結(jié)篇一

一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標(biāo),我們主要做以下幾個方面的工作:

一年來,為更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到各基層單位及廣大用戶的一致好評。

1、為搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機(jī)一臺)等設(shè)備,并投入試用。

2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝網(wǎng)線,此項工作正在運(yùn)行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。

4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終于動工,通過近一個月的施工,順利完成物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行全面的核查,并與處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。

為更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供服務(wù)。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運(yùn)用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級三等獎。

加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)

1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。

3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。

3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。

一年來,我室在各項工作中雖然取得一點(diǎn)成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。

戶籍檔案管理工作總結(jié)篇二

今年,供銷系統(tǒng)檔案管理工作在縣檔案館的支持下,在縣社黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《陜西省檔案管理條例》,加強(qiáng)檔案管理,發(fā)揮檔案利用效能,為企業(yè)各項工作提供了良好的服務(wù)。檔案室現(xiàn)有鐵制檔案柜20個,木柜4個,收藏了76年至20xx年定期文書檔529本,長期文書檔案657本,永久文書檔案295本,總計1481本,其中:向縣檔案館移交76年至93年長期卷310本,永久卷167本,共477本,現(xiàn)存986本。室內(nèi)現(xiàn)存全系統(tǒng)794名職工的個人檔案和31名干部個人檔案,離休干部檔案7本,會計檔案由財務(wù)股專管。

一、實行崗位責(zé)任制管理。把檔案工作擺在重要議事日程,年初制訂機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制實施方案,將檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)和干事崗位職責(zé)之中,明確了主管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、崗位職責(zé),并堅持半年研究一次檔案工作(上半年檔案整理,下半年檔案移交),并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出解決問題的辦法(整檔費(fèi)用的落實、檔案的存放等)。

二、加強(qiáng)檔案管理工作。堅持每年4月前整理完上年度文書檔案;自覺遵守檔案管理的各項制度;經(jīng)常打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持良好的環(huán)境;及時整理存放的案卷,保證案卷的有效使用。每年工作會上對基層單位檔案工作提要求,年內(nèi)配合工作考核進(jìn)行檢查。

三、發(fā)揮檔案使用效能。在整理《農(nóng)村流通體制改革概況》、黨史研究資料和為市供銷社上報《供銷年鑒》資料,為全系統(tǒng)在崗職工申辦補(bǔ)繳養(yǎng)老金、確定工齡、離退休人員增加養(yǎng)老金、解決遺留問題提供資料等方面,發(fā)揮了重要的作用;在日常工作中,主要是查閱有關(guān)文件、資料,為解決有關(guān)問題提供了方便和依據(jù)。

四、提高檔案認(rèn)證升級。我們已購置了檔案升級的有關(guān)材料,健全了各項制度,續(xù)寫了部分《大事記》,逐年度抄寫卷內(nèi)目錄等,經(jīng)縣檔案局檢查驗收,20xx年已被認(rèn)證為a a級。

總之,在檔案局的指導(dǎo)下,供銷系統(tǒng)檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理;在服務(wù)基層工作中發(fā)揮了一定的作用,在今后的工作中我們將圍繞系統(tǒng)中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度,提高專管人員的檔案管理意識,使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為企業(yè)發(fā)展工作提供服務(wù)。

戶籍檔案管理工作總結(jié)篇三

檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長避短,制定發(fā)展方向的根本依據(jù)。因此,做好檔案管理工作對于公司的發(fā)展具有重要的意義。

檔案種類繁多,形式各異,要實行規(guī)范的管理,就必須建立切合實際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導(dǎo)原則,首先要加強(qiáng)硬件的建設(shè),存放檔案必須有專門檔案室,并設(shè)有專柜便于查找,做到科學(xué)管理,整齊排放,并健全檢索工具。庫房要經(jīng)常通風(fēng),做到整潔衛(wèi)生,檔案室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,以免發(fā)生火災(zāi),做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光,以確保安全和延長檔案壽命。

其次檔案室人員應(yīng)深入各個部門,了解各個部門的主要業(yè)務(wù)活動,以便對各個部門的檔案提出統(tǒng)一的立卷要求,促使各個部門在工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料,能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷、案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。

最后,要嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度,對于檔案借閱及領(lǐng)用手續(xù),杜絕檔案亂借亂發(fā),防止分散流失。

由于檔案室是新成立的部門,根據(jù)實際情況公司各位領(lǐng)導(dǎo)已協(xié)商并制定出了詳細(xì)的《公司檔案管理制度》,辦公設(shè)備也已配置齊全。經(jīng)過一段時間的努力,現(xiàn)已將各個部門移交的資料,整理歸檔,歸檔方式是將同一個項目的各類資料匯總,按照文件類別分類、編號并錄入電子檔,主要包括工程類(即招標(biāo)文件、承包合同、分包合同及與該項目有關(guān)的其他文件)、機(jī)械合同、材料采購合同、計量申報表、工程預(yù)決算、工程技術(shù)資料、施工圖紙及竣工資料等。且主合同、材料采購合同、計量、預(yù)決算類文件為受控文件,在借閱室嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,辦理借閱手續(xù)。

戶籍檔案管理工作總結(jié)篇四

一年來,x檔案工作在x檔案局的指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè),加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來x開展檔案工作情況總結(jié)如下:

一年來,x高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認(rèn)識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于x機(jī)關(guān)人事變化,x及時調(diào)整了以xxx為組長的x檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將檔案管理工作納入x“x”工作規(guī)劃和年度工作計劃,做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作,x還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,在x檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及x各部門的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作。同時,x還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

為進(jìn)一步加強(qiáng)x機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,x積極結(jié)合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為x機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確,保證了x檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作,認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),為機(jī)關(guān)工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。

一年來,x嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,無失(泄)密事件發(fā)生。

一年來,x檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中x將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)x建設(shè)。

戶籍檔案管理工作總結(jié)篇五

20xx年**社區(qū)檔案工作在市、區(qū)、辦事處的正確指導(dǎo)和幫助下,認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,積極貫徹落實檔案建設(shè)新部署,堅持依法治檔,著力加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案隊伍建設(shè),虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,努力推進(jìn)我社區(qū)檔案工作又好又快發(fā)展?,F(xiàn)將我社區(qū)20xx年工作情況總結(jié)如下。

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨務(wù)工作、行政工作、民政工作、再就業(yè)工作、共青團(tuán)、婦女計生。共建立永久檔案2冊、定期檔案13卷。強(qiáng)化檔案資料檢索利用。

1、管理體制。我社區(qū)有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委書記擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,辦公室負(fù)責(zé)具體工作,機(jī)關(guān)檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。

2、隊伍建設(shè)。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識,依法規(guī)范了檔案管理行為。

3、制度建設(shè)。制訂落實了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度,同時加強(qiáng)與市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗,不斷改進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案工作。

1、努力做好檔案工作,進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。2、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)與市檔案局各部門之間聯(lián)系。3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強(qiáng)特種載體檔案的收集和保管工作。4、進(jìn)一步做好檔案查借閱及利用工作。5、深層次開發(fā)檔案,進(jìn)一步做好檔案編研工作。6、加強(qiáng)檔案員的知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作。

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

戶籍檔案管理工作總結(jié)篇六

光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史, 20xx年即將來臨?;仡欉@一年的`工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。

緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。

戶籍檔案管理工作總結(jié)篇七

上半年檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,在科室人員的共同努力下,嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案管理條例》有關(guān)要求,使檔案工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了上半年的工作計劃,現(xiàn)將工作匯報如下:

1、做好檔案日常管理,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

今年1月份開展了一次系統(tǒng)全面的干部檔案清查工作,為保持檔案管理規(guī)范奠定了基礎(chǔ)。并對干部名冊原來的破舊不堪進(jìn)行了從新登記造冊,使其方便大家查閱。熱情接待來訪人員查閱檔案工作及時準(zhǔn)確,上半年為退休管理辦公室提供查閱申請退休人員檔案100多人次,為組織部考核后備干部提供查閱檔案200多人次、為了公務(wù)員管理辦公室查閱各單位干部檔案轉(zhuǎn)干時間300多人。對企業(yè)職工要求進(jìn)行參保繳費(fèi)的人員查閱檔案100多人次。及時接收公務(wù)員考核表、調(diào)資表、獎勵表、入黨材料等材料歸檔。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高意識

在5月9日市檔案局組織的檔案管理人員崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)班中,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了檔案的管理、檔案的保護(hù)技術(shù)、檔案法制建設(shè)、科技檔案管理等內(nèi)容,使我們更了解檔案的重要性和嚴(yán)密性,為了把檔案工作管理好局領(lǐng)導(dǎo)給我們檔案管理人員搭建了這么好的一個平臺,使我們能更系統(tǒng)了解規(guī)范的檔案管理。

3、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任明確,制度落實

我局依照《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,保證檔案工作各項制度的落實,將檔案管理工作納入工作議事日程和目標(biāo)管理范圍,做到了人員到位,領(lǐng)導(dǎo)重視,層層落實的管理辦法。同時,建立和完善了檔案保管、歸檔、借閱等相關(guān)制度,落實了各項保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達(dá)到檔案管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,有效地促進(jìn)了檔案法律、法規(guī)的貫徹實施。

4、狠抓基礎(chǔ),搞好業(yè)務(wù)建設(shè)

我局十分重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施工作,充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專用微機(jī)及軟件等硬軟件設(shè)施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)行加強(qiáng)和完善。同時認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案管理條例》,加強(qiáng)組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對室藏檔案進(jìn)行檢查、除塵,做到了無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。

5、做好檔案借閱利用,充分發(fā)揮檔案作用

檔案信息資源借閱利用是為了更好地為職工服務(wù),也給企業(yè)、群眾創(chuàng)造了很大的便利。根據(jù)檔案借閱制度的有關(guān)規(guī)定,我局認(rèn)真做好檔案的借閱登記工作,并做好利用效果登記,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。

下半年在做好日常管理工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)加強(qiáng)4方面工作。

1、推進(jìn)微機(jī)化管理,積極運(yùn)用計算機(jī)參與到檔案的管理工作中來,購置安裝檔案管理系統(tǒng)軟件,在檔案管理過程中,將單位信息、人員信息、資料信息分別錄入微機(jī)管理,提高工作效率,逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化。2、進(jìn)行系統(tǒng)分類,提供方便快捷的查詢服務(wù)。在檔案微機(jī)化管理基礎(chǔ)上,對每一名干部職工的檔案的每一份資料按照檔案分類規(guī)定,進(jìn)行全面系統(tǒng)的分類,統(tǒng)一編號編目裝盒管理。并按照人員所屬單位和部門編制檔案檢索目錄,使新整理后的干部檔案達(dá)到編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。

3、把已經(jīng)接收全縣各單位的20xx年度考核表、20xx年調(diào)整工資表、公務(wù)員獎勵表、干部任免表、入黨材料、等檔案材料分類歸檔。

4、嚴(yán)于律己,積極配合相關(guān)科室工作,遵守檔案管理的規(guī)章制度,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),在工作中,團(tuán)結(jié)同志,強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)意識,虛心向其他科室同志學(xué)習(xí),熱情服務(wù)。

總之,這半年來檔案管理按照法律法規(guī)的要求,取得了一定的成績,但

也還存在一些問題。在今后的檔案工作中一定發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),提高計算機(jī)管理檔案水平,使檔案管理工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到更高的要求,為局開展的各項工作起到推動作用,一同推進(jìn)我縣人力資源和社會保障工作科學(xué)發(fā)展。

戶籍檔案管理工作總結(jié)篇八

在領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,各位同事的配合下,我以高度的責(zé)任感,努力完成公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)。下面就上半年工作總結(jié)如下。

宿舍安全工作是一直強(qiáng)調(diào)的,也是重中之重的工作,安全無小事,出事沒有回頭路。所以在工作是我們把安全管理工作一直放到首位。

1、時刻警惕著私拉電線,使用明火和使用大功率電器的現(xiàn)象出現(xiàn)。這半年來,我們不間斷的宣傳,并以教育引導(dǎo)為主,我們進(jìn)行排查,發(fā)現(xiàn)有寢室使用大功率電器的立即沒收,消除了安全隱患。另外,我們還要求員工之間要相互提醒,共同監(jiān)督。

2、我們要求自己時刻摸清員工的思想,每月要對所管理的員工進(jìn)行思想交流,及時發(fā)現(xiàn)有思想情況的`員工及時疏導(dǎo)、上報。

宿管工作是個比較繁鎖的工作,水、電、門、窗、床、鎖等等都是我們?nèi)粘R獔笮蕖τ诠室鈸p壞公物的員工,除了批評教育還要追交賠款。

寢室衛(wèi)生是歷年來的老大難,為了改變這一狀況,促使員工養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,營造一個文明的學(xué)習(xí)、生活和休息環(huán)境。我們每個星期不定期的對各樓層寢室進(jìn)行逐一檢查,評出“文明寢室”通過光榮榜給予宣傳表揚(yáng),并對臟、亂、差的寢室進(jìn)行督促整改。通過長抓不懈,寢室衛(wèi)生面貌比往年有了較大的改觀。

回顧即將過去半年,我們完成了公司交給我們的各項工作,為公司做出了一定貢獻(xiàn)。但我們清醒地認(rèn)識到,離校領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一段距離,展望未來,我們緊緊圍繞正德厚生,務(wù)實創(chuàng)新的育人理念,把宿舍管理工作做得更好,爭取更上一層樓。

戶籍檔案管理工作總結(jié)篇九

20xx年是貫徹落實十八大精神,與時俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進(jìn)展。

積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。20xx年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《xx組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。

針對分管工作的特點(diǎn),我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的`主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨(dú)擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學(xué)習(xí)會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的`內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)十八大報告的體會》在市十八大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個站點(diǎn),開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。

年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認(rèn)真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了x市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。

戶籍檔案管理工作總結(jié)篇十

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了角色,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項工作的流程,細(xì)心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:

完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn),一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),過期的異動生只能來期建檔。

完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了20xx年新生和插班生8xx人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是8xx人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的.有壓力,只好利用一切空余時間仔細(xì)琢磨,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學(xué)雜費(fèi)發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。

整理了在職教師檔案盒,更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件,鏡框,及時通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作,為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。檔案工作是一項繁瑣細(xì)致,時效和邏輯性都很強(qiáng)的工作,必須有愛心,細(xì)心,恒心,責(zé)任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利通過。

戶籍檔案管理工作總結(jié)篇十一

總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個方面的工作:

一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機(jī)一臺)等設(shè)備,并投入試用。

2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運(yùn)行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。

4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。

加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)

1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。

3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。

3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。

戶籍檔案管理工作總結(jié)篇十二

隨著公司的檔案管理系統(tǒng)上線鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項目通過對以往工作的檢查、改進(jìn)和不斷完善讓檔案更有效的服務(wù)于企業(yè)做到積極有效發(fā)揮檔案整體功能現(xiàn)將過去一年來的工作匯報如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化檔案規(guī)范管理。

隨著公司檔案系統(tǒng)上線工作的推進(jìn),檔案管理部門從以往關(guān)注比較少轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘V攸c(diǎn)工作,從領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理人員都將檔案信息化當(dāng)做必須做好的任務(wù)來抓,并納入公司考核項目、日常工作與年度工作計劃中,做到與其他工作同部署、同安排、同考核。

二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高基礎(chǔ)管理水平。

1.在進(jìn)行檔案系統(tǒng)上線的同時,通過多次培訓(xùn)班提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)日常管理工作。舉辦的檔案學(xué)習(xí)班只要能參加,都分批派出人員參加學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺悟。

3.認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案系統(tǒng)。通過培訓(xùn)以及平時的自我學(xué)習(xí),盡快掌握和利用系統(tǒng),將鄭州鼎新公司檔案信息化。

三、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管使用程序。

認(rèn)真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),按時完成每年文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

四、積極宣傳貫徹《檔案法》,進(jìn)一步強(qiáng)化法制觀念。

依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定,我們采取文件上網(wǎng)、印發(fā)相關(guān)單位及人員、組織學(xué)習(xí)等多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進(jìn)行宣傳,切實增強(qiáng)干部職工的檔案意識、保密意識。

1.添置、更新部分檔案室設(shè)施。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求,對老化、不符合規(guī)定的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和完善,做好檔案的保管與保護(hù)。

2加快推進(jìn)檔案信息化。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要,加快全省檔案工作整理速度,今年年底前完成對所有歷史檔案整理統(tǒng)一、規(guī)范化。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)與實際操作能力。加強(qiáng)人員培訓(xùn),嚴(yán)格立卷標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

2012月8日。

xxx。

戶籍檔案管理工作總結(jié)篇十三

通過幾年來公司在工程設(shè)計、資料利用、查找原始圖紙方面的實踐與反饋,檔案的重要性越來越來被各級領(lǐng)導(dǎo)所承認(rèn),檔案工作越來越深入地滲透到公司經(jīng)營的方方面面,但由于多年來各種因素的影響,檔案工作還沒有完全得到重視,針對公司要對檔案工作進(jìn)行達(dá)標(biāo),要求各項工作規(guī)范化、制度化,雖然經(jīng)過我們認(rèn)真核對,查漏補(bǔ)缺,但還是有一些不足,存在一些問題,需要解決。

1、對檔案工作的重視程度不夠。

相對于公司經(jīng)營這個主戰(zhàn)場,檔案管理比較容易被忽視。對考察項目領(lǐng)導(dǎo)及主要業(yè)務(wù)部門工作政績的指標(biāo)來說,檔案工作是軟指標(biāo),無關(guān)輕重,不像生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),各級領(lǐng)導(dǎo)不敢不重視。對檔案工作認(rèn)識不高主要表現(xiàn)在:

一是檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)心中地位不高,檔案意識薄弱,監(jiān)督力度不強(qiáng)。

二是對檔案工作人、財、物投入不夠,雖然能把檔案工作列入年度工作計劃,也配有專人負(fù)責(zé)抓落實,但真正把檔案管理工作作為單位工作有效機(jī)制來抓的方面還存在缺限。

三是風(fēng)場離公司較遠(yuǎn),從事檔案管理人員的得不到應(yīng)有工作便利,隸屬關(guān)系混亂。檔案工作往往是說起來重要,做起來次要,忙起來不要。

一是檔案室面積偏小、容量已超飽和,不符合《檔案建筑設(shè)計規(guī)范》。

二是檔案室的功能單一,除檔案錄入、保管與借用,再無其他功能,根本談不上多功能,如進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)利用,檔案編研等,因為不具備這種條件。

三是檔案庫房設(shè)施設(shè)備簡陋。沒有配備了簡易的溫濕度計、消防器材、防光窗簾等。鐵皮柜裝具占地面積大,密集柜的安裝還沒有計劃,也沒有場地,現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備配備落后,達(dá)不到檔案管理要求,與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定差距。

3、檔案人員(兼職檔案員)業(yè)務(wù)素質(zhì)相對薄弱。

檔案管理工作不僅是一項政策性很強(qiáng)的工作,還是一項專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的'工作,檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì),才能勝任檔案管理工作。多數(shù)項目沒有按檔案要求配備兼職檔案人員,即使有,也是一崗兼多職,沒有時間和精力從事檔案管理、收集和編排工作,加上工作需要變動頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺,直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。檔案不按時立卷歸檔和借用未及時移交等情況時有發(fā)生。其次,兼職檔案管理人員對檔案工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識還不夠,存在隨意應(yīng)付了事思想,給檔案工作發(fā)展造成了許多制約因素。不同程度地影響了檔案工作循序漸進(jìn)地開展,影響了檔案工作為公司服務(wù)功能的發(fā)揮。

1、要提高認(rèn)識加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。

要明確分管領(lǐng)導(dǎo)和工作職責(zé),建立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,各風(fēng)場負(fù)責(zé)人和專(兼)職檔案管理員為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各風(fēng)場專設(shè)信息員一名。并將此項工作列入年度工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)工作的職責(zé)范圍,擺上議事日程,要定期聽取檔案工作匯報,及時分析研究解決檔案工作遇到的問題,并把檔案工作列入本單位年度考核范圍,為檔案發(fā)展創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。解決好檔案人員的實際問題,理順檔案管理隸屬關(guān)系,便于管理,為他們提供良好的發(fā)展平臺,使他們能安心本職工作,從而促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

2、要建立建全管理機(jī)制。

建立健全《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。

3、要強(qiáng)化檔案宣傳培訓(xùn)。

利用各種有效載體抓好《檔案法》和《檔案法實施辦法》的宣傳教育,通過宣傳,擴(kuò)大檔案工作的影響力,使廣大干部職工充分認(rèn)識檔案工作的重要性,落實好依法治檔的工作機(jī)制;要結(jié)合新時期公司檔案工作的發(fā)展趨勢,按照采用不同層次不同的需求,按需施教,注重實效,運(yùn)用“走出去、請進(jìn)來”等培訓(xùn)方式,使懂得檔案工作的人員多起來、從事檔案工作的人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進(jìn)一步規(guī)范,促進(jìn)檔案工作效率的提高。

作為檔案人員要注重平時檔案收集工作,了解有關(guān)本單位檔案收集、立卷歸檔及工作動態(tài)規(guī)律,爭取檔案收集工作的主動權(quán),以便及時將有檔案立卷歸檔,統(tǒng)一管理,確保檔案種類、內(nèi)容真實完整。面對新時代檔案工作機(jī)遇與挑戰(zhàn),我們要進(jìn)一步解放思想,與時俱進(jìn),不斷開拓創(chuàng)新,促進(jìn)檔案工作新發(fā)展、新創(chuàng)造,提高檔案利用率,更好地為單位領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層群眾服務(wù),為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和構(gòu)建和諧社會服務(wù)。

5、要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施投入。

公司檔案室必須嚴(yán)格按照《國家檔案法》檔案保管標(biāo)準(zhǔn)要求,按照檔案達(dá)標(biāo)條款要求,不斷完善檔案室的保管條件,盡可能的改變檔案室小、雜、亂問題,配備必要的設(shè)施,做到檔案室統(tǒng)一整齊規(guī)范。

總之,檔案工作是一項讓人看不起眼,但工作繁瑣而冗雜的工作,需要投入大量的人力、物力和財力。在實際工作當(dāng)中,還存在部分制度執(zhí)行不好、科技檔案、會計檔案、聲像檔案資料欠缺等這樣那樣的問題,需要我們檔案人員的不懈努力,才能讓檔案按要求達(dá)到b級標(biāo)準(zhǔn),更好地服務(wù)于公司。

戶籍檔案管理工作總結(jié)篇十四

共接收20xx年黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。

截至5月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度達(dá)到了100%。從以上這些數(shù)字中可以看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實發(fā)揮了重要的作用。

1、圖書。目前,圖書館藏書x冊,其中工業(yè)技術(shù)類圖書x冊,交通運(yùn)輸類圖書x冊。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,購買金額x元;所有新進(jìn)圖書第一時間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫,貼條形碼及標(biāo)簽、上架,完成借閱前的準(zhǔn)備。積極尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不同的購買渠道,通過網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);在網(wǎng)上購買正版打折圖書,有效彌補(bǔ)了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。

截至5月底,圖書借閱量達(dá)x冊,借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門提供智力支持不可或缺的機(jī)構(gòu)。

2、期刊。對公司20xx年征訂的'各類期刊共計x種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進(jìn)行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進(jìn)行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,通過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工提供良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。

截至5月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。

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