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公司機房管理制度及流程篇一
一、在學校規(guī)定的上課時間前5分鐘到崗,做好準備工作,按教學進度和計劃實施教學。
二、阻止學生上網(wǎng)聊天、玩游戲、不按教學計劃的`內(nèi)容上機。
三、禁止學生在機房使用自帶軟件,一旦發(fā)現(xiàn),予以沒收。
四、注意機房的清潔衛(wèi)生,做到桌面、計算機無灰塵,地面無塵土、積水、紙屑、煙頭。
五、注意機房的安全,無人時要斷電、關(guān)窗、鎖門,注意防盜、防火。
六、設備出現(xiàn)軟硬故障時要及時修理,并填寫維修記錄,解決不了的要及時報告。
七、每月定期對計算機進行檢查、殺毒,保證機器處于良好的工作狀態(tài)。
八、努力學習、刻苦鉆研,不斷提高業(yè)務水平和管理水平。
公司機房管理制度及流程篇二
1、外出:因公外出,一個工作日內(nèi)的公出需在前臺登記,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。外出前需填寫《外出申請單》并通過審批流程,提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關(guān)主管,并在外出后2日內(nèi)補填《外出申請單》。
2、出差:一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫《出差申請單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
3、事假:一個工作日以內(nèi)的事假,需取得公司相關(guān)領(lǐng)導的批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。一個工作日以上的事假,同上述流程,并報總經(jīng)理審批;同時應提前一周發(fā)起申請,事后補報視為曠工。
4、病假:二個工作日以內(nèi)(含2天)的病假,需憑三級以上醫(yī)院的有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導及主管副總審核批準。二個工作日以上的病假,需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導初審,報總經(jīng)理審批。
5、婚假:員工需憑結(jié)婚證,提前30日申請,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導審核,報總經(jīng)理審批,[]提交行政部存檔備案?;榧贋?天;結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的。可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6、喪假:員工直系親屬(一代以內(nèi))亡故,喪假3天(如外地員工回原地辦喪事可增加來回時間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫《請假申請單》,由上級直接領(lǐng)導審批。
7、產(chǎn)假:符合計劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請3個月假期,如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導審核,報總經(jīng)理審批同意后,報行政部備案。
8、請假:任何類別的假期都需直接領(lǐng)上級導或級別以上的領(lǐng)導的事前批準,并到行政部登記備案。
公司機房管理制度及流程篇三
1.公司機房及機房內(nèi)服務器硬件設備、網(wǎng)絡設備由公司網(wǎng)絡管理員負責管理維護,機房內(nèi)服務器進機柜的,要保證機柜上鎖。
2.公司機房要按規(guī)定安裝空調(diào),機房內(nèi)要保持整潔、干凈。要保證服務器、網(wǎng)絡設備上無積塵。
3.機房內(nèi)要安裝溫濕度計、溫度要根據(jù)機房溫度變化進行適當調(diào)整,保持機房適宜機器設備正常運行的溫度。機房內(nèi)要安裝滅火器、煙霧感應器、報警器等安全設備,保證機房處于安全狀態(tài)。
4.機房門窗要保持封閉狀態(tài),防止外部灰塵進入機房。
5.非機房管理人員進出機房要申請主管領(lǐng)導批準,并填寫進出機房登記表方可進出。
6.進入機房要注意保持機房內(nèi)衛(wèi)生,禁止在機房內(nèi)抽煙、吃東西、亂扔紙屑等雜物。
7.離開機房時要仔細檢查,確保窗戶關(guān)閉、房門上鎖,人走燈滅。
公司機房管理制度及流程篇四
第一條為確保全校計算機機房(以下簡稱機房)科學規(guī)范的運行機制,進一步提高機房資源利用率及其管理信息化水平,杜絕不合理使用和收費,切實保障機房安全,更好地為教學、科研和師生服務,特制定本辦法。
第二條機房由學校投資建設并進行統(tǒng)一管理,用于教學、科研和服務師生。不允許個人和校外法人以網(wǎng)絡經(jīng)營為目的在校園內(nèi)投資建設機房、參與管理機房。機房不允許接收未成年人和校外人員上機。
第三條為提高機房利用率,學校允許機房在滿足教學、科研任務且不以盈利為目的的前提下,面向師生開展有償上機服務。無法提供上機服務的,須向資產(chǎn)管理處說明情況。
第四條學校統(tǒng)一設計安裝機房管理系統(tǒng),并與校園“一卡通”系統(tǒng)集成,在學校機房上機均使用“校園卡”。所有機房禁止收取現(xiàn)金。
第五條機房內(nèi)每臺計算機應設定固定ip地址,由學校網(wǎng)絡信息中心統(tǒng)一備案。ip地址不得擅自更改,如需更改,應及時報網(wǎng)絡信息中心。
第六條機房所在單位選聘專門人員,對機房進行管理維護,并嚴格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定進行管理。
第七條機房要安排專人負責安全工作,配齊消防設備,落實安全責任,建立消防設施定期檢查和維護制度,切實消除安全隱患。
第八條上機人員必須遵守上機管理的有關(guān)規(guī)章制度。對違反規(guī)章制度、不服從管理的人員,機房管理員有權(quán)終止其上機,對嚴重違紀者,可建議學校給予紀律處分。因不遵守規(guī)章制度造成設備損壞的,應予賠償。
第九條教學單位機房設置由教務處根據(jù)教學科研的實際需要進行統(tǒng)一規(guī)劃,并按標準建設。
第十條非教學單位一般不允許設置機房,特殊情況必須設立的,由單位提交申請,經(jīng)資產(chǎn)管理處審核后,報分管校領(lǐng)導審批。
第十一條機房設置申請經(jīng)學校審批后,申請單位應到學校有關(guān)職能部門辦理資產(chǎn)租賃及水電暖使用等相關(guān)手續(xù),并安裝計量表。
第十二條資產(chǎn)管理處、教務處、計劃財務處、后勤管理處、保衛(wèi)處、網(wǎng)絡信息中心對機房的管理及運行負有監(jiān)督檢查職責,具體職責如下:
(一)資產(chǎn)管理處負責組織協(xié)調(diào)機房的管理工作,組織制訂相關(guān)規(guī)章制度,對機房管理運行情況進行監(jiān)督檢查及組織考核,受理非教學單位機房建設申請,并按有關(guān)規(guī)定辦理機房占用學校資產(chǎn)的租賃手續(xù)。
(二)教務處負責教學單位機房的規(guī)劃及建設,負責安排落實各機房應承擔的教學計劃內(nèi)上機任務,負責審批外單位利用學校機房進行考試或短期培訓等單位用機事項的申請。
(三)計劃財務處負責機房有償服務費收取標準的核定及“一卡通”系統(tǒng)收費的核算,并按有關(guān)規(guī)定撥付各單位管理費。
(四)網(wǎng)絡信息中心負責提供網(wǎng)絡服務,負責機房管理系統(tǒng)與校園“一卡通”系統(tǒng)的集成與運行。
(五)保衛(wèi)處負責機房安全的監(jiān)督檢查。
(六)后勤管理處負責機房水電暖設施改造監(jiān)管及計量工作。
第十三條機房設置單位的主要職責:
(一)完成教務處安排的計劃內(nèi)上機學時。
(二)負責機房管理員的聘任和管理。
(三)負責本單位機房日常管理,保證機房環(huán)境整潔,落實各項安全責任。
(四)負責機房計算機的維護、維修,做好使用和維修記錄,確保計算機的正常使用。
(五)負責制定本單位機房使用管理細則(教學單位報教務處審核備案、非教學單位報資產(chǎn)管理處審核備案),并嚴格落實政府及學校對機房管理的各項規(guī)章制度。
第十四條學校機房統(tǒng)一按照政府物價部門批準的收費標準收取上機費。
第十五條上機收入分配比例執(zhí)行《山東理工大學創(chuàng)收經(jīng)費管理辦法》(魯理工大政發(fā)〔20__〕83號),即學校20%、單位80%。學校收益部分主要用于計算機更新,單位收益部分主要用于機房管理及運行維護等費用支出。
第十六條機房按照教務處核定的教學計劃內(nèi)學時組織學生上機。計劃內(nèi)學時上機不收取上機費。
第十七條使用學校機房進行教學計劃外的考試或短期培訓,使用單位應報學校教務處審批,并交納上機費用。使用單位應在使用前將上機費交計劃財務處(校內(nèi)單位使用,采用轉(zhuǎn)賬方式),機房憑交款憑證開放機房,此項收入分配按本辦法規(guī)定比例執(zhí)行。
第十八條網(wǎng)絡信息中心每月對各機房上月運行情況進行統(tǒng)計,并通知計劃財務處撥付各單位管理及運行維護費。
第十九條學校組織相關(guān)部門對機房進行定期或不定期檢查,凡違反學校相關(guān)規(guī)定,違規(guī)運營的,將根據(jù)情節(jié)予以處理。
(一)擅自承包經(jīng)營或引進校外資金以盈利為目的開設機房的,學校將關(guān)閉機房、收回房屋及沒收非法所得,并追究部門負責人的責任。
(二)凡機房自行收取現(xiàn)金或不按本辦法有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)自行收費的,將按私設“小金庫”處理。
(三)凡接收未成年人上機,觸犯行政法規(guī)的,由單位負責人及直接責任人承擔一切責任。
(四)凡接收校外社會人員上機的,將沒收非法所得,視情節(jié)追究單位負責人及直接責任人的責任。
(五)未落實安全責任,發(fā)生消防安全事故或治安案件的,視情節(jié)追究單位負責人及直接責任人的責任。
第二十條本辦法適用于全校所有計算機機房。
第二十一條本辦法由資產(chǎn)管理處負責解釋。
第二十二條本辦法自印發(fā)之日起施行。
公司機房管理制度及流程篇五
一、未經(jīng)管理處主任或部門經(jīng)理批準,員工不得私自引領(lǐng)外單位人員在機房內(nèi)參觀。
二、經(jīng)批準到機房參觀者,進出機房均應辦理登記手續(xù),原則不允許拍照和攝像,除非經(jīng)總經(jīng)理室批準方能進行。
三、要嚴格按照設備點檢有關(guān)規(guī)定,抄錄設備各運行數(shù)據(jù),認真做好記錄并填表。
四、在巡檢中發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,處理不了的及時上報。
五、值班人員必須嚴格遵守公司有關(guān)設備設施的管理制度,不得將與工作無關(guān)的物品帶入機房。
六、嚴禁在機房內(nèi)吃任何食品。
七、在機房內(nèi)不允許接用臨時電器設備。
八、在機房內(nèi)不允許隨意挪動消防器材。
九、未經(jīng)批準不允許在機房內(nèi)使用電焊、氣焊。
十、在機房內(nèi)嚴禁吸煙。
十一、保持機房整潔,確保機房及設備無塵,搞好文明生產(chǎn)。
十二、做好記錄,認真填寫《值班日記》。
公司機房管理制度及流程篇六
1、將企業(yè)家的意志、直覺、創(chuàng)新精神和敏銳的思想轉(zhuǎn)化為成文的公司宗旨和政策,使之能夠明確地、系統(tǒng)地傳遞給職業(yè)管理層,由職業(yè)管理層規(guī)范化地運作。
2、闡述處理公司管理的基本矛盾和企業(yè)內(nèi)外重大關(guān)系的原則和優(yōu)先次序,建立調(diào)整公司內(nèi)部關(guān)系和矛盾的心理契約。
3、指導公司的組織建設、業(yè)務流程建設和管理的制度化建設,實現(xiàn)系統(tǒng)化管理和推動管理達到國際標準,并使公司的管理具有可移植性。
4、用一個大的構(gòu)架管理一個小的公司。
1)目的:通過明確規(guī)定公司組織機構(gòu)、組織的運作、基本管理流程、業(yè)務分擔及職能的權(quán)限和責任,科學運用“職責說明書”,根本上解決責任的推諉和部門之間的工作配合問題,謀求公司規(guī)范化和更有效率的運營。
2)主要工作內(nèi)容:
a、確定業(yè)務的承擔單位,設計組織的基本流程,明確部門之間的業(yè)務溝通方式;
b、戰(zhàn)略目標的分解-各職能部門的業(yè)務分擔和工作內(nèi)容;
c、設計員工的職責說明書,明確其工作內(nèi)容、權(quán)限和責任;
d、明確信息的上能下達流通方式等。
3)幾個組織機構(gòu)方面的建議:
a、各部門階段性設立技術(shù)秘書工作崗位。原因有三,其一,隨時監(jiān)控業(yè)務的進程和完成程序,使管理重組過程的業(yè)務動態(tài)盡在把握;其二,解決原有部門的人事行政工作,使工作人員能專心于于業(yè)務工作之中,而避免于人事行政事務之中;其三,技術(shù)秘書的業(yè)務和行政二個分屬,使公司對各部門的管理更有能力。
b、組織的業(yè)務以工作任務書形式進行承擔。
c、建立求助網(wǎng)絡體系我們要在企業(yè)的縱向等級結(jié)構(gòu)中適當?shù)匾霗M向和逆向的網(wǎng)絡運作方式,以激活整個組織,最大限度地利用和共享資源。我們既要確保正向直線職能系統(tǒng)制度和實施決策的政令通暢,又要對逆向和橫向的求助系統(tǒng)作出及時靈活的響應,使最貼近客戶,最先覺察到變化和機會的高度負責的基層主管和員工,能夠及時得到組織的支援,為組織目標作出與眾不同的貢獻。
d、建立經(jīng)理圓桌會議制度及時、隨時、隨地進行業(yè)務問題討論,促進團隊的建設和問題的解決,形成一種凝聚的向心力。
e、在各層上下級主管之間要建立定期述職制度。各級主管與下屬之間都必須實現(xiàn)良好的溝通,以加強相互的理解和信任。溝通將列入對各級主管的考評。
f、建立競爭和選擇機制業(yè)績決定價值和位置,真正體現(xiàn)了企業(yè)干部能上能下的風范,內(nèi)部的崗位調(diào)動將使各級優(yōu)秀人才脫穎而出。制度性的考核評價形成了一種良性的干部選拔機制。
1)目的:規(guī)范公司的人、財、物、信息、技術(shù)、品牌、質(zhì)量等方面的行為準則。
2)主要工作內(nèi)容:人事、行政、考核、技術(shù)管理、市場管理等制度。
3)主要操作辦法:
a、相應的政策文件由人力資源部和該文件的主體執(zhí)行單位協(xié)調(diào)編寫,形成初稿。
b、文件初稿提交公司經(jīng)理圓桌會議討論。
c、人力資源部和該文件的主體執(zhí)行單位依據(jù)經(jīng)理圓桌會議的修正意見進行文件的平衡協(xié)調(diào),完善形成終稿。
d、文件終稿提交經(jīng)理圓桌會議由各相關(guān)職能單位負責人或代理人進行會簽確認。
e、經(jīng)理圓桌會議會簽后,經(jīng)總經(jīng)理簽署,文件正式生效。
5、營造一個具有東方特色的企業(yè)文化和核心價值觀。
1)目的:讓員工像股東一樣思考和行動,讓每個員工每天所想和每天所做的事情都是在創(chuàng)造股東價值。
2)主要工作內(nèi)容:設計企業(yè)商業(yè)思維的培訓教材,并對全體員工進行有計劃培訓,使之認同并固化成企業(yè)的一部分。
3)操作方法:從企業(yè)總體規(guī)劃著手,確定關(guān)鍵的結(jié)果區(qū)域,制定日程表和里程碑,籌劃立竿見影的小勝利。我們力求創(chuàng)造出一種企業(yè)價值管理文化,讓員工像股東一樣思考和行動,讓每個員工每天所想和每天所做的事情都是在創(chuàng)造股東價值,這是其一;其二,用科學的決策程序運用到企業(yè)的運營全過程,使之形成企業(yè)統(tǒng)一的一種解決問題思維方式,也即是企業(yè)的商業(yè)思維。這是改進企業(yè)的工作效率的一個辦法。這二點得到了認同和實行,企業(yè)的文化就建立起來了。在這種完善的管理體制下,我們在潛移默化地鼓勵推動認可股東價值的貢獻。這樣就實現(xiàn)了員工像股東一樣去思考和行動,達到企業(yè)的所有追求。
6、人力資源管理系統(tǒng)。
a.目的:建立與企業(yè)快速發(fā)展相匹配的高質(zhì)量團隊和企業(yè)發(fā)展發(fā)展保障體系。以及創(chuàng)造一種自我激勵、自我約束和促進優(yōu)秀人才脫穎而出的機制,是企業(yè)的快速成長和高效運作的保障。輔以客觀的操作標準,體現(xiàn)企業(yè)的“以人為本、多勞多得、能者多勞、能上能下、能進能出”的根本人力環(huán)境,促使人務資源管理規(guī)范化。
b.主要工作內(nèi)容:在具體的操作中,公司人力資源管理是以人力資源規(guī)劃、薪資管理和績效考核為核心進行放射性管理的,聘用管理、面試技術(shù)、人事診斷、薪資調(diào)查、員工培訓、工作分析、工作評價、考核量表設計等方面配合,形成整個的人力資源系統(tǒng)。
c.主要操作方法:員工和主管的考評,應按明確的目標和要求,對每個員工和主管的工作績效、工作態(tài)度與工作能力的一種例性行的考核與評價。工作績效的考評側(cè)重在績效的改進上,宜細不宜粗;工作態(tài)度和工作能力的考評側(cè)重在長期表現(xiàn)上,宜粗不宜細??荚u結(jié)果要建立記錄,考評要素隨企業(yè)不同時期的成長要求應有所側(cè)重。員工和主管的考評實行縱橫交互的全方位考評。同時,被考評者有申訴和權(quán)利。當然,除上面各個方面的內(nèi)容外,軟性環(huán)境的營造、激勵方法的設計、績效改進措施、有效的人力體系導入措施和執(zhí)行保障措施是必不可少的。軟性環(huán)境也即企業(yè)文化的營造主要應突出員工的核心價值觀,激勵和績效改進主要體現(xiàn)在薪資構(gòu)架和績效考核的關(guān)系上。
7、決策程序何謂科學有效的決策制度呢?
對于現(xiàn)代企業(yè)來說就是:
(1)、決策的原則是從賢不從眾;
(2)、決策程序是決策需經(jīng)經(jīng)理圓桌會議充分的討論、論證;
(3)、最高決策權(quán)是總經(jīng)理辦公會。公司除了規(guī)定總經(jīng)理是最高決策者,擁有最終決策權(quán),以及規(guī)定重大決策須經(jīng)高層管理委員會充分討論外,還對決策原則作了特別的規(guī)定,即遵循民主決策、權(quán)威管理原則和從賢不從眾原則。權(quán)威管理就是在執(zhí)行過程中實行個人負責制。各部門負責人在其職權(quán)范圍內(nèi)自主決策,對決策后果承擔個人責任。另一方面,形成決議后,由部門主管執(zhí)行,以防止管理中的片面性。
9、提升財務管理的核心地位財務管理機能的技術(shù)提升,從進銷存的記帳式到現(xiàn)代財務管理體系。財務計劃、完整的財務管理和財務機能?,F(xiàn)在好多的財務管理只局限于進銷存的記帳層面上,但參與管理如公司理財,成本控制;項目論證評估;風險管理;產(chǎn)品研發(fā);戰(zhàn)略規(guī)劃;企業(yè)核心競爭力的識別與建立;企業(yè)需要融資時,分析哪種融資手段所獲得的成本最低等方面的工作很少,所以必然從高的層面確立財務管理的。核心地位,建立科學的財務管理系統(tǒng)、財務計劃和預警系統(tǒng)。
公司機房管理制度及流程篇七
設備機房是安全生產(chǎn)、治安防范的重點部門。為了確保設備安全運行,防止意外事故發(fā)生,特對設備機房門禁制度作以下規(guī)定:。
1、設備機房為安全重地,禁止一切與工作無關(guān)人員進入,室外應設“閑人免進”標示牌,電器設備區(qū)域應設有明顯的“請勿靠近”的標示,除公司內(nèi)部人員機房電話概不外借。
2、外部人員因工作需要進入機房時,應按本單位內(nèi)有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),進入時值班人員應驗明身份、證件填寫“外來人員進出機房登記表”后方可入內(nèi),進入設備區(qū)時值班人員要隨同進入進行安全監(jiān)督。
3、允許進入機房的人員要嚴格執(zhí)行機房內(nèi)各項規(guī)定,不準攜帶易燃、易爆物品進入,不得隨意觸摸電器運行設備,要服從值班員的工作指揮。
4、機房內(nèi)不準堆放各種雜物,值班人員要按時清掃,保持室內(nèi)衛(wèi)生,保證環(huán)境衛(wèi)生及安全消防通道暢通。
5、提高警惕,備齊消防材料,有安全防火制度,防止壞人破壞事故和電器火災事故發(fā)生。
公司機房管理制度及流程篇八
1、進駐施工現(xiàn)場當日,須將施工單位標志牌、安全警示牌、消防器材、施工現(xiàn)場管理表格、施工許可證、醫(yī)藥箱等置放或懸掛在醒目處。
2、工程進度安排表、施工人員名單等文字內(nèi)容須填寫完善、清晰。
3、須根據(jù)施工工人進場施工時間辦理相應的居留手續(xù)。
4、施工工人須統(tǒng)一穿著工服、佩帶上崗證。
5、施工工人須著裝整齊,不得穿破損嚴重工服及穿拖鞋施工。
6、施工現(xiàn)場不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖。
7、施工用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地段。
8、每日施工完畢,須清理施工現(xiàn)場,做到無垃圾堆積。
9、妥善保管業(yè)主提供裝修用料及室內(nèi)原有須保留設施,對易損件須加以保護處理。
10、遵守物業(yè)管理單位的相關(guān)規(guī)定,不得違章作業(yè)。
11、施工過程中,須關(guān)閉施工現(xiàn)場大門,不得干擾鄰居日常生活。
12、對參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對相關(guān)問題給予解答。
13、施工現(xiàn)場不得留非施工人員居住或長時間逗留。
14、施工工人不得在施工現(xiàn)場抽煙或打架斗毆;不準酒后進入施工現(xiàn)場。不準在施工現(xiàn)場嬉笑打鬧。不準在墻壁上亂涂亂畫。不準在施工現(xiàn)場蓄意破壞。
15、工余時間,留宿工人不得賭博或進行其他影響鄰居休息的活動。創(chuàng)業(yè)(。
16、工程竣工,須做到人走場清、窗明幾凈。
公司機房管理制度及流程篇九
二、適用范圍。
本規(guī)范適用于公司的設備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)(不含公司長期代理產(chǎn)品)等采購的控制。
三、定義。
1.供應商:是指能向采購者提供貨物、工程和服務的法人或其他組織。
2.合格供應商:是指經(jīng)過公司一定程序評審確定可以與公司合作的供應商。
3.購物申請單:是需求部門根據(jù)需要采購的項目所填寫并提交給采購中心的單據(jù),此單據(jù)須有部門經(jīng)理和其他審核權(quán)限必須簽批。
4.供應商選擇考察表:是確立為公司供應商前對供應商進行評估的表格,一般由采購主管對供應商進行考察并填寫此表,填寫完畢后交商務經(jīng)理與運作中心總監(jiān)時行審批。
5.供應商考核表:是每財年度對供應商交貨準時率、品質(zhì)和售前售后服務等進行考察的的表格,根據(jù)考核決定是否與該供應商繼續(xù)合作。
6.終止供應商的報告:是指供應商發(fā)生惡劣服務、嚴重品質(zhì)情況或考核不合等提出與其終止合作的報告,此報告由相關(guān)權(quán)責部門向采購中心提出,由采購主管填寫逐級上報審批。
7.抽貨檢驗標準:此標準是對采購物品進行檢驗的參照標準,由技術(shù)部門或其他相關(guān)權(quán)責部門編寫交采購中心匯總成冊。
8.貨物檢驗報告:是貨物驗收部門和人員對貨物進行驗收后對所采購貨物給出驗收報告和處理意見。
1.嚴潔自律,嚴守工作紀律。不接受供應商禮金、禮品和宴請;。
2.嚴格遵守采購規(guī)范流程,按流程辦事;。
3.能及時按質(zhì)按量地采購到所需物品;。
4.嚴格供應商選擇、評價、甑選以保證供應商供貨質(zhì)量;。
6.科學、客觀、認真地進行收貨質(zhì)量檢查;。
7.處理好與供應商的'關(guān)系,幫助供應商解決一定的問題;。
9.做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作;。
10.在滿足公司需求的基礎上最大限度降低采購成本;。
11.所有采購,必須事前獲得批準,
五、供應商選擇標準。
1.具有良好的市信用和良好的售前、售后服務能力和服務意識;。
2.注冊資金達到___萬以上的一般納稅人;。
4.良好的財務狀況,至少可以給予___天以上帳期;。
5.具有優(yōu)勢的產(chǎn)品資源;。
6.相對有利于我公司的供配貨地理區(qū)位;。
7.積極的合作態(tài)度;。
六、供應商選擇、評價和終止辦法。
供應商的資質(zhì)水平直接關(guān)系到供貨的質(zhì)量、售后服務水平和重大產(chǎn)品問題的處理等儲多問題,更有重大品質(zhì)、售后事件等的處理態(tài)度、反應的及時性都與供應商本身的資質(zhì)、能力有關(guān)。因此有必要嚴格地篩選、考核供應商,對不合格供應商制訂相關(guān)終止辦法。
公司機房管理制度及流程篇十
(一)、嚴格遵守公司的考勤制度,不準遲到早退。
(二)、著裝、談吐、儀表要得體大方。
(三)、應把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導匯報。
(四)、要有團隊精神,主倡員工之間的團結(jié)合作理念。
(五)、每天要保持良好的心態(tài),去開拓市場尋找市場。
(六)、不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。
(七)、要以誠待人,與客戶要保持良好的關(guān)系。
(八)、對工作要有極強的`責任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個人感情帶到工作中。
(九)、應勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網(wǎng)絡關(guān)系。
(十)、要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規(guī)格、用途等。
(十一)、對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。
(十二)、尊重客戶合理化建議。
(十三)、對有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。
(十四)、接單后要積極配合設計師做圖、預算、施工。
(十五)、做好施工完畢后的保修服務工作。
(十六)、了解合肥所有小區(qū)銷售居住情況和小區(qū)中住戶的經(jīng)濟實力。
(十七)、對待客戶要熱情、真誠,要讓客戶信賴、滿意。
(十八)、極開展市場調(diào)研,分析目標市場、把握市場。
公司機房管理制度及流程篇十一
請購是指某人或者某部門根據(jù)需要確定一種或多種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
2、請購單的要素。
完整的請購單應包括以下要素:
(1)請購的部門;
(2)請購單填寫人;
(3)請購的日期及需求時間;
(4)請購的物品名;
(5)請購的物品數(shù)量;
(6)請購的物品規(guī)格;
(7)請購的物品用途;
(8)請購如有特殊需要請備注;
(9)請購部門主管;
(10)請購單審核人;
(11)公司總經(jīng)理。
3、請購單及其提報規(guī)定。
(1)請購單應按照要素填寫完整、清晰,由部門主管審核批準后報采購部門;
(5)遇公司經(jīng)營、生活急需的物資,公司領(lǐng)導不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認手續(xù)后補。
(6)單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。
(7)其它請購單的更改和補充應以書面形式由部門主管簽字后報采購部。
二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定。
1、請購的接收要點。
(3)通知倉庫管理人員核查請購物資是否有超儲庫存;
(4)對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。
2、請購單的分發(fā)規(guī)定。
(1)對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
(2)對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
(3)無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;
(4)重要的項目采購前應征求公司相關(guān)領(lǐng)導的建議。
三、詢價及其規(guī)定。
2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應整理、歸類集中打包采購;
3、對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
4、對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
5、詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應對不同品牌進行詢價;
6、在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領(lǐng)導批示。
四、比價、議價。
1、對廠商的供應能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務質(zhì)量進行確認;
3、收到供應單位第一次報價應向公司領(lǐng)導匯報情況,設定議價目標;
4、重要項目應通過一定的方法對于目標單位的實力,資質(zhì)進行驗證和審查,如通過進行實地考察了解供應商的各方面的實力等。
五、入庫。
(2)倉庫驗收發(fā)現(xiàn)不合格品應不予入庫,并及時通知采購部作退換貨處理;
(3)已經(jīng)驗收的產(chǎn)品,倉庫應及時的辦理入庫。
六、付款。
采購部憑收貨單及入庫單填寫《付款申請審批單》,最終審批后由財務付款。
公司機房管理制度及流程篇十二
1、施工單位負責人(項目經(jīng)理)在開工前須通讀工程技術(shù)文件(工程預算、施工方案、施工合同),并就技術(shù)文件中相關(guān)執(zhí)行條款與相關(guān)人員溝通,做好通讀筆記,對重點、難點問題予以重視,以利施工。
2、須按工程合同文件要求制定施工計劃(人員安排及施工進度),并報監(jiān)理員審核備案。
3、正式施工前,聯(lián)系業(yè)主與主要工作人員(監(jiān)理員、現(xiàn)場管理員、施工工人)一道召開工程預備會議,向業(yè)主介紹主要工作人員及配合人員,介紹施工程序,方便業(yè)主配合。
4、統(tǒng)一按企業(yè)制定的《施工工藝規(guī)范》施工。
5、嚴格按設計方案施工。在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設計方案有誤的,須及時通知。
6、隱蔽工程施工前須由設計師、業(yè)主、項目經(jīng)理進行施工定位,客戶簽字認可后,方能施工。
7、隱蔽工程完工,須及時通知業(yè)主驗收,驗收合格業(yè)主簽字認可后方能進行下道工序施工。
8、施工過程中,如因客戶需增加施工工程,施工單位負責人須及時通知合同簽署人或設計師,及時簽署《工程變更確認單》及設計方案。
9、須嚴格按合同約定組織施工,不得無故延誤工期,對客戶因增加施工工程或其他原因?qū)е率┕すて谘悠诘?,須及時通知合同簽署人,辦理延期手續(xù)。
10、工程完工,須由項目經(jīng)理先行驗收合格后交工程監(jiān)理員驗收,然后交客戶驗收。
11、工程結(jié)算完畢,施工單位負責人須將施工現(xiàn)場各種管理表格交相關(guān)部門,并由公司、工程管理部出具結(jié)算意見,結(jié)算中心進行結(jié)算分配;未按規(guī)定上交相關(guān)管理表格的,不予結(jié)算。
公司機房管理制度及流程篇十三
(一)、嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。
(二)、保持工作桌面的整潔,不隨處亂扔垃圾。
(三)、人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。下班以后,需將電源切斷,違者扣考評分1分。
(四)、有事外出時,經(jīng)部門經(jīng)理同意后填寫《外出公干登記表》,事后準確注明回公司時間。
(五)、設計人員上門量房時,應理會客戶的意圖,標注尺寸要明確。施工圖需經(jīng)圖紙會審以后方可出圖。
(六)、在與客戶交談中,要靈活應變,尊重客戶的合理化建議。
(七)、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出,違者視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
(八)、努力與工程部、客戶服務部等部門配合,處理好工程施工中所出現(xiàn)的各種問題。
(九)、工作要認真負責,努力學習專業(yè)知識,做到精益求精。
(十)、多與領(lǐng)導、同事溝通,做到熱情、真摯、信賴、滿意。
公司機房管理制度及流程篇十四
為了加強對本公司的化學品進行有效管理,防止在采購、貯存、使用、廢棄等過程中對環(huán)境保護、人員安全造成不良影響。
2、適用范圍。
3、引用標準。
《危險化學品安全管理條例》。
《工作場所安全使用化學品規(guī)定》。
4、定義。
4.1化學品:是指天然和人造的各種元素(也稱化學元素)、由元素組成的化合物和混合物。
4.2一般化學品:指除危險化學品、劇毒化學品、易制毒化學品以外的所有化學品。
4.4危險化學品:爆炸性品;壓宿氣體、液化氣體;易燃液體;易燃固體、自燃物品、遇濕易燃物品;氧化劑、有機過氧化物;有毒品、感染性物品;放射性物品;腐蝕品等幾大類。
5、職責。
5.1各部門經(jīng)理負責本部門有關(guān)化學品采購、貯存、使用和廢棄的管理,并監(jiān)督承包商對所使用的化學品參照公司制度進行管理。
5.2各部門采購人員負責化學品的采購及物質(zhì)安全技術(shù)說明書(msds)的收集。
5.3可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組負責對各部門化學品的管理進行監(jiān)督。
5.4各部門經(jīng)理負責組織本部門化學品保管人員和使用人員進行化學品安全知識培訓工作。
6、管理規(guī)定。
6.1化學品的請購、采購。
6.1.1使用部門根據(jù)生產(chǎn)使用實際情況以及安全庫存量(滿足生產(chǎn)使用1月的量),并按公司采購程序填寫“請購(定購)單”,注明化學品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。
6.1.2各部門采購人員根據(jù)“請購(定購)單”對化學品的供應商進行選擇,確定供應商具有有效的經(jīng)營資質(zhì),若購買的是危險化學品、劇毒品、易制毒品等則要求供應商具有有效的“危險化學品經(jīng)營許可證”,然后按《財務及信息管理手冊》的“采購”程序進行。同時編制本部門的“化學品清單”,匯總新使用化學品的類別、特性等內(nèi)容,并按清單向供方收集有關(guān)化學品的物質(zhì)安全技術(shù)說明書(msds),然后將msds反饋至公司可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組。
6.1.3若危險化學品采購后由供方負責運輸及裝卸,采購人員要求其應具有“危險品運輸許可證”;若由本公司人員負責運輸及裝卸則須經(jīng)過化學品安全知識專門培訓,取得上崗資質(zhì)的人員進行;若是大批量的運輸和裝卸,可由采購的部門選擇合格的承包方進行,并要求其按國家防范措施,嚴防化學品的泄漏及出現(xiàn)意外。
6.2、儲存。
6.2.1各部門須設置化學品儲存的專用倉庫和化學品保管人員。化學品采購人員對送至公司的化學品進行確認,對其數(shù)量、包裝情況、標識、有效期等進行檢查,驗收合格后由部門化學品保管人員將化學品全部放至于各自的化學品倉庫,并將化學品的品名、數(shù)量、入庫時期等登記在“入倉登記本”上。所有化學品均報可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組備案。
6.2.2倉庫應根據(jù)貯存的化學品特性,符合通風、防盜、防火、避雷等要求;應設置防泄漏用的布碎、細沙、滅火器,及應急處理時的個人防護用品;庫房外應設應急沖洗裝置。倉庫內(nèi)不準進行明火作業(yè)。
6.2.3危險化學品的貯存方式、方法與儲存數(shù)量必須符合國家標準。
c)滅火方法不同的易燃易爆危險品不得在同庫儲存;。
d)對有易碎、易泄漏的危險化學品不能二層堆放。
e)對爆炸、劇毒、易制毒、放射等化學品須設置專柜儲存,采取雙人收發(fā)、雙人記賬、雙人雙鎖、雙人運輸和雙人使用的“五雙制”。
6.2.4化學品保管人員須經(jīng)過相應的化學品安全知識培訓后持證上崗,配備好個人防護用品。
6.2.5化學品保管人員應每月對化學品進行點檢,并將結(jié)果記錄在“化學品物料盤點表”上。若出現(xiàn)泄漏等情況,按相應的msds泄漏應急處理方法及時處理。
6.2.6、倉庫內(nèi)須張貼所有危險化學品的msds,以便隨時了解危險化學品的安全技術(shù)數(shù)據(jù)。
6.3、使用。
6.3.1各部門的化學品保管人員對化學品的發(fā)放按照先進先出的原則進行,并做好詳細登記。
6.3.2、使用部門、人員應根據(jù)現(xiàn)場使用量適當?shù)叵騻}庫領(lǐng)用化學品,并保持化學品的分類存放。
6.3.3、各部門須根據(jù)所使用化學品的工序或作業(yè)流程制定相應的安全操作規(guī)程。
6.3.4化學品使用人員在使用時應先詳細閱讀物質(zhì)安全技術(shù)說明書(msds),掌握應急處理方法和自救措施,然后按照防護要求佩戴相應的防護用品(口罩、手套、眼罩、圍裙、雨鞋),并嚴格遵守安全操作規(guī)程。
6.3.5、苗圃、研發(fā)部門的組培室、實驗室應設置防護用品專柜、泄漏應急器材、緊急沖洗裝置、洗眼器等。
6.3.6對從事危險化學品的作業(yè)人員在作業(yè)過程中禁止吸煙、進食、喝水或喝飲料,工作結(jié)束后淋浴更衣。
6.3.7公司各部門所使用農(nóng)藥、殺蟲劑屬于危險化學品中毒害品類的應尋找高效低毒的代替品,屬于世界衛(wèi)生組織和森林管理委員會禁止使用的化學品不得使用。
6.4廢棄。
6.4.1化學品使用后的廢棄物包括含危險化學品的廢抹布、手套、廢液以及廢容器等。
6.4.2各部門需設置化學品廢棄物回收庫,建立廢棄物清單?;瘜W品廢棄物由化學品使用人員集中收集交化學品保管人員,由化學品保管人員對廢棄物分類放置于廢棄物回收庫,其中廢液應采取密封措施分類收集在不同容器中,防止其污染或出現(xiàn)意外。
6.4.3對化學品廢棄的手套、抹布、容器各部門可委托當?shù)氐沫h(huán)衛(wèi)部門上門收取,其中容器和淘汰不用的化學品也可聯(lián)系供應商回收。
6.4.4對危險化學品、劇毒化學品的廢液、容器、淘汰不用的化學品各部門可委托當?shù)鼐哂匈Y質(zhì)(“危險廢物經(jīng)營許可證”)的回收單位進行回收。
公司機房管理制度及流程篇十五
1、工程驗收分隱蔽工程驗收、竣工工程驗收兩種。
2、隱蔽工程施工完畢,項目經(jīng)理須及時通知工程監(jiān)理員進行自驗。
4、經(jīng)工程監(jiān)理員驗收合格后,項目經(jīng)理通知業(yè)主進行驗收。
5、業(yè)主驗收合格或業(yè)主無時間驗收同意監(jiān)理員驗收的,經(jīng)業(yè)主簽字認可后方能進行下道工序施工。
6、隱蔽工程驗收資料由項目經(jīng)理負責落實后,交施工合同簽署人保管,做收款及結(jié)算憑據(jù)。
7、竣工工程驗收,須由項目經(jīng)理在工程竣工前三天通知監(jiān)理員進行竣工工程初檢,初檢合格于竣工日再次驗收,監(jiān)理員驗收合格后,通知業(yè)主驗收。
8、業(yè)主驗收前,項目經(jīng)理須對施工工程量自行核實,并報合同簽署人。
9、業(yè)主驗收時,須由項目經(jīng)理、監(jiān)理員、合同簽署人一道進行;合同簽署人、項目經(jīng)理與業(yè)主進行工程量驗收,監(jiān)理員、項目經(jīng)理與業(yè)主進行工程質(zhì)量驗收。
10、驗收完畢,簽署驗收表,對業(yè)主提出整改要求的工程予以注明,并在約定期限整改,并執(zhí)行復驗;復驗合格后,須在驗收表上予以說明,并須業(yè)主簽字認可。
11、驗收合格后,做好工程交接工作,施工工人撤離施工現(xiàn)場。
公司機房管理制度及流程篇十六
為進一步加強公司全體人員組織紀律管理,維護正常工作秩序,提高勞動效率,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定以下員工考勤管理制度,請大家遵照執(zhí)行。
第二章考勤登記。
第一條公司員工上下班必須進行考勤登記,公司領(lǐng)導的考勤由辦公室負責登記,其他員工每天上午上班、下午下班的考勤通過簽到、簽退本(考勤機)進行登記。
第三條如因特殊原因(如出差、出外勤等)無法登記考勤,必須經(jīng)部門批準,以部門批準的《出差申請單》作為考勤依據(jù)。
第四條各部門設專人(兼)負責考勤工作,按月匯總考勤情況,經(jīng)部門負責人簽字審核后上報人力資源部。
第五條當月考勤統(tǒng)計結(jié)束后,不予辦理補登考勤手續(xù),未有考勤記錄的一律視為缺勤處理。
第六條考勤統(tǒng)計以自然月為周期,是核發(fā)薪酬及各類補貼的依據(jù)。
第三章遲到、早退、曠工及處理。
第七條員工超過指定上班時間5分鐘以上15分鐘以內(nèi)到崗的視為遲到,當月遲到累計超過兩次的超過部分每次罰款30元。
第八條員工未達指定下班時間離崗在15分鐘以內(nèi)的視為早退,早退每次罰款30元。
第九條當月遲到、早退合并累計超過3次的給予通報批評并罰款100元,3次以上扣除當月全部績效工資。
第十條下列情況視為曠工:
一、超過30分鐘以上到崗或離崗;
二、未經(jīng)批準擅離工作崗位。
第十一條員工曠工給予通報批評,扣除當月全部績效工資,并按曠工天數(shù)扣除崗位工資,連續(xù)曠工3天以上(含3天)予以開除處理。
第四章加班及補休規(guī)定。
第十二條員工加班前必須填寫《加班審批表》并經(jīng)部門經(jīng)理批準后報人力資源部登記、存檔,作為日后申請補休或核算加班費的依據(jù)。
第十三條在正常工作時間無法完成正常工作量造成的延長工作時間以及在非工作時間內(nèi)參加的培訓,不作加班處理。
第十四條每月加班累計原則上不超過36小時。
第十五條員工加班后各部門經(jīng)理應先根據(jù)實際情況安排補休,如確因特殊原因不能安排補休,按以下標準支付加班費:
一、正常工作日加班,以崗位工資為基數(shù)按100%核算加班費;
二、公休日加班,以崗位工資為基數(shù)按100%核算加班費;
三、法定節(jié)假日加班,以崗位工資為基數(shù)按200%核算加班費。
四、員工申請補休必須填寫《補休審批表》,由人力資源部審核加班待休時間并按審批程序報批后報人力資源部登記、存檔。
五、普通員工申請補休在3天以內(nèi)(含3天)由本部門經(jīng)理審批、超過3天由分管副總審批,部門經(jīng)理申請補休由業(yè)務分管領(lǐng)導審批,副總經(jīng)理申請補休由總經(jīng)理審批,總經(jīng)理申請補休由董事長審批。
六、加班時間每季度沖銷一次,上一季度的加班記錄最多留3天到下一季度,其余按規(guī)定核發(fā)加班費。
七、加班待休時間原則上不能跨年度使用。
公司機房管理制度及流程篇十七
酒店設立專職采購部,隸屬酒店財務部管理,接受財務總監(jiān)、成本控制、集團稽查部及其它部門的監(jiān)督,全面負責酒店的采購工作.
二、采購部工作基本要求。
1、所有采購項目均需董事會簽批授權(quán)及酒店財務部批準同意。
3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質(zhì)負責。
8、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。
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