一個有效的方案應該具備可行性、可操作性和有效性。一個完美的方案應當能夠解決問題的根源，而不僅僅是應對表面現(xiàn)象。這是一些方案制定的成功經驗和實踐方法，希望對大家有所啟發(fā)和借鑒。
接待外賓的接待方案篇一
(1)講究儀表和衣帽整潔，其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過長，要修剪整齊。
(2)舉止大度得體、態(tài)度端莊和藹、挺胸正頸，精神飽滿，任何失禮或不合禮儀的言行都被認為是有失體面的。
(3)講究身分，說話客氣，不做任何越禮之事。說話時神情矜持和藹，略帶微笑。
(4)遵守時約。與人約會必須嚴格守時，不能失約超時。允諾別人的事不能忘記，必須按時做好，失信或失約的人是有損于自己的人格。
(5)遵守公共秩序。不給別人造成麻煩或不便，不打攪別人、不干擾影響別人，尊重別人。
2.禮貌用語。
禮貌用語作為禮儀的表現(xiàn)形式，把一個人對世界、對人們的愛心和禮節(jié)坦露傳達出來，使愛者更顯光輝，使說話人更被人敬重。在國際交往中“你好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”這些禮儀語言具有極高的使用頻率。
3.尊重習俗。
不同國家的文化習俗有別，社會制度有異，思維方式和理解角度常常有較大差別，所以在交往關系上[]要互相尊重，謹慎從事。尊重習俗這是國際交往中很重要的一條禮儀原則。一些在中國人看來是正常的舉止，在一些國家會被認為無禮甚至犯諱，如韓國人對“四”字非常反感，韓國許多樓房的編號嚴忌出現(xiàn)“四樓”、“四棟”、“四室”、“四號”之類。
4.尊重隱私。
尊重隱私，在交談中應回避涉及個人隱私的一切話題，具體而言，就是要做到“五不問”：一不問年齡，外國人的年齡是保密的，他們希望自己永遠年輕，對“老”字諱莫如深。二不問婚否，中國人愛談論彼此的婚姻狀況，外國人卻不然。實際上，讓一個老大不小的人向他人“交待”自己尚未婚配，并不是一件令人愉快的事情，對婦女而言尤其如此。三不問經歷，許多外國人強調個人至上和個性獨立，他們的經歷與個人喜好等，純屬個人穩(wěn)私的范圍。四不問收入，每個人的收入都同他的地位和能力有關，被外國人視為自己的臉面，所以是免談的。五不問地址。與外國人初交，不應要求對方留下地址。外國人不隨意邀請人到家里做客。
5.女士優(yōu)先。
“女士優(yōu)先”是國際禮儀中重要的原則。女士優(yōu)先原則的核心是要求男士在任何場合、任何情況下，都要在行動上從各個方面尊重婦女，照顧婦女，幫助婦女，保護婦女。
6.不亢不卑。
國際禮儀的不亢不卑原則，最要緊的是要保持人格平等，避免和克服“亢”和“卑”這兩種置對方或置自身于不平等位置上的交往態(tài)度。要做到“不亢不卑”，應把握住以下幾點：
(1)絕對不要對對方有金錢和物質利益上的希圖，只要把持住了這一點，雙方的人格就是平等了。
(2)力爭價值的平等和超越，要有為祖國和民族揚眉吐氣的精神風貌。
(3)堅持實事求是態(tài)度，不說過頭話，說客氣話與謙虛都是需要的，但過分了就成為虛偽。
用餐預約禮儀。
預約是商務西餐禮儀中非常重要的一個環(huán)節(jié)，也是商務宴會的基礎，只有穩(wěn)扎穩(wěn)打地安排好時間，做好準備工作，才能夠在商海中叱咤風云。下面我們就以邀請人的身份詳細講解如何邀請客人參加商務宴會。
預定餐館。
預定餐館時首先要選擇合適的餐館，餐館的環(huán)境要適合進行商務會談，所以餐館的噪聲不能太大，否則不單單會影響您同客人之間的談話，還會影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過電話向餐館預定座位，最好同時預定兩個日期，而且這兩個日期是同一周的星期二和星期四。
同時預定兩個日期的好處是可以給您預留更多的彈性空間，可能您的客人還沒有最終確定時間，也可能您需要同兩位客人會面，為不耽誤您的商務活動安排，同時預定兩個日期是最好的選擇。
列出客人名單。
如果您近期有一系列的客人需要邀請，您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出，并在后面標注您邀請的理由，這樣列出來的目的是為了方面您打電話時進行準確的溝通交流。
電話預約。
電話預約時，您可以從最不重要的客人開始打起，這樣做的目的是為了讓您在預約過程中不斷地練習積累經驗，避免在同最重要的客人打電話預約時出錯。當然客人拒絕您的邀請是非常正常的事，您可以同客人說過段時間您再打電話預約，萬萬不可追問對方為什么不接受您的邀請。
打電話預約的時間最好提前幾天，而且最好是在早上接近中午的時間進行，因為在那個時間，大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么，潛意識里更容易接受您的邀請。在預約時注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話和您個人的聯(lián)系電話說清楚，以免客人對餐館不熟悉而找不到地方，所以如果可以的話盡量選擇在客人辦公地點附近的餐館。
書面預約。
如果您所邀請的是一個非常重要的客人，您需要在電話預約之后通過快遞業(yè)務寄送一張正式的邀請函到客人的辦公地點，以顯示您對對方的尊重，也方便客人找到見面的地點。即使沒有邀請函，也應該通過電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請函。
注意基本的餐桌禮儀。
商務西餐中，您多代表的不單單是個人，更多的是一家企業(yè)的形象，所以您的一舉一動也都是企業(yè)形象的代表，要特別注意最基本的餐桌禮儀，以下幾點需要特別注意：
(1)永遠都不要把手機、平板電腦等電子設備放在餐桌上；
(3)在短暫離開座位時，千萬不要直接把餐巾放在餐桌上，而應該疊好放在座位上；
(4)如果餐館的服務怠慢，可以抱怨和投訴，但是千萬不要發(fā)怒。
接待外賓的接待方案篇二
2、舉止風度：
站姿：男士身體直立，抬頭挺胸，兩膝并嚴，腳跟靠緊，腳掌呈v字，雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸，雙目平視，表情自然，腹部平收，手臂自然下垂，中指微貼褲縫。坐姿：上體挺直，雙目平視，表情自然，兩手分別放在雙膝上，只坐椅面2/3。男士雙腿分開，不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏，兩腳平放。
3、表情：眼神自然、柔和、親切;始終要面帶微笑。
4、著裝男式著藏藍色或灰色的西裝套裝，白色襯衫，深色襪子，黑色皮鞋，要打領帶;女士穿單一色彩的西服套裙，內穿白色襯衫，腳穿肉色長筒絲襪和黑色高跟皮鞋。
5、交談禮儀：聲音輕柔，音調柔和，手勢得體，端莊禮貌，注意聆聽，學會贊美，幽默。
6、了解各國、各宗教的禁忌。
二、各活動的禮儀。
1、迎送禮儀(包括乘車禮儀)。
a、準確掌握抵達及離開的時間及地點，安排相應身份的人員前往迎送;b、了解正確的稱呼(姓名+職務)。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會客方。c、在迎送過程中，迎候人員始終面帶微笑，以表示歡迎之意;d、在為外賓送行時，臨上飛機之前，按順序同外賓一一握手告別，飛機在視野中消失方可離去;e、(陪車禮儀)請外賓從右側車門上車，坐于后排座位右側，接待人從左側車門上車，譯員坐在司機旁邊。代表團9人以上乘大轎車時，低位者先上車，下車順序相反;f、迎接人員陪來賓一同前往下榻處。通知賓館在食宿方面對一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把準備好的有關材料，如會議日程和議程、會議其他有關文件、代表證等交給會議代表(可以放在一個會議皮包里)。對于在會議上安排發(fā)言的代表,事先明確的通知。并奉上歡迎晚宴的宴會邀請函。
2、會議。
預備會：事先預約一間會議室，通知各代表團秘書長和聯(lián)絡員預備會的時間、地點。會議室布置應與主會場大致相同，準備好會議議程、日程等資料的復印與發(fā)放。
主題演講：代表演講時，要確保話筒的音效，禮貌引導演講者上講臺發(fā)表演講。
簽約：在會場里擺一張鋪墨綠色的臺呢的長桌，桌上放置文具文稿，并擺一張椅子。桌后樹起與會國的國旗，由主持人宣布代表團團長，按國家首字母順序，輪流上去簽名。這是一個嚴肅莊重的場合，要請新聞媒介對此進行報道。
開閉幕式及交接：安排sy市領導致開幕、閉幕詞，與會主賓致歡迎詞，會議代表發(fā)言，有關負責人致總結性陳詞，下屆會議的主辦國代表發(fā)言等。
a、熟悉中餐餐具及餐具的用法，如筷子、勺、餐巾等。
斟酒、敬酒禮儀。
敬酒：先由每一桌主人向大家敬酒，大家應站起來，可以舉杯示意，不必碰杯，再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒。敬酒者應把自己的酒喝干，但不能勉強對方?？蛇m當加之簡短的祝福。在主人主賓敬酒時，應停止用餐、停止交流。
工作餐(早餐會)禮儀(事先定好餐廳，再電話或口頭邀請)。
提前10分鐘抵達用餐地點，迎接各代表團長的到來。座位往往不分主次，可自由就餐就坐。餐點不必過于豐盛，但要主動回避對方的飲食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外為不耽誤工作，工作餐上的飲料應將烈性酒除外。
三、其他活動的禮儀。
1、剪彩。
a、用具準備。長約3米的細窄紅色綢帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤、紅色地毯。
b、會場準備。剪彩儀式會場設在圖書館門口。會表上可寫“警民共建圖書館開館典禮。”
c、確定剪彩人員。各國和國內各單位的較高一級長官。按照國家首字母順序排列站齊。
d、挑選禮儀小姐。要求儀態(tài)文雅、大方莊重.著中式禮服——紅色旗袍，穿高跟鞋，配長筒絲襪，化淡妝，并以盤起發(fā)髻的發(fā)型為佳。
e、進行必要的分工和演練。饋贈嘉賓的紀念性小禮品等，也應做好準備。
2、植樹事先準備好計劃方案，包括植樹的場地、時間、地點、參與的人員，交通工具以及植樹的工具如樹苗數(shù)量，鐵鏟，水桶等都要做好安排，另外安排好警力維持安全。對于行車路線、路況、車況以及此次活動的采訪攝影等都要考慮周全。
3、游覽。
當參觀游覽項目確定后，制定詳細活動計劃和日程，包括參觀路線、交通工具等，并及時通知有關接待人員和單位，安排好警力維持安全。在出發(fā)前，要及時檢查車況，分析行車路線，預先安排好用餐。路遠的還要預先安排好中途休息室，要把出發(fā)、集合和用餐的時間、地點及時通知客人和全體工作人員。并挑選相應身份的精干人員陪同并解說。
接待外賓的接待方案篇三
接待是文秘的主要工作之一，你知道怎樣接待外賓嗎，本文是本站小編為大家整理的文秘怎樣接待外賓，僅供參考。
如何接待外賓?在接待外賓過程中經常遇到的一些禮儀程序和不同方式的活動，如迎送、宴請、會見、會談等。
關于邀請的方式。外賓來訪，通常要由東道國先發(fā)出邀請，這既是禮節(jié)，也是一項必要的手續(xù)。邀請一般應以局面方式進行，被邀者在接到。
邀請函。
后，應及時給予答復，并據(jù)此辦理有關的手續(xù)。邀請函除表示歡迎之意外，也表明被邀請者的身份、訪問的性質以及訪問的日期和時間等內容。有時，為了表示客氣，也可請被邀者在他認為“方便的時候”來訪，或將時間留待以后“另行商定”。
有些國家對邀請外國領導人來訪，做出了某些規(guī)定。例如，我國規(guī)定，應邀來訪的國家元首、政府首腦訪華天數(shù)一般以5天為限，最長不超過7天。其抵京日期，應避開中方的節(jié)假日和星期天。如因航班等原因實難避開，則抵京當日中方不安排正式活動。關于接待外賓的費用，國際上比較通行的做法是，來訪者的國際旅費由來訪者自己負擔，在抵達東道國國境后的住宿交通等，由東道主招待。告別宴會或答謝宴會的費用，由來訪者自理。但費用問題也可由雙方通過協(xié)商決定。例如，對某些外賓安排自費來訪，東道主除付設宴招待的費用外，全部住宿交通費均由來訪者自行負擔。還有的國家因財力所限，對來訪代表團有人數(shù)限制，或在邀請時，即言明邀請的人數(shù)，超出部分的人員，費用自理。據(jù)俄羅斯《消息報》1995年月日1月3日報道，外國總統(tǒng)訪俄，俄方只負擔12~15人的費用，俄總統(tǒng)出訪，對方也是這么辦。隨領導人來訪的企業(yè)家、記者等的費用一般自理;專機機組人員的費用，除雙方民航有互惠協(xié)定外，一般亦應自理。
為了搞好接待，在外賓抵達以前，就應做好充分的準備工作。首先，要搞清楚來訪外賓或代表團的基本情況。例如，來訪外賓的總人數(shù)，是否包括主賓和其他人員的配偶，來訪人員的職務、性別、禮賓次序等情況，這些均可請對方事先提供。重要國賓來訪，其隨訪人員中，有正式隨行人員(或代表團團員)和工作人員之分，而正式隨行人員中有的還是政府的高級官員。此外，有的國家領導人來訪，隨行的還有企業(yè)家、記者以及專機的機組人員等。這些都應在事先了解清楚，以便由有關單位做好相應的接待準備。
對于外賓的飲食愛好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習慣等也可事先向對方探詢，必要時，還可向對方索要來訪者的血型資料。擬訂來賓訪問日程前，還要向對方了解清楚抵離的日期和時間、交通工具和施行路線、對參觀訪問的具體愿望等。飛機起降的具體時間，可經由民航部門密切掌握。
訪問日程一般應由東道國道國首先提出。日程草案擬訂后，可先將主要內容告知對方，以便聽取對方意見，并使對方有所準備。日程安排的好壞，對訪問的成功與順利進行具有重要的意義。特別是國家領導人的訪問，既要使日程安排符合禮議規(guī)格的一般要求，又要避免使人感到所有這類訪問都千篇一律。在擬訂日程草案時，除了遵循通常的禮儀程序以外，還要考慮以下一些因素：1.訪問的目的和性質;2.訪問者的愿望;3.訪問者同東道國的哪些人和事有特殊的關系;4.訪問者過去是否曾經來訪過，哪些項目過去已經看過，如何使本次訪問更具特色;5.來訪者的年齡及身體狀況能適應的活動限度;6.代表團其他成員的特殊要求與安排，特別是主賓的夫人，有時可以另行排一些有意義的活動。除了以上因素以外，主方領導人的時間安排是一個十分重要的因素，事先應當同有關的辦公室聯(lián)系好。
日程安排的松緊應適當。活動安排太少，讓客人有時在賓館里無所事事，會感到受冷遇;活動安排太多，又會令客人筋疲力盡。要保持日程安排適當平衡確非易事。為了讓客人在有限的時間內，多看一些東西，多接觸一些人，常常容易把日程排得太滿，沒有輕松休息的時間。美國前總統(tǒng)艾森豪威爾談起英國女王緊張的訪美日程時說：“她們一定希望有時間休息安靜一下?！绻魏沃指野盐业娜粘贪才诺孟袼齻兊哪菢?緊張)，我就要把他解雇?！?/p>
有些大型代表團來訪，為了達到更好的效果，可以安排他們分組活動。有的次要活動，可以安排代表團其他成員參加，以減輕主賓的勞累。接待規(guī)格的高低，體現(xiàn)了對來訪客人的重視程度和歡迎的熱烈程度。
對于接待規(guī)格的高低也往往比較敏感。因此，對于來訪客人的接待規(guī)格要妥善掌握。
接待規(guī)格的高低常常從各方面表現(xiàn)出來。例如，宴會規(guī)模的大小，出席宴會的主方人員的身份;某些禮儀活動的隆重程度等，甚至有時住房和交通工具的安排，也會被人視為接待規(guī)格高低的反映。因此，對于同一級別的國賓，應保持大體上差不多的接待規(guī)格，以免給人以厚此薄彼的感覺。而對于某些在政治上或兩國關系上有特殊需要的國賓給以“破格”的接待，則可能會收到明顯的效果。
接待規(guī)格雖然可以從多方面反映出來，但領導人的接見尤其重要。由誰接見，談得怎么樣，都是人們所關注的熱點。有時候，東道國的主要領導人不在首都，來賓亦愿特意去外地會見。所以，在擬訂接待計劃和安排活動日程時，對領導人的接見，要給予特別的重視。
各國對來訪外賓，尤其是國賓的安全，都特別重視。有些國家在重要國賓來訪時，采取特別的安全警戒措施。這是因為東道國政府有責任保證客人在其境內逗留期間的人身安全。按照國際上通常的做法，國賓來訪，自入境之時起，其安全保衛(wèi)的責任，就落在東道國肩上。東道國政府應同來訪國政府配合，精心制定保護他們的計劃，包括警察護送、現(xiàn)場控制、近身保衛(wèi)、食物品嘗、交通安全以及其他一切必要的技術和預防性措施。禮賓部門在考慮日程和活動現(xiàn)場的安排時，也應將安全因素考慮在內。
外賓來訪期間的生活接待十分重要。住房、坐車、生活起居，要盡量使其舒適、方便、安全，飲食應當可口。住地應當選擇在環(huán)境優(yōu)美安靜的地段，以便使來賓在繁忙緊張的活動之后得到適當?shù)男?。國事訪問一般以住國賓館、高級飯店為多，這些地方設備好，服務周到有經驗。也有的國家為了講究禮儀規(guī)格而安排來賓住在王宮、別墅等地方。元首住地應升來訪國的國旗或元首旗。住房的分配，身邊工作人員，如秘書、譯員、近身警衛(wèi)和服務人員等應住在靠近主賓的房間。對代表團中的高級官員亦應妥善安排。除非不得已的情況，單身漢亦應安排單獨房間，而不要安排單身漢兩人合住。住房可由東道主安排分配后，再征求客人意見;也可將房間位置圖提前交給對方，請對方自行安排。
常年有外賓居住的高級賓館、飯店，都應把搞好生活接待、不斷提高服務質量作為其孜孜不倦的奮斗目標，不但要配備先進的生活設備，而且要有優(yōu)質的服務。對客人要細致周到、體貼溫馨，于細微處見精神。有一位紐約商人是泰國曼谷東方飯店的?？?，有一次他在星期五住進這家飯店，發(fā)現(xiàn)飯店把他的房間安排在二樓靠近樓梯的地方，他見此深受感動，因為基于宗教的緣由，他在星期五不能搭乘電梯。事情雖小，其情可嘉。
關于飲食，應按外賓的習慣和愛好，盡量搞好。還應按外賓習慣，在房間內準備一些飲料、水果等，供其隨時取用。
對于來賓國家的國旗(元首旗)的旗樣和制作說明，國歌的樂譜可以通過外交途徑向對方索要。此外，還要收集一些來訪國的樂曲，供奏席間樂及晚會表演時用。
國賓來訪，一般都要送禮給東道國的領導人和工作人員，東道國亦相應贈禮答謝。領導人互贈禮品，可在會見時當面致送，也可通過禮賓工作人員轉交;給一般隨行人員和工作人員的禮品，則可收禮賓人員轉交。送禮要避免千篇一律，重復雷同，因此對每次來訪國賓的禮物，應有所記載，以備日后查閱。送給來訪國賓的禮物，應爭取隨專機帶走。如無專機，則一般不宜贈送大件易碎難運的禮品，以便于賓客作為隨身行李運走。
我國做法是，外國國家元首來訪，我駐該國的大使可以提前或陪同來賓回國，參加接待工作。有時，外國政府首來訪，亦可作此安排。這不但有利于溝通情況，做好接待工作;而且有利于我駐外大使在訪問結束返館后，在當?shù)亻_展工作。這也是符合一般國際禮儀的做法，其他國家也有類似做法。來訪國賓去首都以外的其他城市訪問，交通工具一般應由東道國安排。外國元首、政府首腦一般安排乘坐專機或火車專列，也有乘包機或火車上加掛專用車廂的。其他一般代表團乘坐班機。公路交通發(fā)達的國家，也可視情況乘汽車。
國家元、政府首腦去外地，均由政府派其他高級官員陪同前往。當?shù)氐氖虚L、省長舉行歡迎宴會，致。
歡迎詞。
來訪的主賓或其他主要官員答詞。省、市長一般應陪同參觀訪問。政治性會談一般在首都舉行個別情況下也在外地舉行的。著名的中美《上海公報》就是最終在上海談定并公布的。
接待外賓，特別是接待重要國賓，任務重，時間緊，是一項涉及外事、公安、交通、民航、首都和外省市等許多單位和人員的綜合工程。國家主要領導人常常親臨參加，親自主持，并有廣泛的群眾參與。因此，各國都有一支精明、干練、經過培訓能相互默契配合的接待人員隊伍。這也是做好接待工作的一項基本保證。
一、握手。
1、握手時力度要適中，大家可以練練。太輕給人以輕視。太重，也不好。
時間：在心里默數(shù)1,2,3,4,5后才緊開手。
二、迎接禮儀。
1、要先介紹最高領導，依次介紹。你好!這位是我們公司的姚主席，這位是張副主席。
2、把男士介紹給女士。"你好，這是王先生"。
3、把小的介紹給老的。"劉總，你好，這是小王"。千萬別調換了。
4、飛機場接人時，拿行李，安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎么樣?"。
三、接待禮儀。
1、引導，要走在客人前面。上樓、下樓都走在客人前面距離為一、兩個臺階，不要走的太快。一步走兩、三個臺階，有的客人尤其是女的，穿著小裙子，走不動，你一下邁兩、三個臺階，她要在后面跑，才能跟上你，會累壞人家的。
2、要讓客人走樓梯的內側。主人走外側。所謂內側是繞著中心的一側。
接待禮儀基本知識全攻略20xx-7-1。
迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署，應注意以下事項。
(一)對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人，應首先了解對方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機場去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接，內心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
(三)接到客人后，應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作。
自我介紹。
如果有名片可送予對方。注意送名片的禮儀：
1、當你與長者、尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請多關照”。你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應仔細地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間，同時向客人介紹住處的服務、設施，將活動的計劃、日程安排交給客人，并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后，主人不要立即離去，應陪客人稍作停留，熱情交談，談話內容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等?？紤]到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
二、接待禮儀。
接待客人要注意以下幾點。
(一)客人要找的負責人不在時，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時，我方負責人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人愿意等待，應該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應該時常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接待人員應該注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客人進入后關閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時，茶具要特別講究，倒茶有許多規(guī)矩，遞茶也有許多講究。
三、乘車禮儀。
(一)小轎車。
1、小轎車的座位，如有司機駕駛時，以后排右側為首位，左側次之，中間座位再次之，前坐右側殿后，前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側為首位，后排右側次之，左側再次之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車時，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，男士要服務于自己的夫人，宜開車門讓夫人先上車，然后自己再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車，則應邀友人坐前座，友人之婦坐后座，或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車，坐客只有一人，應坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車后，在后面坐的客人應改坐前座，此項禮節(jié)最易疏忽。
6、女士登車不要一只先踏入車內，也不要爬進車里。需先站在座位邊上，把身體降低，讓臀部坐到位子上，再將雙腿一起收進車里，雙膝一定保持合并的姿勢。
(二)吉普車。
吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛，都應以前排右坐為尊，后排右側次之，后排左側為末席。上車時，后排位低者先上車，前排尊者后上。下車時前排客人先下，后排客人再下車。
(三)旅行車。
我們在接待團體客人時，多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排右側往左側遞減。
四、饋贈禮儀。
1、選擇的禮物，你自己要喜歡，你自己都不喜歡，別人怎么會喜歡呢?
2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個人的尷尬情況發(fā)生，最好每年送禮時做一下記錄為好。
3、千萬不要把以前接收的禮物轉送出去，或丟掉它，不要以為人家不知道，送禮物給你的人會留意你有沒有用他所送的物品。
4、切勿直接去問對方喜歡什么禮物，一方面可能他要求的會導致你。
超出預算，另一方面你即使照著他的意思去買，可能會出現(xiàn)這樣的情況，就是：呀，我曾經見過更大一點的，大一點不是更好嗎?”
5、切忌送一些將會刺激別人感受的東西。
6、不要打算以你的禮物來改變別人的品味和習慣。
7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。
8、即使你比較富裕，送禮物給一般朋友也不宜太過，而送一些有紀念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過他父母送他的禮物，這自然會引起他父母的不快，同時也會令兩份禮物失去意義。
接受一份你知道你的朋友難以負擔的精美禮品，內心會很過意不去，因此，送禮的人最好在自己能力負擔范圍內較為人樂于接受。
9、謹記除去價錢牌及商店的袋裝，無論禮物本身是如何不名貴，最好用包裝紙包裝，有時細微的地方更能顯出送禮人的心意。
10、考慮接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。
接待外賓的接待方案篇四
確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：
一、會議主題：
待定。
二、會議時間：
20__年_月_日至20__年_月_日。
三、會議地點：
___酒店。
四、環(huán)境布置。
(一)會場外區(qū)域布置。
酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內主要區(qū)域布置。
1、機場、火車站相關資料橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議資料。
第一板塊會議。
(一)會議時間：20__年_月_日、_日、_日。
(二)會議地點：待定(200人會議廳)。
(三)會議資料：待定。
(四)會議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放。
2)會議鮮花：講臺花、胸花、桌花。
3)會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
4)會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面(_日、_日)無線麥若干、背景音樂、_展架。
(五)會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。
地點：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)。
能夠給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，能夠對號入座。
第二板塊晚宴。
(一)晚宴時間：20__年_月_日晚(具體時間待定)。
(二)晚宴地點：餐廳待定。
(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式。
(四)晚宴布置：室外：空飄(8個)(空飄資料：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。
室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)。
(一)工作資料。
1、會議流程策劃;。
3、機場、火車站等埠供給窗口接送機服務;。
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;。
7、供給會議期間車輛的調配、服務工作;。
8、供給機(車)票的訂購服務工作;。
9、供給專業(yè)接待人員服務工作;。
10、根據(jù)需要，供給其他公務活動服務工作;。
11、供給物流、土特產品代購等其他服務工作;。
(二)組織機構及職責。
1、綜合協(xié)調組工作職責：
(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;。
(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。
(3)負責與組委會內部的全應對接工作;。
(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;。
(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作;。
(6)負責接待服務手冊的編制工作;2、接待服務組。
工作職責：
(1)負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。
(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)。
(6)負責會同綜合協(xié)調組完成接待服務手冊的編制工作;。
3、服務保障組。
工作職責：
(1)負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察。
一、會后考察：
1、如果會議結束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。
二、當?shù)赜斡[服務(20人或以上車)(淡季報價)。
以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。
二、其他服務：
如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您供給更好的服務。1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可供給代訂餐飲3、訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。
備注：會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排。
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接待外賓的接待方案篇五
尊敬的老師們、親愛的同學們、可愛的孩子們：
大家早上好！
在這火紅的五月，在這萬象更新的季節(jié)，我們非常高興地迎來了內江市第二幼兒園的各位領導、老師、家長、小朋友們。在此，我代表xxxx全體師生對你們的的到來表示最熱烈的歡迎！
我們xxx創(chuàng)建于19xx年，有近百年的歷史。在黨和政府的關懷下，幾經改建，現(xiàn)已建設成為一所高標準、現(xiàn)代化學校。是全國首批百所名校之一，全國青少年文明禮儀教育優(yōu)秀示范基地學校，是省示范校、省體育傳統(tǒng)項目學校、省語言文字規(guī)范化學校、省優(yōu)秀家長學校示范基地學校，連年獲得教育局綜合目標考核一等獎，畢業(yè)會考一等獎等諸多榮譽。是無數(shù)家長、學生向往的學校。
學校現(xiàn)配備有計算機教室、多媒體教室、多功能室、圖書室、閱覽室、實驗室、儀器室、電子備課室等專用教室?，F(xiàn)有在職教師69人，其中大專以上學歷的占90%，是一支業(yè)務精湛、師德高尚、教藝高超、氣質高雅、蓬勃向上的隊伍。
今天，可愛的小朋友們來到我們學校參加小學生活體驗活動，我衷心希望我們美麗、充滿陽光的校園能給你們留下深刻的印象，更歡迎孩子們到我校學習、生活，美麗的一小是你們健康成長的搖籃，幸福人生的起點！
謝謝大家！
接待外賓的接待方案篇六
為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下:。
一、會議主題:。
待定。
二、會議時間:。
20_年x月x日至20_年x月x日。
三、會議地點:。
_x酒店。
四、環(huán)境布置。
(一)會場外區(qū)域布置。
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內主要區(qū)域布置。
1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內容。
第一板塊會議。
(一)會議時間:20_年x月x日、x日、x日。
(二)會議地點:待定(200人會議廳)。
(三)會議內容:待定。
(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。
3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架。
(五)會后合影:時間:在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。
地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)。
可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。
第二板塊晚宴。
(一)晚宴時間:20_年x月x日晚(具體時間待定)。
(二)晚宴地點:餐廳待定。
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。
室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)。
(一)工作內容。
1、會議流程策劃;。
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;。
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;。
7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;。
8、提供機(車)票的訂購服務工作;。
9、提供專業(yè)接待人員服務工作;。
10、根據(jù)需要，提供其他公務活動服務工作;。
11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作;。
(二)組織機構及職責。
1、綜合協(xié)調組工作職責:。
(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;。
(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。
(3)負責與組委會內部的全面對接工作;。
(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;。
(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作;。
(6)負責接待服務手冊的編制工作;2、接待服務組。
工作職責:。
(1)負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。
(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)。
(6)負責會同綜合協(xié)調組完成接待服務手冊的編制工作;。
3、服務保障組。
工作職責:。
(1)負責接待服務組的有關活動安排，如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察。
一、會后考察:。
1、如果會議結束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。
二、當?shù)赜斡[服務(20人或以上/車)(淡季報價)。
以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。
二、其他服務:。
如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您提供更好的服務。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。
備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排。
接待外賓的接待方案篇七
接待是文秘的主要工作之一，你知道怎樣接待外賓嗎，一起來本站。
如何接待外賓?在接待外賓過程中經常遇到的一些禮儀程序和不同方式的活動，如迎送、宴請、會見、會談等。
關于邀請的方式。外賓來訪，通常要由東道國先發(fā)出邀請，這既是禮節(jié)，也是一項必要的手續(xù)。邀請一般應以局面方式進行，被邀者在接到邀請函后，應及時給予答復，并據(jù)此辦理有關的手續(xù)。邀請函除表示歡迎之意外，也表明被邀請者的身份、訪問的性質以及訪問的日期和時間等內容。有時，為了表示客氣，也可請被邀者在他認為“方便的時候”來訪，或將時間留待以后“另行商定”。
有些國家對邀請外國領導人來訪，做出了某些規(guī)定。例如，我國規(guī)定，應邀來訪的國家元首、政府首腦訪華天數(shù)一般以5天為限，最長不超過7天。其抵京日期，應避開中方的節(jié)假日和星期天。如因航班等原因實難避開，則抵京當日中方不安排正式活動。關于接待外賓的費用，國際上比較通行的做法是，來訪者的國際旅費由來訪者自己負擔，在抵達東道國國境后的住宿交通等，由東道主招待。告別宴會或答謝宴會的費用，由來訪者自理。但費用問題也可由雙方通過協(xié)商決定。例如，對某些外賓安排自費來訪，東道主除付設宴招待的費用外，全部住宿交通費均由來訪者自行負擔。還有的國家因財力所限，對來訪代表團有人數(shù)限制，或在邀請時，即言明邀請的人數(shù)，超出部分的人員，費用自理。據(jù)俄羅斯《消息報》1995年月日1月3日報道，外國總統(tǒng)訪俄，俄方只負擔12~15人的費用，俄總統(tǒng)出訪，對方也是這么辦。隨領導人來訪的企業(yè)家、記者等的費用一般自理;專機機組人員的費用，除雙方民航有互惠協(xié)定外，一般亦應自理。
為了搞好接待，在外賓抵達以前，就應做好充分的準備工作。首先，要搞清楚來訪外賓或代表團的基本情況。例如，來訪外賓的總人數(shù)，是否包括主賓和其他人員的配偶，來訪人員的'職務、性別、禮賓次序等情況，這些均可請對方事先提供。重要國賓來訪，其隨訪人員中，有正式隨行人員(或代表團團員)和工作人員之分，而正式隨行人員中有的還是政府的高級官員。此外，有的國家領導人來訪，隨行的還有企業(yè)家、記者以及專機的機組人員等。這些都應在事先了解清楚，以便由有關單位做好相應的接待準備。
對于外賓的飲食愛好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習慣等也可事先向對方探詢，必要時，還可向對方索要來訪者的血型資料。擬訂來賓訪問日程前，還要向對方了解清楚抵離的日期和時間、交通工具和施行路線、對參觀訪問的具體愿望等。飛機起降的具體時間，可經由民航部門密切掌握。
訪問日程一般應由東道國道國首先提出。日程草案擬訂后，可先將主要內容告知對方，以便聽取對方意見，并使對方有所準備。日程安排的好壞，對訪問的成功與順利進行具有重要的意義。特別是國家領導人的訪問，既要使日程安排符合禮議規(guī)格的一般要求，又要避免使人感到所有這類訪問都千篇一律。在擬訂日程草案時，除了遵循通常的禮儀程序以外，還要考慮以下一些因素：1.訪問的目的和性質;2.訪問者的愿望;3.訪問者同東道國的哪些人和事有特殊的關系;4.訪問者過去是否曾經來訪過，哪些項目過去已經看過，如何使本次訪問更具特色;5.來訪者的年齡及身體狀況能適應的活動限度;6.代表團其他成員的特殊要求與安排，特別是主賓的夫人，有時可以另行排一些有意義的活動。除了以上因素以外，主方領導人的時間安排是一個十分重要的因素，事先應當同有關的辦 公室聯(lián)系好。
日程安排的松緊應適當。活動安排太少，讓客人有時在賓館里無所事事，會感到受冷遇;活動安排太多，又會令客人筋疲力盡。要保持日程安排適當平衡確非易事。為了讓客人在有限的時間內，多看一些東西，多接觸一些人，常常容易把日程排得太滿，沒有輕松休息的時間。美國前總統(tǒng)艾森豪威爾談起英國女王緊張的訪美日程時說：“她們一定希望有時間休息安靜一下。……如果任何助手敢把我的日程安排得像她們的那樣(緊張)，我就要把他解雇?！?/p>
有些大型代表團來訪，為了達到更好的效果，可以安排他們分組活動。有的次要活動，可以安排代表團其他成員參加，以減輕主賓的勞累。接待規(guī)格的高低，體現(xiàn)了對來訪客人的重視程度和歡迎的熱烈程度。
對于接待規(guī)格的高低也往往比較敏感。因此，對于來訪客人的接待規(guī)格要妥善掌握。
接待規(guī)格的高低常常從各方面表現(xiàn)出來。例如，宴會規(guī)模的大小，出席宴會的主方人員的身份;某些禮儀活動的隆重程度等，甚至有時住房和交通工具的安排，也會被人視為接待規(guī)格高低的反映。因此，對于同一級別的國賓，應保持大體上差不多的接待規(guī)格，以免給人以厚此薄彼的感覺。而對于某些在政治上或兩國關系上有特殊需要的國賓給以“破格”的接待，則可能會收到明顯的效果。
接待規(guī)格雖然可以從多方面反映出來，但領導人的接見尤其重要。由誰接見，談得怎么樣，都是人們所關注的熱點。有時候，東道國的主要領導人不在首都，來賓亦愿特意去外地會見。所以，在擬訂接待計劃和安排活動日程時，對領導人的接見，要給予特別的重視。
各國對來訪外賓，尤其是國賓的安全，都特別重視。有些國家在重要國賓來訪時，采取特別的安全警戒措施。這是因為東道國政府有責任保證客人在其境內逗留期間的人身安全。按照國際上通常的做法，國賓來訪，自入境之時起，其安全保衛(wèi)的責任，就落在東道國肩上。東道國政府應同來訪國政府配合，精心制定保護他們的計劃，包括警察護送、現(xiàn)場控制、近身保衛(wèi)、食物品嘗、交通安全以及其他一切必要的技術和預防性措施。禮賓部門在考慮日程和活動現(xiàn)場的安排時，也應將安全因素考慮在內。
外賓來訪期間的生活接待十分重要。住房、坐車、生活起居，要盡量使其舒適、方便、安全，飲食應當可口。住地應當選擇在環(huán)境優(yōu)美安靜的地段，以便使來賓在繁忙緊張的活動之后得到適當?shù)男?。國事訪問一般以住國賓館、高級飯店為多，這些地方設備好，服務周到有經驗。也有的國家為了講究禮儀規(guī)格而安排來賓住在王宮、別墅等地方。元首住地應升來訪國的國旗或元首旗。住房的分配，身邊工作人員，如秘書、譯員、近身警衛(wèi)和服務人員等應住在靠近主賓的房間。對代表團中的高級官員亦應妥善安排。除非不得已的情況，單身漢亦應安排單獨房間，而不要安排單身漢兩人合住。住房可由東道主安排分配后，再征求客人意見;也可將房間位置圖提前交給對方，請對方自行安排。
常年有外賓居住的高級賓館、飯店，都應把搞好生活接待、不斷提高服務質量作為其孜孜不倦的奮斗目標，不但要配備先進的生活設備，而且要有優(yōu)質的服務。對客人要細致周到、體貼溫馨，于細微處見精神。有一位紐約商人是泰國曼谷東方飯店的常客，有一次他在星期五住進這家飯店，發(fā)現(xiàn)飯店把他的房間安排在二樓靠近樓梯的地方，他見此深受感動，因為基于宗教的緣由，他在星期五不能搭乘電梯。事情雖小，其情可嘉。
關于飲食，應按外賓的習慣和愛好，盡量搞好。還應按外賓習慣，在房間內準備一些飲料、水果等，供其隨時取用。
對于來賓國家的國旗(元首旗)的旗樣和制作說明，國歌的樂譜可以通過外交途徑向對方索要。此外，還要收集一些來訪國的樂曲，供奏席間樂及晚會表演時用。
國賓來訪，一般都要送禮給東道國的領導人和工作人員，東道國亦相應贈禮答謝。領導人互贈禮品，可在會見時當面致送，也可通過禮賓工作人員轉交;給一般隨行人員和工作人員的禮品，則可收禮賓人員轉交。送禮要避免千篇一律，重復雷同，因此對每次來訪國賓的禮物，應有所記載，以備日后查閱。送給來訪國賓的禮物，應爭取隨專機帶走。如無專機，則一般不宜贈送大件易碎難運的禮品，以便于賓客作為隨身行李運走。
我國做法是，外國國家元首來訪，我駐該國的大使可以提前或陪同來賓回國，參加接待工作。有時，外國政府首來訪，亦可作此安排。這不但有利于溝通情況，做好接待工作;而且有利于我駐外大使在訪問結束返館后，在當?shù)亻_展工作。這也是符合一般國際禮儀的做法，其他國家也有類似做法。來訪國賓去首都以外的其他城市訪問，交通工具一般應由東道國安排。外國元首、政府首腦一般安排乘坐專機或火車專列，也有乘包機或火車上加掛專用車廂的。其他一般代表團乘坐班機。公路交通發(fā)達的國家，也可視情況乘汽車。
國家元、政府首腦去外地，均由政府派其他高級官員陪同前往。當?shù)氐氖虚L、省長舉行歡迎宴會，致歡迎詞，來訪的主賓或其他主要官員答詞。省、市長一般應陪同參觀訪問。政治性會談一般在首都舉行，個別情況下也在外地舉行的。著名的中美《上海公報》就是最終在上海談定并公布的。
接待外賓，特別是接待重要國賓，任務重，時間緊，是一項涉及外事、公安、交通、民航、首都和外省市等許多單位和人員的綜合工程。國家主要領導人常常親臨參加，親自主持，并有廣泛的群眾參與。因此，各國都有一支精明、干練、經過培訓能相互默契配合的接待人員隊伍。這也是做好接待工作的一項基本保證。
接待外賓的接待方案篇八
二、接待日程安排及人員5。
三、接待后期工作14。
四、經費預算14。
銀河電器公司將于20xx年8月6日上午在總經理王強的帶領下一行7人來我公司進行為期3天的訪問，主要是為加強進一步的了解。為了促進銀河電器公司和我公司的進一步合作，樹立良好公司形象，以及促進我公司又好又快的發(fā)展，公司各部門員工必須重視此次的接待工作，做好全方位的準備。為此特別精心安排與制定了本次商務接待方案。
一、接待準備。
(一)接待信息：
4.接待規(guī)格：對等接待。
5.接待原則：熱情友好;細致周到;禮儀適度。
6.接待小組：接待部總負責，辦公室、公關部、后勤部協(xié)同工作(人。
員詳情分配見附表1)。
(二)接待前期準備：1.信息收集。
a銀河電器公司的基本信息，未來發(fā)展態(tài)勢，及公司主要領導人對此次合作的意向態(tài)度;。
b銀河電器公司來訪人員基本情況(詳情見附表2);c過去來訪情況;。
d抵達時間和交通工具;e來訪期間天氣狀況;(負責部門：接待部)。
2.詢問對方意見，是否需要預定機票，若需要，根據(jù)所要求的時間和地點來定;(負責部門：辦公室)3.住宿安排。提前預定房間;(負責部門：接待部)。
4.迎接車輛安排。七座商務車一輛，商務小轎車一輛，同時保證車輛清潔，安全性能良好，司機車輛聽從主接待人員協(xié)調安排，統(tǒng)一調度;(負責部門：辦公室)。
5.公司迎賓。參觀人員到達前5-10分鐘，提醒相關人員做好迎賓工作;(負責部門：公關部)。
6.擬定會議通知及會議議程，并下發(fā)至與會人員;(負責部門：辦公室)。
7.會場布置。準備會議室花卉、水果、茶水、音響設備、投影設備、領導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員，安排攝影攝像等;(負責部門：辦公室、后勤部)。
8.資料準備。
歡迎詞。
歡送詞。
公司宣傳材料會議洽談資料;(負責部門：辦公室)。
9.事先聯(lián)系好足藝服務，游覽大運河和瘦西湖事宜。(負責部門：辦公室、接待部)附表：
2、來訪人員詳細信息及安排。
二、接待日程安排及人員。
(一)日程安排表。
為安排好xx公司代表來我公司洽談工作期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：
一，接待時間：20xx年6月3—6月5日。
二，接待地點：
接送機地點：牡丹江機場。
下榻酒店：金鼎大酒店。
參觀地點：
1，公司總部。
2，公司葡萄園基地。
3，某某大酒店宴會廳。
三，接待對象。
四，接待負責人員。
總負責：接待辦。
跨部門接待小組：相關領導，秘書組張某某，行政組夏某，宣傳組陳某，保衛(wèi)組何某。
五，接待前期準備工作。
1，制發(fā)。
邀請函。
邀請外賓協(xié)調時間。
2，來回機票預定，至少提前20天預定商務高等倉。
3，食宿安排，至少提前半個月預定。
4，迎接車輛安排，迎接外賓的車是市長級別(奧迪a6級別)。
總經理自行開車。
5，迎賓(參觀人員到達前5-10分鐘，提醒相關人員做好迎賓工作)6，會場接待：
1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經理蒞臨我公司洽談工作”
2)確定接待場所并預約(根據(jù)客戶人數(shù)，級別確定接待場所預定在會議室)。
7，會場整理及布置。
1)提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新。
8，聯(lián)系陪同人員，講解員。
9，座談。
1)企業(yè)宣講(集團，產業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt)。
2)技術交流(技術人員ppt講解，互動)。
4)拍照(依重要程度，進行拍照留檔)。
5)。
10，葡萄園參觀會后整理(會場整理，如客戶需要資料，裝袋贈送)。
1)確定參觀時間，通知車間做好準備。
2)實地參觀。
固定參觀路線統(tǒng)一。
解說詞。
：陪同講解，專家提問，盡量解答。
11，送客。
六，后期工作。
1，物資整理。
及時整理會場(除特殊情況外1小時內完畢)物資到位。
2，滿意度調查。
通過分公司或客戶反饋，了解客戶對本次參觀的滿意度及改進建議。
3，總結提升。
接待完畢，組織總結會(尤其重要或大型客戶接待)，以改善不足，提煉經驗。
4，宣傳報道。
重要客戶參觀(特級，高級級別)需在24小時之內進行宣傳報道。
5，匯款跟蹤。
九、培訓事項：
1.禮儀小姐：要面帶微笑，能準確有效答復貴賓提出的問題、訓練歡迎語等的培訓，負責迎賓以及做好前臺工作。
2.服務員：注意言行舉止，訓練奉茶、宴請、陪車等有關服務工作。
3.保安：負責保安工作的培訓，做好車輛及人身安全的保護工作。
要求：進行為期一周的培訓。
十、應急方案。
十一、附件：接待時的禮儀規(guī)范及事項。
附件：接待時的禮儀規(guī)范及事項。
(1)迎接來賓要面帶笑容，熱情大方講究儀表和衣帽整潔，其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過長，要修剪整齊。接待到來賓時，要有專門的人員負責幫來賓提貴重的行李。
(3)介紹時，要稱呼得體，為他人介紹時，必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的原則，在他人介紹前，先要確定雙方地位尊卑，然后先介紹位卑者，再介紹尊者。
(4)宴請時，要注重來賓的飲食愛好以及習慣，以本國禮儀為主，尊者來賓風俗，切忌鋪張浪費，給來賓留下不好印象。
一、時間：20xx年xx月xx日上午。
二、地點：
三、參加人員。
所有黨委成員全體參加，重點參加人員如下：
(一)陪同調研人員。
x黨委書記。
x黨委副書記、鎮(zhèn)長。
x黨委副書記、紀委書記。
x黨委委員、組織員。
(二)視察點接待人員。
1、視察點：(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團副總經理)、(工作人員)。
2、視察點：(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)。
3、xx村視察點：(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)。
4、視察點：、(工作人員)。
(三)參加匯報人員。
黨委會議室：、。
四、具體路線。
1、原綿梓路收費站等候引路：、
2、經綿梓路至x公司：視察非公企業(yè)黨建，匯報人：。
3、x公司至xx社區(qū)：視察社區(qū)綜合服務中心建設，匯報人：。
4、xx社區(qū)至xx村：視察遠程教育站點建設和黨務村務公開，匯報人：。
5、xx村至機關：視察機關文化建設和黨務政務公開，匯報人：。
6、黨委會議室：聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報，匯報人：。
五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排。
1、接待總負責人：，具體負責人員通知和安排。
2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作，牽頭負責，具體負責各駐村干部、支部書記;機關清潔及政府接待準備，負責人。
3、維穩(wěn)：安全維穩(wěn)中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。
4、交通：城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。
5、匯報材料：黨政辦負責新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。
6、中午就餐：黨政辦負責中午就餐地點安排。
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接待外賓的接待方案篇九
在學校里，有一些特定的活動，學校領導會代表整個學校致辭表示歡迎。以下小編為大家介紹學校接待外賓。
歡迎詞。
歡迎大家閱讀參考!
尊敬的-x公司董事長-x先生、政府及總校各位領導：
你們好!
金菊匝地，丹桂飄香，在這個金秋九月我們與-x公司董事長及政府總校的各位領導歡聚一堂，這是一個不尋常的日子，這是一個激動人心的日子，在此，我謹代表-x小學全體師生對先的到來及與會的各位領導表示熱烈的歡迎和深切的謝意!
眾所周知，孩子是民族的希望，民族的振興離不開這群天真爛漫、喜笑顏開的孩子;孩子是祖國的花朵，花朵開的越鮮艷，祖國便會更加繁榮昌盛，他們是父母的驕傲，也是校園的驕傲，更是民族的驕傲。為了這些“青出于藍而勝于藍”的孩子們，家長“面朝黃土背朝天”;老師“挑燈夜戰(zhàn)，嘔心嚦血”;學?！胺鲐殱?，盡我所能”。更讓人感激不已的是你們德國csb公司不遠萬里，飄洋過海飛到孩子們的身邊，慰問孩子們并給予慷慨資助，這是一種無私奉獻的精神，是一種愛國主義精神，還是一種國際主義精神，更是一種共產主義精神。
今天，我們迎來了-x公司的各位人士，激動已不足以表示我們的心情，為了表示感謝我們只有更加努力的全身心投入到工作中去，以更加完美的成績回報你們的支持。近年來，我們-x小學在新課程改革的宏觀調控下，在政府及總校大力支持和正確的領導下，深入開展新教育實驗，將德育工作、教師培訓、教研、教科研等工作有機的融入新教育實驗之中，通師各種與學生的共同學習進一步營造書香校園，促進教師的專業(yè)發(fā)展和學生的自主成長，以深入開展校本教研為抓手，努力創(chuàng)設平等、民-主、和-諧、愉悅的高效課堂與個性課堂;通過加強實驗、閱讀和電化教學，深入推進素質教育;通過加強教育教學質量監(jiān)控和強化學校常規(guī)管理，全面提高教育教學質量。
在本次的優(yōu)秀表獎中，我校有四名學生獲此殊榮，他們分別是xx同學、xx同學、xx同學、-x同學。在此，我們應為他們慶賀，他們用自己的勤勞與智慧贏得了掌聲和鮮花;我們也為他們而驕傲，今日優(yōu)異成績的取得將是明日之星的起點;我們還要為他們而感謝，感謝他們的努力讓我們與貴國-x公司的諸位結為朋友。雖然語言不同，生活的地域不同，但我們的心是相同的，都是為培養(yǎng)今日的花朵，造就明日的國家棟梁之才。
德高為師，身正為范，教書育人，厚德載物。面對諸位友人的熱切關注與殷切期望，我只想對全校教育工作者說一句你們的工作熱情換來的不只是家長的認可，還有社會及遙遠他國的關注，愿你們用更飽滿的熱情培育出更多的優(yōu)秀學生，更愿這些莘莘學子們不會忘記家長的叮嚀，不會忘記老師的教導，更不會忘記他國尊敬的希勒先生給予我們的關愛。
教育要面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來，為了教育的蓬勃發(fā)展，為了培育出具有尖端科學技術多樣化的創(chuàng)新型人才，你們奉獻自己的一片愛心，你們不愧為-x公司，正是因此，-x才會有令世人矚目的成就。
路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。今日我們訓練雛鷹，明天他們將展翅翱翔，做為教師我們心無旁鶩的要為下一代負責，為家鄉(xiāng)負責，為民族的未來負責，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，正是這“春蠶紅燭”傳承了民族的歷史文明，架起了科學的登天云梯。
“無限忠誠獻教育，一片丹心報中華”，是啊，話語再長，也說不完我們對教育事業(yè)的忠誠;詩篇再美，也表達不盡我們對教育事業(yè)的熱愛，祖國各項事業(yè)的迅猛發(fā)展就是對我們所從事的教師職業(yè)的最高禮贊，我們?yōu)樽约耗軓氖逻@種傳承文明、繼往開來的職業(yè)而感到驕傲，更為支持我們教育事業(yè)的各行人士及希勒先生表示感謝!
無須揚鞭勤奔走，俯首甘為孺子牛。所有關注教育的各界人士，請你們放心吧，民族復興，我們責無旁貸;愛灑桃李，我們無怨無悔!
最后，讓我用最真誠的聲音代表-x小學全體師生對-x先生及各位領導真心的道一聲“謝謝”，感謝你們的到來，感謝你們的支持，感謝你們的關注!你們的愛心將永遠播撒在我們-x小學每一位老師和學生的心中，我們予以回報的方式不是語言，而是用全部的愛和力量去培育每一個學生，讓他們在知識和理想的天空中盡情飄揚，盡情揮灑，找到屬于他們用知識換取的美好明天!!
尊敬的老師們、親愛的同學們、可愛的孩子們：
大家早上好！
在這火紅的五月，在這萬象更新的季節(jié)，我們非常高興地迎來了內江市第二幼兒園的各位領導、老師、家長、小朋友們。在此，我代表內江一小全體師生對你們的的到來表示最熱烈的歡迎！
我們內江一小創(chuàng)建于1915年，有近百年的歷史。在黨和政府的關懷下，幾經改建，現(xiàn)已建設成為一所高標準、現(xiàn)代化學校。是全國首批百所名校之一，全國青少年文明禮儀教育優(yōu)秀示范基地學校，是省示范校、省體育傳統(tǒng)項目學校、省語言文字規(guī)范化學校、省優(yōu)秀家長學校示范基地學校，連年獲得教育局綜合目標考核一等獎，畢業(yè)會考一等獎等諸多榮譽。是無數(shù)家長、學生向往的學校。
學校現(xiàn)配備有計算機教室、多媒體教室、多功能室、圖書室、閱覽室、實驗室、儀器室、電子備課室等專用教室?，F(xiàn)有在職教師69人，其中大專以上學歷的占90%，是一支業(yè)務精湛、師德高尚、教藝高超、氣質高雅、蓬勃向上的隊伍。
今天，可愛的小朋友們來到我們學校參加小學生活體驗活動，我衷心希望我們美麗、充滿陽光的校園能給你們留下深刻的印象，更歡迎孩子們到我校學習、生活，美麗的一小是你們健康成長的搖籃，幸福人生的起點！
謝謝大家。
接待外賓的接待方案篇十
近年來，隨著全球化的日益深入，各國之間的交流與合作進一步加深，接待外賓的工作也變得愈發(fā)重要。作為國際交流的重要一環(huán)，接待外賓的工作不僅代表著一個國家的形象，也凸顯了一個國家的文化底蘊和對外開放的態(tài)度。通過多次接待外賓的經驗，我深刻體會到了接待外賓工作的重要性，并積累了一些心得與體會。
首先，接待外賓要做好充分的準備工作。接待外賓不僅是一項重要任務，更是一項綜合性的工作。在接待外賓之前，我們需要了解他們的背景、目的和需求，以及對方國家的文化特點等。這樣才能因地制宜地安排行程安排、活動內容，并為外賓提供準確的信息和幫助。此外，還需要與相關部門做好協(xié)調與配合，確保接待工作的圓滿展開。
其次，接待外賓要注重細節(jié)與禮儀。在接待外賓的過程中，我們需要發(fā)揚中華民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，注重細節(jié)和禮儀。比如，要注意言談舉止，盡量使用文明禮貌的語言，避免使用口頭禪和俚語。對于重要活動和會議，要提前做好儀式和禮節(jié)的準備，確保一切井然有序。此外，還應注意外賓的飲食習慣和宗教信仰，尊重他們的選擇，為其提供合適的食物和飲料。細致入微的關心和熱情的待遇，能夠讓外賓感受到我們的真誠和友善。
再次，接待外賓要注重溝通與交流。良好的溝通與交流是接待外賓工作的關鍵。外賓來訪的目的往往是為了合作與交流，我們需要通過有效的溝通與交流來實現(xiàn)相互了解和合作。因此，我們要提前準備好與外賓交流所需的資料和信息，使他們對我們的合作項目、產品和技術能有全面的了解。在接待過程中，要通過與外賓的互動，主動了解他們的需求和問題，并及時反饋和解決。同時，也可以借此機會，向外賓介紹中國的文化和發(fā)展，增進雙方的友誼和合作。
最后，接待外賓要注重禮物與紀念品的選擇。在接待外賓之時，適當?shù)亩Y物與紀念品可以增添活動的儀式感，同時也是對外賓的一種友善與敬意。但是，禮物的選擇需要注意適度和文化差異。首先，要根據(jù)外賓的喜好和需求選擇禮物，以免造成不必要的尷尬。其次，要了解對方國家的文化與習俗，避免送出不合適的禮物。最后，可以選擇一些寓意良好、具有地方特色的紀念品，例如中國的特色工藝品、書畫、茶葉等，讓外賓在回國后依然可以感受到中國的美好。
綜上所述，接待外賓工作是一項細致而重要的工作。良好的接待工作不僅能夠增進國家之間的友誼與合作，也能夠展現(xiàn)一個國家的形象和文化底蘊。通過多次接待外賓的經驗，我深刻體會到了準備工作的重要性、細節(jié)和禮儀的重要性、溝通與交流的重要性，以及禮物與紀念品的選擇的重要性。相信在今后的工作中，我會繼續(xù)加強與外賓的交流與合作，為促進國際交流與合作做出更多的貢獻。
接待外賓的接待方案篇十一
尊敬的各位領導、專家、同仁、朋友們:
大家下午好!
盛夏6月,暖意融融,非常高興迎來了各位領導、專家在百忙之中蒞臨美麗的xx，美麗的xx風電場檢查指導工作。各位領導、專家的到來不僅是對我們工作的檢查指導，更是給我們提供了一次極好的學習交流機會。在此，我代表公司及全體員工對各位表示最真摯的感謝和最熱烈的歡迎!
xx-x風電場由山西玉龍集團與北京新能投資有限公司共同投資興建，風電場位于xx市xx縣xx-x鄉(xiāng)，項目設計總裝機容量100mw，一期工程裝機容量49.5mw，一期工程共安裝33臺單機容量1.5mw的金風風力發(fā)電機組，設計年發(fā)電量1億kwh。
作為這次盛會的東道主，我們真誠的歡迎所有參加這次會議的領導、專家、同仁和朋友們。我們將以這次會議為契機，認真學習借鑒各方面的先進經驗，取長補短，開拓創(chuàng)新，不斷強化員工業(yè)務技能培訓，建設一支業(yè)務精良、紀律嚴明、思想高尚、作風過硬的四有員工隊伍，為推動山西新能源良性循環(huán)發(fā)展,為山西電力的長遠發(fā)展建設，貢獻一份力量!
讓我們以此次會議為契機,以“xx精神”為動力，以作風建設為抓手，有力推動科學發(fā)展、和-諧發(fā)展，讓“xx精神”開出絢麗之花、讓會議要旨結出豐碩成果!
最后，歡迎各位領導、專家多提寶貴意見。祝大家身體健康,萬事如意,謝謝大家!
尊敬的陳憶主任，各位領導、各兄弟區(qū)縣的同志們：
大家上午好!微雨過，小荷翻，榴花開欲然。今天，我們相聚在東區(qū)金沙明珠，非常高興地迎來了“攀枝花市、區(qū)、縣接待工作聯(lián)誼會”。在此，我謹代表東區(qū)區(qū)委、區(qū)政府向蒞臨我區(qū)的各位領導、各兄弟區(qū)縣的同志們，表示熱烈的歡迎!并借此機會向關心支持我區(qū)接待工作的各位領導、各位來賓表示衷心地感謝!
近年來，我區(qū)經濟社會蓬勃發(fā)展，外在知名度和影響力明顯提升，來我區(qū)視察調研、檢查指導工作的領導、參觀考察的黨政代表團和尋求發(fā)展的客商紛至沓來，面對重要會議多、重大活動多、學習考察多得接待工作新形勢，我們認真貫徹落實中央和省市區(qū)關于黨政機關公務接待管理的規(guī)定，堅持圍繞中心、服務大局、不斷優(yōu)化、細化工作流程，不斷健全完善接待制度體系，積極構建領導重視、部門協(xié)作、資源整合的“大接待”格局，接待工作正逐步成為我區(qū)加強對外聯(lián)系、積聚人氣、擴大招商引資和展示開放形象的重要平臺。但我區(qū)接待辦于2015年才正式成立，接待工作正在進一步規(guī)范和提高，本次聯(lián)誼會在我們東區(qū)召開，為我們學習和借鑒市里、兄弟區(qū)縣的經驗和做法提供了難得的機會，必將推動我們接待工作的高效規(guī)范、優(yōu)質發(fā)展。希望在座的各位領導、各位來賓，通過本次會議進一步了解東區(qū)，加強接待工作的交流與合作，增進友誼，我們愿與各位同仁一起共同推動全市接待工作水平的新提高。
最后預祝本次聯(lián)誼會圓滿成功，謝謝大家!
尊敬的各位領導、各位專家：你們好！
春意濃濃，春光無限，在這萬象更新的新春時節(jié)，我們非常高興地迎來了省電力公司對我局安全文明生產“雙達標”創(chuàng)建工作的正式驗收，這是我們武都縣電力局的一件盛事，標志著我局安全生產、文明生產的工作已經步入了科學化、標準化、規(guī)范化的軌道。我們深深地感到了上級領導對我局工作的無限期望和信任。在此，我代表武都縣電力局向省地兩級的各位領導和各位專家的蒞臨表示熱烈的'歡迎！
2002年，我局就在隴南電力局的正確領導下，開始了安全文明生產“雙達標”創(chuàng)建工作，經過全局職工半年多的不懈努力，在各個方面取得了前所未有的進步，取得了較好的成績，以總分703分通過了省公司的正式驗收。但由于我們安全管理方面的問題導致12·26事故的發(fā)生，使我們半年多的辛勤勞動在瞬間付之東流。這是我局工作中的一個敗筆，充分說明了我局的安全工作還存在著許多漏洞，需要我們深入反思，扎實整改。
2003年，我們在2002年工作的基礎上，認真反思挫折，總結經驗，全面開展了安全文明生產“雙達標”創(chuàng)建工作。從建章立制、加強管理、嚴格落實規(guī)章制度入手，努力消除安全生產管理漂浮、安全責任落實不力、職工安全意識淡薄現(xiàn)象；從購置微機等先進設備、加強職工培訓入手，努力提高全員素質；從建設營銷網絡、實施微機開票、增設營業(yè)網點入手，加強行風建設工作，不斷提高服務質量，努力營造一個寬松有利的電力營銷環(huán)境。同時，補充完善了2002年“雙達標”創(chuàng)建工作中的不足之處。通過“雙達標”創(chuàng)建工作，有效地促進了我局2003年安全生產各項工作的順利進行和經濟效益的增長。這一切，都離不開省公司和隴南電力局的正確領導，我們在此表示衷心的感謝。
目前，我局正處于發(fā)展建設的關鍵時刻，省公司各位領導和專家的光臨指導，必將給我局的發(fā)展建設帶來不可估量的推動力量，使我局的安全生產和文明生產更加科學、規(guī)范、標準。作為創(chuàng)建單位，我們的工作還有很多問題，離上級要求和省頒《標準》還有很大的差距，我們真誠的歡迎各位領導、專家對我們的工作給予批評指正，提出寶貴意見。我們將認真貫徹落實，深入整改，不斷完善，使我局的安全文明生產工作更上一個新臺階。
最后，祝各位領導和武都之行一帆風順、萬事如意！
謝謝大家。
接待外賓的接待方案篇十二
作為接待外賓的工作人員，我有幸參與了多次外賓接待活動。這些經歷讓我深刻地認識到接待外賓是一項具有挑戰(zhàn)性的工作，也是對國家形象、交流與合作的重要組成部分。在這個過程中，我不僅學到了如何與外賓進行良好的溝通和交流，還提升了自身的組織能力和領導才能。
第二段：了解外賓文化。
在接待外賓之前，我們首先需要了解外賓的文化背景和習俗，以便能更好地尊重和配合他們的需求。例如，有些國家講究禮節(jié)和儀式，我們應該注意是否需要為他們準備熱情的歡迎儀式。了解他們的宗教信仰、飲食偏好以及不同的社交習慣，可以更便利地為他們提供周到的服務。
第三段：良好的溝通和交流。
與外賓交流是接待工作中最重要的一環(huán)。在交流過程中，我們必須準確地表達自己的意思，并且要積極嘗試理解外賓的觀點和需求。在這個過程中，除了語言能力外，還需要有良好的溝通技巧，并且表現(xiàn)出熱情友好的態(tài)度。用簡單明了的語言，解答外賓提出的問題，并提供所需的信息和幫助，是我們對外賓最基本的尊重和關懷。
第四段：細致的安排和組織。
在接待外賓的過程中，提前制定詳細的行程安排是至關重要的。我們需要考慮外賓的具體要求和時間安排，為他們提供周到的接待和服務。例如，提前與外賓溝通好行程安排，并為他們預訂酒店、制定參觀景點的路線等等。同時，要充分考慮到外賓可能遇到的一些特殊情況，做好緊急應對預案，以確保他們的安全和順利。
第五段：友好、熱情和微笑。
在接待外賓的過程中，我們要時刻保持友好、熱情和微笑的態(tài)度。無論是與外賓溝通還是為他們提供服務，微笑是一種簡單而又有效的語言。一個真誠的微笑可以打開和外賓之間的冰冷，增加互信和友好。此外，我們還要主動關心和關注外賓的需求和感受，為他們提供貼心的協(xié)助和幫助。
第六段：總結。
接待外賓不僅是一項工作，更是一門藝術。通過切實地實踐和學習，我深刻認識到接待外賓的重要性，并逐漸提高了自己的能力。了解外賓文化、良好的溝通和交流、細致的安排和組織以及友好的態(tài)度，這些是接待外賓的基本要素，也是實現(xiàn)順利接待外賓的關鍵。通過我們的努力，我們可以為外賓營造出良好的接待環(huán)境，促進國際間的交流與合作。
接待外賓的接待方案篇十三
了解和踐行接待禮儀，對于做好接待工作具有極其重要的意義。下面由本站小編給大家?guī)淼挠嘘P接待外賓的禮儀，希望各位客官喜歡!
外賓來訪，通常要由東道國先發(fā)出邀請，這既是禮節(jié)，也是一項必要的手續(xù)。邀請一般應以局面方式進行，被邀者在接到。
邀請函。
后，應及時給予答復，并據(jù)此辦理有關的手續(xù)。邀請函除表示歡迎之意外，也表明被邀請者的身份、訪問的性質以及訪問的日期和時間等內容。有時，為了表示客氣，也可請被邀者在他認為"方便的時候"來訪，或將時間留待以后"另行商定".
有些國家對邀請外國領導人來訪，做出了某些規(guī)定。例如，我國規(guī)定，應邀來訪的國家元首、政府首腦訪華天數(shù)一般以5天為限，最長不超過7天。其抵京日期，應避開中方的節(jié)假日和星期天。如因航班等原因實難避開，則抵京當日中方不安排正式活動。關于接待外賓的費用，國際上比較通行的做法是，來訪者的國際旅費由來訪者自己負擔，在抵達東道國國境后的住宿交通等，由東道主招待。告別宴會或答謝宴會的費用，由來訪者自理。但費用問題也可由雙方通過協(xié)商決定。例如，對某些外賓安排自費來訪，東道主除付設宴招待的費用外，全部住宿交通費均由來訪者自行負擔。還有的國家因財力所限，對來訪代表團有人數(shù)限制，或在邀請時，即言明邀請的人數(shù)，超出部分的人員，費用自理。據(jù)俄羅斯《消息報》1995年月日1月3日報道，外國總統(tǒng)訪俄，俄方只負擔12~15人的費用，俄總統(tǒng)出訪，對方也是這么辦。隨領導人來訪的企業(yè)家、記者等的費用一般自理;專機機組人員的費用，除雙方民航有互惠協(xié)定外，一般亦應自理。
為了搞好接待，在外賓抵達以前，就應做好充分的準備工作。首先，要搞清楚來訪外賓或代表團的基本情況。例如，來訪外賓的總人數(shù)，是否包括主賓和其他人員的配偶，來訪人員的職務、性別、禮賓次序等情況，這些均可請對方事先提供。重要國賓來訪，其隨訪人員中，有正式隨行人員(或代表團團員)和工作人員之分，而正式隨行人員中有的還是政府的高級官員。此外，有的國家領導人來訪，隨行的還有企業(yè)家、記者以及專機的機組人員等。這些都應在事先了解清楚，以便由有關單位做好相應的接待準備。
對于外賓的飲食愛好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習慣等也可事先向對方探詢，必要時，還可向對方索要來訪者的血型資料。擬訂來賓訪問日程前，還要向對方了解清楚抵離的日期和時間、交通工具和施行路線、對參觀訪問的具體愿望等。飛機起降的具體時間，可經由民航部門密切掌握。
訪問日程一般應由東道國道國首先提出。日程草案擬訂后，可先將主要內容告知對方，以便聽取對方意見，并使對方有所準備。日程安排的好壞，對訪問的成功與順利進行具有重要的意義。特別是國家領導人的訪問，既要使日程安排符合禮議規(guī)格的一般要求，又要避免使人感到所有這類訪問都千篇一律。在擬訂日程草案時，除了遵循通常的禮儀程序以外，還要考慮以下一些因素：1.訪問的目的和性質;2.訪問者的愿望;3.訪問者同東道國的哪些人和事有特殊的關系;4.訪問者過去是否曾經來訪過，哪些項目過去已經看過，如何使本次訪問更具特色;5.來訪者的年齡及身體狀況能適應的活動限度;6.代表團其他成員的特殊要求與安排，特別是主賓的夫人，有時可以另行排一些有意義的活動。除了以上因素以外，主方領導人的時間安排是一個十分重要的因素，事先應當同有關的辦公室聯(lián)系好。
日程安排的松緊應適當?；顒影才盘?，讓客人有時在賓館里無所事事，會感到受冷遇;活動安排太多，又會令客人筋疲力盡。要保持日程安排適當平衡確非易事。為了讓客人在有限的時間內，多看一些東西，多接觸一些人，常常容易把日程排得太滿，沒有輕松休息的時間。美國前總統(tǒng)艾森豪威爾談起英國女王緊張的訪美日程時說："她們一定希望有時間休息安靜一下?！绻魏沃指野盐业娜粘贪才诺孟袼齻兊哪菢?緊張)，我就要把他解雇。"。
有些大型代表團來訪，為了達到更好的效果，可以安排他們分組活動。有的次要活動，可以安排代表團其他成員參加，以減輕主賓的勞累。接待規(guī)格的高低，體現(xiàn)了對來訪客人的重視程度和歡迎的熱烈程度，來訪者對于接待規(guī)格的高低也往往比較敏感。因此，對于來訪客人的接待規(guī)格要妥善掌握。
接待規(guī)格的高低常常從各方面表現(xiàn)出來。例如，宴會規(guī)模的大小，出席宴會的主方人員的身份;某些禮儀活動的隆重程度等，甚至有時住房和交通工具的安排，也會被人視為接待規(guī)格高低的反映。因此，對于同一級別的國賓，應保持大體上差不多的接待規(guī)格，以免給人以厚此薄彼的感覺。而對于某些在政治上或兩國關系上有特殊需要的國賓給以"破格"的接待，則可能會收到明顯的效果。
接待規(guī)格雖然可以從多方面反映出來，但領導人的接見尤其重要。由誰接見，談得怎么樣，都是人們所關注的熱點。有時候，東道國的主要領導人不在首都，來賓亦愿特意去外地會見。所以，在擬訂接待計劃和安排活動日程時，對領導人的接見，要給予特別的重視。
各國對來訪外賓，尤其是國賓的安全，都特別重視。有些國家在重要國賓來訪時，采取特別的安全警戒措施。這是因為東道國政府有責任保證客人在其境內逗留期間的人身安全。按照國際上通常的做法，國賓來訪，自入境之時起，其安全保衛(wèi)的責任，就落在東道國肩上。東道國政府應同來訪國政府配合，精心制定保護他們的計劃，包括警察護送、現(xiàn)場控制、近身保衛(wèi)、食物品嘗、交通安全以及其他一切必要的技術和預防性措施。禮賓部門在考慮日程和活動現(xiàn)場的安排時，也應將安全因素考慮在內。
外賓來訪期間的生活接待十分重要。住房、坐車、生活起居，要盡量使其舒適、方便、安全，飲食應當可口。住地應當選擇在環(huán)境優(yōu)美安靜的地段，以便使來賓在繁忙緊張的活動之后得到適當?shù)男ⅰ略L問一般以住國賓館、高級飯店為多，這些地方設備好，服務周到有經驗。也有的國家為了講究禮儀規(guī)格而安排來賓住在王宮、別墅等地方。元首住地應升來訪國的國旗或元首旗。住房的分配，身邊工作人員，如秘書、譯員、近身警衛(wèi)和服務人員等應住在靠近主賓的房間。對代表團中的高級官員亦應妥善安排。除非不得已的情況，單身漢亦應安排單獨房間，而不要安排單身漢兩人合住。住房可由東道主安排分配后，再征求客人意見;也可將房間位置圖提前交給對方，請對方自行安排。
常年有外賓居住的高級賓館、飯店，都應把搞好生活接待、不斷提高服務質量作為其孜孜不倦的奮斗目標，不但要配備先進的生活設備，而且要有優(yōu)質的服務。對客人要細致周到、體貼溫馨，于細微處見精神。有一位紐約商人是泰國曼谷東方飯店的?？停幸淮嗡谛瞧谖遄∵M這家飯店，發(fā)現(xiàn)飯店把他的房間安排在二樓靠近樓梯的地方，他見此深受感動，因為基于宗教的緣由，他在星期五不能搭乘電梯。事情雖小，其情可嘉。
關于飲食，應按外賓的習慣和愛好，盡量搞好。還應按外賓習慣，在房間內準備一些飲料、水果等，供其隨時取用。
對于來賓國家的國旗(元首旗)的旗樣和制作說明，國歌的樂譜可以通過外交途徑向對方索要。此外，還要收集一些來訪國的樂曲，供奏席間樂及晚會表演時用。
接待外賓的接待方案篇十四
第一段：
外賓接待，是指接待外來的貴賓，為他們提供優(yōu)質、高效、親切的服務。在接待外賓的過程中，不僅需要具備專業(yè)的知識和技能，還需要有一份細心和耐心，不僅能夠靈活應對各種突發(fā)狀況，還要具備一定的人際交往能力。在過去的一年中，我有幸參與了多場外賓接待活動，從中收獲了不少寶貴的經驗和體會。
第二段：
在接待外賓之前，首先要了解他們的文化和習俗，尤其是來自不同國家和地區(qū)的外賓，文化和禮儀方面的差異較大。比如，在中國，我們通常會用雙手接送文件或禮物，但在一些西方國家，他們通常只用一只手完成這個動作。因此，為了給外賓提供更貼心的服務，我們需提前了解對方的文化和習俗，以在接待過程中不失禮、不出錯。
第三段：
接待外賓時，盡量從細節(jié)入手。比如，在接機環(huán)節(jié)中，我們可以根據(jù)外賓的需求準備熱毛巾和水，以方便他們清潔面部和手部。在安排外賓住宿時，應注意酒店房間的布局、窗戶的朝向和床的大小等細節(jié)問題，以提供更舒適的住宿體驗。在會議或宴會上，我們可以關懷每一位外賓，以微笑和親切的方式詢問對方的需求，為他們的服務做出更好的貢獻。
第四段：
在與外賓交流時，我們要用簡單、易懂的語言，避免使用太多的行業(yè)術語或專業(yè)術語。我們應盡量讓外賓感到輕松、愉悅和愉快，以使他們對我們的服務印象深刻。積極表現(xiàn)自己的職業(yè)特長，并盡量回答外賓提出的有關問題，以更好地展現(xiàn)我們的專業(yè)素質和服務能力。
第五段：
在接待外賓中，我們需時刻保持良好的形象和態(tài)度。我們應該穿著整潔大方，言談舉止得體，以顯露出我們的尊重和熱情。我們還要嚴謹認真地做好各項安全措施，確保外賓在我們的陪同下，享受愉快、安全和無憂無慮的旅行體驗?？傊赓e接待工作，需要我們用心、用情、用力，為他們提供最好的服務體驗，讓他們走心、滿意、感動。而我們自己也會從中獲得成長、進步和驕傲。
接待外賓的接待方案篇十五
第一段：引言（100字）。
接待外賓是一個具有挑戰(zhàn)性和充滿機會的任務，它不僅僅是提供方便和服務，更是一種文化交流和友好合作的機會。在與許多外國友人進行互動和接觸的過程中，我不僅從中學到了很多，也收獲了許多難忘的經歷和寶貴的心得。下面，我將分享一些接待外賓的心得體會。
第二段：準備工作的重要性（200字）。
接待外賓的第一步是做好充分的準備工作。了解來訪的外賓的文化和習俗，熟悉他們的國家和背景，這一切對于提供適當?shù)慕哟陵P重要。在接待外賓之前，我會通過閱讀相關書籍、觀看紀錄片以及參加一些文化交流活動來加深對他們國家的了解。
此外，一個完善的準備工作還包括了解外賓的需求和期望。通過與外賓的溝通，我會了解他們的住宿、交通以及飲食等方面的要求，并在他們到來之前提前安排好。這樣可以確保他們在我國的行程中感到舒適和滿意。
第三段：友好待客的重要性（200字）。
接待外賓時，友好和熱情是至關重要的。作為接待者，我們應該以真誠友好的態(tài)度對待每個外賓，尊重他們的文化和習俗。與外賓交流時，我始終保持微笑，并用簡單易懂的詞語與他們交流。我還盡量避免使用方言或俚語，以確保他們可以清晰地理解我的意思。
另外，為了讓外賓感到賓至如歸，我會提供一些額外的服務。比如，我會準備一些翻譯資料，以幫助外賓更好地了解當?shù)氐臍v史和文化。我還會主動詢問他們是否需要幫助，并及時解答他們的問題。通過這些努力，我希望外賓在我國度過愉快而難忘的時光。
第四段：靈活性和適應能力（300字）。
接待外賓的過程中，靈活性和適應能力是非常重要的。由于外賓來自不同的文化和背景，他們可能會有各種不同的需求和期望。作為接待者，我們需要能夠迅速調整自己的計劃和行動，以滿足外賓的需求。
此外，我們還必須有能力處理突發(fā)事件和不確定的情況。比如，天氣突變或行程變動等。在這種情況下，我會及時與外賓進行溝通，并盡力尋找解決方案，以確保外賓的行程不受太大影響。
適應能力也包括對外賓的個人隱私和需求的尊重。當外賓需要一些私人時間或空間時，我會給予充分理解和尊重，并盡量不打擾他們。這樣可以讓外賓感到更加舒適和自在。
第五段：總結（200字）。
通過與外賓的接觸與交流，我深刻體會到接待外賓不僅是一種任務，更是一種文化交流和友好合作的機會。通過做好準備工作，友好待客以及靈活適應，我發(fā)現(xiàn)接待外賓是一種充滿挑戰(zhàn)、但也極富意義和樂趣的工作。我將繼續(xù)努力，提升自己的接待能力，并在未來的工作中更好地服務于外賓，促進國際間的友好交流和合作。
總結起來，接待外賓是一項需要綜合考慮多方面因素的任務。通過準備工作、友好待客和靈活適應，我們可以確保外賓在我國的行程中得到舒適和滿意的體驗。同時，這也是我們加深了解和友好交流的機會，為國際友好合作搭建了橋梁。
接待外賓的接待方案篇十六
周四下午，澳大利亞南澳州基礎教育代表團一行15人要來我們學校訪問，這可是件大事。聽說，這些外賓要參觀我們校園，觀看學生的文藝演出，還要了解我們的特色課程。我們全校師生都忙碌了起來，大家被動員起來準備接待外賓。
夏老師看出了我的疑慮，笑著拍了拍我的肩膀：“去年寒假，你不是還去澳大利亞游學了10天嗎？你的口語沒問題的，再多找些與澳大利亞人交談的話題就行?！?/p>
我暗暗為自己打氣：“王伯韜，你是最棒的！好歹你也是出過國的人呢！”
在外賓面前，我是代表中國小學生呀，形象一定要好。放學后，我讓媽媽帶我去理發(fā)店，剪了個又精神又陽光的短發(fā)，還把自己的紅領巾洗得干干凈凈。媽媽也把我的白襯衫熨燙得平平整整。我找了兩本有關澳大利亞風俗民情的英文書，把有用的語句抄寫下來，邊讀邊背。
周四，我?guī)е⑽臅锌站涂匆豢?，背一背。中午，吃完飯，我又沉浸在書中——澳大利亞的體育運動，標志性的.建筑，有名的景區(qū)，澳洲人的生活習俗……我看得不亦樂乎，心里越來越有底，相信自己肯定能和外賓侃侃而談。
我打了個哈欠，看了看時鐘。噢！才……??？一點四十五了，壞了！晚點了，晚了十分鐘。媽呀！我三步并作兩步，飛跑到學校。我連小黃帽都沒來得及摘，就沖進了夏老師的辦公室。夏老師滿臉焦急：“哎喲！你可算來了！快，到二樓會議室！”我跟在夏老師后邊，小跑著到了會議室門口，聽見室內有說話聲。透過門縫，看見外賓正在和其他班的翻譯交談呢?，F(xiàn)在直接闖進去，肯定會驚動他們，太不禮貌了。看著他們開心地聊著，我的心里滿是遺憾，可誰讓我看書太投入，誤了時間呢！
我尷尬地站在那兒，不知如何是好。
“對了！你別在這等著了。大課間，你把外賓請到你們班一起做操吧！”夏老師摸摸下巴，沉思片刻。
“好吧！”唉，好好的一次機會，浪費了！
終于熬過了第一節(jié)課。上操了，我心里不免還是有些緊張。
當我鼓起勇氣，走向伊恩·肯特先生時，他也看見了我，沖我揮了揮手：“hello！nicetomeetyou！”
“he...llo！nicetomeetyou，too.”剛開始，我有點磕巴，“mynameisdavid...”向伊恩·肯特先生做自我介紹時，我漸漸放松下來，語言也更加流暢。
“whatisyourfavouritesport？”我與伊恩·肯特先生聊起了雙方喜歡的體育運動。伊恩·肯特先生說他喜歡澳大利亞式的足球，很有趣味性，而我則表示喜歡打籃球。
伊恩·肯特先生夸我英語流利。說著，他從西服里掏出一把銀制的精美小勺，送給了我。我非常喜歡他的禮物，把他邀請到我們班級隊伍中做操，還一起玩了過繩梯。當然，也給班級里的同學們當了一回翻譯。大家在一起玩得開心不已。
點睛：伯韜的“名人”主題作文寫的是自己接待外賓的特殊經歷，重在表現(xiàn)自己面對“重大任務”時的心理成長和收獲。心理描寫是本文的亮點，忐忑不安、為自己打氣、遺憾尷尬、緊張、逐漸放松、回味無窮，豐富的心理變化過程都被小作者一一細致地刻畫了出來，不僅形象地展現(xiàn)出小作者當時的情態(tài)，又成為貫穿全文的線索。
接待外賓的接待方案篇十七
第一段：引入外賓接待的背景和重要性（總議題的引入）。
在當今全球化的時代，國與國之間的交流與合作變得日益頻繁。作為一個國家的窗口和交流紐帶，接待外賓的工作變得尤為重要。接待外賓不僅是一個禮儀和外交行為，更是展示國家形象和促進國際合作的重要機會。本文將從專業(yè)知識、溝通技巧、文化理解、組織能力以及靈活應變等方面，談談我在接待外賓工作中的心得體會。
第二段：專業(yè)知識的重要性和在接待外賓工作中的應用（專業(yè)能力的體現(xiàn)）。
作為接待外賓的工作人員，具備一定的專業(yè)知識是必不可少的。首先，我們需要對外賓的國家、文化和習俗有一定的了解，以便在接待過程中避免行為上的冒犯。其次，我們要了解自己所在國家的特點和優(yōu)勢，以便能夠向外賓介紹和推廣。在我接待外賓過程中，通過學習和積累相關知識，我更加深入地了解了外賓國家的文化和背景，進而提高了我在接待中的專業(yè)能力，讓外賓感受到專業(yè)、熱情和友好。
第三段：溝通技巧的重要性和在接待外賓工作中的應用（溝通能力的提升）。
良好的溝通能力是接待外賓工作中必不可少的一環(huán)。在接待外賓的過程中，我們需要與外賓進行口頭和書面的交流，以便更好地傳遞信息和理解對方的需求。加強與外賓的交流，我學會了傾聽和表達自己的觀點，培養(yǎng)了靈活應變和溝通的技巧。有時候，外賓可能會由于語言障礙或文化差異而產生誤解或困惑，這時候我們需要以更耐心的態(tài)度去解釋，用更簡潔明了的語言進行表達。通過不斷地與外賓交流和溝通，我成功提升了自己的溝通能力，為外賓接待工作增添了信心和效果。
第四段：對多元文化的理解和在接待外賓工作中的應用（文化適應能力的培養(yǎng)）。
在接待外賓的工作中，了解和尊重對方的文化差異是至關重要的。作為一個接待者，我們需要對外賓的文化背景和習俗有所了解，以便更加恰當?shù)匕才呕顒雍吞峁┓?。在接待外賓的過程中，我親身體會到了不同文化間的差異性，并了解到了在文化沖突中的處理方法。有時候，外賓的行為和觀念可能與我們不同，我們要以開放的心態(tài)去接受和尊重對方的不同，以便更好地促進交流和合作。
第五段：組織能力和靈活應變的重要性和在接待外賓工作中的應用（管理能力的培養(yǎng)）。
接待外賓的工作往往涉及到日程安排、行程規(guī)劃和活動組織等方面，在這過程中，良好的組織能力和靈活應變能力至關重要。我在接待外賓的工作中學會了合理安排和分配時間、資源和人員，有效地協(xié)調各方利益。當接待過程中出現(xiàn)意外情況或突發(fā)事件時，我學會了靈活應對和迅速解決問題的能力。這不僅增強了我在工作中的抗壓能力，也提升了工作效率，使外賓得到了優(yōu)質的服務體驗。
通過接待外賓的工作，我不僅學到了專業(yè)知識和溝通技巧，更深刻地體會到了不同文化間的差異和交流的重要性。接待外賓的工作鍛煉了我的組織能力和靈活應變能力，培養(yǎng)了我面對挑戰(zhàn)時的冷靜和判斷能力。我相信，在今后的工作和生活中，這些經驗和能力將對我產生持久的影響，并助我取得更大的成就。
接待外賓的接待方案篇十八
既然商務西餐是帶著目的的，所以在用餐的過程中“吃”就退居到了次要的位置，而最重要的是通過用餐，您能從客人身上了解到什么信息，或者是您自身所傳達給客人的是什么信息。
譬如您想要同對方洽談商務合作事宜，用餐可能成為第一道關卡?？腿讼胪ㄟ^在一起用餐的時間了解您的談吐和行為舉止，大多數(shù)西方人都認為用餐時的細節(jié)可以體現(xiàn)出一個人很多方面的品質，比如細心程度、應急能力等等。同理，您可能也想通過在一起用餐的時間去了解對方到底是一個什么樣的人，是否值得信賴等等。商務西餐也就是一個相互交流的平臺，作為主人應該主動去引導同客人的談話，而不能埋頭在餐桌上，只顧著享受盤中的美食。
商務西餐中，您多代表的不單單是個人，更多的是一家企業(yè)的形象，所以您的一舉一動也都是企業(yè)形象的代表，要特別注意最基本的餐桌禮儀，以下幾點需要特別注意：
(1)永遠都不要把手機、平板電腦等電子設備放在餐桌上;。
(3)在短暫離開座位時，千萬不要直接把餐巾放在餐桌上，而應該疊好放在座位上;。
(4)如果餐館的服務怠慢，可以抱怨和投訴，但是千萬不要發(fā)怒。
我們上面已經提及到，商務西餐是作為一個溝通交流的平臺，更多的目的是增進雙方的相互了解，所以不應該把商務西餐當成是辦公室和會議室。商談的內容大都也是僅限于口頭上的交流，注意不要在用餐過程中從公文包中掏出合同和計劃書等要求對方過目，這會嚴重影響到客人的用餐，也經常被視為不良的生活習慣，很有可能一不小心文件就掉在餐桌上的食物上。
正確認識商務西餐的作用，把它當成商務洽談的開始和潤滑劑，切不可急于求成，最終的拍板定論還是要留到辦公室和會議室中。
商務西餐一般都是由邀請人買單，如果客人堅持要買單，您至少也需要同客人aa，但是萬一客人非常固執(zhí)，那您最好就從了客人，千萬不要同客人在買單的事情上發(fā)生爭執(zhí)。注意在用餐前要保證信用卡有充足的額度，或是攜帶充足的現(xiàn)金，避免出現(xiàn)沒錢付款的情況。
從點滴做起，注意每一個細節(jié)，商務西餐禮儀是同西方人交往的必備條件，要成為一名正兒八經的“紳士”或“淑女”，還要不斷地反思和錘煉。
接待外賓的接待方案篇十九
在外賓抵達以前，就應做好充分的準備工作。
見面后，翻譯要先向對方介紹我方主要人員的姓名、職務。然后與對方行握手禮。握手時主人應先向客人伸手，輕握對方的手，雙目注視對方，面帶微笑。
和外賓會見，應該至少提前半天預約，不要“給對方一個驚喜”。約見時間定好后，盡量不要改變。如有特殊情況而無法參加，可以在征得外賓同意的前提下，由身份較低的人出面會談。
會見時，外賓居右，我方人員居左。第一主賓在我方主談人員右側第一個位置，第二主賓在第一主賓的右側，其他陪同人員就可隨便就坐。翻譯人員一般安排在我方主談人的右側，也可在其后面。
會談時如果要用長桌，以門口方向為準，面朝門的一面為上方，背門的一方是下方。讓外賓坐在上方。我方主談人和主賓分別坐在自己一方的中間。
談話時要注意態(tài)度和藹、自然大方。說話聲音要適中，不要用過多的手勢。要注意傾聽對方發(fā)言，不要左顧右盼，或隨時打斷對方談話。不能在會談過程中打哈欠、看表等。談話內容應事先準備充分，確定好談話范圍，不要隨便答復自己不知道的事情，或者自己沒把握、未經領導批準的問題。注意不要談論對方年齡、收入等私事。對于對方沒聽明白的問題，應通過翻譯解釋清楚。
要根據(jù)外賓不同的生活習慣，妥善安排好食宿事宜，并根據(jù)他們的活動日程，具體組織承辦或者安排到有關單位會談、參觀、訪問等。在外賓參觀訪問某單位時，該單位應照常繼續(xù)工作。
送客時，可以在送別會上向外賓贈送一些適合他們風俗習慣的禮物，禮物的選用不要太貴重。然后，派身份和外賓相當?shù)娜藛T前往送行地點。當外賓乘坐的交通工具開動時，送行人員要揮手致意。在機場，一般要等飛機離地起飛后才能離開。如果有外國工作人員同時送行，離開時要和對方告別，并讓他們車輛先行。
接待外賓的接待方案篇二十
作為一名從事國際合作交流工作的人，我經常需要接待來自各個國家的外賓。在這個過程中，我積累了不少經驗和體會。今天我想分享一下我對外賓接待的實踐心得，希望對大家有所幫助。
第二段：前期準備。
接待外賓需要有充分的前期準備。首先要了解外賓的背景，包括他們來訪的目的、職務和文化背景等，這有助于我們?yōu)榻哟顒又贫ê线m的方案。其次要研究其行程，了解他們在當?shù)氐幕顒佑媱潱员闾峁└玫闹С趾蛥f(xié)助。最后是場地、設備和物資等各個方面的準備，以保證活動的順利開展。
第三段：接待過程。
接待外賓的過程中，我們要盡可能地為他們提供便利。在接待現(xiàn)場，應當安排翻譯和接待人員，提供茶水等基礎設施，為他們的活動提供無障礙條件。同時，我們需要積極主動地與他們交流，互相了解對方的文化和背景，增進相互之間的信任和了解。在接待過程中，要注意禮儀和文化差異，避免出現(xiàn)冒犯的行為。
第四段：問題處理。
在接待過程中，難免出現(xiàn)問題。這時需要我們有條不紊地應對。首先要冷靜分析問題的原因，尋找解決辦法，及時和外賓溝通，以及時解決問題。如果問題不能立即解決，我們也要積極主動地向上級領導和相關部門尋求幫助和支持。
第五段：總結。
總的來說，接待外賓需要做好充分的前期準備，為他們提供無障礙條件和便利，在接待過程中要注意禮儀和文化差異，遇到問題要主動解決。這些措施不僅可以提高我們的服務水平，更可以增進國際友誼和文化交流，推動國際合作的順利進行。
以上就是我從實踐中總結出的一些接待外賓的心得。我們應該始終保持對外賓的尊重和關心，讓他們在中國產生更加美好的印象。就像一句話所說的那樣，外交不是靠金錢和炫耀來贏得勝利的，而是依靠每個人的微小的關心和互動的積累。
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