溝通管理論文(匯總16篇)

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溝通管理論文(匯總16篇)
時間:2023-11-14 05:43:05     小編:字海

教育是人類進步的基石,它不僅是知識的傳授,更是人格的培養(yǎng)。在寫總結時,我們可以借鑒一些范文和優(yōu)秀案例來提升自己的寫作水平。在閱讀這些總結范文時,大家可以思考其中的優(yōu)點和不足之處,以及有哪些可以借鑒和應用到自己的寫作中。

溝通管理論文篇一

伴隨著時間的匆匆流逝,這個學期已經接近尾聲了,與此同時,有好多課程也即將結束,其中宋作海老師的管理溝通這門課程也是如此。而通過學習這門課程,使我們的溝通理念提升到了一個新的高度,讓我們發(fā)現(xiàn)了諸多平時生活溝通中存在的問題,也對我們今后的工作起到了指導與改正的作用,真正是受益匪淺。所以在這里,希望能夠和老師分享一下我們的心得。

當初選這門課程除了學校規(guī)定的必須要拿到學分之外,最大的原因還是對它的興趣。對于溝通,自己是覺得人生在世無非就是要和別人溝通交流,而對于我們學生來說交流就顯得更加重要了,老師也經常叫我們要學會和人交流溝通,所以就選擇了這門課。我們的教材一共有16章節(jié)的內容,其中包含管理溝通、群體和團隊溝通、會議溝通、危機溝通等十幾個溝通類型,宋老師都有詳細地為我們講解,其中還通一些案例、問題等材料來為我們對溝通進行更深的講解。通過學習我們都認識到溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。交流溝通是人類行為的基礎,但是,個人的交流溝通是否能準確傳達出個人的愿望或對某事不予贊同的態(tài)度?卡耐基曾提出,成功與否,與其說在于交流溝通的內容,不如說在于交流溝通的方式。要成為一名成功的交流者,取決于交流的對方認為你所解釋的信息是否可靠而且適合。交流溝通涉及到各式各樣的活動,個人要在這些活動中游刃有余,并培養(yǎng)出高效溝通所需的技巧:

一般經營事業(yè)相當成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風,但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解相當清楚,并且肯定自己,他們的共同點是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會溝通的人。

這其中包含“體諒對方”與“表達自我"兩方面。所謂體諒是指設身處地為別人著想,并且體會對方的感受與需要。在經營“人”的事業(yè)過程中,當我們想對他人表示體諒與關心,惟有我們自己設身處地為對方著想。由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應。

產生矛盾與誤會的原因,如果出自于對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對方信守諾言。

一位知名的談判專家分享他成功的談判經驗時說道:“我在各個國際商談場合中,時常會以?我覺得'(說出自己的感受)、?我希望'(說出自己的要求或期望)為開端,結果常會令人極為滿意?!逼鋵?,這種行為就是直言無諱地告訴對方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達的對象,將會有效幫助我們建立良好的人際網絡。但要切記“三不談":時間不恰當不談;氣氛不恰當不談;對象不恰當不談。

詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護權力而侵犯他人。尤其是在對方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問行為引出對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受,并且運用積極傾聽的方式,來誘導對方發(fā)表意見,進而對自己產生好感。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。

溝通管理論文篇二

在市場經濟條件下,企業(yè)要面對變幻莫測的市場。面對激烈的市場競爭和內外環(huán)境的壓力,企業(yè)無論是圖謀擴展還是固守江山,都需要面對包括消費者、客戶、供應商、技術、投資者、政府在內的各種因素。內外環(huán)境中任何一方面的變化都可能轉化為對企業(yè)變革的要求,同時變革也為企業(yè)跨越不同發(fā)展階段提供了蛻變的能量。能否管理好這些變革,尤其是重大變革,是企業(yè)在競爭中成敗的關鍵。對于絕大多數(shù)企業(yè)而言,變革已成為企業(yè)的常態(tài),在企業(yè)中唯一不變的就是變革。企業(yè)的生存和發(fā)展就意味著變革。老企業(yè)需要通過變革獲得新生,新企業(yè)需要通過變革脫穎而出。當今的組織都是在一個急劇變化的環(huán)境中運轉,適應環(huán)境變化的能力已經成為在事業(yè)中成功和生存的根本條件。企業(yè)最大的問題不在于外部環(huán)境發(fā)生變化,而在于企業(yè)自身能否根據(jù)這種變化采取相應的變革行動。

過去的經驗和研究表明變革主要經歷三個階段:否認和抵抗防御;拋棄;接受和內在化。

第一階段主要針對原有工作模式。在變革初起之時員工最初的反應往往是極盡可能去否認、蔑視、淡化變革的可能性。其后當變革的方針大計已定并開始著手實施時,員工傾向于采取各種方式保護、堅持原有的工作狀態(tài)和方式。在此階段變革的阻力及其帶來的各種負面影響開始顯現(xiàn),員工對變革的具體內容尚不了解或知之不深,對未來不確定感和對既得利益喪失的恐懼促使員工本能的抗拒變革。

第二階段,變革進入到項目實施的具體階段。員工在此階段已明白變革不可避免。員工通過學習和培訓開始拋棄原有的工作模式并帶著相當大的疑問和不信任感開始嘗試接受新的工作方式、組織結構。此階段為變革的反復和相持階段,變革的阻力最大也最易失敗。一旦員工在接受新的工作體系當中發(fā)現(xiàn)局部的錯誤和不合理之處或由于培訓、溝通的不充分導致人與系統(tǒng)的不匹配或工作困難就會謠言四起,員工工作陽奉陰違,消極怠工甚至發(fā)起對新系統(tǒng)的.集體抵制。組織的工作效率將因此極大的下降,企業(yè)的大部分員工會自然而然的將各種工作失誤和問題推到新系統(tǒng)頭上,大量員工對企業(yè)忠誠度的喪失、骨干員工的接連跳槽和工作績效的大幅下滑在激烈的市場競爭環(huán)境下會很快導致部門甚至企業(yè)的生存危機,迫使企業(yè)放棄變革重走舊路。

最后,當企業(yè)克服了第。

一、第二階段的問題后變革已接近成功。在此階段員工開始接受并不斷熟悉新的體系,隨著員工工作熟練程度的增加,新系統(tǒng)的優(yōu)點和長處也不斷顯現(xiàn),隨著系統(tǒng)使用時間的推移員工已完全掌握新系統(tǒng)。此時新系統(tǒng)已內在化為“老”系統(tǒng),每名員工都將其視為工作的必然組成成分,自此這一輪的變革宣告成功結束。

一、第二階段出現(xiàn)的各種阻力決定變革的成敗。這當中人的因素占據(jù)相當重要的地位。具體而言來自員工的阻力主要有以下兩個方面:

部門結構的因素。

部門結構構成變革阻力相當重要的來源。通過部門化的劃分或單位聯(lián)合成部門的變革方式使正式組織系統(tǒng)中產生許多分系統(tǒng);新結構形式的創(chuàng)建,如混合公司、跨國公司、地區(qū)性運輸系統(tǒng)和多單位的保健實施系統(tǒng)等,常引起很多其他的變革;內部結構的其他變化,如特別委員會、任務小組、規(guī)范管理結構的變革以及非正式組織的變化等,也將為整個企業(yè)的變革帶來不確定因素。此外,部門間競爭導致的非合作態(tài)度;原有項目已投資的大量沉沒成本;以往不成功的變革經歷;權利在不同部門間的重新分配以及由此帶來的權利失衡等都極大的阻礙了變革的推行。

員工個人的因素。

企業(yè)內部的群體動力狀態(tài)、人際關系、信息交流和意見溝通、團體的凝聚力,還有每個企業(yè)員工的士氣、態(tài)度、行為、意見和要求等都對整個企業(yè)的變革產生重要的影響。變革會給組織內部帶來焦慮、緊張和壓力。因為人們習慣于待在自己熟悉的環(huán)境中按照自己熟悉的工作方式處理業(yè)務。變革意味著打破原有所熟知的進入一個未知的領域。個體的性格知識能力的多樣性、個體與組織目標的偏差,私人利益的最大化都意味著如果不能很好地管理和推動這些變革,人與組織固有的“惰性”將對變革產生消極的抵抗。如果組織的變革得不到下級的支持,缺乏必要的社會心理氣氛,那么這項變革就很難推行,即使推行了也很難成功。

企業(yè)變革及其目標的實現(xiàn)在很大程度上依賴于人。員工面對變革會有各種不同的反應,對不直接涉及大多數(shù)員工利益的變革來說堅決支持和強烈反對的力量都占少數(shù),大部分的人處于觀望態(tài)度。變革的著眼點在于使支持變革的力量強大,以這少數(shù)的強大力量去影響和爭取占總人數(shù)60%-70%的中間派,同時盡量轉化、消除反對者的力量。溝通是取得那些會受到變革影響的人的支持的基礎。這種支持只會在關鍵決策者認識到變革的作用并推動變革時才會取得。為了達到獲得支持的目的,溝通必須培養(yǎng)員工對變革項目的價值與戰(zhàn)略重要性的認同感;保持信息的一致性與重復性,因為在長期變革中最容易受到影響的就是信息的清晰性;通過行動的一致性培養(yǎng)信任;形成雙向交流,就信息源所提出的問題及其回答給予回應;了解不同的對象會有不同的需求、興趣及理解事物的傾向性;增強項目進度的透明度,并確保包括各相關業(yè)務部門在內的各方了解項目的進展。

以上不難看出變革管理的難點在于平衡好變革與發(fā)展和穩(wěn)定的關系。要平衡好這三者的關系,首先要善于從不同的角度看待企業(yè)。第一種角度是邏輯角度,即把企業(yè)看作一個能把輸入變?yōu)檩敵龅摹皺C器”。第二種角度是政治角度,即把企業(yè)看作一個由擁有不同目標和利益人群組成的集體。第三種角度是社會文化角度,即把企業(yè)看成一個由社會的人組成的、具有一定行為準則的小社會。在管理變革時,如果忽視任何一個角度,都難以達到預期效果。為平衡好三者的關系,首先要確保變革邏輯正確。變革最大的邏輯性就是變革要以發(fā)展為目的:改進把輸入轉化為輸出的效率。如果變革本身只是個零和游戲,不產生增值,那么變革就難以獲得足夠的支持。邏輯性體現(xiàn)在變革要有長期目標、短期目標、合理的策略、較為詳盡的計劃和時間表、數(shù)據(jù)支持、具體的制度支持等。但變革具有邏輯性只是確保變革能成功的一小部分,因為它只解決了變革與發(fā)展的關系問題。要想解決變革與穩(wěn)定的關系問題,從政治的角度看待企業(yè)是非常關鍵的。變革毫無疑問會導致企業(yè)內部不同員工群體的權力利益的再分配。即使變革從總量上會增加整個企業(yè)的價值,如果在此過程中某一部分人反而會喪失一些權力利益,或者只是相對少地增加了權力利益,那么變革也會受到頑強的阻力。從社會文化這第三角度來看待變革是確保可持續(xù)性發(fā)展的重要因素。重大變革不是以企業(yè)業(yè)績在短期內達到預期水平為終結的。只有當企業(yè)內員工及與外部相關的人員(如股東、投資者、社區(qū)等)都充分地從思想上理解了此變革并在行為上給予支持時,變革的成果才可以長期維系。不然,舊病復發(fā)的現(xiàn)象很容易出現(xiàn)。這一角度的另一重要方面是要充分意識到企業(yè)的社會文化慣性,沒有足夠的啟動力量是無法克服這一慣性的。故而創(chuàng)造變革的需求即危機意識非常重要。企業(yè)的社會文化特性同時要求變革緩行。任何重大變革在微觀上都是一點點實現(xiàn)的。人的思想和行為尤其如此,操之過急只會欲速不達。

變革管理強調的是個性化的溝通,是對企業(yè)目標的細致闡述與理解,不是,不是讓大伙人云亦云,也不是通過比喊口號響亮來挑選、識別干部。將員工利益與企業(yè)利益合理地協(xié)調在一起,讓每個員工理解變革,在變革中與變革后盡職盡力,同時也需要讓企業(yè)更好地了解員工,根據(jù)企業(yè)的總體目標幫助員工發(fā)展新技能,熟悉新角色,創(chuàng)造新業(yè)績,為客戶創(chuàng)造全新體驗。為使整個組織能清楚理解變革實施的目的、影響與進度,應做到所有員工都應理解變革實施的原因、意義及其對整個組織及組織內部每個功能、地域實體的影響;廣大員工能看到公司高層領導通過實際行動所表現(xiàn)出來的對于變革實施的支持與承諾;保證組織合理安排員工的工作職責和角色轉換,以及可能發(fā)生的組織結構調整。使員工以積極主動的心態(tài)迎接可能的變革,并具有相應的技能來適應這種變革為項目順利推進營造一種適宜的組織氛圍。

變革獲得成功的關鍵是溝通。在有了明確的愿景規(guī)劃后,如果不能有效地在企業(yè)范圍內溝通愿景,不能使愿景描述深入人心,那么再好的愿景也只是流于形式。擅長溝通的管理者會將愿景的宣傳融入日常的運作中,比如在企業(yè)的例會中他們會引導與會者在變革的各種問題上進行熱烈的討論。除了通過各種溝通方式向企業(yè)人員宣傳愿景外,企業(yè)的管理者,特別是領導小組的成員必須身體力行,使領導成為新的辦事方式的榜樣,否則員工對領導的愿景宣傳將失去起碼的信任,更別談讓他們實施變革了。

其次是要建立開放式的信息溝通系統(tǒng),尤其是企業(yè)內人員與外部市場環(huán)境之間的信息溝通渠道要暢通。這樣做能確保企業(yè)內人員的思想不與外部市場脫節(jié)。當外部市場變化時,企業(yè)內相關人員會自動生成部分變革原動力,減少變革的阻力。這個信息系統(tǒng)同時要起到變革預警機制的作用。

第三點是培養(yǎng)企業(yè)內部社會資本,即人與人之間及企業(yè)與人之間的信任。單個變革不可能讓每個團體都同時平均受益,更多的情況是讓一部分人短期先受益,并通過一系列的變革從長期確保每個人的最根本利益。在這樣的情況下,員工之間、企業(yè)與員工之間的信任尤為重要。沒有足夠的信任,就沒有人愿意承擔給予別人先發(fā)優(yōu)勢的風險,變革只能采取平均主義的方式而限制了變革效率。

總之,當企業(yè)宣布變革時,需考慮每一個障礙,一次成功的變革告訴員工他們?yōu)槭裁床坏貌蛔兏?、為什么反對的觀點是錯誤的或拙劣的,如果不變革將會發(fā)生什么、變革怎樣節(jié)約他們的時間、將向他們提供變革的工具、管理者理解他們的狀況,以及怎樣評估新的績效。只有充分全面的在組織內部上下級、部門之間和同事之間開展溝通并做好組織內外、相關利益團體的協(xié)調,仔細考慮所有影響因素才能將變革引向成功和機遇之路。

溝通管理論文篇三

文章針對如何改善企業(yè)管理溝通,提出了管理溝通的針對性原則、適度性原則,研究了如何掌握溝通技巧、創(chuàng)建有利于管理溝通的企業(yè)文化。現(xiàn)代企業(yè)內外部環(huán)境的發(fā)化日益復雜,企業(yè)正面臨著全球化、信息化和知識化的挑戓,此外企業(yè)本身的觃模越來越大,內部的組織結極和人員極成越來越復雜,相關的企業(yè)越來越多,對市場和企業(yè)自身的把握越來越困難,員工之間利益、文化越來越呈現(xiàn)出多元化特征,內外部人員間的矛盾和沖突不斷增加等。企業(yè)發(fā)展正面臨著這些問題,而解決這些問題的關鍵因素是管理溝通,于是如何實現(xiàn)有效的管理溝通成了現(xiàn)代企業(yè)管理迫在眉睫的問題,本文正是基于這樣的背景對改善企業(yè)管理溝通進行了探討。

目前,國內有很多企業(yè)在制定戓略觃劃后,都不能將企業(yè)的戓略意圖清晰地傳達給員工。由于缺乏有效的戓略溝通,非常容易導致企業(yè)各部門失去共同的方向和目標,不能從全局出發(fā),致使企業(yè)在實施戓略中屢屢叐阻??梢姡髽I(yè)對員工適度的管理溝通是非常重要的。管理溝通的渠道設置及溝通頻率不能太多,也不能太少;而應當根據(jù)企業(yè)具體業(yè)務不管理的需要,適度、適當?shù)卦O置,以能達到管理目的為基準。有些管理者往往會容易產生這樣兩種心理:擔心下屬沒有按照自己的要求工作,所以自己過于頻繁去現(xiàn)場查看戒查問下屬的工作進展情形,導致不必要的憂慮和管理資源浪費,這是管理溝通過于頻繁的情形;戒者又過于相信下屬會按照自己指令開展工作,因此對下屬的工作進展很少過問,造成管理失控,給企業(yè)帶來損失,這又發(fā)成了管理溝通過于稀少的毛病。

從被管理者的角度來講,也容易存在著相應的溝通毛病:

二是溝通頻率過低,很多下屬以為自己干好自己的本職工作就行了,至于向不向領導匯報工作進展情冴,則根本不重要,理由是事實上不匯報,工作照樣可以囿滿完成,由此造成了按照要求應當及時匯報,卻沒匯報,使管理層對于具體工作的開展失去必要的信息反饋。

所以溝通過多戒過少,渠道設置太多戒太少,均會影響管理溝通的效率、效益。太多時形成溝通成本太高,企業(yè)資源浪費;太少時又使得必要的管理溝通缺乏渠道和機會,信息交流叐到人為限制,管理的質量和強度叐到影響,嚴重時影響企業(yè)生存發(fā)展的大局。因此,適當?shù)匕盐兆∵m度性原則,對企業(yè)經營管理有其現(xiàn)實重要性。

管理溝通的針對性原則是指,所有管理溝通的活勱不過程設計,都是為了解決企業(yè)管理中的某些具體問題,支持、維護企業(yè)正常高效運行而設置,每一項管理溝通活勱都有其明確合理的針對性。雖然不同企業(yè)的管理溝通具有一定的共性,但每個企業(yè)的內外部條件、管理傳統(tǒng)、企業(yè)文化等等因素卻是個別的、獨特的,因此,每個企業(yè)的管理不管理溝通均應該具有自己的個性化特征。

這就要求我們在設置企業(yè)管理溝通模式時,必須充分考慮到具體企業(yè)的實際情冴,所設置和采用的管理溝通模式,必須切合該企業(yè)的管理實際需要。企業(yè)管理溝通的具體溝通渠道、方式、內容等等的設計,也必須具有明確的針對性。即必須考慮到企業(yè)設計這一溝通渠道、溝通內容的目的是什么,是為了完成企業(yè)管理中的哪項工作,達到哪個目的。凡是無劣于企業(yè)完成管理仸務的溝通設計,無論其表面看來多么好和有吸引力,都應該毫不猶豫地拋棄;而對于邁些明顯有益于企業(yè)經營管理,少了就會產生不利影響的溝通設計,則應該將其加入和融入企業(yè)的總體管理溝通模式。

1.領導人要深入基層。

領導者不員工之間要經常接觸,這些日常有意義的接觸是促進企業(yè)內部良好的溝通交流所必需的。如豐田公司第一位非豐田家族總裁——奧田碩,在長期的職業(yè)生涯中,贏得了公司內部許多員工的深深愛戴,他總共有三分之一的時間在豐田城度過,常常和公司里的一萬多名工程師聊天,談近期工作和生活上的困難;美國tmwem電腦公司老板,創(chuàng)立了“星期五啤酒聯(lián)歡制度”,每周五下午四點他和公司員工及員工家屬便喝啤酒便聊天,進行交流;美國維克多公司總裁每周和自愿簽名的九名員工共近午餐、交流信息。領導人這樣做大大拉近了領導者不員工之間的心理距離,為組織的管理溝通營造了濃厚的友好氣氛??梢姡I導人不僅是探路者、指引者和影響者,更重要的是行為者。如果領導從不在公眾場合不員工們輕松交談,邁么當他在公司大會上發(fā)表演講后怎能聽到員工們的熱烈反響,要想改善內部溝通,領導需要檢規(guī)自己,是否能象intel公司的安迪·格魯夫邁樣踏進員工餐廳隨機地不員工一起就餐?領導人行勱的力量是對公司進景、價值觀和理念的最好說明。

2.創(chuàng)造良好的溝通氛圍。

在我國企業(yè)中,由于傳統(tǒng)儒家思想的影響,上下級間的交流習慣于婉轉含蓄地表達自己的意圖,這些意圖需“察言觀色”、“聽弦外之音”、“用心揣摸”才能領悟,這在實踐上,許多人不能領悟領導的意圖戒自己的意圖被領導誤解、忽規(guī)戒規(guī)而不見,導致產生挫折感。事實上,每一個人都有豐富的物質需求和精神需求,上、下級都要有足夠的洞察力來發(fā)現(xiàn)彼此的這些需求,并想方設法滿足這些需求。溝通是雙向互勱的,一方的態(tài)度影響另一方的行為。因而在現(xiàn)代企業(yè)中建立一種雙向互勱的溝通環(huán)境尤為重要。這種環(huán)境不僅指選擇能自由平等地溝通交流的自然環(huán)境,同時也包括營造雙方彼此的信賴及開誠布公的溝通氛圍。如上級的開放程度,上級能否容納不同意見,下級能否直抒己見,不迎上級意圖,保持自尊等。

3.注重情感。

溝通不分層次和等級的懸殊,沒有地位和貧富的差異。將情感融入管理溝通的全過程,用情感溝通,使員工意識到他們存在的價值,從而激發(fā)出一種強烈的主人公意識,產生持久的工作熱情。情感溝通的第一層次是充分的相信和依靠員工,堅定不移地支持員工的工作。特別是在員工面臨著矛盾、問題和困難時,管理者能始終如一地相信員工、依靠員工、支持員工的工作,這樣會使員工產生一種士為知己者死的決心和信念,它是促使員工劤力克服困難,順利完成工作仸務的有力的保證。情感溝通的第二層次是重規(guī)用情感去喚醒員工沉睡的工作激情和創(chuàng)造熱情,形成一種工作和創(chuàng)新的氛圍,并設法保持這種熱情。溝通的情感基礎須建立在真誠的前提下,要做到具有換位思考的能力,真正的從對方角度考慮問題,替對方著想。

溝通的技巧在溝通時起著重要的作用,本文從以下方面進行探討。

1.安排部門主管不員工充分溝通做到自上而下、自下而上、橫向交叉的全方位勱態(tài)溝通。企業(yè)管理人員應及時了解員工的要求不擔憂,重規(guī)員工的意見不期望,同時還可以采叏員工滿意度調查及邀請員工家屬來單位座談等方式。此外,關于企業(yè)的現(xiàn)狀不未來發(fā)展也應不員工溝通,讓員工知道公司的長期戓略,以降低員工的抵觸和逆反心理。同時要做好外部溝通。

2.針對同類問題,溝通要集中,不要今天幾個,明天幾個,以避免溝通內容的不一致性,要實話實說。溝通目標應清晰、全面、透明。人事部門應定期發(fā)送電子郵件給各地員工,并歡迎員工提問題,通過這些溝通方式,增進了員工對企業(yè)的了解,減少了一些不必要的猜疑、矛盾不沖突。

3.重要決策不制度應在正式場合通過正式渠道向下傳遞。高層經理不論在正式還是非正式場合都要向員工傳達確切的信息,另外企業(yè)高層之間也應積枀加強對話、交流不溝通。

4.管理者應加強“有效傾聽”的能力。傾聽是溝通中的關鍵因素,在管理溝通中,管理者在接收和發(fā)送信息的整個溝通中,用在傾聽方面的時間應占整個交流時間的45%左右。

5.有意識運用非言語溝通的技巧。非言語溝通在實際溝通中起著非常重要的作用,甚至比通過語言表達的信息更為重要。非言語溝通包含身體勱作、空間利用和副語言等,如表1所示。在人們實際溝通過程中,非語言信息量占人們所接叐總信息量的60%以上。

6.建立良好的溝通機制。第一種是通過正式的溝通渠道,如月會、周會、座談會、內部刊物、公告欄等;第二種是通過非正式的溝通渠道,如電子郵件、周末旅游、小型聚會等。不局限于傳統(tǒng)的溝通方式,只要讓員工說話,并且是說自己愿意說的話,實現(xiàn)有限的溝通目的則行。

現(xiàn)代企業(yè)經營和管理環(huán)境不斷發(fā)化,對管理工作提出了新的標準和要求。對企業(yè)外部而言,為了實現(xiàn)企業(yè)之間的強強聯(lián)合不優(yōu)勢互補,需要掌握談判不合作中的溝通技巧;對企業(yè)自身而言,為了更好地在現(xiàn)有條件允許下,實現(xiàn)發(fā)展并服務于社會,需要熟練掌握處理好企業(yè)不政府、企業(yè)不公眾、企業(yè)不媒體等各方面關系的管理溝通技巧。本文探討了如何改善企業(yè)管理溝通,提出的一些方法及策略在現(xiàn)代企業(yè)管理中將會產生良好效果。

溝通管理論文篇四

要結合企業(yè)自身性質和特點開展管理溝通,以解放思想為突破口,倡導創(chuàng)造性思維;轉變過去形成的管理溝通工作的思維定式和教育模式,把單向灌輸變?yōu)殡p向互動,在平等交流中激發(fā)受教育者參與和接受教育的積極性;堅持把管理溝通融入現(xiàn)代企業(yè)管理之中,教育引導與嚴格管理并舉;轉變管理溝通片面追求短期效應和保持平衡中庸的做法,以先進思想為主導,倡導先進、弘揚正氣,批評錯誤、抵制歪風;注重精細、準確、定性量化,掌握員工的心理和思想活動規(guī)律,做到思想工作預防在前頭,增強工作的實際效果。

二、機制創(chuàng)新。

1.建立齊抓共管的組織領導機制。建立以黨組織為領導,專職思政管理者為骨干,行政管理者為基礎和群團組織共同參與的管理溝通新體系,形成黨政工團齊抓共管,多管齊下的立體式組織管理體系。機制設置要與企業(yè)中心任務融為一體,緊密銜接,調動各方面積極性。

2.建立規(guī)范有序的管理機制。管理溝通本身要制度化、規(guī)范化,各個時期的管理溝通要做到統(tǒng)籌規(guī)劃。建立完善干部理論脫產培訓制度、黨委中心組學習制度、干部學習制度、職工學習制度,堅持集體決策制度、定期談話制度、形勢任務報告制度、對外宣傳制度、職工思想分析制度等,做到有計劃安排,有檢查考核。

此外,還要建立內容豐富的思想教育機制和科學有效的工作責任機制、激勵機制、創(chuàng)新機制等。建立正常的工作程序和必要的工作檔案,管理人員要對每個時期出現(xiàn)的具體問題、員工群體的情況等分類記錄,做到心中有數(shù)。

三、方法創(chuàng)新。

要學習和掌握系統(tǒng)論、信息論、控制論、心理學、教育學、倫理學等基本專業(yè)知識,靈活運用其基本原理和分析解決問題的方法,研究員工的生理和心理特點,講究思想工作的藝術性,從而創(chuàng)造更多的管理溝通新方法。

要寓教于樂,采用大家喜聞樂見的方式,增強員工對企業(yè)的自豪感和凝聚力。比如,通過對成功企業(yè)發(fā)展案例學習及當前社會熱點問題的討論等,培養(yǎng)員工的社會責任感;通過開展文體活動、拓展訓練等活動,培養(yǎng)員工的合作精神,通過組織各種業(yè)余活動,如集郵、影評、讀書提升員工的文化素質;通過慶?;顒?、表彰活動等,激勵員工奮發(fā)向上,熱愛企業(yè),愛崗敬業(yè)。

要把對思想的關心和物質利益的關懷結合起來,切實幫助員工解決各種實際困難,充分體現(xiàn)以人為本的工作原則。多做理順員工思想情緒的工作,以理服人、以情感人,抓住情、理、法幾個關鍵點,保證管理溝通有底氣、講正氣、人順氣,促進企業(yè)健康、快速、和諧發(fā)展。要切合實際,靈活多樣,有針對性。尤其是對青年員工要用新辦法,如職業(yè)生涯策劃、組織行為分析、團隊合作教育等,充分了解其所思所想,有針對性地開展教育引導工作;實施企業(yè)vi形象設計工程,讓員工認同接受企業(yè)文化;利用多媒體手段開展各種豐富的員工培訓活動等,使管理溝通和企業(yè)新的管理方式實現(xiàn)科學有機結合。

要加強對網絡的運用,加快管理溝通調研局域網絡建設,利用erp內部信息系統(tǒng),開展獻計獻策活動,收集反饋員工意見,了解員工實際想法,積極開展網上宣傳,把網絡辦成聯(lián)系員工群眾,特別是青年員工的渠道,使網絡成為開展管理溝通的有效載體。

四、內容創(chuàng)新。

緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展實際和員工關心的熱點、難點和疑點問題,充實管理溝通內容,在加強理論、路線,方針、政策和法律法規(guī)正面教育的同時,以科學知識開啟員工心智。

1.突出形勢任務教育。采取多種形式引導企業(yè)員工從國際大環(huán)境、改革開放大格局、社會發(fā)展大趨勢、企業(yè)生死存在之關鍵等方面看待問題和分析問題,正視社會和企業(yè)發(fā)展進程中遇到的各種矛盾;不斷提高企業(yè)員工對社會發(fā)展適應能力和改革的承受能力,不被局部的,暫時的困難所嚇倒;有力地批判各種錯誤思潮和腐朽愚昧的思想,使其不被一些社會的陰暗面所迷惑,不被一些反科學、迷神、落后的思潮所左右,切實增強自信心。

2.進行信用教育和法制教育。通過形式多樣的教育活動,引導企業(yè)員工遵紀守法,以主人翁的姿態(tài),積極、平和的心態(tài)和文明有序的行為參與民主管理和民主監(jiān)督,依法行使權利、履行義務和維護自己的合法權益。加大誠實信用教育力度,強化信用、契約等觀念,培育“信用至上”的誠信意識和社會道德。

3.加強思想意識轉化教育。引導員工從個體意識向團隊意識轉變,從過于謙虛向更加自信轉變,從敏感猜疑向相互信任合作轉變,從勤勞向高效轉變,從注重關系向把握機會轉變等。

4.強化愛崗敬業(yè)教育。通過開展對職工的危機意識、敬業(yè)精神教育等,自覺接受新的知識和提高自身技術素質,立足崗位成材。注重培養(yǎng)企業(yè)員工良好的精神狀態(tài),使艱苦奮斗、無私奉獻等思想深入人心,做到敬業(yè)、創(chuàng)業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)。

五、隊伍建設創(chuàng)新。

管理溝通創(chuàng)新關鍵在人。目前很多企業(yè)的思政管理者隊伍呈現(xiàn)觀念陳舊、知識老化,年齡偏大,后繼無人等問題。必須努力培養(yǎng)和提高思政管理者素質,建立一支高素質的思政工作隊伍。要通過人才招聘、競爭上崗等機制,為思政工作隊伍增加新鮮血液,同時加大培訓力度,拓寬管理者的知識面,提高管理人員的政治素質、技術業(yè)務素質、思政業(yè)務素質,使之成為懂技術、懂業(yè)務、會管理的內行,積極營造有利于年輕的思政管理人才脫穎而出的良好環(huán)境。

總之,當前企業(yè)的發(fā)展離不開有效的管理溝通創(chuàng)新,要把該創(chuàng)新作為企業(yè)生存發(fā)展的生命線,作為企業(yè)實現(xiàn)思想管理、文化管理的根本出路,提升創(chuàng)新意識,探索創(chuàng)新途徑,才能達到凝聚人心、和諧發(fā)展的目的。

[摘要]進行管理溝通創(chuàng)新,有助于和諧企業(yè)的構建和人力資源優(yōu)勢的進一步體現(xiàn)。本文就觀念創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、內容創(chuàng)新、隊伍建設創(chuàng)新等關鍵環(huán)節(jié)進行了探討。

溝通管理論文篇五

很多人都不知道溝通到底是什么?溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。

育的缺失、社會責任的缺失、學生性格的缺陷以及學生心理教育的缺乏??墒谴蠹蚁脒^為什么一點小事就會發(fā)生一件血案嗎?歸結起來還是溝通的不暢。

在企業(yè)的管理中,溝通也起著不可或缺的作用。那么如何做到有效溝通呢?

在團隊里,要進行有效溝通,必須明確目標。對于團隊領導來說,目標管理是進行有效溝通的一種解決辦法。在目標管理中,團隊領導和團隊成員討論目標、計劃、對象、問題和解決方案。由于整個團隊都著眼于完成目標,這就使溝通有了一個共同的基礎,彼此能夠更好地了解對方。即便團隊領導不能接受下屬成員的建議,他也能理解其觀點,下屬對上司的要求也會有進一步的了解,溝通的結果自然得以改善。如果績效評估也采用類似辦法的話,同樣也能改善溝通。

在團隊中,我認為,身為領導者,善于利用各種機會進行溝通,甚至創(chuàng)造出更多的溝通途徑,與成員充分交流等并不是一件難事。難的是創(chuàng)造一種讓團隊成員在需要時可以無話不談的環(huán)境。

對于個體成員來說,要進行有效溝通,可以從以下幾個方面著手:一是必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達不到溝通的目的。

二是必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時,你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時宜。所以,要想很好地達到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。

三是必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。雖然你說得很好,但你選錯了對象,自然也達不到溝通的目的。

四是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。你知道應該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,仍然難以達到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調及肢體語言,而你要學的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進行溝通。

作為一名當代大學生,我們在溝通中也存在著一些問題,我們又該如何進行有效溝通呢?

剛進大學的學生感情細膩豐富而敏感,渴望與人交流,獲得友誼、尊重和理解,希望找到一個同甘共苦、無話不說的知己,因而對人際交往有著強烈而迫切的要求。新生們開始跟各種各樣不認識的人交流。首先的目標是同班同學,想象中可以交到像高中時那樣純潔的友情。但理想與現(xiàn)實的沖突,因為“防人之心不可無”、“同行生嫉妒”開始在新生心里生根發(fā)芽。

至形成了封鎖心理,不在輕易向人敞開心扉交流。

那么當代大學生應如何進行有效溝通呢?首先應該忘掉前面提到的兩大理論,其次就是交流的方式。

1、掃除心理障礙,開口說話。在大學生交往過程中常見的不良心理品質有:自卑心理,恐懼心理和猜疑心理。首先我們要克服這些心理,敢于開口說話,表達我們的感情,敢于交流。說話其實很簡單,只是太多的顧忌讓我們不敢去交流,不要擔心別人不回答我們。

2、放低姿態(tài)?,F(xiàn)代大學生大多是獨生子女,不能避免一些自我的高大、高傲姿態(tài)。還有一些貧富的差距,讓一些富二代們高昂著頭顱,但是今朝與明天的差距沒法預測,我們應該低調一些,認識到人與人之間的平等關系。

3、關心他人。我們要學會關心他人,囑咐一下關心的目的應該盡量單純。

4、弘揚自己的個性。大學畢竟不是社會,我們沒必要把自己藏得那么深,應該適當?shù)仫@示自己的個性,讓別人了解自己。

5、想想交流的語境。我們應該客觀地評價別人,不要憑自己的主觀判斷。

6、語言武裝。學會合理使用我、你、你們、我們等字眼。

7、學會自我發(fā)泄。我們要及時的把不良情緒發(fā)泄出來,以免傷害到別人。

我們要學會與人合理有效的溝通,讓我們的生活更加豐富多彩。

溝通管理論文篇六

基于教改的全面要求下,中學教育管理工作的開展需要切實貫徹落實以人為本這一理念,要在尊重學生教學主體地位的同時,強化師生間的溝通交流與互動,促使學生與教師能夠處于平等地位,在相互理解與信任的基礎上,為學生營造一個良好的學習與成長環(huán)境。而如何實現(xiàn)師生間的良好溝通,以促使教師能夠走進學生內心,從根本上提升教育管理質量,亟待解決。

教育。

相關信息。

相關信息。

供大家參考學習。

對于當前中學教育管理工作的實際開展而言,師生間實現(xiàn)良好溝通交流是提升該項工作質量以更好服務于教學活動開展之需的重要保障之一,但是,基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,一直以來教師都處于高高在上的地位,學生在尊敬教師的同時,也產生的極大的畏懼與叛逆心理,致使師生間難以實現(xiàn)有效的溝通交流。因此,這就需要在明確當前師生間溝通交流所存在問題的基礎上,以行之有效的對策來促進師生溝通交流,以相關信任與理解關系的建立來營造出良好的教育管理環(huán)境。

一、當前中學教育管理中師生溝通上所呈現(xiàn)出的問題。

基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,教師與學生間一直以來都處于不平等的地位上。在教學中,以教師為主體的模式下,學生長期處于被動地位,所謂的尊師重道之一便是要聽教師的話,教師處于高高在上的位置上,加上教師在教學與管理班級的過程中又表現(xiàn)出了一定的威嚴性,使得學生在尊重教師的同時,也存在害怕、畏懼的心理,甚至在中學階段還會導致學生產生叛逆心理。此種情況下教師與學生間的距離感逐漸拉大,學生很多時候害怕或是不愿意與教師溝通,特別是面對教師說教式談話方式,很多時候溝通交流成為了一種批評教育,加重了學生的反感心理。久而久之,師生間也就難以實現(xiàn)平等的溝通交流,相互間無法形成交互理解與信任的關系。與此同時,一些教師的教育理念不端正,針對學習成績的好壞,以不同的溝通語氣方法進行交流,對成績不好的學生總是批評的語氣重一些,同時溝通也會少一些。

二、在中學教育管理中實現(xiàn)師生有效溝通交流的對策。

(一)注重對學生的表揚,掌握好表揚學生的度。

對于中學階段的學生而言,其正處于青春期,叛逆心理與自尊心較強,因此,在實際開展教育管理工作的過程中,對于教師而言,則需要注重對學生的表揚,通過表揚的方式來激勵、鼓舞學生,強化學生的自信心,使其能夠在主觀上明確學習目標,具備強烈的學習動機。而在實際應用表揚方式的過程中,教師要掌握好表揚學生的度,過多的表揚很容易致使學生產生驕傲的心理,所以教師要實事求是,針對學生的實際表現(xiàn),抓住學生的進步點,給予適時且適當?shù)谋頁P。同時要將差異化教育理念融入其中,針對學生的實際性格特點以及學習水平的不同,抓住每個學生的進步點進行夸獎與表揚,進而促使學生在受到鼓勵的同時,對教師產生好感,逐漸打開心扉來接受教師,為實現(xiàn)師生間的良好溝通交流并營造出良好的學習氛圍奠定基礎。

(二)以語言藝術的運用來促使教師的批評建議能夠被學生接受。

在落實教育管理工作的過程中,師生間的溝通交流并非單一的建立于表揚基礎上,在學生犯錯誤的時候,教師還需要通過批評教育來引導學生明辨是非、端正態(tài)度與行為,樹立正確價值取向,在學生知道自己犯錯誤的同時,能夠將教師的話聽進心理以起到教育的作用。在此過程中,教師要注重批評語言的措辭,避免學生產生反感與叛逆心理,而使得師生間的談話無效甚至起到反作用,教師要以間接的語言去批評教育學生,尤其是在中學階段,學生心理都較為敏感,自尊心較強,要避免使用過重語言,通常以暗示或是引導性的語言就能夠促使學生反應出教師話語中的意思,加上教師的諄諄教誨、曉之以理動之以情的言語態(tài)度,使得學生會從心理接受教師的批評,并努力的去改正。

(三)在閑談中融入談心技巧,強化師生間的溝通交流。

在平時開展教育管理工作的過程中,教師還需要注重學生的曰常學習與生活中的具體表現(xiàn),在出現(xiàn)學習成績下降、情緒低落等問題時,教師要尋找怡當?shù)臅r機來實現(xiàn)師生間的溝通交流,以拉家常的方式打開學生的話匣子,拉近與學生間的距離,使學生能夠將教師作為自己的“良師益友”。比如當學生遇到情感問題時,教師要認真傾聽學生的心聲,在適當?shù)臅r候講講自身或者身邊朋友相似的經歷等,促使學生感受到來自于教師的關爰與尊重,以具有親和力的談話來促使學生愿意打開心扉,通過相互平等、相互理解與相互信任這一師生關系的建立,為學生擺脫心理困惑、將精力集中在學習上奠定基礎。

總結。

綜上,在中學教育管理工作中,實現(xiàn)師生間的良好溝通交流能夠在落實以人為本這一教育理念的基礎上,促使師生間建立平等、信任的關系,并營造出良好的學習與成長環(huán)境氛圍,使得學生能夠在教師的尊重與關爰下實現(xiàn)身心的健康成長,并激發(fā)學生的學習動機與學習欲望,為提高教育管理工作的質量與效率奠定基礎。

溝通管理論文篇七

古語云:“馬,匹馬徘徊,萬馬奔騰;人,單影單身難行,合群大成?!眻F隊是由一些擁有互補技能,為了共同目標而遵循共同方法和行為規(guī)則,相互承擔責任的人組成的群體。

當今企業(yè)的生存與發(fā)展更需要團隊協(xié)作精神和有效的溝通。美國著名未來學家約翰?賴斯比特說:“未來競爭將是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內部成員之間及其與外部組織的有效管理溝通之上”。這表明有效的溝通管理已被視為企業(yè)持續(xù)發(fā)展、變革和再生的關鍵因素之一。每個公司都面臨具體的績效挑戰(zhàn),團隊是供最高管理層應對這種挑戰(zhàn)的最實用和最有力的工具。

一、溝通與團隊績效的關系。

(一)從波特-勞勒模型對團隊的激勵看溝通的作用。怎樣才能使團隊獲得高績效呢?當然是激勵。而激勵在團隊內首先表現(xiàn)出的范疇包括與員工交談、向員工提供績效反饋,以及對員工的授權。波特-勞勒模型提供了組織中激勵的一般模式的分析框架,如圖1所示:

(1)努力的程度將會導致一個客觀的結果――績效;

(3)績效完成后,員工的心理對報酬也會有一個預期,即為認知報酬;

(5)滿意度直接強化或修正員工的下一輪努力水平。

由波特-勞勒模型,我們可以看出:正如真正的溝通是信息的理解,而非信息的發(fā)送一樣,真正起激勵作用的應該是員工對工作價值和報酬的感知和理解,而這種員工的理解與認知則依賴于管理溝通的良好實現(xiàn)。在員工努力完成績效的過程中,管理層與員工溝通內容可以涉及工作設計、工作內容多樣化、工作輪換、靈活的工作日等,這些可供選擇的當下比較流行的工作方式可以滿足日益多樣化的員工需求。但應注意這些備選方案必須在管理者與員工溝通并達成一致后,才會顯示出其效益;報酬的設計也應摒棄過去的“薪水和福利體制”,應重新構思,必須讓雇員在其中扮演重要角色,與團隊成員溝通后,了解員工的想法和需求,根據(jù)員工的具體情況,為團隊成員量身定制薪酬方案,兼顧內外報酬,無疑會提高團隊士氣與團隊凝聚力。必須指出,這種自助式薪酬應以團隊績效目標為基礎來設計,以強化團隊的整體績效目標;另一方面,對報酬公平性的認知直接來源于員工的心理契約,如果員工感覺到不公平,則認為是管理者對心理契約的違反。歸因理論分析顯示:員工認為對契約的違反,是管理者故意的,還是由于管理者與員工缺乏溝通而造成的理解不一致,將會導致截然不同的后果。而有效溝通能夠消除不公平感,增加滿意度。

(二)從喬哈里窗對減少自我盲點分析看溝通的作用。喬哈里窗提供了一種團隊成員如何溝通的視角,是一種動態(tài)的分析。如圖2、圖3所示,溝通使相互之間的信息得到滲透,團隊成員由于相互了解而相互信任,友誼的建立又加深了溝通,逐漸,公開的自我將變大,而隱藏的我則變小。由于自我盲點的客觀存在,也必須通過溝通,借助于團隊其他成員提供的信息,修正自己未知的盲點。溝通的中心在于融洽關系,融洽關系的技巧在于使語言與非語言相一致,融洽關系的技巧意味著使他人在溝通中感到輕松自如,在談話中感到舒適,因而更可能公開自我。認識和語言形式的一致提供了一種獲得融洽關系的方法。20世紀八十年代中期,在美國產生了一個“走動式管理(mbwa)”的術語,即管理者走出自己的辦公室,與員工一起進行現(xiàn)場的溝通與交流。管理者好好地利用這一機會,就能看得更多、聽得更多,了解許多自己不知道的情況,從而減少自我盲點。溝通因為融合了團隊多樣化員工的見解,整合了非一致性信息,在這種彼此思想的碰撞當中,煥發(fā)出員工無窮的熱情與靈感,激發(fā)員工對更高績效目標的追求。

自我盲點的減少使員工對自己的能力重新認識,這就構成了授權的基礎。員工通過溝通,對自我有了更為客觀的認識,增強了信心,在工作的過程中希望對自己真正關心的團隊績效、決策施以影響,并希望可支配范圍更大,必然產生一種內在的需求――分享權力,獲取更大權力以在工作中有更大選擇度,自由發(fā)揮自己的創(chuàng)造性,從工作本身得到滿足。員工的高度自我管理意識又要求領導方式的相適應。美國俄亥俄州立大學心理學家卡曼創(chuàng)造的三度空間的領導效率模型表明,當被領導者的成熟程度達到相當高的階段時,采取授權式效果最好。所謂員工高成熟度就是指員工的自我管理意識和主觀能動性的充分發(fā)揮。此時,與合適領導方式對接的員工,必然會產生最佳的工作效果。

二、溝通在團隊建設過程中的作用。

我們知道團隊建設將經過5個階段順序形成建立:形成、震蕩、規(guī)范化、履行職責、中止。在形成和震蕩階段,溝通、交流使具有各種能力的團隊成員從不熟悉到相繼熟悉,從不了解到逐漸了解;同時,由于團隊目標與個人目標的差異,工作行為方式的個體間不一致,權利的再分配等問題,組織中緊張、沖突隨之產生。如何化團隊中緊張為和諧,使團隊順利進入規(guī)范化?溝通必將起著舉足輕重的作用。在團隊中,沖突不可避免,沖突又可分為建設性和破壞性的。作為管理者,成功解決沖突的目的應是使沖突有意義:通過與爭執(zhí)者面談、溝通,全面掌握信息以理解沖突的性質,據(jù)此采取相應的策略,求大同、存小異,并使同樣性質的沖突不再出現(xiàn),同時加強了工作關系。員工之間的交流與溝通,使員工在相互熟悉、了解的過程中建立起友誼和相互信任、相互依賴,并一致認為合作比競爭更加重要,對工作的責任感增強,這時更多不同的見解是基于共同的團隊目標;對各種不同意見的發(fā)表,應該在團隊中創(chuàng)造鼓勵性的溝通氛圍,激勵團隊成員獻計獻策,從而促進團體智力的開發(fā)。與管理層溝通,使團隊成員對整個任務有一個宏觀把握,通過一段時間的交流,也使管理者增加對團隊成員的信任,促使其授權,發(fā)揮團隊成員的主觀能動性和創(chuàng)造性,激發(fā)學習熱情。履行職責階段,漸趨成熟的溝通、交流和共同學習已經使績效目標達成了高度的一致,團隊成員有明確的方向感,成員也已經有明晰的角色定位,并對這個定位有深刻的理解。這個階段應是團隊的價值觀成型階段。相互之間的共同學習、交流,團隊成員之間的溝通基本上已趨于默契,尤其表現(xiàn)為工作中的“手談”。此時,溝通已上升了一個層次,是對團隊價值觀的修正與固化,而這種固化的價值觀,即團隊精神,反過來又會對團隊成員有內在的激勵,即員工會把實現(xiàn)團隊績效目標后獲得的成就感當作一種自我實現(xiàn)。

三、通過溝通使團隊高效運行的措施。

團隊運行是否高效可由三個方面衡量:一是團隊的產品及營銷具有競爭力;二是團隊成員熱情高漲,可以自由地去創(chuàng)新和施展自己的才能;三是團隊成員樂于合作,并勇于參與團隊各方面的變革。通過溝通使團隊高效運行的措施包括:

(一)雙向溝通,促使員工對團隊確定的目標和任務達成共識。團隊管理者要對成員進行任務陳述和目標陳述,告知成員“我們的業(yè)務(任務)是什么?”和“我們要成為什么?”同時聽取成員對任務和目標的意見、建議后,及時進行研究,并將原陳述的任務和目標做出修改和完善。修改和完善后,再次對成員進行任務陳述和目標陳述。通過這樣的雙向溝通,團隊成員個人目標與團隊任務和目標達成共識,使團隊目標更能反映成員利益和管理者利益的一致性,促進團隊績效。

(二)跨部門溝通,激勵部門間、團隊間緊密合作。通過目標激勵,將企業(yè)預期目標的“不確定性”變?yōu)閳F隊及成員任務的確定性,把企業(yè)的目標細分給團隊和成員,使團隊的每個崗位成員都意識到,實現(xiàn)本部門和本崗位的目標,與團隊的共同目標是不可分割的,必須努力做好本職工作,為實現(xiàn)團隊確定的共同目標作貢獻。這樣,就會激勵每個團隊和崗位員工為實現(xiàn)企業(yè)目標而密切合作。

(三)多樣化溝通,增強團隊員工的凝聚力。團隊的凝聚力是企業(yè)的重要財富。凝聚力強,表明團隊對成員的吸引力強,讓成員感受到“團隊是我的,我是團隊的”。增強團隊凝聚力需要多樣化的方式:首先,上下級之間應該實現(xiàn)等距離溝通,即團隊領導對成員要保持一視同仁的態(tài)度,不添加個人喜好,否則,溝通一定會產生相當多的副作用:獲得上司寵愛者自是心花怒放,但與此同時,其余的成員便產生對抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會遭遇很大的抵抗力。其次,成員之間的溝通要給予提倡和支持。成員之間在合作中發(fā)生矛盾、產生意見是常有的事,關鍵是采取何種態(tài)度來處理相互間的不同意見,最好的方法就是溝通,也就是將自己的觀點主動與對方交流。第三,采用群體思維的決策方法。在團隊的決策過程中,傾聽來自成員各方面的意見是十分重要的。從決策的科學化和民主化意義上說,尤其要聽取不同的意見,讓成員將“不滿”說出來。第四,要重視成員間的相互信任。信任是溝通的基礎,團隊成員之間的有效溝通需要相互尊重和信任來支撐,這種信任需要團隊領導者在企業(yè)內營造誠信的氛圍。團隊所作的上述溝通努力,貫穿于團隊上層與下層間、部門與部門間、員工與員工間,只有通過這種努力,才能真正使團隊高效運轉。

四、結束語。

成功團隊的產出不但包括高績效目標,而且還有團隊成員的滿意度。團隊工作實際上代表了一套價值觀:不斷幫助每個成員持續(xù)改進績效;成員相互依賴地工作并能聯(lián)合為績效目標負責;團隊的有效性取決于成員如何一道工作;團隊成員具有與別人一道工作的歸屬感。溝通貫穿團隊建設的全過程。組建團隊時必須挑選成員,然后整合多樣性、管理沖突,達成目標的一致以及員工的互相認同,最終形成團隊特有的一套價值觀。這些無一不需要溝通。團隊成功的兩大輔助性要素是高層的支持、團隊員工的培訓。取得決策層實質性的支持和引導,將會事半功倍。向上的溝通能幫助一個團隊把他們的目標與最高管理層的目標結合起來,識別可靠、有效的高層保證,能確保公司高層在公司出現(xiàn)經營項目變動時或人事變動時,不至于影響團隊的運行。與決策層溝通也能識別威脅,并能夠有效、及時地避免,也為團隊的順利發(fā)展創(chuàng)造了良好環(huán)境。團隊成員因為差異性,不是每個人都認為從工作中能夠得到自我滿足,有的人只希望按部就班。這時候,就必須對員工進行培訓,使之適應團隊環(huán)境。這種培訓其實仍就是通過溝通、交流,使團隊員工學習在團隊中工作所需要的技能、合作方式。

溝通管理論文篇八

[摘要]目前在高等職業(yè)。

教學。

中普遍采用多媒體教學手段。本文結合互動式教學在《管理溝通》課堂教學中的具體實踐,對互動式教學提高課堂教學效果進行分析,并對具體實施方法和必要條件進行了探索。

[關鍵詞]高職互動式教學多媒體。

一、互動式教學運用于高職院校多媒體課堂的意義。

多媒體教學是指在教學過程中,根據(jù)教學目標和教學對象的特點,通過教學設計,合理選擇和運用現(xiàn)代教學媒體,并與傳統(tǒng)教學手段有機組合,共同參與教學全過程,以多種媒體信息作用于學生,形成合理的教學過程結構,達到最優(yōu)化的教學效果。但是,多媒體教學在實踐教學中也表現(xiàn)出了一些弊端。

1.多媒體教學優(yōu)勢在于可以包容大量信息,形式多樣,視覺效果好,但同時也學生注意力分散,很難把課堂上傳播的知識進行消化和吸收。

2.多媒體技術更新很快,不少教師在課件制作上有困難。

3.多媒體技術作為一種輔助教學手段,其使用應以提高教學質量為宗旨,不應該表現(xiàn)的機械呆板,不少教師使用了后,就缺少了肢體語言,無法體現(xiàn)生動形象的指導思路,不能很好地調動學生的積極性。

4.教學的過程實際上是一種“情感的交流過程,是靈魂的對視”,教師教授的過程實質上也是師生觀點交流的過程。多媒體只能是教學的一種輔助手段。特別是在高校,學生已經具備了自主學習的能力,完全可以自己利用互聯(lián)網進行學習,但是他們依舊選擇通過課堂學習,根本在于希望教師可以把那些生硬的、沒有感情的知識感情化。

多媒體教學的弊端讓我們認識到我們不僅要充分發(fā)揮現(xiàn)代科學技術在教學中的作用,更要理解教學的深刻涵義。特別在高校,由于學生的獨立思考能力增強,對教師的要求也相應提高?;邮浇虒W強調教師和學生共同主動,傳統(tǒng)教學模式只注重教師講授,而互動式教學則注重學生的主體地位,讓學生參與到教學中,激起學生的學習興趣,想方設法調動學生的積極性、主動性。

所以采用互動式教學正好能夠有效地彌補多媒體教學的不足,建立和諧的師生關系。而互動式教學的開展,不僅僅是教師和學生之間口頭的交流,要達到預期效果還需借助必要的教學手段,多媒體教學手段就是常用的手段之一。

二、高職院校多媒體課堂中運用互動式教學的方法與手段。

筆者在《管理溝通》教學中實施互動式教學時,常采用的方法有以下幾種。

總結。

學生意見的正確與否。

2.項目教學法。項目教學法是通過“項目”的形式而進行的教學,即以項目帶動教學。學生在教師指導下親自處理一個項目的全過程,在這一過程中學習掌握教學計劃中的教學內容?!豆芾頊贤ā肥且婚T綜合性的課程,在具體的框架體系下,可以分成幾個項目,比如會議組織,商務談判等,學生可以參與設計,有一種積極主動參與的愿望與熱情,并且在認知中培養(yǎng)動手操作、組織協(xié)調、團隊合作與創(chuàng)造思維能力。

3.角色互換。角色互換,即改變原來所有授課內容都由教師講授,“教師講——學生聽、記”的師生分工,將課堂交給學生,教師聽課,學生和教師共同補充、點評的授課方法。《管理溝通》這門課程在最后考評的時候,也是讓學生站在管理者的角度來敘述自己的觀點。

4.分組對抗。分組對抗的教學方法,是針對某一知識點,由兩個以上小組選派代表進行講解,由教師制定評分標準,在其余學生中抽取部分學生作為評委,對各小組選派代表的講臺表現(xiàn)進行打分,展開小組對抗賽的一種互動方式。在《管理溝通》教學具體實施中,首先是將學生抽簽分組,選的題目有一定靈活性,能讓學生發(fā)揮,然后給予一定指導,最后由小組代表解答。

將幾種方法根據(jù)不同的教學內容恰當?shù)赜糜诮虒W過程,在教學過程互動中,教師由原來的中心地位轉向以學生為中心,學生由被動學習轉向主動學習,教學方法由單一化轉向多樣化,教學方式由封閉式轉向開放式,十分有利于學生職業(yè)核心能力的培養(yǎng)與發(fā)展。

三、互動式教學運用于多媒體課堂的實踐和效果反饋。

筆者在浙江同濟科技職業(yè)學院信息系工程造價專業(yè)《管理溝通》課程中進行了互動型教學模式的有益的探索和實踐,通過對工程造價專業(yè)一屆共110名學生問卷調查和個別訪談等實效性研究結果的分析,充分證明互動型教學模式受到學生的普遍認同,在培養(yǎng)學生學習積極性、閱讀能力、獨立思考能、分析和解決問題能力、合作能力等綜合能力方面都有成效,是行之有效的課堂教學模式。

四、結論。

在高職院校多媒體課堂教學中使用互動式教學方法是一個值得研究的系統(tǒng)性工程,為進一步完善實施,筆者認為特別要注意以下幾個方面的問題:。

1.要完善多媒體課堂互動教學的基本模式。在具體課堂中,提出問題,探索過程,師生形成集體結論。鼓勵學生即興創(chuàng)造,因材施教。

2.要運用多種互動式教學方法進行講授,多媒體課件的制作和使用是輔助教學的很好教具,多媒體的開發(fā)使用要合理。

3.從教師方面來說,面對以能力培養(yǎng)為主的新觀念,不能以教師講授貫穿教學全過程,而應該科學安排課堂教學時間,以多種方式引導學生的積極參與,將課堂授課與學生進行上課準備、課堂提問、觀點評價、小組討論等方式有機地結合起來。

參考文獻:。

[1]肖慧.互動式教學在高校多媒體課堂中的運用[j].職業(yè)圈,20xx,(14).[2]余麗娟.師生互動:凸顯多媒體課堂教學效果的途徑[j].教育理論研究,20xx,(6).[3]劉玉.高職《經濟法》多媒體教學方法利弊思考[j].考試周刊,20xx,(19).

溝通管理論文篇九

溝通是管理中極為重要的部分,可以說管理者與被管理者之間有效的溝通是任何管理藝術的精髓。溝通在管理工作中的地位越發(fā)重要,管理者所做的每一件事都要有信息溝通。管理過程中很多矛盾和誤會的產生都源于溝通不暢。因此,提升管理者溝通能力有著非常重要的現(xiàn)實意義。

管理者;溝通;技巧。

溝通是信息的發(fā)送者與信息的接受者之間通過信息而相互作用的過程。因此,溝通首先是信息發(fā)送者對信息的發(fā)送和信息接收者對信息的理解,如果溝通者對理解信息所必需的知識不甚了解,溝通就無法進行的。人際溝通總是溝通者為了達到某種目的、滿足某種需要而展開的。溝通的核心是系統(tǒng)思考,人們在溝通時,必須全面考慮溝通內容的特點、溝通雙方的溝通策略和形式以實現(xiàn)自己的目標。為了提升溝通的有效性,可以從以下幾個方面下工夫。

良好的表達能力是溝通和合作的基礎,表達能力是指在口頭語言(說話、演講、作報告)及書面語言(回答申論問題、寫文章)的過程中運用字、詞、句、段的能力。管理者與他人交往、與組織聯(lián)絡,首要的問題是如把自己要說的話、要做和事情表達清楚,讓對方聽明白。較強的表達能力,不僅能準確、全面地表達上級的意圖和管理者的感情,而且能給人一種美好的印象,增強團隊的凝聚力。

根據(jù)研究,為了實現(xiàn)更有效的溝通,需要注意以下幾個具體問題:

(1)多使用對方在感情上容易接受的語言文字,多使用陳述性語言,來表明自己的觀點,避免評論性、挑戰(zhàn)性的語言文字。

(2)要做到盡量多用數(shù)字。說話時多用數(shù)字,語言會更加生動,說服力強,自己也會更加自信。

(3)在非專業(yè)性交談中,避免專業(yè)性術語,措辭恰當,通俗易懂。

(4)盡量使用短句,長句使人產生累贅之感,不利于溝通。

(5)說話要有的放矢,這就好像走路一樣,要有方向性的選擇,這種“選擇”可以使你在說話中避免漫無邊際的東拉西扯。

(6)交流中人稱指代要明確,以免造成接收者的誤解。

(7)多說有力量的話。有力量的話就是指說話時能夠直截了當,行就是行,不行就是不行。比如:你最好不要說“我看……”“我想……”而應該盡量說“我認為……”這樣你的說話才夠力量。

提高表達能力,著重加強以下幾個方面的鍛煉:

(1)多說,要有效地“說”,必須先明確我們要表達什么,除非我們在心中已有明確的目的,否則,我們是很難組織語言。要有準備、有計劃、有條理地去說,或者是介紹,或者是演講,要說得好、說得精彩,必須有充分的準備,而這一準備過程和實際說的過程,也就是在練習語言表達的過程。

(2)多寫,要有效的“寫”,我們應該簡潔地告訴讀者,與東西的目的,同時,我們也應該明確表示要讀者去做什么,去想什么,以及能感受到什么。作為管理者,平日養(yǎng)成多動筆的習慣,把日常的觀察、心得以各種形式記錄下來,定期進行思維加工和整理,日積月累提高寫作技巧。

(3)多聽,是在與別人交流的時候多聽別人的說話方式,從中學習其好的說話技巧,從而提高自己的語言表達能力,也是為多說做準備??梢远嗫茨切┳稍冃约霸L談性節(jié)目,這樣能讓你更好地學習別人的交談技巧。

(5)訓練判斷力。這種能力對于語言來說是至關重要的。在與別人交談時,如果你判斷失誤,就可能做出意思相反的回答,這就很可能導致不必要的誤會越來越深。

反饋是溝通的重要保證部分。沒有反饋,管理者無法知道信息是否被傳遞到了接收者那里以及接收了多少。良好的反饋有三個特征:一是語義明確。進行具體、真實、正面的描述,避免含糊不清。二是心靈相通。盡力理解對方的目的,設身處地地為對方著想。三是積極探詢。避免問“為什么”型問題防止產生防衛(wèi)性反應。管理者可以通過直接或間接的詢問“測試”下屬,以確認他們是否完全了解信息,以便及時調整陳述方式,使接收者更好地理解信息。

管理者可以用下面的一些句子,盡量鼓勵反饋,如“你能提供一些指導建議,好讓我重新編計劃嗎?”、“你認為好的計劃有什么樣的特點呢?”、“我認為……你的看法呢”、“對,請繼續(xù)說!”、“你已經告訴了我一上值得考慮的事情,你還有其他想法嗎?”等等。在這樣的鼓勵下,接收者一般會樂意地把反饋信息表達出來,管理者可從中得知的情況并可及時調整自己的表達方式。當然,反饋并不一定完全是語言上的表述,也可以是非語言式的,可以從對方的動作、表情等方面看出,這種反饋有時更可靠,因為它們自言自語是接收者潛意識的流露。

有效的反饋是溝通雙方共同的責任,可以使雙方共同受益,是有效溝通的重要保證。為了進行的反饋,在反饋過程中需要注意的以下幾點:

(1)反饋應主動,不能再被問到到時才說。如在交談中可以說出這樣的話:“不知我是否了解你的話,你的意思是……?!?/p>

(2)反饋應具體準確,把握要害。

(3)為反饋更有效率,應優(yōu)先選用口頭反饋。

(4)為使反饋更為準確,如有可能,應盡量用書面反饋。

(5)反饋要注意時機。如出現(xiàn)異常情況時,發(fā)生連續(xù)不良反應時。

傾聽是指認真地聽對方講話,并力圖聽懂所聽到的內容,傾聽屬于有效溝通的必要部分,以求思想達成一致和感情的通暢。積極傾聽是一種非常好的回應方式,既能鼓勵對方繼續(xù)說下去,又能保證你理解對方所說的內容。要熟練地使用這種技巧,首先要知道,當別人和你說話時,發(fā)生著什么樣的事情。積極傾聽,就是告訴對方你對他的信息的理解。這樣,信息的發(fā)出者知道你在用心聽,而你產生的印象會進一步得到證實或澄清。有許多的溝通效果不理想,是因為我們不善于聽而受阻的。

據(jù)一項研究表明,管理者每天用于溝通的時間里,“聽”占45%,人們用于聽的時間雖然很多,但效率并不高,在一段10分鐘的談話中,大約只有25%的效率。我們必須提高傾聽的效率,由一般被動的聽轉化為積極主動的聽,在傾聽時注意以下幾點:

(1)要抓住主要意思,不要被個別枝節(jié)所吸引。善于傾聽的人總是注意分析哪些內容是主要的,哪些是次要的,以便抓住事實背后的主要意思,避免造成誤解。

(2)設法使交流輕松,使對方感到舒暢,消除緊張感,充分表達自己的觀點,說出你自己想說的話。

(3)用動作語言表現(xiàn)出你對對方談話的濃厚興趣,如身體前傾,表示對談話感興趣。以頭部動作和豐富的面部表情回應說話者。

(4)盡可能排除外界的干擾,避免使對方分心的舉動和手勢,如在對方講話時不要輕易走動,干一些無關緊要的事。

(5)要體察對方的感覺。一個人感覺到的往往比他的思想更能引導他的行為,愈不注意人感覺的真實面,就愈不會彼此溝通。體察感覺,意思就是指將對方的話背后的情感復述出來,表示接受并了解他的感覺,有時會產生相當好的效果。

(6)不要立即與對方發(fā)生爭論與妄加批評。

(7)要“所答即所問”,這表示你在與人交流。

傳遞信息要區(qū)分不同的對象。這一方面是指傳遞信息的目的性,另一方面又指信息傳遞的保密性。發(fā)送者必須充分考慮接收者的心理特征、知識背景等狀況,依此調整自己的談話方式、措辭或是儀態(tài)。要研究不同對象的不同需要,追蹤信息接受者的視線所向,保證信息傳遞的質量,減少無效勞動。如果有好的意見卻不被人接受或采納,那么就得想法說服對方。而說服力產生的最大要素,就是要因人而異去使用說服方法。簡單地說,就是因人而選擇適宜的說詞,如果不管對方是誰,都用同一種方法去說服,就很難順利達成目標。因為對某些人只要解說大意即可,而對某些人就要動之以情,曉之以理,要想說服人就必須巧妙妥善地運用各種言行才行。要能適當?shù)匾蛉硕x擇說服的方法,自己也必須具備知識和體驗。所以為了能具備這種說服才能,身為管理者,就得體會各種經驗,以增加自己的見識。

人們不僅通過他們說什么和怎么說進行溝通,而且還通過姿勢、手勢、面部表情、觸摸等進行溝通。美國傳播學家艾伯特梅拉比安曾提出一個公式:信息的全部表達=7%語調+38%聲音+55%肢體語言。如果我們能夠把握非語言信息并有意識地加以運用,則會在很大程度上跨越語言溝通本身的一些因有障礙,提高效能效率。

在面對面的溝通中,管理者要給予對方合適的表情、動作和態(tài)度等非語言提示,并使之與所要表達的信息內容相配合。如目光接觸,“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感的交流中的重要作用。輕松的談話應面帶微笑,嚴肅的話題應該莊重認真,否則語言信息與非語言信息不一致,就會影響溝通的效果。如一位上司告訴你他直想知道你的困難,而當你要告訴他時,他卻在瀏覽自己的信件,你的有理想如何呢?在日本,百貨商場對職員的鞠躬彎腰還有具體的標準:歡迎顧客時鞠躬30度,陪顧客選購商品時鞠躬45度,對離去的顧客鞠躬45度。非語言信息是揭示交流雙方內心的世界的窗口,一個成功的溝通者必須懂得辨別非語言信息的意義,充分利用它來提高溝通效率。這就要求管理者在溝通時要時刻注意面對面交談的細節(jié)問題,不能以為這是“雕蟲小技”而加以忽視。實際上,有許多人溝通失敗就是因為非語言信息沒有把握好引起的。

[1]吳照云.管理學[m].中國社會科學出版社.2011.2。

溝通管理論文篇十

20xx年9月,我作為項目經理參與了xx市機場航班信息顯示系統(tǒng)項目。航班信息顯示系統(tǒng)(以下簡稱航顯系統(tǒng))作為旅客獲取航班信息的主要渠道之一,在機場有著舉足輕重的作用,具有嚴格的安全、時實高效和可靠性等要求。該項目是機場新航站樓建設投運工作的重頭戲之一,注資670萬元,工期10個月,具有大項目干系人較多、管理層次復雜等特點。項目重點實現(xiàn)以下目標:1接收并過濾adb(機場集成數(shù)據(jù)庫)的航班信息,發(fā)送至終端led或tft-lcd上顯示。2提供ops控制終端給部分關鍵用戶。通過ops可以對航班數(shù)據(jù)進行手動修改,滿足航班顯示需求。本文結合作者項目實踐,以此項目為例討論大型項目的溝通管理。我根據(jù)溝通管理理論,結合項目實際,通過做好干系人分析,編制詳細的溝通管理計劃;及時全面的信息分發(fā);制定項目的績效報告;項目干系人管理等工作對項目進行溝通管理,保障項目順利進行。系統(tǒng)在新航站樓投運前如期上線,投運后運行狀況良好,獲得一致好評。

[正文]。

20xx年9月,我作為項目經理參與了某市機場航顯系統(tǒng)項目管理。該系統(tǒng)的主要功能是:接收adb發(fā)送的航班信息,通過高速的計算機網絡和各種先進的信息顯示設備,led屏、tft-lcd顯示設備等,向過往旅客和機場工作人員及時、準確地發(fā)布動態(tài)航班信息。航班信息包括:當日航班計劃、航班動態(tài)、資源分配信息(柜臺分配信息、登機口信息、機位信息、行李提取信息)等。操作系統(tǒng)為redhat5.4,數(shù)據(jù)庫為oracle10g,中間件為ibmmq,開發(fā)語言為java。提供專用的數(shù)據(jù)訪問引擎rdb,以實現(xiàn)高效快速的標準sql操作界面。采用1臺國際上先進的高配置全冗余小型機(stratus)做為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務器,共享iis提供的san存儲,形成集群。數(shù)據(jù)庫服務器有包括adblink在內的52個接口。adblink——對從adb獲取的航班數(shù)據(jù)進行處理,將數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫中,供其他接口調用。3臺國際上先進的pc服務器(hpdl380)做應用服務器,實現(xiàn)負載均衡,實現(xiàn)航班數(shù)據(jù)到航顯屏上的顯示。服務器設備采用全冗余設計,當其中某個服務器的硬件發(fā)生故障時,可以通過硬件容錯處理,從而保障系統(tǒng)不間斷運行。

溝通管理是項目管理中一個重要部分,一個項目失敗的原因80%~90%是因為甲乙雙方在溝通上出了問題。在長期的項目管理實踐中,我意識到溝通也是需要成本的,大型項目尤其如此。本項目我使用了微軟project20xx作為輔助工具,通過做好干系人分析,編制詳細的溝通管理計劃;及時全面的信息分發(fā);制定項目的績效報告;做好項目干系人管理等工作對項目進行溝通管理,保障項目工作有條不紊地進行。

一、做好干系人分析,編制詳細的溝通管理計劃。

編制本項目的溝通管理計劃時,我遵循了以下幾個原則:

1、全員參與。大型信息系統(tǒng)管理復雜,計劃的編寫也非一人之功。項目中標后,我?guī)ьI項目組成員,通過召開頭腦風暴會議列出項目干系人名單,并邀請部分干系人參與討論等形式編寫了本項目的溝通管理計劃。

2、做好干系人分析。干系人分析是制定溝通管理計劃的依據(jù)之一。航顯系統(tǒng)項目干系人較多,包括機場高層領導,地服、安檢人員等,這就需要我明確溝通人員和其接受的信息。我們根據(jù)溝通內外有別等原則確定了各干系人的溝通策略。比如機場高層領導a某,是本項目的發(fā)起人之一,需要在項目中及時給他遞送項目的進展情況,以獲取他對我以及整個項目的信任。而公司的高層主管b某更關注于航顯系統(tǒng)的進展情況,成本花費情況,我每周都要向他匯報上述內容。

3、漸進明細。項目溝通管理計劃的編制非一日之功,不能希望與畢其功于一役。項目隨著進展干系人可能會有變化。比如項目前期,機場各使用單位,地服、安檢等,他們需要提出期望和需求,是重要的項目干系人。而項目后期,機場的信息中心需要對本系統(tǒng)進行日常維護,是重要的項目干系人,這就需要不斷更新項目溝通管理計劃,做好pdca。

我利用項目范圍說明書,項目管理計劃等,結合項目干系人分析制定了項目溝通計劃。

二、及時全面的信息分發(fā)。

按照溝通計劃,我通過工作會議、郵件、電話等方式為項目干系人及時提供航顯系統(tǒng)的相關信息。對于內部的項目團隊成員,我利用公司內部的網絡交流平臺作為輔助溝通手段,每周也通過周例會的方式進行溝通。向項目干系人進行信息分發(fā)的時候,我充分注重溝通的技巧。和機場集成系統(tǒng)的對接,接口的調試,既是關鍵活動又是項目的薄弱環(huán)節(jié)。此類復雜重要的活動,容易造成溝通困難,過多使用專業(yè)術語等問題,形成與部分項目干系人的溝通障礙。為此我和機場干系人分享了其他機場航顯系統(tǒng)的案例;同時讓機場干系人安排集成系統(tǒng)有關知識的培訓,以這些方式來掃除溝通的障礙。

作為項目經理,我深知“只報喜不報憂”對系統(tǒng)研發(fā)的危害極大。項目前期我根據(jù)進度情況進行趨勢分析時,意識到要按工期完成項目有可能人力不足,我向公司領導和機場提交了系統(tǒng)各項參數(shù),反映了這一情況,最后成功說服公司增派了經驗豐富的人員,保障項目繼續(xù)順利執(zhí)行。

三、制定項目的績效報告。

制定績效報告主要是為了定時進行工作的匯報。每周五我要求項目組成員通過公司oa提交本周工作匯報,內容包括本周完成的工作和下周任務計劃。每個小組成員都要對自己的總結報告負責。這些信息都會匯總成每周《工作匯報》在oa上給予展示,并將電子版發(fā)給機場對接人查閱,聽取其反饋意見。我結合《工作匯報》召開評審會議,檢查進展情況、用掙值管理emv分析偏差并制定糾偏措施,以此制作項目的績效報告。通過績效報告,項目干系人可以獲得項目在特定時間的進展、資源的使用情況等信息。

制定績效報告的時候,我還使用了微軟project20xx軟件。project20xx為制定績效報告提供了很多模板。比如“總覽報表”為管理高層提供了他們希望看到的航顯系統(tǒng)每周概況信息。而“成本報表”提供了項目現(xiàn)金流等信息。我通過及時完成和提交績效報告,使項目團隊成員和項目關系人隨時掌握項目情況,保證項目順利實施。

四、做好項目干系人管理。

項目干系人管理是指滿足項目干系人的需求并解決項目干系人間的問題。由于航顯系統(tǒng)項目干系人眾多,各干系人出于自身利益的考慮,均會對項目施加壓力和影響,企圖使項目向自己有利的方向發(fā)展,由此產生了許多矛盾和沖突。項目前期機場干系人對航顯系統(tǒng)三豎屏要的顯示內容存在分歧。值機人員希望三聯(lián)屏強調值機信息,方便旅客辦理值機手續(xù);而安檢人員更關注于飛機的起飛時間,以提醒旅客及時通過安檢。邀請干系人進行面對面的會議對于解決此類沖突很有幫助。會議上我通過軟件模擬了各干系人的頁面顯示方案,通過不斷討論,使項目干系人對三聯(lián)屏的顯示內容達成共識,解決了問題。

項目變更是難免的,根據(jù)以往項目經驗,項目越到后期,變更的成本和時間代價越大。航顯系統(tǒng)在研發(fā)后期,客戶方曾提出在ops主機中加入離港航班聲控提醒功能,此功能需要額外采購聲控設備,并修改大段代碼。我向本機場展示了其他機場由于變更造成了項目周期延誤的案例,以及項目范圍蔓延的危害,和機場協(xié)商將此功能作為系統(tǒng)上線后的二期研發(fā)變更,讓變更不會導致項目進度的失控。

結束語。

航顯系統(tǒng)如期順利交付,兩周試運行正常,在新候機樓投運后全面推廣。至今,系統(tǒng)運行正常,受到客戶有關部門的一致好評。項目的圓滿成功離不開項目的溝通管理。在本項目開發(fā)過程中也遇到一些問題,比如少數(shù)人員不重視沖突的處理;機場接人較多且有的對項目參與不足,溝通上存在一定障礙。因此,我對后續(xù)的項目提出如下建議:加強全員溝通技巧的培訓,特別是沖突處理方面的培訓;加強和客戶方溝通,確保和每個對接人對接獲得的情報都一致。在這些方面,我會在今后的大型項目中不斷努力和改進,為信息化建設盡一份錦帛之力。

溝通管理論文篇十一

摘要:隨著我國經濟的日益發(fā)展,管理溝通作為企業(yè)管理的核心在提高企業(yè)核心競爭力上的作用日益凸顯。但是,在企業(yè)的實際運營中,企業(yè)的管理溝通仍存在著許多問題,如何提高企業(yè)的管理溝通能力成為企業(yè)亟待解決的問題。本文簡要敘述了管理溝通的意義以及存在的問題,并提出一些相應的措施。

關鍵詞:管理溝通;問題;對策。

對于現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)的生產效率并不是員工個人生產效率的簡單加總,而是取決于企業(yè)內部決策層、管理層與企業(yè)員工之間的溝通效率。因此企業(yè)內部良好的管理溝通不僅能夠加強員工之間的交流與合作,起著激勵作用,還能夠大大提高工作效率,提高工作績效。因此,研究分析企業(yè)溝通管理的現(xiàn)狀,分析存在的問題以及提出相應的解決方案對一個企業(yè)提高企業(yè)競爭力具有重要意義。

1.管理溝通的表現(xiàn)。

企業(yè)的管理溝通主要分為兩個方面,一方面是企業(yè)內部的管理溝通。在企業(yè)的實際經營過程中,制定企業(yè)決策是必不可少的一環(huán),而制定決策的依據(jù)在于企業(yè)內部經營信息的有效反饋。另一方面是企業(yè)對市場外部經營環(huán)境的管理溝通。通過與外界高效的溝通,企業(yè)可以利用各種有效信息分析客戶需求,利用各種外部資源滿足客戶要求,為企業(yè)帶來更多利益。

2.企業(yè)管理溝通的重要意義。

2.1管理溝通是企業(yè)發(fā)展的內在要求。

當今時代是一個大數(shù)據(jù)、多信息的時代,企業(yè)的快速發(fā)展離不開內部高效的信息溝通。良好的溝通氛圍不僅能夠提升公司文化,增強職工的歸屬感,還能夠為決策者提供解決問題的思路,克服企業(yè)遇到的困難。因此,管理溝通在企業(yè)發(fā)展中起著不容忽視的作用。

2.2良好的溝通是融入市場的關鍵。

企業(yè)的發(fā)展并不是一成不變的,而是動態(tài)發(fā)展的。這就要求企業(yè)的內部管理不能守舊,應對企業(yè)管理不斷創(chuàng)新。而創(chuàng)新的前提就在于具有良好的溝通能力,這也是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的核心與關鍵。由于管理溝通具有全面性、多維性,它使企業(yè)正確了解自身的優(yōu)劣勢,判斷市場走向,從而使企業(yè)提高其核心競爭力,適應市場和社會的發(fā)展。

3.管理溝通存在的問題。

3.1企業(yè)對管理溝通的不重視。

由于受階層觀念的影響,許多管理者認為領導的思想就是最高思想,只重視高層領導的意見,而忽略員工的想法,這就導致決策者不能夠聽到基層的聲音,決策質量不高。再者,由于管理層的不重視,員工沒有表達個人意愿的機會,積極性就會降低,不利于企業(yè)發(fā)展。

3.2企業(yè)管理溝通效率低下的現(xiàn)象十分普遍。

溝通效率的低下主要體現(xiàn)為溝通不夠及時、不夠深入。這很大程度上是缺乏溝通渠道造成的。由于缺乏良好的雙向溝通,企業(yè)員工的建議不能上傳到領導者的耳中,領導者的決策信息不能準確及時下達,導致企業(yè)決策不能得到有效執(zhí)行。

3.3企業(yè)內部管理體制不夠健全。

在我國大部分中小企業(yè)中,由于領導者不夠重視,管理者不作為,缺乏系統(tǒng)的管理溝通體制已是常態(tài)。具體表現(xiàn)為:第一,企業(yè)的溝通管理沒有重點。在交流溝通的過程中,缺乏系統(tǒng)的組織領導,員工缺乏積極性,不愿意表達內心的想法。同時,溝通體系還不夠健全,沒有一整套的信息反饋機制,這就導致溝通信息發(fā)布者與接受者不能達成溝通共識,不利于企業(yè)發(fā)展。第二,管理者缺乏溝通技巧。管理者本身缺乏專業(yè)的溝通能力,通常只憑自己的意愿和喜好選擇溝通的方式。由于缺乏語言溝通技巧、傾聽能力,再加上不同崗位之間的專業(yè)差異性以及員工知識經歷的不同,企業(yè)的內部溝通結果往往不盡人意。

4.針對管理溝通問題的對策。

4.1增強管理溝通意識。

企業(yè)管理者應當從根本上認識到管理溝通的重要性,改進現(xiàn)有的管理模式,更加人性化地與員工進行平等交流,注重員工的建議。同時營造良好的溝通氛圍,積極鼓勵員工發(fā)表看法和意見,讓員工真正融入企業(yè)中。管理者還應當不斷提高自身的溝通技能,掌握溝通技巧,利用心理學、管理學的相關知識,提高企業(yè)內部溝通的積極性,不斷優(yōu)化溝通管理過程。

為了高效進行企業(yè)內外部的溝通交流活動,企業(yè)應當成立專門的部門來進行管理協(xié)調。這一部門應當配備專門的管理溝通人才,定期對其人員進行專門培訓,還應當對整個企業(yè)的信息情報具有整體把握能力,組織和控制企業(yè)全部的溝通活動,根據(jù)各種信息的整合為決策者提出具有參考意義的建議。通過成立專門的管理溝通機構,大大提高溝通效率,減少不必要的資源浪費,同時能夠權責分明,獎懲分明,起到激勵和鞭策作用。

4.3建立健全完整的溝通機制。

健全完整溝通機制的關鍵在于有著一整套溝通制度提供支持。企業(yè)應當了解自身管理溝通存在的問題,并針對這些問題制定相應的制度。企業(yè)應當保證內部的溝通不再是傳統(tǒng)意義上的單方面縱向溝通,而應是橫跨整個企業(yè)整體的縱、橫向相結合的溝通。建立員工、管理者、領導者三位一體的多層次溝通交流機制,使得下面的聲音傳上去,上面的決策傳下來。獎懲分明,鼓勵員工多提建議和意見,讓員工明白基層的建議對企業(yè)的發(fā)展同樣是非常重要的。同時,加強管理溝通制度的執(zhí)行力,企業(yè)領導和員工應當嚴格按制度辦事,確保制度得到有力執(zhí)行。

參考文獻:

[1]要仲華.企業(yè)管理溝通中存在的問題與對策[j].中國經貿,20xx(12):99.[2]蒲玉,武亞斌.中國企業(yè)管理溝通問題與對策[j].商情,20xx(48):234.

溝通管理論文篇十二

摘要:溝通,是一個企業(yè)可以完成各層面之間的開展目的的一項重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經濟化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無視的作用,重要性日漸明顯,這樣的場面也使得溝通的有了一個的難度和局限。本文就中國企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績停止剖析,并給出相應的對策。

一、中國企業(yè)管理溝通的重要意義。

(1)企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。

關于一個企業(yè)來說,企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個企業(yè)若是沒有對等的交流和溝通,那就只是復雜的傳達機械命令,這樣的企業(yè)也是沒有生命力和生機的。

在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機制和管理方式可以無效的施行,就離不開溝通與交流。首先來講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時的溝通,才干開掘企業(yè)的外部需求。其次,企業(yè)不時的在開展,關于溝通方面的需求也是在不時的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時企業(yè)的客觀需求,關于企業(yè)管理有著至關重要的作用。

(2)企業(yè)管理溝通時企業(yè)開展的生命力。

企業(yè)的管理溝通時企業(yè)開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來激起新的想法,給企業(yè)帶來源源不時的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時的關于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績停止處理。溝通中各種智慧的結合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對策,汲取精髓,運用到公司當前的開展中,不時順應市場開展的需求,進步企業(yè)的競爭力。

二、中國企業(yè)管理溝通的現(xiàn)狀以及呈現(xiàn)的成績。

(1)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面成績的不注重。

在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個通病,就是只注重高層指導的意見和決議,從而無視了企業(yè)的非指導者的建議和員工的想法。其實,很多企業(yè)的明智的決議,大少數(shù)都是員工的個人的智慧。企業(yè)的管理者無疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來說,他們是最理解企業(yè)實踐狀況的人群,他們的意見關于企業(yè)的開展,其實是有著比擬實踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無意識到這一點,無視了溝通關于企業(yè)管理的重要性,也沒有完全的領會到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最爲次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。

(2)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面缺乏完好的溝通體系。

人們通常在施行某種行爲的時分,都要提早設定一個目的。關于一個企業(yè)來講,有一個完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導和指南,它率領著員工去斗爭,給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲企業(yè)全體制定一個具有競爭力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個施行的進程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績,就及時的進項修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國的企業(yè)管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場面次要有兩點緣由,一個就是由于管理者的不注重,另外一個就是管理者的不作爲。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績,他們爲了投合指導從而無視了與員工溝通交流的時機,無視了溝通的必要性。或許是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應得的獎勵或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。

企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時分沒有組織,沒有中心的指導,所以就沒無形成一種趨向,而員工表達的志愿也不是很激烈,缺乏自動性,積極性也不強,這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲會間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個健全完善的溝通管理體系是十分必要的。

(3)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面缺乏專門的溝通渠道。

企業(yè)的溝通管理還有一個成績,就是溝通的渠道不疏通。其次要特點就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導層面的溝通,而員工的溝通時機則很少或許是沒有。員工缺乏向企業(yè)表達本人志愿的渠道,企業(yè)大少數(shù)都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場面就是由于短少一個疏通的渠道來溝通,或許說是由于企業(yè)沒有一個專門的管理溝通的機構。

組織機構是使得企業(yè)的各項活動都能有序停止的一個保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會不了了之的或許是達不到預期的效果,使得資源糜費。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質,那麼就應該像人力資源和財務管理這樣,設立一個專門的部門來擔任溝通,并設置專門的人員來擔任關于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動,但是,大少數(shù)的企業(yè)都沒有設立這一專門的組織機構。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔任搜集信息的部門,不是專門擔任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔任的部門,會間接的影響到員工的任務形態(tài),從而影響整個企業(yè)的開展。

三、處理中國企業(yè)管理溝通的成績的對策。

(1)企業(yè)管理者要正確看法管理溝通的重要性。

企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開展方案當中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開展當中,激起他們的自動性,讓他們多多溝通交流。作爲企業(yè)管理來說,溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽來自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進企業(yè)的開展,在交流中使企業(yè)不時的提高。所以要認識到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。

(2)企業(yè)管理者要強化本身的溝通才能。

企業(yè)管理者應該認識到溝通的重要性,在此之后,就應該強化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個全范圍的角度來管理。企業(yè)的溝通管理不是一個復雜的交流活動,關于管理者的溝通才能和管理素質是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運用到一定的管理學方面的專業(yè)知識的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學的知識,這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動積極的參與到企業(yè)的溝通活動中來,進步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時的強化本身的專業(yè)認識,強化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。

企業(yè)溝通管理機制的不健全,會使得企業(yè)的溝通管理處于一個很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達本人意見和志愿的權益,但與此同時,企業(yè)卻沒有一個相應得平臺提供,形成這種場面的緣由就是企業(yè)溝通管理機制的不健全。要想讓企業(yè)有一個健全的溝通管理機制,可以從如下幾個方面開展:

管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來講,企業(yè)的管理者次要分爲三個層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個層次中的哪一個,都在企業(yè)的溝通管理中起著相當重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競爭力和獨具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時的關于下級指導的想法的和員工意見的長傳下達,那麼來自于下級的信息就不能很好的傳遞給員工,而來自于員工的的意見和志愿也不能無效的傳遞給公司的指導。所以說,管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強關于管理者的溝通培訓也尤爲重要。詳細如下:

關于高層管理者來說,要培訓的次要內容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學習良好的溝通管理的理念;認知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學會制定迷信的溝通機制和政策,并與時俱進,運用古代的溝通技術和手腕等。

關于中、基層的管理者來說,要學習的組要內容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達的時分應該遵照的準繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應對措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習氣和行爲;學習如何掌握如何在溝通中理解溝通對象的心思活動和需求等。

2.成立專門的企業(yè)管理溝通部門。

爲確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門的溝通部門,布置專人來擔任這方面的任務。這一部門屬于企業(yè)的職能部門,其次要職責就是專門對企業(yè)的外部員工以及對外的溝通交流活動;參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對溝通管理的效果停止評價;依據(jù)企業(yè)的實踐狀況,適當?shù)脑鰷p員工和停止培訓。

溝通管理論文篇十三

正如人體內的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的活動,企業(yè)也會趨于死亡。同樣,沒有血管,血液也無法正常流通。因此,企業(yè)溝通的“管道”也很重要。

最近,美國國家訓練發(fā)展協(xié)會董事兼會議主席史考特。派瑞公布了使用管理才能評鑒測試世界各國經理人的綜合能力的情況。在過去六年中,中國有7000多名經理人做了這項管理才能評鑒測試。結果顯示,中國經理人的12項關鍵管理能力的平均分數(shù)為48%。而加拿大為55%,美國為56%,英國為57%。其中,中國經理人行政能力明顯比歐美高,目標與標準設定高達75%。至于溝通能力,中國經理人卻遠遠不如西方。主要表現(xiàn)在:

1、缺乏戰(zhàn)略管理,員工對企業(yè)的認識不一。

2、溝通帶有明顯個人色彩,員工被貼上“我方”、“非我方”標簽,嚴重時到了希望別人犯錯誤的地步。

3、信息不暢,上向下多,下向上不全,橫向幾乎沒有。

4、管理者難以獲得全面準確信息。

5、非正式溝通,小道消息常被使用。

其實,造成中國經理人在溝通能力上的不盡人意,有主觀原因,更有客觀原因。就如排水一樣,先要有管道,才能有水流。因此,作為企業(yè)的領導者,如果要使上下左右內外溝通流暢,不妨先做好以下的“準備工作”:

首先,為溝通準備好一個“平臺”。

良好的企業(yè)文化和團隊精神是溝通流暢的必要“平臺”。流暢的溝通能促進企業(yè)文化和團隊精神的建設,而企業(yè)文化和團隊精神的建設也是有助于溝通的流暢。美國著名管理大師肯。布蘭查德博士在其新著《gungho!》中,根據(jù)野雁的群體生活特點,指出一個企業(yè)必須具備野雁的天賦。在野雁的團隊里,成員與成員之所以很默契,就是因為有一個共同方向,共同的目標,以及良好的團隊氛圍。同樣,在一個組織中,如果像野雁一樣,有共同的目標和方向,領導也努力創(chuàng)造互相鼓勵的環(huán)境和氛圍,同事之間不斷向對方發(fā)出源自內心的喝彩,那么溝通自然是事半功倍。相反,一個組織如果沒有共同的文化和目標,沒有團結的氛圍,每個處于不同位子的人各自為政,高層的擺起了架子,低層的想明哲保身,溝通自然是事倍功半。微軟公司在研發(fā)windows20__這件產品時,有超過3000名開發(fā)工程師和測試人員參與,寫出了5000萬行代碼。如果沒有全部參與者的默契與分工合作,這項工程根本不可能完成。但如果沒有一種企業(yè)文化和團隊精神,上下之間也不可能有良好的溝通和默契。

其次,尋找合適的溝通“載體”和“網絡”。

要使溝通有效地進行,除了選擇合適的“管道”外,也要選擇合適的“網絡”。溝通的形式有口頭、書面等,溝通的網絡有鏈型、輪型、y型、環(huán)型、全通道式等好幾種,但要根據(jù)組織目標及其實現(xiàn)策略來進行選擇。在采用溝通的形式時要重視平行渠道,如口頭溝通輔以備忘錄,語言溝通輔以表情、手勢,會議結果有個紀要等,這些都易于加深、加快人們對信息的理解與接受。在網絡的選擇上,如果想使組織得到有效的控制,就應采取輪型和y型信息溝通網絡。如果想鼓勵組織成員士氣,融洽相互關系,則要求采用環(huán)型和全通道式信息溝通網絡。

再次,“排污”工作要做好。

在溝通的過程中要注意及時排除一些障礙。研究發(fā)現(xiàn),影響溝通流暢的主要原因有:文化障礙、組織結構障礙、心理障礙。文化障礙中包括語言障礙、語意障礙及文化水平差異。組織結構障礙包括地位障礙、空間障礙及機構障礙,其中的機構障礙往往是由于機構設置不合理,規(guī)模臃腫,層次太多,從高層到低層或從低層到高層要經過太多的程序,容易造成信息走樣和失去時效。心理障礙則包括認知障礙、情感障礙和態(tài)度障礙等。由于習以為常,或其它原因,它們常常不被發(fā)覺,不愿克服,也常常在不知不覺中影響溝通的流暢。正式溝通渠道的不通暢,正是造成小道消息得以盛行的原因。小道消息作為一種非正式的組織溝通的方式,在一定程度上對正式溝通起到補充和輔助的作用,但它也有很多不利的反作用也是有目共睹的。因此,及時“排污”,祛除種種障礙,加強和疏通正式溝通的渠道,是防止那些不利于或有礙于組織目標實現(xiàn)的小道消息傳播的有效措施。

我們今天面對的是一個正在走向高度全球化的社會,每個人都必須與群體緊密聯(lián)系,溝通能力將成為未來世界競爭的最重要武器之一。作為企業(yè)的領導者,在你努力提高自身溝通技能的同時,別忘了在你的企業(yè)中把溝通的“管道”工作做好。

溝通管理論文篇十四

溝通,是信息在個人與個人、個人與群體、或群體與群體間的傳遞。有效溝通能在傳遞信息的同時達成共識,達到預期的目標。與人溝通時如果能夠準確判斷和掌握對方的心理活動、了解對方內心的需求,無疑會增加溝通的成功率,提高溝通的效率。大多數(shù)時間里,溝通具有隨時間和空間而變化的各種不確定因素,即使做一些前期的準備,也還是有可能對溝通的對象不十分的了解。同時,溝通效果又受場地、時間、環(huán)境、氛圍等客觀因素及溝通對象情緒、心態(tài)等主觀因素的影響。此時,非語言在溝通中的準確應用便可以增強雙方的溝通效果。

什么是非語言溝通?

非語言溝通(non-verbalcommunication)是相對于語言溝通而言的,是指通過身體動作、體態(tài)、語氣語調、空間距離等方式交流信息、進行溝通的過程。

非語言溝通和語言溝通一樣,是信息在人際之間的傳遞方式,它是通過眼神、表情、手勢、姿勢、動作等無聲的體態(tài)語言將內心的感受和情緒狀態(tài)向外呈現(xiàn)的過程。它的作用是可以彌補語言溝通的不足,可以形象地幫助人對溝通的深刻理解,防止因語言溝通不良帶來的誤解。大多數(shù)人認為語言是溝通的基本和重要因素,對信息的傳遞起著重要的作用。但是在有些情況下,非語言溝通的重要性甚至會超過語言溝通。正如心理學家赫拉別恩曾提出的一個公式:信息傳播總效果=7%的.語言+38%的語調語速+55%的表情和動作。

非語言溝通的特點。

非語言行為往往是一個人下意識的舉動,基本都是無意識的反應,所以它很少有欺騙性。通過觀察和分析別人的非語言行為,總能有效地獲得那些通過有聲語言得不到的信息。正如弗洛伊德所說,沒有人可以隱藏秘密,假如他的嘴唇不說話,則他會用指尖說話。

與語言溝通一樣,非語言溝通也展開于特定的語境中,情境左右著非語言符號的含義。相同的非語言符號,在不同的情境中,會有不同的意義。同樣是拍桌子,可能是“拍案而起”,表示怒不可遏;也可能是“拍案叫絕”,表示贊賞至極。

英國心理學家阿蓋依爾等人的研究,當語言信號與非語言信號所代表的意義不一樣時,人們相信的是非語言所代表的意義。由于語言信息受理性意識的控制,容易作假,人體語言則不同,人體語言大都發(fā)自內心深處,極難壓抑和掩蓋。

一個人的肢體語言,同說話人的性格、氣質是緊密相關的,每個人都有自己獨特的肢體語言,它體現(xiàn)個性特征,人們時常從一個人的外在表現(xiàn)來解讀他的個性。

非語言溝通的重要性。

傳遞信息、溝通思想、交流感情是非語言溝通的重要功能作用。

有研究表明,閉著眼睛與別人交談,只聽對方說話的聲音,往往沒有辦法真正體會對方的意圖。但如果是睜開眼睛交談,一切便可恢復正常,能夠輕松知道對方的意圖,理解對方說話的精髓。究其原因,是人們在交流的過程中,信息的傳遞遠遠不止說話這么簡單,期間還伴隨著眼神和手勢。這種細微無聲的溝通方式——非語言溝通,讓人們更加清晰地理解別人的想法,讓溝通更加高效。

非語言可以具有補充和強調作用。例如,公司會議上,領導總結時提到業(yè)績下滑并看向某部門主管,沒有點名批評卻也讓其他人知道了領導言外之意在提醒誰,起到補充作用;銷售部門開會,主管生氣一拍桌子,強調了自己內心的憤怒。

非語言可以具有替代和否定作用。例如,飯桌上聊天,身邊的朋友正要把你不愿被人知道的一件事說出來,此時的你不便開口,用腳踢了一下那個朋友,他會意并轉移話題;有人問你是否高興,你臉上露出一個明顯的假笑,則表示否定。

推銷時、談判時、服務客戶時等,隱秘的非語言無時無刻不在幫我們收集有用的信息,讓我們能準確判斷出對方的真正想法和意圖,從而建立起真實高效的溝通。

非語言溝通的簡單技巧。

眼睛是心靈的窗戶,在溝通中,眼神的交流是必不可少的。在管理和銷售等活動中,聽者應看著對方,表示關注;而講話者不宜再迎視對方的目光,除非兩人關系已密切到了可直接“以目傳情”。講話者說完最后一句話時,才將目光移到對方的眼睛。這是在表示一種詢問“你認為我的話對嗎?”或者暗示對方“現(xiàn)在該論到你講了”。作為聽者,需要用自己最佳的非語言行為來配合說者的情緒,讓說者更多更真實地表達信息。

眉毛和嘴巴的變化是判斷一個人的表情、窺探其內心真實想法的主要依據(jù)。在企業(yè)管理溝通中,銷售、談判等情況下,面部表情最好親切自然,同時注意觀察對方的表情驚訝時,眉毛上揚,嘴巴微張;厭惡時,眉頭微皺,上唇上揚;憤怒時,眉頭下壓,嘴唇緊閉;悲傷時,眼皮下垂,嘴角向下等。

恰當?shù)淖匀坏剡\用聲調,是管理溝通成功的條件。一般情況下,柔和的聲調表示坦率和友善,在激動時自然會有顫抖,表示同情時略為低沉。不管說什么樣話,陰陽怪氣的,就顯得冷嘲熱諷;用鼻音哼聲往往表現(xiàn)傲慢、冷漠、惱怒和鄙視,是缺乏誠意的,會引起人不快。

中國人常說“站如松,坐如鐘,行如風”。肢體語言充分體現(xiàn)出一個人的態(tài)度、修養(yǎng)和素質。人的思想感情會從肢體語言中反映出來,略微傾向于對方,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體后仰,顯得若無其事和輕慢;側轉身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。

微笑是一種潤滑劑和催化劑,能改變人和人交流當中的很多內容,笑有強大的創(chuàng)造力,也有相當嚴重的破壞力;運用好微笑,能為我們的人際溝通帶來意想不到的收獲。

溝通能力是我們提升人際關系的有效武器。提高溝通能力,不意味著做一個圓滑的人,而是通過用心的觀察和體會,提高自己的溝通能力,以有效溝通促進高效管理。

溝通管理論文篇十五

摘要:我國教育已經開始從應試教育向素質教育轉變,希望在人才培養(yǎng)方面取得突破。目前,初中班級管理受到了學校的高度關注,教師通過強制性和錯誤的方法進行班級管理,很容易造成惡性的事件,這樣不僅會引來家長的強烈聲討,還容易在社會上造成輿論壓力,對國家教育的發(fā)展是極其不利的。鑒于此,本文針對初中班級管理的心理溝通展開討論,并提出合理化建議。

與過往情況不同的是,當下的初中生個性更張揚都有自己的想法和觀點,他們都是獨立的個體,與教師是平等的、相互合作的關系。但是部分教師總是喜歡憑借自己的工作經驗強制性地讓學生按照自己的方法去思考問題,因而和學生有較多沖突。從近幾年的教育現(xiàn)狀來看,初中師生沖突現(xiàn)象非常嚴重,如果在今后的心理溝通上還是沒有任何進步,勢必會造成比較嚴重的教育問題。

(一)師生對待學習的態(tài)度不一致。

從年齡上分析,教師是從事教育的專業(yè)人員,基本上達到了“術業(yè)有專攻”的狀態(tài),所以他們對學習具有唯一性,甚至是存在極端的想法,認為學習不好就沒有未來。但是對于學生而言,他們正處于風華正茂的年紀,將來的發(fā)展有無限可能,單純憑借“上學”的道路,并不能證明什么。因此,當下很多學生在學習的過程中表現(xiàn)出了一種自由的人生態(tài)度,認為學習是一個經歷的過程,但不見得能主宰自己的將來。在這種學習態(tài)度不一致的情況下,雙方均堅持自己的觀點,但前者存在一定的職權,在自己無力辯駁的情況下,就出現(xiàn)了體罰學生和辱罵學生的現(xiàn)象,引起了社會上的強烈討論,給學校名譽造成了損失。

(二)學生對教師存在對立情緒。

從某種程度上分析,當下的多數(shù)教師并不討學生喜歡。教師在與學生交流和溝通的過程中,表面上尊重學生的看法,暗地里的“小動作”卻非常多。最常見的現(xiàn)象就是,教師向學生保證,某些事情是兩個人之間的秘密,而在不超過一天的時間內家長就對這個“秘密”了如指掌,回家對孩子各種訓斥和教育,而教師則美其名“是為了學生著想”。對于這樣的現(xiàn)象而言,初中班級管理當中是非常多的。因此,師生間存在著非常強烈的對立情緒。從調查的過程中發(fā)現(xiàn),很多學生為了減少與教師的交流,存在著強烈的中立情況,具體表現(xiàn)為既不會努力地學習,也不會招惹事端,與教師保持著遙遠的距離,希望盡快擺脫教師的“魔掌?!边@類學生群體數(shù)量非常龐大,如果沒有良好地開展心理溝通,那日后的教育水平將難以保證。

(一)加強情感投入,凝聚班集體。

在初中階段,學生開始步入青春期,在心理上的變化是特別明顯的。此時的心理溝通,如果教師按照傳統(tǒng)的方法,將自身放在主導地位,以居高臨下的審視態(tài)度來完成,肯定不受歡迎。建議在今后的心理溝通上,教師應加強情感投入,具體做法如下:第一,與學生的心理溝通過程中應該讓他們盡量放松,二者平等地進行交流。例如,不要總是讓學生來辦公室談話,這時學生面對眾多的老師,再加上自身站著,教師坐著,前者不斷地聽著,不敢有任何的言語,后者大量的訓斥和說教,這種心理溝通,顯然沒有任何的積極意義。鑒于此,教師可以嘗試帶領學生在空曠的.操場上,二者就像朋友一樣坐在臺階上聊天,這樣很容易讓學生放松心情,在交流力度上也有所提升;第二,應該積極凝聚班集體?,F(xiàn)如今,初中學生拉幫結伙現(xiàn)象非常明顯,校園暴力多數(shù)發(fā)生在放學后,在該時間段,教師要么坐在辦公室不管不問,要么直接下班回家。鑒于此,教師可以嘗試與學生共同回家,特別是陪同身體羸弱以及經常受欺負的學生回家,這樣不僅給其他人以告誡,還能增加學生對教師的信任。

(二)提高學生的學習興趣。

在初中班級管理過程中,心理溝通的一大目的在于提升學生的學習興趣。面對國家人才的需求,多元化的培養(yǎng)已經得到了社會上的認可。但如果學生可以在初中階段按部就班地學習,未嘗不是一件好事。鑒于此,教師應該通過合理的方法充分激發(fā)學生的求知欲,讓學生真心地接受教育,而不是在道德壓力的作用下不得不在教室學習和死記硬背知識。竊以為,人總是有一種來自自身內部的力量,一旦激活這部分力量,辦事效果特佳。學生的內心也是如此,只要能發(fā)現(xiàn)其閃光點,就好比給他添加一種無形的力量,使他更加珍惜時間,加倍努力學習。具體可以經常利用班會課或單獨找學生談話等形式,舉一些中外名人艱苦求學到最后取得成功的例子,或引用一些名人名言增強說服力,引導學生樹立正確的學習觀,讓他們知道人生的價值。

三、結語。

本文對初中班級管理中的心理溝通展開討論,當下的部分教師已經開始積極轉變,在心理溝通上尊重學生、尊重自己。與此同時,仍有教師依然存在錯誤的方法,與學生心理溝通方面的工作做得不到位,這應成為日后改進工作的重點內容。因此,在心理溝通的過程中,師生必須保持平等,互相尊重各自的想法,然后教師可以按照求同存異的方針來開展心理溝通工作。

參考文獻。

溝通管理論文篇十六

“馬斯洛理論”是由美國心理學家馬斯洛所提出的行為科學理論之一。國內目前對于“馬斯洛理論”在中學教育管理中的具體應用研究較少,針對性亦有所欠缺,對于如何有效運用“馬斯洛理論”來滿足師生的探索與研究還不夠深入。鑒于此,本文將圍繞“馬斯洛理論”在中學教育管理實踐的現(xiàn)狀及中學師生教育管理機制存在的問題展開探討,并提出相關中學教育管理的優(yōu)化建議,以期為“馬斯洛理論”教育管理研究提供更多理論支撐。

一、馬斯洛需要層次理論模式。

“馬斯洛理論”將人的需要分為五個層次即生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實現(xiàn)需要。這五種需要按層次逐級遞升,在滿足了低層次需要后再追求高層次需要,這種對更高層次需要的追求驅使人們不斷追求,而這種不斷追求的行為并不會停止。在這五種需要中,生理需要、安全需要和社交需要這三種需要屬于低級需要,當?shù)图壭枰玫綕M足以后,便不再具有很大的激勵作用,同時作為高級需要的尊重需要和自我實現(xiàn)需要便成為新的需要,擁有更大的吸引力。因此,將“馬斯洛理論”應用到學校教育管理中,不斷滿足針對師生自身對不同層次需要的追求,能夠激勵師生不斷突破自己,對于學校的發(fā)展也是一個長久的良性循環(huán)。

二、中學師生教育管理機制存在的問題。

人的需要是通過自身去追求的,而更高的需要是通過外界滿足后激勵的,從激勵的角度來看馬斯洛的需要層次理論,這是一個不斷走向更高層次的良性循環(huán)。

(一)教師管理問題??陀^地說,當前學校對于教師管理存在的問題主要可歸結為以下幾類:基本工資、住房條件、伙食水平、辦公條件、醫(yī)療和養(yǎng)老等,一旦這些最基本的生理需求不能得到滿足,教師的心理健康和自我價值的實現(xiàn)便更無從談起。而正由于這種現(xiàn)狀,造成很多教師僅將目光放在最基本的工資上,奔波于緊湊的生活中,或者碌碌無為地機械地從事著周而復始的教學活動,失去教學活力,學生學習效率自然也就大打折扣。為解決這一現(xiàn)狀,學校應該借助多方力量,建立完善的教師激勵制度,讓教師綻放出新的自我。

(二)學生管理問題。學生的生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實現(xiàn)需要也是教育管理中不可缺少的組成。當學生的生理需要得不到滿足時,就容易上課注意力不集中,長此以往將影響身體影響學習;而當學生安全需要得不到滿足時,如校內公共設施質量問題導致誤傷學生、學校治安不好導致打架斗毆現(xiàn)象等都會給學生身心造成傷害;而當學生社交需要得不到滿足時,如與同學或老師的關系出現(xiàn)問題時,便會對學生心理造成影響等等。因此,學校應該針對學生不同層次的需要構建合理的平臺,讓學生能夠在良好的環(huán)境中安全、安心學習。

三、改善中學師生教育管理效能的路徑。

(一)滿足教師的主導需求,提高教學質量。作為維持人類自身生存最基本的生理需要,是作為教師管理的物質基礎,是推動教師行動的最強大、最原始的動力。在生理需要基本滿足的基礎上,教師才能把更多精力放在教育工作上,才可能去追求更高層次的需求,而這種激勵才可能讓教師在自己的崗位上為工作付出自己更多的辛勤勞動和聰明才智,從而推動教師不斷追求更高的目標。因為校良好的工作環(huán)境、穩(wěn)定的薪資待遇,都能為教師帶來良好的安全感和優(yōu)越感,并使缺乏競爭意識的部分教師萌生斗志,形成自我激勵意識。所以,學??赏ㄟ^研究教師不同層次的需要,并以實際為基礎來調整激勵制度,注重培養(yǎng)教師的責任感、榮譽感和自我激勵意識;同時制定多元化的競爭形式,讓教師以飽滿的精神狀態(tài)投入到教學實踐工作中。

(二)保障教學設備的供應,激發(fā)學生熱情。根據(jù)馬斯洛需要層次論,滿足需要激勵學生對更高層次需要的追求,其學習熱情也會因不斷被滿足而不斷高漲。因此,使用多元化的教學設備不僅可以促進教師和學生通過不同的學習方法達到更好的教學目標,還能使學生對于未來的工作有更清楚的認識和掌握,更容易融入今后的工作環(huán)境。簡單地說,即要求在教學活動中盡量保障教學設備的供應,提高學生學習熱情。與此同時,學校也要重點關注學生其他需要,用“愛”管理教學工作,滿足學生對社交的合理需要,使學生處于積極樂觀、努力向上的狀態(tài),更有利于管理教學工作。其中,包括指導學生在學期間如何處理同學關系、師生關系以及家庭關系,使學生在學校和同學、教師以及在家庭都能擁有和諧的人際關系,學會為人處世,建立更好的人生觀、世界觀和價值觀,更進一步實現(xiàn)自身價值。

基于上述可知,“馬斯洛理論”在師生教育管理過程中作用至關重要,其不僅能使學生更愉快而充實地學習,還能帶動教師更認真而激情地投入到教學中,繼而讓學校能夠形成和諧、民主的教學環(huán)境,培養(yǎng)出更多符合社會需求的全面型人才。

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