溝通管理論文大全(17篇)

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溝通管理論文大全(17篇)
時間:2023-11-14 10:13:03     小編:HT書生

總結(jié)是一個提升自己的途徑,只有不斷總結(jié)才能不斷進步。一篇較為完美的總結(jié)需要有清晰的結(jié)構(gòu)和邏輯。以下是小編為大家整理的一些經(jīng)典案例和成功故事,希望能給大家提供學(xué)習(xí)和借鑒的經(jīng)驗。

溝通管理論文篇一

本文以我作為承建方項目經(jīng)理負責(zé)建設(shè)實施的水利部信息安全管理監(jiān)控與綜合審計平臺項目為例,論述了溝通管理在大項目管理中的重要性。項目溝通管理涵蓋為確保項目信息及時且恰當(dāng)?shù)纳?、收集、發(fā)布、存儲、調(diào)用并最終處置所需的各個過程,包括:制定溝通管理計劃、信息分發(fā)、績效報告、項目干系人管理等4個方面。面對大型項目周期長、規(guī)模大、團隊構(gòu)成復(fù)雜等特點,項目溝通管理顯得尤為重要。本文主要論述了制定溝通管理計劃、信息分發(fā)與績效報告編制、項目干系人管理等方面的內(nèi)容。在項目中分別采用了細分干系人類型,編制有針對性的溝通管理計劃;規(guī)范信息發(fā)布工作,及時科學(xué)編制績效報告;針對不同類型訴求,有效做好干系人管理工作等相關(guān)措施。由于措施得當(dāng),項目溝通管理到位,該項目較好的滿足了客戶的需求,達到了既定項目目標。

【正文】。

水利部信息安全管理監(jiān)控與綜合審計平臺項目,于2012年3月初啟動,工期12個月,我們公司作為承建方,承擔(dān)全部軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成相關(guān)工作。該項目的主要目標是開發(fā)一套應(yīng)用系統(tǒng)軟件,用于實時收集、統(tǒng)計水利部部委機關(guān)及其直屬分支機構(gòu)的信息安全狀況信息,采集防病毒、防火墻、入侵檢測、身份認證、安全審計、漏洞掃描等6種安全設(shè)備,以及網(wǎng)絡(luò)交換機、業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器的安全事件和審計日志。將這些信息同時進行“范式化”處理,同水利部信息中心統(tǒng)一下發(fā)的安全策略進行關(guān)聯(lián),并通過自動化展示的方式,分析各個分支機構(gòu)的信息安全狀況,進行內(nèi)部評比排名。該系統(tǒng)平臺部署范圍除了水利部部委機關(guān)外,還包括在外地的長江、黃河、珠江、淮河、海河、松遼6個水利委員會及太湖局,項目總金額1430萬元人民幣。整個項目又細分為軟件開發(fā)、集成實施、安全服務(wù)、硬件配套等4個子項目。我因為在前期相關(guān)部委的電子政務(wù)項目中,具有較豐富的項目管理經(jīng)驗,所以有幸被公司任命為這個項目的項目經(jīng)理。

項目溝通管理涵蓋為確保項目信息及時且恰當(dāng)?shù)纳?、收集、發(fā)布、存儲、調(diào)用并最終處置所需的各個過程,包括:制定溝通管理計劃、信息分發(fā)、績效報告、項目干系人管理等4個方面。針對大型項目,項目經(jīng)理的大多數(shù)時間都用在與團隊成員和其他干系人的溝通上。無論這些成員和干系人是來自組織內(nèi)部還是組織外部,有效的溝通能在各種各樣的項目干系人之間架起一座橋梁,將具有不同文化和組織背景、不同技能水平,以及對項目執(zhí)行或結(jié)果有不同觀點和利益的干系人聯(lián)系起來。面對大型項目周期長、規(guī)模大、團隊構(gòu)成復(fù)雜等特點,項目溝通管理顯得尤為重要。

根據(jù)以往的項目經(jīng)驗,大型項目的溝通管理經(jīng)常出現(xiàn)的問題有以下幾點:溝通管理計劃制定得過于寬泛籠統(tǒng),針對性不強,干系人滿意度較低;信息發(fā)布和績效報告工作流于形式,發(fā)揮不了有效溝通的作用;項目干系人各自站在自己角度考慮問題,溝通不暢導(dǎo)致沖突發(fā)生。針對以上現(xiàn)象,本人作為該項目的項目經(jīng)理,重點加強了制定溝通管理計劃、信息分發(fā)與績效報告編制、項目干系人管理等方面的工作,下面分別論述一下。

一、細分干系人類型,編制有針對性的溝通管理計劃。

以他們只需要了解各自負責(zé)工作的相關(guān)信息及關(guān)聯(lián)性信息即可,主要由子項目負責(zé)人起到信息上傳、下達的作用;五類是負責(zé)提供硬件設(shè)備的第三方公司人員,他們只需要了解他們各自承擔(dān)的供貨任務(wù),由相關(guān)接口人做好溝通工作。同時,在項目溝通管理計劃中,又進一步細致的描述了干系人溝通方式、所需信息內(nèi)容、詳實程度、送達方式、保密要求等等規(guī)范,并經(jīng)所有干系人一致認可后發(fā)布執(zhí)行。

二、規(guī)范信息發(fā)布工作,及時科學(xué)編制績效報告。

根據(jù)項目溝通管理計劃中區(qū)分的五類干系人,采用了不同的信息發(fā)布模式,同時規(guī)范使用了不同類型的績效報告模板。對于一類干系人,在每個月末將項目的進度情況、本月內(nèi)產(chǎn)生的各種會議評審報告,由我主要采用當(dāng)面送達的方式進行發(fā)布,多采用兩頁紙以內(nèi)的“摘要型”報告模式。對于二類干系人,每月末和每周末將項目完成的功能、進度、質(zhì)量情況等信息,以及各內(nèi)部評審的會議報告進行匯總,采用郵件的方式進行分發(fā)。對于三類、四類干系人,因為身處項目團隊集中辦公環(huán)境中,所以將周例會報告、項目各技術(shù)評審報告、項目所有技術(shù)文檔、管理文檔等,由配置管理人員即時更新到團隊共享的項目管理數(shù)據(jù)庫中,項目成員根據(jù)不同的權(quán)限和角色可以隨時進行檢索和查看。對于第五類干系人,由項目采購接口人以采購單和任務(wù)通知書的方式,傳遞相關(guān)信息??冃蟾嬷饕獮榱硕〞r進行工作的匯報,與指定的進度、成本、質(zhì)量、范圍等基準進行比較,找出實際與計劃之間的偏差。

三、針對不同類型特點,有效做好干系人管理工作。

需要針對項目中不同干系人對于項目的影響程度,以及干系人的不同類型特點進行管理。對于一類干系人,溝通中需要匯報其所關(guān)注的要點,如進度狀況、成本情況、質(zhì)量問題等,力求簡明扼要,尤其是對他們所提出的意見和建議,認真記錄、及時反饋,以期望得到他們的認可與支持。對于二類干系人,因為他們對于項目實施中的細節(jié)比較了解,也能體會到工作的難度,所以需要跟他們建立親密的互信與伙伴關(guān)系,甚至有些時候面對一類干系人不合理的要求時,也需要二類干系人幫助做說服工作。對于三類干系人,主要都是實際業(yè)務(wù)負責(zé)人,對項目管理的業(yè)務(wù)流程方面有一定的權(quán)威,需要采用虛心的態(tài)度,遇到問題共同探討,建立團隊內(nèi)部融洽的合作關(guān)系。對于第四類干系人,他們是實際執(zhí)行工作的主體,也是各方面信息采集的源頭,因此采用嚴謹、規(guī)范的制度、寬松的工作氛圍和適當(dāng)?shù)莫剟罘椒?,來提升他們的積極性。對于第五類干系人,一方面在外包合同的框架內(nèi),要求他們認真履行職責(zé),另一方面當(dāng)他們遇到困難或問題時,也要積極幫他們協(xié)調(diào)解決。

由于項目溝通管理措施得當(dāng),成本、進度、質(zhì)量管控較好,水利部信息安全管理監(jiān)控及綜合審計平臺項目于2013年1月上線試運行,2月初通過初驗、3月初通過終驗,目前運行良好,較為圓滿的實現(xiàn)了項目目標,并計劃今年啟動了二期工程,將系統(tǒng)平臺的覆蓋范圍擴展到31個省的水利廳?;仡櫿麄€項目過程,合理、規(guī)范、科學(xué)的進行大型項目溝通管理,是項目成功的基本保障。

這個項目為我們公司開發(fā)實施全國大范圍部署的宏觀監(jiān)控與綜合審計平臺項目,積累了很好的經(jīng)驗,其中的一些文檔模板、工具方法、管理技巧、操作經(jīng)驗,也被后繼的一些項目所借鑒。但是,任何一個項目都不是完美的,例如:這個項目中也出現(xiàn)了公司總部和區(qū)域分公司在軟件平臺安裝部署實施環(huán)節(jié)溝通不夠順暢,區(qū)域分公司人員與第三方硬件供應(yīng)商溝通缺乏經(jīng)驗,信息傳遞不到位,影響實施進度等問題,在以后的項目中需要不斷改進提升。

溝通管理論文篇二

想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。溝通的重要性在于它是我們在生活中,工作中能如意地表達我們內(nèi)在的情感思想的渠道。所以社會發(fā)展至今,溝通已被發(fā)展成一門學(xué)問,一門需要我們?nèi)フJ真去研究的課程。下面例舉我所知道的一些溝通案例來做一下分析。

關(guān)鍵詞:溝通重要性主動表達換位思考期望值聆聽。

案例1:有一個人請了甲、乙、丙、丁四人吃飯,臨近吃飯的時間了,丁遲遲未來。這個人著急啊,一句話就順口而出:“該來的怎么還不來?”甲聽到這話,不高興了:“看來我是不該來的”于是就告辭了。這個人很后悔自己說錯了話,連忙對乙、丙解釋說:“不該走的怎么走了?”乙心想:“原來該走的是我!”于是也走了。這時候,丙對他說:“你真不會說話,把客人都氣走了。”那人辯解說:“我說的又不是他們。”丙一聽,心想:“這里只剩下我一個人了,原來是說我??!”于是也生氣地走了。

分析:這個案例并不是從我或我身邊發(fā)生的真人真事。但是,它卻最直接地表達出了溝能的重要性所在。言語是思想的衣裳,談吐是行動的羽翼。我們都能說話,但并不是每個人都懂得說話。我認為,懂得如何正確地表達我們心里想說的話,別人聽起來也不會起岐義了,那才是懂得談話的藝術(shù)。

案例2:我是個做事較為急的人。我處理任何事情,都希望自己能在期限內(nèi)或更早地完成。與此同時,宿舍的一位舍友卻是個做事不急不忙的人。她總在最后一天才完成事務(wù),并出現(xiàn)諸多的變動因素。因為這樣的處事風(fēng)格有落差,就造成跟她在一起處事時,我會出現(xiàn)焦急心理。而她也更是不急不忙地說:“怕什么,不是xx號才交嘛。”

分析:其實在學(xué)習(xí)管理溝通以前,我已經(jīng)調(diào)整好自己的心態(tài)了。我明白到這位舍友是這樣的性格,我唯一能做的就是耐心對待,并相信她是能按時做好的。而學(xué)習(xí)了這門課以后,我了解到這是一個期望值的問題。我對舍友的期望值過高,期望她會像我一樣趕緊做完,并早早把事情安定下來。而她個人對此卻又不一樣。這樣一來,便會使期望值較高的一方產(chǎn)生不安心理,矛盾也就會產(chǎn)生了。所以在人與人的交往里面,我們應(yīng)當(dāng)把對對方的期望值稍為降低。期望值接近了,事情就有可能變得從心了。

總結(jié):在日常生活中,溝通的案例并不少見。不僅是不了世事的年輕人,連已經(jīng)歷過多少風(fēng)雨的人在溝通的時候也會出現(xiàn)問題。我認為,溝通的實質(zhì)應(yīng)是真誠的對話。當(dāng)然,它是一門藝術(shù),要做到良好的溝通,是需要我們自己去了解我們當(dāng)下的溝通行為習(xí)慣。了解自己在表達己見時有沒有注意到溝通的技巧。有效的溝通技巧有:自信的態(tài)度;體諒他人的行為;適當(dāng)?shù)靥崾緦Ψ?;有效地直接告訴對方;善用詢問與傾聽。培養(yǎng)鎮(zhèn)定情緒和良好的心理氣氛,創(chuàng)造一個相互信任、有利于溝通的小環(huán)境,有助于人們真實地傳遞信息和正確地判斷信息,避免因偏激而歪曲信息。當(dāng)我們在與人交往時能注意到以上幾點,溝通將會是使我們愉快的事,談話與處事都會有意想不到的收獲了。

溝通管理論文篇三

該項目于20xx年8月,通過了業(yè)主方的驗收,贏得了用戶的好評。本文結(jié)合作者的實際經(jīng)驗,以該項目為例,討論了信息系統(tǒng)項目建設(shè)過程中的溝通管理,主要從如下幾個方面進行了闡述:編制溝通管理計劃、信息分發(fā)、績效報告、項目干系人管理。

20xx年5月,我作為項目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項目的建設(shè),該項目投資共80萬元人民幣,建設(shè)工期為3個月,通過該項目的建設(shè),構(gòu)建了該醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的運行和管理;實現(xiàn)醫(yī)學(xué)影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達到全部影像資料的數(shù)字化存儲與歸檔管理,實現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內(nèi)動作模式。該系統(tǒng)采用c++語言開發(fā),數(shù)據(jù)庫采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構(gòu),兩臺ibmx3850服務(wù)器采用windows20xxr2雙機cluster群集架構(gòu)。

由于本項目涉及一個管理科室,五個業(yè)務(wù)科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項目中,我作為項目經(jīng)理,除了對其余管理領(lǐng)域進行嚴格把控外,特別對溝通管理從如下幾個方面進行了管理。

作為一名合格的項目管理者,做任何事情之前都應(yīng)該做好計劃,由于該項目涉及干系人較多,所以在指定項目溝通計劃之前,我首先對項目干系人進行了分類,并對其各自的特點進行了分析:該項目的主要干系人包括:客戶方的領(lǐng)導(dǎo)管理層。客戶方的實際業(yè)務(wù)操作人員、我公司高層領(lǐng)導(dǎo)、項目開發(fā)團隊成員。

各類人員均有其不同的特點,同時也有著不同的溝通需求??蛻舴降念I(lǐng)導(dǎo)管理層是整個項目的關(guān)鍵干系人,必須對他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對于項目團隊的成員,他們的技術(shù)水平高,創(chuàng)造性槍,但同時也擁有一定的個性。因此在溝通過程中,更應(yīng)注重他們的特點,并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準確。而作為我方公司的高層領(lǐng)導(dǎo),他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對于他們而言,簡明扼要的項目匯報材料、績效報告就是與他們實現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對項目的支持與信任的有效手段。

個業(yè)務(wù)科室都各挑選一名科室管理員,進行項目實施的溝通,但是信息科和下面科室是平級的,可能在協(xié)調(diào)事情時,下面科室會不配合,所以特意把主管信息這塊的院長也列入到計劃中,遇到難以協(xié)調(diào)的問題到時可以讓其幫助協(xié)調(diào)。并計劃每周都要和信息科主任溝通項目的進展情況以及需要協(xié)調(diào)的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項目周報,以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。

2、信息的分發(fā)。

信息分發(fā)是向各項目干系人及時的提供所需要的信息。隨著項目的推進,每到一個關(guān)鍵節(jié)點,我都會要求項目團隊整理好各干系人需要的相關(guān)項目信息,經(jīng)過我審核確認無誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個項目的進度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來,找信息科主任當(dāng)面溝通,并讓他簽收,還會通過電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項目進展與科室管理員進行溝通。

我還建立了一個項目qq群,把我們項目小組的成員,以及醫(yī)院相關(guān)的項目干系人都加進來了,平時也能實時溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過pacs/ris,對一些專業(yè)用語不太了解,所以我們溝通時盡量把一些難懂的專業(yè)術(shù)語口語化解釋。而公司內(nèi)部我也會將每周項目周報,通過郵件發(fā)送給部門總監(jiān)以及此項目的銷售人員。

3、績效報告。

項目小組每周一都要召開項目周例會,各小組成員都要在會議上對照工作計劃,核對有無按照計劃完成應(yīng)該完成的工作,如果有工作未按計劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問題,并指定相關(guān)負責(zé)人,限期完成。檢查已完成的工作,并預(yù)測項目的進展。會后整理好績效報告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認為這些績效報告對他們無用,他們并不會去看這些文檔,并有些排斥,認為是在浪費他們的時間。我發(fā)現(xiàn)后,及時的與他們溝通,告訴他們這個績效報告能讓他們充分了解項目進行情況,以及他們科室申請的變更狀態(tài),這樣才能讓項目有序的進行。通過我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時還會主動過來與我們溝通項目情況。

4、項目干系人的管理。

響到醫(yī)生及時診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個方案,通過賬號權(quán)限管理,每個醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權(quán)限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費系統(tǒng)逐一核對,如果手工錄入的報告無法找到對應(yīng)的收費,則會追溯到此份報告的書寫醫(yī)生,進行處理。院長也認可這個方案,最后這個矛盾順利解決。

經(jīng)過我們團隊的努力,項目如期通過甲方的驗收,建成了醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調(diào)閱病人的診斷報告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評。本項目的成功得益于本人成功的溝通管理,當(dāng)然,本項目中,還有一些不足之處,比如:在項目的實施過程中,由于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)升級項目延期,導(dǎo)致我們的項目也跟著延期一周。不過,經(jīng)過我后期的不斷糾偏,并沒有對項目產(chǎn)生大的影響。經(jīng)過該項目的鍛煉,我認識到自己項目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學(xué)習(xí),并積極和同行進行交流,提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平,為我國的信息化建設(shè)事業(yè)貢獻一份力量。

溝通管理論文篇四

溝通是管理中極為重要的部分,可以說管理者與被管理者之間有效的溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。溝通在管理工作中的地位越發(fā)重要,管理者所做的每一件事都要有信息溝通。管理過程中很多矛盾和誤會的產(chǎn)生都源于溝通不暢。因此,提升管理者溝通能力有著非常重要的現(xiàn)實意義。

管理者;溝通;技巧。

溝通是信息的發(fā)送者與信息的接受者之間通過信息而相互作用的過程。因此,溝通首先是信息發(fā)送者對信息的發(fā)送和信息接收者對信息的理解,如果溝通者對理解信息所必需的知識不甚了解,溝通就無法進行的。人際溝通總是溝通者為了達到某種目的、滿足某種需要而展開的。溝通的核心是系統(tǒng)思考,人們在溝通時,必須全面考慮溝通內(nèi)容的特點、溝通雙方的溝通策略和形式以實現(xiàn)自己的目標。為了提升溝通的有效性,可以從以下幾個方面下工夫。

良好的表達能力是溝通和合作的基礎(chǔ),表達能力是指在口頭語言(說話、演講、作報告)及書面語言(回答申論問題、寫文章)的過程中運用字、詞、句、段的能力。管理者與他人交往、與組織聯(lián)絡(luò),首要的問題是如把自己要說的話、要做和事情表達清楚,讓對方聽明白。較強的表達能力,不僅能準確、全面地表達上級的意圖和管理者的感情,而且能給人一種美好的印象,增強團隊的凝聚力。

根據(jù)研究,為了實現(xiàn)更有效的溝通,需要注意以下幾個具體問題:

(1)多使用對方在感情上容易接受的語言文字,多使用陳述性語言,來表明自己的觀點,避免評論性、挑戰(zhàn)性的語言文字。

(2)要做到盡量多用數(shù)字。說話時多用數(shù)字,語言會更加生動,說服力強,自己也會更加自信。

(3)在非專業(yè)性交談中,避免專業(yè)性術(shù)語,措辭恰當(dāng),通俗易懂。

(4)盡量使用短句,長句使人產(chǎn)生累贅之感,不利于溝通。

(5)說話要有的放矢,這就好像走路一樣,要有方向性的選擇,這種“選擇”可以使你在說話中避免漫無邊際的東拉西扯。

(6)交流中人稱指代要明確,以免造成接收者的誤解。

(7)多說有力量的話。有力量的話就是指說話時能夠直截了當(dāng),行就是行,不行就是不行。比如:你最好不要說“我看……”“我想……”而應(yīng)該盡量說“我認為……”這樣你的說話才夠力量。

提高表達能力,著重加強以下幾個方面的鍛煉:

(1)多說,要有效地“說”,必須先明確我們要表達什么,除非我們在心中已有明確的目的,否則,我們是很難組織語言。要有準備、有計劃、有條理地去說,或者是介紹,或者是演講,要說得好、說得精彩,必須有充分的準備,而這一準備過程和實際說的過程,也就是在練習(xí)語言表達的過程。

(2)多寫,要有效的“寫”,我們應(yīng)該簡潔地告訴讀者,與東西的目的,同時,我們也應(yīng)該明確表示要讀者去做什么,去想什么,以及能感受到什么。作為管理者,平日養(yǎng)成多動筆的習(xí)慣,把日常的觀察、心得以各種形式記錄下來,定期進行思維加工和整理,日積月累提高寫作技巧。

(3)多聽,是在與別人交流的時候多聽別人的說話方式,從中學(xué)習(xí)其好的說話技巧,從而提高自己的語言表達能力,也是為多說做準備。可以多看那些咨詢性及訪談性節(jié)目,這樣能讓你更好地學(xué)習(xí)別人的交談技巧。

(5)訓(xùn)練判斷力。這種能力對于語言來說是至關(guān)重要的。在與別人交談時,如果你判斷失誤,就可能做出意思相反的回答,這就很可能導(dǎo)致不必要的誤會越來越深。

反饋是溝通的重要保證部分。沒有反饋,管理者無法知道信息是否被傳遞到了接收者那里以及接收了多少。良好的反饋有三個特征:一是語義明確。進行具體、真實、正面的描述,避免含糊不清。二是心靈相通。盡力理解對方的目的,設(shè)身處地地為對方著想。三是積極探詢。避免問“為什么”型問題防止產(chǎn)生防衛(wèi)性反應(yīng)。管理者可以通過直接或間接的詢問“測試”下屬,以確認他們是否完全了解信息,以便及時調(diào)整陳述方式,使接收者更好地理解信息。

管理者可以用下面的一些句子,盡量鼓勵反饋,如“你能提供一些指導(dǎo)建議,好讓我重新編計劃嗎?”、“你認為好的計劃有什么樣的特點呢?”、“我認為……你的看法呢”、“對,請繼續(xù)說!”、“你已經(jīng)告訴了我一上值得考慮的事情,你還有其他想法嗎?”等等。在這樣的鼓勵下,接收者一般會樂意地把反饋信息表達出來,管理者可從中得知的情況并可及時調(diào)整自己的表達方式。當(dāng)然,反饋并不一定完全是語言上的表述,也可以是非語言式的,可以從對方的動作、表情等方面看出,這種反饋有時更可靠,因為它們自言自語是接收者潛意識的流露。

有效的反饋是溝通雙方共同的責(zé)任,可以使雙方共同受益,是有效溝通的重要保證。為了進行的反饋,在反饋過程中需要注意的以下幾點:

(1)反饋應(yīng)主動,不能再被問到到時才說。如在交談中可以說出這樣的話:“不知我是否了解你的話,你的意思是……?!?/p>

(2)反饋應(yīng)具體準確,把握要害。

(3)為反饋更有效率,應(yīng)優(yōu)先選用口頭反饋。

(4)為使反饋更為準確,如有可能,應(yīng)盡量用書面反饋。

(5)反饋要注意時機。如出現(xiàn)異常情況時,發(fā)生連續(xù)不良反應(yīng)時。

傾聽是指認真地聽對方講話,并力圖聽懂所聽到的內(nèi)容,傾聽屬于有效溝通的必要部分,以求思想達成一致和感情的通暢。積極傾聽是一種非常好的回應(yīng)方式,既能鼓勵對方繼續(xù)說下去,又能保證你理解對方所說的內(nèi)容。要熟練地使用這種技巧,首先要知道,當(dāng)別人和你說話時,發(fā)生著什么樣的事情。積極傾聽,就是告訴對方你對他的信息的理解。這樣,信息的發(fā)出者知道你在用心聽,而你產(chǎn)生的印象會進一步得到證實或澄清。有許多的溝通效果不理想,是因為我們不善于聽而受阻的。

據(jù)一項研究表明,管理者每天用于溝通的時間里,“聽”占45%,人們用于聽的時間雖然很多,但效率并不高,在一段10分鐘的談話中,大約只有25%的效率。我們必須提高傾聽的效率,由一般被動的聽轉(zhuǎn)化為積極主動的聽,在傾聽時注意以下幾點:

(1)要抓住主要意思,不要被個別枝節(jié)所吸引。善于傾聽的人總是注意分析哪些內(nèi)容是主要的,哪些是次要的,以便抓住事實背后的主要意思,避免造成誤解。

(2)設(shè)法使交流輕松,使對方感到舒暢,消除緊張感,充分表達自己的觀點,說出你自己想說的話。

(3)用動作語言表現(xiàn)出你對對方談話的濃厚興趣,如身體前傾,表示對談話感興趣。以頭部動作和豐富的面部表情回應(yīng)說話者。

(4)盡可能排除外界的干擾,避免使對方分心的舉動和手勢,如在對方講話時不要輕易走動,干一些無關(guān)緊要的事。

(5)要體察對方的感覺。一個人感覺到的往往比他的思想更能引導(dǎo)他的行為,愈不注意人感覺的真實面,就愈不會彼此溝通。體察感覺,意思就是指將對方的話背后的情感復(fù)述出來,表示接受并了解他的感覺,有時會產(chǎn)生相當(dāng)好的效果。

(6)不要立即與對方發(fā)生爭論與妄加批評。

(7)要“所答即所問”,這表示你在與人交流。

傳遞信息要區(qū)分不同的對象。這一方面是指傳遞信息的目的性,另一方面又指信息傳遞的保密性。發(fā)送者必須充分考慮接收者的心理特征、知識背景等狀況,依此調(diào)整自己的談話方式、措辭或是儀態(tài)。要研究不同對象的不同需要,追蹤信息接受者的視線所向,保證信息傳遞的質(zhì)量,減少無效勞動。如果有好的意見卻不被人接受或采納,那么就得想法說服對方。而說服力產(chǎn)生的最大要素,就是要因人而異去使用說服方法。簡單地說,就是因人而選擇適宜的說詞,如果不管對方是誰,都用同一種方法去說服,就很難順利達成目標。因為對某些人只要解說大意即可,而對某些人就要動之以情,曉之以理,要想說服人就必須巧妙妥善地運用各種言行才行。要能適當(dāng)?shù)匾蛉硕x擇說服的方法,自己也必須具備知識和體驗。所以為了能具備這種說服才能,身為管理者,就得體會各種經(jīng)驗,以增加自己的見識。

人們不僅通過他們說什么和怎么說進行溝通,而且還通過姿勢、手勢、面部表情、觸摸等進行溝通。美國傳播學(xué)家艾伯特梅拉比安曾提出一個公式:信息的全部表達=7%語調(diào)+38%聲音+55%肢體語言。如果我們能夠把握非語言信息并有意識地加以運用,則會在很大程度上跨越語言溝通本身的一些因有障礙,提高效能效率。

在面對面的溝通中,管理者要給予對方合適的表情、動作和態(tài)度等非語言提示,并使之與所要表達的信息內(nèi)容相配合。如目光接觸,“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感的交流中的重要作用。輕松的談話應(yīng)面帶微笑,嚴肅的話題應(yīng)該莊重認真,否則語言信息與非語言信息不一致,就會影響溝通的效果。如一位上司告訴你他直想知道你的困難,而當(dāng)你要告訴他時,他卻在瀏覽自己的信件,你的有理想如何呢?在日本,百貨商場對職員的鞠躬彎腰還有具體的標準:歡迎顧客時鞠躬30度,陪顧客選購商品時鞠躬45度,對離去的顧客鞠躬45度。非語言信息是揭示交流雙方內(nèi)心的世界的窗口,一個成功的溝通者必須懂得辨別非語言信息的意義,充分利用它來提高溝通效率。這就要求管理者在溝通時要時刻注意面對面交談的細節(jié)問題,不能以為這是“雕蟲小技”而加以忽視。實際上,有許多人溝通失敗就是因為非語言信息沒有把握好引起的。

[1]吳照云.管理學(xué)[m].中國社會科學(xué)出版社.2011.2。

溝通管理論文篇五

摘要:溝通是管理中極為重要的部分,可以說管理者與被管理者之間有效的溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。溝通在管理工作中的地位越發(fā)重要,管理者所做的每一件事都要有信息溝通。管理過程中很多矛盾和誤會的產(chǎn)生都源于溝通不暢。因此,提升管理者溝通能力有著非常重要的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞:管理者溝通技巧。

溝通是信息的發(fā)送者與信息的接受者之間通過信息而相互作用的過程。因此,溝通首先是信息發(fā)送者對信息的發(fā)送和信息接收者對信息的理解,如果溝通者對理解信息所必需的知識不甚了解,溝通就無法進行的。人際溝通總是溝通者為了達到某種目的、滿足某種需要而展開的。溝通的核心是系統(tǒng)思考,人們在溝通時,必須全面考慮溝通內(nèi)容的特點、溝通雙方的溝通策略和形式以實現(xiàn)自己的目標。為了提升溝通的有效性,可以從以下幾個方面下工夫。

1.提高表達能力。

良好的表達能力是溝通和合作的基礎(chǔ),表達能力是指在口頭語言(說話、演講、作報告)及書面語言(回答申論問題、寫文章)的過程中運用字、詞、句、段的能力。管理者與他人交往、與組織聯(lián)絡(luò),首要的問題是如把自己要說的話、要做和事情表達清楚,讓對方聽明白。較強的表達能力,不僅能準確、全面地表達上級的意圖和管理者的感情,而且能給人一種美好的印象,增強團隊的凝聚力。

根據(jù)研究,為了實現(xiàn)更有效的溝通,需要注意以下幾個具體問題:

(1)多使用對方在感情上容易接受的語言文字,多使用陳述性語言,來表明自己的`觀點,避免評論性、挑戰(zhàn)性的語言文字。

(2)要做到盡量多用數(shù)字。說話時多用數(shù)字,語言會更加生動,說服力強,自己也會更加自信。

(3)在非專業(yè)性交談中,避免專業(yè)性術(shù)語,措辭恰當(dāng),通俗易懂。

(4)盡量使用短句,長句使人產(chǎn)生累贅之感,不利于溝通。

(5)說話要有的放矢,這就好像走路一樣,要有方向性的選擇,這種“選擇”可以使你在說話中避免漫無邊際的東拉西扯。

(6)交流中人稱指代要明確,以免造成接收者的誤解。

(7)多說有力量的話。有力量的話就是指說話時能夠直截了當(dāng),行就是行,不行就是不行。比如:你最好不要說“我看……”“我想……”,而應(yīng)該盡量說“我認為……”這樣你的說話才夠力量。

提高表達能力,著重加強以下幾個方面的鍛煉:

(1)多說,要有效地“說”,必須先明確我們要表達什么,除非我們在心中已有明確的目的,否則,我們是很難組織語言。要有準備、有計劃、有條理地去說,或者是介紹,或者是演講,要說得好、說得精彩,必須有充分的準備,而這一準備過程和實際說的過程,也就是在練習(xí)語言表達的過程。

(2)多寫,要有效的“寫”,我們應(yīng)該簡潔地告訴讀者,與東西的目的,同時,我們也應(yīng)該明確表示要讀者去做什么,去想什么,以及能感受到什么。作為管理者,平日養(yǎng)成多動筆的習(xí)慣,把日常的觀察、心得以各種形式記錄下來,定期進行思維加工和整理,日積月累提高寫作技巧。

(3)多聽,是在與別人交流的時候多聽別人的說話方式,從中學(xué)習(xí)其好的說話技巧,從而提高自己的語言表達能力,也是為多說做準備??梢远嗫茨切┳稍冃约霸L談性節(jié)目,這樣能讓你更好地學(xué)習(xí)別人的交談技巧。

(5)訓(xùn)練判斷力。這種能力對于語言來說是至關(guān)重要的。在與別人交談時,如果你判斷失誤,就可能做出意思相反的回答,這就很可能導(dǎo)致不必要的誤會越來越深。

2.重視反饋手段。

反饋是溝通的重要保證部分。沒有反饋,管理者無法知道信息是否被傳遞到了接收者那里以及接收了多少。良好的反饋有三個特征:一是語義明確。進行具體、真實、正面的描述,避免含糊不清。二是心靈相通。盡力理解對方的目的,設(shè)身處地地為對方著想。三是積極探詢。避免問“為什么”型問題防止產(chǎn)生防衛(wèi)性反應(yīng)。管理者可以通過直接或間接的詢問“測試”下屬,以確認他們是否完全了解信息,以便及時調(diào)整陳述方式,使接收者更好地理解信息。

管理者可以用下面的一些句子,盡量鼓勵反饋,如“你能提供一些指導(dǎo)建議,好讓我重新編計劃嗎?”、“你認為好的計劃有什么樣的特點呢?”、“我認為……你的看法呢”、“對,請繼續(xù)說!”、“你已經(jīng)告訴了我一上值得考慮的事情,你還有其他想法嗎?”等等。在這樣的鼓勵下,接收者一般會樂意地把反饋信息表達出來,管理者可從中得知的情況并可及時調(diào)整自己的表達方式。當(dāng)然,反饋并不一定完全是語言上的表述,也可以是非語言式的,可以從對方的動作、表情等方面看出,這種反饋有時更可靠,因為它們自言自語是接收者潛意識的流露。

有效的反饋是溝通雙方共同的責(zé)任,可以使雙方共同受益,是有效溝通的重要保證。為了進行的反饋,在反饋過程中需要注意的以下幾點:

(1)反饋應(yīng)主動,不能再被問到到時才說。如在交談中可以說出這樣的話:“不知我是否了解你的話,你的意思是……?!?/p>

(2)反饋應(yīng)具體準確,把握要害。

(3)為反饋更有效率,應(yīng)優(yōu)先選用口頭反饋。

(4)為使反饋更為準確,如有可能,應(yīng)盡量用書面反饋。

(5)反饋要注意時機。如出現(xiàn)異常情況時,發(fā)生連續(xù)不良反應(yīng)時。

3.積極傾聽。

傾聽是指認真地聽對方講話,并力圖聽懂所聽到的內(nèi)容,傾聽屬于有效溝通的必要部分,以求思想達成一致和感情的通暢。積極傾聽是一種非常好的回應(yīng)方式,既能鼓勵對方繼續(xù)說下去,又能保證你理解對方所說的內(nèi)容。要熟練地使用這種技巧,首先要知道,當(dāng)別人和你說話時,發(fā)生著什么樣的事情。積極傾聽,就是告訴對方你對他的信息的理解。這樣,信息的發(fā)出者知道你在用心聽,而你產(chǎn)生的印象會進一步得到證實或澄清。有許多的溝通效果不理想,是因為我們不善于聽而受阻的。

據(jù)一項研究表明,管理者每天用于溝通的時間里,“聽”占45%,人們用于聽的時間雖然很多,但效率并不高,在一段10分鐘的談話中,大約只有25%的效率。我們必須提高傾聽的效率,由一般被動的聽轉(zhuǎn)化為積極主動的聽,在傾聽時注意以下幾點:

(1)要抓住主要意思,不要被個別枝節(jié)所吸引。善于傾聽的人總是注意分析哪些內(nèi)容是主要的,哪些是次要的,以便抓住事實背后的主要意思,避免造成誤解。

(2)設(shè)法使交流輕松,使對方感到舒暢,消除緊張感,充分表達自己的觀點,說出你自己想說的話。

(3)用動作語言表現(xiàn)出你對對方談話的濃厚興趣,如身體前傾,表示對談話感興趣。以頭部動作和豐富的面部表情回應(yīng)說話者。

(4)盡可能排除外界的干擾,避免使對方分心的舉動和手勢,如在對方講話時不要輕易走動,干一些無關(guān)緊要的事。

(5)要體察對方的感覺。一個人感覺到的往往比他的思想更能引導(dǎo)他的行為,愈不注意人感覺的真實面,就愈不會彼此溝通。體察感覺,意思就是指將對方的話背后的情感復(fù)述出來,表示接受并了解他的感覺,有時會產(chǎn)生相當(dāng)好的效果。

(6)不要立即與對方發(fā)生爭論與妄加批評。

(7)要“所答即所問”,這表示你在與人交流。

4.溝通要因人而異。

傳遞信息要區(qū)分不同的對象。這一方面是指傳遞信息的目的性,另一方面又指信息傳遞的保密性。發(fā)送者必須充分考慮接收者的心理特征、知識背景等狀況,依此調(diào)整自己的談話方式、措辭或是儀態(tài)。要研究不同對象的不同需要,追蹤信息接受者的視線所向,保證信息傳遞的質(zhì)量,減少無效勞動。如果有好的意見卻不被人接受或采納,那么就得想法說服對方。而說服力產(chǎn)生的最大要素,就是要因人而異去使用說服方法。簡單地說,就是因人而選擇適宜的說詞,如果不管對方是誰,都用同一種方法去說服,就很難順利達成目標。因為對某些人只要解說大意即可,而對某些人就要動之以情,曉之以理,要想說服人就必須巧妙妥善地運用各種言行才行。要能適當(dāng)?shù)匾蛉硕x擇說服的方法,自己也必須具備知識和體驗。所以為了能具備這種說服才能,身為管理者,就得體會各種經(jīng)驗,以增加自己的見識。

5.注重非語言提示。

人們不僅通過他們說什么和怎么說進行溝通,而且還通過姿勢、手勢、面部表情、觸摸等進行溝通。美國傳播學(xué)家艾伯特梅拉比安曾提出一個公式:信息的全部表達=7%語調(diào)+38%聲音+55%肢體語言。如果我們能夠把握非語言信息并有意識地加以運用,則會在很大程度上跨越語言溝通本身的一些因有障礙,提高效能效率。

在面對面的溝通中,管理者要給予對方合適的表情、動作和態(tài)度等非語言提示,并使之與所要表達的信息內(nèi)容相配合。如目光接觸,“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感的交流中的重要作用。輕松的談話應(yīng)面帶微笑,嚴肅的話題應(yīng)該莊重認真,否則語言信息與非語言信息不一致,就會影響溝通的效果。如一位上司告訴你他直想知道你的困難,而當(dāng)你要告訴他時,他卻在瀏覽自己的信件,你的有理想如何呢?在日本,百貨商場對職員的鞠躬彎腰還有具體的標準:歡迎顧客時鞠躬30度,陪顧客選購商品時鞠躬45度,對離去的顧客鞠躬45度。非語言信息是揭示交流雙方內(nèi)心的世界的窗口,一個成功的溝通者必須懂得辨別非語言信息的意義,充分利用它來提高溝通效率。這就要求管理者在溝通時要時刻注意面對面交談的細節(jié)問題,不能以為這是“雕蟲小技”而加以忽視。實際上,有許多人溝通失敗就是因為非語言信息沒有把握好引起的。

參考文獻:

[1]吳照云管理學(xué)[m]中國社會科學(xué)出版社.2。

溝通管理論文篇六

要求:請全面評價自己的溝通能力和提升潛力。

(1)應(yīng)包括口頭溝通、書面溝通、非語言溝通的能力和提升能力;

(2)對自己的溝通能力現(xiàn)狀評價應(yīng)以事實為基礎(chǔ);

(3)對自己溝通能力的提升潛力應(yīng)有依據(jù);

(4)全文不少于800字。

正文:

(一)溝通定義。

溝通是指意義的傳遞和理解。首先,它強調(diào)意義的傳遞,如果信息或想法沒有被傳送到,則意味著溝通沒有發(fā)生。比如,說話者沒有聽眾,或者寫作者沒有讀者;再者,更重要的一點是,溝通包含意義的理解,要使溝通成功,意義不僅要得到傳遞,還需要被理解。比如,叫朗朗對著一頭牛深情地彈著鋼琴,那頭牛是聽不懂的,不能理解的,毫無反應(yīng)的,即使反應(yīng)了,也估計是被嚇著了。

完美的溝通如果存在的話,應(yīng)是經(jīng)過傳遞之后,接受者所認知的想法或思想恰好與發(fā)送者發(fā)出來的信息完全一致。當(dāng)然,良好的溝通常被錯誤的解釋為溝通雙方達成一致的意見,而不是準確理解信息的意義。良好的溝通不是使別人接受我們的觀點,我聽懂了你的意思,但我不同意你的觀點,這是正常的,如果雙方發(fā)生爭論也不意味著這是缺乏有效的溝通,就是說有效的溝通不等同于意見的一致。

管理溝通分為人際溝通和組織溝通。前者指存在于兩人或多人之間的溝通,后者指組織中溝通的各種方式、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)。

(二)溝通的功能。

商業(yè)成功有賴于溝通,組織管理也是依存溝通,溝通不管對組織還是個人都具有很重要的價值。

工行為時發(fā)揮著巨大的作用;溝通可以明確地告訴員工什么應(yīng)該做,如何來做,沒有達到標準時如何改進,以此激勵員工,管理者在設(shè)置目標,獲取對實現(xiàn)目標的反饋過程時也需要進行溝通;同時溝通可以讓員工在群體內(nèi)部表達失落感和滿足感,形成一種釋放情緒的表達機制;最后決策所需要的大量信息也都是通過溝通過程而獲得的。

二、全面評價自己的溝通能力。

(一)口頭溝通。

口頭溝通是最靈活、最直接的一種溝通形式,它的最大的優(yōu)點是快速、簡便和即時反饋,信息可以直截了當(dāng)快速傳遞并當(dāng)場得到對方的反應(yīng),若有疑問或曲解,當(dāng)即澄清。當(dāng)然,它可以附以表情、手勢等體態(tài)語言或聲調(diào)、語氣等副語言,加強溝通的效果??陬^溝通也有其缺陷,當(dāng)信息以口頭方式經(jīng)過多個層次傳遞時,信息衰減和失真嚴重。

我這個人不知道是內(nèi)向還是外向,當(dāng)跟同學(xué)或朋友打電話或發(fā)短信時,那真是一個談笑風(fēng)生、滔滔不絕,相見恨晚之意溢于言表,可是當(dāng)面與諸多同學(xué)或朋友交流時,則是很難得會說話,或者說說話很少,特別是在同學(xué)朋友之間聚餐時,我只是狠狠的在聽,狠狠的吃,經(jīng)過我的發(fā)掘,我發(fā)現(xiàn)我真的是一個純粹的傾聽者。在我心中藏著一個比較隱秘的想法,我認為在聚餐這種或別的公共場合,應(yīng)該要少說話,把說話的機會讓給別人,自己好好的去聽,認真的去聽,若我想跟某個人有較詳細的交流,我會在私下通過電話或者面對面交流時暢快的交流,這應(yīng)該算的上是一種公私領(lǐng)域的嚴格分別吧。所以在相熟的人群眾,我確實是比較能傾聽,不搶話頭,所以對別人的事情我也記得較深,有時偶爾對別人談起他說過的話,他本人居然都會忘記,這就證明其本人也是在“大放厥詞”,不用心之故,傾聽的很深算得上我在口頭溝通中的一個優(yōu)點吧,曾記得有同學(xué)說我比較細膩,我大為詫異,原來他說我能仔細觀察或聽出別人的話中之意而且有心記之,竊喜。

不過,在比較嚴肅的場合或者不怎么相熟的人群面前,我確實會有些戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢之感,老師叫我登臺發(fā)言,我就是照著講稿低著頭狂念,眼光沒有瞟過臺下,而且有時口音還是有些顫抖,這就是一大弊病,人力資源陳老師曾經(jīng)指出我這毛病,廣告學(xué)徐老師也教了我們一招,演講時要拿眼光大范圍的掃視臺下,不要專盯著某人,也不要低頭絮語??傊?,不敢面視眾人確實是我的口頭溝通方面之一大頑疾,低頭絮語會將演講的意義大打折扣,總不能與臺下聽眾達成某些非正式的意會。

傾聽不是一個人的孤獨,當(dāng)然也沒有一群人的狂歡,要做的僅僅是運用之妙。

(二)書面溝通。

書面溝通是比較正規(guī)的溝通形式,包括備忘錄、協(xié)議書、信函、布告、通知、報刊、文件等以書面文字或符號進行信息傳遞的形式。它有形有據(jù)、可保存、可核對,在正式發(fā)表之前,可以反復(fù)琢磨修改,因此,一般比較周密、邏輯性強,較好地表達作者所要發(fā)表的信息。但它也耗費較多的時間和不能即時反饋。

說實話,我所用來進行書面溝通的類型很少,如果寫這篇期末作業(yè)算是與老師在交流,那也勉強,如果自己每天看的書也算是與作者在交流,那我每天進行的書面溝通還確實不少,不過這些都不嚴格算得上是,這些大部分只是讀者與作者的思想靈魂通過文字在進行跨時空的交流,也許能莊周夢蝶般神奇。當(dāng)然,我們?nèi)粘I钪写_實要經(jīng)歷書面溝通,比如手機短信,雖然它是以電子信號形式傳播,不是傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介,但是它仍是起著書面溝通的作用,仍要詞要達意,仍要靠我們自己細細品味其中深涵的意蘊。與我們學(xué)生密切相關(guān)的書面溝通形式是請假條的書寫,學(xué)院的公告、處罰獎勵決定等等。若以文采論——這做回厚臉皮的人,我的書面溝通能力確實還算好,不是專以文采為論,而是蘊藏在文采里的真摯情感,這情感是能打動人的,當(dāng)然,也就是與對方達到了較好的溝通,大學(xué)一次投稿到讀書社,文章確也被摘取。高中時,經(jīng)常請假,假條交上去,老師確實會每一次都批準,記得高二運動會時,我交請假條給班主任說請假回家?guī)兔Ω赊r(nóng)活,老師即刻同意,這也是假條里有理有據(jù)有情,后面回學(xué)校聽說另外有人跟老師請假未被批準,說是我們兩目的不同。

當(dāng)然,我也有毛病,有時確實言之無實,也就是言之無物或作無病之呻吟,加之有時太重濫調(diào)套語,這樣有時就會給交流的對方以玄而又高的感覺,雙方的交流就會失了一段距離,這樣也就是打不到良好的溝通效果。例如,去年在學(xué)院紀念石秋杰老師的征文比賽中,我確實對石老師了解不多,寫時也是草草的從網(wǎng)上找些材料,了解石老師生平,這樣寫出的文章自然是無甚真切情感,或表達不出辭意。

(三)非語言溝通。

所謂非言語溝通,就是指不經(jīng)由語言表達的溝通。一些極有意義的溝通既非口頭形式也非書面形式。學(xué)校教室上課時,當(dāng)看到學(xué)生無精打采或者有人開始翻閱別的書籍時,無需言語說明,學(xué)生已經(jīng)告訴他已經(jīng)厭倦了。當(dāng)一個一直在低著頭看自己的書的同學(xué)猛然把頭抬起,無需說明,肯定某些東西抓到了他的思緒,比如講堂上老師講的某個東西吸引了他,或者是有個同學(xué)的聊天吸引了他等等不一而足。非言語溝通最為人熟知的是體態(tài)語言和語調(diào)。體態(tài)語言是指傳達意義的手勢、臉部表情和其他身體動作。比如一副咆哮的面孔所表達的信息顯然與微笑不同。語調(diào)是指一個人對傳達意義的某些詞匯或短語的強調(diào)。比如,一個人反問你:你這是什么意思?老師的輕柔平緩的語調(diào)所要表達的意思肯定就和刺耳尖利的語調(diào)不同。

在其他的同學(xué)登臺講演時,我經(jīng)常會注視著同學(xué)的眼睛,雖然他的眼睛是向全教室掃視,在同學(xué)每說一個意思時,我都會點頭以致意,表達我在認真聽他的演講,但這斷然不代表我點頭就是我強烈同意他的觀點,我經(jīng)常的注意和點頭是讓同學(xué)心中有自信,不會驚慌失措,并不時的報以掌聲,老師上課時也應(yīng)該是這種態(tài)度。平常與朋友面對面聊天時,我傾向于將頭向前傾,背往后弓,以此發(fā)出一種信息:即我感興趣,我在認真聽你講。高中時,英語課上每個同學(xué)都有一次機會上講臺講解英語完形填空,到我時,我習(xí)慣于把手撐著下顎,把頭傾向前講,這也許有些怪,可是這個動作使我不感到緊張,也讓同學(xué)覺得我這個人可以接近,而不是高高在上。當(dāng)然,有時在面對面交流時眼睛也會向下低垂,這表示有些觀點引起共鳴,聽者在思考,這就更能激發(fā)講演者的激情。

不過,有時我的語調(diào)有時會在聲音上有點太沖,有時這種沖確實沒有惡意,有時只是在強調(diào)著某些東西,不過說者無心,聽者有意,這是得注意的。當(dāng)然,體態(tài)語言有時也略顯拘泥扭捏,別人看起來確實有些許不舒服,得改。

三、提升自己的溝通能力。

要知道如何提升自己的溝通能力,得先明白有效溝通的障礙。這些因素有:故意操縱信息,對信息的過濾選擇;受自己主觀情緒的影響,不以理性處理;防衛(wèi)的心理,這降低了相互理解的可能;語言的不同;民族文化的不同。

在現(xiàn)實中,如何提升自己的口頭、書面、非語言溝通能力呢?

首先,運用反饋。很多溝通問題都是直接由于誤解或理解不準確造成的。我們在溝通過程中,應(yīng)該使用反饋回路,這里的反饋是可以語言的,也可以非語言的。比如,在與朋友溝通時,要時刻詢問你明白了嗎?你覺得怎么樣?你是怎么想的?切不可以把自己的想法強加別人頭上。復(fù)述也是一種很好的方法,這種方法在特別行動時經(jīng)常出現(xiàn),比如,軍方的“001收到?jīng)],001收到?jīng)],請回復(fù),請回復(fù),完畢”。再者,當(dāng)你面對一群人在演講時,你要不時的觀察聽眾的眼神及其他非語言的線索,這樣就會了解他們是否接受了你的信息。

求文法;四曰,不做無病之呻吟;五曰,務(wù)去濫調(diào)套語;六曰,不用典;七曰,不講對仗;八曰,不避俗字套語。當(dāng)然,我們是擇其一二而有分寸的用之以提升我們的書面溝通能力。

其次,要積極傾聽。在別人說話時,我們是聽者。但在很多情況下我們并不是在傾聽,傾聽是對含義的一種主動地搜尋,而單純的聽則是被動的。在傾聽時,接受者和發(fā)送者都在進行著思索。但是我們有時并不是好聽眾,我們大多數(shù)人愿意聽而不愿意聽,積極傾聽要求我們?nèi)褙炞?,不要把自己的先入為主的判斷或解釋帶入對信息完整意義的接受。提高積極傾聽的能力可采取的另一辦法就是共情,也就是移情,讓自己處于對方的角度,這就是孔夫子的恕道,如心之道,將心比心。一個共情的聽者,并不急于對信息做出自己的判斷,而是先認真聆聽他人所說的話,并時常報以微笑,多進行目光接觸,多行贊評性的點頭或恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?,并避免分心的舉動或手勢。

復(fù)次,要控制情緒。如果認為我們總能以完全理性化的方式溝通,那就太天真了。我們知道,情緒化會使信息的傳遞嚴重受阻或失真。當(dāng)我們對某些事或人十分失望時,很可能導(dǎo)致互相溝通的不暢甚至是破裂,這個時候我們要暫停進一步的溝通,直至恢復(fù)平靜。

最后,注意非語言提示。行動甚于語言。因此要注意自己的行動,確保和我們所說的語言相匹配,并起到強化語言的作用。

四、結(jié)語。

這也許是孔子所表達的君子之溝通能力:所謂剛毅木訥近仁。這種境界,很少人能達到。實際點,關(guān)于溝通能力,最經(jīng)典的要屬張忠謀的總結(jié):專業(yè)人士的溝通層次分為三級,第一級是辭能達意,第二級是能言善道,最高級是辯才無礙。我無法達到如里根之辯才無礙,興許經(jīng)些努力能落得能言善道,但是我們所要真切達到的確是辭能達意,不然真的是個連最基本的交流也不能,盼我之努力。

溝通管理論文篇七

周三的例會不是成功的例會。經(jīng)過周凱的描述,可得知會議常常不按時進行,占用了很多寶貴的時間,且會議上沒幾人真正在聽。而主管們有時也并不參加會議,由此也造成了很多問題。所以,周三的例會不是成功的例會。

如果我作為會議主持人,我的做法是:

1、在會議之前認真準備。

認真地準備會議有助于避免兩個最大的錯誤:第一個,當(dāng)備忘錄或其他消息就可以達到目的時卻舉行一次會議;第二個,腦子里沒有明確的目標就舉行會議。甚至在開始會議前,確保它是必要的。緊接著,開始以下四項準備工作:

(1)、確定目的(2)、選擇與會人員。

(3)、選擇時間和設(shè)備。

(4)、設(shè)定會議議程。

溝通管理論文篇八

管理中的“換位思考”是指管理過程中主客體雙方發(fā)生矛盾時,能站在對方的立場上思考問題。它包括兩方面:一方面是考慮對方的需求,滿足對方的需要;另一方面是了解對方的不足,幫助對方找到解決問題的方法。

換位思考作為一種先進的管理理念和有效的管理手段一直被人們廣泛應(yīng)用。古典管理理論的典型代表泰羅的科學(xué)管理、法約爾的一般管理,也都體現(xiàn)出換位思考的重要性。泰羅的科學(xué)管理中最為出色的工作方法、分配方法和生產(chǎn)組織的改進,是由于他長期在企業(yè)從事現(xiàn)場生產(chǎn)和管理,并擔(dān)任工人、工長、車間主任、工程師等工作,能換位思考得出的成果。法約爾在“一般管理理論”中指出,領(lǐng)導(dǎo)者進行有效指揮有八項工作,其中“對職工要有深人的了解”列在第一條。由此可見,“對職工要有深入的了解”是換位思考的基礎(chǔ)。

現(xiàn)代管理理論,從20世紀20年代末期產(chǎn)生的行為科學(xué)學(xué)派、管理科學(xué)學(xué)派,到20世紀末期的知識管理、文化管理時代,共同的出發(fā)點是重視人的因素,重視社會、心理因素對人們的影響。這些管理理論中都蘊涵著換位思考。

二、換位思考對溝通和管理的作用。

溝通是管理中的重要部分,它是指信息的發(fā)送者通過選定的渠道把信息傳遞給接受者,即一方將信息和意思經(jīng)由共通訊號傳達給另外一方。管理溝通既指組織信息的正常傳遞,又包括人員、群體之間的情感互動,前者以制度為基礎(chǔ),后者以換位思考為前提。良好的溝通建立在相互理解的基礎(chǔ)上,因此處理事情時,不僅要從自己的角度,而且要站在對方的立場上,以對方的思維方式或思考角度來考慮問題,找出對方的合理點,進而提出雙方都能夠接受且對企業(yè)有利的建議和對策,最終解決問題,實現(xiàn)雙贏或多贏,即需要進行換位思考。在溝通中通過換位思考,能改變?nèi)说恼J知和需求,促進相互了解、尊重,建立信任關(guān)系,營造良好的人際關(guān)系,提高團隊凝聚力。因此,換位思考是實現(xiàn)溝通的橋梁,是管理溝通的潤滑劑。

2.換位思考有助于改善企業(yè)管理。

換位思考有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展??沙掷m(xù)發(fā)展有賴于正確的發(fā)展戰(zhàn)略,而正確的戰(zhàn)略方向指引著企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)只有在兼顧社會利益的前提下,對內(nèi)為員工和股東著想,才能制定出正確的發(fā)展戰(zhàn)略;對外為顧客和用戶著想,兼顧社會利益,站在社會角度通過換位思考才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。換位思考還有利于企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,要有特色、深入人心,并能引起員工及社會各方的共鳴。合作是建立企業(yè)文化的基礎(chǔ),換位思考以誠信為基礎(chǔ),誠信又是合作的前提。合作的成功需要人、心合力的最佳結(jié)合。換位思考可以營造寬松和諧的氣氛,實施愉快式管理,對建立以合作為前提、雙贏式的企業(yè)文化至關(guān)重要。

三、換位思考在管理實踐中的運用。

1.有效運用換位思考的前提和條件。

(1)平等、尊重是換位思考的前提。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,在人的生理需求得到滿足的前提下,逐步會產(chǎn)生對尊重、安全、社交及自我實現(xiàn)的需求。管理者只有把自己和員工放在平等地位,實行服務(wù)式管理,才能讓員工感覺受到尊重,從而提高工作積極性,自發(fā)產(chǎn)生對管理者的理解,有效促進雙方工作。聯(lián)想集團就是將領(lǐng)導(dǎo)方式由指令型轉(zhuǎn)為指導(dǎo)型,再逐漸轉(zhuǎn)為開明型,2)良好氛圍是換位思考的條件。換位思考實質(zhì)是人本管理的表現(xiàn),強調(diào)滿足人的心理需求,通過潛移默化樹立“人人為我,我為人人”的觀念。有效管理只靠單個人換位思考是無法實現(xiàn)的,應(yīng)當(dāng)在全組織范圍內(nèi)倡導(dǎo)換位思考并實施推廣,形成相互理解的良好氛圍,使之上升為企業(yè)文化的重要內(nèi)容,融入到每個員工的思想深處,落實到每個員工的日常行為中,才能從根本上增強員工的責(zé)任心,形成管理上的良性循環(huán),促進企業(yè)的發(fā)展。這樣管理者、員工與顧客之間都能自發(fā)換位思考,相互理解。

2.換位思考對管理者的要求。

(1)換位思考的起碼要求是會“溝通”。管理者在工作中重要的事情之一就是信息溝通,溝通技能是管理者必備的技能。換位思考要求管理者充分調(diào)動被管理者的積極性,其過程是主體與客體之間的“情感互動”和“感情聯(lián)姻”。一位管理大師說過:“沒有人與人之間的溝通,就不可能有行之有效的領(lǐng)導(dǎo)”。可見“溝通”二字是衡量管理干部會不會換位思考、會不會領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵因素所在。如果領(lǐng)導(dǎo)和下屬聊天,能很快把下屬帶入“職工知道他先知,職工流淚他流淚”的“溝通”境界,如此“換位”和“思考”,管理者的威信自然就高。

(2)換位思考是管理者“自身”的要務(wù)。管理者實踐“換位思考”的要訣在于,管理過程中主客體雙方在發(fā)生矛盾時,能站在被管理者的立場上思考問題。這明確指出,要不要換位思考,會不會換位思考,換位思考有沒有效應(yīng),是管理者自己的事,與他人無關(guān)。經(jīng)常有管理者抱怨:我考慮別人,誰考慮我;我管理工作不到位是有的職工太“刺毛”。作為管理者要清楚地知道:只能要求自己換位思考,而不能要求被管理者為管理者著想。管理中使用換位思考具有方向性,就是上對下而不是下對上,律己而不律他,將自己的真誠思考“換”給別人看。

3.運用換位思考實現(xiàn)有效管理應(yīng)當(dāng)注意的問題。

(1)企業(yè)換位思考對外行動為主,對內(nèi)宣揚與措施并行。換位思考在企業(yè)的經(jīng)營理念中體現(xiàn)在對外和對內(nèi)兩部分:對外是指企業(yè)的外部形象,對顧客的滿意程度等;對內(nèi)是指企業(yè)的內(nèi)部素質(zhì),對員工的要求。對外運用就需要注意對外宣傳的這部分應(yīng)以誠懇、謙遜的態(tài)度表達出來,做到以行動為主。例如,某家電商場將對售后服務(wù)人員的行為規(guī)范“到顧客家里不抽煙、不喝水,自帶鞋套”等細節(jié),以廣告形式打出。如果在實際中做到,顧客會非常感動,認為服務(wù)人員素質(zhì)高、近人情,管理規(guī)范;但事先通過大肆宜傳,會給顧客小題大做的感覺,甚至有顧客認為,這本就是應(yīng)做到的。如果一旦有一點未做到,則有失信的嫌疑。因此,對外換位思考,應(yīng)強調(diào)重視人情,以行動為主。為員工提供舞臺充分展示自我,從而形成聯(lián)想管理規(guī)范的優(yōu)勢。換位思考對內(nèi)應(yīng)嚴格、求實,這與對外的要求本質(zhì)一致,形式卻有不同。內(nèi)部管理的換位思考不只是提倡一種良好溝通方式,也需要適當(dāng)?shù)拇胧┹o以實施增強效果。例如完善企業(yè)內(nèi)部的溝通機制,形成管理層、部門領(lǐng)導(dǎo)、普通員工相互之間的多層次交流對話機制?;?qū)嵤皪徫惠啌Q制”,通過讓員工輪換擔(dān)任各種不同工作,使員工對不同崗位的親身體會和認識,從而加強相互間的理解。韓國精密機械株式會社實行“一日廠長制”的獨特管理制度,讓職工輪流當(dāng)廠長管理事務(wù),這使得該廠管理成效顯著,開展第一年節(jié)約生產(chǎn)成本300多萬元。企業(yè)可以要根據(jù)自己的實際情況適當(dāng)采用措施,實現(xiàn)相互間的換位思考。

(2)換位思考律己不律他,對下不對上。我們知道換位思考的實行具有方向性,管理者要自己換位思考、為下屬著想,商家要對顧客換位思考,而不能首先要求下級對領(lǐng)導(dǎo)、顧客對商家換位思考。管理者應(yīng)該率先行為,只有切實考慮員工利益,體現(xiàn)員工的意愿,員工才會對管理者換位思考,體會管理者的難處,理解并較好執(zhí)行指令。上對下?lián)Q位思考有利于上級采納群眾意見,聽取分析尖銳問題,實行民主管理,提高管理水平。對企業(yè)而言,顧客是上帝,應(yīng)該對顧客換位思考了解顧客的需求,并按顧客要求提供相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)。在特殊問題的處理上,應(yīng)該主動與顧客溝通,給顧客解釋,以取得顧客的理解。

比如說小劉是一家工程建設(shè)公司的項目管理者,上級領(lǐng)導(dǎo)通知他下周集團公司的總裁會來檢查工作。小劉接到通知后有些焦慮,因為這是他升任項目管理者后,集團公司總裁第一次檢查他負責(zé)的建設(shè)項目,盡管小劉在任的工作多次受到集團表彰,但是他仍然覺得他需要計劃一下這次的會面。他不斷地回憶任職來的工作細節(jié),總結(jié)目前項目的進展情況,也試圖準備一份自我工作介紹的演講稿,可是寫了幾天他自己都不滿意。一籌莫展之際,他自言自語道:“如果我是集團的領(lǐng)導(dǎo),我想知道項目的哪些情況呢?”這個設(shè)想使他豁然開朗,列出了一系列可能會被問到的問題,然后他把問題削減為12個,并且都準備了答案??偛脵z查的那天,在拘謹?shù)淖晕医榻B后,小劉說:“我想您一定想通過今天的檢查了解這個項目的一些情況,所以我準備了10個問題,也許您希望知道答案”,說著他把準備好的問題及答案遞給了總裁?!笆菃?這有意思”,總裁回答說:“我也做了同樣的事情,你也看看吧!”小劉接過總裁的問題,結(jié)果他驚訝地發(fā)現(xiàn)他們列出的問題非常相似。這時候,總裁說道:“我看了一下,我想問的10個問題中有8個和你的問題是相同的,你的問題有12個,有些是我沒想到的,你考慮問題很細致很全面,不錯!你有沒有興趣一起討論一下這幾個問題呢?”

這就是換位思考的魅力所在。處于項目團隊核心的項目管理者,在溝通過程里很需要建立換位思考的好習(xí)慣。而且,換位思考是不分職位高低與工作層面的。

溝通管理論文篇九

20xx年9月,我作為項目經(jīng)理參與了xx市機場航班信息顯示系統(tǒng)項目。航班信息顯示系統(tǒng)(以下簡稱航顯系統(tǒng))作為旅客獲取航班信息的主要渠道之一,在機場有著舉足輕重的作用,具有嚴格的安全、時實高效和可靠性等要求。該項目是機場新航站樓建設(shè)投運工作的重頭戲之一,注資670萬元,工期10個月,具有大項目干系人較多、管理層次復(fù)雜等特點。項目重點實現(xiàn)以下目標:1接收并過濾adb(機場集成數(shù)據(jù)庫)的航班信息,發(fā)送至終端led或tft-lcd上顯示。2提供ops控制終端給部分關(guān)鍵用戶。通過ops可以對航班數(shù)據(jù)進行手動修改,滿足航班顯示需求。本文結(jié)合作者項目實踐,以此項目為例討論大型項目的溝通管理。我根據(jù)溝通管理理論,結(jié)合項目實際,通過做好干系人分析,編制詳細的溝通管理計劃;及時全面的信息分發(fā);制定項目的績效報告;項目干系人管理等工作對項目進行溝通管理,保障項目順利進行。系統(tǒng)在新航站樓投運前如期上線,投運后運行狀況良好,獲得一致好評。

[正文]。

20xx年9月,我作為項目經(jīng)理參與了某市機場航顯系統(tǒng)項目管理。該系統(tǒng)的主要功能是:接收adb發(fā)送的航班信息,通過高速的計算機網(wǎng)絡(luò)和各種先進的信息顯示設(shè)備,led屏、tft-lcd顯示設(shè)備等,向過往旅客和機場工作人員及時、準確地發(fā)布動態(tài)航班信息。航班信息包括:當(dāng)日航班計劃、航班動態(tài)、資源分配信息(柜臺分配信息、登機口信息、機位信息、行李提取信息)等。操作系統(tǒng)為redhat5.4,數(shù)據(jù)庫為oracle10g,中間件為ibmmq,開發(fā)語言為java。提供專用的數(shù)據(jù)訪問引擎rdb,以實現(xiàn)高效快速的標準sql操作界面。采用1臺國際上先進的高配置全冗余小型機(stratus)做為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,共享iis提供的san存儲,形成集群。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器有包括adblink在內(nèi)的52個接口。adblink——對從adb獲取的航班數(shù)據(jù)進行處理,將數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫中,供其他接口調(diào)用。3臺國際上先進的pc服務(wù)器(hpdl380)做應(yīng)用服務(wù)器,實現(xiàn)負載均衡,實現(xiàn)航班數(shù)據(jù)到航顯屏上的顯示。服務(wù)器設(shè)備采用全冗余設(shè)計,當(dāng)其中某個服務(wù)器的硬件發(fā)生故障時,可以通過硬件容錯處理,從而保障系統(tǒng)不間斷運行。

溝通管理是項目管理中一個重要部分,一個項目失敗的原因80%~90%是因為甲乙雙方在溝通上出了問題。在長期的項目管理實踐中,我意識到溝通也是需要成本的,大型項目尤其如此。本項目我使用了微軟project20xx作為輔助工具,通過做好干系人分析,編制詳細的溝通管理計劃;及時全面的信息分發(fā);制定項目的績效報告;做好項目干系人管理等工作對項目進行溝通管理,保障項目工作有條不紊地進行。

一、做好干系人分析,編制詳細的溝通管理計劃。

編制本項目的溝通管理計劃時,我遵循了以下幾個原則:

1、全員參與。大型信息系統(tǒng)管理復(fù)雜,計劃的編寫也非一人之功。項目中標后,我?guī)ьI(lǐng)項目組成員,通過召開頭腦風(fēng)暴會議列出項目干系人名單,并邀請部分干系人參與討論等形式編寫了本項目的溝通管理計劃。

2、做好干系人分析。干系人分析是制定溝通管理計劃的依據(jù)之一。航顯系統(tǒng)項目干系人較多,包括機場高層領(lǐng)導(dǎo),地服、安檢人員等,這就需要我明確溝通人員和其接受的信息。我們根據(jù)溝通內(nèi)外有別等原則確定了各干系人的溝通策略。比如機場高層領(lǐng)導(dǎo)a某,是本項目的發(fā)起人之一,需要在項目中及時給他遞送項目的進展情況,以獲取他對我以及整個項目的信任。而公司的高層主管b某更關(guān)注于航顯系統(tǒng)的進展情況,成本花費情況,我每周都要向他匯報上述內(nèi)容。

3、漸進明細。項目溝通管理計劃的編制非一日之功,不能希望與畢其功于一役。項目隨著進展干系人可能會有變化。比如項目前期,機場各使用單位,地服、安檢等,他們需要提出期望和需求,是重要的項目干系人。而項目后期,機場的信息中心需要對本系統(tǒng)進行日常維護,是重要的項目干系人,這就需要不斷更新項目溝通管理計劃,做好pdca。

我利用項目范圍說明書,項目管理計劃等,結(jié)合項目干系人分析制定了項目溝通計劃。

二、及時全面的信息分發(fā)。

按照溝通計劃,我通過工作會議、郵件、電話等方式為項目干系人及時提供航顯系統(tǒng)的相關(guān)信息。對于內(nèi)部的項目團隊成員,我利用公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)交流平臺作為輔助溝通手段,每周也通過周例會的方式進行溝通。向項目干系人進行信息分發(fā)的時候,我充分注重溝通的技巧。和機場集成系統(tǒng)的對接,接口的調(diào)試,既是關(guān)鍵活動又是項目的薄弱環(huán)節(jié)。此類復(fù)雜重要的活動,容易造成溝通困難,過多使用專業(yè)術(shù)語等問題,形成與部分項目干系人的溝通障礙。為此我和機場干系人分享了其他機場航顯系統(tǒng)的案例;同時讓機場干系人安排集成系統(tǒng)有關(guān)知識的培訓(xùn),以這些方式來掃除溝通的障礙。

作為項目經(jīng)理,我深知“只報喜不報憂”對系統(tǒng)研發(fā)的危害極大。項目前期我根據(jù)進度情況進行趨勢分析時,意識到要按工期完成項目有可能人力不足,我向公司領(lǐng)導(dǎo)和機場提交了系統(tǒng)各項參數(shù),反映了這一情況,最后成功說服公司增派了經(jīng)驗豐富的人員,保障項目繼續(xù)順利執(zhí)行。

三、制定項目的績效報告。

制定績效報告主要是為了定時進行工作的匯報。每周五我要求項目組成員通過公司oa提交本周工作匯報,內(nèi)容包括本周完成的工作和下周任務(wù)計劃。每個小組成員都要對自己的總結(jié)報告負責(zé)。這些信息都會匯總成每周《工作匯報》在oa上給予展示,并將電子版發(fā)給機場對接人查閱,聽取其反饋意見。我結(jié)合《工作匯報》召開評審會議,檢查進展情況、用掙值管理emv分析偏差并制定糾偏措施,以此制作項目的績效報告。通過績效報告,項目干系人可以獲得項目在特定時間的進展、資源的使用情況等信息。

制定績效報告的時候,我還使用了微軟project20xx軟件。project20xx為制定績效報告提供了很多模板。比如“總覽報表”為管理高層提供了他們希望看到的航顯系統(tǒng)每周概況信息。而“成本報表”提供了項目現(xiàn)金流等信息。我通過及時完成和提交績效報告,使項目團隊成員和項目關(guān)系人隨時掌握項目情況,保證項目順利實施。

四、做好項目干系人管理。

項目干系人管理是指滿足項目干系人的需求并解決項目干系人間的問題。由于航顯系統(tǒng)項目干系人眾多,各干系人出于自身利益的考慮,均會對項目施加壓力和影響,企圖使項目向自己有利的方向發(fā)展,由此產(chǎn)生了許多矛盾和沖突。項目前期機場干系人對航顯系統(tǒng)三豎屏要的顯示內(nèi)容存在分歧。值機人員希望三聯(lián)屏強調(diào)值機信息,方便旅客辦理值機手續(xù);而安檢人員更關(guān)注于飛機的起飛時間,以提醒旅客及時通過安檢。邀請干系人進行面對面的會議對于解決此類沖突很有幫助。會議上我通過軟件模擬了各干系人的頁面顯示方案,通過不斷討論,使項目干系人對三聯(lián)屏的顯示內(nèi)容達成共識,解決了問題。

項目變更是難免的,根據(jù)以往項目經(jīng)驗,項目越到后期,變更的成本和時間代價越大。航顯系統(tǒng)在研發(fā)后期,客戶方曾提出在ops主機中加入離港航班聲控提醒功能,此功能需要額外采購聲控設(shè)備,并修改大段代碼。我向本機場展示了其他機場由于變更造成了項目周期延誤的案例,以及項目范圍蔓延的危害,和機場協(xié)商將此功能作為系統(tǒng)上線后的二期研發(fā)變更,讓變更不會導(dǎo)致項目進度的失控。

結(jié)束語。

航顯系統(tǒng)如期順利交付,兩周試運行正常,在新候機樓投運后全面推廣。至今,系統(tǒng)運行正常,受到客戶有關(guān)部門的一致好評。項目的圓滿成功離不開項目的溝通管理。在本項目開發(fā)過程中也遇到一些問題,比如少數(shù)人員不重視沖突的處理;機場接人較多且有的對項目參與不足,溝通上存在一定障礙。因此,我對后續(xù)的項目提出如下建議:加強全員溝通技巧的培訓(xùn),特別是沖突處理方面的培訓(xùn);加強和客戶方溝通,確保和每個對接人對接獲得的情報都一致。在這些方面,我會在今后的大型項目中不斷努力和改進,為信息化建設(shè)盡一份錦帛之力。

溝通管理論文篇十

“馬斯洛理論”是由美國心理學(xué)家馬斯洛所提出的行為科學(xué)理論之一。國內(nèi)目前對于“馬斯洛理論”在中學(xué)教育管理中的具體應(yīng)用研究較少,針對性亦有所欠缺,對于如何有效運用“馬斯洛理論”來滿足師生的探索與研究還不夠深入。鑒于此,本文將圍繞“馬斯洛理論”在中學(xué)教育管理實踐的現(xiàn)狀及中學(xué)師生教育管理機制存在的問題展開探討,并提出相關(guān)中學(xué)教育管理的優(yōu)化建議,以期為“馬斯洛理論”教育管理研究提供更多理論支撐。

一、馬斯洛需要層次理論模式。

“馬斯洛理論”將人的需要分為五個層次即生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實現(xiàn)需要。這五種需要按層次逐級遞升,在滿足了低層次需要后再追求高層次需要,這種對更高層次需要的追求驅(qū)使人們不斷追求,而這種不斷追求的行為并不會停止。在這五種需要中,生理需要、安全需要和社交需要這三種需要屬于低級需要,當(dāng)?shù)图壭枰玫綕M足以后,便不再具有很大的激勵作用,同時作為高級需要的尊重需要和自我實現(xiàn)需要便成為新的需要,擁有更大的吸引力。因此,將“馬斯洛理論”應(yīng)用到學(xué)校教育管理中,不斷滿足針對師生自身對不同層次需要的追求,能夠激勵師生不斷突破自己,對于學(xué)校的發(fā)展也是一個長久的良性循環(huán)。

二、中學(xué)師生教育管理機制存在的問題。

人的需要是通過自身去追求的,而更高的需要是通過外界滿足后激勵的,從激勵的角度來看馬斯洛的需要層次理論,這是一個不斷走向更高層次的良性循環(huán)。

(一)教師管理問題??陀^地說,當(dāng)前學(xué)校對于教師管理存在的問題主要可歸結(jié)為以下幾類:基本工資、住房條件、伙食水平、辦公條件、醫(yī)療和養(yǎng)老等,一旦這些最基本的生理需求不能得到滿足,教師的心理健康和自我價值的實現(xiàn)便更無從談起。而正由于這種現(xiàn)狀,造成很多教師僅將目光放在最基本的工資上,奔波于緊湊的生活中,或者碌碌無為地機械地從事著周而復(fù)始的教學(xué)活動,失去教學(xué)活力,學(xué)生學(xué)習(xí)效率自然也就大打折扣。為解決這一現(xiàn)狀,學(xué)校應(yīng)該借助多方力量,建立完善的教師激勵制度,讓教師綻放出新的自我。

(二)學(xué)生管理問題。學(xué)生的生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實現(xiàn)需要也是教育管理中不可缺少的組成。當(dāng)學(xué)生的生理需要得不到滿足時,就容易上課注意力不集中,長此以往將影響身體影響學(xué)習(xí);而當(dāng)學(xué)生安全需要得不到滿足時,如校內(nèi)公共設(shè)施質(zhì)量問題導(dǎo)致誤傷學(xué)生、學(xué)校治安不好導(dǎo)致打架斗毆現(xiàn)象等都會給學(xué)生身心造成傷害;而當(dāng)學(xué)生社交需要得不到滿足時,如與同學(xué)或老師的關(guān)系出現(xiàn)問題時,便會對學(xué)生心理造成影響等等。因此,學(xué)校應(yīng)該針對學(xué)生不同層次的需要構(gòu)建合理的平臺,讓學(xué)生能夠在良好的環(huán)境中安全、安心學(xué)習(xí)。

三、改善中學(xué)師生教育管理效能的路徑。

(一)滿足教師的主導(dǎo)需求,提高教學(xué)質(zhì)量。作為維持人類自身生存最基本的生理需要,是作為教師管理的物質(zhì)基礎(chǔ),是推動教師行動的最強大、最原始的動力。在生理需要基本滿足的基礎(chǔ)上,教師才能把更多精力放在教育工作上,才可能去追求更高層次的需求,而這種激勵才可能讓教師在自己的崗位上為工作付出自己更多的辛勤勞動和聰明才智,從而推動教師不斷追求更高的目標。因為校良好的工作環(huán)境、穩(wěn)定的薪資待遇,都能為教師帶來良好的安全感和優(yōu)越感,并使缺乏競爭意識的部分教師萌生斗志,形成自我激勵意識。所以,學(xué)??赏ㄟ^研究教師不同層次的需要,并以實際為基礎(chǔ)來調(diào)整激勵制度,注重培養(yǎng)教師的責(zé)任感、榮譽感和自我激勵意識;同時制定多元化的競爭形式,讓教師以飽滿的精神狀態(tài)投入到教學(xué)實踐工作中。

(二)保障教學(xué)設(shè)備的供應(yīng),激發(fā)學(xué)生熱情。根據(jù)馬斯洛需要層次論,滿足需要激勵學(xué)生對更高層次需要的追求,其學(xué)習(xí)熱情也會因不斷被滿足而不斷高漲。因此,使用多元化的教學(xué)設(shè)備不僅可以促進教師和學(xué)生通過不同的學(xué)習(xí)方法達到更好的教學(xué)目標,還能使學(xué)生對于未來的工作有更清楚的認識和掌握,更容易融入今后的工作環(huán)境。簡單地說,即要求在教學(xué)活動中盡量保障教學(xué)設(shè)備的供應(yīng),提高學(xué)生學(xué)習(xí)熱情。與此同時,學(xué)校也要重點關(guān)注學(xué)生其他需要,用“愛”管理教學(xué)工作,滿足學(xué)生對社交的合理需要,使學(xué)生處于積極樂觀、努力向上的狀態(tài),更有利于管理教學(xué)工作。其中,包括指導(dǎo)學(xué)生在學(xué)期間如何處理同學(xué)關(guān)系、師生關(guān)系以及家庭關(guān)系,使學(xué)生在學(xué)校和同學(xué)、教師以及在家庭都能擁有和諧的人際關(guān)系,學(xué)會為人處世,建立更好的人生觀、世界觀和價值觀,更進一步實現(xiàn)自身價值。

基于上述可知,“馬斯洛理論”在師生教育管理過程中作用至關(guān)重要,其不僅能使學(xué)生更愉快而充實地學(xué)習(xí),還能帶動教師更認真而激情地投入到教學(xué)中,繼而讓學(xué)校能夠形成和諧、民主的教學(xué)環(huán)境,培養(yǎng)出更多符合社會需求的全面型人才。

溝通管理論文篇十一

摘要:隨著我國經(jīng)濟的日益發(fā)展,管理溝通作為企業(yè)管理的核心在提高企業(yè)核心競爭力上的作用日益凸顯。但是,在企業(yè)的實際運營中,企業(yè)的管理溝通仍存在著許多問題,如何提高企業(yè)的管理溝通能力成為企業(yè)亟待解決的問題。本文簡要敘述了管理溝通的意義以及存在的問題,并提出一些相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞:管理溝通;問題;對策。

對于現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)的生產(chǎn)效率并不是員工個人生產(chǎn)效率的簡單加總,而是取決于企業(yè)內(nèi)部決策層、管理層與企業(yè)員工之間的溝通效率。因此企業(yè)內(nèi)部良好的管理溝通不僅能夠加強員工之間的交流與合作,起著激勵作用,還能夠大大提高工作效率,提高工作績效。因此,研究分析企業(yè)溝通管理的現(xiàn)狀,分析存在的問題以及提出相應(yīng)的解決方案對一個企業(yè)提高企業(yè)競爭力具有重要意義。

1.管理溝通的表現(xiàn)。

企業(yè)的管理溝通主要分為兩個方面,一方面是企業(yè)內(nèi)部的管理溝通。在企業(yè)的實際經(jīng)營過程中,制定企業(yè)決策是必不可少的一環(huán),而制定決策的依據(jù)在于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營信息的有效反饋。另一方面是企業(yè)對市場外部經(jīng)營環(huán)境的管理溝通。通過與外界高效的溝通,企業(yè)可以利用各種有效信息分析客戶需求,利用各種外部資源滿足客戶要求,為企業(yè)帶來更多利益。

2.企業(yè)管理溝通的重要意義。

2.1管理溝通是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。

當(dāng)今時代是一個大數(shù)據(jù)、多信息的時代,企業(yè)的快速發(fā)展離不開內(nèi)部高效的信息溝通。良好的溝通氛圍不僅能夠提升公司文化,增強職工的歸屬感,還能夠為決策者提供解決問題的思路,克服企業(yè)遇到的困難。因此,管理溝通在企業(yè)發(fā)展中起著不容忽視的作用。

2.2良好的溝通是融入市場的關(guān)鍵。

企業(yè)的發(fā)展并不是一成不變的,而是動態(tài)發(fā)展的。這就要求企業(yè)的內(nèi)部管理不能守舊,應(yīng)對企業(yè)管理不斷創(chuàng)新。而創(chuàng)新的前提就在于具有良好的溝通能力,這也是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的核心與關(guān)鍵。由于管理溝通具有全面性、多維性,它使企業(yè)正確了解自身的優(yōu)劣勢,判斷市場走向,從而使企業(yè)提高其核心競爭力,適應(yīng)市場和社會的發(fā)展。

3.管理溝通存在的問題。

3.1企業(yè)對管理溝通的不重視。

由于受階層觀念的影響,許多管理者認為領(lǐng)導(dǎo)的思想就是最高思想,只重視高層領(lǐng)導(dǎo)的意見,而忽略員工的想法,這就導(dǎo)致決策者不能夠聽到基層的聲音,決策質(zhì)量不高。再者,由于管理層的不重視,員工沒有表達個人意愿的機會,積極性就會降低,不利于企業(yè)發(fā)展。

3.2企業(yè)管理溝通效率低下的現(xiàn)象十分普遍。

溝通效率的低下主要體現(xiàn)為溝通不夠及時、不夠深入。這很大程度上是缺乏溝通渠道造成的。由于缺乏良好的雙向溝通,企業(yè)員工的建議不能上傳到領(lǐng)導(dǎo)者的耳中,領(lǐng)導(dǎo)者的決策信息不能準確及時下達,導(dǎo)致企業(yè)決策不能得到有效執(zhí)行。

3.3企業(yè)內(nèi)部管理體制不夠健全。

在我國大部分中小企業(yè)中,由于領(lǐng)導(dǎo)者不夠重視,管理者不作為,缺乏系統(tǒng)的管理溝通體制已是常態(tài)。具體表現(xiàn)為:第一,企業(yè)的溝通管理沒有重點。在交流溝通的過程中,缺乏系統(tǒng)的組織領(lǐng)導(dǎo),員工缺乏積極性,不愿意表達內(nèi)心的想法。同時,溝通體系還不夠健全,沒有一整套的信息反饋機制,這就導(dǎo)致溝通信息發(fā)布者與接受者不能達成溝通共識,不利于企業(yè)發(fā)展。第二,管理者缺乏溝通技巧。管理者本身缺乏專業(yè)的溝通能力,通常只憑自己的意愿和喜好選擇溝通的方式。由于缺乏語言溝通技巧、傾聽能力,再加上不同崗位之間的專業(yè)差異性以及員工知識經(jīng)歷的不同,企業(yè)的內(nèi)部溝通結(jié)果往往不盡人意。

4.針對管理溝通問題的對策。

4.1增強管理溝通意識。

企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)從根本上認識到管理溝通的重要性,改進現(xiàn)有的管理模式,更加人性化地與員工進行平等交流,注重員工的建議。同時營造良好的溝通氛圍,積極鼓勵員工發(fā)表看法和意見,讓員工真正融入企業(yè)中。管理者還應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的溝通技能,掌握溝通技巧,利用心理學(xué)、管理學(xué)的相關(guān)知識,提高企業(yè)內(nèi)部溝通的積極性,不斷優(yōu)化溝通管理過程。

為了高效進行企業(yè)內(nèi)外部的溝通交流活動,企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門的部門來進行管理協(xié)調(diào)。這一部門應(yīng)當(dāng)配備專門的管理溝通人才,定期對其人員進行專門培訓(xùn),還應(yīng)當(dāng)對整個企業(yè)的信息情報具有整體把握能力,組織和控制企業(yè)全部的溝通活動,根據(jù)各種信息的整合為決策者提出具有參考意義的建議。通過成立專門的管理溝通機構(gòu),大大提高溝通效率,減少不必要的資源浪費,同時能夠權(quán)責(zé)分明,獎懲分明,起到激勵和鞭策作用。

4.3建立健全完整的溝通機制。

健全完整溝通機制的關(guān)鍵在于有著一整套溝通制度提供支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)了解自身管理溝通存在的問題,并針對這些問題制定相應(yīng)的制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部的溝通不再是傳統(tǒng)意義上的單方面縱向溝通,而應(yīng)是橫跨整個企業(yè)整體的縱、橫向相結(jié)合的溝通。建立員工、管理者、領(lǐng)導(dǎo)者三位一體的多層次溝通交流機制,使得下面的聲音傳上去,上面的決策傳下來。獎懲分明,鼓勵員工多提建議和意見,讓員工明白基層的建議對企業(yè)的發(fā)展同樣是非常重要的。同時,加強管理溝通制度的執(zhí)行力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)當(dāng)嚴格按制度辦事,確保制度得到有力執(zhí)行。

參考文獻:

[1]要仲華.企業(yè)管理溝通中存在的問題與對策[j].中國經(jīng)貿(mào),20xx(12):99.[2]蒲玉,武亞斌.中國企業(yè)管理溝通問題與對策[j].商情,20xx(48):234.

溝通管理論文篇十二

溝通,是信息在個人與個人、個人與群體、或群體與群體間的傳遞。有效溝通能在傳遞信息的同時達成共識,達到預(yù)期的目標。與人溝通時如果能夠準確判斷和掌握對方的心理活動、了解對方內(nèi)心的需求,無疑會增加溝通的成功率,提高溝通的效率。大多數(shù)時間里,溝通具有隨時間和空間而變化的各種不確定因素,即使做一些前期的準備,也還是有可能對溝通的對象不十分的了解。同時,溝通效果又受場地、時間、環(huán)境、氛圍等客觀因素及溝通對象情緒、心態(tài)等主觀因素的影響。此時,非語言在溝通中的準確應(yīng)用便可以增強雙方的溝通效果。

什么是非語言溝通?

非語言溝通(non-verbalcommunication)是相對于語言溝通而言的,是指通過身體動作、體態(tài)、語氣語調(diào)、空間距離等方式交流信息、進行溝通的過程。

非語言溝通和語言溝通一樣,是信息在人際之間的傳遞方式,它是通過眼神、表情、手勢、姿勢、動作等無聲的體態(tài)語言將內(nèi)心的感受和情緒狀態(tài)向外呈現(xiàn)的過程。它的作用是可以彌補語言溝通的不足,可以形象地幫助人對溝通的深刻理解,防止因語言溝通不良帶來的誤解。大多數(shù)人認為語言是溝通的基本和重要因素,對信息的傳遞起著重要的作用。但是在有些情況下,非語言溝通的重要性甚至?xí)^語言溝通。正如心理學(xué)家赫拉別恩曾提出的一個公式:信息傳播總效果=7%的.語言+38%的語調(diào)語速+55%的表情和動作。

非語言溝通的特點。

非語言行為往往是一個人下意識的舉動,基本都是無意識的反應(yīng),所以它很少有欺騙性。通過觀察和分析別人的非語言行為,總能有效地獲得那些通過有聲語言得不到的信息。正如弗洛伊德所說,沒有人可以隱藏秘密,假如他的嘴唇不說話,則他會用指尖說話。

與語言溝通一樣,非語言溝通也展開于特定的語境中,情境左右著非語言符號的含義。相同的非語言符號,在不同的情境中,會有不同的意義。同樣是拍桌子,可能是“拍案而起”,表示怒不可遏;也可能是“拍案叫絕”,表示贊賞至極。

英國心理學(xué)家阿蓋依爾等人的研究,當(dāng)語言信號與非語言信號所代表的意義不一樣時,人們相信的是非語言所代表的意義。由于語言信息受理性意識的控制,容易作假,人體語言則不同,人體語言大都發(fā)自內(nèi)心深處,極難壓抑和掩蓋。

一個人的肢體語言,同說話人的性格、氣質(zhì)是緊密相關(guān)的,每個人都有自己獨特的肢體語言,它體現(xiàn)個性特征,人們時常從一個人的外在表現(xiàn)來解讀他的個性。

非語言溝通的重要性。

傳遞信息、溝通思想、交流感情是非語言溝通的重要功能作用。

有研究表明,閉著眼睛與別人交談,只聽對方說話的聲音,往往沒有辦法真正體會對方的意圖。但如果是睜開眼睛交談,一切便可恢復(fù)正常,能夠輕松知道對方的意圖,理解對方說話的精髓。究其原因,是人們在交流的過程中,信息的傳遞遠遠不止說話這么簡單,期間還伴隨著眼神和手勢。這種細微無聲的溝通方式——非語言溝通,讓人們更加清晰地理解別人的想法,讓溝通更加高效。

非語言可以具有補充和強調(diào)作用。例如,公司會議上,領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)時提到業(yè)績下滑并看向某部門主管,沒有點名批評卻也讓其他人知道了領(lǐng)導(dǎo)言外之意在提醒誰,起到補充作用;銷售部門開會,主管生氣一拍桌子,強調(diào)了自己內(nèi)心的憤怒。

非語言可以具有替代和否定作用。例如,飯桌上聊天,身邊的朋友正要把你不愿被人知道的一件事說出來,此時的你不便開口,用腳踢了一下那個朋友,他會意并轉(zhuǎn)移話題;有人問你是否高興,你臉上露出一個明顯的假笑,則表示否定。

推銷時、談判時、服務(wù)客戶時等,隱秘的非語言無時無刻不在幫我們收集有用的信息,讓我們能準確判斷出對方的真正想法和意圖,從而建立起真實高效的溝通。

非語言溝通的簡單技巧。

眼睛是心靈的窗戶,在溝通中,眼神的交流是必不可少的。在管理和銷售等活動中,聽者應(yīng)看著對方,表示關(guān)注;而講話者不宜再迎視對方的目光,除非兩人關(guān)系已密切到了可直接“以目傳情”。講話者說完最后一句話時,才將目光移到對方的眼睛。這是在表示一種詢問“你認為我的話對嗎?”或者暗示對方“現(xiàn)在該論到你講了”。作為聽者,需要用自己最佳的非語言行為來配合說者的情緒,讓說者更多更真實地表達信息。

眉毛和嘴巴的變化是判斷一個人的表情、窺探其內(nèi)心真實想法的主要依據(jù)。在企業(yè)管理溝通中,銷售、談判等情況下,面部表情最好親切自然,同時注意觀察對方的表情驚訝時,眉毛上揚,嘴巴微張;厭惡時,眉頭微皺,上唇上揚;憤怒時,眉頭下壓,嘴唇緊閉;悲傷時,眼皮下垂,嘴角向下等。

恰當(dāng)?shù)淖匀坏剡\用聲調(diào),是管理溝通成功的條件。一般情況下,柔和的聲調(diào)表示坦率和友善,在激動時自然會有顫抖,表示同情時略為低沉。不管說什么樣話,陰陽怪氣的,就顯得冷嘲熱諷;用鼻音哼聲往往表現(xiàn)傲慢、冷漠、惱怒和鄙視,是缺乏誠意的,會引起人不快。

中國人常說“站如松,坐如鐘,行如風(fēng)”。肢體語言充分體現(xiàn)出一個人的態(tài)度、修養(yǎng)和素質(zhì)。人的思想感情會從肢體語言中反映出來,略微傾向于對方,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體后仰,顯得若無其事和輕慢;側(cè)轉(zhuǎn)身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。

微笑是一種潤滑劑和催化劑,能改變?nèi)撕腿私涣鳟?dāng)中的很多內(nèi)容,笑有強大的創(chuàng)造力,也有相當(dāng)嚴重的破壞力;運用好微笑,能為我們的人際溝通帶來意想不到的收獲。

溝通能力是我們提升人際關(guān)系的有效武器。提高溝通能力,不意味著做一個圓滑的人,而是通過用心的觀察和體會,提高自己的溝通能力,以有效溝通促進高效管理。

溝通管理論文篇十三

摘要:我國教育已經(jīng)開始從應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變,希望在人才培養(yǎng)方面取得突破。目前,初中班級管理受到了學(xué)校的高度關(guān)注,教師通過強制性和錯誤的方法進行班級管理,很容易造成惡性的事件,這樣不僅會引來家長的強烈聲討,還容易在社會上造成輿論壓力,對國家教育的發(fā)展是極其不利的。鑒于此,本文針對初中班級管理的心理溝通展開討論,并提出合理化建議。

與過往情況不同的是,當(dāng)下的初中生個性更張揚都有自己的想法和觀點,他們都是獨立的個體,與教師是平等的、相互合作的關(guān)系。但是部分教師總是喜歡憑借自己的工作經(jīng)驗強制性地讓學(xué)生按照自己的方法去思考問題,因而和學(xué)生有較多沖突。從近幾年的教育現(xiàn)狀來看,初中師生沖突現(xiàn)象非常嚴重,如果在今后的心理溝通上還是沒有任何進步,勢必會造成比較嚴重的教育問題。

(一)師生對待學(xué)習(xí)的態(tài)度不一致。

從年齡上分析,教師是從事教育的專業(yè)人員,基本上達到了“術(shù)業(yè)有專攻”的狀態(tài),所以他們對學(xué)習(xí)具有唯一性,甚至是存在極端的想法,認為學(xué)習(xí)不好就沒有未來。但是對于學(xué)生而言,他們正處于風(fēng)華正茂的年紀,將來的發(fā)展有無限可能,單純憑借“上學(xué)”的道路,并不能證明什么。因此,當(dāng)下很多學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中表現(xiàn)出了一種自由的人生態(tài)度,認為學(xué)習(xí)是一個經(jīng)歷的過程,但不見得能主宰自己的將來。在這種學(xué)習(xí)態(tài)度不一致的情況下,雙方均堅持自己的觀點,但前者存在一定的職權(quán),在自己無力辯駁的情況下,就出現(xiàn)了體罰學(xué)生和辱罵學(xué)生的現(xiàn)象,引起了社會上的強烈討論,給學(xué)校名譽造成了損失。

(二)學(xué)生對教師存在對立情緒。

從某種程度上分析,當(dāng)下的多數(shù)教師并不討學(xué)生喜歡。教師在與學(xué)生交流和溝通的過程中,表面上尊重學(xué)生的看法,暗地里的“小動作”卻非常多。最常見的現(xiàn)象就是,教師向?qū)W生保證,某些事情是兩個人之間的秘密,而在不超過一天的時間內(nèi)家長就對這個“秘密”了如指掌,回家對孩子各種訓(xùn)斥和教育,而教師則美其名“是為了學(xué)生著想”。對于這樣的現(xiàn)象而言,初中班級管理當(dāng)中是非常多的。因此,師生間存在著非常強烈的對立情緒。從調(diào)查的過程中發(fā)現(xiàn),很多學(xué)生為了減少與教師的交流,存在著強烈的中立情況,具體表現(xiàn)為既不會努力地學(xué)習(xí),也不會招惹事端,與教師保持著遙遠的距離,希望盡快擺脫教師的“魔掌?!边@類學(xué)生群體數(shù)量非常龐大,如果沒有良好地開展心理溝通,那日后的教育水平將難以保證。

(一)加強情感投入,凝聚班集體。

在初中階段,學(xué)生開始步入青春期,在心理上的變化是特別明顯的。此時的心理溝通,如果教師按照傳統(tǒng)的方法,將自身放在主導(dǎo)地位,以居高臨下的審視態(tài)度來完成,肯定不受歡迎。建議在今后的心理溝通上,教師應(yīng)加強情感投入,具體做法如下:第一,與學(xué)生的心理溝通過程中應(yīng)該讓他們盡量放松,二者平等地進行交流。例如,不要總是讓學(xué)生來辦公室談話,這時學(xué)生面對眾多的老師,再加上自身站著,教師坐著,前者不斷地聽著,不敢有任何的言語,后者大量的訓(xùn)斥和說教,這種心理溝通,顯然沒有任何的積極意義。鑒于此,教師可以嘗試帶領(lǐng)學(xué)生在空曠的.操場上,二者就像朋友一樣坐在臺階上聊天,這樣很容易讓學(xué)生放松心情,在交流力度上也有所提升;第二,應(yīng)該積極凝聚班集體?,F(xiàn)如今,初中學(xué)生拉幫結(jié)伙現(xiàn)象非常明顯,校園暴力多數(shù)發(fā)生在放學(xué)后,在該時間段,教師要么坐在辦公室不管不問,要么直接下班回家。鑒于此,教師可以嘗試與學(xué)生共同回家,特別是陪同身體羸弱以及經(jīng)常受欺負的學(xué)生回家,這樣不僅給其他人以告誡,還能增加學(xué)生對教師的信任。

(二)提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

在初中班級管理過程中,心理溝通的一大目的在于提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。面對國家人才的需求,多元化的培養(yǎng)已經(jīng)得到了社會上的認可。但如果學(xué)生可以在初中階段按部就班地學(xué)習(xí),未嘗不是一件好事。鑒于此,教師應(yīng)該通過合理的方法充分激發(fā)學(xué)生的求知欲,讓學(xué)生真心地接受教育,而不是在道德壓力的作用下不得不在教室學(xué)習(xí)和死記硬背知識。竊以為,人總是有一種來自自身內(nèi)部的力量,一旦激活這部分力量,辦事效果特佳。學(xué)生的內(nèi)心也是如此,只要能發(fā)現(xiàn)其閃光點,就好比給他添加一種無形的力量,使他更加珍惜時間,加倍努力學(xué)習(xí)。具體可以經(jīng)常利用班會課或單獨找學(xué)生談話等形式,舉一些中外名人艱苦求學(xué)到最后取得成功的例子,或引用一些名人名言增強說服力,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的學(xué)習(xí)觀,讓他們知道人生的價值。

三、結(jié)語。

本文對初中班級管理中的心理溝通展開討論,當(dāng)下的部分教師已經(jīng)開始積極轉(zhuǎn)變,在心理溝通上尊重學(xué)生、尊重自己。與此同時,仍有教師依然存在錯誤的方法,與學(xué)生心理溝通方面的工作做得不到位,這應(yīng)成為日后改進工作的重點內(nèi)容。因此,在心理溝通的過程中,師生必須保持平等,互相尊重各自的想法,然后教師可以按照求同存異的方針來開展心理溝通工作。

參考文獻。

溝通管理論文篇十四

正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的活動,企業(yè)也會趨于死亡。同樣,沒有血管,血液也無法正常流通。因此,企業(yè)溝通的“管道”也很重要。

最近,美國國家訓(xùn)練發(fā)展協(xié)會董事兼會議主席史考特。派瑞公布了使用管理才能評鑒測試世界各國經(jīng)理人的綜合能力的情況。在過去六年中,中國有7000多名經(jīng)理人做了這項管理才能評鑒測試。結(jié)果顯示,中國經(jīng)理人的12項關(guān)鍵管理能力的平均分數(shù)為48%。而加拿大為55%,美國為56%,英國為57%。其中,中國經(jīng)理人行政能力明顯比歐美高,目標與標準設(shè)定高達75%。至于溝通能力,中國經(jīng)理人卻遠遠不如西方。主要表現(xiàn)在:

1、缺乏戰(zhàn)略管理,員工對企業(yè)的認識不一。

2、溝通帶有明顯個人色彩,員工被貼上“我方”、“非我方”標簽,嚴重時到了希望別人犯錯誤的地步。

3、信息不暢,上向下多,下向上不全,橫向幾乎沒有。

4、管理者難以獲得全面準確信息。

5、非正式溝通,小道消息常被使用。

其實,造成中國經(jīng)理人在溝通能力上的不盡人意,有主觀原因,更有客觀原因。就如排水一樣,先要有管道,才能有水流。因此,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,如果要使上下左右內(nèi)外溝通流暢,不妨先做好以下的“準備工作”:

首先,為溝通準備好一個“平臺”。

良好的企業(yè)文化和團隊精神是溝通流暢的必要“平臺”。流暢的溝通能促進企業(yè)文化和團隊精神的建設(shè),而企業(yè)文化和團隊精神的建設(shè)也是有助于溝通的流暢。美國著名管理大師肯。布蘭查德博士在其新著《gungho!》中,根據(jù)野雁的群體生活特點,指出一個企業(yè)必須具備野雁的天賦。在野雁的團隊里,成員與成員之所以很默契,就是因為有一個共同方向,共同的目標,以及良好的團隊氛圍。同樣,在一個組織中,如果像野雁一樣,有共同的目標和方向,領(lǐng)導(dǎo)也努力創(chuàng)造互相鼓勵的環(huán)境和氛圍,同事之間不斷向?qū)Ψ桨l(fā)出源自內(nèi)心的喝彩,那么溝通自然是事半功倍。相反,一個組織如果沒有共同的文化和目標,沒有團結(jié)的氛圍,每個處于不同位子的人各自為政,高層的擺起了架子,低層的想明哲保身,溝通自然是事倍功半。微軟公司在研發(fā)windows20__這件產(chǎn)品時,有超過3000名開發(fā)工程師和測試人員參與,寫出了5000萬行代碼。如果沒有全部參與者的默契與分工合作,這項工程根本不可能完成。但如果沒有一種企業(yè)文化和團隊精神,上下之間也不可能有良好的溝通和默契。

其次,尋找合適的溝通“載體”和“網(wǎng)絡(luò)”。

要使溝通有效地進行,除了選擇合適的“管道”外,也要選擇合適的“網(wǎng)絡(luò)”。溝通的形式有口頭、書面等,溝通的網(wǎng)絡(luò)有鏈型、輪型、y型、環(huán)型、全通道式等好幾種,但要根據(jù)組織目標及其實現(xiàn)策略來進行選擇。在采用溝通的形式時要重視平行渠道,如口頭溝通輔以備忘錄,語言溝通輔以表情、手勢,會議結(jié)果有個紀要等,這些都易于加深、加快人們對信息的理解與接受。在網(wǎng)絡(luò)的選擇上,如果想使組織得到有效的控制,就應(yīng)采取輪型和y型信息溝通網(wǎng)絡(luò)。如果想鼓勵組織成員士氣,融洽相互關(guān)系,則要求采用環(huán)型和全通道式信息溝通網(wǎng)絡(luò)。

再次,“排污”工作要做好。

在溝通的過程中要注意及時排除一些障礙。研究發(fā)現(xiàn),影響溝通流暢的主要原因有:文化障礙、組織結(jié)構(gòu)障礙、心理障礙。文化障礙中包括語言障礙、語意障礙及文化水平差異。組織結(jié)構(gòu)障礙包括地位障礙、空間障礙及機構(gòu)障礙,其中的機構(gòu)障礙往往是由于機構(gòu)設(shè)置不合理,規(guī)模臃腫,層次太多,從高層到低層或從低層到高層要經(jīng)過太多的程序,容易造成信息走樣和失去時效。心理障礙則包括認知障礙、情感障礙和態(tài)度障礙等。由于習(xí)以為常,或其它原因,它們常常不被發(fā)覺,不愿克服,也常常在不知不覺中影響溝通的流暢。正式溝通渠道的不通暢,正是造成小道消息得以盛行的原因。小道消息作為一種非正式的組織溝通的方式,在一定程度上對正式溝通起到補充和輔助的作用,但它也有很多不利的反作用也是有目共睹的。因此,及時“排污”,祛除種種障礙,加強和疏通正式溝通的渠道,是防止那些不利于或有礙于組織目標實現(xiàn)的小道消息傳播的有效措施。

我們今天面對的是一個正在走向高度全球化的社會,每個人都必須與群體緊密聯(lián)系,溝通能力將成為未來世界競爭的最重要武器之一。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,在你努力提高自身溝通技能的同時,別忘了在你的企業(yè)中把溝通的“管道”工作做好。

溝通管理論文篇十五

培訓(xùn)當(dāng)天由于我們部門全體成員參加言理杯辯論賽就未能參與本次培訓(xùn),但會后通過自主學(xué)習(xí)的方式也大致對培訓(xùn)內(nèi)容有了一定的了解,并結(jié)合自身實際進行了反思、總結(jié)。

作為部長,也就是部門的管理人員,我們需要通過協(xié)調(diào)部門各干事、部長間的活動達到與其他人一起或通過各成員實現(xiàn)組織目標的目的。學(xué)生會的干部干事和一般學(xué)生的一個比較來說,他們相同點是,最基本的身份都是在校學(xué)生,而不同點則是,干部干事更是有一定職業(yè)化、社會化的事業(yè)人、社會人。也就是說我們在學(xué)習(xí)的同時還肩負有一系列的職業(yè)、社會工作。

作為一個管理者,我們想要更好的達到我們對團隊或者活動完成必須在協(xié)作進行有效的溝通。溝通是指信息在人與人之間的傳遞。溝通的好壞對工作完成、效率效果甚至團隊氛圍都有著很大的影響作用。溝通并不是指單方面的將自己的想法下達抑或是灌輸?shù)絼e人的腦袋里,而是既要做一個樂于傾聽的人,同時在思考加工之后將自己的觀點做一個表達。團隊里的每一個人都會有自己不一樣的想法,這里面一定不可以有直接肯定或直接否定。我們要中和大家的意見以謀求最佳效果。所謂的溝通,并不是只有在工作時需要,干部對干事平日生活里的關(guān)心也同要是非常必要的,要時刻關(guān)注他們的狀況難處、需求與不便、成功與喜歡。用一種分享的模式與干事之間建立起一個友善的橋梁,當(dāng)大家都是朋友的時候更多的想法才能夠獲取、更多的信任才可以擁有。

結(jié)合自身以及部門實際來說。作為部長,我最喜歡聽到的不是某某主席夸獎我做得出彩或得到某某老師的表揚,我更喜歡的是干事對我說,他們自己以及他們身邊的朋友都覺得跟著我們?nèi)齻€做事是跟對了主。每當(dāng)他們對我表達這樣的情感,就會覺得非常欣慰,特別是在我們最忙碌的那一個月。那時候的我真的很怕他們不能堅持下來,會覺得累。沒想到他們給我的反饋是簡單的一句“玉穎姐,我覺得我真是跟對主了?!辈灰詾檫@是恭維,如果干事可以坦誠的在你的面前表達他對你的看法,那就是做到了成功的溝通。他們也有直接或者電話里跟我說過“這個其實可以不像你這么做嘛,可以?”??匆娝麄冊谒伎?,在聽見、看見、感覺到、在學(xué)習(xí)、在改變,而不只是一味的完成我們布置下去的那些零碎的瑣事。

在管理上,這一點上我覺得自己一直不是很有經(jīng)驗,主要集中體現(xiàn)在,沒有形成一個完整的部門管理體系。這一點上我覺得自己應(yīng)該多向師工部、辦公室以及學(xué)生會各部門學(xué)習(xí),找到一個適合自己部門的管理模式。

溝通管理論文篇十六

摘要:一直以來,在高校管理過程中,溝通屬于其中非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),但在高校實際工作中,管理溝通還存在很多障礙,直接影響著高校的管理水平。鑒于此,本文主要分析當(dāng)前高校管理溝通存在的障礙,并提出相應(yīng)的解決措施,以期提升促進高校管理溝通工作的有效開展。

關(guān)鍵詞:高校管理;溝通障礙;措施。

溝通屬于人和人間獨特的一種聯(lián)系方式,同時也是人和人間了解及信任的基礎(chǔ)。而在組織中,加強組織間的凝聚力,達到組織目標是實現(xiàn)溝通的關(guān)鍵。而在高校管理過程中,因教師、學(xué)生較多,且管理規(guī)模相對較大,在管理溝通過程中,還存在或多或少的問題。因此,高校管理人員需針對管理溝通中存在的問題,制定相應(yīng)的解決措施,以實現(xiàn)高校管理的有效溝通,進一步促進高校各項事業(yè)的快速發(fā)展。

一、高校管理溝通中存在的障礙分析。

1.管理組織結(jié)構(gòu)障礙。在高校管理溝通中,組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)并不相同,高校屬于學(xué)科專業(yè)、事業(yè)行政單位所組成的特殊組織。不僅包含各項學(xué)科、專業(yè)等學(xué)術(shù)組織,還屬于行政組織,各結(jié)構(gòu)層次與隸屬關(guān)系較為繁瑣,且專業(yè)化的學(xué)術(shù)機構(gòu)和行政性質(zhì)的行政機構(gòu)均存在高校內(nèi)。通常情況下,若高校領(lǐng)導(dǎo)的管理水平較低,且管理缺乏嚴謹性與科學(xué)性,則會易導(dǎo)致管理職能發(fā)生錯亂,這就容易高校管理溝通出現(xiàn)很多問題。而在當(dāng)前大部分高校管理中,管理方式還屬于集權(quán)式的管理,且權(quán)利重心一直在管理人員上,一些基層單位管理人員的管理權(quán)力受到局限。例如,一個高校的院長與系主任主要由校長來委任,校、院、系別間存在明顯的等級,院、系老師、教授難以介入高校管理及決策中。正是因該種集權(quán)式的管理模式,造成高校管理水平較低,使得管理溝通存在很多障礙,使得高層管理人員和下屬間的溝通容易,但和上級主動溝通較為困難,很多信息下達較快,但反饋非常難,對高校順利開展各項工作造成很大阻礙。

2.管理溝通意識障礙。人和人之間想要形成有效的的溝通,就需溝通雙方有相同的溝通意愿及理念。在高校管理中,包括行政人員、教師、科研人員等,不同角色使大家在工作時,更多的關(guān)注自己的工作范圍。例如,行政管理人員常常注重學(xué)校內(nèi)部的大小事務(wù),對于學(xué)術(shù)、科技信息等方面的關(guān)注較少;而教師、科研人員會重點關(guān)注學(xué)術(shù)科研成果,對于學(xué)校平常的會議、文件等相關(guān)信息并不關(guān)心,尤其是很多專業(yè)老師,如果平常不值班,即便有課,上完課之后不會待在學(xué)校,就算有工作會議,在會議中也很少發(fā)言,這就使得高校管理溝通中,老師與管理人員間缺乏相應(yīng)的溝通意識。

3.管理溝通渠道障礙。高校日常管理中,內(nèi)部溝通大都經(jīng)文件、會議、電話及校報等渠道完成,在管理時經(jīng)上述渠道進行管理有很多困難。例如,對于一些管理部分設(shè)置比較復(fù)雜的高校,通過口頭信息來傳遞,因傳遞人員較多,易出現(xiàn)錯誤,且傳遞速度較慢、而經(jīng)會議來傳遞信息,其傳播的速度較慢,需花費大量的時間,降低工作效率。而且,在學(xué)校內(nèi)部所采取的溝通渠道并不正式,易影響高校日常管理。例如,在人際溝通過程中,易出現(xiàn)信息損耗及失真,由于難以進行有效的監(jiān)管,因此,在很多情況下,所匯報的信息缺乏真實性,若這些信息傳到管理人員的口中,則易形成誤會與偏見,使得高校管理溝通很難正常開展。

二、加強高校管理溝通的具體措施。

1.精簡高校管理溝通機構(gòu)。高校管理人員在進行管理時,溝通管理非常關(guān)鍵,通過精簡管理溝通機制,建立一個扁平式的管理組織機構(gòu),可提升管理溝通效率。主要因少層次的扁平式管理組織結(jié)構(gòu)屬于當(dāng)前組織管理發(fā)展的主要趨勢,不僅能縮減信息傳遞的時間,擴大溝通渠道以及確保所傳遞信息的真實性,還能實現(xiàn)信息的有效交流、溝通。因此,各高校在設(shè)置組織機構(gòu)及工作崗位時,可根據(jù)所要管理的事物來設(shè)置管理機構(gòu)且設(shè)崗,所構(gòu)建的組織可圍繞學(xué)校的發(fā)展目標及發(fā)展任務(wù)開展,從而精簡管理溝通機構(gòu),以構(gòu)建一個扁平式的組織結(jié)構(gòu)。高校管理人員需協(xié)調(diào)及平衡各個學(xué)術(shù)及行政權(quán)力,通過構(gòu)建合理、科學(xué)的管理制度,在管理制度方面確定好學(xué)術(shù)、行政權(quán)力的職責(zé),以便使各部門劃分好各自的界限及功能,避免管理模式發(fā)生改變而造成溝通雙方對管理職責(zé)的認識不夠清晰。此外,在管理制度方面,需把行政、學(xué)術(shù)權(quán)力、管理溝通完全區(qū)別開,確保各類權(quán)力之間的溝通得到較好的約束及制衡,以便維護好各組織結(jié)構(gòu)間協(xié)調(diào)發(fā)展。并且,高校的領(lǐng)導(dǎo)、教師需對兩類權(quán)力有一個明確的認識及定位,在高校管理溝通中,學(xué)術(shù)權(quán)力需占據(jù)主導(dǎo)位置,而行政權(quán)力則是為各學(xué)術(shù)研究事務(wù)提供相應(yīng)的服務(wù),從而較好的根除國內(nèi)高校組織結(jié)構(gòu)內(nèi)長時間存在的以行政權(quán)為主,學(xué)術(shù)權(quán)為輔的管理觀念。

2.拓寬高校管理溝通渠道。首先,高校領(lǐng)導(dǎo)可將溝通直接融入發(fā)展戰(zhàn)略內(nèi),一個合理、有效的內(nèi)部溝通,不僅能保證組織決策的合理性及正確性,還能提升員工歸屬感,幫助高校及時化解管理組織中存在的各種危機,進而實現(xiàn)高校管理組織目標。同時,高校領(lǐng)導(dǎo)需將內(nèi)部溝通作為學(xué)校的管理目標,對管理模式實行有效的制定,并將其融入到學(xué)校未來的發(fā)展中,在學(xué)校內(nèi)提倡有效溝通,不斷強化管理溝通的意識,最終使管理溝通直接融入到校園文化建設(shè)中。其次,健全高校管理組織體系,減少溝通的層次。據(jù)有關(guān)資料顯示,若溝通層次較多,那信息遞減會非常明顯,則溝通效果較差。因此,高校在設(shè)置與改革結(jié)構(gòu)的過程中,需充分考慮溝通的快速性、便捷性,且制定好一定的規(guī)章制度。例如,要求高校領(lǐng)導(dǎo)積極深入基層,和老師、學(xué)生構(gòu)建一個有效的溝通機制,以解決基層管理中存在的問題及矛盾,使得決策機構(gòu)所得到的信息具有一定的準確性及真實性,進而提升溝通效果,實現(xiàn)最佳溝通目標。最后,提升管理人員的溝通意識,積極參與高校管理溝通。高校因管理結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,所涉及到的管理部分較多,如部門和部門、學(xué)院和學(xué)院及部門和學(xué)院間的溝通、若職工在平常的管理工作中,不會積極參與管理,和相鄰部門、學(xué)院等進行較好的溝通,則長時間發(fā)展下來,會使得學(xué)校各組織機構(gòu)管理及協(xié)調(diào)造成一定的困難,從而影響學(xué)校之后的發(fā)展。因此,高校各部門、學(xué)院需積極應(yīng)用各種溝通手段,以提高高校管理溝通效果。

3.提升高校管理溝通意識。高校領(lǐng)導(dǎo)在做管理決策時,所構(gòu)建的管理組織框架和渠道較多,高校內(nèi)部的教師、管理員工、學(xué)生等均屬于管理溝通參與者。因此,各教職員工需從自身角度出發(fā),不斷增強管理溝通的意識,提升管理溝通績效。管理人員需增強互相信任,了解合適的管理溝通技巧,互相信任屬于溝通的根本,若各個管理人員都將自己偽裝起來,則難以得到雙方信任,就很難實現(xiàn)較好的溝通效果。其次,因此,在高校管理溝通中,加強各職工間的信任感十分關(guān)鍵。并且,溝通信任也是各職工進行互相了解的一個結(jié)果,只有這樣,在高校管理溝通過程中,才在信任的基礎(chǔ)上進行較好的溝通。此外,合適、準確的高校管理溝通技巧是提升管理溝通水平的關(guān)鍵,增強對溝通技巧的訓(xùn)練,是高校各教職員工、學(xué)生需一同努力的方向。例如,選擇合適的溝通技巧、溝通時機,找到合適的溝通對象,并利用各種不同的表情及手勢進行溝通,均能形成較好的溝通技巧,進而提升高校管理溝通效果。

三、結(jié)語。

綜上所示,在高校管理過程中,管理人員積極認識到管理溝通中存在的障礙,并提出相應(yīng)的解決措施,如教職員工、學(xué)生一同努力,不斷提升溝通意識及技巧,完善高校組織架構(gòu),開拓溝通渠道以及提升溝通績效等,進一步提升高校管理溝通水平,促進高校健康、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

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溝通管理論文篇十七

摘要:溝通,是一個企業(yè)可以完成各層面之間的開展目的的一項重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經(jīng)濟化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無視的作用,重要性日漸明顯,這樣的場面也使得溝通的有了一個的難度和局限。本文就中國企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績停止剖析,并給出相應(yīng)的對策。

一、中國企業(yè)管理溝通的重要意義。

(1)企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。

關(guān)于一個企業(yè)來說,企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個企業(yè)若是沒有對等的交流和溝通,那就只是復(fù)雜的傳達機械命令,這樣的企業(yè)也是沒有生命力和生機的。

在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機制和管理方式可以無效的施行,就離不開溝通與交流。首先來講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時的溝通,才干開掘企業(yè)的外部需求。其次,企業(yè)不時的在開展,關(guān)于溝通方面的需求也是在不時的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時企業(yè)的客觀需求,關(guān)于企業(yè)管理有著至關(guān)重要的作用。

(2)企業(yè)管理溝通時企業(yè)開展的生命力。

企業(yè)的管理溝通時企業(yè)開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來激起新的想法,給企業(yè)帶來源源不時的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時的關(guān)于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績停止處理。溝通中各種智慧的結(jié)合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導(dǎo)者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對策,汲取精髓,運用到公司當(dāng)前的開展中,不時順應(yīng)市場開展的需求,進步企業(yè)的競爭力。

二、中國企業(yè)管理溝通的現(xiàn)狀以及呈現(xiàn)的成績。

(1)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面成績的不注重。

在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個通病,就是只注重高層指導(dǎo)的意見和決議,從而無視了企業(yè)的非指導(dǎo)者的建議和員工的想法。其實,很多企業(yè)的明智的決議,大少數(shù)都是員工的個人的智慧。企業(yè)的管理者無疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來說,他們是最理解企業(yè)實踐狀況的人群,他們的意見關(guān)于企業(yè)的開展,其實是有著比擬實踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無意識到這一點,無視了溝通關(guān)于企業(yè)管理的重要性,也沒有完全的領(lǐng)會到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最爲次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。

(2)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面缺乏完好的溝通體系。

人們通常在施行某種行爲的時分,都要提早設(shè)定一個目的。關(guān)于一個企業(yè)來講,有一個完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導(dǎo)和指南,它率領(lǐng)著員工去斗爭,給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲企業(yè)全體制定一個具有競爭力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個施行的進程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績,就及時的進項修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國的企業(yè)管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場面次要有兩點緣由,一個就是由于管理者的不注重,另外一個就是管理者的不作爲。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績,他們爲了投合指導(dǎo)從而無視了與員工溝通交流的時機,無視了溝通的必要性?;蛟S是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應(yīng)得的獎勵或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。

企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時分沒有組織,沒有中心的指導(dǎo),所以就沒無形成一種趨向,而員工表達的志愿也不是很激烈,缺乏自動性,積極性也不強,這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲會間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個健全完善的溝通管理體系是十分必要的。

(3)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面缺乏專門的溝通渠道。

企業(yè)的溝通管理還有一個成績,就是溝通的渠道不疏通。其次要特點就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導(dǎo)層面的溝通,而員工的溝通時機則很少或許是沒有。員工缺乏向企業(yè)表達本人志愿的渠道,企業(yè)大少數(shù)都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場面就是由于短少一個疏通的渠道來溝通,或許說是由于企業(yè)沒有一個專門的管理溝通的機構(gòu)。

組織機構(gòu)是使得企業(yè)的各項活動都能有序停止的一個保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會不了了之的或許是達不到預(yù)期的效果,使得資源糜費。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質(zhì),那麼就應(yīng)該像人力資源和財務(wù)管理這樣,設(shè)立一個專門的部門來擔(dān)任溝通,并設(shè)置專門的人員來擔(dān)任關(guān)于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動,但是,大少數(shù)的企業(yè)都沒有設(shè)立這一專門的組織機構(gòu)。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔(dān)任搜集信息的部門,不是專門擔(dān)任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔(dān)任的部門,會間接的影響到員工的任務(wù)形態(tài),從而影響整個企業(yè)的開展。

三、處理中國企業(yè)管理溝通的成績的對策。

(1)企業(yè)管理者要正確看法管理溝通的重要性。

企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導(dǎo)者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開展方案當(dāng)中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開展當(dāng)中,激起他們的自動性,讓他們多多溝通交流。作爲企業(yè)管理來說,溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽來自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進企業(yè)的開展,在交流中使企業(yè)不時的提高。所以要認識到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。

(2)企業(yè)管理者要強化本身的溝通才能。

企業(yè)管理者應(yīng)該認識到溝通的重要性,在此之后,就應(yīng)該強化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個全范圍的角度來管理。企業(yè)的溝通管理不是一個復(fù)雜的交流活動,關(guān)于管理者的溝通才能和管理素質(zhì)是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運用到一定的管理學(xué)方面的專業(yè)知識的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學(xué)的知識,這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動積極的參與到企業(yè)的溝通活動中來,進步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時的強化本身的專業(yè)認識,強化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關(guān)于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。

企業(yè)溝通管理機制的不健全,會使得企業(yè)的溝通管理處于一個很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達本人意見和志愿的權(quán)益,但與此同時,企業(yè)卻沒有一個相應(yīng)得平臺提供,形成這種場面的緣由就是企業(yè)溝通管理機制的不健全。要想讓企業(yè)有一個健全的溝通管理機制,可以從如下幾個方面開展:

管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來講,企業(yè)的管理者次要分爲三個層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個層次中的哪一個,都在企業(yè)的溝通管理中起著相當(dāng)重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競爭力和獨具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時的關(guān)于下級指導(dǎo)的想法的和員工意見的長傳下達,那麼來自于下級的信息就不能很好的傳遞給員工,而來自于員工的的意見和志愿也不能無效的傳遞給公司的指導(dǎo)。所以說,管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強關(guān)于管理者的溝通培訓(xùn)也尤爲重要。詳細如下:

關(guān)于高層管理者來說,要培訓(xùn)的次要內(nèi)容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學(xué)習(xí)良好的溝通管理的理念;認知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學(xué)會制定迷信的溝通機制和政策,并與時俱進,運用古代的溝通技術(shù)和手腕等。

關(guān)于中、基層的管理者來說,要學(xué)習(xí)的組要內(nèi)容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達的時分應(yīng)該遵照的準繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應(yīng)對措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習(xí)氣和行爲;學(xué)習(xí)如何掌握如何在溝通中理解溝通對象的心思活動和需求等。

2.成立專門的企業(yè)管理溝通部門。

爲確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門的溝通部門,布置專人來擔(dān)任這方面的任務(wù)。這一部門屬于企業(yè)的職能部門,其次要職責(zé)就是專門對企業(yè)的外部員工以及對外的溝通交流活動;參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對溝通管理的效果停止評價;依據(jù)企業(yè)的實踐狀況,適當(dāng)?shù)脑鰷p員工和停止培訓(xùn)。

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