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倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 倉(cāng)儲(chǔ)主管經(jīng)理篇一
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門(mén)之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 倉(cāng)儲(chǔ)主管經(jīng)理篇二
一、要認(rèn)清自己,處事有原則。
找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著“感覺(jué)”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說(shuō),當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反潰
三、長(zhǎng)袖善舞,作好各部門(mén)之間的“潤(rùn)滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說(shuō),要“不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)?!痹趯?shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。
總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀(guān)念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀(guān)地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。
尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。
五、要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。
自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要某權(quán)力的影響力,但更重要的是非權(quán)力的影響力。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,某德、識(shí)、才、學(xué),某高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
六、要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線(xiàn),一舉一動(dòng)都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七、要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八、要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理。所以首先該知道不該你做和過(guò)問(wèn)的事,絕對(duì)不要去做。
倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 倉(cāng)儲(chǔ)主管經(jīng)理篇三
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)安排并參加總經(jīng)理召集的會(huì)議,事先進(jìn)行材料收集;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料的收集、整理、匯總及保存;
4、按照總經(jīng)理批示及辦公例會(huì)等專(zhuān)題會(huì)議的紀(jì)要、決定,進(jìn)行事項(xiàng)催辦;
5、及時(shí)了解公司運(yùn)行情況,收集、整理各類(lèi)相關(guān)信息,并提出相應(yīng)建議供總經(jīng)理參考;
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出建議,供總經(jīng)理決策參考;
7、向分公司各部門(mén)提供協(xié)助;
倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 倉(cāng)儲(chǔ)主管經(jīng)理篇四
1、總經(jīng)理日常工作協(xié)助,組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,樹(shù)立公司形象;
2、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)門(mén)店巡店和排班;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議籌備、整理、存檔、文件簽批等工作,對(duì)總經(jīng)理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;
4、掌握總經(jīng)理日程安排動(dòng)態(tài),包括出差日程、住宿、交通安排、出國(guó)簽證辦理、報(bào)銷(xiāo)單整理等工作;
5、總經(jīng)理外出期間,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理,協(xié)調(diào)工作;
7、有駕駛執(zhí)照優(yōu)先,需兼顧老板出行,日常辦公室人員辦公接送或外出接送;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 倉(cāng)儲(chǔ)主管經(jīng)理篇五
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、對(duì)外接洽工作并負(fù)責(zé)提醒;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理整理工作文檔;
3、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理出行事宜(就餐安排、訂位訂票等) ;
4、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展商務(wù)宴請(qǐng)及各類(lèi)公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)的溝通、聯(lián)系工作;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理安排的其他工作事宜;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常外出車(chē)輛駕駛。
倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 倉(cāng)儲(chǔ)主管經(jīng)理篇六
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立,執(zhí)行,招聘,培訓(xùn),勞動(dòng)紀(jì)律等人事管理或規(guī)章制度執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)完善公司崗位招聘,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
3、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立有效地激勵(lì)和約束機(jī)制。
4、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。
5、積極做好各類(lèi)信息收集工作,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)提供有價(jià)值的信息資料。
6、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定,修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定,對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督促,推進(jìn)公司管理。
7、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織,加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)工作。
8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
9、配合總經(jīng)理進(jìn)配合總經(jīng)理處理其他商務(wù)事項(xiàng)。
倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 倉(cāng)儲(chǔ)主管經(jīng)理篇七
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的工作日程、出行安排,以及各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)工作,如會(huì)議、工作、宴請(qǐng)、外出等;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各類(lèi)信件,起草信函、報(bào)告、文件等各類(lèi)文檔工作;
3、關(guān)注公司內(nèi)各部門(mén)信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;
5、整理公司重要會(huì)議紀(jì)要并督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)相關(guān)決議;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 倉(cāng)儲(chǔ)主管經(jīng)理篇八
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪(fǎng),及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪(fǎng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門(mén)的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。
8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理的崗位職責(zé) 倉(cāng)儲(chǔ)主管經(jīng)理篇九
1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。
4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施。
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行大客戶(hù)開(kāi)發(fā)。
6.負(fù)責(zé)預(yù)算方案的編制、匯總、溝通、調(diào)整和上報(bào)工作,對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算及時(shí)進(jìn)行分解下達(dá)。
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