保密管理制度范文(21篇)

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保密管理制度范文(21篇)
時間:2023-11-12 09:39:26     小編:雨中梧

工作生活的壓力、競爭的激烈等問題是現(xiàn)代人普遍面臨的,我們應(yīng)該學(xué)會適應(yīng)和調(diào)整??偨Y(jié)需要簡潔明了,但也不失詳實。以下是小編為大家整理的小說片段,可以讓您感受到不同世界的故事情節(jié)。

保密管理制度篇一

目的。

為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。

適用范圍。

本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān),在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。

1醫(yī)院重大決策中的秘密事項;

2醫(yī)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;

4醫(yī)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

5醫(yī)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;

7科技成果、正在研究的科研項目或設(shè)想、有價值的藥物制劑配方;

8有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等;

9其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當保密的事項;

10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

密級確定。

1醫(yī)院涉密文件的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經(jīng)理(院長,或指定負責人,下同)確定。

2“絕密”是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴重的損害。

2.1在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應(yīng)列為“絕密”級。

3“機密”是相對重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害。

3.1醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應(yīng)列為“機密”級。

4“秘密”是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。

4.1醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應(yīng)列為“秘密”級。

1屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負責保密。

2對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

2.1非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄;

2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施。

2.3在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

3屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

4在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

5具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

5.1選擇具備保密條件的會議場所;

5.2限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調(diào)保密事宜;

5.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

5.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

6不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公共場所談?wù)撫t(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。

7醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應(yīng)立即做出處理。

8屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第4條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

9每年的元旦、春節(jié)、“五?一”、“十?一”等重大節(jié)日前夕,對保密范圍內(nèi)的工作要進行一次認真檢查,并有針對性地解決存在的'問題。

10各醫(yī)院成立保密小組,由總經(jīng)理(院長)擔任組長。保密小組成員每季度召開一次例會,半年自查一次,年終進行總結(jié),及時分析全院保密工作情況,研究保密工作措施,寫出書面報告,使醫(yī)院保密工作不斷改進和加強。

罰責。

1凡與涉密事項有接觸機會的員工都有自覺保守醫(yī)院秘密的責任與義務(wù)。

2出現(xiàn)下列情況之一的,給予當事人警告處分,并視情節(jié)輕重扣發(fā)工資200元~1000元。

2.1泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

2.2違反本制度3.3、3.6、3.8條款規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

2.3已泄露醫(yī)院秘密但采取補救措施的。

3出現(xiàn)下列情況之一的,對當事人予以辭退,并視情節(jié)輕重索賠經(jīng)濟損失。

3.1故意或過失泄露第3條款所列示的醫(yī)院秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

3.2違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;

3.3利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

4因泄露機密導(dǎo)致醫(yī)院重大經(jīng)濟損失的,醫(yī)院保留付諸法律的權(quán)力。

保密管理制度篇二

1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。

2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。

4、嚴禁無關(guān)人員進人會場,對需要列席會議的人員,應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

6,嚴禁復(fù)印會議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準,并標明密級,到指定地點復(fù)制。

7、會議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結(jié)束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

保密管理制度篇三

為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。

本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān),在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。

醫(yī)院重大決策中的秘密事項。

醫(yī)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

醫(yī)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

醫(yī)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

科技成果、正在研究的科研項目或設(shè)想、有價值的藥物制劑配方。

有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等。

其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

醫(yī)院涉密文件的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經(jīng)理(院長,或指定負責人,下同)確定。

"絕密"是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴重的損害。

在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應(yīng)列為"絕密"級。

"機密"是相對重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害。

醫(yī)院度規(guī)劃、工作計劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應(yīng)列為"機密"級。

"秘密"是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。

醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應(yīng)列為"秘密"級。

屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負責保密。

對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄。

收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施。

在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

選擇具備保密條件的會議場所。

限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調(diào)保密事宜。

依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公場所談?wù)撫t(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。

醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理??偨?jīng)理接到報告,應(yīng)立即做出處理。

屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

每的元旦、春節(jié)、"五一"、"十一"等重大節(jié)日前夕,對保密范圍內(nèi)的工作要進行一次認真檢查,并有針對性地解決存在的問題。

保密管理制度篇四

第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。

第二條適用范圍

1、本制度適用于公司所有員工。

2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。

4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。

5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

6、其他公司秘密事項。

第五條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

第六條絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。

2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4、公司重要會議紀要、董事會決議。

第七條機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。

2、公司與上級領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。

3、公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設(shè)備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

8、公司財務(wù)總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第八條秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。

2、供應(yīng)銷售企劃方案。

3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況。

4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第九條各密級知曉范圍

1、絕密級

董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2、機密級

財務(wù)總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3、秘密級

中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

第十一條總經(jīng)理負責領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準。

第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

第十五條總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

第十六條備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

第十七條各單位人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第十八條司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

第十九條文件打印

1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負責打印。

3、打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

第二十條文件發(fā)送

1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。

3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

第二十一條文件復(fù)印

1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。

2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

4、復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。

第二十二條文件借閱

(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。

第二十三條傳真件

1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。

2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第二十四條錄音、錄像

1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。

2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

第二十五條檔案

1、檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準出入。

2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。

3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

7、秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

第二十六條外來人員活動范圍

1、保衛(wèi)科應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。

2、外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。

3、客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。

第二十七條保密部門管理

1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。

2、保密部門應(yīng)對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留。

3、保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十八條會議

1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

2、應(yīng)嚴格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。

3、辦公室應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4、保衛(wèi)人員應(yīng)認真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。

5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

第二十九條員工離職規(guī)定

1、員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等)交回公司。

2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。

3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時,應(yīng)當征得公司的同意,并支付一定的使用費。

4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。

5、調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。

6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

第三十一條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

第三十二條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。

第三十三條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。

第三十四條本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理審閱后批準。

第三十五條本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。

保密管理制度篇五

第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強對重點部門、部位的監(jiān)管,保護公司核心秘密和信息安全,維護公司利益,促進公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制定本辦法。

第二條適用范圍

1.本辦法適用于公司所有員工。

2.公司所有人員,包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

第三條公司秘密是指:設(shè)計過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;

不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內(nèi)容等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。

4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。

5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。

6.承擔國家有關(guān)要求的秘密事項。

7.其他公司秘密事項。

第五條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內(nèi)容。

1.公司招投標資料。

2.公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價。

3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4.公司重要會議紀要。

第七條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。

2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。

3.公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。

4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。

5.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

6.獲得競爭對手情況的.方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

7.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動去向。

2.經(jīng)營企劃方案。

3.綜合辦公室、財務(wù)部、紀律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。

4.公司大事記。

5.設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。

6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成,全面負責公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人,部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。

第十條各密級知曉范圍

1.絕密級公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2.機密級副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3.秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十一條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時,要與對方簽訂保密協(xié)議。

第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴格保密。

第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。

第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。

第十六條加強保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí),提高保密意識。

第十七條涉密文件打印

1.文件送打印前,應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由綜合辦公室負責打印。

3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。

第十八條涉密文件發(fā)送和e-mail使用

1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。

3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責,嚴禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。

6.公司禁止員工未經(jīng)允許在e-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。

7.如公司使用保密軟件,應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。

第十九條涉密文件復(fù)印

1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準方可辦理。

2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時銷毀。

第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時,必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,提供方負責登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明。

第二十一條傳真件

1.傳遞保密文件時,不得通過未經(jīng)允許的傳真機傳遞。

2.收發(fā)涉密傳真件時應(yīng)做好登記。

3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第二十二條錄音、錄像

1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。

2.保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。

第二十三條檔案

1.檔案室為涉密文件保管重地,無關(guān)人員一律不準進入。

2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。

4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。

5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施。

第二十四條客人活動范圍

1.綜合辦公室、財務(wù)部應(yīng)加強保密意識,客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。

2.客人到公司參觀時,未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。

第二十五條保密部門管理

1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營計劃部、總工辦、財務(wù)部、資料室等。

2.有關(guān)部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。

3.保密部門應(yīng)對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留。

4.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十六條重要會議

1.所有重要會議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作,并作好會議紀要存檔。

2.應(yīng)嚴格控制涉密會議參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。

3.承辦涉密會議時會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4.會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。

第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》,并嚴格遵守,若員工違反保密承諾書規(guī)定,需承擔相應(yīng)責任。

第二十八條員工離職規(guī)定

1.員工從我公司離職時,必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等全部資料(如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等)交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》,并承擔相應(yīng)的責任。

2.員工離開我公司時,我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務(wù)。

3.員工離開我公司后,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù),并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時,應(yīng)當征得本公司的同意,并支付一定的使用費。

4.未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。

第二十九條公司對違反本制度的員工,視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重對公司造成重大利益損失的,移交司法機關(guān)進行處理。

第三十條對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予泄密人警告處分,并處以500~1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除處理,并處以3000~5000元的罰款,必要時依法追究其法律責任。

第三十一條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將視情節(jié)對直接責任人(濫用職權(quán)者)給予留用察看或開除處理,并處以2000~3000元的罰款。

第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋,自發(fā)布之日起實行。

第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

保密管理制度篇六

第一條:為維護公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

第二條:在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;

2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

4、人事決策中的秘密事項;

5、招標項目的標底合作條件貿(mào)易條件;

6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;

7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司秘密事項。

第五條:非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。

第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報告并采取補救措施。

第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

保密管理制度篇七

保守公司秘密是各位員工應(yīng)盡的職責和義務(wù),鑒于你們已受聘于xxxx有限公司(以下簡稱“公司”),根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)規(guī)定,請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實信用的原則經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本保密協(xié)議如下:

本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項,是關(guān)系公司利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施保護的事項,以及公司擁有知識產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設(shè)計樣本、設(shè)備等)。公司秘密主要如下:

(1)公司重大決策中的秘密事項;

(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

(3)重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料;

(4)非公開的公司財務(wù)資料;

(5)特定產(chǎn)品的營銷推廣策略;

(6)公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息;

(7)人事資料,包括員工個人檔案和薪資福利等;

(8)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;

(9)非公開的營銷信息及相關(guān)資料;

(10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄;

(11)客戶名單;

(12)公司內(nèi)部培訓(xùn)資料;

(13)公司/部門管理文件;

(14)員工的日常工作報告、統(tǒng)計信息;

(15)其他影響公司利益的秘密事項。

1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關(guān)雇員)泄露公司秘密。

2、公司秘密屬公司財產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書面形式)授權(quán),員工不得以任何方式對外公開和使用,員工經(jīng)授權(quán)對外公開和使用之前,應(yīng)與被公開對方簽署保密合約。

1、員工保證在工作期間,承擔公司交付的任何工作或任務(wù)均不會侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導(dǎo)致公司遭受損失的,公司有權(quán)向員工追償。

2、員工在任何時間不得拷貝、復(fù)印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關(guān)員工)轉(zhuǎn)述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書面許可。

3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應(yīng)立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀,包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個人筆記、報告和其他書面資料和復(fù)印件等。

4、員工在工作時間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果,包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進及構(gòu)思等,其知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對外公開和使用。

5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。

6、員工因故意或過失導(dǎo)致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應(yīng)當知道時起24小時內(nèi)書面通知公司,并應(yīng)當立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴散。

1、保密期限:員工有責任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關(guān)系終止而消失。

2、員工要求解除勞動合同的,必須以書面形式提前1個月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作。

3、勞動合同終止雙方無意續(xù)簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。

員工違反本協(xié)議第二、三、四條,公司有權(quán)追究員工責任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:

公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節(jié)嚴重的,公司有權(quán)與員工解除勞動合同。

本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應(yīng)當首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

保密管理制度篇八

為保證公司商業(yè)秘密不外泄,切實維護公司合法權(quán)益,增強廣大員工保密責任感,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合ee物業(yè)服務(wù)中心實際情況特制定本制度。

2范圍

適用于ee物業(yè)服務(wù)中心檔案保密管理工作。

3標準作業(yè)要求

3.1定義

a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的,只限一定范圍內(nèi)的人員所知悉,它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的,公司已采取了一定的保密措施的事項。

b)保密是指防止失密、泄露、竊密,使秘密處于必要的受控狀態(tài)。

3.2保密范圍

a)政府下發(fā)的只限內(nèi)部參閱、秘密級以上的文件;

b)公司重大決策中的秘密事項;

c)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

e)合同、協(xié)議、制度、規(guī)定、公司內(nèi)部上報、下發(fā)的文件、資料;

f)公司及各部門各個時期的工作計劃、總結(jié)及綜合文件、資料;

g)公司各類會議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要;

h)財務(wù)運作計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表的原始數(shù)據(jù)、資料;

i)員工人事檔案及其他文檔;

k)公司領(lǐng)導(dǎo)電話、行蹤;

l)公司掌握的尚未公開的各類信息;

m)意外事故或突發(fā)事件;

n)其他經(jīng)公司確定屬保密范圍的事項。

3.3密級分類:秘密、機密、絕密。

3.3.1公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件為絕密級。

3.3.2公司規(guī)劃、經(jīng)營狀況、重要會議記錄為機密級。

3.3.3公司人事檔案、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、合同、協(xié)議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級。

3.4保密措施

3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由指定專人執(zhí)行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經(jīng)辦人執(zhí)行并負保密義務(wù)。

3.4.2機密級以上的文件傳閱至公司領(lǐng)導(dǎo);秘密件傳閱至部門負責人,非經(jīng)以上人員批準,不得復(fù)制和摘抄;內(nèi)部文件傳閱至有關(guān)員工。

3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件,由指定人員采取必要的安全措施。

3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管,存放在保險箱(柜)內(nèi);條件不具備的,也須存放在上鎖的柜(抽屜)內(nèi)。

3.4.5凡查閱、外借密件的,須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審批同意方可借閱,且須做到當天借閱,當天歸還。

3.4.6辦妥每項工作后,須在24小時內(nèi)將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管,非因工作需要不得留存資料原件或復(fù)印件。

3.4.7員工離職時須辦理交接手續(xù),將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔保密義務(wù),直至掌握的信息完全向公眾公開。

3.4.8凡涉及保密內(nèi)容的文件、資料、筆記簿等,廢棄時須銷毀。

3.4.9未經(jīng)同意,不得進入領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。

3.4.10未經(jīng)同意,無關(guān)人員不得擅自開啟檔案柜。

3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛埽谡9ぷ鹘煌许氉⒁獗J毓久孛堋?/p>

3.4.12任何員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已被泄露或可能被泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告行政人事部。

4質(zhì)量要求

4.1全體員工嚴格按照本制度執(zhí)行保密措施。

5記錄表單

保密管理制度篇九

1、凡傳達秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。

2、召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與保衛(wèi)保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。

3、會議期間復(fù)制的秘密文件,務(wù)必統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,務(wù)必妥為保管,不得遺失。

4、凡規(guī)定不準記錄的會議資料,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

5、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密資料,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

6、嚴禁無關(guān)人員進人會場,對需要列席會議的人員,應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

7、,嚴禁復(fù)印會議秘密文件資料,確因工作需要復(fù)制的,務(wù)必經(jīng)過批準,并標明密級,到指定地點復(fù)制。

8、涉及國家秘密資料的會議,應(yīng)選取具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

9、會議結(jié)束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

保密管理制度篇十

1.1公司秘密包括下列秘密事項。

1.1.1公司重大決策中的秘密事項。

1.1.2公司正在決策中的秘密事項。

1.1.3公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

1.1.4公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

1.1.5公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。

1.1.6公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

1.1.7其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。

一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

1.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的'權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

1.3公司密級的確定

1.3.1公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

1.3.2公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。

1.3.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

1.4屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

2.0保密措施

2.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

2.2對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

2.2.1非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄.2.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

2.2.3在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

2.3屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

2.4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

2.5具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

2.5.1選擇具備保密條件的會議場所。

2.5.2根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

2.5.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

2.5.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

2.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

2.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即做出處理。

3.0責任與處罰

3.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下

3.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

3.1.2違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

3.1.3已泄露公司秘密但采取補救措施的。

3.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

3.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3.2.3利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

保密管理制度篇十一

為切實保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測繪工作管理制度。

一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī),切實做好涉密測繪成果的保密工作。

二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。

三、對涉密測繪成果的使用、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔,要求記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。

四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體,須通過機要進行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡(luò)裝置。

七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并備案。

八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調(diào)查處理到位。

十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

保密管理制度篇十二

為落實保密法和軍工企業(yè)保密資格認證制度,根據(jù)我公司參與軍工項目研發(fā)與生產(chǎn)的實際,特制定本規(guī)定。

保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長:xxx副組長:xxx

成員:xxx xxx xxx

主要職責是:負責公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊聯(lián)系的責任人、對涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲、使用等,對涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對涉密計算機系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。

(1)保密期:按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,我公司軍工項目屬密級,保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年,重要涉密人員脫密期2年,一般涉密人員脫密期1年。

(2)密級載體:包括但不限于:技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計、電路設(shè)計、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。

(3)泄密界定:向公司規(guī)定的涉密人員以外的人,泄露軍工項目的密級載體資料;幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項目的技術(shù);許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。

1、主要涉密部門:是公司的研發(fā)部,涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關(guān)測試人員。該部門的保密工作由朱濤負責。

2、次要涉密部門:是公司的生產(chǎn)部,涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負責。

3、涉密信息的渠道負責人:

(1)xxx負責與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項目的全面工作;

(3)xx負責與試用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長的意見,溝通后要及時反饋溝通情況。

(4)未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。

4、軍工項目樣品的管理人:軍工項目樣品(包括相關(guān)手冊)由研發(fā)部門負責管理。存放地點為研發(fā)部的實驗室,樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定,由研發(fā)部制定。

5、軍工材料的管理人:庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負責。

6、軍工項目研發(fā)合同管理人:由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長許可,不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。

1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負責進行保密法知識的培訓(xùn)和考核,并簽訂保密協(xié)議;上崗后,由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理,辦公室協(xié)助;離崗時,要向部門移交相關(guān)涉密資料載體,由辦公室核實確定后,方可辦理離職手續(xù)。嚴格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定,堅守該說的說,不該說的不說;該問的問,不該問的不問的要求。

2、涉密通訊的管理:不在通訊時談?wù)撋婷苄畔?,對方談話涉及秘密信息事項時應(yīng)及時制止;不得使用饋贈的手機談軍工項目;不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息;不得將普通手機與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場所使用普通手機;不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。

3、涉密計算機系統(tǒng)的管理:不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理和存儲涉密信息;不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。

涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進行安全備份;要安裝高等級防火墻安全軟件,打好安全補丁,定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng),防止病毒的侵入;設(shè)置安全口令不得少于十個字符,并每周更換一次;涉密信息,不得在qq窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。

臨時協(xié)助進行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理,由研發(fā)部負責。

4、涉密載體的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許,不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計算機和介質(zhì)外出;不私自將涉密計算機送往外部修理。

5、涉密宣傳與報道的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準不得對外宣傳報道;對外公開宣傳報道時,軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用;接受新聞媒體采訪,不得涉及國家秘密,特殊情況需要涉及軍工項目秘密的,應(yīng)當辦理審批手續(xù);涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的批準;宣傳用品涉及軍工項目秘密的,應(yīng)按涉密資料保管,并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。

6、涉密會議的管理:未經(jīng)軍方主辦涉密會議(或技術(shù)鑒定會)的批準,我公司參加涉密會議的各部門或個人,均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得在會下私自會見軍方人員,溝通交流涉密的軍工項目。

7、泄密報告的管理:(1)發(fā)現(xiàn)軍工項目秘密載體在使用中下落不明,應(yīng)在八小時內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報告,向軍方報告不得超過24小時,同時應(yīng)積極采取補救措施。(2)確認泄密事件的期限,絕密級10日內(nèi)無下落,機密級、秘密級60日內(nèi)查無結(jié)果的,以泄密事件論處。

8、軍工樣品和材料的管理:研發(fā)部負責軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點檢查。

9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理:由公司生產(chǎn)部負責制定,經(jīng)審批后落實保密規(guī)定。

公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項目檔案管理部門,具體負責涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門,具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。

本規(guī)定由辦公室會同相關(guān)部門制定。自20xx年4月20日起執(zhí)行。

保密管理制度篇十三

保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。

一、閱讀、傳達國家秘密文件都有哪些保密要求。

(1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料,要嚴格限制在規(guī)定的范圍內(nèi),不得擅自擴大范圍;。

(2)閱讀國家秘密文件、資料,務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;。

(3)閱讀國家秘密文件、資料,應(yīng)當進行登記,不得由閱件人直接傳給他人;。

(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;。

(5)傳達國家秘密文件時,不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備;。

(6)聽傳達的人員應(yīng)當遵守保密紀律,需要錄音、錄像的,應(yīng)當經(jīng)過批準。

二、特殊場所、部位保密制度是什么。

特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的《軍事設(shè)施保護法》及其配套法規(guī)中,作了詳細、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施,則由其主管機關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的,因而其對外開放及擴大開放范圍,須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國家有關(guān)部門批準。

三、哪些部門、部位就應(yīng)確定為保密要害部門、部位。

日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內(nèi)設(shè)機構(gòu),應(yīng)確定為保密要害部門;機關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國家秘密較多的省部級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場所,應(yīng)確定為要害部位。

四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些。

貼合保密要害部門、部位條件的機關(guān)、單位應(yīng)按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;。

對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:。

(1)由機關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負責,定期研究和布置保密工作;。

(4)結(jié)合部門、部位的實際,制定嚴格的保密管理制度和防范措施,并認真組織落實;。

(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況,解決存在的問題,組織查處泄密事件。

保密管理制度篇十四

為加強對手機使用的保密管理,確保國家秘密安全,防止涉密人員在手機使用中的視頻通話、寬帶上網(wǎng)、大容量數(shù)據(jù)存儲及處理等功能,造成失泄密事件發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及結(jié)合本部門工作實際,特制定本制度。

1、本部門涉密人員使用手機應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,自覺履行保密義務(wù),并接受有關(guān)部門的保密監(jiān)督管理。

2、本部門涉密人員不得在手機中存儲涉及國家秘密事項的信息,不得在手機通話中涉及國家秘密事項,不得用手機發(fā)送涉及國家秘密事項的信息,不得在手機內(nèi)儲存涉密信息。

3、本部門涉密人員嚴禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。

4、本部門涉密人員嚴禁涉密人員在施工現(xiàn)場拍攝涉密項目實施及地理環(huán)境等照片。

5、本部門涉密人員的崗位職責包含手機使用保密要求。

6、本部門應(yīng)定期開展手機使用保密教育培訓(xùn)。手機使用保密教育培訓(xùn)應(yīng)使涉密人員了解手機使用泄密隱患,增強手機使用保密意識,掌握手機使用保密常識。

1、涉密會議應(yīng)在保密室召開,進入保密室涉密人員手機應(yīng)存放在指定存儲柜中,嚴禁攜帶手機入內(nèi)。

2、涉密項目施工現(xiàn)場,嚴禁現(xiàn)場手機拍照。

3、涉密項目高危施工環(huán)境嚴禁攜帶手機入內(nèi),進入工地涉密施工人員手機應(yīng)存放指定地點保管并辦理好入場相關(guān)手續(xù)。

4、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。

三、督促檢查。

1、要加強對手機使用保密管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。按照誰主管誰負責的原則,嚴格執(zhí)行本規(guī)定,并將執(zhí)行情況納入保密管理責任制和違紀責任追究制。

2、加強對本部門涉密人員和涉密場所手機使用的保密管理和進行經(jīng)常性的提醒和檢查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正,發(fā)生泄密事件應(yīng)及時采取補救措施并向保密工作部門報告。

3、部門領(lǐng)導(dǎo)不認真履行保密管理職責,對本部門涉密人員手機使用監(jiān)管不力,存在泄密隱患的,應(yīng)給予通報批評。

4、涉密人員違規(guī)使用手機,應(yīng)給予批評教育;情節(jié)較重構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究刑事責任。

本標準由部門負責起草,并于公布之日起實施。

x部門。

20xx年5月19日。

保密管理制度篇十五

第一條:為了保守國家秘密和-投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業(yè)秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條:國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關(guān)系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照必須程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項和信息。

第三條:集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的職責,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。

第四條:集團公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護集團公司的利益。

第五條:集團公司保密工作貫徹突出重點、用心防范、內(nèi)外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開展的方針。

第六條:集團公司綜合事務(wù)部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。

第二章:秘密的范圍和密級。

第七條:根據(jù)集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點,集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:。

(一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項;。

(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標,未公開的財務(wù)數(shù)據(jù);。

(三)集團公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所帶給的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項;。

(四)有關(guān)集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)掉中涉及的秘密事項;。

(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務(wù)分析及涉及投資項目的其他秘密事項;。

(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;。

(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;。

(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;。

(十)日常工作中構(gòu)成的,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當保守的秘密事項。

第八條:在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。

第九條:國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個等級。

第十條:屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料,應(yīng)當按規(guī)定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后,交集團公司綜合事務(wù)部保密室存檔。

第十一條:已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據(jù)其資料和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,定期進行調(diào)整:。

(一)凡已批準對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;。

(二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在必須范圍或時間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;。

(三)凡隨時間推移,資料需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級。

第三章:保密措施。

第十二條:屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)嚴格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:。

(一)未經(jīng)原確定密級的單位確認或者上級機關(guān)批準,不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);。

(三)務(wù)必在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需帶給的文件、資料,資料如涉及國家秘密的,應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。

第十三條:屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)按國家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:。

(一)未經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);。

(三)務(wù)必在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需帶給的文件、資料,資料如涉及集團公司企業(yè)秘密的,應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準。

第十四條:舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動,應(yīng)采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存。

第十五條:集團公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機要秘書),負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也務(wù)必按規(guī)定配置專職或兼職保密員。

第十六條:專、兼職保密人員務(wù)必具備較強的政治職責感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛本職工作,有事業(yè)心和進取心。

(一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;。

(四)結(jié)合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀念;。

(五)定期召開集團公司保密工作會議,總結(jié)工作經(jīng)驗,制定工作計劃;。

(六)嚴肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提來源理意見;。

(七)定期組織保密人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);。

(十)用心開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;。

(十一)用心完成上級交辦的其它保密事項。

第五章:獎勵與處罰。

第十八條:具有以下情形之一的,應(yīng)當給予獎勵:。

(一)長期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;。

(二)在改善保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的;。

(三)在緊急狀況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;。

(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。

第十九條:具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀律處分或依法追究刑事職責:。

(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;。

(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;。

(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復(fù)的;。

(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進行非法活動的。

第六章:附則。

第二十條:集團公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報經(jīng)集團公司批準后執(zhí)行。

保密管理制度篇十六

1.1、為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

1.2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道等。

1.3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有個性的職責。

1.4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

2、保密范圍和密級確定。

2.1、公司秘密包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

1)公司重大決策中的秘密事項。

2)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

4)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

2.2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受個性嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

2.3、公司秘級的確定:

1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;。

2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密;。

3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

2.4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊狀況外標明。保密期限屆滿,自行解密。

3、公司保密措施。

3.1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

3.2、對于密級文件、資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:

1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復(fù)制和摘抄;。

2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;。

3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

3.3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

3.4、在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

3.5、具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

1)選取具備保密條件的會議場所;。

2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;。

3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;。

4)確定會議資料是否傳達及傳達范圍。

3.6、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)?公司秘密,不準透過其他方式傳遞公司秘密。

3.7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應(yīng)立即作來源理。

3.8、出現(xiàn)下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

1)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;。

2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;。

3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

3.9、公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。

3.10、在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):

1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;。

2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;。

3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā):

3.11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:

1)自行設(shè)立與本公司競爭的公司;。

2)在競爭企業(yè)中兼職;。

3)就職于本公司的競爭對手;。

4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;。

5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);。

6)在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。

3.12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當包含以下資料:

1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;。

2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;。

4)受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;。

6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;。

7)保密信息應(yīng)當在合同終止后交還;。

8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;。

9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當承擔明確的違約職責。

4、附則本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。

本制度自發(fā)布之日起施行。

保密管理制度篇十七

本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項,是關(guān)系公司利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施保護的事項,以及公司擁有知識產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設(shè)計樣本、設(shè)備等)。公司秘密主要如下:

(1)公司重大決策中的秘密事項;

(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

(3)重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料;

(4)非公開的公司財務(wù)資料;

(5)特定產(chǎn)品的營銷推廣策略;

(6)公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息;

(7)人事資料,包括員工個人檔案和薪資福利等;

(8)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;

(9)非公開的營銷信息及相關(guān)資料;

(10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄;

(11)客戶名單;

(12)公司內(nèi)部培訓(xùn)資料;

(13)公司/部門管理文件;

(14)員工的日常工作報告、統(tǒng)計信息;

(15)其他影響公司利益的秘密事項。

1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關(guān)雇員)泄露公司秘密。

2、公司秘密屬公司財產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書面形式)授權(quán),員工不得以任何方式對外公開和使用,員工經(jīng)授權(quán)對外公開和使用之前,應(yīng)與被公開對方簽署保密合約。

1、員工保證在工作期間,承擔公司交付的任何工作或任務(wù)均不會侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導(dǎo)致公司遭受損失的,公司有權(quán)向員工追償。

2、員工在任何時間不得拷貝、復(fù)印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關(guān)員工)轉(zhuǎn)述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書面許可。

3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應(yīng)立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀,包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個人筆記、報告和其他書面資料和復(fù)印件等。

4、員工在工作時間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果,包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進及構(gòu)思等,其知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對外公開和使用。

5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。

6、員工因故意或過失導(dǎo)致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應(yīng)當知道時起24小時內(nèi)書面通知公司,并應(yīng)當立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴散。

1、保密期限:員工有責任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關(guān)系終止而消失。

2、員工要求解除勞動合同的,必須以書面形式提前1個月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作。

3、勞動合同終止雙方無意續(xù)簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。

員工違反本協(xié)議第二、三、四條,公司有權(quán)追究員工責任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:

公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節(jié)嚴重的,公司有權(quán)與員工解除勞動合同。

本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應(yīng)當首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

保密管理制度篇十八

第一條:為保護本單位的技術(shù)秘密,防止無形資產(chǎn)流失,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》文件,結(jié)合本單位的實際狀況,特制定本單位《技術(shù)保密管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)。

第二條:技術(shù)秘密是一種重要的無形資產(chǎn),保護本單位的技術(shù)秘密是每位職工的義務(wù)和職責,任何人不得利用職權(quán)和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術(shù)秘密。

第三條:各單位個性是技術(shù)業(yè)務(wù)和科研、人事、組織等部門要把技術(shù)保密工作列入工作規(guī)劃,計劃及經(jīng)濟職責制,使技術(shù)保密工作真正落到實處。

第二章:機構(gòu)和職責。

第四條:單位設(shè)立技術(shù)保密工作小組,由主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)任組長,技術(shù)管理部門負責人任副組長。知識產(chǎn)權(quán)、檔案管理中心為技術(shù)保密工作歸口管理部門,負責保密管理的日常工作。各部門務(wù)必指定一名技術(shù)管理人員兼管本單位的技術(shù)保密工作。

第五條:技術(shù)保密工作小組和技術(shù)保密工作者職責。

一、技術(shù)保密工作小組職責1、制訂技術(shù)保密工作規(guī)劃、計劃、各項規(guī)章制度及保密協(xié)議,同時負責劃定本單位內(nèi)項目的密級等工作,并組織實施。

2、研究解決技術(shù)保密工作中出現(xiàn)的重要問題。

3、對各部門技術(shù)保密工作開展狀況進行督促檢查和總結(jié)評比,并負責對泄密、失密事件的調(diào)查和處理,對重大特大泄密事件上報及協(xié)同調(diào)查工作。

4、組織職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識。

二、技術(shù)保密工作者職責。

1、組織本單位職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密方面的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識。

2、貫徹執(zhí)行本單位技術(shù)保密管理方面的規(guī)章制度和國家有關(guān)法律法規(guī)。

3、對本單位技術(shù)保密工作開展狀況進行總結(jié)并及時報告泄密事件。

4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案;負責保密協(xié)議執(zhí)行狀況的跟蹤調(diào)查。

第三章:保密范圍。

第六條:本《規(guī)定》所稱的技術(shù)秘密,是指被列入國家秘密的技術(shù)項目和列為企業(yè)秘密的項目、由本單位組織研制開發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應(yīng)為本企業(yè)外所知悉的,能給本單位帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢,具有實用性且本單位采取了保密措施的技術(shù)信息,包括但不限于設(shè)計圖紙(含草圖)、試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術(shù)方案、計算機程序等。技術(shù)秘密能夠是有特定的完整的技術(shù)資料,構(gòu)成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)方案,也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)方案,也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。

第七條:各單位對載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品,務(wù)必注明保密和密級字樣,并根據(jù)密級采取保密措施,歸檔保存,嚴格查閱、借閱制度。

第八條:本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員,務(wù)必與法人簽訂包括有保護技術(shù)秘密的《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》。

第九條:在職職工和新調(diào)入職工應(yīng)簽而不同意簽訂包內(nèi)含保護本單位技術(shù)秘密資料的《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》的,本單位將予聘用的不予調(diào)入。

第十條:對列入確認為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務(wù)書或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員,在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職,并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務(wù)所涉及的秘密,損害本單位利益的,原則上不予批準。確有特殊狀況需調(diào)離、辭職的,需與單位再簽保密協(xié)議,并專檔跟蹤履行狀況。未經(jīng)同意強行離職人員,列專檔跟蹤調(diào)查,一旦有違規(guī),透過法律程序保護本單位合法權(quán)益。

第十一條:對本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員,科技人員和其他相關(guān)人員,在離開本單位三年內(nèi),不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其它單位內(nèi)任職,或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本本單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。

第十二條:有關(guān)行政管理人員,科技人員或者有關(guān)人員因各種原因離開本本單位時,其主管部門和人事部門應(yīng)以書面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。

第十三條:人事、組織部門在調(diào)入新職工時,應(yīng)當主動了解該職工在原單位所承擔的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),以免侵犯他人的合法權(quán)益。

第十四條:科技人員或其他有關(guān)人員在因各種原因離開單位后,利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術(shù)秘密,并在此基礎(chǔ)上做出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的,涉及其本人負有保密義務(wù)的技術(shù)秘密時,應(yīng)當征得本本單位的同意,并按相關(guān)規(guī)定支付必須的使用費。未征得本單位同意,或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)資料為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律職責。

第十五條:承擔保密義務(wù)的科技人員依法享有因從事技術(shù)開發(fā)活動而獲取相應(yīng)報酬和獎勵的權(quán)利。無正當理由,在長時間內(nèi)單位未支付獎勵和報酬時,科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》?!吨R產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》一經(jīng)雙方當事人簽章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方能夠依法向有關(guān)仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提出訴訟。

第十六條:本單位對外宣傳機構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布(表)新聞、通訊和報告文學(xué)作品,以及其他人員對外發(fā)表文章時,不得涉及技術(shù)秘密的實質(zhì)性資料,其稿件務(wù)必經(jīng)技術(shù)保密主管部門審查,在確認不會造成泄密后,簽字認可方可發(fā)表。

第十七條:本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術(shù)秘密,應(yīng)按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。

第十八條:外單位人員、外商等來本單位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術(shù)秘密的,須報主管部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準,接待參加訪問的部門要有專人負責保密工作,并按指定的路線和范圍進行參觀考察。

第十九條:本單位有關(guān)人員在國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動中,包括講學(xué)、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、帶給咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時,應(yīng)嚴格保守本單位的技術(shù)秘密,不透露和不向他人帶給涉及載有技術(shù)秘密的資料和物品等。

第二十條:在國內(nèi)外各類展覽會參展的項目,凡涉及技術(shù)秘密的,須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可參展,辦理參展工作的人員應(yīng)嚴格保守技術(shù)秘密。

第二十一條:在進行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中,從事工作的人員也要嚴格執(zhí)行本《規(guī)定》,未經(jīng)批準不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術(shù)秘密。

第二十二條:離休、退休、辭職或調(diào)離的職工,在離開單位前務(wù)必將在原單位從事科技工作的全部技術(shù)資料、實驗材料、實驗設(shè)備和產(chǎn)品等交回原單位,不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。

第二十三條:對外合資合作項目和本單位技措技改項目,凡涉及技術(shù)秘密的,對合作方和外來單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。

第五章:獎勵與懲罰。

第二十四條:本單位對在技術(shù)保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵,對有突出貢獻的人員和單位給予個性嘉獎。

第二十五條:對未按本《規(guī)定》進行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除對直接職責者按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處理外,還將追究所屬單位主要負責人的職責,并對直接職責者和所屬單位給予必須的經(jīng)濟處罰。

第二十六條:對無視本《規(guī)定》,以謀取個人或小集團利益為目的,蓄意使本單位的技術(shù)秘密泄漏,造成重大損失和嚴重后果的,將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責。

第二十七條:各級技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使本單位技術(shù)秘密泄漏造成經(jīng)濟損失,削弱競爭潛力的,視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟處罰,明知故犯者加重處罰。

第二十八條:對違反本《規(guī)定》,使單位的技術(shù)秘密泄露,造成直接和間接經(jīng)濟損失,削弱競爭潛力的,根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定,由本單位技術(shù)保密主管部門負責調(diào)查核實,并提出初步處理意見,報本單位批準后執(zhí)行。

第六章:附則。

第二十九條:本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三十條:本《規(guī)定》與國家有關(guān)法律法規(guī)及上級主管部門的有關(guān)文件相抵觸時,以國家有關(guān)法律法規(guī)及上級主管部門的有關(guān)文件為準。

保密管理制度篇十九

范圍:技術(shù)資料的保密。

職責者:技術(shù)人員及技術(shù)檔案保管人員。程序:。

1、技術(shù)秘密指不為公眾所知,能為公司帶來經(jīng)濟效益的,有實用價值的,采取了保密措施的技術(shù)信息。

2、技術(shù)秘密的范圍。

(1)科研開發(fā)計劃,科研項目的研究資料。

(2)工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。

(3)技術(shù)改造計劃、項目等資料。

(4)生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。

(5)與主管部門的往來文件、信函等。

(6)其他的技術(shù)信息。

3、技術(shù)秘密的等級。

(1)絕密級:凡屬于技術(shù)秘密范圍中前四項的技術(shù)信息為絕密技術(shù)信息。

(2)機密級:凡屬于技術(shù)秘密范圍內(nèi)后二項的技術(shù)信息為機密技術(shù)信息。

4、應(yīng)對技術(shù)人員進行保密教育,組織學(xué)習(xí)保密知識與法規(guī),加強保密意識,做到內(nèi)外有別,對無關(guān)人員、來訪者做到不該說的不說,不該帶給的不能帶給。

5、科研開發(fā)計劃、技改計劃、研究資料、工藝技術(shù)資料及生產(chǎn)、質(zhì)量管理文件等絕密級技術(shù)秘密,須控制涉及人員與資料份數(shù),嚴格保密。

6、建立、健全借閱制度,加強技術(shù)檔案的管理,防止技術(shù)資料不經(jīng)允許外借、丟失。

7、對外合作、交流時,須注意進行保密,不得涉及技術(shù)秘密部分。

8、人員流動時,嚴禁任何人帶走技術(shù)資料。

9、技術(shù)秘密解密后,應(yīng)妥善處理好解密后的資料、文件。

10、發(fā)生泄密事件,須盡快采取補救措施,設(shè)法將損失減少到最低水平。并對泄密事件職責者按有關(guān)規(guī)定進行處罰。

保密管理制度篇二十

1、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終務(wù)必按規(guī)定清退。

2、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,務(wù)必經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

3、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。

4、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。

5、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不應(yīng)把批文直接交承辦單位。

6、文件閱畢后,務(wù)必簽注姓名(全稱)及時間。

7、傳閱文件務(wù)必注意保存與愛護,不得污損或丟失。

保密管理制度篇二十一

為了切實做好保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)具體狀況,制定本制度。

1、銷毀屬于秘密和內(nèi)部事項的文件資料以及機關(guān)公文資料時,要由保密工作干部負責監(jiān)銷,不得賣給廢品收購站或個人。

2、不在無關(guān)人員面前閱讀秘密文件資料,不得將其隨便攜帶外出。離開辦公室時,需將文件資料隨時鎖入抽屜或保險柜內(nèi)。

3、干部調(diào)動工作或離退休時,務(wù)必對自己借閱和管理的文件資料進行清理,及時辦理清退手續(xù)。

4、向外帶給各種信息報道,要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查,允許后方可帶給。

5、秘密文件資料應(yīng)定期清理。發(fā)文機關(guān)要求退回的要按時如數(shù)退回。借出的文件要及時回收。清理清退中如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門報告,并協(xié)助保密部門追查。

6、內(nèi)部保密件產(chǎn)生,要由起草人員在起草文件上確定所屬密級;由專職人員打印核對后,呈送領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批,密級隨即生效。

7、復(fù)印秘密文件資料,務(wù)必經(jīng)發(fā)文單位或主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并將復(fù)印件按原件密級要求管理。并嚴格遵守鄉(xiāng)制定的打印復(fù)印傳真及計算機使用管理的保密要求。

8、秘密文件和資料的收發(fā)傳遞借閱移交歸檔銷毀等各個環(huán)節(jié),都應(yīng)登記簽字,做到整個運轉(zhuǎn)過程中都有文字記載,手續(xù)齊備,職責清楚。

9、未經(jīng)批準不得參與社會調(diào)查,不向社會調(diào)查者帶給與工作緊密相關(guān)的保密統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

10、秘密文件資料不準擅自摘錄和引用,不準自行擴大傳播和閱讀范圍,不向范圍以外人員傳播和泄漏。

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