總結是對自己成長和進步的一種激勵和肯定,也是對自己的一種促進和沖擊。如何有效掌握職場溝通技巧3.這些總結范文包含了不同領域的經驗和教訓,具有一定的借鑒意義
辦公室空調管理制度篇一
第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。
第二條在辦公室內應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。
第三條辦公室的管理部門應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的.,須在學期初辦理使用登記手續(xù),臨時需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的,須經辦公室主任批準。
第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應將鑰匙交還辦公室。
第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關規(guī)定,按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批準。
第十條本制度解釋權歸信息經濟學院會計系學生會所有。
第一條本會電腦由學生會辦公室管理和養(yǎng)護。
第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦,未經允許,非本會干部不得進入使用本會電腦。
第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入,整理,保存,收發(fā)與工作有關的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關的活動。
第五條嚴禁利用工作電腦收發(fā),制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息;
第六條使用電腦同時應遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
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辦公室空調管理制度篇二
為加強空調管理,確??照{安全運行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,現(xiàn)將辦公室空調的使用規(guī)定如下:
一、空調使用實行“專人負責制”,各辦公室負責人為空調使用的負責人,主要負責掌握空調的使用時間,管理所屬空調的正確使用,避免人為損壞,以保證空調能發(fā)揮其應有作用。
二、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室溫在30攝氏度,方可開機使用空調制冷,其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調;冬季室溫在5攝氏度以下,方可開機使用空調制熱。每天下班后要及時關閉空調和電源,堅決杜絕開窗使用空調現(xiàn)象。
三、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。除辦公室負責人外,任何人不得隨意開啟空調,不得私自拆裝空調面板,不得讓外來人員隨意開啟空調,由此造成的問題自行承擔。
四、公司將定期檢查或抽查空調的使用情況,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,將對當事人處理,損壞還要增加賠償費用。
五、使用條件。
5月10日以后連續(xù)3天天氣預報溫度超過32°方可開啟制冷,空調溫度設定28°,不得低于此溫度。原則上冬季不開空調。
六、使用要求。
1、制冷時,空調設定溫度不得低于28℃。
2、空調由辦公室負責人負責管理和使用。需要使用必須申請,未經允許,其他人不得隨意開關和調試空調。
3、空調使用過程中,為節(jié)約用電,各辦公室應關閉門窗,但要注意利用就餐時間(夏季12:00-13:30,冬季12:00-13:00)關閉空調開窗通風,以保持室內空氣新鮮。
七、違規(guī)情況處理。
行政部對各辦公室空調使用情況作不定期檢查,若發(fā)現(xiàn)有違反第六條(使用要求)中的任何一條,發(fā)現(xiàn)一次,停止使用空調3天,并對違反規(guī)定者處人民幣100元的罰款。
八、管理維護及賠償。
1、空調設備使用期間,使用的部門辦公室負有保管保護的責任。
2、如在正常使用中出現(xiàn)故障,部門負責人應及時填寫維修單報送物業(yè)工程部維修。
3、如涉及使用不當或故意損壞,由使用的'部門或故意損壞者負責修理或賠償?shù)呢熑?,行政部將視設備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應的處理,并處于罰款處理。
辦公室空調管理制度篇三
為使用好空調,保管好空調,提高空調的利用率,特制訂本制度,請全體教師遵照執(zhí)行。
一、各辦公室空調由辦公室室長負責管理,辦公室違規(guī)使用空調,追究辦公室室長責任。
二、夏天溫度超過33℃、冬天低于1℃才能使用空調,使用空調時應關好門窗,有陽光時應拉上窗簾。開機時間為9:00—16:40。
三、不得在空調開機運行后再頻繁開關機,防止損壞壓縮機;更不得隨意拔掉空調插頭。
四、炎熱夏天空調溫度應設定為26℃左右,寒冷冬天應設定為18℃左右。防止教師進出教室時溫差過大,影響身體健康。
五、人走機停。下班時間應該停機。在辦公室無人的情況下(特別是放學),最后離開的老師一定要檢查空調是否關停,不造成浪費。若發(fā)現(xiàn),將做停機處理(切記)。辦公室只有1-2個人時,建議不要開空調。
六、注意用電安全,長時間不用空調,應斷開電源。發(fā)現(xiàn)電路和空調故障要及時停止使用并保修,不得強行使用。
七、提前關機。各室應在下班前20分鐘自覺關??照{,以節(jié)約用電。
八、各辦公室要切實愛護空調設備,如有人為損壞照價賠償。
九、學??倓詹块T和校辦將不定期檢查辦公室空調的使用情況,對違反上述規(guī)定的將促其改進;對情況嚴重或拒不改進的,將予以大會批評并納入目標考核;對造成責任事故,將追究有關人員責任并進行處罰。
十、本制度自xx年9月2日起執(zhí)行。
武漢市光谷六小。
xx年9月1日。
辦公室空調管理制度篇四
夏季的到來也讓我們迎來了使用空調的高峰期,空調長期開啟對用戶帶來的最現(xiàn)實問題除了能夠有涼爽舒適的室溫以外,高額的電費也是我們必須面對的問題。
在夏季,科學,更省電的用空調也成了不少賢妻良母的必知常識,如何讓空調用的更省電?有什么竅門可以學習?今天,編輯就給大家?guī)砹嗽谙募臼‰姽?jié)能的使用竅門,感興趣的朋友不妨了解一下。
一、不要貪圖空調的低溫,溫度設定適當即可。因為空調在制冷時,設定溫度高2℃,就可節(jié)電20%。對于靜坐或正在進行輕度勞動的人來說,室內可以接受的溫度一般在27℃―28℃之間。
二、過濾網要常清洗。太多的灰塵會塞住網孔,使空調加倍費力。
三、改進房間的維護結構。對一些房間的門窗結構較差,縫隙較大的,可做一些應急性改善;如用膠水紙帶封住窗縫,并在玻璃窗外貼一層透明的塑料薄膜、采用遮陽窗簾,室內墻壁貼木制板或塑料板,在墻外涂刷白色涂料等,以減少通過外墻帶來的冷氣損耗。
四、選擇制冷功率適中的空調。一臺制冷功率不足的空調,不僅不能提供足夠的制冷效果,而且由于長時間不斷地運轉,還會減短空調的使用壽命,增加空調產生使用故障的可能性。另外,如果空調的制冷功率過大,就會使空調的恒溫器過于頻繁地開關,從而導致對空調壓縮機的磨損加大;同時,也會造成空調耗電量的增加。
五、避免陽光直射。在夏季,遮住日光的直射,可節(jié)電約5%。
六、空調制冷時,導風板的位置調置為水平方向,制冷的效果會更好。
七、連接室內機和室外機的空調配管短且不彎曲,制冷效果好且不費電。即使不得已必須要彎曲的話,也要保持配管處于水平位置。
八、出風口保持順暢。不要堆放大件家具阻擋散熱,增加無謂耗電。最值得注意的是,空調省不省電,要看每款空調的能效比,能效比越高越節(jié)能。
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辦公室空調管理制度篇五
天氣剛剛熱起來,辦公室的空調就開始啟動。這是座多年的老辦公樓,沒有中央空調,只在每個辦公室配備了一臺立式空調。
男女在一個辦公室,對溫度的需求大不相同。男同胞大都體格健壯,動輒大汗淋漓,還沒怎么熱呢,空調室溫就設置得很低,一推門冷氣撲面而來,坐不了多久,那積勞成疾的'頸椎、肩膀什么的,已經不適應,開始隱隱作痛,就有女同胞站起來,調整溫度,或者干脆開了門。經過協(xié)商決定,若有女同胞在場,室溫不能設置得太低,溫度稍微高一點,對身體有好處,不然,一出門跟穿了棉褲似的,乍冷驟熱,身體適應不了。
但是,男同胞出差的機會多,女同胞大部分時間在辦公室留守,只要上班,就有女同胞在,所以由男同胞掌管溫度的機會幾乎沒有,大權一直牢牢掌握在女同胞手里,男同胞也就聽之任之,樂得圖個耳根清凈。
在女同胞接受的室溫下,身體瘦削的男同胞也能接受,但那個體重跟身高相差無幾的胖帥哥,開始不適應了。冷氣沖著他吹,仍汗流浹背,肩膀上搭條毛巾,不時地拿起來抹一下臉,那情形,不像坐在電腦前,倒是同在驕陽下扛麻袋包差不多。心軟的女同胞實在不忍心看下去,就將室溫調低――大不了一會兒出去溜達溜達,暖和暖和。
空調之爭,上升為男女之爭,男同志紛紛落馬,充分發(fā)揮了憐香惜玉的風格,女同志極富愛心,設身處地為別人著想,到也其樂融融。
辦公室空調管理制度篇六
本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則,根據(jù)季節(jié)氣溫的變化,特對空調的啟用、管理作如下規(guī)定:
一、 空調的啟用
1. 嚴格控制空調機使用開啟溫度,夏季室內溫度高于29攝氏度,方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內溫度低于12度,方可開啟制熱系統(tǒng)。
2. 空調的啟動要嚴格參照操作程序開啟,嚴禁在冬天開啟制冷在夏天開啟制熱。
3. 為節(jié)約能耗和延長空調的使用壽命,空調開啟后,設置的溫度要適中:制熱溫度應設置在25度以下,制冷溫度應設置的25度以上;以免空調機長時間工作,影響其正常使用。
二、 空調的使用與責任管理
1. 空調開啟時應將門虛掩,窗戶關上。
2. 空調作為辦公設施,僅用于辦公時用,不允許在非辦公時間使用,辦公人員離開或辦公時無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照開??照{機開啟的數(shù)量應根據(jù)人數(shù)的多少作相應的調整。
4. 空調的管理責任人為當天值班人員,空調的使用不當將追究當天責任人。
三、 本制度自公布之日起實施。
希望全體員工認真遵守上述空調使用規(guī)定,并認真貫徹勤儉節(jié)約、按需用電的原則,做到下班時及時關掉電腦、空調、飲水機等用電設備的電源。
辦公室空調管理制度篇七
為使用好空調,保管好空調,提高空調的利用率,特制訂本制度,請全體教師遵照執(zhí)行。
一、各辦公室空調由辦公室室長負責管理,辦公室違規(guī)使用空調,追究辦公室室長責任。
二、夏天溫度超過33℃、冬天低于1℃才能使用空調,使用空調時應關好門窗,有陽光時應拉上窗簾。開機時間為9:00—16:40。
三、不得在空調開機運行后再頻繁開關機,防止損壞壓縮機;更不得隨意拔掉空調插頭。
四、炎熱夏天空調溫度應設定為26℃左右,寒冷冬天應設定為18℃左右。防止教師進出教室時溫差過大,影響身體健康。
五、人走機停。下班時間應該停機。在辦公室無人的情況下(特別是放學),最后離開的老師一定要檢查空調是否關停,不造成浪費。若發(fā)現(xiàn),將做停機處理(切記)。辦公室只有1-2個人時,建議不要開空調。
六、注意用電安全,長時間不用空調,應斷開電源。發(fā)現(xiàn)電路和空調故障要及時停止使用并保修,不得強行使用。
七、提前關機。各室應在下班前20分鐘自覺關??照{,以節(jié)約用電。
八、各辦公室要切實愛護空調設備,如有人為損壞照價賠償。
九、學??倓詹块T和校辦將不定期檢查辦公室空調的使用情況,對違反上述規(guī)定的`將促其改進;對情況嚴重或拒不改進的,將予以大會批評并納入目標考核;對造成責任事故,將追究有關人員責任并進行處罰。
十、本制度自xx年9月2日起執(zhí)行。
武漢市光谷六小。
20xx年9月1日。
辦公室空調管理制度篇八
為給員工提供一個良好的工作環(huán)境,在提倡開源節(jié)源的意識下,加強對空調地有效管理,確??照{的安全運行。
2.1空調使用實行專人負責制。由各部門主要負責人指定空調使用責任人,對空調的使用進行監(jiān)督。責任人負責對空調的使用時間、管理處空調的正確使用、避免人為損壞、以保證空調能發(fā)揮其應有作用,空調遙控器應由指定責任人保管。
2.2為了做到節(jié)能降耗,特作此下規(guī)定:。
2.2.2夏季當室溫達到34攝氏度以上方可開啟空調,但空調設置溫度不能低于26攝氏度。
2.2.3冬季室溫低于10攝氏度時方能使用熱電器或分體空調;室內溫度低于5攝氏度以下方可使用柜式空調,但空調的設置溫度不得高于16攝氏度,如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,一律按公司規(guī)定處理。
2.3全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。禁止在辦公室同時使用電熱器、空調取暖。
2.5為確保空調受非正常損壞,除空調過濾網定期清洗外,其他時候任何人未經許可不得隨意在空調線路上亂接線、不得讓員工朋友和外來人員隨意開啟空調。
2.6、當負責人調離本崗位時,遙控器應進行交接。如有遺失由負責人賠償。
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辦公室空調管理制度篇九
為加強空調管理,確保空調安全運行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,現(xiàn)將辦公室空調的使用規(guī)定如下:
一、空調使用實行“專人負責制”,各辦公室負責人為空調使用的負責人,主要負責掌握空調的使用時間,管理所屬空調的正確使用,避免人為損壞,以保證空調能發(fā)揮其應有作用。
二、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室溫在30攝氏度,方可開機使用空調制冷,其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調;冬季室溫在5攝氏度以下,方可開機使用空調制熱。每天下班后要及時關閉空調和電源,堅決杜絕開窗使用空調現(xiàn)象。
三、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。除辦公室負責人外,任何人不得隨意開啟空調,不得私自拆裝空調面板,不得讓外來人員隨意開啟空調,由此造成的問題自行承擔。
四、公司將定期檢查或抽查空調的使用情況,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,將對當事人處理,損壞還要增加賠償費用。
五、使用條件。
5月10日以后連續(xù)3天天氣預報溫度超過32°方可開啟制冷,空調溫度設定28°,不得低于此溫度。原則上冬季不開空調。
六、使用要求。
1、制冷時,空調設定溫度不得低于28℃。
2、空調由辦公室負責人負責管理和使用。需要使用必須申請,未經允許,其他人不得隨意開關和調試空調。
3、空調使用過程中,為節(jié)約用電,各辦公室應關閉門窗,但要注意利用就餐時間(夏季12:00-13:30,冬季12:00-13:00)關閉空調開窗通風,以保持室內空氣新鮮。
七、違規(guī)情況處理。
行政部對各辦公室空調使用情況作不定期檢查,若發(fā)現(xiàn)有違反第六條(使用要求)中的任何一條,發(fā)現(xiàn)一次,停止使用空調3天,并對違反規(guī)定者處人民幣100元的罰款。
八、管理維護及賠償。
1、空調設備使用期間,使用的部門辦公室負有保管保護的責任。
2、如在正常使用中出現(xiàn)故障,部門負責人應及時填寫維修單報送物業(yè)工程部維修。
3、如涉及使用不當或故意損壞,由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償?shù)呢熑?,行政部將視設備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應的處理,并處于罰款處理。
五、本規(guī)定自20xx年5月16日起施行。
辦公室空調管理制度篇十
為貫徹學校辦公室、校工會關于改善機關工作作風,提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛(wèi)生,保持窗明幾凈。
二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。
四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。
五、公勤人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛(wèi)生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時清理樓道內的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。
六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。
七、愛護和保持辦公室場所衛(wèi)生,除上級規(guī)定檢查外,每周五下午要對各股室衛(wèi)生進行全面清掃。
辦公室空調管理制度篇十一
第一條學生會各部在使用辦公室時,應提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時應遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。
第二條未經批準,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。
第三條在辦公室開會、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應放歸原位。
第四條各位干部在離開辦公室時,務必關閉電源開關,關好門窗,反鎖大門。
第一條學生會定于每周周一12:10,在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備,值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項準備事宜。
第二條如有特殊情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。
第三條會議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經主持人批準不得私自交頭接耳,嚴守會議紀律。
第四條各部門會議,必須作會議記錄,并在會議結束后及時交至辦公室處。
第一條值班學生干部要按照規(guī)定時間值班,不得遲到、早退或無故缺席。
第二條值班學生干部應當佩帶工作證,并認真做好值班記錄。
第三條學生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。
第四條值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應及時向學工辦匯報。
第五條值班的干部負責打掃辦公室衛(wèi)生。
每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。
打掃標準:
1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。
2、桌椅、柜子表面不留灰塵。
3、室內物品擺放整齊。
4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。
5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈。
為了進一步規(guī)范學生干部的工作,加強學生干部系統(tǒng)的團結協(xié)作,鼓勵學生干部發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。
在所規(guī)定的考核時間內任職過的所有辦公室學生會干部。
(1)公平、公正、公開的原則。
(2)量化考核與正副主任評價相結合的原則。
每位干部有70分的基本分,在這個成績上進行加減。為體現(xiàn)評優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。
(一)日常工作。
1.出勤情況。
(1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。
(2)在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次。
(3)無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動,視情節(jié)扣3~5分。
(4)能夠在考核時間內全部按時出席會議、參加活動的,加5分。
2.工作情況。
(1)工作中作風散漫,工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴重者,予以免職。
(2)工作態(tài)度不認真,效率低、不能按時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴重后果者,一次性扣除10分,經教育不知悔改者,予以免職。
(3)不協(xié)助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。
(4)不按時交活動策劃或活動總結者,扣3分次。
(5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的,加10~15分。
(6)對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或對本部門工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分。
(四)其他。
1、有違紀行為或瀆職者???0分次。
評分辦法:
每個學生干部的得分情況每學期進行總結評比。各學生干部的得分將作為每次總結評優(yōu)的重要依據(jù)。
辦公室空調管理制度篇十二
各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標準是:
門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
三、衛(wèi)生清理實行部門職責制,部門負責人為職責人。
各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責,區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術部負責。
四、職責區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,用心主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛(wèi)生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。
辦公室空調管理制度篇十三
1.1、為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結合實際情況,特制訂本制度。
1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
1.3、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內容編寫相應的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作按照制度進行,保證公司的辦公事務有效開展。
1.4、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,合理高效開展工作。
2.1、辦公室管理人員直接受總經理領導,在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。
2.2、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2.3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務有序開展。
2.4、收集員工信息,上傳下達各種指令,及時做出整理。
2.5、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待以及來電接聽的工作,對外準確、有效地宣傳公司。
3.1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范,行為規(guī)范。
3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續(xù)。
4.1.1.1、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。
4.1.1.2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。
4.1.1.3、公司對內公開文件由辦公室人員負責起草和審核,總經理批準。
4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等,由辦公室簽收并做好相應記錄。
4.1.1.5、機密文件由辦公室主任保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表。
4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件,需提出申請,對有密級程度的文件,需要總經理批準后方可借閱。
4.1.1.7、根據(jù)文件屬性、類別進行編號整理,定期對文件進行歸檔整理,做好相應的文字記錄,以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
4.1.1.8、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;
4.1.1.9、辦公室主任為第一責任人,若發(fā)現(xiàn)文件丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向總經理報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。
4.1.2.1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。
4.1.2.2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
4.1.2.3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。
4.1.2.4、檔案接收、移交,必須做好嚴格記錄。
4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經費,提高利用效率。
4.2.2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現(xiàn)象。
4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結,出入庫等量、月末查存統(tǒng)計”原則。
4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
4.2.5、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。
4.2.6、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
4.2.7、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。
4.3.1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
4.3.2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。
4.3.3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。
4.3.4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。
4.3.5、按照制度規(guī)定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。
4.4、日常事務管理。
4.4.1、接待管理。
4.4.1.1、來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有。
4.4.1.2、以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。
4.4.1.3、接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
4.4.2.1、為了認真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調動員工的積極性和主動性,根據(jù)實際嚴格執(zhí)行。
4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
4.4.2.3、辦公室后勤人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護,及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。
4.5、其他事務。
4.5.1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。
4.5.2、負責公司文書的打印復印工作。
4.5.3、負責花草的養(yǎng)護工作。
5.1、本制度由總經理辦公室制定,解釋權歸總經理辦公室。
5.2、本制度由總經理核準后實施。
辦公室空調管理制度篇十四
關于打卡考勤:第1條作息時間:上午8:00-12:00下午13:00-17:00;第2條打卡考勤:公司全體員工按規(guī)定在上下班進行打卡考勤。員工打卡時必須由本人親自打卡(因工作原因不能親自打卡由主管處理),不得由別人代替打卡,否則雙方均以違紀處罰負激勵20元/人次。
第3條遲到:每天上午上班前到辦公室打卡考勤,8:00以后算遲到,每遲到一分鐘扣0.5元,遲到超過一小時以上到辦公室的算無意曠工扣半個工作日的1.5倍工資;半天未到辦公室的算故意曠工扣半個工作日的3倍工資,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。
第4條不打卡考勤者:對忘記打卡考勤者,辦公室主任每月友情提醒前兩次,兩次不自覺打卡考勤者一律按本規(guī)定第2.3條執(zhí)行。
關于請假:第1條員工若早上因公事不能直接到公司,應向部門主管報告并由主管代其在考勤卡上注明事由,否則視為曠工處理。
第2條員工因私事請假的,應在前一日向所在部門負責人批準并同時報辦公室值班人員在考勤卡進行請假登記,回則請假無效。
第3條上班時間外出辦事須向部門經理說明原因。第4條任何類別的請假都需經部門經理事前批準,并在當日考勤卡上注明。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內電話通知本部門經理和辦公室,在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。
第5條請假、早退和曠工的處理第6條請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。
第7條早退:視為曠工一天處理。(若有急事可向主管進行緊急事件請假申請,每月不得超過兩次)第8條曠工:按正常工資的三倍核算扣曠工工資。
關于考勤統(tǒng)計:第1條每天由辦公室專人對考勤情況進行檢查并做好記錄;第2條每月考勤時間:當月1號至當月31號;第3條公司設全勤獎,凡當月沒有一次遲到、請假和曠工者,可獲得當月全勤獎30元;第4條考勤考核:實行日清處理,當天的考勤情況由辦公室專人當天進行日考勤核對,并將考勤情況與當事人簽字核對;每月底由公司辦公室按本規(guī)定結合打卡記錄和考勤核對單進行考勤統(tǒng)計,并報財務在處理。8:30打電話詢問公司不知情況的未到崗員工,并做出相應管理措施。
第4條。
第5條。
第6條辦公秩序:上班時間內,公司員工不得擅自離開工作辦公區(qū),不得隨意串門、閑聊;因工作原因需要時入其他辦公區(qū),必須先敲門,征得同意后方可進入。無關人員不得進入公司財務室。電話使用:公司電話不允許處理個人(私人)事務。公司員工在使用電話時必須使用本部門所指定的電話機,嚴禁盜打其他部門的電話;辦公室必須隨時監(jiān)控電話的使用情況,及時對電話管理服務器和進行維護,對電話詳單進行抽查核,對公用電話私用者示情況處以罰款;公司員工接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,并電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。電話禮儀見營銷手冊。
電腦使用:上班時間電腦一律不允許看電影和玩游戲等影響工作的事,每發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。電腦在沒有使用時應該及時關機,避免不必要的浪費。專用電腦只能由專人使用,其他人一律不得串用。
辦公設備管理:公司員工不得侵占、損壞辦公設備,必須愛護公司辦公財產;公司辦公設備包括:電腦設備、通訊設施、文件柜(夾、架)及其它衛(wèi)生設施和公共裝修設施等;各自的辦公設備有各自每天進行清潔和維護;辦公室人員每月負責對公司辦公設備進行一次清查和保養(yǎng)。顧客來訪接待:由銷售人員或前臺引領顧客到接待區(qū)入座,由一名辦公室人員協(xié)助倒茶招待。其他同事自然的`和顧客進行點頭示意后,應各自在各自的崗位上安靜的專心的處理自己的事務。
第1條第2條第3條第4條第5條公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
辦公室衛(wèi)生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,紙簍、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
負責有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關閉。輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:
1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;
2、每天早上按花草習性淋花;
3、各辦公室的關燈、關電、進行電子布防、關好門確保做好安全工作。
辦公室空調管理制度篇十五
綜合部工作的職責范圍:行政管理、人事管理、項目拓展管理。
1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經營方針、目標,編制經濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結、報告等文件。
2、負責公司各種相關證件、資質的年檢考核工作。
3、負責保管好公司公章、業(yè)務章、工程章、合同章,并做好使用登記工作。
4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備。
5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。
6、負責人事檔案、技術檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。
7、負責按月繳納公司的電話費、水、電、暖、氣、網費等物業(yè)管理費用。
8、負責采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。
9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。
10、負責協(xié)同工程部制作招投標文件等工作。
11、負責公司辦公會議的召集和會議紀錄,整理會議紀要和決定,印發(fā)相關文件,并負責督促檢查文件的執(zhí)行情況。
12、督促檢查部門職責和員工崗位責任制的落實。搞好綜合管理,協(xié)調公司各部關系。
13、負責員工的社會保險工作。
14、負責員工后勤工作,搞好員工的工作餐。
15、負責監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作,為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。
16、處理好公司與外部的公共關系,做好接待工作。
17、完成公司領導臨時交辦的任務。
一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經理簽發(fā)。
二、業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。
三、屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
五、文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。
六、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
七、秘密文件由專人按核定的范圍報送。
八、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
十、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
一、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。
二、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核,較大金額物品由須總經理批準,統(tǒng)一購買。
三、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字。
四、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經辦公室主任批準方可領用。
五、負責購發(fā)辦公用品的.人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質、庫存合理、開支適當、妥善保管。
六、各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。
七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案,并定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當事人賠償。
八、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。
九、勞保用品的配給,由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
一、歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
二、檔案管理:
1、專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
2、要分門別類的整理與歸檔,做到方便查詢,科學分類,保存完整。
三、檔案的借閱與索?。?/p>
2、公司其他人員需借閱檔案時,要經主管批準,并辦理借閱手續(xù);
3、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案應由辦公室主任批準方可摘錄和復制。
四、檔案的銷毀:
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
2、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
一、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
一、介紹信種類:存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。
二、介紹信一般由辦公室負責保存。
三、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責人簽字后辦公室審批,重要事宜需由公司總經理審批,方可開具。
四、嚴禁開出空白介紹信。
一、公司各類證件年檢與考核工作包括:營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、安全生產考核、資質證考核、工程規(guī)費考核及三類人員、造價員、建造師等的培訓與考核工作。
二、辦公室主任負責公司的每一項有關資質考核和年檢工作,并安排文員具體工作事宜,由文員經辦,不得貽誤。
一、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。
二、遇到服務對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
三、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。
四、接轉電話時,要先說“您好,然后仔細聆聽,聲調溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。
不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等,都應做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。
第十條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。
第十一條本規(guī)定解釋權歸辦公室。
第十二條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室空調管理制度篇十六
為加強我校精神文明建設,強化教師宿舍區(qū)域的文明管理,為廣大教師創(chuàng)設良好的學習、工作、生活環(huán)境,根據(jù)學校實際情況。制定教師辦公室管理制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。
2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。
6、辦公室內不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;與學生談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時,需經校長室批準。
辦公室空調管理制度篇十七
為營造一個整潔有序的辦公環(huán)境,增強干部職工對單位的責任感和歸屬感,推動單位日常工作規(guī)范化、秩序化,樹立機關工委的形象,現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。
1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網。
3.窗臺、花盆干凈,不擺放雜物。
4.沙發(fā)、茶幾保持干凈,無灰塵、無污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
7.電腦、空調要干凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關機。
8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊,表面無污垢、無灰塵等。
9.電線走向要美觀、規(guī)范,不可接臨時線。
10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時清理掉。
11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。
12.柜內物品,如書、盒等擺放整齊,標簽要統(tǒng)一、美觀。
13.辦公用品,如筆、尺、訂書機等用品收入柜中。
14.分發(fā)的書、報要及時分發(fā),并擺放整齊。
15.室內每天至少打掃一次,廢品要及時清理。
1.按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。
2.室外衛(wèi)生要按時清理,不留死角。
3.管理好“責任花”,科學養(yǎng)護,保持花盆的干凈。
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開電源。
4.衣容干凈整齊。
辦公室空調管理制度篇十八
1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內的安全防范工作。
2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛(wèi)意識,妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關鎖的地方,謹防失竊。
3、嚴禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜,辦公室不存放儀器、儀表。
4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備,應注意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發(fā)生。
5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。
6、發(fā)現(xiàn)辦公室內公用物品或個人物品丟失時,應及時向學校領導報告,發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時,應保護好現(xiàn)場,立即向學校領導或派出所報案,嚴禁任意翻動東西。
7、各處、科、室應安排好值日教師,注意及時關好門窗,及時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時匯報總務處。
8、辦公室人員離室時,應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應關好門、窗、櫥、柜,并關閉所有電器電源。
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