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學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案室管理員個(gè)人崗位職責(zé)篇一
二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認(rèn)真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。
四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門(mén)的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。
七、對(duì)各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。
九、對(duì)庫(kù)房的管理,做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
十、熱愛(ài)本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。
學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案室管理員個(gè)人崗位職責(zé)篇二
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作。
3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對(duì)檔案資料分類(lèi)編號(hào)、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。
4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等措施。
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定。
6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。
學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案室管理員個(gè)人崗位職責(zé)篇三
1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作;
2、對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)管理,及時(shí)錄入電腦中,注銷(xiāo)到期合同,對(duì)借閱合同進(jìn)行登記;
3、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的證照齊全,以及合同的查詢(xún)工作;
4、建立貸后管理信息,定期對(duì)貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠(chéng)實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。
學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案室管理員個(gè)人崗位職責(zé)篇四
1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整,確定下月需歸檔項(xiàng)目。
2、負(fù)責(zé)通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計(jì)劃,已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交。并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整。
3、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號(hào)、去釘、打/數(shù)頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。
4、負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。
5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷。
6、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi),并設(shè)立預(yù)立卷。
7、協(xié)助部門(mén)收集整理項(xiàng)目過(guò)程中的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。
8、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等。
9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會(huì)責(zé)任a級(jí)評(píng)審檢查、公司項(xiàng)目評(píng)審等所需檔案。
學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案室管理員個(gè)人崗位職責(zé)篇五
1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案整理、接收、保管及出入庫(kù)管理,并對(duì)各類(lèi)檔案的分類(lèi)、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;
2.負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;
3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;
4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和追蹤,確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;
5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范,積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作;
6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案室管理員個(gè)人崗位職責(zé)篇六
一、樹(shù)立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念,努力做好圖書(shū)、資料管理工作。
二、掌握新書(shū)出版信息,根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要,有計(jì)劃有重點(diǎn)地做好圖書(shū)資料的采購(gòu)工作,合理使用圖書(shū)經(jīng)費(fèi)。
三、新書(shū)買(mǎi)到后,應(yīng)及時(shí)核對(duì)、登帳,進(jìn)行分類(lèi)編目,并推薦介紹給師生借閱。
四、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好圖書(shū)、資料的借、收工作,月底、年底做好報(bào)紙雜志的裝訂保管工作。
五、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料,主動(dòng)為老師提供教學(xué)用書(shū)。
六、進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍和宣傳教育,做好圖書(shū)資料的防潮、防蛀工作和修補(bǔ)工作。
七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀(jì)律秩序。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。
學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案室管理員個(gè)人崗位職責(zé)篇七
1、在本部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷(xiāo)毀。
5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。
6、提高自身素質(zhì),嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對(duì)保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的管理,打印對(duì)內(nèi)、對(duì)外的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要。
9、做好本部門(mén)的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門(mén)的日??记?、衛(wèi)生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。
11、上級(jí)交辦的其它事宜。
學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案室管理員個(gè)人崗位職責(zé)篇八
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
2、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作。
3、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性。
4、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫(xiě)檔案利用記錄。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案室管理員個(gè)人崗位職責(zé)篇九
職責(zé):
1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表,并進(jìn)行定期反饋;
2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;
3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì),分析、提出意見(jiàn);
4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;
5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;
6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷,商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景;
2、掌握一定的合同法律知識(shí);
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、有較強(qiáng)的文筆和寫(xiě)作能力,有一定的組織及表達(dá)能力;
5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);
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