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辦公oa管理軟件篇一
任務(wù)一
登錄、個(gè)人設(shè)置、日志、備忘、溝通
一、登錄
今目標(biāo)的三種登錄方式，分別是pc客戶端、瀏覽器端及手機(jī)客戶端。三種方式可以單獨(dú)使用，也可以配合使用。管理員與普通用戶的登錄方式相同，每個(gè)人使用各自的帳號(hào)及密碼登錄。
（一）瀏覽器登錄
在瀏覽器中輸入網(wǎng)址：http://，單擊網(wǎng)頁(yè)右上角的登錄，輸入給定的用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄，即可進(jìn)入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁(yè)。
（二）客戶端登錄
在今目標(biāo)首頁(yè)，點(diǎn)擊“下載客戶端”，可下載桌面客戶端和手機(jī)客戶端，安裝之后，輸入用戶名和密碼，即可登錄。
二、個(gè)人設(shè)置
進(jìn)入到企業(yè)工作平臺(tái)后，為保證您的帳戶安全，應(yīng)首先進(jìn)行密碼的更改。為了方便后續(xù)登錄和使用，還可以進(jìn)行手機(jī)及郵箱的綁定設(shè)置。
1、手機(jī)綁定 通過個(gè)人設(shè)置的個(gè)人信息欄目，將手機(jī)號(hào)碼輸入到移動(dòng)電話一欄中就視為綁定成功。手機(jī)綁定的好處是可以使用手機(jī)號(hào)作為登錄帳號(hào)來進(jìn)行登錄，同時(shí)也可以方便后續(xù)使用短信功能。
2、郵箱綁定
郵箱綁定后可以作為登錄帳號(hào)使用，同時(shí)還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒。在個(gè)人設(shè)置-個(gè)人信息欄目中，將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中，并點(diǎn)擊“申請(qǐng)綁定”，系統(tǒng)會(huì)給您的郵箱發(fā)送一封確認(rèn)郵件，當(dāng)您通過了確認(rèn)郵件的認(rèn)證后視為綁定成功。可參照上圖。
三、通訊錄
通訊錄是每家企業(yè)必不可少的聯(lián)系工具，大部分企業(yè)還在使用著紙質(zhì)通訊錄或者如 excel 制成的通訊錄，遇到人員增減或者信息更新，都給企業(yè)通訊錄的管理和維護(hù)帶來一定的困難。
今目標(biāo)平臺(tái)中的通訊錄模塊是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人的網(wǎng)絡(luò)通訊錄，能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)展示成員的聯(lián)系信息。
1、通訊錄的生成
今目標(biāo)中的通訊錄是隨著組織結(jié)構(gòu)的建立和人員的添加自動(dòng)生成的，無需專門創(chuàng)建。新員工入職、崗位發(fā)生變化時(shí)只需要由管理員來統(tǒng)一修改，就可以同步更新到企業(yè)通訊錄中。個(gè)人修改了自己的手機(jī)號(hào)和email 后，通訊錄中也會(huì)即時(shí)更新。并且桌面客戶端、手機(jī)客戶端和郵件通訊錄等相關(guān)聯(lián)系人信息都會(huì)即時(shí)同步更新，無需重復(fù)修改。
目前通訊錄只限于企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人，還無法添加外部聯(lián)系人信息。
2、查找通訊錄
除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯(lián)系人信息，在可以通過桌面客戶端的聯(lián)系人頭像、手機(jī)端組織結(jié)構(gòu)列表和項(xiàng)目事件等具體工作頁(yè)面快速查看企業(yè)成員電話、郵箱等信息。
3、快速通訊
在企業(yè)通訊錄模塊下，點(diǎn)擊企業(yè)成員姓名后會(huì)出現(xiàn)員工資料彈出框，此時(shí)再點(diǎn)擊姓名并在下拉菜單中選擇“發(fā)消息”或“發(fā)郵件”，可實(shí)現(xiàn)與聯(lián)系人的快速通訊。
四、日志
日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，同時(shí)也是替代口頭匯報(bào)工作方式的一種實(shí)用工具。完整的一篇日志包括：今日計(jì)劃，工作記錄和工作小結(jié)。
工作開始之前先明確一天的工作內(nèi)容，這樣可以避免被無關(guān)工作分散精力，影響目標(biāo)的達(dá)成。
開始工作后可以分時(shí)段的記錄下工作內(nèi)容，工作中遇到的問題以及想法，這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的，同時(shí)也方便管理者了解情況。
一天工作結(jié)束之前，利用小結(jié)整理一下工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，日積月累形成自己的資源庫(kù)，在年終進(jìn)行工作總結(jié)時(shí)也可以作為參照。
秉承日事日畢的原則，當(dāng)天的工作日志隔天后將不允許進(jìn)行編輯。如果有需要，可以通過“補(bǔ)充日志”進(jìn)行追加。
五、備忘
工作中您可能需要隨時(shí)記錄下自己的一些想法，同時(shí)也想將這些想法共享給其他人了解，也許還會(huì) 希望在某一個(gè)時(shí)間可以提醒到自己或者他人?？墒?用“備忘”功能。
如何使用備忘
您可以給自己建立備忘，同時(shí)也可以將備忘共享給平臺(tái)中的其他人。設(shè)置共享后，系統(tǒng)會(huì)給共享人自動(dòng)推送一條系統(tǒng)消息，提醒對(duì)方及時(shí)進(jìn)行查看。
對(duì)備忘還可以設(shè)置時(shí)間提醒，到設(shè)定的時(shí)間后可以通過即時(shí)消息或email的方式提醒您以及共享人。
六、溝通
今目標(biāo)中的溝通功能主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通，具有即時(shí)、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點(diǎn)。
您不用再擔(dān)心換了電腦和工作地點(diǎn)后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。溝通中匯集了短信，廣播，多人會(huì)話，語音視頻等常用溝通工具，充分滿足了企業(yè)日常工作中的溝通需求。
桌面客戶端，手機(jī)客戶端和瀏覽器端均實(shí)現(xiàn)了溝通功能，以下主要以瀏覽器端進(jìn)行介紹。
1、如何進(jìn)行溝通
通過今目標(biāo)平臺(tái)溝通模塊下的溝通打開會(huì)話頁(yè)面，并設(shè)置為登錄狀態(tài)。只有在登錄后才可以看到組織結(jié)構(gòu)成員并進(jìn)行在線會(huì)話。
在線會(huì)話的使用方式與常用的其他即時(shí)通訊軟件相同，不同的是您的溝通對(duì)象只限于企業(yè)內(nèi)部同事以及指定的友好企業(yè)聯(lián)系人。目前實(shí)現(xiàn)了一對(duì)一會(huì)話和多人會(huì)話，其中多人會(huì)話需要參與人是在線狀態(tài)才可進(jìn)行。
2、發(fā)送廣播消息
廣播消息是一種消息的發(fā)送形式。與在線會(huì)話相比，廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài)，可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人。對(duì)于重要的廣播消息可以設(shè)置為要求對(duì)方回復(fù)確認(rèn)，對(duì)方收到后需要給發(fā)送人一個(gè)回執(zhí)，否則會(huì)一直提醒接收人有一條未讀消息。
3、發(fā)送文件
在瀏覽器端發(fā)送文件是服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)的形式，也就是說所傳送的文件會(huì)在服務(wù)器保留備份，您可以在系統(tǒng)文檔中看到自己傳送過的文件，并且不允許刪除。
如果您不希望在服務(wù)器上保留備份，可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。
4、查看溝通記錄
使用今目標(biāo)所產(chǎn)生的溝通記錄將永久保留，并不允許刪除，您隨時(shí)可以通過“我的溝通”來查看歷史溝通記錄。
默認(rèn)情況下自己只能查看與自己相關(guān)的溝通記錄，在具有“部門溝通記錄查看權(quán)”的情況下，還可以查詢職權(quán)范圍內(nèi)其他人的溝通內(nèi)容。
問題：
1、可以將備忘共享給別人嗎？如何共享？如果能共享，可通過哪幾種方式通知共享人？
2、在備忘提醒中，可以每天提醒嗎？提醒頻率有幾種？
3、通過web網(wǎng)頁(yè)，溝通的形式有幾種？其中廣播消息所有人都能收到嗎？
4、在客戶端，可進(jìn)行離線傳送文件嗎？傳送文件時(shí)，有幾種傳送方式？
5、你的溝通記錄，哪些人可以查看？ 任務(wù)二 文檔、審批、主線
一、文檔
企業(yè)中的工作文檔往往分散在不同的地點(diǎn)，不同的人員手中，由于缺少系統(tǒng)化的管理，這些資源往往得不到有效的利用。使用今目標(biāo)中的文檔可以對(duì)工作中產(chǎn)生的電子文檔進(jìn)行管理，所有上傳到今目標(biāo)平臺(tái)中的文檔都會(huì)匯集在文檔模塊下，平臺(tái)中提供了多項(xiàng)查詢條件供企業(yè)對(duì)這些文檔查找和利用。
文檔模塊下共包括三部分功能：系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。
（一）企業(yè)文件柜
如果您希望對(duì)電腦中的電子文檔進(jìn)行分類管理，并且希望在任何地點(diǎn)都可以使用這些文檔；如果您有一些文檔需要與其他成員分享；如果您有一些文檔需要版本化管理，都可以使用企業(yè)文件柜功能。
企業(yè)文件柜需要您將本地的文檔主動(dòng)上傳到文件柜中。需要注意的是，業(yè)文件柜中上傳的文檔不會(huì)出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中，并且允許刪除。
企業(yè)最多可以建立 100 個(gè)文件柜，您可以按人員、按部門或者按項(xiàng)目建立文件柜，并可以對(duì)每個(gè)文件柜單獨(dú)添加不同的成員以及賦予不同的操作權(quán)限。
1、建立文件柜
具有文件柜管理權(quán)的情況下可以建立文件柜，通過我的文件柜旁邊的“管理”進(jìn)入，選擇“新建文件柜”。
建立文件柜時(shí)需要選擇這個(gè)文件柜中的參與人，也就是可以看到這個(gè)文件柜的人員，同時(shí)對(duì)他們的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，通過權(quán)限來控制在文件柜中的操作。
2、企業(yè)文件柜的權(quán)限說明
只讀：對(duì)文件柜中的文件只能下載查看，不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。
讀寫：除可閱讀文件外，還可以向文件中上傳文件和刪除文件。
負(fù)責(zé)：可以對(duì)所負(fù)責(zé)的文件柜進(jìn)行管理，包括刪除文件柜以及對(duì)文件柜中的成員進(jìn)行刪減和調(diào)整權(quán)限。
通知：通知不是權(quán)限，勾選后會(huì)向當(dāng)事人發(fā)送一條通知消息。
文件柜管理權(quán)：該權(quán)限需要在職務(wù)權(quán)限中賦予，擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜，并且對(duì)所有已建立的文件柜都可以進(jìn)行刪除和編輯的操作。
3、上傳文件
進(jìn)入到已建立的文件柜，在該文件柜中具有讀寫權(quán)的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來上傳文件。也可以建立文件夾，在文件夾中上傳文件。
二、審批
企業(yè)中傳統(tǒng)的審批是采用手工簽核的方式，申請(qǐng)人需要拿著各種文件、單據(jù)往返于多個(gè)部門等候簽字蓋章。遇到簽核人外出，一份申請(qǐng)可能要擱置十天半月才能結(jié)案，管理者出差歸來，往往有一堆的單據(jù)需要簽核處理，效率十分低下。
今目標(biāo)中的審批是網(wǎng)絡(luò)化的審批工具，可以滿足企業(yè)多項(xiàng)審批需求，并且過程簡(jiǎn)單，不過度依賴流程，能夠有效的提升工作效率。
1、審批申請(qǐng)
企業(yè)中的任何人都可以建立申請(qǐng)。您可以直接選擇申請(qǐng)類型建立自由審批，也可以選擇已經(jīng)設(shè)置好的審批流程，在申請(qǐng)類型中目前只能使用系統(tǒng)中給出的類型。
申請(qǐng)內(nèi)容需要由申請(qǐng)人手工輸入，與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單，也可以通過附件上傳到申請(qǐng)中。
在不使用審批流程的情況下，需要由申請(qǐng)人來指定審批人，并且只能指定第一級(jí)的審批人，下一級(jí)的審批人需要由第一個(gè)審批人在給出“同意”意見后再進(jìn)行選擇。
使用了審批流程的情況下，系統(tǒng)會(huì)將該流程涉及到審批人自動(dòng)顯示出來，當(dāng)?shù)谝患?jí)簽核結(jié)束后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一級(jí)審批人簽核。但需要注意的是，當(dāng)審批流程中的級(jí)別設(shè)置為某一職務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將隸屬于該職務(wù)下所有人員顯示出來，需要申請(qǐng)人或者審批人從中選擇需要進(jìn)行審批的人員。
申請(qǐng)?zhí)峤缓螅到y(tǒng)會(huì)給審批人推送一條消息，告知對(duì)方目前有待審批的申請(qǐng)。申請(qǐng)人可以隨時(shí)打開申請(qǐng)查看審批進(jìn)度。
2、修改申請(qǐng)
審批申請(qǐng)?zhí)峤缓髮⒉荒艹坊睾蛣h除，如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請(qǐng)人處進(jìn)行修改和再次提交。
3、批復(fù)
審批人收到系統(tǒng)提醒后，進(jìn)入到“我的審批”中對(duì)待處理的申請(qǐng)進(jìn)行審批。在給出“同意”意見后，可以繼續(xù)選擇審批人，如不繼續(xù)選擇審批人，則此申請(qǐng)完成，返回到申請(qǐng)人處。如選擇不同意，該申請(qǐng)也會(huì)退回到申請(qǐng)人處。
4、歸檔
已經(jīng)建立的申請(qǐng)不允許刪除，可以通過“歸檔”將已建立的申請(qǐng)保存在“已歸檔”欄目下。并且，只有申請(qǐng)人才可以進(jìn)行歸檔的操作，在歸檔時(shí)可以作一個(gè)簡(jiǎn)短的歸檔說明。
5、抄送
對(duì)于既不是申請(qǐng)人，也不是審批人，但需要了解到這個(gè)審批過程的人，可以通過“抄送”的方式來達(dá)到目的，申請(qǐng)人和審批人都可以進(jìn)行抄送，被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進(jìn)行查看。
三、主線
主線是今目標(biāo)中的獨(dú)有功能，通過主線可以將今目 標(biāo)平臺(tái)上分散在不同參與人，不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下，在團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行信息共享，讓參與人了解到事情發(fā)展的來龍去脈。情景一：有些工作內(nèi)容只發(fā)生在某個(gè)人或某些人之間，作為非直接參與人無法很直觀的了解到事情的進(jìn)展情況。
情景二：處理同一件工作使用到了多個(gè)功能模塊，例如：郵件，溝通，審批……，這些信息分散保存，無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。
（一）新建主線。
方法與建項(xiàng)目類似。首先通過“添加主線”建立一個(gè)主題，并選擇加入到此主線中的參與人，主線中后續(xù)引用的內(nèi)容對(duì)參與人都是可見的。
如需要提醒到參與人，則提交主線前應(yīng)勾選“通知參與人”。主線創(chuàng)建后，接下來建立工作框。工作框可以建立多個(gè)。
工作框建立后，通過點(diǎn)擊工作框的 展開可引用的模塊圖標(biāo)，將自己平臺(tái)上的內(nèi)容以及自己職權(quán)范圍內(nèi)可見的內(nèi)容引用到當(dāng)前的主線中，主線所有的參與人都可以引用內(nèi)容。
需要注意的是，引用時(shí)要 先選中一個(gè)工作框，這樣被引 用的內(nèi)容才會(huì)出現(xiàn)在該工作框下。目前可引用的模塊中備忘和文檔是允許新建的，也就是您可以在主線下直接新建備忘
或從本地上傳一個(gè)文檔到主線中。（如下圖）
對(duì)于被引用的內(nèi)容可以進(jìn)行編輯和刪除，參與人可以進(jìn)行回復(fù)并提醒到相關(guān)人，以此實(shí)現(xiàn)了信息共享和交流的目的。
問題：
1、企業(yè)文件柜中的所有文件，管理員都可以刪除，對(duì)還是錯(cuò)？
2、文件柜中可以建幾級(jí)文件夾？
3、某公司員工，申請(qǐng)審批時(shí)，選擇自由流程，他可以選擇幾個(gè)審批人？
4、總經(jīng)理在審批員工發(fā)來的申請(qǐng)時(shí)，可以添加附件嗎？
5、哪些人有審批設(shè)置的權(quán)限？
6、公司小王發(fā)出審批申請(qǐng)之后，發(fā)現(xiàn)寫錯(cuò)了，可不可以再重新修改申請(qǐng)或撤銷申請(qǐng)？
7、什么人可以建主線？主線的作用是什么？主線可以分級(jí)嗎？
8、在主線的工作框中，哪些內(nèi)容可以本地引用？
任務(wù)三 項(xiàng)目、任務(wù)、知識(shí)
一、項(xiàng)目
建立項(xiàng)目需要具有“新建項(xiàng)目權(quán)”，所以只要用戶的職務(wù)中具有此權(quán)限都可以建立項(xiàng)目。管理員可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要將此權(quán)限賦予給對(duì)應(yīng)的職務(wù)即可。
（一）新建項(xiàng)目
各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都具有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限。創(chuàng)建過程：
1、選擇“項(xiàng)目”
2、點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”
3、進(jìn)入如下界面填寫項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)（mis00x）、項(xiàng)目描述、開始時(shí)間、完成時(shí)間、進(jìn)度、負(fù)責(zé)人（默認(rèn)為創(chuàng)建人）、參與人。如下圖：管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目。
注：參與人，可選一個(gè)或多個(gè)本班同學(xué)。
4、提交后，系統(tǒng)將會(huì)給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒。
5、建好項(xiàng)目后，如果項(xiàng)目中有人員變動(dòng)?？梢渣c(diǎn)擊打開本項(xiàng)目，選擇“人員”選項(xiàng)卡，可刪除或添加參與人。
（二）分配項(xiàng)目
如果您只是項(xiàng)目的創(chuàng)建人而不是負(fù)責(zé)人，可以通過“分配項(xiàng)目”來重新指定負(fù)責(zé)人。
此操作需要具有項(xiàng)目管理權(quán)，在擁有此權(quán)限的情況下，即使不是您創(chuàng)建的項(xiàng)目也可以進(jìn)行“分配項(xiàng)目”的操作。
（三）建立子項(xiàng)目
當(dāng)需要完成的工作周期較長(zhǎng)，或者有多項(xiàng)工作任務(wù)及多個(gè)負(fù)責(zé)人時(shí)，可以在項(xiàng)目中建立子項(xiàng)目。將工作拆分成若干個(gè)階段性的工作，有助于目標(biāo)的達(dá)成。
只有負(fù)責(zé)人才可以建立子項(xiàng)目，每個(gè)子項(xiàng)目都可以設(shè)置不同的負(fù)責(zé)人，根項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)利變更子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
（四）項(xiàng)目協(xié)商
對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程的掌控決定了項(xiàng)目的成敗，從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項(xiàng)目失敗的關(guān)鍵因素。例如，項(xiàng)目進(jìn)行中已經(jīng)出現(xiàn)了問題，但執(zhí)行者沒有主動(dòng)上報(bào)，或上報(bào)流程太繁瑣，往往收到處理反饋時(shí)事情已經(jīng)到了無法解決的地步。
項(xiàng)目中的協(xié)商就是針對(duì)這一問題提供的解決方案。通俗來講，協(xié)商就是“掛問題”，項(xiàng)目所有參與人都可以發(fā)表協(xié)商，將執(zhí)行中的各項(xiàng)問題或者進(jìn)度等進(jìn)行匯報(bào)，提交后協(xié)商內(nèi)容會(huì)通過系統(tǒng)提醒自動(dòng)推送到負(fù)責(zé)人及所有參與人眼前，在第一時(shí)間獲知最新進(jìn)展及給出相關(guān)反饋。
（五）項(xiàng)目文檔
項(xiàng)目在執(zhí)行過程中會(huì)產(chǎn)生大量文檔，通過項(xiàng)目文檔，可以將屬于同一項(xiàng)目的文檔匯集在一起，方便參與人調(diào)取查詢。
項(xiàng)目參與人員，選擇“文檔”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“添加文檔”，可上傳跟本項(xiàng)目有關(guān)的文件。
（六）項(xiàng)目活動(dòng)記錄
活動(dòng)記錄是指這個(gè)項(xiàng)目從開始到結(jié)束所有的操作動(dòng)作，記錄了項(xiàng)目所有參與人在項(xiàng)目中所進(jìn)行的操作。通過活動(dòng)記錄，可以看到誰在什么時(shí)間進(jìn)行了哪些操作。
（七）撤銷項(xiàng)目
項(xiàng)目建立后就不允許刪除，只能進(jìn)行編輯或撤銷。撤銷后的項(xiàng)目或子項(xiàng)目將不顯示在項(xiàng)目列表中，可以通過“狀態(tài)過濾”出已撤銷的項(xiàng)目，并進(jìn)行恢復(fù)。
二、任務(wù)
除了那些需要多個(gè)部門協(xié)同、執(zhí)行周期長(zhǎng)、內(nèi)容復(fù)雜的大項(xiàng)目工作，在企業(yè)中，還有大量常規(guī)工作以及臨時(shí)的小任務(wù)等需要管理和分派。對(duì)于這種較輕量級(jí)的工作，就可以使用任務(wù)工具來完成。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作，由于沒有記錄，雙方溝通不暢導(dǎo)致任務(wù)完成卻不是管理者期望的那樣，使用任務(wù)管理就可以很好的解決這些問題。
（一）派任務(wù)
通過任務(wù)管理，可將常規(guī)工作以及臨時(shí)的小任務(wù)派發(fā)給某參與人。當(dāng)有一件工作需要來完成時(shí)，就可以通過“派任務(wù)” 創(chuàng)建一張任務(wù)表單。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內(nèi)容及需要 達(dá)成的結(jié)果進(jìn)行描述，并為該項(xiàng)任務(wù)選擇完成的時(shí)間點(diǎn)及負(fù)責(zé)人等。
操作步驟：
1、選擇“任務(wù)”選項(xiàng)卡
2、點(diǎn)擊“派任務(wù)”
3、提交后，該項(xiàng)任務(wù)為待接收狀態(tài)。任務(wù)中的負(fù)責(zé) 人將會(huì)接收到來自系統(tǒng)的一條提醒消息，告知當(dāng)前 有項(xiàng)任務(wù)由自己負(fù)責(zé)來完成。
4、負(fù)責(zé)人進(jìn)入到該項(xiàng)任務(wù)頁(yè)面后，可以選擇“接收任務(wù)”或者“拒絕任務(wù)”。接收任務(wù)后，該項(xiàng)任務(wù)顯示為進(jìn)行中狀態(tài)，表示該項(xiàng)任務(wù)正式開始執(zhí)行，系統(tǒng)將自動(dòng)提醒任務(wù)創(chuàng)建人和參與人。選擇拒絕任務(wù)后，該項(xiàng)任務(wù)直接退回到創(chuàng)建人處。
（二）執(zhí)行任務(wù)
任務(wù)的執(zhí)行過程可以通過“添加任務(wù)事件”來進(jìn)行記錄。
對(duì)于執(zhí)行過程中有爭(zhēng)議的問題或者是需要大家來商榷的問題，可以通過任務(wù)中的“討論區(qū)”快速發(fā)起參與人之 間的主題討論，提交的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)保存在討論區(qū)中，方便日后對(duì)該項(xiàng)任務(wù)的查詢和回溯。
任務(wù)過程中會(huì)產(chǎn)生各類文檔，為了便于管理和查 找，通過“文檔區(qū)”來保存與此項(xiàng)任務(wù)相關(guān)的所有文檔。
在“任務(wù)看板”下會(huì)按時(shí)間先后順序顯示關(guān)于此項(xiàng)任務(wù)的所有活動(dòng)項(xiàng)，匯集了來自任務(wù)事件、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內(nèi)容。
（三）完成任務(wù)
任務(wù)完成后，需要由負(fù)責(zé)人來進(jìn)行任務(wù)總結(jié)并且完 成“提交完成”的動(dòng)作。提交后，該任務(wù)為待審核狀態(tài)，需要由任務(wù)的創(chuàng)建人“處理審核”。任務(wù)創(chuàng)建人可以給出“同意”或“不同意”的意見，如同意則任務(wù)完成，不同意則重新退回到負(fù)責(zé)人處繼續(xù)進(jìn)行。
（四）撤銷任務(wù)
任務(wù)創(chuàng)建后不允許刪除，只能由任務(wù)創(chuàng)建人進(jìn)行撤銷的操作，任務(wù)撤銷后將不允許其他人再向任務(wù)中添加內(nèi)容，已撤銷的任務(wù)允許“恢復(fù)任務(wù)”。
三、知識(shí)
企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)過程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗(yàn)，但由于缺少規(guī)范的收集整理，這些寶貴的知識(shí)財(cái)富都沒有得到很好的利用，以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗(yàn)流失，相同的錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn)等問題。知識(shí)模塊就是幫助企業(yè)來構(gòu)建企業(yè)的知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的沉淀、共享和學(xué)習(xí)。
1、知識(shí)庫(kù)管理
在使用知識(shí)前，應(yīng)先設(shè)計(jì)好知識(shí)庫(kù)的架構(gòu)，根據(jù)企業(yè)需要的知識(shí)和已有的知識(shí)建立知識(shí)庫(kù)中的分類和標(biāo)簽。方便后續(xù)新建知識(shí)時(shí)可以準(zhǔn)確的提交在對(duì)應(yīng)的分類下，便于查找和管理。
知識(shí)的分類最多可建立五級(jí)，在一級(jí)分類下可以創(chuàng)建知識(shí)標(biāo)簽，用于區(qū)分知識(shí)類別。當(dāng)知識(shí)分類中已經(jīng)存在知識(shí)點(diǎn)時(shí)分類是不允許刪除的，有下級(jí)子分類時(shí)上級(jí)分類也是不允許刪除的。
2、提交知識(shí)
默認(rèn)企業(yè)中的所有成員都可以通過“我的知識(shí)”來新建知識(shí)，提交后則需要企業(yè)中具有知識(shí)審核權(quán)的人審核后才能發(fā)布，如果企業(yè)將知識(shí)設(shè)置為不需要審核，則直接提交到知識(shí)庫(kù)中。
您可以在“我的知識(shí)”頁(yè)簽下查看處于各種狀態(tài)的知識(shí)。需要注意的是，只有已拒絕和草稿箱中的知識(shí)可以刪除，否則只要發(fā)布成功的知識(shí)都不允許刪除，只能編輯和撤銷。
除新建知識(shí)外，在今目標(biāo)平臺(tái)的評(píng)閱日志、計(jì)劃，項(xiàng)目協(xié)商，論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過“加入知識(shí)”按鈕快速的添加到知識(shí)庫(kù)中來，不漏掉任何的知識(shí)資源。
3、審核知識(shí)
當(dāng)企業(yè)的知識(shí)發(fā)布設(shè)置為需要審核時(shí)，則具有知識(shí)管理權(quán)的成員將負(fù)責(zé)審核知識(shí)的發(fā)布。在“審核知識(shí)”頁(yè)簽下顯示待發(fā)布的知識(shí)，管理員可以對(duì)知識(shí)進(jìn)行發(fā)布或拒絕的操作。
問題：
1、哪些人有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限？
2、建好的項(xiàng)目能不能刪除？
3、公司總經(jīng)理讓手下小王建了一個(gè)項(xiàng)目，但總經(jīng)理想看到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，小王該怎么做？
4、如果項(xiàng)目中的某個(gè)參與人，在工作推進(jìn)過程中遇到了問題，他該使用項(xiàng)目中的哪個(gè)功能？
5、項(xiàng)目中的資料或文檔應(yīng)放在哪里？
6、如果要修改項(xiàng)目中的參與人員，在哪修改？
7、公司總經(jīng)理讓手下小王派任務(wù)給小李，但總經(jīng)理想看到整個(gè)任務(wù)的進(jìn)展情況，小王該怎么做？
8、任務(wù)可刪除嗎？
9、任務(wù)執(zhí)行過程中有爭(zhēng)議的問題或者是需要大家來商榷的問題，通過什么進(jìn)行？
10、任務(wù)事件的作用是什么？
11、修改任務(wù)中的參與人應(yīng)怎么做？
12、哪些人可以派任務(wù)給別人？
13、今目標(biāo)的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識(shí)庫(kù)中？
14、知識(shí)庫(kù)中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到？
辦公oa管理軟件篇二
行政事業(yè)單位福建oa辦公系統(tǒng)方案介紹
一、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設(shè)背景
由于行政事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱 單位）沿用著傳統(tǒng)的辦公模式，而現(xiàn)在信息技術(shù)迅速發(fā)展，數(shù)字化辦公已成必然趨勢(shì)的今天，這種模式顯然成為高效辦公的障礙，而這種傳統(tǒng)模式急切的需要改變。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)也已經(jīng)很清楚地意識(shí)到在內(nèi)部部署智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公（以下簡(jiǎn)稱oa系統(tǒng)）的重要性。通過走訪調(diào)查，大多數(shù)單位對(duì)數(shù)字化辦公系統(tǒng)平臺(tái)的需求日趨迫切?；谝陨闲枨螅枰峁┮惶兹碌幕赽/s結(jié)構(gòu)的最新版本的oa系統(tǒng)解決方案，以滿足大多數(shù)單位的日常辦公需要。
二、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)
基于以上系統(tǒng)建設(shè)背景，廈門oa系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是，在了解單位各部門需求的基礎(chǔ)上，建成單位辦公管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)各部門的橫向連接以及與上級(jí)單位間的縱向連接，形成一個(gè)暢通的信息流通環(huán)境；平臺(tái)通過對(duì)數(shù)據(jù)的采集和整合，為員工提供一個(gè)數(shù)字化的辦公環(huán)境，基本實(shí)現(xiàn)信息資源共享、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、交換電子化和管理科學(xué)化，為事務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
圍繞以上系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)，具體主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
2.1.廈門宇博oa系統(tǒng)，搭建電子文件流轉(zhuǎn)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文件的實(shí)時(shí)傳遞和審批，以網(wǎng)絡(luò)為依托實(shí)現(xiàn)異地和移動(dòng)辦公，提升核心業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的效率。
2.2.廈門宇博oa系統(tǒng)，為所有員工提供一個(gè)統(tǒng)一的實(shí)時(shí)交流及共享平臺(tái)，規(guī)范各種崗位流程，明確分工，集中單位內(nèi)部管理，以便提高工作效率與工作質(zhì)量，最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。
2.3.廈門宇博oa系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從手工式溝通到網(wǎng)絡(luò)溝通的跨越。解決由傳統(tǒng)溝通模式如電話、傳真、郵件等帶來的費(fèi)用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問題，形成即時(shí)溝通、安全傳遞、痕跡保留的現(xiàn)代化管理模式。
2.4.通過建設(shè)完善的oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，規(guī)范收發(fā)文審批及傳輸流程，并將分散的數(shù)據(jù)有效整合，提高數(shù)據(jù)的有效性及完整性，從而解決信息孤島問題。
總體來說，就是以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)為核心，以綜合信息服務(wù)為基礎(chǔ)，以即時(shí)消息、電子郵件為交流工具，以單位內(nèi)部信息綜合查詢服務(wù)、日常行政事務(wù)管理等為內(nèi)容的綜合辦公管理平臺(tái)，以提高單位內(nèi)部的辦公效率、決策能力和應(yīng)急指揮能力，希望依托廈門oa系統(tǒng)的建設(shè)，規(guī)范管理行為，提升工作效率。
辦公oa管理軟件篇三
附件：辦公系統(tǒng)功能模塊
一、各模塊功能：
（一）行政辦公：
1、行政管理：（1）．發(fā)布通知：發(fā)布通知，可按人員選擇接收，也可按部門選擇接收，見圖（3-1-1）和（3-1-2）。
圖（3-1-1）
圖（3-1-2）
（2）我發(fā)布的通知：
查看自己發(fā)布的通知，見圖（3-1-3）。
圖（3-1-3）
（3）接收通知：
接收發(fā)布的通知，只有指定的人員或部門才能接收到，見圖（3-1-4）。
圖（3-1-4）
（4）公文收發(fā)：
接收公文，只有指定的部門才能接收到，見圖（3-1-5）。
圖（3-1-5）
（5）我上報(bào)的公文：
查看自己上報(bào)的公文，可進(jìn)行刪除操作，見圖（3-1-6）。
圖（3-1-6）
（6）會(huì)議管理：
對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理，可進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)，經(jīng)審批后生效，見圖（3-1-7），會(huì)議申請(qǐng)，輸入會(huì)議名稱，會(huì)議地點(diǎn)，指定參加會(huì)議的部門，會(huì)議開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，會(huì)議內(nèi)容等，見圖（3-1-8）。
圖（3-1-7）
圖（3-1-8）
（7）訂餐登記： 午餐訂餐，需要統(tǒng)一訂餐，則進(jìn)行訂餐登記，若當(dāng)天已經(jīng)訂餐，則可取消訂餐，如果已經(jīng)統(tǒng)一訂餐，則不可取消，見圖（3-1-9）和圖（3-1-10）。
圖（3-1-9）
圖（3-1-10）
（8）訂餐管理：
查看員工訂餐的情況，并進(jìn)行統(tǒng)一訂餐，訂餐后，員工不可取消訂餐，統(tǒng)一訂餐前，可通過“變動(dòng)”，取消員工的訂餐，見圖（3-1-11）。
圖（3-1-11）
2、日程管理：（1）我的計(jì)劃：
查看我的工作計(jì)劃，可查看指定月份的工作計(jì)劃，見圖（3-1-12），計(jì)劃詳細(xì)內(nèi)容，見圖（3-1-13）。
圖（3-1-12）
圖（3-1-13）
（2）員工工作總結(jié)：
查看員工的工作總結(jié)，只有在員工上報(bào)時(shí)指定的人員才能查閱，見圖（3-1-14）。
圖（3-1-14）
（3）我的工作總結(jié)：
查看自己上報(bào)的工作總結(jié)，見圖（3-1-15），并可上報(bào)工作總結(jié)，見圖（3-1-16）。
圖（3-1-15）
圖（3-1-16）
（4）我的記事：
記錄重要事件，指定時(shí)間提醒，見圖（3-1-17），事件記錄，見圖（3-1-18）。
圖（3-1-17）
圖（3-1-18）
3、個(gè)人考勤：（1）考勤打卡：
上下班考勤打卡，如果沒有設(shè)置考勤時(shí)間，將不能打卡，見圖（3-1-19）。
圖（3-1-19）
（2）外出登記：
查看自己的外出登記是否批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效，見圖（3-1-20），外出登記，見圖（3-1-21）。
圖（3-1-20）
圖（3-1-21）
（3）出差登記：
查看自己的出差登記是否批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效。（4）請(qǐng)假申請(qǐng)：
查看自己的請(qǐng)假登記是否批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效。（5）考勤查看：
查看自己的考勤情況，即打卡和外出、出差及請(qǐng)假情況，可指定查看年份和月份，見圖（3-1-22）。
圖（3-1-22）
4、考勤管理：（1）時(shí)間設(shè)置：
進(jìn)行考勤時(shí)間設(shè)置，連續(xù)班設(shè)置，即中午是否打卡，見圖（3-1-23）。
圖（3-1-23）
0
圖（3-1-26）
（3）出差審批：
對(duì)出差登記進(jìn)行審批，設(shè)定具有“考勤審批”權(quán)限的才有此功能，當(dāng)審批后，會(huì)發(fā)送短消息通知出差登記者，已審批。
（4）請(qǐng)假審批：
對(duì)請(qǐng)假登記進(jìn)行審批，設(shè)定具有“考勤審批”權(quán)限的才有此功能，當(dāng)審批后，會(huì)發(fā)送短消息通知出差登記者，已審批。
（5）考勤查詢：
可查詢指定部門，指定員工，指定年份和月份的考勤情況，見圖（3-1-27）。
圖（3-1-27）
5、申請(qǐng)審批：（1）流程審批：
2（2）用車審批：
查看用車申請(qǐng)信息，并進(jìn)行審批，見圖（3-1-31）。
圖（3-1-31）
（3）我的申請(qǐng)：
查看我的申請(qǐng)信息，若已經(jīng)審批，便可打印，見圖（3-1-32），增加申請(qǐng)，見圖（3-1-33）。
圖（3-1-32）
圖（3-1-37）
（2）通訊簿：
查看個(gè)人通訊錄，可增加、修改和刪除操作，見圖（3-1-38）。
圖（3-1-38）
（3）郵政區(qū)號(hào)：
查詢郵政編碼及電話區(qū)號(hào)，見圖（3-1-39）。
圖（3-1-41）
7、印鑒管理：（1）單位印鑒：
單位印鑒管理，見圖（3-1-42），增加單位印鑒，見圖（3-1-43）。
圖（3-1-42）
圖（3-1-42）
（2）印鑒類別：
印鑒類別管理，可增加、修改和刪除操作，見圖（3-1-43）。
圖（3-1-43）
（3）個(gè)人印鑒：
個(gè)人印鑒管理，只能有一個(gè)，增加后，只能修改和刪除，刪除后可增加。
圖（3-1-46）
圖（3-1-47）
（2）待審流程：
查看尚未審批同意使用的流程，見圖（3-1-48），流程審核，見圖（3-1-49）。
圖（3-1-48）
0
圖（3-1-52）
（5）流程類別：
流程類別管理，可進(jìn)行增加、修改和刪除操作，見圖（3-1-53）。
圖（3-1-53）
（二）業(yè)務(wù)管理：
1、市場(chǎng)管理：
（1）地區(qū)劃分：對(duì)市場(chǎng)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)地區(qū)的劃分，選擇人員進(jìn)行地區(qū)指定，見圖（3-2-1）和圖（3-2-2），查詢市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)地區(qū)，見圖（3-2-3）。
圖（3-2-1）
圖（3-2-4）
圖（3-2-5）
圖（3-2-6）
（2）客戶查詢：查詢客戶信息，見圖（3-2-7），點(diǎn)擊客戶名稱，將顯示客戶詳細(xì)信息，點(diǎn)擊總經(jīng)理和聯(lián)系人將顯示該人員的名片信息，若沒有提示是否增加。
圖（3-2-9）
圖（3-2-10）
3、項(xiàng)目管理：
（1）引進(jìn)項(xiàng)目：對(duì)引進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行登記，見圖（3-2-11）。
圖（3-2-12）
（三）人事管理：
1、人事管理：
（1）新增員工：對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行基本信息登記，見圖（3-3-1）。
（2）員工檔案：查看員工檔案信息，包括基本信息、家庭信息、在職培訓(xùn)記錄、科研成果、獲獎(jiǎng)記錄和懲處記錄等，見圖（3-3-2）?？奢斎雴T工姓名查詢和選擇部門查詢。點(diǎn)擊“編輯檔案”按扭，可編輯其基本信息，選擇照片，可上傳員工照片。
圖（3-3-2）
圖（3-3-3）
0
圖（3-3-13）
（4）離職登記：對(duì)離職員工進(jìn)行登記，見圖（3-3-14）和圖（3-3-15），先選擇離職員工，進(jìn)行登記，并可查詢離職員工信息，見圖（3-3-16）。
圖（3-3-14）
2、部門職位：
（1）部門職位：設(shè)置部門職位信息，見圖（3-3-17），點(diǎn)擊“下級(jí)部門”按扭，可設(shè)置下級(jí)部門，見圖（3-3-18），可設(shè)置三級(jí)部門，點(diǎn)擊相應(yīng)部門的“職位”按扭，即可設(shè)置其職位，見圖（3-3-18）。
=
圖（3-4-3）
圖（3-4-4）
（3）報(bào)損報(bào)廢：對(duì)設(shè)備的報(bào)損報(bào)廢進(jìn)行登記和管理，見圖（3-4-5），新增報(bào)損報(bào)廢記錄，見圖（3-4-6）。
圖（3-4-5）
圖（3-4-8）
圖（3-4-9）
圖（3-4-10）
（2）入庫(kù)統(tǒng)計(jì)：對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，見圖（3-4-11），點(diǎn)擊入庫(kù)單號(hào)，將顯示詳細(xì)入庫(kù)物資，見圖（3-4-12），點(diǎn)擊“入庫(kù)流水賬”按扭，將顯示入庫(kù)流水賬信息，見圖（3-4-13）。
圖（3-4-16）
圖（3-4-17）
（5）庫(kù)存物資：對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，見圖（3-4-18）。
圖（3-4-18）
（6）物資類別：對(duì)物資類別進(jìn)行管理設(shè)置，可增加、修改和刪除操作，見圖（3-4-19）。
圖（3-4-19）
（7）物資維護(hù)：對(duì)物資名稱、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行維護(hù)，見圖（3-4-20）。
圖（3-4-23）
（2）用車統(tǒng)計(jì)：對(duì)用車情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，（3）車輛類型：對(duì)車輛類型進(jìn)行管理設(shè)置，見圖（3-4-25）。
圖（3-4-25）
（4）車輛狀態(tài)：對(duì)車輛狀態(tài)進(jìn)行管理設(shè)置，見圖（3-4-26）。
0（5）領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)：對(duì)辦公用品領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
（6）用品名稱：對(duì)辦公用品名稱進(jìn)行維護(hù)，見圖（3-4-36）。
圖（3-4-36）
5、編號(hào)格式：
（1）格式設(shè)置：對(duì)編號(hào)進(jìn)行格式設(shè)置，見圖（3-4-37），新增編號(hào)設(shè)置，見圖（3-4-38）。
圖（3-4-37）
圖（3-4-38）
（2）編號(hào)類別：對(duì)編號(hào)類別進(jìn)行管理設(shè)置，見圖（3-4-39）。
圖（3-4-39）
（五）信息管理：
圖（3-5-5）
圖（3-5-6）
（2）發(fā)送的短消息：查看自己發(fā)送短消息的歷史記錄，可清除
（3）收到的短消息：查看自己收到短消息的歷史記錄，可清除
3、發(fā)起投票：
（1）我要投票：進(jìn)行投票操作，見圖（3-5-9）。
圖（3-5-9）
（2）投票管理：對(duì)投票信息進(jìn)行查看和管理，見圖（3-5-10），可新增投票題目
圖（3-5-15）
（2）查看留言：查看留言信息
（3）留言簿設(shè)置：對(duì)留言簿進(jìn)行參數(shù)設(shè)置
（1）帳號(hào)審查：對(duì)申請(qǐng)帳號(hào)進(jìn)行審查，見圖（3-6-1），點(diǎn)擊“禁用”，此帳號(hào)將暫時(shí)不能登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊“權(quán)限設(shè)置”按扭可設(shè)置帳號(hào)的權(quán)限，見圖（3-6-2）。
圖（3-6-1）
圖（3-6-4）
（3）數(shù)據(jù)表恢復(fù)：指定數(shù)據(jù)表，選擇恢復(fù)文件，進(jìn)行數(shù)據(jù)表的恢復(fù)，見圖（3-6-5），恢復(fù)文件為系統(tǒng)備份的excel文件。
圖（3-6-5）
（4）備份表設(shè)置：對(duì)備份數(shù)據(jù)表進(jìn)行設(shè)置，見圖（3-6-6）。
圖（3-6-6）
2、關(guān)于系統(tǒng)：（1）使用單位：輸入使用單位名稱，見圖（3-6-7），該名稱將顯示在系統(tǒng)窗口的標(biāo)題欄上，見圖（3-6-8）上紅色框內(nèi)。
圖（3-6-7）
（2）系統(tǒng)注冊(cè)：本系統(tǒng)正式版注冊(cè)，見圖（3-6-9），請(qǐng)將窗口中的序列號(hào)和注冊(cè)用戶數(shù)告訴本公司，公司將給你一個(gè)注冊(cè)碼，單位名稱填使用單位。（說明：用戶數(shù)量是系統(tǒng)可管理員工人員數(shù)量）
辦公oa管理軟件篇四
oa網(wǎng)絡(luò)辦公優(yōu)點(diǎn)
現(xiàn)在大多數(shù)公司雖然已經(jīng)使用電腦辦公，但仍然停留在較低水平，各種工作審批、工作流轉(zhuǎn)辦理仍然采用紙制方式，沒有充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，沒有統(tǒng)一的信息交流平臺(tái)和協(xié)同工作平臺(tái)，信息傳遞速度慢、不統(tǒng)一，效率低下。
目前的辦公方式存在的問題主要表現(xiàn)為：
1、單位內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)仍然采用傳統(tǒng)紙質(zhì)方式，傳遞緩慢，效率低下；
2、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差在外，文件流轉(zhuǎn)、工作審批困難，文件待批造成管理效率低下，管理行為滯后；領(lǐng)導(dǎo)出差回來，眾多手持待批文件人員在門口排隊(duì)等候。因?yàn)闀r(shí)間緊，許多事項(xiàng)來不及仔細(xì)研究，草草批復(fù)；領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件，事后查閱困難；
3、無法跟蹤進(jìn)展情況；
4、辦公流程不透明，職員和部門主管的職責(zé)不夠明確，例如有的職員拿到文件不知道該給誰簽字或?qū)徟?，很多事?xiàng)不能按規(guī)則辦理；
5、紙張消耗大，如各種打印，傳真紙的大量消耗，辦公開支大，管理費(fèi)用高；
使用網(wǎng)絡(luò)oa辦公系統(tǒng)的主要優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)為：
1、加速信息流轉(zhuǎn)，節(jié)約辦公時(shí)間，隨時(shí)隨地都可辦公。無論您身在何處，通過統(tǒng)一的信息化平臺(tái)都能讓您感覺和同事在一起，使大家方便快捷進(jìn)行工作中的交流與討論，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公，使單位的個(gè)人與個(gè)人之間，部門與部門之間，形成緊密有機(jī)的統(tǒng)一結(jié)合。
2、合理統(tǒng)籌高效開展工作。縮短溝通距離，節(jié)約更多的時(shí)間和精力讓工作人員集中到更重要的事情上來。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可利用空閑時(shí)間安排自己一天需完成的工作，根據(jù)需辦事宜的重要程度來安排自己的工作，以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜困擾。
3、快速準(zhǔn)確查詢文件資料。實(shí)行電子文檔管理，方便快速查找閱讀相關(guān)文件，及時(shí)為決策提供參考。
4、方便交流與溝通。多種途徑多種方式使各級(jí)管理者同工作人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝通不暢給單位發(fā)展帶來的羈絆。
5、監(jiān)控工作進(jìn)度，掌握工作狀態(tài)。及時(shí)有效監(jiān)控各部門工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)。系統(tǒng)將記錄每個(gè)工作完成流轉(zhuǎn)監(jiān)控狀態(tài)。
6、明確職責(zé)，增加責(zé)任感。明確賦予各崗位的權(quán)限，任何人都不可越權(quán)處理工作，各自責(zé)任明確，落實(shí)到人，查有所據(jù)；杜絕工作中由于職權(quán)不明出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。
7、節(jié)約紙張，節(jié)省時(shí)間，減少差錯(cuò)。相關(guān)資料的發(fā)送，任意指定收信人，直接傳送給所需人，而無需任何中間環(huán)節(jié)，無需打印出發(fā)給相關(guān)人員，縮短辦理時(shí)間，節(jié)省辦公開支，減少差錯(cuò)率，提高整體工作效率。
8、節(jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用。減少管局與農(nóng)場(chǎng)間業(yè)務(wù)電話聯(lián)系費(fèi)用。
9、充分利用硬件資源。利用各單位現(xiàn)有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源，真正意義上實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，減少辦公費(fèi)用，提高辦公效率，不僅僅是停留在最初簡(jiǎn)單的打字文字處理、文件共享、上網(wǎng)階段，而充分發(fā)揮了使用計(jì)算機(jī)的實(shí)質(zhì)意義。
東營(yíng)東大創(chuàng)遠(yuǎn)軟件有限責(zé)任公司 0546-2913197
辦公oa管理軟件篇五
軟件介紹：oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)源碼免費(fèi)下載,后臺(tái)管理從地址欄輸入http://***.***.***/ 進(jìn)入后臺(tái)管理 管理員：admin登陸密碼：admin
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信息時(shí)代,各大中小型公司，企業(yè)如服裝公司，服務(wù)公司，機(jī)電公司企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，各級(jí)政府行政部門,需要一個(gè)功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)源碼，對(duì)單位進(jìn)行方便快捷，高效，穩(wěn)定，安全的網(wǎng)絡(luò)辦公，以實(shí)現(xiàn)信息管理化，網(wǎng)絡(luò)辦公化。做適合新時(shí)代的電子政務(wù),電子政府，信息公司，信息化企業(yè)。
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系統(tǒng)自身具有強(qiáng)大、完備的網(wǎng)站后臺(tái)管理功能，功能全面，操作簡(jiǎn)易。系統(tǒng)前臺(tái)的欄目、菜單、功能入口等全部實(shí)現(xiàn)后臺(tái)控制，用戶只需在后臺(tái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置即可制作出適合于自身政府單位的網(wǎng)站系統(tǒng)。
我們將推出更多的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),oa管理系統(tǒng),做中國(guó)最好,易用,安全的政府上網(wǎng),oa辦公系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)源碼免費(fèi)版主要功能
我的辦公桌
個(gè)人設(shè)置,外出登記, 請(qǐng)假登記, 出差登記, 上下班登記等
公共事務(wù)
處理企業(yè)日常行政辦公事務(wù)的辦公子系統(tǒng)，包括辦公用品、文檔管理、圖書管理、車輛管理、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理
等。
個(gè)人辦公
通過嚴(yán)格設(shè)置的用戶名與權(quán)限，為企業(yè)內(nèi)部的每位不同崗位以及職責(zé)的員工在網(wǎng)絡(luò)上建立起一個(gè)完整的虛擬辦公空間，為其提供內(nèi)部郵件、外部郵件、日程安排、通訊錄、個(gè)人文檔等功能，使個(gè)人辦公空間富于個(gè)性化，而且變得條理清晰。
銷售管理
把企業(yè)客戶、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)信息、交往信息、聯(lián)系人等信息集中到管理平臺(tái)中，方便查找！
合同管理
包括合同類別、錄入和管理！
公文管理
根據(jù)企業(yè)實(shí)際辦公流程設(shè)計(jì)，對(duì)企業(yè)公文進(jìn)行管理的辦公子系統(tǒng)，覆蓋公文的擬定、審核、批準(zhǔn)、發(fā)文、歸檔的全過程。其中的流程可以有多項(xiàng)選擇、可以自定義亦可以專項(xiàng)定制，整個(gè)系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)而又極富靈活性。
人力資源
對(duì)企業(yè)員工資料進(jìn)行管理，工資發(fā)放等！
信息交流
用以建立起一個(gè)企業(yè)公共信息發(fā)布、共享以及互動(dòng)的窗口。對(duì)企業(yè)文化的建立也有著深遠(yuǎn)的意義。功能模塊包括討 論 區(qū)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)硬盤、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查。
附件程序
此模塊包括很多實(shí)用的功能，如：萬年歷、世界時(shí)間、公司簡(jiǎn)介、在線翻譯、網(wǎng)絡(luò)ip查詢、手機(jī)地址查詢 法律法規(guī)查詢、常用電話查詢、常用網(wǎng)址查詢、身份證號(hào)查詢、郵編及區(qū)號(hào)查詢等。
系統(tǒng)設(shè)置
對(duì)系統(tǒng)用戶帳號(hào)進(jìn)行管理，為系統(tǒng)用戶分配維護(hù)和業(yè)務(wù)功能的權(quán)限。系統(tǒng)管理員可對(duì)部門、員工的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定、修改。
除了具有傳統(tǒng)oa的郵件、工作流、文檔等功能外，還引進(jìn)了項(xiàng)目管理和知識(shí)管理的思想，更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督；知識(shí)的積累、沉淀和分享，多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色，有效為企業(yè)構(gòu)筑協(xié)同工作平臺(tái)
我的任務(wù)：今天未完成任務(wù)列表
我的郵件：最新收到的郵件列表
我的文檔：最新歸檔的項(xiàng)目文檔
我的審批：待我審批的項(xiàng)目文檔
考勤：成員上下班的考勤
全文檢索：對(duì)系統(tǒng)中項(xiàng)目文檔的全文檢索，并有權(quán)限過濾機(jī)制
系統(tǒng)設(shè)置各類接點(diǎn)：系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心
人員管理：系統(tǒng)賬戶；由系統(tǒng)管理員添加、修改；可以定義新增、離職、調(diào)職還可自定義查詢
職位管理：組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹，是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)
角色管理：權(quán)力的集合，可以自由定義。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長(zhǎng)、組員和系統(tǒng)成員。
修改口令：成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)
考勤查詢：查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀(jì)錄，或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員
考勤設(shè)置：考勤日和考勤時(shí)間的設(shè)置
公司論壇：包括公司公告和各版塊bbs；有bbs管理權(quán)可以添加桌面公告和版塊公告，版主可以自由添加版塊和版塊公告。bbs的功能同常見的，但無須登錄；
客戶管理（客戶接觸點(diǎn)的管理）
我的客戶：顯示由我負(fù)責(zé)的客戶信息，并添加接觸紀(jì)錄（電話、拜訪等）
查詢、統(tǒng)計(jì)：客戶資料的統(tǒng)計(jì)和分析，銷售人員的業(yè)績(jī)管理
我的聯(lián)系人
公司內(nèi)部聯(lián)系人：系統(tǒng)成員列表中獲得
公司外部聯(lián)系人：等同于公司客戶的聯(lián)系人
自定義聯(lián)系人：管理私人的聯(lián)系人
我的任務(wù)：（含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢）
待完成任務(wù)：顯示今日往后的未完成任務(wù)，并對(duì)任務(wù)操作，如新建、取消、完成、接受
未完成任務(wù)：顯示今日以前的未完成任務(wù)
已完成任務(wù)：顯示完成的任務(wù)
我的發(fā)起任務(wù)：顯示所有我發(fā)起的任務(wù)，其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)
訂閱/查詢?nèi)蝿?wù)：顯示我不參加的任務(wù)，查詢他人的任務(wù)
我的郵件
收件箱：我收到的郵件，全部顯示
發(fā)件箱 ：我曾經(jīng)發(fā)送的郵件，全部顯示
廢件箱 ：我刪除的收到過的的郵件
撰寫新郵件：可以有項(xiàng)目屬性，并可歸檔
公文流轉(zhuǎn)
待批文檔：流程走到我這里的文檔，等待我處理
我的申請(qǐng)：我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請(qǐng)
已批文檔：從我這里過的，被我處理過的文檔
流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色
擬稿箱：我可以發(fā)起的文檔流轉(zhuǎn)的入口，凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的，都顯示；并可以對(duì)流程有條件查詢
我的文檔
已歸檔：我可以查看的已歸檔項(xiàng)目文檔
待審批：正等待我審批的項(xiàng)目文檔；審批權(quán)包括角色指定，或是項(xiàng)目組長(zhǎng)。
公司項(xiàng)目：項(xiàng)目樹的管理，每人看到自己參與的項(xiàng)目?jī)?nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容
投遞文檔：對(duì)該項(xiàng)目投遞相關(guān)的文檔
撰寫郵件：對(duì)該項(xiàng)目組成員發(fā)送郵件
項(xiàng)目管理：項(xiàng)目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動(dòng)
成員管理：項(xiàng)目成員的添加、刪除；組長(zhǎng)的標(biāo)記；組員權(quán)限的變更
項(xiàng)目訂閱：顯示我關(guān)心的項(xiàng)目?jī)?nèi)容（本人并不是項(xiàng)目成員，但有權(quán)查看）
目錄管理：創(chuàng)建項(xiàng)目文檔庫(kù)，并有嚴(yán)格權(quán)限限制，文檔目錄可擴(kuò)展
短信管理：
站內(nèi)短信：系統(tǒng)內(nèi)的消息機(jī)制
站外手機(jī)短訊：發(fā)送多個(gè)附加手機(jī)號(hào)碼
通用oa系統(tǒng)源代碼()包含完整源代碼和數(shù)據(jù)庫(kù),除了具有傳統(tǒng)oa的郵件、工作流、文檔等功能外，還引進(jìn)了項(xiàng)目管理和知識(shí)管理的思想，更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督；知識(shí)的積累、沉淀和分享，多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色，有效為企業(yè)構(gòu)筑協(xié)同工作平臺(tái)
我的任務(wù)：今天未完成任務(wù)列表
我的郵件：最新收到的郵件列表
我的文檔：最新歸檔的項(xiàng)目文檔
我的審批：待我審批的項(xiàng)目文檔
考勤：成員上下班的考勤
全文檢索：對(duì)系統(tǒng)中項(xiàng)目文檔的全文檢索，并有權(quán)限過濾機(jī)制
系統(tǒng)設(shè)置各類接點(diǎn)：系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心
人員管理：系統(tǒng)賬戶；由系統(tǒng)管理員添加、修改；可以定義新增、離職、調(diào)職還可自定義查詢
職位管理：組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹，是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)
角色管理：權(quán)力的集合，可以自由定義。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長(zhǎng)、組員和系統(tǒng)成員。
修改口令：成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)
考勤查詢：查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀(jì)錄，或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員
考勤設(shè)置：考勤日和考勤時(shí)間的設(shè)置
公司論壇：包括公司公告和各版塊bbs；有bbs管理權(quán)可以添加桌面公告和版塊公告，版主可以自由添加
版塊和版塊公告。bbs的功能同常見的，但無須登錄；
客戶管理（客戶接觸點(diǎn)的管理）
我的客戶：顯示由我負(fù)責(zé)的客戶信息，并添加接觸紀(jì)錄（電話、拜訪等）
查詢、統(tǒng)計(jì)：客戶資料的統(tǒng)計(jì)和分析，銷售人員的業(yè)績(jī)管理
我的聯(lián)系人
公司內(nèi)部聯(lián)系人：系統(tǒng)成員列表中獲得
公司外部聯(lián)系人：等同于公司客戶的聯(lián)系人
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未完成任務(wù)：顯示今日以前的未完成任務(wù)
已完成任務(wù)：顯示完成的任務(wù)
我的發(fā)起任務(wù)：顯示所有我發(fā)起的任務(wù)，其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)
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我的郵件
收件箱：我收到的郵件，全部顯示
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公文流轉(zhuǎn)
待批文檔：流程走到我這里的文檔，等待我處理
我的申請(qǐng)：我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請(qǐng)
已批文檔：從我這里過的，被我處理過的文檔
流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色
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