行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)(優(yōu)質(zhì)16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-15 05:37:10
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)(優(yōu)質(zhì)16篇)
時間:2023-11-15 05:37:10     小編:BW筆俠

總結(jié)是對工作中所取得的成果進(jìn)行回顧和歸納的一種方法。在總結(jié)中,我們可以結(jié)合自己的感悟和思考,展示個人的獨(dú)特見解和思路。以下是一些總結(jié)的經(jīng)典范文,供大家在寫作時參考和學(xué)習(xí)。

行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇一

行政管理部是公司的綜合管理部門,是總部領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示、報告,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地;行政管理部又是總部的窗口,負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問,接收處理上級部門和兄弟企業(yè)的來文來函,處理各種公務(wù)往來。行政管理部溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。半年來,我們行政管理部全體員工在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團(tuán)結(jié)進(jìn)取、努力工作,克服困難,較好的完成了08上半年的工作?,F(xiàn)將2008年上半年工作總結(jié)如下:

一、搞好團(tuán)結(jié)是行政管理部開展一切工作的保證。行政管理部是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到行政管理部的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨(dú)擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團(tuán)結(jié),充分調(diào)動大家的積極性是我們著重抓的內(nèi)容。到目前為止,行政管理部在團(tuán)結(jié)問題上,一直做的比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務(wù)。當(dāng)然,在平時的工作中,也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要的工作是如何引導(dǎo)上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對待。行政管理部目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團(tuán)結(jié)問題上,也不是在搞一團(tuán)和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反復(fù)告誡大家:不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。

二、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,落實(shí)各項工作。在行政管理部上半年的工作中,對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作占了很大的比重,在對外方面,我們積極與集團(tuán)、市公安局、屬地派出所、證監(jiān)會等上級單位保持經(jīng)常溝通,08年是中國“奧運(yùn)”年,以上各單位對安全穩(wěn)定數(shù)次檢查以及完成上級單位下達(dá)的各項工作,如向市局報送單位以及單位人員情況材料、向證監(jiān)會上報維穩(wěn)情況匯報材料、完成集團(tuán)下達(dá)的各項自檢自查工作等等,保證了總部經(jīng)營的正常運(yùn)行;在對內(nèi)工作方面,行政管理部根據(jù)集團(tuán)安全生產(chǎn)月的要求和公司下發(fā)的通知組織部門成員學(xué)習(xí)了各種防災(zāi)救災(zāi)知識,開展了安全生產(chǎn)知識的問答,并進(jìn)行了應(yīng)急預(yù)案的演練;在安全生產(chǎn)月中,行政管理部制定了公司總體的安全生產(chǎn)有關(guān)制度,同時負(fù)責(zé)著公司防火、放盜、防爆等安全保衛(wèi)工作以及應(yīng)對突發(fā)的緊急情況等。

三、辦公規(guī)范化,工作程序化,圓滿完成工作任務(wù)。在今年的工作中,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,以及時服務(wù)為工作目標(biāo),在文件報刊的收發(fā)、打字、復(fù)印、印鑒管理、車輛保障及調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年度相比都有所加強(qiáng),同時也為各部門工作的完成提供了保障。

四、其他重要工作。08年總部領(lǐng)導(dǎo)在選好新址后準(zhǔn)備對新址進(jìn)行裝修,這項艱巨的工作落在了行政管理部,為了讓此次工作非常順利的完成,行政管理部多方聯(lián)系裝修公司給出報價及圖紙等工作,經(jīng)過多次篩選選定一家報價以及設(shè)計較為合理的公司作為新址的施工單位。并且根據(jù)新辦公樓的施工以及日后使用的要求,對電力部分與業(yè)主多次溝通進(jìn)行了增容,并且通過多次協(xié)商增加了柴油發(fā)電機(jī)擺放位置。與此同時,為了加強(qiáng)督導(dǎo)施工的效率和質(zhì)量,行政管理部從各個方面為新址的裝修做了大量的、充分的準(zhǔn)備。

五、目前存在的問題以及下半年的工作計劃。行政管理部自成立以來,部門內(nèi)員工存在年齡較大、人員少等問題,這對行政管理部工作的開展起到了制約作用,從工作氛圍上與其它部門存在一定差距,現(xiàn)在我部急需有充滿活力,積極進(jìn)取,符合做行政工作的年輕人員的加入,這樣在今后的工作中才能為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供更好的服務(wù)。

最后,下半年的工作計劃是加強(qiáng)對員工的崗位素質(zhì)教育,上半年行政管理部雖然抓了各項制度的落實(shí),但各項工作開展的還有所欠缺,許多工作還沒有抓起來,下半年要根據(jù)公司新的要求,將每一項工作落實(shí)到實(shí)處。(1)抓職工崗位素質(zhì)教育,包括提高本部門員工的素質(zhì)。(2)多組織了解、學(xué)習(xí)外面好的行政管理經(jīng)驗。(3)按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求全力做好公司新址的裝修及搬遷工作,為公司美好的未來作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇二

2019年,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了今年的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將今年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

半年來,我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

3.在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

5.招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理以及總經(jīng)理復(fù)試;

9.協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

4.設(shè)計部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計;

5.業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法;

6.財務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)矩;

8.總經(jīng)理xx的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事;

9.董事xx先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。

行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇三

培訓(xùn)時間02月04月05月06月07月09月10月11月12月培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)形式參加人數(shù)考核方式講課講課講課講課講課講課講課講課講課23人18人16人16人16人17人15人15人18人筆試面試筆試筆試筆試面試面試面試筆試合格率95%96%92%95%96%92%95%97%98%備注------------------20xx年,公司共組織培訓(xùn)9期,員工培訓(xùn)計劃實(shí)現(xiàn)率為100%,人員培訓(xùn)及時率匯總為100%。培訓(xùn)結(jié)束后部門負(fù)責(zé)人組織考核,受訓(xùn)人員均達(dá)到合格水平,能滿足生產(chǎn)及管理的需要,培訓(xùn)有效率為100%。

20xx年招聘計劃完成率為95%,目前公司現(xiàn)有員工23人,其中,管理人員7人,占30.4%;生產(chǎn)技術(shù)人員5人,21.7%;生產(chǎn)輔助人員6人,占26.1%;檢驗人員3人,占13.0%;銷售內(nèi)勤及售后人員2人,占8.7%。人員表面結(jié)構(gòu)基本符合公司設(shè)計、工藝方面一定程度的科技含量,制造方面勞動密集,以及相應(yīng)管理需求對人才的基本要求。我公司人員結(jié)構(gòu)如圖1-1所示:

行政人事部編制《公司組織結(jié)構(gòu)及部門、崗位職責(zé)》,確定所有從事對質(zhì)量有影響的管理、執(zhí)行和驗證工作的人員的相互關(guān)系,并應(yīng)確保完成這些任務(wù)所必要的獨(dú)立性和權(quán)限。

公司在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的時候樹立了權(quán)變的思想,根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境、技術(shù)、戰(zhàn)略、任務(wù)類型性質(zhì)、人員情況等因素的變化隨時進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。表現(xiàn)為:公司體制明確定性;組織結(jié)構(gòu)能適應(yīng)公司的發(fā)展和市場化的需要;公司管理系統(tǒng)健全,人力資源管理、公共關(guān)系、市場營銷、審計等重要職能部門功能完整、齊全;部門職能界定清晰、崗位職責(zé)界定明確;部門協(xié)調(diào)機(jī)制健全。

a.質(zhì)量手冊、程序文件及質(zhì)量記錄

c.管理性文件,包括各類管理制度

d.外來文件,包括國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)及顧客或供方提供的標(biāo)準(zhǔn)、圖樣等文件。

從體系運(yùn)行以來,文件管理情況大體有:

文件的編寫與更改工作都已完成并且隨時進(jìn)行修訂,以及新添加的文件都按體系文件要求進(jìn)行。2.文件的發(fā)放簽收工作:所編寫的體系文件已全部發(fā)放到相應(yīng)部門,并做了相應(yīng)的簽收記錄,并且保存完整。列出了相應(yīng)的文件控制清單,易于文件的檢索和查找。

3.文件的狀態(tài)標(biāo)識工作:所有的體系文件都做了受控狀態(tài)標(biāo)識,報廢、換頁的文件也都做了報廢、保留標(biāo)識。其他供戶查看的體系文件也做了非受控狀態(tài)標(biāo)識。

4.外來文件的收集和保存工作:收集了相應(yīng)的外來文件,相關(guān)的法律法規(guī),國家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等文件,并隨時對相關(guān)文件的適宜性進(jìn)行評價,確保文件是最新版本,將最新的標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)等文件發(fā)放到相應(yīng)的部門使用和保存。

1.人員招聘:根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求,有針對性、合理性的招聘員工,配備各崗位,通過一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等多種辦法招攬人才。

2.建立健全、規(guī)范人事檔案:實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)進(jìn)行每月統(tǒng)計,并對離職、新進(jìn)、調(diào)動人員作統(tǒng)計并進(jìn)行核對,及時對員工通訊錄進(jìn)行更新,方便各部門查找、管理。

3.加大行政管理及監(jiān)督力度,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)工作實(shí)際情況,對行政管理有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合實(shí)際工作的需要。

行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇四

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

大家好!

我叫xx,來自xxx,作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生,我很榮幸于2017年8月21日來到xxxx參加工作,目前我就職于行政管理部。在忙碌中、學(xué)習(xí)中、鍛煉中不知不覺已度過了半年的時光,今天更是有幸站在這里向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報我這半年的工作情況。在這半年的時間里,我虛心學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下完成了各項工作,逐漸進(jìn)入了工作狀態(tài),明確了工作的程序和方向,在思想覺悟上也有了進(jìn)一步的提高,現(xiàn)在我將這半年的工作情況匯報如下。

一、工作總體情況。

(一)思想進(jìn)步,態(tài)度端正。

自工作以來,我在思想上嚴(yán)格要求自我,利用業(yè)余時間,不斷加強(qiáng)自我的思想理論學(xué)習(xí),關(guān)注時政,認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十九大精神,通過加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自我的思想覺悟,提升自我的內(nèi)涵素養(yǎng),拓展視野,讓自己更好的與時俱進(jìn),適應(yīng)社會和崗位發(fā)展需求。

(二)嚴(yán)于律己,真誠待人。

在工作的這段時間里,我嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度工作,立足本職,團(tuán)結(jié)同事,尊重領(lǐng)導(dǎo),服從組織工作安排,在工作中嚴(yán)格要求自我,同時,與同事相處真誠相待,虛心向同事們學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們身上的品質(zhì)和精神,不斷提高自我的綜合素養(yǎng),更好更快的促進(jìn)自我快速發(fā)展和提升。

(三)立足本職,做好工作。

1.匯報材料、函、請示、講話稿等材料的編寫工作。目前,我主要編寫過的材料有各類匯報材料、各類安全生產(chǎn)工作的自檢自查報告及公司部分管理制度(試行)。

2.辦公用品的管理。其中包括所用辦公用品的入庫,電子臺賬的建立及領(lǐng)用等工作。

3.對接集團(tuán)群里發(fā)出的所有信息及落實(shí)工作。

4.公司工作群里所有消息的群發(fā)工作。

5.公司所有固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。其中包括對旅行社、藍(lán)天城及公司所有固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、入庫及登記工作。

6.配合我部門陳明完成頭條號與網(wǎng)站編輯工作。其主要工作為在“愛新區(qū)、最生活”今日頭條更新軟文。

7.各部門工作總結(jié)及周報表的總結(jié)整理工作。

8.領(lǐng)取文件、下發(fā)文件等各項辦公室日常工作。

9.所有會議的準(zhǔn)備工作及綠植養(yǎng)護(hù)工作。

二、存在問題。

自開始工作,我不斷地督促自己要積極、高質(zhì)量地完成我的每一項工作,截至目前為止,我雖然完成了各項工作,但同時也出現(xiàn)了不少問題:

(一)學(xué)習(xí)力度還需要不斷提高。

在工作中,常常由于工作忙等各種原因,造成自我對于學(xué)習(xí)存在放松的現(xiàn)象,在學(xué)習(xí)上存在著一定的松懈、僥幸等意識,尤其是對公文寫作等相關(guān)專業(yè)知識學(xué)習(xí)的力度還不夠深,此外,對于一些政策性的理論學(xué)習(xí)存在著重視度不足等現(xiàn)象。

(二)專業(yè)技術(shù)能力仍需提高。

在實(shí)踐業(yè)務(wù)操作過程中,個人的業(yè)務(wù)能力仍需不斷提升,在公文寫作、電子檔案管理等方面還存在著業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力不強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)狀況,與公司的要求尚有一段差距。

(三)工作的統(tǒng)籌計劃性需加強(qiáng)。

在工作中,個人對工作的安排和計劃性仍需不斷提升,常常會因為工作安排不合理,而造成手忙腳亂的局面,極大的影響了工作的效率,這是我需要不斷改進(jìn)的地方。

三、下一步工作計劃。

今后,我將從以下幾個方面嚴(yán)格要求自己:

(一)對待工作認(rèn)真踏實(shí)。這三個月里,我對待工作很積極,但也存在粗心的問題,我也清楚地認(rèn)識到了這一點(diǎn),今后我將會事事檢查,時時檢查,在不斷地檢查自己中提高自己的工作效率。

(二)繼續(xù)提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。作為行政管理部的一員,提升自己的寫作能力勢在必行,我將利用每天的業(yè)余時間去學(xué)習(xí)、練習(xí),從公司各類常用文件到社會各類時政報道,努力提高自己的寫作水平。

(三)不斷提升自己的工作效率。牢記過往工作中出現(xiàn)的不足,做好總結(jié)工作,還需要在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)新的方式方法,利用最少的時間完成最高效的工作。

(四)服務(wù)意識,大局為重。我將服務(wù)于公司的各項工作安排,踏實(shí)誠懇,不驕不躁,培養(yǎng)自己的大局觀,做事以團(tuán)隊利益優(yōu)先為原則,做好公司發(fā)展道路上堅定不移的一塊基石。

以上是我的個人述職報告,如有不妥,請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇五

20__年,在x衛(wèi)生和計劃生育委員會的領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心支持下,通過我院全體醫(yī)護(hù)人員的共同努力下,醫(yī)院各項工作有了一定的提升,現(xiàn)將我院20__年各項工作總結(jié)于下:

一、遵守法律法規(guī)和國家政策情況。

我院一直以來嚴(yán)格遵守各項法律法規(guī),醫(yī)院始終堅持“以病人為中心”,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,始終把實(shí)現(xiàn)和維護(hù)好廣大人民群眾的生命健康安全作為貫徹出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。嚴(yán)格執(zhí)行國家藥品價格政策和醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做到“因病施治,合理檢查、合理用藥、合理收費(fèi)”。

二、醫(yī)院人員和機(jī)構(gòu)變動情況。

20__年醫(yī)院未變動場地,我院共有員工x人,其中醫(yī)生x人,護(hù)士x人,化驗人員x名,司機(jī)x人,廚師x人,保潔x人,藥劑師x人,收費(fèi)x人,前臺x人,電工保安x人。

三、財務(wù)管理情況。

我院經(jīng)費(fèi)投入主要保證醫(yī)院改造、設(shè)備設(shè)施的增添與更換上,堅持做到??顚S茫杏媱濋_支。

四、組織開展各項活動。

1、20__年間我院組織開展了一系列愛心活動:組織全院為x身患疾病的x一家愛心捐款。

2、學(xué)校助學(xué)行活動。

3、走進(jìn)社區(qū),下鄉(xiāng)為廣大人民群眾免費(fèi)進(jìn)行義診,在活動現(xiàn)場通過懸掛標(biāo)語,發(fā)放健康宣傳資料,為群眾聽診、把脈、測血壓并詳細(xì)詢問群眾的身體狀況,耐心分析病情,講解注意事項,為有需要的患者指導(dǎo)下一步的診療方向,提高廣大群眾的健康知識水平和看病意識。

行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇六

時光過得飛快,不知不覺中,充滿期望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近。能夠說,20xx年是公司拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作狀況做總結(jié)回顧。

1、行政部人員要具備很強(qiáng)的工作潛力和持續(xù)行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就務(wù)必為切實(shí)履行好自身職責(zé),及時“充電”,構(gòu)成良好的學(xué)習(xí)氛圍。

在20xx年里,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,依托工作崗位透過觀察、摸索和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,不斷進(jìn)步,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

2、行政部工作的核心就是搞好“服務(wù)”,圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

(1)變被動為主動。對公司工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求思考在前、服務(wù)在前。個性是行政部分管的食堂、倉庫、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,力爭做到工作有計劃,落實(shí)有措施。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了用心熱情不越位。

(2)在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。

(3)在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面。

不斷改善和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,推動行政部工作不斷上水平,切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識。

1、加強(qiáng)安全工作職責(zé)制和消防工作職責(zé)制,針對公司的具體狀況,建立健全公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司在20xx年沒有發(fā)生一齊大的安全及消防事故。

2、做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財務(wù)進(jìn)行每半年的盤點(diǎn)。在日常工作中,對固定資產(chǎn)做到管理好,維修及時,監(jiān)督使用。

3、倉庫建立整套的出入庫制度,實(shí)物與記賬人員并行,互相監(jiān)督,每月配合財務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。

4、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。

5、持續(xù)良好的對外關(guān)系,順利完成公司各實(shí)驗室的環(huán)評、復(fù)審及資質(zhì)的各項認(rèn)定。

6、在接待方面,無差錯的完成接待用車,同時完成公司的各項工作用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好。

回顧這一年的工作,取得了必須成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:

1、行政是服務(wù)工作,持續(xù)一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠和相形之下的職責(zé)心,是做好這份服務(wù)的根本。

2、樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)對內(nèi)對外的溝通交流,擺正位置,主動介入,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ)。

3、在堅持原則落實(shí)制度的的前提下,實(shí)際狀況實(shí)際處理,實(shí)際狀況靈活處理,做到“管理與服務(wù),流程與效率”的合理處置。

總的來看,工作中還存在很多不足的地方,主要表此刻以下幾個方面,亟待解決:

1、對新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,在處理難點(diǎn)問題時思考欠缺。

2、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都期望能完成得,但由于潛力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

3、抓制度落實(shí)不夠,由于部門事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在必須的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。

5、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,需要加強(qiáng)宣傳,提高每個員工的安全意識。

根據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:

1、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作用心性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

2、嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,落實(shí)各項制度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

3、對安全及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及sop都已經(jīng)建立,重點(diǎn)需要落實(shí),不斷檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,確保不出現(xiàn)大的安全事故。

4、行政的日常服務(wù)工作在效率上,溝通上需要進(jìn)一步提高?!岸嘧撸嗫?,勤檢查”,在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價值。

行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇七

我于20__年在河南省國庫集中收付中心實(shí)習(xí),在這近六個月的實(shí)習(xí)期間里,無論是在學(xué)習(xí)上以及人際交往上我都學(xué)到了許多在學(xué)校里學(xué)不到的事,使我更系統(tǒng)地掌握了所學(xué)的專業(yè)知識,并加強(qiáng)了對會計工作崗位的認(rèn)知和認(rèn)同,也培養(yǎng)了對所學(xué)會計專業(yè)的濃厚興趣,深刻激發(fā)了學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識的積極性。

我是被安排在中心核算部,主管核算會計這一塊,進(jìn)入中心的第一印象就是中心的工作很繁忙,這與我印象中公務(wù)員是一個很清閑的職位大相徑庭?!叭诵校赜形?guī)煛?,我深知中心里的每一位老師都是我今后學(xué)習(xí)的對象,特別是他們在工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,讓我感受頗深并受益匪淺。

一、實(shí)習(xí)單位基本概況。

國庫集中收付中心自成立至今,近八年來,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以樹立窗口服務(wù)形象,打造陽光財政平臺為己任,以爭創(chuàng)省級最佳文明單位為目標(biāo),大力開展“文明服務(wù)伴我行”,促進(jìn)了業(yè)務(wù)服務(wù)的同步增長,物質(zhì)精神的全面豐收。八年來,中心共審核支付資金支出32億元,剔除和退回不合規(guī)不合法單據(jù)金額650萬元。拒付不合理開支185萬元,協(xié)助劃繳財政收入1.8億元,規(guī)范了單位財務(wù)核算行為,堵塞了管理漏洞,保證了會計信息的真實(shí)性、合法性與合規(guī)性。中心的工作得到了社會的贊揚(yáng)與各級黨委政府及上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定與好評。

二、實(shí)習(xí)單位的業(yè)務(wù)流程。

該實(shí)習(xí)單位的業(yè)務(wù)除了日常的賬務(wù)處理外,還要對各個機(jī)關(guān)部門進(jìn)行審計,規(guī)劃和計劃的機(jī)關(guān)部門的財務(wù)資金及相關(guān)工作,其日常的財務(wù)工作主要是通過“用友r9賬務(wù)處理軟件”(賬務(wù)處理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版)進(jìn)行會計操作的,其主要內(nèi)容如下:

1.根據(jù)日常業(yè)務(wù)和原始憑證填制記賬憑證。

2.審核憑證,試算平衡。

3.對賬。

4.結(jié)賬。

5.編制本月的相關(guān)會計報表。

6.打印會計憑證,與原始憑證粘貼并裝訂成冊。

三、實(shí)習(xí)內(nèi)容。

1.了解單位的情況,該單位為行政事業(yè)單位,需了解其各職能部門的設(shè)置。行政事業(yè)單位的主體是行政單位,對象是執(zhí)行單位預(yù)算過程中各級行政單位財政資金的領(lǐng)撥,使用及結(jié)果。但是其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動范圍較窄,業(yè)務(wù)活動具有明顯的非營利性,財務(wù)管理以預(yù)算撥款為中心,收支核算必須嚴(yán)格服從預(yù)算管理的需求,以收付實(shí)現(xiàn)制為會計核算基礎(chǔ),不需要進(jìn)行成本核算。

2.閱讀相關(guān)書籍,了解行政事業(yè)單位的主要工作和相關(guān)職能。

3.幫忙傳送文件,打印和復(fù)印文件以及會計憑證等等,熟悉并適應(yīng)工作環(huán)境。

4.查閱相關(guān)會計憑證,了解主要會計科目與會計業(yè)務(wù)等,其主要的會計科目分為資產(chǎn)類,負(fù)債類,凈資產(chǎn)類,收入類和支出類,我們所接觸到的主要業(yè)務(wù)是報銷和借款。

5.運(yùn)用excel表格制作會計報表,掌握并熟練運(yùn)用excel表格的功能,了解到該單位的會計處理辦法與企業(yè)的會計處理辦法大有不同。

6.了解“用友財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)版”的主要功能,與學(xué)校學(xué)習(xí)的用友軟件的不同運(yùn)用。通過使用用友軟件,其使用優(yōu)點(diǎn)主要包括:采用計算機(jī)替代人工記賬,算賬,報賬,以及對會計信息進(jìn)行分析和利用的過程,提高會計工作的效率和質(zhì)量;促進(jìn)單位現(xiàn)代會計工作的規(guī)范化和會計工作職能的轉(zhuǎn)變,為單位管理工作的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),使會計工作更加方便,快捷,省時省力。

四、實(shí)習(xí)心得與體會。

1.作為一名會計人員,第一需要在工作中不斷地積累經(jīng)驗,虛心向他人求教,提高業(yè)務(wù)水平;同時需要密切關(guān)注會計工作的發(fā)展方向,學(xué)習(xí)相關(guān)的法律知識,培養(yǎng)正確的法律思想,積累辨別是非的經(jīng)驗,遵紀(jì)守法,誠信做人,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合。

2.作為一名會計人員,要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會計工作是一門很精準(zhǔn)的工作,本站要求會計人員需準(zhǔn)確核算每一項會計指標(biāo),正確使用每一個公式,在學(xué)習(xí)過程中需要加強(qiáng)對數(shù)字的敏感度,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

3.作為一名會計人員,要具備良好的人際交往能力,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息;對內(nèi)要相互配合,共同整理,對外要與社會公眾和各政府部門搞好關(guān)系。要學(xué)會為人處事,待人接物,同時也要了解相關(guān)的禮儀知識,增強(qiáng)與人溝通,與人交往,與人合作的能力。

我堅信在這六個月的實(shí)習(xí)工作中,所獲得的實(shí)踐經(jīng)驗將使我終身受益,這在我畢業(yè)后的實(shí)際工作中也將不斷地得到驗證。同時也讓我明白,在未來的實(shí)際工作中,我需要將我在日常生活中學(xué)習(xí)到的理論知識和實(shí)際情況相結(jié)合,為實(shí)現(xiàn)自我理想和光明的前程而努力。

最后,我要感謝所有在我實(shí)習(xí)期間幫助和指導(dǎo)我的前輩們,相信這次珍貴的實(shí)習(xí)經(jīng)歷會一直伴隨我以后的工作生活?!扒Ю镏?,始于足下”通過這次實(shí)習(xí),讓我更加懂得學(xué)習(xí)知識的重要性,也讓我發(fā)現(xiàn)自己身上的不足之處,所以我不會再像從前那樣等待更好的機(jī)會到來,要建立起邊學(xué)習(xí)邊就業(yè)的就業(yè)觀,敢于參與,敢于承受壓力,使自己在社會實(shí)踐中快速成長。

行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇八

20__年,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注意發(fā)揮行部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作良好工作環(huán)境。

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真展行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如:做到了員工培訓(xùn)、公司規(guī)章制度規(guī)范、做到了收、發(fā)傳真的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖后拉;做了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)算和報銷及各種會議和展會期間的接待等工作的正常有序。成功組織了安全培訓(xùn)、德育培訓(xùn)、安全知識競賽等等?;顒舆^程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口的作用。

二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好的風(fēng)氣。

行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服備工作方面做到了以下三點(diǎn):

1、變被動為主動。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、人事、財務(wù)、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了有積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中,每月都突出1—2個重點(diǎn)工作。做到了工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,必變行政工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。

3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。

三、存在的不足。

過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從面對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。

20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20__年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門職位的績效考核;。

3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘配置。

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

五、個人建議。

1、辦公室重整后,板廠辦公室也搬過來。

2、洗手間重新整理,區(qū)分男女生專用,客戶增多,豎立形象。

3、目視化管理:板廠加工頭尾懸掛:樣辦線(培訓(xùn)技術(shù)及打樣)。

4、公司福利方面:

a:外住房補(bǔ)提高到220元/人,或者廠里提供良好環(huán)境職員宿舍。

b:行政在不影響工作質(zhì)量的情況下執(zhí)行24天制,每周六有人在。c:每月生產(chǎn)及銷售達(dá)到任務(wù)目標(biāo)的當(dāng)月兌現(xiàn)獎勵方式。

d:建議建立員工及職員有薪年假機(jī)制e:建議年底的雙薪制度。

f:在沒有誤樂設(shè)施的情況下定期組織誤樂活動。

六、行政20__年預(yù)算。

5、設(shè)立員工休息室,購買坐趴一體的凳子。

行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇九

行政部在質(zhì)量管理及一體化管理方面,主要配合企管部做好體系運(yùn)行過程中的各項工作,做好體系文件的宣貫及體系文件的打印、發(fā)放、保管等事項。

一、參與編制和修訂一體化管理體系文件的編寫:

1、參與編制和修訂了一體化管理手冊、程序文件,負(fù)責(zé)修訂管理標(biāo)準(zhǔn)中人事管理制度、行政管理制度;制訂了本部門及各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn);編制了公司各崗位任職要求及其他相關(guān)制度。

2、根據(jù)環(huán)境識別的要求對辦公環(huán)境方面的環(huán)境影響因素進(jìn)行了識別,共識別了15項,全部屬于輕微環(huán)境影響因素。

二、做好一體化體系文件的打印、發(fā)放、保管工作:

負(fù)責(zé)一體化體系文件的打印,并按企管部的分發(fā)名單發(fā)及時將有關(guān)文件發(fā)放至各相關(guān)持有者手中。及時回收過期的作廢文件,到相關(guān)部門進(jìn)行檢查,共發(fā)放手冊、程序文件等7個文件,發(fā)放人員28人,全部處于受控狀態(tài)。

三、做好體系文件的宣貫工作:

1、通過發(fā)放手冊和程序文件以部門形式組織學(xué)習(xí)進(jìn)行宣貫。

5、二次印發(fā)企管部編制的一體化體系貫標(biāo)宣傳資料每人一份,發(fā)至所有員工手中進(jìn)行學(xué)習(xí),并分別組織考試。

四、組織應(yīng)急預(yù)案的演練:

六、垃圾處理進(jìn)行分類處理。制作了30多個油桶改制的垃圾桶,放置于各車間顯眼位置,要求將垃圾裝入不同顏色的垃圾桶中進(jìn)行分類處理。對廢舊電池即實(shí)行以舊換新,舊電池統(tǒng)一裝于專門的塑料桶收集回收,集中處理。

行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇十

行政部是公司重要的綜合部門,對內(nèi)要求綜合管理協(xié)調(diào)水平不斷提升,對外要應(yīng)對、安檢、環(huán)保、建設(shè)、經(jīng)濟(jì)、發(fā)改、社保等機(jī)關(guān)的各項檢查。

20__年,行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)開展工作,對公司各項工作進(jìn)行部署。現(xiàn)將20__年的工作做如下簡要總結(jié)。

20__年行政部工作大體可分為以下六個方面:

一、公司管理運(yùn)作方面、公司管理運(yùn)作方面管理。

5.逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對員工的監(jiān)督治理力度;。

6.加強(qiáng)對公司各個部門的治理:統(tǒng)一實(shí)施各項管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各部門每周上報反映有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的周報表。

二、行政人事方面行政人事方面。

行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇十一

2014年行政管理部以全面提高服務(wù)質(zhì)量,確保公司以業(yè)務(wù)部門順利開展工作為中心,從嚴(yán)格管理入手,根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)“以精打細(xì)算,用最少的開支發(fā)揮最大的效用”的指示精神,精心規(guī)劃,在行政經(jīng)費(fèi)比去年同期減少的情況下,積極發(fā)揮行政管理部門的職能作用,基本滿足了公司運(yùn)行的后勤需求。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

一、加強(qiáng)管理,保障重點(diǎn),不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

行政后勤工作是一個系統(tǒng)工程,重在管理。其中,保障重點(diǎn)是關(guān)鍵,制度規(guī)范是前提,具體細(xì)節(jié)是基礎(chǔ),服務(wù)質(zhì)量是目標(biāo)。為此,我們按照“三抓三促”(抓重點(diǎn)促一般,抓規(guī)范促提高,抓具體促深入)的工作思路,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高服務(wù)質(zhì)量。主要抓了以下幾個方面:

(一)抓重點(diǎn)。行政后勤工作點(diǎn)多、面廣、事雜,通過把主要矛盾和矛盾的主要方面解決好,抓住重點(diǎn)帶動一般,保障了庫房消防系統(tǒng)改造工程、教育公司培訓(xùn)任務(wù)和文化公司節(jié)目錄制后勤服務(wù)、業(yè)務(wù)部門用車等公司重點(diǎn)工作的順利完成。

序,圍繞各崗位程序規(guī)范和紀(jì)律規(guī)范的落實(shí)來開展工作,推動服務(wù)工作質(zhì)量的提高。

1.簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。我部門下屬綜合事務(wù)組、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組、工程維保組、餐飲服務(wù)組、內(nèi)保部分別簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,實(shí)行“誰主管、誰負(fù)責(zé);誰使用、誰負(fù)責(zé);誰的崗位、誰負(fù)責(zé);誰違章、誰負(fù)責(zé)”的原則,將安全責(zé)任落實(shí)到每個崗位、每個人,做到事事有人管,在安全生產(chǎn)工作中不留空白。

2.加強(qiáng)隊伍紀(jì)律作風(fēng)建設(shè)有關(guān)工作。強(qiáng)調(diào)紀(jì)律作風(fēng)問題無小事,行政管理部的工作性質(zhì)雖然屬于后臺服務(wù),但紀(jì)律上絕對不能松懈,必須與業(yè)務(wù)部門保持一致。部門內(nèi)員工務(wù)必以良好的工作作風(fēng)和精神面貌做好行政后勤保障工作,八小時之內(nèi)抓安全生產(chǎn),八小時之外抓自身紀(jì)律。同時,為將紀(jì)律作風(fēng)建設(shè)落實(shí)到實(shí)處,行政管理部組織所有員工簽訂了一份紀(jì)律作風(fēng)保證書,并保證嚴(yán)格執(zhí)行,一經(jīng)違反,自覺接受公司問責(zé)處理。

(三)抓具體。在行政后勤工作中,通過從具體事抓起,從具體崗位管起,用心做好每一件事,服務(wù)員工、服務(wù)基層。

查明情況及時維修。因需更換零部件的,行政管理部都依照采購日期在需維修部位以張貼通告形式告之。

2、推出“溫馨提示”小貼士特色項目,分別在集團(tuán)公告欄、餐廳、8號院、南樓隔離區(qū)張貼包括《關(guān)于行政維修途徑的溫馨提示》、《關(guān)于加強(qiáng)8號院巡視檢查工作的溫馨提示》、《關(guān)于辦公樓三層?xùn)|側(cè)進(jìn)行全面施工裝修的溫馨提示》在內(nèi)的溫馨提示30余份,為員工的工作和生活提供了便利,讓他們感受到了公司的人文關(guān)懷。

3、全天候的提供訂票服務(wù)項目。自3月份接手集團(tuán)、子公司海內(nèi)外訂票事宜,截止至11月底,共訂票229人次,為公司業(yè)務(wù)的順利開展提供了保障。

二、充分挖潛,節(jié)約開支,降低行政管理成本。

降低機(jī)關(guān)行政管理成本是個大范疇,廣義的內(nèi)容包括轉(zhuǎn)變職能、裁汰冗員、減少支出、提高效率等內(nèi)容,狹義的內(nèi)容一般指節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支、提高行政效率。我部門在強(qiáng)化節(jié)約意識、制定規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,狠抓了以下幾個方面:

一是嚴(yán)格費(fèi)用支出。從細(xì)節(jié)上降低行政管理成本,治理“跑冒滴漏”現(xiàn)象,取得了比較好的效果。

在保障日常需求的前提下,減少采購數(shù)量,降低采購成本,避免資源浪費(fèi)。辦公用品采購共花費(fèi)22257.85元,比去年同期節(jié)約19%左右;保潔用品采購共花費(fèi)13606元,比去年同期節(jié)約38%左右;醫(yī)療用品采購花費(fèi)60602.35元,為公司盈余3897.55元。

2、規(guī)范行車登記制度。對每輛車的出車時間、事由、行駛里程進(jìn)行詳細(xì)登記,并由用車人簽字確認(rèn),對車輛的動態(tài)管理實(shí)施有效監(jiān)控。截止11月底,共發(fā)班車500余次,為各部門、子公司出車1227余次,行駛111272公里。加油費(fèi)共計111632元,比預(yù)算185856元節(jié)約支出74224元;過路費(fèi)、停車費(fèi)19763元;比預(yù)算49440元節(jié)約支出29677元;保險、保養(yǎng)維修費(fèi)用32090.5元,比去年同期減少40%左右。

三是提高工作效率。工作效率與行政管理成本成反比,效率越高,成本越低。我部注重運(yùn)用統(tǒng)籌方法、簡化程序等多種措施,不斷優(yōu)化人員配臵,不斷提高工作效率。2014年行政管理部共裁員8名,同比降低14.8%。在服務(wù)人員減少的情況下,基本滿足了公司運(yùn)行的后勤需求。

三、加強(qiáng)內(nèi)部安全保衛(wèi)工作。

(一)盡職盡責(zé),順利完成集團(tuán)公共安全培訓(xùn)工作積極配合教育公司承接的各種培訓(xùn)任務(wù)。針對培訓(xùn)項目需要采購柴、汽油制作模擬炸彈,由于爆炸聲音較大,周圍群眾多次舉報反映,我部門經(jīng)常同李橋派出所、安全管理部門協(xié)調(diào)解決群眾的投訴。屢次向培訓(xùn)部提出能否將模擬炸彈藥劑、油量少放一些,這樣聲音會降低些,一直未能實(shí)現(xiàn)。有些培訓(xùn)單位車輛人員較多,臨時調(diào)配人員現(xiàn)場加崗,配合好每一次的培訓(xùn)任務(wù),保障培訓(xùn)任務(wù)的順利開展。

案,并在施工結(jié)束后多次查看施工現(xiàn)場確認(rèn)沒有明火,確認(rèn)電氣設(shè)備均已斷電,關(guān)備好所有門窗方能離開。

后院庫房搭建現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)高空作業(yè)施工人員未佩戴安全帽及保險繩、手套等安全用具,提醒工人動火時必須開具動火證明?,F(xiàn)場配備滅火器及水桶、消防沙等滅火器材,并警告現(xiàn)場負(fù)責(zé)人安全第一不得違規(guī)作業(yè)。確保施工期間安全順利進(jìn)行。

(三)按章辦事,嚴(yán)格履行管理規(guī)定消除安全隱患嚴(yán)格履行集團(tuán)公司的管理規(guī)定,對外來訪客、車輛做好登記,并通知被訪員工前去大門口接待。提醒新入職的員工到內(nèi)保部領(lǐng)取車輛出入證。出入大門的貨車必須停車檢查,如攜貨出門必須要有內(nèi)保部下發(fā)的出門條方可放行,確保集團(tuán)公司及員工的財產(chǎn)及人身安全。

針對8號院宿舍區(qū)域,我部先后組織數(shù)次不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)安全問題,通過上報各相關(guān)部門,協(xié)調(diào)解決,避免隱患過夜。在檢查過程中,針對不鎖門、關(guān)閉電源空調(diào)等問題,在各個宿舍張貼溫馨提示。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組截止11月底,共處理集團(tuán)公司、子公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與維修881人次。監(jiān)控故障與維護(hù)33次,其它故障維護(hù)與維修299人次。

四、存在的問題和不足2014工作總結(jié)。

(一)行政后勤服務(wù)程序和工作流程方面還存在很多的問題,需在日后工作中進(jìn)一步優(yōu)化管理。

(二)部門人員綜合素質(zhì)和服務(wù)意識要進(jìn)一步提升和加強(qiáng),以更好的精神面貌為其他業(yè)務(wù)部門提供全面的后勤保障工作。

五、2015年工作計劃。

一、進(jìn)一步加強(qiáng)行政隊伍建設(shè)。

一是通過部門改革逐步優(yōu)化行政部門人員的組成結(jié)構(gòu),汲取管理能力較強(qiáng),政策水平較高,勤勞務(wù)實(shí)的優(yōu)秀人才加入行政管理隊伍。二是重視和加強(qiáng)行政服務(wù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。充分利用工作例會時間進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、管理理論等方面學(xué)習(xí),多方式多渠道地提高行政隊伍素質(zhì),努力建設(shè)一支具有強(qiáng)大戰(zhàn)斗力、凝聚力的隊伍,以適應(yīng)新形勢下后勤服務(wù)的要求,提高行政后勤保障能力和服務(wù)水平,適應(yīng)公司的快速發(fā)展。

二、進(jìn)一步完善行政各項規(guī)章制度和保障機(jī)制。

進(jìn)一步建立健全行政各項規(guī)章制度,明確各崗位職責(zé),細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);制定嚴(yán)格周密的服務(wù)程序及工作流程;構(gòu)建科學(xué)的監(jiān)控措施;建立嚴(yán)明的獎懲制度,建立責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的管理機(jī)制。做到以制度抓落實(shí),以制度求提高,以制度促發(fā)展,嚴(yán)格規(guī)范后勤管理,充分調(diào)動全體行政后勤人員服務(wù)的積極性和創(chuàng)造性。

三、采取有效措施,降低行政成本2014工作總結(jié)。

將“以精打細(xì)算,用最少的開支發(fā)揮最大的效用”作為行政服務(wù)理念,通過加強(qiáng)固有資產(chǎn)管理,約束資產(chǎn)配臵,規(guī)范資產(chǎn)處臵,盤活存量,降低資產(chǎn)閑臵浪費(fèi);通過改進(jìn)公司采購方式,提高采購效率,降低采購成本,多措并舉降低行政成本,把更多的財力用于解決關(guān)系公司發(fā)展的緊要問題。

我部門擬將2015年的各項目標(biāo)任務(wù)層層分解,步步落實(shí),形成一級抓一級,一級管好一級,一級向一級負(fù)責(zé)的良好工作局面,辦事不越權(quán)、不攬權(quán)、不推諉。辦公程序的嚴(yán)格規(guī)范,進(jìn)一步明確責(zé)任,增大工作透明度,確保工作目標(biāo)和任務(wù)的順利完成。

行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇十二

當(dāng)新年的腳步悄然而至,我們20__年的工作也宣告落幕了。為在20__年能更好的前進(jìn),我們有必要進(jìn)行總結(jié),汲取經(jīng)驗教訓(xùn),以便揚(yáng)長避短,力求公司在新的一年里更快、更強(qiáng)、更好的發(fā)展!根據(jù)公司現(xiàn)有情況,對20__年行政部工作總結(jié)如下:

1、人員招聘。20__年共入職50人,離職39人。參加網(wǎng)上招聘6次,并與部分職高學(xué)校取得了聯(lián)系。分析:車間技術(shù)人員流動性強(qiáng),售后服務(wù)部的缺乏資深人才,往往要經(jīng)過一個很長的周期才能成長起來,且穩(wěn)定性不高,流失量大。銷售部下半年部分人員調(diào)離、停職檢查、病假、婚假等,后通過團(tuán)隊調(diào)整和網(wǎng)上招聘,更新了一些員工,現(xiàn)整體狀況比較穩(wěn)定。年后,正是人才流通量最大的時候,也是沭陽分公司和我們都需充實(shí)人員的時候,利用網(wǎng)絡(luò)、人才市場設(shè)點(diǎn)及員工轉(zhuǎn)介紹等手段,大量招聘銷售、技術(shù)類人員,以滿足人才儲備的需求。

2、20__年舉辦了1次企業(yè)管理制度培訓(xùn),1次安全生產(chǎn)的培訓(xùn),2次新員工培訓(xùn)等,通過考試成績來看效果較理想。建議利用各種機(jī)會讓公司全體員工經(jīng)常聚一聚、溝通談心,或許比理論的培訓(xùn)更能增加員工的向心力及融洽度,但必須選擇好主題。針對20__年度售后滿意度得分一值偏低,這時應(yīng)該多做些售后服務(wù)部門的接待人員禮儀舉止培訓(xùn)、接待過程禮貌用語培訓(xùn)、接聽及回訪電話禮儀及規(guī)范用語培訓(xùn),以增強(qiáng)他們的服務(wù)意識及業(yè)務(wù)水平,作為人事行政部負(fù)責(zé)人,我沒有及時開展團(tuán)隊精神培訓(xùn)及相關(guān)禮儀服務(wù)規(guī)范培訓(xùn),這是我應(yīng)該檢討的,力爭在20__年度通過大家的努力配合售后前臺把工作做精做細(xì),嚴(yán)格按操作規(guī)范流程執(zhí)行,把我們的弱分項變?yōu)槲覀兊膹?qiáng)分項。

3、人事考核方面。20__年度積極評出優(yōu)秀員工3名、銷售能手1名、技術(shù)能手1名、服務(wù)標(biāo)兵1名、優(yōu)秀經(jīng)理/主管1名,共計7人已上報集團(tuán)公司,但對中層管理人員的考核《管理人員民意測評表》并未實(shí)施,建議年終進(jìn)行不記名民意測評。

4、于20__年6月份擬制了新的企業(yè)管理制度、員工手冊自8月1日起執(zhí)行。新制度較公司成立初期時細(xì)化明確補(bǔ)充了很多內(nèi)容,推行表單管理。但由于本人工作不到位,導(dǎo)致執(zhí)行力度不夠,在監(jiān)管過程中存在這樣或那樣的問題?!皥?zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規(guī)章制度是公司管理的一個核心,年后需要各部門經(jīng)理、主管的支持與配合,共同加強(qiáng)“5s管理”保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進(jìn)公司全方位發(fā)展。

6、20__年上半年及下半年分別二次對公司固定資產(chǎn)、車間工具、辦公用品及低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn),并詳細(xì)登記在案,使公司物品管理更加完善詳細(xì)。

7、原外用的辦公設(shè)備及耗材也經(jīng)過市場考察,重新?lián)Q了供應(yīng)方,降低了維修保養(yǎng)費(fèi)用。但部分物品(如原客戶服務(wù)部多功能打印一體機(jī)、售后前臺打印機(jī))超負(fù)荷使用年限較高,損壞頻率較大,同時也增加了辦公成本。根據(jù)公司發(fā)展及工作需要,客戶服務(wù)部需重新購置復(fù)印機(jī)一臺,現(xiàn)已上報20__年請購計劃。

當(dāng)然,人事行政部的工作絕不止以上所提到的幾點(diǎn),它還有部分比較細(xì)微的地方,比如員工檔案管理、社會保險辦理、上傳下達(dá)、來人來訪接待、公務(wù)用車管理、戶外車展巡展促銷活動籌備、配合各部門工作協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)保障以及文書工作等,工作中不足之處,懇請公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)批評,201_年我們將更加努力,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合能力,為公司的發(fā)展盡綿薄之力。

行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇十三

即將過去的20xx年是公司發(fā)展至關(guān)重要的一年,是取得了輝煌成績和穩(wěn)步發(fā)展的一年。一年來在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),從三大方面做好各項服務(wù)支持工作。具體如下:

1、招聘及試用員工跟蹤考評。今年累計招聘各崗位人員共計104名,其中包括區(qū)域經(jīng)理3名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會計、美特融資主管、采購員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各1名,生產(chǎn)技工72名。異常是進(jìn)入十月份后生產(chǎn)任務(wù)突然加大,技工需求急劇增加至三十余人,我們想了很多辦法,采用了很多手段及時補(bǔ)充32人,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。

另外,我們采用多種方式對新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,及時辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,既滿足了公司對各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的成本。

2、考核。今年4月份對52名車間員工,2名服務(wù)維修人員進(jìn)行了崗級考評。經(jīng)過考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅僅調(diào)動了員工的積極性,并且提高了工作質(zhì)量和工作效率。

另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認(rèn)定方案并組織實(shí)施了大口徑水表、普通水表、燃?xì)獗怼崃勘淼馁Y格認(rèn)定,對合格人員進(jìn)行了技術(shù)補(bǔ)貼。

3、今年4月份對各部門74崗位進(jìn)行了普查。因營銷模式變化、人員工作變動等,我們對各部門的現(xiàn)有崗位、人員配置及職責(zé)情景進(jìn)行了普查,并完善構(gòu)成《崗位說明書》,為員工招聘、培訓(xùn)供給了參考依據(jù)。

另外,經(jīng)過財務(wù)統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過15%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《xx年xx市工資指導(dǎo)價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例7、4%,數(shù)據(jù)證明我公司人工成本太高,在當(dāng)前工資水平大大低于市場水平的前提下,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。由此得出,若想進(jìn)行薪酬改革,必須先對各部門的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理,裁掉不必要的崗位,真正實(shí)現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導(dǎo)提提議的同時,對各部門的崗位進(jìn)行了分析,并構(gòu)成《各部門崗位設(shè)置提議》,為領(lǐng)導(dǎo)供給了決策依據(jù)。

5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心、行政管理類、制造分公司、服務(wù)部的方案等。為了避免慣性思維,我充分調(diào)動各部門的積極性,與各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系,并構(gòu)成定稿。

6、做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調(diào)動、檔案管理、落戶等各項手續(xù)。想員工所想,急員工所急,做好各項服務(wù)支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。

7、培訓(xùn)工作。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了16場,包括思想意識的培訓(xùn)如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識、服務(wù)意識的培訓(xùn);專業(yè)知識技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯計費(fèi)水表、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓(xùn);財務(wù)流程財務(wù)知識的培訓(xùn)等等。

今年培訓(xùn)的特點(diǎn)是打破往年單一被動的講授方式,采用了互動的座談方式,讓每個員工積極參與進(jìn)來;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實(shí)際案例等等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意識、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等。

為了避免培訓(xùn)流于形式,保證培訓(xùn)效果,在對市場部、銷售部、服務(wù)部進(jìn)行的系列光盤培訓(xùn)中,我們讓參與部門提意見,并在光盤播放完后進(jìn)行座談,讓每個人都談自我的收獲等等。

總之,我們積極動腦對培訓(xùn)及考核的方式、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新。事實(shí)證明,此方式是有效的,因為經(jīng)過培訓(xùn)效果評估,員工的評價較高。

今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門供給好服務(wù)的同時,改變原有的思維和工作的方式、方法,對現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,不再依靠于原先的供應(yīng)商、服務(wù)商,引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制為主線。

另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品登記,對設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時登記臺帳等。

1、辦公室費(fèi)用控制。在同樣的效果下,名片價格由15元盒降至12元盒,耿總提出能夠不使用該效果的名片,那么價格還能夠下調(diào)至少2元盒;經(jīng)過200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金能夠免掉,為公司節(jié)儉2萬余元;經(jīng)過一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)儉物業(yè)管理費(fèi)3000余元;經(jīng)過談判,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費(fèi)的情景下,經(jīng)過一些辦法,使得十月份話費(fèi)降至4000余元;工會費(fèi)少繳納一個季度的費(fèi)用20xx元,在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時,為公司節(jié)儉80余元的機(jī)場建設(shè)費(fèi)和保險費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時,為避免原先的一家壟斷,我們經(jīng)過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節(jié)儉了800余元,打破了原先為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時間打印機(jī)有時會出現(xiàn)問題,我們就是在試驗,驗證原服務(wù)廠家說的是否屬實(shí),是否需要全部更換,雖然有時耽擱了大家的使用,但對公司來說是一個成本控制的質(zhì)的飛躍,對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險去換,確實(shí)需要勇氣。

2、辦公室的日常工作:

(1)完成公司總部各類會議的安排及會務(wù)準(zhǔn)備工作,會議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,異常是配合今年融資工作的`開展,完成了很多的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備工作。

(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放、統(tǒng)計工作,做好車輛調(diào)度,并做好車輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費(fèi)繳納。

行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇十四

**年4月20日我加入到***個大家庭,學(xué)習(xí)、工作、認(rèn)真生活。時光荏苒、歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬8個月過去了,這些與大家相處的日子非常融洽和諧,我也從工作中、從大家身上學(xué)習(xí)到很多更系統(tǒng)、更完善、更能立足于社會的本領(lǐng)。

此項工作并不難完成,卻是我日常工作中的重中之重。時常占用我很多時間,又不可避免。因為這項工作,我不能和其他同事一樣按點(diǎn)上下班,工作時間常常在每天11個小時左右。因為這項工作,我時常餓肚子。因為這項工作,我上個廁所都要找好時機(jī)。因為這項工作,我難得的節(jié)假日也要打個折。幸而我有如下這些好同事,下班晚了有*部長的順風(fēng)車。中午沒時間打飯,有**幫我。時而心里委屈煩悶時有***陪我聊天,為我排憂解難。能得之這樣的好同事,是我之幸。工作性質(zhì)如此,無力改變,也無更好的建議。

總的來說,這項工作也不難完成。因為我并不清楚什么文件該報什么文件不該報,幸虧有*部長幫忙監(jiān)督把關(guān),所以這遞文件不難。這發(fā)文件,因為韓總批示完有時會直接給相關(guān)人員,連同我的文件夾,所以別人過來找文件時,我經(jīng)常都要打好幾個電話,才能追蹤到文件現(xiàn)在在誰手里,還有找回我的文件夾。至于接聽電話,經(jīng)常接聽一些邀請參會的電話,分不清真假,也無甚可說。還有很多電話無非是問韓總在不在、趙總在不在,無甚可說。工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)如此,無力改變,也無更好的建議。

總裁辦公室物品管理,就物品管理這一塊,我做的并不好。出入庫登記做得不夠好。我也在盡力完善。

可以按時完成此工作。因為這項工作也涉及到給韓總、趙總打工作餐,所以與第一項工作相沖突,在此謝謝行政辦的同事,每天中午能夠過來我這里幫忙,讓我有時間去餐廳打工作餐,尤其是武曉倩幫我最多。建議:報銷流程化,做到這個月結(jié)清上月費(fèi)用,不拖欠。

可以按時完成此工作。工作難點(diǎn):有些同事申請名片無計劃,常常今天遞交申請,明天或后天就要拿到名片。名片印刷廠家易出錯,常常超過約定時間送交名片。建議:報銷流程化,做到這個月結(jié)清上月費(fèi)用,不拖欠。

可以按時完成此工作。工作難點(diǎn):有些同事不愛護(hù)飲水機(jī),損壞飲水機(jī)。大桶水費(fèi)用分部門較繁瑣。建議:報銷流程化,做到及時結(jié)清費(fèi)用,不拖欠。

可以按時完成此工作。建議:報銷流程化,做到這個月結(jié)清上月費(fèi)用,不拖欠。

這算是我的工作內(nèi)容當(dāng)中比較棘手的一項。需要經(jīng)常解決臨時性、突發(fā)性狀況?,F(xiàn)在宿舍管理已逐漸步入正軌。工作難點(diǎn):買時容易,報銷難。宿舍費(fèi)用難報銷?,F(xiàn)行的《員工宿舍管理制度》已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能要求現(xiàn)在的宿舍體制及領(lǐng)導(dǎo)日益變化的抉擇。建議:取消宿舍或依照趙總的要求重新修訂《員工宿舍管理制度》,并跟上趙總不斷變化的思路,隨時做到修改。眼下就非常需要這樣一套完善的宿舍制度來規(guī)范及調(diào)控、指導(dǎo)解決各種臨時性、疑難性、歷史遺留等各種問題。

可以按時完成此工作?;旧喜浑y報銷。工作難點(diǎn):有些物品,如工作餐、接待用水果等沒有發(fā)票,本人只能在工作時間之外,去湊發(fā)票,改戶頭。

十、301會議室管理。會議訂餐。茶水間物品清洗、管理及借用登記。

可以按時完成此工作。工作難點(diǎn)無非是有些同事使用會議室、借用茶水杯不能做到及時整理、清洗、歸還。

行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇十五

一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

1、不斷轉(zhuǎn)變工作方式,變被動為主動。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管采購、車輛、辦公耗材及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作。使工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理,及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。

3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。

在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。

二、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系。

1、制度管理:

根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延伸的需要,起草、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,新修訂了手機(jī)使用規(guī)定,宿舍管理辦法及文檔管理制度,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

2、文書檔案管理:

為了規(guī)范對文檔的管理,根據(jù)文件、合同的類型對檔案資料進(jìn)行分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。

3、計劃管理:

堅持認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預(yù)算計劃。同時,按照審批的預(yù)算執(zhí)行采購和費(fèi)用的報銷,確保公司的每一分錢都用到了實(shí)處,從源頭上有效杜絕了浪費(fèi)及腐敗行為的發(fā)生。

4、辦公用品及采購管理:

在采購上,堅持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則”,既為員工買到合適的用品,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,從實(shí)際行動上落實(shí)公司“開源節(jié)流”活動的真正目的,20__年,共計采購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。

5、會議管理:

落實(shí)各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料的搜集以及會后的會議記錄、整理,每周對會議決議有關(guān)事項進(jìn)行跟蹤、落實(shí),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋會議所安排工作的進(jìn)度,使公司領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各部門工作的實(shí)際情況,為公司的決策提供有效依據(jù)。匯總員工提出的問題,積極反映并協(xié)調(diào)解決,為建設(shè)和諧團(tuán)隊起到了積極的作用。

6、車輛管理:

我們始終將“安全行車”放在第一位,日常中注重加強(qiáng)對駕駛員的安全教育和培訓(xùn),到目前為止,沒有發(fā)生一起交通安全事故。在車輛日常維護(hù)方面,責(zé)任到人,按規(guī)定期限對車輛定期維護(hù)、保養(yǎng),從而滿足日常工作對車輛的需要。

7、其他日常工作。

(1)每月及時辦理繳納辦公室電話費(fèi)、餐卡費(fèi)、餐卡補(bǔ)助費(fèi)及開票。

(2)每月統(tǒng)計員工考勤,根據(jù)考勤及考核情況制作工資表。

(3)負(fù)責(zé)公司車輛管理包括維修、保養(yǎng)、審車、保險、油卡充值、開票等。

(4)文檔資料、公章的管理及制度完善工作。

(5)社保辦理,包括新入職、離職手續(xù)和開票,及每年的基數(shù)調(diào)整。

(6)每年三月份開始辦理營業(yè)執(zhí)照的年審。

(7)每月月底辦理個往來客戶的付款手續(xù)。

(8)制定客戶結(jié)賬表,作為財務(wù)開票依據(jù)。

(9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理房屋租用、開票及其他工作。

(10)協(xié)助計檢班提供外貿(mào)船船的相關(guān)資料,每一次都及時無誤辦理相關(guān)手續(xù),為生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行做好保障。

(11)負(fù)責(zé)公司常用物資維修工作(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;燈、門、監(jiān)控、空調(diào)等簡單維修;滑片泵、污水泵等電機(jī)維修)。維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)管到實(shí)處。

(12)負(fù)責(zé)易制毒每年九月審核公告工作,且每年3月需報登記臺賬。

三、建議及計劃:

1、建立辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬。倉庫物資管理與物資采購工作有著緊密的聯(lián)系,庫存的正確率直接影響物資的使用率,庫存不準(zhǔn)確,就容易出現(xiàn)資源閑置浪費(fèi),每月對辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),依據(jù)盤點(diǎn)情況申報下月辦公用品的采購計劃。通過對盤點(diǎn)、申報、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)約為目標(biāo)的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用。

2、根據(jù)實(shí)際需要建立勞保、辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),做到節(jié)能降耗。

3、固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,以防賬物不符。計劃20__年對公司資產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查、核實(shí),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。

4、現(xiàn)因辦公室與庫區(qū)分開等問題,公司公用車輛管理不方便,建議購置行車記錄儀,利于責(zé)任劃分。

5、成立維修部門,公司提報采購的一些物資,只是壞了一部分零件,可否先重維修,而非重購買,不要浪費(fèi)。部分機(jī)器的及時維修維護(hù),有利于增加使用壽命。

6、希望每月提報計劃前能把倉庫物資庫存發(fā)給采購員,采購時有據(jù)可依,不產(chǎn)生重復(fù)購買,杜絕庫存積壓。

7、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事和員工的考勤監(jiān)督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫(yī)療保險等手續(xù)。同時做好人才儲備工作,計劃年初去招聘會現(xiàn)場了解聯(lián)系用工情況。

8、物資采購方面保證質(zhì)優(yōu)價廉,材料齊全,手續(xù)齊備,20__年多尋遍一些合格供應(yīng)商。

辦公室每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度、避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,在以后的工作中更加積極努力出色的完成本職工作。

行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇十六

根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

1、本年度進(jìn)行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改進(jìn)。

2、搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。

3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。

2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強(qiáng)對員工的監(jiān)督管理力度。

3、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊。作為一個管理者,對下屬充分做到"察人之長、用人之長、聚人之長、充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。

5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。

懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了“上傳下達(dá)”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。

過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的`大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:

1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。

4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作上監(jiān)督。

搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊,需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:

1、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。

2、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。

3、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,我們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計劃,進(jìn)行iso體系管理及有效應(yīng)用落實(shí),從真正意義上為他們帶來幫助。

4、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)。

繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)也是20xx年行政人事部工作的重心。

其實(shí)正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細(xì)"。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司、公司員工會越做越強(qiáng)。謝謝大家!

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/12077268.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點(diǎn)擊

下載此文檔