文秘工作下一年工作計劃(6篇)

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文秘工作下一年工作計劃(6篇)
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時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!相信許多人會覺得計劃很難寫?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方便大家學習。

文秘工作下一年工作計劃篇一

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

文秘工作下一年工作計劃篇二

新年伊始,緊隨著開學的節(jié)奏,學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失,秘書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃:

從上學期學生會內部工作改革開始,秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調整?,F(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結,以及學期大型活動的策劃及總結等。

首先,在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上,秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗,實時進行整理編輯,將每一次記錄都規(guī)范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存,并且交由指定人員負責。

其次,由于上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學期,針對上學期的工作經(jīng)驗,各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了,我們會盡力服從于學生會日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。

以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的,本學期根據(jù)上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動,培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。

同樣,由于年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重,整編混亂的問題,秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項資料的總結準備。

上學期,為了拓寬學生會活動的宣傳渠道,秘書部為學生會申請了一個網(wǎng)絡博客,本學期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。

文秘工作下一年工作計劃篇三

一、工作定位及目標,秘書處的主要職能有以下4個方面:

1.起草制定學生會的有關文件。(文件語言要做到簡潔精練,沒有歧義;結構要完整,即:標題、臺頭、落款、日期都要清楚)

2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處歸類擺放在學生會的相關檔案盒中。(關于整理檔案:可以先按各部門分開,再按學期或者學年擺放,要做到“分門別類”)

3.作好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。(每次學生會的例會,秘書處必須認真做好會議記錄,尤其是對發(fā)言人所講的主要內容要盡可能詳細。還有格式也要注意。)

4.負責各部門之間的協(xié)調工作,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進行。

由于院學生會各部門分工不分家,所以秘書處除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,在加強與各部門的溝通與和了解的基礎上,也要加強與各班班干部的溝通,及時反饋同學的意見和建議。

1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。

2.“第一時間”,工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。

樹立良好的工作形象是學生工作的一個必要條件,我希望本屆學生會重點抓好以下方面:

一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止及學習方面的問題。

二是抓好整體素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質。為此,我們將實施以下措施:

1.培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力。

2.分配活動時,盡量每個人都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。

3.在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。

4.組織與秘書處功能性質相對應的活動,秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展,希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

文秘工作下一年工作計劃篇四

1、集會預備任務

做為指導的文秘我要預備良多任務,比方指導要閉會的時分我需求正在指導需求以前做好集會室的收拾整頓以及挑選,普通城市提早訊問指導何時閉會需求閉會要怎么樣做,必需要包管集會的一般停止。

一、正在集會的前一天提早做好集會儲備,比方正在集會開端前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購置預備,一些條記本,紙以及筆之類的東西都做好預備,包管正在集會頂用到的工具一個很多。

二、進步任務的服從,正在任務的時分我必需要給指導這堂集會做好記載,為了包管此次的回想不呈現(xiàn)成績,我完成做好視頻錄制,灌音,正在集會以后收拾整頓指導措辭的詳細內收留并收拾整頓成冊。

三、匯集集會材料,比方閉會成員的一些定見以及倡議,他們子啊集會中提的請求,需求實現(xiàn)的義務,要做的工作,城市正在會有手匯集并收拾整頓進去,而且把一些相干的數(shù)據(jù)材料提早做好搜集,提早做好預備任務包管,讓指導閉會有根據(jù)無數(shù)據(jù)。

2、進步本人的任務才能

作為一個文秘需求做好本人最根本的任務才能,一些辦公需求的東西必需要把握,可以正在指導需求的時分實時用這些給指導充足的協(xié)助,讓他們能夠正在任務的進程中增加工夫糜費。

咱們文秘的次要任務的意思便是給指導分管一些雜事,給把指導要下達的一些飭令以及一些任務請求甚么的都正在第臨時間轉達到各個部分讓各個部分做好任務預備,包管正在任務中沒有影響到指導的計謀規(guī)劃,實時共同指導。

需求多念書看相干的任務冊本以及需求任務的相干的任務本領實現(xiàn)任務義務,天天城市抽工夫進修,進步本人的才能,比方鄙人班以后正在睡前抽工夫來讀一些辦理的冊本,正在指導任務中給指導一些適宜有效的倡議嗎,讓指導可以正在段工夫內做好任務。

3、歡迎職員

偶然候需求代表指導歡迎外來職員,一些協(xié)作同伴之類的,正在貿易談判中做好動手預備,一些數(shù)據(jù)材料都實時備齊預備安妥實現(xiàn)任務義務,坐好本人的任務職責,要給其余外來職員留下一個還的印象。

為此鄙人一年中我會重點進修禮節(jié)以及辦事體式格局,讓本人正在歡迎職員的時分施展闡發(fā)的充足良好年夜氣,配患上上指導文秘這個身份,給指導處理一些雜事,實現(xiàn)天天的任務。正在款待的時分做好禮節(jié),擺正姿勢,沒有會私自決議,至多只會做好一個轉達人,實時把來訪人的一些工作做好布置,更具指導的任務閑暇狀況,給指導布置會見工夫,正在需求回絕一些工作的時分也會自動的往做,沒有讓指導糜費工夫正在這些雜事下面。

文秘工作下一年工作計劃篇五

一、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

文秘工作下一年工作計劃篇六

一、年終,構造職員到各科室咨詢定見,依據(jù)咨詢定見的后果,進一步做好任務。出格是對于各科室提出的定見,斷定是任務中的確存正在的成績,咱們將提出整改定見停止整改,確保辦里的任務順遂停止。

二、依照市委、市當局的安插,做好我辦《黨組中間組實際進修方案》、《干部職工實際進修方案》,構造好全辦的政管理論進修。方案每一周五下戰(zhàn)書為進修工夫,實際與營業(yè)進修瓜代停止。(第1周學實際,第2周學營業(yè))

三、持續(xù)深化展開平易近主評斷行風、政務地下與效力反省考評的勾當,正在年的根底上,進一步做好各類預備資料,主動施行各項相干任務。按請求每一季度改換公示欄內收留,制唱工作職員職責欄和添加電子觸摸屏。同時增強與行政效力監(jiān)察小構成員的聯(lián)絡,奪取他們更多的撐持以及協(xié)助,使我辦平易近主評斷行風、行政效力任務上一個新的臺階。

四、依據(jù)營業(yè)科室的實踐任務狀況,訂定我辦目的查核名目,并拿到各科室收羅定見,訂定名目應為能做到的名目,同時只管即便添加一些能加分的名目,同時與市目的辦簽訂xx年的雙文化目的義務制。簽訂義務制后,每一季度向目的辦報停頓狀況,年關擔任反省、落實各項查核任務的停頓狀況,按市目的辦的請求,較量爭論發(fā)放一年兩次的目的獎金。

五、構造好辦里展開的各項個人勾當,如春節(jié)、“三八”、“七一”勾當?shù)群推匠5捏w裁勾當。預備每一季度構造大師一次個人勾當。

六、持續(xù)做好扶貧點、支教點、生態(tài)文化村落幫扶點、亮化工程點的幫扶任務,活期到以上各點理解狀況。主動幫忙他們處理一些本質性的成績。

七、做好退休干部的辦理任務。咱們辦退休干部職工未幾,要常常理解他們的狀況,關懷他們的糊口,正在能夠的狀況下,只管即便為他們處理一些成績。同時,做好每一年人為的提升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰勞任務。

八、依照辦里的任務布置,3月份為全辦“對于外樹抽象,對于內強本質”的進修月,咱們擔任訂定進修方案計劃。咱們將依據(jù)市里安插的進修方案及內收留,并分離辦里的實踐狀況,正在做好計劃的同時構造好全辦的進修,使進修月勾當展開患上豐厚多彩。

九、市指導對于外事任務十分注重,擬將市人年夜舊辦公地址作為我辦新的辦公地點。辦公室的搬家將是我科今年的任務重點,咱們必定做好搬家辦公室的各項任務。如辦公室的裝修、分派、電腦設置裝備擺設的添加和辦公室用品的置辦等。給大師一個全新的覺得。

十、增強營業(yè)進修,做好各項任務。秘書科的任務比擬冗雜,觸及的任務良多,因而營業(yè)進修十分緊張。咱們將依據(jù)各自的任務狀況,構造無關進修。如進修文秘常識、人事規(guī)則、檔案辦理、失密規(guī)則,經(jīng)過進修,進步大師的任務才能及處事服從,更好地為構造效勞。

十一、增強表里的和諧任務,正在營業(yè)科室碰到堅苦時,自動為科室停止和諧,只管即便為他們處理成績。同時,留意理解狀況,對于呈現(xiàn)的成績實時和諧處置,做好下情下達以及上情上達的任務。

十二、做好構造后勤效勞任務,為其余任務的順遂展開供給保證。依據(jù)今朝的狀況,要添加一些辦公設置裝備擺設,咱們正在xx年末就做好響應的方案報市財務局,確保資金到位。

1三、持續(xù)嚴厲財政軌制,把好我辦財政關。仔細做好每個月的用度核算,出訪團組經(jīng)費估算、落實等,使無效的資金發(fā)揚更年夜的感化。

1四、增強對于汽車的辦理,仔細做好汽車的各項辦理、保護任務,定時繳納養(yǎng)盤費,每個月對于汽車停止活期檢驗,確保平安行駛。

1五、對于科室職員的任務停止從頭合作。跟著任務量的添加以及職員變化,擬對于職員的任務停止調劑,使大師充沛發(fā)揚本人的優(yōu)點,做到用人長處,群策群力把任務實現(xiàn)患上更好。同時構造職員分批到涉內科進修因公出國審批無關常識,進一步理解具體的任務順序。

1六、主動做好效勞年“會”以及平易近歌節(jié)的各項預備及歡迎任務。

1七、實現(xiàn)辦里交辦的其余各項任務。

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