總結(jié)是一種反思和反饋的過程,可以促使我們更好地規(guī)劃未來的學(xué)習(xí)和工作。在總結(jié)中,要有客觀的態(tài)度和較為客觀的用詞,避免過于主觀和情緒化的表達(dá)。總結(jié)是不同行業(yè)和領(lǐng)域都需要進(jìn)行的重要工作。
辦公室采購工作總結(jié)篇一
回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
管理工作辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報(bào)、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
落實(shí)公司人事、勞資管理工作,辦公室認(rèn)真組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時(shí)申報(bào)月考勤報(bào)表、認(rèn)真記錄正負(fù)激勵(lì),辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項(xiàng)手續(xù)。按照公司采購計(jì)劃,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定發(fā)放。
積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴(kuò)大,為保證相關(guān)人才能及時(shí)到崗,在接到公司人員需求增補(bǔ)通知后,積極開展招聘工作。通過專場(chǎng)招聘、報(bào)紙廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進(jìn)入工作角色。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問題。
工作中存在的問題一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,有些工作還不夠細(xì)致;管理水平有待提高;統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。
辦公室采購工作總結(jié)篇二
2019年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
管理工作辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報(bào)、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
落實(shí)公司人事、勞資管理工作,辦公室認(rèn)真組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時(shí)申報(bào)月考勤報(bào)表、認(rèn)真記錄正負(fù)激勵(lì),辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項(xiàng)手續(xù)。按照公司采購計(jì)劃,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定發(fā)放。
積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴(kuò)大,為保證相關(guān)人才能及時(shí)到崗,在接到公司人員需求增補(bǔ)通知后,積極開展招聘工作。通過專場(chǎng)招聘、報(bào)紙廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進(jìn)入工作角色。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
工作中存在的問題一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,有些工作還不夠細(xì)致;管理水平有待提高;統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。
辦公室采購工作總結(jié)篇三
??人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),20xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
??3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。
??20xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
??4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作。
??20xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
??由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
??5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法。
??采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
??2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
??20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5—8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
??3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。
??4、縮減采購時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位。
??綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
辦公室采購工作總結(jié)篇四
??以提高工程管理水平為目的,健全公司的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,抓制度健全,抓貫徹落實(shí)。
??7、完成了公司各類資質(zhì)的認(rèn)證和年檢,搞好對(duì)外的各項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)工作;
??8、完成和正在著手完成公司的樣本和網(wǎng)頁完善工作。
辦公室采購工作總結(jié)篇五
公司領(lǐng)導(dǎo):
2008年招標(biāo)工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和各部門的大力支持與配合下,以打造“百億興發(fā)”為目標(biāo),按照國(guó)家招投標(biāo)法,結(jié)合公司實(shí)際,全面貫徹落實(shí)《興發(fā)集團(tuán)項(xiàng)目建設(shè)管理辦法》和《興發(fā)集團(tuán)招標(biāo)管理制度》的規(guī)定,不斷加大招標(biāo)力度,提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平,有效預(yù)防商業(yè)賄賂,為提高資金使用效益、保護(hù)招投標(biāo)當(dāng)事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公平、公開、公正的招標(biāo)環(huán)境做出了積極貢獻(xiàn),招標(biāo)工作跨上了一個(gè)新的臺(tái)階?,F(xiàn)將2008年招標(biāo)工作總結(jié)如下:
一、完成的主要工作。
(一)精心組織,合理安排,通力合作,搞好工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作。2008年是公司打造百億興發(fā)的起步年,公司新上項(xiàng)目較多,為搞好項(xiàng)目招標(biāo)工作,招標(biāo)辦克服人員不足等困難,加班加點(diǎn),安排專人服務(wù)項(xiàng)目建設(shè),滿足了項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的需要。截止到2008年11月,共完成招標(biāo)233項(xiàng),招標(biāo)金額57181.12萬元。
其中招標(biāo)辦自行組織招標(biāo)222項(xiàng),預(yù)算金額46322.44萬元,中標(biāo)價(jià)格39276.71萬元,增收節(jié)支7045.73萬元,降幅比例達(dá)15.21%,全年公收售標(biāo)書費(fèi)10.5萬元。其中,公開招標(biāo)216項(xiàng),議標(biāo)6項(xiàng);土建招標(biāo)4項(xiàng),設(shè)備及材料招標(biāo)215項(xiàng),廢舊物資銷售3項(xiàng)。分別為:15萬噸/年離子膜燒堿項(xiàng)目82項(xiàng),熱電聯(lián)產(chǎn)2*130噸及第三臺(tái)35噸鍋爐項(xiàng)目34項(xiàng),酸式焦磷酸鈉項(xiàng)目3項(xiàng),15000噸/年次磷酸鈉項(xiàng)目25項(xiàng),750噸/年阻燃劑項(xiàng)目6項(xiàng),10000噸/年磷泥燒酸項(xiàng)目6項(xiàng),神農(nóng)架萬噸黃磷電爐項(xiàng)目14項(xiàng),保康3萬噸/年食品五鈉項(xiàng)目7項(xiàng),白竹等礦山項(xiàng)目17項(xiàng),更新該造及其它項(xiàng)目28項(xiàng)。累計(jì)投標(biāo)單位805家次,平均每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目4家單位參加投標(biāo)。
積極配合,大力協(xié)作,對(duì)外委托招標(biāo)公司代理招標(biāo)11項(xiàng),招標(biāo)金額10858.68萬元,分別為:峽口港綜合樓,神龍山莊擴(kuò)建主體工程及裝修工程,門家河礦山公路橋,劉草坡5000噸/年次磷酸鈉項(xiàng)目土建工程,耿家河煤礦職工項(xiàng)目,白竹磷礦地面工程,神龍架萬噸黃磷電爐工程土建工程,瓦屋磷礦公路,猇亭15萬噸離子膜燒堿土建工程,猇亭碼頭土建工程。
(二)積極探索,創(chuàng)新舉措,進(jìn)一步提高招標(biāo)管理水平。招標(biāo)辦自成立以來,在摸索中不斷完善和發(fā)展,業(yè)務(wù)能力和管理水平逐步提高,在2008年,我們發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng),積極探索,創(chuàng)新舉措,更進(jìn)一步的提高了招標(biāo)管理水平。
1、變被動(dòng)為主動(dòng),開辟項(xiàng)目招標(biāo)提前介入機(jī)制。在項(xiàng)目(尤其是新建項(xiàng)目)啟動(dòng)之初,安排專人積極主動(dòng)與項(xiàng)目部取得聯(lián)系,宣傳公司招標(biāo)管理制度及招標(biāo)流程,并引導(dǎo)項(xiàng)目部就具體土建、設(shè)備招標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,有效的保證了項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行,全年未出現(xiàn)一個(gè)因招標(biāo)工作而影響工程建設(shè)進(jìn)度的項(xiàng)目。
2按照招標(biāo)要件完成;根據(jù)調(diào)查結(jié)果,及時(shí)制定整改措施和改進(jìn)辦法,有效地指導(dǎo)了后續(xù)招標(biāo)工作;根據(jù)中標(biāo)單位的履約情況,及時(shí)對(duì)其信譽(yù)進(jìn)行評(píng)級(jí),并建立了投標(biāo)商信譽(yù)管理平臺(tái)及相應(yīng)管理程序,提高了對(duì)投標(biāo)商的管理水平。
3、加強(qiáng)招投標(biāo)制度化建設(shè)。公司與招標(biāo)相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,在運(yùn)行中暴露出了不少問題,影響了招標(biāo)工作的順利開展。通過對(duì)各項(xiàng)制度在實(shí)踐中運(yùn)行的總結(jié),修訂和完善了《興發(fā)集團(tuán)招標(biāo)管理制度》和《評(píng)標(biāo)評(píng)委管理辦法》,同時(shí),根據(jù)評(píng)委在評(píng)標(biāo)活動(dòng)中的表現(xiàn),對(duì)評(píng)委庫進(jìn)行了補(bǔ)充和完善。
(三)加強(qiáng)部門建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),規(guī)范招標(biāo)程序。
1、始終堅(jiān)持原則、塌實(shí)工作、強(qiáng)化政治覺悟、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),有效杜絕了違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。招標(biāo)辦工作人員嚴(yán)格做到廉潔自律,自覺接受監(jiān)督,按公司招標(biāo)管理制度,公平、公開、公正地搞好招標(biāo)工作;認(rèn)真做好績(jī)效考核工作,加強(qiáng)對(duì)部門人員的業(yè)績(jī)考核,建立相對(duì)完善的業(yè)績(jī)考核體系。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)和內(nèi)部交流,提高業(yè)務(wù)水平。轉(zhuǎn)變觀念,講究工作方式和方法,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性、預(yù)見性,提高工作效率和水平,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),堅(jiān)持周五例會(huì)制度,組織部門人員集體學(xué)習(xí),檢查工作任務(wù)的落實(shí)完成情況;全年外派招投標(biāo)培訓(xùn)1人次,舉辦一次項(xiàng)目管理人員和招標(biāo)工作人員集中培訓(xùn)一次,取得了較好的培訓(xùn)效果,人員綜合素質(zhì)明顯提高。
3、按照公司四合一管理體系的要求,認(rèn)真開展各項(xiàng)工作。細(xì)化招標(biāo)程序,努力將工作做到細(xì)致入微。對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作都要求按照既定的程序開展,通過“看資質(zhì)、查偏離、審技術(shù)、3評(píng)價(jià)格”四步評(píng)審法,評(píng)選出資質(zhì)合格,技術(shù)過硬,價(jià)格合理,要求符合的中標(biāo)單位。全年因發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位串標(biāo)而廢標(biāo)3次。
4、堅(jiān)持依法招標(biāo),克服來自各方面給招標(biāo)工作帶來的壓力,為公司節(jié)約資金把好關(guān),確保資金有效使用。嚴(yán)把資格審查關(guān),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的招標(biāo)文件,提高招投標(biāo)的合法性、時(shí)效性和經(jīng)濟(jì)性。做好招標(biāo)管理的基礎(chǔ)性工作,擬制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)信息、發(fā)售標(biāo)書,組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo),整理開標(biāo)會(huì)議記錄,做到不參與不干擾評(píng)審工作。
(四)配合相關(guān)部門完成的其他工作。根據(jù)公司要求,積極配合價(jià)格委員會(huì)組織的涉及到宜昌、襄樊、???、神農(nóng)架等地區(qū)建筑安裝材料價(jià)格信息調(diào)查工作,及時(shí)準(zhǔn)確的收集市場(chǎng)價(jià)格信息,為公司發(fā)布建筑安裝工程材料價(jià)格文件提供了重要依據(jù),同時(shí)也為招標(biāo)商務(wù)談判提供了寶貴數(shù)據(jù);根據(jù)公司修志委員會(huì)的要求,完成《興發(fā)志》招標(biāo)板塊的修訂上報(bào)工作;根據(jù)公司統(tǒng)一要求,認(rèn)真組織,通過四合一管理體系招標(biāo)管理的內(nèi)外審工作。
二、存在的主要問題。
4參與協(xié)調(diào)管理。
(二)申報(bào)單位招標(biāo)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作不充分。
個(gè)別項(xiàng)目申報(bào)單位對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備不充分,方案、技術(shù)要求不夠詳細(xì),對(duì)技術(shù)文件拿捏的不準(zhǔn),在開標(biāo)會(huì)上不斷的更改技術(shù)方案,個(gè)別項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在設(shè)計(jì)變化較大情況,影響招標(biāo)質(zhì)量和項(xiàng)目執(zhí)行。建議加強(qiáng)招標(biāo)項(xiàng)目前期論證審查工作。
(三)招標(biāo)結(jié)束后申報(bào)單位組織合同談判不及時(shí)。項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)束,中標(biāo)通知書發(fā)出后,個(gè)別項(xiàng)目申報(bào)單位不及時(shí)組織中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判和簽訂,致使中標(biāo)結(jié)果發(fā)生變更。因現(xiàn)階段材料價(jià)格相對(duì)不夠穩(wěn)定,不及時(shí)簽訂合同,若遇材料價(jià)格變化較大,中標(biāo)單位就會(huì)以此為由要求變更中標(biāo)結(jié)果。建議中標(biāo)結(jié)果出來后,項(xiàng)目申報(bào)單位在最短時(shí)間內(nèi)按公司合同審簽辦法組織合同的審簽。
(四)付款方式和付款進(jìn)度有待加強(qiáng),對(duì)有效地控制招標(biāo)價(jià)格和項(xiàng)目執(zhí)行有利。投標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的付款方式異議較大,上半年由于項(xiàng)目招標(biāo)沒有預(yù)付款,招標(biāo)文件發(fā)出后,很多優(yōu)秀的供應(yīng)商以規(guī)避自身風(fēng)險(xiǎn)為由不愿來興發(fā)投標(biāo),致使選擇優(yōu)秀供應(yīng)商有限;下半年,按照公司5月份項(xiàng)目管理會(huì)議要求,對(duì)較為特殊的設(shè)備招標(biāo),以支付定金的付款方式,進(jìn)行設(shè)備招標(biāo),供應(yīng)商積極主動(dòng)參與公司招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)。但很多中標(biāo)單位報(bào)怨合同簽訂后,履約過程中,公司未按招標(biāo)承諾和合同條件付款,影響合同執(zhí)行和再次參與投標(biāo)的積極性。
三、2009年工作計(jì)劃和主要措施。
(一)緊緊圍繞公司打造“百億興發(fā)”的目標(biāo),與相關(guān)部門通力協(xié)作,進(jìn)一步以猇亭工業(yè)園區(qū)項(xiàng)目建設(shè)為重點(diǎn),根據(jù)公司項(xiàng)目管理制度和招標(biāo)管理制度,專人專班服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo),全面完成公司項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)工作,確保項(xiàng)目建設(shè)不因招標(biāo)拖后腿。
(二)進(jìn)一步做好招標(biāo)管理和評(píng)委管理的宣傳和培訓(xùn)工作,一年來,項(xiàng)目招標(biāo)申報(bào)積極主動(dòng),新建、擴(kuò)建、改造項(xiàng)目在滿足招標(biāo)條件的基本上都能積極主動(dòng)的申報(bào)招標(biāo)。2009年,招標(biāo)辦將根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目動(dòng)態(tài),組織項(xiàng)目管理人員,評(píng)標(biāo)評(píng)委進(jìn)行不定期的招投標(biāo)及評(píng)標(biāo)方面的培訓(xùn),以保證項(xiàng)目的申報(bào)、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)有序進(jìn)行。
(三)專人負(fù)責(zé),2009年,將以項(xiàng)目招標(biāo)前期調(diào)查為主,進(jìn)一步加大招標(biāo)工作提前介入工作,在項(xiàng)目前期即開始參與,配合項(xiàng)目部合理制定招標(biāo)范圍和計(jì)劃,編制詳細(xì)的方案和技術(shù)要求,以利項(xiàng)目招標(biāo)有序、規(guī)范地開展。
(四)大力推進(jìn)網(wǎng)上招標(biāo),引進(jìn)更多的優(yōu)秀供應(yīng)商。根據(jù)公司統(tǒng)一安排,投標(biāo)商信息登記表已在網(wǎng)上發(fā)布兩個(gè)多月,目前已申請(qǐng)登記的投標(biāo)商達(dá)400多家,到年底,已具備網(wǎng)上招標(biāo)的條件,2009年,除特殊不適宜網(wǎng)上招標(biāo)項(xiàng)目外,計(jì)劃將項(xiàng)目網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)信息,進(jìn)行招標(biāo)。專人負(fù)責(zé),定期分析,按時(shí)匯總上報(bào),確保信息的連續(xù)性、真實(shí)性和及時(shí)性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參考。
(五)加大招標(biāo)監(jiān)管力度,加強(qiáng)紀(jì)委、審計(jì)和財(cái)務(wù)部門對(duì)招標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理,強(qiáng)化對(duì)招標(biāo)行為的約束。做好招標(biāo)調(diào)查研究工作,通過日常檢查方式,對(duì)于一些帶有苗頭性、傾向性的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),并將其解決在萌芽狀態(tài)中;認(rèn)真做好投標(biāo)商市場(chǎng)準(zhǔn)入6資格的審查登記,建立投標(biāo)商的投訴機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)商的監(jiān)督管理。
(六)加強(qiáng)招標(biāo)后監(jiān)管,全過程參與合同會(huì)審,加強(qiáng)合同監(jiān)督,確保嚴(yán)格按照招標(biāo)結(jié)果簽訂合同,維護(hù)招投標(biāo)工作的嚴(yán)肅性,維護(hù)公司利益。
3、9月分別對(duì)2008年下半年和2009年上半年招標(biāo)項(xiàng)目的執(zhí)行情況全面調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果適實(shí)修訂完善招標(biāo)管理相關(guān)辦法。
(八)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)格工作紀(jì)律,樹立良好的招標(biāo)形象;努力加強(qiáng)自身建設(shè),自覺樹立起正確的人生觀和價(jià)值觀,進(jìn)一步提高招標(biāo)工作人員的法制意識(shí)、思想意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)工作水平;加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和理論學(xué)習(xí),提高招標(biāo)工作人員的綜合素質(zhì)。
二00八年十二月三日。
辦公室采購工作總結(jié)篇六
??提高后勤服務(wù)水平、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。辦公室全體員工能夠樹立為公司為項(xiàng)目服務(wù)的思想,與各部門相互配合,協(xié)調(diào)發(fā)展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務(wù),切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個(gè)方面入手:
??1、嚴(yán)格員工考勤制度通過對(duì)員工的考勤,全面了解員工的出勤及調(diào)休、病事假情況,為員工的崗位流動(dòng)、病假工資、醫(yī)療費(fèi)用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等提供依據(jù)。
??2、實(shí)行每周例會(huì)制度,總結(jié)上一周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及安排下周的工作。加強(qiáng)公司各部門的管理制度、獎(jiǎng)懲辦法相關(guān)表格及對(duì)外行文格式的統(tǒng)一。
??3、辦公用品做到領(lǐng)物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設(shè)備等,做到及時(shí)維修和保養(yǎng)。
??4、密切聯(lián)系辦事處及工地項(xiàng)目部做好上傳下達(dá)、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。
??半年來,經(jīng)過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項(xiàng)工作任務(wù),但問題還是有的,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:
??一方面對(duì)安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管力度不夠,非司機(jī)在未經(jīng)允許的情況下仍擅自使用車輛,對(duì)車輛保養(yǎng)不夠,對(duì)車輛造成損失增加修理費(fèi)用;另一方面還存在材料供應(yīng)計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。
辦公室采購工作總結(jié)篇七
招標(biāo)中心在區(qū)委、區(qū)政府和開發(fā)區(qū)管委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以區(qū)委六屆五次全會(huì),區(qū)人代會(huì)政府及全區(qū)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議提出的任務(wù)為目標(biāo),結(jié)合中心實(shí)際,努力打造統(tǒng)一、開放、競(jìng)爭(zhēng)、有序的公共資源交易平臺(tái),探索平臺(tái)運(yùn)行新機(jī)制,積極推進(jìn)我區(qū)公共資源交易工作創(chuàng)新發(fā)展。
一、圍繞保民生、保增長(zhǎng)、保穩(wěn)定中心工作,扎實(shí)推進(jìn)公共資源交易平臺(tái)建設(shè),全區(qū)公共資源市場(chǎng)化配置工作不斷推進(jìn),交易手段不斷創(chuàng)新,交易范圍逐步擴(kuò)大,交易制度、交易秩序和內(nèi)部管理日趨完善。規(guī)范順利地開展了建設(shè)工程、政府采購、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)和土地(礦產(chǎn))出讓四大類交易活動(dòng),取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。全年預(yù)計(jì)累計(jì)開展交易474宗,安排會(huì)議942場(chǎng)次,交易總額80億元,增資節(jié)效達(dá)10.3億元。
(一)建設(shè)工程領(lǐng)域。
1及與我區(qū)在造價(jià)編制、評(píng)標(biāo)辦法的銜接問題進(jìn)行了修改完善,進(jìn)一步發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能,極大提高了評(píng)標(biāo)效率,保證工程量清單的準(zhǔn)確性,有效遏制串(圍)標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生。二是正式啟用了評(píng)標(biāo)專家自動(dòng)抽取和語音通知系統(tǒng),有力保證了評(píng)審專家參加評(píng)標(biāo)的保密性,避免人為因素的干擾。三是更新交易大廳觸摸屏查詢系統(tǒng)和滾動(dòng)大屏幕系統(tǒng)。為保證采購人、供應(yīng)商及時(shí)了解我區(qū)招投標(biāo)信息,中心對(duì)交易大廳觸摸屏查詢系統(tǒng)和滾動(dòng)大屏幕系統(tǒng)進(jìn)行更新,更新后的新系統(tǒng)內(nèi)容更充實(shí)、查詢更方便,且具備動(dòng)態(tài)信息自動(dòng)更新功能,內(nèi)容包括辦事指南、政策法規(guī)、招標(biāo)公告、中標(biāo)公示等信息,為投標(biāo)企業(yè)提供更加便利的服務(wù)。同時(shí)創(chuàng)新監(jiān)管方式,全面更新音頻視頻監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全程實(shí)時(shí)監(jiān)控。
(二)政府采購領(lǐng)域。
預(yù)計(jì)累計(jì)完成政府采購項(xiàng)目200宗,成交資金2億元,節(jié)減資金3600萬元,資金節(jié)減率15%,與去年同期相比,交易數(shù)量增加98%。具體工作及做法有:一是推行采購人評(píng)委評(píng)標(biāo)回避制度。采購人代表只負(fù)責(zé)介紹采購項(xiàng)目的具體技術(shù)要求,不參加評(píng)委評(píng)審,評(píng)標(biāo)專家全部在政府采購專家?guī)熘须S機(jī)抽取,有效地防止采購人傾向性意見而左右專家的評(píng)審結(jié)果,確保了評(píng)標(biāo)過程公正、評(píng)審結(jié)果公平。二是加強(qiáng)政府采購網(wǎng)上平臺(tái)建設(shè)。為了簡(jiǎn)化辦事程序,提高工作效率,節(jié)約社會(huì)成本,今年4月,中心率先在政府采購領(lǐng)域開通了網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上發(fā)售采購文件與推行投標(biāo)人資格后審相結(jié)合的方法,進(jìn)一步方便了投標(biāo)企業(yè)參與到我區(qū)招投標(biāo)市場(chǎng)中來。三是做好網(wǎng)下詢價(jià)采購。在2依法、規(guī)范的前提下,對(duì)一些數(shù)量小、規(guī)格單一、標(biāo)準(zhǔn)一致且貨源充足的設(shè)備采取傳真詢價(jià)的方式完成采購任務(wù),既簡(jiǎn)化了采購流程,又節(jié)省了財(cái)政性資金的支出。四是加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件審核力度。在招標(biāo)文件制作過程中,剔除和修改不合理的供應(yīng)商準(zhǔn)入條件、排它性條款和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),且對(duì)重大項(xiàng)目、技術(shù)要求復(fù)雜的設(shè)備和推薦品牌要求采購人提前組織專家進(jìn)行論證,減少采購過程中出現(xiàn)不必要的質(zhì)疑和投訴。
(三)其他公共資源交易領(lǐng)域。
預(yù)計(jì)累計(jì)完成國(guó)有土地使用權(quán)出讓40宗,面積188萬平方米,成交額30億元,增值5.5億元,交易額比去年遞增140%;石料采礦權(quán)出讓2宗,成交額257萬元;國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易1宗,成交額750萬美元;其他公共資源交易進(jìn)場(chǎng)交易2個(gè),成交額325萬元。今年主要工作是做好其他公共資源進(jìn)場(chǎng)交易調(diào)研和推廣工作,根據(jù)《北侖區(qū)(開發(fā)區(qū))公共資源市場(chǎng)化配置暫行辦法》(侖政辦156號(hào))文件要求,對(duì)各行政事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)的各類公共資源進(jìn)行深入調(diào)查研究,充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心平臺(tái)功能,積極推廣山林承包、經(jīng)營(yíng)權(quán)出讓、房屋出租及限額標(biāo)準(zhǔn)以下的政府采購項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)交易。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心平臺(tái)建設(shè)。
3金收、退參照區(qū)級(jí)平臺(tái)的做法,實(shí)行集中交納和退還,各分中心均設(shè)立了相對(duì)獨(dú)立的開標(biāo)室、評(píng)標(biāo)室、信息發(fā)布場(chǎng)所,交易制度和操作流程公布上墻,項(xiàng)目檔案管理規(guī)范,人員專業(yè)素質(zhì)有新提高。著力規(guī)范申請(qǐng)核準(zhǔn)、公告發(fā)布、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、中標(biāo)公示等環(huán)節(jié)的建設(shè),根據(jù)現(xiàn)階段小型平臺(tái)運(yùn)行情況,及時(shí)召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)小型項(xiàng)目招投標(biāo)工作例會(huì),并在新碶、大碶兩個(gè)街道進(jìn)行試點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后在全區(qū)進(jìn)行推廣。指導(dǎo)大碶、柴橋兩個(gè)街道參加寧波市示范小型項(xiàng)目公共資源交易平臺(tái)創(chuàng)建活動(dòng),成績(jī)?cè)谌型扑]的小型平臺(tái)中名列前茅。
二、以深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為契機(jī),著力加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)和內(nèi)部管理。
(一)扎實(shí)開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。
完善了中心黨組理論學(xué)習(xí)制度,出臺(tái)了《北侖區(qū)招投標(biāo)中心黨組理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)意見》。按照區(qū)委統(tǒng)一部署,根據(jù)中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的安排,圓滿完成了學(xué)習(xí)調(diào)研、分析檢查和整改落實(shí)三個(gè)階段。通過廣泛納諫、精心組織領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)和開展專題調(diào)研活動(dòng),形成了以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),加強(qiáng)小型工程招投標(biāo)平臺(tái)建設(shè)和高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告。通過制定了整改落實(shí)項(xiàng)目安排表、發(fā)放征求意見函、下基層調(diào)研,著力解決突出問題,并形成長(zhǎng)效機(jī)制。采取簡(jiǎn)便易行的方式開展?jié)M意度測(cè)評(píng),滿意率達(dá)到100%。全年安排中心人員政治理論集中學(xué)習(xí)4次,中心組黨組理論集中學(xué)習(xí)3次。
(二)加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)和服務(wù)型機(jī)關(guān)建設(shè)。
根據(jù)工作任務(wù)和職責(zé)范圍,及時(shí)更新中心網(wǎng)站的政務(wù)公開內(nèi)容,4接受群眾監(jiān)督。深入開展創(chuàng)建服務(wù)型機(jī)關(guān),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展活動(dòng),深化作風(fēng)建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè),在工作中堅(jiān)持公開、公平、公正原則,實(shí)現(xiàn)了陽光操作、規(guī)范交易。圍繞服務(wù)對(duì)象,優(yōu)化服務(wù)手段,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,充分把創(chuàng)建活動(dòng)與中心工作有機(jī)結(jié)合,既宣傳普及了招投標(biāo)的法律法規(guī)和規(guī)范程序,又體現(xiàn)了工作人員的文明修養(yǎng)和中心的良好形象,通過創(chuàng)建,使招投標(biāo)中心工作上臺(tái)階,見成效。
(三)加大招投標(biāo)宣傳力度。
為增進(jìn)社會(huì)和招投標(biāo)活動(dòng)參與者對(duì)本單位和招投標(biāo)工作的了解和理解,今年,中心采取多種措施,加大了對(duì)招投標(biāo)工作和政策法規(guī)的宣傳力度。制訂了《區(qū)招投標(biāo)中心信息、調(diào)研工作考核辦法》,給予錄用稿件投稿者精神獎(jiǎng)勵(lì)同時(shí)給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)工作人員積極向新聞媒體投稿,促進(jìn)了對(duì)外宣傳。對(duì)各科(部)實(shí)施信息考核,并將信息考核列入科(部)年度考核內(nèi)容,明顯改善了信息報(bào)送和錄用工作。全年中心共撰寫信息、調(diào)研材料203條(篇)。被市委辦錄用1篇,區(qū)委辦錄用4條,專報(bào)錄用1條;區(qū)府辦錄用6條,北侖之窗錄用53條;區(qū)紀(jì)委錄用8篇;市公共資源交管辦錄用7條;中心網(wǎng)站發(fā)布信息102條(其中各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分中心錄用29條),數(shù)量和質(zhì)量均比去年有新的突破。目前已提前完成區(qū)委、區(qū)府下達(dá)中心的信息工作任務(wù)。
(四)加強(qiáng)中心黨風(fēng)廉政建設(shè)。
年初全區(qū)黨風(fēng)廉政建設(shè)動(dòng)員大會(huì)召開后,中心及時(shí)召開了黨組。
5專題會(huì)議和全體干部會(huì)議,傳達(dá)學(xué)習(xí)了會(huì)議精神,成立了黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。中心黨組認(rèn)真貫徹落實(shí)《北侖區(qū)落實(shí)黨內(nèi)監(jiān)督九項(xiàng)規(guī)定》,出臺(tái)了《北侖區(qū)招投標(biāo)中心黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制實(shí)施辦法》,中心黨組書記與各部部長(zhǎng)簽訂了《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制》,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的工作制度,完善了內(nèi)部監(jiān)督審核機(jī)制。改進(jìn)和規(guī)范公務(wù)接待,精減會(huì)議和壓縮文件,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支管理。
(五)做好勤務(wù)保障工作。
順利完成了中心黨支部和工會(huì)的換屆選舉工作,并積極開展各類活動(dòng);對(duì)中心會(huì)議室及辦公室進(jìn)行了改造,添置了必要的辦公家具和音箱投影設(shè)備;對(duì)中心監(jiān)控設(shè)備和會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行部分更新;邀請(qǐng)區(qū)檔案局專家對(duì)中心檔案進(jìn)行了全面檢查,認(rèn)真做好存在問題的整改落實(shí)。
三、多措并舉,重點(diǎn)重抓,著力解決公共資源交易市場(chǎng)存在的突出問題,區(qū)招投標(biāo)工作雖然取得了一定成績(jī),但也存在問題與不足:
|一是圍標(biāo)、串標(biāo)、資質(zhì)掛靠現(xiàn)象比較嚴(yán)重。目前出現(xiàn)的全國(guó)普遍性的建設(shè)工程領(lǐng)域圍標(biāo)、串標(biāo)、資質(zhì)掛靠現(xiàn)象,在實(shí)際調(diào)查過程中由于其行為隱蔽、利益復(fù)雜,很難找到證據(jù)。針對(duì)投標(biāo)人圍標(biāo)串標(biāo)、資質(zhì)掛靠和違法轉(zhuǎn)包、分包等擾亂市場(chǎng)秩序的行為,督促區(qū)建設(shè)主管部門建立了建筑市場(chǎng)執(zhí)法巡查制度。嚴(yán)格規(guī)范資格審查程序,依據(jù)各行業(yè)行政主管部門行業(yè)招投標(biāo)管理文件規(guī)定,加大對(duì)中標(biāo)人偽造經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、資質(zhì)證書、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)交納手冊(cè)等違法違規(guī)行為的審查力度,6避免投標(biāo)人圍標(biāo)串標(biāo)、資質(zhì)掛靠和違法轉(zhuǎn)包、分包等到擾亂市場(chǎng)秩序的現(xiàn)象發(fā)生。
二是中介代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督制約機(jī)制還不規(guī)范。針對(duì)中介代理機(jī)構(gòu)違規(guī)操作,幫助招標(biāo)人從中運(yùn)作、泄露內(nèi)幕消息和利用自身熟悉法律、業(yè)務(wù)、人頭的便利,既吃招標(biāo)人,又吃投標(biāo)人的問題,對(duì)代理機(jī)構(gòu)逐一調(diào)查摸底,推行招標(biāo)代理信用管理制度,加大違規(guī)行為曝光力度等,進(jìn)一步規(guī)范約束招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的行為。
三是招標(biāo)人法律意識(shí)淡薄。個(gè)別招標(biāo)人對(duì)招投標(biāo)領(lǐng)域法律法規(guī)不了解,出現(xiàn)招投標(biāo)不公開、設(shè)置歧視性條款、違反法定程序等違法違規(guī)問題,由招投標(biāo)中心配合監(jiān)管辦在受理招投標(biāo)項(xiàng)目時(shí)從招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式三個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)備案事項(xiàng)執(zhí)行情況的督查,從源頭上防范了招標(biāo)人不規(guī)范行為的發(fā)生。同時(shí),強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)工程招投標(biāo)全過程的監(jiān)管,從招標(biāo)公告發(fā)布、招標(biāo)文件編制到項(xiàng)目開、評(píng)標(biāo),實(shí)施全程跟蹤監(jiān)督,確保招投標(biāo)程序合法、結(jié)果公正。
7出評(píng)委庫的處理,增強(qiáng)了專家評(píng)委的公平、公正意識(shí)。
最新采購招標(biāo)采購招標(biāo)工作總結(jié)(2)|招標(biāo)中心在區(qū)委、區(qū)政府和開發(fā)區(qū)管委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以區(qū)委六屆五次全會(huì),區(qū)人代會(huì)政府工作報(bào)告及全區(qū)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議提出的任務(wù)為目標(biāo),結(jié)合中心實(shí)際,努力打造統(tǒng)一、開放、競(jìng)爭(zhēng)、有序的公共資源交易平臺(tái),探索平臺(tái)運(yùn)行新機(jī)制,積極推進(jìn)我區(qū)公共資源交易工作創(chuàng)新發(fā)展。
一、圍繞保民生、保增長(zhǎng)、保穩(wěn)定中心工作,扎實(shí)推進(jìn)公共資源交易平臺(tái)建設(shè),全區(qū)公共資源市場(chǎng)化配置工作不斷推進(jìn),交易手段不斷創(chuàng)新,交易范圍逐步擴(kuò)大,交易制度、交易秩序和內(nèi)部管理日趨完善。規(guī)范順利地開展了建設(shè)工程、政府采購、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)和土地(礦產(chǎn))出讓四大類交易活動(dòng),取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。全年預(yù)計(jì)累計(jì)開展交易474宗,安排會(huì)議942場(chǎng)次,交易總額80億元,增資節(jié)效達(dá)10.3億元。
(一)建設(shè)工程領(lǐng)域。
8一步發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能,極大提高了評(píng)標(biāo)效率,保證工程量清單的準(zhǔn)確性,有效遏制串(圍)標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生。二是正式啟用了評(píng)標(biāo)專家自動(dòng)抽取和語音通知系統(tǒng),有力保證了評(píng)審專家參加評(píng)標(biāo)的保密性,避免人為因素的干擾。三是更新交易大廳觸摸屏查詢系統(tǒng)和滾動(dòng)大屏幕系統(tǒng)。為保證采購人、供應(yīng)商及時(shí)了解我區(qū)招投標(biāo)信息,中心對(duì)交易大廳觸摸屏查詢系統(tǒng)和滾動(dòng)大屏幕系統(tǒng)進(jìn)行更新,更新后的新系統(tǒng)內(nèi)容更充實(shí)、查詢更方便,且具備動(dòng)態(tài)信息自動(dòng)更新功能,內(nèi)容包括辦事指南、政策法規(guī)、招標(biāo)公告、中標(biāo)公示等信息,為投標(biāo)企業(yè)提供更加便利的服務(wù)。同時(shí)創(chuàng)新監(jiān)管方式,全面更新音頻視頻監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全程實(shí)時(shí)監(jiān)控。
(二)政府采購領(lǐng)域。
9足的設(shè)備采取傳真詢價(jià)的方式完成采購任務(wù),既簡(jiǎn)化了采購流程,又節(jié)省了財(cái)政性資金的支出。四是加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件審核力度。在招標(biāo)文件制作過程中,剔除和修改不合理的供應(yīng)商準(zhǔn)入條件、排它性條款和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),且對(duì)重大項(xiàng)目、技術(shù)要求復(fù)雜的設(shè)備和推薦品牌要求采購人提前組織專家進(jìn)行論證,減少采購過程中出現(xiàn)不必要的質(zhì)疑和投訴。
(三)其他公共資源交易領(lǐng)域。
政府采購招標(biāo)工作總結(jié)采購招標(biāo)工作總結(jié)(3)|在區(qū)委、區(qū)政府和開發(fā)區(qū)管委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以區(qū)委六屆五次全會(huì),區(qū)人代會(huì)政府工作報(bào)告及全區(qū)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議提出的任務(wù)為目標(biāo),結(jié)合中心實(shí)際,努力打造統(tǒng)一、開放、競(jìng)爭(zhēng)、有序的公共資源交易平臺(tái),10探索平臺(tái)運(yùn)行新機(jī)制,積極推進(jìn)我區(qū)公共資源交易工作創(chuàng)新發(fā)展。
一、圍繞保民生、保增長(zhǎng)、保穩(wěn)定中心工作,扎實(shí)推進(jìn)公共資源交易平臺(tái)建設(shè),全區(qū)公共資源市場(chǎng)化配置工作不斷推進(jìn),交易手段不斷創(chuàng)新,交易范圍逐步擴(kuò)大,交易制度、交易秩序和內(nèi)部管理日趨完善。規(guī)范順利地開展了建設(shè)工程、政府采購、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)和土地(礦產(chǎn))出讓四大類交易活動(dòng),取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。全年預(yù)計(jì)累計(jì)開展交易474宗,安排會(huì)議942場(chǎng)次,交易總額80億元,增資節(jié)效達(dá)10.3億元。
(一)建設(shè)工程領(lǐng)域。
11包括辦事指南、政策法規(guī)、招標(biāo)公告、中標(biāo)公示等信息,為投標(biāo)企業(yè)提供更加便利的服務(wù)。同時(shí)創(chuàng)新監(jiān)管方式,全面更新音頻視頻監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全程實(shí)時(shí)監(jiān)控。
(二)政府采購領(lǐng)域。
預(yù)計(jì)累計(jì)完成政府采購項(xiàng)目200宗,成交資金2億元,節(jié)減資金3600萬元,資金節(jié)減率15%,與去年同期相比,交易數(shù)量增加98%。具體工作及做法有:一是推行采購人評(píng)委評(píng)標(biāo)回避制度。采購人代表只負(fù)責(zé)介紹采購項(xiàng)目的具體技術(shù)要求,不參加評(píng)委評(píng)審,評(píng)標(biāo)專家全部在政府采購專家?guī)熘须S機(jī)抽取,有效地防止采購人傾向性意見而左右專家的評(píng)審結(jié)果,確保了評(píng)標(biāo)過程公正、評(píng)審結(jié)果公平。二是加強(qiáng)政府采購網(wǎng)上平臺(tái)建設(shè)。為了簡(jiǎn)化辦事程序,提高工作效率,節(jié)約社會(huì)成本,今年4月,中心率先在政府采購領(lǐng)域開通了網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上發(fā)售采購文件與推行投標(biāo)人資格后審相結(jié)合的方法,進(jìn)一步方便了投標(biāo)企業(yè)參與到我區(qū)招投標(biāo)市場(chǎng)中來。三是做好網(wǎng)下詢價(jià)采購。在依法、規(guī)范的前提下,對(duì)一些數(shù)量小、規(guī)格單一、標(biāo)準(zhǔn)一致且貨源充足的設(shè)備采取傳真詢價(jià)的方式完成采購任務(wù),既簡(jiǎn)化了采購流程,又節(jié)省了財(cái)政性資金的支出。四是加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件審核力度。在招標(biāo)文件制作過程中,剔除和修改不合理的供應(yīng)商準(zhǔn)入條件、排它性條款和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),且對(duì)重大項(xiàng)目、技術(shù)要求復(fù)雜的設(shè)備和推薦品牌要求采購人提前組織專家進(jìn)行論證,減少采購過程中出現(xiàn)不必要的質(zhì)疑和投訴。
(三)其他公共資源交易領(lǐng)域。
12預(yù)計(jì)累計(jì)完成國(guó)有土地使用權(quán)出讓40宗,面積188萬平方米,成交額30億元,增值5.5億元,交易額比去年遞增140%;石料采礦權(quán)出讓2宗,成交額257萬元;國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易1宗,成交額750萬美元;其他公共資源交易進(jìn)場(chǎng)交易2個(gè),成交額325萬元。今年主要工作是做好其他公共資源進(jìn)場(chǎng)交易調(diào)研和推廣工作,根據(jù)《北侖區(qū)(開發(fā)區(qū))公共資源市場(chǎng)化配置暫行辦法》(侖政辦156號(hào))文件要求,對(duì)各行政事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)的各類公共資源進(jìn)行深入調(diào)查研究,充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心平臺(tái)功能,積極推廣山林承包、經(jīng)營(yíng)權(quán)出讓、房屋出租及限額標(biāo)準(zhǔn)以下的政府采購項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)交易。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心平臺(tái)建設(shè)。
為規(guī)范我區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心建設(shè),組織有關(guān)人員對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心招投標(biāo)工作現(xiàn)狀進(jìn)行了專題調(diào)研,出臺(tái)了《北侖區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)招投標(biāo)工作考核辦法》(侖資交管辦2號(hào))文件,規(guī)定分中心投標(biāo)保證金收、退參照區(qū)級(jí)平臺(tái)的做法,實(shí)行集中交納和退還,各分中心均設(shè)立了相對(duì)獨(dú)立的開標(biāo)室、評(píng)標(biāo)室、信息發(fā)布場(chǎng)所,交易制度和操作流程公布上墻,項(xiàng)目檔案管理規(guī)范,人員專業(yè)素質(zhì)有新提高。著力規(guī)范申請(qǐng)核準(zhǔn)、公告發(fā)布、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、中標(biāo)公示等環(huán)節(jié)的建設(shè),根據(jù)現(xiàn)階段小型平臺(tái)運(yùn)行情況,及時(shí)召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)小型項(xiàng)目招投標(biāo)工作例例會(huì)。
辦公室采購工作總結(jié)篇八
20-年度是公司比較關(guān)鍵的一年,由于我們前期對(duì)大學(xué)城的銷售分析估計(jì)不足,到20-年8月份為止,短短半年多時(shí)間,我們的虧損額就接近200萬元。但是,在門店員工的共同努力下,從20-年下半年開始,大學(xué)城開始扭虧為盈。在這一過程中,我們走得十分艱辛,但門店員工并沒有因此而放棄努力,最終,公司仍實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)-萬元。通過對(duì)20-年度的銷售指標(biāo)分析在公司三個(gè)門店的管理過程中,蟠鳳店的成本控制和指標(biāo)完成方面是做的比較好的,蟠鳳店在這一塊值得獎(jiǎng)勵(lì);大學(xué)城的物料費(fèi)的控制不是很到位,需要改善,但總體管理方面,尤其是在經(jīng)過調(diào)整后,自20-年9月份開始,得到明顯改善;梧慈店在指標(biāo)完成及成本控制方面是做得比較差的,但目前梧慈店已經(jīng)關(guān)店,這里不作過多分析。
二、企業(yè)發(fā)展方面。
20-年年度原計(jì)劃開發(fā)便利店10家,標(biāo)超2-3家。
在便利店開發(fā)過程中,在經(jīng)過桐社店的操作過程中,發(fā)現(xiàn)公司還不具備多渠道擴(kuò)張的能力。所以最終我們選擇了加大力量經(jīng)營(yíng)標(biāo)超這一塊,暫時(shí)退出便利店的擴(kuò)張計(jì)劃。
在20-年,我們開發(fā)了德政店和三溪店兩家標(biāo)超。德政店已于20-年年年底開業(yè),從目前的經(jīng)營(yíng)情況來看,會(huì)略有贏利,但對(duì)公司的影響力還是有一定的效果的。三溪店預(yù)計(jì)會(huì)在20-年3月或者4月開業(yè)。
雖然20-年年度我們成功拿下兩家標(biāo)超,但相對(duì)于梧慈店的規(guī)模來看,顯然兩家的標(biāo)超目前的規(guī)模,還只能達(dá)到梧慈店的規(guī)模,所以就目前企業(yè)擴(kuò)張方面來看,我們還要加大力度,從各個(gè)方面,進(jìn)一步加速企業(yè)的發(fā)展。
在這一過程中,我們也認(rèn)識(shí)到根據(jù)實(shí)力,務(wù)實(shí)地發(fā)展的重要性,對(duì)選址及開發(fā)方面進(jìn)行了慎重的考慮,將穩(wěn)健、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、開拓作為公司未來發(fā)展的方針,將郊區(qū)、開發(fā)區(qū)的標(biāo)超或大超納入公司重點(diǎn)發(fā)展的規(guī)劃,因?yàn)閷?shí)踐證明,在溫州標(biāo)超這一塊,還是有巨大的潛力可以挖掘的。所以我們的目標(biāo)很明確,極力發(fā)展標(biāo)超,包括吞并或與人合作經(jīng)營(yíng)一些地址較好但對(duì)方經(jīng)營(yíng)不善的超市,方法有多種,相信20-年在企業(yè)開發(fā)方面,會(huì)得到一個(gè)很好的發(fā)展。
三、加強(qiáng)了對(duì)營(yíng)運(yùn)企劃的管理。
20-年度,在公司各層管理人員群策群力的努力下,我們對(duì)門店的形象、營(yíng)運(yùn)流程以及動(dòng)線設(shè)計(jì)進(jìn)行了重新的規(guī)范,并加強(qiáng)了門店店長(zhǎng)的責(zé)任管理范疇,加強(qiáng)了門巡制度的落實(shí)。
20-年度對(duì)會(huì)員管理這一塊進(jìn)行了有效推廣,并對(duì)公司的營(yíng)運(yùn)方針進(jìn)行了重新定位,將低價(jià)、實(shí)惠的概念宣導(dǎo)給我們的顧客,在這個(gè)過程中,除中百公司的產(chǎn)品,我們沒有辦法做好價(jià)格形象之外,其它商品均已根據(jù)市場(chǎng)進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,目前公司的價(jià)格形象有所好轉(zhuǎn),然后結(jié)合門店氛圍的布置,使公司的銷售較去年有了極大的提升(20-年銷售-萬,較20-年-萬的銷售提升了42%)。
在促銷費(fèi)用有了一定的提高的情況下,加強(qiáng)了對(duì)門店成本的控制,各項(xiàng)成本支出較_年有了明顯的改善,無論是蟠鳳店還是大學(xué)城店,這也是相同門店經(jīng)營(yíng)凈績(jī)效較以往有了較大提升的原因之一。
20-年?duì)I運(yùn)企劃方面明顯不足的地方也很多,將在20-年的工作計(jì)劃中,提出改善意見。
四、采購部。
采購部在營(yíng)業(yè)外收入方面和毛利率控制方面基本達(dá)到公司要求:
20-年采購毛利率能夠提高同時(shí)還能保持一定的價(jià)格形象,是因?yàn)橛胁糠指呙唐吠ㄟ^與廠家(如塑料制品、日化用品)直接采購,毛利率提高了一到二倍以上。但是采購部在商品結(jié)構(gòu)上仍不是很理想,所以采購部一定要改變思維,主動(dòng)尋找并優(yōu)化商品結(jié)構(gòu),要把采購的力度進(jìn)一步推進(jìn)。
辦公室采購工作總結(jié)篇九
第一條合同標(biāo)的乙方根據(jù)甲方需求提供下列貨物:
貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見“投標(biāo)報(bào)價(jià)表”第_________號(hào)。
第二條合同總價(jià)款。
1.本合同項(xiàng)下貨物總價(jià)款為____________________(大寫)人民幣,分項(xiàng)價(jià)款在“投標(biāo)報(bào)價(jià)表”中有明確規(guī)定。
2.本合同總價(jià)款是貨物設(shè)計(jì)、制造、包裝、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、安裝及驗(yàn)收合格前和保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費(fèi)用。
3.本合同總價(jià)款還包含乙方應(yīng)當(dāng)提供的伴隨服務(wù)/售后服務(wù)費(fèi)用。
第三條組成本合同的有關(guān)文件。
下列關(guān)于采購辦公室__________號(hào)的采購文件及有關(guān)附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的報(bào)價(jià)文件(報(bào)價(jià)單);。
(2)技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表;。
(3)服務(wù)承諾;。
(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第四條質(zhì)量保證乙方應(yīng)保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應(yīng)保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。
第五條交貨和驗(yàn)收。
1.乙方應(yīng)按照本合同或招投標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和方式向甲方交付貨物,交貨地點(diǎn):___________________。聯(lián)系人:_________,電話:___________。
2.交貨時(shí)間:則乙方應(yīng)當(dāng)在___________年___________月___________日前將貨物交付甲方。
3.乙方交付的貨物應(yīng)當(dāng)完全符合本合同或者招投標(biāo)文件所規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。
4.甲方應(yīng)當(dāng)在到貨后的___________個(gè)工作日內(nèi)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收包括:型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、及貨物包裝是否完好,安裝調(diào)試是否合格,用戶手冊(cè)、原廠保修卡、隨機(jī)資料及配件、隨機(jī)工具等是否齊全。
第六條伴隨服務(wù)/售后服務(wù)。
1.乙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和“三包”規(guī)定以及合同所附的“服務(wù)承諾”提供服務(wù)。
2.所有貨物保修服務(wù)方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場(chǎng)維修,所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
第七條貨款支付。
甲方在收到乙方提供的貨物驗(yàn)收單、使用單位蓋章的發(fā)票復(fù)印件后,15個(gè)工作日內(nèi)支付貨款。
第八條違約責(zé)任。
1.甲方無正當(dāng)理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合同總價(jià)的5%違約金。
2.甲方未按合同規(guī)定的期限向乙方支付貨款的,每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的'5‰滯納金,但累計(jì)滯納金總額不超過欠款總額的5%。
3.如乙方不能交付貨物,甲方有權(quán)扣留全部履約保證金;同時(shí)乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)5%的違約金。
4.乙方逾期交付貨物的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交貨達(dá)(10)天,甲方有權(quán)解除合同,解除合同的通知自到達(dá)乙方時(shí)生效。
5.乙方所交付的貨物品種、型號(hào)、規(guī)格不符合合同規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收。甲方拒收的,乙方應(yīng)向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產(chǎn)品的,乙方除無條件退貨或換貨外,還將視情節(jié)輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。
6.在乙方承諾的或國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)(取兩者中最長(zhǎng)的期限),如經(jīng)乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨,乙方應(yīng)退回全部貨款,并按第3款處理,同時(shí),乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7.乙方未按本合同的規(guī)定和“服務(wù)承諾”提供伴隨服務(wù)/售后服務(wù)的,應(yīng)按合同總價(jià)款的5%向甲方承擔(dān)違約責(zé)任。
甲方:
乙方:
辦公室采購工作總結(jié)篇十
甲方(采購方):
乙方(供貨方):
第一條乙方根據(jù)甲方的需求提供貨物,貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見甲方的“采購申請(qǐng)單”
第二條貨物價(jià)格。
1、本合同項(xiàng)下貨物的價(jià)格單價(jià)為乙方提供的經(jīng)甲方確認(rèn)的報(bào)價(jià)單。
2、本合同中的貨物單價(jià)是貨物設(shè)計(jì)、制造、包裝、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、安裝及驗(yàn)收合格前和保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費(fèi)用。
3、本合同中的貨物單價(jià)還包含乙方應(yīng)當(dāng)提供的伴隨服務(wù)/售后服務(wù)費(fèi)用。
4、甲方所需的貨物,如報(bào)價(jià)單上未列出的,乙方須在2個(gè)工作日內(nèi)將價(jià)格以書面的形式通知甲方。甲方詢價(jià)、比價(jià)后在2個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)。
第三條組成本合同的有關(guān)文件:(1)乙方提供的報(bào)價(jià)文件(報(bào)價(jià)單);(2)技術(shù)規(guī)格說明書;(3)服務(wù)承諾;(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第四條質(zhì)量保證乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。并保證所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。
第五條交貨和驗(yàn)收。
1、乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的時(shí)間和方式向甲方交付貨物。
2、乙方交付的貨物應(yīng)當(dāng)完全符合甲方規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。
第六條售后服務(wù)。
1、乙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和“三包”規(guī)定以及合同所附的“服務(wù)承諾”提供服務(wù)。
2、所有貨物保修服務(wù)方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場(chǎng)維修,所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
第七條貨款支付。
貨款每三個(gè)月結(jié)一次。
第八條違約責(zé)任。
1、甲方無正當(dāng)理由不得拒收貨物、拒付貨物款。
2、如乙方不能按時(shí)交付貨物,造成甲方損失的,乙方須向甲方支付損失的費(fèi)用。
3、乙方所交付的貨物品種、型號(hào)、規(guī)格不符合甲方規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收。若被查出所供貨物是假冒偽劣產(chǎn)品的,乙方除無條件退貨或換貨外,甲方將視情節(jié)輕重扣除本批次貨物的價(jià)格款。
4、在乙方承諾的或國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)(取兩者中最長(zhǎng)的期限),如經(jīng)乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨,同時(shí),乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
甲方:
乙方:
辦公室采購工作總結(jié)篇十一
第一條為有效控制后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)支出,確保采購物品質(zhì)量,提高工作效率,提升服務(wù)水平,調(diào)動(dòng)廣大員工積極性。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購法》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定,結(jié)合后勤管理辦公室具體情況,特制定本辦法。
第二條采購方式:公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購和單一來源采購等形式。
(一)公開招標(biāo)采購,是指由具有相應(yīng)職權(quán)的學(xué)校有關(guān)部門或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代表學(xué)校公開發(fā)布采購信息,邀請(qǐng)不特定的企業(yè)法人或者其他組織參加投標(biāo),并按照規(guī)定的程序擇優(yōu)選定供貨商的采購方式。
(二)邀請(qǐng)招標(biāo)采購,是指由代表學(xué)校以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)有限的企業(yè)法人或者其他組織參加投標(biāo)的采購方式。
(三)競(jìng)爭(zhēng)性談判,是指由代表公司分別與若干供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,按照規(guī)定程序擇優(yōu)選定供應(yīng)商的采購方式。
(四)詢價(jià)采購,是指根據(jù)大量的市場(chǎng)調(diào)查,通過對(duì)不同的供貨單位提供的商品或服務(wù)進(jìn)行綜合比較,就可以從中擇優(yōu)選擇的采購方式。
(五)單一來源采購,指直接向購置計(jì)劃指定的特定供貨商進(jìn)行采購的方式。
第三條單價(jià)1萬元以上的貴重設(shè)備或批量總值在5萬元以上的大宗物資優(yōu)先采取公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式采購。若通過招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或沒有合格標(biāo)的,可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式采購;單價(jià)1萬元以內(nèi)的單體設(shè)備或批量總值在5萬元以下的大宗物資采購,因時(shí)間要求緊急或要求非標(biāo)定制的,可采取競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購或單一來源采購的方式。
第四條采購工作管理與監(jiān)督。
1/3。
各單位根據(jù)實(shí)際需要和合理備用數(shù)量對(duì)擬采購物資提前填寫采購申請(qǐng)單(附后),批報(bào)后由物資采購管理辦公室組織實(shí)施。5000元以下物資采購須經(jīng)主管主任簽字后實(shí)施,5000元以上物資采購須經(jīng)主管主任、主任共同簽字后實(shí)施。
第五條采購工作在后勤主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下由物資采購管理辦公室實(shí)施,并接受校審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)等部門及群眾的監(jiān)督,不受非正常的限制和人為的干擾。
第六條物資采購盡量采自源頭和生產(chǎn)廠家,以降低進(jìn)貨價(jià)格。一般情況下參加招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)談判的供貨單位不得少于三家。在集中采購過程中首先要保證質(zhì)量,在保證質(zhì)量的前提下,盡量降低進(jìn)價(jià)、節(jié)約經(jīng)費(fèi)。
第七條采購合同簽訂前應(yīng)經(jīng)過主管主任、主任簽字認(rèn)可。
第八條所有采購物資一律先入庫,由庫管員認(rèn)可簽字,并建全入庫和領(lǐng)用手續(xù),定期與物資采購管理辦公室進(jìn)行出、入庫與結(jié)存數(shù)量核對(duì)。
第九條采購工作過程應(yīng)詳細(xì)記錄在案。一項(xiàng)采購工作結(jié)束后,應(yīng)將采購計(jì)劃、供貨方報(bào)價(jià)單、招標(biāo)書、投標(biāo)書、招標(biāo)紀(jì)要及合同書、驗(yàn)收單等有關(guān)材料一并存檔備查。
第十條購貨合同一經(jīng)簽訂,必須嚴(yán)格履行。發(fā)生糾紛時(shí),供需雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,由后勤管理辦公室負(fù)責(zé)人及時(shí)向國(guó)家規(guī)定的合同管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,以保護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。
第十一條后勤管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期檢查采購工作情況,及時(shí)了解各使用部門對(duì)采購工作的意見和建議,使采購工作更加完善。
第十二條物資采購管理科具體負(fù)責(zé)采購工作,要認(rèn)真遵守物資采購供應(yīng)工作的有關(guān)規(guī)章制度,自覺接受后勤管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)、校審計(jì)、監(jiān)察、財(cái)務(wù)等部門的監(jiān)督檢查。有下列違紀(jì)違規(guī)行為的,公司將依照有關(guān)規(guī)定,給予有關(guān)負(fù)責(zé)人相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的將移交司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。
(一)不按規(guī)定程序進(jìn)行招標(biāo)或業(yè)務(wù)談判,自作主張徇私舞弊,干擾采購活動(dòng)正常秩序的。
2/3。
(二)與投標(biāo)者或供貨單位相互串通,高估冒算,有意多付款的。(三)不認(rèn)真履行職責(zé),工作失職,購進(jìn)的貨物以次充好、價(jià)高質(zhì)次或假冒偽劣的。
(四)在采購工作過程中,接受供貨方貴重禮品、回扣或各種好處費(fèi)而不上交的。
(五)揮霍浪費(fèi)或挪用、貪污采購貨款的。
(六)采購過程拒絕監(jiān)督,對(duì)違紀(jì)違法行為有意包庇的。
第十三條凡采購人員有下列行為之一的,由后勤管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)教育,性質(zhì)嚴(yán)重的報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)直接負(fù)責(zé)人進(jìn)行組織處理。
(一)不執(zhí)行本《辦法》,違規(guī)自行采購或先購置后申報(bào)的。(二)以各種理由和不正當(dāng)手段化整為零,規(guī)避集中采購的。(三)在參與集中采購工作過程中,為了個(gè)人利益而干擾集中采購工作的。
(四)不按時(shí)驗(yàn)收,給公司造成損失的;驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán),錯(cuò)過索賠期再發(fā)現(xiàn)設(shè)備物資達(dá)不到規(guī)定的技術(shù)指標(biāo),并且無法彌補(bǔ)的。
第十四條本辦法未盡事宜按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。第十五條本辦法有后勤管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本辦法自發(fā)布xx實(shí)施。
3/3。
辦公室采購工作總結(jié)篇十二
經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:
一、合同標(biāo)的。
甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見甲方月度采購訂單,乙方向甲方免費(fèi)提供送貨及售后退換等服務(wù)。
二、供貨價(jià)格。
1、在同型號(hào)商品中,乙方應(yīng)按最低優(yōu)惠價(jià)格提供給甲方,具體價(jià)格見清單。
2、價(jià)格調(diào)整應(yīng)經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。
三、交貨時(shí)間。
一般送貨時(shí)間為一個(gè)工作日或以訂單上甲方要求時(shí)間為準(zhǔn),如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時(shí)間將所訂商品送到指定地點(diǎn)。
四、數(shù)量點(diǎn)驗(yàn)。
辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對(duì)數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題乙方仍應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨,或根據(jù)甲方要求進(jìn)行價(jià)格折扣。
五、支付方式。
月度結(jié)束后_______個(gè)工作日內(nèi),乙方根據(jù)上月實(shí)際發(fā)生的金額提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單,經(jīng)甲方確認(rèn)后按月結(jié)算一次。
六、質(zhì)量保證。
乙方保證所提供的所有商品為原裝產(chǎn)品,不得提供替代品,質(zhì)量符合甲方的要求和有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如不符甲方有權(quán)退貨。
七、其他服務(wù)。
乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)通知甲方。
八、違約責(zé)任。
如乙方未按規(guī)定時(shí)間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現(xiàn)一次承擔(dān)_______元違約責(zé)任,并賠償給甲方造成的損失。
九、廉政條款。
乙方不得為業(yè)務(wù)、結(jié)算等事項(xiàng)對(duì)甲方員工及其親屬請(qǐng)客、送禮或暗中給予回扣、傭金、有價(jià)證券、實(shí)物或其他形式的好處,否則不論數(shù)額大小,乙方應(yīng)承擔(dān)_______萬元或者乙方與甲方已發(fā)生全部業(yè)務(wù)額的_______%(以違約金數(shù)額較高的為準(zhǔn))的違約金。甲方并有權(quán)解除合同。
十、其它約定。
1、本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自加蓋公司公章(含公司合同章)之日起生效,有效期_________年;本合同一式_______份,具有同等法律效力。
辦公室采購工作總結(jié)篇十三
xx領(lǐng)導(dǎo):
我公司針式打印機(jī)(售票用)于xx年購置,到現(xiàn)在己使用xx年。近一段時(shí)間,經(jīng)常出現(xiàn)故障(說明一下理由)。因此,急須購置打印機(jī)。當(dāng)否,請(qǐng)批示。
申請(qǐng)人:__________。
________年___月___日。
辦公室采購工作總結(jié)篇十四
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
第二條辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來源采購等方式進(jìn)行。
1、購單件或批量在×××萬元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)采購。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)成立專項(xiàng)采購工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。
2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的,要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點(diǎn)采購)的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。
第三條辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的.情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購。
一、驗(yàn)貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管-理-員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購。
四、保管
辦公用品進(jìn)倉入庫后,倉庫管-理-員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉庫管-理-員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
第四條辦公物品采購紀(jì)律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購價(jià)格;確屬難以用于降低采購價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行
辦公室采購工作總結(jié)篇十五
負(fù)責(zé)采購的后勤,是一個(gè)公司十分重要的崗位,到了年底,總結(jié)一年來的工作,就是一件大事。下面是后勤采購年底總結(jié),為大家提供參考。
又一年過去了,時(shí)間總是在悄無聲息中流逝。
真的很感謝公司,給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長(zhǎng)久以來對(duì)我的信任和栽培!感恩的心,感謝命運(yùn),讓我認(rèn)識(shí)xx,花開花落,我一樣會(huì)珍惜!感恩的心,感謝xx,讓她伴我一生,讓我做堅(jiān)強(qiáng)的自己。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的。
心得體會(huì)。
作一個(gè)總結(jié):
眾所周知,采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié)。所以,我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。
在董事長(zhǎng)的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距,了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)。
不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購,堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ),規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對(duì)象。不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識(shí),在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說,作為一個(gè)采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,過去的一年,我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯(cuò)誤意識(shí)采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的,因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購過程中,我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。
真的很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策——是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則。當(dāng)然,還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。
在這里我還要對(duì)公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:謝謝!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止年底,共計(jì)降低成本、節(jié)約費(fèi)用達(dá)xx萬元。別外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證,從而每月都能減免一些不必要的稅收。
xx年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購部都會(huì)向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性,對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌從一而終。一個(gè)優(yōu)秀的采購必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的。不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招,不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來說,也是一樣的下降成本,我們并沒有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本優(yōu)勢(shì)。因此,創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前的我們雖然具備了一定的采購專業(yè)知識(shí)與技能,但是脫離了實(shí)踐的磨練與驗(yàn)證,得出的結(jié)論與成果都是不成熟的,猶如井底之蛙,永遠(yuǎn)只能看到頭頂上的天,更無遠(yuǎn)大目標(biāo)可言。學(xué)無止境,年輕就是資本,現(xiàn)在的我們不單單需要理論知識(shí)的充電,我們還需要不斷地親身實(shí)踐,通過動(dòng)手拆分與安裝設(shè)備來了解零部件的用途或者產(chǎn)品的構(gòu)成,通過到車間現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行生產(chǎn)、裝配操作來熟悉產(chǎn)品的加工原理與核心功能,通過親自見證產(chǎn)品的運(yùn)行狀態(tài)與實(shí)際性能來了解我公司產(chǎn)品核心技術(shù)的內(nèi)涵與意義,這些經(jīng)歷不僅能為我們后期的采購環(huán)節(jié)提供廣闊的借鑒與參考平臺(tái),還會(huì)讓我們更深刻地融入到企業(yè)文化的精髓之中。
正所謂,路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索,我堅(jiān)信,只要我們肯學(xué)、肯動(dòng)手、肯動(dòng)腦,我們將會(huì)在這里收獲豐厚的工作果實(shí)與人生體會(huì)。
辦公室采購工作總結(jié)篇十六
為規(guī)范集團(tuán)辦公用品(包含日常用品、勞保用品)招標(biāo)采購流程,加強(qiáng)采購工作的管理,特制定本規(guī)定。
2 適用范圍
本規(guī)定適用于集團(tuán)各事業(yè)部、各部門。
3 職責(zé)
3.1總裁辦
3.1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商的篩選
3.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品需求的匯總、整理
3.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品的集中采購、存儲(chǔ)和發(fā)放
3.2各事業(yè)部、各部門
負(fù)責(zé)辦公用品的合理使用和控制(計(jì)劃合理,防止浪費(fèi))。
3.3財(cái)務(wù)中心
負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用票據(jù)進(jìn)行監(jiān)督審核。
3.4審計(jì)監(jiān)察中心
3.4.1負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品招標(biāo)、采購過程進(jìn)行監(jiān)控
3.4.2負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各事業(yè)部、各部門辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)察
3.4.3負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)辦公用品招標(biāo)、采購、發(fā)放、領(lǐng)用和使用情況進(jìn)行監(jiān)察,對(duì)存在問題提出整改意見。
4 辦公用品采購
4.1供應(yīng)商招標(biāo)
4.1.1集團(tuán)辦公用品采用年度定標(biāo)、季度結(jié)算、月度審核的方案,每年11月底之前確定下一年集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商并簽訂合同。
4.1.2總裁辦負(fù)責(zé)篩選出至少5家辦公用品供應(yīng)商,通過初次報(bào)價(jià)確定入圍供應(yīng)商。
4.1.3總裁辦負(fù)責(zé)組織集團(tuán)辦公用品招標(biāo)會(huì),組織有關(guān)人員對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。
4.1.4通過二次報(bào)價(jià)、議價(jià)、定標(biāo)流程確定集團(tuán)年度辦公用品供應(yīng)商報(bào)總裁審批,同時(shí)至少儲(chǔ)備1家備選供應(yīng)商。
4.2辦公用品采購
4.2.2集團(tuán)庫管員協(xié)同行政處內(nèi)勤結(jié)合集團(tuán)物品庫存,對(duì)各部門采購需求進(jìn)行審核并提出下月采購計(jì)劃,經(jīng)總裁辦主任、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)總裁審批。
4.2.3總裁辦內(nèi)勤根據(jù)總裁批示意見,對(duì)集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商提出需求,由供應(yīng)商將集團(tuán)所需辦公用品進(jìn)行送貨,總裁辦內(nèi)勤和庫管負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。
4.2.4各部門根據(jù)本部門需求對(duì)辦公用品按照《辦公用品領(lǐng)用流程》進(jìn)行領(lǐng)用。
4.3審核結(jié)算
4.3.1總裁辦后勤、審計(jì)監(jiān)察中心每月對(duì)辦公用品價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,確保供應(yīng)商提供的同品牌、同類型的辦公用品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
4.3.2每月審計(jì)監(jiān)察中心對(duì)辦公用品價(jià)格市場(chǎng)調(diào)研出具調(diào)研報(bào)告,對(duì)于辦公用品供應(yīng)商提供的物品是否符合集團(tuán)要求提出監(jiān)察意見。
4.3.3每季度對(duì)辦公用品采購進(jìn)行一次結(jié)算,總裁辦后勤提供結(jié)算票據(jù),經(jīng)總裁辦主任審核,財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總裁審批。
4.3.4辦公用品供應(yīng)商提供物品的價(jià)格高于同期同品牌、同規(guī)格市場(chǎng)均價(jià)的應(yīng)要求其按照最近價(jià)格提供結(jié)算票據(jù),如果供應(yīng)商拒不按最低價(jià)格執(zhí)行的,總裁辦要尋找新供應(yīng)商。
5其它采購
5.1固定資產(chǎn)及大宗物品
5.1.1集團(tuán)固定資產(chǎn)及大宗物品采購應(yīng)由需求部門擬定需求報(bào)告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后報(bào)總裁辦主任審核。
5.1.2資產(chǎn)管-理-員審核是否可在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)撥,可調(diào)撥解決的,經(jīng)總裁辦主任審核同意后科調(diào)撥到位。
5.1.3如確實(shí)需要購買的,經(jīng)總裁辦主任審核、財(cái)務(wù)預(yù)算審核審核后報(bào)總裁審批,由總裁辦行政處進(jìn)行組織,申請(qǐng)購買部門、審計(jì)監(jiān)察中心全程參與,以談判、競(jìng)價(jià)、招標(biāo)等方式進(jìn)行購買。
5.1.4單件或批量?jī)r(jià)格在1萬元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀標(biāo)的,應(yīng)成立專項(xiàng)招標(biāo)小組,按照規(guī)定組織實(shí)施招投標(biāo)。經(jīng)招標(biāo)小組集體討論后提出意見報(bào)總裁審批簽訂采購合同。
5.1.5單件或批量?jī)r(jià)格在1萬元以下的物品,采用競(jìng)價(jià)談判或詢價(jià)方式,由總裁辦、使用部門、財(cái)務(wù)中心、審計(jì)監(jiān)察中心組成采購小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的`基礎(chǔ)上,經(jīng)采購小組集體討論后提出意見報(bào)總裁審批執(zhí)行。
5.2臨時(shí)采購
5.2.1事業(yè)部、各部門需緊急采購的單筆金額在200元以內(nèi),由使用部門填寫采購申請(qǐng)單經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人同意后報(bào)總裁辦主任審批。
5.2.2總裁需緊急采購的物品,由總裁司機(jī)、秘書或隨衛(wèi)根據(jù)總裁指示直接進(jìn)行購買。
5.2.3維修需急需采購物品單筆金額在200元以內(nèi)的采購,由維修人員填寫采購申請(qǐng)單,維修主管和使用部門第一負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總裁辦主任審批。
5.2.4超權(quán)限緊急采購單筆金額在200元以上的采購,由使用人員填寫采購申請(qǐng)單,使用部門第一負(fù)責(zé)人審核同意后報(bào)總裁辦主任審核,當(dāng)面或電話請(qǐng)示總裁審批。
5.2.5其它臨時(shí)接待物品采購經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意后直接購買,購買時(shí)必須開具發(fā)票,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總裁辦主任、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人和總裁簽字同意后方可報(bào)銷。
6物品驗(yàn)收及出入庫
6.1辦公用品
6.1.1集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商將物品送至集團(tuán)后,總裁辦后勤和庫管員根據(jù)月度采購計(jì)劃清點(diǎn)物品數(shù)量、規(guī)格,確保辦公用品的正常采購。
6.1.2庫管員按照集團(tuán)規(guī)定辦理辦公用品入庫手續(xù),并根據(jù)事業(yè)部、各部門月度采購計(jì)劃,對(duì)需領(lǐng)用辦公用品的按照流程辦理出庫手續(xù)。
6.1.3庫管員對(duì)于辦公用品的領(lǐng)用要嚴(yán)格按照部門月度采購計(jì)劃執(zhí)行,控制辦公物品成本。
6.2固定資產(chǎn)及大宗物品
6.2.1根據(jù)需求部門要求,將固定資產(chǎn)或大宗物品采購到位后,需求部門對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收,確保所采購的物品達(dá)到需求部門的使用要求,驗(yàn)收通過后方可辦理入庫手續(xù)。
量,降低采購費(fèi)用,控制管理風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。
7.2審計(jì)監(jiān)察中心對(duì)集團(tuán)物品采購過程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),主要內(nèi)容包括物品采購計(jì)劃、合同、招標(biāo)、供應(yīng)商選擇、采購數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算付款及采購后相關(guān)事宜等。
8.1集團(tuán)采購辦公用品、維修材料等物品一律要由資產(chǎn)管-理-員辦理入庫手續(xù),報(bào)銷單上需附有入庫單方可報(bào)賬。
8.2固定資產(chǎn)要經(jīng)總裁辦行政處驗(yàn)收,并對(duì)其供銷合同、報(bào)賬憑證進(jìn)行審核后方可報(bào)銷。
8.3財(cái)務(wù)中心與總裁辦行政處要及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記并計(jì)入集團(tuán)固定資產(chǎn)賬目。
9罰則
9.1任何參與物品采購的集團(tuán)工作人員,禁止一切吃拿卡要等行為:不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取任何名目“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何費(fèi)用;不準(zhǔn)損害集團(tuán)利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。
9.2物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購價(jià)格;確屬難以用于降低采購價(jià)格的,一律進(jìn)入集團(tuán)財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
10附則
本規(guī)定由總裁辦負(fù)責(zé)解釋,自總裁批示之日起執(zhí)行。
總裁辦
2012年5月22日
辦公室采購工作總結(jié)篇十七
如果說我們?cè)趯?shí)踐中增長(zhǎng)才干,那么年終工作總結(jié)也是增長(zhǎng)才干的一種好方法。所以,年終工作總結(jié)的過程也是我們自我提高的過程,更是我們提高工作能力的重要途徑。以下是小編給大家?guī)淼膸灼k公室采購文員個(gè)人人員工作總結(jié),供大家參考借鑒。
在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的情況進(jìn)行工作總結(jié)。
一、人事管理方面。
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,某某結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給某某公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、行政工作方面。
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對(duì)于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在某某某公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
三、
其他行政工作。
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志、車輛文件的保管、簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
時(shí)光荏苒,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間一年過去了,在各部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)。來公司將近一年的時(shí)間了,現(xiàn)將一年來的工作進(jìn)行一下總結(jié)與歸納。
一、學(xué)習(xí)方面。
一年來努力學(xué)習(xí)于工作相關(guān)的各種知識(shí),使自己在工作中不掉隊(duì)、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學(xué)習(xí)—思考—提高,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了明顯的進(jìn)步。我深知,作為一名辦公室文員,如果沒有扎實(shí)的理論功底做基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實(shí)踐工作,就不可能做好文員這行工作,就不能真正的成為一名合格的辦公室文員,所以在這高標(biāo)準(zhǔn)要求下,就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),彌補(bǔ)差距,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。
二、業(yè)務(wù)方面。
辦公室是一個(gè)工作繁瑣,是公司各部門正常工作的一個(gè)中轉(zhuǎn)樞紐。我作為辦公室文員,除積極完成辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作外,還主動(dòng)為各部門領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來,我認(rèn)真完成了辦公室主任交辦的工作,及時(shí)錄入了建筑企業(yè)信息及人員錄入信息,通過了領(lǐng)導(dǎo)交辦的繼續(xù)教育考試成績(jī),同時(shí),及時(shí)編寫了各領(lǐng)導(dǎo)周例會(huì)所需要的周工作總結(jié)及計(jì)劃材料,認(rèn)真核算了每月公司各車輛里程公里表,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)的橋梁,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事宜做到及時(shí)處理、及時(shí)報(bào)送。
三、生活方面。
在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到最好的自己。自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情;在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,平等相處,以誠(chéng)待人,不趨炎附勢(shì),正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、自覺遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度。
自今年入職以來,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)準(zhǔn)遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲到,下班不早退,按要求及時(shí)打卡,特別是有急事的情況都自覺向辦公室主任請(qǐng)假。
五、存在問題。
雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí),但是知識(shí)面不廣,所以在新的一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作。對(duì)工作的創(chuàng)造性還不夠強(qiáng),還需加強(qiáng)各方面能力的鍛煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力、提高工作效率。心再細(xì)一點(diǎn),工作再細(xì)點(diǎn),避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤,進(jìn)一步提高辦公質(zhì)量。
總之,一年來,通過學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,我堅(jiān)信只要盡心努力去做了,就一定能夠做好,做了將近一年的辦公室工作,有的時(shí)候也覺得自己有經(jīng)驗(yàn),或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現(xiàn)了不少問題,給領(lǐng)導(dǎo)添了不少麻煩,使自己當(dāng)時(shí)也很丟面子,最后在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下都解決了問題,事后才知道自己的社會(huì)閱歷缺乏,或是處理不當(dāng),我決心在今后的工作中要多提高自己的辦事能力,多學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)的哲學(xué),才能超越現(xiàn)在的自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
2017年即將過去,在這將近一年的時(shí)間中我透過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對(duì)自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我透過不懈努力,今年各方面均取得必須的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作狀況做如下匯報(bào):
一、透過日常工作積累我對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)。
一向以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本帶給滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購員來說是三點(diǎn)職責(zé):向誰買,買多少,何時(shí)買。
我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)賬及時(shí)。
二、明確崗位職能,認(rèn)真做好采購工作。
在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)配合,公司滿意”的觀念下,用心的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計(jì)劃制定工作。在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的用心配合下,共計(jì)完成臨時(shí)采購102份,完成七月、八月、九月、十月度采購計(jì)劃內(nèi)所有采購項(xiàng)目,共計(jì)費(fèi)用120余萬元,采購項(xiàng)目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設(shè)施、廚房用品和常用物資等。完成公務(wù)車維修保養(yǎng)付款工作8次,產(chǎn)生費(fèi)用2.2萬元。以上工作執(zhí)行狀況良好,并較圓滿的完成采購任務(wù),隨著物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續(xù)。
完成辦理合同文件20余件,共起草9項(xiàng)購置合同,參與采購物資驗(yàn)收工作12起,并完成已落實(shí)合同檔案移交工作。
三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商。
選取供應(yīng)商是采購工作中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選取一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對(duì)于我的工作來說十分重要。
我透過以下途徑來選?。?/p>
1、公開征求的方式。
以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商,使貼合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)。但是通常比較少用此種方式,因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來投標(biāo),恐怕就會(huì)失去公開征求的好處。
2、透過同行業(yè)介紹。
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因?yàn)楸舜碎g爭(zhēng)奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因?yàn)楸舜四軌蚵?lián)合采購或互通有無。
3、市場(chǎng)尋找。
完成200余起采購詢價(jià)和市場(chǎng)摸底工作,來往傳真、郵件200余份,走訪供應(yīng)商20家,其中有生意來往16家。經(jīng)過挑選,建立長(zhǎng)期合作單位供應(yīng)商5家,其中工索具生產(chǎn)商3家,日常物資供應(yīng)商2家。
四、用心適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作職責(zé)感。
今年以來,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是用心適應(yīng)這種狀況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作職責(zé)感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
2017年工作計(jì)劃。
明年工作對(duì)我來說是一個(gè)全新的挑戰(zhàn),2017年是公司走向正軌的一年,忙碌的晝夜生產(chǎn)將陸續(xù)開展,這意味著采購任務(wù)的加劇。生產(chǎn)總歸要繼續(xù),工作肯定要做好,所以我將明年工作計(jì)劃做如下規(guī)劃:
一、規(guī)范供應(yīng)商管理,建立合格供應(yīng)商檔案。
1、初級(jí)供應(yīng)商帶給的資料要求。
(1)公司概況。
(2)公司組織機(jī)構(gòu)。
用于初步了解該供應(yīng)商的管理體系是否嚴(yán)謹(jǐn),部門設(shè)置是否健全,同時(shí)也可看出職能分工是否清晰。
(3)產(chǎn)品一覽表。
透過產(chǎn)品一覽表,可了解該供應(yīng)商是否與本企業(yè)現(xiàn)需的原材料要求相符,并求證供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)所在。
(4)各項(xiàng)品質(zhì)資質(zhì)證明。
如is09000、3c認(rèn)證等各種安規(guī)認(rèn)證書的副本,再加復(fù)印件,用以確認(rèn)供應(yīng)商是否取得相應(yīng)資格。
2、建立供應(yīng)商評(píng)選程序。
(1)成立評(píng)選小組。
供應(yīng)商評(píng)選,第一步是成立評(píng)選小組,對(duì)合格廠商的各項(xiàng)資格或條件進(jìn)行分析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品質(zhì)保證部門、財(cái)務(wù)部門及工作關(guān)系部門等。
(2)決定評(píng)審項(xiàng)目。
公司成立的歷史。
負(fù)責(zé)人的資歷。
登記資本額。
主要客戶。
財(cái)務(wù)狀況。
營(yíng)業(yè)證照。
(3)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析。
供應(yīng)商分析是指選取供應(yīng)商時(shí)對(duì)許多共同的因素,如價(jià)格、品質(zhì)、供應(yīng)商信譽(yù)、過去與該供應(yīng)商的交往經(jīng)驗(yàn)、售后服務(wù)等進(jìn)行考察和評(píng)估的整個(gè)過程。
當(dāng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)思考的主要因素有以下幾點(diǎn):
價(jià)格。
連同供應(yīng)商帶給的各種折扣一齊思考,它是最為顯而易見的因素,但并不是最重要的。
品質(zhì)。
透過性價(jià)比公司可能愿意為較高品質(zhì)付較多的錢。
服務(wù)。
選取供應(yīng)商時(shí),服務(wù)有時(shí)顯得十分重要,甚至發(fā)揮著關(guān)鍵作用。
位置。
供應(yīng)商所處位置,對(duì)送貨時(shí)間、運(yùn)輸成本、緊急訂貨以及加急服務(wù)的回應(yīng)時(shí)間等都有影響。當(dāng)?shù)刭徺I有助于發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟(jì),構(gòu)成社區(qū)信譽(yù)。
供應(yīng)商存貨政策。
如果供應(yīng)商隨時(shí)持有備件存貨,將有助于設(shè)備突發(fā)故障的解決。
柔性。
供應(yīng)商是否愿意及能夠回應(yīng)需求改變、理解設(shè)計(jì)改變等,也是需要重點(diǎn)思考的因素。
目前為止合作供應(yīng)商30余家,大部分已建立良好合作關(guān)系,但由于公司采購項(xiàng)目種類較多,而且每個(gè)項(xiàng)目需進(jìn)行比價(jià),目前供應(yīng)商已不能滿足采購需求,明年需抓緊對(duì)周邊地區(qū)供應(yīng)商的走訪,建立合作意向,確保供應(yīng)商能到達(dá)150家以上。使每項(xiàng)采購都有價(jià)可詢,有價(jià)可比,真正做到貨比三家,構(gòu)成一個(gè)完整的供應(yīng)體系。
二、進(jìn)一步做好采購工作。
員職責(zé)所在。
同時(shí)保留與供應(yīng)商每一份來往傳真及郵件,做好報(bào)價(jià)單原始數(shù)據(jù)憑證的分類管理工作,以便以后價(jià)格核查和比較。
三、2017年對(duì)自身的要求。
在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1.必須遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,嚴(yán)格按照部門的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。
3.繼續(xù)做好存檔保密工作;準(zhǔn)確及時(shí)全面的進(jìn)行各類表單的記錄與存檔。
在提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)潛力方面,我將做到以下幾點(diǎn):
1.用心參加公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各類培訓(xùn),提高自身及相關(guān)的工作技能。
2.向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
3.透過個(gè)人的自主學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
20某某年轉(zhuǎn)瞬已過,我們期盼的末日也沒有到來,迎接我們的是新的20某某,新的一年新的開始。
20某某年我們公司在某某的太陽能工程有信息工程大學(xué)和外國(guó)語想小學(xué)。信息工程大學(xué)是有真空玻璃管的太陽能即熱系統(tǒng),這個(gè)工程由于個(gè)人原因沒有直接負(fù)責(zé)這個(gè)工程,但后期售后有我來負(fù)責(zé),這個(gè)工程完工后有個(gè)小插曲,我給大家講一下。
工程完工后有一個(gè)月校園反映沒有熱水,當(dāng)時(shí)天還暖和,到校園發(fā)現(xiàn)東樓有爆管狀況,水箱處于低水位,保管由于系統(tǒng)缺水造成,當(dāng)時(shí)第一感覺是表頭損壞,造成上水不正常,更換表頭后狀況依然存在,查看設(shè)定參數(shù)各項(xiàng)正常,查看線路發(fā)現(xiàn)循環(huán)管道探頭和上水管道探頭未裝,臨時(shí)安裝后各項(xiàng)正常,所以說以后工程的各項(xiàng)探頭不能省裝,說不定會(huì)影響表頭某項(xiàng)功能的正常運(yùn)轉(zhuǎn),處于安全思考我把水箱的水設(shè)置成最低三格水,這樣能夠水箱水溫的最大化穩(wěn)定,及最大化利用太陽能,也能夠避免空曬爆管,這個(gè)系統(tǒng)的太陽能自動(dòng)上水是我手動(dòng)測(cè)試正常后離開的。
西樓狀況也不好,但爆管不多,到機(jī)房查看狀況,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)沒有一點(diǎn)水,系統(tǒng)也沒有缺水保護(hù),循環(huán)泵一向空轉(zhuǎn),但水箱顯示還有一格水,調(diào)節(jié)水位探頭高度后水位顯示正常,系統(tǒng)缺水保護(hù),循環(huán)泵停轉(zhuǎn),修改參數(shù),換管后工作正常。
透過這次維修我個(gè)人終結(jié)太陽能調(diào)試,各項(xiàng)參數(shù)設(shè)定后,最好是手動(dòng)測(cè)試正常后再離開,水箱水位探頭務(wù)必根據(jù)水箱的高度,調(diào)節(jié)各水位位置,保證不能有錯(cuò)誤的顯示,這樣才能保證我們的太陽能系統(tǒng)工作正常,避免不必要的損失。
我剛負(fù)責(zé)售后的時(shí)候,第一個(gè)任務(wù)就是溫縣的空氣源熱泵,當(dāng)時(shí)我還什么都不懂,此刻懂一點(diǎn)了,說下溫縣的空氣源,溫縣空氣源的安裝位置能夠說是在一個(gè)半封閉的房間里內(nèi),空間有限,空調(diào)的集熱受到必須限制,安裝上空間太過狹窄,給售后帶來很大困難。他們的熱泵問題是初期沒有安裝水處理,造成后期的管道結(jié)垢,把主機(jī)管路斷開后接外循環(huán)加入除垢劑循環(huán)3小時(shí)后,除垢完成,此刻空氣源運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
這次維修我感覺在安裝工程是應(yīng)適當(dāng)思考售后問題,給售后留必須的空間,或者留一些東西方便后期的售后。
在我們公司剛起步的時(shí)候,做的工程有溫縣空氣源和安信平板太陽能,其中溫縣的致命的是沒有思考后期售后,溫縣空氣源主機(jī)如果出現(xiàn)問題,這個(gè)系統(tǒng)務(wù)必全拆,因?yàn)樗麤]有維修空間,安信酒店的平板問題是坡度小,導(dǎo)致回水不徹底,此刻問題是有兩排出現(xiàn)了銅管凍裂,這些問題不是大的問題,但是給客戶造成不好的影響,最壞就是對(duì)我們的工程失去信心。
在下的一年中我準(zhǔn)備多學(xué)一點(diǎn)維修的知識(shí)方便以后的售后,在工程上多參觀,多學(xué)習(xí),把別人的東西轉(zhuǎn)成自己的。
2012年我還負(fù)責(zé)公司的采購材料,材料是一個(gè)工程好壞的根本,好的材料才能做出好的工程,好的材料才能保證了工程的質(zhì)量。什么才是好材料,價(jià)格好,質(zhì)量好,用得好才叫好材料。
材料的價(jià)格,種類有很多,這個(gè)在預(yù)算是個(gè)頭痛事,我準(zhǔn)備在下一年把各種材料的價(jià)格,品種,質(zhì)量好壞做一個(gè)詳細(xì)的表格,方便以后的預(yù)算,在材料上還需要各項(xiàng)目經(jīng)理的配合和監(jiān)督,材料在工地上的使用中出現(xiàn)的問題,及質(zhì)量問題,還需要各項(xiàng)目經(jīng)理的及時(shí)溝通。材料到場(chǎng)后還需要各經(jīng)理及時(shí)查看數(shù)量及質(zhì)量,防止經(jīng)銷售商的偷梁換柱。
在報(bào)材料的方面,工地需要什么材料做好統(tǒng)計(jì)提前報(bào)給我,我們的工地比較多,提前報(bào)給我,我能夠規(guī)劃行程。做到時(shí)間的合理利用。
當(dāng)然還有特殊狀況,特殊狀況特殊對(duì)待,如工程上急需的材料能夠當(dāng)天報(bào)第二天到,不能天天特殊狀況,我還有其他的事情要做,期望各項(xiàng)目經(jīng)理的理解。
在材料上我準(zhǔn)備下一年擴(kuò)大我得材料庫,讓工程使用材料有更大的選取空間,在材料上做到同等價(jià)格質(zhì)量最好。
我在公司已經(jīng)有一年了,坦誠(chéng)、務(wù)實(shí)、專業(yè)、共贏是我們的公司理念,我在公司工作很簡(jiǎn)單因?yàn)槲覀兊墓ぷ鳉夥蘸芎?,像一個(gè)大的家庭,苦點(diǎn),累點(diǎn)心里也是甜的。
我在公司有壓力,因?yàn)槲掖丝痰闹R(shí)還欠缺很多,我要在最短的時(shí)間學(xué)習(xí)更多的知識(shí)。
新的一年新的開始,祝大家在新的一年有一個(gè)新的開始。
辦公室采購工作總結(jié)篇十八
采購目的:因公司需要采購十臺(tái)辦公性能良好的筆記本電腦采購要求:有良好的辦公能力,配置優(yōu)良的筆記本采購人員:郭華森吳浩聰郭天任黃東冬采購地點(diǎn):百腦匯行情分析:在調(diào)查中我們主要調(diào)查了聯(lián)想,惠普,三星,宏基幾大品牌的行情。經(jīng)過調(diào)查,聯(lián)想占市場(chǎng)份額較高,而且它推出的thinkpad系列也是辦公能力較強(qiáng)的產(chǎn)品。而惠普的排名有所下降,而且市場(chǎng)反應(yīng)也不強(qiáng)烈。對(duì)于三星電腦,因?yàn)槭且粋€(gè)新生產(chǎn)品,排名并不靠前,在辦公性能方面,我們將之與聯(lián)想對(duì)比,后者更優(yōu)。而宏基在市場(chǎng)行情上的排名也與聯(lián)想不相上下,而對(duì)于辦公用電腦,我們還是更鐘情于thinkpad系列,辦公更穩(wěn)定。采購結(jié)果:我們最終選擇了聯(lián)想e420系列的1141a51這一款。電腦配置如下:
320gbdvd刻錄機(jī)支持雙層刻錄。
14英寸led背光,16:9比例1366×768。
802.11b/g/n無線網(wǎng)卡,內(nèi)置藍(lán)牙。
重量規(guī)格外觀外殼特色設(shè)備內(nèi)置攝像頭電能規(guī)格電池類型其它可選配件。
內(nèi)置攝像頭。
4芯鋰電池。
鋰電池,電源適配器,軟件光盤,說明書。
原因:作為一款商務(wù)辦公本,e420很能滿足我們的要求,并作為一個(gè)品牌機(jī),也有良好的售后服務(wù)。再者我們是一次性買十臺(tái),所以經(jīng)銷商也愿意給我們一個(gè)合理的價(jià)格。讓我們的預(yù)算達(dá)到要求。所以綜合上面的信息,我們最終選擇了這款電腦。
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