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人力資源專員崗位職責(zé)說明書篇一
第一部分崗位規(guī)格說明
一、基本資料
崗位名稱：人事檔案員崗位評價：hr-職員類 直接上級：人事主管直接下級：無
定員標(biāo)準(zhǔn)：1人分析日期：2011-07-
31二、崗位職責(zé)
（一）概述
在人事部主管的帶領(lǐng)下，全權(quán)負責(zé)公司人事檔案管理、人事合同協(xié)議管理、人事通告管理、人事列表管理、定級考試試卷管理等相關(guān)工作。
（二）工作職責(zé)
1、負責(zé)人事檔案資料的妥善保管及人事檔案的合理利用，并隨時為公司的管理提供人事檔案資料。
2、建立健全人事檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理制度。
3、負責(zé)及時收取新入職員工的人事檔案資料，保證人事檔案資料的安全、完好無損。
4、公司所有人事勞動合同及時跟進并提醒相關(guān)負責(zé)人勞動合同的續(xù)簽工作。
5、有效利用計算機實行人事檔案的無紙化管理，并依據(jù)將人事檔案分類歸檔做相應(yīng)的搜索工具和檔案目錄。
6、依據(jù)人事變動，制作月人事列表，并有效的對人事檔案資料進行價值鑒定，并制定保管期限的劃分。
7、定期對人事檔案進行清查、核對，做到賬物相符，及時修補或復(fù)制破損、褪變的人事檔案，對新入職人員的檔案資料進行編目添加。
8、保持檔案室的清潔、及時關(guān)閉門窗，不準(zhǔn)無關(guān)人員隨便進入檔案室。確保檔案的安全，加強防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等防護措施，避免檔案的損壞和遺失。
9、嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案借閱、查檔制度，不符合要求的、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、手續(xù)不全不準(zhǔn)借閱或查看人事檔案，依據(jù)制度及時催還收回人事檔案資料。
10、及時依據(jù)人事檔案保存期限銷毀符合條件的檔案。
11、職員定級考試試卷的備檔及保密工作，人事任免通告的備檔管理。
12、個人辦公電腦的維護保養(yǎng)使用及個人辦公衛(wèi)生的整理、維持工作。
三、其他職責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、監(jiān)督及崗位關(guān)系
（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督
1、所受監(jiān)督：人事檔案管理員直接受人事主管的監(jiān)督和指導(dǎo)。
2、所施監(jiān)督：無
（二）與其他崗位關(guān)系
1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位主要和各分公司及各部門負責(zé)人之間就新進人員人事檔案資料的收集、及勞動合同的簽訂方面做協(xié)調(diào)、溝通、配合。
2、外部聯(lián)系：及時了解國家關(guān)于檔案管理的最新制度法規(guī)。
（三）本崗位職務(wù)晉升階梯圖
（四）本崗位橫向平移情況
本崗位可以向其他職能部門及同部門同級崗位平移。
五、工作內(nèi)容及工作要求（詳見下表）
六、崗位權(quán)限
1、依據(jù)個人的崗位職責(zé)對人事檔案資料做合理的管理并有權(quán)依據(jù)人事檔案管理的完善，制定相應(yīng)的切實可行的制度。
2、有權(quán)就部門工作向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議的權(quán)利。
3、上級領(lǐng)導(dǎo)臨時授權(quán)的其他權(quán)利。
七、勞動條件和環(huán)境
本崗位屬于腦力勞動，以室內(nèi)工作為主，屬于較輕體力勞動，工作環(huán)境溫濕度適中，無噪音、無粉塵，照明條件良好。
八、工作時間
本崗位為標(biāo)準(zhǔn)的每天8小時工作制。
第二部分員工的規(guī)格要求
九、資歷
1、工作經(jīng)歷：一年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗
2、學(xué)歷要求：學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷
3、專業(yè)要求：檔案管理、計算機管理、法學(xué)、漢語言文學(xué)類專業(yè)
十、身體條件
本崗位要求身體健康，具有一定的協(xié)調(diào)處理能力及變通能力。
十一、心理品質(zhì)及能力要求
1、智力：要求有較強的學(xué)習(xí)能力、理解能力、變通能力。
2、語言能力：口頭和書面語言表達流暢，具有一定的文案書寫能力。
3、具有很強的動手能力及執(zhí)行力。
4、做事嚴(yán)謹(jǐn)、細心、勤勤懇懇，有很強的責(zé)任心，善于發(fā)現(xiàn)問題，并及時解決、改正。
十二、所需知識和專業(yè)技能
（一）擔(dān)任本崗位職務(wù)所具備的專業(yè)知識和技能
1、熟悉相應(yīng)的人事檔案管理辦法及相應(yīng)的勞動法律法規(guī)。
2、具有很強的語言組織能力及文案編輯能力。
3、計算機能力強，熟練運用辦公軟件及專業(yè)的工作軟件。
（二）招聘本崗位員工應(yīng)考核的內(nèi)容
1、個人的思想品德、勞動紀(jì)律、責(zé)任意識，及熱愛檔案管理工作的熱情。
2、個人的綜合語言能力、文案能力及相應(yīng)的變通能力。
3、具有一定的檔案管理、保密等相關(guān)法律知識及專業(yè)能力。
4、計算機能力強，熟練操作辦公軟件及相應(yīng)的專業(yè)工作軟件。
十三、績效管理
以綜合kpi及技能kpi考核的方式對員工進行全面考核，其中綜合kpi考核主要從勤、德、素等三個方面考核，技能kpi主要從務(wù)、能等兩個方面考核?？己艘灶I(lǐng)導(dǎo)評定為主。
（一）本崗位工作考核的內(nèi)容
1、勤：出勤率達到100%。
2、德：良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神，忠于職守、盡職盡責(zé)。
3、素：良好的個人5s、工作5s；尊重同事、言語得體、舉止大方。
4、務(wù)：按要求完成個人工作任務(wù)，并作相應(yīng)的工作績效提升。
5、能：崗位專業(yè)知識和實際運用；日常事務(wù)和突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理能力；
（二）本崗位工作從時間角度考核要求
1、按時完成本人的工作任務(wù)。
2、及時向人事主管匯報個人的工作進程。
3、及時依據(jù)工作進程，向人事主管提出合理化建議。
（三）考核結(jié)果的分析與反饋
由上級領(lǐng)導(dǎo)直接考評，由c&b專員復(fù)核確認(rèn)，由監(jiān)察部對考核結(jié)果核實及可靠性分析，以保證考核結(jié)果與同期工作指標(biāo)、工作要求相符合，由人事處及時將考核結(jié)果反饋給本人。
人力資源專員崗位職責(zé)說明書篇二
崗位說明書
*辦公室主任
*財務(wù)部經(jīng)理 *財務(wù)總監(jiān)
*產(chǎn)品部經(jīng)理 *出納
*技術(shù)支持部經(jīng)理 *技術(shù)總監(jiān)
*客戶部經(jīng)理 *培訓(xùn)部主管
*生產(chǎn)部經(jīng)理
*市場部經(jīng)理
*銷售代表
*信息部經(jīng)理
*行政人員
*人力資源部經(jīng)理 *生產(chǎn)總監(jiān) *銷售部經(jīng)理 *銷售總監(jiān) *行政部經(jīng)理
人力資源專員崗位職責(zé)說明書篇三
崗位職責(zé)說明書
人事崗位職責(zé)說明書
mnhr001 文件編號 人力資源部 所屬部門 人事崗位 崗位名稱 2014-08-19 版本
人事部崗位職責(zé)說明書 文件名稱 1 頁數(shù)
無 直接上級崗位 直接下級崗位 運營總監(jiān)
負責(zé)公司需求人員的招聘、初試到崗安排；負責(zé)招聘渠道開發(fā)、建立與維護；負責(zé)員工培訓(xùn)計劃的制
崗位核心價值
定和執(zhí)行；協(xié)助運營總監(jiān)完成其它工作。
工作職責(zé)與內(nèi)容
工作內(nèi)容 二級職責(zé) 一級職責(zé)
負責(zé)梳理、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成建議方案提報人 1.力資源部經(jīng)理審核
制度流程
定期針對招聘培訓(xùn)相關(guān)制度流程提出調(diào)整建議并進行更新 2.負責(zé)公司各部門及崗位培訓(xùn)需求調(diào)查并形成培訓(xùn)需求檔案、1、根據(jù)培訓(xùn)需求檔案制定培訓(xùn)計劃建議方案報運營總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行2、負責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓(xùn)3、負責(zé)培訓(xùn)計劃執(zhí)行與實施，并對結(jié)果進行評估和考核4 培訓(xùn)工作、負責(zé)新進員工入職培訓(xùn)基礎(chǔ)講解和帶教師傅安排跟進帶教培訓(xùn)結(jié)果5 確定、講師的確認(rèn)及培訓(xùn)通知發(fā)布，安排布置培訓(xùn)會場/、負責(zé)培訓(xùn)的課程制定6、負責(zé)針對公司情況，適時制定戶外拓展活動建議方案并主導(dǎo)開展執(zhí)行7 負責(zé)觀察期人員統(tǒng)計及到期提醒、1 招聘培訓(xùn)
工作、負責(zé)入職員工材料審核、入職員工手續(xù)辦理并及時簽訂勞動合同或相關(guān)協(xié)議文件建立人2 事檔案、負責(zé)審核店秘提交的各部門考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性3、負責(zé)公司轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)調(diào)、離職等異動人員條件初審及手續(xù)辦理4.負責(zé)為相關(guān)部門提供所需數(shù)據(jù)，并為數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時性負責(zé)、5 招聘工作
負責(zé)調(diào)查各崗位工作內(nèi)容收集各崗位職務(wù)說明書進行歸檔管理、6 負責(zé)結(jié)合公司實際和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道、7 負責(zé)根據(jù)計劃組織和開展各項招聘活動、跟進和分析招聘效果、8 負責(zé)收集各招聘渠道同行各崗位薪資待遇情況，并做出分析報告、9 負責(zé)招聘信息發(fā)布、更新，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待、初試及錄用通知、10、負責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo)準(zhǔn)；11
人力資源專員崗位職責(zé)說明書篇四
人事崗位職責(zé)說明書
【篇1：人事專員崗位說明書 終結(jié)版】
人事專員崗位說明書
【篇2：人事專員崗位職責(zé)說明書】
行政人事專員崗位說明書
1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行，為重大人事決策提供建議
和信息支持；
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；
3、組織做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符； 員調(diào)配方案，促進人員的優(yōu)化配置；
5、組織制定招聘計劃、優(yōu)化招聘程序，并做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等；
6、組織進行人力資源全面日常管理，包括員工檔案、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬福利、保險福利、勞動合同等管理工作；
7、根據(jù)公司對績效管理的要求，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策；
9、組織制訂培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)程序，并負責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)實施、評估和反饋，保證培訓(xùn)工作與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的匹配，并達成培訓(xùn)目標(biāo)； 10、進行人力資源部門費用預(yù)算的編制與控制。2、公司應(yīng)聘一般會提什么問題??？
問題一：“請你自我介紹一下”
思路： 1、這是面試的必考題目。2、介紹內(nèi)容要與個人簡歷相一致。3、表述方式上盡量口語化。4、要切中要害，不談無關(guān)、無用的內(nèi)容。5、條理要清晰，層次要分明。6、事先最好以文字的形式寫好背熟。
問題二：“談?wù)勀愕募彝デ闆r”
思路: 1、況對于了解應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)等有一定的作用，這是招聘單位問該問題的主要原因。2、簡單地羅列家庭人口。3、宜強調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍。4、宜強調(diào)父母對自己教育的重視。5、宜強調(diào)各位家庭成員的良好狀況。6、宜強調(diào)家庭成員對自己工作的支持。7、宜強調(diào)自己對家庭的責(zé)任感。
問題三：“你有什么業(yè)余愛好？”
思路： 1、業(yè)余愛好能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是招聘單位問該問題的主要原因。2、最好不要說自己沒有業(yè)余愛好。3、不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。4、最好不要說自己僅限于讀書、聽音樂、上網(wǎng)，否則可能令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻。5、最好能有一些戶外的業(yè)余愛好來“點綴”你的形象。
問題四：“你最崇拜誰？”
思路： 1、最崇拜的人能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是面試官問該問題的主要原因。2、不宜說自己誰都不崇拜。3、不宜說崇拜自己。4、不宜說崇拜一個虛幻的、或是不知名的人。5、不宜說崇拜一個明顯具有負面形象的人。6、所崇拜的人人最好與自己所應(yīng)聘的工作能“搭”上關(guān)系。
7、最好說出自己所崇拜的人的哪些品質(zhì)、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。
問題五：“你的座右銘是什么？”
思路： 1、座右銘能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是面試官問這個問題的主要原因。2、不宜說那些醫(yī)引起不好聯(lián)想的座右銘。3、不宜說那些太抽象的座右銘。4、不宜說太長的座右銘。5、座右銘最好能反映出自己某種優(yōu)秀品質(zhì)。6、參考答案——“只為成功找方法，不為失敗找借口”
問題六：“談?wù)勀愕娜秉c”
思路： 1、不宜說自己沒缺點。2、不宜把那些明顯的優(yōu)點說成缺點。3、不宜說出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的缺點。4、不宜說出令人不放心、不舒服的缺點。
5、可以說出一些對于所應(yīng)聘工作“無關(guān)緊要”的缺點，甚至是一些表面上看是缺點，從工作的角度看卻是優(yōu)點的缺點。
問題七：“談一談你的一次失敗經(jīng)歷”
思路： 1、不宜說自己沒有失敗的經(jīng)歷。2、不宜把那些明顯的成功說成是失敗。3、不宜說出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的失敗經(jīng)歷，4、所談經(jīng)歷的結(jié)果應(yīng)是失敗的。5、宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。6、說明僅僅是由于外在客觀原因?qū)е率 ?、失敗后自己很快振作起來，以更加飽滿的熱情面對以后的工作。
問題八：“你為什么選擇我們公司？”
思路： 1、面試官試圖從中了解你求職的動機、愿望以及對此項工作的態(tài)度。2、建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個角度來回答。3、參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè)，我認(rèn)為貴公司十分重視人才，而且這項工作很適合我，相信自己一定能做好?！?/p>
問題九：“對這項工作，你有哪些可預(yù)見的困難？”
思路： 1、不宜直接說出具體的困難，否則可能令對方懷疑應(yīng)聘者不行。2、可以嘗試迂回戰(zhàn)術(shù)，說出應(yīng)聘者對困難所持有的態(tài)度——“工作中出現(xiàn)一些困難是正常的，也是難免的，但是只要有堅忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準(zhǔn)備，任何困難都是可以克服的?！?/p>
問題十：“如果我錄用你，你將怎樣開展工作”
思路： 1、如果應(yīng)聘者對于應(yīng)聘的職位缺乏足夠的了解，最好不要直接說出自己開展工作的具體辦法，2、可以嘗試采用迂回戰(zhàn)術(shù)來回答，如“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計劃開展工作?！?/p>
問題十一：“與上級意見不一是，你將怎么辦？”
思路： 1、一般可以這樣回答“我會給上級以必要的解釋和提醒，在這種情況下，我會服從上級的意見?！?2、如果面試你的是總經(jīng)理，而你所應(yīng)聘的職位另有一位經(jīng)理，且這位經(jīng)理當(dāng)時不在場，可以這樣回答：“對于非原則性問題，我會服從上級的意見，對于涉及公司利益的重大問題，我希望能向更高層領(lǐng)導(dǎo)反映?！?/p>
問題十二：“我們?yōu)槭裁匆浻媚?？?/p>
思路： 1、應(yīng)聘者最好站在招聘單位的角度來回答。2、招聘單位一般會錄用這樣的應(yīng)聘者：基本符合條件、對這份共組感興趣、有足夠的信心。3、如“我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù)，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟梁！”
問題十三：“你能為我們做什么？”
思路： 1、基本原則上“投其所好”。2、回答這個問題前應(yīng)聘者最好能“先發(fā)制人”，了解招聘單位期待這個職位所能發(fā)揮的作用。3、應(yīng)聘者可以根據(jù)自己的了解，結(jié)合自己在專業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)勢來回答這個問題。
問題十四：“你是應(yīng)屆畢業(yè)生，缺乏經(jīng)驗，如何能勝任這項工作？”
思路： 1、如果招聘單位對應(yīng)屆畢業(yè)生的應(yīng)聘者提出這個問題，說明招聘單位并不真正在乎“經(jīng)驗”，關(guān)鍵看應(yīng)聘者怎樣回答。2、對這個問題的回答最好要體現(xiàn)出應(yīng)聘者的誠懇、機智、果敢及敬業(yè)。3、如“作為應(yīng)屆畢業(yè)生，在工作經(jīng)驗方面的確會有所欠缺，因此在讀書期間我一直利用各種機會在這個行業(yè)里做兼職。我也發(fā)現(xiàn)，實際工作遠比書本知識豐富、復(fù)雜。但我有較強的責(zé)任心、適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力，而且比較勤奮，所以在兼職中均能圓滿完成各項工作，從中獲取的經(jīng)驗也令我受益非淺。請貴公司放心，學(xué)校所學(xué)及兼職的工作經(jīng)驗使我一定能勝任這個職位。”
問題十五：“你希望與什么樣的上級共事？”
思路： 1、通過應(yīng)聘者對上級的“希望”可以判斷出應(yīng)聘者對自我要求的意識，這既上一個陷阱，又上一次機會。2、最好回避對上級具體的希望，多談對自己的要求。3、如“做為剛步入社會新人，我應(yīng)該多要求自己盡快熟悉環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境，而不應(yīng)該對環(huán)境提出什么要求，只要能發(fā)揮我的專長就可以了?！?/p>
問題十六：“您在前一家公司的離職原因是什么？”
思路： 1、最重要的是：應(yīng)聘者要使找招聘單位相信，應(yīng)聘者在過往的單位的“離職原因”在此家招聘單位里不存在。2、避免把“離職原因”說得太詳細、太具體。
3、不能摻雜主觀的負面感受，如“太幸苦”、“人際關(guān)系復(fù)雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等。 4、但也不能躲閃、回避，如“想換換環(huán)境”、“個人原因”等。5、不能涉及自己負面的人格特征，如不誠實、懶惰、缺乏責(zé)任感、不隨和等。6、盡量使解釋的理由為應(yīng)聘者個人形象添彩。7、【篇3：人事專員職位說明書】
人事專員崗位說明書 人事專員崗位工作細則
一：熟悉公司人事工作流程，全面負責(zé)勞資工作：
1：管理員工考勤檔案，及時辦理新員工指紋錄入工作；核對考勤情況，定期向人事經(jīng)理提交上月員工考勤表以及餐費、夜班補助情況； 2：建立公司人事檔案；負責(zé)管理和保存公司所有員工的檔案，檔案內(nèi)容包括：勞動合同書、員工的學(xué)歷證明文件、身份證復(fù)印件、照片（最少3張）、應(yīng)聘登記表、體檢證明、擔(dān)保書、新員工入職手續(xù)清單、新員工培訓(xùn)記錄表； 3：所有的檔案均應(yīng)進行編號，有序排放；
4：如在辦理保險和檔案管理中出現(xiàn)特殊情況時，應(yīng)立即以書面的方式向主管領(lǐng)導(dǎo)反映；如該反映屬于工作能力以外因素而不能完成的，不予以處罰。5：嚴(yán)格遵守社保機構(gòu)勞動保險繳費基數(shù)和繳費比例，做好公司所有員工的保險工作，不出現(xiàn)漏人、漏項、錯入等情況；準(zhǔn)確及時辦理各項保險上繳、停繳、補繳等業(yè)務(wù)工作；接到綜合辦公室轉(zhuǎn)正人員通知書后辦理新人入保險工作，在接到辭職、離職通知書后辦理保險調(diào)離工作；
6：與社保機構(gòu)和社保人員建立并長期保持良好的合作關(guān)系； 7：為員工提供個人在享受各項勞動保險的政策咨詢；
8：配合做勞動安全教育，參與員工作傷亡事故調(diào)查處理，提出處理意見； 9：負責(zé)抓好公司勞動紀(jì)律管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，定期檢查勞動紀(jì)律； 10：負責(zé)組織《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實； 11：及時掌握國家和北京市的關(guān)于保險的相關(guān)政策，并充分結(jié)合公司實際加以貫徹執(zhí)行；
12：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與地方政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；
問題1：是否按要求做好考勤、檔案管理工作？
答案：應(yīng)在接到通知后一個工作日內(nèi)，為新員工辦理考勤指紋錄入工作（附件1：考勤錄入記錄本照片）；
與每月5日前完成全體員工的考勤核對工作，核對時需認(rèn)真對照員工的請假、換班、加班表，如有不符，如實記錄；且病假、喪家、婚嫁須有相應(yīng)證明；
核對完成后制成《考勤記錄表》，報人力資源經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審核；（附件2考勤表照片；附件3餐費表照片；附件4保潔保安餐費表照片）管理員工各類勞動合同和員工檔案，無關(guān)人員（除人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長以外的人員）不得隨意調(diào)看合同和檔案；所有檔案應(yīng)分類保存，予以編號；（附件5：檔案、合同照片）
問題2：是否按要求做好保險相關(guān)工作？
答案：應(yīng)在接到轉(zhuǎn)正通知書后當(dāng)月內(nèi)，為該員工辦理保險相關(guān)事宜；在接到離職通知后當(dāng)月為員工辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。（附件6保險月報表照片；附件7保險個人信息登記表照片；附件8張秀進行保險信息系統(tǒng)錄入照片）為員工辦理保險時應(yīng)耐心回答員工提問，妥善保管員工保險檔案；每月將保險月報表報人力資源經(jīng)理；（附件9保險合同領(lǐng)取簽單；附件10醫(yī)保手冊領(lǐng)取簽單；附件11社保簽字轉(zhuǎn)移單領(lǐng)取簽字表；附件12秀水員工上保險蓋章審批單照片；附件13秀水減少員工保險蓋章審批單；附件14盛宏員工上保險審批單；附件15盛宏減少員工保險蓋章審批單；附件16參加保險登記表）
熟知社保機構(gòu)聯(lián)系方式、聯(lián)系人，必要時為公司提供支持。
在各種關(guān)于保險的法律法規(guī)頒布時應(yīng)主動學(xué)習(xí)，并填寫《保險政策法規(guī)變化分析表》報人力資源經(jīng)理，為公司各項整改提供咨詢；
二：全面負責(zé)公司招聘工作，為公司選拔出優(yōu)秀、合格的人才： 1：負責(zé)各部門人員需求信息的收集、整理；
2：負責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作； 3：建立招聘流程和建立相關(guān)制度；
4：對公司招聘方案的制定以及實施提供合理化建議，并保證招聘工作的順利實施；
5：及時為新員工建立檔案，做好背景外調(diào)工作，并組織相關(guān)部門對新員工進行培訓(xùn)；
6：為考核、培訓(xùn)合格的新員工辦理入職以及轉(zhuǎn)正手續(xù)； 上述招聘培訓(xùn)具體流程見《人力資源管理制度》
問題1：是否按照要求進行招聘工作？
答案：每月5日之前應(yīng)聯(lián)系各個部門主管填寫《招聘需求表》（附件17），對有招聘需求的部門，及時組織該部門主管填寫《招聘申請表》（附件18），報人力資源經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批后一個工作日內(nèi)在網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息；
對所有簡歷按照《招聘申請表》上的硬性要求（如學(xué)歷、年齡等）進行篩選后，將符合條件的簡歷報相關(guān)主管進行二次篩選，確定面試名單；對不符合條件的簡歷，應(yīng)將淘汰原因予以簡單記錄，填寫《簡歷篩選記錄表》（附件19）；對符合面試條件的人員，應(yīng)提前至少兩個工作日通知其面試，并將可以前來面試的人員名單按照面試時間制成《面試人員名單》（附件20）；
面試時應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門主管組織面試，在《面試人員名單》上對應(yīng)聘者進行登記，收取簡歷，向相關(guān)主管發(fā)放《面試考評表》（附件21）；面試結(jié)束后及時回收《面試考評表》，通知合格者復(fù)試情況，并及時將情況告知淘汰的應(yīng)聘者（附件22劉哲回復(fù)email告知），并將淘汰者簡歷按照時間、職位等編入公司人才庫。
對通過考核決定錄用的人員，應(yīng)告知其需要交納的材料（身份證復(fù)印件、照片、學(xué)歷學(xué)位證書、離職證明、其他相關(guān)證明），將材料收齊后交人事經(jīng)理； 四、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時任務(wù)。
五、秀水街市場作為我國第一涉外市場，經(jīng)常性的外交一二級警備接待外國元首和貴賓，具有重大的政治責(zé)任。作為人事專員，能夠為公司挑選出好的人才，為公司注入新鮮血液對公司的發(fā)展至關(guān)重要。如未能盡到該職責(zé)，則勢必使公司受到損失并帶來嚴(yán)重后果。有鑒于此，人事專員應(yīng)當(dāng)在崗位職責(zé)所列范圍內(nèi)盡心盡力工作，本《人事專員崗位工作細則》所列各項工作內(nèi)容和要求，如有以下情形的，將分別予以處理：
（1）、如違反上述各條款之規(guī)定，出現(xiàn)工作失誤但未造成損失的，即視為嚴(yán)重失職和嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度；
（2）、在在工作期間，如出現(xiàn)工作失誤但未造成損失的，視為不能勝任工作；同時單位可以予以調(diào)換工作崗位的處理（調(diào)換工作崗位時，薪酬作同等調(diào)整）；
（3）、如工作期間造成損失的，還應(yīng)當(dāng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失；
（4）、如連續(xù)一年均未違反上述任一條款規(guī)定的，下一年度將給予加薪的獎勵，且加薪額不低于現(xiàn)有月工資的5%。
違反上述條款的，予以100元/次的處罰，若給公司造成損失的，除賠償損失外，予以扣發(fā)當(dāng)月工資直至開除處理。
所有員工在崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)負責(zé)的工作，如果出現(xiàn)失職，即使制度未予制定，也可追究其必要的失職責(zé)任，具體處罰由董事長辦公會研究后決定。
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