學籍員工作總結(jié)(模板20篇)

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學籍員工作總結(jié)(模板20篇)
時間:2023-11-16 09:34:10     小編:QJ墨客

總結(jié)可以激發(fā)我們對自身能力的認識,鞭策自己更好地發(fā)展。在總結(jié)中,要突出重點和亮點,對整個過程或項目進行精華提煉。以下是小編整理的一些優(yōu)秀總結(jié)范文,希望對大家寫作總結(jié)有所幫助。

學籍員工作總結(jié)篇一

學籍管理工作是學校教育教學管理中的一項基礎工作,是學校整體工作和諧發(fā)展的基本保證。本學期為進一步貫徹落實吉林市教育局《關(guān)于進一步加強普通中小學學籍管理工作的通知》和樺甸市教育局提出的中小學學籍管理工作的具體要求,在工作中,結(jié)合我校自身的實際情況,圍繞我校學籍管理中的重點、難點問題,不斷探索和完善學籍管理的長效運行機制,努力破解新生入學、建籍,均衡分班等群眾關(guān)心的熱點問題,現(xiàn)總結(jié)我校在學籍管理方面一些尚需完善的粗淺做法。

在學籍管理方面,我校一把手親自主抓,體現(xiàn)了學校領(lǐng)導對學籍管理工作的高度重視。同時配備了從事學籍管理統(tǒng)計工作多年、思想素質(zhì)高、業(yè)務能力強、工作經(jīng)驗豐富、學籍管理及報表曾多次受到上級領(lǐng)導表揚的老教師負責學籍管理工作。學籍管理員在學籍管理方面能夠盡職盡責,加強日常管理,工作上堅持原則。無論是對上級領(lǐng)導、本校校長及學生、學生家長都能認真地負起自身的責任來。

學籍檔案資料齊全完整,文本檔案有專室專柜存放,有專人保管做到了按年度、按年級合理分類整理,一目了然。

初中學籍檔案里有學生名冊、小學升初中學生登記表、學籍變動。

證明、學籍卡片、初中學生登記表,同時體育教師處還存有體育達標卡、校醫(yī)處還存有學生健康檢查表。

小學學籍檔案里有學生名冊、學籍變動證明、小學生登記表,同時體育教師處也存有體育達標卡、校醫(yī)處也存有學生健康檢查表。

隨著九年義務教育的真正實施,學校免收學生雜費國家按學生數(shù)撥付公用經(jīng)費,在校學生數(shù)特別重要已經(jīng)是所有同仁的共識。為此,本學期初校領(lǐng)導和學籍管理人員一起深入到班級逐班清點學生數(shù),然后如實登記在校生名冊,認真核對學籍管理軟件中的在籍學生數(shù)真正做到人在籍在,表冊合牙。

我校是首批20xx年為學籍管理人員配備專用上網(wǎng)電腦的,無論是在管理軟件升級上,還是配件購置及平時耗材購買上,我校毫不吝嗇,該上的上、該買的買,幾年來累計投入已經(jīng)超過萬元。今年又配備了新的電腦,并配備了21英寸液晶顯示器,速度比原來快了很多非常有利于我們上網(wǎng)操作,我校按上級文件要求達到了專人專機,只是現(xiàn)在尚差一臺專用的打印機。學籍管理人員能夠運用現(xiàn)代化的手段進行學籍管理方面的日常業(yè)務處理,基礎教育科領(lǐng)導是滿意的!

我校依據(jù)《樺甸市中小學學籍管理工作評估細則》制定了老金廠九年一貫制學校學籍管理制度,并做到了學年初有計劃,學年末有總結(jié)。

我校在期初、期末及平時上報有關(guān)數(shù)據(jù)及報表上,能夠做到按時統(tǒng)計,準確上報,不參雜使假,實事求是。雖是很普通的報表,我校卻能得到上級領(lǐng)導的認可和表揚。

以上是我校學籍管理方面的點滴做法,雖然取得了一些成績,但是距離學籍管理規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化還存在一定的差距,不足之處,還懇請領(lǐng)導給與指正,在今后的工作中,我們將積極進取,再接再厲!

現(xiàn)在,我校正在爭取兩年一度的吉林地區(qū)學籍管理評比先進單位,我們有決心、有信心摘牌;也有決心、有信心在今后的工作中一如既往,不斷探索,勇于創(chuàng)新,大膽嘗試,帶領(lǐng)全校師生譜寫我校更加輝煌的明天!

學籍員工作總結(jié)篇二

學籍管理工作是教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,九年義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業(yè),為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,一年來主要作的學籍管理工作如以下幾個方面:

一、督促各校學籍管理員完成全國學籍網(wǎng)增加新年級新班級信息。

二、每個學期的期初在校生匯總表,這要求數(shù)據(jù)快速并準確。

三、基層報表的錄入與上傳。這個工作量大,引導各校根據(jù)在校生的實際生數(shù),在校生男女年齡分布情況,學生的異動情況與上學年衍接情況,在校生的民族分布情況,農(nóng)民工與進城務工分布情況等等的數(shù)據(jù)來完成。由于我們的異動頻率較大,這就要求學籍管理員平時要做細,及時登記,在這環(huán)節(jié)上要做到學籍隨人,避免人籍分離。與每校管理員核對數(shù)據(jù)完全正確后,下載軟件錄入并上傳匯總,然后以教育辦為單位打印與市級核對,核對后上傳市局。

四、督促各校學籍管理員引導班主任編輯新生信息,然后完成全國學籍新生注冊,各校引導班主任根據(jù)注冊的信息完成學籍卡、義教卡、健康卡的建卡工作。

五、督促各校完成異動生的學籍申請情況。

六、督促各校引導二至六年級班主任滾動學籍卡、義教卡、健康卡。

七、文化戶口冊的滾動。這工作量相當大,難度高。引導各校學籍管理要完成這項工作,必須走出校門取證及大量的電話采集信息。根據(jù)文化戶口冊完成督導事業(yè)發(fā)展表一至表五。與每校管理員核對數(shù)據(jù)準確后,合并以教育辦為單位時,數(shù)據(jù)又要求必須與兩所中學數(shù)據(jù)相符,由于數(shù)據(jù)的交叉性大,這項工作一直以來都非常艱巨。

八、全國學籍系統(tǒng)升級為全國聯(lián)網(wǎng),引導各校學籍號核對。

九、指導各校學籍管理員處理全國學籍系統(tǒng)問題學生。這個工作我們街道按時在完成任務。

十、指導各校學籍管理員完成全國學籍系統(tǒng)信息核對。這個工作面大,注重引導各學籍員的操作方法,同時引導學籍員注意細節(jié)處,比如:轉(zhuǎn)入生的入學情況及郵編的核對,由于異動這兩項的信息必須更對。時間短,不過大家齊心協(xié)力,順利按時完成。

十一、督促各校每月補注冊的學生信息準時上報。

十二、督促各校完成期末學籍卡各項登記,完成報告冊,家校聯(lián)系手冊。

十三、指導各校學籍管理員完成全國學籍系統(tǒng)畢業(yè)生畢業(yè)升學操作。

一學年以來,學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,比如有個別的轉(zhuǎn)出學生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學手續(xù),造成管理的不便;另外在學籍管理上加大力度,強化管理。

學籍員工作總結(jié)篇三

擬寫人:楊正奎學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質(zhì)教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質(zhì)量,我們認真回顧過去一學期的工作??偨Y(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。

學籍管理是義務教育就學管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,結(jié)合我校的工作實際,研究制定了相應的管理措施。討論制定了學籍工作考評方案,又變更了由校長、教研組長組成的學籍管理委員會,制定了管理目標,層層落實責任,要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一年的工作。開學初建立了花名冊,按照教育局的精神健全、建立了學校的電子學籍,建立了各班學籍登記表,健全了各年級學籍檔案,向教育局及時上報了基層報表和中小學生基本情況及減免情況統(tǒng)計表。向基教科上報了20xx-20xx年春季開學義務段在校學生情況統(tǒng)計表。每月及時向基教科上報輟學情況登記表。

本學期有在校生520人。為了做好新生入學工作,依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業(yè)生的學籍管理,是小學階段的最后一關(guān),又是義務教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學銜接制度,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案送到相應的中學,在畢業(yè)考試前,召開家長會,強調(diào)了義務教育就學的重要性,使學生能得到家長的支持,保證了入學人數(shù)。

控流是義務教育就學階段的關(guān)鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會上做了大量細致的調(diào)查,利用兩個月的時間,查清了適齡人口的分布情況,制定了7—12周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據(jù)學區(qū)人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標,執(zhí)行控流責任書制度,校長和每位班主任和任課教師簽控流責任書,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學。

學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。

學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。

一學期以來,我們在學籍管理工作中,取得了一些成績。在新的學期要在管理力度上更加強化,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。

學籍員工作總結(jié)篇四

學籍管理工作是學校教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,九年義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業(yè),為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學籍管理工作有以下幾個方面:

我校目前共有17個教學班,七年級有6個教學班,八年級有6個教學班,九年級有5個教學班。在校生數(shù)896人,其中女生437人,男生有459人。轉(zhuǎn)入32人,轉(zhuǎn)出9人,招生338人。

我校配備學籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學籍管理工作落到實處,專門成立了以校長為組長,分管教學副校長為副組長,教務處主任、學籍管理員及各班主任為成員的學籍管理領(lǐng)導小組及控輟工作領(lǐng)導小組;制定學籍相關(guān)制度,和班主任簽訂學籍管理責任書。

我校認真學習《中華人民共和國義務教育法》、各級部門的義務教育階段學籍管理規(guī)定等文件,遵循辦學規(guī)律,規(guī)范管理,嚴格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學、借讀、休學和復學等手續(xù)。要求班主任真實填寫學生評語與學生成績,對學生的表揚與批評及時記入檔案。民主、公開、公正地評選三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀少先隊員,不辦人情事。熱情接待學生家長,為他們排憂解難。

為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負責,學籍管理員把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴格測試,依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業(yè)生的學籍管理,又是義務教育升高中、中職的依據(jù),也是控流工作的關(guān)鍵,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案分類做好臺賬,在畢業(yè)考試前,召開家長會,強調(diào)了畢業(yè)升學的重要性,使學生能得到家長的支持,保證了學生順利畢業(yè)。

控流是義務教育就學階段的關(guān)鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們電話訪問調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定入學兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據(jù)學區(qū)人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查留守兒童、特困家庭、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學,學校動員全校教師和學生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學生解決生活困難,捐款、捐物、學習用品,防止輟學現(xiàn)象發(fā)生。

學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們

的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。

學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。

1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。

2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。

3、是有效的利用微機、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。

做好學籍和義保經(jīng)費、營養(yǎng)餐、教科書發(fā)放的上報工作。

一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,如有個別的轉(zhuǎn)出學生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學手續(xù),造成管理的不便;另外在學籍管理上加大力度,強化管理。總之,我們決心在縣教委的領(lǐng)導下,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。

學籍員工作總結(jié)篇五

第一條為了全面貫徹黨的教育方針,加強和改革學校管理,大面積提高教育質(zhì)量,制定《江蘇全日制普通高級中學學籍管理規(guī)定》。

二、新生入學。

第二條為了初中畢業(yè)經(jīng)升學考試合格,并到錄取學校辦理入學手續(xù)后,即取得學籍。

第三條新生應按時到校報到,辦理入學手續(xù)。開學后兩周內(nèi)不到學校辦理入學手續(xù)者,取消其入學資格,并且下一年不得報名參加升學考試;如因病或因特殊情況不能如期辦理入學手續(xù)者,必須在開學后兩周內(nèi)持有關(guān)證明向?qū)W校申請延期辦理入學手續(xù)。

第四條學校不準擅自接收已被其他學校錄取的新生。新生入學后,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,即取消其學籍:偽造有關(guān)證件冒名頂替者;已被其他學校錄取的學生;其他學校在籍學生;同級學校已畢業(yè)的學生。

第五條新生入學后,按市建立統(tǒng)一學號,直至畢業(yè)。學生在休學、復學后以及在本市范圍轉(zhuǎn)學者,學號保持不變。學號共九位數(shù),一、二位為入學年度,三、四位為縣、市、區(qū)代號,五、六位為學校代號,七、八、九位為學生代號。學生跨省、市轉(zhuǎn)學的,轉(zhuǎn)出學校即注銷其學號。在省,內(nèi)跨市轉(zhuǎn)學的,由轉(zhuǎn)入學校為其建立新學號,并注明該生為轉(zhuǎn)學學生。注銷和新建學號,者必須及時報告教育主管部門。學生按每班四十五人編班為宣,并按規(guī)定建立學籍卡和學生檔案。

新生入學后,學生花名冊連同學號一式三份,一份留學校,兩份報教育主管部門。

三、轉(zhuǎn)學。

第六條學生不準任意轉(zhuǎn)學。全家戶口及家庭住址跨省、市、縣遷移的學生可準予轉(zhuǎn)學。

第七條學生轉(zhuǎn)學由本人或家長向轉(zhuǎn)出學校提出申請,學校審查后,報教育主管部門批準,開出全省統(tǒng)一的轉(zhuǎn)學證明。由教育主管部門審核蓋章。學生持轉(zhuǎn)學證明、家長調(diào)動工作證明、戶籍遷移證明以及會考成績單和平時成績報告單,到轉(zhuǎn)入學校的教育主管部門辦理入學手續(xù)。入學手續(xù)一般在開學后兩周內(nèi)辦好。會考成績單由省轄市教育行政部門提供,加蓋公章后有效。學生檔案由轉(zhuǎn)出學校在一月內(nèi)交轉(zhuǎn)入學校。

學生休學期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學。

第八條重點高中一般不接收學生,在學額許可的情況下,可以接收同級重點高中的轉(zhuǎn)學生,但須經(jīng)必要的摸底測驗,合格者方可轉(zhuǎn)入。

第九條學校不得拒收當?shù)亟逃鞴懿块T安排的正常轉(zhuǎn)學生,也不得接收沒有正常轉(zhuǎn)學手續(xù)的學生。學生轉(zhuǎn)學必須轉(zhuǎn)入與在原校就讀時相同的年級,轉(zhuǎn)入低于原校的年級者,取消其學籍。

普通高中與職業(yè)高中的學生不互相轉(zhuǎn)學。

四、借讀。

第十條學生應在戶籍所在地就讀。學生父母雙方因公出國一年以上者,父母雙方從事野外工作或流動性工作者,父母雙方支援邊疆建設者,確需借讀,在學校學額許可的情況下,可以到親屬所在地借讀。解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在華工作的外專家的子女也準予借讀。

第十一條凡要求借讀的學生,應持父母所在單位和原校證明及借讀所在地親屬戶籍證明及原校學籍卡復印件,到接收學校的教育主管部門辦理借讀手續(xù),經(jīng)教育主管部門批準后方可借讀。

借讀學生必須在與原校相同的年級借讀。凡是低于原年級借讀者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即取消其借讀資格。

借讀學生的學籍保留在原學校。

第十二條借讀學生的會考、畢業(yè)、升學等事宜,按下述原則辦理:借讀學生在借讀地參加會考,會考成績由借讀地的市級教育行政部門提供并加蓋公章,連同借讀學校的學習成績和表現(xiàn),密封后在學生借讀期滿時由學生本人帶回原校。會考成績應及時報原校所在的市級教育行政部門儲存。

借讀學生的會考成績單或會考合格證書以及畢業(yè)證書、修業(yè)證書、肄業(yè)證書均由原校發(fā)放。

借讀學生在原校參加升學考試。

五、休學和復學。

第十三條有下列情況之一者,準予休學:因病需要長期治療,經(jīng)教育主管部門,經(jīng)教育主管部門指定的縣級以上醫(yī)院證明者;一學期內(nèi)病假、事假時間累計超過上課總時數(shù)的三分之一,跟班學習有困難者;畢業(yè)學年患重病且病假時間超過上課總時數(shù)的三分之一者。

第十四條休學期限為一年,由學校根據(jù)有關(guān)單位的證明審核后報教育主管部門,經(jīng)教育主管部門復查發(fā)給全省統(tǒng)一的休學證明。學生休學期滿仍不能復學者,應提出申請,由學校報經(jīng)教育主管部門批準后,可續(xù)辦休學手續(xù)。連續(xù)休學最多不超過兩年。學生在休學期間,學籍予以保留。學生因病休學的原因必須記入檔案,并附上醫(yī)院診斷證明。

第十五條學生休學期滿申請復學者,須經(jīng)縣級以上醫(yī)院或有關(guān)單位證明、學校審查后,報教育主管部門批準,發(fā)給復學證明,方可復學。休學期未滿的學生如提前復學,即消其學籍。

第十六條學生中途到國外或港澳臺地區(qū)就讀,如需學業(yè)成績和就學年級證明,學校學校應如實開出。學生在一年內(nèi)回國者可到原校繼續(xù)就讀,超過一年不歸者注銷其學籍。

七、成績考核。

第十九條學校每學期進行期末考試或考查,考試和考查科目為國家教學計劃規(guī)定的學科。學校組織學生參加規(guī)定的全省會考。

第二十條學生學期成績按平時學習成績、期末考試成績評定;學年成績評定以第二學期成績?yōu)橹?。學科成績均采用百分制,六十分為及格。會考考試成績采取等級制形式,分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格四級;考查成績記合格和不合格兩等。

第二十一條學生操行按《江蘇省中學生思想品德考核方案》評定,等第分優(yōu)秀、良好、及格、不及格四等。操行評定主要用寫評語的方法。

第二十二條學生體育成績按國家頒發(fā)的中學生體育合格標準評定,未達到標準的為不合格。

學校應按規(guī)定建立學生健康卡。

第二十三條為保證會考制度順利實施,取消留級制度。

第二十四條學生學習成績優(yōu)異,經(jīng)考核達到高一級水平的,經(jīng)學校領(lǐng)導批準,可以跳級。跳級一般應在學年度開始時辦理,并報教育主管部門備案。

八、畢業(yè)、修業(yè)、肄業(yè)。

第二十五條學生修業(yè)期滿,會考成績?nèi)考案?,考查科目合格,操行在及格以上,體育合格者,準予畢業(yè),經(jīng)教育主管部門驗印后由學校發(fā)給全省統(tǒng)一的畢業(yè)文憑。

第二十六條學生會考成績有不及格者,準予補考。參加會考的補考或?qū)W校組織的補考后有下列情況之一者,由學校發(fā)給全省統(tǒng)一的修業(yè)證書。語文、數(shù)學、外語有一門不及格者;其他學科有兩門不及格者;考查科目有兩門不合格者;操行不及格者;體育不合格者。

第二十七條學生在校學習一年以上的退學者,可發(fā)給全省統(tǒng)一的肄業(yè)證書。

九、獎勵和處分。

第二十八對德智體美勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學生應給予獎勵。獎勵等級可分班級獎、年級獎、學校獎和上級領(lǐng)導部門獎。凡受到校級以上的獎勵,應記入學生的檔案。學校根據(jù)上級規(guī)定,定期評選三好學生和優(yōu)秀學生干部。

第二十九條學生學生嚴重違反中學生守則和中學生日常行為規(guī)范、學校有關(guān)規(guī)章制度以及治安管理者,應給予處分。處分分警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍。

第三十條學生受到記過以上處分,須記入學生檔案。開除學生的學籍須報教育主管部門批準。

第三十一條學生在受處分一年內(nèi),確實改正錯誤、進步顯著者,可以撤銷處分,被撤銷的處分如果在記過以上,應在學生檔案中注明。

第三十二條學生留校察看時間最長不超過一年。學生在留校察看一年內(nèi)仍無改正表現(xiàn)者,應開除學籍。

第三十三條學生受行政拘留、勞動教養(yǎng)處理,期滿后,年齡在十六周歲以下者,經(jīng)批準處理單位證明,可以申請回原校復學,原校應予接收。

十、附則。

第三十四條學生非正常死亡,所在學校必須向教育主管部門寫出報告,并及時報省教委。

第三十五條教育主管部門每學期集中進行一次學籍會審,及時糾正和處理學籍管理中存在的問題。

第三十六條省、市、縣(市、區(qū))教育篩部門設學籍管理員,專門負責學籍管理。

第三十七條各地教育主管部門可以根據(jù)本規(guī)定制定實施細則。本規(guī)定的解釋權(quán)屬省教委。本規(guī)定同樣適用于廠礦企事業(yè)單位以及其他社會力量和個人舉辦的全日制普通高級中學。

第三十八條本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行,原有規(guī)定即行廢止。

學籍員工作總結(jié)篇六

我校在縣教育局及鎮(zhèn)中心校的正確領(lǐng)導下,嚴格按照主管單位的要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度,規(guī)范的管理,創(chuàng)新的理念,不斷提高學籍管理質(zhì)量,更好的為教育教學服務??偨Y(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。

學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關(guān)。經(jīng)常和班主任對“點名冊”,保證班、校和教育局數(shù)據(jù)的準確和一致。實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平:學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了中心校統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。

一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務教育法和縣教育局的要求還有差距,還存在一些問題。

一、管理措施還需完善。如有個別的轉(zhuǎn)出學生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學手續(xù),造成管理的不便;今后我校將制定行之有效的防范措施。

二、是在管理上加大力度,強化管理。

總之,我們決心在縣教育局及鎮(zhèn)中心校的領(lǐng)導下,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。

學籍員工作總結(jié)篇七

學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質(zhì)教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質(zhì)量,我們認真回顧過去一學期的工作。總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。

學籍管理是義務教育就學管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,結(jié)合我校的工作實際,研究制定了相應的管理措施。討論制定了學籍工作考評方案,又變更了由校長、教研組長組成的學籍管理委員會,制定了管理目標,層層落實責任,要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一年的工作。學期末又根據(jù)學年初的布置結(jié)合考評檢查落實情況.開學初建立了花名冊,按照教育局的精神健全、建立了學校的電子學籍,建立了各班學籍登記表,健全了初一、初二、初三的學籍檔案,向教育局及時上報了基層報表和中小學生基本情況及減免情況統(tǒng)計表。向基教科上報了20xx年秋季開學義務段在校學生情況統(tǒng)計表。每月及時向基教科上報輟學情況登記表。對小學,初中起始年級建立素質(zhì)教育報告單及學生綜合素質(zhì)評價手冊。

本學期有在校生1145人。為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負責,主任把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴格測試,依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業(yè)生的學籍管理,是小學階段的最后一關(guān),又是義務教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學銜接制度,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案送到相應的中學,在畢業(yè)考試前,召開家長會,強調(diào)了義務教育就學的重要性,使學生能得到家長的支持,保證了入學人數(shù)。

控流是義務教育就學階段的關(guān)鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會上做了大量細致的調(diào)查,利用兩個月的時間,查清了適齡人口的分布情況,制定了712周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據(jù)學區(qū)人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標,執(zhí)行控流責任書制度,校長和每位班主任和任課教師簽控流責任書,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學。

學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。

學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。

一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。

二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。

三是有效的利用微機、打印種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。

一學期以來,我們在學籍管理工作中,取得了一些成績。在新的學期要在管理力度上更加強化,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。

學籍員工作總結(jié)篇八

依法治教,加強學校教育、教學工作的管理,深化教育,教學改革教研的改革,特別是新課程與評價方案的研究,促進學校全面貫徹教育方針,為每個家庭打造希望,學籍管理是前提。只有加強學籍管理,九年制義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時入學,為依法治教,為教育、教學、教研及教改提供基本的必要條件。我校是通過以下幾個方面來管理好學籍的。

20xx年9月1日我校學生179人,分布在6個教學班。

《小學管理規(guī)程》、《中華人民共和國義務教育法》、《徐州市九年制義務教育學校學籍管理》等,學籍管理的有關(guān)法規(guī)文件,能遵循辦學規(guī)律,適應當前基礎教育改革的需要,促進辦學效益,規(guī)范地管理學校,管理學籍,提供了法律的依據(jù)。組織老師們學習了學籍管理的系列法規(guī)文件和老師們共同認識到。要依法辦學,學校管理工作才會走上新臺階。

《管理細則》第一章十三條提出,“應從德、智、體、美勞等方面評價學生”,這一條要求老師們不能只認學習成績而忽視了其它,我們不但要培養(yǎng)學生成才,更重要的是培養(yǎng)學生成人,新課標理念要求做到教師是學生的朋友,教師與學生同步成長,要求每一位老師關(guān)心學生,熱愛學生,滿腔熱情地幫助他們。通過法規(guī)文件的管理和學習,老師們對依法辦學、基本有了新的認識,使我校的教育教學及學籍管理工作基本做到了規(guī)范化、制度化、科學化和法制化。

《徐州市九年義務教育學校學籍管理工作細則》明確指出:為了建立穩(wěn)定良好的教育工作秩序,保證學校全面貫徹教育方針,對全體學生負責,全面提高學生的素質(zhì),根據(jù)《中華人民共和國義務教育法》法定年齡為六周歲,我校根據(jù)初教科的.指示精神,對學校所屬范圍的四個社區(qū)居委會,首先進行走街串戶認真宣傳貫徹上級文件精神,宣傳黨的九年制義務教育政策,熱情地接待家長,為家長排優(yōu)解難,每年五月底將轄區(qū)范圍的適齡兒童一一摸底,造冊登記且按時發(fā)放《義務教育入學通知書》。在報名工作中能嚴查有關(guān)證件,對不屬我校招生的兒童盡量做好思想工作,使我校轄區(qū)范圍的適齡兒童入學率每年都是百分之百,并在開學的一個月內(nèi)填好分班名冊,學號,使每個學生取得合法的學籍。

國家教委,公安部1998年聯(lián)合發(fā)布的《流動兒童少年就學暫行辦法》中指出“隨著經(jīng)濟發(fā)展和社會進步,我國流動人口規(guī)模不斷擴大,流動兒童少年就學問題日趣突出,并已成為普及義務教育工作的一個難點和社會關(guān)注的問題,流動兒童少年能否就學關(guān)系到“普九”目標的實現(xiàn)和全民族素質(zhì)的提高。

“學生因家庭搬遷或其它特殊原因需要轉(zhuǎn)學者,必須由父母或監(jiān)護人向居住地和新居地教育行政部門提出申請,凡符合正常轉(zhuǎn)學條件的學校應積極安排,不得推諉?!?/p>

“學校建立學生的學籍登記表,記載學生入學、升學、轉(zhuǎn)學、休學、復學以及在校期間各科成績,操行獎懲,升級、健康狀況等有關(guān)的情況作為學籍檔案、保存?zhèn)洳椤?/p>

學籍員工作總結(jié)篇九

學籍管理是一項十分重要的學校常規(guī)管理工作,做好學生學籍管理工作,對于實施素質(zhì)教育,穩(wěn)定教育秩序,建立教育公平,提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義?;诖艘髮W籍管理員對學校的學生學籍管理工作必須有全面的認識和了解,熟悉學籍管理的具體細節(jié)和流程,及時掌握學校學生學籍變動情況,做好資料整理歸檔工作,及時完成上級教育主管部門布置的各項工作,力求正確、及時、無誤。20xx年的工作結(jié)束了,現(xiàn)總結(jié)如下:

一、思想上要有做好學籍管理工作的強烈意識。

1、熱愛學籍工作,嚴格要求自己,以優(yōu)秀學籍員的要求來要求自己。關(guān)心他人,與同事和睦相處,耐心解答教師、學生、家長等在學籍方面的問題,為學校、老師、學生、家長提供了優(yōu)質(zhì)的學籍服務。

2、牢固樹立學籍管理的意識,時刻提醒自己學籍管理工作在學校教育管理及教學中的重要地位,隨時關(guān)注學生的動向,及時更新學籍網(wǎng)上的信息,做到學生數(shù)據(jù)心中了然,按時保質(zhì)完成學籍管理工作的各項任務。

二、業(yè)務上加強學習,精益求精。

1、加強業(yè)務學習,提升業(yè)務素質(zhì)。認真學習關(guān)于學籍工作的文件,規(guī)章制度,學籍試行辦法等資料,認真學習,熟記于心。再次是向前任學籍員,及周邊學校的同行請教,對學籍管理工作能力有較大提高。

2、結(jié)合學校實際,建立學籍制度。

(1)建立學校的學籍管理制度,學生異動的(轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學、復學等)各項制度、辦法。

(2)學生學籍檔案一式三份,做到紙質(zhì)檔案、電子檔案、學籍網(wǎng)上信息一致。

及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化,做到學生信息人、冊、網(wǎng)的一致。

3、層層把關(guān),打好“控流保學”攻堅戰(zhàn)。

(1)建立“三冊”制度。造學生花名冊,點名簿,學籍簿,建好了學生個人學籍檔案以及分類學生的學籍檔案,嚴格實行學生“戶口”管理。

(2)嚴格執(zhí)行轉(zhuǎn)學、休學、退學制度。學生轉(zhuǎn)學必須憑轉(zhuǎn)學證明。轉(zhuǎn)出學生必須由本人或?qū)W生家長申請,班主任審查同意,學校領(lǐng)導批準、教導處辦理轉(zhuǎn)學證明。凡因病或其他特殊原因休學,退學的學生必須由本人申請,班主任審查同意,學校領(lǐng)導批準,辦理休學、退學手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學、休學、退學手續(xù)的學生班主任必須在學籍簿上注明轉(zhuǎn)學、休學、退學的時間、原因。教導處建立了專冊登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學、休學、退學手續(xù),自動不到校學習的流動生,配合班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,動員到校辦理手續(xù)。對休學期滿的學生,學校按時通知到校插班復學,并將所有通知存檔。

4、工作嚴密靈活,高質(zhì)量完成學籍審核工作。

(1)制出各班級學籍冊。每年新生入學時,按時將新生數(shù)據(jù)導入學籍網(wǎng),做到數(shù)據(jù)完整,然后再導出,制出各班級學籍冊。

(2)核實學生人數(shù)。每學期至少清點學生人數(shù)三次,開學、期中、期末各一次,弄清學生的來龍去脈,制出各班實際的學生花名冊。

(3)對照花名冊,清理學生異動情況,催辦手續(xù)。我采用的辦法是:首先清理出這類學生名單,然后分類匯總,再通過各種不同的渠道,或通知學生本人及家長,或打電話聯(lián)系對方學校,或自己跑到對方學校,補辦一切手續(xù)。

(4)清查、修改網(wǎng)上電子學籍。有了以上幾步作基礎,然后要求各班收學生戶口本或身份證復印件,核對學生信息,修改網(wǎng)上電子學籍信息。經(jīng)過各方面的努力順利完成各年的學籍審核。特別是20xx屆初三學籍審核,通過想辦法,擠時間,甚至加班,終于在規(guī)定的時間理清了這兩屆學生的紙質(zhì)文檔、電子文檔、電子學籍,順利通過了這次學籍審核。

攝像,體考工作,再到五月份的政治歷史畢業(yè)考試,實考工作,以及六月份的中考考試,指標到校生及其他學生的志愿填報,還有考生的加分等工作,每一項工作的紙質(zhì)文檔、電子文檔及成績庫的上報,我在做的過程中,都嚴格按照一查、二對、三復查的程序來完成,直到?jīng)]有錯誤為止,保證了各屆中考工作的順利完成。

學籍工作是一項很重要的工作,它是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質(zhì)教育深化素質(zhì)教育過程中起著十分重要的作用。當然,在工作中還有不足之處,我會在今后的工作中更加盡心盡力的做,爭取使行知中學的學籍管理工作更上一個新的臺階。

學籍員工作總結(jié)篇十

20xx-20xx學年第一學期總的感覺非常忙,因為隨著**大學迎來20xx級新生,**大學同時有三屆學生,達到二千五百多人的規(guī)模,所以教務工作也隨之增加。

我在暑期七月中旬開始至八月底一直為"專轉(zhuǎn)本"忙碌,首先接收各專轉(zhuǎn)本學校送來的成績,不斷回答考生來電詢問,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校"專轉(zhuǎn)本"學生報名表,接待學生及學生家長。

八月份開始著手20xx-20xx學年第二學期20xx級、1999級全部學生成績匯總、合并,按學籍管理規(guī)定篩選出1999級、20xx級各門課程補考名單,分別按課程打印,并將各班補考名單匯總,打印班級補考名單。(20xx-20xx學年第二學期1999級、20xx級補考名單)。

接著從1999-20xx學年第一學期1999級成績總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。(1999級第二次重修1999-20xx學年第一學期課程)。

從20xx-20xx學年第一學期1999級成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。(1999級重修20xx-20xx學年第一學期課程)。

從20xx-20xx學年第一學期20xx級成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。(20xx級重修20xx-20xx學年第一學期課程)。

隨著開學,編制**大學補考證打印程序,并將1999級、20xx級所有補考名單數(shù)據(jù)庫中加入補考時間、地點,接著按班級打印1999級、20xx級全部課程補考證,并按學院發(fā)放到教學秘書手中。(打印發(fā)放補考證)。

匯總、核對20xx-20xx學年第一學期**大學1999級及20xx級學生學籍異動匯總表。

按照教研室課程表,分別打印20xx級、1999級各任課教師上課的學生名單,印刷、裝訂《**大學學生學習成績記載薄》,并按教研室發(fā)放到教師手中,保證了任課教師在開學第一節(jié)課有學生的名單。(記分冊學生名單)。

編制成績匯總查詢程序,將1999級學生所學的課程(大一、大二)匯總、核對打印在一張紙上。利用此程序打印82份專轉(zhuǎn)本學生成績單;匯總99級所有成績,轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫,于20xx年元旦之前將99級畢業(yè)生推薦表上要附的成績單一千二百多份打印出,發(fā)放到各學院。

發(fā)放"關(guān)于20xx-20xx學年第一學期1999級、20xx級注冊的通知",從財務處復制交費學生電子名單,打印各班交費名單,按年級裝訂。分別讓各班級注冊,由于個別學生欠費、打申請遲緩直到20xx年1月份還有學生注冊。(20、99學生注冊)。

隨著補考一門一門結(jié)束,補考成績按專業(yè)分別輸入1999級、20xx級全部補考成績。

核對20xx-20xx學年第一學期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊名單。

新生名單核對;編制新生學號;編制新生學生證編號;編制學生班級。

依照新生教研室課表,按任課教師上課的學生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績記載薄》一起發(fā)放到教研室。

組織1999級通過"江蘇高等??茖W校英語應用能力考試"的學生及20xx級外語學院學生報考大學英語四、六級,并且匯制輸入計算機,上報到江南大學。

由于新生學生證印制比較遲,所以新生學生證直到10月份發(fā)放,與其同時讓學生填寫的還有《**大學學生學籍登記卡》、各班學號,并且寫了詳細填寫說明。接著新生學生證注冊、編號打印、加蓋鋼印等。

由于考慮到1999級于20xx年畢業(yè),所以提前從20xx-20xx學年第二學期1999級成績總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。(1999級重修20xx-20xx學年第二學期課程)。

20xx年秋季江蘇省計算機等級考試,安排筆試時間、地點;上機考試時間、地點;打印準考證。

為配合人事處下發(fā)《教師教學情況記錄本》,又再一次將全校2500多人按課程分別打印、編排1999級、20xx級、20xx級全體學生上課名單。與記錄本一起發(fā)放到學院。

接教育廳及江南大學通知,轉(zhuǎn)發(fā)"關(guān)于核對、填寫20xx級學歷證書電子注冊上報信息的通知",分別打印各班名單及制作各班電子軟盤,各班核實之后,匯總與數(shù)據(jù)庫內(nèi),并輸入每位學生準考證號、所在高考錄檢表頁碼、行號。

由于公選課提前考查,所以打印各課程名單并制作軟盤發(fā)放到任課教師手中。

由于大三學生畢業(yè)及接江南大學要求,發(fā)"關(guān)于99級學生填寫、核對預計畢業(yè)生上報信息通知",打印名冊及制作各班級電子軟盤,發(fā)放于各學院核對。

-1999級重修20xx-20xx學年第一學期課程成績記分名單。

-1999級重修20xx-20xx學年第二學期課程成績記分名單。

-20xx級重修20xx-20xx學年第一學期課程成績記分名單。

20xx年1月初開始著手期終準備工作,打印20xx-20xx學年第一學期1999級、20xx級、20xx學年學生成績登記表,并按課程教師制作電子軟盤二百多張。

印刷、發(fā)放"**大學20xx-20xx學年第一學期成績報告單"三千多份。

在這一學期中不斷辦理補辦的學生證、學籍證明、休學、停學等手續(xù)??傊谶@個學期中事情非常繁忙,有時還利用晚上時間完成白天未完成的事情。

在下個學期我更要努力工作,工作中要細心、耐心,為**多做貢獻!

學籍員工作總結(jié)篇十一

20xx年度我校學籍管理工作在局技工教育管理處和市職業(yè)技術(shù)教研室的領(lǐng)導下,嚴格按照要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度、規(guī)范的管理不斷提高學籍管理工作質(zhì)量,更好地為教育教學服務?,F(xiàn)總結(jié)如下:

學籍管理是一項非常細致的工作,具有極強的政策性,其貫穿學生從入學到畢業(yè)的整個學習過程。包括新生錄取、新生核準、學生學習期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業(yè)和學籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看,各系學籍管理工作是周而復始循環(huán)進行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細致的工作,需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化,才能真正發(fā)揮其作用。

為了明確職責分工,規(guī)范業(yè)務流程,根據(jù)國家和省、市學籍管理政策的變更,我校完善和制定了《廣州市機電高級技工學校學生學籍管理制度》、《廣州市機電高級技工學校畢業(yè)生工作管理辦法》和《廣州市機電高級技工學校班級名稱管理辦法》等制度。成立了學籍管理中心,專職負責學校的學生學籍管理業(yè)務。學籍管理中心配備了專職人員2名,同時各系配備了兼職管理人員6名。

為了讓廣大師生及時了解學籍的最新政策和變更,我校定期對各系學籍管理員進行培訓;每學期開學初對全體班主任進行一次學籍政策宣講并安排一次學籍政策主題班會課;同時新聘班主任上崗前進行學籍政策培訓。把學籍政策及時的傳達到相關(guān)的老師和全體學生。

為了把學籍管理工作抓實,我們強調(diào)了從嚴要求、貫徹文件精神,落實要求,做到動態(tài)管理。一是做好新生入學錄取、新生核準工作,嚴把進口關(guān)。新生入學后,要求進行多次學籍信息核查、校對,核實無誤后由學生在《學籍信息核查表》上簽名確認。做到了不空注,不注雙重學籍;做到按程序辦事,對不符合要求的予以剔除,不弄虛作假。二是做好學生學習期間學籍信息變更及學籍異動的及時常態(tài)管理。每學期開學前兩周,督促學生及時辦理學籍注冊手續(xù)。對于每學期開學兩周內(nèi)未到校辦理學籍注冊的學生,嚴格按照學籍管理制度,督促班主任辦理自動退學或開除學籍手續(xù)。在日常學籍管理過程中,要求學生按照學籍管理制度的要求,辦理退學、休學、復學和轉(zhuǎn)學等手續(xù),并及時在校內(nèi)學籍系統(tǒng)、市學籍系統(tǒng)和國家學籍系統(tǒng)進行學籍變更操作,確保各個學籍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與實際情況保持一致。

為了做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)驗印工作,我校領(lǐng)導及相關(guān)人員高度重視,精心組織,提前制定了《20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)證辦理工作方案》,明確了各個業(yè)務部門和相關(guān)責任人的具體工作任務和完成時間節(jié)點。錄制了“廣州職教網(wǎng)畢業(yè)證辦理操作視頻”并組織了相關(guān)畢業(yè)班班主任培訓;每周定期召開系學籍管理員例會,協(xié)調(diào)、解決驗印過程中遇到的各種問題。由于前期的精心組織和準備,我校按時完成了1707名學生在學籍管理系統(tǒng)中畢業(yè)申報工作,并按要求提交了畢業(yè)驗印申報表、畢業(yè)生統(tǒng)計表、專業(yè)統(tǒng)計表、網(wǎng)上備案表等相關(guān)的紙質(zhì)材料,所有提交的材料準確無誤。

學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們購置了統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒,卷皮及案卷目錄,學籍檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類并及時裝訂成卷,編寫歸檔。同時將需要長期保存的重要資料定期移交學校檔案室保存。

學籍員工作總結(jié)篇十二

小學學生學籍管理工作總結(jié)。為了更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質(zhì)量,就本學期的學籍管理工作,作如下總結(jié):

一、基本情況。

我校目前共有21個教學班,一到六年級各3-4個教學班。上學年在校生數(shù)889人,上期畢業(yè)生181人,本期實有在校在882人。

二、學籍管理情況。

學籍管理是學生教育就學管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作落到實處,本學期開學前,郇校長就專門召開由各班子成員參加的新生入學、學籍籌建工作會議,要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學籍管理細則,結(jié)合我校的工作實際,認真細致的做好學籍籌建設工作。本期實際在校學生為891人,而學籍中僅僅只有882人,其中還包括籍在人不在的7人和人在籍不在的15人,產(chǎn)生這種情況的主要原因是從外省轉(zhuǎn)回來的本戶籍學生,沒有提供正式的學籍手續(xù),但不能不收,一旦你收下學生后家長便外出打工,再追究手續(xù)就成了一個難題。本學期以來始終沒有放棄追收學籍資料和聯(lián)系對方學校進行調(diào)檔工作。

三、加強各種學籍表冊檔案的管理。

本學期開學以來建立:小學生畢業(yè)名冊,在籍學生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時記載學生變動情況等,能按縣局有關(guān)規(guī)定,做好各項工作。并追收以前班主任手中的一切與學生個人信息相關(guān)的資料,收集入存檔。

加強學籍管理。為了做好學生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學工作,按照因校制宜、因地制宜的原則,加強小學入學管理,做好小升初銜接工作,嚴控學生流失,有針對性的解決因各種原因引起的輟學問題;強化學校建設,增加幫扶對子,千方百計確保我校輟學率控率在省定標準以下。本學年中我校沒有學生輟學。

四、重視“控流保學”工作的制度建設。

1、“三冊”制度。每學期開學初造學生花名冊,點名簿,每年新生入學后制好學籍簿,建好了學生檔案,嚴格實行學生“學籍戶口”管理。

2、轉(zhuǎn)學、休學、退學制度。學生轉(zhuǎn)學必須憑轉(zhuǎn)學證明。轉(zhuǎn)出學生必須由本人或?qū)W生家長申請,班主任審查同意,學校領(lǐng)導批準、教導處辦理轉(zhuǎn)學證明。凡因病或其他特殊原因休學,退學的學生必須由本人申請,班主任審查同意,學校領(lǐng)導批準,辦理休學、退學手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學、休學、退學手續(xù)的學生班主任必須在學籍簿上注明轉(zhuǎn)學、休學、退學的時間、原因。政教處建立了專冊登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學、休學、退學手續(xù),自動不到校學習的流動生,班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,動員到校辦理手續(xù)。對休學期滿的學生,學校按時通知到校插班復學。

五、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。學籍資料填寫、存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了檔案盒,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。

六、存在的問題及下學期主要設想。

1、學生學籍信息不完整,特別是班主任老師收集的第一手資料出現(xiàn)誤差,導致部分學生的信息在學籍信息與公安戶口信息對接時出現(xiàn)錯誤而被鎖定。

2、部分學生家長還沒有學籍意識,濫用國家法律法規(guī),給學校學籍管理增加難度。不及時提供相應學籍證明。

3、學生流動性太大,部分學生上學期轉(zhuǎn)進或轉(zhuǎn)出,學籍手續(xù)還沒完善又有了下一步變動。給學籍管理帶來麻煩。

4、目前存在部分留級學生的現(xiàn)象,又不能不讓孩子讀書,造成人籍不符的現(xiàn)象。

5、留守兒童過多,隔代監(jiān)護無力完善學生學籍手續(xù)。

學籍員工作總結(jié)篇十三

學籍管理是學校和教育部門一項重要的日常工作,也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,全國中小學生電子學籍信息管理系統(tǒng)誕生了。在區(qū)教育局的領(lǐng)導下,在20xx年6月份開始,我校就開始對全校學生的學籍信息進行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學籍工作,沒有經(jīng)驗可循,本人就這段時間的學校學籍管理工作做個總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,為了更好地做好學籍管理工作服務。

一、學校領(lǐng)導高度重視,迅速成立學籍管理領(lǐng)導工作小組。

學籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務又重。學校立即把它當做主要工作來抓,迅速成立領(lǐng)導工作小組。組長:(負責學校的全面工作),副組長:(學籍管理負責人),成員:(學籍管理員)、(負責照相)。學校還抽調(diào)出一批人員加班加點做好學籍信息的錄入工作。

二、積極參加學籍管理培訓和組織學校學籍管理培訓。

為了更好地做好學籍管理工作,學校學籍管理負責人和學籍管理員積極參加教育局組織的學籍管理工作培訓,在學校認真做好班主任的培訓工作,讓他們指導學生如何填好學籍信息表,指導他們?nèi)绾武浫胄畔⒑托畔⒌男Φ取?/p>

三、一絲不茍地做好學籍信息的上傳和相片的導入工作。

難免會有許多出入。最主要的問題是學生的身份證號碼校驗不過關(guān)或者重復。但是全校的師生都已經(jīng)離校,只有學籍管理員無怨無悔地在假期加班加點,一個個打電話去詢問和更改學生的錯誤信息,才能按時地上傳學生的學籍信息到系統(tǒng)里。學籍管理工作是一項相當繁瑣的工作,在上傳信息時也遇到許多預想不到的問題,例如:有些學生身份證號碼有字母的,上傳時還要區(qū)別大小寫,必須是小寫的字母才行,而在上傳照片時身份證號碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問題時也是無所適從,在管理員請教了教育局領(lǐng)導和同行們交流后才能一一解決。有了上學期的工作經(jīng)驗以后,在20xx年秋季學期新生的學籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開,已經(jīng)成功的上傳了全校全體學生的學籍信息。

四、耐心地處理問題學籍和做好學校學籍的日常管理工作。

問題學籍的學生主要是查重有問題,就是身份證號碼與別人的重復。我校就有五年級的學生和的身份證號碼與那蒙小學的學生重復,遇到問題后,馬上與他們家長取得聯(lián)系,讓他們拿來戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來再與那蒙小學的學籍管理員溝通后,發(fā)現(xiàn)他們戶口簿的身份證號碼都是一樣的,就通知他們?nèi)サ脚沙鏊ジ?。新學期開學以后,我校的大部分班級的學生都重新編過班級了,所以又要耐心地在學籍信息管理系統(tǒng)里對學生進行調(diào)班。最棘手的是學生的學籍異動問題,因為學籍系統(tǒng)遲遲沒有聯(lián)網(wǎng),所以省、市外新轉(zhuǎn)入的學生的學籍問題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學校進行溝通解決了。

五、存在問題和建議。

學生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字,建議今后在學籍信息采集時要學生帶著戶口簿來讓老師幫填。

學籍員工作總結(jié)篇十四

學籍管理是學校最基本的常規(guī)管理,它在教育過程中起著十分重要的作用。為了更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質(zhì)量,我們認真回顧過去一學期的工作??偨Y(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。

本學期我??偣灿?27人,設7個班級。其中有100是女生。流動學生比頻繁,自然寨分散,這對學生學籍管理造成了一定的困難。但是每位老師都盡職盡責,努力完成學生的學籍理工作。

學籍管理是義務教育就學管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,本學期初學校就召開由班主任參加的學籍會議,學習學區(qū)下發(fā)有關(guān)文件精神和學籍管理細則,結(jié)合我校的工作實際,研究制定了相應的管理措施。制定了管理目標,層層落實責任,要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一學期的工作。

按照學籍文件精神,每年前逐戶調(diào)查摸清,嚴格實行學生“戶口”管理。在學生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出過程中,認真做好學生轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入過程。但還是由于個別家長的忽視,轉(zhuǎn)到我校的學生個別不曾在原校辦里轉(zhuǎn)學證明,給我校學籍管理帶來困難。未辦理手續(xù)的學生,班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,如有流動生,必須講明原因,的確,教師們都遵照小學學籍管理文件辦了實事。

學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作就要秉公辦事,實事求事,不造假材料,做好一切真實性工作。對于現(xiàn)在的中小學生學籍管理軟件,實用性和管理性很適用,方便,管理性強。

一學年來,我們在學籍管理工作中忙碌,雖然在學生學籍上努力再努力探索。由于對數(shù)據(jù)欠知,操作能力有限,造成了很多的問題。新的學期來臨,而今我?,F(xiàn)已有十多人轉(zhuǎn)出,為了做好就近的學籍工作,只有虛心向有經(jīng)驗的學籍管理員認認真真的學習,爭取把本校學生的學籍管理做到實處、實在、真實。

學籍員工作總結(jié)篇十五

學籍管理工作是學校教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,教育才能落到實處,才能保證學生順利完成學業(yè),為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學籍管理工作有以下幾個方面:

我校目前共有48個教學班,其中中專學歷教育43個班,一年級有19個教學班,二年級有13個教學班,三年級有11個教學班,中專學歷教育人數(shù)為1559人,其中一年級608人,二年級529人,三年級422人。另有高職學歷教育(1+2)階段一個級5個班133人。

我校配備學籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學籍管理工作落到實處,分管副校長認真督導學籍管理工作,學生科科長、學籍管理員、學生資助管理員及各班主任為成員學習《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》。遵循辦學規(guī)律,規(guī)范管理,嚴格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學、休學和復學、退學等手續(xù)。要求班主任真實填寫學生評語與學生成績,對學生的表揚與批評及時記入檔案。以便給學生正確全面的評價。

1理員把關(guān),和班主任共同努力完成了20xx學年,新生學籍查疑、補漏、糾錯的填報工作,我校20xx級新生學籍按期驗印,保證了學生資助、免學費等工作的順利進行。

學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關(guān)。另外對退學的學生,必須嚴格執(zhí)行學校退學手續(xù)。

學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。

1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。

2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。

3、是有效的利用微機、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。

學籍員工作總結(jié)篇十六

20xx—20xx學年第一學期總的感覺非常忙,因為隨著09級新生的到來(今年達到5122人的規(guī)模),以及大三學生畢業(yè)前的準備工作和日常的各種學籍業(yè)務,所以總的來說學籍工作任務重、戰(zhàn)線長、節(jié)奏緊。

我在暑期七月中旬開始至八月底輔助孟兆文處長開始專升本工作。由于今年專升本首次實行網(wǎng)上填報志愿,所以我和孟處長為我院參加專升本的大專生專門進行了網(wǎng)上填報志愿的情況說明和技術(shù)操作的培訓會,發(fā)榜期間不斷回答考生來電詢問,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校專轉(zhuǎn)本學生報名表,接待學生及學生家長。

九月初開始學籍注冊(大專生),辦理新生學生證以及助學金咨詢工作。并開始匯總、核對在校生生學籍異動匯總表,處理在校生基礎數(shù)據(jù)。

十月初參加省教育廳的學籍網(wǎng)上操作培訓會,并在在此期間到省教育廳辦理各種與學生相關(guān)的學籍異動業(yè)務。十月中旬配合新華社河南分社的同志開始xx級畢業(yè)生信息采集工作。

十月底到十一月初開始進行獎助學金政策公示、申請、上報、審核工作。由于獎助學金上報程序較為繁瑣,上報院校較多,網(wǎng)絡擁堵現(xiàn)象比較嚴重,所以上報工作都必須在夜間12點至凌晨6點這個時間段進行。獎助學金涉及的人數(shù)較多,金額數(shù)目較大,在學校及社會上的影響范圍較廣,又因為獎助學金上報程序是不可逆操作,所以進行數(shù)據(jù)處理時必須格外謹慎,工作強度較大。

十一月中旬開始向省教育廳上報我院注冊大專生的學生數(shù)據(jù)。十一月底開始整理成人畢業(yè)生資料(照片及個人信息核對)。

十二月初至中旬開始辦理成人畢業(yè)證。十二月中旬辦理部分轉(zhuǎn)學學生業(yè)務。十二月中下旬開始對09級大專新生5000多份檔案進行整理(通知書編號、檔案規(guī)整)。

十二月末至一月初五年制電子注冊辦理五年制畢業(yè)證。其它數(shù)據(jù)統(tǒng)計,檔案提取,文件整理,以及和教育廳老師協(xié)調(diào)各種有關(guān)的學籍問題在日常工作中穿插進行。

我在這一學期中工作較為緊張,有很多疏忽或者遺漏的問題,在下個學期我更要努力工作,工作中要細心、耐心,為學院多做貢獻!

學籍員工作總結(jié)篇十七

按照省教育廳教基[20xx]5號文件要求,從20xx年9月開始,我省對中小學學籍逐步實行電子化管理。在我局領(lǐng)導的重視和關(guān)懷下,我縣電子學籍建立工作順利開展,截止20xx年12月30日,我縣電子學籍建立工作全部完成。目前我縣電子學籍管理學校小學286所,小學教學點27所,初級中學42所,九年一貫制學校14所,完中初中教學部8個。電子學籍管理學生共103578人,其中小學63859人,初中39719人。通過一年來電子學籍建立、使用和管理,我們成長了一大批精通電子學籍管理工作的業(yè)務人員,學籍管理工作更加科學、規(guī)范,學籍數(shù)據(jù)更加真實、準確?,F(xiàn)對整個電子學籍建立工作過程總結(jié)如下。

學籍是學生學習生活的第一身份證,也是學校教育教學管理的基本依據(jù)。我縣在20xx年9月之前,只有完整的初中學生學籍,自20xx年9月開始,小學學籍也由縣教育局統(tǒng)一建立與管理起來。電子學籍由學校學籍管理系統(tǒng)與教育局學籍管理系統(tǒng)兩部分組成,學校負責建立電子學籍,然后生成上報數(shù)據(jù),教育局負責對學校上報的學籍數(shù)據(jù)進行審批與變動管理,生成審批文件后,讓學校接收,至此,電子學籍管理環(huán)節(jié)才算完成。

建立電子學籍首先要做的是將紙質(zhì)學籍向電子學籍的過渡。紙質(zhì)學籍向電子學籍程序過渡轉(zhuǎn)變由學校來實現(xiàn),教育局負責審核學校上報數(shù)據(jù)的真實性與準確性。電子學籍數(shù)據(jù)與紙質(zhì)學籍完全吻合,是學籍過渡的首要問題。對初中而言,要將已有的紙質(zhì)學籍與電子學籍核對,確保信息的準確;對小學而言,要建立人籍相符的學籍,確保沒有重學籍、空學籍,因此電子學籍的初次建立工程量是相當浩大的。

其次要正確使用電子學籍管理系統(tǒng)。電子學籍建立要求學校學籍系統(tǒng)與教育局學籍管理系統(tǒng)相互配合才能完成。電子學籍的錄入有其特殊的格式要求,學校將紙質(zhì)學籍轉(zhuǎn)換成電子學籍,或多或少都存在一些問題,甚至出現(xiàn)一些錯誤。學校學籍數(shù)據(jù)有錯誤,必然使教育局服務器數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障。修改學校學籍信息的錯誤與數(shù)據(jù)的錯誤,是教育局電子學籍管理的兩大難題。由于學校學籍管理員對電腦運用的熟練程度不同,經(jīng)常性出現(xiàn)一些學籍管理的故障是在所難免的。正確使用電子學籍系統(tǒng),完成各種數(shù)據(jù)的生成、上報、接收是學校學籍管理員的難點工作。

20xx年9月,我縣開始建立電子學籍工作。至今,我們召開了四次電子學籍建立和使用工作培訓會,經(jīng)歷了新生學籍審批、完整電子學籍建立、重學籍清退和錯誤信息修改、休復學學籍變動、轉(zhuǎn)學和畢業(yè)審批等一系列的電子學籍管理工作環(huán)節(jié)。

(一)、新生學籍建立審批階段。

20xx年8月底前,我們重新修訂了各校學籍代碼和地址代碼,重新為各校申請了注冊碼,并且做好了電子學籍建立的一切準備工作。9月5日,我們召開了第一次電子學籍建立培訓工作會議,會上認真學習了教基[20xx]5號《關(guān)于在全省統(tǒng)一實施中小學學生學籍信息化管理工作的通知》,對學校版學籍程序的使用做了演示講解,就學籍錄入關(guān)鍵處做了特別說明,對工作進度做了統(tǒng)一要求。9月底,全縣新生學籍數(shù)據(jù)上報完成。9月30日,學籍管理服務器到達教育局,自10月1日開始,連續(xù)做新生學籍數(shù)據(jù)接收及審批工作,10月20日,完成了新生學籍的審批任務,10月底完成了新生學籍的各項數(shù)據(jù)復核修訂和統(tǒng)計,11月中旬準時向省教育廳做了新生學籍數(shù)字上報。

在新生學籍審批過程中出現(xiàn)了一系列預想不到的問題,在起始年級的電子學籍系統(tǒng)建立起來以后,我們及時檢查并修改各校電子學籍建立過程中的一些錯誤,對學籍編碼(16位數(shù)字)和學號編碼(18位數(shù)字)中的各種錯誤及時予以糾正重做等。對程序使用有特殊困難的學校到學?,F(xiàn)場予以指導。為了指導學校順利建立電子學籍,及時解答中小學學籍建立過程中的各種難題,除接受電話咨詢外,就電子學籍建立過程中出現(xiàn)的共性問題,編印了二期知識問答發(fā)給大家。

(二)、完整電子學籍建立階段。

新生學籍建立起來以后,我們用了一周的時間,將電子學籍與紙質(zhì)學籍做了核對。緊接著按照省教育廳的要求,及時著手建立完整電子學籍。12月18日下午,召開了第二次電子學籍建立工作培訓會。會上,重點演示了各種學籍變動的有關(guān)操作過程,回答了一些學校在電子學籍建立過程中存在的個性問題,用通俗的語言進一步形象化介紹程序中的術(shù)語,使全體學籍管理員對程序的操作有更進一步的理解。重點就紙質(zhì)學籍與電子學籍的對應和有關(guān)電子學籍變動手續(xù)做了必要的說明。強調(diào)了電子學籍建立工作的重要性與緊迫性,確定我縣電子學籍建立工作必須在12月25日前完成。此后在學籍建立過程中,我們每天在廬江教育網(wǎng)上公布完成進度,督促全縣各校在12月30日前全部完成了任務。

在完整學籍建立過程中,由于少數(shù)學校沒有接收新生審批學籍數(shù)據(jù),造成了數(shù)據(jù)丟失,也有的學校由于電腦原因,程序癱瘓導致了數(shù)據(jù)丟失,做了一些反復。但總體來說,我們能按省教育廳的時間要求完成了任務,并按時向省上報了學籍數(shù)字。

完整電子學籍建立完成以后,我們將初中學校8、9年級全部二萬多名學生學籍從數(shù)據(jù)庫中導出來打印成表,用了一周時間,將電子學籍數(shù)據(jù)與紙質(zhì)學籍呈報表進行比對。同時,我們將全縣4、7年級學生電子學籍名單打印出來并編了相應的考試號碼下發(fā)給學校,作為學科質(zhì)量檢測評比的依據(jù)。

(三)、清退重學籍、修改學生錯誤信息階段。

電子學籍建立后,首次將全縣小學生學籍納入教育局統(tǒng)一管理范圍,學生數(shù)量大增。統(tǒng)一管理后,各種隱藏的問題都在電子學籍中顯露了出來。學籍管理版升級后,我們發(fā)現(xiàn)有大量重學籍現(xiàn)象和同身份證號現(xiàn)象,本著真實準確的原則,我們立即行動起來,自覺糾正重學籍與修改錯誤身份證號。20xx年1月29日下午,召開了第三次電子學籍管理工作會議,就重學籍清退的原則和處理方法作了說明。首先我們將可疑學籍數(shù)據(jù)傳到各校,由學校自查自糾,并造冊上報。然后于20xx年2月1日---4日,用四天時間集中完成清退和信息修改任務。此次工作涉及到全部學籍學校,清退重學籍達人左右,修改錯誤身份證號達多人。2月4號晚,我們準時向市教育局上傳了我縣比較準確的完整電子學籍數(shù)據(jù)文件。

在學籍管理操作過程中,針對程序使用的不便、程序設計不科學等問題,我們向科大訊飛公司(程序開發(fā)公司)提出了近20條具體修改意見,這些意見基本都被采納了,程序設計進一步人性化。

為大面積指導學籍建立工作,我們在教育局網(wǎng)站上設立了電子學籍管理專題,及時將有用的信息和指導性意見放上去。同時我們也加強與訊飛公司的聯(lián)系,請他們幫助修復學校問題數(shù)據(jù),遠程協(xié)助解決難題。號召學籍管理員加入學籍qq交流學習。

(四)、辦理轉(zhuǎn)學階段。

今年新學期開始,轉(zhuǎn)學進入高峰階段。截止5月18日,轉(zhuǎn)入學生1599人,轉(zhuǎn)出學生1129人。程序再次升級前,同一個學生,轉(zhuǎn)出學校和轉(zhuǎn)入學校都要做變動上報數(shù)據(jù),經(jīng)審批后都要接收,學生才能從一所學校轉(zhuǎn)入另一所學校。由于要求紙質(zhì)手續(xù)與電子數(shù)據(jù)同步進行,接收到電子學籍數(shù)據(jù)后,還要等學生家長辦理紙質(zhì)審批手續(xù)。為了提高工作效率,我們連續(xù)下發(fā)了有關(guān)轉(zhuǎn)學的指導意見,從單一學生數(shù)據(jù)報送轉(zhuǎn)向到一校學生變動數(shù)據(jù)群報。由于學校學籍管理是教導主任和學籍管理員的二人合作,學生家長又不理解電子學籍管理程序,不可避免地出現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)審批的脫節(jié)。

還有一個問題,這個轉(zhuǎn)出的學生審批數(shù)據(jù),學校在沒有接收之前,如果又上報了第二個學生的轉(zhuǎn)學數(shù)據(jù),那么這個本該轉(zhuǎn)出的學生又回到了轉(zhuǎn)出學校;如果轉(zhuǎn)入學校的一個學生學籍審批數(shù)據(jù)在沒有接收之前,又上報了第二個學生的轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù),那么第一個轉(zhuǎn)入的學生又不存在了。

第三個問題是,程序升級前,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學校雙方都要做數(shù)據(jù),程序升級后,只要從教育局的服務器中直接辦理就可以了。但有的學校已經(jīng)將轉(zhuǎn)出的學生報批了,而轉(zhuǎn)入的學校還沒有做轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù),這時就要查找了補做了。相反,轉(zhuǎn)入學校已經(jīng)提前于轉(zhuǎn)出學校報批了轉(zhuǎn)入學籍數(shù)據(jù),程序升級后,轉(zhuǎn)入的學生又重籍了。

為了方便給學校學籍管理員現(xiàn)場指導,基教股兩臺電腦分別運行不同數(shù)據(jù)庫的電子學籍程序,預留了網(wǎng)線,申請了專用qq用于快速傳輸數(shù)據(jù),提高辦事效率。

由于人口流動和城市化進程的發(fā)展,民工子女學籍隨遷時刻都在發(fā)生,學籍管理永遠是動態(tài)循環(huán)的過程,電子學籍管理永遠沒有靜止的狀態(tài)。各階段學籍變動對我們的壓力都很大,我們在使用過程中逐漸探求有效的管理方法。

(五)、辦理休復學階段。

本學期處理休復學數(shù)據(jù)共多人。由于今年這一屆復學的學生在電子學籍中沒有休學數(shù)據(jù),復學只有用轉(zhuǎn)入的辦法來解決。復學轉(zhuǎn)學加在一起,數(shù)據(jù)量大了,核對難度也增大了。

20xx年3月30日,我們做了第四次電子學籍管理培訓,對休復學辦理方法做了統(tǒng)一規(guī)定。盡管我們做了培訓,設計了統(tǒng)計表,演示了程度升級后學籍變動的操作方法,并編印了指導材料,但還有一些學校準備工作不到位,核對一個學校的數(shù)據(jù),我們用的時間比電子學籍處理的時間也短不了多少。中心學校接受縣教育局委托,對鎮(zhèn)內(nèi)部分小學實行初步管理。小學學籍實行電子管理,中心學校的工作難度最大。如白湖鎮(zhèn)中心學校,管22所小學4677名學生,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)來源和去向都多,一所中心學校辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)通常要用一天時間才能完成。中心學校的學籍管理員也都是兼職的,有的甚至沒有專用辦公電腦,對他們而言,確保各種變動數(shù)據(jù)的真實、準確和及時,工作是相當不容易的。

為了防止數(shù)據(jù)的丟失(程序數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)決定的),每處理一個學校數(shù)據(jù)的前后都必須從服務器中查對該校學生數(shù)的變化,并逐步做記錄,以確保萬無一失,也備發(fā)現(xiàn)問題及時更正。此外,當處理下一所學校數(shù)據(jù)時,都要將以前所做的數(shù)據(jù)備份一次,若學校自身數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,學校和服務器中的數(shù)據(jù)都必須要還原??刹蝗輼酚^的事實是,問題學校數(shù)據(jù)至少在10%以上。我們期待著程序的升級更新,使電子操作更方便。

(六)學籍檢查和中考資格審查階段。

學籍變動初步完成以后,我們在5月份對全縣學籍進行了專項檢查。5月中旬,各校進行了自查自糾,并向基教股上報了自查總結(jié)報告。5月下旬開始,我們對全縣27所初級中學和九年一貫制學校進行了抽查。發(fā)現(xiàn)有不少問題:如部分數(shù)學校仍有少數(shù)人籍不符現(xiàn)象,休學不離班現(xiàn)象不同程度地存在,外出借讀沒有正常手續(xù),不能及時發(fā)現(xiàn)學生是否輟學等問題。為此,我們專門發(fā)了檢查通報,具體內(nèi)容詳見廬教基[20xx]33號文件。

5月下旬,我們從學籍管理系統(tǒng)中導出畢業(yè)班的學生數(shù)據(jù)做為中考報名的依據(jù)。本年度中考報名52所學校,應屆學生8274人,中考報名無一出差錯。此外,我們還用學籍數(shù)據(jù)較驗出中考報名庫中往屆學生的屆別19人,同等學歷3人,為中考報名資格審查把關(guān)。

(七)畢業(yè)審批階段。

至目前為止,我們已經(jīng)完成了全縣中小學畢業(yè)審批工作。畢業(yè)審批完成后,學籍系統(tǒng)就要變更學年,新一學年的學籍管理又要循環(huán)起來。為此,我們又印發(fā)了下學期新生學籍呈報注意事項,待新生學籍呈報結(jié)束,電子學籍管理的完整環(huán)節(jié)就完成了,以后的工作就是在現(xiàn)在的基礎上循環(huán)。

現(xiàn)在我縣電子學籍管理系統(tǒng)已經(jīng)很完整地建立起來,各種學籍變動管理我們都已經(jīng)實現(xiàn),程序操作過程中的一些問題也被我們在實踐中順利解決了。通過電子學籍管理,使得我縣義務教育階段的學籍更加真實準確,各種管理更加科學規(guī)范。在電子學籍數(shù)據(jù)中,每個學生的信息多達49項,電子學籍建立工作雖然麻煩,但將電子學籍用于教育教學管理卻非常方便,各種統(tǒng)計也能較快地完成。

我們已經(jīng)成功地將電子學籍數(shù)據(jù)應用于日常教育教學常規(guī)管理中:一是利用電子學籍數(shù)據(jù)作為學科質(zhì)量檢測分析評價和中考成績分析評價的依據(jù),此舉很好地抑制了人籍不符現(xiàn)象,也深層次地挖出了人籍分離的學生。二是利用電子學籍數(shù)據(jù)作為中考資格審查的依據(jù),大大地降低了資格審查的難度,提高了審查的準確性。三是用于學籍管理,方便查對空學籍和重學籍現(xiàn)象。四是利用電子學籍數(shù)據(jù)作為科學決策服務。我們利用電子數(shù)據(jù)為城鎮(zhèn)化進程中義務教育均衡發(fā)展的調(diào)研報告提供分析問題的依據(jù),利用電子學籍數(shù)據(jù)寫出群眾對優(yōu)質(zhì)教育資源的需求與農(nóng)村教育資源的整合利用調(diào)查報告等。

目前存在的問題有:各校學籍管理人員都是教師兼職的,教學業(yè)務繁忙,學生學籍完整信息更新不及時,存在不少信息空白項;小學學籍建立起來以后,學生家長對學籍變動的規(guī)范手續(xù)還要有一個適應過程;有的學校還沒有專用的電腦,學籍管理員工作很不方便;學籍管理系統(tǒng)在今年年底前開始要向網(wǎng)絡版過渡,學籍變動程序也在不斷變化中,一些新的知識等待我們?nèi)W習,我們的工作效率有待提高;由于學籍數(shù)據(jù)的準確性與嚴肅性,學籍管理員的工作任務與工作壓力都很大。

學籍員工作總結(jié)篇十八

在學籍管理方面,據(jù)區(qū)教育局小教科的領(lǐng)導下,嚴格按照要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度,規(guī)范的管理,創(chuàng)新的理念,不斷提高學籍管理質(zhì)量,更好的為教育教學服務。本學年度主要對學生學籍進行了電子檔案管理,對學生的學籍的各項信息進行逐個核對,對學生轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入以及個別特殊學生進行了排查,做到每個學生知道去向,不存在的學生進行了刪除。并把學生的各項信息輸入成電子檔案,進行了電子化的檔案管理。

實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則,我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。

學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,原則是:堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學證,不擅自收不合手續(xù)的學生。每月和班主任核對學生數(shù),對“點名冊”,保證班、校和教體局數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。在工作中,除了管理學籍方面,主要還輔助王主任開展一些教學活動,組織學生進行各種比賽。同時還負責語文教研組和科學教研組各種活動的實施。因為是一開始接觸這方面的工作,所以有很多方面還有欠缺。管理措施還需完善。如有個別的轉(zhuǎn)出學生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學手續(xù),造成管理的不便,今后我校將制定行之有效的防范措施。對于有很多不到位的地方,以后將多問,多思考,爭取用最短的時間完成更有效的任務。

學籍員工作總結(jié)篇十九

在校長直接部署與安排下,我校采集學生信息工作緊鑼密鼓地開展起來,這項工作持續(xù)了將近十多天。在這次工作中,我主要負責我們班級的這項工作。在這次參與中,我感觸極深。

為了做好這項工作,我做了這幾項準備工作:

1、了解此方面工作的經(jīng)驗與方法。我在網(wǎng)上搜集有關(guān)采集信息方面成功做法,將它整理并記錄下來,留作完成此項工作的理論基礎。

2、核對與完善了跟家長之間的聯(lián)系方式。我重新建立了家長電話薄,要求是真實的,保證自己與家長信息暢通。另外,家長與學生的qq及時清理與核對,指派專人負責,保證信息互動。

3、初步摸底。為了了解學生有關(guān)信息,我先讓學生模擬填寫有關(guān)信息。在學生交上來之后,我仔細核對,第一時間發(fā)現(xiàn)問題,第一時間與家長交流,解決問題。這樣一則保證自己做到“知彼”,二則給家長留足解決問題的空間。

1、學籍與戶口名字不符的共有10人。

2、年齡不符的2人。

3、監(jiān)護人不符的4人。

4、學生身份證號碼同號2人。

5、民族情況與戶口不符的一共12人。

6、住址不符15人。

7、有學籍人不在1人。

8、人在學籍沒有1人。

1、完成了確定的正確信息的輸入。

2、指導家長正確修改相關(guān)信息,保證此項工作順利開展。

3、逐一多次審核班級學生相關(guān)信息,確保萬無一失。

4、配合學校完成這項繁瑣的工作。

在這次工作中,我收獲頗多。一則熟悉了學生的有關(guān)信息,為今后更好地開展工作做好了準備;二則使自己明白:想做好工作,不動腦、不積極、不付出,是絕對不行的。

學籍員工作總結(jié)篇二十

在學籍管理方面,據(jù)區(qū)教育局小教科的領(lǐng)導下,嚴格按照要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度,規(guī)范的管理,創(chuàng)新的理念,不斷提高學籍管理質(zhì)量,更好的為教育教學服務。本學年度主要對學生學籍進行了電子檔案管理,對學生的學籍的各項信息進行逐個核對,對學生轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入以及個別特殊學生進行了排查,做到每個學生知道去向,不存在的學生進行了刪除。并把學生的各項信息輸入成電子檔案,進行了電子化的檔案管理。

實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則,我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。

學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,原則是:堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學證,不擅自收不合手續(xù)的學生。每月和班主任核對學生數(shù),對“點名冊”,保證班、校和教體局數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。在工作中,除了管理學籍方面,主要還輔助王主任開展一些教學活動,組織學生進行各種比賽。同時還負責語文教研組和科學教研組各種活動的實施。因為是一開始接觸這方面的工作,所以有很多方面還有欠缺。管理措施還需完善。如有個別的轉(zhuǎn)出學生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學手續(xù),造成管理的不便,今后我校將制定行之有效的防范措施。對于有很多不到位的地方,以后將多問,多思考,爭取用最短的時間完成更有效的任務。

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