員工出差管理制度及流程范文(17篇)

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員工出差管理制度及流程范文(17篇)
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員工出差管理制度及流程篇一

(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)

(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定

員工出差管理制度及流程篇二

為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

凡本公司人員及本公司支配的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。

3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。

3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。

3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以內(nèi)稱之。

3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。

3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。

本公司及本公司支配的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):

4-1、出差要有預(yù)見性,要進(jìn)行有方案的支配,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。

4-2、出差人員應(yīng)準(zhǔn)時仔細(xì)地完成公司支配的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

4-3、出差人員對其出差之工作有具體報告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。

4-4、出差人員有對支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

4-5、出差人員返回公司后,有在肯定期限內(nèi)銷假及申報差旅費(fèi)的責(zé)任。申報差旅費(fèi)同時應(yīng)附必要的出差工作報告。

4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級及出差目的`地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級報銷。

4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開頭應(yīng)錯過星期六下午。

4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急大事經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。

4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費(fèi)不予報銷。

4-9、國外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。

4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報銷。

4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過期限以核定金額之80%報銷。

交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注。

區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它。

地區(qū)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地區(qū)。

高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實(shí)報銷據(jù)實(shí)報銷據(jù)實(shí)報銷據(jù)實(shí)報銷。

7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不行超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。

7-2、差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報請總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報銷。

7-3、參與展會人員,由公司統(tǒng)一支配食宿。

7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。

7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報銷。

7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后準(zhǔn)時交回手機(jī)卡。

員工出差管理制度及流程篇三

1、業(yè)務(wù)員職責(zé):

1.1出差前應(yīng)填寫《出差申請單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

1.2出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報銷單》,并結(jié)清暫支款,多退少補(bǔ)。未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日報表》向自己直屬主管報告。

2、財務(wù)職責(zé):

2.1嚴(yán)格按照管理規(guī)定核實(shí)《出差申請單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》,并給予相應(yīng)金額的旅差費(fèi),未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當(dāng)月工資中扣除。

2.2嚴(yán)格審核報銷發(fā)票等票據(jù)的.時間、地區(qū)、金額等是否符合《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》中的信息。

2.3個人累加支借差旅費(fèi)總金額不得超過本人當(dāng)月基本工資金額。

1、出差的審核決定權(quán)限如下:

1.1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),3日以上(含3日)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),部門經(jīng)理級以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

1.2出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要延時出差時間的電話聯(lián)系相應(yīng)審核人給予出差延時。除請示批準(zhǔn)的出差延時外,不得因私事或借故延長出差時間。未被批準(zhǔn)的出差時間不予報銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

河南省外元/每天(a類城市;b類城市;c類城市。以該地區(qū)平均消費(fèi)水平定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))。

1.4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費(fèi)。

1.5由公司及相關(guān)單位提供免費(fèi)食宿安排的不得再報支當(dāng)日補(bǔ)貼。

1.6出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。

1《出差申請單》。

2《差旅費(fèi)預(yù)支申請表》。

3《差旅費(fèi)報銷單》。

員工出差管理制度及流程篇四

幾乎每個企業(yè)的'員工都有出差的機(jī)會,對于出差如何管理,必定有一份相關(guān)的管理制度。但不同的企業(yè),其對員工管理制度也不同,以下的公司出差管理制度,僅供參考。

第一條本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費(fèi)用,提高企業(yè)運(yùn)作效益。

第二條本企業(yè)員工國內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,均依照本制度執(zhí)行。

第三條國內(nèi)出差分為長程、外勤兩種,出差時應(yīng)填寫"出差申請單",員工或主管出差均由其上司核準(zhǔn),否則其旅費(fèi)一律不準(zhǔn)報支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門主管命令出差或外勤者不在此限。

1、單程在五十公里以上者視為長程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。

2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開訂有價目表者為原則。交通費(fèi)憑證證明核支,實(shí)報實(shí)銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費(fèi)。因公需乘計(jì)程車由部門主管證明核支。

3、長、短程出差,無論其出差及銷差時間提早或延遲,均不作加班論。

第四條外勤在三小時以上于上午七時以前起程者報支早餐費(fèi)()元,下午一時以后銷差者支午餐費(fèi)()元,下午七時以后銷差者支晚餐費(fèi)()元。

第五條長程出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳費(fèi)等。

1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時,視實(shí)際情形比照乘同等車及住宿,由部門主管證明核支。

2、公務(wù)必要并報經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。

3、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準(zhǔn),無職稱者以職位為準(zhǔn)。

第六條住宿費(fèi)按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過規(guī)定者得按標(biāo)準(zhǔn)支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報支。但在火車中歇夜或出差處所免費(fèi)招待膳宿者,不得報支膳宿費(fèi)。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實(shí)數(shù)支給。

第七條出差膳費(fèi)什支費(fèi)按日數(shù)支給,但在上午出發(fā)或下午銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之二,下午出發(fā)或午前銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之一。

第八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點(diǎn)駐留半個月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。

第九條員工人事異動搬遷費(fèi)酌情給予補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)另定。

第十條員工出差前按實(shí)際需要憑"出差申請單"第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費(fèi),銷差后應(yīng)于一個星期內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報銷清單"按"出差申請單"核決權(quán)限呈核報銷。會計(jì)部門每月編造"企業(yè)每月出差旅費(fèi)一覽表"送呈總經(jīng)理核閱。

第十一條員工出差期限,由出差主管視事實(shí)需要核實(shí),在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認(rèn)。

第十二條奉派出國人員應(yīng)就出國目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費(fèi)等有關(guān)事項(xiàng)提出"出國計(jì)劃書"一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長。經(jīng)核準(zhǔn)后始得辦理出國手續(xù)。

第十三條出國人員其"出國計(jì)劃書"經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)填寫"出差申請單"經(jīng)呈準(zhǔn)后向部門申請旅費(fèi)外匯。

第十四條凡受國內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助出國人員,其旅費(fèi)已由其他機(jī)關(guān)照規(guī)定支付者,不得再支取國外出差旅費(fèi),但所受補(bǔ)助費(fèi)用較前條標(biāo)準(zhǔn)為低時可比照前條標(biāo)準(zhǔn)核補(bǔ)差額。

第十五條出國人員因公交際應(yīng)酬費(fèi)用除呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)由企業(yè)開支外,均應(yīng)自理。

第十六條出國人員在國外必要之長途旅行,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費(fèi),須由總經(jīng)理核定始得準(zhǔn)報支。

第十七條企業(yè)長期(三個月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準(zhǔn)及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標(biāo)準(zhǔn)呈董事長核準(zhǔn)實(shí)施。

第十八條出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書面報告呈總經(jīng)理并董事長核閱,否則旅費(fèi)不得報銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處。

第十九條受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,差旅費(fèi)報支標(biāo)準(zhǔn)同本制度第三條,以五十公里為界。

第二十條企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)其往返交通費(fèi)及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費(fèi)準(zhǔn)予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。

1、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費(fèi)用時,不得報支交通費(fèi)。

2、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費(fèi)準(zhǔn)予全額報支。

3、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項(xiàng)目不得報支外,其余仍依本辦法規(guī)定計(jì)給。

第二十一條企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),訓(xùn)練機(jī)構(gòu)不供給膳食及交通工具或費(fèi)用者,其受訓(xùn)期間每日準(zhǔn)予比照本制度第四條規(guī)定報支誤餐費(fèi)一餐,交通費(fèi)則依第三條第二款規(guī)定辦理。

第二十二條企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),以由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,除已供給項(xiàng)目不得報支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。

第二十三條企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,其費(fèi)用以每餐()元為原則。

訓(xùn)練地點(diǎn)與辦公地點(diǎn)不同地址時,如主辦部門未供給交通工具及費(fèi)用者,其交通費(fèi)依照本制度第二十一條辦理。

第二十四條本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理。

第二十五條本企業(yè)員工如有違反制度虛報旅費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以懲處。

第二十六條本解釋權(quán)歸人力資源部和財務(wù)部。

員工出差管理制度及流程篇五

為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識,合理掌握差旅費(fèi)開支,特制定本制度。

第2條審批程序和權(quán)限。

員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

(2)部門負(fù)責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批。

(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第3條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。

第4條出差人員因特別緣由無法在預(yù)定期限返回銷差而必需延長滯留的,依據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi)。

第6條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

第7條因伴隨客戶外出或其他特別狀況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第8條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報實(shí)銷,詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。

(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。

超過1000元以上的款待費(fèi)必需先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。

(4)伴同高層人員出行的`一般員工,食宿隨高層人員。

(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明緣由。

第9條出差人員如申請出差費(fèi)用借款,需填寫出《出差費(fèi)用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

第10條出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。

第11條業(yè)務(wù)款待費(fèi)報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必需有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清楚,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)款待費(fèi),一般不予開支。

第12條其他報銷、審批程序同上。

第13條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)覺弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)厲處理。

第14條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。

第15條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

員工出差管理制度及流程篇六

1.1. 請將證件、文件、手機(jī)、充電器等必備物品備齊。

1.2. 避免攜帶大量現(xiàn)金,隨身攜帶的現(xiàn)金可分幾處保存。

1.3. 避免將手機(jī)、錢包和現(xiàn)金放在褲子和上衣外側(cè)口袋。

1.4. 嚴(yán)禁隨身攜帶汽油、酒精、爆竹等易燃、易爆危險物品及危險物品。

2.1 在車站等公共場所應(yīng)應(yīng)了解安全須知,熟悉的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。

2.2 加強(qiáng)時間觀念。一般應(yīng)于火車開動前30分鐘提前進(jìn)站。

2.3 乘車時一定要核對車次。

2.4 注意旅途安全。到茶爐間打開水,站穩(wěn)扶牢。睡在上、中層臥鋪,防止睡覺時掉下。

2.5 車輛行駛過程中,不要將身體的任何部分伸出車外。

2.6 汽車行駛當(dāng)中,最好不要吃東西,尤其是糖豆、花生一類的食品。

2.7 不要將玻璃瓶、罐頭盒等物品扔出車外,以免傷人。

2.8 提高警惕,全程留意您的貴重物品的去向,防止被盜被搶被騙。

3.1 選擇正規(guī)的賓館,優(yōu)先選擇較低樓層或在安全通道的房間居住。

3.2 入住酒店后,應(yīng)了解酒店安全須知,熟悉酒店的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。

3.3 不要將自己住宿的酒店、房號隨便告訴陌生人,不要讓陌生人隨便進(jìn)入房間;出入房間要鎖好房門,離開房間時要把貴重物品帶走,睡覺前注意門窗是否關(guān)好。

4.1 選擇衛(wèi)生狀況良好的就餐場所吃飯。

4.2 吃東西之前一定要洗手。

4.3 忌吃生冷食品。

5. 工作安全一般原則

5.1 到相關(guān)方應(yīng)了解相關(guān)方的安全須知,熟悉相關(guān)方的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。

5.2 遵守相關(guān)單位的安全規(guī)定。

外場是指在公司外部的進(jìn)行安裝、裝配、調(diào)試、測試、試驗(yàn)等臨時性工作場所。

外場試驗(yàn)是指公司在外場進(jìn)行的`試驗(yàn)、調(diào)試、測試、聯(lián)試等科研生產(chǎn)活動。 外場施工是指公司在外場進(jìn)行的安裝、裝配、架設(shè)等科研生產(chǎn)活動。

外場試驗(yàn)(施工)必須貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針。應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、集團(tuán)公司和合作單位的安全管理規(guī)定。

應(yīng)遵守“外場試驗(yàn)(施工)誰組織,安全生產(chǎn)誰負(fù)責(zé)”的逐級負(fù)責(zé)的原則。多個單位參加的外場試驗(yàn)(施工)項(xiàng)目,應(yīng)全面配合、服從牽頭單位的協(xié)調(diào)管理。

3.1 (施工)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人為該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場由項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人委托該項(xiàng)目組的成員擔(dān)任,其對外場試驗(yàn)(施工)的人員、設(shè)備儀器、作業(yè)環(huán)境等安全負(fù)責(zé),兼職安全員應(yīng)佩戴“安全員”標(biāo)識。

3.2 外場試驗(yàn)(施工)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)項(xiàng)目大小自己擔(dān)任或指定兼職安全員(原則上在本項(xiàng)目組成員中選擇),兼職安全員的安全職責(zé):

3.2.5 發(fā)現(xiàn)安全隱患及時向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報告,對違章指揮、違章操作、違反勞動紀(jì)律的“三違”行為應(yīng)立即制止。

3.3外場試驗(yàn)(施工)其它人員安全職責(zé)

根據(jù)各自的工作任務(wù)和不同的崗位,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求、操作規(guī)定、管理制度等做好本職安全工作。

4.1 遇緊急情況,千萬不要慌張。

4.2 在外工作期間,有任何問題可及時與公司和家人保持聯(lián)系。

4.3 發(fā)生狀況時,應(yīng)派一人打電話求救,說明狀況、發(fā)生地點(diǎn)所在,扼要且迅速的敘述發(fā)生狀況及原委。

4.4注意環(huán)境安全,脫離危險區(qū)域才施救;住宿或在外場工作,記住急救用具放置的場所。(如安全出口、消防栓、防毒面具等)。

4.5 盡量使傷者有適當(dāng)之舒適姿勢,解開衣領(lǐng)使呼吸順暢。

4.6 發(fā)生火警時不要搭乘電梯或隨意跳樓;鎮(zhèn)定地判斷火情,主動地實(shí)行自救。不能用手直接開金屬門把手;若身上著火,可就地打滾,或用重衣物壓火苗;必須穿過有濃煙的走廊、通道時,用浸濕的衣物披裹身體,捂著口鼻,貼地、順墻爬走;大火封門無法逃出時,可采用浸濕的衣物披裹身體,用被褥堵門縫或潑水降溫的方法等待救援或搖動色彩鮮艷的衣物呼喚救援人員。

4.7傷者若有窒息現(xiàn)象,應(yīng)立即施以人工呼吸。

4.8檢查傷者身體各受傷部位,并設(shè)法止血。

4.9傷者腹部受創(chuàng)或神智不清時,絕對不可飲食。給予傷者適當(dāng)保暖,送急救中心再做進(jìn)一步治療。

4.10 應(yīng)急救援由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任救援指揮長,一旦發(fā)生事故,由指揮長統(tǒng)一啟動應(yīng)急響應(yīng)并指揮實(shí)施。

4.11 在外場試驗(yàn)(施工)時,應(yīng)配備必要的通訊器材,如手機(jī)、對講機(jī)等,確保通訊暢通。

4.12 一旦發(fā)生事故,現(xiàn)場人員應(yīng)立即用最快的通訊手段將發(fā)生事故的時間、地方、傷亡人數(shù)、事故原因等情況,報告單位外場試驗(yàn)(施工)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將其情況報告部門領(lǐng)導(dǎo)或公司應(yīng)急小組,不得瞞報謊報或拖延不報,若是火災(zāi)、爆炸、交通或其它傷人事故應(yīng)立即與當(dāng)?shù)氐墓膊块T及醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系。

4.13 事故發(fā)生后,應(yīng)立即采取有效措施組織搶救,防止事故擴(kuò)大,保護(hù)好現(xiàn)場,積極配合協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。

5.1 質(zhì)量安全部每周一對出差員工及外場試驗(yàn)(施工)通過電話、內(nèi)網(wǎng)、短信平臺進(jìn)行提醒,且對外場試驗(yàn)(施工)進(jìn)行管理登記,各部門也可與質(zhì)量安全部聯(lián)系,以確保本部門員工的安全。

5.2 外場試驗(yàn)(施工)的準(zhǔn)備,質(zhì)量安全部根據(jù)每周的提醒內(nèi)容,組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《外場試驗(yàn)(施工)安全管理登記表》、《外場試驗(yàn)(施工)安全責(zé)任書》,在實(shí)施外場試驗(yàn)(施工)應(yīng)召開安全會議,對該項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險評估、技術(shù)交底,明確外場試驗(yàn)(施工)的兼職安全員、各員工的安全職責(zé)及注意事項(xiàng)。

5.3 在外場試驗(yàn)(施工)過程中,兼職安全員進(jìn)行每日的安全檢查且要保持安全檢查記錄,外場完成后將記錄交予質(zhì)量安全部保存,質(zhì)量安全部通過電話、短信平臺對外場的兼職安全員進(jìn)行每周的安全提醒,確保試驗(yàn)(施工)的順利進(jìn)行。

外場試驗(yàn)(施工)安全管理登記表

項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人簡況及項(xiàng)目組成員名單

外場試驗(yàn)(施工)負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)責(zé)任書

公共應(yīng)急電話: 報警求助:110

火 警:119

交通事故:122

醫(yī)療救護(hù):120

公司應(yīng)急小組人員聯(lián)系電話:

制表:單位負(fù)責(zé)人:

員工出差管理制度及流程篇七

1、出差定義:指外出本市(濟(jì)寧)的地區(qū)進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的活動。

2、出差審批:部門負(fù)責(zé)人在決定派遣人員出差前,嚴(yán)格評估出差的.必要性,出差前要先填《公出單》。

三、出差借款金額:出差人員必須提交借據(jù)單,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報總經(jīng)理審批。原則上借支總額不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后3個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時報銷者,財務(wù)可于當(dāng)月工資中先扣回,等報銷時再行核付。

四、出差途中因病,或遇外情況,或因工作實(shí)際需要延時,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費(fèi)不予報銷。

五、銷售人員出差差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提供收據(jù)、發(fā)票,不得虛報。如有虛報除將其虛報款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,予以處罰。

六、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi):15元/天,車費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。

七、報銷范圍。

1、交通費(fèi)用:一般情況下以實(shí)際工作需要去的目的地,需乘坐公共交通汽車,出差回公司后應(yīng)及時整理報銷憑據(jù),并填寫報銷清單,經(jīng)部門經(jīng)理核查后報總經(jīng)理審批,然后交財務(wù)報銷。

員工出差管理制度及流程篇八

1.1.請將證件、文件、手機(jī)、充電器等必備物品備齊。

1.2.避免攜帶大量現(xiàn)金,隨身攜帶的現(xiàn)金可分幾處保存。

1.3.避免將手機(jī)、錢包和現(xiàn)金放在褲子和上衣外側(cè)口袋。

1.4.嚴(yán)禁隨身攜帶汽油、酒精、爆竹等易燃、易爆危險物品及危險物品。

2.1在車站等公共場所應(yīng)應(yīng)了解安全須知,熟悉的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。

2.2加強(qiáng)時間觀念。一般應(yīng)于火車開動前30分鐘提前進(jìn)站。

2.3乘車時一定要核對車次。

2.4注意旅途安全。到茶爐間打開水,站穩(wěn)扶牢。睡在上、中層臥鋪,防止睡覺時掉下。

2.5車輛行駛過程中,不要將身體的任何部分伸出車外。

2.6汽車行駛當(dāng)中,最好不要吃東西,尤其是糖豆、花生一類的食品。

2.7不要將玻璃瓶、罐頭盒等物品扔出車外,以免傷人。

2.8提高警惕,全程留意您的貴重物品的去向,防止被盜被搶被騙。

3.1選擇正規(guī)的賓館,優(yōu)先選擇較低樓層或在安全通道的房間居住。

3.2入住酒店后,應(yīng)了解酒店安全須知,熟悉酒店的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。

3.3不要將自己住宿的酒店、房號隨便告訴陌生人,不要讓陌生人隨便進(jìn)入房間;出入房間要鎖好房門,離開房間時要把貴重物品帶走,睡覺前注意門窗是否關(guān)好。

4.1選擇衛(wèi)生狀況良好的就餐場所吃飯。

4.2吃東西之前一定要洗手。

4.3忌吃生冷食品。

5.工作安全一般原則。

5.1到相關(guān)方應(yīng)了解相關(guān)方的安全須知,熟悉相關(guān)方的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。

5.2遵守相關(guān)單位的安全規(guī)定。

外場是指在公司外部的進(jìn)行安裝、裝配、調(diào)試、測試、試驗(yàn)等臨時性工作場所。

外場試驗(yàn)是指公司在外場進(jìn)行的試驗(yàn)、調(diào)試、測試、聯(lián)試等科研生產(chǎn)活動。外場施工是指公司在外場進(jìn)行的安裝、裝配、架設(shè)等科研生產(chǎn)活動。

外場試驗(yàn)(施工)必須貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針。應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、集團(tuán)公司和合作單位的安全管理規(guī)定。

應(yīng)遵守“外場試驗(yàn)(施工)誰組織,安全生產(chǎn)誰負(fù)責(zé)”的逐級負(fù)責(zé)的原則。多個單位參加的外場試驗(yàn)(施工)項(xiàng)目,應(yīng)全面配合、服從牽頭單位的協(xié)調(diào)管理。

3.1(施工)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人為該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場由項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人委托該項(xiàng)目組的成員擔(dān)任,其對外場試驗(yàn)(施工)的人員、設(shè)備儀器、作業(yè)環(huán)境等安全負(fù)責(zé),兼職安全員應(yīng)佩戴“安全員”標(biāo)識。

3.2外場試驗(yàn)(施工)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)項(xiàng)目大小自己擔(dān)任或指定兼職安全員(原則上在本項(xiàng)目組成員中選擇),兼職安全員的安全職責(zé):

3.2.5發(fā)現(xiàn)安全隱患及時向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報告,對違章指揮、違章操作、違反勞動紀(jì)律的“三違”行為應(yīng)立即制止。

3.3外場試驗(yàn)(施工)其它人員安全職責(zé)。

根據(jù)各自的工作任務(wù)和不同的崗位,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求、操作規(guī)定、管理制度等做好本職安全工作。

4.1遇緊急情況,千萬不要慌張。

4.2在外工作期間,有任何問題可及時與公司和家人保持聯(lián)系。

4.3發(fā)生狀況時,應(yīng)派一人打電話求救,說明狀況、發(fā)生地點(diǎn)所在,扼要且迅速的敘述發(fā)生狀況及原委。

4.4注意環(huán)境安全,脫離危險區(qū)域才施救;住宿或在外場工作,記住急救用具放置的場所。(如安全出口、消防栓、防毒面具等)。

4.5盡量使傷者有適當(dāng)之舒適姿勢,解開衣領(lǐng)使呼吸順暢。

4.6發(fā)生火警時不要搭乘電梯或隨意跳樓;鎮(zhèn)定地判斷火情,主動地實(shí)行自救。不能用手直接開金屬門把手;若身上著火,可就地打滾,或用重衣物壓火苗;必須穿過有濃煙的'走廊、通道時,用浸濕的衣物披裹身體,捂著口鼻,貼地、順墻爬走;大火封門無法逃出時,可采用浸濕的衣物披裹身體,用被褥堵門縫或潑水降溫的方法等待救援或搖動色彩鮮艷的衣物呼喚救援人員。

4.7傷者若有窒息現(xiàn)象,應(yīng)立即施以人工呼吸。

4.8檢查傷者身體各受傷部位,并設(shè)法止血。

4.9傷者腹部受創(chuàng)或神智不清時,絕對不可飲食。給予傷者適當(dāng)保暖,送急救中心再做進(jìn)一步治療。

4.10應(yīng)急救援由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任救援指揮長,一旦發(fā)生事故,由指揮長統(tǒng)一啟動應(yīng)急響應(yīng)并指揮實(shí)施。

4.11在外場試驗(yàn)(施工)時,應(yīng)配備必要的通訊器材,如手機(jī)、對講機(jī)等,確保通訊暢通。

4.12一旦發(fā)生事故,現(xiàn)場人員應(yīng)立即用最快的通訊手段將發(fā)生事故的時間、地方、傷亡人數(shù)、事故原因等情況,報告單位外場試驗(yàn)(施工)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將其情況報告部門領(lǐng)導(dǎo)或公司應(yīng)急小組,不得瞞報謊報或拖延不報,若是火災(zāi)、爆炸、交通或其它傷人事故應(yīng)立即與當(dāng)?shù)氐墓膊块T及醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系。

4.13事故發(fā)生后,應(yīng)立即采取有效措施組織搶救,防止事故擴(kuò)大,保護(hù)好現(xiàn)場,積極配合協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。

5.1質(zhì)量安全部每周一對出差員工及外場試驗(yàn)(施工)通過電話、內(nèi)網(wǎng)、短信平臺進(jìn)行提醒,且對外場試驗(yàn)(施工)進(jìn)行管理登記,各部門也可與質(zhì)量安全部聯(lián)系,以確保本部門員工的安全。

5.2外場試驗(yàn)(施工)的準(zhǔn)備,質(zhì)量安全部根據(jù)每周的提醒內(nèi)容,組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《外場試驗(yàn)(施工)安全管理登記表》、《外場試驗(yàn)(施工)安全責(zé)任書》,在實(shí)施外場試驗(yàn)(施工)應(yīng)召開安全會議,對該項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險評估、技術(shù)交底,明確外場試驗(yàn)(施工)的兼職安全員、各員工的安全職責(zé)及注意事項(xiàng)。

5.3在外場試驗(yàn)(施工)過程中,兼職安全員進(jìn)行每日的安全檢查且要保持安全檢查記錄,外場完成后將記錄交予質(zhì)量安全部保存,質(zhì)量安全部通過電話、短信平臺對外場的兼職安全員進(jìn)行每周的安全提醒,確保試驗(yàn)(施工)的順利進(jìn)行。

外場試驗(yàn)(施工)安全管理登記表。

項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人簡況及項(xiàng)目組成員名單。

外場試驗(yàn)(施工)負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)責(zé)任書。

公共應(yīng)急電話:報警求助:110。

火警:119。

交通事故:122。

醫(yī)療救護(hù):120。

公司應(yīng)急小組人員聯(lián)系電話:

制表:單位負(fù)責(zé)人:

員工出差管理制度及流程篇九

1、 宗旨:

為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

2、適用范圍:

凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。

3、名詞定義:

3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。

3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。

3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以內(nèi)稱之。

3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。

3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。

4、出差管理要求:

本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):

4-1、出差要有預(yù)見性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。

4-2、出差人員應(yīng)及時認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

4-3、出差人員對其出差之工作有詳細(xì)報告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。

4-4、出差人員有對支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報差旅費(fèi)的責(zé)任。申報差旅費(fèi)同時應(yīng)附必要的出差工作報告。

4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級報銷。

4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開始應(yīng)錯過星期六下午。

4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。

4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費(fèi)不予報銷。

4-9、國外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。

4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報銷。

4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過期限以核定金額之80%報銷。

5、國內(nèi)出差管理流程:

6、國外出差管理流程:

7、國內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

交通費(fèi) 住宿費(fèi) 膳食費(fèi) 雜費(fèi) 備注

區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

地區(qū)

高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據(jù)實(shí)報銷 據(jù)實(shí)報銷 據(jù)實(shí)報銷 據(jù)實(shí) 報銷

7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。

7-2、差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報請總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報銷。

7-3、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。

7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。

7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報銷。

7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時交回手機(jī)卡。

8、附則:

8-1、本制度屬于管理制度,經(jīng)行政管理部審議后,呈請總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時亦同。

1.員工外出開會或參加各類公務(wù)活動須經(jīng)部門主管同意,部門主管外出或員工遠(yuǎn)途出差須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.員工遠(yuǎn)途出差前應(yīng)填寫“出差申請單”,憑核準(zhǔn)后的“出差申請單”預(yù)借相應(yīng)數(shù)額和差旅費(fèi)。

3.出差途中,除意外或工作需要批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則不予報銷旅差費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。

4.出差一般不得報支加班費(fèi),但假日出差酌情按加班處理。

5.遠(yuǎn)途出差使用交通工具的標(biāo)準(zhǔn)(憑正式發(fā)票報銷):

(1)公司中高級管理人員可以搭乘火車軟臥、輪船二等艙、客機(jī)普通艙。

(2)其他員工可以搭乘火車硬臥、軟座、輪船三等艙。

(3)各級員工出差原則上不準(zhǔn)帶車,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(4)乘坐火車硬座在6小時以上的按票價40%予以補(bǔ)貼。

6.公司對出差住宿費(fèi)實(shí)行包干制(憑正式發(fā)票報銷),節(jié)余歸已,超支自負(fù)。

7.公司對出差市內(nèi)交通費(fèi)、膳食補(bǔ)助、通訊費(fèi)等實(shí)行包干制,節(jié)余歸已,超支自負(fù),具體標(biāo)準(zhǔn)如下:出差當(dāng)日往返的.,不報銷出差住宿費(fèi)。

8.出差期間所發(fā)生的郵寄費(fèi)、行李寄存費(fèi)等,應(yīng)憑相關(guān)票據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。帶車出差的,出差補(bǔ)助減少30%。

9.出差人員確因工作需要必須開支交際應(yīng)酬費(fèi)(包括餐費(fèi)、娛樂等費(fèi)用)的,應(yīng)本著“必要、合理、節(jié)約”的原則,事先報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開支。否則,費(fèi)用不予報銷。

10.特殊情況下差旅費(fèi)超支時,經(jīng)總經(jīng)理簽訂后,可據(jù)實(shí)報銷。

11.出差人員應(yīng)取得合法的差旅費(fèi)憑證,妥善保管,丟失后果自負(fù)。

12.出差返回后一周內(nèi)到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù),歸還借款;一周內(nèi)沒有報銷的,以本人當(dāng)月工資歸還借款。

13.出差人員在出差期間應(yīng)嚴(yán)格自律,并注意人身安全和錢物安全。

14.出差人員有家庭困難時,應(yīng)與部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,由公司視情況幫助解決。

員工出差管理制度及流程篇十

第一條目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報銷制度,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定以下管理辦法。

第二條適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。

第三條出差種類:

1、短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。

2、遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。

第四條出差:

1、員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。

2、出差期間不予報支加班費(fèi)。

3、員工出差,原則上只報銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛機(jī),應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī)。

4、員工國內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報批。

5、被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

6、員工出差外地,應(yīng)隨時保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,并及時將工作開展情況報告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作時間給予限定,員工力求在最短時間內(nèi),完成所需做的工作。

7、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。

8、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。

9、員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作匯報時間給予限定,員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導(dǎo),報告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營銷總監(jiān)。

10、審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報銷差旅費(fèi)?!?/p>

第五條出差借款。

1、凡向公司借款用于出差的員工,其出差費(fèi)用報銷票據(jù)必須在月底提交給財務(wù),不得超過次月5號,不按時提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。

2、有出差的,必需填寫《差旅費(fèi)報銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財務(wù)報銷。

3、報銷差旅費(fèi)(吃、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務(wù)費(fèi)時必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實(shí),除將所虛報款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。

3、原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。

4、差旅費(fèi)報銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時間和到京時間,以不滿12小時計(jì)半天,超過12小時按一天計(jì);所有出差人員出差途中在車上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算。

第七條業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的'報銷。

2、、報銷時需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。

第八條出差中的休息、休假。

2、由于長期出差,公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,批準(zhǔn)后方可休假。

3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時的,返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費(fèi)外,超假時間按曠工論處。

4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時間,乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。

員工出差管理制度及流程篇十一

工作績效考核,簡稱考核,目的在于通過對員工一定期的工作成績工作能力的考核,把握每一位員工的實(shí)際工作狀況,為教育培訓(xùn)工作調(diào)動以及提薪晉升獎勵表彰等提供客觀可靠的依據(jù)。更重要的是,通過這些評價可促使員工有計(jì)劃地改進(jìn)工作,以保證公司營運(yùn)與發(fā)展的要求。

績效考核原則。

2.考績應(yīng)以規(guī)定的考核項(xiàng)目及其事實(shí)為依據(jù);。

3.考績應(yīng)以確認(rèn)的事實(shí)或者可靠的材料為依據(jù);。

4.考績自始至終應(yīng)以公正為原則。決不允許營私舞弊。

適用范圍。

本規(guī)則除下列人員外適用于公司全員。

1.考核期開始進(jìn)人公司的員工;。

2.因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者;。

3.因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者;。

4.雖然在考核期任職,但考核實(shí)施日已經(jīng)退職者。

本公司員工考核分為試用考核、平時考核、年終考核三種。

(一)考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員,均應(yīng)試用三個月。試用三個月后應(yīng)參加試用人員考核,由試用部門主管考核。如試用部門主管認(rèn)為有必要縮短、延長試用時間或改派他部門試用亦或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報經(jīng)理核準(zhǔn)。延長試用,不得超過3個月??己巳藛T應(yīng)督導(dǎo)被考核人提具試用期間心得報告。

(二)平時考核。

1、各部門主管對于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識每月進(jìn)行考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲。

2、員工假勤獎懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請假記錄簿內(nèi),以提供考核的參考。

(三)年終考核。

1、員工于每年12月底舉行總考核1次。

2、考核時,擔(dān)任初考各部門主管參考平時考核記錄及人事記錄的假勤記錄,填具考核表送復(fù)審。

考核年度為自1月1日至12月31日止。

考核標(biāo)準(zhǔn)。

(一)人事考核的種類。

人事考核可以分為兩種:

1.能力考核,就是參照職能標(biāo)準(zhǔn),以員工在一定時間當(dāng)職務(wù)的能力,進(jìn)行評定。

2.業(yè)績考核,就是參照職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對員工在一定時間務(wù)工作完成的情況,進(jìn)行評定。

(二)人事考核必須把握的能力。

人事考核把握并測評的能力是職務(wù)擔(dān)當(dāng)?shù)哪芰?,包括潛在能力和顯在能力。潛在能力是員工擁有的、可開發(fā)的內(nèi)在能力;顯在能力是指職工工作中發(fā)揮出來的,并表現(xiàn)在業(yè)績上的努力。潛在能力,可根據(jù)知識技能、體力以及經(jīng)驗(yàn)性能力來把握;顯在能力,則可能通過工作業(yè)績(質(zhì)和量),以及對工作的態(tài)度來把握。具體包括:

知識、潛在能力、體力、能力、經(jīng)驗(yàn)性能力、顯在能力、工作業(yè)績和質(zhì)量、態(tài)度。

考評者的職責(zé)。

1.第一次考評者,必須站在直接監(jiān)督的立場上,并且,對于想要特別強(qiáng)調(diào)的評分和評語,以及對評定有顯著影響的事項(xiàng),必須予以注明。

2.第二次考評者,必須在職務(wù)、級別上高于第一次考評者。有關(guān)需要特別強(qiáng)調(diào)的評分和評語,或與第一次評定有明顯差別的地方,必須予以注明。

特別在遇到與第一次評定有顯著差別的情況下,需要傾聽一下第一次考評者的意見,有必要的話,相互商討,對評定作出調(diào)整。

在不能做出調(diào)整的情況下。至少應(yīng)該把第二次評定的結(jié)果,告訴給第一次考評者。

3.裁定、拍板者,參考評定經(jīng)過報告,作出最終評語。

4.在職務(wù)級別層次很少的部門,二次考核可以省掉。

5.為了使人事考核公平合理的進(jìn)行,考核者必須遵守以下原則:

(1)必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評價。

(2)必須消除對被考核者的發(fā)惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評價。

(3)考核者應(yīng)根據(jù)自己作出的評價結(jié)論,對被考核者進(jìn)行揚(yáng)長補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。

(4)在考核過程中,要注意加強(qiáng)上下級之間的溝通與能力開發(fā),通過被考核者填寫自考表,了解被考核者的自我評價及對上級的意見和建議,以便上下級之間相互理解。

考核結(jié)果的運(yùn)用。

為了把考核的結(jié)果,應(yīng)用于開發(fā)利用員工的能力,應(yīng)用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:

1.教育培訓(xùn)。

管理者以及教育工作負(fù)責(zé)人,在考慮教育培訓(xùn)工作時,應(yīng)把人事考核的結(jié)果作為參考資料。借此掌握教育培訓(xùn),進(jìn)而是開發(fā)、利用員工能力工作的關(guān)鍵。

2.調(diào)動調(diào)配。

管理者在進(jìn)行人員調(diào)配工作或崗位調(diào)動時應(yīng)該考慮事爭考核結(jié)果,把握員工的適應(yīng)工作和適應(yīng)環(huán)境的能力。

3.晉升。

在根據(jù)職能資格制度進(jìn)行晉升工作時,應(yīng)該把能力以及業(yè)績考核的評語,作為參考資料加以運(yùn)用。考核評語是按職能資格制度要求規(guī)范化的。

4.提薪。

在一年一度的提薪之際,應(yīng)該參照能力考核的評語,決定提薪的幅度。

5.獎勵。

為了能使獎勵的分配對應(yīng)于所做的貢獻(xiàn),應(yīng)該參照業(yè)績考核的評語進(jìn)行。

考核結(jié)果的反饋,部門經(jīng)理通過面談形式,把考核的結(jié)果,以及考核的評定內(nèi)容與過程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點(diǎn),以及相應(yīng)的期待、目標(biāo)和條件等等。

考核表的保管與查閱。

(一)考核表的保管。

1.保管者。

考核表由規(guī)定的保管者加以保管。

2.保管期限。

考核自制成之日起,保存十年。但是,與退休、退職人員有關(guān)的考核表,自退休、退職之日起,保存一年。

(二)表內(nèi)容的查閱。

管理者在工作中涉及到某員工人事問題,需要查閱有關(guān)內(nèi)容時,可以向考核表的保管者提出查閱要求。

考核者的培訓(xùn)。

(一)在取得考核者資格之后,必須經(jīng)過考核者培訓(xùn)。

(二)培訓(xùn)包括:

1.理解考核制度的結(jié)構(gòu);。

2.確認(rèn)考核規(guī)定;。

3.理解考核內(nèi)容與項(xiàng)目;。

4.統(tǒng)一考核的基準(zhǔn)。

人力資源部負(fù)責(zé)考核考績的計(jì)劃和具體組織工作。

員工出差管理制度及流程篇十二

為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著"勵行節(jié)約、反對浪費(fèi)"的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無法返回者的管理。

綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。

1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長以上(含)出差人員的審批;。

2.各部門主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長以下出差人員的審批。

3.財務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報銷結(jié)算。

1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計(jì)劃形式提出),說明出差事項(xiàng)、日期、交通工具安排。

2.部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。

3.因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應(yīng)由先口頭報告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補(bǔ)辦申請手續(xù)。

1.差旅費(fèi)申領(lǐng)。

1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費(fèi)用,填寫借款憑證。

2)交總經(jīng)理簽字,財務(wù)經(jīng)理核實(shí)。

3)到出納處借款。

2.差旅費(fèi)報銷。

1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報賬(特殊情況除外)。

2)報銷時須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng)。

3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。

4)財務(wù)部審核后,到納處報銷。

3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報銷者,出納有權(quán)催促,逾一個工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi)。

4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報相應(yīng)費(fèi)用。

5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。

1.出差人員的差旅費(fèi)用,除往返目的地的交通費(fèi)用,憑票據(jù)實(shí)報實(shí)銷外,出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制,伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制,市區(qū)交通費(fèi)報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。

3.招待客戶所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷。招待費(fèi)用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷。

4.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。

5.出差人員所達(dá)目的地的車費(fèi)、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報銷。

城市級別階層沿海特區(qū)、直轄市、省會城市地市級城市。

縣(區(qū))級城市。

伙食費(fèi)住宿費(fèi)。

伙食費(fèi)住宿費(fèi)。

伙食費(fèi)住宿費(fèi)。

注:(1)沿海特區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南、寧波、溫州、大連、青島。(2)出差打的費(fèi)用按實(shí)際情況可予報銷。

1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。

2.當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報實(shí)銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費(fèi)每餐20元。

3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報銷工作餐費(fèi)。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請報銷。

4.在公司所在地外勤任務(wù)時,一律以公交車代步,不得乘計(jì)程車,否則費(fèi)用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長查實(shí),經(jīng)總經(jīng)理特批。

5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。

1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報,從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開按半天計(jì)算,返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算。

2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時間不予計(jì)算。

1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護(hù)公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見、商談準(zhǔn)備充分,秉公辦事,不得徇私、受賄、索賄、謀取私利,違者按章從嚴(yán)處罰。

2.出差期間,員工應(yīng)遵守國家法律和治安管理?xiàng)l例,并潔身自愛,違法者后果自負(fù),公司概不負(fù)責(zé)。

3.員工出差在外,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實(shí)施。

員工出差管理制度及流程篇十三

第一條總則為加強(qiáng)員工歸屬感,體現(xiàn)人文關(guān)懷,進(jìn)一步推動陜西文化產(chǎn)業(yè)投資控股(集團(tuán))有限公司(以下簡稱集團(tuán))企業(yè)文化建設(shè),形成良好的企業(yè)向心力和凝聚力,根據(jù)集團(tuán)《薪酬管理制度》等相關(guān)管理規(guī)定,特制定本制度。

第二條福利待遇是集團(tuán)在崗員工除工資和獎金等勞動報酬之外給予的報酬,是集團(tuán)薪酬體系的重要組成部分。

第三條本制度所列福利待遇均根據(jù)國家規(guī)定及集團(tuán)自身經(jīng)營情況而定。

第四條集團(tuán)本部正式員工適用于本制度,集團(tuán)各下屬公司可參照制定本公司福利制度。

第二章。

第五條福利待遇的種類集團(tuán)提供的福利待遇包括按國家規(guī)定執(zhí)行的福利待遇,以及根據(jù)集團(tuán)自身?xiàng)l件設(shè)置的福利待遇。

第六條按照國家政策和規(guī)定,參加統(tǒng)籌保險的有養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險。

第七條集團(tuán)根據(jù)自身經(jīng)營條件設(shè)置的福利項(xiàng)目包。

括:節(jié)慶福利、假期福利、生活福利、培訓(xùn)福利、工會福利及補(bǔ)充養(yǎng)老、醫(yī)療計(jì)劃、意外傷害保險及其他福利。

第三章。

第八條法定福利。

(一)社保保險。

1、集團(tuán)依法為所有員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療生育保險、工傷保險、失業(yè)保險和住房公積金。

2、員工試用期轉(zhuǎn)正后,人力資源部負(fù)責(zé)為員工辦理,繳費(fèi)起始時間為員工入職日期。

3、社會保險的繳費(fèi)基數(shù)根據(jù)集團(tuán)上年度經(jīng)營狀況,結(jié)合西安市上年度社會平均工資水平由人力資源部每年對集團(tuán)員工統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整。

(二)取暖費(fèi)、降溫費(fèi)。

1、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):按管委會或上級主管部門當(dāng)年相關(guān)文件執(zhí)行,如未發(fā)文明確,將參考省政府當(dāng)年文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、發(fā)放方式:按月與工資合并發(fā)放。

第九條補(bǔ)貼福利福利待遇的標(biāo)準(zhǔn)。

(一)節(jié)慶福利。

1、每逢元旦、春節(jié)、中秋節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)、端午節(jié),為集團(tuán)員工發(fā)放過節(jié)慰問品。

2、標(biāo)準(zhǔn)為元旦20__元/人,春節(jié)20__元/人,中秋節(jié)300元/人,勞動節(jié)及國慶節(jié)分別500元/人,端午節(jié)300元/人。

3、每年3月8日,為女員工發(fā)放300元/人。

4、每年6月1日,為有14歲以下兒童的獨(dú)生子女員工發(fā)放300元/人。

(二)假期福利。

集團(tuán)為員工提供國家法律規(guī)定的假期福利,具體享受內(nèi)容及休假方式見集團(tuán)《考勤、請銷假及因公外出制度》。

(三)生活福利。

1、餐費(fèi)補(bǔ)貼。

(1)集團(tuán)為員工提供一日三餐免費(fèi)工作餐,不再發(fā)放現(xiàn)金形式餐補(bǔ)。

(2)其他臨時進(jìn)入公司人員,以人力資源部書面通知為準(zhǔn),可酌情享受此項(xiàng)福利。

2、交通補(bǔ)貼。

(1)當(dāng)月的交通補(bǔ)貼于次月1號至5號憑票(公交卡充值發(fā)票、油票、停車票、出租車票等)報銷,不允許跨月累積報銷,在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的實(shí)報實(shí)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報銷。

(2)集團(tuán)高管層、總經(jīng)理助理,不享受此項(xiàng)福利,部長級管理層、員工200元/月。

3、通訊補(bǔ)貼。

(1)當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼于次月1-5日憑票報銷,原則上不允許跨月累積報銷,按各職級所享受的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的實(shí)報實(shí)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)上限報銷,報銷金額與當(dāng)月工資合并發(fā)放。

(2)集團(tuán)高管層、總經(jīng)理助理實(shí)報實(shí)銷,部長級正職、各部門主持工作部長級副職500元/月;各部門不主持工作的副部長、部長助理300元/月,主管級員工、專員、輔助崗位150元/月。

4、工裝福利。

集團(tuán)依據(jù)實(shí)際需要每2年為員工配發(fā)工裝(春季、冬季)。標(biāo)準(zhǔn)為高管5000元/套;部長級管理層、員工2500元/套。

5、年度常規(guī)體檢及醫(yī)療卡。

(1)集團(tuán)每年組織員工集體體檢一次。

(2)體檢費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)高管、總經(jīng)理助理1000元/年;其他員工600元/人。具體發(fā)生費(fèi)用,以當(dāng)年領(lǐng)導(dǎo)批示的具體體檢項(xiàng)目及費(fèi)用為準(zhǔn)。

(3)員工年度醫(yī)療卡標(biāo)準(zhǔn)800元/人。

6、勞保用品。

(1)此福利是公司人本管理的一種體現(xiàn)。

(2)勞保以季度為單位進(jìn)行發(fā)放,形式為:超市卡、

購物卡等,不以現(xiàn)金形式發(fā)放。標(biāo)準(zhǔn)為:高管500元/季度;總經(jīng)理助理400元/季度,中層、主管及專員300元/季度,輔助崗位150元/季度。

7、觀影卡。

(1)此福利是為豐富員工文化生活而設(shè)立。

(2)以年度為單位進(jìn)行發(fā)放,形式為:影院團(tuán)體卡,不以現(xiàn)金形式發(fā)放。度觀影卡標(biāo)準(zhǔn)為800元/人。

(三)培訓(xùn)福利:

集團(tuán)根據(jù)考核結(jié)果,由人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施,以使員工的知識、技能、態(tài)度等方面與不斷變動的經(jīng)濟(jì)技術(shù)、外部環(huán)境相適應(yīng)。

培訓(xùn)福利包括:員工在職或短期脫產(chǎn)免費(fèi)培訓(xùn)等。具體規(guī)定見公司《培訓(xùn)管理制度》。

(四)工會福利。

1、員工本人因病住院、生育(或其他需要人文關(guān)懷的事項(xiàng))人力資源部、工會聯(lián)合組織慰問,禮品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不超過300元。

2、員工直系親屬去世,集團(tuán)人力資源部、工會聯(lián)合組織慰問,慰問費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過500元。

3、員工結(jié)婚,集團(tuán)人力資源部、工會聯(lián)合組織慰問,慰問費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過500元。

4、員工生日慰問:集團(tuán)高管層(含總經(jīng)理助理)據(jù)實(shí)報銷,中層、員工生日費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)300元/人,由人力資源部組織配送鮮花和蛋糕進(jìn)行慶祝。

5、文娛福利:集團(tuán)為促進(jìn)員工的身心健康,豐富員工的精神和文化生活、業(yè)余生活,培養(yǎng)員工積極向上的道德情操而提供的福利,如定期組織聚餐或出游、開展文化活動等。具體實(shí)施根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況而定,由發(fā)起部門進(jìn)行組織。

(五)補(bǔ)充養(yǎng)老計(jì)劃。

1、此福利為企業(yè)年金,是為集團(tuán)為司齡滿1年的員工,在依法參加基本養(yǎng)老保險的基礎(chǔ)上,建立的補(bǔ)充養(yǎng)老保險制度,具體享受根據(jù)年出勤情況按月折算。

2、具體標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理25000元/人;副總經(jīng)理22000元/人;總經(jīng)理助理20000元/人;部長級正職15000元/人;部長級副職10000元/人;部長助理8000元/人;主管6000元/人。

3、專員與工勤人員不享受此福利。

(六)補(bǔ)充醫(yī)療計(jì)劃。

集團(tuán)為消除員工后顧之憂,化解用工風(fēng)險為員工辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險,標(biāo)準(zhǔn)為1000元/人。

(七)意外傷害保險。

集團(tuán)為防止員工意外傷害而致身故或殘疾為員工補(bǔ)充辦理的本保險,標(biāo)準(zhǔn)為高管層、總經(jīng)理助理400元/人,其他員工均200元/人。

(八)其他福利。

集團(tuán)根據(jù)年度自身經(jīng)營狀況,由總辦會審議或經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示,年末可適時增補(bǔ)年底雙薪、獎勵基金等其他福利項(xiàng)目。

第四章。

第十條。

工資中扣除;。

第十一條享受假期福利的員工,其工資待遇按集團(tuán)福利待遇的給付統(tǒng)籌保險由集團(tuán)統(tǒng)一繳納,個人應(yīng)繳納部分在《考勤、請銷假及因公外出制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第十二條試用期員工享受福利待遇標(biāo)準(zhǔn),參考《試用期管理辦法》執(zhí)行相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。

第五章。

第十四條。

改時亦同。

第十五條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日。

附則本制度經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后施行,修。

起施行。

員工出差管理制度及流程篇十四

為規(guī)范出差管理,提高出差工作效率,節(jié)約出差費(fèi)用,特本規(guī)定。

出差定義:因各類工作需要,須離開本市24小時以上辦理公事。

出差類型:

會議出差:指應(yīng)ftms要求必須離開本市參加的各類會議;

外出調(diào)車/送車出差:指因車輛銷售需要,需出本市進(jìn)行調(diào)車/送車;

售后服務(wù)/技術(shù)服務(wù)出差:指因業(yè)務(wù)開展需要,離開本市對客戶進(jìn)行售后服務(wù)或技術(shù)服務(wù)出差。

出差申請流程

申請會議出差的員工需將ftms的會議通知作為附件按上述流程辦理出差申請。

出差審批

副總級(含)以下員工出差由各子公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

總經(jīng)理出差的,一律要報集團(tuán)董事長批準(zhǔn);

各公司以下人員出差前,綜合行政部需在收到符合要求的出差申請單備案后,第一時間通報集團(tuán)總部總裁辦主任,需通報總部人員包括:子公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理。

出差費(fèi)用

乘坐指定的交通工具,發(fā)生的交通費(fèi)實(shí)報實(shí)銷;

除特殊情況外,住宿費(fèi)根據(jù)員工職級,按地區(qū)憑發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷。具體住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:

區(qū)分地域主管以下主管級部門經(jīng)理/副經(jīng)理副總以上

住宿費(fèi)省內(nèi)100元120元150元實(shí)報實(shí)銷

省外(除北京上海廣州深圳)100元150元200元

北京上海廣州深圳150元200元250元

餐飲補(bǔ)貼國內(nèi)20元30元50元80元

出差地市內(nèi)交通費(fèi)酌情報銷實(shí)報實(shí)銷

當(dāng)日出差往返的,餐飲補(bǔ)貼按照50%計(jì)算;

培訓(xùn)出差時,如免費(fèi)提供午餐或晚餐,補(bǔ)貼按50%計(jì)算,免費(fèi)提供兩餐的,無餐飲補(bǔ)貼;

出差回來三天內(nèi),須據(jù)實(shí)提供正規(guī)發(fā)票單據(jù)辦理差旅費(fèi)報銷手續(xù),按照財務(wù)部規(guī)定報銷時間一并呈報報銷。

原相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定沖突的,依本規(guī)定執(zhí)行。

注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索4s店員工出差管理制度。

員工出差管理制度及流程篇十五

為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。

1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。

4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費(fèi)。

5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。

(一)住宿費(fèi)報銷辦法

1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報銷。

2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費(fèi)。

3、出差人員住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報銷。

4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。

(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報銷辦法

中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時后返抵本市按全天補(bǔ)助。

(三)交通費(fèi)報銷辦法

1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。

2、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:

(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;

(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。

4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。

(四)通訊費(fèi)報銷辦法

除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(五)其他

1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。

1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

3、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

員工出差管理制度及流程篇十六

為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識,合理控制差旅費(fèi)開支,特制定本制度。

第2條審批程序和權(quán)限

員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

(2)部門負(fù)責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批。

(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第二章出差管理細(xì)則

第3條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。第4條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi)。

第6條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

第7條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第8條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。

(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。

(3)出差時的招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費(fèi)必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費(fèi)必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。

(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明原因。

第三章出差費(fèi)用借款及報銷

第9條出差人員如申請出差費(fèi)用借款,需填寫出《出差費(fèi)用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

第10條出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。

第11條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支。

第12條其他報銷、審批程序同上。

第四章附則

第13條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

第14條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。

第15條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

員工出差管理制度及流程篇十七

第一條、為了規(guī)范公司職業(yè)健康檢查工作,加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理,保護(hù)勞動者健康,根據(jù)有關(guān)法規(guī),制定本制度。

第二條、本制度主要包括職業(yè)健康檢查、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理等內(nèi)容。

第三條、公司應(yīng)當(dāng)建立健全職業(yè)健康監(jiān)護(hù)制度,保證職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作的落實(shí)。

第四條、公司應(yīng)當(dāng)組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查。

員工接受職業(yè)健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。

第五條、公司不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)。

第六條、公司不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。

第七條、公司應(yīng)當(dāng)組織接觸職業(yè)病危害因素的員工進(jìn)行定期職業(yè)健康檢查。

發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工,應(yīng)及時調(diào)離原工作崗位,并妥善安置。

第八條、勞動者職業(yè)健康檢查的費(fèi)用,由公司承擔(dān)。

第九條、本公司定期職業(yè)健康檢查的周期一般為一年。

第十條、公司應(yīng)當(dāng)及時將職業(yè)健康檢查結(jié)果如實(shí)告知員工。

第十一條、公司應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。

第十二條、公司當(dāng)按規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。

第十三條、員工有權(quán)查閱、復(fù)印其本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。

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