合同的履行和終止應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定的程序和方式進(jìn)行,確保雙方的權(quán)益得到保障。商務(wù)合同中涉及的信息和隱私應(yīng)得到保護(hù)和保密。以下是一些合同撰寫的常見問題和解決方案,如果您有需要,請查閱以下內(nèi)容。
合同管理流程圖篇一
項(xiàng)目合同管理的基本問題包括:前提、價(jià)值、基礎(chǔ)、主體、焦點(diǎn)、未來。
1.合同管理的前提--重合同
時(shí)代呼喚法治。
法治有大法治,有小法治。
小法治的集中體現(xiàn)就是“合同之治,契約之理”。
在建設(shè)工程中貫徹法治理念,實(shí)施“合同之治,契約之理”,是世界貿(mào)易組織平臺上適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制條件的唯一選擇。
國際工程(項(xiàng)目業(yè)主按照國際通行的程序和慣例,通過國際性招標(biāo)選擇、雇用具有法人地位的國外承包商或國內(nèi)外承包商聯(lián)營體實(shí)施的工程。
凡是利用國際金融組織貸款興建的大型工程都可能是國際工程)推崇建設(shè)合同為“建設(shè)憲法”,以合同管理為建設(shè)管理的核心內(nèi)容,就是最集中、最有力的例證。
對中國建設(shè)領(lǐng)域來說,在加入世界貿(mào)易組織后完善社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)程中,必須練就精純的“合同管理”理念,在“重什么樣的合同,怎樣重合同”這些基本問題上下大功夫。
2.合同管理的價(jià)值--提高核心能力
建立“以業(yè)主為先導(dǎo),以設(shè)計(jì)為基礎(chǔ),以施工為主體,以監(jiān)理為保證”的合同管理機(jī)制,將有力的促進(jìn)施工企業(yè)建立“以適應(yīng)市場為先導(dǎo),以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)管理為中心,以資產(chǎn)管理為主體”的資產(chǎn)經(jīng)營機(jī)制,促進(jìn)施工企業(yè)核心能力和相應(yīng)的市場競爭力的提高。
3.合同管理的基礎(chǔ)--優(yōu)良的合同
3.1優(yōu)良的合同
法治的首要前提是制定良法;合同之治,契約之理的首要要求是成立優(yōu)良的合同。
良法要全面、嚴(yán)密、適變、通達(dá);優(yōu)良的合同也應(yīng)全面、嚴(yán)密、適變、通達(dá)。
3.2“fidic合同條款”
現(xiàn)在已經(jīng)存在一種典范的標(biāo)準(zhǔn)化格式合同--1913年在瑞士洛桑成立的國際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)(字母簡稱fidic,federationinternationaledesingenieurs-conseils,)歷時(shí)40余年,廣泛借鑒,兼收并蓄,集思廣益,融會(huì)貫通國際性工程施工合同條款而創(chuàng)造的“標(biāo)準(zhǔn)合同條件格式”,即“fidic合同條款”。
“fidic合同條款”,孕育40余年,于1957年1月首版,現(xiàn)已發(fā)展到第五版。
“fidic合同條款”時(shí)一種辯證的合同條款,擁有堅(jiān)實(shí)的思維基礎(chǔ),是目前國際通行的格式合同條款,很值得借鑒。
“fidic合同條款”的通用條款(general conditions)、專用條款(conditions of particular application)比較:
--內(nèi)容上。
通用條款,表達(dá)類級共性(目的、權(quán)力義務(wù),責(zé)任獎(jiǎng)罰、監(jiān)督、裁判);專用條款,明確個(gè)級共性(類級共性的具體形態(tài)),補(bǔ)充個(gè)性。
--存在上。
通用條款,任何一個(gè)具體合同都不做任何修改的包涵這一部分;專用條款,進(jìn)一步明確通用條款中較為不明確的部分,補(bǔ)充特點(diǎn)。
--關(guān)系上。
通用條款和專用條款,兩者內(nèi)容一一對應(yīng),條款號相同。
二者體現(xiàn)了“個(gè)別-一般-個(gè)別”的個(gè)類辯證謀劃方法。
--適用上。
嚴(yán)格的法治形態(tài),合同之治,契約之理,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
總體上通用條款與專用條款結(jié)合適用,如二者沖突,優(yōu)先適用專用條款。
4.3中國水利水電施工“fidic合同條款”
中國已經(jīng)有了自己的“fidic合同條款”--中國水利水電施工“fidic合同條款”,即2000版《水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件示范文本》。
2000年2月23日,水利部、國家電力公司、國家工商行政管理局聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于印發(fā)水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件示范文本的通知》(水建管(2000)62號)指出:
(以下簡稱《范本》),并對《范本》實(shí)施做了相關(guān)規(guī)定。
“各水利水電工程的發(fā)包人在編制招標(biāo)文件和施工合同文件時(shí),《合同條件》應(yīng)按本通知第三條的規(guī)定應(yīng)用,《范本》的其他文件可根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況參照使用,但不得違反《合同條件》中所確立的或隱含的公正、公平原則。
若編制的上述文件內(nèi)容與《合同條件》的規(guī)定不一致時(shí),應(yīng)以《合同條件》為準(zhǔn)。
“《合同條件》分為“通用合同條款”和“專用合同條款”兩部分。
“1.“通用合同條款”應(yīng)全文引用,不得刪改。
“2.“專用合同條款”則應(yīng)按其條款編號和內(nèi)容,根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
“3.除《合同條件》的“專用合同條款”中所列編號的條款外,“通用合同條款”其他條款的內(nèi)容不得更動(dòng)。
若確因工程的特殊條件需要變更“通用合同條款”的內(nèi)容時(shí),應(yīng)按工程建設(shè)項(xiàng)目管理的隸屬關(guān)系報(bào)送水利部、國家電力公司及國家工商行政管理局的業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)。
“水利水電工程的建設(shè)管理應(yīng)按水利部和國家電力公司的有關(guān)規(guī)定全面推行建設(shè)監(jiān)理制,發(fā)包人應(yīng)委托具有水利水電工程監(jiān)理資質(zhì)的單位承擔(dān)監(jiān)理工作。
監(jiān)理人應(yīng)在發(fā)包人授權(quán)范圍內(nèi)公正地履行其職責(zé)。
“根據(jù)我國當(dāng)前水利水電施工企業(yè)普遍存在的流動(dòng)資金不足的現(xiàn)狀,為確保工程按合同計(jì)劃順利開工建設(shè),發(fā)包人應(yīng)按《合同條件》的規(guī)定及時(shí)撥付工程預(yù)付款,不得要求或變相要求承包單位帶資承建。
工程預(yù)付款的額度應(yīng)由發(fā)包人在工程招標(biāo)時(shí)通過編制工程的施工規(guī)劃和資金流予以科學(xué)測定。
其預(yù)付款總金額應(yīng)不低于合同總價(jià)的10%,第一次預(yù)付款金額應(yīng)不小于預(yù)付款總金額的.40%。
“除某些小型工程設(shè)備(如觀測儀器)可由承包人負(fù)責(zé)采購?fù)?,永久工程設(shè)備應(yīng)由發(fā)包人負(fù)責(zé)提供。
工程所需的材料和施工設(shè)備原則上應(yīng)由承包人負(fù)責(zé)采購、驗(yàn)收、運(yùn)輸和保管。
今后為避免材料供應(yīng)方面的責(zé)任交叉而增加合同管理的復(fù)雜性,不宜由發(fā)包人自行采購材料后向承包人供應(yīng)。
若確因工程的特殊需要,發(fā)包人可指定材料的供應(yīng)來源。
而由承包人直接與供貨廠家簽訂合同,但發(fā)包人應(yīng)承擔(dān)由于指定材料供應(yīng)來源的相關(guān)責(zé)任。
“發(fā)包人應(yīng)妥善解決好工程建設(shè)過程中的價(jià)格調(diào)整問題,原則上應(yīng)采用《合同條件》規(guī)定的公式法調(diào)價(jià),應(yīng)按合理分擔(dān)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的原則確定可調(diào)因子、定值權(quán)重系數(shù)和變值權(quán)重系數(shù)。
若確因工程的具體情況難于采用《合同條件》規(guī)定的公式法調(diào)價(jià)時(shí),應(yīng)在“專用合同條款”中詳細(xì)規(guī)定雙方可接受的科學(xué)操作的調(diào)價(jià)辦法。
“由于水利水電工程的復(fù)雜性,在工程建設(shè)過程中發(fā)生變更和索賠等均屬合同有序管理的正常范疇,應(yīng)認(rèn)真按《合同條件》規(guī)定的程序公正、公平地及時(shí)予以處理以避免問題積累而增加后處理的難度。
對于索賠事項(xiàng)還應(yīng)及時(shí)作好當(dāng)時(shí)記錄以利于監(jiān)理單位作出公正的決定。
合同管理流程圖篇二
二、檢修前準(zhǔn)備過程圖。
三、技術(shù)診斷過程圖。
四、礦井大修竣工驗(yàn)收程序圖。
五、設(shè)備安裝驗(yàn)收和移交程序圖。
七、設(shè)備報(bào)廢程序圖。
八、“三違”原因簡要分析。
九、操作失誤原因簡要分析。
十、設(shè)備管理應(yīng)知應(yīng)會(huì)的知識構(gòu)架。
十一、安全目標(biāo)體系。
合同管理流程圖篇三
一、家裝咨詢:
1、裝修公司與業(yè)主洽談,業(yè)主告知自己對裝修的要求;。
2、裝修公司在收到業(yè)主的平面圖后,會(huì)由設(shè)計(jì)師到現(xiàn)場,對環(huán)境進(jìn)行熟悉,并查驗(yàn)業(yè)主要求的可行性,并將初步選出的材料樣品給出。
二、現(xiàn)場量房:裝修公司到現(xiàn)場進(jìn)行勘測,根據(jù)綜合情況來對家裝進(jìn)行設(shè)計(jì)。
三、預(yù)算評估:根據(jù)業(yè)主所選擇的裝修風(fēng)格,裝修公司進(jìn)行設(shè)計(jì),然后由業(yè)主反饋,最終將設(shè)計(jì)方案、圖紙及相關(guān)預(yù)算確定下來。
四、合同的簽訂:業(yè)主和裝修公司對房屋設(shè)計(jì)方案及預(yù)算確認(rèn)之后,簽訂相關(guān)合同,其中明確雙方的.權(quán)利和義務(wù)。
五、現(xiàn)場交底:業(yè)主、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人在裝修現(xiàn)場,并由設(shè)計(jì)師將裝修預(yù)算項(xiàng)目、圖紙、特殊工藝向施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行講解,并協(xié)調(diào)辦理相關(guān)手續(xù)。
六、材料驗(yàn)收:家裝材料進(jìn)場需經(jīng)過業(yè)主驗(yàn)收,之后才可以開展裝修工作。
七、中期驗(yàn)收:此環(huán)節(jié)的參與方有業(yè)主、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人,在裝修驗(yàn)收結(jié)果為合格之后,需在質(zhì)量報(bào)告書上簽字確認(rèn)。
八、尾期驗(yàn)收:參與方有業(yè)主、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人,需對裝修工程材料、設(shè)計(jì)、工藝質(zhì)量整體驗(yàn)收,驗(yàn)收合格之后簽字確認(rèn)。
九、工程完工:待裝修完成,需打掃施工現(xiàn)場,將現(xiàn)場垃圾進(jìn)行清理。
合同管理流程圖篇四
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
2.適用范圍。
本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責(zé)。
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;。
3.2公司銷售部、供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;。
3.2.2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;。
3.2.3負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
4.合同的簽訂。
4.1合同的主體。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式。
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的`簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3合同的內(nèi)容。
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定。
所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式。
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;。
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔(dān)保。
合同中對方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9保密條款。
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
4.3.10違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
4.3.11解決爭議的方式。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作流程。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同草稿報(bào)總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司一份備案。
合同管理流程圖篇五
弱電工程是電力應(yīng)用的一個(gè)分類。那么弱電項(xiàng)目管理流程圖是怎樣的呢?下面請看弱電項(xiàng)目管理流程圖的詳細(xì)內(nèi)容吧!
1.實(shí)施方案概述。
1.1總體說明。
本項(xiàng)目工程的實(shí)施及項(xiàng)目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項(xiàng)目的實(shí)際情況和施工特點(diǎn)的基礎(chǔ)上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動(dòng)的各個(gè)方面,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工;是用來指導(dǎo)擬建工程施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件,也是對施工活動(dòng)實(shí)施科學(xué)管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計(jì)劃。
實(shí)施及項(xiàng)目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)要求,選擇經(jīng)濟(jì)、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進(jìn)度;擬定有效的技術(shù)組織措施;采用最佳的勞動(dòng)組織,確定施工中勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備等需要量;合理布置施工現(xiàn)場的空間,以確保全面高效地完成項(xiàng)目工作。
根據(jù)公司體系的要求,每項(xiàng)工程都必須單獨(dú)編制實(shí)施方案,實(shí)施方案經(jīng)批準(zhǔn)后才允許正式施工。本實(shí)施方案,兼具規(guī)劃性和指導(dǎo)性。
1.2編制依據(jù)。
(1)本期合同文件;
(2)國家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
(3)類似工程施工經(jīng)驗(yàn);
1.3指導(dǎo)思想。
本期項(xiàng)目工程的組織施工將遵循以下指導(dǎo)思想:
l科學(xué)管理、精心設(shè)計(jì)、嚴(yán)密組織、文明施工,確保工程質(zhì)量優(yōu)良。
l確保工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。按要求完成本項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)、供貨、安裝任務(wù)。
l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。
l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。
l推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質(zhì)量。
l加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)和文明施工管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,促進(jìn)施工生產(chǎn)。
l堅(jiān)持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)思想。
1.4施工組織目標(biāo)。
方案施工組織目標(biāo)包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標(biāo)。
(1)工期目標(biāo)。
根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,我們確定了預(yù)定工期目標(biāo)為10個(gè)日歷日,完成本項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì)和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供、運(yùn)輸、安裝、測試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運(yùn)行、培訓(xùn)、開通等。
(2)質(zhì)量目標(biāo)。
以合同要求及國家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,制定創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。
(3)安全目標(biāo)。
制訂嚴(yán)密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設(shè)備責(zé)任事故,保證施工期內(nèi)負(fù)傷率為零。
(4)文明施工目標(biāo)。
科學(xué)管理、生產(chǎn)有序、團(tuán)結(jié)協(xié)作、多方配合、保護(hù)環(huán)境及原有設(shè)施、場地整潔,爭當(dāng)文明施工先進(jìn)企業(yè)。
(5)環(huán)保目標(biāo)。
遵守國家、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護(hù)的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。
(6)節(jié)約目標(biāo)。
在工程實(shí)施過程中,厲行節(jié)約,嚴(yán)禁無序施工造成工機(jī)具丟失、材料浪費(fèi)、無效施工(杜絕五錯(cuò):即錯(cuò)誤設(shè)計(jì)、錯(cuò)誤點(diǎn)位、錯(cuò)誤工序、錯(cuò)誤用材、錯(cuò)誤派工)。
2.項(xiàng)目工作流程。
2.1一級流程。
項(xiàng)目實(shí)施的一級工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:
二級工作流程(內(nèi)外場整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:
3.工程計(jì)劃。
3.1施工準(zhǔn)備。
本次工程建設(shè)中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常、安全工作所需。
施工準(zhǔn)備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場整備為保證工序的銜接和工程進(jìn)度,進(jìn)場前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場條件與環(huán)境,落實(shí)主材、設(shè)備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設(shè)備到場時(shí)間不一,可采用交叉過渡方式施工,先到達(dá)的主材,設(shè)備先行施工,后到的后施工,見縫插針,分程序施工。施工開始前,做好必要的準(zhǔn)備工作。其中包括:
(1)現(xiàn)場勘察。
l在簽字合同前,本合同人對本次項(xiàng)目工程涉及的主要現(xiàn)場情況進(jìn)行勘察。對安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。
l簽字合同后,準(zhǔn)備進(jìn)一步詳細(xì)勘察,繼而落實(shí)施工方案的具體內(nèi)容,包括外場整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點(diǎn)位具體情況、線纜敷設(shè)方案(路由、材質(zhì)、型號、外觀效果)等。
(2)施工人員的組織。
l按施工工程量和工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工人員的組織調(diào)配,做到分工合理、責(zé)任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進(jìn)行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費(fèi);責(zé)任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責(zé)任,每一環(huán)節(jié)落實(shí)到個(gè)人,最終達(dá)到安全、質(zhì)量、進(jìn)度和環(huán)保控制目標(biāo)。
(3)確定現(xiàn)場施工圖紙及資料編寫。
在勘察現(xiàn)場后,落實(shí)現(xiàn)場的弱點(diǎn)施工圖紙及材料需用清單:
l現(xiàn)場弱電施工圖,其中包括點(diǎn)位信息圖,系統(tǒng)連接圖;
l后續(xù)的材料使用清單在項(xiàng)目完成后遞交給公司;
l主材、輔材、輔料的型號、規(guī)格確定以及采購清單;
(4)技術(shù)培訓(xùn)。
在內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)的過程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項(xiàng)目情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與安裝工程師和技工進(jìn)行技術(shù)交底。所有現(xiàn)場工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備的包裝儲運(yùn)方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。
(5)開工報(bào)告。
嚴(yán)格遵守工作程序,執(zhí)行開工報(bào)告制度。必須堅(jiān)持沒有做好施工準(zhǔn)備不準(zhǔn)開工的原則。只有在各項(xiàng)施工準(zhǔn)備達(dá)到下列條件時(shí),才能提出開工報(bào)告。
l施工組織設(shè)計(jì)或施工方案已經(jīng)批準(zhǔn)并進(jìn)行了交底;
l經(jīng)現(xiàn)場勘察,已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面;
l場內(nèi)外現(xiàn)場用電已能滿足施工需要;
(6)現(xiàn)場對接人及聯(lián)系方式。
l項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人或?qū)9?,?lián)系方式;
l后續(xù)培訓(xùn)人員、系統(tǒng)使用人員、負(fù)責(zé)預(yù)付款人的聯(lián)系方式;
(6)外購設(shè)備的開箱檢驗(yàn)和接收。
選擇在本建設(shè)方安排地點(diǎn)開箱檢驗(yàn)的辦法比較穩(wěn)妥有效。對通過檢驗(yàn)的設(shè)備進(jìn)行編號、登記,為現(xiàn)場安裝做好準(zhǔn)備。
l設(shè)備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;
l設(shè)備標(biāo)識:按照設(shè)備安裝地點(diǎn),對所有設(shè)備進(jìn)行登記、編號。
(7)內(nèi)部整備。
內(nèi)部整備的主要工作是為外場施工做必要的準(zhǔn)備。在外場施工前,必須做好內(nèi)部整備,盡可能提高外場施工效率。包括:
l加電測試攝像機(jī)的是否正常工作,對考勤機(jī)與閘機(jī)通電后進(jìn)行測試;
l軟件部署這塊,在公司內(nèi)部做到已部署完畢;
l施工工具、儀器儀表、機(jī)具準(zhǔn)備;
l外場施工用其他安全防護(hù)用具、記錄表單、輔料、輔件等。
(8)外場整備。
外場整備是現(xiàn)場勘察工作的繼續(xù)和完善。外場整備的內(nèi)容包括:
l進(jìn)場施工時(shí)間的確定;
l簽訂合同及預(yù)支付款的確定;
l監(jiān)控?cái)z像機(jī)、考勤機(jī)、閘機(jī)、巡更點(diǎn)位設(shè)備安裝位置的確認(rèn);
l材料設(shè)備堆放地的確認(rèn),及考慮到安全性。
l管線路由的確定;
3.2施工過程管理。
(1)外場管線敷設(shè)。
l外場線纜敷設(shè)前,檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔;
l布線管內(nèi)預(yù)留帶絲;管路過長時(shí),急彎處分段預(yù)留帶絲;
l線纜預(yù)留一定長度,便于接續(xù)連接;
l線纜敷設(shè)完畢,需測試合格。
l閘機(jī)地面切槽,布管線時(shí)做到美觀、實(shí)用。
(2)安裝控制柜。
l現(xiàn)場控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,四個(gè)地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;
l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測試,確保各電氣設(shè)備工作正常。
(3)通訊及電力線纜敷設(shè)。
l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。
(4)工作日報(bào)。
工作日報(bào)以微信方式每日凌晨十二點(diǎn)發(fā)送,主要包括以下內(nèi)容:
l今日已完成工作量;
l今日未完成工作量;
l明日計(jì)劃安排;
l項(xiàng)目中遇到的問題,及后續(xù)解決方案,施工現(xiàn)場圖片;
(5)現(xiàn)場使用及維護(hù)人員培訓(xùn)。
l系統(tǒng)的原理;
l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;
l簡單的硬件連接示意圖;
l對一些簡單的硬件故障進(jìn)行維護(hù);
l培訓(xùn)內(nèi)容需要在場培訓(xùn)人員簽字確認(rèn);
(6)系統(tǒng)的試運(yùn)行及內(nèi)部驗(yàn)收。
l對整體系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)調(diào),如發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行整改;
l整改完畢后,系統(tǒng)使用運(yùn)行正常,進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收;
l內(nèi)部驗(yàn)收附加內(nèi)部驗(yàn)收表單提交與總經(jīng)理;
(7)工程交付。
l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書;
l開工報(bào)告;
l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;
l人員培訓(xùn)單、工程移交單;
l如現(xiàn)場有變更單,附加變更聯(lián)系單;
l出具項(xiàng)目決算單,由甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn);
(8)售后。
l從工程竣工時(shí)間起,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運(yùn)行的,屬于我方維護(hù)。
l接到售后通知后,48小時(shí)內(nèi)給予答復(fù);
l到現(xiàn)場根據(jù)現(xiàn)場情況,給予解決,附帶項(xiàng)目回訪表,需甲方簽字確認(rèn);
合同管理流程圖篇六
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;
3.2 公司銷售部、供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.3負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定
所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的'支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。
合同中對方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同草稿報(bào)總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司一份備案。
5.附簽訂合同工作流程圖
簽訂合同工作流程圖
合同管理流程圖篇七
項(xiàng)目先后銜接的各個(gè)階段的全體被稱為項(xiàng)目管理流程。在項(xiàng)目管理過程中,以下是“項(xiàng)目管理全過程流程圖”希望能夠幫助的到您!
項(xiàng)目啟動(dòng)。
在項(xiàng)目管理過程中,啟動(dòng)階段是開始一個(gè)新項(xiàng)目的過程。啟動(dòng)信息技術(shù)(it)的項(xiàng)目,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動(dòng)信息技術(shù)(it)的項(xiàng)目的理由很多,但能夠使項(xiàng)目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運(yùn)行平臺,而不是展示先進(jìn)的it技術(shù)。
每個(gè)項(xiàng)目在一個(gè)階段完成后,進(jìn)入下一階段之前必須要順利的通過前面一個(gè)階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項(xiàng)目不斷地向前推進(jìn),項(xiàng)目的投入將越來越多。因此,每個(gè)階段都要進(jìn)行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動(dòng)文件。
一般意義上的項(xiàng)目啟動(dòng)是在招投標(biāo)結(jié)束了,合同簽訂之后。
項(xiàng)目計(jì)劃。
在項(xiàng)目管理過程中,計(jì)劃的編制是最復(fù)雜的階段,項(xiàng)目計(jì)劃工作涉及十個(gè)項(xiàng)目管理知識領(lǐng)域。在計(jì)劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計(jì)劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗(yàn),在計(jì)劃制定出來后,項(xiàng)目的實(shí)施階段將嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行控制。今后的所有變更都將是因與計(jì)劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項(xiàng)目的變更控制將是參考計(jì)劃階段的文件而產(chǎn)生的。
目前,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項(xiàng)目計(jì)劃編制時(shí)間,導(dǎo)致后期實(shí)施過程的頻繁變更。學(xué)習(xí)pmp的人都知道,質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計(jì)出來的,不是靠檢查來實(shí)現(xiàn)的。所以,這樣做既沒有降低成本,也沒有提高效益,反而導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。
項(xiàng)目實(shí)施。
在項(xiàng)目實(shí)施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計(jì)劃采取必要的活動(dòng),來完成計(jì)劃階段定制的任務(wù)。在實(shí)施階段中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將項(xiàng)目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項(xiàng)目,由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的不同的成員來完成各個(gè)子項(xiàng)目的工作。在項(xiàng)目開始之前,項(xiàng)目經(jīng)理向參加項(xiàng)目的成員發(fā)送《任務(wù)書》?!度蝿?wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進(jìn)度、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目的范圍等與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書》還含有項(xiàng)目使用方負(fù)責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
項(xiàng)目收尾。
項(xiàng)目的收尾過程涉及到整個(gè)項(xiàng)目的階段性結(jié)束,即項(xiàng)目的干系人對項(xiàng)目產(chǎn)品的正式接收。使項(xiàng)目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項(xiàng)目各階段產(chǎn)生的文檔、項(xiàng)目管理過程中的文檔、與項(xiàng)目有關(guān)的各種記錄等。同時(shí)通過項(xiàng)目審計(jì)。
在項(xiàng)目的收尾階段中的主要活動(dòng)是,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項(xiàng)目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標(biāo)志是《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》,收尾階段完成后項(xiàng)目將進(jìn)入維護(hù)期。
項(xiàng)目的收尾階段是一個(gè)項(xiàng)目很重要的階段,如果一個(gè)項(xiàng)目前期及實(shí)施階段都作的比較好,但是在項(xiàng)目的收尾階段沒有重視,那么這個(gè)項(xiàng)目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項(xiàng)目的目標(biāo)已達(dá)到,但項(xiàng)目好像總沒有完結(jié)一樣。所以一個(gè)項(xiàng)目的收尾是非常重要的,項(xiàng)目的收尾做的好,會(huì)給項(xiàng)目的所有干系人一個(gè)安全的感覺。項(xiàng)目的收尾還有一個(gè)重要的事情,就是要對本項(xiàng)目有一個(gè)全面的總結(jié),這個(gè)總結(jié)不僅對本次項(xiàng)目是一個(gè)全面的總結(jié)。同時(shí),也是為今后的項(xiàng)目提供一個(gè)可以參考的有經(jīng)驗(yàn)的案例。
項(xiàng)目維護(hù)。
在項(xiàng)目收尾階段結(jié)束后,項(xiàng)目將進(jìn)入到后續(xù)的維護(hù)期。項(xiàng)目的后續(xù)維護(hù)期的工作,將是保證信息技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是使項(xiàng)目產(chǎn)生效益的階段。在項(xiàng)目的維護(hù)期內(nèi),整個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)品都在運(yùn)轉(zhuǎn),特別是時(shí)間較長后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,這時(shí)需要維護(hù)期的工程師對系統(tǒng)進(jìn)行正常的日常維護(hù)。維護(hù)期的工作是長久的,他將一直持續(xù)到整個(gè)這個(gè)信息技術(shù)(it)項(xiàng)目的結(jié)束。也就是說,什么時(shí)候本it項(xiàng)目的硬件及其上運(yùn)行的系統(tǒng)退出,那時(shí)將是項(xiàng)目后續(xù)的維護(hù)期的結(jié)止日。
合同管理流程圖篇八
1.1關(guān)于xxxx公司財(cái)務(wù)部的工作范圍及工作要求。
1.2本規(guī)定適用于xxxx公司所有財(cái)務(wù)人員及其他管理財(cái)物的相關(guān)人員。
2工作內(nèi)容與要求。
2.1、根據(jù)國家法律、法規(guī)、《會(huì)計(jì)法》,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,宏觀調(diào)控,微觀搞活,貫切勤儉節(jié)約的精神、精打細(xì)算、降低消耗、增加積累,以提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2、按照國家財(cái)政、稅務(wù)等相關(guān)法律,結(jié)合本公司的特征,科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),制定統(tǒng)一、健全的財(cái)務(wù)規(guī)章體系。
2.3、合理組織全公司的會(huì)計(jì)核算工作,制定會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)帳本,審核、匯編會(huì)計(jì)報(bào)表等。
2.4、負(fù)責(zé)全公司的資金流向,管好、用好資金,提高資金的使用效益,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求預(yù)測計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,最合理地分配調(diào)度資金,積極籌措資金,以壯大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
2.5、根據(jù)本公司制定的開支計(jì)劃和開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項(xiàng)原材料、設(shè)備等采購計(jì)劃,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。
支、費(fèi)用成本的計(jì)算,認(rèn)真監(jiān)督,做到帳帳相符、帳物相符、帳實(shí)相符。
2.7、嚴(yán)格按照國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章、空白支票和收據(jù)等,按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付。
2.8、落實(shí)完成公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)及財(cái)務(wù)核算,指導(dǎo)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),對公司及總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.9、按時(shí)完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測算、繳納、減免工作,審核計(jì)算公司人員的工資、福利及保險(xiǎn)等.2.10、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)、稽核工作。
2.11、妥善保管會(huì)計(jì)檔案資料,對各種會(huì)計(jì)帳冊、憑證和報(bào)表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。
2.12、定期進(jìn)行會(huì)計(jì)資料匯總、整理、統(tǒng)計(jì),分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運(yùn)作存在問題,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。
2.13、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)保守本單位的商業(yè)秘密以及本單位的會(huì)計(jì)信息,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。
2.14、完成總經(jīng)理交給的其他任務(wù)。
合同管理流程圖篇九
在銷售管理中,通過流程圖的方式將各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,可以更加清晰地呈現(xiàn)銷售流程。流程圖可以幫助企業(yè)直觀地了解銷售工作的流程,并對流程中的問題進(jìn)行定位和優(yōu)化。同時(shí),流程圖也可以用來規(guī)范銷售流程,統(tǒng)一各個(gè)環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn),提高銷售效率和質(zhì)量。
二、流程圖的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)。
在制作銷售管理流程圖的過程中,需要注意流程圖的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)。首先,應(yīng)該盡量詳細(xì)地描述每個(gè)環(huán)節(jié)的操作步驟和所需時(shí)間。其次,在流程圖中可以添加關(guān)鍵指標(biāo),比如銷售額、客戶滿意度等,便于企業(yè)對銷售表現(xiàn)進(jìn)行評估和優(yōu)化。另外,運(yùn)用流程圖工具,可以將流程圖做成動(dòng)態(tài)的,便于員工學(xué)習(xí)和理解。
三、流程圖實(shí)際應(yīng)用。
制作銷售管理流程圖只是第一步,實(shí)際應(yīng)用流程圖才是最關(guān)鍵的。流程圖可以為企業(yè)改進(jìn)銷售流程提供指導(dǎo),比如發(fā)現(xiàn)問題、分析瓶頸、優(yōu)化流程等。在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)還可以結(jié)合績效考核等手段,將流程圖落實(shí)到各個(gè)崗位,形成評估和激勵(lì)機(jī)制。
銷售管理流程圖不僅僅是一個(gè)圖形,更是企業(yè)管理中重要的工具。它可以幫助企業(yè)管理者和員工明確銷售流程和操作方法,將銷售中的復(fù)雜問題轉(zhuǎn)化為可視化的形式。同時(shí),流程圖也是企業(yè)規(guī)范化管理的體現(xiàn),它可以確保銷售流程的標(biāo)準(zhǔn)化,提高銷售監(jiān)控和管理的效率。
五、流程圖的持續(xù)改進(jìn)。
銷售管理流程圖不是一成不變的,隨著企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場環(huán)境的變化,流程圖需要不斷地進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。特別是在數(shù)字時(shí)代下,新的銷售模式和工具層出不窮,企業(yè)需要及時(shí)更新自己的銷售流程和工具,并與之相應(yīng)更新流程圖,以保證流程圖的真實(shí)性和有效性。
總之,銷售管理流程圖是企業(yè)管理中不可或缺的工具。它可以幫助企業(yè)全面認(rèn)識銷售流程、解決銷售中的難題和提高銷售業(yè)績。企業(yè)應(yīng)該注重流程圖的制作和應(yīng)用,并通過持續(xù)的改進(jìn)和更新,推動(dòng)銷售管理的不斷優(yōu)化。
合同管理流程圖篇十
銷售管理是企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)之一,在當(dāng)今市場競爭日益激烈的環(huán)境下,制定科學(xué)合理的銷售管理流程,是孕育企業(yè)成功的關(guān)鍵之一。針對這一問題,一份銷售管理流程圖書面上展示了從客戶開拓、客戶拜訪、提供方案和簽訂合同、方案實(shí)現(xiàn)以及售后服務(wù)等五個(gè)環(huán)節(jié)的完整流程,如何將這一流程轉(zhuǎn)化為工作實(shí)踐,才是企業(yè)取得成功的重要保障。
了解銷售管理流程圖的意義是企業(yè)營銷成功的重要保障之一,只有貫徹理解這一流程,將企業(yè)的實(shí)際工作與流程圖相結(jié)合,才能打造出企業(yè)應(yīng)有的銷售優(yōu)勢。在實(shí)踐中了解實(shí)際的經(jīng)營過程,將流程圖分解為更細(xì)致、更精準(zhǔn)的任務(wù)和工作,有利于把每一個(gè)銷售節(jié)點(diǎn)的信息、溝通問題和成功概率等進(jìn)行測評和優(yōu)化,從而能有效地提高銷售管理績效。
第三段:實(shí)踐中的流程圖。
在實(shí)際的銷售經(jīng)營工作中,銷售管理流程圖具有不同的實(shí)用價(jià)值,從客戶開拓、客戶拜訪到提供方案、簽訂合同及方案實(shí)現(xiàn)和售后服務(wù)等過程中,流程圖的應(yīng)用呈現(xiàn)出不同的優(yōu)勢。比如,客戶開拓環(huán)節(jié)的流程圖應(yīng)用可以使企業(yè)的拓客力度更加具體化、科學(xué)化,并且能夠幫助企業(yè)在這一過程中更加有效地識別出機(jī)會(huì)并將其轉(zhuǎn)化為實(shí)際的銷售業(yè)績。通過客戶拜訪、提供方案和簽訂合同的過程中,流程圖的應(yīng)用則可以協(xié)助企業(yè)將各個(gè)步驟進(jìn)行整合,從而最大程度地提高這一環(huán)節(jié)的效率。在方案實(shí)現(xiàn)和售后服務(wù)之后,流程圖的應(yīng)用則更加重視用戶體驗(yàn)和企業(yè)口碑,針對細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展注入動(dòng)力。
第四段:流程圖的管理。
對于銷售管理流程圖的維護(hù)和管理則需要企業(yè)有專人進(jìn)行管理維護(hù),包括更新流程、提高流程效率、使用流程等。對于管理人員而言,需要從實(shí)際出發(fā),不斷優(yōu)化的經(jīng)營過程,根據(jù)實(shí)際運(yùn)營情況,針對流程圖的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行具有創(chuàng)新性的優(yōu)化和調(diào)整。更加重要的是,流程圖的實(shí)踐培訓(xùn)和教育,對于現(xiàn)有的銷售管理人員和未來的銷售管理人員都是必要的,只有合理地將流程圖的理論知識與實(shí)際工作相結(jié)合,才能取得更好的銷售成果。
第五段:總結(jié)。
在企業(yè)經(jīng)營中,銷售管理流程圖是一種重要的管理工具,對于企業(yè)銷售成果的取得和經(jīng)營的效率提升都有著重要的意義。企業(yè)需要不斷地將理論知識與實(shí)際工作需求相結(jié)合,從而更加實(shí)際地運(yùn)用流程圖,把每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的信息、溝通問題和成功概率等進(jìn)行測評和優(yōu)化,以提高銷售管理績效和競爭優(yōu)勢。
合同管理流程圖篇十一
項(xiàng)目部技術(shù)員。
物資供應(yīng)商、勞務(wù)分包商項(xiàng)目部其他人員項(xiàng)目部預(yù)算員。
與項(xiàng)目成本有關(guān)的資料,交資料員收集,并轉(zhuǎn)預(yù)算員各類工程變更、施工工藝、方法變更。
業(yè)主、監(jiān)理工程師合同文件項(xiàng)目經(jīng)理按合同應(yīng)預(yù)付。
按合同應(yīng)付進(jìn)度款、尾款。
質(zhì)量符合要求:經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主驗(yàn)收:附相關(guān)資料。
公司工程管理部公司工程管理部公司技術(shù)部(總工物資供應(yīng)商審核通過。
審核通過,業(yè)主付款后支付編制付款申請公司財(cái)務(wù)部。
審核通過項(xiàng)目經(jīng)理。
按合同應(yīng)預(yù)支生活費(fèi)。
公司工程管理部公司財(cái)務(wù)部審核通過合同文件。
審核通過、業(yè)主付款后支付項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人。
編制付款申請,辦理階段性付款決算,辦理決算項(xiàng)目部預(yù)算員。
按合同應(yīng)付進(jìn)度款、應(yīng)辦理決算審核通過審核通過。
合同進(jìn)度控制總目標(biāo)編制控制性進(jìn)度計(jì)劃審批施工總進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)理審查。
要求整改設(shè)計(jì)供圖計(jì)劃資金供應(yīng)計(jì)劃采購計(jì)劃。
承包商責(zé)任?承包商補(bǔ)救措施方案監(jiān)理審核。
監(jiān)督實(shí)施統(tǒng)計(jì)表報(bào)監(jiān)理發(fā)出警告業(yè)主終止合同不接受嚴(yán)重偏離計(jì)劃。
6.1.14月完成工程量計(jì)量支付流程圖承建單位申報(bào)。
審核己完工程價(jià)款報(bào)表總監(jiān)簽發(fā)。
建設(shè)單位審查會(huì)簽,支付工程款承建單位。
6.1.16工程合同費(fèi)用控制流程圖。
6.1.1工程變更報(bào)價(jià)工作流程圖。
進(jìn)入爭議解決的程序監(jiān)理機(jī)構(gòu)暫定合適價(jià)格。
一致。
承包人施工按原計(jì)劃施工否不同意不同意同意同意否是是。
費(fèi)用索賠事件發(fā)生。
總監(jiān)理工程師簽發(fā)《費(fèi)用索賠審批表》不同。
意不一致。
建設(shè)單位審批不同意必要時(shí)必要時(shí)同意。
延期事件發(fā)生項(xiàng)目監(jiān)理部收集資料詳細(xì)記錄過程承包單位隨時(shí)提交延期。
事件的詳細(xì)報(bào)告。
總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程延期審批表》不同意不一致承包單位提交工期索賠意向報(bào)告。
6.1.5工程暫停及復(fù)工管理基本流程圖發(fā)生須暫停施工的情況。
總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程暫停令》承包單位暫停部分施工并妥善保護(hù)己完成工程。
消除工程暫停的原因消除工程暫停的原因。
具備復(fù)工條件時(shí),承包單位填報(bào)《工程復(fù)工報(bào)審表》及必要的附件。
總監(jiān)理工程師審批承包單位繼續(xù)施工。
非承包單位原因引起的暫停承包單位原因引起的暫停6.1.6合同爭議調(diào)解基本流程圖。
合同管理流程圖篇十二
為進(jìn)一步改進(jìn)統(tǒng)計(jì)方式方法,強(qiáng)化調(diào)查研究,完善工作機(jī)制,充分摸清我縣三次產(chǎn)業(yè)部分行業(yè)運(yùn)行情況,推進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,縣政府決定開展統(tǒng)計(jì)工作大調(diào)研活動(dòng),特制定如下實(shí)施方案。
一、調(diào)研目的。
通過開展統(tǒng)計(jì)工作大調(diào)研,準(zhǔn)確摸清我縣在統(tǒng)計(jì)質(zhì)量、統(tǒng)計(jì)方式等方面存在的問題及不足,提出意見建議,制定改進(jìn)措施,確保各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)應(yīng)統(tǒng)盡統(tǒng),真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況,為加快追趕超越步伐,早日實(shí)現(xiàn)富裕和諧美麗洛南目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。
二、活動(dòng)安排。
(一)調(diào)研時(shí)間。
調(diào)研分三個(gè)階段:2018年3月1日至3月16日,各專題調(diào)研組開展調(diào)研;3月17日至3月20日,各專題調(diào)研組撰寫調(diào)研報(bào)告;3月25日前,各專題調(diào)研組形成調(diào)研報(bào)告上報(bào)縣政府研究。
(二)調(diào)研內(nèi)容。
1.農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)方面:以據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì)我縣農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況為重點(diǎn),各鎮(zhèn)辦選擇1-2個(gè)農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目,圍繞特色農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展現(xiàn)狀和實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值,是否納入統(tǒng)計(jì)范疇,以及如何科學(xué)制定特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,推進(jìn)一二三產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力支撐等方面開展調(diào)查研究(具體見調(diào)研提綱)。
2.建筑行業(yè)方面:以據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì)我縣建筑行業(yè)發(fā)展情況為重點(diǎn),真實(shí)反映我縣建筑行業(yè)發(fā)展情況。重點(diǎn)圍繞全縣建筑企業(yè)發(fā)展情況,包括國有投資建筑業(yè)方面,如保障房、移民搬遷、棚戶區(qū)改造等是否納入統(tǒng)計(jì)范圍,是否存在虛報(bào)漏報(bào)等為重點(diǎn),與市場監(jiān)管、地稅、住建等相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否有出入及造成漏報(bào)的原因等,以及如何改進(jìn)統(tǒng)計(jì)方式等方面開展調(diào)查研究(具體見調(diào)研提綱)。
3.快遞行業(yè)和公路運(yùn)輸方面:以據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì)我縣快遞、公路運(yùn)輸發(fā)展情況為重點(diǎn),圍繞全縣快遞、公路運(yùn)輸方面數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況,是否存在虛報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象,是否與相關(guān)單位的數(shù)據(jù)有偏差,造成漏報(bào)的原因等,以及如何改進(jìn)統(tǒng)計(jì)方式等方面開展調(diào)查研究(具體見調(diào)研提綱)。
4.物流行業(yè)及電子商務(wù)方面:以據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì)我縣物流、電子商務(wù)發(fā)展情況為重點(diǎn),圍繞全縣物流行業(yè)、電子商務(wù)是否存在虛報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象,與市場監(jiān)管、地稅、商務(wù)、郵政等相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否有出入及造成漏報(bào)的原因等,以及如何改進(jìn)統(tǒng)計(jì)方式等方面開展調(diào)查研究(具體見調(diào)研提綱)。
5.企業(yè)內(nèi)部物流方面:以據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì)我縣企業(yè)內(nèi)部物流發(fā)展情況為重點(diǎn),圍繞全縣企業(yè)內(nèi)部物流方面數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況,是否存在虛報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象,造成漏報(bào)的原因等,以及如何改進(jìn)統(tǒng)計(jì)方式等方面開展調(diào)查研究(具體見調(diào)研提綱)。
6.旅游行業(yè)方面:以據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì)我縣旅游行業(yè)發(fā)展情況為重點(diǎn),圍繞全縣旅游業(yè)發(fā)展情況,包括旅游景點(diǎn)、特色小鎮(zhèn)、美麗鄉(xiāng)村等發(fā)展情況,是否納入統(tǒng)計(jì)范疇,是否存在虛報(bào)漏報(bào)現(xiàn)象,造成漏報(bào)的原因等,以及如何改進(jìn)統(tǒng)計(jì)方式等方面開展調(diào)查研究(具體見調(diào)研提綱)。
(三)調(diào)研方式。縣級部門調(diào)研圍繞以上六個(gè)方面內(nèi)容進(jìn)行,鎮(zhèn)辦調(diào)研圍繞第一方面的內(nèi)容進(jìn)行。
3.召開座談會(huì),聽取相關(guān)部門、企業(yè)對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及納統(tǒng)情況的意見和建議。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣政府成立統(tǒng)計(jì)工作大調(diào)研活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,對調(diào)研活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一安排部署。領(lǐng)導(dǎo)小組由縣委常委、常務(wù)副縣長袁禮鋒擔(dān)任組長,縣政府辦副主任李少鋒、縣統(tǒng)計(jì)局局長楊洋擔(dān)任副組長,成員由縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、住建局、交通局、農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局、商務(wù)局、旅發(fā)委、市場監(jiān)管局、地稅局等單位分管領(lǐng)導(dǎo)組成。
李會(huì)玲縣林業(yè)局干部。
焦鋒縣統(tǒng)計(jì)局股長。
楊瑞芳縣地稅局股長。
王鵬縣統(tǒng)計(jì)局干部。
第三專題調(diào)研組:具體負(fù)責(zé)快遞行業(yè)和公路運(yùn)輸業(yè)專題調(diào)研工作。
4附件。
農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況調(diào)研提綱。
一、農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展基本情況。
3.特色農(nóng)產(chǎn)品的加工情況,加工企業(yè)銷售環(huán)節(jié)和流通環(huán)節(jié)情況。
二、農(nóng)業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在的困難和問題。
三、改進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作方式的意見及建議。
建筑行業(yè)發(fā)展情況調(diào)研提綱。
一、建筑行業(yè)發(fā)展概況。
2.資質(zhì)以上建筑企業(yè)情況;3.建筑企業(yè)運(yùn)營及納規(guī)入統(tǒng)情況。
二、建筑行業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在的問題及不足。
2.營改增后對企業(yè)是否有影響,對于常年攬不到活的“僵尸企業(yè)”是否統(tǒng)計(jì),如何統(tǒng)計(jì)?
3.相關(guān)部門之間是否做到數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)共享存在的困難及問題。
三、改進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作方式的意見及建議。
8工業(yè)企業(yè)內(nèi)部物流發(fā)展情況調(diào)研提綱。
一、企業(yè)內(nèi)部物流發(fā)展概況。
2.企業(yè)成立運(yùn)輸公司情況,是否具有獨(dú)立法人,是否獨(dú)立核算;3.企業(yè)運(yùn)營狀況,納規(guī)入統(tǒng)情況;4.個(gè)別重點(diǎn)企業(yè)詳細(xì)的物流情況,企業(yè)的納稅和經(jīng)營情況。
二、企業(yè)內(nèi)部物流統(tǒng)計(jì)存在的困難和問題。
三、改進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作方式的意見及建議。
旅游業(yè)發(fā)展情況調(diào)研提綱。
一、旅游業(yè)發(fā)展概況。
2.旅游景點(diǎn)景區(qū)配套服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)設(shè)施情況;
3.旅游景點(diǎn)及配套服務(wù)項(xiàng)目(如索道、車輛等)運(yùn)營狀況。
二、旅游統(tǒng)計(jì)工作存在的問題及不足1.旅游業(yè)發(fā)展中存在的主要問題;
2.旅游相關(guān)業(yè)務(wù)是否實(shí)現(xiàn)應(yīng)統(tǒng)盡統(tǒng),是否存在漏統(tǒng)現(xiàn)象,旅游統(tǒng)計(jì)部門數(shù)據(jù)是否與旅游主管部門、與市場質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)等部門存在偏差,造成漏統(tǒng)的原因,部門間是否實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等。
三、改進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作方式的意見及建議。
合同管理流程圖篇十三
一、嚴(yán)格遵守執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,按原則辦事,按程序處理。
二、嚴(yán)格按規(guī)定在公司指定銀行開設(shè)基本賬戶和一般帳戶,及時(shí)辦理貸款發(fā)放和收本收息。
三、根據(jù)公司規(guī)定嚴(yán)格審查貸款發(fā)放的各類要素,符合規(guī)定則開具轉(zhuǎn)賬支票,按貸款流程做好收付登記,進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,防范業(yè)務(wù)差錯(cuò)的發(fā)生。
四、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,按日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清日結(jié),賬目清楚。做好月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)工作,做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
五、加強(qiáng)備用金和票證的管理,做到收有記錄,支有簽字,每個(gè)工作日現(xiàn)金盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
六、建立好財(cái)務(wù)檔案,健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,管理好公司財(cái)務(wù)印鑒。
七、對違反財(cái)務(wù)制度的行為要堅(jiān)決抵制,并及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
八、保守本崗位所掌握的公司財(cái)務(wù)信息,負(fù)責(zé)按時(shí)辦理繳納各類稅費(fèi)。
九、嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)手續(xù),規(guī)范工作程序,對現(xiàn)金收支原始憑證認(rèn)真審核,對不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的單據(jù)不予以報(bào)銷。
十、對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
合同管理流程圖篇十四
程
責(zé)
任
人
表
單
作
業(yè)
內(nèi)
容1。
會(huì)議發(fā)起人。
會(huì)議發(fā)起人提出會(huì)議需求。
2
人事行政中心。
人事行政中心對會(huì)議需求進(jìn)行審核,以控制會(huì)議的數(shù)量和質(zhì)量,避免不必要的會(huì)議。同意則交總經(jīng)理進(jìn)行審批,不同意則交會(huì)議發(fā)起人。
3
總經(jīng)理。
總經(jīng)理對會(huì)議需求進(jìn)行審批,不同意退回會(huì)議發(fā)起人。
4
會(huì)議發(fā)起人。
人事行政文員《會(huì)議簽到記錄》會(huì)議簽到、引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員就座7。
會(huì)議發(fā)起人《會(huì)議決議》會(huì)議發(fā)起人妥善安置參會(huì)人員,進(jìn)行決議落實(shí)與會(huì)議總結(jié)。
9
人事行政文員。
人事行政文員整理相關(guān)資料做好會(huì)議存檔工作。
編編。
制制。
審審。
核核。
批批。
準(zhǔn)準(zhǔn)。
合同管理流程圖篇十五
企業(yè)理念要想得到員工的認(rèn)同,必須多渠道多方法引導(dǎo)員工開展健康向上的群體活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)精神文明建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)與合作方、客戶之間的有效溝通。
企業(yè)文化活動(dòng)組織的方法主要包括召開各類例會(huì)、思想小結(jié)、張貼宣傳語等,在活動(dòng)組織實(shí)施工作中,企業(yè)可根據(jù)自身公司的特點(diǎn)進(jìn)行選擇。具體方法操作說明及注意事項(xiàng)如表13-1所示。
表13-1企業(yè)文化活動(dòng)組織的方法及說明。
宣傳企業(yè)文化是建設(shè)企業(yè)文化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過宣傳,可以讓員工了解企業(yè)文化建設(shè)的重要性,認(rèn)知企業(yè)文化的內(nèi)容。企業(yè)文化宣傳主要分為以下六個(gè)步驟,具體如表13-2所示。
合同管理流程圖篇十六
2.不常用、暫不用—放入卷簾門倉庫。入庫后物品整齊碼放,垂直空間充分利用。庫存有記載。
3.常用--放入倉庫,物品分類碼放,掛牌、做標(biāo)識,倒貨架時(shí),登記入冊。貨架按同一方向整齊擺放。
如:電線,幾相、幾方。螺栓、扳子、倉庫門外的生產(chǎn)產(chǎn)品及發(fā)貨配套的配件,做箱子(有蓋)上鎖,過數(shù)。辦公室:辦公用品與資料(入柜)。
二、入庫(采購、樣品)。
1.采購入庫—核對送貨單—卸貨—驗(yàn)收—入庫—貯存—入賬。
驗(yàn)收:(1)、合格(質(zhì)量、型號、適用)。
(2)、不合格拒絕接受。
2.供貨商供貨—核對送貨單—卸貨—驗(yàn)收—入庫—貯存—入賬。
驗(yàn)收:如氧氣、乙炔等氣體、五金類抽樣驗(yàn)收。
鋼材:質(zhì)檢報(bào)告,質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后入庫。
銷軸、魚尾板、油漆。
3.半成品鍍鋅件。
4.成品—檢驗(yàn)合格—入庫—貯存—發(fā)貨通知備貨—記賬。
三、出庫(所有物品出庫都必須經(jīng)過庫管、發(fā)貨時(shí)庫管必須在現(xiàn)場)。
1.工地—按備料單發(fā)放后項(xiàng)目經(jīng)理必須簽字。
2.成品出庫—按貨物簽收單發(fā)貨,提貨司機(jī)簽字。
3.輔料—以舊換新,領(lǐng)取人簽字。如:氧氣、鋸條、鉆頭等。
4.工具—使用記錄。
5.勞保用品—手套以舊換新。
庫管工作日清日結(jié),庫存每日更新,及時(shí)通知有關(guān)主管部門備料、備貨。
合同管理流程圖篇十七
聽取代表資格審查。
通過大會(huì)主席團(tuán)及秘書長名單。
通過大會(huì)財(cái)政預(yù)算審查委員會(huì)名單通過大會(huì)議案審查委員會(huì)名單。
會(huì)后代表團(tuán)活動(dòng)。
第一次主席團(tuán)會(huì)議。
推定大會(huì)主席團(tuán)常務(wù)主席。
通過大會(huì)及主席團(tuán)會(huì)日程安。
通過大會(huì)執(zhí)行主席分組名單決定大會(huì)副秘書長。
第一次全體會(huì)議。
大會(huì)開幕式聽取政府工作報(bào)告。
審查上計(jì)劃執(zhí)行及本計(jì)劃草案。
審查上預(yù)算執(zhí)行及本預(yù)算草案。
通過選舉辦法會(huì)后代表活動(dòng)。
第二次主席團(tuán)會(huì)議。
討論決定接受政黨、團(tuán)體聯(lián)合提名推薦各項(xiàng)選舉候選人名單第三次主席團(tuán)會(huì)議。
聽取各團(tuán)匯報(bào)提名醞釀各項(xiàng)選舉候選人名單情況。
通過各項(xiàng)選舉候選人名單第二次全體會(huì)議。
聽取和審議區(qū)人大常委會(huì)工作報(bào)告、區(qū)人民法院工作報(bào)告和區(qū)人民檢察院工作報(bào)告。
審議上一次人代會(huì)代表議案建議辦理情況報(bào)告第四次主席團(tuán)會(huì)議。
聽取秘書處關(guān)于各團(tuán)審議政府、發(fā)改委和財(cái)政三個(gè)工作報(bào)告情況匯報(bào)。
聽取各團(tuán)匯報(bào)醞釀各項(xiàng)候。
選人名單情況第五次主席團(tuán)會(huì)議。
聽取秘書處關(guān)于各團(tuán)審議人大常委會(huì)、法院、檢察院及建議辦。
理工作報(bào)告情況匯報(bào)。
各團(tuán)匯報(bào)醞釀各項(xiàng)候選人名單和總監(jiān)票人、監(jiān)票人名單情況確定各項(xiàng)選舉正式候選人名單。
第三次全體會(huì)議。
宣布各項(xiàng)選舉正式候選人名單。
表決通過總監(jiān)票人和監(jiān)票人名單。
第四次全體會(huì)議。
聽取總監(jiān)票人關(guān)于選舉計(jì)票結(jié)果情況報(bào)告。
宣布各項(xiàng)選舉當(dāng)選人名單。
新當(dāng)選的同志與代表見面。
聽取大會(huì)財(cái)政預(yù)算審查情況報(bào)告第六次主席團(tuán)會(huì)議。
聽取各團(tuán)匯報(bào)醞釀各項(xiàng)選舉正式候選人名單和總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單情況。
第七次主席團(tuán)會(huì)議。
聽取總監(jiān)票人關(guān)于選舉計(jì)。
票結(jié)果情況報(bào)告。
依法確定各項(xiàng)選舉當(dāng)選人名單。
聽取大會(huì)議案審查情況報(bào)告。
通過大會(huì)各項(xiàng)工作報(bào)告決議。
大會(huì)閉幕式。
進(jìn)行大會(huì)選舉。
確定總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單。
決定代表10人以上書面聯(lián)合提名推薦候選人的截止日期
布置各團(tuán)推選監(jiān)票人名單。
會(huì)后代表團(tuán)活動(dòng)。
聽取各團(tuán)匯報(bào)提名總監(jiān)票人、監(jiān)票人名單情況。
合同管理流程圖篇十八
管理倉庫的流程圖倉庫(warehouse)是保管、儲存物品的建筑物和場所的總稱。物流中的倉庫功能已經(jīng)從單純的物資存儲保管,發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)物資的接收、分類、計(jì)量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有:
1.庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3.儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4.要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6.商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識別進(jìn)貨的日期。
7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8.倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
9.商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購量時(shí),倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍罚⒚髟恫少復(fù)素泦巍诽?,并?jīng)倉庫主管審核生效。
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域按倉庫管理流程圖進(jìn)行操作。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
4、營銷部業(yè)務(wù)流程。
(1)營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
(2)收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
(3)已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
(4)營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
(5)分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
(6)營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
(7)營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
(8)營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
(9)營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
(10)營銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別按倉庫管理流程圖得出存貨實(shí)存情況。
2、盤點(diǎn)進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯(cuò)率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點(diǎn)后期工作倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動(dòng)生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳等倉庫管理流程圖。
4、盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
1、商品進(jìn)倉前準(zhǔn)備。
2、商品進(jìn)倉安排。
倉管員憑送貨清單核對商品點(diǎn)數(shù)進(jìn)倉。按公司規(guī)定:六大類驗(yàn)貨進(jìn)倉標(biāo)準(zhǔn)。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗(yàn)收,易碎品重點(diǎn)檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉管員指示并協(xié)助搬運(yùn)工按已定的位置反商品逐一擺放好。
3、商品出倉安排。
倉管員聯(lián)系配送部門,接收有關(guān)商品出倉資料,安排人員出倉,做好商品出倉準(zhǔn)備工作。
4、商品出倉。
5、倉庫記帳。
商品進(jìn)他出倉后倉管員必須馬上記帳。(包括實(shí)物數(shù)的核對)。
負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。
提出倉庫管理意見及物資采購計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨。
負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對意外事件及時(shí)處置。
合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
負(fù)責(zé)倉庫管理中的出入庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制和按時(shí)上交相關(guān)的材料收支存報(bào)表,及時(shí)準(zhǔn)確地登記材料明細(xì)分類帳簿。
以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
完成采購業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
這個(gè)是基本的職責(zé)倉管主要是倉庫明細(xì)帳登記清楚分類分品種登記。
擺放也分類分品種的擺放這樣便于清理和領(lǐng)取。
每月底盤存一次制作每月的進(jìn)銷存報(bào)表。
確保倉庫貨物的安全防火防盜。
做到這些就好了。
你說的配件用完申報(bào)問題應(yīng)該是倉庫和生產(chǎn)部門一起申報(bào)采購部門采購配件。
總體布局的基本原則:1.1利于作業(yè)優(yōu)化。倉庫作業(yè)優(yōu)化是指提高作業(yè)的連續(xù)性,實(shí)現(xiàn)一次性作業(yè),減少裝卸次數(shù),縮短搬運(yùn)距離,最短的搬運(yùn)距離;最少的搬運(yùn)環(huán)節(jié);使倉庫完成一定的任務(wù)所發(fā)生的裝卸搬運(yùn)量最少。同時(shí)還要注意各作業(yè)場所和科室之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和信息傳遞。保證倉庫安全。
1.3最大限度的利用平面和空間。
1.4節(jié)省建設(shè)投資。倉庫中的延伸型設(shè)施——供電、供水、供暖、通訊等設(shè)施對基建投資和運(yùn)行費(fèi)用的影響都很大,所以應(yīng)該盡可能集中布置。
1.5便于儲存保管。提高物品保管質(zhì)量;
1.6保管在同一區(qū)域的貨物必須具有互容性,當(dāng)貨物的性質(zhì)互相有影響或相互有抵觸時(shí),不能在相同的庫房內(nèi)保存。
1.7保管條件不同的貨物不能混存。如溫濕度等保管條件不同,不宜將它們放在一起,因?yàn)樵谕粋€(gè)保管空間內(nèi),同時(shí)滿足兩個(gè)或多個(gè)保管條件的成本是非常高的,是不實(shí)際的。
1.8作業(yè)手段不同的貨物不能混存。當(dāng)在同一保管空間內(nèi),物體的體積和重量相差懸殊時(shí),將嚴(yán)重影響該區(qū)域作業(yè)所配置的設(shè)備利用率,同時(shí)也增加了作業(yè)的復(fù)雜性和作業(yè)難度。
1.9滅火措施不同的貨物不能混存。當(dāng)火方法不同的貨物放在一起,不僅會(huì)使安全隱患增加,也增加了火災(zāi)控制和撲救的難度和危險(xiǎn)性。
區(qū)域規(guī)劃的方法。
2.1按照倉儲的功能不同進(jìn)行分區(qū)。各功能區(qū)的規(guī)劃和布局是否合理,將對倉庫作業(yè)的效率、質(zhì)量、成本和贏利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生很大的影響。一般使用面積的1/3被用作非倉儲功能。除非受條件所限將物流出入口規(guī)劃在一個(gè)區(qū)域。
2.1.1通道。通道暢通;物流入口和物流出口要掛牌;將通道和功能區(qū)域用油漆在地面規(guī)劃出來。分為主通道、副通道、檢查通道。需要路面平整和平直,減少轉(zhuǎn)彎和較差。
2.1.3生活區(qū)。食堂、更衣室、衛(wèi)生間、休息區(qū)。
2.1.5保管區(qū)。保管區(qū)內(nèi)功能的規(guī)劃。
2.1.5.1驗(yàn)收區(qū)。接待供應(yīng)商的區(qū)域。
2.1.5.2整貨區(qū)。主要的倉儲區(qū)域。
2.1.5.3散貨區(qū)。規(guī)模大的企業(yè)可以將拆包的整件貨單獨(dú)設(shè)置區(qū)域,貨位與整貨區(qū)相對應(yīng),便于分揀備貨管理。這一區(qū)域的規(guī)劃對高效作業(yè)和客戶服務(wù)起著關(guān)鍵性作用。
2.1.5.4備貨區(qū)。提前按定單備貨,擺放整齊、不同客戶訂單備貨要有明顯分隔,目視化看板管理,如設(shè)立配送地區(qū)牌,規(guī)劃每天固定滾動(dòng)配送區(qū)域,防止串貨丟失現(xiàn)象;備貨區(qū)是個(gè)問題比較多的區(qū)域,一定要嚴(yán)格管理。
2.1.5.5復(fù)核區(qū)。對出入庫的最后把關(guān),與客戶交接區(qū)域。
2.1.5.6退貨區(qū)。接受顧客退貨。
2.1.5.7廢品區(qū)。等待報(bào)廢核銷。
2.1.5.8次品區(qū)。有修復(fù)或退貨給供應(yīng)商的可能。
2.2按照庫存商品理化性質(zhì)不同進(jìn)行分區(qū),確定存入同一庫房的物資品種理化性質(zhì)相同,便于采取養(yǎng)護(hù)措施;如:金屬區(qū)、塑料區(qū)、紡織區(qū)、冷藏區(qū)、危險(xiǎn)品區(qū)等。
2.3按照庫存商品使用方向不同進(jìn)行分區(qū),如專用品:中藥、西藥、保健品;
2.4按照庫存商品供應(yīng)商不同進(jìn)行分區(qū),便于項(xiàng)目管理。
4、貨位規(guī)劃。
4.1貨位擺放原則。
4.1.1最接近物流出口原則。在規(guī)定固定貨位和機(jī)動(dòng)貨位的基礎(chǔ)上,要求物料擺放在離物流出口最近的位置上。
4.1.2以庫存周轉(zhuǎn)率為排序的依據(jù)的原則。經(jīng)常性的出入庫頻次高且出入量比較大的品種放在離物流出口最近的固定貨位上;當(dāng)然,隨著產(chǎn)品的生命周期、季節(jié)等因素的變化,庫存周轉(zhuǎn)率也會(huì)變化,同時(shí)貨位也在重新排序。
4.1.3關(guān)聯(lián)原則。由于bom或表習(xí)慣,兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)聯(lián)的物料被經(jīng)常同時(shí)使用,如果放在相鄰的位置,就可以縮短分揀人員的移動(dòng)距離,提高工作效率。
4.1.4唯一原則。(合格的)同一物料要求集中保管在唯一貨位區(qū)域內(nèi),便于統(tǒng)一管理,避免多貨位提貨;當(dāng)然,自動(dòng)化立體倉庫不用嚴(yán)格遵守這個(gè)原則。
4.1.5系列原則。同一系列的物料,設(shè)置一個(gè)大的區(qū)域,如油品區(qū)、半軸區(qū)、軸承區(qū)、晨新(供應(yīng)商)區(qū)、富奧區(qū)、標(biāo)準(zhǔn)件區(qū)、橡膠件區(qū)、易損件區(qū)等。
4.1.6隔離易混物料原則。外觀相近,用肉眼難以識別的物料,在標(biāo)示清晰的基礎(chǔ)上,要間隔2個(gè)以上的貨位,防止混在一起,難以區(qū)分。
4.1.8面對通道原則。即把商品的標(biāo)示面對通道,不僅是把外面的一層面對通道,而且要把所有的商品標(biāo)示都要面對通道,面對同一方向,使分揀人員能夠始終流暢地進(jìn)行工作,不用中斷工作去確認(rèn)標(biāo)示。不圍不堵。
4.1.9合理搭配原則。要考慮物料的形狀大小,根據(jù)實(shí)際倉庫的條件,合理搭配空間;避免空間不足多貨位放貨,避免空間太大使用不充分。
4.1.10上輕下重原則。樓上或上層貨位擺放重量輕的物料,樓下或者下層貨位擺放重量大的物料,這樣可以減輕搬運(yùn)強(qiáng)度,保證貨架、建筑與人員的安全。
4.1.11化學(xué)品、易燃易爆危險(xiǎn)品單獨(dú)區(qū)域存放原則。重點(diǎn)管理維護(hù),避免影響其它物料的安全。
4.1.12目視化看板原則。繪制《貨位平面圖》,標(biāo)明商品明確的貨位,即使是臨時(shí)人員,也能準(zhǔn)確無誤的分揀出正確的商品。
4.1.13“五距”——頂距:距離樓頂或橫梁50厘米,燈距:防爆燈頭距離貨物50厘米,墻距:外墻50厘米,內(nèi)墻30厘米,柱距:留10-20厘米,垛距:留10厘米。易燃物品還應(yīng)留出防火距離。
貨位管理簡表。
作業(yè)規(guī)范內(nèi)容。
面向通道。
先進(jìn)先出。
周轉(zhuǎn)率對應(yīng)高的放在門口,按順序。
歸類。
上輕下重。
形狀對應(yīng)包裝標(biāo)準(zhǔn)化和非保準(zhǔn)的形狀適當(dāng)保管。
標(biāo)示明確物料卡,系統(tǒng)貨位信息準(zhǔn)確。
分層碼放擺上貨架。
五五成數(shù)橫豎對齊、上下垂直,過目成數(shù)。
6、規(guī)劃的“6不”改善法。
6.1不讓等。使員工和設(shè)備閑置時(shí)間為零。通過正確的安排作業(yè)流程和作業(yè)量,使其連續(xù)工作。
6.2不讓碰。員工與物品的接觸機(jī)會(huì)為零。利用機(jī)械化和自動(dòng)化的物流設(shè)備,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度。
6.3不讓動(dòng)??s短移動(dòng)距離和次數(shù)??茖W(xué)規(guī)劃,優(yōu)化物品設(shè)備的位置,減少物品和人員的移動(dòng);或者物品移動(dòng)人員不動(dòng)。
6.4不讓想。操作簡便。按照專業(yè)化、簡單化和標(biāo)準(zhǔn)化的原則,分解作業(yè)活動(dòng)和作業(yè)流程;大量應(yīng)用計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化控制設(shè)備等現(xiàn)代化手段。
6.5不讓找。通過現(xiàn)場“5s”管理,使工具、物品、文件等放置的位置一目了然或通過簡單的查詢記錄馬上能夠找到。
6.6不讓寫。無紙化作業(yè)。應(yīng)用條形碼、無線射頻等信息技術(shù),使作業(yè)的記錄自動(dòng)化。
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