總結(jié)是我們提高自身能力和水平的重要手段,也是對自己成長的一種肯定和激勵(lì)。寫總結(jié)時(shí)可以采用提問和回答的方式,使讀者有參與感。以下是一些總結(jié)的典型例子,可以幫助大家更好地理解總結(jié)的寫作要求。
檔案管理工作總結(jié)發(fā)言篇一
國土資源檔案承載了國土資源管理工作中的各項(xiàng)成果,是認(rèn)識和把握國土資源管理發(fā)展規(guī)律,是國土資源管理事業(yè)必不可少的重要環(huán)節(jié)和重要的歷史資料,是土地管理的基礎(chǔ)工作,也是全面、科學(xué)管好土地管理的重要保證。檔案管理工作的科學(xué)化管理,既有利于對分局工作效率的提高,也有利于土地工作的全方位的開展。
自20xx年10月分局檔案管理達(dá)標(biāo)升級為自治區(qū)二級標(biāo)準(zhǔn)以來,已近十年,根據(jù)兵團(tuán)檔案局下發(fā)《自治區(qū)檔案局關(guān)于印發(fā)(xx維吾爾自治區(qū)國家綜合檔案館等級評定辦法)的通知》的通知的精神,分局對檔案進(jìn)行了全面復(fù)核工作,現(xiàn)將自檢工作總結(jié)如下:
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作,我局檔案室現(xiàn)有專用庫房兩間,配備了專用微機(jī)、打印機(jī),安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔3241卷,其中永久檔案1885卷,長期檔案746卷,短期檔案610卷。
3、檔案管理情況。建立了分管領(lǐng)導(dǎo)劉勛平同志親自抓,兼職檔案員呂勇華同志具體抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃,有檔案管理機(jī)構(gòu)體系,有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備,有檔案規(guī)章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務(wù)與利用。
4、從20xx年開始,用檔案管理專用軟件對庫存檔案基本上錄入微機(jī),實(shí)行了微機(jī)管理。
1、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放,也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計(jì)。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了檔案管理目標(biāo),落實(shí)了具體工作,聽取辦公室對檔案工作的匯報(bào),千方百計(jì)地解決檔案工作中的實(shí)際問題,特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設(shè)備,積極參加師檔案局舉辦的檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。分管領(lǐng)導(dǎo)劉勛平同志深入檔案室,指導(dǎo)檔案員整檔工作,切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事,使檔案工作成了34團(tuán)國土分局對外形象的一個(gè)窗口。
2、嚴(yán)格制度,強(qiáng)化管理。近年來,通過開展檔案工作檢查,檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動(dòng),我局檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是完善了各項(xiàng)制度,《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等,使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件,提高水平。在硬件設(shè)施上,我局配備了一臺微機(jī),一臺打印機(jī),用于檔案工作。在軟件設(shè)施上,我分局購買了文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),掌握微機(jī)的操作要領(lǐng),學(xué)習(xí)檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作,提高檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源,為國土工作服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機(jī)密的情況下,對外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計(jì),自建立綜合檔案室以來,共提供借閱檔案100余次,借閱利用各種圖件資料60余份,充分發(fā)揮了檔案工作為國土及其他行業(yè)服務(wù)的積極作用。
通過自檢,分局深感檔案管理工作距師局的要求相差甚遠(yuǎn),由于分局各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)量大,工作人員少,因此在工作中難免做的不到位。希望今后師局領(lǐng)導(dǎo)多指正。
檔案管理工作總結(jié)發(fā)言篇二
在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及同事的支持和幫助下,順利地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),在此過程中學(xué)到了很多以前從未觸及到地知識,使我受益終生。所以必將懷著一顆感恩的心繼續(xù)努力工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)。
具體工作成績?nèi)缦聨c(diǎn):
一、參加下鄉(xiāng)65歲老年人免費(fèi)體檢工作,完成體檢表的匯總、完善、回執(zhí)等各項(xiàng)工作,服務(wù)人群達(dá)到了1586人。
二、上報(bào)國家疾控網(wǎng)死亡報(bào)表,已經(jīng)上報(bào)157人,辦理醫(yī)學(xué)死亡證明書27人次。
三、目前全鎮(zhèn)建檔人數(shù)達(dá)到了27733人,常住人群21067人,流動(dòng)人群6125余人,暫住人口650余人,系統(tǒng)修改和調(diào)整人數(shù)達(dá)到了4720人,清理出死檔357余人,新建立檔案410人,遷出、遷入戶籍人數(shù)為220,申請遷入18人,失蹤人數(shù)為:2人。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,始終保持虛心好學(xué)的態(tài)度對待業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。平時(shí),多看、多問、多想,,此外,認(rèn)真參加各類培訓(xùn)和工作例會,吸取他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),掌握了更多業(yè)務(wù)知識。在生活上發(fā)揚(yáng)了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良品質(zhì),尊老愛幼、真誠待人,嚴(yán)格要求自己。在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己業(yè)務(wù)水平有所提高,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項(xiàng)工作。
雖然完善了一大部分的檔案,信息更新工作也取得長足的變化,但還是存在一些不足之處,系統(tǒng)信息還有部份不完善的缺項(xiàng),還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案,非管理人群的信息整理工作還需要加大力度,還需進(jìn)一步補(bǔ)充完善。
在過去的一年的工作里,感謝院領(lǐng)導(dǎo)以及同事們對我的大力幫助和關(guān)心指導(dǎo),爭取在新的一年里我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),虛心向老師學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),取人之長補(bǔ)已之短,把自己的工作做的更好,報(bào)效單位對我的培養(yǎng)和關(guān)懷。
檔案管理工作總結(jié)發(fā)言篇三
病歷是醫(yī)務(wù)人員對患者疾病的發(fā)生、發(fā)展、檢查、診斷、治療和轉(zhuǎn)歸等醫(yī)療活動(dòng)過程的記錄,也是對采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析,按規(guī)定的格式和要求書寫的患者醫(yī)療檔案。涪城區(qū)病案管理工作在區(qū)衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以及醫(yī)院全體醫(yī)務(wù)人員的密切配合和努力下,順利開展,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
病歷既是臨床實(shí)踐工作的總結(jié),又是探索疾病規(guī)律及處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù)。病歷對醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研、醫(yī)院管理等都有重要作用。對病案的管理,區(qū)衛(wèi)生局及各醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視,具體科室及人員在工作中重視病案管理,建立從上至下的檔案管理制度制,及時(shí)解決管理環(huán)節(jié)中存在的問題,加強(qiáng)病案的收集、整理工作,有效地為臨床工作和廣大的病員服務(wù)。
我區(qū)各醫(yī)療機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局發(fā)布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》對病案進(jìn)行管理。住院病歷必須有取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師(助理執(zhí)業(yè)醫(yī)師)的專業(yè)技術(shù)人員按照《病歷書寫基本規(guī)范(20xx年3月)衛(wèi)生部》的住院病歷書寫標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)書寫。各醫(yī)療機(jī)構(gòu)均建立有病案室,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)對病歷書寫質(zhì)量進(jìn)行審核,對病歷書寫質(zhì)量較差的人員,給予處罰和通報(bào)。
病人出院后及時(shí)填好病歷首頁,寫好出院記錄,交相關(guān)人員及病案室,并做好登記建冊手續(xù)。相關(guān)人員及病案室將上交的病歷進(jìn)行初始分類編號,按序號排列上架,妥善保管,不得丟失,確保住院病歷的完好率。同時(shí)做好病案室防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防霉等工作,及時(shí)更換防蟲、防霉藥物。經(jīng)常檢查庫房內(nèi)各種安全措施,及時(shí)排除隱患,確保病案室安全。
患者在醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院期間,病歷由病區(qū)負(fù)責(zé)保管?;颊唠x院后,病案室負(fù)責(zé)全院病歷收集、整理和集中統(tǒng)一保管;除涉及患者疾病診治和護(hù)理的醫(yī)務(wù)人員及病歷質(zhì)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷;實(shí)行借閱登記制度,借閱病案要辦理借閱手續(xù),按期歸還,要求妥善保管和愛護(hù)借用病歷,不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失;醫(yī)保及上級行政部門借閱,需出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)者的有效身份證明經(jīng)醫(yī)院核實(shí),方可借閱或復(fù)印病歷;醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員因工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關(guān)借閱手續(xù)后,方可借閱相關(guān)病歷;對死亡及有醫(yī)療爭議等特定范圍內(nèi)的病歷,需經(jīng)醫(yī)院醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后借閱;病區(qū)和病案室不準(zhǔn)擅自接待無相關(guān)證明手續(xù)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人查詢患者的病歷資料;借閱病案應(yīng)在三周內(nèi)歸還;病歷復(fù)印嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《病歷復(fù)印管理規(guī)定》執(zhí)行等。
(一)由于出院病人增加,許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)病案室空間有限,病歷檔案的存放空間問題凸顯。無紙化病歷是發(fā)展方向。
下一步,我區(qū)將繼續(xù)完善病歷檔案的質(zhì)量控制及保管制度,加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)及人才引進(jìn),使其更加系統(tǒng)化,專業(yè)化。
檔案管理工作總結(jié)發(fā)言篇四
參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案_卷,會計(jì)檔案_卷,用地檔案_卷,地籍檔案_卷,土地利用總體規(guī)劃檔案_卷,監(jiān)察檔案_卷,規(guī)劃檔案_卷,交易檔案_卷,人事檔案_卷,評估檔案_卷,礦管檔案_卷,底圖檔案_卷,基建檔案_卷,照片檔案_張,錄像、光盤_盤,圖書資料_冊。
在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖、航片_份,分類組卷歸檔_卷;對_張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料_余冊。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對_卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報(bào)送的_冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,人名索引_條、用地檔案_條、地籍檔案_條、監(jiān)察檔案_條、土地利用總體規(guī)劃檔案_條、規(guī)劃檔案_條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共_條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_(dá)人,編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
檔案管理工作總結(jié)發(fā)言篇五
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)、等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
1、進(jìn)一步加大的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)發(fā)言篇六
為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營,我公司將積極參與集團(tuán)20xx年度星級檔案室達(dá)標(biāo)競賽活動(dòng),并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照《xx集團(tuán)星級檔案室驗(yàn)收評比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用四個(gè)方面等方面進(jìn)行嚴(yán)格自評。
現(xiàn)將自評情況匯報(bào)如下:
(一)機(jī)構(gòu)人員(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評得分 6 分)
1. 我公司設(shè)置了檔案管理部門,建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),對各類各部門檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。
2. 我公司負(fù)責(zé)人(公司總經(jīng)理)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門負(fù)責(zé)人(人事行政經(jīng)理)負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度、并組織實(shí)施。各部門負(fù)責(zé)人(各部門經(jīng)理)負(fù)責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
保管及利用工作;參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購進(jìn)設(shè)備開箱等活動(dòng);做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時(shí)、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時(shí)立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量,做好文件整理、歸檔工作。
(二)管理職責(zé)(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評得分 8 分)
1. 我公司把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程,檔案專職人員每季度對檔案工作進(jìn)度和存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí)將檔案管理工作納入公司年度計(jì)劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。
2. 我公司實(shí)行了各類檔案集中統(tǒng)一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制,檔案管理職責(zé)明確、全面。
(三)規(guī)章制度(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評得分 8 分)
我公司根據(jù)《xxx集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》,同時(shí)結(jié)合我公司實(shí)際情況制定了《xxx集團(tuán)奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度,并對相關(guān)崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn),確保相關(guān)人員對制度內(nèi)容熟悉掌握。
(一)庫房管理(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評得分 5 分)
我公司設(shè)置了專用的檔案室,室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生,面積共
120平方,能夠滿足檔案放置需要。
(二)檔案設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評得分 3 分)
1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時(shí)做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設(shè)備,但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。
(三)檔案裝具(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,自評得分 4 分)
1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團(tuán)要求。
(一)收集工作(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評得分 12 分)
1. 各部門在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購招標(biāo)工作完成之后,會將所有資料原件(包括法律意見書、文件報(bào)審單、買賣合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。
歸檔時(shí)間:
(1)一般情況,一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會計(jì)類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。
(2)基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長的
工程,應(yīng)階段性歸檔,工期短的工程應(yīng)隨時(shí)歸檔。
(3)設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會將其隨機(jī)材料及驗(yàn)收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設(shè)備維護(hù)的文件材料歸檔。
(4)建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個(gè)月內(nèi)會將資料整理歸檔。
(5)各項(xiàng)活動(dòng)形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進(jìn)行登記,方便以后的查閱,未進(jìn)行登記確認(rèn)的檔案視為沒有遞交。
3. 我公司嚴(yán)格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價(jià)值。歸檔的文件都為原件,因故無原件的會將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類。
(二)整理工作(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評得分 13 分)
1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上,科學(xué)地分類,按照不同的保存價(jià)值組成保管單位(案卷)。
2. 案卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。
3. 案卷封面和側(cè)脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標(biāo)題,說明了保管期限,案卷排列科學(xué)、有序。
(三)保管工作(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評得分 6 分)
1. 檔案未出現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
2. 檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災(zāi)、水淹等事件。
(四)統(tǒng)計(jì)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評得分 4 分)
1. 建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺賬,有查、借閱申請表和登記表。
2.暫時(shí)沒有做過關(guān)于檔案利用效果、庫存等方面的統(tǒng)計(jì)。
(五)信息化建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評得分 3 分)
1. 有分類電子版歸檔文件目錄。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時(shí)沒有開展。
(一)檢索工具(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評得分 5 分)
1. 設(shè)有總目錄
2. 設(shè)有三種門類,分別為基建類、設(shè)備類和文書類目錄。
(二)利用服務(wù)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評得分 4 分)
1. 暫時(shí)沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。
2. 檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練,調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查準(zhǔn)率較高。
(三)開發(fā)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,自評得分 0 分)
目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實(shí)例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開展工作。
綜上,我公司參評星級檔案室自評總得分為79分,按此分?jǐn)?shù)可達(dá)到集團(tuán)給定三星級檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。自評得分雖未必準(zhǔn)確,但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動(dòng)的愿望。我們會在排期內(nèi)對我公司檔案室進(jìn)行必要、科學(xué)的改善。
檔案管理工作總結(jié)發(fā)言篇七
搜檢和評定。在此次查核中,經(jīng)由專家評審,我院檔案工作在打點(diǎn)系統(tǒng)、行動(dòng)措施設(shè)備、基本營業(yè)培植和檔案開發(fā)操作四個(gè)方面,達(dá)到了省科技事業(yè)單元檔案打點(diǎn)省二級水平,總結(jié)我院檔案創(chuàng)級工作,有以下幾個(gè)方面的熟悉。
學(xué)院的率領(lǐng)班子高度正視檔案的打點(diǎn)工作,首要率領(lǐng)曾多次在各類工作會上提出了“檔案工作是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)處事、替未來著想的主要工作,必需做到全員知曉、部門介入、辦公室負(fù)責(zé)、全力供給經(jīng)費(fèi)撐持”的工作精神,并強(qiáng)調(diào)充實(shí)闡揚(yáng)學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)院更始和成利益事的宗旨。經(jīng)由過程擬定例范化、尺度化、現(xiàn)代化的工作尺度,確立了在20xx年下半年達(dá)到省級尺度的工作方針,迅速搭建起了檔案打點(diǎn)收集,配齊了高起點(diǎn)的檔案打點(diǎn)行動(dòng)措施設(shè)備,健全了各項(xiàng)規(guī)章軌制,使學(xué)院檔案在短時(shí)刻內(nèi)有了突飛猛進(jìn)的成長。
出格是在經(jīng)費(fèi)保障上,學(xué)院率領(lǐng)給以了鼎力撐持。為使檔案工作有一個(gè)新的高起點(diǎn),學(xué)院一次性投入了10萬元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案室的硬件行動(dòng)措施培植,采辦了21個(gè)新檔案柜、3個(gè)防磁柜、1部電動(dòng)縫紉機(jī)、1部電動(dòng)裝訂機(jī)、1臺除濕機(jī)、1部復(fù)印掃描機(jī)、1部刻錄機(jī)、1臺計(jì)較機(jī)處事器,并劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室,1間朋分為檔案辦公室和檔案查閱室),做到了庫房和辦公、查閱分隔,安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào),購置了溫、濕度計(jì)、滅火器、防蟲劑,使檔案庫房的“八防”法子得以實(shí)現(xiàn),采辦了專門用于檔案打點(diǎn)的紫晶軟件,實(shí)施信息化打點(diǎn),確保檔案工作走上規(guī)范化、尺度化和科學(xué)化的道路。率領(lǐng)的正視,給以了檔案工作者莫年夜的撐持和鼓舞激勵(lì),為我們積極開展檔案工作締造了精采的空氣,同時(shí)也為檔案工作指了然成長的標(biāo)的目的。
為了完美學(xué)院的檔案打點(diǎn)系統(tǒng),學(xué)院成立了專門的由黨委常務(wù)副書記何小婉同志直管,辦公室主任具體負(fù)責(zé),配備兩位同志任專職檔案員,各二級打點(diǎn)部門、系、校區(qū)分設(shè)兼職檔案員,各二級打點(diǎn)的部門、系、校區(qū)的首要負(fù)責(zé)人均作為本部門檔案工作第一責(zé)任人的責(zé)任明晰、打點(diǎn)到位的檔案工作打點(diǎn)收集,為檔案工作的順?biāo)扉_展打下精采的基本。
同時(shí),學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作打算和查核,成立了檔案室,實(shí)施方針責(zé)任制,做到了統(tǒng)一率領(lǐng)、統(tǒng)一打點(diǎn)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一軌制,從而使學(xué)院檔案工作進(jìn)入了精采的工作軌范。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進(jìn)行查核、傳遞、獎(jiǎng)勵(lì),以確保檔案工作的軌制化。
此外,學(xué)院還高度正視檔案工作的宣傳和培訓(xùn)。為了提高營業(yè)素質(zhì),專門禮聘市檔案館的專家對學(xué)院的檔案打點(diǎn)干部和工作人員開展培訓(xùn),現(xiàn)場指導(dǎo)具體操作體例和軌范;不按期地組織學(xué)院檔案人員到其它單元對檔案工作進(jìn)行了參不美觀,進(jìn)修別人的前進(jìn)前輩打點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用到我院的檔案打點(diǎn)工作中;愛護(hù)保重每一次進(jìn)修機(jī)緣,派送相關(guān)檔案人員加入省、市級組織的檔案培訓(xùn),更系統(tǒng)、周全地進(jìn)修檔案常識,體味最新的檔案信息;學(xué)院檔案室還不按期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料,宣傳《檔案法》、《檔案實(shí)施法子》,增強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的營業(yè)培植;在學(xué)院網(wǎng)站上成立檔案專門網(wǎng)頁,加年夜宣傳檔案工作的力度,讓更多的人體味、熟悉檔案的主要性和操作價(jià)值。
檔案工作日常平常不起眼,也不惹人注目,是以經(jīng)常被忽略,但檔案工作又是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)處事、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史浸染的極其主要的工作。在此次學(xué)院檔案創(chuàng)級工作中,因?yàn)閷W(xué)院的一些歷史原因,學(xué)院歷年來的檔案都不曾集中清算,雜亂無章,但為了使學(xué)院檔案做到打點(diǎn)有序,行動(dòng)措施齊全,軌制健全,清算規(guī)范,并順?biāo)旖?jīng)由過程成都邑檔案局的搜檢,分管檔案工作的學(xué)院率領(lǐng)黨委書記12同志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議,要求遍地室當(dāng)真正視、團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極配合,學(xué)院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一路奮戰(zhàn),全院教人員工都本著對學(xué)院高度負(fù)責(zé)的立場,不計(jì)名利得失蹤,默默全力勤懇工作著。所以,我們檔案工作的創(chuàng)級成功也是精誠合作、勇于奉獻(xiàn)的功效。
學(xué)院增強(qiáng)了對檔案培植的規(guī)范化打點(diǎn),當(dāng)真研究進(jìn)修新的檔案工作規(guī)范化打點(diǎn)尺度,按照檔案打點(diǎn)的有關(guān)律例連系學(xué)院的具體工作,擬定實(shí)施了《12*職業(yè)手藝學(xué)院檔案打點(diǎn)法子》、《12*職業(yè)手藝學(xué)院檔案分類方案》、《12*職業(yè)手藝學(xué)院檔案人員崗位職責(zé)》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、剖斷、銷毀、庫房打點(diǎn)等24項(xiàng)打點(diǎn)的規(guī)章軌制和營業(yè)規(guī)范,并嚴(yán)酷按規(guī)范執(zhí)行,慢慢形成了精采的運(yùn)行機(jī)制,做到了營業(yè)打點(diǎn)有章可循、照章處事。
到的資料按永遠(yuǎn)、持久、短期進(jìn)行周全的分類清算,耐心裝訂修補(bǔ),切確地編制檔號,細(xì)心錄入計(jì)較機(jī),規(guī)范裝盒上架,在組卷中盡量做到科學(xué)、合理,使檀卷分類科學(xué)、劃分刻日切確、書寫規(guī)范、枚舉體例統(tǒng)一。截止今年12月,共清算完成黨政檔案30卷,教學(xué)檔案32卷,科研檔案20卷,儀器設(shè)備52卷,會計(jì)檔案22卷,教職工檔案123袋,聲像檔案121卷。為其它工作供給信息處事奠基了基本。
學(xué)院自搭建起檔案信息平臺后,近半年內(nèi)已有學(xué)院工會、組織人事處、教務(wù)處、黨辦、院辦、捍衛(wèi)處、院團(tuán)委宣傳部、外語藝術(shù)系、旅游系、國際軟件學(xué)院等多個(gè)部門前來進(jìn)行資料查詢和借閱,共查、借閱黨政、教學(xué)檔案200多件,借閱照片檔案40余件,借閱光盤檔案10余件,為學(xué)院“兩代會”的順?biāo)煺匍_、合同的簽定、安然校園的建樹、“文明單元”的建樹、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫,出格是為學(xué)院即將進(jìn)行的評估搜檢的年夜量資料籌備,都供給了豐碩而籌備的有用信息輔佐,為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均供給了依據(jù),讓巨匠都切實(shí)感應(yīng)感染到了檔案的浸染??墒沁@些遠(yuǎn)不足以浮現(xiàn)的檔案價(jià)值,我們還將從通用性編研起頭,籌備經(jīng)由過程檔案清算匯編學(xué)院的《會議記實(shí)》、《發(fā)文匯編》、《年夜事記》、《進(jìn)修交流匯編》等,為學(xué)院工作供給更周全、快捷的資料。我們也將成立更完美的收集打點(diǎn)系統(tǒng),增強(qiáng)特種載體的收集和保管工作,經(jīng)由過程現(xiàn)代信息手段更科學(xué)地打點(diǎn)檔案,進(jìn)一步提高檔案的操作率,為學(xué)院的成長供給更多更好的處事。
“乘風(fēng)破浪會有時(shí),直掛云帆濟(jì)滄?!薄W(xué)院堅(jiān)持以評促建,經(jīng)由過程本次達(dá)尺度備,使學(xué)院的檔案工作上了一個(gè)新臺階??墒强偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)將是檔案工作前進(jìn)的最好動(dòng)力,此后我們將會不竭當(dāng)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),正視差距,完美各項(xiàng)軌制,加倍規(guī)范地打點(diǎn),爭奪檔案工作再創(chuàng)佳績。
檔案管理工作總結(jié)發(fā)言篇八
一年來,我室在檔案處的和兄弟科室的支持和下,認(rèn)真貫徹黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)目標(biāo),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在服務(wù)質(zhì)量過程中率達(dá)100%。創(chuàng)效益14萬元,并得到了各基層及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機(jī)一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。4、由于受現(xiàn)有及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線也隨著的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過近一個(gè)月的,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會順利完成。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎(jiǎng)。
加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專門做了一塊安全牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。
一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機(jī)一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會順利完成。三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。
檔案管理工作總結(jié)發(fā)言篇九
1、飛快排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,捅過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),題高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室連系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作方法,明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。
1、繼續(xù)完膳單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。
2、設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫。
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。
4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作。
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺電腦都在安全狀況下運(yùn)轉(zhuǎn),全年沒有一臺電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員題出的'數(shù)據(jù)庫及計(jì)算機(jī)方面的相關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;
3、捅過電話及及時(shí)解答業(yè)務(wù)問題。
今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考劾,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考劾,題高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的題高;
二是沒能按計(jì)劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職員作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案管理工作總結(jié)發(fā)言篇十
今年以來,按照檔案工作部署,圍繞中心工作,緊扣年度責(zé)任目標(biāo),強(qiáng)化舉措抓好落實(shí),圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
(一)結(jié)合省市檔案工作會議精神,進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論,統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案裝具。參加全省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,為有針對性開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。
(二)配合制定了工作實(shí)施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā),協(xié)助召開了檔案管理工作培訓(xùn)會議并作專題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。
(三)做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動(dòng),印發(fā)了通知,對活動(dòng)進(jìn)行安排部署。
(四)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。
(五)積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點(diǎn)對相關(guān)單位開展歸檔文件整理指導(dǎo)。采用電話答疑、qq群交流、現(xiàn)場操作、點(diǎn)對點(diǎn)講解等形式,對其他單位檔案工作進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)度。
(六)切實(shí)做好檔案科學(xué)化評估工作。根據(jù)測評辦法及測評細(xì)則,完成了科學(xué)化評估驗(yàn)收工作。
積極采取措施,提升服務(wù)效率,全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時(shí),始終堅(jiān)持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調(diào)閱檔案細(xì)心的.“三心”服務(wù)。
(一)開展檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計(jì)匯總及上報(bào)工作。
(二)每季度對檔案庫房及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查,確保了檔案實(shí)體及檔案信息的安全。
(四)審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄,整合各重點(diǎn)部門檔案目錄,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報(bào)工作。
(一)對新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份。積極報(bào)送電子檔案容災(zāi)備份數(shù)據(jù)。
(二)對各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導(dǎo)。對基層單位使用檔案軟件時(shí)出現(xiàn)的問題及時(shí)給予解決。
檔案管理工作總結(jié)發(fā)言篇十一
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機(jī)一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會順利完成。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎(jiǎng)。
加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動(dòng),堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成上級交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
檔案管理工作總結(jié)發(fā)言篇十二
通過一年多的努力,我們在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進(jìn)步與完善,現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下:
學(xué)校成立了由一把校長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員分工明確,責(zé)任落實(shí),學(xué)校形成了人人抓檔案,人人管理檔案的良好局面,本學(xué)年度共召開三次檔案管理工作專門會議,對檔案管理工作做了詳細(xì)的研究部署,撥專項(xiàng)資金對檔案室的有關(guān)工作進(jìn)行了充實(shí),如購買了檔案柜、檔案盒等。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及上級有關(guān)文件精神,我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關(guān)制度,要求相關(guān)人員嚴(yán)格按制度執(zhí)行,如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責(zé)》等。我們設(shè)有一名專職檔案教師,要求檔案員每學(xué)年要培訓(xùn)兩次,提高自身的檔案管理水平,及時(shí)對檔案室的衛(wèi)生、防塵、防腐、防霉等都做了相應(yīng)的'處理。
對學(xué)校的檔案管理工作,為了使之形成完整、科學(xué)、配套的管理體系,為此,我們定期向檔案管理先進(jìn)學(xué)校學(xué)習(xí)。
比如,我們曾前往東羅園小學(xué)了解、詢問、參觀了檔案管理相關(guān)知識與方法,受益匪淺。同時(shí),我們經(jīng)常派檔案員參加上級組織的會議及培訓(xùn),使我們檔案工作有了更大進(jìn)步。
我校設(shè)有專門的檔案室。在檔案室建設(shè)方面,學(xué)校舍得投入,舍得花錢。今年開學(xué)初,學(xué)校投入資金又購置了多個(gè)鐵皮檔案柜及若干檔案盒,做到了檔案分類、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確無誤,柜盒擺放井然有序、干凈衛(wèi)生,室內(nèi)整潔、肅靜。
總之,學(xué)校的檔案建設(shè)與管理是一項(xiàng)十分重要的工作,我們要按照上級要求長抓不懈,進(jìn)一步提高我校檔案建設(shè)與管理工作水平,使學(xué)校檔案工作再上一個(gè)新臺階。
檔案管理工作總結(jié)發(fā)言篇十三
20xx年,我院檔案工作在xxxxxx的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案管理部門的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進(jìn)行檔案管理,沒有出現(xiàn)不安全隱患因素,基本上達(dá)到了規(guī)范化、正規(guī)化管理的要求?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案人員,將檔案工作作為一項(xiàng)重要工作來抓。
二、完善借閱制度。根據(jù)上級關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,我院成立了“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,制定了《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案工作職責(zé)》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,并嚴(yán)格執(zhí)行,至今沒有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象。
三、加強(qiáng)汛期管理。根據(jù)相關(guān)文件通知,我院從今年進(jìn)入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作為一項(xiàng)重要工作來抓,按照上級院的要求,對全院檔案進(jìn)行了一次全面、細(xì)致、深入的安全檢查。通過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進(jìn)水,檔案沒有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。
四、存在的問題。鑒于上級院沒有統(tǒng)一規(guī)定和配備檔案管理軟件,我院至今沒有應(yīng)用檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理。
總之,在20xx年的檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴(yán)格按照檔案管理借閱制度進(jìn)行檔案查詢及借閱,未發(fā)生檔案丟失及泄密現(xiàn)象,特別在汛期加強(qiáng)了檔案管理,檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲蛀等安全隱患,檔案隊(duì)伍穩(wěn)定,準(zhǔn)確、及時(shí)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及總結(jié),為單位工作的順利開展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作總結(jié)發(fā)言篇十四
檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作。服務(wù)是目的,服務(wù)是前提。沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用。因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,讓大家滿意為標(biāo)準(zhǔn),以增強(qiáng)服務(wù)意識和主動(dòng)服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。即:檔案管理服務(wù)于設(shè)計(jì),服務(wù)于工藝,服務(wù)于生產(chǎn)。工作中盡職盡責(zé),不管是誰來查閱資料都能耐心接受,從不厭煩,盡量幫助每一位查閱資料的人查到他們所需的資料,充分發(fā)揮技術(shù)檔案室的作用。
由于我公司近幾年來發(fā)展比較快,歸檔的低檔越來越多但存放低檔的柜子有限,造成歸檔的低檔沒有地方存放。所以總要把不經(jīng)常使用的圖紙側(cè)在紙箱內(nèi),再把經(jīng)常用的圖紙放在抽屜里面,這樣便于查找。為了加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,我們還利用了oa網(wǎng)絡(luò)存放了電子版的圖紙,做好數(shù)據(jù)的備份工作。
在日常的接收和發(fā)放圖紙過程中都能按時(shí)曬發(fā)下去,從未延誤過圖紙的發(fā)放。曬發(fā)圖紙說起來容易,可實(shí)際操作起來也不那么簡單。就拿每月曬發(fā)的隨機(jī)文件來說吧,由于我公司產(chǎn)品種類比價(jià)多,技術(shù)資料的種類也多,稍有疏忽就有可能把隨機(jī)文件弄錯(cuò),這就需要認(rèn)真仔細(xì)地閱讀生產(chǎn)計(jì)劃,并按生產(chǎn)計(jì)劃的要求把隨機(jī)文件挑出來,曬完裝訂好發(fā)放給質(zhì)量部門。
為了提高公司的管理水平,公司領(lǐng)決定采用erp軟件來管理公司的采購環(huán)節(jié)和存貨系統(tǒng)。這樣品號信息管理的工作就落在了我的肩上,由于個(gè)人水平有限,做起來會有一定的'難度,對我來說是一個(gè)新的挑戰(zhàn),但我有信心克服重重困難把這項(xiàng)工作做好。在放品號的過程中要查閱圖紙、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)資料,不明白的地方就去請教技術(shù)人員,盡最大努力完成好這項(xiàng)工作。由于我們的軟件系統(tǒng)上線時(shí)間還比較短,系統(tǒng)中可能還會存在這樣或那樣的問題,但我會和信息中心及采購部門互相溝通,盡快把系統(tǒng)中不標(biāo)準(zhǔn)或不正確的內(nèi)容改正過來,把這項(xiàng)工作圓滿完成。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)能力,繼續(xù)做好本職工作,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具備的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量,保證檔案的齊全性和科學(xué)性,把檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié)發(fā)言篇十五
我鎮(zhèn)在市檔案局的指導(dǎo)下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》和《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20x〕15、湘辦發(fā)〔20x〕29號文件的規(guī)定,結(jié)合自身工作實(shí)際,積極開展建檔工作,切實(shí)做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實(shí)做好新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作,取得了明顯成效?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設(shè)、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作來抓,堅(jiān)持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,積極探索,努力實(shí)踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標(biāo)題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學(xué),使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進(jìn)官橋鎮(zhèn)建設(shè)和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20x文書檔案21盒,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在組織建設(shè)上,切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強(qiáng)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機(jī)構(gòu),納入了本鎮(zhèn)年度工作計(jì)劃中。一是明確分管領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案工作責(zé)任意識,并做到定時(shí)檢查,定時(shí)總結(jié),把檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,把工作落到實(shí)處。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負(fù)責(zé)各村檔案收集、移交工作。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識。今年以來,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》和國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級相關(guān)部門組織的檔案工作人員培訓(xùn),組織召開各村兼職檔案員培訓(xùn)會,加強(qiáng)對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。
2、強(qiáng)化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認(rèn)真做好庫房的保衛(wèi)工作,確保庫房安全。檔案庫房應(yīng)配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強(qiáng)光、防塵、防有害生物等必備設(shè)施。庫房標(biāo)準(zhǔn)溫度應(yīng)控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應(yīng)配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量并建立登記制度。庫房應(yīng)嚴(yán)格封閉,保證庫房內(nèi)環(huán)境的相對穩(wěn)定,并采取相應(yīng)措施加以調(diào)整和控制。建立嚴(yán)格的進(jìn)出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進(jìn)入檔案庫房。庫房內(nèi)檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進(jìn)行檢查。庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放其他物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛(wèi)生整潔,庫房中無人時(shí)必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。
定期進(jìn)行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度;同時(shí),做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實(shí)做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無檔案損毀、丟失、失泄密、將應(yīng)歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。
3、在業(yè)務(wù)建設(shè)上,嚴(yán)格把握每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。為了切實(shí)提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認(rèn)真對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《檔案工作專項(xiàng)檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個(gè)細(xì)小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補(bǔ)什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強(qiáng)整改,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,按照要求,對鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動(dòng)、發(fā)生的重大事件和建設(shè)的重大項(xiàng)目等進(jìn)行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對原有檔案、資料進(jìn)行集中清理的同時(shí),對所有資料進(jìn)行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實(shí)做好注重指導(dǎo)工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達(dá)有關(guān)會議及文件精神;定期組織村資料的'整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導(dǎo),重點(diǎn)是各村委的積存資料進(jìn)行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。
我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進(jìn)一步提高;檔案管理人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形式下檔案管理工作需要等。
針對這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個(gè)方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,進(jìn)一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,有計(jì)劃的組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步提高認(rèn)識,強(qiáng)化管理,再接再厲,狠抓落實(shí),不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設(shè)工作再上新臺階作出貢獻(xiàn)。
檔案管理工作總結(jié)發(fā)言篇十六
為了進(jìn)一步搞好社區(qū)檔案工作,推動(dòng)社區(qū)居會檔案工作的快速發(fā)展,結(jié)合我縣社區(qū)的實(shí)際情況,開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識,強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)檔案工作打下良好的基礎(chǔ),現(xiàn)就20xx年來的社區(qū)檔案工作總結(jié)如下:
xx縣于20xx年開始成立社區(qū)至20xx年村級整合后共五個(gè)社區(qū),分別是縣城的東北社區(qū),中心社區(qū),南街社區(qū),花貢鎮(zhèn)的花貢社區(qū),廠鎮(zhèn)的廠社區(qū),位于蓮城、花貢和廠三個(gè)鎮(zhèn)分別管理轄。社區(qū)共25611人,社區(qū)中95%的是非農(nóng)業(yè)人口,只有5%的是農(nóng)業(yè)人口和個(gè)體工商戶。東北社區(qū)由當(dāng)時(shí)的蓮城鎮(zhèn)東街居會,北街居會整合,中心社區(qū)由于中心街居會、西街居會整合;南街社區(qū)由南街居會、南街村、五一村整合,由當(dāng)時(shí)的'蓮城鎮(zhèn)東街居會,北街居會整合為東北社區(qū);中心街居會,西街居會整合中心街社區(qū);南街居會、南街村、五一村整合為南街社區(qū),共3個(gè)社區(qū)。由蓮城鎮(zhèn)政府統(tǒng)一管轄。20xx年花貢鎮(zhèn)將花貢、納居會整合為花貢社區(qū);廠鎮(zhèn)將廠居會銻礦整合為廠社區(qū),統(tǒng)一由鎮(zhèn)人民政府管轄。
xx縣檔案局對社區(qū)檔案工作,依據(jù)《貴州省城市社區(qū)居民員會檔案管理暫行辦法》的要求。派出辦公室、業(yè)務(wù)股、編研股的同志多次對蓮城鎮(zhèn)三個(gè)社區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。對成立以來在社區(qū)建設(shè)各項(xiàng)工作中直接形成具有保存價(jià)值的文件、圖表、實(shí)物等檔案,按照黨務(wù)工作類、行政事務(wù)類、民政工作類,文化衛(wèi)生工作類,社區(qū)服務(wù)類,社會治安綜合治理工作類,人口與計(jì)劃生育,城鎮(zhèn)低類等進(jìn)行立卷歸檔,做到排列有序,編目準(zhǔn)確、檢索方便,卷宗整齊美觀標(biāo)準(zhǔn),為蓮城的南街社區(qū)、中心社區(qū)和東北社區(qū)累計(jì)整理各類檔案52卷。
為確保社區(qū)檔案工作規(guī)范化、制度化和經(jīng)?;?、各社區(qū)配備了兼職檔案員,檔案工作做到五個(gè)統(tǒng)一,即:統(tǒng)一檔案裝具、統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一集中保管、統(tǒng)一規(guī)定制度,特別今年根據(jù)國家檔案局的精神,加了對涉及民生檔案民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,主要是加強(qiáng)對計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保等專項(xiàng)工作檔案資料的收集整理的督促指導(dǎo),使其基本達(dá)到保管安全,查閱方便的要求,使檔案在處理鄰里矛盾,司法調(diào)解、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用。
社區(qū)檔案工作是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,由于各級領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,經(jīng)費(fèi)投入少,工作難度,檔案工作與其他工作相比困難較。
隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,電腦、照相機(jī)等觀代化工具在檔案工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。社區(qū)也要緊跟時(shí)代步伐。希望上級政府部門要加社區(qū)檔案工作的投入,培訓(xùn)社區(qū)兼職檔案人員熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識和攝像技術(shù),為社區(qū)舉辦的各項(xiàng)文娛、救助暮捐等活動(dòng)記錄真實(shí)寶貴的永久資料,使社區(qū)成為真正的檔案資料庫,為提高社區(qū)群眾物質(zhì)文化生活水平作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作總結(jié)發(fā)言篇十七
20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機(jī)一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的'領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會順利完成。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎(jiǎng)。
加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。
1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動(dòng),堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成上級交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
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