通過(guò)撰寫報(bào)告,我們可以更好地總結(jié)和概括自己的工作,進(jìn)一步提高自己的能力。報(bào)告的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確清晰,避免使用過(guò)于復(fù)雜或模糊的詞語(yǔ)和表達(dá)方式。希望大家在寫報(bào)告的過(guò)程中能夠充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造力和思維能力,寫出優(yōu)秀的報(bào)告作品。
整理檔案工作總結(jié)報(bào)告篇一
我20xx年畢業(yè)于xx學(xué)院xx系,任教于xx市第四中學(xué),20xx年調(diào)入xx中學(xué),擔(dān)任xx教學(xué)工作。20xx年x月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對(duì)我來(lái)說(shuō)還是全然陌生的。為了做好這項(xiàng)工作,我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自我的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個(gè)非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項(xiàng)檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自我的工作本事,我做到了,凡重大問(wèn)題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào);凡技術(shù)問(wèn)題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教;凡具體工作堅(jiān)持自我動(dòng)手。在工作中,我結(jié)合單位實(shí)際,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒(méi)有專業(yè)人員的指導(dǎo),我堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《xx省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》《xx檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí),提高了工作本事。
檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神,進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。我接手這一工作時(shí),檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我進(jìn)取向領(lǐng)導(dǎo)提出各項(xiàng)提議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,經(jīng)過(guò)努力,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機(jī)、打印機(jī)、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度。配合全市檔案大檢查,認(rèn)真開(kāi)展了自查、自檢活動(dòng)。對(duì)各種門類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《xx省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。
省督導(dǎo)驗(yàn)收前夕,我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重,應(yīng)對(duì)困難我和同事們沒(méi)有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項(xiàng)多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細(xì)心。整整一個(gè)月的時(shí)間,沒(méi)有了上班下班,沒(méi)有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對(duì)電子檔案與文本檔案是否一致,核對(duì)完成后再與檔案目錄核對(duì),查漏補(bǔ)缺,然后再深入到學(xué)校各部門收集所需資料。最終,把所有的資料歸類整理裝訂成冊(cè),統(tǒng)一編號(hào),逐頁(yè)編碼。截止到評(píng)估驗(yàn)收前,我檔案室共整理裝訂教育評(píng)估檔案xx冊(cè)、xx盒,教學(xué)評(píng)估檔案xx盒,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊(cè),收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺(jué)得我已對(duì)檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個(gè)細(xì)胞,我已經(jīng)離不開(kāi)這個(gè)工作。
整理檔案工作總結(jié)報(bào)告篇二
我們對(duì)xxx做了德能勤績(jī)廉等方面的全面考察,現(xiàn)將考察情景綜合匯報(bào)如下:
參加工作以來(lái),該同志能嚴(yán)格要求自我,平時(shí)注重加強(qiáng)自身政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人政治素質(zhì)、文化修養(yǎng)和工作本事。職后一向堅(jiān)持學(xué)習(xí)。20xx年取得碩士學(xué)位。該同志工作踏實(shí)肯干,敬業(yè)心強(qiáng),參加工作以來(lái),曾在多個(gè)單位工作,崗位換過(guò)不少,不論身處何職,都時(shí)刻注意對(duì)自我的學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉,不斷提高工作本事和水平,每次崗位的變換,都能及時(shí)調(diào)整好自我,做好主角轉(zhuǎn)換,虛心請(qǐng)教,刻苦鉆研。
該同志在工作中能統(tǒng)籌兼顧,不斷創(chuàng)新工作思路,圓滿完成各項(xiàng)工作。
1、來(lái)辦公室的當(dāng)周就參加4月份xx考試夜間值班和陪同流動(dòng)巡視等,7月封閉10余天監(jiān)印中考試卷,平安夜、圣誕節(jié)連續(xù)加班加點(diǎn)工作至深夜完成全辦首期招考年報(bào),雙休日期間做好單位文化建設(shè),連續(xù)數(shù)周熬至深夜完成處室崗位職責(zé)分工和工作標(biāo)準(zhǔn)等。
2、為盡快適應(yīng)工作,以領(lǐng)導(dǎo)和同事為師,工作中遇到不懂、不會(huì)的,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、同事們請(qǐng)教;理論和政策上有不知、不曉的,進(jìn)取向書本學(xué)習(xí)。同時(shí),為能夠適應(yīng)、了解、熟悉、掌握工作資料、方法與要求,一是勤記,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和要求、同事提出的方法和流程都記錄到筆記本中,記滿了6本筆記,并準(zhǔn)備好了3個(gè)軟面抄,分別是工作日志和備忘、電話記錄和答復(fù)要點(diǎn)、學(xué)習(xí)筆記和反思;二是勤問(wèn),對(duì)每一個(gè)不清楚或拿不定的問(wèn)題,多次向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,并隨時(shí)記錄下來(lái)備查;三是勤思,在學(xué)習(xí)、請(qǐng)教的基礎(chǔ)上,對(duì)每階段的工作進(jìn)行反思,思考改善方法。四是勤干。每項(xiàng)工作提前準(zhǔn)備,及時(shí)完成,決不拖沓,主動(dòng)作為。在學(xué)習(xí)的同時(shí),注重總結(jié),分析了十年來(lái)非學(xué)歷考試的現(xiàn)狀、問(wèn)題和對(duì)策,構(gòu)成考試論文在20xx年《xx招生考試》雜志公開(kāi)發(fā)表并于20xx年被省考試院匯編入冊(cè),考試研究論文在20xx年《招生考試》雜志公開(kāi)發(fā)表。
三年中,參與承擔(dān)4項(xiàng)6次考試組織工作,參加封閉印卷監(jiān)印10天,巡視22次46天,參與各類培訓(xùn)和會(huì)議17次,考試夜間值班10余次,清理檔案資料10余盒,完成各類文字材料30余篇9萬(wàn)余字。扎實(shí)完成好全辦相關(guān)工作。
服從組織安排,克服困難,艱苦環(huán)境鍛煉,投入小康建設(shè)。20xx年,經(jīng)辦公室委派參加20xx屆農(nóng)村小康建設(shè)工作隊(duì)和20xx屆“三萬(wàn)”工作隊(duì),到xx東南端最偏遠(yuǎn)的xx村扶貧。進(jìn)取投入到服務(wù)基層、服務(wù)群眾的小康隊(duì)工作。大半年的農(nóng)村工作得到村委會(huì)、街道黨委的充分認(rèn)可,也得到市委小康辦和市委xx工委的肯定。
能夠嚴(yán)格要求自我,遵紀(jì)守法,不貪圖小利,不打牌賭博,注重干部形象;堅(jiān)持謙虛禮讓,能做到大事講原則,小事講風(fēng)格,與同事和諧相處,以誠(chéng)相待;堅(jiān)持勤儉節(jié)儉辦公務(wù),慎思、慎為,耐得住寂寞,守得住清貧,管得住小節(jié)。工作上真抓實(shí)干,能沉得下去,作風(fēng)扎實(shí);生活上艱苦樸素,不攀比不浪費(fèi),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
經(jīng)過(guò)對(duì)該同志的調(diào)查和了解,該同志在機(jī)關(guān)能與同事和諧相處,在工作中能與群眾打成一片,進(jìn)取為群眾辦實(shí)事、辦好事,群眾公認(rèn)度較高。需要指出的不足之處在于:學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng),工作不夠大膽,在以后的工作中還要加強(qiáng)鍛煉。
整理檔案工作總結(jié)報(bào)告篇三
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)辦事處、社區(qū)檔案工作的相關(guān)要求和整改意見(jiàn),我辦組織檔案管理人員對(duì)1992年至20xx年間,共計(jì)22年的文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔,目前已完成了對(duì)各科室、社區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室,配備基本的檔案安全保管設(shè)施設(shè)備,完善檔案室的保管條件;初步完成了檔案整理歸檔工作,共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。
為進(jìn)一步推進(jìn)工業(yè)路檔案管理規(guī)范化、制度化、經(jīng)常化建設(shè),使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范,在檔案整理過(guò)程中,我街以“全、嚴(yán)、細(xì)”為標(biāo)準(zhǔn),扎實(shí)開(kāi)展工作,力求精益求精。
一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區(qū)主任負(fù)責(zé)檔案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集20xx年及之前應(yīng)歸檔的各類文件、會(huì)議記錄、黨員名單、工作總結(jié)、照片等,做好各類檔案的收集歸檔工作,保證應(yīng)移交檔案按時(shí)進(jìn)室;同時(shí)進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容,完善檔案收集結(jié)構(gòu)。針對(duì)檔案行政執(zhí)法檢查中存在的問(wèn)題,我街已將20xx年各科室檔案收集齊全、完整,并統(tǒng)一進(jìn)行了整理、歸檔。黨政辦1992年-20xx年的文書檔案已完成收集、立檔工作,其他科室20xx年前各類應(yīng)交檔案正在逐步整理、歸檔中。
二是檔案歸檔要從“嚴(yán)”。檔案整理工作中嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔,確保檔案整理規(guī)范化。根據(jù)《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》,我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。
三是檔案整理要從“細(xì)”。檔案管理人員對(duì)所有收集到的文件材料進(jìn)行了仔細(xì)的審核、分類、編號(hào)、編制目錄等工作,做到分類科學(xué)、排列合理、編號(hào)正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢,并對(duì)已所存檔案進(jìn)行了全面復(fù)查,及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,結(jié)合檔案接收工作,做好移交檔案整理工作的監(jiān)督指導(dǎo),為檔案進(jìn)室后的統(tǒng)一規(guī)范管理大好基礎(chǔ)。
為確保檔案管理工作達(dá)標(biāo),對(duì)照《檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見(jiàn)書》提出的建議,我街進(jìn)行了一系列的自查、整改,將工作任務(wù)目標(biāo)明確化,實(shí)行分工負(fù)責(zé),落實(shí)到人。街道負(fù)責(zé)人和專兼職檔案員都要提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心安排,完善制度,齊抓共管,確保達(dá)標(biāo)。
整理檔案工作總結(jié)報(bào)告篇四
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書資料447冊(cè),其中本年度整理xx年度26冊(cè);實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,獎(jiǎng)牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來(lái)我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了xx村、xx村、xxx居委會(huì)等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
通過(guò)xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育xx村為“xx市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造居委會(huì)成為“xx省二級(jí)檔案”示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
整理檔案工作總結(jié)報(bào)告篇五
根據(jù)廳人事處下發(fā)的關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結(jié)合實(shí)際情況,我們突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致、實(shí)事求是地進(jìn)行了人事檔案審核、整理、增補(bǔ)等工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案xx本(此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入),離退休人員檔案xx本。
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認(rèn)真檢查、裝訂、核對(duì)每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
1、改善檔案室管理?xiàng)l件,增設(shè)空調(diào)、除濕機(jī)等相關(guān)設(shè)施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、嚴(yán)格按照檔案整理相關(guān)要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據(jù)人事變動(dòng)情況,做好新進(jìn)人員的檔案整理工作。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化和信息化,按照相關(guān)要求,對(duì)所有人事檔案進(jìn)行整理、分類、排列、編號(hào)、編目后,錄入干部檔案管理信息系統(tǒng),做好干部人事檔案數(shù)字化工作。
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整理檔案工作總結(jié)報(bào)告篇六
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來(lái),先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論及“三個(gè)代表”重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬(wàn)余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng),被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。
年初以來(lái),按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后撰寫了《xx區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《xx區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》、《xx區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評(píng)比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開(kāi)了協(xié)調(diào)會(huì),安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊(cè),以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。
4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
整理檔案工作總結(jié)報(bào)告篇七
x年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧x年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了x年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫(kù)基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用xx人次,提供檔案xx卷次,編寫檔案史料近xx萬(wàn)字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成xx條,累計(jì)已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫(kù)藏檔案文件。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)xx次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
開(kāi)展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近x余冊(cè)。
總體看來(lái),x年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
整理檔案工作總結(jié)報(bào)告篇八
根據(jù)上級(jí)要求,我局對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)近年來(lái)的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),總結(jié)得分94分?,F(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長(zhǎng)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為了落實(shí)責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫(kù)房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機(jī)關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫(kù)房、辦公、閱覽三分開(kāi);及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等,使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對(duì)近年來(lái)文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,加強(qiáng)管理,方便查閱。但沒(méi)有去濕機(jī)等設(shè)備,扣1.5分。
根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個(gè)別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無(wú)霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護(hù)效果好,但無(wú)溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識(shí)別標(biāo)簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開(kāi)展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財(cái)政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。
在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專題匯報(bào)、開(kāi)展各類教育、干部職工職務(wù)職級(jí)的晉升以及歷次調(diào)資過(guò)程中,檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外,我們利用財(cái)政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對(duì)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料,為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),自1999年以來(lái),綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊(cè))。
經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。
整理檔案工作總結(jié)報(bào)告篇九
為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的意見(jiàn)》,根據(jù)市委組織部安排部署,我局高度重視,精心組織,周密安排,迅速行動(dòng),成立組織,突出重點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,抓緊總結(jié)整改?,F(xiàn)將干部人事檔案總結(jié)工作匯報(bào)如下:
自接到文件的通知后,立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,組成檔案整理審核工作小組,開(kāi)展檔案審核工作。副局長(zhǎng)同志為組長(zhǎng),人事科科長(zhǎng)同志為副組長(zhǎng),xx、xx為組員。小組成立后,明確人員職責(zé),加強(qiáng)保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求,保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜。由檔案意識(shí)強(qiáng),了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(zhǎng)曾方同志負(fù)責(zé),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制,將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé),并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。
近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元,配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。
在檔案審核過(guò)程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
(一)要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度,從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過(guò)舉辦專門培訓(xùn)班,系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識(shí),提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門,邊整理檔案,邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行研究探討,以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高的目的。
(二)加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備,將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料,使干部檔案無(wú)紙化、信息化,完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng),建立干部人事檔案管理信息庫(kù),利用專業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計(jì)等工作,提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。
整理檔案工作總結(jié)報(bào)告篇十
我是xx年開(kāi)始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作。20xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。20xx年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作,設(shè)定一個(gè)崗位,由我一人負(fù)責(zé)。20xx年開(kāi)始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說(shuō)到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì):
我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛(wèi)生局遷址到xx,所有的檔案庫(kù)房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。20xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬(wàn)多元安裝了“xx”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。
當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄(包括文件級(jí))全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫(kù)房,存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案,同時(shí)投資兩千多元購(gòu)買了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫(kù)房的安全,并專門提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫(kù)房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
1、根據(jù)《檔案法》和xx市實(shí)施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔,沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔;比如:上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫(kù)房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān),門窗關(guān)沒(méi)關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護(hù)工作,達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書和重大活動(dòng)的有關(guān)部門材料,及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交;對(duì)沒(méi)有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗。
在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過(guò)衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標(biāo)語(yǔ)的,有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
整理檔案工作總結(jié)報(bào)告篇十一
各股室:
為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開(kāi)發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長(zhǎng):xx理事長(zhǎng),副組長(zhǎng):xx副理事長(zhǎng),成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
二、加強(qiáng)協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重
要工作,在各門類檔案的收集過(guò)程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評(píng)自查,總結(jié)迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
四、幾點(diǎn)要求
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
(二)在收集整理工作開(kāi)始之前,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分段整理,按時(shí)完成;
(三)實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會(huì)
2012年3月3日
主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,擬定在今年十月底前,對(duì)機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級(jí)進(jìn)行重新認(rèn)定,力爭(zhēng)保持省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計(jì)劃如下:
檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長(zhǎng),嚴(yán)真平同志任副組長(zhǎng),展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專兼職人員密切配合,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)
1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購(gòu)置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡(jiǎn)介。
4、請(qǐng)縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。
第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。
2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
3、寫出書面申請(qǐng),按程序申報(bào)。
第四階段:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)
請(qǐng)市、縣檔案局的專家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。
把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。
為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀,探索檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的.能力,2015年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭(zhēng)取人事、勞動(dòng)等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營(yíng)造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫(kù)房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開(kāi)展檔案信息化工作,對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開(kāi)展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開(kāi)展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長(zhǎng)期保存和有序管理。
6、加強(qiáng)與國(guó)計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達(dá)到省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)。
7、加強(qiáng)對(duì)涉及國(guó)家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè),建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),有些單位甚至沒(méi)有設(shè)立檔案人員。2015年縣檔案局要對(duì)招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對(duì)城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭(zhēng)2015年達(dá)到2000卷,不斷提高服務(wù)社會(huì)建設(shè)的能力和水平。
10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開(kāi)展檔案移交進(jìn)館工作。
整理檔案工作總結(jié)報(bào)告篇十二
洪屏抽水蓄能電站下水庫(kù)土建工程葛洲壩施工項(xiàng)目部自年7月進(jìn)場(chǎng)以來(lái),至今半年的時(shí)間,在這半年的時(shí)間里項(xiàng)目部檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)和全體專(兼)職檔案管理員克服多種困難、經(jīng)過(guò)不懈努力圓滿的完成了年的工作。在工作中,有挫折、有失誤,但所有成員秉著“態(tài)度決定一切”的信念,端正工作態(tài)度,以飽滿的工作熱情面臨工作中的各種挑戰(zhàn),全體檔案管理人員把困難當(dāng)老師,在困難中互相幫助、共同解決難題,在克服困難的同時(shí),提高專業(yè)技術(shù)水平、增強(qiáng)工作能力,努力完成了年的檔案管理工作??偨Y(jié)是為了以后更好的工作,在這里我們?nèi)w成員對(duì)年的工作有了客觀的認(rèn)識(shí),對(duì)年的工作更是充滿信心,檔案管理工作總結(jié)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo);
檔案作為工程建設(shè)重要的基礎(chǔ)性工作,自年7月進(jìn)場(chǎng)以來(lái),項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視,項(xiàng)目部檔案工作伴隨著工程建設(shè)同步開(kāi)展。為了切實(shí)抓好檔案管理工作,在新建營(yíng)地劃分了專門的檔案室和檔案人員辦公室,配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等必備設(shè)備。成立了由項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)、總工程師為副組長(zhǎng)、其他副總以上領(lǐng)導(dǎo)為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)工程檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu),由辦公室主任負(fù)責(zé)檔案管理工作,設(shè)有專(兼)職檔案管理員,并對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),從人力、物力、財(cái)力上給予保證,使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。
2.積極參加檔案培訓(xùn);
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,項(xiàng)目部專(兼)職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓(xùn)班,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)務(wù)》等重要工具書,對(duì)檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據(jù)。此外,項(xiàng)目部也組織了相關(guān)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),深化了對(duì)檔案管理辦法的理解和掌握。
3.加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范工程檔案管理;
公司檔案管理辦法以及項(xiàng)目部實(shí)際情況制定了葛洲壩洪屏施工項(xiàng)目部檔案管理辦法及相關(guān)的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍和整理要求,使項(xiàng)目部各部門對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,有章可循。
4.采取有效措施,切實(shí)抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作;
由于工程檔案資料繁多而復(fù)雜,因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細(xì)致而瑣碎。為了切實(shí)把這項(xiàng)工作抓實(shí)抓好,項(xiàng)目部主要從以下幾個(gè)方面對(duì)檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范:一是嚴(yán)把公文收發(fā)關(guān)。我們規(guī)定,項(xiàng)目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理,同時(shí)規(guī)定,項(xiàng)目部各領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開(kāi)的會(huì)議后會(huì)議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理,真正做到平時(shí)歸卷,年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴(yán)把公文傳遞、借閱關(guān)。在日常工作中,我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記,收回銷號(hào),確保在傳遞、借閱過(guò)程中文件不遺失。三是嚴(yán)把檔案整理質(zhì)量關(guān)。我們堅(jiān)持按洪屏公司檔案管理辦法對(duì)每份文件進(jìn)行分類整理、統(tǒng)一存放。
5.大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè);
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,項(xiàng)目部對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng),歸檔管理,檔案資料的全息信息也錄入計(jì)算機(jī),將檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的。在歸檔過(guò)程中,項(xiàng)目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄,盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕,變質(zhì),有利于檔案的保存,使項(xiàng)目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
(一)年的工作特點(diǎn)。
1.進(jìn)一步加強(qiáng)專(兼)職檔案管理員對(duì)洪屏公司檔案管理辦法培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的。
力度,使檔案管理員能夠在工作中靈活應(yīng)用檔案管理辦法,深化對(duì)檔案管理辦法的理解和掌握,采取項(xiàng)目部級(jí)培訓(xùn)、部門級(jí)培訓(xùn)及員工自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
2.工程檔案的.收集、整理、歸檔與工程建設(shè)真正做到“四同步”。在檢查工程進(jìn)度和施工質(zhì)量時(shí),同時(shí)檢查階段工程檔案收集、整理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改,保證工程檔案的收集、整理,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整;接受單元、分部工程驗(yàn)收前,對(duì)歸檔文件材料的完整程度與整編質(zhì)量進(jìn)行一次大的自我檢查,在單元、分部工程通過(guò)驗(yàn)收后,及時(shí)按照業(yè)主要求進(jìn)行歸檔。
3.與各部門溝通、協(xié)調(diào),采取有力措施,認(rèn)真完成年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對(duì)年的檔案歸檔情況進(jìn)行自查,如發(fā)現(xiàn)字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續(xù)不完善等問(wèn)題,及時(shí)改正。
4.進(jìn)一步加強(qiáng)影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過(guò)程中安全質(zhì)量控制主要活動(dòng)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),以及工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工安全的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要及危險(xiǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片,對(duì)后期的竣工驗(yàn)收、學(xué)習(xí)總結(jié)及生產(chǎn)運(yùn)行具有重要的指導(dǎo)意義。因此,應(yīng)加強(qiáng)影音資料的收集工作。
5.加大資金投入,強(qiáng)化檔案的現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為工程建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。
在本年度的工作中項(xiàng)目部所有檔案管理人員積極配合,努力完成每項(xiàng)任務(wù),敢于拼搏、積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新是葛洲壩人的特點(diǎn),相信在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵(lì)下、在全體檔案管理人員的積極努力下,年的檔案管理工作會(huì)有新的突破。
xxxx。
xx年xx月xx日。
整理檔案工作總結(jié)報(bào)告篇十三
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)17號(hào))文件精神,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。
整理檔案工作總結(jié)報(bào)告篇十四
為了加強(qiáng)公安機(jī)關(guān)的檔案管理工作,不斷提高我隊(duì)公安檔案的管理水平,使我隊(duì)公安檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)《陜西省各級(jí)機(jī)關(guān)檔案室升級(jí)辦法》、《陜西省公安廳關(guān)于公安檔案工作目標(biāo)管理考核的.通知》和我隊(duì)檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀,我隊(duì)大力加強(qiáng)檔案管理工作,取得了顯著成效,縣公安局交通管理大隊(duì)檔案管理工作情況匯報(bào)。
大隊(duì)檔案室于20xx年10月被陜西省公安廳評(píng)為三級(jí)檔案室,現(xiàn)將我隊(duì)檔案管理工作情況報(bào)告如下:
xx縣公安局交通管理大隊(duì)成立于1987年8月,是全縣道路交通安全管理工作的一線實(shí)戰(zhàn)機(jī)構(gòu),正科級(jí)建制,現(xiàn)有編制49人(其中政法專項(xiàng)編制4人、事業(yè)編制45人),人員50人。大隊(duì)下設(shè)三科一所六個(gè)中隊(duì),分別為綜合管理科、交通管理科、法制宣傳科、車輛管理所、事故處理中隊(duì)、城區(qū)執(zhí)勤中隊(duì)、xx巡邏中隊(duì)、xx巡邏中隊(duì)、xx巡邏中隊(duì)縣鄉(xiāng)道路巡查中隊(duì),其中車輛管理所、事故處理中隊(duì)、城區(qū)執(zhí)勤中隊(duì)、云巖巡邏中隊(duì)和壺口巡邏中隊(duì)為副科級(jí)建制,其余三個(gè)科室和兩個(gè)中隊(duì)為股級(jí)建制。擔(dān)負(fù)著全縣12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)1504余公里道路(其中國(guó)道309線95公里、省道82公里、縣道197公里、鄉(xiāng)村道路1130公里)以及16500余輛機(jī)動(dòng)車輛和12000余名駕駛?cè)说牡缆方煌ㄈ蝿?wù)。
我隊(duì)檔案室組建于20xx年,先后兩次對(duì)所存檔案進(jìn)行了分類整理和立卷歸檔,20xx年大隊(duì)又抽出人員,擠出資金,擴(kuò)大收集范圍,在前兩次整理的基礎(chǔ)上重新對(duì)各類檔案進(jìn)行了全面系統(tǒng)的鑒定、整理,建立健全了門類,有文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、視聽(tīng)檔案、編制了分類大綱和保管期限表,建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、編號(hào)方案,做到了分類科學(xué)、組卷合理、排列整齊,為檔案向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
工作匯報(bào):
我隊(duì)檔案室面積20平方米,室內(nèi)配置7套32節(jié)鐵皮柜,分門別類保存著各種門類的檔案。目前,我隊(duì)檔案室保存各類檔案1703卷,其中文書檔案521卷,業(yè)務(wù)檔案415卷,會(huì)計(jì)檔案763卷,科技檔案2卷,實(shí)物檔案1卷,視聽(tīng)檔案1卷,柜架上放有防蟲藥物,并配有白熾燈、滅火器、溫濕度計(jì)等設(shè)備。制定了《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《歸檔制度》、《檔案查閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》、《微機(jī)操作人員責(zé)任制》等八種制度,基本達(dá)到了“七防”要求。建立了檔案接收、整理、保管利用等薄冊(cè)和檔案室?guī)旆繙貪穸葴y(cè)定,編寫檔案資料檢索工具等臺(tái)帳。同時(shí),我們還利用檔案資料編寫了1987年以來(lái)大隊(duì)大事記、機(jī)構(gòu)沿革等編研材料,最大限度地延長(zhǎng)了檔案使用壽命,充分利用了檔案資料,更好地為我隊(duì)各項(xiàng)工作服務(wù)。
我隊(duì)檔案室自組建以來(lái),縣局領(lǐng)導(dǎo)及大隊(duì)歷任領(lǐng)導(dǎo)都十分重視檔案工作,在資金短缺的情況下粉刷了檔案室,購(gòu)置了7套鐵皮柜,為了搞好檔案室達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,我隊(duì)成立了專門的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),配備了兼職檔案管理員,不斷健全完善檔案管理工作。
對(duì)照《陜西省各級(jí)機(jī)關(guān)檔案升級(jí)辦法》、《陜西省公安廳公安檔案目標(biāo)管理考核的通知》以及檔案管理工作有關(guān)要求,我隊(duì)檔案室已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
整理檔案工作總結(jié)報(bào)告篇十五
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,回顧4個(gè)多月以來(lái)的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其內(nèi)容及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情況的材料構(gòu)成,只有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無(wú)聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無(wú)比光榮與自豪。
幾個(gè)月以來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在禹股長(zhǎng)、王股長(zhǎng)、楊股長(zhǎng)和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫助下,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料2萬(wàn)于份,經(jīng)過(guò)近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期間,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、并存入計(jì)算機(jī),便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項(xiàng)工作。
有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來(lái);第二,再分出個(gè)人的人事檔案;第三,按名字對(duì)照電腦進(jìn)行編號(hào);第四,把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里;第五,按照國(guó)家檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號(hào)、裝盒、對(duì)照電腦是否同步,并存入檔案柜。
而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對(duì)逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準(zhǔn)確、清晰、有序,對(duì)不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對(duì)過(guò)窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊,對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無(wú)誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多,每天面對(duì)這些材料,難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不小心出了錯(cuò),所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來(lái)過(guò)。整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥泛味的,在此期間我們有過(guò)辛苦,有過(guò)開(kāi)心;有的時(shí)候想想做好一項(xiàng)工作,必須擺正自己的態(tài)度,清楚自己身上的職責(zé)和責(zé)任。我和我的兄弟姐妹們一直再堅(jiān)持,我相信我們一定不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的期望,實(shí)事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實(shí)。
通過(guò)這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決,從中找到了存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
感謝這幾個(gè)月來(lái)“禹永峰股長(zhǎng)”、“王玉英股長(zhǎng)”、“楊文朵股長(zhǎng)”對(duì)我們的關(guān)心和照顧,祝您們身體健康、家庭和睦、事業(yè)步步高升! ! ! ! ! ! ! !
整理檔案工作總結(jié)報(bào)告篇十六
(一)各立檔單位雖然都已經(jīng)通過(guò)了自治區(qū)一級(jí)檔案達(dá)標(biāo)的復(fù)查認(rèn)證,但仍要保持自治區(qū)一級(jí)檔案標(biāo)準(zhǔn)水平,為達(dá)到自治區(qū)檔案管理特級(jí)單位努力做好檔案的基礎(chǔ)性工作。
(二)要進(jìn)一步提高對(duì)檔案現(xiàn)代化管理工作重要性的認(rèn)識(shí),加快完成檔案全文數(shù)字化工作步伐,發(fā)揮檔案工作信息化建設(shè)工作的優(yōu)越性。使檔案資源在局域網(wǎng)內(nèi)共享,為稅收工作提供更加方便、快捷的服務(wù)。
(三)各單位要進(jìn)一步重視檔案管理工作,增強(qiáng)檔案管理的意識(shí),不斷提高檔案工作的管理水平,要變被動(dòng)為主動(dòng),要主動(dòng)去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,實(shí)實(shí)在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我局檔案管理工作的創(chuàng)新能力、服務(wù)能力。
(四)主動(dòng)及時(shí)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息服務(wù)。圍繞“十二五”期間主要目標(biāo)和中心任務(wù),有針對(duì)性地編輯專題檔案信息,把提供資料作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作普遍開(kāi)展起來(lái)。
(五)重視編研、注重檔案的利用,檔案作為歷史的資料,具有重要的歷史文獻(xiàn)價(jià)值,強(qiáng)化檔案編研工作,是充分發(fā)揮檔案潛在信息作用的一項(xiàng)重要工作,要積極為全局稅收中心工作提供檔案的利用服務(wù),為各項(xiàng)工作的開(kāi)展查找檔案提供便利,充分利用局域網(wǎng)等現(xiàn)代化技術(shù),開(kāi)展網(wǎng)上查詢服務(wù),不斷提高遠(yuǎn)程服務(wù)能力,使檔案潛在信息作用得到充分發(fā)揮。
(六)繼續(xù)做好檔案培訓(xùn)和考核工作。圍繞今年檔案重點(diǎn)工作的開(kāi)展,進(jìn)一步做好檔案人員上崗證培訓(xùn)工作,切實(shí)提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。堅(jiān)持在實(shí)踐中不斷完善提高,積極探索、全面提高檔案工作水平。
(七)進(jìn)一步加大檔案信息化力度。加大電子文件接收力度,接收紙質(zhì)文書檔案和實(shí)物檔案的同時(shí),完成文書檔案目錄電子化,實(shí)現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案同步歸檔、同步移交;繼續(xù)有條不紊的開(kāi)展全局各類電子檔案掃描工作。
(八)做好檔案信息安全保密工作。加強(qiáng)對(duì)檔案從業(yè)人員的安全保密教育,提高安全保密意識(shí)和責(zé)任意識(shí),嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生;加強(qiáng)對(duì)所有擬開(kāi)放或擬公布的檔案及電子檔案、上網(wǎng)信息的審核鑒定,嚴(yán)防把不宜公開(kāi)的檔案信息公開(kāi)出去;加強(qiáng)對(duì)電子文件形式、存儲(chǔ)、傳輸和利用等各環(huán)節(jié)以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、存儲(chǔ)介質(zhì)等各方面的保密防范,嚴(yán)防電子文件泄密;做好檔案數(shù)據(jù)和電子文件的異地備份工作,確保檔案信息的完整與安全。
整理檔案工作總結(jié)報(bào)告篇十七
*年是貫徹落實(shí)xx大精神,與時(shí)俱進(jìn),解放思想,開(kāi)拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我勵(lì)精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。
一、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南,政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié),無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高潮活動(dòng)中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),再創(chuàng)新成績(jī),撰寫的總結(jié)在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng),完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績(jī),并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開(kāi)創(chuàng)新局面。
針對(duì)分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,勤于思考,力爭(zhēng)有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學(xué)習(xí)會(huì)1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會(huì)的內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)xx大報(bào)告的體會(huì)》在市xx大精神理論研討會(huì)上獲三等獎(jiǎng);積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn),開(kāi)展和組織收看活動(dòng)6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問(wèn)題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,多次通過(guò)電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問(wèn)題,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理,在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí),動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對(duì)檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗(yàn)收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問(wèn)題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂(lè)于助人,時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。
三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認(rèn)真做筆記,課后提問(wèn)消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成,我參加了歷時(shí)3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了**市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報(bào)送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時(shí)7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識(shí),在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開(kāi)通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問(wèn)題及明年工作計(jì)劃。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題,我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會(huì);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭(zhēng)取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),更好地開(kāi)展工作。
整理檔案工作總結(jié)報(bào)告篇十八
即將過(guò)去的20__,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時(shí),又覺(jué)得自己肩上的擔(dān)子更重了。
1、努力學(xué)習(xí),自身素質(zhì)不斷的提高
堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論,努力提高政治思想覺(jué)悟,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國(guó)家檔案局10號(hào)令”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團(tuán)公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務(wù)技能,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅(jiān)持原則、勤勉工作,要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。在十多年的檔案工作中,努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn),不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力。如今年,集團(tuán)本部加強(qiáng)了對(duì)資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴(yán)謹(jǐn)。有些同事不理解,我在嚴(yán)格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時(shí),耐心地向他們說(shuō)明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。
各類檔案的接收入庫(kù),也是我的一項(xiàng)非常重要工作。首先,必須做到耐心細(xì)致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰,并在《興蓉集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認(rèn)無(wú)誤,與移交人簽訂“檔案入庫(kù)清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫(kù);文書287盒,共7109件;實(shí)物檔案43件。同時(shí),還檢查了20xx年文書檔案3125件。
3、愛(ài)崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀(jì)委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀(jì)委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復(fù)印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴(yán)絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,24小時(shí)候命,確保查檔工作的順利完成。
庫(kù)房管理,安全是一項(xiàng)重要本職。我本著事無(wú)巨細(xì)、防微杜漸,以10多年工作中一直堅(jiān)持的高度責(zé)任心搞好庫(kù)房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫(kù)房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅(jiān)持原則,把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來(lái)完成。以高度的責(zé)任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來(lái)麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因?yàn)槲覀兗瘓F(tuán)的每一個(gè)員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅(jiān)持和奉獻(xiàn),才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
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