制定總結(jié)的目的在于通過歸納和總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的工作提供借鑒和指導(dǎo)。要寫一篇較為完美的總結(jié),首先需要對所總結(jié)的內(nèi)容有一個清晰的認(rèn)識??偨Y(jié)范文給我們提供了一個參考的標(biāo)桿和對照的對象,讓我們更清楚地認(rèn)識到自己的不足與要提升的方向。
ERP工作總結(jié)篇一
歲月悠悠,韶華易逝。眨眼間,信息中心實施erp財務(wù)已經(jīng)一年多了,在邊走邊學(xué)的過程中,對erp的認(rèn)識,從以前的僅僅了解概念,到現(xiàn)在的有一些自己見解;在erp實施過程中,隨著一個又一個問題的解決,對erp在我們公司的實施及推廣有了更加堅定的信心。至我們公司erp實施三周年慶典之際,將erp財務(wù)實施過程中的一些觀點和想法與大家分享,也算是對我們公司財務(wù)實施的工作總。
第一次聽說erp,是在五年前的大學(xué)課本上,第一次使用erp,是在大學(xué)畢業(yè)前實習(xí)時,在實驗室里見到的北京和佳erp,真正的對erp有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、使用和運用,是我們公司目前在用的全球知名的ifs的erp。25年年初,我們公司的erp財務(wù)模塊項目啟動,整個erp系統(tǒng)的實施,可以分為以下四個階段:
(一)接受培訓(xùn)、軟件安裝和熟悉軟件階段;
(二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段;
(三)初始上線階段;
(四)驗收檢驗階段。作為項目小組的一員,在第一階段接受培訓(xùn)中,我們就遇到了實施過程的第一道坎:
首先是觀念沖突:erp是一種先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng),它不僅僅是一套軟件,這會與我們的傳統(tǒng)觀念產(chǎn)生很大的沖突。是對我們腦袋里固有觀念的挑戰(zhàn)。如果我們不對它多接觸并認(rèn)真學(xué)習(xí)的話,我們很難接受它。在我們財務(wù)模塊,這點的表現(xiàn)尤為突出。erp系統(tǒng)財務(wù)模塊中更多的融入了管理會計的思想,與我國目前會計實務(wù)的現(xiàn)狀有一些差距。作為一個財務(wù)人員,傳統(tǒng)的財務(wù)會計只要求我們記賬和核算,我們只是被動的接受各業(yè)務(wù)部門送來的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究,可以說,出了會計報表,我們的會計工作基本已經(jīng)。而erp卻對我們的財務(wù)人員提出了更高的要求,出了會計報表,也許只是我們工作的開始。它還要求我們對別的業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、管理并指導(dǎo)。這是一種革命,是革別的業(yè)務(wù)部門的命,革命就必然會遭到反抗!
再者是操作流程及erp界面的改變。目前中國的財務(wù)軟件,操作流程都是在財務(wù)內(nèi)部,一般和別的業(yè)務(wù)部門不會有太大的沖突。操作界面都是很直接、簡單和友好的,我們財務(wù)人員記賬,輸入什么馬上就看到什么,做錯了憑證,沒有過賬前,我們可以修改,可以刪除。總之給我們的感覺就是:財務(wù)軟件就是我的奴仆,我讓它向東它不會向西??蒭rp卻不是這樣,在操作流程上,它是一個整體,整個公司是聯(lián)在一起的。它會從別的業(yè)務(wù)部門帶來一些自己的想法,這就需要財務(wù)部門為了了解它的想法而跨出財務(wù)部門和別的部門一起來保持協(xié)調(diào)。它的界面跟我心里的界面也不一樣!比如,多年下來,我認(rèn)為輸入憑證只在一個界面,輸入之后我馬上看到的樣子是長的就一個鼻子一個眼。而它卻不是這樣,而erp不同的憑證有不同的界面。錄入之后看到的除了一個鼻子一個眼外,還可能有了眉毛和胡子,要想找到它的鼻子和眼,還需要我們?nèi)フJ(rèn)真的看看之后才能找到。更有甚者,我看到的憑證還可能不是我做的,是別人做好后自動傳給我的。如果你對它不熟悉的話,我們就會一頭霧水,越做越亂,達(dá)不到你要的果。這對我們財務(wù)人員來說,也是另一種革命,是革我們自己的命,對自己革命,恐怕痛楚也只有我們自己清楚!
培訓(xùn)之后,就開始了第二階段的初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備過程,erp財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,比普通的財務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求高了很多,也復(fù)雜了很多。這從erp的概念就可以看出來,erp是企業(yè)資源計劃,這就要求有些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)一定要有整體的思想,一定要與別的部門聯(lián)合起來!只有這樣,搜集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)才會除了滿足財務(wù)核算之外,達(dá)到管理的目的。概括起來,初始數(shù)據(jù)的維護(hù)主要有以下三類:
第一、財務(wù)通用數(shù)據(jù)的維護(hù)。這類數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一樣,只需要根據(jù)會計準(zhǔn)則和規(guī)范,每家企業(yè)都適用。例如會計期間、憑證序列、憑證編號的維護(hù)等等。
第二、須根據(jù)企業(yè)實際,自行決定的財務(wù)數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)每家企業(yè)不盡相同,象會計科目的設(shè)置、會計分析點的設(shè)置等等。就是根據(jù)我們公司業(yè)務(wù)核算的實際需要,設(shè)置與我們公司相匹配的一級及明細(xì)科目的設(shè)置。這些數(shù)據(jù)的維護(hù),我們得到了財務(wù)部的大力配合,在與大家的多次溝通和交流后,我們最終確定并維護(hù)了該類數(shù)據(jù)。在這里再次對他們的工作致以衷心的感謝!
第三、與傳統(tǒng)財務(wù)軟件不同的財務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)。這類數(shù)據(jù)的搜集,往往要往返幾個部門才能最終確定下來,而且工作量也十分巨大。比如我們往來戶中的供應(yīng)商維護(hù),對于在erp系統(tǒng)做采購訂單的供應(yīng)商,供方管理辦公室維護(hù)了該供應(yīng)商采購方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),財務(wù)就需要在供方管理辦公室維護(hù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)財務(wù)管理的需需要,維護(hù)該供應(yīng)商的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對于不在erp系統(tǒng)做采購訂單的供應(yīng)商,需要從財務(wù)部門搜集后一一輸入到erp系統(tǒng)。在輸入的過程中,我們必須十分小心,因為稍不仔細(xì),我們就會重復(fù)錄入。況且我們從財務(wù)部門得到的這部分?jǐn)?shù)據(jù)還需要我們?nèi)ミM(jìn)行加工整理。不過在項目小組別的同志的協(xié)助下,我們團(tuán)一心,通過加班加點,高質(zhì)量的維護(hù)了25家客戶和12家供應(yīng)商的全部信息。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)之后,已經(jīng)是25年的6月底了。沒有太多的休息,我們立即接到7月初始上線的通知,馬上就進(jìn)入了第三階段。第三階段是整個項目中最重要的階段,這個階段不僅是對前面兩個階段工作完成情況和完成質(zhì)量的驗收。也是后面能否做下去的關(guān)鍵。這對我們實施人員來講,面臨著極大的壓力和挑戰(zhàn)。因為erp初始上線,不是傳統(tǒng)財務(wù)軟件的簡單的數(shù)據(jù)錄入,他是對erp整套作帳流程的一次短時間的濃縮。期間遇到的問題肯定不可估量,但出了問題之后又需要我們馬上解決。況且erp實施顧問一般都不會告訴我們在該階段會出現(xiàn)的問題和問題的解決辦法。于是我們制定了一套計劃進(jìn)程表來指導(dǎo)并督促自己工作的進(jìn)程。
首先是數(shù)據(jù)清理和過賬控制的配置工作。由于我們公司是制造模塊先于財務(wù)上線,在我們財務(wù)上線前,erp系統(tǒng)里已經(jīng)有了大量的從制造傳送過來的財務(wù)數(shù)據(jù),所以我們先要對這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行清理。記得最有意思的一次是,在清理采購訂單的時候,由于有幾家供應(yīng)商與我們的交易量既大又十分頻繁。我們從下午3點至晚上9點左右的時候,該事項還未執(zhí)行完畢。為了不影響第二天的進(jìn)程,我們在離開辦公室的時候,僅僅是關(guān)掉了電腦的顯示器。而事務(wù)的執(zhí)行仍在繼續(xù),當(dāng)?shù)诙煸缟衔覀兛吹角謇硗戤叺臅r候,我們都露出了欣慰的微笑。清理之后,顧問和我們一起進(jìn)行了過賬控制的配置,對于整個erp財務(wù)的實施,過賬控制的配置問題是最有技術(shù)性、也是最需要小心的地方。過賬控制的配置,不僅需要我們了解財務(wù)內(nèi)部的記賬規(guī)則和業(yè)務(wù)流程,而且還需要了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程。通過過賬控制的配置,我們才可以讓前面制造和分銷模塊的數(shù)據(jù)自動的傳送到財務(wù)來,才可以讓財務(wù)自身產(chǎn)生的事務(wù)自動的歸集到不同的科目上來。剛開始,顧問對我們的.問題一概不回答,很快的就做好了過賬的一些標(biāo)準(zhǔn)配置。但對于業(yè)務(wù)情況復(fù)雜和配置較難的卻交給了我們?,F(xiàn)在想來,這對我們了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程和對財務(wù)業(yè)務(wù)流程的熟悉十分有益??墒钱?dāng)時對我們來說,困難是客觀存在的!
接下來的7月財務(wù)數(shù)據(jù)初始化錄入,對財務(wù)部和我們都是一個很大的挑戰(zhàn)。財務(wù)部需要在很短的時間里,每個人都要把自己手頭的賬按明細(xì)整理出來出余額并合總賬核對,這就會涉及到一些老賬和爛賬的問題,可以說,這種數(shù)據(jù)整理工作在財務(wù)部是史無前例的。每個人都有很大的壓力。而對我們來說,我們不僅要清楚的知道我們需要什么樣的信息,而且還要指導(dǎo)財務(wù)怎樣去搜集這些信息,對于搜集來的信息,我們也不僅要搞清楚這些數(shù)據(jù)要在什么地方錄入系統(tǒng)。而且還要指導(dǎo)每一個財務(wù)人員正確的把這些信息錄入系統(tǒng)。而系統(tǒng)對大家來說還是新的,是不熟悉的!所以在初始化數(shù)據(jù)錄入階段,雖然我們對這些工作都做了怎樣錄入的文檔,但我們還是經(jīng)常精神高度緊張,面對不同人的不同問題,我們要穿梭于不同的人中間,一天下來,我們往往發(fā)現(xiàn)自己可能都沒有喝一點水,回到家躺在床上,不一會就會進(jìn)入夢鄉(xiāng)。那段日子,是參加工作以來,身心最疲憊的一段日子!
終于,科目余額出來了,我們以為一切都可以正常的工作了!可實際上遠(yuǎn)非如此。我們還需要有很多張的財務(wù)報表去設(shè)置;我們還需要對具體的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和考試;我們還要面對財務(wù)做賬過程中出現(xiàn)的各種各樣的問題……在整個財務(wù)上線的過程中,還有一件事是整個小組中都終生難忘的!那是今年春節(jié)后上班的第一天,為了趕進(jìn)度,當(dāng)時大家集中在商務(wù)部的培訓(xùn)教室工作。大家知道,培訓(xùn)教室如果沒有培訓(xùn)的時候,我們一般都不會去的。可是從外面路過的去給大家拜年的徐總等一幫領(lǐng)導(dǎo)們,看到我們后,馬上就過來慰問我們并送來了新春的祝福。那一刻,每個人的心里都是暖烘烘的!
目前,我們erp財務(wù)模塊基本上步入了正軌,所有的日常事務(wù)都可以在系統(tǒng)里運行、流轉(zhuǎn)。很多同志也從對它的不了解到熟悉,從排斥到喜歡。我們財務(wù)模塊里已經(jīng)能夠即時地看到財務(wù)報表,庫存事務(wù)的傳輸也將在近期完成。成本模塊的集成也在一步一個腳印的向前邁進(jìn)!我們會越來越感受到erp帶給我們的便利,erp帶給我們的快樂!但erp仍然還需要我們?nèi)W(xué)習(xí)、去研究!最后,整理了一些別的單位的erp親歷著的一些言論與大家分享!
ERP工作總結(jié)篇二
簡單的回顧一年來的實施過程:2至6月金蝶erp生產(chǎn)制造系統(tǒng)正式上線實施,并實現(xiàn)與供應(yīng)鏈的成功對接;7至8月盤點、修正系統(tǒng)數(shù)據(jù),并實現(xiàn)了成本管理與生產(chǎn)制造的成功對接;9至10月系統(tǒng)進(jìn)入成本核算的測試及運行穩(wěn)定期;11月起通過系統(tǒng)在規(guī)范部分工作行為的前提下,利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)成功實現(xiàn)了成本核算。一年以來,金蝶erp系統(tǒng)在運行過程中暴露出來的問題更多的是各個環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的落實。erp小組只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務(wù)、完善系統(tǒng)。當(dāng)然,金蝶erp實施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的有待提高等等。金蝶erp推行以來取得的任何成績或者不足都是客觀和主觀原因共同的結(jié)果,在這里我將簡單的進(jìn)行一個總結(jié),希望這些實實在在的經(jīng)驗?zāi)転榻窈蠊ぷ髌鸬较鄳?yīng)的借鑒作用。
金蝶erp是一個承接公司管理思想的載體、實現(xiàn)管理目的的一個工具。因此,它的實施所取得的成績和管理無法分離。
1、對公司龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了完整的梳理,提煉出了一份相對準(zhǔn)確、高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。具體體現(xiàn)在:客戶、供應(yīng)商、物料及物料的編碼和bom設(shè)計上。
2、基本實現(xiàn)了財務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理的一體化,通過財務(wù)管理來監(jiān)督各項業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。具體體現(xiàn)在:財務(wù)憑證由業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成。
3、基本實現(xiàn)了實物流與信息流的統(tǒng)一。在每個實物流與信息流結(jié)合的節(jié)點及關(guān)鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務(wù)都會被準(zhǔn)確、及時的記錄到系統(tǒng)里面,為業(yè)務(wù)監(jiān)督、問題追蹤、統(tǒng)計分析提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4、實現(xiàn)公司供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接,初步達(dá)到了計劃管理、內(nèi)控管理的目的,提高了基礎(chǔ)管理水平,打通了信息孤島,完成了相關(guān)崗位的信息鏈接。具體體現(xiàn)在:物料需求由銷售需求確定、采購訂單由物料計劃決定、生產(chǎn)領(lǐng)料由生產(chǎn)任務(wù)單決定。
5、也暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問題,如成本管理制度、物控管理制度的執(zhí)行不力等。這是問題的本質(zhì),也是以后工作的重點及方向。
6、積累了豐富的金蝶erp實施和應(yīng)用經(jīng)驗,公司現(xiàn)有一批erp應(yīng)用骨干人員。
到現(xiàn)階段,就金蝶erp實施而言還存在以下幾個不足。
1、公司至今,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠高(人為因系所致)、生產(chǎn)計劃不穩(wěn)定、物料采購不穩(wěn)定及調(diào)撥不及時、bom的來料異常時有發(fā)生,故金蝶erp的運行環(huán)境有待成熟。
2、供應(yīng)鏈及財務(wù)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏必要的考核指標(biāo),因此,金蝶erp系統(tǒng)統(tǒng)計、分析功能就無法體現(xiàn),僅僅處于數(shù)據(jù)采集的初級階段。只有各個部門的內(nèi)部管理水平提升了,知道自己部門需要掌握哪些數(shù)據(jù)了,erp才會切實的發(fā)揮管理效能。這應(yīng)是下步努力的重點,同時也是下一步實施成本分析的關(guān)鍵。
3、有些崗位的erp實施人員后期發(fā)揮的作用有限,推行阻力大。erp實施應(yīng)是管理梳理在前,技術(shù)支持在后。這個規(guī)則在咱們公司完全沒有體現(xiàn)。
4、缺乏相關(guān)的考核獎懲措施支持,部分制定的制度無法得到有力的執(zhí)行。
5、沒有成熟的滾動盤點制度,相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入不及時,缺乏平時的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯糾錯措施,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)失真。這使問題無法及時的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。
1、客觀認(rèn)識成績和不足,好的發(fā)揚,劣的改善。
2、圍繞銷售及采供計劃的運行條件進(jìn)行整頓,爭取明年年初完善erp整體運算,盡快落實好成本分析系統(tǒng)的規(guī)劃與實施。
3、建議公司建立相關(guān)部門的業(yè)績考核指標(biāo),并將業(yè)績考核指標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn)與金蝶erp實際數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,讓erp發(fā)揮管理效能為我所用。
4、成立erp稽核小組,對相關(guān)部門的業(yè)績考核指標(biāo)進(jìn)行稽查、考核,促進(jìn)管理提升。
5、建議健全物控管理制度,提升物控管理水平。
6、建議健全成本管理制度,提升成本管理水平。推行erp成本管理模塊。
7、建議強化日常性的物資盤點工作,及時反映物料管控問題。
經(jīng)過20xx年的推行,公司金蝶erp系統(tǒng)在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的協(xié)同支持下,已經(jīng)完成了其“穩(wěn)定運行、收集數(shù)據(jù)、成本核算”階段。接下來要重點發(fā)揮的是其管理功效,如成本分析系統(tǒng)的運用,而這點的發(fā)揮,要依賴于各個管理節(jié)點的管理能力和水平,依賴于各個節(jié)點對“數(shù)據(jù)運用”意識的改變。
公司財務(wù)審計部。
20xx年12月28日。
ERP工作總結(jié)篇三
一、實習(xí)目的。
(一)、熟練掌握erp軟件的基本操作過程。
(二)、熟悉操作總賬、應(yīng)收應(yīng)付款管理、供應(yīng)鏈管理等各個模塊操作流程。
(三)、熟悉各模塊包括的具體內(nèi)容,通過實習(xí)在以后的工作中能夠順利完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各種任務(wù)。
二、實習(xí)時間。
10月x日—11月x日。
三、實習(xí)內(nèi)容。
在正式進(jìn)行業(yè)務(wù)之前,對基本的信息進(jìn)行錄入。其中包括:系統(tǒng)管理中的基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)參數(shù)及檔案設(shè)置。
(一)、系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置。
1.在系統(tǒng)管理-用戶中增加操作員。
2.在財務(wù)會計中對總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理進(jìn)行期初設(shè)置。
3.在機構(gòu)人員中設(shè)置部門檔案、人員檔案、人員類別、職務(wù)檔案、崗位檔案。
5.在存貨中設(shè)置存貨分類、計量單位、存貨檔案。
6.設(shè)置付款條件、結(jié)算方式、收發(fā)類別。
7.設(shè)置采購類型、銷售類型、費用項目和發(fā)運方式。
8.設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)、會計科目、憑證類別及錄入期初余額。
(二)、采購管理。
1.設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。
2.啟用期初數(shù)據(jù)。
3.期初記賬。
4.采購業(yè)務(wù)處理。
(三)、銷售管理。
1.系統(tǒng)初始化。
2.期初設(shè)置。
3.上月發(fā)生的銷售訂單的錄入及審核。
4.分期收款銷售業(yè)務(wù)處理。
(四)、應(yīng)收應(yīng)付款期初單據(jù)處理。
(五)、庫存管理及存貨核算中的單據(jù)處理。
(六)、記賬、對賬、結(jié)賬處理。
(七)、ufo報表生成。
四、實習(xí)步驟。
首先要確定計算機號要和系統(tǒng)管理的登錄號一致,然后在系統(tǒng)設(shè)置中錄入各種參數(shù)及各種人員檔案、供應(yīng)商檔案和采購商檔案。其次錄入期初余額及上月發(fā)生的所有業(yè)務(wù)。
(一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置。
1.增加操作員。
(1)以系統(tǒng)管理員身份登記系統(tǒng)管理,執(zhí)行“權(quán)限”/“用戶”命令,打開“用戶管理”對話框。
(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加用戶”對話框,錄入編號“139”、姓名“竇士東”、口令及確認(rèn)口令“1”,選擇“帳套主管”角色。
(3)增加操作員“錢江、孫磊”,在所屬角色列表中選擇“出納人員、“審核人員”,保存設(shè)置。
2.業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置。
(1)選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”頁簽,單擊“業(yè)務(wù)參數(shù)”項,顯示基礎(chǔ)信息所包含的“財務(wù)會計”和“供應(yīng)鏈”。
(2)單擊其中“供應(yīng)鏈”,打開“系統(tǒng)啟用”對話框。
(3)單擊“編碼方案”,彈出編碼方案窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
3.基礎(chǔ)檔案、客商信息、財務(wù)存貨的錄入。
在“基礎(chǔ)設(shè)置”中,單擊“基礎(chǔ)檔案”,單擊“機構(gòu)人員”,打開“部門檔案”窗口,按實驗資料輸入部門信息。同理,打開“人員檔案”、“人員類別”、“職位檔案”窗口,按資料錄入職員信息及供應(yīng)商客戶信息。
4.設(shè)置收發(fā)類別。
單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“收發(fā)類別”,進(jìn)入“收發(fā)類別”設(shè)置窗口。
5.設(shè)置采購類型、銷售類型。
單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“采購類型,進(jìn)入“采購類型”設(shè)置窗口。單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“銷售類型,進(jìn)入“銷售類型”設(shè)置窗口。
6.修改會計科目。
(1)在“總賬”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“會計科目”,打開“會計科目”窗口。
(2)在“會計科目”窗口,雙擊“1131應(yīng)收賬款”,單擊“修改”按鈕。
(3)單擊“客戶往來”前的復(fù)選框,默認(rèn)“受控系統(tǒng)”為“應(yīng)收系統(tǒng)”。
7.會計科目的錄入。
打開“基礎(chǔ)設(shè)置”/“基礎(chǔ)檔案”,單擊“財務(wù)”,雙擊“會計科目”,在會計科目專用窗口中單擊“增加”,進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置的錄入。
(二)、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)記錄。
1.采購管理。
(1)設(shè)置采購管理基本參數(shù)。
1)在企業(yè)門戶下,單擊“供應(yīng)鏈”,雙擊“采購管理”模塊,打開采購管理系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“采購選項”,打開系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
(2)期初采購訂單錄入。
1)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開“采購訂貨單”窗口。
2)單擊“增加”按鈕,錄入期初發(fā)生的采購業(yè)務(wù),單擊保存,并審核。
(3)期初記賬。
1)在“采購管理”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“采購期初記賬”,打開“期初記賬”對話框。
2)單擊記賬按鈕,出現(xiàn)提示“期初記賬完畢”
3)單擊確定。
(4)采購業(yè)務(wù)處理。
1)在企業(yè)門戶中,雙擊“供應(yīng)鏈”|“采購管理”,打開采購管理系統(tǒng)。
2)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開采購訂貨單操作窗口,錄入采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保存并審核。
3)如采購貨物已到貨,單擊“采購到貨”/“到貨單”,打開到貨單操作窗口并進(jìn)行操作。然后打開“采購發(fā)票”/“專用采購發(fā)票”,生成采購發(fā)票。
2.銷售管理。
(1)帳套參數(shù)設(shè)置。
1)在“企業(yè)門戶”|“財務(wù)會計”中,啟用“應(yīng)收款管理”系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“選項”,打開“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框。
3)在“常規(guī)”頁簽界面,單擊“編輯”按鈕,使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)。
4)單擊“憑證”頁簽,按實驗要求修改憑證參數(shù)的設(shè)置。
(2)普通銷售業(yè)務(wù)。
1)在企業(yè)門戶供應(yīng)鏈中,雙擊“銷售管理”,打開銷售管理系統(tǒng)。
2)單擊“銷售訂貨”|“銷售訂貨單”,在銷售訂貨單操作窗口中單擊“增加”,錄入訂貨的基本信息。
成,默認(rèn)業(yè)務(wù)類型為“普通銷售”,可以重新選擇。
4)設(shè)置過濾條件,例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號等信息,選擇“藍(lán)字記錄”或“紅字記錄”,確認(rèn)后單擊“顯示”。
5)在顯示的發(fā)貨記錄中的“選擇”欄雙擊,出現(xiàn)“y”表示選擇成功。
6)選擇存貨信息。在系統(tǒng)自動顯示的該發(fā)貨單的存貨信息中,選擇需要開具發(fā)票的存貨,在其前面雙擊。
7)根據(jù)所選擇的發(fā)貨單和存貨自動生成一張銷售專用發(fā)票。
8)如果開票的同時收到款項,則單擊“現(xiàn)結(jié)”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“銷售現(xiàn)結(jié)”窗口。輸入信息。
9)結(jié)算信息輸入并確認(rèn)后,單擊“確定”,系統(tǒng)在專用發(fā)票上蓋章確認(rèn),顯示“現(xiàn)結(jié)”。
10)單擊“復(fù)核”按鈕,保存銷售專用發(fā)票的信息。
11)進(jìn)行發(fā)票制單。
3.應(yīng)收應(yīng)付款管理。
(2)進(jìn)入總賬應(yīng)付款管理系統(tǒng)中選擇‘制單處理’—打開‘制單查詢’—選擇‘發(fā)票制單’打開采購發(fā)票制單窗口—選擇‘轉(zhuǎn)賬憑證’—選擇‘合并’--修改日期為20xx年x月x日—選中要制單的‘采購入庫單’—單擊‘制單’進(jìn)如憑證處理界面—選擇保存。
4.存貨核算。
進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)---選擇‘生成憑證’—單擊查詢—選擇采購入庫單,單擊確定—進(jìn)入單據(jù)界面—單擊‘全選’—單擊確定—選擇‘轉(zhuǎn)帳憑證’—分別錄入或選擇‘存貨’科目編碼為1405,‘對方’科目為1401----單擊‘生成’進(jìn)入憑證生成界面—修改日期為20xx年x月x日---單擊‘保存’按鈕—單擊‘退出’。
五、實習(xí)小結(jié)。
隨著計算機的高速發(fā)展,會計電算化的發(fā)展趨勢也在逐步穩(wěn)健的提高,而這個過程的系統(tǒng)必須是網(wǎng)絡(luò)化的。erp在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越重要,成為會計崗位甚至公司管理中比不可少的一部分,這次的實習(xí)很大的提高了我們電算化會計實務(wù)的處理能力。通過實習(xí),培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計算等實際會計操作能力,使我們真正具備了會計崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。
erp系統(tǒng)把企業(yè)的客戶關(guān)系、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、
資金控制、人力資源等結(jié)合成為一個非常明確的、可連用的模塊流程,可以控制客戶資源,適應(yīng)客戶新需求,提高服務(wù)客戶效率,提高銷售業(yè)績;控制產(chǎn)品質(zhì)量,控制生產(chǎn)或服務(wù)成本,控制產(chǎn)品庫存;控制資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金風(fēng)險,能實時控制每一筆花費;適應(yīng)人才流動的人力資源管理,公平合理的薪酬發(fā)放控制,人才選拔的數(shù)據(jù)支持;整合網(wǎng)絡(luò)時代的辦公資源,提高工作效率;最終使企業(yè)的人力、物力、財力、信息得到最充分、最合理、最具效率的應(yīng)用,幫助企業(yè)增強核心競爭力,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
這次的實習(xí),我們熟練的掌握了金蝶財務(wù)軟件的具體操作過程,模擬真實的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為會計主體服務(wù)。剛剛接觸erp軟件的時候,我們無從下手,但在老師的細(xì)心指導(dǎo)之下我們開始慢慢的上手了。這些天的實習(xí)我們樹立了會計信息化的觀念,掌握了更豐富的會計電算化級相關(guān)知識,完善會計人員會計電算化的知識結(jié)構(gòu)體系,豐富了相關(guān)的會計電算化處理知識。
連日來的實習(xí)是在我們充實、奮斗的過程中完成的,erp的實習(xí)讓我們從開始對erp的一無所知到現(xiàn)在對erp的熟練運用,我們開始毫無動手能力,在經(jīng)過這階段的`實習(xí)之后,在老師的引導(dǎo)和幫助下,我們不但學(xué)會如何運用軟件,更重要的我們學(xué)會了如何自學(xué),如何通過自學(xué)來達(dá)到與社會的快速融合,快速適應(yīng)將來的社會。這次的實習(xí)我們的能力和職業(yè)道德意識都得到了大大的提高,每一次的錯誤都讓我們成長一大截。
懷念這次難得的實習(xí)機會,時間雖然是短暫的,雖然接觸到的工作并不是一帆風(fēng)順的,但是帶給我們的收獲是巨大的,讓我們沒有工作經(jīng)驗,卻已經(jīng)有實際的工作的能力。這次的實習(xí)我們了解了自己的不足,了解了會計工作的本質(zhì),了解了社會工作的很多方面,讓我們向人生的前途跨出了一大步。
這次的實習(xí)是難得的,收獲的相當(dāng)豐富的,我想經(jīng)過這次的實習(xí),我們每個人都對將來的工作有了進(jìn)一步的了解,每個人都能從中獲得相當(dāng)大的收益。
ERP工作總結(jié)篇四
項目背景:
博仁電器有限公司是一家家庭小家電生產(chǎn)企業(yè),注冊資本達(dá)二個億,其主要生產(chǎn)電飯煲、電飯鍋、電火鍋、電燉鍋、榨汁機、微波爐等系列產(chǎn)品達(dá)70余種,年銷售額在十個億左右。公司從成立就非常重視先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的采用,現(xiàn)公司擁有注塑機、銑床、磨床、車床、沖壓線、自動檢測線及各種檢驗測試儀等先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備80余臺,另有十余條先進(jìn)的生產(chǎn)線。
隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司高層管理者發(fā)現(xiàn)越來越難掌控公司的事務(wù),生產(chǎn)成本據(jù)高不下,銷售利潤提不上去,規(guī)模效應(yīng)無法體現(xiàn)出來。公司高層管理者,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這一管理瓶頸。公司老總四次去取經(jīng)后,發(fā)現(xiàn)很多這么大規(guī)模的企業(yè),都用了erp系統(tǒng)來管理公司的事務(wù),有些還取得了不錯的成功。為此,博仁電器有限公司的屠總決心也要在公司開展erp項目,用信息化工具來幫助自己公司的提升。
項目進(jìn)度:初識erp。
屠總從其他公司取經(jīng)回來后,馬上召開各部門經(jīng)理會議,商討在企業(yè)內(nèi)開展erp項目事宜。但是,各個部門經(jīng)理,包括屠總自己,對erp的認(rèn)識都非常的缺乏,在某些方面甚至存在誤解。他們主要存在如下疑惑:
一、erp是軟件or管理工具?
一說起erp,各個部門經(jīng)理都認(rèn)為這只是一個軟件,跟word、excel一樣,沒什么區(qū)別,最多比它稍微復(fù)雜一點而已。所以,他們一致認(rèn)為,erp只要交給信息部的人負(fù)責(zé)就可以,信息部的人學(xué)會了,再回來教他們即可。
顧問評論:
其實,這是大錯特錯。erp不僅僅是一個軟件,更確切的是,是個工具的集合。在erp中,包含著非常豐富的管理工具,如物料需求計劃模型(mrp)、安全庫存管理思想、產(chǎn)品與排程管理、質(zhì)量控制流程、成本計算規(guī)則等等,這些工具在上erp以前,由于手工統(tǒng)計、計算的限制,在沒有信息化工具幫助的前提下,其應(yīng)用的不是很好。有些企業(yè)只用他們的簡化方法計算,結(jié)果跟實際偏離太大,有些企業(yè)甚至不用這些工具,而純粹靠經(jīng)驗來管理。
所以說,erp與其說是一個軟件,還不如說是一個工具,一個管理企業(yè)的工具,更加不會誤解。若把erp當(dāng)作一個軟件來用的企業(yè),百分只九九都會失敗。剩下只能叫上帝保佑了!
二、erp是幫企業(yè)賺錢的or幫企業(yè)省錢?
屠總有種慣性的思維,就是要開始某項投資時,總會考慮這項投資能夠給企業(yè)賺多少錢,這是商人的天性,無可厚非。但是,當(dāng)屠總問起erp我投入100萬進(jìn)去,他能給公司賺多少錢呢?恐怕沒有人可以回答這個問題。因為這種思維,用到erp項目上來說,有點牽強。
顧問評論:
企業(yè)投資某個項目,最終的目的都是希望能夠其帶來收益,但是,收益有兩個方面,一是增加企業(yè)的銷售收入,即我們通常說的給企業(yè)賺錢;另一方面,是提高企業(yè)管理水平,降低生產(chǎn)成本,從而給企業(yè)投資者增加利潤。從這方面錢,若說是賺錢,也可以說得通。但是,我們平時都強調(diào)erp是一個幫助企業(yè)省錢的工具,因為其主要的成本,是幫助企業(yè)減少損失,如通過bom管理、mrp運算、安全庫存與采購計劃管理,幫助企業(yè)降低存貨水平,降低存貨成本;通過質(zhì)量管理控制,進(jìn)貨與出貨檢驗程序,減少不良率的發(fā)生,降低返工成本,減少客戶扣款等等,通過這些手段來降低企業(yè)生產(chǎn)成本,從而達(dá)到增加企業(yè)收益的目的。
若企業(yè)管理者,在實施erp項目之前不能認(rèn)識到這一點的話,最終會誤入企圖,走上erp項目的不歸路。
三、erp適應(yīng)企業(yè)or企業(yè)適應(yīng)erp?
把erp當(dāng)作軟件的另外一個惡果就是,一味的強調(diào)讓erp軟件來適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)有流程。博仁電器有限公司在討論現(xiàn)有流程的合理性,是否要進(jìn)行流程重組的問題上時,大部分人對現(xiàn)有的管理流程非常滿意,認(rèn)為不需要進(jìn)行任何的更改,要把現(xiàn)有的流程一成不變的搬到erp中去。
顧問評論:
若說月亮是國外的圓,肯定要被大家扔臭雞蛋。但是,若說月亮是國內(nèi)的圓,空白也是不對的吧。但是,現(xiàn)在博仁電器有限公司就在犯這種錯誤。一味的肯定自己現(xiàn)有的流程,不愿意對現(xiàn)有的流程進(jìn)行任何改變,這對erp項目來說,是致命的。
erp是種套裝軟件,其至所以被管理學(xué)者看好,主要是因為其套裝軟件中,包含著許多身經(jīng)百戰(zhàn)、多家企業(yè)嘗試過的成熟的管理流程,這些流程在其他公司都取得了不凡的業(yè)績。erp本著成功可以復(fù)制的理念,要通過這些標(biāo)準(zhǔn)流程來幫助企業(yè)改善管理,改善流程。若企業(yè)不吸收這些成熟的管理思想、管理流程的話,那上erp根本是無用功。
不經(jīng)過有效的業(yè)務(wù)流程重組,就無法取得erp項目的成功。這是erp業(yè)內(nèi)公認(rèn)的一句真理。所以,企業(yè)若不想業(yè)務(wù)流程重組,不想改變現(xiàn)有流程,那還是乘早放棄上erp項目的的打算。等到自己有改變公司管理流程的決心與魄力時,再來提erp項目。
四、流程驅(qū)動or需求驅(qū)動?
屠總在交流會上,還提出了到底是應(yīng)該流程驅(qū)動還是需求驅(qū)動的問題,可見,屠總在erp上還是比較用心的,找了不少的資料。但是,這兩個概念其實大部分是商家操作的概念。
顧問評論:
隨著erp的深入發(fā)展,各種專有名詞滿天飛,讓本來就對erp知之甚少的企業(yè)用戶門,更加無所適從。其實,流程驅(qū)動與需求驅(qū)動,兩者的區(qū)分沒有實際的意義,從更大程度上來說,是一種操作。為什么這么說呢?舉一個簡單的例子就可以說明。如在會計學(xué)上,我們講會計的基本職能是什么,不就是核算與監(jiān)督嗎,核算是基礎(chǔ),監(jiān)督是保障。而企業(yè)需求與流程就好象會計的基本職能核算與監(jiān)督一樣,需求是基礎(chǔ),流程是用來保障需求的實現(xiàn),若沒有了需求,就好象監(jiān)督?jīng)]有了對象,流程也就無從談起;若沒有流程的保障,需求就好象沒有繩的野馬,會四處亂竄,傷人傷己。所以說,沒有誰驅(qū)動誰的說法,流程與需求,對erp來說,都重要,或者說是互相驅(qū)動,需求促進(jìn)流程的改善,流程的改善促進(jìn)需求的的實現(xiàn)。
所以,企業(yè)在考慮上erp時,不要被這些花哨的概念所迷惑,而是要通過現(xiàn)象看本質(zhì),看erp產(chǎn)品能否真正的幫助企業(yè)解決問題。
五、20/80的困惑。
屠總還對另外一個問題感到疑惑,就是很多企業(yè)在談到erp實施時,都提到了20/80原則,即只要用erp管理好企業(yè)20的流程就能夠給企業(yè)創(chuàng)造80%的利潤。
顧問評論:
20/80原則是比較實用的原則,其反映到企業(yè)的方方面面,如企業(yè)的銷售利潤,基本上是企業(yè)的20%的客戶創(chuàng)造的;而20%的銷售員的銷售業(yè)績占整個銷售團(tuán)隊業(yè)績的80%。這是一些非常有趣的現(xiàn)象,雖然,至今沒有人能解釋其發(fā)生的原因,但是,其是確實存在的,并不斷影響著企業(yè)管理的決策。
而在erp實施中,也貫徹這個原則。這是因為erp項目是個非常復(fù)雜的工程,其實施時,有可能會影響到企業(yè)的整個運作及員工的利益,所以,會受到他們強大的阻力。如何才能在最短時間內(nèi),讓用戶嘗到erp系統(tǒng)的甜頭,如何才能讓他們最快的接受系統(tǒng),如何才能讓他們變被動為主動,如何才能降低系統(tǒng)變革時對企業(yè)正常運作的影響,這是企業(yè)同顧問共同關(guān)心的問題。為了達(dá)到這個目標(biāo),我們在實施erp時,第一階段就要抓住這影響企業(yè)生存的20%的重點、難點需求與流程,erp先幫助企業(yè)把這些問題解決了,效益體現(xiàn)出來了,則自然而然,員工就比較容易接受系統(tǒng),項目的阻力也就會少的多。
屠總的這些疑惑,在后續(xù)跟顧問的交流中,陸續(xù)得到了解決,同時也堅定了他上erp項目的信心。在公司內(nèi)經(jīng)過幾次的交流后,屠總拍板決定上erp項目。
ERP工作總結(jié)篇五
總體概述,所在項目的情況以及個人角色等信息,現(xiàn)將本人20xx年個人工作總結(jié)如下:
一:日常工作(已完成的工作)。
首先講述項目中所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,主要可分為三個方面:全程主導(dǎo)的和負(fù)責(zé)的工作、部分主導(dǎo)和配合的工作、全程參與的工作,簡而言之就是項目主要工作,部門內(nèi)部工作以及其他工作。
二:成果及業(yè)績展示。
對合同在20xx年度的執(zhí)行情況、回款情況等幾個方面做具體闡述性的總結(jié)分析。根據(jù)項目工作包的拆解,可以按照大類或者子類進(jìn)行成果性總結(jié),對項目完成的工作以及質(zhì)量情況進(jìn)行總結(jié)。
三:經(jīng)驗總結(jié)。
從項目的角度總結(jié),比如踩過什么坑、挖過什么雷、背過什么鍋等;從團(tuán)隊管理角度總結(jié),團(tuán)隊建設(shè)、團(tuán)隊管理等;從公司角度,參與售前交流工作,或者參與項目管理部的流程制度及標(biāo)準(zhǔn)的制定,跨部門溝通等方面;個人角度總結(jié),學(xué)習(xí)新技能,參加考證、培訓(xùn)等。
四:問題分析及經(jīng)驗教訓(xùn)。
1、技術(shù)方面;2、管理方面;3、組織方面…在問題分析之后,給出自己的經(jīng)驗總結(jié),對個人今后在團(tuán)隊建設(shè)及管理方面應(yīng)做哪些改進(jìn)。
五:人員培養(yǎng)工作及能力提升。
從組內(nèi)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,組內(nèi)培養(yǎng)、能力提升等角度,組內(nèi)人員的能力定位進(jìn)行分析總結(jié),此外,組內(nèi)培訓(xùn),組內(nèi)文化等框架的建立等可在一定程度加以體現(xiàn)。
六:后續(xù)工作規(guī)劃。
在今后的工作中,從職業(yè)上、業(yè)務(wù)領(lǐng)域上有個人的想法及建議,可做短期、中期甚至長期的規(guī)劃,加以展望,展望的同時也要腳踏實地,便于容易實現(xiàn)。
七:對團(tuán)隊的合理化建議。
對所在項目組及部門的合理化建議,實施總結(jié)以及經(jīng)驗分享。
ERP工作總結(jié)篇六
erp是由美國garter group咨詢公司首先提出的,作為當(dāng)今國際上一個 最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時,也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案.它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
一、設(shè)備管理組(pm)實施過程
設(shè)備管理組(pm)實施過程大致分為以下幾個階段:
1、前期準(zhǔn)備階段:成立了erp建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及項目辦,組建七大專業(yè)組:設(shè)備組、項目組、人資組、財務(wù)組、物資組、轉(zhuǎn)變組、技術(shù)組,并根據(jù)省公司要求時間節(jié)點排出erp建設(shè)工作計劃。
2、設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集階段(2014年7月底至10月底):
設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集對象包括維護(hù)工作中心、功能位置、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理等。其中又以設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集為重點。設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集又分為兩部分:一是設(shè)備數(shù)據(jù)收集,由各個設(shè)備管理部門完成;二是設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對收集,由設(shè)備管理部門配合財務(wù)部門完成。
設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集的實施過程,是一個逐步調(diào)整數(shù)據(jù)、修正數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的過程,也是各個相關(guān)部門逐步熟悉系統(tǒng)與改變看法的過程。尤其設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清查工作,涉及公司各個部門,時間長,任務(wù)重。為此,渦陽公司項目辦專門成立了erp設(shè)備數(shù)據(jù)清理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對工作小組,制定了清理的詳細(xì)計劃(工作量具體到每天)及質(zhì)量管理辦法,明確了數(shù)據(jù)收集涉及部門以及收集的范圍,分階段向相關(guān)設(shè)備管理部門及班組布置了設(shè)備收資任務(wù),對重點工作進(jìn)行強調(diào),并組織各單位相關(guān)人員共35人參加了市公司組織的數(shù)據(jù)清理培訓(xùn),確保了設(shè)備資產(chǎn)清理工作的有序開展。
erp是一把手工程,領(lǐng)導(dǎo)的支持是設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)順利完成收集工作的重要因素。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)非常重視數(shù)據(jù)收集,總經(jīng)理張繼新和生產(chǎn)副總王健親自組織協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)收集方面的工作。各部門均指定一名設(shè)備資產(chǎn)清理責(zé)任人,及時與設(shè)備資產(chǎn)清理小組溝通,明確收集中遇到問題的提報流程,定期開會追蹤數(shù)據(jù)收集進(jìn)展以及收集過程中遇到的問題,保證了設(shè)備資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
各部門齊心協(xié)力,加班加點,體現(xiàn)出了良好的團(tuán)對精神,確保了每個時間節(jié)點工作的完成。8月23日完成第一階段設(shè)備數(shù)據(jù)模板的錄入?yún)R總工作。并根據(jù)設(shè)備數(shù)據(jù)清理情況排出了詳細(xì)的資產(chǎn)核對清理計劃,項目辦對照資產(chǎn)核對清理計劃和質(zhì)量管理辦法進(jìn)行督促,專人全程監(jiān)督,確保進(jìn)度及質(zhì)量。雖然資產(chǎn)價值拆分與合并工作量大、問題多,在實際清理時遇到了很多難題,通過公司各單位積極配合,至上線前共收集功能位置數(shù)據(jù)377條,設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)4985條。有力地保障了系統(tǒng)的成功上線。
3、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)階段(2014年8月10至9月12日)
關(guān)鍵用戶到合肥接受設(shè)備管理組(pm)管理模式、現(xiàn)狀分析、流程框架、線內(nèi)操作等相關(guān)培訓(xùn),并對系統(tǒng)中本公司的各項權(quán)限進(jìn)行了配置、測試及系統(tǒng)模擬運行等。保障了后期最終用戶模擬運行及系統(tǒng)正式上線后的系統(tǒng)順利運行。
4、最終用戶培訓(xùn)階段(2014年9月18日-30日,10月26日-30日)
因最終用戶培訓(xùn)統(tǒng)一在亳州市公司集中進(jìn)行,培訓(xùn)之前項目辦對erp終端用戶的培訓(xùn)進(jìn)行了充分準(zhǔn)備,詳細(xì)列出培訓(xùn)人員名單,統(tǒng)籌安排最終用戶的學(xué)習(xí)與工作時間,做到生產(chǎn)與學(xué)習(xí)兩不誤。并于9月17日召開了erp培訓(xùn)動員會,強調(diào)了培訓(xùn)紀(jì)律,對培訓(xùn)質(zhì)量也提出要求。培訓(xùn)期間項目辦專門派人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)車輛協(xié)調(diào)、最終用戶的.飲食起居等工作。
公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、項目辦的細(xì)心安排,使參加系統(tǒng)操作培訓(xùn)的設(shè)備組41位最終用戶(共分4批),全數(shù)通過考試,并有15位被評為優(yōu)秀學(xué)員,取得了極好的效果,為erp成功上線奠定了堅實的基礎(chǔ)。
5、最終用戶模擬運行及強化培訓(xùn)階段(2014年10月12日-12月9日):最終用戶模擬運行及強化培訓(xùn)依然是在亳州市公司集中進(jìn)行的。參加模擬運行及強化培訓(xùn)的人員基本上為渦陽公司最終用戶中各部門的核心人員。
模擬運行是在erp模擬400系統(tǒng)中對我們實際業(yè)務(wù)流程的一個全真模擬,同時也是帶權(quán)限模擬運行,即運行人員400模擬系統(tǒng)的權(quán)限與erp正式上線800系統(tǒng)中的權(quán)限是一樣的,這樣就是要大家在全真模擬的情況下發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而解決問題。參加模擬運行的人員基本上為最終用戶中各部門的核心人員。
學(xué)會erp系統(tǒng)操作技術(shù)才僅僅是個開始——就好比僅僅學(xué)會了使用繡花針,但真正要繡出像樣的花出來,還有很長的路要走。模擬運行就是把設(shè)備、物資、項目、財務(wù)、人資五個模塊的成員聚在一起共同完成集成測試案例,一是使模擬運行人員熟悉操作過程;二是在跨部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時,及時和相關(guān)部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通;三是加深模擬運行人員對相應(yīng)業(yè)務(wù)流程的理解,把系統(tǒng)操作和實際業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來,提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。
為加強培訓(xùn)效果,設(shè)備管理組分別于11月12日和12月9日進(jìn)行了2輪的強化培訓(xùn)。第一輪主要培訓(xùn)了反操作、報表查詢、工作流處理、上線支持體系(上線范圍、上線切換方案、上線補單處理等)以及特殊業(yè)務(wù)處理(工區(qū)備品、外委服務(wù)采購組以及外委服務(wù)的選擇、直接報銷業(yè)務(wù)等問題的處理方法);第二輪強化培訓(xùn)主要為大家講解了設(shè)備新增業(yè)務(wù)(如何創(chuàng)建子設(shè)備)、典型業(yè)務(wù)處理(配電變壓器更換問題、備品備件問題)、退役報廢轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)操作、各種單據(jù)如何流轉(zhuǎn)(報銷單、臨時領(lǐng)料單、備品備件申請單、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)表等),并請物資組顧問講解了創(chuàng)建工單時物料如何正確選取。二輪的強化培訓(xùn)有力地保障了erp系統(tǒng)上線后的正常運行。
6、erp正式上線至2014年年結(jié)階段(2014年11月10日-12月25日)
上線初期,由于剛剛使用800正式系統(tǒng),許多最終用戶不能把系統(tǒng)操作與實際業(yè)務(wù)聯(lián)系起來,為此,我們下發(fā)了簡易的業(yè)務(wù)流程以及系統(tǒng)操作手冊供最終用戶參照,同時制定了問題處理以及提報的流程,即最終用戶有問題向本單位核心用戶請教,本單位核心用戶解決不了的問題向公司關(guān)鍵用戶請教,關(guān)鍵用戶解決不了的問題向現(xiàn)場支持組請教。這樣一來各相關(guān)部門遇到問題得到了及時的解決及提報。在此期間,設(shè)備組長及關(guān)鍵用戶又對每個設(shè)備管理涉及到的部門到現(xiàn)場進(jìn)行有針對性的指導(dǎo),并且和各部門核心用戶商討本部門相關(guān)業(yè)務(wù)的處理方法,極大地促進(jìn)了系統(tǒng)操作與實際業(yè)務(wù)相聯(lián)系的進(jìn)度。另外上線初期,一些同時學(xué)過設(shè)備管理(pm)與工程項目(ps)兩個專業(yè)的最終用戶,容易把設(shè)備(pm)的大修項目與項目(ps)的項目相混淆,為此,關(guān)鍵用戶通過現(xiàn)場指導(dǎo)、oa郵件等形式對最終用戶進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和輔導(dǎo)。
至年底月結(jié)前,渦陽公司成功完成訂單116個,18個大修項目也已全部關(guān)閉,至此各相關(guān)部門對erp設(shè)備組的操作流程已相當(dāng)熟悉,并結(jié)合實際業(yè)務(wù)流程對erp有了更深層次的認(rèn)識。目前erp設(shè)備組系統(tǒng)成為各部門設(shè)備修理維護(hù)的依據(jù),實現(xiàn)了設(shè)備管理與物資、財務(wù)、項目管理的緊密集成,并為公司決策提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。
二、設(shè)備管理組(pm)經(jīng)驗總結(jié)
erp設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集工作是保證erp順利上線運行的必備條件,也是工作中的難點,因而在數(shù)據(jù)收集階段需注意以下幾點:1、要從公司整體的角度認(rèn)清數(shù)據(jù)收集工作的重要性,明確數(shù)據(jù)收集涉及部門以及項目范圍,數(shù)據(jù)收集工作各部門責(zé)任落實到人。2、數(shù)據(jù)收集前,相關(guān)人員一定要把省公司下發(fā)的設(shè)備資產(chǎn)清理實施規(guī)范、設(shè)備與資產(chǎn)對應(yīng)目錄及建卡原則讀懂吃透,知道哪些設(shè)備需要收集哪些不需要收集,收集的設(shè)備哪些可以打包哪些需建立子設(shè)備等細(xì)節(jié)問題,否則會增加很多無謂的工作量。3、在數(shù)據(jù)收集期間,要及時組織項目與財務(wù)、物資數(shù)據(jù)比對工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。4、一定要把握時間節(jié)點,定期或提前完成數(shù)據(jù)收集工作。
在最終用戶培訓(xùn)階段需注意:1、因設(shè)備管理組(pm)涉及部門廣、人員多且人員素質(zhì)良莠不齊,一方面有些人員工作量大,一方面有些人員不能提高認(rèn)識,操作水平差,這些都得引起足夠的重視。因為在系統(tǒng)運行的過程中,操作人員對系統(tǒng)還不夠熟悉,會成為了系統(tǒng)無法順利進(jìn)行的又一關(guān)鍵因素.2、應(yīng)建立長期培訓(xùn)機制,可以有效解決由于新進(jìn)人員、崗位調(diào)整、人員變遷等原因帶來的問題,也為最終用戶能長期保持對系統(tǒng)的熟練掌握提供了一個長期有效的平臺。
模擬運行和強化培訓(xùn)階段需注意:1.應(yīng)嚴(yán)格按照運行規(guī)定的角色職責(zé)挑選模擬運行和參加強化培訓(xùn)人員,協(xié)調(diào)好模擬運行、培訓(xùn)和工作的時間,在整個流程操作過程中,應(yīng)杜絕“代做”現(xiàn)象。2、被挑選的最終用戶一定要是各部門中實際業(yè)務(wù)流程中所涉及到的崗位對應(yīng)的人,這樣才能和實際業(yè)務(wù)流程相符合,模擬運行才能起到真正的作用。
erp正式上線運行后要讓最終用戶明確問題處理以及提報的流程,這樣當(dāng)他們遇到問題時才知道解決問題的途徑和方法。各相關(guān)部門遇到問題需要及時提報。最終用戶在800系統(tǒng)內(nèi)操作時一定要小心謹(jǐn)慎,三思而后行,不可過于自信,否則系統(tǒng)就會留下錯誤操作記錄,難以更改;在跨部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時,及時和相關(guān)部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通。
另外應(yīng)盡早準(zhǔn)備好各類erp實施的前提條件和基礎(chǔ)工作,不可臨時抱佛腳。最重要的是要確保關(guān)鍵用戶的積極主動并全程的參與,真正起到公司與現(xiàn)場支持組顧問之間的橋梁紐帶作用。
存在的問題:
erp的實施雖然初見成效,但就目前的實施進(jìn)度而言,還存在一些的問題。
1、數(shù)據(jù)維護(hù)不明確不及時。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)部門牽涉比較廣,erp系統(tǒng)中雖然有指定了最終用戶及其權(quán)責(zé)范圍,但是在實施過程中,沒有得到充分的體現(xiàn)。一些數(shù)據(jù)實際發(fā)生改變之后,在系統(tǒng)中不能得到及時有效的維護(hù)。公司將進(jìn)一步明確設(shè)備組最終用戶及其權(quán)責(zé)范圍,那么數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性將會大大提高,同時相關(guān)人員如要查詢信息也可直接查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)即可,提高數(shù)據(jù)的共享性,也減少更多無謂的數(shù)據(jù)維護(hù)事項.
2、有些人員對erp認(rèn)識不夠。
一些員工對erp的認(rèn)識還是一知半解,沒有理解erp對公司的重要程度,致使erp的實施沒有達(dá)到想象中的效果。erp的實施是涉及整個公司的系統(tǒng)工程,遠(yuǎn)不是一個人或者幾個人就能做好的事情,需要全民總動員,大家齊動手。有時需要更改原先的工作流程,有時需要經(jīng)過一系列調(diào)整修正,甚至波及到一部分人的實際利益。所以,erp的實現(xiàn)需要強有力的實施。沒有規(guī)矩不成方圓。必須明確公開相關(guān)人員及其權(quán)責(zé)范圍,明確相關(guān)考核及獎懲制度。
這次總結(jié)不是erp工作的結(jié)束,而是一個新的起點新的開始?!翱偨Y(jié)經(jīng)驗,不斷提高,提高管理水平?!边@是我們的口號。
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ERP工作總結(jié)篇七
一、需求調(diào)研:
1、調(diào)研工作不夠細(xì)致,對某些特殊業(yè)務(wù)的理解程度不夠深入,造成以下幾種情況:a:在實施過程中拖延工期;b:按照原定方式設(shè)置后,業(yè)務(wù)無法流轉(zhuǎn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后的返工;c:需要二次開發(fā)才能實現(xiàn)的功能,無法變通,導(dǎo)致加重實施工作的難度,甚至?xí)诱`工期;這些情況的發(fā)生都會使操作人員產(chǎn)生抵觸情緒,嚴(yán)重者會引起雙方的矛盾,不利于項目的順利實施。
2、在調(diào)研過程中一定要做到全面細(xì)致,尤其是對用戶的比較特殊的業(yè)務(wù),應(yīng)詳細(xì)的了解業(yè)務(wù)的操作流程,并收集相關(guān)資料,調(diào)研結(jié)束當(dāng)天就應(yīng)根據(jù)紀(jì)錄,經(jīng)調(diào)研小組討論后,出具相關(guān)調(diào)研總結(jié)報告;調(diào)研工作的不到位會直接影響到合同的簽訂,雙方責(zé)任的明確、以及軟件功能的界定。
3、必須有明確的需求,一般我們的客戶是在我們業(yè)務(wù)人員的極力推動下上erp的,在現(xiàn)有產(chǎn)品條件下不可能象sap那樣滿足用戶的所有需求,所以實施人員必須了解用戶的關(guān)鍵需求,如:是資金積壓太多、還是市場預(yù)測不準(zhǔn)。滿足了關(guān)鍵需求項目就算成功了一大半,能夠比較體面的結(jié)束項目。
4、搞清楚哪些問題在erp中處理哪些問題不能在erp中處理。用戶曾經(jīng)提出這樣的需求:能不能自動測量儲油大罐中油的容量,實際上這是自動控制方面的問題,肯定不能放到erp中。
5、由用戶在消化軟件的基礎(chǔ)上設(shè)計自己的業(yè)務(wù)流程,實施顧問給出改進(jìn)意見。因為用戶對自己的業(yè)務(wù)是最熟悉的,執(zhí)行起來也比較方便。
6、項目調(diào)研雖然重要,但由于在調(diào)研時,初訪者對erp的認(rèn)識是很有限的,也不懂軟件功能,經(jīng)常會出現(xiàn)問非所答,所以調(diào)研報告的水分是很高的,只能作為實施過程的參考,并不能按調(diào)研報告去實施,否則實施過程必會出現(xiàn)過多的反復(fù)。調(diào)研報告水分高的另一個致命原因是被訪者報喜不報憂。
二、系統(tǒng)初始化:
務(wù)帳不符,倉庫賬和實物賬不符等,這些都可能拖延實施的進(jìn)度。
2、在初始數(shù)據(jù)過程中,對用戶的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù),要做出正確的分析和判斷,盡可能發(fā)揮軟件的優(yōu)勢,避免返工。
3、不要輕易答應(yīng)用戶將老系統(tǒng)中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新系統(tǒng),否則可能會加重實施人員的工作負(fù)擔(dān),造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確性隱患,而且有時一些不正確在當(dāng)時可能不被發(fā)現(xiàn),從而對以后的維護(hù)工作帶來難度。如果確實需要通過sql或小工具導(dǎo)入,一定要反復(fù)做測試。
4、千萬不要替用戶做初始數(shù)據(jù)和初始化,不管企業(yè)有何理由。這頂并不漂亮的帽子會使用戶只知其然而不知其所以然。
5、部分操作人員的重視程度不夠,在準(zhǔn)備數(shù)據(jù)或錄入數(shù)據(jù)過程中,工作不夠認(rèn)真、仔細(xì),可能產(chǎn)生大量的重復(fù)性錄入。所以我們應(yīng)要求企業(yè)建立審核機制,做為實施顧問,要經(jīng)常在軟件界面中查詢相關(guān)數(shù)據(jù),幫助分析數(shù)據(jù)的正確性,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正。
6、在初始化時,注意權(quán)限設(shè)置,像維護(hù)工具、各個系統(tǒng)的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、單據(jù)記帳等功能權(quán)限不要賦予無關(guān)的人員。
項目組織:
1、erp項目是“一把手”工程,而不應(yīng)僅是電腦室的工作,而且用戶的項目負(fù)責(zé)人至少應(yīng)是副總或相當(dāng)于此級別的人員,如果項目負(fù)責(zé)人不能在項目實施中,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,會產(chǎn)生部門之間的責(zé)任不夠明確,造成部門之間相互推諉,推卸責(zé)任,互相踢皮球。
2、企業(yè)認(rèn)為上erp完全由軟件公司一手承擔(dān),他們只是配合角色,這是不對的客戶高層領(lǐng)導(dǎo)必須重視,領(lǐng)導(dǎo)的重視并不是停留在口頭上的,也不是非要親自學(xué)計算機、學(xué)軟件。而是要在總體上安排計劃,協(xié)調(diào)人力、物力資源。而不是“你們幫著做吧,一周向我匯報一下就可以了”。
3、我方項目組的分工要合理搭配,讓項目組每個成員在這個項目上能感覺學(xué)習(xí)到新東西,工作量可以適當(dāng)?shù)脑亠柡鸵恍?,給每個人規(guī)定任務(wù)完成的最終時間,把他們的積極性調(diào)動起來,同時也要給他們一定的壓力,一個項目的成功與否,是一個團(tuán)隊的共同努力,光靠項目經(jīng)理自己是不行的,注意調(diào)動內(nèi)部和外部的力量。
項目管理。
1.重視項目周報的編制質(zhì)量和及時性。
項目周報是對每周項目進(jìn)展情況的正體反映,涉及實施、開發(fā)、項目管理、商。
務(wù)等方面。所以對周報請大家高度重視,如果周報上反映的問題,相關(guān)人員沒有及時響應(yīng)或反饋意見,比如需要商務(wù)經(jīng)理協(xié)調(diào)的問題,大家反映了,商務(wù)經(jīng)理沒有響應(yīng),那出了問題,是商務(wù)經(jīng)理的責(zé)任,但如果沒有把問題及時反映,那出了問題就是項目經(jīng)理的責(zé)任,所以說,不要認(rèn)為周報寫了也沒有用,尤其是需要我們公司開發(fā)、高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的問題,一定要在問題剛暴露時就要反映,不要報喜不報憂。
周報不僅僅是給客戶看的,對不方便客戶了解的內(nèi)容,大家可以一式兩份,其中一份給客戶,另一份給公司,比如對開發(fā)進(jìn)度的要求、項目團(tuán)隊內(nèi)部問題等不方便客戶了解的內(nèi)容,可以單獨一份發(fā)給公司。周報上尤其是跟計劃的對比,請大家多花點時間考慮一下,如果拖期到底原因是什么,我們項目拖期很多時候都是由于不重視計劃,不仔細(xì)分析拖期原因,結(jié)果最后就拖長了。
對周報的報送時間請大家注意,既然我們規(guī)定是周一上午報送,就應(yīng)該按時報送,這本身也是體現(xiàn)項目經(jīng)理的項目管理水平的一方面,并且我們周報是要求對方項目經(jīng)理每周簽字的,如果是上周的周報每次都是周二才給客戶簽字,客戶原意嗎?這次在石家莊辦事處的信息欄上,我看到河北區(qū)三位同事因為沒有按時交總結(jié),被罰了50元錢,我想對于文檔報送的及時性,我們雖然不會去罰錢,但將來在項目考核上應(yīng)該有所體現(xiàn)。
有時我們覺得周報編制比較費時間,建議每天可以抽出10分鐘時間記錄一下當(dāng)天項目情況,周末時匯總整理一下,編寫速度會加快,另外,從鍛煉和培養(yǎng)的角度,項目經(jīng)理也可以讓實施經(jīng)理寫周報,項目經(jīng)理最后審核補充。
2.合理控制需求。在項目實施的過程中,企業(yè)肯定會提出這樣那樣的新需求。在滿足企業(yè)要求時,要以合同為依據(jù),量力而行,少承諾,重信用。客戶滿意是我們的目標(biāo),但這種滿意必須是建立在客戶合理的預(yù)期基礎(chǔ)上。我們必須明白,把客戶的滿意率從80%提高到100%所付出的成本遠(yuǎn)比從0%提高到80%高的多。
3.對于客戶提出的需求,不要輕易的答復(fù)能做或是不能做,跟開發(fā)經(jīng)理或產(chǎn)品部商量后,如果不能做,一定給客戶一個讓人接受的理由,不要簡單的說‘no’。
4.具體問題具體分析,不要什么事都憑經(jīng)驗去做,有時,僅憑經(jīng)驗做事會發(fā)現(xiàn),經(jīng)驗會讓你錯誤。
5.項目組要進(jìn)行‘走動管理’,不要用戶打電話給你或者反映給你了才到現(xiàn)場,平常即使用戶不反映問題,也常到現(xiàn)場走走,詢問一下各崗位有無問題,使用情況怎么樣,甚至有時拉拉家常,這樣做一方面可以及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,避免小問題變成大問題,另一方面可以增進(jìn)與用戶之間的感情交流,拉進(jìn)距離,雙方熟悉了,互相信任了,出現(xiàn)問題后,用戶也不會出現(xiàn)過激的反應(yīng)。
6.對于做erp項目,做為軟件方,我們可以跟客戶進(jìn)行協(xié)商、探討,但是也不能什么事情都依著客戶,我們有自己的實施方法、有自己的項目管理方法、有其他客戶成功和失敗的經(jīng)驗教訓(xùn),在這些方面,客戶需要聽取我們的意見,比如在實施范圍、進(jìn)度、實施方法方面,這方面要多跟客戶溝通,以我們?yōu)橹鳌?/p>
7.為保證客戶數(shù)據(jù)安全,防止不必要的數(shù)據(jù)泄密,發(fā)生雙方法律上的糾紛,建議在項目組內(nèi)部建立客戶數(shù)據(jù)保密制度,可參考如下:
客戶的數(shù)據(jù)在沒有項目經(jīng)理允許的條件下,不準(zhǔn)項目組成員隨便拷貝、傳輸給項目組以外的人員(包括公司內(nèi)部人員)作測試、模擬以及其他用途。對于客戶的數(shù)據(jù)界面,除非得到客戶方項目負(fù)責(zé)人明確書面同意,否則不允許用客戶的數(shù)據(jù)作對外演示使用,也不允許在說明書、宣傳材料中直接引用,當(dāng)然,在改動客戶數(shù)據(jù)資料,以非真實數(shù)據(jù)可以引用。
不允許將其他客戶的數(shù)據(jù)在另外一個客戶的服務(wù)器上恢復(fù)后作測試、演示使用,如果確實需要作測試使用,只能專人專管,并且只能在我們自己的機器上作測試用,并且絕對不要讓客戶知道。
對于為了解決客戶問題,確實需要公司開發(fā)人員對客戶數(shù)據(jù)庫作測試分析這種情況,發(fā)到公司的數(shù)據(jù)庫必須專人專管,盡量不要放到公司公用服務(wù)器上,可以放到個人電腦上,一旦不使用后,立即刪除。
不要在一個客戶現(xiàn)場,太多的談另外一個客戶的一些業(yè)務(wù)流程以及機構(gòu)設(shè)置、人員關(guān)系等情況。
現(xiàn)場實施人員在幫客戶設(shè)置權(quán)限時一定要注意嚴(yán)格設(shè)置功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,尤其是配方、工資、財務(wù)、銷售方面的數(shù)據(jù),不該設(shè)置的權(quán)限一定不要隨意給客戶設(shè)置,最好讓客戶有嚴(yán)格的權(quán)限申請流程,由專人來設(shè)置。
ERP工作總結(jié)篇八
我廠計算機網(wǎng)絡(luò)經(jīng)過前幾年的投資建設(shè),已形成了覆蓋廠區(qū)及前線各生產(chǎn)單位較為完善的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。形成了以廠中心機房為核心,通過光纜鏈接到基層和前線各單位的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了100m/1000m到基層,100m到桌面的傳輸體系。目前全廠共有單/多模光纜25公里,交換機12臺,其中有網(wǎng)管功能的交換機6臺,其余交換機不具備網(wǎng)管功能,一旦預(yù)到突發(fā)網(wǎng)絡(luò)故障,給故障源頭的查找和定位帶來諸多不便,需要在今后的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和建設(shè)中關(guān)注和考慮。全廠共有服務(wù)器4臺,主要應(yīng)用為辦公自動化、廠內(nèi)部網(wǎng)站、物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。計算機數(shù)量也由建廠初期的200余臺增加至380余臺,計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用涉及全廠辦公、生產(chǎn)、安全監(jiān)控等各個領(lǐng)域。
同時每月末我廠的財務(wù)人員在日常賬務(wù)處理完畢之后,都要與分公司計財部同步進(jìn)行月結(jié)工作,加班加點在一定的時間內(nèi)將生產(chǎn)成本和制造費用在產(chǎn)成品之間進(jìn)行分配,所有參與月結(jié)的人員從未因為個人原因,而耽誤了月結(jié)工作,從而保證了分公司月結(jié)工作的順利進(jìn)行。
1、實現(xiàn)了對銷售客戶信息的集中管理。
erp系統(tǒng)通過建立客戶主數(shù)據(jù),對客戶進(jìn)行了集中的管理,凡在中石化提貨的客戶,都進(jìn)行了統(tǒng)一編碼,可以在系統(tǒng)內(nèi)查詢該客戶的一切信息。即方便了查詢,又規(guī)范了客戶的名稱,避免了因一字之差串戶和錯戶的麻煩,為操作人員提供了方便。
2、信用管理方面。
erp系統(tǒng)通過建立客戶信用主數(shù)據(jù)實現(xiàn)了對客戶信用的控制。操作人員在作銷售訂單時若該客戶資金不足,系統(tǒng)自動提醒該用戶信用超限金額數(shù)量或訂單不能被保存等,操作人員能及時掌握客戶的余額,有效地降低了客戶欠款,提高了收款率,在很大程度上降低了銷售風(fēng)險,也限制了人為因素的操作。
1、維護(hù)甲供料數(shù)據(jù)。對于缺少物料編碼的物資,首先將物料名稱報供應(yīng)站,由供應(yīng)站上報物資供應(yīng)處申請新的物料編碼。
2、問題解決通道。對于在系統(tǒng)操作中遇到的各類問題,首先報本單位骨干用戶,骨干用戶解決不了的問題再上報erp支持中心解決。
1、信用管理應(yīng)再劃分的細(xì)致些,應(yīng)按同一個“銷售管理辦公室”劃分,這樣就可以直接查出該用戶在這個提貨單位的實際余額。做訂單時不會因為在這個銷售辦公室?guī)羯嫌杏囝~,卻被別的單位占用,或者系統(tǒng)里提示在本銷售辦公室的余額不足,讓做訂單的人員知道該用戶在本單位的貨款不足,需要交款。
3確度;
3、我廠普光項目部與普光分公司川東北物資儲備中心之間的物資供應(yīng)業(yè)務(wù),由于領(lǐng)料及結(jié)算方式發(fā)生了一些變化,導(dǎo)致在erp系統(tǒng)中,此項業(yè)務(wù)流程模糊,給實際的業(yè)務(wù)結(jié)算帶來了不便,建議erp支持中心明確此項業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。
4、由于我單位外出勞務(wù)人員增多,導(dǎo)致工作崗位不斷地調(diào)整,希望支持中心組織一期培訓(xùn)班。
5、電腦設(shè)備老化,建議更換。
ERP工作總結(jié)篇九
在雇傭人員上有估計不足雇傭多人的情況。
貸款方面計劃不精細(xì),分配貸款時有差錯。
總之,在節(jié)流方面做得沒有開源做得好。
四.參加erp的心得感悟與體會:
在做完erp之后,我有著跟大家一樣的想法,那就是六年過的這么快,快到好多錯誤都沒有糾正的機會,快到我們剛剛覺得對沙盤模擬輕車熟路就已經(jīng)結(jié)束了。在大學(xué)里學(xué)到的很多知識都只是在紙上談兵,沒有一個鍛煉的機會,但是erp沙盤模擬給我們提供了一個可以真實接觸到企業(yè)運營管理的機會,并能夠有一個深入的了解和操作。具體感受我將從以下幾點體現(xiàn):
1.團(tuán)隊協(xié)作。
在整個過程中我深切地體會到了小組協(xié)作的重要性,只有這種團(tuán)隊精神才能夠?qū)⑵髽I(yè)的方方面面串聯(lián)起來,使每一個人融入其中,共同為了一個目標(biāo)在各司其職的基礎(chǔ)上相互幫助。在這當(dāng)中對我的管理協(xié)調(diào)能力也有了很大的提升,從最一開始的事無巨細(xì)到后來的放手去做,我也在這個過程中做出了轉(zhuǎn)變,因此,我相信如果接著六年繼續(xù)做下去我們一定會去的驕傲的成績。
2.對資金的數(shù)字感。
對于這一點,我想承認(rèn)這是我的一個缺陷,因為對數(shù)字的不敏感在做決策的時候往往會對實際情況估計不足,比如貸款的額度、廣告費的投放量等。從另一個角度來講就是對企業(yè)資金的掌控情況,ceo應(yīng)該實時掌握自己公司資金的運轉(zhuǎn)情況,及時貸款,在對市場有一個明確的認(rèn)識后認(rèn)真計算廣告費的投入,搶得訂單的數(shù)量。只有這樣才能在有理有據(jù)的基礎(chǔ)上做出正確決策。
3.博弈和思辨。
在這一點上,由于之前對博弈的知識知之甚少,因此每到年初投放廣告時就成了一個難題。不僅僅是這一點,在整個經(jīng)營活動中,與對手的競爭就是一個博弈的過程,博弈的最后贏家就是盈利最大的企業(yè)。同時,對于ceo的全局掌控力也是有一個很高的要求。
到底適不適合我?
最后思考的問題就是我在整個過程中所扮演的角色,一個決策者。
我想,這個職位也許在現(xiàn)在不是特別的適合我,因為我缺少一種果斷而準(zhǔn)確地決斷力,在很多事情上優(yōu)柔寡斷,但是很慶幸的是我能在這六年的經(jīng)營中學(xué)到很多,也成功地轉(zhuǎn)變了自己,最后能夠不過分依賴他人經(jīng)驗,做出自己的獨特的決定。我想,這也應(yīng)該是我在erp中獲得的最大的收獲。
最后,我也希望自己能對erp有一個更深入的了解,在以后的工作中真正的學(xué)以致用。
ERP工作總結(jié)篇十
企業(yè)實施項目是一項非常繁重的工作,需要建立一支高效、精干的項目團(tuán)隊,才能保證erp實施工作的成功。為了確保erp實施工作的順利進(jìn)行,企業(yè)必須建立相應(yīng)的組織機構(gòu),把各項工作落實到人,并加強erp實施項目的領(lǐng)導(dǎo)和管理,為項目的實施提供組織上的保證。
在erp實施項目的組織機構(gòu)中,必須由以下四方面人員組成,即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)it技術(shù)人員、各科(處)室領(lǐng)導(dǎo)及管理人員和erp供應(yīng)商的實施顧問組成,其中動員各部門的管理人員參與項目的實施極為重要。
誰是企業(yè)erp系統(tǒng)應(yīng)用的主人,這樣一個簡單的問題,在一些應(yīng)用erp的企業(yè)中一直沒有搞清楚。在一些企業(yè)中把erp系統(tǒng)的實施和應(yīng)用工作都認(rèn)為是計算機中心人員的事情。管理科室的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員袖手旁觀,不積極配合,作為份外的事。在這種情況下,系統(tǒng)必然失敗。這里關(guān)鍵問題是沒有搞清誰是erp系統(tǒng)的主人的問題。erp系統(tǒng)的需求應(yīng)來自管理的第一線,是為了改善現(xiàn)行管理才使用erp,項目安裝成功后也是一線管理人員來使用。因此erp項目的實施和應(yīng)用,從一開始管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和職工就應(yīng)積極參與,作為自己的事情來對待。計算機技術(shù)人員只是處于一個技術(shù)支持和技術(shù)服務(wù)的角色。當(dāng)然由于我國企業(yè)管理比較落后,對計算機技術(shù)缺乏了解,在系統(tǒng)開發(fā)的前期,企業(yè)計算中心人員要負(fù)起更大的責(zé)任,要起到技術(shù)引進(jìn)和啟蒙教育的作用。但it人員千萬不能一切包辦代替。企業(yè)要采取一切措施爭取一線管理的領(lǐng)導(dǎo)和職工盡快地進(jìn)入角色,與it人員積極配合,努力學(xué)習(xí)和掌握erp系統(tǒng)的知識,積極參與本部門相關(guān)子系統(tǒng)的實施工作,詳盡地提出自己的需求和意見,盡快掌握erp系統(tǒng)的有關(guān)應(yīng)用知識和操作技術(shù),只有這樣才能出真正作好erp系統(tǒng)的應(yīng)用工作,才能使erp系統(tǒng)在企業(yè)獲得成功。
(1)erp實施項目領(lǐng)導(dǎo)小組(或委員會)。
erp實施項目領(lǐng)導(dǎo)小組是由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門級領(lǐng)導(dǎo)和erp供應(yīng)商的咨詢顧問組的負(fù)責(zé)人組成。其具體組成是:
·組長(或主任)由一名廠(公司)級領(lǐng)導(dǎo)(最好是第一把手)擔(dān)任。
·成員:。
-廠(公司)級各位領(lǐng)導(dǎo)。
-有關(guān)處(科)室、車間(分廠)領(lǐng)導(dǎo)。
-計算中心負(fù)責(zé)人。
-關(guān)鍵崗位管理人員。
-erp供應(yīng)商實施項目顧問組負(fù)責(zé)人。
erp實施項目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對erp實施過程中發(fā)生的重大問題進(jìn)行決策,把握咨詢工作的目標(biāo)和方向,控制工作的進(jìn)度計劃和工作質(zhì)量,提供所需資源和協(xié)調(diào)所發(fā)生的資源竟?fàn)幒桶l(fā)生的矛盾。其具體任務(wù)是:
·挑選參加erp實施項目小組工作的成員,任命“項目小組”負(fù)責(zé)人;
·審核批準(zhǔn)erp實施項目的目標(biāo)、范圍和原則;
·審核批準(zhǔn)erp實施項目年、季、月度工作計劃;
·參加erp實施項目階段性會議,聽取并指導(dǎo)項目小組工作報告;
·決策企業(yè)管理模式、方法、流程、組織機構(gòu)等重大調(diào)整問題;
·決策有關(guān)erp實施工作中各種重大人事變動;
·審批erp實施過程中重大技術(shù)方案和結(jié)論;
·主持erp實施工作各階段成果的驗收和鑒定。
領(lǐng)導(dǎo)小組(委員會)不是常設(shè)機構(gòu),原則上每月召開一次例會,聽取工作匯報,檢查工作進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案。如遇重大事件發(fā)生時,可隨時召開會議。
d、對erp實施項目領(lǐng)導(dǎo)小組組長的要求。
1)領(lǐng)導(dǎo)小組組長應(yīng)是企業(yè)一位高級資深領(lǐng)導(dǎo)人,最好是企業(yè)的第一把手,或第一把手委托的一位付總。
2)erp實施項目的領(lǐng)導(dǎo)者,必須對企業(yè)信息化建設(shè)有著極大的熱情和積極性,堅信必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新才能使企業(yè)充滿活力,在激烈的竟?fàn)幹辛⒂诓粩≈?。并把這種信念感染企業(yè)中的每個職工,使他們對項目充滿信心。
3)領(lǐng)導(dǎo)小組組長必須要有足夠的權(quán)威,他有權(quán)分配erp實施項目所需要的有關(guān)資源,包括人力、物力和財力。特別在人事調(diào)動中,要保證erp實施工作中需要的人才,而這些人才往往也是日常管理工作中的業(yè)務(wù)骨干,只有企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)才能進(jìn)行統(tǒng)籌安排,才能在各項資源發(fā)生矛盾時做出有效的協(xié)調(diào)。
4)erp實施項目的領(lǐng)導(dǎo)者要有憂秀的氣質(zhì)和百折不撓的精神,他應(yīng)該善于把任務(wù)的目標(biāo)與項目組的行動統(tǒng)一起來。領(lǐng)導(dǎo)者必須是一位真正的領(lǐng)袖,他不是僅能命令別人去做事,而是能讓別人能在做事時充滿激情。
5)高級項目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極地參與erp實施的實踐,在實踐活動中與各方面人員溝通,了解真實情況;同時,又不要陷入到鎖碎的日常事務(wù)之中,隨時注意把握大方向。
2)企業(yè)it人員(或計算中心人員),包括系統(tǒng)分析人員和軟、硬件人員;
3)與erp實施有關(guān)的各處、室、車間選派參加erp實施工作的人員;
4)erp供應(yīng)商的實施顧問。
4)企業(yè)抽調(diào)的項目小組成員,要熟悉本部門及相關(guān)部門的管理業(yè)務(wù);有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗和獨立解決問題的能力;有敏捷的思考能力和較強的工作能力;在企業(yè)內(nèi)部有一定的影響力,工作積極熱情,有責(zé)任心,愿意投身于該項目工作;有較好的溝通能力和較好的人際關(guān)系。
5)無論是企業(yè)內(nèi)部的人員還是企業(yè)外部的人員,都要打破傳統(tǒng)思想的約束,發(fā)揚創(chuàng)新精神,積極接受新新鮮事物。
負(fù)責(zé)erp項目全過程的實施工作,包括:。
1)全面執(zhí)行項目領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,達(dá)到項目的預(yù)定目標(biāo);
3)參加erp實施項目顧問組織的有關(guān)erp技術(shù)的培訓(xùn);
4)組織并參加現(xiàn)場業(yè)務(wù)調(diào)查和分析工作;
5)參加現(xiàn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查、描述、分析和憂化工作;
6)參與“erp建議方案”的設(shè)計和報告的編寫工作;
7)承擔(dān)計算機硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的工作;
11)負(fù)責(zé)對最終用戶的操作培訓(xùn)工作;
15)組織erp系統(tǒng)的最終測試和驗收;
16)負(fù)責(zé)erp軟件系統(tǒng)正式運行后的維護(hù)工作和簡單的修改、開發(fā)工作。
d、對erp實施項目小組負(fù)責(zé)人的要求:
1)實施項目小組負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)項目的實施工作,要求其全部時間投入此項工作;
7)實施項目小組負(fù)責(zé)人要有改革和創(chuàng)新的精神,能夠接受新鮮事務(wù),在erp建設(shè)中引進(jìn)先進(jìn)管理模式和現(xiàn)行管理改造中,起到積極的推動作用。
3)各處(科)室、車間項目實施小組。
a、組成·組長:由各處(科)室、車間第一把手擔(dān)任組長。
·成員:所涉及崗位的管理人員。
b、職責(zé)。
1)負(fù)責(zé)本部門涉及的子系統(tǒng)、各功能模塊的實施工作;
2)負(fù)責(zé)本部門子系統(tǒng)實施中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和錄入;
3)負(fù)責(zé)本部門子系統(tǒng)的試運行和系統(tǒng)維護(hù)工作;
4)負(fù)責(zé)用戶化修改方案的提出、需求調(diào)查和設(shè)計的配合工作、實施和驗收等;
5)制定本部門項目實施“月、周工作計劃,并向”領(lǐng)導(dǎo)小組"做月度工作匯報。
c、對人員的基本要求。
參加項目實施小組的人員必須是對企業(yè)信息化建設(shè)積極熱情,能。
全身心地投入這項工作。erp是一項新技術(shù),因此小組人員必須對新知識有學(xué)習(xí)的興趣和學(xué)習(xí)的能力。小組人員要精明強干、吃苦耐勞、善于團(tuán)結(jié)別人。精通本部門的管理業(yè)務(wù)。
erp實施的組織工作的核心是要做到以人為本,充分調(diào)動企業(yè)全體人員的熱情和積極性,包括領(lǐng)導(dǎo)的積極性和職工的積極性。為此,在erp整個的實施過程中都要抓好教育和培訓(xùn)工作。這樣整個企業(yè)才能統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,使erp系統(tǒng)的實施工作成功。
ERP工作總結(jié)篇十一
這次erp沙盤模擬實驗中我的職務(wù)是營銷總監(jiān),模擬公司經(jīng)營結(jié)束后我的感觸頗多,首先介紹一下我所負(fù)責(zé)的主要工作:
一、對企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行分析做出市場開發(fā)決策。比如說,產(chǎn)能分析及預(yù)測,確定銷售計劃之類的。
二、要有自己的核心競爭力,根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況和發(fā)展方向進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品組合與市場定位決策。
三、根據(jù)公司產(chǎn)能來獲取訂單以及按照客戶的要求及時完成訂單,最終實現(xiàn)交貨,以免出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。
營銷工作對企業(yè)的運營來說是一項極其重要的環(huán)節(jié),而且作為營銷總監(jiān)必須準(zhǔn)確及時地了解市場變化取的有競爭力的市場份額,又要熟悉市場規(guī)則,做到整體把握。在日常業(yè)務(wù)中與ceo并肩作戰(zhàn),商討市場開發(fā)、定位以及新產(chǎn)品開發(fā)決策,必要時給予企業(yè)一個合理的建議,又要與生產(chǎn)總監(jiān)有效的溝通,聽取生產(chǎn)總監(jiān)的規(guī)劃方案,然后進(jìn)行營銷規(guī)劃,還要與財務(wù)總監(jiān)商議廣告費用等支出同時還得對各個市場上的產(chǎn)品需求量預(yù)測進(jìn)行分析,結(jié)合產(chǎn)品的價格預(yù)測表對廣告的投放進(jìn)行安排。
雖然營銷總監(jiān)在物理沙盤上所占的空間只有很小的一角,但是他的工作將在一定程度上決定企業(yè)的成敗。在第一年經(jīng)營中由于不熟悉操作造成了經(jīng)營上的困境,但是我利用了空余的時間與其他組員一起商量下一年的對策與方案,雖然我們公司依舊未盈利,但事先的準(zhǔn)備果然在第二年帶來了上升趨勢的成績。所以,以后無論我們經(jīng)營哪一年,我們?nèi)w成員都一起討論并決定對策與方案,也許我們的方案不是最佳的,但我們都盡力做到最好,實現(xiàn)全體成員意見一致。終于在我們的這次模擬三年公司運營訓(xùn)練中,雖然沒有過多的盈利,至少我們通過不斷的分析及預(yù)測讓我們的所有者權(quán)益逐年增加而拿到了保本的成績。當(dāng)然,這種業(yè)績算不上好。畢竟,初次運營一個模擬公司,這期間錯誤的決策也是在所難免的,這也是阻礙公司快速運營發(fā)展的最主要原因。
通過我自己的摸索,我深切感受到市場的波動性及其競爭性。如何做好市場預(yù)測和生產(chǎn)銷售計劃是公司成敗的關(guān)鍵問題。盡管時間不長但卻讓我們體驗了一個企業(yè)的經(jīng)營流程。以下是作為營銷總監(jiān)的我在這幾天的模擬中所作出的總結(jié):第一年我們就開了一個iso9000認(rèn)證。開發(fā)本地、區(qū)域、國內(nèi)市場。研發(fā)p1,p2,p3產(chǎn)品。當(dāng)然我們知道iso如果全開,主要是為了在后期更好的接單。由于本地與區(qū)域開發(fā)時間較短所以能保證p1、p2產(chǎn)品的銷售。但重點是集中在國內(nèi)市場銷售p3產(chǎn)品,選單嚴(yán)格依照產(chǎn)能。在第二年的經(jīng)營中就可以看出這些。作為營銷總監(jiān)的我是認(rèn)為第一年必須開發(fā)國內(nèi)市場,僅僅只是每年多增加了少量資金卻可以在以后幾年將產(chǎn)品投入該市場從而減輕其他市場帶來的壓力,且在該市場p1、p2產(chǎn)品價位與需求一直穩(wěn)定。然而,我們并沒有這么做,而是選擇了其他的投資方案來繼續(xù)運營我們的公司。這期間我們所面臨的競爭壓力很大,由于我們的訂單的獲得是靠搖色子。所以,這方面的不確定性因素也會阻礙公司的運營與發(fā)展。總而言之,這次的沙盤試驗讓我受益匪淺,給了我很大的啟發(fā)與教育,讓我對企業(yè)各個方面有了初步的認(rèn)識,也更加深了我對自己所學(xué)專業(yè)的理解,可以把平時所學(xué)知識運用到實踐中去發(fā)展思維、得到提高,啟迪頗深。另外,我覺得作為公司的一份子,除了做好自己的本職工作外,還需要和其他部門和同事多聯(lián)系和溝通,加強團(tuán)隊合作。畢竟每一個公司都是一個整體,各部門配合得好的話,就能很好地發(fā)揮公司團(tuán)隊整體的優(yōu)勢而達(dá)到更高的業(yè)務(wù)水平。
ERP工作總結(jié)篇十二
興偉erp從3月份開始運行,4月1日正式上線以來,逐步打通了業(yè)務(wù)、采購、倉庫、車間、檢驗、財務(wù)和供應(yīng)商等各個環(huán)節(jié)。5月,各部門基本脫離興偉辦公,告別生產(chǎn)總計劃單來變顏色以獲取信息的遙遠(yuǎn)時代;業(yè)務(wù)全面從erp下單;采購全面正式突破性帶有點阻力地基本完全使用erp進(jìn)行下單;倉庫使用erp進(jìn)出庫;車間告別“馬報”領(lǐng)料取而代之以正規(guī)的打印單據(jù)。
同時,生產(chǎn)、入庫、檢驗等各種潛在問題隨之浮出水面。形成了發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題的一個良性循環(huán)。從erp中兩個監(jiān)督模塊來看:我們運行這幾個月來,在全體人員的共同努力下,提出問題達(dá)663條,已解決問題659條,解決效率達(dá)99.39%,當(dāng)然更有許多已經(jīng)解決好的未通過erp存檔的問題,這其中,品管部門提出了大量的有益的問題達(dá)254條,倉庫也達(dá)到了332條,有效地完善了erp系統(tǒng)中傳統(tǒng)遺留的錯誤和模糊不清的東西。另一個模塊就是未完成事項的跟進(jìn),從各個進(jìn)程來看,基本上達(dá)到效果,但是,采購仍然有個別人極少數(shù)時候沒有從erp系統(tǒng)中下單,始終無法完全脫離掉舊有的傳統(tǒng)習(xí)慣,可見,世俗和傳統(tǒng)的東西對我們的影響力有多大!當(dāng)然這事我也調(diào)查過,只是個別急單的問題,當(dāng)事人也向我表態(tài)后續(xù)嚴(yán)格從erp中下單。
周易中有句古話叫做:窮則變、變則通、通則久。如果我們的習(xí)慣性思維還不發(fā)生改變的話,而我們的傳統(tǒng)勢力一旦坐大,公司將重蹈覆轍,改革創(chuàng)新勢必破產(chǎn)。
據(jù)說有一位業(yè)務(wù)員曾感慨:erp帶來的不僅僅是一個軟件,而是改變了我們整個廠的工作方式,從比較隨意,到嚴(yán)謹(jǐn)求實;從作坊思維到正規(guī)流程;從口頭到書面;從局域網(wǎng)的推廣和良好使用情況來看,我們已經(jīng)慢慢走向正規(guī)化。而我們的傳統(tǒng)習(xí)慣性思維也被新的方式逐漸潛移默化。
erp帶來最大的明顯成果就是:只要是你犯的錯誤,逃也逃不掉,逼著你養(yǎng)成仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣绞剑苿幽悴粩嘞蚯肮ぷ?。因為你不這樣做,別人的工作就開展不了,你的錯誤就會帶給別人一連串的錯誤。erp就是這樣一個平臺,是我們工廠走向正規(guī)化的必經(jīng)之路。當(dāng)然,erp要想取得成功,不斷成功,關(guān)鍵還在于人。從做資料開始,到各部門數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確與監(jiān)督。無一都離不開我們?nèi)说牟僮?。所以,接下來,對?shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性,我們將提出更嚴(yán)格的要求,更加完善軟件的監(jiān)督推動機制。
可以說,到6月底,我們已基本完成當(dāng)初引進(jìn)軟件時的期望。用俞工的話來說,我們用三個月的時間達(dá)到了前公司使用軟件使用三年時的效果,可見我們的力度和進(jìn)展,可以說,現(xiàn)在的興偉是和我當(dāng)初進(jìn)來時的興偉相比,不論是硬實力還是軟實力方面至少提高了五年以上,最關(guān)鍵是兩位老總的支持,更離不開在座各位以及各位干部領(lǐng)導(dǎo)下團(tuán)隊的大力配合和推進(jìn)。
當(dāng)然,erp的推進(jìn)絕不是可以一勞永逸,可以停下來沾沾自喜的。和先進(jìn)的管理模式和完善的erp運行來看,我們沒有驕傲的任何理由。
在前進(jìn)的路上,沒有最好,只有更好,erp的運行是永無止境,我們在管理提升的道路也將一如既往地摸著石頭過河,絕不放棄。
接下來我們要繼續(xù)完善的地方有:
2、工資核算模塊(計件工資核算和管理人員工資核算走erp);
3、采購單價監(jiān)督模塊(這個工作才剛剛開始,需要做得更細(xì)更完善還有一段路要走);
5、庫存準(zhǔn)確率和物控一塊將是erp和倉儲后續(xù)推進(jìn)的一大重點。倉儲的重點就在于庫存準(zhǔn)確率和物控一塊,這也是我后續(xù)想要推進(jìn)的一重大項目。如何更及時更有效地管控庫存,減少庫存,處理庫存,減少呆廢料,達(dá)到降低成本,減少倉儲面積,減少損耗。另外,倉儲標(biāo)識化管理及5s的持續(xù)推進(jìn)及條碼式管理都是后續(xù)結(jié)合erp運行和發(fā)展的方向之一。
ERP工作總結(jié)篇十三
就這段時間的采購情況,還是相比較有所進(jìn)步的,我們采購部門一直在公司的擔(dān)當(dāng)著重要角色,不僅僅是支配所有部門,還有我們內(nèi)部的一個管理模式,作為部門的管理人員很多時候需要具備多項的技能,在完成一件事情的時候不能夠驕傲,其實我們采購部的工作是很多的,我們的每一天要做的事情加起來肯定是關(guān)系到整個公司的運作,這幾個月來我們一直在我更好的工作方式努力,我們部門團(tuán)結(jié)友愛,我一直都在提倡著部門人員之間一定要有著這么一顆榮辱心,經(jīng)過這么一段時間的工作我也總結(jié)一番。
做好一件事情的前提,做好采購的工作的前提就是管理好內(nèi)部,內(nèi)部的一個工作模式,還有運作方式每天都在影響著公司,很多時候都是不注重內(nèi)部的管理,就容易出問題,我們部門對于內(nèi)部的哦管理很重視,我們的內(nèi)部的一個機制也很完善,明確分配工每一個人的工作,對于每一個對都要保證他們有事情做,我們部門每一個人都是精英,大家做的事情都很關(guān)系到公司的利益。
部門有嚴(yán)格的獎懲制度,首先在我們的采購不部門沒有誰會主動的去觸犯規(guī)矩,我們部門一直都是在這么一個好的環(huán)境下不斷的努力,打造更加優(yōu)秀的自己,一個部門在做好做大之前,每一個人都需要把自己的工作看的很重,給自己壓力,沒有壓力是騙人的,這幾個月下來就部門的內(nèi)部情況我一直很強調(diào)每時每刻都要保持下去。
每天面對各種采購工作,采購工作是直接關(guān)系到了公司利益,這是一個前提,不能夠去做對工作不利的事情,也不能夠利用自己的工作去貪便宜,這幾個月的工作情況還是很好的,我們一直貫徹公司的制度,每個人都在很努力的工作,時刻關(guān)注公司的各種需求,做好定期采購工作,每一個人必須按照公司的要求去做采購工作,這幾個月來大家都在良好的運作著,不是每一個人都在進(jìn)步,但是每一個人都在努力,從這段時間的情況就能歐看出來,部門的工作還是有序的在進(jìn)行著。
工作的時候會遇到一些自己不能下決定的事情,我們部門是嚴(yán)格的規(guī)定在自己不確定的時候,不能夠盲目的去采購,這是一個前提,做好的的前提就是做好自己,自己自覺上報工作,由部門領(lǐng)導(dǎo)安排這是最好的方法。
這段時間的一個工作情況有好的,有不好的,內(nèi)部的一個命令的傳達(dá)不是很快,這也是由于部分人員的懶散導(dǎo)致的,由于這樣的懶散在工作中也能夠?qū)е鹿?yīng)不及時的情況,接下來我們部門也會更加重視的。
ERP工作總結(jié)篇十四
公司創(chuàng)建于20xx年,專業(yè)從事電子變壓器的制造,具有少批量、多批次等特點的制造企業(yè)。公司20xx年底原材料共10505種,半成品2122種,成品2860種。本年度總計入庫55536筆??傆嬩N售出庫21447筆。
順利完成公司的各項工作任務(wù),erp軟件的功勞可圈可點。
公司從20xx年初開始選型。20xx年6月正式開始實施,由于公司以前沒有使用過大型管理軟件,許多管理人員的電腦操作基礎(chǔ)有限,公司聽取實施方的意思,對整個項目分步實施的方案,在專業(yè)的實施公司指導(dǎo)下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建設(shè)目標(biāo),為公司管理工作帶來質(zhì)的提升,主要實現(xiàn)的價值有:
1、實現(xiàn)了財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。在未上erp之前,我公司財務(wù)軟件與進(jìn)銷存管理軟件是不同的供應(yīng)商,數(shù)據(jù)獨立。每月月底倉庫上交的報表與財務(wù)的數(shù)據(jù)都會出現(xiàn)一些不符的現(xiàn)象。造成各部不斷的查找原因,不僅浪費大量的工作時間,還容易造成部門間的相互埋怨,就這樣出來的數(shù)據(jù)還經(jīng)常出錯。20xx年1月第一期驗收后,公司的用友u8erp軟件將財務(wù)的所有數(shù)據(jù)與供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)集成,財務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)倉庫的入庫、出庫數(shù)據(jù)做賬。每一筆財務(wù)數(shù)據(jù)都直接對應(yīng),有哪些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)沒有記賬,系統(tǒng)也能一目了然的顯示出來,大大減少了數(shù)據(jù)的錯誤。
3、數(shù)據(jù)的采集及時性,erp系統(tǒng)集成了公司所有部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),大大提高了數(shù)據(jù)的采集工作,未上系統(tǒng)前,銷售員的訂單交期回復(fù)需要二天,系統(tǒng)上線后通過系統(tǒng)自動運算,常規(guī)產(chǎn)品一個小時可回復(fù),非常規(guī)的平均時間縮短至一天,以前部門統(tǒng)計報表至少要半天,并且不一定準(zhǔn)確反應(yīng)實際情況,現(xiàn)在通過系統(tǒng)定制功能快速生成關(guān)鍵報表。
1、實現(xiàn)了流程的自動流程。以前一件事情要跑相關(guān)部門找領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批。如果領(lǐng)導(dǎo)不在,或不知道該找哪位領(lǐng)導(dǎo)審批。公司訂單量大,往往一個訂單評審一個人跑步過來,現(xiàn)在通過自動化流程,該員工只需要在自己電腦上接交。流程自動化,節(jié)省大量時間用來做部門其他工作,公司現(xiàn)有流程63個,常用流程20個。
2、知識的共享及累積。通過辦公自動化的軟件,將各部門的知識文檔上傳至服務(wù)器再根據(jù)一定的權(quán)限(查看、打印、下載、編輯),共享給需要的同事,避免了個人通過網(wǎng)上鄰居共享不能設(shè)定權(quán)限。而且訪問人數(shù)有限,有可能數(shù)據(jù)外泄等問題,同時有了這個平臺,員工的離職不能帶來重要的文檔,新員工查看老員工留下的知識能夠很快上手。
3、提升辦公效率,系統(tǒng)后臺有強大的統(tǒng)計能力,能夠?qū)λ械霓k公效率進(jìn)行多維統(tǒng)計,公司領(lǐng)導(dǎo)不僅能夠發(fā)現(xiàn)效率高的員工,員工同時也能夠通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)自身不足而加以改進(jìn)。
1、通過系統(tǒng)實現(xiàn)了人員實習(xí)、轉(zhuǎn)正、請假、離職等手續(xù)的辦理。并與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行核對,比如請假時必須提交代理人,在該員工請假時,代理人就是有請假員工的權(quán)限,同時幫助請假員工完成相應(yīng)的工作,員工一旦辦理離職相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限也被收回,大大減少了人力資源管理成本。
2、成本管理是公司的重點工作,由于公司業(yè)務(wù)量大,手工方式根本不能有效對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過實施方的幫助,現(xiàn)目前公司可以很方便的對各種產(chǎn)品成本進(jìn)行統(tǒng)計。并能夠通過不同時段同一產(chǎn)品成本對比。同系統(tǒng)產(chǎn)品對比,不同階段采購成本分析等方法提出數(shù)供管理人員,使公司成本管理逐漸踏上正軌。
信息化工作只有開始,沒有結(jié)束。erp不是終點,而是起跑線,公司信息化取得的成績少不了政府的支援及公司高層的重識。在這個競爭激烈的行業(yè)中,我們將深入應(yīng)用erp等管理軟件,為公司,社會創(chuàng)造更大的價值。
ERP工作總結(jié)篇十五
通過雙方項目小組成員的共同努力,經(jīng)過項目需求調(diào)研,系統(tǒng)詳細(xì)功能培訓(xùn),從基礎(chǔ)資料:物料、供應(yīng)商、倉庫等靜態(tài)數(shù)據(jù)的錄入到倉庫庫存數(shù)據(jù)動態(tài)數(shù)年錄入,運營部人員投入較大的人力實施,目前系統(tǒng)運行基本正常,現(xiàn)對供應(yīng)鏈采購、倉儲模塊使用驗收情況匯報如下:
一、采購管理模塊。
1、新系統(tǒng)實施后達(dá)到的效果。
(1)可以通過《采購訂單全程跟蹤表》、《采購訂單執(zhí)行情況匯總表》可以清晰的看出采購訂單,交貨期、到貨情況、入庫情況、開票情況以及付款的情況,從而幫助采購員及時了解訂單進(jìn)度情況,并根據(jù)進(jìn)度情況及時進(jìn)行供應(yīng)商催貨、催票以及及時付款等日常事務(wù)。并可按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù),綜合反映訂單執(zhí)行情況,為采購部提供月度數(shù)據(jù)報表。
(2)從采購訂單、品質(zhì)驗收入庫、支付貨款的整個過程,除了采購部以外,還有倉儲部、品管部、生產(chǎn)計劃部、財務(wù)部共同參與監(jiān)督。在供應(yīng)鏈實施過程中,不同階段的任務(wù)由不同人員來完成,這個過程均在erp系統(tǒng)中完成,達(dá)到過程有效監(jiān)督及資源共享。
2、新系統(tǒng)升級與原系統(tǒng)相比較增加供應(yīng)商管理模塊。新增功能使用情況匯報如下:
3、存在的問題點。
(1)經(jīng)常出現(xiàn)k3采購模塊無法打開,提示信息已達(dá)到最達(dá)允許數(shù)量。主要原因是:多人同時打開k3供應(yīng)鏈模塊,未及時關(guān)閉。購買點數(shù)較少。允許同時進(jìn)入點數(shù)較小。
(2)未按照預(yù)期目標(biāo)啟用mrp計算形成mrp計劃訂單,投放自動生成相關(guān)的采購申請,主要原因:生產(chǎn)計劃部bom表設(shè)置于不準(zhǔn)確,物料的安全庫存、最高庫存未設(shè)置,造成mrp數(shù)據(jù)計算不準(zhǔn)確,無法直接使用。
4、改進(jìn)措施:
與生產(chǎn)計劃部共同制定物料的基礎(chǔ)資料,如安全庫存,最高庫存。由生產(chǎn)計劃部再次在系統(tǒng)中完成bom表,使mrp數(shù)據(jù)能夠順利計算。
二、倉庫管理模塊。
新系統(tǒng)升及倉儲部份未增加新模塊及功能,僅在原基礎(chǔ)上進(jìn)行部份的改進(jìn)升級。
1、報表分析改進(jìn)。
(1)可以通過《物料收發(fā)匯總表和物料收發(fā)明細(xì)表》清晰的查詢到期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出和期末結(jié)存等等物料收發(fā)匯總的詳細(xì)情況,并且雙擊某條物料可以直接穿透到物料收發(fā)明細(xì)表里面。物料收發(fā)明細(xì)表又可以穿透到具體的業(yè)務(wù)單據(jù)。形成物料收發(fā)匯總過的全程跟蹤。
(2)可以通過《庫存賬齡分析表》靈活的選擇庫存賬齡分析的期間,對庫存材料賬齡進(jìn)行全方位的分析。并且可以選擇不同的倉庫和不同的物料進(jìn)行分析。
(3)可以通過《庫存呆滯料分析表》統(tǒng)計查詢各倉庫,各物料沒有領(lǐng)料也沒有入庫的物料、數(shù)量及占用金額??梢酝ㄟ^查詢條件了解各倉庫,各種物料呆滯情況,近一步查找相關(guān)原因。
2、存在問題點:
(1)部份報表功能無法達(dá)到預(yù)期效果,如:《安全庫存預(yù)警分析表》《超儲/短缺庫存分析表》主要原因是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置不準(zhǔn)確。物料的安全庫和最高庫存未設(shè)置導(dǎo)致。
(2)半成品管理未達(dá)預(yù)期目標(biāo),半成品質(zhì)量指標(biāo)較多。原預(yù)期倉庫管理目標(biāo)??梢酝ㄟ^erp即時庫存數(shù)據(jù)帶出該批次數(shù)據(jù)的入庫檢驗報告。以便庫存產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,便于車間生產(chǎn)領(lǐng)料及庫存查詢。經(jīng)過與金蝶技術(shù)人員溝通確認(rèn),金蝶無法實現(xiàn)上述功能。
(3)現(xiàn)有倉庫提供的報表無法直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出,部份數(shù)據(jù)只能手工計算和錄入。
(4)現(xiàn)有的倉管員erp系統(tǒng)很多功能使用不熟練,很多功能沒有達(dá)到運用效果。
3、改善目標(biāo)措施。
(1)與各部門(采購、生產(chǎn)、銷售)溝通,根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求制定準(zhǔn)確的物。
料安全庫存、最高庫存計劃。庫存數(shù)量計劃審核通過后在系統(tǒng)中設(shè)置,倉庫嚴(yán)格按照庫存控制計劃執(zhí)行。
(2)經(jīng)過是金蝶技術(shù)人員溝通,部份報表功能的實施需要通過金蝶二次開發(fā)。
手段達(dá)到目前,希望通過二期完成。
(3)定期對倉管員進(jìn)行培訓(xùn),
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