2023年行政辦公室工作職責(zé)(模板10篇)

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2023年行政辦公室工作職責(zé)(模板10篇)
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行政辦公室工作職責(zé)篇一

辦公室工作職責(zé)質(zhì)量管理辦公室在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量體系運(yùn)行的管理工作。其主要職責(zé)為:

一、遵照最高管理層決策,協(xié)助管理者代表,建立并保持學(xué)校質(zhì)量體系,負(fù)責(zé)推行和組織實(shí)施質(zhì)量管理工作。

二、根據(jù)相關(guān)的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際公約的要求和學(xué)校內(nèi)外環(huán)境的變化需求,協(xié)助管理者代表,編制、修訂《質(zhì)量管理體系手冊(cè)》,組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件,確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。

三、檢查、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)質(zhì)量重要工作的策劃過(guò)程。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量管理體系的'宣貫工作,指導(dǎo)并檢查其他層面的宣貫工作。

五、制訂并實(shí)施學(xué)校質(zhì)量體系培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)程序文件編寫(xiě)員、內(nèi)審員的隊(duì)伍建設(shè)工作。

六、組織并實(shí)施學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量審核工作,檢驗(yàn)糾正和預(yù)防的結(jié)果,并發(fā)布內(nèi)審?fù)▓?bào)。

七、做好主管機(jī)關(guān)和審核機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)校質(zhì)量體系審核的準(zhǔn)備工作及審核結(jié)果的處理工作。

八、協(xié)助最高管理者、管理者代表對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)審。

九、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間質(zhì)量管理方面的問(wèn)題,接受質(zhì)量投訴,負(fù)責(zé)督促處理。

十、負(fù)責(zé)制訂本部門年度工作計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)、職工培訓(xùn)計(jì)劃。

行政辦公室工作職責(zé)篇二

一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書(shū)處理、檔案管理、人事勞資、公務(wù)接待、物資調(diào)配、后勤服務(wù)、干部職工在職教育培訓(xùn)等工作,并對(duì)縣、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進(jìn)行指導(dǎo)。

二、組織制定局機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)章制度和擬定各科室職責(zé)、干部職工崗位職責(zé);綜合協(xié)調(diào)科室間工作,檢查督促局各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行,催辦局各項(xiàng)決議、決定的落實(shí)。

三、組織起草并審核工作總結(jié)、報(bào)告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責(zé)科室起草文件,做好文字綜合和文書(shū)處理工作。

四、組織安排全市農(nóng)村公路工作會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議和外出調(diào)研學(xué)習(xí)、公務(wù)接待等有關(guān)重要活動(dòng),及時(shí)組織編發(fā)公路工作狀況簡(jiǎn)報(bào)和編寫(xiě)公路大事記。

五、負(fù)責(zé)印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書(shū)資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。

六、組織開(kāi)展人事勞資管理、審核、報(bào)批等工作。編制干部職工培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展本單位工作調(diào)研、考察學(xué)習(xí)和干部職工在職教育和培訓(xùn)。

七、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、圖書(shū)資料訂購(gòu)和使用、管理。

八、督促或協(xié)調(diào)有關(guān)科室辦理各級(jí)人大、政協(xié)提案議案及批評(píng)推薦;辦理來(lái)信來(lái)訪登記、受理、辦理、回復(fù)、結(jié)案等工作。

九、組織開(kāi)展調(diào)查研究,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)掌握全市農(nóng)村公路工作狀況和信息動(dòng)態(tài),積累資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給服務(wù)和當(dāng)好參謀。

十、協(xié)助和配合各科室開(kāi)展本單位有關(guān)工作。

十一、完成本單位和上級(jí)主管部門交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政辦公室工作職責(zé)篇三

協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦

做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。

嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽(tīng)傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽(tīng)電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的初步接待,對(duì)來(lái)訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來(lái)訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)有無(wú)預(yù)約,如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開(kāi)會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)。

加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開(kāi)具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

行政辦公室工作職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)擬定全辦業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,工作計(jì)劃和工作總結(jié),草擬綜合性文件及內(nèi)部管理制度。

2、負(fù)責(zé)人事管理、教育培訓(xùn)、老干部管理、黨建、紀(jì)檢和工、青、婦工作。

3、負(fù)責(zé)文秘、檔案及印章管理、機(jī)要保密、督辦工作。

4、負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用軟件的使用管理工作。

5、負(fù)責(zé)全辦財(cái)政監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)審理,行政復(fù)議、訴訟、組織聽(tīng)政實(shí)施及人民來(lái)信來(lái)訪工作。

6、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、后勤工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室工作職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部機(jī)械動(dòng)力設(shè)備的正常運(yùn)行、管理和維護(hù)工作。

2、負(fù)責(zé)制定設(shè)備操作規(guī)程。負(fù)責(zé)制訂公司所有大中型機(jī)械設(shè)備的大、中修措施計(jì)劃并參與檢修。

3、參與組織指揮公司重點(diǎn)設(shè)備檢修、安裝工程,并對(duì)安裝質(zhì)量與施工安全負(fù)責(zé)。

4、負(fù)責(zé)建立管理、維護(hù)設(shè)備臺(tái)帳和設(shè)備檔案,做好機(jī)械設(shè)備的巡視和點(diǎn)檢記錄。

5、負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備質(zhì)量、故障問(wèn)題的解決和處理。

6、負(fù)責(zé)礦山工程設(shè)備的技術(shù)與管理工作。

7、負(fù)責(zé)工程設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)督和成本控制等管理工作。

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行政辦公室工作職責(zé)篇六

一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)。

二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。

五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。

六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的.完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政辦公室工作職責(zé)篇七

辦公室是學(xué)院黨政及外事活動(dòng)的綜合管理和協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu),辦公室工作職責(zé)簡(jiǎn)要。主要職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政例會(huì)等重要會(huì)議和活動(dòng)的組織安排。編印會(huì)議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)。

2.負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類文件,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;負(fù)責(zé)以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。

3.綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,做好督促檢查工作。

4.組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng),負(fù)責(zé)以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

5.負(fù)責(zé)黨委及行政的公文處理工作,指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。負(fù)責(zé)機(jī)要文件的運(yùn)轉(zhuǎn)與管理,做好學(xué)院保密委員會(huì)的日常工作。負(fù)責(zé)文印工作。

6.負(fù)責(zé)黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用,負(fù)責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。

7.負(fù)責(zé)學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作,策劃圍繞中心工作開(kāi)展的主題宣傳活動(dòng)方案并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)學(xué)院的新聞報(bào)道工作。負(fù)責(zé)校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊(duì)伍建設(shè)并做好輿情動(dòng)態(tài)分析。

8.協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展調(diào)查研究工作,為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。

9.負(fù)責(zé)學(xué)院信息收集、編寫(xiě)或報(bào)送工作。

10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)事件。

11.負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作。

12.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。

13.負(fù)責(zé)學(xué)院信訪接待,編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。

14.推進(jìn)和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。

15.負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合檔案管理工作。

16.負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛管理和行政總值班室管理工作。

17.完成學(xué)院和上級(jí)組織交辦的'其他工作。

一、辦公室主任職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

2.負(fù)責(zé)黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)決議和院領(lǐng)導(dǎo)重要指示的督察、督辦工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促黨委、行政各部門的工作。

3. 負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)材料、下發(fā)文件的核稿及簽發(fā)工作。

4. 負(fù)責(zé)辦公室牽頭的全院性工作的組織、協(xié)調(diào)、督辦工作。

5. 負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作。

6. 負(fù)責(zé)學(xué)院的保密工作。

7.負(fù)責(zé)重要的對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作。

8.參與學(xué)院工作要點(diǎn)、工作總結(jié)的撰寫(xiě);負(fù)責(zé)辦公室工作計(jì)劃、工作總結(jié)的審核和人員考核工作。

二、辦公室副主任職責(zé)

1.協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。

2.根據(jù)學(xué)院不同階段的工作重點(diǎn),做好校內(nèi)外調(diào)研題目的選定、組織實(shí)施和調(diào)研報(bào)告的撰寫(xiě)工作。

3.協(xié)助主任做好有關(guān)工作的協(xié)調(diào)、督查、督辦工作,管理制度《辦公室工作職責(zé)簡(jiǎn)要》。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的起草、審核工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)院重要會(huì)議、重要活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作。

6.負(fù)責(zé)上級(jí)黨政公文的辦理工作。

7.負(fù)責(zé)外事工作。

8.負(fù)責(zé)信訪工作。

9.開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò),落實(shí)上級(jí)單位、兄弟院校和有關(guān)單位來(lái)院檢查指導(dǎo)工作、參觀、考察、調(diào)研的相關(guān)接待工作。

10.負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛的安排、管理工作。

11.負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班管理工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、行政、黨務(wù)秘書(shū)職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的草擬與核稿,負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的起草、審核,負(fù)責(zé)院字號(hào)、辦字號(hào)、院函字號(hào)公文的編號(hào)、登記工作。

2.協(xié)助黨委書(shū)記和院長(zhǎng)做好日常事務(wù)的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待和安排,信函和文稿的辦理,有關(guān)會(huì)議和調(diào)研活動(dòng)的準(zhǔn)備等。)

3.負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的記錄、存檔等工作。協(xié)助學(xué)院有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的籌備、組織協(xié)調(diào)工作(負(fù)責(zé)會(huì)議議題收集、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議協(xié)調(diào)、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要編印等工作。)

4.參與起草學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、學(xué)院有關(guān)綜合性規(guī)章制度,配合做好資料收集、情況匯總等前期工作,并參與講稿、文件寫(xiě)作的全過(guò)程。

5.圍繞學(xué)院中心工作參與調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考。

6.起草并落實(shí)宣傳工作計(jì)劃、方案,做好新聞、宣傳工作,參與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的新聞更新工作,負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)維護(hù)和信息發(fā)布。

7.負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班安排,值班費(fèi)、加班費(fèi)和有關(guān)津貼的發(fā)放。

8.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)更新。

9.配合副主任編制辦公室年度預(yù)算。

10. 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪和電話咨詢工作;負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開(kāi)工作。

11.負(fù)責(zé)行政樓會(huì)議室的使用調(diào)配工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、文檔機(jī)要秘書(shū)職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政印章、院長(zhǎng)印章及介紹信的管理和使用工作。

2.負(fù)責(zé)上級(jí)文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷毀、回收等工作,承辦信息反饋工作。

3.負(fù)責(zé)電子政務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)黨政文件及其他材料的保密工作。

5.負(fù)責(zé)相關(guān)文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷毀及檔案利用工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、外事秘書(shū)職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及上級(jí)有關(guān)部門的外事工作方針、政策、法規(guī),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院的國(guó)際交流與合作事務(wù)。

2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃,制定校際交流計(jì)劃、擬訂協(xié)議、實(shí)施和管理交流項(xiàng)目。

3.協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動(dòng)的策劃、實(shí)施;負(fù)責(zé)與國(guó)外合作院校和友好團(tuán)體的聯(lián)系工作。

4.協(xié)調(diào)全院外事活動(dòng),對(duì)各部門的對(duì)外交流活動(dòng)進(jìn)行把關(guān)并提供協(xié)助,檢查督促各部門的外事工作。

5.負(fù)責(zé)外國(guó)專家的聘請(qǐng)、報(bào)批、日常管理;配合教務(wù)處、教學(xué)系做好外教的教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估和綜合考評(píng)。

6.協(xié)助教職工出國(guó)(境)的選派、報(bào)批工作;

7.建立和管理外事檔案。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、綜合檔案室主任職責(zé)

1.制定學(xué)院檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行。

2.做好各類(系指黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像、實(shí)物類檔案)檔案的收集(征集)、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作。

3.做好檔案編目工作,編制各種檢索工具,編輯檔案參考資料,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

4.開(kāi)展多種形式的檔案利用與服務(wù)工作。

5.組織建設(shè)全院檔案工作網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

七、駕駛員職責(zé)

1.完成院領(lǐng)導(dǎo)用車和學(xué)院公務(wù)用車的服務(wù)保障工作。

2.負(fù)責(zé)所駕駛車輛的保管、保養(yǎng)維護(hù)工作,保證車輛始終處于安全運(yùn)行狀態(tài),保證車輛資產(chǎn)安全。

3.遵守交通規(guī)則,確保行車安全。

4.負(fù)責(zé)辦理車輛年審、保險(xiǎn)、維修等工作。

5.負(fù)責(zé)相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)的勤務(wù)工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

行政辦公室工作職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部機(jī)械動(dòng)力設(shè)備的正常運(yùn)行、管理和維護(hù)工作。

2、負(fù)責(zé)制定設(shè)備操作規(guī)程。負(fù)責(zé)制訂公司所有大中型機(jī)械設(shè)備的大、中修措施計(jì)劃并參與檢修。

3、參與組織指揮公司重點(diǎn)設(shè)備檢修、安裝工程,并對(duì)安裝質(zhì)量與施工安全負(fù)責(zé)。

4、負(fù)責(zé)建立管理、維護(hù)設(shè)備臺(tái)帳和設(shè)備檔案,做好機(jī)械設(shè)備的巡視和點(diǎn)檢記錄。

5、負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備質(zhì)量、故障問(wèn)題的解決和處理。

6、負(fù)責(zé)礦山工程設(shè)備的技術(shù)與管理工作。

7、負(fù)責(zé)工程設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)督和成本控制等管理工作。

行政辦公室工作職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)家及上級(jí)海關(guān)的方針政策、法律法規(guī)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)定提出貫徹意見(jiàn),并檢査、指導(dǎo)、督促落實(shí)。

2、擬訂和編制本關(guān)工作計(jì)劃,并協(xié)助和組織實(shí)施。

3、組織本關(guān)有關(guān)綜合性材料的撰寫(xiě),審核以本關(guān)名義外發(fā)的各類文件、材料,并報(bào)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

4、協(xié)助組織召開(kāi)關(guān)長(zhǎng)辦公會(huì)議、關(guān)務(wù)會(huì)和業(yè)務(wù)研討會(huì)等,牽頭組織、協(xié)調(diào)、督辦各項(xiàng)重要工作。

5、協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)各部門以及對(duì)外工作關(guān)系,協(xié)助關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)關(guān)內(nèi)外聯(lián)系,建立本關(guān)良好的工作秩序。

6、負(fù)責(zé)本關(guān)信息外宣工作的組織、指導(dǎo),審核本關(guān)上報(bào)和外發(fā)的各類信息。

7、負(fù)責(zé)組織管理本關(guān)落實(shí)關(guān)務(wù)、政務(wù)公開(kāi)等工作。

8、抓好本關(guān)行政事務(wù)工作,制訂行政接待計(jì)劃,做好接待工作。

9、做好本關(guān)技術(shù)保障工作,負(fù)責(zé)本關(guān)各應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)管理、設(shè)備管理、軟件開(kāi)發(fā)、技術(shù)培訓(xùn)、對(duì)外技術(shù)支持等;負(fù)責(zé)本關(guān)防偽用品及設(shè)備管理工作。

10、做好本關(guān)機(jī)要保密和計(jì)算機(jī)信息安全工作,督促落實(shí)各項(xiàng)機(jī)要保密制度。

11、抓好本關(guān)文書(shū)和檔案管理工作,檢査督促文件的收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書(shū)檔案的整理歸檔工作及業(yè)務(wù)檔案的協(xié)調(diào)管理工作。

12、完成本關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及總關(guān)辦公室、技術(shù)處交辦的其他工作。

行政辦公室工作職責(zé)篇十

負(fù)責(zé)公司董事會(huì)辦公室和黨委辦公室全面工作,主要職責(zé)是:

一、董事會(huì)辦公室工作

2、負(fù)責(zé)董事會(huì)記錄、文件、報(bào)告、議案、股東名冊(cè)等重要資料以及印章的管理;

3、負(fù)責(zé)董事會(huì)與公司經(jīng)理層、公司監(jiān)事會(huì)的聯(lián)絡(luò);

4、組織草擬公司基本管理制度;

5、辦理企業(yè)法人委托;

6、管理董事會(huì)基金;

7、辦理董事會(huì)、董事長(zhǎng)其他有關(guān)事務(wù)。

二、公司黨委辦公室工作

1、負(fù)責(zé)組織起草和審核公司黨委年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié),工作報(bào)告和講話稿;

2、負(fù)責(zé)辦理和審核以公司黨委名義的文件、電函稿等;

3、負(fù)責(zé)公司黨委的文書(shū)處理、印章、介紹信的管理使用;

5、辦理公司黨代會(huì)、黨委等有關(guān)會(huì)議的組織工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;

6、負(fù)責(zé)組織收集和上報(bào)黨委工作信息,編發(fā)《黨訊》;

7、做好公司保密委員會(huì)工作;

8、做好來(lái)信、來(lái)訪工作;

9、完成公司黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事會(huì)辦公室(黨委辦公室)副主任工作職責(zé)

負(fù)責(zé)黨委辦公室和董事會(huì)辦公室的日常管理工作,主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)起草公司黨委年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié),工作報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話稿;

2、負(fù)責(zé)辦理和審核以公司黨委名義的文件、電函稿等;

3、負(fù)責(zé)公司黨委的文書(shū)處理、印章、介紹信的管理和使用;

6、收集和上報(bào)《黨委工作信息》,編發(fā)《黨訊》;

7、主任外出時(shí),負(fù)責(zé)辦公室全面工作;

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事會(huì)辦公室(黨委辦公室)主任干事工作職責(zé) 負(fù)責(zé)公司董事會(huì)辦公室日常事務(wù)工作,主要職責(zé)是:

2、負(fù)責(zé)辦理董事會(huì)有關(guān)文件的收發(fā)、登記以及傳閱;

3、負(fù)責(zé)與董事會(huì)成員以及總經(jīng)理辦公室、監(jiān)事會(huì)辦公室和公司各部室的聯(lián)絡(luò);

4、辦理公司股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議的組織和籌備工作;

5、負(fù)責(zé)企業(yè)《法人委托證書(shū)》、《法人證書(shū)》的登記、辦理、年檢等項(xiàng)工作;

6、辦理董事會(huì)、董事長(zhǎng)其他有關(guān)事務(wù);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事會(huì)辦公室(黨委辦公室)主任干事工作職責(zé) 負(fù)責(zé)公司黨委日常事務(wù)工作,主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)辦理黨委文件、資料的歸檔以及黨委印章的管理和使用;

2、負(fù)責(zé)辦理黨委有關(guān)文件、資料的收發(fā)、登記以及傳閱;

3、負(fù)責(zé)與黨委成員以及公司各部室的聯(lián)絡(luò);

4、辦理公司黨代會(huì)、黨委會(huì)等會(huì)議的籌備工作;

5、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)的日常工作;

6、辦理來(lái)信、來(lái)訪的工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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