合同管理流程圖(通用15篇)

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合同管理流程圖(通用15篇)
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通過簽署合同,各方可以明確約定事項,避免糾紛和爭議的發(fā)生。要編寫一份完美的合同,首先需要仔細閱讀和理解每一條款。合同范例可以幫助我們培養(yǎng)撰寫合同的思維和技巧。

合同管理流程圖篇一

戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)不但包括戰(zhàn)略kpi指標的設(shè)計,而且包括這些指標是如何運行的,我在從事咨詢的過程中,曾經(jīng)遇到過很多公司在設(shè)計戰(zhàn)略績效體系的時候,非常重視戰(zhàn)略kpi指標的設(shè)計與計劃,卻忽略了運行系統(tǒng)。實際上,運行系統(tǒng)能否得到落實執(zhí)行是戰(zhàn)略落地的重要保證。

戰(zhàn)略績效管理運作內(nèi)容。

戰(zhàn)略績效管理運作內(nèi)容主要包括五個環(huán)節(jié),分別是:

五、績效回報主要是對員工進行貨幣性獎勵和非貨幣性獎勵,

這五個環(huán)節(jié)是一個不斷pdca循環(huán)的過程,這個不斷循環(huán)的過程就是企業(yè)業(yè)績不斷螺旋上升的過程。

合同管理流程圖篇二

一、家裝咨詢:

1、裝修公司與業(yè)主洽談,業(yè)主告知自己對裝修的要求;。

2、裝修公司在收到業(yè)主的平面圖后,會由設(shè)計師到現(xiàn)場,對環(huán)境進行熟悉,并查驗業(yè)主要求的可行性,并將初步選出的材料樣品給出。

二、現(xiàn)場量房:裝修公司到現(xiàn)場進行勘測,根據(jù)綜合情況來對家裝進行設(shè)計。

三、預算評估:根據(jù)業(yè)主所選擇的裝修風格,裝修公司進行設(shè)計,然后由業(yè)主反饋,最終將設(shè)計方案、圖紙及相關(guān)預算確定下來。

四、合同的簽訂:業(yè)主和裝修公司對房屋設(shè)計方案及預算確認之后,簽訂相關(guān)合同,其中明確雙方的.權(quán)利和義務。

五、現(xiàn)場交底:業(yè)主、設(shè)計師、工程監(jiān)理、施工負責人在裝修現(xiàn)場,并由設(shè)計師將裝修預算項目、圖紙、特殊工藝向施工負責人進行講解,并協(xié)調(diào)辦理相關(guān)手續(xù)。

六、材料驗收:家裝材料進場需經(jīng)過業(yè)主驗收,之后才可以開展裝修工作。

七、中期驗收:此環(huán)節(jié)的參與方有業(yè)主、設(shè)計師、工程監(jiān)理、施工負責人,在裝修驗收結(jié)果為合格之后,需在質(zhì)量報告書上簽字確認。

八、尾期驗收:參與方有業(yè)主、設(shè)計師、工程監(jiān)理、施工負責人,需對裝修工程材料、設(shè)計、工藝質(zhì)量整體驗收,驗收合格之后簽字確認。

九、工程完工:待裝修完成,需打掃施工現(xiàn)場,將現(xiàn)場垃圾進行清理。

合同管理流程圖篇三

為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。

2.適用范圍。

本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。

3.職責。

3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;。

3.2公司銷售部、供應部負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:

3.2.1負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;。

3.2.2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;。

3.2.3負責本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。

4.合同的簽訂。

4.1合同的主體。

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

4.2合同的形式。

訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的`簡單小額經(jīng)濟事務外,應當采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

4.3合同的內(nèi)容。

4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

4.3.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

4.3.3數(shù)量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

4.3.4質(zhì)量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定。

所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

4.3.6履行期限、地點和方式。

履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;。

買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。

4.3.7合同的擔保。

合同中對方事人要求提供擔?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁5?,應結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.8合同的解釋。

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

4.3.9保密條款。

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

4.3.10違約責任。

根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。

4.3.11解決爭議的方式。

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。

4.4簽訂合同的工作流程。

4.4.1簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本規(guī)定4.1條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務部等審批及修訂。

4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務人員與對方當事人進行商談,確定正式合同條款。

4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。

4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司一份備案。

合同管理流程圖篇四

為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。

3.職責

3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;

3.2 公司銷售部、供應部負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:

3.2.1負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

3.2.2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;

3.2.3負責本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務外,應當采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

4.3.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

4.3.3數(shù)量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

4.3.4質(zhì)量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定

所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的'支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

4.3.6履行期限、地點和方式

履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;

買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。

合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。

4.4.1簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本規(guī)定4.1條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務部等審批及修訂。

4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務人員與對方當事人進行商談,確定正式合同條款。

4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。

4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司一份備案。

5.附簽訂合同工作流程圖

簽訂合同工作流程圖

合同管理流程圖篇五

項目合同管理的基本問題包括:前提、價值、基礎(chǔ)、主體、焦點、未來。

1.合同管理的前提--重合同

時代呼喚法治。

法治有大法治,有小法治。

小法治的集中體現(xiàn)就是“合同之治,契約之理”。

在建設(shè)工程中貫徹法治理念,實施“合同之治,契約之理”,是世界貿(mào)易組織平臺上適應市場經(jīng)濟體制條件的唯一選擇。

國際工程(項目業(yè)主按照國際通行的程序和慣例,通過國際性招標選擇、雇用具有法人地位的國外承包商或國內(nèi)外承包商聯(lián)營體實施的工程。

凡是利用國際金融組織貸款興建的大型工程都可能是國際工程)推崇建設(shè)合同為“建設(shè)憲法”,以合同管理為建設(shè)管理的核心內(nèi)容,就是最集中、最有力的例證。

對中國建設(shè)領(lǐng)域來說,在加入世界貿(mào)易組織后完善社會主義市場經(jīng)濟體制的進程中,必須練就精純的“合同管理”理念,在“重什么樣的合同,怎樣重合同”這些基本問題上下大功夫。

2.合同管理的價值--提高核心能力

建立“以業(yè)主為先導,以設(shè)計為基礎(chǔ),以施工為主體,以監(jiān)理為保證”的合同管理機制,將有力的促進施工企業(yè)建立“以適應市場為先導,以項目管理為基礎(chǔ),以財務管理為中心,以資產(chǎn)管理為主體”的資產(chǎn)經(jīng)營機制,促進施工企業(yè)核心能力和相應的市場競爭力的提高。

3.合同管理的基礎(chǔ)--優(yōu)良的合同

3.1優(yōu)良的合同

法治的首要前提是制定良法;合同之治,契約之理的首要要求是成立優(yōu)良的合同。

良法要全面、嚴密、適變、通達;優(yōu)良的合同也應全面、嚴密、適變、通達。

3.2“fidic合同條款”

現(xiàn)在已經(jīng)存在一種典范的標準化格式合同--1913年在瑞士洛桑成立的國際咨詢工程師聯(lián)合會(字母簡稱fidic,federationinternationaledesingenieurs-conseils,)歷時40余年,廣泛借鑒,兼收并蓄,集思廣益,融會貫通國際性工程施工合同條款而創(chuàng)造的“標準合同條件格式”,即“fidic合同條款”。

“fidic合同條款”,孕育40余年,于1957年1月首版,現(xiàn)已發(fā)展到第五版。

“fidic合同條款”時一種辯證的合同條款,擁有堅實的思維基礎(chǔ),是目前國際通行的格式合同條款,很值得借鑒。

“fidic合同條款”的通用條款(general conditions)、專用條款(conditions of particular application)比較:

--內(nèi)容上。

通用條款,表達類級共性(目的、權(quán)力義務,責任獎罰、監(jiān)督、裁判);專用條款,明確個級共性(類級共性的具體形態(tài)),補充個性。

--存在上。

通用條款,任何一個具體合同都不做任何修改的包涵這一部分;專用條款,進一步明確通用條款中較為不明確的部分,補充特點。

--關(guān)系上。

通用條款和專用條款,兩者內(nèi)容一一對應,條款號相同。

二者體現(xiàn)了“個別-一般-個別”的個類辯證謀劃方法。

--適用上。

嚴格的法治形態(tài),合同之治,契約之理,規(guī)范化、標準化。

總體上通用條款與專用條款結(jié)合適用,如二者沖突,優(yōu)先適用專用條款。

4.3中國水利水電施工“fidic合同條款”

中國已經(jīng)有了自己的“fidic合同條款”--中國水利水電施工“fidic合同條款”,即2000版《水利水電工程施工合同和招標文件示范文本》。

2000年2月23日,水利部、國家電力公司、國家工商行政管理局聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于印發(fā)水利水電工程施工合同和招標文件示范文本的通知》(水建管(2000)62號)指出:

(以下簡稱《范本》),并對《范本》實施做了相關(guān)規(guī)定。

“各水利水電工程的發(fā)包人在編制招標文件和施工合同文件時,《合同條件》應按本通知第三條的規(guī)定應用,《范本》的其他文件可根據(jù)建設(shè)項目的實際情況參照使用,但不得違反《合同條件》中所確立的或隱含的公正、公平原則。

若編制的上述文件內(nèi)容與《合同條件》的規(guī)定不一致時,應以《合同條件》為準。

“《合同條件》分為“通用合同條款”和“專用合同條款”兩部分。

“1.“通用合同條款”應全文引用,不得刪改。

“2.“專用合同條款”則應按其條款編號和內(nèi)容,根據(jù)工程實際情況進行修改和補充。

“3.除《合同條件》的“專用合同條款”中所列編號的條款外,“通用合同條款”其他條款的內(nèi)容不得更動。

若確因工程的特殊條件需要變更“通用合同條款”的內(nèi)容時,應按工程建設(shè)項目管理的隸屬關(guān)系報送水利部、國家電力公司及國家工商行政管理局的業(yè)務主管部門批準。

“水利水電工程的建設(shè)管理應按水利部和國家電力公司的有關(guān)規(guī)定全面推行建設(shè)監(jiān)理制,發(fā)包人應委托具有水利水電工程監(jiān)理資質(zhì)的單位承擔監(jiān)理工作。

監(jiān)理人應在發(fā)包人授權(quán)范圍內(nèi)公正地履行其職責。

“根據(jù)我國當前水利水電施工企業(yè)普遍存在的流動資金不足的現(xiàn)狀,為確保工程按合同計劃順利開工建設(shè),發(fā)包人應按《合同條件》的規(guī)定及時撥付工程預付款,不得要求或變相要求承包單位帶資承建。

工程預付款的額度應由發(fā)包人在工程招標時通過編制工程的施工規(guī)劃和資金流予以科學測定。

其預付款總金額應不低于合同總價的10%,第一次預付款金額應不小于預付款總金額的.40%。

“除某些小型工程設(shè)備(如觀測儀器)可由承包人負責采購外,永久工程設(shè)備應由發(fā)包人負責提供。

工程所需的材料和施工設(shè)備原則上應由承包人負責采購、驗收、運輸和保管。

今后為避免材料供應方面的責任交叉而增加合同管理的復雜性,不宜由發(fā)包人自行采購材料后向承包人供應。

若確因工程的特殊需要,發(fā)包人可指定材料的供應來源。

而由承包人直接與供貨廠家簽訂合同,但發(fā)包人應承擔由于指定材料供應來源的相關(guān)責任。

“發(fā)包人應妥善解決好工程建設(shè)過程中的價格調(diào)整問題,原則上應采用《合同條件》規(guī)定的公式法調(diào)價,應按合理分擔價格風險的原則確定可調(diào)因子、定值權(quán)重系數(shù)和變值權(quán)重系數(shù)。

若確因工程的具體情況難于采用《合同條件》規(guī)定的公式法調(diào)價時,應在“專用合同條款”中詳細規(guī)定雙方可接受的科學操作的調(diào)價辦法。

“由于水利水電工程的復雜性,在工程建設(shè)過程中發(fā)生變更和索賠等均屬合同有序管理的正常范疇,應認真按《合同條件》規(guī)定的程序公正、公平地及時予以處理以避免問題積累而增加后處理的難度。

對于索賠事項還應及時作好當時記錄以利于監(jiān)理單位作出公正的決定。

合同管理流程圖篇六

項目先后銜接的各個階段的全體被稱為項目管理流程。在項目管理過程中,以下是“項目管理全過程流程圖”希望能夠幫助的到您!

項目啟動。

在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術(shù)(it)的項目,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務發(fā)展方向,這些主要業(yè)務將使用什么技術(shù)及相應的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術(shù)(it)的項目的理由很多,但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務提供更好的運行平臺,而不是展示先進的it技術(shù)。

每個項目在一個階段完成后,進入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進,項目的投入將越來越多。因此,每個階段都要進行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動文件。

一般意義上的項目啟動是在招投標結(jié)束了,合同簽訂之后。

項目計劃。

在項目管理過程中,計劃的編制是最復雜的階段,項目計劃工作涉及十個項目管理知識領(lǐng)域。在計劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗,在計劃制定出來后,項目的實施階段將嚴格按照計劃進行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。

目前,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項目計劃編制時間,導致后期實施過程的頻繁變更。學習pmp的人都知道,質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計出來的,不是靠檢查來實現(xiàn)的。所以,這樣做既沒有降低成本,也沒有提高效益,反而導致項目的失敗。

項目實施。

在項目實施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動,來完成計劃階段定制的任務。在實施階段中,項目經(jīng)理應將項目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目,由項目團隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前,項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務書》。《任務書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進度、工程的質(zhì)量標準、項目的范圍等與項目有關(guān)的內(nèi)容,《任務書》還含有項目使用方負責主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。

項目收尾。

項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結(jié)束,即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收。使項目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產(chǎn)生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關(guān)的各種記錄等。同時通過項目審計。

在項目的收尾階段中的主要活動是,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標志是《項目總結(jié)報告》,收尾階段完成后項目將進入維護期。

項目的收尾階段是一個項目很重要的階段,如果一個項目前期及實施階段都作的比較好,但是在項目的收尾階段沒有重視,那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項目的目標已達到,但項目好像總沒有完結(jié)一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的,項目的收尾做的好,會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情,就是要對本項目有一個全面的總結(jié),這個總結(jié)不僅對本次項目是一個全面的總結(jié)。同時,也是為今后的項目提供一個可以參考的有經(jīng)驗的案例。

項目維護。

在項目收尾階段結(jié)束后,項目將進入到后續(xù)的維護期。項目的后續(xù)維護期的工作,將是保證信息技術(shù)能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務提供服務的基礎(chǔ),也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護期內(nèi),整個項目的產(chǎn)品都在運轉(zhuǎn),特別是時間較長后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,這時需要維護期的工程師對系統(tǒng)進行正常的日常維護。維護期的工作是長久的,他將一直持續(xù)到整個這個信息技術(shù)(it)項目的結(jié)束。也就是說,什么時候本it項目的硬件及其上運行的系統(tǒng)退出,那時將是項目后續(xù)的維護期的結(jié)止日。

合同管理流程圖篇七

為進一步改進統(tǒng)計方式方法,強化調(diào)查研究,完善工作機制,充分摸清我縣三次產(chǎn)業(yè)部分行業(yè)運行情況,推進全縣經(jīng)濟社會發(fā)展,縣政府決定開展統(tǒng)計工作大調(diào)研活動,特制定如下實施方案。

一、調(diào)研目的。

通過開展統(tǒng)計工作大調(diào)研,準確摸清我縣在統(tǒng)計質(zhì)量、統(tǒng)計方式等方面存在的問題及不足,提出意見建議,制定改進措施,確保各項統(tǒng)計指標實現(xiàn)應統(tǒng)盡統(tǒng),真實反映經(jīng)濟社會發(fā)展情況,為加快追趕超越步伐,早日實現(xiàn)富裕和諧美麗洛南目標作出貢獻。

二、活動安排。

(一)調(diào)研時間。

調(diào)研分三個階段:2018年3月1日至3月16日,各專題調(diào)研組開展調(diào)研;3月17日至3月20日,各專題調(diào)研組撰寫調(diào)研報告;3月25日前,各專題調(diào)研組形成調(diào)研報告上報縣政府研究。

(二)調(diào)研內(nèi)容。

1.農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)方面:以據(jù)實統(tǒng)計我縣農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況為重點,各鎮(zhèn)辦選擇1-2個農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)項目,圍繞特色農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展現(xiàn)狀和實現(xiàn)產(chǎn)值,是否納入統(tǒng)計范疇,以及如何科學制定特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,推進一二三產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展,為經(jīng)濟發(fā)展提供有力支撐等方面開展調(diào)查研究(具體見調(diào)研提綱)。

2.建筑行業(yè)方面:以據(jù)實統(tǒng)計我縣建筑行業(yè)發(fā)展情況為重點,真實反映我縣建筑行業(yè)發(fā)展情況。重點圍繞全縣建筑企業(yè)發(fā)展情況,包括國有投資建筑業(yè)方面,如保障房、移民搬遷、棚戶區(qū)改造等是否納入統(tǒng)計范圍,是否存在虛報漏報等為重點,與市場監(jiān)管、地稅、住建等相關(guān)部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否有出入及造成漏報的原因等,以及如何改進統(tǒng)計方式等方面開展調(diào)查研究(具體見調(diào)研提綱)。

3.快遞行業(yè)和公路運輸方面:以據(jù)實統(tǒng)計我縣快遞、公路運輸發(fā)展情況為重點,圍繞全縣快遞、公路運輸方面數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況,是否存在虛報、漏報現(xiàn)象,是否與相關(guān)單位的數(shù)據(jù)有偏差,造成漏報的原因等,以及如何改進統(tǒng)計方式等方面開展調(diào)查研究(具體見調(diào)研提綱)。

4.物流行業(yè)及電子商務方面:以據(jù)實統(tǒng)計我縣物流、電子商務發(fā)展情況為重點,圍繞全縣物流行業(yè)、電子商務是否存在虛報、漏報現(xiàn)象,與市場監(jiān)管、地稅、商務、郵政等相關(guān)部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否有出入及造成漏報的原因等,以及如何改進統(tǒng)計方式等方面開展調(diào)查研究(具體見調(diào)研提綱)。

5.企業(yè)內(nèi)部物流方面:以據(jù)實統(tǒng)計我縣企業(yè)內(nèi)部物流發(fā)展情況為重點,圍繞全縣企業(yè)內(nèi)部物流方面數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況,是否存在虛報、漏報現(xiàn)象,造成漏報的原因等,以及如何改進統(tǒng)計方式等方面開展調(diào)查研究(具體見調(diào)研提綱)。

6.旅游行業(yè)方面:以據(jù)實統(tǒng)計我縣旅游行業(yè)發(fā)展情況為重點,圍繞全縣旅游業(yè)發(fā)展情況,包括旅游景點、特色小鎮(zhèn)、美麗鄉(xiāng)村等發(fā)展情況,是否納入統(tǒng)計范疇,是否存在虛報漏報現(xiàn)象,造成漏報的原因等,以及如何改進統(tǒng)計方式等方面開展調(diào)查研究(具體見調(diào)研提綱)。

(三)調(diào)研方式??h級部門調(diào)研圍繞以上六個方面內(nèi)容進行,鎮(zhèn)辦調(diào)研圍繞第一方面的內(nèi)容進行。

3.召開座談會,聽取相關(guān)部門、企業(yè)對經(jīng)濟運行及納統(tǒng)情況的意見和建議。

三、組織領(lǐng)導。

縣政府成立統(tǒng)計工作大調(diào)研活動領(lǐng)導小組,對調(diào)研活動進行統(tǒng)一安排部署。領(lǐng)導小組由縣委常委、常務副縣長袁禮鋒擔任組長,縣政府辦副主任李少鋒、縣統(tǒng)計局局長楊洋擔任副組長,成員由縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、住建局、交通局、農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局、商務局、旅發(fā)委、市場監(jiān)管局、地稅局等單位分管領(lǐng)導組成。

李會玲縣林業(yè)局干部。

焦鋒縣統(tǒng)計局股長。

楊瑞芳縣地稅局股長。

王鵬縣統(tǒng)計局干部。

第三專題調(diào)研組:具體負責快遞行業(yè)和公路運輸業(yè)專題調(diào)研工作。

4附件。

農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況調(diào)研提綱。

一、農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展基本情況。

3.特色農(nóng)產(chǎn)品的加工情況,加工企業(yè)銷售環(huán)節(jié)和流通環(huán)節(jié)情況。

二、農(nóng)業(yè)統(tǒng)計工作存在的困難和問題。

三、改進統(tǒng)計工作方式的意見及建議。

建筑行業(yè)發(fā)展情況調(diào)研提綱。

一、建筑行業(yè)發(fā)展概況。

2.資質(zhì)以上建筑企業(yè)情況;3.建筑企業(yè)運營及納規(guī)入統(tǒng)情況。

二、建筑行業(yè)統(tǒng)計工作存在的問題及不足。

2.營改增后對企業(yè)是否有影響,對于常年攬不到活的“僵尸企業(yè)”是否統(tǒng)計,如何統(tǒng)計?

3.相關(guān)部門之間是否做到數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)共享存在的困難及問題。

三、改進統(tǒng)計工作方式的意見及建議。

8工業(yè)企業(yè)內(nèi)部物流發(fā)展情況調(diào)研提綱。

一、企業(yè)內(nèi)部物流發(fā)展概況。

2.企業(yè)成立運輸公司情況,是否具有獨立法人,是否獨立核算;3.企業(yè)運營狀況,納規(guī)入統(tǒng)情況;4.個別重點企業(yè)詳細的物流情況,企業(yè)的納稅和經(jīng)營情況。

二、企業(yè)內(nèi)部物流統(tǒng)計存在的困難和問題。

三、改進統(tǒng)計工作方式的意見及建議。

旅游業(yè)發(fā)展情況調(diào)研提綱。

一、旅游業(yè)發(fā)展概況。

2.旅游景點景區(qū)配套服務項目、服務設(shè)施情況;

3.旅游景點及配套服務項目(如索道、車輛等)運營狀況。

二、旅游統(tǒng)計工作存在的問題及不足1.旅游業(yè)發(fā)展中存在的主要問題;

2.旅游相關(guān)業(yè)務是否實現(xiàn)應統(tǒng)盡統(tǒng),是否存在漏統(tǒng)現(xiàn)象,旅游統(tǒng)計部門數(shù)據(jù)是否與旅游主管部門、與市場質(zhì)監(jiān)、稅務等部門存在偏差,造成漏統(tǒng)的原因,部門間是否實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等。

三、改進統(tǒng)計工作方式的意見及建議。

合同管理流程圖篇八

一、嚴格遵守執(zhí)行國家財經(jīng)法律、法規(guī)和財務會計制度,按原則辦事,按程序處理。

二、嚴格按規(guī)定在公司指定銀行開設(shè)基本賬戶和一般帳戶,及時辦理貸款發(fā)放和收本收息。

三、根據(jù)公司規(guī)定嚴格審查貸款發(fā)放的各類要素,符合規(guī)定則開具轉(zhuǎn)賬支票,按貸款流程做好收付登記,進行財務處理,防范業(yè)務差錯的發(fā)生。

四、加強現(xiàn)金管理,按日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清日結(jié),賬目清楚。做好月報、季報和年報工作,做好各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

五、加強備用金和票證的管理,做到收有記錄,支有簽字,每個工作日現(xiàn)金盤點,做到賬實相符。

六、建立好財務檔案,健全各項財務制度,管理好公司財務印鑒。

七、對違反財務制度的行為要堅決抵制,并及時向財務負責人報告。

八、保守本崗位所掌握的公司財務信息,負責按時辦理繳納各類稅費。

九、嚴格履行財務手續(xù),規(guī)范工作程序,對現(xiàn)金收支原始憑證認真審核,對不符合財務規(guī)定的單據(jù)不予以報銷。

十、對領(lǐng)導交與的其他事務按規(guī)定辦理。

合同管理流程圖篇九

為了進一步加強農(nóng)村財務管理,規(guī)范村級財務收支行為,管理用好農(nóng)村集體資產(chǎn)、資源、資金,保證農(nóng)村經(jīng)濟健康快速發(fā)展,規(guī)范我縣農(nóng)村“三資”管理工作,特制定本管理制度。

一、財務收入管理制度。

1、村集體經(jīng)濟組織應當依法、合理組織收入,加強貨幣資金管理。

2、村集體經(jīng)濟組織收入主要包括:上級和部門對村級的專項補助和撥款、村內(nèi)興辦集體公益事業(yè)“一事一議”籌資籌勞收入、集體統(tǒng)一經(jīng)營收入、發(fā)包及村辦企業(yè)上繳收入、投資收益、上級轉(zhuǎn)移支付以及獎勵、救濟扶貧補助、補償資金、社會捐贈資金、集體建設(shè)征地地補償費,以及各種代收、借貸等其他收入。

3、村集體經(jīng)濟組織取得的各項收入應當使用“省農(nóng)村集體財務與資產(chǎn)監(jiān)督管理總站”統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù),確保收入有據(jù)可查,并在一定的時限內(nèi)及時、足額上繳鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務委托代理中心入帳核算,嚴禁私設(shè)小金庫、坐支、截留、挪用或擅自抵頂債務。上級轉(zhuǎn)移支付以及獎勵、補助、補償資金等須直接撥入鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務委托代理中心帳戶,統(tǒng)一支付管理。

4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務委托代理中心要經(jīng)常核查村級有關(guān)經(jīng)濟往來帳目,定期與開戶銀行核對,定期盤點庫存現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

二、財務開支審批制度。

1、村集體經(jīng)濟組織各項支出應做到集體理財、民主管理、公開透明。

2、村集體經(jīng)濟組織支出主要包括:;村(組)干部報酬、辦公費、會議費、差旅費、廣播通訊等管理費、計生支出、五保戶供養(yǎng)、集體統(tǒng)一經(jīng)營支出、公益事業(yè)支出、生產(chǎn)建設(shè)支出、經(jīng)營性支出、其他經(jīng)審核許可支出。村級不得開支招待費。

3、村集體經(jīng)濟組織支出實行備付金制度,每月由村出納員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務委托代理中心領(lǐng)取一定數(shù)量的備付金用于日常開支,發(fā)生超出備付金限額的支出事項時,村應提前向中心提出申請,經(jīng)中心主任審批后預支。

4、財務開支事項發(fā)生時,經(jīng)手人必須取得合法有效的原始憑證,注明用途并簽字(蓋章),經(jīng)村書記和村主任共同審批同意并簽字,定期交村民主理財小組審核。大額開支,村民主理財小組審核后須提交村民會議或村民代表會討論決定。財務開支嚴禁“白條”做帳。

5、審核同意后的財務開支票據(jù)由村出納員負責到鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務委托代理中心報賬。中心要加強對原始單據(jù)的審核把關(guān),手續(xù)不全的單據(jù)不得報賬入賬。

三、財務預決算制度。

1、村集體經(jīng)濟組織每年年初應當提出當年資金預算方案(包括一事一議籌資籌勞方案),經(jīng)村民會議或村民代表會議討論通過后交村理財小組審核。一事一議籌資籌勞方案須履行相關(guān)程序,填入農(nóng)民負擔監(jiān)督卡后方可實施。

2、審核通過后的預算方案應張榜公布并報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務委托代理服務中心審查備案。

3、村集體經(jīng)濟組織應嚴格執(zhí)行預算方案。確需調(diào)整的,由村民委員會提出調(diào)整方案,說明調(diào)整原因,交村理財小組審核并報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務委托代理中心審批。

4、村集體經(jīng)濟組織年終應當及時進行決算,并將預算執(zhí)行情況和決算結(jié)果向全體成員公布。

四、財務公開制度。

1、村集體經(jīng)濟組織應當將財務公開作為村務公開的重要內(nèi)容。

2、村集體經(jīng)濟組織應當對以下內(nèi)容進行公開:(1)財務預算;(2)各項收入;(3)各項支出;(4)資產(chǎn)資源及處置情況;(5)債權(quán)債務;(6)收益分配;(7)村民承擔的費用和勞務;(8)其他應向村民公開的事項。

3、財務公開應做到年初公布預算方案,每季度公布收支情況,年末公布預算執(zhí)行、決算、資產(chǎn)資源和債權(quán)債務、收益分配、專項資金籌集和使用等情況,接受群眾監(jiān)督。

4、群眾關(guān)心的“三資”管理熱點問題,要專項公開。

5、村集體經(jīng)濟組織應在便于村民觀看的地方設(shè)立固定的公開欄,同時也可以采用其他有效的方式進行公開。

6、財務公開由村務監(jiān)督委員會和鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務委托代理中心負責監(jiān)督實施。

五、資產(chǎn)清查制度。

1、農(nóng)村集體資產(chǎn)包括:村集體投資和勞動積累形成的、外單位和個人捐贈的建筑物、農(nóng)業(yè)機械、機電設(shè)備、交通通訊工具、農(nóng)電水利設(shè)施、村級道路、教育(學校)、文化、村辦公企業(yè)等資產(chǎn)。

2、村集體經(jīng)濟組織每年要進行一次資產(chǎn)清查,重點清查核實各種資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益,做到帳實、帳款相符。

3、資產(chǎn)清查由村務監(jiān)督委員會負責實施,清查結(jié)果要向全體村民公布并報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務委托代理中心備案。

4、資產(chǎn)清查中心發(fā)現(xiàn)的和結(jié)果公布后村民提出的問題應及時予以解決,并將解決情況張榜公布。

六、資產(chǎn)臺帳制度。

1、村集體所有的房屋、建筑物、機器設(shè)備、工具、器具和農(nóng)業(yè)基本建設(shè)設(shè)施等資產(chǎn),按照類別建立固定資產(chǎn)臺帳,及時記錄資產(chǎn)增減變動情況。

2、資產(chǎn)臺帳的內(nèi)容主要包括:資產(chǎn)的名稱、類別、數(shù)量、單位、購建時間、預計使用年限、原始價值、折舊額、凈值等。

3、實行承包、租賃經(jīng)營的,資產(chǎn)臺帳還應當?shù)怯洺邪⒆赓U單位(人員)名稱,承包費或租賃金以及承包、租賃期限等。

4、已出讓或報廢的資產(chǎn),應當及時進行核銷。

5、資產(chǎn)臺帳由村集體經(jīng)濟組織負責登記,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務委托代理服務中心負責管理。

七、資產(chǎn)評估制度。

1、集體經(jīng)濟組織以招標方式承包、租賃、出讓集體資產(chǎn),以參股、聯(lián)營、合作方式經(jīng)營集體資產(chǎn),集體經(jīng)濟組織實行產(chǎn)權(quán)制度改革、合并或者分設(shè)等,必須進行資產(chǎn)評估。

2、評估由農(nóng)村經(jīng)營管理部門或具有資質(zhì)的單位實施,由村務監(jiān)督委員會負責監(jiān)督。

3、受集體經(jīng)濟組織委托的資產(chǎn)評估機構(gòu)應當根據(jù)被評估資產(chǎn)的原值、使用年限、折舊以及重置成本、獲利能力、公開市場價格合理評定價值并出具評估報告。

4、評估結(jié)果要按權(quán)屬關(guān)系經(jīng)集體經(jīng)濟組織成員會議或成員代表公議確認并報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務委托代理中心備案。

5、村集體經(jīng)濟組織提供虛假情況和資料,或者與評估機構(gòu)串通作弊,或者評估機構(gòu)玩忽職守致使評估結(jié)果不實的,可由上級機關(guān)宣布無效并追究相關(guān)人員的責任。

八、資產(chǎn)承包、租賃、出讓制度。

1、村集體經(jīng)濟組織應當采取承包、租賃、出讓等方式盤活集體資產(chǎn),取得收益。

2、集體資產(chǎn)實行承包、租賃、出讓時應當制定相關(guān)方案,明確資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、承包、租賃、出讓的條件及其價格,是否招標投標,是否進行資產(chǎn)評估等事項。

3、集體資產(chǎn)實行承包、租賃、出讓相關(guān)方案應由村集體經(jīng)濟組織提出,交由集體經(jīng)濟組織成員會議或成員代表會議討論通過,其過程由村務監(jiān)督委員會進行監(jiān)督。

4、集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓經(jīng)營時應當簽訂經(jīng)濟合同,明確雙方的權(quán)利、義務、建設(shè)責任等,并向全體成員公開。

5、經(jīng)濟合同及有關(guān)資料應當及時報鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務委托代理中心備案、歸檔。

九、資產(chǎn)經(jīng)營制度。

1、村集體經(jīng)濟組織統(tǒng)一經(jīng)營的資產(chǎn)要明確經(jīng)營管理責任人的責任和經(jīng)營目標,確定決策機制、管理機制和收益分配機制,并向全體成員公開。

2、集體資產(chǎn)實行承包、租賃、出讓經(jīng)營的,要加強合同履行的監(jiān)督檢查,公開合同履行情況。

3、集體資產(chǎn)統(tǒng)一經(jīng)營和承包、租賃、出讓所取得的收入歸集體經(jīng)濟組織所有,納入村賬核算。

4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務代理服務中心和村理財小組要定期對集體資產(chǎn)的使用、維護和收益進行檢查,確保集體資產(chǎn)安全和保值增值。

十、資源登記簿制度。

1、法律規(guī)定屬于集體所有的土地、林地、草地、荒地、灘涂等集體資源性資產(chǎn),應當建立集體資源性資產(chǎn)登記簿,逐項記錄,并建立電子文檔。

2、資源性資產(chǎn)登記簿的主要內(nèi)容包括:資源的名稱、類別、坐落、面積等。

3、實行承包、租賃經(jīng)營的集體資源性資產(chǎn),還應當?shù)怯涃Y源承包、租賃單位(個人)的名稱、地址,承包、租賃資源用途,承包費或租賃金,期限和起止日期等。

4、農(nóng)村集體建設(shè)用地以及發(fā)生農(nóng)村集體建設(shè)用地使用權(quán)出讓事項等要重點記錄。

5、資源登記簿由村集體經(jīng)濟組織負責登記,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務代理中心負責管理。

十一、公開協(xié)商和招標投標制度。

1、集體所有且沒有采取家庭承包方式的土地、林木、山嶺、園地、荒地、灘涂、水面等資源性資產(chǎn)的承包、租賃,應當采取公開協(xié)商或者招標投標的方式進行。

2、以公開協(xié)商方式承包、租賃集體資源的,承包費、租賃金由雙方議定。

3、以招標投標方式承包、租賃集體資源的,承包費、租賃金應當通過公開競標、競價確定。同等條件下,本集體經(jīng)濟組織成員享有優(yōu)先中標權(quán)。

4、集體經(jīng)濟組織提出的承包、租賃集體資源方案應交由村務監(jiān)督委員會審核并報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務代理中心審查備案。重大事項應召開成員會議或代表會議討論。

5、招標投標方案、招標公告、招標合同和相關(guān)資料應當報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務代理中心備案。

十二、資源承包、租賃合同管理制度。

1、集體資源的承包、租賃應當簽訂書面合同或協(xié)議,統(tǒng)一編號,統(tǒng)一管理。

2、合同應當使用統(tǒng)一文本,明確雙方的權(quán)利、義務、違約責任等。

3、實行家庭承包的農(nóng)村集體土地應逐戶簽訂合同,頒發(fā)承包合同書和經(jīng)營權(quán)證書。土地流轉(zhuǎn)使合同發(fā)生變化時應及時進行合同變更。

4、承包、租憑產(chǎn)生的收入歸集體經(jīng)濟組織所有,納入賬內(nèi)核算并定期公開。

5、承包、租憑合同及有關(guān)資料應及時歸檔并報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村集體財務代理中心備案。

十三、集體建設(shè)用地收益專項管理制度。

1、農(nóng)村集體建設(shè)用地是集體資產(chǎn)和資源的重要組成部分,其收益歸集體經(jīng)濟組織所有,主要用于發(fā)展生產(chǎn)、增加集體積累、集體福利和公益事業(yè)等方面,改善農(nóng)民的生產(chǎn)生活條件,不得用于發(fā)放干部報酬、支付招待費用等非生產(chǎn)性開支。

2、農(nóng)村集體建設(shè)用地收益要納入帳內(nèi)核算,嚴格實行專戶存儲、專帳管理、??顚S谩m棇徲嫳O(jiān)督。

十四、農(nóng)村集體財務代理中心崗位責任制度。

1、農(nóng)村集體財務代理中心受村委托承擔農(nóng)村集體“三資”的日常管理和監(jiān)督、指導工作。同時承擔內(nèi)部審計、土地流轉(zhuǎn)及承包合同管理、農(nóng)民負擔監(jiān)督管理、農(nóng)村經(jīng)濟統(tǒng)計等工作。中心日常工作實行電算化管理。

2、中心設(shè)主任、總會計、資金會計、資產(chǎn)資源管理人員等崗位。

4、總會計職責(1)認真貫徹執(zhí)行財務管理方面的法律法規(guī),履行會計監(jiān)督職責,堅持按財務制度做好財務核算,如實反映村集體資金收支情況;(2)負責對村報賬員報送的票據(jù)進行審核,對符合規(guī)定的票據(jù)加蓋審核同意章予以報賬,對不符合財務制度規(guī)定的票據(jù)不予蓋章并拒付;(3)按規(guī)定設(shè)置各類賬薄,按照財務制度規(guī)定審核各類票據(jù),編制會計憑證,及時進行電腦記賬,按時完成會計月報、年報及其他會計報表,真實、準確、完整地反映村集體資金的運行情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);(4)負責監(jiān)督資金會計資金領(lǐng)、核、銷工作;(5)對村各類經(jīng)濟合同進行登記備案,及時與資金會計核對賬目,定期檢查和分析財務指標執(zhí)行情況,及時反饋財務管理中存在的問題,并及時予以糾正和解決;(6)建立財務檔案,妥善保管各種財務資料;(7)加強對電算化微機的管理和維護,保證財務數(shù)據(jù)的安全。

5、資金會計職責(1)嚴格按照財務管理的有關(guān)規(guī)定,及時、準確地辦理各種現(xiàn)金收付業(yè)務;(2)負責銀行存、取款和結(jié)算業(yè)務;(3)做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記,并定期與總會計核對賬目,做到賬款相符;(4)增強安全意識,采取防范措施,保證資金安全;(5)按規(guī)定做好收據(jù)的領(lǐng)、核、銷工作;(6)及時提供財務公開的會計資料。

6、資產(chǎn)資源管理人員崗位職責(1)負責內(nèi)部審計、土地流轉(zhuǎn)及承包合同管理、農(nóng)民負擔監(jiān)督管理、農(nóng)村經(jīng)濟統(tǒng)計等工作;(2)負責建立各村資產(chǎn)、資源臺賬并實行動態(tài)管理;(3)指導各村按照民主程序處置各類資產(chǎn)和資源,負責各村集體資產(chǎn)、資源處置方案的審核與監(jiān)督。

7、村出納員的職責(1)積極配合鎮(zhèn)中心的工作人員工作;(2)嚴格遵守財經(jīng)法規(guī),堅持原則,堅決制止和抵制一切違反財經(jīng)紀律的行為;(3)在村兩委的領(lǐng)導下積極開展工作,并保證各種財務活動合規(guī)合法、真實有效、票據(jù)正規(guī),杜絕虛報、冒領(lǐng)和坐支現(xiàn)金;(4)及時地將本村集體各項收入上交代理服務中心賬戶;(5)定期到鎮(zhèn)服務中心進行報帳;(6)定期向村兩委、村民代表會議和村務監(jiān)督委員會匯報村集體財務收支情況;(7)負責本村的財務公開工作。

二〇一一年月日。

合同管理流程圖篇十

項目部技術(shù)員。

物資供應商、勞務分包商項目部其他人員項目部預算員。

與項目成本有關(guān)的資料,交資料員收集,并轉(zhuǎn)預算員各類工程變更、施工工藝、方法變更。

業(yè)主、監(jiān)理工程師合同文件項目經(jīng)理按合同應預付。

按合同應付進度款、尾款。

質(zhì)量符合要求:經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主驗收:附相關(guān)資料。

公司工程管理部公司工程管理部公司技術(shù)部(總工物資供應商審核通過。

審核通過,業(yè)主付款后支付編制付款申請公司財務部。

審核通過項目經(jīng)理。

按合同應預支生活費。

公司工程管理部公司財務部審核通過合同文件。

審核通過、業(yè)主付款后支付項目經(jīng)理、技術(shù)負責人。

編制付款申請,辦理階段性付款決算,辦理決算項目部預算員。

按合同應付進度款、應辦理決算審核通過審核通過。

合同進度控制總目標編制控制性進度計劃審批施工總進度計劃監(jiān)理審查。

要求整改設(shè)計供圖計劃資金供應計劃采購計劃。

承包商責任?承包商補救措施方案監(jiān)理審核。

監(jiān)督實施統(tǒng)計表報監(jiān)理發(fā)出警告業(yè)主終止合同不接受嚴重偏離計劃。

6.1.14月完成工程量計量支付流程圖承建單位申報。

審核己完工程價款報表總監(jiān)簽發(fā)。

建設(shè)單位審查會簽,支付工程款承建單位。

6.1.16工程合同費用控制流程圖。

6.1.1工程變更報價工作流程圖。

進入爭議解決的程序監(jiān)理機構(gòu)暫定合適價格。

一致。

承包人施工按原計劃施工否不同意不同意同意同意否是是。

費用索賠事件發(fā)生。

總監(jiān)理工程師簽發(fā)《費用索賠審批表》不同。

意不一致。

建設(shè)單位審批不同意必要時必要時同意。

延期事件發(fā)生項目監(jiān)理部收集資料詳細記錄過程承包單位隨時提交延期。

事件的詳細報告。

總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程延期審批表》不同意不一致承包單位提交工期索賠意向報告。

6.1.5工程暫停及復工管理基本流程圖發(fā)生須暫停施工的情況。

總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程暫停令》承包單位暫停部分施工并妥善保護己完成工程。

消除工程暫停的原因消除工程暫停的原因。

具備復工條件時,承包單位填報《工程復工報審表》及必要的附件。

總監(jiān)理工程師審批承包單位繼續(xù)施工。

非承包單位原因引起的暫停承包單位原因引起的暫停6.1.6合同爭議調(diào)解基本流程圖。

合同管理流程圖篇十一

聽取代表資格審查。

通過大會主席團及秘書長名單。

通過大會財政預算審查委員會名單通過大會議案審查委員會名單。

會后代表團活動。

第一次主席團會議。

推定大會主席團常務主席。

通過大會及主席團會日程安。

通過大會執(zhí)行主席分組名單決定大會副秘書長。

第一次全體會議。

大會開幕式聽取政府工作報告。

審查上計劃執(zhí)行及本計劃草案。

審查上預算執(zhí)行及本預算草案。

通過選舉辦法會后代表活動。

第二次主席團會議。

討論決定接受政黨、團體聯(lián)合提名推薦各項選舉候選人名單第三次主席團會議。

聽取各團匯報提名醞釀各項選舉候選人名單情況。

通過各項選舉候選人名單第二次全體會議。

聽取和審議區(qū)人大常委會工作報告、區(qū)人民法院工作報告和區(qū)人民檢察院工作報告。

審議上一次人代會代表議案建議辦理情況報告第四次主席團會議。

聽取秘書處關(guān)于各團審議政府、發(fā)改委和財政三個工作報告情況匯報。

聽取各團匯報醞釀各項候。

選人名單情況第五次主席團會議。

聽取秘書處關(guān)于各團審議人大常委會、法院、檢察院及建議辦。

理工作報告情況匯報。

各團匯報醞釀各項候選人名單和總監(jiān)票人、監(jiān)票人名單情況確定各項選舉正式候選人名單。

第三次全體會議。

宣布各項選舉正式候選人名單。

表決通過總監(jiān)票人和監(jiān)票人名單。

第四次全體會議。

聽取總監(jiān)票人關(guān)于選舉計票結(jié)果情況報告。

宣布各項選舉當選人名單。

新當選的同志與代表見面。

聽取大會財政預算審查情況報告第六次主席團會議。

聽取各團匯報醞釀各項選舉正式候選人名單和總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單情況。

第七次主席團會議。

聽取總監(jiān)票人關(guān)于選舉計。

票結(jié)果情況報告。

依法確定各項選舉當選人名單。

聽取大會議案審查情況報告。

通過大會各項工作報告決議。

大會閉幕式。

進行大會選舉。

確定總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單。

決定代表10人以上書面聯(lián)合提名推薦候選人的截止日期

布置各團推選監(jiān)票人名單。

會后代表團活動。

聽取各團匯報提名總監(jiān)票人、監(jiān)票人名單情況。

合同管理流程圖篇十二

業(yè)

內(nèi)

容1。

會議發(fā)起人。

會議發(fā)起人提出會議需求。

2

人事行政中心。

人事行政中心對會議需求進行審核,以控制會議的數(shù)量和質(zhì)量,避免不必要的會議。同意則交總經(jīng)理進行審批,不同意則交會議發(fā)起人。

3

總經(jīng)理。

總經(jīng)理對會議需求進行審批,不同意退回會議發(fā)起人。

4

會議發(fā)起人。

人事行政文員《會議簽到記錄》會議簽到、引領(lǐng)領(lǐng)導和與會人員就座7。

會議發(fā)起人《會議決議》會議發(fā)起人妥善安置參會人員,進行決議落實與會議總結(jié)。

9

人事行政文員。

人事行政文員整理相關(guān)資料做好會議存檔工作。

編編。

制制。

審審。

核核。

批批。

準準。

合同管理流程圖篇十三

在銷售管理中,通過流程圖的方式將各個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,可以更加清晰地呈現(xiàn)銷售流程。流程圖可以幫助企業(yè)直觀地了解銷售工作的流程,并對流程中的問題進行定位和優(yōu)化。同時,流程圖也可以用來規(guī)范銷售流程,統(tǒng)一各個環(huán)節(jié)的操作標準,提高銷售效率和質(zhì)量。

二、流程圖的細節(jié)設(shè)計。

在制作銷售管理流程圖的過程中,需要注意流程圖的細節(jié)設(shè)計。首先,應該盡量詳細地描述每個環(huán)節(jié)的操作步驟和所需時間。其次,在流程圖中可以添加關(guān)鍵指標,比如銷售額、客戶滿意度等,便于企業(yè)對銷售表現(xiàn)進行評估和優(yōu)化。另外,運用流程圖工具,可以將流程圖做成動態(tài)的,便于員工學習和理解。

三、流程圖實際應用。

制作銷售管理流程圖只是第一步,實際應用流程圖才是最關(guān)鍵的。流程圖可以為企業(yè)改進銷售流程提供指導,比如發(fā)現(xiàn)問題、分析瓶頸、優(yōu)化流程等。在實際應用中,企業(yè)還可以結(jié)合績效考核等手段,將流程圖落實到各個崗位,形成評估和激勵機制。

銷售管理流程圖不僅僅是一個圖形,更是企業(yè)管理中重要的工具。它可以幫助企業(yè)管理者和員工明確銷售流程和操作方法,將銷售中的復雜問題轉(zhuǎn)化為可視化的形式。同時,流程圖也是企業(yè)規(guī)范化管理的體現(xiàn),它可以確保銷售流程的標準化,提高銷售監(jiān)控和管理的效率。

五、流程圖的持續(xù)改進。

銷售管理流程圖不是一成不變的,隨著企業(yè)銷售業(yè)務的發(fā)展和市場環(huán)境的變化,流程圖需要不斷地進行優(yōu)化和改進。特別是在數(shù)字時代下,新的銷售模式和工具層出不窮,企業(yè)需要及時更新自己的銷售流程和工具,并與之相應更新流程圖,以保證流程圖的真實性和有效性。

總之,銷售管理流程圖是企業(yè)管理中不可或缺的工具。它可以幫助企業(yè)全面認識銷售流程、解決銷售中的難題和提高銷售業(yè)績。企業(yè)應該注重流程圖的制作和應用,并通過持續(xù)的改進和更新,推動銷售管理的不斷優(yōu)化。

合同管理流程圖篇十四

1、采購部下定單時應該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。

2、采購部審核訂單時,應根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。

3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。

4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。

5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應及時上報采購部;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。

8、按收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

1、業(yè)務部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。

3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。

4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。

6、按出貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

1、商品堆碼要科學、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則。倉間的面積要合理規(guī)劃,干道,支道要畫線,垛位標志要明顯,要編順序號。

2、合理安排貨位,商品分類存放。商品入庫驗收后,要根據(jù)商品的性能、特點和保管要求,安排適宜的存儲場所,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。

3、在同一倉間存放的商品,必須性能不抵觸,養(yǎng)護措施一致,滅火方法相同。嚴禁互相抵觸、污染、串味的商品、養(yǎng)護措施和滅火方法不同的商品存放在一起。倉庫不能存放危險品、毒品和放射性商品。

4、入庫商品進行驗收、建倉庫明細賬、效期管理賬及分類管理。

5、經(jīng)常檢查商品,存放時間長、已損壞的商品要及時上報相關(guān)部門進行處理。

6、商品進庫及出庫時間必須遵循先進先出的原則,否則造成過期等經(jīng)濟損失,必須由倉庫管理員承擔。

7、倉庫中存放的商品還應注意防火、防盜、防潮、防鼠等工作,否則造成的經(jīng)濟損失必須由責任人承擔。

1、因工作需要或結(jié)算等特殊原因,需向倉庫借出商品時,必須由經(jīng)手人寫出借貨申請,明確歸還或結(jié)算時間后,并經(jīng)業(yè)務部經(jīng)理簽字認可方可借出。

2、倉庫管理員接到申請后,清點核實所借商品的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、金額等相關(guān)內(nèi)容,并與借貨人簽字認可貨物正確及完好,方可借出。倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請表在賬面上進行備注。

3、借出的貨品必須在約定時間內(nèi)歸還或結(jié)算。

4、借出的貨品不得跨月結(jié)算或歸還。

5、貨物歸還時,倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請表對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發(fā)生商品短少或損壞,則由借貨方按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。.倉庫管理:

收:按訂單收點物料,產(chǎn)品。管:保管好物料,產(chǎn)品發(fā):發(fā)放物料,產(chǎn)品。2.儲存注意事項:我們歸攏為:四化,四清,四保,四定位四化:倉庫管理科學化。(計算機,搬運機械化)。

存放規(guī)范化。(危險物品特別存放。按類別性質(zhì),劃定存放區(qū)域,分類保管。)。

堆放架子化。(有條件的要存入貨架,露天存放要注意安全。)。

堆放五五化。(堆成五五成行,過目成數(shù),成方,成堆,成垛擺放。)四清:倉庫物料要做到物清,帳清,質(zhì)量清,用途清。四保:保質(zhì)(質(zhì)量良好,無損失,無變質(zhì),無降等級。)。

保量(數(shù)量的準確,帳,物,卡相符,無差錯,無缺少)保生產(chǎn)(收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),確保生產(chǎn)上的用料)。

保安全(提高警惕,加強防盜,防火,防事故。隨時排除事故隱患,確保工廠利益不受損失)四定位:按庫別,貨柜(架),貨層,貨位四個號次進行統(tǒng)一編號,并記錄在明細帳卡上。3.收發(fā)料流程:它包含二個方面:材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)。(1)材料的收發(fā)流程:

收:供應商——進料數(shù)量驗收——進料品質(zhì)驗收——是否合格(不合格退給供應商)——入庫入帳——表單的保存與分發(fā)發(fā):生產(chǎn)命令或領(lǐng)/補料單——發(fā)放物料——物料交接——帳目記錄(表單的保存與分發(fā))(2)成品的收發(fā)流程:

收:成品生產(chǎn)——檢驗——是否合格(退回生產(chǎn)線)——入庫入帳(成品入庫單)——表單的保存與分發(fā)發(fā):出貨指令——出貨檢驗——是否合格(返工)——產(chǎn)品出貨——記帳——表單(3)成品出倉:倉管員接到《提貨單》后,開出《成品出倉單》,經(jīng)主管簽字認定。

貨柜到后,倉儲部門核實貨柜各種單據(jù)后,品管部oqc組(outgoingqualitycontrol出貨檢驗組)也派人監(jiān)督出貨,防止數(shù)量和品質(zhì)異常事故的發(fā)生。

因各種原因發(fā)生成品入不完貨柜,須提供柜尾照片,并填寫《成品入柜異常報告》一并交業(yè)務部還計劃物控部。

貨裝完后,檢驗組在《成品出倉單》簽字,倉管員去開《出門放行條》,經(jīng)貨倉主管,計劃物控部主管簽字后放行。

成品出貨人要詳細填寫《裝柜資料單》。

貨倉管理員要按實際發(fā)出數(shù)量入好帳目。4.收發(fā)料應遵循的原則:

(1)。仔細核對有關(guān)單證和憑證。按單據(jù)準確收發(fā)。(2)危險物品的發(fā)放,要根據(jù)其性能要求檢查容器及運輸方式,不合要求拒收發(fā)。(3)所有物料的收發(fā),倉管員都要填清實際數(shù)量和價格。5.一般物料發(fā)放的注意事項:

成品出倉單和成品庫存日報表公司倉庫管理需要那些流程?

送貨單和出庫單當然不會一樣了,這要根據(jù)公司的實際情況和需要而定,一般聯(lián)數(shù)和內(nèi)容就不會一樣,一般聯(lián)數(shù)越多,控制越好。倉庫管理工作流程:倉庫日常管理、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;(1)余額記帳法:月末結(jié)帳一次。各種單據(jù)按月分類裝訂歸檔。(2)定期盤點制:保證帳,物,卡三相符。(3)檢驗復查制:對自然損缺,報次,報廢的物料,倉管員提出項目,經(jīng)報批,檢驗確實后轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。6.危險物品的管理規(guī)定:

(1)倉管員在檢收危險物品時。首先檢查密封包裝情況,并核對發(fā)票,如發(fā)現(xiàn)有被啟封的印跡或數(shù)量不符的情況時,要立即查究。同時還要與供應商聯(lián)系,并上報。

(1)帳目與物料的橋梁作用(2)方便物料信息的反饋(3)料上有帳,帳上有料,一目了然。(4)方便物料的收發(fā)。(5)方便帳目的查詢(6)方便周,月,季,盤點8.交付(物料交接)交付過程注意事項:

(1)運輸期間的保護:易碎產(chǎn)品的保護,紙箱的防潮。(2)中轉(zhuǎn)的防護。選好地點,產(chǎn)品的丟失。(3)發(fā)生問題的處理方法:有損壞,追加。用最有效,最快速的辦法解決問題。(4)交付的方式:fob船上交貨。for鐵路交貨。fot貨車交貨。自提等。(5)品質(zhì)復驗等:(6)與顧客聯(lián)絡(luò)的方法:電話,手機。

無論是物料的交付還是產(chǎn)品的交付都要按合同的要求辦。交付進度,交貨狀態(tài),交貨條件,供方必須做好安排,因保護產(chǎn)品品質(zhì)的責任一直要到交付的目的地為止。

盤點:材料盤點按abc分類進行。外加工的要到加工地檢查,清點。盤點票不得更改涂寫。初點,還要復查。做好記錄。抽查比例為5:3:211.本章須要制作的表格:物料管制卡和存量管制卡,材料入倉單,發(fā)料單,半產(chǎn)品/成品入倉單,財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導反映,以便及時調(diào)整。4、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導及財務人員.二、入庫管理、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

三、出庫管理、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

四、車間及工具管理、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導有責任和義務進行管理。、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。

回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。

8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。

9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。

10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。倉庫盤點流程。

1、盤點準備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。2、3、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應按照已劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。

1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準備成品收貨。

2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。

3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。

4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。

1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區(qū)域。

2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。

3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。

4、營銷部業(yè)務流程。

1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。

2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。

3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。

4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。

5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。

6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。

7、營銷部審核加盟商傳。

盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結(jié)果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。

4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。

倉庫(warehouse)是保管、儲存物品的建筑物和場所的總稱。物流中的倉庫功能已經(jīng)從單純的物資存儲保管,發(fā)展到具有擔負物資的接收、分類、計量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應注意的問題有:

1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

2、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\用。

3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。

4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

5、庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。

6、商品儲存貨架應設(shè)置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。

7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。

9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。

合同管理流程圖篇十五

企業(yè)文化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成的、為整體團隊所認同并遵守的價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱。著名經(jīng)濟學家于光遠先生站在戰(zhàn)略高度精辟指出,“國家富強在于經(jīng)濟,經(jīng)濟繁榮在于企業(yè),企業(yè)興旺在于管理,管理優(yōu)劣在于文化”。企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂和基石,優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠凝聚士氣、提升企業(yè)的核心競爭力。相反,企業(yè)文化的缺失會導致企業(yè)人心渙散、競爭力降低。正是由于企業(yè)文化在促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)過程中的靈魂和支柱作用,在企業(yè)內(nèi)部控制中需要單獨立項加以規(guī)范。

一、企業(yè)文化的內(nèi)涵是企業(yè)為解決生存和發(fā)展的問題而形成的。企業(yè)文化被組織成員認為有效并共同遵循,是企業(yè)成員共同的價值觀念和行為規(guī)范。企業(yè)文化的內(nèi)涵非常廣泛,既包括企業(yè)內(nèi)部大家共同認可的企業(yè)觀念,也包括企業(yè)外在的,看得見的行為表現(xiàn)。一切有形的物品、設(shè)施、辦公環(huán)境企業(yè)產(chǎn)品、品牌形象等等都是企業(yè)文化所擁有的內(nèi)涵。企業(yè)文化是企業(yè)的無形資產(chǎn),隨著企業(yè)的創(chuàng)立和不斷積累,每一家企業(yè)都會形成自己獨特的價值理念,行為規(guī)范,產(chǎn)品形象,品牌形象等等,這就是特定企業(yè)獨特的企業(yè)內(nèi)涵。

二、企業(yè)文化的在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用。

企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂。從戰(zhàn)略高度看,企業(yè)文化可以明顯地將該企業(yè)與其他企業(yè)區(qū)分開來,可以提高企業(yè)員工對企業(yè)的認同感和企業(yè)士氣。從經(jīng)濟的角度看,企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品中的精神文化含量愈高,其經(jīng)濟附加值也就愈高。而從文化的角度看,隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,文化在保持其意識形態(tài)屬性的同時,其產(chǎn)業(yè)屬性也越加明顯。因此,面對文化與經(jīng)濟相互交融的發(fā)展趨勢,發(fā)揮文化在經(jīng)濟發(fā)展中的支撐作用就至關(guān)重要了。

(一)企業(yè)文化對企業(yè)競爭力會產(chǎn)生重大影響。企業(yè)文化影響企業(yè)經(jīng)濟中生產(chǎn)要素的質(zhì)量,尤其影響作為生產(chǎn)要素中最重要的因素--創(chuàng)業(yè)者和普通勞動者的素質(zhì)。并且,企業(yè)文化影響企業(yè)經(jīng)濟活動的軟環(huán)境。同時,企業(yè)文化還會影響企業(yè)經(jīng)濟的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。特定的文化類型決定了特定的企業(yè)組織形態(tài)和產(chǎn)品的品質(zhì),勞動者的文化水平、道德水平、個人愛好以及鑒賞能力,都有可能摧毀或者挽救一個產(chǎn)業(yè)。(1)企業(yè)文化建設(shè)可以為企業(yè)提供精神支柱。一個人活在世上應該有一點精神,要有理想和追求。因為有了積極向上的精神,他才能活出精彩,活得有價值。一個企業(yè)要在市場競爭中取勝,保持可持續(xù)健康發(fā)展,同樣需要具備頑強拼搏、不懈奮斗的精神。有了這種現(xiàn)代企業(yè)精神,才能將全體員工的心緊緊連在一起,讓他們盡最大努力,充分發(fā)揮主觀能動性,為企業(yè)創(chuàng)造最大價值。有了這種現(xiàn)代企業(yè)精神,才能讓企業(yè)在遭遇國際金融危機等重大困難情況下不致被擊倒;才能讓企業(yè)抓住發(fā)展機遇,實現(xiàn)跨越式發(fā)展。這種現(xiàn)代企業(yè)精神集中體現(xiàn)為企業(yè)文化。從這上意義講,建設(shè)企業(yè)文化,可以為企業(yè)提供精神支柱。

(2)企業(yè)文化建設(shè)可以提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)核心競爭力是企業(yè)所具有的不可交易和不可模仿的獨特的優(yōu)勢因素,是企業(yè)競爭中最具有長遠和決定性影響的內(nèi)在因素。通常認為,擁有核心競爭力的企業(yè)具有以下特征:具有良好市場前景的關(guān)鍵技術(shù)、真實穩(wěn)健的財務狀況、內(nèi)外一致的企業(yè)形象、真實誠信的服務態(tài)度、團結(jié)協(xié)作的團隊精神、公平公正善待員工、鼓勵員工開拓創(chuàng)新的激勵機制等。(3)企業(yè)文化建設(shè)可以為內(nèi)部控制有效性提供有力保證。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要抓手,表現(xiàn)形式往往是系列規(guī)章制度及其落實。這些規(guī)章制度連同其他管理規(guī)范,甚至包括企業(yè)的發(fā)展目標和戰(zhàn)略規(guī)劃,要真正落實到位,都必須努力建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化。規(guī)章制度的生命力在于執(zhí)行。沒有優(yōu)秀的企業(yè)文化,就不能統(tǒng)一領(lǐng)導和全體員工的思想和意志,就不能激發(fā)其潛力和熱情,不能培育對企業(yè)的認同感,不能形成卓越的執(zhí)行力。從這個意義上講,為了真正發(fā)揮內(nèi)部控制在強化企業(yè)管理、提升企業(yè)經(jīng)營管理效率和效果、促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略中的重要作用,應當重視和加強企業(yè)文化建設(shè),致力打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。

企業(yè)文化有助于明確企業(yè)總體戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略,明確企業(yè)發(fā)展目標;有助于提高企業(yè)學習與創(chuàng)新能力,建設(shè)創(chuàng)新型企業(yè);有助于積極推進國際化戰(zhàn)略。目前,國家實行積極鼓勵企業(yè)“走出去”的政策,為企業(yè)推進國際化戰(zhàn)略提供了重要機遇,開放、包容性強的企業(yè)文化能夠促進企業(yè)抓住機遇,參與國際競爭。

(三)企業(yè)文化對項目管理的作用不容臵疑,已成為項目健康協(xié)調(diào)發(fā)展必不可少的因素,因此我們需要正確認識企業(yè)文化在項目標準化管理中的作用:

(1)凝聚作用。企業(yè)文化是企業(yè)的粘合劑。項目員工隊伍凝聚力的基礎(chǔ)是項目的根本目標,項目的根本目標選擇正確,就能夠把項目的利益和絕大多數(shù)員工的利益統(tǒng)一起來,這就是集體與個人雙贏的目標,有了共同的目標,就能夠形成強大的凝聚力。

(2)導向作用。企業(yè)價值觀與企業(yè)精神,為企業(yè)在市場競爭中對戰(zhàn)略和制度的制定提供依據(jù)。項目在建設(shè)企業(yè)文化中就要結(jié)合實際,深刻領(lǐng)會企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、企業(yè)使命、企業(yè)理念,使之成為項目員工的價值導向與行為導向,不斷提升員工的主觀能動性,為項目管理創(chuàng)造和諧的環(huán)境。

(3)激勵作用。企業(yè)文化所形成企業(yè)內(nèi)部的文化氛圍和價值導向能夠起到精神激勵的作用,將員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性調(diào)動并激發(fā)出來,提高員工的自主管理能力。

三、如何構(gòu)建企業(yè)文化?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是人、財、物的競爭,而是文化的競爭,最先進的管理思想是用文化進行管理,打造優(yōu)秀的企業(yè)文化,是一個長期而復雜的系統(tǒng)工程,不能一蹴而就。

(一)首先,要注重塑造企業(yè)核心價值觀。核心價值觀是企業(yè)在經(jīng)營過程中堅持不懈、努力使全體員工都必需信奉的信條,體現(xiàn)了企業(yè)核心團隊的精神,凝聚著全體員工的思想觀念,從而使大家的行為朝著一個方向去努力,反映出一個企業(yè)的行為和價值取向。塑造企業(yè)核心價值觀:

(1)要著力挖掘自身文化。要注意從企業(yè)特定的外部環(huán)境和內(nèi)部條件出發(fā),把共性和個性、一般和個別有機地結(jié)合起來,總結(jié)出本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)和經(jīng)營風格,挖掘整理出本企業(yè)長期形成的寶貴的文化資源,在企業(yè)精神提煉、理念概括、實踐方式上體現(xiàn)出鮮明的特色,形成既具有時代特征又獨具魅力的企業(yè)文化。

(2)要著力博采眾長。要緊緊把握先進文化的前進方向,以開放、學習、兼容、整合的態(tài)度,堅持以我為主、博采眾長、融合創(chuàng)新、自成一家的方針,廣泛借鑒國外先進企業(yè)的優(yōu)秀文化成果,大膽吸取世界新文化、新思想、新觀念中的先進內(nèi)容,取其精華,去其糟粕,揚長避短,為我所用。

(3)要以人為本,營造和諧的企業(yè)文化人是具有文化意識的“主體人”,要強調(diào)在全部管理要素中,人是最關(guān)鍵的要素,堅持以人為本的管理理念,營造和諧的企業(yè)以文化。實施人性化管理,體現(xiàn)人本文化。以人性化管理啟動員工的興奮點,發(fā)揮員工的積極性,開發(fā)員工的創(chuàng)造性,幫助員工實現(xiàn)自我超越,使所有的員工對企業(yè)的發(fā)展充滿信心。為員工成才搭建平臺,要為人才成長提供均等的機會,靠政策吸引人才,靠待遇激勵人才,靠實力留住人才,充分發(fā)揮人才的創(chuàng)造潛能,為企業(yè)注入不竭的動力。促進人的全面發(fā)展和素質(zhì)提高,為人才的發(fā)現(xiàn)、培訓、鍛造、成長提供“綠色通道”。為構(gòu)建和諧企業(yè)提供人才保證,把學習型組織建設(shè)作為素質(zhì)教育制度常抓不懈,建立干部素質(zhì)提高制度,著眼于培養(yǎng)復合型人才,重點提高企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)。

(二)企業(yè)文化創(chuàng)新是企業(yè)文化建設(shè)的特點和生命力所在,是企業(yè)價值觀的內(nèi)在核心,沒有創(chuàng)新的文化就沒有創(chuàng)新的思想和員工,也就沒有技術(shù)的創(chuàng)新、管理的創(chuàng)新、服務的創(chuàng)新等,企業(yè)就會喪失其社會價值的依據(jù)。把創(chuàng)新的內(nèi)核植入企業(yè)價值觀,全方面融入企業(yè)文化的要素和建設(shè)企業(yè)文化的全過程,培育員工的創(chuàng)新精神,使之轉(zhuǎn)化成為一種動力和依托,從而提高企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。要注重對青年骨干、各類人才培養(yǎng),把職工隊伍中的青年骨干作為重點培養(yǎng)對象,提出管與教相結(jié)合的思路,“管”就是對有才能的人員管好用好,充分發(fā)揮其長處,使之得以人盡其才、人盡其用;“教”就是通過舉辦各種培訓班,提高職工的專業(yè)技術(shù)水平,做到事業(yè)上留人、待遇上留人、感情上留人、機制上留人,使員工深刻感受到項目就是自己的家,自己的成長發(fā)展與項目的發(fā)展密不可分,充分體現(xiàn)了思想工作的親和力和凝聚力。營造和諧團隊,才有戰(zhàn)斗力。

(三)將企業(yè)誠信經(jīng)營提到一個新的高度。企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,必須提高誠信意識,破除只重經(jīng)濟效益而輕視信譽的思想,把誠信與發(fā)展、誠信與效益結(jié)合起來。在企業(yè)中建立一支勤政廉政的領(lǐng)導干部隊伍是加強企業(yè)誠信管理的關(guān)鍵,因此,我們要加強企業(yè)領(lǐng)導的誠信建設(shè),使企業(yè)領(lǐng)導人把誠信看作是應盡的義務,努力使自己成為塑造企業(yè)誠信形象的典范。其次要加強企業(yè)員工誠信道德教育。一方面,在某種程度上說,員工的形象就代表著企業(yè)的形象;另一方面,員工的誠信與否直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟利益。因此要加強全體員工信譽觀念、信譽意識、信譽道德的宣傳教育。

(四)加強制度建設(shè),規(guī)范企業(yè)和員工的行為。

制度建設(shè)是一個制定制度、執(zhí)行制度并在實踐中檢驗和完善制度的動態(tài)過程,從這個意義上講,制度沒有“最好”,只有“更好”。因此,要構(gòu)建“規(guī)范”的企業(yè)文化,加強制度建設(shè),不斷地修訂、完善制度體系的同時,確立制度的權(quán)威性,堅持以制度管人、管事。企業(yè)文化建設(shè)中的文化意識與文化自覺是通過企業(yè)制度文化的執(zhí)行質(zhì)量體現(xiàn)出來的.而企業(yè)制度文化建設(shè)的落腳點在于積極構(gòu)建符合企業(yè)實際的執(zhí)行力文化。這一點大家都是有共識的。執(zhí)行力文化建設(shè)其實也必須是一個全面推進的建設(shè)過程。執(zhí)行力文化本身應構(gòu)成一個系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)構(gòu)成中,至少應從質(zhì)與量的兩重規(guī)定性上給予考量。從量的規(guī)定性上分析,執(zhí)行力文化建設(shè)的質(zhì)量高低和制度執(zhí)行的長度(時間范圍效應)、寬度(人群范圍效應)成正比例關(guān)系;從質(zhì)的規(guī)定性上分析,剛性制度執(zhí)行質(zhì)量的高低和制度執(zhí)行的穩(wěn)定程度成正比例關(guān)系,柔性制度執(zhí)行質(zhì)量的高低和制度執(zhí)行的調(diào)適性程度成正比例關(guān)系。

(五)塑造優(yōu)良作風,增強員工信任感。企業(yè)文化不是說在嘴上,寫在紙上,掛在墻上的裝飾品,而是需要從上到下,從管理者到員工身體力行的規(guī)范,尤其是項目的管理者一定要率先垂范,自覺踐行企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、企業(yè)目標、企業(yè)使命,要求員工做到的,自己首先做到,要求員工不做的,自己帶頭不做,以干部的人格魅力來激發(fā)員工的斗志。

(六)塑造外部形象,增強榮譽感。塑造良好的外部形象,不但增強企業(yè)的社會效益,而且增強了員工的榮譽感。尤其是企業(yè)名稱大標語,一定要醒目大方;其次對辦公區(qū)、生活區(qū)就進行了分離設(shè)計,尤其是辦公區(qū)的場地平整、會議室的布臵上規(guī)范、簡潔、大方,突出企業(yè)特色;第三要加大投入,搞好對外宣傳,利用各種媒體把企業(yè)的業(yè)績和典型宣傳出去,增強員工榮譽感。

(七)要強化企業(yè)文化建設(shè)中的領(lǐng)導責任。在建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化過程中,領(lǐng)導是關(guān)鍵。要建設(shè)好企業(yè)文化,領(lǐng)導必須高度重視,認真規(guī)劃、狠抓落實,才能取得實效。企業(yè)主要負責人應當站在促進企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略高度重視企業(yè)文化建設(shè),切實履行第一責任人的職責,對企業(yè)文化建設(shè)進行系統(tǒng)思考,出思想、謀思路、定對策,確定本企業(yè)文化建設(shè)的目標和內(nèi)容,提出正確的經(jīng)營管理理念。企業(yè)文化建設(shè)的領(lǐng)導體制要與現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)相適應,要明確企業(yè)文化建設(shè)的主管部門,安排專(兼)職人員負責此項工作,形成企業(yè)文化主管部門負責組織、各職能部門分工落實、員工廣泛參與的工作體系。與此同時,企業(yè)要深入調(diào)研、制定規(guī)劃,認真梳理整合各項工作任務,分清輕重緩急,扎實推進。要著力將核心價值觀轉(zhuǎn)化為企業(yè)文化規(guī)范,通過梳理完善相關(guān)管理制度,對員工日常行為和工作行為進行細化,逐步形成企業(yè)文化規(guī)范,以理念引導員工的思維,以制度規(guī)范員工的行為,使企業(yè)全體員工增強主人翁意識,做到與企業(yè)同呼吸、共命運、同成長、共生死,真正實現(xiàn)“人企合一”,充分發(fā)揮核心價值觀對企業(yè)發(fā)展的強大推動作用。

(八)企業(yè)文化形成指導全體員工行為后,應當保持相對穩(wěn)定,防止朝令夕改。當企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件發(fā)生變化時,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略可能發(fā)生改變,企業(yè)文化也應進行相應的調(diào)整,實現(xiàn)文化的創(chuàng)新與發(fā)展。

(1)要著力構(gòu)建企業(yè)文化評估體系。企業(yè)文化評估是企業(yè)文化建設(shè)與創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應當定期對企業(yè)文化建設(shè)工作以及取得的進展和實際效果進行檢查和評估。在此過程中,應當把握以下原則:全面評估與重點評估相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合,內(nèi)部評價與外部評價相結(jié)合。

(2)要著力根據(jù)綜合評估結(jié)果推進企業(yè)文化創(chuàng)新。創(chuàng)新是事物發(fā)展的持續(xù)動力。企業(yè)要重視企業(yè)文化評估結(jié)果的利用,既要鞏固和發(fā)揚文化建設(shè)取得的成果,又要針對評估過程中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)文化缺失,找準方向,尋找良策。

(一)領(lǐng)導干部要不斷提升管理藝術(shù)與領(lǐng)導風格的影響力,必須堅持維護企業(yè)的核心價值觀、轉(zhuǎn)變觀念,變“控制”為“影響”,確實增強自身影響員工思維習慣與行為準則的能力,在避免職務層級帶來溝通障礙的同時,領(lǐng)導干部更應以一種寬容、包容的心態(tài),以對員工人文的關(guān)懷而不是上級對下級的加壓控制來積極影響員工的工作心態(tài)與對企業(yè)的態(tài)度。企業(yè)文化可以帶來管理效率的提升,是以文化積極影響員工的思維方式與行為準則為基礎(chǔ)的,這需要建立在信任的基礎(chǔ)之上,對此,領(lǐng)導干部必須在這樣的影響改變中積極作為。

(二)提高認識還不夠,還要不斷提升認識的系統(tǒng)性與科學性。

對企業(yè)文化的認識應當系統(tǒng)化與科學化。任何片面認識企業(yè)文化的觀點都會導致企業(yè)對文化建設(shè)的重點把握不準確,抓不住文化建設(shè)的“牛鼻子”;都會導致企業(yè)對文化建設(shè)的認識缺乏全局意識,容易讓企業(yè)文化建設(shè)行為短期化,缺乏持久性,也就喪失了助力發(fā)展的原動力。企業(yè)文化必須是系統(tǒng)而有機組成的,這就要求在企業(yè)文化建設(shè)中必須樹立全局而整體的意識,長遠規(guī)劃,穩(wěn)步推進。系統(tǒng)認識企業(yè)文化,必須樹立企業(yè)文化建設(shè)就是投資的觀念,建構(gòu)企業(yè)自身的文化哲學,從企業(yè)文化最核心的層次——核心價值觀抓起,逐漸深化到行為文化、制度文化與物質(zhì)文化,豐富企業(yè)文化層次與結(jié)構(gòu)。企業(yè)對文化建設(shè)的認識必須科學化,企業(yè)文化建設(shè)不可能一蹴而就,也不會一勞永逸,必須堅持建設(shè)與完善相結(jié)合的原則,在建設(shè)中不斷完善,在完善中堅持建設(shè),在長遠規(guī)劃的同時,及時解決當前文化建設(shè)中存在的問題。認識的系統(tǒng)化與科學化,核心是必須完善與豐富企業(yè)自身的文化哲學,建構(gòu)企業(yè)自身的文化邏輯,讓企業(yè)文化理性、歸真,從而讓企業(yè)在文化建設(shè)中遇到困難與問題時,能客觀而耐心地對待,戒除浮躁,把企業(yè)文化做實。

(三)全員參與還不夠,還要不斷提升員工參與的質(zhì)量與效率。企業(yè)文化最終是員工的文化,只有得到員工廣泛的認同與認可的企業(yè)文化,才具有持久的活力。企業(yè)文化來自于員工,離不開員工的積極參與,但“全員參與”必須是實質(zhì),而不是形式,換言之,行業(yè)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所提倡的全員參與更多的是員工在形式上的參與,而非集結(jié)全體員工文化智慧的“全員參與”。企業(yè)必須堅持激勵與約束相結(jié)合的原則,鼓勵參與,集結(jié)智慧,增強員工珍視“文化話語權(quán)”意識,不斷督促員工自覺行使該權(quán)利,以保證員工參與企業(yè)文化建設(shè)的質(zhì)量與效率。

(四)提升員工個人素質(zhì)與團隊意識。企業(yè)文化建設(shè)本身是一個提升員工個人素質(zhì)的過程,但企業(yè)文化建設(shè)同樣離不開員工素質(zhì)作為保證,提升員工素質(zhì)與企業(yè)文化建設(shè)是一個相互作用的過程。一方面,企業(yè)文化沒有對與錯之分,而只有合適與不合適之區(qū)別,什么樣的企業(yè)文化是適宜企業(yè)的,什么樣的企業(yè)文化是不適宜企業(yè)的,最終的評價在于員工能否深刻認知這樣的企業(yè)文化,能否正確踐行這樣的企業(yè)文化。員工認知與踐行的能力就離不開個人素質(zhì)的提升與團隊意識的強化。

總之,企業(yè)文化是一種以企業(yè)環(huán)境、企業(yè)價值觀、企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò)等為構(gòu)成要素的管理理論和管理方式,它以對員工的管理為中心,通過提升員工的素質(zhì)來最終實現(xiàn)全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。企業(yè)的文化建設(shè)不在一朝一夕,不能一蹴而就,我們要把它作為一項持續(xù)的、循序漸進的、不斷改進與創(chuàng)新的課題長期堅持發(fā)展下去。

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