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單位用車管理制度篇一
一、商品車
1、商品車做為公司銷售產(chǎn)品，一般不能進行使用。如有特殊請況進行使用（例如：車展）
時動用商品車，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，交綜合部審批，方可使用。擬定責(zé)任人。如商品車在途中有發(fā)生事故，由當(dāng)事人一人承擔(dān)。
2、商品車加油，則由銷售部人員申請，本部門負責(zé)人簽字。在綜合部領(lǐng)加油卡加油，并
開具回單，否則視為個人行為，公司不予承擔(dān)所加油費用
二、試乘試駕及工作車
1、試乘試駕車是給客戶用來體驗公司產(chǎn)品性能的。所以此車將由銷售部負責(zé)人監(jiān)管和維
護。平時盡量不要使用此車。并保證此車的車況良好的車內(nèi)清潔。
2、工作車是公司搬運貴重物品，財務(wù)送現(xiàn)金去銀行及售后進行車輛施救等，一些重要急
切時事情所用。
3、工作車由綜合部進行管理，如需要用工作車，先在部門申請，并到綜合部進行登記，方可用車。（綜合部開具出門證）。
4、使用此車者必須保證車內(nèi)的清潔，若發(fā)現(xiàn)車子有狀況要及時報告綜合部管理人員，交
予售后部進行檢查、修理。
三、私車公用
如需借用公司領(lǐng)導(dǎo)或員工的私車，必須先在征求車主同意，再寫申請經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合部領(lǐng)導(dǎo)同意，方可用車。
單位用車管理制度篇二
用車管理制度
第一條車輛管理制度
為規(guī)范公司車輛的使用及管理，特制定本制度。
第二條車輛使用人的確定
1、公司車輛配備有專人駕駛，原則上不允許其他人員駕駛，特殊情況除外。
2、特殊情況劃分：
2.1專職司機不在崗時，可允許本公司其他人員駕駛。
2.2經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，公司車輛外借時。
3、公司車輛使用者均稱為駕駛?cè)藛T。
4、駕駛?cè)藛T資格：需有豐富的駕駛實踐經(jīng)驗，擁有c1或以上駕駛執(zhí)照，三年以上駕齡。
第三條 車輛管理辦法
1、公司車輛為辦公所用，原則上不可公車私用。
2、一般情況下公司車輛由專職司機負責(zé)駕駛并管理車輛，專職司機不得隨意借予非本公司人員使用，否則公司將酌情予以嚴厲處罰。
3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，可由本公司人員公出時使用。
4、在駕車前應(yīng)仔細檢查車輛是否有剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊，油箱、油量、剎車、機油等儀表顯示是否正常、輪胎充氣是否合適等有關(guān)情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報或處理。未上報或處理的，由駕駛?cè)藢κ褂煤螽a(chǎn)生的后果負責(zé)。
5、維護車輛內(nèi)、外清潔工作，保持車內(nèi)整潔；做好車輛的保養(yǎng)和維護工作，保持車況良好。
6、在行車過程中，必須遵守交通規(guī)則，做到安全駕駛，避免發(fā)生違章或事故，嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車。
7、正常上班時間內(nèi)車輛不使用時，專職司機可在辦公室內(nèi)休息，不得無故外出或駕車外出。
8、駕駛員在10點前結(jié)束工作的，需蔣公司車輛停放公司停車場。如遇特殊情況，需電話告知車輛管理部門。
8、專職司機將公司車輛開回家，應(yīng)承擔(dān)期間的車輛保衛(wèi)工作，避免發(fā)生剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊事件，如出現(xiàn)上述情況，公司將予以嚴肅處理，在此期間發(fā)生的一切損失、費用除保險公司承擔(dān)的外，余下的由專職司機承擔(dān)60%，公司承擔(dān)40%。
9、專職司機須自覺遵守工作紀律和公司制度。對于不守紀律和制度、不服從公司統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)安排而擅自出車的，給予必要的處罰，屢教不改或情節(jié)嚴重的作解除勞動關(guān)系處理。
10、公司車輛在使用時需如實反映出車里程數(shù)和用油量等。
11、出車任務(wù)結(jié)束后，駕駛員必須立即將鑰匙交與車輛管理部門，特殊情況（晚間用車、出差等），可在任務(wù)結(jié)束后第二天工作日8：35前交與管理部門。遇休息日，交與值班領(lǐng)導(dǎo)。
12、連續(xù)用車部門，除當(dāng)天填寫《派車單外》，第二天必須重新填寫《派車單》。出差人員除外。
第四條用車優(yōu)先級別及管理審批權(quán)限
1、用車申請條件
1.1業(yè)務(wù)用車：因業(yè)務(wù)需要，接送客戶。
1.2因出差需要攜帶設(shè)備及員工的接送。
1.3市內(nèi)送貨或發(fā)貨。
1.4其它情況及因公用車（因私用車）
2、用車優(yōu)先級別：按申請條件順序優(yōu)先使用車輛。
3、管理審批權(quán)限
3.1市內(nèi)送貨或發(fā)貨，由車輛管理部門審批。
3.2業(yè)務(wù)用車、出差需要、其它情況及因公用車（因私用車）等由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第五條 用車管理程序
1、公司人員因公用車，首先在前臺文員處領(lǐng)取《用車申請單》（以下簡稱派車單），填寫清楚后遞交車輛管理部門審批，經(jīng)批準后將《派車單》轉(zhuǎn)交駕駛?cè)藛T出車。如超出車輛管理部門審批權(quán)限，需遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準后將《派車單》交駕駛?cè)藛T出車。（圖例附件）
2、駕駛?cè)藛T必須在收到《派出單》的情況下方能發(fā)車，如特殊情況需及時將該情況向公司領(lǐng)導(dǎo)說明。
3、駕駛?cè)藛T在收到《派車單》后，需到前臺文員處填寫《用車登記表》中“派車單編號”、“始發(fā)地”、“目的地”、“里程表始發(fā)數(shù)”欄后，方可出車。
4、駕駛?cè)藛T在車輛使用完畢后的半個工作日內(nèi)，必須補充完整《用車登記表》，填寫“里程表終點數(shù)”、“用車公里數(shù)”、“返回時間”、“駕駛?cè)撕灻睓凇?/p>
5、專職司機對《派出單》有保管的義務(wù)，對《用車登記表》有出車填寫的義務(wù)，《用車登記表》填寫不得缺項，車程行駛里程數(shù)必須前后連接，不得遺漏，遇有特殊情況未能及時填寫《用車登記表》應(yīng)在事情解決后及時填寫，如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次未填寫《用車登記表》，公司將酌情予以嚴厲處罰。非專職司機接收的《派車單》應(yīng)交前臺文員保管。
6、專職司機在當(dāng)月底將《派車單》匯總提交前臺文員，由前臺文員根據(jù)《用車登記表》的填寫內(nèi)容進行審核。經(jīng)核對后的《派車單》和《用車登記表》由前臺文員提交車輛管理部門復(fù)核。
7、公司車輛加油時，專職司機需到車輛管理部門處填寫《用油申報表》，注明“加油時里程數(shù)”等相關(guān)欄。車輛管理部門發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象應(yīng)及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)反映。
8、《派車單》、《用車登記表》、《用油申報表》由行政部存檔。
第六條 公司司機管理辦法
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2、司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問題應(yīng)及時向老司機請教，需要維修的及時到車輛管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。
3、司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔)，一個月必須清洗一次車內(nèi)座套。
4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時加油。
5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。
6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上，丟失由自己負責(zé)。
7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。
8、晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。
9、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準對車內(nèi)外人員不文明用語，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
10、司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜，有特殊情況的及時向車管部門反映。
11、上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在行政部或隔壁會議室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到管理人員處報到，以確定收車時間及其他事宜。
第七條 司機獎懲制度
1、車隊實行安全、優(yōu)質(zhì)、服從調(diào)度、節(jié)油獎。以年為單位對安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服從安排、節(jié)油的駕駛員給予獎勵。
2、公司將對駕駛員的出車公里數(shù)進行補助，具體補助辦法為:司機出車每公里得到公司0.02元的出車補助，此項補助只在年底結(jié)算，對于新來駕駛員不滿一年者將把公里數(shù)累計到下一年年底發(fā)放。中途辭職或被辭退者不發(fā)放。
3、對于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點的時候，駕駛員要求用車人或自己向車管部門如實匯報，經(jīng)批準后方可前往，對于不匯報私自決定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款的處理。
4、未保持通訊聯(lián)系暢通的，根據(jù)事情的嚴重程度對當(dāng)事人進行不同程度的警告、罰款、開除等處理。
第八條違規(guī)處罰與事故處理制度
1、遇有以下情況，所有責(zé)任由駕駛?cè)藛T個人承擔(dān)：
1.1對所駕駛車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查造成損失的，罰款100元/次。
1.2違反交通規(guī)則造成罰款的，司機自行承擔(dān)所有罰款。
1.3車輛未停放至適當(dāng)位置造成損失的，司機自行承擔(dān)交警處罰及維修費用。
1.4未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公車并造成損失的，罰款200元/次并承擔(dān)所有損失費用。
1.5未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意將公司車輛借予他人使用并造成損失的，罰款200元/次并承擔(dān)所有損失費用。
1.6對上述現(xiàn)象的發(fā)生，造成巨大損失的，視情節(jié)對駕駛?cè)藛T作出以下處理：
1.6.1經(jīng)濟損失達3000元，處以警告。
1.6.2經(jīng)濟損失達5000元，處以嚴重警告。
1.6.3.經(jīng)濟損失達10000元，處以留司察看并降薪200元/月。
1.6.4經(jīng)濟損失達15000元，處以解除勞動關(guān)系。
2、遇有以下情況，可以免除駕駛?cè)藛T的個人責(zé)任：在公務(wù)途中，非自身原因，由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。
3、當(dāng)遇到交通事故或車輛損毀時，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時通知公司和保險公司，同時向交通管理部門報告。
第九條保養(yǎng)維修管理
1、節(jié)約開支，盡量減少不必要費用，從嚴控制車輛使用與費用支出，專職司機對零星小零件的更換，應(yīng)以自己動手為主.2、正常保養(yǎng)、修理車輛、更換零部件的，駕駛員必須認真填寫維修保養(yǎng)申請單。寫明保養(yǎng)內(nèi)容及價格，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進修理，修理費用原則上當(dāng)月結(jié)清，除少量修理外（100元以下）。
3、原則上由公司選擇車輛維修單位（臨時性情況除外），車輛修理完畢后，須由公司相關(guān)人員和司機對修理項目進行仔細的核對驗收。驗收合格的，方能結(jié)算有關(guān)費用。
4、辦公室建立車輛的用油臺帳，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員保管油卡并做好油卡紀錄，油卡由辦公室管理登記。
第十條 其他情況處理
1、公車私用：需填寫《用車登記表》，填寫清楚后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準后方可交駕駛?cè)藛T出車。駕駛員認真填寫車輛運行記錄表.2、工作日用車申請需提前一個工作日申請，臨時申請依照公司車輛情況而定。工作時間外用車需提前在工作日申請。休息日用車，在值班領(lǐng)導(dǎo)處填寫，程序如上。
3、每天下午4點30，前臺張貼第二天用車情況。如有相同路程，各部門人員可與已申請用車部門進行溝通協(xié)商。
4、如有特殊情況，不能執(zhí)行以上制度，需公司領(lǐng)導(dǎo)予以批準。
單位用車管理制度篇三
車輛管理制度
1、目的
為充分、合理的利用公司的車輛資源，使其更好地為企業(yè)服務(wù)，規(guī)范公司車輛的管理，特制定本制度。
2、適用范圍
現(xiàn)歸屬于本公司的所有車輛—貨車、班車及公務(wù)用車。
3、職責(zé)
3.1行政部：負責(zé)管理及派遣所屬公司車輛，對各部門用車進行審批、安排，保證車輛的有效使用。主要物流用車和辦公用車的安排。
3.2車隊長：負責(zé)公司車輛調(diào)度及管理，對車輛進行定期檢查、維修保養(yǎng)及交通違規(guī)等事項的處理。
3.3駕駛員：負責(zé)公司各級員工及來賓用車接送、貨物運輸及日常車輛維護、保養(yǎng)、年檢相關(guān)手續(xù)的辦理。
3.4各部門主管：負責(zé)本部門各級員工公務(wù)用車申請的審核。3.5財務(wù)部：負責(zé)各項車輛費用的報銷審核工作。
3.6物流部：（經(jīng)理及以上人員）負責(zé)直接向車隊申請物流用車，主要是用于貨物的運輸。
4、公務(wù)車用車范圍及對象
4.1正常情況下用車
4.1.1有限公司及事業(yè)部各部門經(jīng)理及以上職位人員外出（市內(nèi)）執(zhí)行公務(wù)，可直接向行政部申請用車。
4.1.2經(jīng)理級以下員工一般情況下不能單獨申請用車，前往市區(qū)范圍內(nèi)處理公務(wù)包括例行的市場調(diào)研或去市區(qū)直營專賣店巡店及指導(dǎo)店鋪貨品陳列、推廣與培訓(xùn)的情況，應(yīng)自行乘車（此情況同樣適用于經(jīng)理級以上人員需用車但公司車輛一時調(diào)配不開時）。但若需前往市區(qū)處理緊急事物，或外出地點較遠且交通不便（單程距離在20km以上），經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)核實后可向行政部申請用車。
4.1.3財務(wù)部門人員存取公務(wù)所需款，或其他部門采購急需物資及派送緊急重要文件、處理店鋪重大緊急事件時可直接向行政部申請用車。4.1.4公司人員上下班可在規(guī)定的時間內(nèi)自行乘班車到規(guī)定的地點。后由自己乘車去往相應(yīng)的目的地。因有事情不能例行乘坐班車的人員，應(yīng)提前通知班車駕駛員，避免耽誤大家的時間。
4.2員工出差、培訓(xùn)期間及重要來賓用車
4.2.1有限公司及事業(yè)部總監(jiān)級及以上人員因公出差時，可向行政部申請派車接送。4.2.2有限公司及事業(yè)部各部門開展例行市場調(diào)研工作、店鋪考察時，若出行人數(shù)達4人（含）以上，可視實際行車路程像行政部申請派車同行或送往火車站、機場。
4.2.3培訓(xùn)期間店鋪人員回公司，應(yīng)由培訓(xùn)部提前至少一天統(tǒng)計好人員所到的時間和地點，由車隊隊長據(jù)其進行合理安排。在無法調(diào)配得當(dāng)?shù)那闆r下，如若距公司距離較近且有相應(yīng)的交通工具可使用，應(yīng)自行乘車。
4.2.3接送重要賓客（含加盟商老板）時，接待部門可依實際需要向行政申請用車。4.2.4 一般情況下，總監(jiān)級以下非店鋪人員因公事外出或回公司，應(yīng)自行乘相應(yīng)的交通工具，公司不予派車。若有特殊情況，行政部據(jù)其緊急程度審批派車。
4.3特殊情況下
4.3.1非公事處理任何人員不得申請公司派車。重大緊急情況下酌情考慮派車且必須符合用車規(guī)定。
4.3.2公司部門個人或集體外出非公事活動申請用車，經(jīng)行政部審批后安排用車。用車期間車輛所產(chǎn)生的所有費用（燃油費、過路費等）均由用車人承擔(dān)。
4.3.3公司所有車輛均不外借私人使用。若有特殊情況，需向行政部申請，經(jīng)同意后辦理借車手續(xù)。
5、公務(wù)用車申請流程及要求
5.1用車申請流程
5.1.1公司各部門員工申請用車需填寫《用車單》，注明申請部門及申請人、用車時間、用途、目的地，經(jīng)部門主管簽字后交給行政部審批。
5.1.2用車審批權(quán)限：對于常規(guī)及出差用車申請，各部門主觀審核同意后交由行政部經(jīng)理對用車申請進行審批，后由車隊隊長根據(jù)用車時間及所有車輛的使用情況進行合理安排。包括調(diào)派相應(yīng)的駕駛員。
5.1.3對于特殊及緊急情況用車的申請，可由行政部經(jīng)理電話或口頭通知車隊隊長進行派車安排。
5.2用車條件 5.2.1公務(wù)用車根據(jù)時間先后及事情緊急程度進行安排，需提前至少一天申請。特殊情況可酌情調(diào)整申請時間。
5.2.2在駕駛員未完全完成一次出車任務(wù)時接到緊急通知需及時用車的情況下，可與在用車人員進行協(xié)商，依事情重要程度駕駛員可先行處理緊急事件。
5.2.3若《用車單》已得到審批同意，因當(dāng)時實際情況無法在規(guī)定的時間安排用車，車隊因及時告知用車人信息，以便其另作安排，避免耽誤事務(wù)的處理。（超過規(guī)定的用車時間20分鐘，用車人員仍未出發(fā)視為自動取消用車申請。因特殊情況需調(diào)整出發(fā)時間的需提前通知車隊，后由車隊做具體安排）
5.2.4若有用車時間及地點相近的情況，可根據(jù)人數(shù)合理安排車輛數(shù)，避免浪費車輛資源。返回時依據(jù)事情重要程度不同，按需選擇用車人員，其他人員則需自行乘車返回公司。
6、車輛維護及管理
6.1車輛的檢查、保養(yǎng)及維護
6.1.1日常檢查：駕駛員下班前應(yīng)對其使用的車輛進行日常檢查（包括輪胎氣壓、機油、冷卻水、燃油、潤滑點等），及時發(fā)現(xiàn)并處理其出現(xiàn)的簡單問題保證車輛狀況良好以免影響日后的正常工作。若遇到無法解決的問題應(yīng)按車輛維修程序進行處理。在行車過程中須時刻注意車輛的狀況以免因疏忽造成不必要的人財損失。
6.1.2日常保養(yǎng)：駕駛員日常工作時須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔完整。
6.1.3車輛收車停放：駕駛員每日下班后應(yīng)將車輛停在相應(yīng)的區(qū)域，不得私自使用車輛。收車后非加班車輛一律不準外出，加班車輛由車隊長統(tǒng)一按需調(diào)派。若有特殊情況須及時上報行政部經(jīng)理，得到批準后才可使用。
6.1.3車輛年審：車隊隊長應(yīng)提前通知駕駛員做好車輛年審的準備工作并組織統(tǒng)一年審。因未按時年審所造成的罰款由駕駛員自行承擔(dān)。
6.1.3車隊?wèi)?yīng)嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定對車輛進行保養(yǎng)，并根據(jù)每輛車的實際情況建立維修保養(yǎng)檔案。班車須由專人負責(zé)管理及維護，不得做其他用途。若有特殊情況，經(jīng)行政部經(jīng)理批準后才可使用。維修保養(yǎng)必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
6.1.4燃油的補充：公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。油卡余額不足時應(yīng)交給行政部經(jīng)理，由其報給財務(wù)部進行審批撥款后進行充值。若油卡還未進行充值而車輛需要補充燃油，可向行政部經(jīng)理提出申請，得到批準后可使用現(xiàn)金加油，后憑其發(fā)票向財務(wù)部進行報銷。6.1.5駕駛證、保險卡、加油卡等由車隊駕駛員隨車攜帶保管，其他有關(guān)車輛資料均由公司存檔保管。
6.1.6車輛轉(zhuǎn)移時應(yīng)將其各種資料、證件隨車移交。6.2車輛維修流程
6.2.1公司所屬車輛在出現(xiàn)需專業(yè)處理的故障或保養(yǎng)時，車隊?wèi)?yīng)報告行政部經(jīng)理，經(jīng)其核實后向財務(wù)部申請維修費用（或后期憑維修憑證及發(fā)票按程序向財務(wù)部報銷），得到批準后到指定的維修地點進行維修。不得私自將車開到非指定地點進行維修。特殊情況下，行政部經(jīng)理酌情處理。
6.2.3車輛維修完成后由車隊駕駛員驗收，并由行政部經(jīng)理對維修廠開具的發(fā)票進行確認簽字。
6.2.4維修程序：駕駛員申請維修——車隊隊長審核——行政經(jīng)理審批——制定維修廠維修——駕駛員驗收
7、駕駛員管理規(guī)定 7.1行車要求
7.1.1駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度，安全駕車；同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
7.1.2公務(wù)車駕駛員出車前由車隊長統(tǒng)一調(diào)派，要準時出車，不得誤點。出車完畢后須如實填寫《出車登記表》，按要求詳細記錄行車時間、里程、起始地等信息。貨車駕駛員由責(zé)任部門安排、調(diào)度。
7.1.3 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時必須保證證件齊全。
7.1.4駕駛員在行車時不得有任何影響駕駛安全性的行為。如吸煙、接聽電話等。7.1.5車隊長應(yīng)監(jiān)督當(dāng)班駕駛員按程序出車，防止公車私用現(xiàn)象。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將公司車輛隨便交給他人駕駛；如領(lǐng)導(dǎo)批準同意將車交給其他駕駛員駕駛，當(dāng)事司機應(yīng)負責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。7.2工作紀律
7.2.1駕駛員應(yīng)愛護自己的責(zé)任車輛，做到出車前有檢查，出車后有保養(yǎng)，做好日常維護工作。發(fā)生自己所不能處理的非簡單故障或發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時申請保養(yǎng)維護，提高車輛完好率。7.2.2完成出車任務(wù)后，車輛不得在外滯留，并要及時清理車內(nèi)雜物，保持車廂清爽整潔。
7.2.3駕駛員無出車任務(wù)時，須留在指定的辦公室待命，不得隨意串崗，嚴格遵守公司的規(guī)章制度。并做好辦公室的日常清潔工作，保持良好的工作環(huán)境。
7.2.4必須嚴格按程序添加燃油，不得私自補充，情節(jié)嚴重著不予報銷。7.2.5晚間停車關(guān)閉電路、拉緊手制動、鎖好車門、關(guān)閉車窗。
7.2.6駕駛員在工作日應(yīng)24小時隨身攜帶手機并保證其正常工作。應(yīng)無條件服從上級安排的工作，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。
7.2.7不得隨意傳播乘車人的談話內(nèi)容及信息。
7.2.8車隊每月5號舉行一次安全例會，所有駕駛員必須按時參加，不得遲到或早退。7.3駕駛員加班、出差及通訊費用
7.3.1駕駛員加班按照公司《考勤管理制度》執(zhí)行。7.3.2駕駛員出差按照公司《出差管理制度》執(zhí)行。
7.3.3駕駛員因公事產(chǎn)生的通訊費用，按相關(guān)程序進行審核報銷。
8、駕駛員獎懲規(guī)定
8.1駕駛員違反以上行車要求及工作紀律，情節(jié)較輕者第一次給予警告處罰。第二次違反處以50元罰款。違反超過3（含）次，將處以100-200元罰款，并通報批評。若情節(jié)嚴重，除處以相應(yīng)的罰款外，還將視具體情形給予降薪、降職、停職查看甚至辭退處理。8.2駕駛員被客戶或使用部門投訴，情況屬實的，以及駕駛員因自身原因造成交通事故或嚴重違法公司工作紀律的，車隊長負管理責(zé)任，并給予100元/次罰款，情節(jié)嚴重的，予以相應(yīng)的行政處分。8.3交通事故的處理
8.3.1駕駛員應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理和處罰條例》，一切以《條例》為準則。因公事發(fā)生交通事故的，事故損失向保險公司索賠后，余額按相關(guān)規(guī)定或交警部門認定的責(zé)任比例承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。因事故嚴重性被吊銷駕駛執(zhí)照的，將做辭退處理。8.3.2駕駛員在處理公事期間因違反交通法規(guī)所產(chǎn)生的罰款，由行政部進行統(tǒng)計核算，累計罰款超過1000元的部分由駕駛員自行承擔(dān)。在因事情緊急且經(jīng)經(jīng)理級及以上人員批準的情況下的違規(guī)所產(chǎn)生的罰款，經(jīng)其簽字確認后將不計入當(dāng)事駕駛員累計罰款內(nèi)。8.3.3駕駛員私自將所擔(dān)責(zé)任車輛交他人駕駛，造成交通事故的，由駕駛員本人承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任。涉及刑事責(zé)任的，由公安部門依法處理，同時解除與駕駛員的勞動合同關(guān)系。8.3.42次以上輕微責(zé)任事故，一次以上一般事故的駕駛員將被處以辭退處理。8.4駕駛員獎勵制度
8.4.1對全年無違章、無事故的駕駛員獎勵300元/年。
8.4.2嚴格遵守公司規(guī)章制度及車輛管理制度，未出現(xiàn)行政處分的駕駛員獎勵100元/年。8.4.3每月例會均按時參加，全年無缺席者獎勵全勤獎100元/年。
8.4.4年底根據(jù)制度違規(guī)處罰率、車輛事故率、節(jié)能情況等綜合考評，達標者獎勵安全節(jié)能獎500元/年。
9、相關(guān)表單 9.1《用車單》 9.2《出車登記表》 9.3《借車登記表》 9.4《車輛維修申請表》 9.5《車輛加油記錄表》 9.6《車輛維護檔案》
10、附則
10.1制度的制定：本規(guī)定由行政部制定及修改，其最終解釋權(quán)屬行政部。
10.2制度的實施：本規(guī)定經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認后，報總裁批準后由行政部組織實施。
單位用車管理制度篇四
用車管理制度
1.目的：為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。
2.適用范圍;本制度適用公司所有車輛及相關(guān)人員。3.車輛使用管理
3.1.職責(zé):管理部負責(zé)車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證公司車輛的有效使用。
3.2.出差車輛使用管理:公司員工因公務(wù)外出或接送客戶，可申請用車。3.3.公務(wù)車輛使用流程
3.3.1.部門員工申請用車時，應(yīng)到管理部填寫《派車單》，然后經(jīng)分管主管簽字后，交由管理部安排車輛。
3.3.2.公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《派車單》時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派車單上的時間按時出車，并填寫好派車單的相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.3.3.公務(wù)辦理完畢后，應(yīng)及時返回公司，不得辦理私人事務(wù)。
3.3.4.公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派車單及時上交管理部審核，審核無誤后由管理部存檔。
3.3.5.公司車輛必須停放在規(guī)定的地點。駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家（遇特殊事由報領(lǐng)導(dǎo)審批后除外）。
4.車輛用油管理
4.1.職責(zé):管理部負責(zé)對公務(wù)車輛的用油進行統(tǒng)計、監(jiān)督、控制。4.2.車輛加油管理
4.2.1.公司車輛加油，要開具發(fā)票；
4.2.2.駕駛員應(yīng)持發(fā)票進行報銷，原則上沒有發(fā)票不予報銷（特殊情況須得到領(lǐng)導(dǎo)批準）； 4.2.3.財務(wù)部應(yīng)嚴格審核，確保加油時間，數(shù)額一致。
5.車輛維修、保養(yǎng)管理 5.1.職責(zé)
5.1.1.公司車輛維修原則上使用4s店的維修。不能在4s店維修的，需由管理部與車輛負責(zé)人共同選擇維修點并確定維修項目及費用。
5.1.2.管理部負責(zé)對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。5.1.3.駕駛員負責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。
5.1.4.駕駛員負責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。
5.2.工作流程
5.2.1.日常檢查、保養(yǎng)、維護
5.2.1.1.駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。5.2.1.2.行駛中注意車輛是否有異常聲響。
5.2.1.3.經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。5.2.1.4.每月由駕駛員檢查車輛消防設(shè)施。
5.2.1.5.管理部對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
5.2.2.定期保養(yǎng) 5.2.2.1.駕駛員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。5.2.2.2.保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
5.2.2.3.駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，由管理部核實后安排車輛保養(yǎng)時間。5.2.2.4.駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。5.2.2.5.定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫《車輛維修申請單》----管理部檢查---審批--憑審批后的《車輛維修申請單》（項目、金額）經(jīng)總經(jīng)理簽字后借款---對審批后的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目，由管理部確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發(fā)票及維修清單----管理部對維修項目進行審核------經(jīng)總經(jīng)理簽批后沖銷借款。
5.2.3.突發(fā)故障處理
5.2.3.1.在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。
5.2.3.2.如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得管理部同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。
5.2.3.3.突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請---獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補填《車輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-----管理部鑒定、審核----總經(jīng)理簽字----財務(wù)報銷。
6.車輛年檢、保險管理 6.1.車輛年檢
6.1.1.管理部對所有車輛年檢日期詳細登記，在有效期結(jié)束前一個月內(nèi)安排年檢事宜。6.1.2.車輛年檢由管理部各車輛負責(zé)人辦理。
6.1.3.年檢時出現(xiàn)違章信息，車輛負責(zé)人應(yīng)詳細記錄，并報告管理部及管理部。
6.1.4.年檢時發(fā)生的費用，如有非正常收費（如違章罰款等），在支付前，車輛負責(zé)人應(yīng)詳細報告管理部，經(jīng)批準后方可辦理業(yè)務(wù)。一切費用都應(yīng)有票據(jù)，以便報銷。
6.2.車輛保險
6.2.1.公司車輛保險期限由管理部詳細登記，在有效期結(jié)束前十日內(nèi)安排購買保險。6.2.2.管理部根據(jù)不同車輛確定需購買險種及保額。
6.2.3.同一車輛在確定險種及保額后，應(yīng)至少找兩家保險公司報價，并選擇價格較低的保險公司。
7.車輛罰款及理賠管理 7.1.車輛罰款管理
7.1.1.車輛因違章停車、闖紅燈、不系安全帶、不按指向道路行駛、證件攜帶不齊全、將車輛交付他人駕駛等責(zé)任性原因產(chǎn)生的罰款及扣分，由駕駛員自行承擔(dān)。
7.1.2.駕駛員在明顯限速路段超速行駛產(chǎn)生的罰款和扣分，由駕駛員自行承擔(dān)。7.2.車輛事故理賠管理
7.2.1.車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司、管理部及公司領(lǐng)導(dǎo)。由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。
7.2.2.駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
7.2.3.駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯至公司帳號。
7.2.4.當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑受理單來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。7.3.事故責(zé)任承擔(dān)
7.3.1.發(fā)生交通事故，經(jīng)鑒定是公司駕駛員責(zé)任的，將按照公司規(guī)章制度懲罰； 7.3.2.發(fā)生交通事故，經(jīng)鑒定無本方責(zé)任的，免于處罰；
7.3.3.因駕駛員將公司車輛駕駛員交付他人駕駛的，發(fā)生交通事故后，一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān)； 7.3.4.以上罰款由管理部開具罰款單，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由財務(wù)部在駕駛員工資中扣除。
單位用車管理制度篇五
用車管理制度
為提升工作效率及工作品質(zhì)，確保公司車輛的使用及時、合理及安全化，完善司機人員行車管理，維護公司良好形象，特制定本制度。
第一條 車輛管理
1.公司車輛由行政部統(tǒng)一管理和調(diào)配。
2.用車人原則上應(yīng)至少提前一天填寫《用車申請單》，報行政部批準后，《用車申請單》方為有效。如遇緊急情況，未能提前辦理用車申請的，應(yīng)提前電話或短信取得部門領(lǐng)導(dǎo)及行政部同意，出車回來后第二個工作日內(nèi)，用車人應(yīng)及時補辦有效的《用車申請單》。
4.司機必須依據(jù)有效的《用車回執(zhí)單》，方能出車；司機有責(zé)任要求用車人提供有效的《用車回執(zhí)單》，用車人無法提供有效《用車回執(zhí)單》且沒有合理理由的，司機有權(quán)拒絕出車。對于未經(jīng)審批并出車的，以私車公用論。
5.車輛出行前，司機應(yīng)核對車輛里程表與《車輛出行記錄單》上的前一次用車的記載是否相符，使用后認真記載行駛時間、里程、地點等，并讓用車人簽字，作為公司審核的依據(jù)。
6.車輛調(diào)度原則以用車申請單送達先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。
7.對于節(jié)假日或業(yè)余時間的車輛使用應(yīng)呈請行政部核準后方可調(diào)派。
第二條 司機行車管理規(guī)定
1.車輛返回或出車前半小時，司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。
2.司機應(yīng)遵守保密規(guī)則，注意保密意識，不議論、不傳播內(nèi)部事務(wù)，在車上聽到的領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容，應(yīng)保密，不得外傳。
3.無論用車者是否為本公司員工，司機都應(yīng)熱情接待、安全駕駛。對于公司外客人更應(yīng)熱情服務(wù)，以維護公司的良好形象，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。用車人上車后，司機應(yīng)向其確認目的地；用車人帶大件物品時，司機應(yīng)予以幫助。
行 政 部
2014年 6月 25 日
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