學校辦公室管理制度及職責范文(18篇)

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學校辦公室管理制度及職責范文(18篇)
時間:2023-11-16 07:51:22     小編:曼珠

總結(jié)是對過去努力的肯定,也是對未來的期許和規(guī)劃??梢酝ㄟ^對過去經(jīng)驗和現(xiàn)狀進行比較和分析,來提煉總結(jié)的核心觀點。如果你正要寫一篇總結(jié),以下是一些總結(jié)范文供你參考,希望對你有所幫助。

學校辦公室管理制度及職責篇一

辦公室是學校的綜合辦事機構(gòu),它擔負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。

5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

6.認真學習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領(lǐng)導臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

辦公設(shè)備使用規(guī)定。

規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

1.辦公用品屬學校財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.計算機、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。

3.計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。

4.禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

5.復印機、計算機、傳真機應(yīng)指派專人負責維護和清潔。

6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復印。

7.嚴禁打私人電話聊天。

8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

辦公室工作綜述。

學校辦公室是運用科學管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學校領(lǐng)導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn),為學校教學、科研、學生管理等服務(wù)的一個管理工作部門。

一、總論。

學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

1、領(lǐng)導決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導提供真實情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領(lǐng)導需要,積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。

2、領(lǐng)導工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導推動問題的.解決。

3、學校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經(jīng)驗,全面、準確、及時地為校領(lǐng)導提供切合實際、正確無誤的信息,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作,把領(lǐng)導的意圖傳達下去,把學校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。

5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側(cè)面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質(zhì)上對學校的管理起著示范作用。

(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。

3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

(一)信息工作。

學校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實準確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導科學決策的需要。

(二)文書工作。

文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務(wù)是準確及時、安全地處理文書事務(wù),組織公文運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進工作服務(wù)。

學校文書工作的具體任務(wù)是:

第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;。

第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;。

學校辦公室管理制度及職責篇二

一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。

二、要自覺遵守辦公室紀律,室內(nèi)不大聲喧嘩,不影響同事工作。

三、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,辦公桌上的物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,

四、值日教師要認真履行自己的職責,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛(wèi)生用具要擺放合理、有序。

五、教師要認真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無關(guān)的事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。

六、值日教師每天做到:辦公室內(nèi)要保持清潔無塵土,墻壁無蜘蛛網(wǎng),玻璃要一塵不染。

七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學生補課,不接待家長。不經(jīng)他人允許不隨便動別人的電腦和辦公用品等。

九、值日教師要在老師們下班后,及時關(guān)掉辦公室的所有電源,關(guān)好門窗。

學校辦公室管理制度及職責篇三

理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

第二條:適用范圍。

本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

第三條:考核職責部門。

本制度的檢查、監(jiān)督部門為學校教輔部執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予一定數(shù)額的扣薪處理。

第二章細則。

第四條:服務(wù)規(guī)范。

1.儀表:辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)前臺應(yīng)保證有人接待。

5.電話接聽:

(1)接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用學校電話時間太長。

(2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

6.接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

1.辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。2.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經(jīng)部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

3.答復問題要有理有據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領(lǐng)導請示報告或主動介紹到其它部門。

4.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

5.辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

6.建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

7.搞好辦公室同志與同志之間工作的團結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

8.文件管理。

8.1文件、檔案、資料應(yīng)進行合理的分類后存檔。

8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取a4紙到前臺打印。

8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按。

8.4文件辦理包括:草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等。

8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括:簽收、登記、審核、

8.6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領(lǐng)導講話,要存檔保。

9.積極參加學校組織的各項活動,因故不能參加者,必須經(jīng)主管批準請假。

第六條:用電使用規(guī)定。

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應(yīng)仔細巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈。

第七條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定。

1.辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。

2.辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔,每周進行一次大掃除,個人辦公區(qū)域由員工自己負責相結(jié)合的原則。

第一條:本制度的最終解釋權(quán)在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

第二條:本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

學校辦公室管理制度及職責篇四

1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應(yīng)向組室負責人請假。

2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。

6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。

7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

二、電腦管理使用。

1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。

2、不準私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護,做到人走關(guān)機,斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。

4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

5、教師應(yīng)把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學能力。

學校辦公室管理制度及職責篇五

1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。

5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

6.認真學習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領(lǐng)導臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

學校辦公室管理制度及職責篇六

教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現(xiàn),更是學校的窗口性工作,因此要求做到:

1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

4、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關(guān)的物品。

5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關(guān)的活動。

6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設(shè)施,做到安全用電、用火。

8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生,嚴禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進行評比。將評比的結(jié)果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。

學校辦公室管理制度及職責篇七

職責描述:。

1、負責研發(fā)工時導入和數(shù)據(jù)分析;。

2、負責培訓工作統(tǒng)籌;。

3、部門費用的預提及報銷;。

4、團隊建設(shè)活動的組織及安排;。

5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。

任職要求:。

1、本科學歷,英語四級及以上;。

2、熟練應(yīng)用microsoftoffice辦公軟件;。

3、性格開朗,具備良好溝通能力;。

4、較強的服務(wù)意識和執(zhí)行力。

文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業(yè)長遠發(fā)展。

學校辦公室管理制度及職責篇八

1、辦公室內(nèi)不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的.辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

5、設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處(科)報告。

6、落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。

學校辦公室管理制度及職責篇九

為了規(guī)范學校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

一、保x各辦公室的'安全使用:。

1、員工須嚴格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

二、員工上班時應(yīng)注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸x。

四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。

六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

七、為保x辦公區(qū)域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設(shè)備,若有損壞、丟失、污染,應(yīng)予以賠償。

八、員工下班或外出時,應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動。

十、員工加班時應(yīng)保x辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時,要將辦公計算機及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認門窗一鎖好方可離開。

十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

十二、員工應(yīng)該嚴格遵守學校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。

十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。

學校辦公室管理制度及職責篇十

為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執(zhí)行。

1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍.

4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi),以防被外來人員順手牽羊造成損失。

5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關(guān)部門。

6、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。

7、每天最后離開辦公室的教師,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。

8、落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。

學校辦公室管理制度及職責篇十一

1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的`辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍。

5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。

6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作。

學校辦公室管理制度及職責篇十二

一、教師辦公室是教師處理教學業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。

三、每一位教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期布置,布置要以簡潔大方為原則,體現(xiàn)教師的職業(yè)特點。

六、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。

七、辦公室電腦要用于教育教學工作,不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲。

八、要愛護辦公室內(nèi)的'公共財物,要節(jié)約用電用水。放學后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的、主機和電源。

學校辦公室管理制度及職責篇十三

促進教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和《深圳市中小學校財務(wù)制度》,結(jié)合我校實際情況制定本制度。

一、學校財務(wù)管理的基本原則:依法理財,勤儉節(jié)約,正確處理教育事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個人三者的關(guān)系。

二、學校財務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制單位預算;依法籌集業(yè)。

資金;如實反映單位財務(wù)狀況;建立健全財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;定期進行財務(wù)分析,對學校的經(jīng)濟活動進行財務(wù)控制和監(jiān)督。

1、學校財務(wù)人員一般情況下包括報賬會計和財產(chǎn)保管員,在校長領(lǐng)導下和財務(wù)負責人的直接領(lǐng)導下,管理學校財務(wù)活動。

1、學校根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和教學任務(wù)編制年度財務(wù)收支計劃,包括收入預算和支出預算。

2、學校執(zhí)行政府“核定收支(核定預算包干數(shù))、定額。

或定項補助、超支不補、結(jié)余留用”的管理辦法。

3、學校年度部門預算的編制,包括正常經(jīng)費的編制、項目支出。

的編制。學校的各項財務(wù)收支均要納入預算管理,預算的編制要堅持“保證重點,兼顧一般。量入為此收支平衡”的原則,不編赤字預算。

1、收入是指學校為開展教育教學及其他活動依法取得的非償。

還性資金。主要包括:教育經(jīng)費撥款、教育費附加撥款、上級補助收入、撥入???、事業(yè)收入、捐贈收入、其他收入等。

2、學校各項收費必須嚴格執(zhí)行物價部門規(guī)定的收費范圍和標準,

不得隨便擴大收費范圍和提高收費標準。

3、收入要嚴格執(zhí)行收支兩條線,納入財政專戶管理。不得“坐收坐支”,不得私設(shè)小金庫,不得搞賬外賬。

4、根據(jù)物價和主管等有關(guān)部門要求,學校每學期開展收費自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

學校開展教學及其他活動發(fā)生的各項資金支出。包括:專款支出、事業(yè)支出、上繳上級支出、對附屬單位支出。

(一)、具體要求。

1、各項支出要按批準的部門預算和規(guī)定的經(jīng)費開支范圍、開支標準執(zhí)行,嚴格審批手續(xù),不得以領(lǐng)代報、以撥代支;不虛列虛報;不得以計劃數(shù)和預算數(shù)代替支出。

2、對所有公用經(jīng)費、人員經(jīng)費支出應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得隨意擴大范圍、提高標準。

3、對專項資金要堅持??顚S迷瓌t,項目支出要嚴格按政府采購招標條例執(zhí)行。

七、結(jié)余及其分配。

1、學校年度收入與支出相抵后的余額。包括:一般收支結(jié)余和專項資金結(jié)存。其中:專項資金結(jié)存是指結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用的財政及教育費附加專項資金和其他專項資金。

2、結(jié)余分配。年終結(jié)轉(zhuǎn)時,學校的資金結(jié)余除專項資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用外,按規(guī)定的比例在結(jié)余中的一般結(jié)余提取職工福利基金和事業(yè)基金,事業(yè)基金用于彌補以后年度學校收支差額。學校應(yīng)力爭做到收支平衡,略有結(jié)余。

1、資產(chǎn)是指學校占有或使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資等。

2、流動資產(chǎn)包括貨幣資金、各種債權(quán)等。貨幣資金包括:備用金和銀行存款。學校建立健全內(nèi)部控制制度,執(zhí)行《現(xiàn)金管理條例》和銀行結(jié)算紀律。()債權(quán)包括預付款、應(yīng)收及暫付款項等。

(1)、學校財產(chǎn)管理由學校分管財產(chǎn)的領(lǐng)導、財務(wù)、保管、使用等部門共同管埋。

(2)、按主管部門要求,使用統(tǒng)一的財產(chǎn)管理軟件進行電算化管理。

3、定期清查和盤點:每年十一月份學校財務(wù)部門應(yīng)會同有關(guān)部門進行一次全面的財產(chǎn)清查和盤點核對。

4、報廢和轉(zhuǎn)讓嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

九、負債管理。

學校所承擔的能以貨幣計量的`,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù)。包括借入款、應(yīng)付及暫存款項、應(yīng)繳財政專戶、應(yīng)繳稅金、代管款項等要加強管理。

十、基金管理。

1、基金是指學校資產(chǎn)減去負債后的差額,即凈資產(chǎn)。包括:事業(yè)基金、固定基金、專用基金。2、事業(yè)基金是指無特定用途的凈結(jié)余資金,主要用于彌補以后年度經(jīng)費超支。3、固定基金是指學校所擁有的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。實行固定資產(chǎn)折舊制度前,采用原值反映。

4、專用基金是指學校按規(guī)定提取和設(shè)置的有專門用途的資金。包括修購基金、職工福利基金、住房基金、醫(yī)療基金、獎教獎學基金和其他專用基金等學校要加強監(jiān)督管理。

十一、財務(wù)報告和財務(wù)分析。

(一)每年根據(jù)財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果寫出學校財務(wù)報告。包括資產(chǎn)負債表、收支情況表、事業(yè)支出明細表、固定資產(chǎn)分類表、基數(shù)表、專用基金表、結(jié)余分配表等。

(二)定期編制財務(wù)分析報告。

1、內(nèi)容包括:學校事業(yè)發(fā)展和預算收支執(zhí)行情況、資產(chǎn)使用管理、收入、支出和基金結(jié)構(gòu)變動以及財務(wù)管理情況、存在問題的主要改進措施等。

2、指標包括:預算收支完成率、經(jīng)費自給率、人員支出與公用支出分別占事此支出的比率、資產(chǎn)負債率、有關(guān)生均收支指標等。

十二、財務(wù)監(jiān)督。

對學校的財務(wù)情況要定期實行校務(wù)公開。堅持學校財務(wù)公開制度,接受群眾監(jiān)督。學校每月在校務(wù)公開欄里對學校叫財務(wù)收支狀況要進行公開。張貼學校整套的會計月報表,會計報表中應(yīng)附項目支出明細表。

為規(guī)范我校財務(wù)管理,建立健全學校內(nèi)部財務(wù)的約束機制,提高資金使用效益,促進學校各項事業(yè)的發(fā)展,結(jié)合學校實際,特制定重大貨幣資金支付集體決策和審批制度:

第一條學校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。

第二條學校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學校預算,并對預算執(zhí)行過程進行控制和管理;科學配置黨校資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序,如實反映學校的財務(wù)狀況,對學校經(jīng)濟活動的合法性、合理行監(jiān)督。

第三條學校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理”的財務(wù)管理體學校的財務(wù)工作,實行校長責任制。

第四條學校的財務(wù)工作實行校長負責制。財務(wù)主管協(xié)助校長全面領(lǐng)導學校的財務(wù)工作,并按校內(nèi)管理設(shè)置二級財務(wù)負責人和財務(wù)人員等經(jīng)濟責任制。

第五條貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位會計制度》、以及國家有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī),結(jié)合學校具體情況和管理要求,制定各項財務(wù)規(guī)章制度及校內(nèi)經(jīng)濟政策。

第六條遵照《中華人民共和國預算法》,根據(jù)學校各項事業(yè)發(fā)展計劃,統(tǒng)一編制學校綜合財務(wù)收支預、決算,并對預算執(zhí)行過程進行控制與管理。

第七條建立健全會計工作制度和內(nèi)部控制制度,對全校經(jīng)濟活動進行財務(wù)監(jiān)督。

第八條依法組織學校收入,積極為學校事業(yè)發(fā)展組織資金,統(tǒng)籌安排調(diào)度學校各項經(jīng)費,努力提高資金使用效益。

第九條認真開展會計核算工作,及時、準確、完整地確認、歸集、記錄和反映學校財務(wù)收支活動中的會計信息,編制和報送會計報表。

第十條對經(jīng)濟活動進行分析和預測,定期向校長辦公會議匯報財務(wù)工作情況,為領(lǐng)導在財經(jīng)工作上的科學決策提供;參考依據(jù),當好參謀。

第十一條按照“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理”以及事權(quán)與財權(quán)統(tǒng)一的原則,根據(jù)管理層次分為校長、財務(wù)主管、有關(guān)職能部門負責人和會計人員經(jīng)濟責任制。要分級負責,一級管一級,一直抓到基層,確保各級負責人在財經(jīng)工作中切實履行責任義務(wù)。

第十二條學校全部財經(jīng)工作由校長統(tǒng)一領(lǐng)導,重大經(jīng)濟項目由校長辦公會討論決定,按照統(tǒng)一管理,分級負責落實。對學校制度規(guī)定或領(lǐng)導集體研究決定的經(jīng)濟事項,實行主管財務(wù)校長“一支筆”審批,校長加簽制度。

第十三條據(jù)財政部“關(guān)于加強貨幣資金內(nèi)部控制的若定”的要求,對重要的貨幣資金支付業(yè)務(wù),實行集體決審批制度。未經(jīng)集體研究決定,任何個人無權(quán)決定劃轉(zhuǎn)貨幣資金,并建立責任追究制度,防范貪污、侵占、挪幣資金等行為。

學校辦公室管理制度及職責篇十四

一、圓滿完成國慶60周年標兵訓練、晚會現(xiàn)場表演及大觀園國慶游園工作。

1、作為10名標兵代表,先后多次參加了在區(qū)體育場、天安門廣場舉行的彩排;為局標兵隊伍購買、領(lǐng)取、發(fā)放食品,搞好后勤保障。

2、圓滿完成了國慶文藝晚會現(xiàn)場標兵和大觀園國慶游園體育活動展示現(xiàn)場安全保障。

二、大型體育競賽活動。

本年度,宣武區(qū)先后承辦了中國俱樂部乒超聯(lián)賽、全國排球甲級聯(lián)賽、中俄青少年籃球賽等大型賽事。作為現(xiàn)場服務(wù)人員,較好地完成了本崗位工作。

三、辦公室日常工作。

(一)辦文。

較好地完成了全年430份收文的登記、流轉(zhuǎn)、落實和73份發(fā)文的制作、送達。

(二)辦事。

完成局各項重大工作圖像資料拍攝保存;文件起草、制作、銷毀;文字錄入修改、文件打印復??;材料物品取送;報刊文件下發(fā);電話傳真接聽以及綜合臨時性事務(wù)等事項141件。

(三)辦會。

與辦公室同志共同完成了區(qū)四套視察、體育安全生產(chǎn)檢查、突發(fā)事件應(yīng)急演練、局務(wù)虛會等綜合性會議18次。較好地安排使用局會議室的,為各部門會議做好服務(wù)。

(四)信息報送。

配合局深入學習科學發(fā)展觀活動,及時在網(wǎng)上發(fā)布工作信息35期;為宣傳報道局各項工作動態(tài),向市區(qū)有關(guān)部門報送體育工作簡報33期。

四、體育執(zhí)法工作。

配合執(zhí)法辦完成體育經(jīng)營單位執(zhí)法檢查、體育安全生產(chǎn)三項行動、地下空間隱患排查及安全生產(chǎn)宣傳培訓等工作。

五、各類培訓會議。

安全生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督平臺、場館評定、信息資源共享培訓會等會議培訓10次。

學校辦公室管理制度及職責篇十五

辦公室是全校公文處理的管理部門,負責全校收發(fā)文的管理。

收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:

(一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質(zhì)、電子)進行簽收、登記,收文登記應(yīng)將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導閱批。

(二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:

1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。

2、分管校領(lǐng)導閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示,按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導閱處,有關(guān)校領(lǐng)導要當日閱處(如需傳閱,應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導閱處并說明情況。

3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導的批示交有關(guān)處室辦理,有關(guān)處室負責人應(yīng)按時完成公文辦理工作,并及時將辦理結(jié)果反饋給辦公室。

4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后,應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規(guī)定存檔。

(三)傳閱件原則上按校領(lǐng)導的排序由前向后遞送,傳批件按校領(lǐng)導的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導出差,可先送下一位閱文領(lǐng)導。文秘人員應(yīng)隨時掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

(四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結(jié)。

(五)文件傳閱過程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。

(六)文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件,急件要做到隨收隨送。

(一)凡以我校名義印發(fā)的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

(二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,操作簡便可行,文種使用恰當,內(nèi)容準確全面,結(jié)構(gòu)簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

(三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

(四)批示。審稿完成后由分管校領(lǐng)導批示或簽發(fā)。

(五)簽發(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文,一律由校長簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文,一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長簽發(fā),涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā)。

(六)發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進行復核,重點是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

(七)復校。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內(nèi)容等。

(八)分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

(九)嚴格以下發(fā)文程序:

1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。

2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。

3、未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續(xù)。

4、嚴格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量,一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發(fā)。

辦公室負責行政文件落實的監(jiān)督管理,組織科負責黨委文件落實的監(jiān)督管理,收發(fā)文不及時或領(lǐng)導審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學校辦公會研究,視情節(jié)給予扣除相關(guān)責任人當月10%―30%績效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關(guān)責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

學校辦公室管理制度及職責篇十六

第一、認真執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。

第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

第四、愛護辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門窗。

學校辦公室管理制度及職責篇十七

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:。

一、履行工作職責,務(wù)實高效忠誠。學校辦公室是學校綜合性管理部門,基本職責是參謀、督辦、服務(wù)、協(xié)調(diào),辦公室工作人員要愛崗敬業(yè)、誠實守信、高效務(wù)實、服務(wù)熱忱。

二、遵守工作紀律,保持良好秩序。辦公時間要堅守工作崗位,按時上下班,不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時間、事由并保持工作聯(lián)系。上班期間不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情,不得在辦公區(qū)域嬉戲、大聲喧嘩。

三、認真履行職責,嚴格辦事程序。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。答復問題要有政策依據(jù),不得帶有隨意性和主觀性,對拿不準的問題要向領(lǐng)導請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領(lǐng)導交辦的工作,完成后必須向領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果,確保工作銜接緊密、善始善終。

四、樹立大局觀念,倡導團隊精神。加強道德品質(zhì)修養(yǎng),努力做好部門與部門、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)助,互相幫助,互相學習,恪盡職守,樂于奉獻,既有分工又有合作,齊心協(xié)力做好工作。

五、恪守職業(yè)道德,提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推逶扯皮,盡職盡責,不能辦的事情要耐心解釋,說明情況,樹立和維護學院辦公室的良好形象,努力創(chuàng)建文明窗口。

六、理論聯(lián)系實際,深入調(diào)查研究。深入系部開展經(jīng)常性調(diào)查研究。求真務(wù)實,善于思考,勤于總結(jié),充分發(fā)揮參謀助手作用。

第一條:本室設(shè)辦公室主任和辦公室副主任各一人。

1、在校長的直接領(lǐng)導下負責學校辦公室的全面工作。

2、協(xié)調(diào)各主管部門之間的關(guān)系,搜集整理校內(nèi)外各種有關(guān)信息,及時提供校領(lǐng)導參考。

3、學校大型集會的策劃、組織、協(xié)調(diào)。

4、參加有關(guān)校務(wù)會議并負責整理、發(fā)放會議紀要。

5、受校領(lǐng)導委托,代表學校參加校外會議,發(fā)布消息。

6、貫徹、督促、檢查、落實校領(lǐng)導交辦的各項工作。

7、接待上級領(lǐng)導和來訪客人。

8、起草有關(guān)文件及校領(lǐng)導講話稿和報告。

10、督導各部門記錄大事記。

11、負責督導各部門完成每學期工作計劃和工作總結(jié)。

12、組織、推動、檢查校風、校紀建設(shè)工作。

13、學校重大事件會議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作。

14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第三條:副主任職責如下:

2、協(xié)助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。

3、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀要的整理、發(fā)送工作。

4、日常辦公電話接聽與記錄。

5、協(xié)助主任完成學校大型會議的組織、安排及協(xié)調(diào)工作。

6.負責會議室管理及衛(wèi)生打掃協(xié)調(diào)工作。

7、負責學校周、節(jié)假日值班安排工作。

8、負責本學校大事記的登記工作。

9、學校重大事件會議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作。

10、oa文件收發(fā)及文件之分配與稽催事項。

11、負責催辦領(lǐng)導交辦的各項工作。

12、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。

學校辦公室管理制度及職責篇十八

第一、認真執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。

第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

第四、愛護辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門窗。

學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現(xiàn),更是學校的窗口性工作,因此要求做到:

1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

4、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關(guān)的物品。

5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關(guān)的活動。

6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設(shè)施,做到安全用電、用火。

8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生,嚴禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進行損害集體或他人的.不良衛(wèi)生行為。

9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進行評比。將評比的結(jié)果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。

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