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會議室使用管理制度篇一
以會議的形式加強公司內部研發(fā)、生產、經營和管理的協調，使公司運作順暢，提高工作效率。
2.范圍。
適用于公司內部召開的所有會議。
3.定義。
3.2公司晨會；每周二、四上午8：50召開，公司高管及各部門負責人及員參加；會議內容：匯報上次會議工作完成情況，反饋各方面經營信息，協調經營工作，布置本周工作。
3.4部門例會：由各部門負責人在非工作時間每周組織一次，對部門周工作完成情況，執(zhí)行過程中遇到的問題及解決方法進行討論，并提出下周工作計劃。
3.5其它會議：時間、參加人員、內容由召集部門確定和組織，需向綜合管理部備案。
4.會議程序。
4.4《會議紀要》：公司總裁辦公會議、臨時重要的會議在會議結束后，由綜合管理部根據會議情況和結論、決定，及時整理出《會議紀要》，經主管領導審批后，發(fā)公司領導和相關部門，并在綜合管理部備案、存檔；專題會議、其它會議的《會議紀要》由召集部門或負責人整理、下發(fā)相關部門并在部門保存。
5.會議紀律。
5.4會后,參會人員應及時向部門和有關人員傳達會議精神和要求，并按《會議紀要》執(zhí)行。
6.附則。
6.1本制度自20__年7月1日起執(zhí)行；修訂權在公司，解釋權在綜合管理部。
7.附件。
《會議簽到表》。
會議室使用管理制度篇二
為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。
第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的.地方。會議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。
第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前注明，以便行政處根據情況做好相關協調安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。
第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。
立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。
第七條：部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。
第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會后使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。
會議室使用管理制度篇三
為加強對會議室的管理，規(guī)范大家對會議室的使用，特制定本制度。第二條適用范圍。
本制度使用于公司全體員工第三條。
公司會議室的管理與維護由行政人資部統一負責。各類設備、設施由專人管理、調試。
1、會議室可用于公司各部門召開會議、研討工作。
2、會議室可用于公司開展各種培訓。
3、會議室可用于公()司對應聘人員進行面試。
4、會議室是專門用于召開會議、研討工作、開展培訓的地方，任何人未經允許，不得挪作他用。如有特殊需求需要借用會議室，需向行政人資部進行申請。
1、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
2、會議召開時，如有需要行政人資部協辦的事項請?zhí)崆案嬷?，行政人資部可根據實際情況做好相關服務工作。
3、各部門出現會議室使用沖突時，部門間應本著重要、緊急優(yōu)先的原則進行協調使用。
4、與會人員進入會議室后，應自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁將任何食品飲料等帶進會議室，禁止隨意丟棄紙屑、垃圾。
5、與會人員會后不得將會議室內的設備及物品拿走，如特殊原因需要借用，請?zhí)崆暗叫姓速Y部進行登記，并確認歸還時間。
6、會議結束后，使用部門應及時整理會議場地，帶走會議材料，把桌椅歸位放好。
7、會議結束后，使用部門必須負責清理白板，把白板放回原位；關好門窗，關閉空調、照明等設備。
8、離開會議室時，使用部門必須負責關閉開啟的投影儀和電腦設備。
9、使用會議室后，如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時報行政人資部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
第六條。
本制度由公司行政人力資源部負責解釋。第七條。
本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。
會議室使用管理制度篇四
為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的`效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
（一）負責公司例會的通知；
（三）負責公司例會會前物資的準備；
（四）負責公司例會的會議記錄；
（五）保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經理和高管的郵箱。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會議室使用管理制度篇五
1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員(部門)使用會議室，需提在協同辦公系統中填寫會議室等場所使用申請單，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關登記。
3、各部門（學院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需辦公室協辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎k公室可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于各部門（學院）的會議活動，各部門（學院）的會議活動之間應本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關閉投影儀、音響等設備，關好窗、空調，鎖好門。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內清潔。
7、會議結束后，使用人員（部門）應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員應及時整理會議場地，如發(fā)現設備故障或公務損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門（學院）負責人。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助搬運)，以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生會后打掃會議室。
二、本規(guī)定由辦公室制定，經審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權歸辦公室所有。
會議室使用管理制度篇六
1.全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。
2.在學校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產期初由學?？倓仗幗y一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。
4.會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7.會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。
9.會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
會議室使用管理制度篇七
為進一步規(guī)范管理會議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進會議系統建設，特制定本制度。
第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規(guī)定程序對相關設備進行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。
第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：
(一)擬定議題議程；
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網絡傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統的分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發(fā)送消息至會議主持人。
第七條、系統管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發(fā)言時，將麥克風置于靜音狀態(tài)。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內的資產管理，嚴格按有關規(guī)程管理維護設備。
第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動設備。
第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統。會議結束后，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態(tài)（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）?！稌h室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內容秘密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容秘密事項負有保密的義務。
會議室使用管理制度篇八
(一)辦公室主任辦公會議人員：辦公室主任、副主任。
(二)辦公室主任辦公會議列席人員：紀檢組長、研究有關問題涉及的相關處、室、辦負責同志。
(三)承辦處室：辦公室人事處。
辦公室主任會議原則上每月一次，根據工作需要可臨時變動。
會議由辦公室主任召集主持，主任不能參加會議時可委托副主任召集并主持。
(一)傳達學習上級領導機關和某委、某政府領導同志的重要指示，落實黨組會議工作任務。
(二)研究辦公室年度工作計劃、工作總結和制定機關管理各項規(guī)章制度等問題。
(三)研究決定辦公室政治、業(yè)務學習安排、機關職工獎懲及思想政治工作方面的問題。
(四)聽取處(室)工作匯報和意見、建議，協調各處(室)工作。
(五)研究機關精神文明、普法教育、保密工作、綜合治理、計劃生育、創(chuàng)衛(wèi)、保衛(wèi)等責任制工作。
(六)研究機關行政經費的安排，審定10萬元以下較大數額的經費支出。
(七)研究決定辦公室聘用人員、臨時人員的進出問題。
(八)討論研究提交黨組會議審議事項及其它需研究的問題。
(一)辦公室主任辦公會議的.議題由分管副主任提出，辦公室主任確定。
(二)辦公室主任辦公會議決定事項，由議題的承辦單位就議題作簡要說明，分管主任就議題發(fā)表意見，辦公室主任根據討論情況，作出決定。
(一)參會人員應按照會議議題，認真做好準備，在會上充分發(fā)表意見。
(二)參會人員應準時到會。因故不能出席會議的，必須向辦公室主任請假。
(三)人事處應提前通知參會人員開會時間、地點和主要議題。
(四)工作人員應提前10分鐘到場，作好會前準備，并認真做好會議記錄。
(五)參會人員要嚴格遵守紀律，做好會議保密工作。
會議室使用管理制度篇九
公司內參會人員。
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室。
4.1會議安排。
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。
4.2會議紀要。
4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。
4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過后報總經理。
4.3部門職責。
4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項。
會議的安排、協調，現場衛(wèi)生清理，附屬設備的調試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內衛(wèi)生，并于會議結束后及時通知辦公室。
5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。
5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴重的加倍考核。
辦公室。
辦公室主任。
8.1本制度由辦公室制定并負責技術解釋，經總經理批準。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議室使用管理制度篇十
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續(xù)，使用時領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的`設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現一次罰款現金50元。
5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
6、會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。
8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
會議室使用管理制度篇十一
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的'工作環(huán)境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!
4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛護接待室、會議室的設施
9．會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。
（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
（1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。
（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。
（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。
（1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
（2）將會議后水具、設備整理好。
會議室使用管理制度篇十二
1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據工作需要均可向各部門開放。
3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在oa系統提交《會議使用申請表》，經部門領導審批、校辦主任審批后，由學校辦公室協調安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發(fā)生時，以全校性會議為先。
4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。
5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環(huán)境。
6、愛護會議室設施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7、會議結束后，會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續(xù)。
8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門，辦公室有權提出批評，甚至停止其再次使用會議室。
會議室使用管理制度篇十三
為進一步加強局機關會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務，保證機關會務管理科學、規(guī)范，特制定本制度。
（一）局機關所有會議室由局辦公室統籌管理、統一安排使用。
（二）會議室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請，并提前到局公公室進行登記，由局辦公室統籌協調安排。局領導臨時安排的會議，由承辦科室及時告知局辦公室。
按照會議的重要性和規(guī)模，會議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會議室使用效率。
（一）a類：大型會議（人數在150人左右），在電教室召開。
（二）b類：小型會議（人數在10—40人左右），在會議室召開。
重要會議的服務工作，包括會標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務等。一般性的會議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務。會議服務工作由局辦公室統籌安排，市場服務中心具體負責落實。
（一）會議室內音響設備由計算機中心負責管理，管理人員應熟練掌握會議室內各種設備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現故障及時報告處理。
（二）會議室使用過程中，應愛護公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會標；隨意使用、移動、拆卸室內設施。
（三）禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內應保持窗明幾凈，整潔衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。
（四）會議服務人員要著工作服；要熱情周到服務，保證茶水及時供應；要經常檢查各會議室內的辦公用品供需情況，發(fā)現缺失，應及時領取。
（五）會議結束后，服務人員負責把相關設施還原，切斷電源，關閉門窗，并及時通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設備故障和公物損壞應及時報告局辦公室，局辦公室通知市場服務中心安排人員及時修理，保證其他會議準時進行。
（六）外單位借用會議室，需報告局辦公室同意。
會議室使用管理制度篇十四
1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生，相關人員(部門)使用會議室，需提在協同辦公系統中填寫會議室等場所使用申請單，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關登記。
3、各部門（學院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需辦公室協辦的事項請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于各部門（學院）的會議活動，各部門（學院）的會議活動之間應本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關閉投影儀、音響等設備，關好窗、空調，鎖好門。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內清潔。
7、會議結束后，使用人員（部門）應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員應及時整理會議場地，如發(fā)現設備故障或公務損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門（學院）負責人。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助搬運)，以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生會后打掃會議室。
會議室使用管理制度篇十五
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛(wèi)生，操作有關設備（如空調、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內環(huán)境衛(wèi)生。會議結束后，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火。
防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調、電燈等。
會議室使用管理制度篇十六
為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。
第四條會議室使用原則：
三、情況協調會議室使用，事后補辦有關登記；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第五條會議組織部門應根據會議類型、與會人員級別等內容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。
第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內容：
三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會議前必須根據會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內容：
二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。
第九條會場服務
會場服務主要由行政部負責。
四、內外聯系、傳遞信息：做好內外聯系及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求
一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；
三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第十一條會議結束后，各部門應做好收尾工作。
二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；
三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。
第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內設備。會議室內的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。
第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。
第十五條本制度由行政部指定，經區(qū)域總經理審批，報批集團通過后生效。
第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。
第十七條其他內容
附件一：《會議室預約使用登記表》
附件二：《會議接待需求表》
會議室使用管理制度篇十七
本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫會議室使用申請表，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的`事項請?zhí)崆白⒚鳎倓仗幙筛鶕嶋H情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的`設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發(fā)現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。
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