秘書處工作計(jì)劃(優(yōu)秀16篇)

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秘書處工作計(jì)劃(優(yōu)秀16篇)
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有效的計(jì)劃可以幫助我們合理安排時(shí)間和資源,提高工作效率。在制定計(jì)劃時(shí),我們需要考慮時(shí)間、資源和能力的限制,確保計(jì)劃的可行性?,F(xiàn)在讓我們一起來看看一些實(shí)用的計(jì)劃案例,希望能夠給你提供一些靈感。

秘書處工作計(jì)劃篇一

新的學(xué)年,秘書處作為學(xué)生會(huì)重要的職能部門之一對(duì)學(xué)生會(huì)的文化建設(shè)起著重要的作用。本學(xué)期,秘書處會(huì)總結(jié)上半學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢,彌補(bǔ)劣勢,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的管理工作,把藥學(xué)院打造成湖北醫(yī)藥學(xué)院優(yōu)秀的學(xué)生組織。

1、自身管理。

從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心。首先要清楚秘書處的主要原則:權(quán)責(zé)分明,積極配合;加強(qiáng)溝通,促進(jìn)協(xié)作。在秘書處所有工作中,學(xué)生會(huì)的管理工作是很重要的一部分,良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。創(chuàng)造一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣諊?,為以后各?xiàng)評(píng)比工作公平、公正地開展提供依據(jù)。在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,嚴(yán)格做好了部門職能細(xì)化工作與各項(xiàng)出勤的記錄,以便規(guī)范化管理學(xué)生會(huì)內(nèi)部組織并協(xié)助各部門進(jìn)行了解。組織開展學(xué)生干部培訓(xùn),凝聚加強(qiáng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力。

2、基本要點(diǎn)。

負(fù)責(zé)整理檔案,并對(duì)目前活動(dòng)及下周工作計(jì)劃進(jìn)行協(xié)作調(diào)整。要改進(jìn)以往學(xué)生會(huì)材料上交混亂,延遲等現(xiàn)象。學(xué)生會(huì)各部門舉辦的每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后,及時(shí)提醒相關(guān)部門的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的活動(dòng)申報(bào)表、活動(dòng)呈報(bào)表、策劃書、總結(jié)、新聞稿的上交。

(2)加強(qiáng)物品及財(cái)務(wù)管理,由于學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。所以各部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用?;顒?dòng)結(jié)束后對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。

(3)積極并盡快完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。

1、加強(qiáng)溝通工作。

加強(qiáng)與各部門的溝通工作。各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。對(duì)學(xué)生會(huì)各工作能更加熟悉。

加強(qiáng)與其他院系的聯(lián)系,可以積極與生物工程學(xué)院與第二臨床學(xué)院等學(xué)院一起合辦部分活動(dòng)。也可以申請(qǐng)藥學(xué)院主辦校級(jí)活動(dòng)。

1、由藥學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)成員及社會(huì)實(shí)踐部負(fù)責(zé)評(píng)選暑期社會(huì)實(shí)踐的最終上報(bào)隊(duì)伍,由秘書處報(bào)到校學(xué)生會(huì)。并在活動(dòng)完結(jié)后由秘書處總結(jié)。

2、秘書處總體負(fù)責(zé)藥學(xué)院迎新及納新工作,迎新工作準(zhǔn)備于9月6、7、8三日進(jìn)行。納新工作于9月10日分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)成員分隊(duì)走訪寢室宣傳分團(tuán)委、學(xué)生會(huì),第一輪面試于9月15進(jìn)行,第二輪面試于9月20日進(jìn)行,在書記的認(rèn)同下將結(jié)果公式三天,期間各部門完善本部門的工作并協(xié)同其他部門完成活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)本部門的宣傳工作。

3、分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)新任名單確立后,于25日進(jìn)行新任領(lǐng)導(dǎo)班子的第一次例會(huì),及接下來對(duì)新成員的相關(guān)培訓(xùn),包括組織部聯(lián)系校外的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)。

4、秘書處協(xié)助分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門輔助主席團(tuán)召開藥學(xué)院第一屆學(xué)生代表大會(huì)暨團(tuán)員代表大會(huì)的召開做準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)大會(huì)的前期準(zhǔn)備工作中會(huì)議相關(guān)文件的制作,會(huì)議流程的制作,并邀請(qǐng)嘉賓,布置會(huì)場。

5、完善秘書處的文件整理歸檔工作、飛信通知工作、辦公室整理工作與學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)整理報(bào)賬工作。

6、協(xié)助各部門舉行藥學(xué)院各特色活動(dòng)。及時(shí)向校學(xué)生會(huì)上交活動(dòng)相關(guān)工作。

秘書處工作計(jì)劃篇二

時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時(shí)光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認(rèn)真的完成了各項(xiàng)教育和教學(xué)任務(wù),取得了優(yōu)異的成績。在新學(xué)期秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)和實(shí)際工作情況,特定工作計(jì)劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委為指導(dǎo),堅(jiān)持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。

1、資料管理。學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真的群體的集合,而延續(xù)學(xué)生會(huì)這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學(xué)生會(huì)秘書處保存的文件里。而且保管好各項(xiàng)文件資料不僅方便學(xué)生會(huì)成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì)所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學(xué)生會(huì)的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會(huì)所有文字版的.規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學(xué)生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實(shí)行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。

2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會(huì)議記錄,日?;顒?dòng),個(gè)人資料,工作計(jì)劃和工作總結(jié)等分開整理,這樣可以使工作進(jìn)行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。

3、配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。首先,在各部門開展活動(dòng)時(shí),積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門,積極提出建議使活動(dòng)不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動(dòng)結(jié)束后,聯(lián)合各部門及主席團(tuán)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),讓大家充分發(fā)表意見,促進(jìn)各部門交流,以求得更大的進(jìn)步。

1、例會(huì)制度。實(shí)行兩周一次例會(huì),會(huì)議時(shí)間根據(jù)空課表決定,無故不得缺席和遲到。

2、請(qǐng)假制度。要請(qǐng)假的同學(xué)需提前通知,獲得批準(zhǔn)后方能離開。

3、日常工作制度。每次的會(huì)議紀(jì)錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進(jìn)行,人員根據(jù)當(dāng)天上課情況決定。

作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學(xué)們的全局意性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面的活動(dòng),以便剛好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作地整體把握。

3、做事細(xì)心、耐心。以大局為重,全力支持主席團(tuán)及各部門的工作;工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。

以上是我處本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書處工作計(jì)劃篇三

新學(xué)期又到了,我在文秘部工作了一個(gè)學(xué)期。對(duì)文秘部門有了新的認(rèn)識(shí),有了明確的目標(biāo)和定位。為了讓秘書科今后更好地完成任務(wù),我還制定了一些工作計(jì)劃:。

第一,團(tuán)結(jié)互助精神在文秘部門很重要。文秘部門的工作本來就很繁瑣,但這些都需要我們的成員團(tuán)結(jié)互助。因此,我們的成員應(yīng)該形成相應(yīng)的默契,具有高度的團(tuán)隊(duì)意識(shí),從而有效提高我們部門的工作效率。

第二,工作中要認(rèn)真做,不能馬馬虎虎。而且在做事的過程中,要懂得和其他部門的配合和協(xié)調(diào)。所以和其他部門的合作也很重要。

第三,做好自己的本職工作,要“上傳下達(dá)”。把你的工作情況上傳給部長、老師和主席團(tuán),把老師和主席團(tuán)的要求下發(fā)到每一個(gè)軍官和同學(xué)身上,讓老師和同學(xué)之間建立良好的聯(lián)系。

第四,我們系可以開展一個(gè)小活動(dòng),讓各個(gè)系的學(xué)生都來參加,調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性。我們還可以推廣電子文件的格式,規(guī)范文件和表格的格式,從而減少我們部門的工作量,提高工作效率。

第五,我們要做好會(huì)議記錄,會(huì)議記錄要詳細(xì)、具體??记趩巍⑶鍧崋蔚缺砀駪?yīng)定期收集歸檔。整理學(xué)生檔案資料時(shí)要認(rèn)真核對(duì),不完整的要及時(shí)收集。

第六,這學(xué)期我所在的系主要是對(duì)本系的工作比較熟悉,能在比較熟悉的工作中完成。找到自己的目標(biāo),朝著自己的目標(biāo)不斷進(jìn)步和努力,為自己的目標(biāo)定好位置。所以,首要任務(wù)是更熟練地掌握要領(lǐng)。

第七,除了認(rèn)真工作之外,還有提高自身修養(yǎng),加強(qiáng)自身道德素質(zhì)的需要。我們不能只關(guān)注外在,內(nèi)在也很重要。因此,禮貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你禮貌待人,尊重別人,別人才會(huì)尊重你,才會(huì)對(duì)你產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

秘書處工作計(jì)劃篇四

來到華立已經(jīng)一個(gè)多月了,為了在大學(xué)不虛度光陰,我決定追尋自己的愛好,報(bào)名了院學(xué)生會(huì)秘書處的工作,也十分榮幸地進(jìn)入前兩輪。在這里我將寫下自己對(duì)秘書處的認(rèn)識(shí)和對(duì)未來工作的計(jì)劃和展望。

秘書處作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,它能使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。(謝謝百度)

1、秘書處內(nèi)部

盡快了解部門職能和自己的工作職能,服從工作分配,對(duì)工作持“又快又好”的準(zhǔn)則。并且了解新同事和師兄師姐們的相關(guān)信息,盡快讓自己融入秘書處這個(gè)大家庭,構(gòu)建一個(gè)和諧的工作氣氛。

2、秘書處外部

爭取在短期內(nèi)了解到工作范圍內(nèi)各部門的負(fù)責(zé)人的相關(guān)信息,認(rèn)清工作范圍內(nèi)所需要去的地方的位置,對(duì)任何工作先做好深入了解和準(zhǔn)備,不臨急抱佛腳,不打無準(zhǔn)備的仗。并與其他部門打好關(guān)系,做到和諧互助。

3、對(duì)個(gè)人要求

·時(shí)刻保持一顆激情的心,不對(duì)瑣事小事感到煩厭,努力做好每件事,無論大小。

·做一個(gè)虛心的人,向師兄師姐學(xué)習(xí),吸取工作經(jīng)驗(yàn),低調(diào)做人,高調(diào)做事。

·個(gè)人態(tài)度要大方端正,無論對(duì)師兄師姐還是同學(xué)都要禮貌,端正自己的態(tài)度。

·做一個(gè)守時(shí)的人。例會(huì),工作不可遲到,有特殊情況要第一時(shí)間說明狀況。

·保持部門的和諧,不做冒泡的那個(gè),也不做拉后腿的那個(gè),大家互助互勉,共同進(jìn)步。

·不做最突出的那個(gè),要爭取做最努力的那個(gè)。在平時(shí)要鍛煉自己的工作技能,追求進(jìn)步。

·條理分配時(shí)間。平衡好工作,學(xué)習(xí),生活的關(guān)系。

最后,我想說的是,可能我不能一下子做到十分完美,但我希望我能在工作多認(rèn)識(shí)到更多事情,讓自己變得更成熟,我也希望通過自己的努力,成為一名合格的干事!

秘書處工作計(jì)劃篇五

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。

(一)認(rèn)真完成本職工作。

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

3、新聞稿部分1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。

2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。

由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

(三)部內(nèi)建設(shè)。

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

秘書處工作計(jì)劃篇六

迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀(jì)律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。

首先盡早、準(zhǔn)確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學(xué)期成績、平時(shí)出勤情況等,并再次基礎(chǔ)上評(píng)選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。

在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)成員個(gè)人情況、上級(jí)評(píng)價(jià)以及老師意見完成換屆工作。

充分做好準(zhǔn)備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。

檢查工作是自律的一項(xiàng)常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學(xué)生的日常生活。

如果以晚會(huì)的形式慶祝,應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場秩序、保證晚會(huì)質(zhì)量。

臨近學(xué)年結(jié)束,需要提前制作工作簡報(bào),做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。

總結(jié):

自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。

秘書處工作計(jì)劃篇七

現(xiàn)將十月重點(diǎn)工作安排如下,請(qǐng)各部門抓緊時(shí)間安排并落實(shí),確保本月內(nèi)完成。

1.與陽光電源聯(lián)系建立院士專家工作站。

2.舉辦“走進(jìn)江汽院士行”活動(dòng)。

3.安排院士體檢工作。

4.第十二期《院士專家通訊》組稿定稿工作。

5.院士走訪工作安排。

6.課題研究推進(jìn)工作。

7.發(fā)展會(huì)員及收取會(huì)費(fèi)的工作。

8.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

秘書處工作計(jì)劃篇八

新學(xué)期,我們迎來了一個(gè)嶄新的集體。在這一學(xué)期里,同學(xué)們又開始了有目標(biāo)性,計(jì)劃性的學(xué)習(xí)中。我們學(xué)習(xí)部將繼承歷年來的部門經(jīng)驗(yàn)及精神,并在此基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學(xué)服務(wù)。為了更好的迎接新學(xué)期工作和安排,跳動(dòng)新老生積極行,豐富同學(xué)們的課外生活,我們學(xué)習(xí)部做出了新的學(xué)期計(jì)劃:

一、晚自習(xí)的檢查與統(tǒng)計(jì)。

對(duì)于學(xué)習(xí)部來說,這是每年工作的重點(diǎn)。隨著學(xué)生會(huì)換屆納新的結(jié)束,我們有了新的成員,詳細(xì)的晚自習(xí)排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習(xí)的檢查是我部一直以來的傳統(tǒng)工作,所以每年的安排基本不變,當(dāng)然,我們會(huì)根據(jù)不同的情況作適當(dāng)?shù)淖儎?dòng)。

二、每周會(huì)安排固定的內(nèi)部例會(huì)。

總結(jié)本周來的部門工作,了解新助理的工作情況,及時(shí)查缺補(bǔ)漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅(jiān)持“無功便是過”的信條,堅(jiān)持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。

三、舉行幾個(gè)重要的交流會(huì)。

每年六月份和十二月的英語四六級(jí)考試,我們會(huì)在這之前一次“英語四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,請(qǐng)一些四六級(jí)考試通過且經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)生和大家交流經(jīng)驗(yàn),好讓參加考試的同學(xué)減輕一些壓力,少走彎路。

第二個(gè)較重要的是“考研交流會(huì)”,到時(shí)打算請(qǐng)部分研究生還有老師參加,為準(zhǔn)備考研的同學(xué)傳授經(jīng)驗(yàn),還會(huì)對(duì)有意愿考研的同學(xué)進(jìn)行具體講解。

還有一個(gè)是“實(shí)習(xí)交流會(huì)”,它的作用主要在于為大三大四準(zhǔn)備到社會(huì)上就業(yè)的同學(xué)指點(diǎn)迷津,我們計(jì)劃邀請(qǐng)已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學(xué)長學(xué)姐給同學(xué)提出一些有用的建議。

四、開展一系列學(xué)習(xí)活動(dòng)。

計(jì)劃開展一次演講比賽,一些設(shè)計(jì)比賽(動(dòng)漫或攝影大賽等),有利于促進(jìn)同學(xué)之間的交流還可以豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)之余的生活,并讓更多的人認(rèn)可我們學(xué)生會(huì),讓更多的同學(xué)明白“生命不是一個(gè)數(shù)量詞,而是一個(gè)質(zhì)量詞”。

五、定期開展各班級(jí)學(xué)習(xí)委員會(huì)議.

了解各班的學(xué)習(xí)情況,總結(jié)早晚自習(xí)缺勤記錄,協(xié)調(diào)部分同學(xué)的學(xué)習(xí)積極性,對(duì)于學(xué)習(xí)被動(dòng)的同學(xué)及時(shí)補(bǔ)救.以及一起為學(xué)習(xí)中存在的一些問題進(jìn)行探討,尋求出好的解決辦法。對(duì)于大一新生,我們會(huì)加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣并營造出優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)氛圍,這樣,對(duì)他們未來四年的學(xué)習(xí)生活亦有很多幫助。

以上是我們學(xué)習(xí)部這學(xué)年的規(guī)劃,我們將盡心盡責(zé),銳意進(jìn)取,從一點(diǎn)一滴做起,點(diǎn),線,面相結(jié)合;配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作,積極協(xié)助其它部門活動(dòng),讓工作更具有秩序化,使之成為一種習(xí)慣;并在此基礎(chǔ)上不斷推陳出新,為學(xué)院展示最佳的精神面貌而努力。

秘書處工作計(jì)劃篇九

時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學(xué)生涯,并且有幸加入院學(xué)生會(huì)秘書處,在這一學(xué)期當(dāng)中,為了院學(xué)生會(huì)秘書處更好的扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定本學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃,如下:

總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會(huì)秘書處計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。

1、每周定期開展秘書處工作討論,總結(jié)每周的工作問題并安排下一階段工作,及時(shí)開展交流經(jīng)驗(yàn),找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

2、注重工作效率,工作當(dāng)中需要同時(shí)提供交流溝通,經(jīng)驗(yàn)交流當(dāng)中要對(duì)各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個(gè)良好的工作作用,以便順利開展工作。

3、工作要求:認(rèn)真細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個(gè)比較復(fù)雜的工作部門,時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。

4、建立良好的工作形象,學(xué)生會(huì)秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:

(1)在日常活動(dòng)當(dāng)中注意個(gè)人行為禮節(jié)問題。

(2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平。

(3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。

秘書處工作計(jì)劃篇十

很榮幸能在這一學(xué)期參與我們機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)的工作。我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們秘書處的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成。對(duì)于秘書處的工作,我將更努力地的完成。在這里我提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)。通過自己和大家的一起努力使秘書處越辦越好。

首先,我們秘書處會(huì)對(duì)我們機(jī)電工程系的資料進(jìn)行妥善的保管和整理。安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。做好每次的會(huì)議記錄和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評(píng)審。收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ);每兩周開一次例會(huì),交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。

第一:通過了解其他部門發(fā)展情況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流。

第二:加強(qiáng)秘書處的內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力。

第三:制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力。

三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:

1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力。

2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)。

3、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。

4、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任。

四、對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的問題,我們會(huì)在不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí),還要虛心向其他部門學(xué)習(xí)。將理論與實(shí)踐結(jié)合,靈活處理各類問題。

這是我初步的工作計(jì)劃,我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營下會(huì)走上一條輝煌的康莊大道!

秘書處工作計(jì)劃篇十一

秋風(fēng)送爽,在這個(gè)收獲的金秋時(shí)節(jié),宿管會(huì)秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中,在宿管會(huì)所有干部的努力下,我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學(xué)期,秘書處會(huì)依照宿管會(huì)的工作宗旨,積累教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真完成秘書處的本職工作?,F(xiàn)對(duì)本學(xué)期工作做如下安排:

1.做好宿管會(huì)例會(huì)及其他重要會(huì)議的考勤,簽到工作,并做好相關(guān)會(huì)議記錄。

2.及時(shí)出黑板通知,把通知下達(dá)到宿管會(huì)部門及各班班級(jí)級(jí)中,并收發(fā)資料。

3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財(cái)務(wù)管理,對(duì)財(cái)物的安放、財(cái)物的借記做詳細(xì)的安排和說明,保障各部門活動(dòng)的順利開展,同時(shí)也保障了財(cái)物的損失。

4.積極配合完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。

5.編制好宿管會(huì)成員、學(xué)生會(huì)成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會(huì)工作上的信息通暢。

6.收集干部課表,并制定一份干部無課表,根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會(huì)的各項(xiàng)工作。

7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動(dòng)中去,做好宿管會(huì)紐帶工作。

1.培養(yǎng)秘書處干部對(duì)文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2.嚴(yán)格要求各項(xiàng)工作計(jì)劃及工作總結(jié)的書寫,熟悉工作計(jì)劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。

3.針對(duì)新干事進(jìn)行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強(qiáng)調(diào)禮貌問題。

4.培養(yǎng)語言表達(dá)能力和社交能力,主動(dòng)與各部門保持聯(lián)系,與各部門干部交流工作經(jīng)驗(yàn)及工作心得。

1.定期巡訪宿舍,了解同學(xué)們的需求,收集意見,給同學(xué)們營造舒適安全的生活環(huán)境。

2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽,讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識(shí);通過問卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防知識(shí)。

3.設(shè)計(jì)并制訂宿管會(huì)的小報(bào)刊,報(bào)刊的文字內(nèi)容可以向宿管會(huì)成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個(gè)文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。

以上便是秘書處本學(xué)期的工作計(jì)劃。在新學(xué)期中,秘書處將團(tuán)結(jié)各部門成員應(yīng)對(duì)本學(xué)期即將到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡心盡責(zé),以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。

化材院宿舍管理委員會(huì)秘書處。

20xx年10月9日。

秘書處工作計(jì)劃篇十二

我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作。在學(xué)生會(huì)中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識(shí),培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。

在本屆學(xué)生會(huì)的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面:

一、加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。

二、新生入校后的納新工作。

三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。

四、參與迎新晚會(huì)的制作及演出工作。

五、組隊(duì)參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。

六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。

七、學(xué)校布置的工作及其他活動(dòng)。

具體操作詳述如下:

一、初步計(jì)劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)。

1、按照時(shí)間的計(jì)劃,我們近期將與學(xué)生會(huì)的其他部門進(jìn)行溝通,了解其他部門的計(jì)劃,并把我們的工作向他們介紹,加強(qiáng)彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。

與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計(jì)劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計(jì)劃。

與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計(jì)劃和需要的預(yù)算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。

與文藝部聯(lián)系,對(duì)即將舉行的迎新晚會(huì)進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。

同時(shí)與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動(dòng)的計(jì)劃,并分析可行性。

從長期的計(jì)劃,我們將對(duì)假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn),并在以后的。

工作中及時(shí)溝通,積極合作。

緊密聯(lián)系社團(tuán),積極組織和配合社團(tuán)的活動(dòng)。

2、接下來我們將對(duì)01、02級(jí)的同學(xué)進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。

3、對(duì)于進(jìn)入我部的新成員我們將針對(duì)每個(gè)人的差異,有針對(duì)性對(duì)團(tuán)隊(duì)合作、語言表達(dá)、活動(dòng)組織、科技知識(shí)、創(chuàng)新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會(huì)時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。

4、在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會(huì)的其他部門一起舉辦迎新晚會(huì)。根據(jù)學(xué)院對(duì)創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn),我們計(jì)劃在今年的迎新晚會(huì)中采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會(huì)開場前,播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會(huì)介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會(huì)添彩,同時(shí)不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。

幻燈片采用flash或powerprint制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會(huì)秘書處,同時(shí)我們還將根據(jù)實(shí)際情況,臨時(shí)招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。

制作器材我們計(jì)劃使用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費(fèi)。

投影機(jī)屬于比較貴重的物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。

因?yàn)榫唧w的晚會(huì)舉辦時(shí)間還沒有確定,這里只能制定初步的時(shí)間表(以最終確定的晚會(huì)時(shí)間為基礎(chǔ))。

時(shí)間。

任務(wù)。

參與人員。

備注。

五周前。

選拔人才,聯(lián)系設(shè)備。

學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,秘書處。

計(jì)劃由5~7人完成制作任務(wù)。

四周前。

集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊。

學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員。

方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實(shí)施。

三周前。

完成初期制作,對(duì)晚會(huì)的內(nèi)容進(jìn)行制作。

學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員。

制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時(shí)間確定。

二周前。

進(jìn)入細(xì)節(jié)制作。

文藝部其他制作人員。

一周。

將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核。

學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組。

對(duì)于沒有通過的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改。

進(jìn)行實(shí)地彩排。

學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員。

進(jìn)行二次彩排。

學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員,

爭取與其他演員同步進(jìn)行。

具體的計(jì)劃書我們將于九月下旬送交院辦。

可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動(dòng)。

風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì):制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會(huì)現(xiàn)場可能會(huì)出現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響,在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng),減少資料丟失、機(jī)器故障等因素的影響。投影機(jī)請(qǐng)學(xué)院的老師安排,如果可能準(zhǔn)備兩臺(tái)以應(yīng)不測。

資金預(yù)算:本活動(dòng)基本不需要學(xué)院撥專款。

5、挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們在本屆將于以下幾個(gè)方面開展工作:

人才選拔:主要考察參加人員的語言表達(dá)能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達(dá)能力。

人員組成:以01級(jí)為主,相應(yīng)加入00、99級(jí),安排02級(jí)參與以培養(yǎng)后備力量。

項(xiàng)目來源:根據(jù)上屆的經(jīng)驗(yàn),參賽作品最好是專利項(xiàng)目,這樣更容易取得效果。

材料制作:精美細(xì)致的材料制作可以在初賽時(shí)給評(píng)為留下深刻的印象,在后期的評(píng)比中可以給評(píng)委及觀眾以強(qiáng)烈的視覺、聽覺沖擊,營造良好的現(xiàn)場氣氛。

時(shí)間安排:本活動(dòng)本著提早準(zhǔn)備的原則,計(jì)劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn),11月份立項(xiàng)、制作參賽作品,第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時(shí)間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計(jì)劃并及時(shí)完成初期準(zhǔn)備。

另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。

可行性分析:挑戰(zhàn)杯是我校的一項(xiàng)大型活動(dòng),很多同學(xué)對(duì)此都十分感興趣,因此活動(dòng)具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績,可以說具有一定基礎(chǔ)和實(shí)力。

組織形式:本活動(dòng)采用學(xué)生會(huì)指導(dǎo),各團(tuán)隊(duì)自行實(shí)施的原則。在活動(dòng)初期由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后,各隊(duì)進(jìn)行立項(xiàng),在這個(gè)過程中,科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊(duì)伍進(jìn)行項(xiàng)目重點(diǎn)培養(yǎng),例如與系里溝通,聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項(xiàng)目。以上活動(dòng)爭取在一個(gè)月內(nèi)完成。接下來我們將對(duì)各參賽隊(duì)的參賽資料制作提供指導(dǎo),同時(shí)對(duì)其制作的成果進(jìn)行再評(píng)估,做到重點(diǎn)突出,個(gè)別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合,以達(dá)到有一、兩個(gè)項(xiàng)目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個(gè)通過初賽的隊(duì)伍進(jìn)行再制作,下學(xué)期開學(xué)后,工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到隊(duì)員的表達(dá)能力、對(duì)資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后,我們將對(duì)參賽隊(duì)的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進(jìn)行修飾,使其能夠達(dá)到具有強(qiáng)烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊(duì)伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽,屆時(shí)我們將針對(duì)省級(jí)比賽的特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),例如:電梯間式問答的方法等。

在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,我們將對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段性評(píng)估,及時(shí)提出缺點(diǎn)和不足,對(duì)于優(yōu)勢項(xiàng)目重點(diǎn)扶持。團(tuán)隊(duì)采用自由組合與制定相結(jié)合,為了保證質(zhì)量也將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況組建一至二支系隊(duì)參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。

另外科技部還將負(fù)責(zé)向各個(gè)團(tuán)隊(duì)及時(shí)傳達(dá)信息,包括比賽時(shí)間,地點(diǎn)的等。

資金預(yù)算:因?yàn)椴捎帽容^松散的組合方式,因此可大量節(jié)約經(jīng)費(fèi),故只需要150~200元,資金將用于培訓(xùn)材料購買、專家培訓(xùn)等。

風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì):本活動(dòng)的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進(jìn)行保證。

6、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計(jì)劃與其他社團(tuán)共同舉辦的活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)將根據(jù)其他活動(dòng)的情況而決定是否舉辦,力爭使活動(dòng)少而精。其舉辦時(shí)間初步安排在下個(gè)學(xué)期,參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團(tuán)聯(lián)辦,以征集作品的方法實(shí)施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活,展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。

可行性分析:低年級(jí)的同學(xué)比較喜歡參與活動(dòng)只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骷纯桑吣昙?jí)的可以采用選擇合適的精神獎(jiǎng)勵(lì),抓住他們的心理,結(jié)合素質(zhì)教育來促進(jìn)他們的參與性??苹镁銟凡坑信e辦這類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),可以方便活動(dòng)的舉行。

風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì):參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異,因此評(píng)選時(shí)我們將盡量采用透明的方式評(píng)選,同時(shí)對(duì)其控制,以保證數(shù)量和質(zhì)量。

資金預(yù)算:本活動(dòng)主要資金支出為獎(jiǎng)品,預(yù)計(jì)200~300元。

7、因?yàn)榭萍疾渴堑谝荒瓿闪?,故有很多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動(dòng)例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時(shí)間的參觀北郊試車場等,我們將積極進(jìn)行組織,在活動(dòng)下發(fā)的3~4天制定出計(jì)劃,并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動(dòng)。同時(shí)也將與其他部門進(jìn)行溝通,尋求幫助。

8、按照以上的計(jì)劃,我們預(yù)計(jì)本學(xué)年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動(dòng)指出的經(jīng)費(fèi)。)。

二、成員招收及組成。

我部擬招收部員五至八名,其中三名02級(jí),二名01級(jí),三個(gè)備用名額。

考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級(jí)中招收1名電腦方面具有專長的學(xué)生,2名組織、語言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級(jí)兩方面?zhèn)€一名。其余三名根據(jù)實(shí)際情況分配。

招收的方式采用報(bào)名和介紹相結(jié)合,之后通過公開考核錄用。時(shí)間定為10月以前完成。

三、工作組織方式。

為了能夠成為一個(gè)團(tuán)結(jié)高效的集體,我們制定了科技部的工作紀(jì)律和章程。

1、對(duì)于學(xué)生會(huì)內(nèi)外要保持團(tuán)結(jié),通力合作。在活動(dòng)中堅(jiān)決服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動(dòng)開展提供便利。

秘書處工作計(jì)劃篇十三

1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(老師、主席團(tuán)、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。

2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。

3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。

4.負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。

5.負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。

6.負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會(huì)及時(shí)通知各部部長,開展活動(dòng)通知???、校報(bào)記者。

7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級(jí)備考講座。

1.收取各部門的活動(dòng)策劃書、計(jì)劃書,幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。

2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動(dòng),例如院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。

1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。

2.不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。

秘書處是一個(gè)工作繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì)保持工作熱情與上進(jìn)心。

秘書處工作計(jì)劃篇十四

很榮幸在這一學(xué)期參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作,我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對(duì)于從事秘書處的工作,我熟知一點(diǎn)點(diǎn),在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!通過自己的工作成績向一名合格的預(yù)備的黨員邁進(jìn)!

首先,我們秘書處對(duì)我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書處座談會(huì),交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對(duì)秘書處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對(duì)于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!

其次:秘書處五層次管理方法:。

第二:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);。

第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的方向問題);。

第五:評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);。

三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:

1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;。

2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);。

3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;。

4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);。

5、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;。

四、我們秘書處在每個(gè)星期的座談會(huì)中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動(dòng)來加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!

對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!

秘書處工作計(jì)劃篇十五

一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會(huì)秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會(huì),以行動(dòng)證明我們的實(shí)力。一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會(huì)秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會(huì),以行動(dòng)證明我們的實(shí)力。

所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著紐帶的作用,同時(shí),調(diào)節(jié)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會(huì)盡力做好。

目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:

1、制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊。

2、做出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì),以便能更好開展。

3、考勤方面,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計(jì)工作。

這些工作我們會(huì)盡快做好,積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。

當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時(shí),我們會(huì)把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。

總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo),不斷進(jìn)取。

秘書處工作計(jì)劃篇十六

協(xié)會(huì)秘書處在上級(jí)主管部門和新一屆理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,立足于真誠為會(huì)員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴,加強(qiáng)和鞏固協(xié)會(huì)自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢嚴(yán)峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個(gè)宗旨同時(shí),開展協(xié)會(huì)的工作,為振興中國磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探索行業(yè)管理的模式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。

1、行業(yè)交流活動(dòng)。

5)由于行業(yè)仍然深處危機(jī),同時(shí)年底會(huì)議太多,為保證會(huì)議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會(huì)“第十三屆釹鐵硼永磁年會(huì)”推遲到明年適當(dāng)時(shí)機(jī)召開。

2、協(xié)會(huì)行業(yè)骨干發(fā)展。

為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和企業(yè)交流,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮傳傳會(huì)員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會(huì)在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。

3、協(xié)會(huì)合作。

為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和上下游的聯(lián)合,更好為會(huì)員單位服務(wù),協(xié)會(huì)與電子變壓器行業(yè)協(xié)會(huì)等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難。

1)保持和上級(jí)主管部門的溝通,及時(shí)宣傳上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的思想和工作方針,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提示。

4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時(shí)為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》。

5、幫助協(xié)會(huì)所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。

1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;

2)協(xié)助綿陽相關(guān)政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;

3)協(xié)助綿陽政府相關(guān)部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;

4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。

1、按時(shí)保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;

2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集;

及時(shí)向行業(yè)會(huì)員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。

繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。

即時(shí)將協(xié)會(huì)的會(huì)刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時(shí)發(fā)送給會(huì)員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng),分別從行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時(shí)協(xié)會(huì)積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。在上級(jí)主管部門和理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下、在會(huì)員單位的支持下,協(xié)會(huì)秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會(huì)工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會(huì)工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見。

1、20xx年適當(dāng)時(shí)候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。

2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報(bào)告》,3月底完成。

3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會(huì)”,并同期組織“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會(huì)”。

4、針對(duì)國內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢,適時(shí)向全體會(huì)員單位提供應(yīng)對(duì)市場變化的建議和對(duì)策。

5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時(shí)機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會(huì)”。

7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。

8、進(jìn)一步辦好行業(yè)站。

8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。

10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。

11、加強(qiáng)協(xié)會(huì)宣傳,發(fā)展和擴(kuò)大會(huì)員企業(yè),增強(qiáng)協(xié)會(huì)影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會(huì)作用。

12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。

13、協(xié)會(huì)其它工作。

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