2023年鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政職能(八篇)

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鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政職能篇一

（1）按規(guī)定權(quán)限審批轄區(qū)內(nèi)臨時利用、占用公路、公路用地、公路設(shè)施等事宜；

（2）按規(guī)定權(quán)限審批轄區(qū)內(nèi)從地面、上空或地下穿（跨）越公路的非公路設(shè)施事宜；

（3）按規(guī)定權(quán)限依法審批轄區(qū)內(nèi)在公路控制區(qū)內(nèi)設(shè)置非交通標志事宜；

（4）按規(guī)定權(quán)限依法審批轄區(qū)內(nèi)公路兩側(cè)建筑紅線內(nèi)臨時建筑事宜；

（5）協(xié)助土地管理部門和城市規(guī)劃部門審批轄區(qū)內(nèi)公路兩側(cè)建筑用地事宜；

（6）按規(guī)定權(quán)限審批轄區(qū)內(nèi)公路行道樹的更新、采伐事宜；

（7）建立、健全本轄區(qū)內(nèi)路政審批檔案；

（8）協(xié)助上級部門在本轄區(qū)內(nèi)進行的路政審批工作

（9）參與開展公路路政管理有關(guān)法律法規(guī)的宣傳活動；

（10）負責建立、健全路政科的路政審批檔案

（11）檢查、督促、規(guī)范路政審批建檔工作；

（12）分析、

總結(jié)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政職能篇二

行政崗位職責

1.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序

2.協(xié)助公司人員的招聘（公司的郵箱和qq，招聘郵箱等信息有另外的word文檔。下面有附件）

3.辦理好離職人員和新入職人員的登記（員工學歷證明、身份證，打印兩份：一份行政保留，一份給導演）新員工的入住登記：上海人一定要寫明父母的聯(lián)系方式，外地人要父母的聯(lián)系方式或上海一個好友的聯(lián)系方式，以便緊急聯(lián)絡。 4.建立公司人員的檔案和管制，負責公司的日常的行政聯(lián)絡表的更新。5.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔

6.負責每日/月對全公司員工的考勤工作（每日/月考勤日報表/月人員流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理；每天的上班時間是早上9點到下午6點，請行政助理考查每個員工的出勤時間，以及備注遲到或者早退的事情狀況。）

7.每天接收各類信件或貨品等,有些到付需要付費,并索要發(fā)票,并整理好快遞底單 8.每天填寫好現(xiàn)金日記賬,保管好發(fā)票,月底整理好相關(guān)報表的并交于財務

9.每天到大廈一層信報箱取信并派發(fā)（里面有公司的信件和報紙，私人信件需要交個人，公司名稱打頭的有網(wǎng)費，固定話費，還有導演的手機話費單子：一個是朱騫的名字、一個是段玉寶；）網(wǎng)費、電話費、水電費是行政交；社保單、財務單是財務謝老師交。10.完成主管臨時交付的任務

11.負責例會組織與會議記錄（每周一組織安排本周工作任務會議，提前協(xié)調(diào)導演以及制片時間，要求制片每人填寫工作任務單（工作任務單打印發(fā)放）每周五組織安排本周項目進展以及工作總結(jié)，提前協(xié)調(diào)導演以及制片時間）12.公司來訪人員的接待

13.接聽電話接待來訪(接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實；并且要保證公司電話隨時暢通，以防有時電話線接觸不良。14.會網(wǎng)站后臺操作后進行更新（優(yōu)酷、騰訊、酷6的新聞發(fā)布，花絮發(fā)布，視頻上傳）后臺操作找段曉安請教。注：網(wǎng)站后臺的網(wǎng)速比較差，經(jīng)常顯示錯誤，需要重新登陸。15.遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)-64262469 16.管理公司鑰匙（公司信箱、大門、導演辦公室的鑰匙）

17.財務電話：謝老師*** （每個月10號左右會來公司，所以行政需要準備好發(fā)票和公司所開發(fā)票的剩下兩聯(lián)，每個需要從公司湊夠足夠的發(fā)票給謝老師做賬用，10號以后需要給謝老師開工資：800元/月）發(fā)票的開具找謝老師請教，如果發(fā)票填開出現(xiàn)錯誤，可以找謝老師。

18.保潔電話：胡師傅***（每周一、

三、

19.訂桶裝水：*** （每次需要催促他拿發(fā)票過來）

20.暫支單事宜：每次制片所需的請款需和他核算清楚，具體用作什么，然后要提前跟導演說明，跟導演請好款項然后支付給制片，暫支都需要制片填寫暫支單，暫支單需雙份，行政保留復件，原件給導演（請款時交給導演；員工憑付款單以及報銷單對賬，以換取暫支單報銷）

21.平時需要購買的東西，需要提前明確，填寫申購單給到導演然后才能進行購買。（一般有光盤，垃圾袋，衛(wèi)生紙，紙杯，打印紙）

22.報銷事宜：每周五需要進行報銷的相關(guān)程序，行政需要提醒同事，在中午之前核算好每人的具體金額，需要和當事人弄清楚每筆錢的花銷，然后需和導演約好時間進行匯報，導演簽好字之后，將錢報銷給當事人。

23.貸記單事宜：公司賬戶轉(zhuǎn)到導演私人賬戶，就要開取貸記憑證。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政職能篇三

行政崗位職責

1、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作，督促與檢查各部門執(zhí)行公司決定與工作計

劃完成情況。

2、負責建立人力資源管理信息系統(tǒng)，維護人員名單、身份證號、專業(yè)等基本信

息，向領(lǐng)導匯報人員組成結(jié)構(gòu)。

3、負責公司制度、行政、培訓、統(tǒng)計、項目崗位職位內(nèi)的制度的起草、修改和

完善。

4、負責依據(jù)各部門上報人員缺失狀況，有計劃進行人員招聘；辦理各部門人員

離職與調(diào)動，以及勞動合同的簽訂等手續(xù)辦理。

5、負責公司行字號文件的起草、審批、簽發(fā)工作；公司制度、通知等文件起草、完善、匯總整理；內(nèi)部考核及制度執(zhí)行和落實。

6、負責薪酬方案的建立與完善；員工薪資核算、查詢，部門內(nèi)部費用核銷、登

帳；部門公章管理。

7、負責消防安全、衛(wèi)生、紀律的監(jiān)督和管理；總值班管理及公司外來人員與訪

客的接待工作。

8、負責工商年檢、勞動年檢、殘聯(lián)年檢、商標注冊和條碼管理等工作。

9、負責部門新增辦公設(shè)備的計劃、審批、調(diào)配管理。

10、負責崗前、年度員工體檢；向領(lǐng)導提供對體檢、培訓不符標準的人員調(diào)整方

案；健康、培訓等gmp檔案建立、維護。

11、負責合同、保密協(xié)議、培訓協(xié)議、職稱等人事檔案管理。

12、負責員工日常考勤管理與公司網(wǎng)絡信息系統(tǒng)維護與管理。

13、負責公司餐廳用餐管理與公司員工住宿管理。

14、負責公司車輛的使用、維護、等安全管理。

15、安排各種文體活動。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政職能篇四

行政秘書崗位職責

根據(jù)公司領(lǐng)導意見編寫公司中長期發(fā)展計劃；

根據(jù)公司現(xiàn)狀以及市場前景寫調(diào)研報告，供公司領(lǐng)導決策參考；

根據(jù)財務、生產(chǎn)、銷售提供資源，編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃 表；

協(xié)調(diào)上下級關(guān)系，幫助推行公司規(guī)章制度；

完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報；

接聽電話做留言記錄、訊息處理負責；

辦公室的文秘、信息收集工作，做好會議紀要；

做好辦公室檔案（包括銷售相關(guān)文檔）的收集、分類、歸檔、保管工作； 做好公司宣傳工作組稿；

管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理；

暫時負責公司后勤員工考勤

公司辦公用財物(手機、電腦等登記、使用情況、采購計劃申報等。對公司車輛使用情況（各公司車輛去向）做登記。

負責公司公文的分送；

協(xié)助庫存、銷售盤點工作。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政職能篇五

行政人事部崗位職責

行政工作崗位職責：

一、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂；

二、負責公司各項規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督；

三、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求；

四、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；

五、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

六、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關(guān)的會議任務傳達到有關(guān)部門，跟蹤落實到位；

七、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦；

八、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品申購、采買、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；

九、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務用車的合理要求；

十、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作； 十

一、配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作； 十

二、公司印章、證照的管理；

人事工作崗位職責：

一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經(jīng)批準后組織實施；

二、負責公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準后，組織實施；

三、負責人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查；

四、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告；

五、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調(diào)控效果良好；

六、負責制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；

七、負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

八、審批經(jīng)人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執(zhí)行；

九、關(guān)心員工的思想、工作、生活；

十、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結(jié)果；

十一、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率；

十二、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；

十三、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理； 十

四、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂； 十

五、協(xié)助財務和各部門做好考勤和排班工作；

勞資工作崗位職責：

一、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

二、做好員工每月考勤統(tǒng)計工作，管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作；

三、審批公司員工薪酬表，報總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行；

四、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

五、做好員工社保參、退的審批工作；

六、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政職能篇六

行政專員崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。

主要工作內(nèi)容 1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編 3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系 4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃 5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作 6 負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

7 依據(jù)公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作 8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù) 9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道 10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃

11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同 13 負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等 14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議 15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理 16 對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析 17 完成上級交辦的其它臨時性工作

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導批準后實施;

2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設(shè);

5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好物業(yè)管理處領(lǐng)導的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;

7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準;

10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。篇二：人事行政部職能及崗位職責(非常實用)

六、人事行政部職能及崗位職責

人事行政部門職責

直接上級：總經(jīng)理

下屬部門：人事行政部

部門性質(zhì)：總經(jīng)理對公司進行人事行政全面管理的機構(gòu)

管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門工作，承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。

管理職能：負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理 主要職責： 1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行； 2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等； 3.負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務的辦理； 4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理； 5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理； 6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理； 7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會及日常會

議的組織及會議紀要的工作； 8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性

用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，； 9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓（基礎(chǔ)入職培訓）； 10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶

典活動凝聚公司團隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系； 11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級

工作、發(fā)放管理、維護及修理工作； 12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理； 13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作； 14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作； 人員配置：

人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺文員1名、司機1名

部門組織架構(gòu)分布與職務直觀圖：

人事行政部門崗位職責 人事行政經(jīng)理崗位說明書

一、基本資料

二、工作內(nèi)容

2、職務說明（逐項說明工作任務、職責、權(quán)限）

3、工作關(guān)系：

四、工作場所：

行政專員崗位說明書

一、基本資料

2、職務說明（逐項說明工作任務、職責、權(quán)限）

3、工作關(guān)系：

三、任職資格：

人事專員崗位說明書篇三：行政專員崗位職責及工作流程

靈信互動職位說明書（行政專員）

行政專員崗位流程、規(guī)范、及常見問題

行政專員

2011年3月1日篇四：行政主管工作職責

行政主管崗位職責

崗位職責：（具體工作）

1、組織辦好公司各項會議（主管會、季度會、年會等）

2、娛樂（運動會、省內(nèi)省外旅游等）各項活動；

3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動（節(jié)日禮品、新店開張等）；

4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄；

5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳；

8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳；

9、負責員工社會保險的辦理；

10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理；

11、負責全公司人員考勤和處理各種假期；

12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律；

13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理；

15、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作；

16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等；

17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進；

18、完成直屬上司交辦的臨時性工作；

19、協(xié)助各部門辦理所需事項；

職位要求：

◆較強的管理能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；

◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；

◆具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

行政主管崗位職責 文件編號

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生效日期

職位名稱：行政主管

直接上級：行政經(jīng)理

所屬部門：行政中心

崗位職責：

1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作； 3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤； 4、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作；

6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；

9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

10、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作； 11完成上級交辦的其它工作任務。

素質(zhì)要求： 5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè)； 5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗； 5.3具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力； 5.4有較強的工作責任心。

行政專員崗位職責 文件編號

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生效日期

1.職位名稱：行政專員 2.直接上級：行政課主管 3.所屬部門：行政中心 4.崗位職責： 4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境； 4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作； 4.3負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費； 4.4全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全； 4.5負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威； 4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全； 4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

4.8負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件； 4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全； 4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象； 4.11配合工務課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作； 4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。5.素質(zhì)要求：

5.1大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)； 5.2熟悉計算機操作；

5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作； 5.3有較強的工作責任心和上進心； 5.4具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調(diào)能力。

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總臺文員崗位職責 文件編號

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生效日期

1.職位名稱：總臺文員 2.直接上級：行政專員 3.所屬部門：行政中心 4.崗位職責： 4.1負責接聽電話；

4.2負責各類信件的簽收、收發(fā)和管理，并通知快運公司取件，該歸檔的要造冊存檔； 4.3負責傳真的收發(fā)及傳真文件的記錄、歸類整理； 4.4負責文件打印、復印，確保文字校對無誤； 4.5負責接待客人，并及時通知被訪人員接待； 4.6負責總臺的清潔衛(wèi)生，確保設(shè)備能正常運行； 4.6完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。5.素質(zhì)要求：

5.1中專以上文化水平； 5.2從事本崗位工作一年以上； 5.3形象氣質(zhì)佳，聲音甜美，身高1.65cm以上； 5.4性格活潑開朗，有較強的溝通協(xié)調(diào)能力； 5.5工作熱情，有較強的工作責任心。編 制 審 核 批 準

保安員崗位職責 文件編號

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1.職位名稱：保安員 2.直接上級：行政專員 3.所屬部門：行政中心 4.崗位職責：

4.1服從命令，聽從指揮，尊重領(lǐng)導團結(jié)互助，嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度； 4.2警容嚴整，作風嚴謹，禮貌待人，熱情服務； 4.3值班人員須嚴守崗位，不得脫崗，睡崗； 4.4值班人員須如實做好當班記錄，交班時應向接班人員交接本班狀況和注意事項，崗位物品要交接齊全，如有物品丟失現(xiàn)象由當班人員負責； 4.5維護好員工上下班打卡秩序和公司治安秩序，確保公司安全穩(wěn)定； 4.6值班人員要嚴守門禁檢查制度，做好各項登記和檢查工作，確保安全； 4.7按時做好公司內(nèi)部巡邏巡查工作，做好安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，重大問題及時上報；

4.8認真做好消防工作，熟練掌握消防器材和滅火技術(shù)，能給員工做使用示范； 4.9堅守崗位，靈活機智、勇敢的處理各類突發(fā)事件，同一切不法行為作斗爭； 4.10做好安全防范工作，預防各種自然災害和不良事故的發(fā)生； 4.11不得利用職權(quán)做任何違章違紀行為； 4.12堅決完成上級交辦的其他工作任務。5.素質(zhì)要求：

5.1初中以上文化水平；有退伍證或保安證； 5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作； 5.3有較強的工作責任心和上進心； 5.4具有團隊合作精神，善于溝通。

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食堂工作人員崗位職責 文件編號

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生效日期

1.職位名稱：司機 2.直接上級：總務專員 3.所屬部門：行政部 4.崗位職責： 4.1嚴格遵守《交通法規(guī)》、《車輛管理制度》及公司各項規(guī)章制度； 4.2確保行車安全，加強安全行車技能的訓練，保證完成任務； 4.3 負責確保車輛的正常運作，車輛良好狀況； 4.4 負責車輛的審驗工作及保養(yǎng)計劃； 4.5負責車隊成本控制的實施及分析報備； 4.6負責實施車隊整體的服務水準，確保車輛的整潔衛(wèi)生； 4.7完成上級交辦的其它工作任務。5.主要職權(quán)：篇五：行政文員崗位職責

行政文員崗位職責

2011-06-03 17:32:58 來源：

行政文員崗位職責

1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

2、負責做好計算機打字、復印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。

7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

崗位職責： 工作職責：

1、負責合同相關(guān)文件的打印

2、管理全體員工的紀律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力

3、精通excel、word，會使用ppt、photoshop等office常用軟件；

4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通；

5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗；

6、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 辦公室文員的工作職責和發(fā)展前景 2010-07-21 16:56:58 轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

閱讀提示：辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）a.主要工作職責： 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報表及統(tǒng)計。17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時工作。b.輔助工作職責： 1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決 2． 與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。

八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

具體來講，辦公室文員崗位職責主要有：負責公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文員具體都做什么。

例一：某科技有限公司

辦公室文員崗位職責：

1、安排會談;

2、向電話詢問者提供信息;

3、收發(fā)日常郵件;

4、進行文檔管理;

5、接待訪客;

6、對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持。

例二：某集團有限公司辦公室檔案文員

辦公室文員崗位職責：

1、負責庫房檔案的收進和移出工作;

3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;

4、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位;

5、負責庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀;

6、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全;

7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學會利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救;

8、確立保密觀念，嚴守機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;

9、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政職能篇七

行政部崗位職責

一、行政方面

1、企業(yè)證照類管理、維護、年檢等：

（1）工商營業(yè)執(zhí)照，每年2-6月份，配合財務年檢；（2）隨時關(guān)注住建部有關(guān)資質(zhì)證書的政策變化，對當前政策要非常清楚，確保公司資質(zhì)有效，并根據(jù)政策要求，及時做出調(diào)整（事先找好備用要合作的中介機構(gòu)，在自己不能辦理的時候，有外部機構(gòu)協(xié)助，切記：中介機構(gòu)一定要靠譜，中介機構(gòu)是以防萬一用的），資質(zhì)過期或失效，為重大失職行為，須承擔相應責任；

（3）安全許可證，有效期至2018年3月，千萬不能過期，至少提前半年時間辦理延期，會需要好多證書：安全員a、b、c類證書，統(tǒng)稱8大員。其中還包括建造師安全員證書；證書過期為重大失職行為，須承擔責任；（4）關(guān)注商標證書有關(guān)政策變化，是否需要交費（一般不需要交費），有效期限等。公司現(xiàn)有商標： ① 博訊boxun：17類，21類； ② 博訊+圖案： ③ 星火之光+圖案： ④ easypop（最為重要）： ⑤ 多點愛：食用油類

⑥ 易鋪平地板logo圖形在審批中；

1（5）專利證書每年均要交年費，不交年費或忘交年費，專利失效，為重大失職行為，須承擔責任。公司現(xiàn)有專利： ① 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費日期為每年 月份； ② 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費日期為每年 月份； ③ 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費日期為每年 月份； ④ 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費日期為每年 月份； ⑤ 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費日期為每年 月份； ⑥ 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費日期為每年 月份； ⑦ 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費日期為每年 月份； ⑧ 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費日期為每年 月份； ⑨ 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費日期為每年 月份； ⑩ 專利名稱：，專利號：，專利類型：，交費日期為每年 月份；

2（6）靜電地板的檢驗報告，有效期為一年，在即將到期前2周，通知生產(chǎn)部加工送檢地板送檢，不許延期；（7）相關(guān)協(xié)會證書：機房協(xié)會證書，idcc中國數(shù)據(jù)工作組證書，防靜電協(xié)會證書；是否續(xù)費，依據(jù)實際情況，主要看對公司發(fā)展幫助有多大；

（8）防靜電地板資質(zhì)：防靜電協(xié)會頒發(fā)的生產(chǎn)資質(zhì)、銷售資質(zhì)，要保證在有效期內(nèi)，不能失效，是當前生產(chǎn)、銷售地板唯一的資質(zhì)；（9）質(zhì)量管理體系認證：

① 北京博訊電子機房工程有限公司質(zhì)量管理體系，擇機辦理，根據(jù)需要再訂；

② 河北易鋪平地板制造有限公司質(zhì)量管理體系，擇機辦理，根據(jù)需要再訂；

③ 靜電地板綠色產(chǎn)品證書，擇機辦理，事先了解好情況； ④ 河北易鋪平地板制造有限公司環(huán)境認證體系，事先了解好情況，擇機辦理;

2、辦公設(shè)備維護，保證辦公設(shè)備的正常使用、好用：

（1）電腦：不好用的鼠標更換，不好用的鍵盤更換；（2）打印機：墨粉更換，墨盒更換，故障維修；公司要有2臺打印機，不能同時更換墨粉或故障，始終保持1臺能正常使用；

（3）傳真機、飲水機、空調(diào)機，在出現(xiàn)故障后，2日內(nèi)修復；

3、辦公用品耗材管理：

（1）購買好用的、性價比較好的產(chǎn)品，工欲善其事，必先利器，購買時要仔細挑選。好用指的是： ① 筆，寫字流暢，能用到最后；

② 紙，沒有靜電，打印不粘連；色澤正白色，不發(fā)青或灰或黃或黑； ③ 其它：均要好用。

（2）辦工用品不能浪費，節(jié)約使用，筆類以舊換新，打印紙要雙面打印，盡量使用電子文檔，紙杯只能外來客戶使用，做好相關(guān)管理與監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象給予提示并記錄，按相關(guān)規(guī)定給予處理；

（3）辦公用品一次性不能購買太多，夠用1-2月即可；（4）打印紙不得中斷，以免影響工作，由其是不能影響投標工作；

4、5、定期繳納電話費、寬帶費，不得中斷，以免影響使用； 定期繳納車輛保險，不得中斷，提示車輛年檢，不得過期：

（1）京nb3b33，保險繳納日期為： 年檢日期為：（2）京nb8x22，保險繳納日期為： 年檢日期為：（3）京gks986，保險繳納日期為： 年檢日期為：（4）京qke162，保險繳納日期為： 年檢日期為：

6、辦公環(huán)境管理、維護：

（1）環(huán)境衛(wèi)生方面：

4 ① 保持桌面整潔，對不整潔的給予提示；

② 保持桌椅擺放整齊，物品擺放整齊，沒有用的物體不要堆放在辦公室內(nèi)。對于不整齊的或沒有必要放在辦公室的物品，給予提示并要求相關(guān)人員整理； ③ 保持地面、墻面的衛(wèi)生清潔，每天衛(wèi)生清潔、每周末大掃除時負責檢查，要求大家清掃干凈。

（2）人文環(huán)境方面：

① 辦公室內(nèi)監(jiān)督大家不要大聲說話，以免影響他人工作，給予提示；

② 監(jiān)管大家的工作精神狀態(tài)，杜絕無精打采和瞌睡，給予相關(guān)人提示；

③ 培養(yǎng)大家積極自主工作、愛思考工作、相互配合工作、快速解決問題等良好的工作行為；

④ 每天留意大家的工作情形并記錄，對于不符合價值觀行為的要給予指正，培養(yǎng)良好價值觀行為； ⑤ 炎熱復季，有的人較易瞌睡，在文件柜處專設(shè)一欄，放置一些雀巢速溶咖啡、清涼油等提神醒腦物品，室內(nèi)也可放置空氣清新劑。

（3）環(huán)境調(diào)整：

① 適量的種植一些綠植，給予大家一些舒適度； ② 設(shè)定辦公室標準室內(nèi)溫度26度，兼顧大家一下，提高舒適度；

5 ③ 可播放一下輕音樂，聲音要保持在若有若無的狀態(tài)，緩解疲勞；

④ 每天上午10點或下午4點，組織大家做一下廣播體操。

7、生產(chǎn)安全管理：

（1）安全隱患預防工作：

① 對生產(chǎn)部門、施工部門、有安全隱患的工作，經(jīng)常進行安全教育，制定安全教育培訓計劃，通過教育培訓，參訓人員能夠樹立起良好的安全防范意識；每次組織施工的人員，要求施工現(xiàn)場培訓并做培訓記錄； ② 建立施工、生產(chǎn)、管理等安全制度，貫徹安全制度，要求人人對安全有敬畏之心；安全制度要求張貼在生產(chǎn)車間和施工現(xiàn)場，不要怕麻煩；

（2）安全隱患工作的排查：

① 對施工現(xiàn)場、生產(chǎn)車間、易出現(xiàn)安全問題的作業(yè)，要定期檢查，經(jīng)常抽查，排除一切不合規(guī)的、有安全隱患的問題，每工地必查，全員必須樹立起牢固的安全意識，形成安全文化；

② 對有安全隱患的工作責任人，進行處罰，教育，安全整改，堅決剔除麻痹大意的行為。

8、社保保險、員工福利、商業(yè)意外保險：

（1）及時為新員工上社保，為離職員工減社保；（2）去社保機構(gòu)辦理社保相關(guān)業(yè)務；

6（3）中秋節(jié)，春節(jié)依據(jù)財務預算，置辦員工福利；（4）根據(jù)公司要求，組織安排優(yōu)秀員工相關(guān)培訓活動，制定培訓計劃與培訓結(jié)果要求，由公司經(jīng)理確認；（5）為員工上意外傷害保險，對流動人員在48小時內(nèi)增減變更完成。

9、公司制度監(jiān)督執(zhí)行：

（1）樹立正確的思想，監(jiān)督執(zhí)行管理制度，是為全體員工負責的一種精神，是幫助員工自我約束、自我鞭策、自我成長的一種方法，是建立良好工作環(huán)境、優(yōu)秀平臺的一種措施，有利于公司和員工的發(fā)展，而不是站立在員工的對立面上，故意找員工的茬。工作中對事不對人、一視同仁、實事求是，不馬虎、不包庇、認真負責，同時也要約束好自己，接受全體員工的監(jiān)督，與全體員工共同進步；

（2）對公司的管理制度熟記于心，運用熟練；

（3）留意觀察員工作態(tài)度、工作行為，發(fā)現(xiàn)有違反公司管理制度的或有違公司價值觀行為的，出面制止，給予糾正；并根據(jù)相關(guān)處罰規(guī)定做好相應記錄，當事人簽字；公司所倡導的、弘揚的、優(yōu)良的事跡和行為，也要給予記錄，報公司給予表揚和嘉獎；

（4）未履行本崗位職責，發(fā)現(xiàn)有違制度規(guī)定的行為而未做任何處置的，為嚴重失職，并承擔失職責任；

10、客戶接待安排：

（1）客戶來司考察、參觀的接待安排

① 接到客戶來司通知后，先要了解來客單位，來客戶人數(shù)，來客戶行政級別，到司時間，停留時間，參觀內(nèi)容，做好相關(guān)的接等準備；

② 根據(jù)來客級別，了解來客是自行駕車、還是乘車或飛機，如果自行駕車是否需要告知行車路線及地點，是否需要安排迎接；如果是乘車或飛機，是否需要前去迎接；

③ 根據(jù)來客戶級別和來客地點、參觀行程、停留時間，是否需要安排住宿，安排什么樣條件的住宿； ④ 吃飯安排，根據(jù)客戶級別，人數(shù)，生活習慣等，是否需要安排就餐、什么風格菜系、需要什么樣的酒水、接等費用多少等，做好相應安排；

⑤ 參觀考察路線設(shè)定，公司展廳、生產(chǎn)廠區(qū)、客戶案例、景區(qū)等的路線安排、乘車安排、住宿安排、用餐安排、景區(qū)門票安排、導游安排、路途中的用水、應急等安排；

⑥ 客戶臨行時，是否需要安排贈送禮品，什么禮品；是否需要送行，車輛人員安排等； ⑦ 事后要統(tǒng)計接待效果，客戶滿意度；

⑧ 客戶接待過程中的引領(lǐng)、上茶、公司資料、每個環(huán)節(jié)

8 的收尾工作都要安排好。

（2）客戶來京辦事、游玩的接待安排：

① 接到通知后，了解來客戶人數(shù)，級別，停留天數(shù)，據(jù)此做好接等準備工作；

② 了解來客是自駕、乘車還是乘機，是否直接來公司還是直接去景點？自駕車是否熟悉路線，是否需要迎接；乘車、乘機是否需要迎接？

③ 直接來公司，住宿怎么安排，用餐怎么安排，需要誰來陪同等；

④ 直接去景點，是否需要向?qū)?，是否安排住宿，是否安排用餐，是否需要陪同人員； ⑤ 是否需要安排車輛；

⑥ 臨行時是否需要安排禮品，是否需要送到車站或機場。（3）公司舉行活動，邀請的客戶接待安排：

① 配合營銷部門，做好活動策劃相關(guān)工作，包括時間、場地、路線、規(guī)模、人數(shù)、住宿、用餐、用車、禮品、資料、樣品、司儀、預算、接送等一系列的安排事項，這種情況下，要多協(xié)商、咨詢、溝通，在沒有經(jīng)驗的情況下，也一定要辦理好。

（4）來司應聘人員

① 引領(lǐng)至會議室；

② 呈送公司資料，讓其先對公司有所了解；

9 ③ 來者都是客，倒杯水； ④ 告知面試人員。（5）來司推廣人員

① 如沒有事先邀好，留下資料即刻離去；

② 如事先約好，引領(lǐng)到會議室，遞上公司資料，倒上水，告知要找的人；

（6）合作伙伴來司：

① 引領(lǐng)到會議室，遞上公司資料，倒上水，告知要找的人；

（7）同事的朋友來司：

① 引領(lǐng)到會議室，倒上水，告知同事；

11、員工差旅安排

（1）接到通知后，須核實無誤，按財務相關(guān)規(guī)定標準辦理車票、機票等手續(xù)；

（2）填寫《員工出差登記表》，做好相關(guān)出差記錄；（3）員工回京，如需要訂票的，按規(guī)定訂票；

（4）外出需要住宿的，可事先按財務標準規(guī)定網(wǎng)上預訂客房（一般情況為均為快捷酒店）；

12、公司禮品訂制：

（1）常規(guī)禮品：是公司銷售人員在拜訪客戶時的見面小禮物，是對客戶初次見面的一種禮節(jié)性的禮品，為日常生活、辦公等常用、實用、便宜一些的物品，制定時需和營銷

10 部負責人協(xié)商，確認后向經(jīng)理報批，每批次要適量，不易過多；注：禮品本身須印有公司logo和產(chǎn)品賣點，不要為了禮品而禮品，要具有營銷的作用。（2）較貴重禮品：

① 定制較貴重禮品，一定要有實用價值，贈與客戶后讓其覺得好用，喜歡用，而且，經(jīng)常使用，時刻想起公司或公司產(chǎn)品，真正起到贈送禮品的意義；不過，印有公司名稱或logo，要考慮印在何處，有些人可不喜歡直白的看到，感覺會沒面子，定制時須與營銷部門協(xié)商，向經(jīng)理報批。

（3）煙、酒、食品類的禮品，為一次性消費，最不易被客戶記住，只能擇時、擇人贈送，只能據(jù)實而定；

13、投標文件配合；

（1）如投標需要，申請企業(yè)及法人無行賄查詢函；（2）協(xié)助技術(shù)人員向合作企業(yè)要取資料、蓋章、拿資質(zhì)；（3）協(xié)助技術(shù)人員打印、復印、裝訂標書資料及蓋章等；

14、其它行政工作。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政職能篇八

一、財政所所長（分局長）崗位職責

主持財政所（分局）的全面工作，積極參與當?shù)剜l(xiāng)（鎮(zhèn)）發(fā)展規(guī)劃的制定，協(xié)調(diào)組織財政收入，及時掌握收入進度，協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，努力完成財政收入任務；管好、用好鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）各行政事業(yè)單位經(jīng)費，嚴控財政支出，提高資金使用效率；負責向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、人大、政府及縣財政局報告資金管理運行情況，針對存在的問題提出解決的辦法，當好領(lǐng)導的參謀；加強財政所（分局）的內(nèi)部管理，制定各項制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責全所（分局）干部職工政治思想教育、組織紀律管理、黨風廉政建設(shè)及業(yè)務知識的組織學習；堅持少花錢、多辦事的原則，加強對財政所（分局）經(jīng)費的管理，嚴禁鋪張浪費；負責各項財經(jīng)法規(guī)、制度的宣傳、督查工作。

二、財政所副所長（副分局長）崗位職責

協(xié)助所長（分局長）開展工作，認真落實分管范圍內(nèi)的各項工作任務，配合所長（分局長）做好制度建設(shè)，監(jiān)督實施，管理財政所（分局）內(nèi)部的日常工作。

三、財政所（分局）總預算會計（結(jié)算會計）崗位職責

加強對鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）資金使用的監(jiān)管，杜絕亂開支行為；負責鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）財政預算收支的管理、預算資金的撥付和核算；按時編制旬、月報表，進行基本數(shù)字統(tǒng)計；負責辦理財政往來資金結(jié)算，編制鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）年初預算、年終決算報表，進行財務分析；負責完成鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、政府交辦的其他工作。

四、財政所（分局）財務會計崗位職責

負責鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）財政會計核算工作，包括部門決算，非稅收入征管工作，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算，負責鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）會計檔案

立卷、歸檔。

五、財政所（分局）出納崗位職責

負責鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）及本級行政事業(yè)單位出納業(yè)務，并代理村級財務代理出納工作，負責編制現(xiàn)金支出計劃，按計劃領(lǐng)取和支付現(xiàn)金，負責支票管理，及時與銀行對賬，按時與總預算會計和財務會計結(jié)賬，盤點現(xiàn)金。

六、財政所（分局）涉農(nóng)補貼資金管理員崗位職責

負責鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）相關(guān)部門報送的財政涉農(nóng)補助有關(guān)數(shù)據(jù)信息進行收集、整理，并負責協(xié)助相關(guān)部門對涉農(nóng)補助增減變化項目、標準等進行初審；負責匯總編制鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）財政涉農(nóng)補助發(fā)放情況統(tǒng)計表；負責對鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的有關(guān)涉農(nóng)補助對象、項目、金額等進行微機錄入和審核；負責編制打印分戶發(fā)放清冊；負責涉農(nóng)補助資金個人賬戶的審核，受理農(nóng)民對涉農(nóng)補貼補助的相關(guān)查詢和信訪工作，負責“一卡（折）通”賬號的管理和掛失；負責辦理鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）涉農(nóng)補助資金的對賬工作；負責建立鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）財政涉農(nóng)補助資金收支備查賬，并實行分村建賬。

七、財政所（分局）財政資金（項目資金）監(jiān)管員崗位職責 負責涉農(nóng)補貼資金的監(jiān)管、扶貧開發(fā)和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)等專項建設(shè)資金監(jiān)管，跟蹤資金流向，監(jiān)控資金運行；主動參與財政補助項目庫的建立、項目的申報；負責登記已批準財政項目資金管理臺賬、按月向縣財政局相關(guān)科室報送項目建設(shè)進度和投資完成情況；負責項目檔案的收集整理歸檔；負責對項目工程質(zhì)量、工程采購、竣工驗收、報賬提款、工程考評的監(jiān)督審核，參與建設(shè)項目決算驗收，及時匯報，反饋信息。

八、財政所（分局）票據(jù)管理員崗位職責

負責管理各類財政票據(jù)，做好票據(jù)的領(lǐng)購、保管、發(fā)放、銷毀、監(jiān)督和稽查工作，負責票據(jù)的清查、盤點及報表編報工作，貫徹執(zhí)行票據(jù)管理的政策法規(guī)。

九、財政所（分局）村級財務代理員崗位職責

負責村集體承經(jīng)濟組織的會計核算工作，監(jiān)督村集體經(jīng)濟組織的財務收支和資金使用是否合理，審批程序是否符合要求，及時反映監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的違法違紀情況，編制財務報告，進行財務活動分析，提供財務信息，做好所代理的村集體經(jīng)濟組織會計資料、檔案的整理和保管工作。

十、財政所（分局）檔案管理員崗位職責

負責保護本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）各項財政會計檔案，忠于職守，防止失密、泄密事件和各種事故發(fā)生；依照《檔案法》辦事，嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度；每年按時按質(zhì)、按量地收集文件材料，及時整理歸檔；做檔案日常管理工作，保持檔案庫房的整齊、清潔，防止檔案霉變、蟲蛀；做好檔案資料的調(diào)閱、使用、結(jié)交、轉(zhuǎn)交工作，提高檔案材料的利用價值。

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