閱讀是拓寬視野、增長知識的重要途徑，我們應該培養(yǎng)良好的閱讀習慣。在總結結尾時，可以用簡潔有力的語言來強調主要觀點和啟示。希望這些范文能為大家提供一些思路和寫作的靈感。
檔案設備管理制度規(guī)范篇一
1.為加強設備管理，落實工作責任，及時消除設備缺陷（異常），以保證公司生產安全穩(wěn)定長周期進行，特制定本制度。
2.設備缺陷（異常）分類。
1）重大設備缺陷（異常）。
指生產主流程重要設備運行中出現故障，影響生產正常進行，威脅生產安全，需立即組織檢修或局部停車，系統(tǒng)停車搶修的。
2）一般設備缺陷（異常）。
指生產裝置運行不正常，存在故障，但不很嚴重，短期內不至影響安全生產，可以限時處理的。
3）微小設備缺陷（異常）。
指生產裝置運行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產，且不致發(fā)展擴大，通常所在崗位可自行處理解決的。
3.維護檢修工作的責任范圍和工作程序按有關規(guī)定執(zhí)行。
4.設備缺陷（異常）反饋表。
1）設備缺陷（異常）反饋表在生產崗位現場保存，作為缺陷（異常）信息反饋過程責任記錄。
2）此表由崗位班長填寫。按缺陷的處理范圍、程度，由檢修工和各級責任人員簽署意見。
3）此表具體格式見附頁。
5.設備缺陷（異常）信息反饋程序。
1）當班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中，發(fā)現生產裝置存在缺陷或異常，應向裝置所屬崗位的當班班長反映，經確認后，視缺陷（異常）的分類，填寫設備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關領導。
2）中夜班及節(jié)假日，設備缺陷（異常）反饋表當班班長填寫后，向值班領導匯報，由值班領導統(tǒng)籌指揮。
3）若設備缺陷（異常）的消除在技術、材料、方案及生產系統(tǒng)退出等有困難，則按各自職責向相關專業(yè)工程師或主任工程師，由各對口專業(yè)及時配合解決。
6.設備缺陷（異常）消除后的確認。
1）檢修部門對有缺陷的設備實施檢修后，應在反饋表“實際修理情況”欄填寫并署名。
2）設備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗收意見并署名，同時將處理結果記入設備缺陷臺賬。
3）生產部定期對硬設備缺陷（異常）信息反饋處理過程的各個環(huán)節(jié)進行檢查，對延誤、推諉的責任者提出考核意見。
檔案設備管理制度規(guī)范篇二
一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用：
頂板破啐或厚煤層分層開采時，一般都采用鋪金屬的辦法，從而形成一種人工假頂金屬假頂。
我國現有的厚煤層（6m以上）多數江用分兩層開采（主要指綜采工作面），開采上分層時要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬（目前采用鋪頂方式的較多），使垮落的巖石膠結成再生頂板。采煤機的這種條件下使用時，應注意以下幾點：
（1）要經常維護假頂，保持假頂的完整性，防止下分層出現墜包而破。采煤機司機要掌握好分層采高，力求使支架梁與頂保持同一平面上，以減少金屬所受拉力，防止因過渡彎曲而發(fā)生崩落事故。
（2）在金屬下割煤時，采煤機的滾筒不應靠近頂板截割，以免割破頂。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。
（3）在金屬下割煤時，尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時，采煤機一定要割平，不能出現臺階式底板，否則會給推溜、移架造成困難。
（4）為了給下分層采煤創(chuàng)造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現象，根據垮落的頂板巖石性質，采取向采空區(qū)注水或注泥漿的辦法，促使冒落巖石膠結形成再生頂板，從而為下分層采煤創(chuàng)造有利條件。
（5）當煤層厚度變化較大時，采煤機司機要及時掌握和調整各分層的采高，以免造成下分層采高過大或偏小，從面給采煤機截割時帶來困難。為此，開采后沿走向每推進一定距離后，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔，繼續(xù)探查煤厚，以便隨時調整和控制上下分層的采高。
（6）當片幫煤大量塌落時，尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機滑靴附近堵住采煤機時，應先進行人工破碎，然后再裝煤。
二、采煤機過斷層：
（一）采煤機過走向斷層。
（1）當斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時，一般可使工作面平推硬過，采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證采煤機及輸送機順利通過。目前較多的是采取留底煤的辦法。
（2）當工作面的斷層落差較大，附近煤厚水于滾筒直徑時，一般用拉底或挑頂的辦法，使采煤機順利通過。
（3）當斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時，則可采用另開一段平巷，用聯(lián)絡眼與原平巷連通的方法，將工作面縮短，躲開斷層。
（二）采煤機過傾斜斷層。
（1）對于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般采用讓采煤機硬過的辦法。
（2）工作面采煤機通過斷層時，如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小，則斷層的暴露范圍將很大，會引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護將十分困難。因此，為了使斷層與工作面交叉面積盡量小，應在通過斷層以前預先調整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時進行調整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的'維護越容易，但通過斷層的時間相對延長。根據經驗，一般認為交角為250—400之間較好。
如果巖石硬度再高時，則要采用打眼放炮的方法預先挑頂或起底。頂板破碎時，支架移動要和采煤機配合好，應在采煤機前滾筒割煤后立即移架支護。
（4）當采煤機通過工作面斷層時，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應采用起底的辦法，盡量不要采用挑頂，以避免破壞頂板巖層的穩(wěn)定性，增加維護上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐，支架就采用擦頂移架的方法。
（三）采煤機在傾斜煤層中的使用我國傾斜煤層的儲量占有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機是十會重要的，并且要注意許多問題。
使用無鏈牽引采煤機時，必須有可靠的防滑裝置。
（2）在傾角大于300的工作面，從減少運輸設備和電力消耗一考慮，應采用自溜運輸方式為好。
（3）采煤機在運行中一旦發(fā)生斷鏈，輸送機應立即停轉，防滑桿隨即插入輸送機刮板，防止采煤機下滑。因此，要求采煤機斷鏈和輸送機停轉要有安全連鎖裝置。
（4）對于傾角大、煤質硬的煤層，采煤機應采用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時采煤機打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質堅硬時前滾筒割下來的大塊煤卡住采煤機等現象。
（5）為確保安全，在上平巷還可以增設同步防滑絞車。采煤機割煤時，司機可用載波信號和絞車司機進行協(xié)同操作。
（6）傾角大的煤層，采煤機下行割煤時，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，并有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動的采煤機，本身吐鏈就不快，會因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈事故。
（7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動的采煤機下行割煤時，采煤機機身一定要堅固的導鏈裝置，防止牽引鏈把導鏈輪撥出。
檔案設備管理制度規(guī)范篇三
設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據，為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。
2.1設備檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。
2.2設備的檔案資料應統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件)，凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。
3.1有關設備資料是指從設備規(guī)劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責將全公司生產設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。
3.2設備檔案資料應包括如下內容:。
3.2.1制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。
3.2.2設備安裝驗收移交書。
3.2.3設備附件及工具清單。
3.2.4設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。
3.2.5精度校驗及檢驗記錄。
3.2.6設備改裝、更新技術。
3.2.7設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。
3.2.8設備技術狀況鑒定表。
3.2.9安裝基礎圖及土建圖。
3.2.10設備結構及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11設備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。
3.2.12設備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規(guī)范等)。
3.2.13其他資料。
3.3設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。
4.1設備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。
4.2新設備進公司，開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產(設備)的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。
4.3設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。
4.4隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發(fā)現圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產車間維修使用，原圖未經批準一律不外借或帶出資料室。
5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。
5.2底圖的保管。
5.2.1所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。
5.2.2底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名(蓋章)批準，注明修改日期。
5.2.3底圖作廢、銷毀，應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經設備管理部門負責人批準后方可銷毀。
5.3動力傳導設備技術檔案資料的保管。
5.3.1動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。
5.3.2動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。
5.3.3檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，根據公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。
6.1技術文件應力求齊全、完整、準確。
6.2檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。
6.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號6.4圖紙上的各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。
6.5型號相同的設備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。
6.6設備經改裝或改造后，圖紙應及時修改。
6.7圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。
6.8凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。
6.9訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節(jié)為設備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。
6.10嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.1資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、借閱期限等項。
7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。
7.4資料借閱時間規(guī)定為10天內，借閱期滿，資料管理員應催收。需繼續(xù)借閱者，應辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。
7.5非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員，經設備部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經公司領導批準。
7.6原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。
7.7本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調動或退休手續(xù)。
檔案設備管理制度規(guī)范篇四
1、目的對設施設備技術資料進行控制,確保設施設備的可追溯性。
2、適用范圍適用于公司管轄物業(yè)內設施設備技術資料的管理和控制。
3、職責。
3.1工程技術部辦公室負責對技術資料建檔并進行管理和控制。
3..2工程技術部文員負責技術資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等具體工作。
3..3各管理處負責本管理處所轄物業(yè)設施設備的資料管理。
4、操作步驟。
4.1技術資料的收集。
4.1.1新購設備技術資料的收集。
4.1.1.1新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術資料。
4.1.1.2設備技術資料的原件應交工程技術部辦公室歸檔保存。如使用部門需要技術資料,工程技術部檔案員可對其進行復印,并將復印件提供給使用部門。
4.1.1.3復印份數及分發(fā)情況必須如實記錄。
4.1.2新管理小區(qū)技術資料的收集公司新接管小區(qū)的技術資料由接管驗收小組負責與開發(fā)商進行交接。接管驗收完畢后,接管驗收小組負責將技術資料(包括各種圖紙、設備資料等)交工程技術部歸檔保管。小區(qū)可保留備份件或復印件。
4.1.3其他技術資料的收集。
4.1.3.1工程技術部文員平時應注意收集國家、地方或有關部門發(fā)布的與設備有關的各種法律、法規(guī)、標準、規(guī)范。
4.1.3.2工程技術部文員平時應注意收集有關設備及設備廠家的最新技術資料。
4.2技術資料的存檔。
4.2.1技術資料歸檔保存前須經工程技術部經理審批。
4.2.2工程技術部文員負責對技術資料進行編號。
4.2.3工程技術部文員應建立'技術資料登記表',記錄該資料的名稱、編號、來源、原件保存部門、副件、復印份數及復印件保存部門等。
4.3技術資料的使用。
4.3.1技術資料如有分發(fā)需要,應由工程技術部經理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數額。由文員進行復印,核對無誤后并進行分發(fā),同時填制'技術資料發(fā)放表'。
4.3.2公司員工需要查閱相關的設備技術資料,必須出示部門負責人的批條,并經工程技術部經理同意。
4.4技術資料的作廢。
b)已被淘汰的'設備的技術資料;。
c)因本身存在較大錯誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術資料。
4.4.2技術資料作廢須由文員上報工程技術部經理批準。
4.4.3已經發(fā)放的技術資料由工程技術部辦公室按'技術資料發(fā)放表'限期三日收回。
4.4.4所有作廢的技術資料必須加蓋'作廢'章,同時填寫'作廢技術資料處理記錄表',并由工程技術部經理批準后定期統(tǒng)一銷毀。
4.4.5因任何目的需要保留的作廢文件,須經工程技術部經理批準后,加蓋'保留'章后方可保留。
5、記錄技術資料發(fā)放表技術資料登記表。
檔案設備管理制度規(guī)范篇五
1、電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。
2、電梯的原始技術檔案及檢驗報告復印件、電梯的原始技術檔案及檢驗報告復印件、維修保養(yǎng)過程中形成的各種記錄均應包括在技術檔案內。
3、維保記錄應填寫清晰、完整并有簽字認可。
4、維保部對電梯維保記錄進行收集整理,保部對電梯維保記錄進行收集整理,維保記錄進行收集整理卷存檔。
5、按國家質檢總局的`要求妥善保管記錄,國家質檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現象。
6、檢驗報告保存期限根據國家有關規(guī)定進行存檔如技術監(jiān)督局定期年檢報告及整改意見書至少應保存4年)。
7、當需用技術資料及維保記錄時,當需用技術資料及維保記錄時,維保記錄時經過維保部經理審批可暫時借用并登記。
檔案設備管理制度規(guī)范篇六
1.3全廠靜密封點匯總表；
1.4全廠設備技術狀況季報、年報；
1.5關鍵機組特護管理臺帳；
1.6設備維護檢修規(guī)程；
1.7鍋、容、管、特設備臺帳及檢驗報告；
1.9設備事故及故障臺帳；
1.10全廠潤滑手冊；
1.11全廠主6kv系統(tǒng)一次圖；
1.13全廠過程控制計算機系統(tǒng)技術檔案；
1.14全廠a、b級儀表聯(lián)鎖明細表，全廠a級儀表聯(lián)鎖管理臺帳。
2.生產車間技術管理具有的資料。
2.1建立全車間設備明細表及分類匯總表；
2.2全車間靜密封點匯總表；
2.3車間設備技術狀況季報表；
2.4建立與第3條第5項至第9項同內容的各類技術檔案；
2.5建立車間所轄范圍內的全部轉動設備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設備、加熱爐、常壓儲罐、主要靜止設備及防腐蝕設備技術檔案，內容包括：
（1）設備技術特性、附屬設備明細表等，
（2）安裝使用說明書，安裝試車記錄，
（3）設備運轉時間累計，
（4）歷年設備重大缺陷及事故記錄、事故報告，
（5）設備結構及易損件圖紙，
（6）潤滑油（脂）種類、用量記錄等設備潤滑資料，
（7）設備防腐檔案，
（8）設備檢修、試驗與技術鑒定記錄，
（9）主要配件更換記錄，
（10）設備及設備管路靜密封點網絡和靜密封點泄漏記錄，
（11）設備技改技措記錄；
2.6現場設備巡檢記錄，含潤滑內容；
2.7潤滑手冊；
2.8車間a、b級儀表聯(lián)鎖明細表，車間a、b級儀表聯(lián)鎖管理臺帳；
2.9發(fā)電車間電氣技術管理需具有的資料：
（1）資產管理范圍內主要電氣設備技術檔案、一般電氣設備登記卡片，
（2）資產管理范圍內電氣系統(tǒng)一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖，
（4）資產管理范圍內電氣運行規(guī)程、試驗規(guī)程、特殊設備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程，
（6）資產管理范圍內電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年），資產所屬范圍內電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
3.電氣技術管理具有的資料。
3.1電氣設備維護檢修規(guī)程；
3.2受托管理范圍內電氣設備清冊以及分類匯總表（計算機建檔管理）；
3.3受托管理范圍內主要電氣設備技術檔案，一般電氣設備登記卡片；
3.4受托管理范圍內電氣系統(tǒng)一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；
3.6受托管理范圍內電氣運行規(guī)程、試驗規(guī)程、特殊設備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程；
3.10受托管理范圍內電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
4.儀表技術管理具有的資料。
4.1儀表維護檢修規(guī)程；
4.2受托管理范圍內儀表自動化設備清冊以及分類匯總表（計算機建檔管理）；
4.3受托管理范圍內儀表自動化設備“八項技術基礎資料”；
4.4受托管理范圍內a、b級儀表聯(lián)鎖明細表；
4.5受托管理范圍內關鍵特護機組的儀表臺帳；
4.6受托管理范圍內可燃氣體報警儀技術檔案；
4.8受托管理范圍內儀表自動化設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
檔案設備管理制度規(guī)范篇七
第一條為加強和規(guī)范中國石化潤滑油濟南分公司（以下簡稱“公司”）修理費的使用管理，在確保設備安全穩(wěn)定運行的前提下，合理用好修理費用，不斷提高公司的綜合經濟效益。根據潤滑油公司《修理費用管理制度》和《修理項目招投標、詢比價實施細則》以及結合16949認證和內控制度要求，特制定本管理制度。
第二條各部門要提高修理成本管理意識，切實做到“應修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過剩維修”，保證修理質量，優(yōu)化施工管理，降低修理成本。
第三條名詞解釋。
固定資產是指使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也應當作為固定資產。
固定資產修理包括固定資產大修和維修，大修指對固定資產進行局部更新或更換一套（臺）設備或設施的主要部件、附屬設備、配件或生產裝置停工檢修等。維修指日常生產經營活動中對固定資產進行的消除缺陷，保證其正常發(fā)揮性能的修理。
修理費是固定資產修理使用的專項資金。房屋裝修及不屬于固定資產的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費用。
使用單位指生產中心、銷售中心、綜合辦公室、財務部、安全生產技術部。
維保單位是指已經與公司簽有長年維修保養(yǎng)合同的單位。
管理職責。
第四條安全生產技術部是公司修理費的主管部門，負責對設備修理及修理費的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費用總額統(tǒng)一平?、安排使用，嚴格控制。配合財務做好修理費用的入帳工作。對修理費支出進行審核和統(tǒng)計。每季度組織召開一次修理費用工作分析會，12月份對全年維修工作進行總結。
設備管理崗位：建立健全固定資產運行情況管理檔案，并具此審核各單位的月（年）度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費用使用計劃，以及各項臨時修理計劃的審批和上報工作。
負責按照《潤滑油公司修理項目招投標、詢比價實施細則》及內控制度要求，對所有維修項目組織進行招投標或詢比價，并簽定相應維修合同或協(xié)議。
負責“檢修任務單下達、技術交底、項目變更，并及時辦理交工驗收手續(xù)。
負責對所有檢修項目結算書的工程量進行審核和復核，督促辦理工程結算。
配合財務部門做好所有修理費的結算報銷，做好修理費用的入帳，協(xié)助財務部門做好年末修理費的暫估入帳。
將每年修理費用使用情況向公司領導寫出分析報告。
固定資產管理崗位：負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，參與技術交底、項目變更。
負責隱蔽前的檢查、現場施工管理和協(xié)調。負責維修后更換下的備品配件的復核及處置。
負責與使用單位一起，對所進行的檢維修項目進行質量檢查和工程量簽證的復核，并督促辦理交工驗收手續(xù)。具體包括：生產中心和儲運中心的所有檢維修項目，綜合辦公室負責的辦公樓、空調、汽車、復印機等，以及計算機管理崗位負責的計算機、信息網絡等設施的維修。
計算機管理崗位：負責計算機、信息網絡性質的固定資產的日常維護與管理，建立健全上述固定資產運行情況管理檔案。
根據計算機、信息網絡等設施的運行情況，編制好月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批，報設備管理崗位。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，組織使用單位和固定資產管理崗位，對檢維修項目進行檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產技術部固定資產管理崗位復核。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。
供應管理崗位：要保證各項修理活動正常開展，努力提高設備、材料、備品配件的采購質量，應優(yōu)先選用中石化物資上網單位產品，降低采購成本，貨比三家，優(yōu)質優(yōu)價，對超計劃或無計劃的不予以采購。按時參加修理費用工作分析會。
第五條生產中心是生產設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產運行情況管理檔案。
根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對于生產急需進行搶修的項目，可經主管經理批準后先行實施，但必須在事后一周內補報計劃。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產管理崗位復核。
第六條儲運中心是生產及輔助生產設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產運行情況管理檔案。
根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對于生產急需進行搶修的項目，可經主管經理批準后先行實施，但必須在事后一周內補報計劃。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產管理崗位復核。
第七條綜合辦公室負責公司辦公樓、生產中心辦公樓、空調、汽車、復印機等的日常維護與管理。建立健全上述固定資產運行情況管理檔案。
根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對于急需進行搶修的項目（如汽車外出時發(fā)生的維修），可經主管經理同意后先行實施，但必須在事后一周內補報計劃。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產技術部復核。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。
第八條財務部負責對修理費的使用進行核算和監(jiān)控，并根據潤滑油公司綜合計劃部下達的修理費使用計劃，保證年度修理費總額所需資金的落實。
按公司所簽訂的維修合同相關條款、潤滑油公司批復的維修計劃、“檢修任務單”、工程簽證（或設備維修與故障診斷卡）及結算資料等，按時結算修理費支出。
監(jiān)督修理費用的開支，對超計劃、無計劃費用及不執(zhí)行制度的不予以支付。
檔案設備管理制度規(guī)范篇八
工作，明確各級人員的職責，及時準確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運行狀況，特制定本制度。
一、本規(guī)定適用烏化礦業(yè)有限責任公司內所有接地裝置試驗工作。
二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。
三、機電設備管理科以及各責任班組應將檢查、試驗記錄存檔。
四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關要求：
1、接地裝置的焊接質量、接地試驗應符合規(guī)定，各種設備與主接地網的連接必須可靠，擴建接地網與原接地網間應為多點連接。
2、變壓器中性點應有兩根與主接地網不同地點連接的接地引下線，且每根接地引下線均應符合熱穩(wěn)定的要求。
4、在測量運行中的大型接地網的接地電阻過程中，應盡可能消除干擾，使測試的結果更加準確。
5、戶外設備接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時候進行，雨后不應立即測量接地裝置的接地電阻。
6、接地裝置預防性試驗項目及周期嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行。
檔案設備管理制度規(guī)范篇九
確保機電設備資料、檔案的`完整,為設備維護維修提供支持。
適用于xx花園機電設備資料、檔案的管理。
3.1.1機電設備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。
3.1.2常用的機電設備資料可復印一份保存于機電值班室按班移交。
3.1.3機電設備資料的借用需經機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時返還。
3.1.4發(fā)生設備資料缺頁現象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。
3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統(tǒng)一集中保管。
3.2.2機電設備大中修檔案長期保管直到設備報廢一年后銷毀。
3.2.3機電設備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時歸還。
3.3機電設備資料、檔案應保存通風良好,干濕度正常的房間。
3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次,發(fā)現問題及時處理。
無。
無。
檔案設備管理制度規(guī)范篇十
為加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。
1、申請外購設備的報告、批復。
2、外購設備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。
3、設備的安裝、試車、調試記錄。
5、設備三大規(guī)程。
6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析，設備管理主要經濟指標原始資料及統(tǒng)計。
7、設備事故原始記錄及分析報告。
9、外購設備及備件合同書、協(xié)議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設備預防性試驗報告書。
12、設備防腐記錄。
13、水質報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
1．工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。
2．現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。
4．工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5．工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動力部備案。
6．非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。
檔案設備管理制度規(guī)范篇十一
2、確保本公司各設備的完好性,資料數椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。
3、負責整理、歸檔各部門移交檔案的.各類特種設備安全技術檔案。
4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。
6、依據國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。
7、外借公司特種設備資料需經公司領導批準.
檔案設備管理制度規(guī)范篇十二
第一條：凡新建、擴建、大小修、預試的設備驗收，經按部頒規(guī)程及有關規(guī)定和技術標準進行。
第二條：運行設備定期大小修試驗及保護均應由當值人員進行現場檢查驗收，并作模擬操作及跳合閘整組實驗。
第三條：對修、試、校的檢修人員所作的現場記錄應進行審查分析，必要時應詢問清楚，并簽字后作驗收依據。
第四條：在對修、試、校設務驗收和施工記錄中，發(fā)現有重大明顯的缺陷時，應立即向值班調度員和生技服務部匯報，提出能否投入運行的意見，由公司技術負責人和負責工程師最后決定。
第五條：新建工程或進行設備修、試、校均應按質量標準嚴格檢查把關，通過驗收后的設備，投入運行后若發(fā)生故障，根據具體情況分析責任。
第六條：設備基建、廠房及輔助建筑土建部分，站應負責檢查驗收。
檔案設備管理制度規(guī)范篇十三
設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據,為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能,特制定本制度。
2.管理職責。
2.1設備檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用,對其管理的主要負責部門是公司設備動力科,主要應做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。
2.2設備的檔案資料應統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件),凡是需用資料的.部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》,加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。
3.主題釋意與說明。
3.1有關設備資料是指從設備規(guī)劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設備管理部門負責將全公司生產設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。
3.2.1制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。
3.2.2設備安裝驗收移交書。
3.2.3設備附件及工具清單。
3.2.4設備大、中修理施工記錄,竣工驗收單,修理檢測記錄。
3.2.5精度校驗及檢驗記錄。
3.2.6設備改裝、更新技術。
3.2.7設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。
3.2.8設備技術狀況鑒定表。
3.2.9安裝基礎圖及土建圖。
3.2.10設備結構及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11設備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。
3.2.12設備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規(guī)范等)。
3.2.13其他資料。
3.3設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。
4.1設備管理部門負責圖紙資料的收集工作,將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。
4.2新設備進公司,開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料,如果是進口設備需提請主管生產(設備)的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖,在新設備安裝前必須復制,以指導安裝施工,原圖分級妥善保管。
4.3設備檢修與維修期間,由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪,經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。
4.4隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對,發(fā)現圖紙與實物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等,進行描曬制后供生產車間維修使用,原圖未經批準一律不外借或帶出資料室。
5.設備檔案資料的整理所有進人資料室保管的藍圖,資料員必須經過整理、清點編號、裝訂(指藍圖),登賬后上架妥善保管。
5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套,并填寫圖紙目錄和清單,詳細記明實有張數,圖面必須符合國家制圖標準,有名稱、圖號,有設計、校對、審核人簽字。
5.2底圖的保管。
5.2.1所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。
5.2.2底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名(蓋章)批準,注明修改日期。
5.2.3底圖作廢、銷毀,應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實,確定無保存價值者,列出清單,經設備管理部門負責人批準后方可銷毀。
5.3.1動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。
5.3.2動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪,底圖交公司資料室作密級資料保管。
5.3.3檔案資料必須保持與實物或實際情況相符,根據公司管線布置變動的情況,檔案資料必須作相應的變動,修改后歸檔。
6.設備檔案資料管理的具體要求。
6.1技術文件應力求齊全、完整、準確。
6.2檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。
6.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號6.4圖紙上的各項技術要求標注齊全,圖紙清晰。
6.5型號相同的設備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。
6.6設備經改裝或改造后,圖紙應及時修改。
6.7圖紙的修改應表示在底圖上,并在修改索引上注明。
6.8凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號。
6.9訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號,按下列辦法進行,即第一節(jié)為設備型號,第二節(jié)為部件號,第三節(jié)為零件號,每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始,以便書寫整齊和查閱清楚。
6.10嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定。
7.1資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、借閱期限等項。
7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3絕密文件資料借閱,資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。
7.4資料借閱時間規(guī)定為10天內,借閱期滿,資料管理員應催收。需繼續(xù)借閱者,應辦順延手續(xù),該歸還不歸還或遺失、損失者,由設備管理部按其損失作估價賠償。
7.5非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員,經設備部允許,可在資料室查閱有關的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應經公司領導批準。
7.6原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。
7.7本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續(xù)前,有借閱設備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則,辦公室不得辦理調動或退休手續(xù)。
8.附件。
檔案設備管理制度規(guī)范篇十四
第一條為健全并妥善保管設備技術檔案，明確設備技術檔案管理職責，規(guī)范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規(guī)和總部設備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內容包括檔案管理的'主要內容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設備管理部門及車間應妥善保管設備技術資料，建立設備臺帳及主要設備、關鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內的全部設備檔案。
第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關記錄》的要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結合本單位實際進行補充和完善。
第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內容應包括：
（二）設備檢驗總結報告；
（三）附屬設備明細表；
（四）重大缺陷記錄；
（五）安裝試車記錄；
（六）設備檢修記錄；
（七）主要配件更換記錄；
（八）設備運轉時間累計；
（九）設備技術改造和更新記錄；
（十）設備故障及事故記錄；
（十一）潤滑說明表；
（十二）設備腐蝕情況及防腐措施記錄；
（十三）設備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；
（十四）其它需要建立歸檔的設備技術資料。
第六條設備技術檔案管理要求。
（五）技術檔案應責成專人統(tǒng)一管理，建立清冊.技術檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化，及時整理填寫。人員變更時，主管領導必須認真組織按項交接。
檔案設備管理制度規(guī)范篇十五
確保機電設備資料、檔案的完整,為設備維護維修提供支持。
3.1.1機電設備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。
3.1.2常用的機電設備資料可復印一份保存于機電值班室按班移交。
3.1.3機電設備資料的借用需經機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時返還。
3.1.4發(fā)生設備資料缺頁現象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。
3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統(tǒng)一集中保管。
3.2.2機電設備大中修檔案長期保管直到設備報廢一年后銷毀。
3.2.3機電設備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時歸還。
3.3機電設備資料、檔案應保存通風良好,干濕度正常的房間。
3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次,發(fā)現問題及時處理。
無。
無。
檔案設備管理制度規(guī)范篇十六
(一)設備儀器依據性文件材料。
(二)設備儀器隨機文件室材料。
(三)設備儀器運行、維護文件材料。
凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。
2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進行。
3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以a4圖幅為標準。
4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。
2、安監(jiān)局檔案室負責設備檔案的監(jiān)督、指導和檢查。
檔案設備管理制度規(guī)范篇十七
根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》、《高等學校檔案實體分類法》等法律法規(guī)和《大連理工大學檔案管理辦法》，結合我校實際情況制定本管理細則。
一、儀器設備檔案管理基本原則
(一)儀器設備檔案是指學校固定資產的儀器設備，在其購置、驗收、調試運行、管理、維修、改造、報廢等全部活動過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料，以及全套隨機技術文件材料。
大型儀器設備(單價人民幣10萬元及以上或被教育部或學校明確界定為稀缺的儀器設備)，均須建立儀器設備檔案。
(二)學校在實驗室與設備管理處設立儀器設備檔案分室， 管理儀器設備檔案，業(yè)務上接受檔案館指導、監(jiān)督，并定期向檔案館移交檔案目錄。
(三)儀器設備檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準確、系統(tǒng)和安全，以利開發(fā)利用。
(四)儀器設備檔案是國家的重要技術儲備，是學校儀器設備管理工作的組成部分和重要環(huán)節(jié)。儀器設備檔案工作必須納入學校設備管理工作之中，與設備采購、設備管理和設備使用緊密結合。保證儀器設備文件材料的完整、準確、系統(tǒng)，應作為設備管理部門的職責之一。
(五)實驗室與設備管理處應確定一位負責人分管檔案工作，并確定專(兼)職檔案員，負責儀器設備檔案室的檔案管理工作。
二、儀器設備檔案歸檔范圍
儀器設備管理和儀器設備在采購、驗收、使用、維修、改造、報廢各個環(huán)節(jié)中形成的對學校和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用的不同載體的文件材料，包括全套隨機圖樣。
歸檔的主要內容包括綜合管理、儀器設備項目的依據性材料、開箱驗 收、安裝調試、運行維修、隨機圖樣等六個方面，具體范圍和保管期限見附表。
本校自制、作為學校固定資產符合建檔條件的儀器設備，除研制文件材料作為科研成果歸入科研類檔案外，其余均按儀器設備類檔案要求處理。
三、儀器設備檔案歸檔要求與立卷方法
(一)形成與積累
1. 從申購設備到驗收完畢(進口設備到索賠期滿)過程中的管理性文件和技術性文件，均應歸檔到儀器設備檔案室。
2. 學校的設備管理和使用部門都應指定專人負責儀器設備文件材料的收集、積累、管理工作。
3. 儀器設備使用部門要負責將儀器設備隨機文件材料以及設備開箱、調試驗收、使用記錄等文件材料移交到儀器設備檔案室。
4. 大型儀器設備的開箱驗收必須有儀器設備檔案室人員參加，以監(jiān)督、檢查、指導設備文字材料和技術文件的清點、驗收工作，并在驗收記錄上簽字、蓋章。在確認儀器設備檔案材料完整后，實驗室與設備管理處方給予辦理儀器設備建賬的相關手續(xù)。
5. 儀器設備文件材料一般歸檔一份，重要和經常使用的應酌加副本。
(二)整理組卷
1. 堅持由儀器設備文件材料形成部門立卷的原則。儀器設備驗收完成和進口設備索賠期滿后，相關部門專(兼)職檔案員應及時將形成的儀器設備文件材料整理組卷。
2. 根據儀器設備文件材料的形成規(guī)律及其內容、價值、數量和載體形式等實際情況，堅持文件之間有機聯(lián)系和便于利用查找的組卷原則，將每項儀器設備的文件材料進行系統(tǒng)整理，組成一個或若干個案卷。歸檔的儀器設備文件材料必須與實物一致并有成套性。
3. 將反映儀器設備購置概況的重要文件材料，如申購報告、批復文件、論證文件、投資文件、訂購合同、驗收報告、索賠文件等整理成案卷，排放在案卷之首，其余儀器設備技術文件材料按儀器設備的工作程序及重要程度，依次系統(tǒng)排列。文字材料在前，圖表在后。
4. 儀器設備文件材料中的非紙質載體材料，除密不可分者外，應放入特殊載體檔案的專柜保管，并標明參見號。
5. 拆除卷內文件中的金屬物，用線裝訂。對破損的文件材料進行修補。引進設備中專用文件夾，可以保持原狀。圖件按卷盒規(guī)格疊成手風琴式。
6. 全部儀器設備文件材料無論單面或雙面只要有書寫符號，每面均為一頁，每卷頁號均從1開始，頁號位置在非裝訂線一側的下角。對不裝訂的案卷，則在每件文件加蓋上有單位名稱、檔號、件號的戳記章并依次編寫件號。
8 . 除自制儀器設備的科研部分隨科學技術研究檔案確定密級外，其他儀器設備檔案文件材料原則上無密級。 儀器設備檔案有密級的，則單獨立卷。
9 .儀器設備文件材料，必須用鋼筆書寫， 且要用藍黑或碳素墨水， 嚴禁用鉛筆、圓珠筆、水彩筆等不利于長久保存的書寫材料。要求字跡工整、圖樣清晰。
(三)歸檔時間
儀器設備驗收完畢投入使用后二個月(引進設備為索賠期滿后二個月)， 完成儀器設備檔案材料的整理、立卷及向儀器設備檔案室的移交歸檔工作 。儀器設備 檔案室應在每年的7月前將上一年的歸檔案卷目錄移交一份到校檔案館。
四、儀器設備檔案的保管
(一)儀器設備檔案室負責儀器設備檔案的 接收、登記、整理、保管和提供利用。
(二)保管期限和保密期限已滿的儀器設備檔案，須經校檔案鑒定小組鑒定，做出處理決定。
(三)已建立檔案的儀器設備，如需降檔使用、調撥出?；驁髲U時，由校檔案鑒定小組鑒定，確定接收到儀器設備檔案室或銷毀或隨機調出。
(四)儀器設備檔案的保管期限分為永久(50年以上)、長期(16年-50年)和設備共存三種。
五、儀器設備檔案查(借)閱制度
(一)只有持合法證明的單位或持合法身份證明的個人才可以查閱檔案。
(二)檔案一般不外借，如必須借出使用時，須經 儀器設備管理部門 分管檔案工作負責人同意。借出檔案應在三天內歸還，如延期，需辦理續(xù)借手續(xù)。
(三)查(借)閱者應承擔所查(借)閱檔案材料的安全、保密責任。不得翻閱與查閱內容無關的任何檔案材料;不得在檔案材料上圈劃、涂改、寫眉批、折疊等造成污損;更不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案材料;未經同意不得私自翻印、轉借檔案材料; 不得泄露或擅自向外公布檔案內容。違反規(guī)定 要追究其相應責任，構成犯罪的，移交司法機關處理。
(四)查(借)閱和歸還檔案時，應嚴格履行簽字、登記、注銷等手續(xù)，檔案人員對查(借)閱歸還的檔案，應仔細清點，核查無誤后方可簽字注銷。
六、儀器設備檔案工作崗位責任
(一)儀器設備管理部門領導的職責
1. 制定和健全有關的管理制度，確保儀器設備檔案工作全面納入儀器設備管理的全過程之中，并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 審查歸檔的儀器設備文件材料是否符合完整、系統(tǒng)、準確的要求。
3. 提出儀器設備檔案的保管期限和密級。
4. 參加儀器設備檔案的鑒定工作。
(二)儀器設備使用部門領導的職責
1. 建立健全本單位儀器設備文件材料的管理制度，確保儀器設備文件材料的.完整、準確、系統(tǒng)，檢查督促設備使用人員堅持做好設備使用、維修、檢修的工作記錄，并使之制度化。
2. 指導本單位儀器設備文件材料的形成積累工作，檢查兼職檔案人員的組卷歸檔工作。
3. 參加設備檔案的鑒定工作。
(三)專(兼)職檔案人員職責
1. 貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法律法規(guī)和方針政策以及學校檔案工作的規(guī)章制度。
2. 督促科技人員形成積累儀器設備文件材料。
3. 按儀器設備計劃、采購工作的程序，形成、積累儀器設備管理性和技術性文件材料; 認真做好儀器設備隨機文件材料的清點、組卷工作;及時整理設備使用、維修、檢修、改造工作形成的技術 文件材料 。
4. 負責儀器設備檔案信息的計算機錄入和數字化建設工作。
5. 大力開發(fā)儀器設備檔案信息資源，做好儀器設備檔案的編研工作。
6. 接受檔案部門的業(yè)務指導和督促檢查。
(四)檔案館工作人員職責
1. 貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的方針政策和法律法規(guī)，制定本校儀器設備檔案工作規(guī)章制度，并組織實施。
2. 監(jiān)督、指導、檢查儀器設備檔案室儀器設備文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
3. 負責儀器設備檔案統(tǒng)計數據的上報工作。
4. 定期對專(兼)職檔案員進行業(yè)務培訓。
猜你喜歡：
1.人事檔案管理權限
2.干部人事檔案借閱制度
3.人事檔案轉移制度
4.人事檔案移交制度
檔案設備管理制度規(guī)范篇十八
真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合勞保用品發(fā)放、領用制度。
根據國家安全生產法的有關規(guī)定：生產經營單位必須為從業(yè)提供符合國家標準或行業(yè)標準的勞保用品，并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為此，我礦根據自身特點，制定我礦勞保用品發(fā)放、領用制度。
一、勞保用品發(fā)放范圍：礦山井下及地面所有從業(yè)。
二、發(fā)放標準。
1、安全帽：每3年一頂；
2、工作服：每一年一套；
3、手套：每月兩雙。
三、勞保用品購買費用納入企業(yè)生產成本。
四、勞保用品發(fā)放程序：礦安全管理人員―入庫―職工領用―發(fā)放人員做好記錄。
五、根據各崗位人員使用過程中的耗損情況，不斷調整完善發(fā)放標準。
檔案設備管理制度規(guī)范篇十九
（中石化）之相關制度和職責，第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規(guī)范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規(guī)和總部設備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...
第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規(guī)范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規(guī)和總部設備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內容包括檔案管理的主要內容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設備管理部門及車間應妥善保管設備技術資料，建立設備臺帳及主要設備、關鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內的全部設備檔案。
第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關記錄》的要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結合本單位實際進行補充和完善。
第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內容應包括：
（二）設備檢驗總結報告；
（三）附屬設備明細表；
（四）重大缺陷記錄；
（五）安裝試車記錄；
（六）設備檢修記錄；
（七）主要配件更換記錄；
（八）設備運轉時間累計；
（九）設備技術改造和更新記錄；
（十）設備故障及事故記錄；
（十一）潤滑說明表；
（十二）設備腐蝕情況及防腐措施記錄；
（十三）設備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；
（十四）其它需要建立歸檔的設備技術資料。
第六條設備技術檔案管理要求。
（五）技術檔案應責成專人統(tǒng)一管理,建立清冊.技術檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領導必須認真組織按項交接。
【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/11985048.html】
