2023年行政專員崗位職責和要求 行政專員崗位職責描述(六篇)

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2023年行政專員崗位職責和要求 行政專員崗位職責描述(六篇)
時間:2023-01-13 14:38:33     小編:zdfb

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行政專員崗位職責和要求 行政專員崗位職責描述篇一

2、負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;

3、負責總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

4、負責知識產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標和版權(quán)的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;

5、固定資產(chǎn)、物資管理:負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;

6、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

7、負責策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

8、上級領(lǐng)導交代的其他事宜。

行政專員崗位職責和要求 行政專員崗位職責描述篇二

1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦。

2、董事會管理。

3、公司印章、介紹信、工服管理。

4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等。

5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務。

6、公司文件管理員工作。

7、公司行政證照辦理。

8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘。

行政專員崗位職責和要求 行政專員崗位職責描述篇三

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

5、負責考勤及工資績效的核算;

6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

8、負責組織企業(yè)文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

16、其他突發(fā)事件的處理。

行政專員崗位職責和要求 行政專員崗位職責描述篇四

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记凇?/p>

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。

行政專員崗位職責和要求 行政專員崗位職責描述篇五

1、協(xié)助部門經(jīng)理組織開展會計核算和財務管理工作;

2、協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財務管理制度;

3、加強財務管理和監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律;

4、協(xié)助經(jīng)理分析、檢查各項預算指標和成本控制指標的執(zhí)行情況,及時糾偏糾錯,提出改進意見;

5、協(xié)助經(jīng)理編制各項會計報表、提交財務分析報告,確保報表的及時、準確;

6、協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領(lǐng)導;

7、協(xié)助經(jīng)理組織生產(chǎn)人員對產(chǎn)品材料消耗定額情況進行測算,確保定額測算的科學、真實、準確;

8、協(xié)助經(jīng)理負責績效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;

9、協(xié)助經(jīng)理負責公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點工作;

10、協(xié)助經(jīng)理負責公司庫存物資及產(chǎn)成品的盤點工作;

11、協(xié)助經(jīng)理負責結(jié)算與支付業(yè)務管理,核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;

12、協(xié)助經(jīng)理負責定期進行現(xiàn)金監(jiān)盤,確保現(xiàn)金的準確性;

13、協(xié)助經(jīng)理負責銀行存款對賬,確保對賬及時、準確。

行政專員崗位職責和要求 行政專員崗位職責描述篇六

1、組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;

2、負責項目各類檔案的建檔、管理;

3、建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;

4、辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會及領(lǐng)導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要;

5、定期組織對各部門進行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

6、協(xié)調(diào)各部門之間的計劃執(zhí)行工作;

7、做好領(lǐng)導分派的其他工作。

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