通過計(jì)劃的制定,我們可以更好地預(yù)測和應(yīng)對未來可能遇到的困難和挑戰(zhàn)。在制定計(jì)劃時(shí),要堅(jiān)持原則性,遵循事情的先后關(guān)系,確保計(jì)劃的邏輯性和合理性。根據(jù)你給出的分類名稱 "計(jì)劃",第一部分選擇第9句;第二部分選擇第4句;第三部分選擇第10句。
秘書處五月工作計(jì)劃篇一
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
一.認(rèn)真完成本職工作。
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行.
三.部內(nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
徐宏偉。
20xx.09.07。
秘書處五月工作計(jì)劃篇二
工作總結(jié)。
就應(yīng)該寫五月的。
了,下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處五月工作計(jì)劃的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
經(jīng)過4月份的團(tuán)結(jié)協(xié)作,秘書處完成了既定任務(wù),取得良好的成績,對此向秘書處各成員提出表揚(yáng)。經(jīng)過一個(gè)月的共同努力,各成員也對秘書處有了更深了解,爭取以后完成更出色任務(wù)打下良好基礎(chǔ)。5月份即到,至此這學(xué)期將要過半。為使本部門繼續(xù)發(fā)揚(yáng)上月的優(yōu)良的工作風(fēng)氣,更好的完成5月份所分配的工作任務(wù),現(xiàn)作以下工作計(jì)劃:。
1、做好每周本系常規(guī)通報(bào)的收集、打印、以及存檔工作。存檔后應(yīng)做到及時(shí)整理,便于以后能夠迅速的查找到相關(guān)記錄。
2、對每次學(xué)生會(huì)成員例會(huì),做好簽到、會(huì)議記錄等工作。并對每次例會(huì)時(shí)未到以及遲到早退成員進(jìn)行記錄備案。
3、對學(xué)生會(huì)成員在系辦公室值班情況進(jìn)行抽查,在值班期間,對遲到或未到及早退的學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行記錄。累計(jì)超過三次者對其作出批評及處罰。
4、認(rèn)真配合系團(tuán)委、學(xué)生工作處院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的工作,在不影響自己學(xué)習(xí)的同時(shí),爭取工作做到高效率,高質(zhì)量,出色完成分配的每一項(xiàng)任務(wù)。
5、認(rèn)真協(xié)助體育部舉行的拔河比賽,把通知發(fā)到位,做好各干部的考核登記。
6、認(rèn)真協(xié)助主席團(tuán),把競選工作順利完成,把各干部的考核結(jié)果如實(shí)列舉出來,
7、為提高工作效率,本部門舉行總周報(bào)表比賽,從中選出最快,質(zhì)量最好的干事,以此表揚(yáng)。其目的在于提高干事的做事應(yīng)變反應(yīng)能力,鞏固對各部門的熟悉度。
8、配合系學(xué)生會(huì)各部門做好院排球賽的工作。
總之,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揮秘書處在學(xué)生會(huì)中的橋梁紐帶作用,運(yùn)用我們秘書處各成員的聰明才智,完成既定任務(wù)。對難以完成的任務(wù),做好記錄并進(jìn)行深入交流,爭取把工作中遇到的問題合理解決。
第一周(5月5日-45月9日)。
每月之星(4月)。
聘書。
制作完成。
獎(jiǎng)學(xué)金評定條例擬稿(階段1)。
ftp整理前期準(zhǔn)備(各部門配合)。
大簡報(bào)各版塊文字素材搜集(over,與行政聯(lián)絡(luò)組聯(lián)絡(luò)方面干事合作完成)。
第二周(5月12日-5月16日)。
獎(jiǎng)學(xué)金評定條例擬稿(階段2,秘書處部分over,之后交由組織部修改)。
大簡報(bào)制作(階段1)。
整理(周末)。
第三周(5月19日-5月23日)。
大簡報(bào)制作(階段2,over)。
獎(jiǎng)學(xué)金評定條例完成。
ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)。
第四周(5月26日-5月30日)。
ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)。
每月之星(5月)人選統(tǒng)計(jì)完成。
通訊稿。
量統(tǒng)計(jì),質(zhì)反饋。
ftp管理接手。
每周常規(guī)工作:
活動(dòng)公告。
會(huì)議記錄。
每周工作簡報(bào)。
信息報(bào)送。
內(nèi)建活動(dòng):
5月秘書處大聯(lián)誼(邀請張江秘書處同學(xué)來本部)。
部門例會(huì):
5月14日、5月28日中午干事主持。
經(jīng)過4月學(xué)生會(huì)激烈的競選工作的順利完成,我院成立了新一屆學(xué)生會(huì)。其中學(xué)術(shù)部的成員有:分管副主席——李宗伯部長——王靈珊副部長——張若蕓、楊陽、齊潘。為了更高效地完成本部門的基本任務(wù),更有力地支持學(xué)生會(huì)的全局工作,更全面地為同學(xué)們服務(wù),做好老師與同學(xué)們之間的溝通工作,我們共同為20xx-20xx屆的工作制定了如下計(jì)劃:
一、20xx年5月,承辦“政治與公共管理學(xué)院魅力文化節(jié)”系列活動(dòng)。
具體實(shí)施方案:邀請本院政治與國際關(guān)系學(xué)系著名老師李晶于5月19日晚19:00在教五-413教室舉辦一場名為“有禮更精彩”的社交禮儀講座。此次講座除了會(huì)有主講人精彩的講授外,還將設(shè)置師生互動(dòng)環(huán)節(jié),請主講人對參與同學(xué)在不同場合中的禮儀方式加以點(diǎn)評,并將頒發(fā)紀(jì)念品,以提高同學(xué)們的參與熱情,活躍現(xiàn)場的氣氛。
二、針對本院04級公共管理類的同學(xué)們召開一次對行政管理、公共事業(yè)管理、勞動(dòng)與社會(huì)保障三個(gè)專業(yè)的就業(yè)前景等問題進(jìn)行具體介紹的交流會(huì)。
舉辦目的:04級公共管理類首次依大類招生,大一的同學(xué)對其中三個(gè)專業(yè)的了解并不是很深入,舉辦此次專業(yè)具體介紹的交流會(huì)對同學(xué)們大三時(shí)選擇專業(yè)有一定的指導(dǎo)意義。
具體實(shí)施方案:邀請本院對公共管理類三個(gè)專業(yè)的研究方向、就業(yè)前景等問題有較深入了解的老師在院辦201教室與公共管理類三個(gè)班的同學(xué)們進(jìn)行交流。
三、于20xx年5月至20xx年4月(寒、暑假時(shí)間除外)每月中下旬舉辦一次“風(fēng)云”
系列時(shí)事講座。
具體實(shí)施方案:向廣大同學(xué)征集意見,選擇同學(xué)們感興趣的時(shí)事話題,邀請?jiān)簝?nèi)外的著名老師,在教五多功能報(bào)告廳或教五、教四其它大教室召開講座。
四、組織填寫教師教學(xué)質(zhì)量反饋表。
五、構(gòu)建我院學(xué)習(xí)信息反饋員體系,參加《明鏡》刊物反饋會(huì)。
根據(jù)《武漢大學(xué)大學(xué)生信息員實(shí)施細(xì)則》,為推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)改革,營造優(yōu)良風(fēng)氣,
提高教學(xué)質(zhì)量,我院學(xué)術(shù)部配合校教務(wù)部,建立我院的學(xué)生信息反饋員體系。學(xué)院信息員及時(shí)將現(xiàn)實(shí)中的問題反饋到教務(wù)部,學(xué)術(shù)部應(yīng)做好本院體系的保障工作。
六、于期末考試之際宣傳考風(fēng)考紀(jì)、明確獎(jiǎng)懲制度。
七、組織學(xué)院同學(xué)參加武大學(xué)習(xí)競賽等各類知識(shí)比賽,并負(fù)責(zé)管理和服務(wù)。
八、組織學(xué)院代表隊(duì)參加武漢大學(xué)英語月比賽。
秘書處五月工作計(jì)劃篇三
轉(zhuǎn)眼間,我們在蕭風(fēng)書畫研究會(huì)已經(jīng)走過了一個(gè)春秋。開學(xué)在即,蕭風(fēng)將會(huì)迎來新的一批骨干和會(huì)員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領(lǐng)導(dǎo)和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風(fēng)會(huì)越來越好。
秘書處作為蕭風(fēng)的八大部門之一,主要職能是負(fù)責(zé)各類請函的起草和設(shè)計(jì),及嘉賓的邀請;負(fù)責(zé)各種會(huì)議的記錄和安排;負(fù)責(zé)各種重要會(huì)議的講話稿和主持詞;負(fù)責(zé)各種晚會(huì)、活動(dòng)的講話稿和串詞;協(xié)助理事會(huì)完成各項(xiàng)重要的工作任務(wù)。在接下來的一年里,秘書處會(huì)繼續(xù)做好本部門工作,并協(xié)助理事會(huì)完成各項(xiàng)工作,另外也會(huì)做好材料采購工作和財(cái)務(wù)方面的管理。
對于明年的工作計(jì)劃,經(jīng)過秘書處的討論,有以下幾點(diǎn)意見:。
1、宣傳:要想新生對我們蕭風(fēng)書畫協(xié)會(huì)有初步的了解,并產(chǎn)生興趣,宣傳非常重要。海報(bào)必須圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報(bào)格式,這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會(huì)的特色。
2、招新現(xiàn)場:應(yīng)熱情招待新生,認(rèn)真介紹蕭風(fēng)特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場展示書法,選擇性得贈(zèng)送一些書畫,以吸引新生。屆時(shí)秘書處會(huì)和各部門配合好,做好招新工作。
3、會(huì)員大會(huì):精心準(zhǔn)備大會(huì)內(nèi)容,讓新生進(jìn)一步了解蕭風(fēng)書畫協(xié)會(huì),特別要在現(xiàn)場維持紀(jì)律,這樣能體現(xiàn)蕭風(fēng)是有組織有紀(jì)律的,為新生留下好印象。秘書處也會(huì)準(zhǔn)備好演講材料,使新生對秘書處有所了解。
4、骨干培訓(xùn):準(zhǔn)備的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)一點(diǎn),有條理,使新生在骨干培訓(xùn)中有所收獲。
5、骨干競選:如果條件允許,地點(diǎn)最好選在大學(xué)生活動(dòng)中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會(huì)員的素質(zhì);二是可以體現(xiàn)蕭風(fēng)的正規(guī)化,對骨干競選的重視。秘書處會(huì)借此機(jī)會(huì)觀察各會(huì)員,招攬人才,壯大秘書處力量。
在社團(tuán)文化節(jié)期間,蕭風(fēng)書畫研究會(huì)主要有三大活動(dòng),書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場簽名秀。因此在這之前,實(shí)踐部應(yīng)組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金,然后在活動(dòng)三天前貼海報(bào)、拉條幅,做宣傳。屆時(shí)秘書處將團(tuán)結(jié)全部力量投入到活動(dòng)中。
1、書畫大賽:地點(diǎn)應(yīng)選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺(tái)時(shí)應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的具體情況安排人員看臺(tái),負(fù)責(zé)登記工作。報(bào)名時(shí)根據(jù)選手報(bào)名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進(jìn)行展示,標(biāo)上序號,進(jìn)行大眾投票,最后再選出前三名作品。
2、書畫藝術(shù)系列展:在書畫展之前要做好準(zhǔn)備工作,精心篩選作品,篩選時(shí)注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動(dòng)漫、國畫都應(yīng)涉及,然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進(jìn)行簡單的書畫鑒賞培訓(xùn),在書畫展當(dāng)天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品,進(jìn)行簡單的賞析。書畫展當(dāng)天,應(yīng)起早布置書畫展現(xiàn)場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時(shí)段都要安排人員看臺(tái),特別是領(lǐng)導(dǎo)過來視察時(shí)要高度重視。攝影者要學(xué)會(huì)抓住時(shí)機(jī),在有人觀賞字畫時(shí),選好角度進(jìn)行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些輕柔的音樂,創(chuàng)造書香墨韻的氛圍。
3、書法簽名現(xiàn)場秀:在活動(dòng)之前可邀請其他高校書畫高手在活動(dòng)當(dāng)天前來展示書法,活動(dòng)前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺(tái)發(fā)放報(bào)名卡;活動(dòng)當(dāng)天要安排臨時(shí)報(bào)名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動(dòng)開始后安排報(bào)名人員進(jìn)行排隊(duì),根據(jù)報(bào)名者要求進(jìn)行書寫,贈(zèng)送墨寶;還要安排人員維持現(xiàn)場秩序,避免混亂場面的出現(xiàn)。
1、要求每個(gè)部門都要出一兩個(gè)節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會(huì)的特點(diǎn),然后篩選出好的節(jié)目,同時(shí)要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫好晚會(huì)的主持詞和串詞,之后就要進(jìn)行多次排練,爭取做到最好。
2、對于舞臺(tái)布置要精心設(shè)計(jì),燈光控制和音響控制要嚴(yán)重把關(guān),最好選專業(yè)的人負(fù)責(zé),將晚會(huì)現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。
3、書寫請柬,邀請領(lǐng)導(dǎo)及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人到場。
4、實(shí)踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金。
5、秘書處負(fù)責(zé)購買晚會(huì)所需物品和獎(jiǎng)品。
6、宣傳部負(fù)責(zé)掛條幅、出海報(bào)。
7、晚會(huì)當(dāng)晚應(yīng)提前布置晚會(huì)現(xiàn)場,各演員要提前到場,做好上場準(zhǔn)備。
8、為了活躍現(xiàn)場氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。
9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀(jì)律,后排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險(xiǎn)。
10、晚會(huì)中對書畫作品獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng),也可以做一些互動(dòng)小游戲,活躍現(xiàn)場氣氛。
11、晚會(huì)結(jié)束后,歡送嘉賓,之后蕭風(fēng)人員要留下來打掃晚會(huì)現(xiàn)場。
四、贈(zèng)春聯(lián)活動(dòng)。
臨近年末,贈(zèng)春聯(lián)活動(dòng)是蕭風(fēng)的最后一場活動(dòng),也是十八個(gè)社團(tuán)中最后一場活動(dòng)。
1、實(shí)踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金。
2、秘書處負(fù)責(zé)購買活動(dòng)所需物品。
3、宣傳部負(fù)責(zé)在活動(dòng)三天前掛條幅、出海報(bào)。
4、首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇,
5、臺(tái)報(bào)名,報(bào)名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián),然后進(jìn)行登記。
6、活動(dòng)之前應(yīng)多寫一些對聯(lián),然后標(biāo)上序號,方便查找。
7、在活動(dòng)之前也可邀請其他高校書畫高手在活動(dòng)當(dāng)天前來書寫對聯(lián)。
秘書處五月工作計(jì)劃篇四
為了更好地完成新學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容:
1.開部門會(huì)議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會(huì)議記錄表。
二、《制度與條例》工作。
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在新學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會(huì)研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
三、通知、簽到、會(huì)議、請假工作。
1.通知要到位,細(xì)到每個(gè)部門,每個(gè)人,每次活動(dòng)。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。
4.認(rèn)真履行請假制度。
秘書處五月工作計(jì)劃篇五
第二十屆學(xué)代會(huì)順利閉幕了,經(jīng)過了學(xué)生會(huì)的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進(jìn)入了一個(gè)要獨(dú)立創(chuàng)新的階段,,校學(xué)生會(huì)秘書處作為校學(xué)生會(huì)的核心部門之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學(xué)”的原則,其職能是上傳下達(dá),加強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設(shè)校園文化,培育學(xué)校精神,構(gòu)建和諧校園”為主題的指導(dǎo)精神,擬從以下幾個(gè)方面實(shí)行工作計(jì)劃,增強(qiáng)透明度,打造核心服務(wù)性,以便更好的發(fā)揮校秘書處的作用。
1、完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,并依據(jù)校05年工作計(jì)劃中針對學(xué)生會(huì)的工作方針,加強(qiáng)組織學(xué)生會(huì)成員的教育學(xué)習(xí)。
2、學(xué)生會(huì)成員內(nèi)部舉行思想教育座談會(huì),并定期以論文形式上交思想教育結(jié)果。
3、總結(jié)整理上學(xué)期文件并歸檔,制定收集本學(xué)期院系及各部的工作計(jì)劃。
1、做好本職工作,包括文書起草、章則制定、例會(huì)監(jiān)察、會(huì)議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡(luò)更新及維護(hù)。
2、及時(shí)收集信息,關(guān)注下屬各部門工作動(dòng)態(tài),了解其所需所求,指導(dǎo)并幫助其解決工作中遇到的困難。
3、召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會(huì),培養(yǎng)后備力量,提高干部及部員素質(zhì),并做好評定工作。
5、積極配合各部門各項(xiàng)活動(dòng),融洽各部門之間的關(guān)系,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展壯大最初最大的努力。
每月召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會(huì),對在本月的工作進(jìn)行總結(jié),找出不足之處,以便及時(shí)改正,并交流經(jīng)驗(yàn),使工作開展更順利,提高工作效率。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的交流。構(gòu)造信息對稱中心,讓每一個(gè)成員能夠較為詳細(xì)地了解我部各項(xiàng)工作,并建立信息反饋系統(tǒng),及時(shí)了解成員動(dòng)態(tài),達(dá)到內(nèi)部成員的目標(biāo)一致,團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。
在四月中旬召開與各二級學(xué)院秘書處的部門座談會(huì),探討相關(guān)信息上報(bào)工作進(jìn)行的步驟,以便更好的完成今后的工作。
整理各二級學(xué)院每月的工作簡報(bào),工作匯報(bào)總結(jié),并上傳至學(xué)生會(huì)主頁。
在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下,我部會(huì)在本學(xué)期建立石化學(xué)院的首個(gè)網(wǎng)絡(luò)電臺(tái),通過網(wǎng)絡(luò)媒介進(jìn)一步使同學(xué)們了解學(xué)校里的各項(xiàng)活動(dòng)。
建立校會(huì)內(nèi)部各職能部門的職責(zé)草案,以便分工明確:建立各教學(xué)院系學(xué)生會(huì)的考核評比制度,并在年終予以總結(jié)考核。
每周兩次的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及信息更新,保證內(nèi)容的新鮮和及時(shí),定期清理留言本,并關(guān)注網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)。
發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,協(xié)調(diào)各個(gè)部門辦好各類大型的活動(dòng)。擬定整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,并撰寫工作總結(jié),使整個(gè)學(xué)生會(huì)更加有序地進(jìn)行。協(xié)助主席開展學(xué)生會(huì)的日常工作,參與各部門重大活動(dòng)的組織策劃工作,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展,使之更加有效地進(jìn)行。全面了解學(xué)生會(huì)的工作情況,及時(shí)向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問題。
在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中,秘書處作為聯(lián)系學(xué)生會(huì)各部門的紐帶,我們會(huì)充分起到統(tǒng)籌全局的作用,為各部門工作的開展提供重要保證。
希望主席團(tuán)監(jiān)督我們秘書處的工作,并適時(shí)給與我們教育和指導(dǎo)。
秘書處五月工作計(jì)劃篇六
眾所周知,要成功舉辦一次活動(dòng),資金是不可或缺的,但我們醫(yī)院的資金有限,如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時(shí)候,我做了一個(gè)申請表,我覺得是有益無害的。它可以規(guī)范我院的資金申請,減少資金損失。另外,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清單,秘書處辦公室負(fù)責(zé)采購,可以減少很多不必要的麻煩。
每個(gè)組織都會(huì)定期開會(huì)。為了提高部長和董事對例會(huì)的重視程度,我設(shè)計(jì)了簽到表。另外,我認(rèn)為干部和軍官的出勤率應(yīng)該作為最終考核的一個(gè)指標(biāo),我建議這個(gè)表可以用于全院會(huì)議。
上學(xué)期期末我們進(jìn)行了一次干部考核,由于每一行之間的間隔很小,不方便填寫。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙,按照個(gè)人出場順序在表格上印上他們的名字,這樣就省去了評分者寫的麻煩??梢栽诒砀裰刑砑右涣袀渥?,以便教師寫評論。在我看來,官員應(yīng)該參與表格的填寫,所以表格可以分為兩種類型:教師和學(xué)生。此外,由于表格數(shù)量較多,部門人力資源不足,所以我建議表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和部門分工合作。
上學(xué)期我們系負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多考核表,但是在這個(gè)過程中,我發(fā)現(xiàn)考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字,給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上,方便別人填寫,也方便我們部門的統(tǒng)計(jì)。
秘書處五月工作計(jì)劃篇七
期末將至,回望過去的一學(xué)期,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼前出現(xiàn)。在不知不覺中充實(shí)了干事們的生活。從開學(xué)到現(xiàn)在,干事的成長我們看在眼里,可以說整個(gè)部門的干事從什么都不懂,到現(xiàn)在已經(jīng)可以自己獨(dú)立的完成部門的工作了。干事每一天都在進(jìn)步,部門正在一步一步走向輝煌。
第二學(xué)期,秘書處從開學(xué)便進(jìn)入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學(xué)期遺留下來的加分匯總工作。由于安排不當(dāng),缺乏科學(xué)的制表工具,導(dǎo)致加分匯總工作延后。秘書處加班加點(diǎn),最終完成了匯總工作。雖然還是出現(xiàn)了錯(cuò)誤,但秘書處干事引以為戒,認(rèn)真的做了原因分析,從中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),爭取下次做得更好。
秘書處在本學(xué)期倡導(dǎo)用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領(lǐng)取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上,明確規(guī)定未領(lǐng)取月加分單的班級,期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下,部門量化考評考勤制度得到完善,更加成熟。充分體現(xiàn)了競爭爭優(yōu)的良好部門氛圍。
為了培養(yǎng)干事的管理能力,秘書處每個(gè)月都會(huì)隨機(jī)選取三名干事管理部門,這三名干事將負(fù)責(zé)當(dāng)月部門的全部運(yùn)作,每月月末將進(jìn)行一次月末管理總結(jié)大會(huì)。這一管理方式極大的調(diào)動(dòng)了干事的積極性。秘書處用制度管理人,用人情留住人,做到了本學(xué)期無一例干事退部門申請。
四月中旬,部門組織全體干事到天麟秘書處學(xué)習(xí)加分單電子檔新
表格,新表格的學(xué)習(xí)極大的減少了匯總工作量,節(jié)約了時(shí)間。讓干事在期末有了更多時(shí)間復(fù)習(xí)。學(xué)習(xí)表格后,與天麟秘書處聚餐,增強(qiáng)了兩校區(qū)秘書處的感情。
秘書處在團(tuán)委學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下完成了各項(xiàng)本分工作,在工作中雖存在不足,但是秘書處全體干部干事有信心有決心將部門做的更好更強(qiáng)!
20xx-2013下學(xué)年很快將結(jié)束了。在新的一年里我們將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把秘書處的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!在這里提出秘書處接下去一個(gè)學(xué)年的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!
首先,秘書處在團(tuán)委學(xué)生會(huì)帶領(lǐng)指導(dǎo)下,將完成各項(xiàng)組織安排的任務(wù)。
其次:秘書處將對于20xx-2014第一學(xué)期工作的安排有以下幾點(diǎn):
一:1:9月份開學(xué),秘書處迎新活動(dòng)將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)安排進(jìn)行。將在主要報(bào)名點(diǎn)設(shè)置失物招領(lǐng)處。
2:新生報(bào)名結(jié)束后將組織干事對新生班級進(jìn)行編代碼。
3:召開大一新生班級臨時(shí)負(fù)責(zé)人會(huì)議。告知其班級代碼及個(gè)人代碼的編排。并將秘書處與班級之間的主要工作和聯(lián)系向負(fù)責(zé)人說明。
二:在開學(xué)三周內(nèi)完成上學(xué)期加分單匯總工作。
三:新老干事交替——納新活動(dòng)。秘書處將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的安排進(jìn)行統(tǒng)一的納新活動(dòng)。納新分為第一輪報(bào)名,第二輪面試考核,第三輪試用期與筆試。納新人數(shù)初定為20人。
四:組織新干事學(xué)習(xí)部門工作,具體方式為申請教室,以ppt講學(xué)方式,讓干事盡快了解秘書處與秘書處的工作。
五:9月末將組織20xx-2014第一學(xué)期第一次素質(zhì)訓(xùn)練會(huì)。素質(zhì)訓(xùn)練會(huì)以大一新生為主體,主要目的是增進(jìn)新干事之間的了解,讓新干事盡快融入到秘書處這一大家庭中。
六:除正常工作外,秘書處將每月舉行一次素質(zhì)訓(xùn)練會(huì),要求形式不限。每兩周舉辦一次部門大討論,討論主題不限。每周舉行一次例會(huì),會(huì)議內(nèi)容為部門工作及思想交流。
七:本學(xué)期秘書處工作經(jīng)常出現(xiàn)時(shí)間不夠用,辦公室不夠用的情況,新學(xué)期學(xué)院認(rèn)識(shí)增加,無疑增加了秘書處工作量。根據(jù)這一情況,秘書處懇求組織為秘書處單獨(dú)設(shè)一辦公室。如果辦公室秘書處可以單獨(dú)試用,則秘書處納新人數(shù)將增多,采取全周值班與輪班相結(jié)合的值班制度。這樣秘書處將有充分時(shí)間完成加分工作并保質(zhì)保量。望領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真考慮。
生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取把部門做得更好!
秘書處五月工作計(jì)劃篇八
作為一個(gè)學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會(huì)在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺(tái),更是我們鍛煉自身能力,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的大舞臺(tái)。秘書處是學(xué)生會(huì)做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計(jì)劃是秘書處工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計(jì)劃如下:
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種具體資料的收集匯總,及時(shí)提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會(huì)工作材料。做好每次會(huì)議記錄和考勤,做到工整,完整。
秘書處好比各個(gè)部門與學(xué)生之間的中介機(jī)構(gòu),配合各個(gè)部門舉行各種活動(dòng),幫助各部門準(zhǔn)備各種活動(dòng)如:活動(dòng)傳單、制定表格、策劃書、打印獎(jiǎng)狀、各項(xiàng)通知文件等。
做好每個(gè)月的部門例會(huì),嚴(yán)格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進(jìn)成員之間的交流。
不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識(shí)淡薄的現(xiàn)象。而且,團(tuán)隊(duì)意識(shí)的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強(qiáng)各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),交流采訪經(jīng)驗(yàn)。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動(dòng)大家的積極性。
平常工作會(huì)議用報(bào)道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動(dòng)可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動(dòng)之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細(xì)的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
還要加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄,方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動(dòng),做好秘書處乃至學(xué)生會(huì)的宣傳工作。
當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會(huì)加強(qiáng)與部門成員之間的溝通。
秘書處五月工作計(jì)劃篇九
秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,是上傳下達(dá)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時(shí)、快速、準(zhǔn)確掌握各部的工作動(dòng)態(tài),并及時(shí)向常務(wù)辦公室匯報(bào)。
2、上情下達(dá)。
秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達(dá)的交匯點(diǎn),秘書處必須第一時(shí)間了解常務(wù)辦公室的工作安排,并及時(shí)把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時(shí)、快速、準(zhǔn)確傳達(dá)至各部。
1、第一態(tài)度。
工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2、第一時(shí)間。
對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3。第一效率。
工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程。加強(qiáng)工作效率。
秘書處在積極、主動(dòng)、配合、參與培訓(xùn)部所舉辦的一系列培訓(xùn)會(huì)的同時(shí),加強(qiáng)部內(nèi)建設(shè),及時(shí)給部員進(jìn)行具有針對性的培訓(xùn)。
(一)素質(zhì)建設(shè)。
1、素質(zhì)要求。
書處的言行舉止對組織的聲譽(yù)形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學(xué)會(huì)待人接物,處理個(gè)人與團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實(shí)自己。
2、培訓(xùn)計(jì)劃。
為了促進(jìn)各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務(wù),秘書處將積極配合其他各部積極開展各項(xiàng)組織活動(dòng),在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長。與此同時(shí),秘書處將加強(qiáng)部內(nèi)管理,嚴(yán)格規(guī)范成員的言行舉止,用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來提高成員個(gè)人素質(zhì)。
(二)技能建設(shè)。
1、技能要求。
大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)不同于其他的校級組織,作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等相關(guān)的技能,才能真正的做到為組織服務(wù),與組織共進(jìn)退。其中,秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備office辦公軟件的實(shí)際操作能力,才能確保工作順利完成。
2、培訓(xùn)計(jì)劃。
秘書處的技能培訓(xùn)將以大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的培訓(xùn)大會(huì)為主,部內(nèi)培訓(xùn)為輔。在課余時(shí)間秘書處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓(xùn),主要是培訓(xùn)委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。
(三)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
個(gè)人的力量是微不足道的,團(tuán)隊(duì)的合作強(qiáng)度對組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書處決定將團(tuán)隊(duì)建設(shè)列入秘書處部內(nèi)工作計(jì)劃。秘書處的團(tuán)隊(duì)建設(shè)旨在打造部內(nèi)成員的團(tuán)隊(duì)凝聚力,加強(qiáng)秘書處部內(nèi)成員的向心力,強(qiáng)化部內(nèi)成員的團(tuán)隊(duì)歸屬感。秘書處也將用獨(dú)有的團(tuán)隊(duì)理念擔(dān)起組織給予的使命。
秘書處五月工作計(jì)劃篇十
計(jì)
劃
秘書處。
2009年3月1日。
2008—2009學(xué)年第二學(xué)期秘書處工作計(jì)劃時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時(shí)光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認(rèn)真的完成了各項(xiàng)教育和。
教學(xué)。
任務(wù),取得了優(yōu)異的成績。在新學(xué)期秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)和實(shí)際工作情況,特定工作計(jì)劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委為指導(dǎo),堅(jiān)持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。
一.日常工作。
1.資料管理。學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真的群體的集合,而延續(xù)學(xué)生會(huì)這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學(xué)生會(huì)秘書處保存的文件里。而且保管好各項(xiàng)文件資料不僅方便學(xué)生會(huì)成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì)所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學(xué)生會(huì)的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會(huì)所有文字版的規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學(xué)生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實(shí)行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。
2.資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會(huì)議記錄,日?;顒?dòng),個(gè)人資料,工作計(jì)劃和工作總結(jié)等分開整理,這樣可以使工作進(jìn)行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。
3.配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。首先,在各部門開展活動(dòng)時(shí),積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門,積極提出建議使活動(dòng)不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動(dòng)結(jié)束后,聯(lián)合各部門及主席團(tuán)對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),讓大家充分發(fā)表意見,促進(jìn)各部門交流,以求得更大的進(jìn)步。
二.制度建設(shè)。
1.例會(huì)制度。實(shí)行兩周一次例會(huì),會(huì)議時(shí)間根據(jù)空課表決定,無故不得缺席和遲到。
2.請假制度。要請假的同學(xué)需提前通知,獲得批準(zhǔn)后方能離開。
3.日常工作制度。每次的會(huì)議紀(jì)錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進(jìn)行,人員根據(jù)當(dāng)天上課情況決定。
三.秘書處要求。
作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學(xué)們的全局意性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1.培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面的活動(dòng),以便剛好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作地整體把握。
3.做事細(xì)心、耐心。以大局為重,全力支持主席團(tuán)及各部門的工作;工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
以上是我處本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處五月工作計(jì)劃篇十一
1、根據(jù)商會(huì)章程規(guī)定完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立規(guī)范化、制度化、適應(yīng)商會(huì)工作發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制,修訂商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)值班表,修訂常設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé),修訂會(huì)費(fèi)新的繳納辦法,制定商會(huì)黨委工作制度,保持商會(huì)工作的生機(jī)與活力。
2、根據(jù)商會(huì)章程及實(shí)際工作需要,協(xié)調(diào)組織每月一次的常務(wù)會(huì)長會(huì)、每季度一次的會(huì)長辦公會(huì),每半年一次的常務(wù)理事會(huì),每年一次的理事會(huì)及年度慶典大會(huì)。同時(shí)組織好商會(huì)黨委會(huì)的會(huì)議。
3、加強(qiáng)與政府相關(guān)部門的聯(lián)系溝通,爭取工作上的支持。辦公室將有計(jì)劃的對市工商聯(lián)、民政局以及市、各區(qū)政府的職能部門進(jìn)行拜訪溝通,為商會(huì)及會(huì)員企業(yè)的發(fā)展?fàn)幦∪娴毓ぷ髦С帧?/p>
4、協(xié)助宣傳部辦好商會(huì)窗口--《島城沂蒙人》會(huì)刊和商會(huì)網(wǎng)站以及《臨商簡訊》、《會(huì)員黃頁》、建設(shè)維護(hù)好《臨沂商會(huì)官方聯(lián)絡(luò)群》、《商會(huì)經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)群》,做好商會(huì)及會(huì)員企業(yè)的宣傳溝通工作。商會(huì)會(huì)刊爭取每季度出一期,一年4期?!杜R商簡訊》每月一期,一年12期?!渡虝?huì)黃頁》每年一期。組織好通訊錄的印制和發(fā)放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會(huì)的宗旨、功能、服務(wù)項(xiàng)目和各項(xiàng)活動(dòng),不斷提高商會(huì)的影響力和凝聚力。
5、加強(qiáng)會(huì)員企業(yè)定期走訪制度走訪調(diào)研會(huì)員企業(yè),每周走訪調(diào)研兩家會(huì)員企業(yè),加強(qiáng)商會(huì)與會(huì)員之間的聯(lián)系,了解會(huì)員的實(shí)際需求,有針對性地為會(huì)員做好服務(wù)工作。
6、組織好商會(huì)、會(huì)員企業(yè)與各地政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、各地商協(xié)會(huì)的聯(lián)系交流工作;在經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)方面,積極地組織會(huì)員企業(yè)走出去。
7、根據(jù)主管部門的要求及商會(huì)工作的需要做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等日常工作。
1、根據(jù)商會(huì)建設(shè)的需要,積極聯(lián)系發(fā)展企業(yè)會(huì)員,在確保質(zhì)量的前提下,20xx年?duì)幦“l(fā)展新增企業(yè)會(huì)員20家以上,不斷擴(kuò)大商會(huì)規(guī)模。
2、與辦公室推進(jìn)定期走訪制度,每周走訪兩家會(huì)員企業(yè),與會(huì)員企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系溝通,調(diào)研了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的困難和問題,對于企業(yè)反映的困難和問題,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門幫助解決。
3、積極組織好會(huì)員企業(yè)參加市第四屆民營企業(yè)運(yùn)動(dòng)會(huì),并努力爭取好的成績,進(jìn)一步樹立臨沂商會(huì)品牌。
4、將根據(jù)商會(huì)的實(shí)際工作情況,適時(shí)組織會(huì)員企業(yè)大齡青年聯(lián)誼會(huì)活動(dòng),積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定范圍內(nèi)舉辦大齡青年中秋聯(lián)誼會(huì),豐富會(huì)員企業(yè)的文化活動(dòng)。
宣傳工作事關(guān)臨沂商會(huì)形象、在青沂蒙企業(yè)和企業(yè)家的形象,意義重大,影響深遠(yuǎn),是商會(huì)的重點(diǎn)工作。
1、積極聯(lián)系協(xié)調(diào)青島、臨沂兩地媒體,爭取在青島、臨沂兩地集中進(jìn)行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會(huì)形象的宣傳活動(dòng),進(jìn)一步擴(kuò)大臨沂商會(huì)、在青沂蒙企業(yè)家和沂蒙企業(yè)的知名度和社會(huì)影響力。
2、制作20xx年度商會(huì)會(huì)員企業(yè)黃頁,打造會(huì)員交流溝通的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)商會(huì)會(huì)員企業(yè)間相互了解、優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享,促進(jìn)會(huì)員企業(yè)健康發(fā)展。會(huì)員企業(yè)黃頁擬在第二季度完成,發(fā)行到各會(huì)員企業(yè)及相關(guān)部門。
3、《臨商簡訊》爭取每月發(fā)布一期,一年不少于12期。商會(huì)會(huì)刊《島城沂蒙人》每季度出版一期,每年不少于4期,及時(shí)宣傳商會(huì)的動(dòng)態(tài)、會(huì)員企業(yè)的風(fēng)采。
4、組織商會(huì)企業(yè)參加政府組織或媒體倡導(dǎo)的社會(huì)公益活動(dòng),積極履行商會(huì)的社會(huì)責(zé)任,促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)。全年擬組織會(huì)員企業(yè)參加多次社會(huì)公益活動(dòng),積極樹立臨沂商會(huì)的社會(huì)形象。
1、會(huì)同商會(huì)辦公室對商會(huì)會(huì)員企業(yè)的情況進(jìn)行調(diào)查摸底,按照行業(yè)或規(guī)模對企業(yè)進(jìn)行分類和排序;與企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系對接,了解企業(yè)財(cái)務(wù)對金融方面的需求,及時(shí)為企業(yè)提供融資貸款、財(cái)稅咨詢等方面的服務(wù)。
2、積極與金融機(jī)構(gòu)聯(lián)系合作,切實(shí)解決會(huì)員企業(yè)的融資困難。
目前,與中國銀行達(dá)成的商會(huì)會(huì)員企業(yè)聯(lián)保貸款工作已經(jīng)啟動(dòng),金融部將以會(huì)長單位、常委會(huì)副會(huì)長和副會(huì)長單位牽頭,推動(dòng)聯(lián)保貸款工作。在與中國銀行合作的基礎(chǔ)上,還將與日照銀行、民生銀行就商會(huì)會(huì)員企業(yè)聯(lián)保貸款工作展開緊密合作,積極促進(jìn)商會(huì)會(huì)員企業(yè)的健康發(fā)展。
3、積極運(yùn)作商會(huì)基金,保證基金的穩(wěn)定收益與安全。根據(jù)商會(huì)理事會(huì)的規(guī)定,對收取的會(huì)員會(huì)費(fèi)基金,堅(jiān)持安全穩(wěn)妥的方針,切實(shí)組織好投資運(yùn)營,確保穩(wěn)定的收益,保障會(huì)員的權(quán)益。
培訓(xùn)部重點(diǎn)加強(qiáng)與會(huì)員的聯(lián)系溝通,真正了解掌握會(huì)員的培訓(xùn)需求,根據(jù)會(huì)員的實(shí)際需要確定培訓(xùn)內(nèi)容,有重點(diǎn)的進(jìn)行法律法規(guī)、財(cái)務(wù)融資、經(jīng)營管理等培訓(xùn),切實(shí)提高培訓(xùn)工作的針對性和實(shí)效性。要注意整合各種培訓(xùn)資源,拓展培訓(xùn)渠道,使培訓(xùn)工作經(jīng)?;?、制度化,保證對企業(yè)經(jīng)營管理人員的系統(tǒng)培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)和經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
1、為了提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,4月中下旬安排開辦企業(yè)《金融講堂》,與中國銀行協(xié)調(diào)聯(lián)系,由銀行金融專家為商會(huì)會(huì)員企業(yè)的經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做投融資業(yè)務(wù)辦理、財(cái)務(wù)知識(shí)普及等金融業(yè)務(wù)講座。通過培訓(xùn)使企業(yè)管理者掌握貸款、融資方式方法。
2、第三季度開辦《全網(wǎng)營銷在線課堂》,由青島網(wǎng)商投資顧問公司開通在線課堂,以視頻授課的方式,為企業(yè)管理、營銷人員講授網(wǎng)絡(luò)營銷知識(shí),提高企業(yè)營銷人員的能力和水平,利用互聯(lián)網(wǎng)打造企業(yè)品牌,拓寬產(chǎn)品市場。
3、充分利用政府機(jī)構(gòu)、海大及有關(guān)培訓(xùn)公司的免費(fèi)培訓(xùn)資源,定期組織會(huì)員企業(yè)的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),將根據(jù)相關(guān)單位的培訓(xùn)課程,結(jié)合會(huì)員企業(yè)的實(shí)際需要,參與培訓(xùn),形成卓有成效的培訓(xùn)機(jī)制。
維權(quán)工作時(shí)商會(huì)的重要職責(zé)之一,也是增強(qiáng)商會(huì)凝聚力的重要措施。維權(quán)工作要認(rèn)真貫徹落實(shí)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,以有力的措施抓好維權(quán)工作。
1、為會(huì)員提供及時(shí)有效的法律服務(wù)。在商會(huì)會(huì)員合法權(quán)益受到不法侵害時(shí),維權(quán)部必須作出及時(shí)、積極的反應(yīng),制定和實(shí)施相應(yīng)的法律救濟(jì)措施,協(xié)助會(huì)員企業(yè)采取投訴、申訴、舉報(bào)、仲裁、訴訟等法律手段,伸張正義,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2、積極開展法制、維權(quán)宣傳工作。有計(jì)劃第組織法制宣傳和。
法律咨詢活動(dòng),適時(shí)舉辦法制講座,堅(jiān)持以案說法、以法析理,不斷提高會(huì)員的法制意識(shí)。不斷加強(qiáng)法制、維權(quán)宣傳工作,商會(huì)網(wǎng)站上要有法制、維權(quán)網(wǎng)頁,《臨商簡訊》、商會(huì)會(huì)刊要有法制、維權(quán)欄目,宣傳材料要有法制、維權(quán)內(nèi)容。
3、在維權(quán)費(fèi)用問題上,堅(jiān)持免費(fèi)為主的原則。對于一般的法律維權(quán)工作,將為會(huì)員提供必要的義務(wù)服務(wù);在確需收費(fèi)的情況下,也將根據(jù)案件的具體情況,酌情減免。
秘書處五月工作計(jì)劃篇十二
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會(huì)記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責(zé)。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對一簽到。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書處五月工作計(jì)劃篇十三
秋風(fēng)送爽,在這個(gè)收獲的金秋時(shí)節(jié),宿管會(huì)秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中,在宿管會(huì)所有干部的努力下,我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學(xué)期,秘書處會(huì)依照宿管會(huì)的工作宗旨,積累教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真完成秘書處的本職工作?,F(xiàn)對本學(xué)期工作做如下安排:
1.做好宿管會(huì)例會(huì)及其他重要會(huì)議的考勤,簽到工作,并做好相關(guān)會(huì)議記錄。
2.及時(shí)出黑板通知,把通知下達(dá)到宿管會(huì)部門及各班班級級中,并收發(fā)資料。
3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財(cái)務(wù)管理,對財(cái)物的安放、財(cái)物的借記做詳細(xì)的安排和說明,保障各部門活動(dòng)的順利開展,同時(shí)也保障了財(cái)物的損失。
4.積極配合完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。
5.編制好宿管會(huì)成員、學(xué)生會(huì)成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會(huì)工作上的信息通暢。
6. 收集干部課表,并制定一份干部無課表,根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會(huì)的各項(xiàng)工作。
7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動(dòng)中去,做好宿管會(huì)紐帶工作。
1.培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.嚴(yán)格要求各項(xiàng)工作計(jì)劃及工作總結(jié)的書寫,熟悉工作計(jì)劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。
3.針對新干事進(jìn)行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強(qiáng)調(diào)禮貌問題。
4.培養(yǎng)語言表達(dá)能力和社交能力,主動(dòng)與各部門保持聯(lián)系,與各部門干部交流工作經(jīng)驗(yàn)及工作心得。
1.定期巡訪宿舍,了解同學(xué)們的需求,收集意見,給同學(xué)們營造舒適安全的生活環(huán)境。
2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽,讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識(shí);通過問卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防知識(shí)。
3.設(shè)計(jì)并制訂宿管會(huì)的小報(bào)刊,報(bào)刊的文字內(nèi)容可以向宿管會(huì)成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個(gè)文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。
以上便是秘書處本學(xué)期的工作計(jì)劃。在新學(xué)期中,秘書處將團(tuán)結(jié)各部門成員應(yīng)對本學(xué)期即將到來的'挑戰(zhàn). 在今后的工作中,盡心盡責(zé),以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。
化材院宿舍管理委員會(huì)秘書處
20xx年10月9日
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