會議室衛(wèi)生管理制度(熱門20篇)

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會議室衛(wèi)生管理制度(熱門20篇)
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會議室衛(wèi)生管理制度篇一

為營造優(yōu)美的會議環(huán)境,規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實(shí)際情況,特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。

一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。

二、確定會議室專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項(xiàng)會議的舉行提供良好的環(huán)境。

三、應(yīng)提高安全意識,要加強(qiáng)安全防范,會后關(guān)好門窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。

四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進(jìn)行,及時進(jìn)行維修。

五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。

八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。

九、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,不準(zhǔn)隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。

會議室衛(wèi)生管理制度篇二

為加強(qiáng)會議室的日常管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序,保障會議室的正常使用和會議的有效舉行,特制定本制度。

第一條一樓會議室為本部公共場所,可用于會務(wù)、就餐和體育休閑(乒乓球活動),辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,日常衛(wèi)生保潔由保安組負(fù)責(zé)。

第三條日常管理要求。

(一)地面干凈整潔,無煙蒂、無垃圾,要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

(二)桌面干凈整潔,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無煙蒂、無雜物、無污漬,煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過3只,每日早餐、中餐后必清潔一次。

(三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。

第四條使用管理要求。

(一)用于乒乓球運(yùn)動時,先揭去桌面保護(hù)養(yǎng)料塑料膠片,結(jié)束運(yùn)動后將膠片和其他移位物品歸位,桌椅擺放整齊。

(二)用于會務(wù)時,使用人必須愛護(hù)會議室設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

為加強(qiáng)會議室的日常管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序,保障會議室的正常使用和會議的有效舉行,特制定本制度。

第一條二樓會議室為本部公共場所,可用于會務(wù)和就餐,辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。

第三條日常管理要求。

(一)地面干凈整潔,無煙蒂、無垃圾,要求每日至少掃二次。

(二)桌面干凈整潔,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無煙蒂、無雜物、無污漬,煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過3只,每日至少清潔二次。

(三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。

第四條使用管理要求。

(一)用于會務(wù)時,使用人必須愛護(hù)會議室設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

(二)任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意,不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。

(三)任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。

會議室衛(wèi)生管理制度篇三

一、目的:會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

二、責(zé)任:會議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。

三、范圍:適用于公司所有聘用人員。

(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。

(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用,二樓會議室專供客戶使用,如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室,報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排,其他會議室專供公司人員開會,與供應(yīng)商了解溝通使用。

(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排,如公司人員需與客戶溝通,盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記,并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。

(七)各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的,要在事務(wù)申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

(九)開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。

(十)會議進(jìn)行中,請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。

(十一)會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報人力資源部,以便及時修理,保證其他會議的順利進(jìn)行。

(十二)會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用,并通知前臺。

(十三)嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。

(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫事務(wù)申請表,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時歸還。

會議室衛(wèi)生管理制度篇四

為了加強(qiáng)會議室的.管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。

一、會議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時間,避免發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。

會議室衛(wèi)生管理制度篇五

公司辦公樓會議室(含職教室)已經(jīng)啟用,為加強(qiáng)會議室的安全規(guī)范管理,提高會議室的利用率,保證各類會議的順利召開,特制定會議室使用管理制度。

一、各部門因公使用會議室,原則上須提前一天填寫《會議室使用申請單》并到綜合部(文秘)領(lǐng)取會議室鑰匙。重要會議隨時使用。會議室由綜合部統(tǒng)籌安排,原則上遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的使用原則。

二、各部門在使用會議室時,嚴(yán)禁在會議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響正常辦公。

三、各部門在使用會議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,嚴(yán)禁亂貼亂畫,會議室用完后所有設(shè)備設(shè)施放置原位。會議室配置的影音、照明設(shè)備由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,日常調(diào)試維護(hù)由生產(chǎn)管理部(設(shè)備)負(fù)責(zé),若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任。

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四、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得綜合部同意任何人不得帶出會議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得綜合部同意后方可動用,事后歸還原處。

五、各副總經(jīng)理組織召開的各類專題會議,由其分管部門負(fù)責(zé)承辦,本著“誰使用,誰負(fù)責(zé)”原則,凡使用會議室的部門負(fù)責(zé)會議室會間服務(wù)(包括桌椅整理、飲用水提供、資料發(fā)放、會后杯具清潔等),綜合部協(xié)助提供會議用品(包括茶葉、桌簽擺放等),若需照相、錄像由綜合部負(fù)責(zé)。公司綜合會議、重要接待由綜合部全面負(fù)責(zé)。

六、會議結(jié)束后,由會議室使用部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理和物品整理,關(guān)閉門窗、空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源,及時通知綜合部人員清點(diǎn)核查物品,做好交接簽字。如因與會人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。

七、綜合管理部負(fù)責(zé)在會議室設(shè)立紙質(zhì)版配備物資清單目錄,隨時做好交接簽字。同時要做好會議室場地的消防安全和物資安全,保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。

會議室衛(wèi)生管理制度篇六

一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

四、為了避免會議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會議室,需提前3天通知行政人事部,以便統(tǒng)一安排。

五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記,否則不予安排。

六、如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。

七、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求,前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?,行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室,并開始使用。超過10分鐘未到。

十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。

十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向行政人事部說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。

十二、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動過的桌子,椅子等,在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原,將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰,負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。

十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部,配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的,需照價賠償;如可以進(jìn)行維修的,由行政人事部門做好登記,安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開,沒有上報行政人事部,超過三次將取消會議室使用資格。

十四、會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

注:1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準(zhǔn)備。3、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

5、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并將登記表交至行政辦公室。

會議室衛(wèi)生管理制度篇七

為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門及管理職責(zé)。

第一條公司會議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會議室由各項(xiàng)目行政部管理。

第二條公司行政部職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)公司例會的通知;。

(三)負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備;。

(四)負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄;。

(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條在例會結(jié)束后,及時起草會議紀(jì)要,并向會議召集人落實(shí)上次例會跟蹤事項(xiàng)報告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。

如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機(jī)、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。

第十二條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備,除開展視頻會議外,嚴(yán)禁挪作他用。

第十三條現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會議對接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對接時需通知總部行政部,由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。

第十四條嚴(yán)禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件,系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。

第十五條視頻會議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好,與會人員在使用時,不得隨意更改。

于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商,做出故障排除及修復(fù)。

第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng),需提前1天通知公司行政部,會議當(dāng)天與會部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準(zhǔn)備,隨時與分會場與會人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試,確保視頻會議的正常使用。

第十八條會議結(jié)束后,需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源,以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。

第十九條因視頻會議使用的特殊性,仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試,因此各部門在使用過程中如有建議或意見,請及時告知總部行政部,總部行政部將及時向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。

第四章附則。

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

注:1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準(zhǔn)備。

2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

4、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

會議室衛(wèi)生管理制度篇八

為加強(qiáng)會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規(guī)定。

2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預(yù)約登記制,使用遵循先緊急后一般,先。

全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;。

3、各部門使用完畢后,該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時,由值日部門負(fù)責(zé)清掃;。

二.日常值日管理規(guī)定:

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;。

2、值日生值日后主動簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評定1-3分;。

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)。

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn):

室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物;。

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn):

門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;。

清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。

*會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

人力資源部。

會議室衛(wèi)生管理制度篇九

按規(guī)定使用會議室。

過于暴露的服裝、拖鞋;不準(zhǔn)吸煙、吐痰、吃零食、口香糖等。六會議期間將手機(jī)調(diào)為震動,不準(zhǔn)大聲喧嘩,做到舉止文明。

七各科室使用完畢,需收拾物品,桌椅歸位,清除殘余物品,保證會議室干凈整潔。

八會議結(jié)束后,院辦室人員需檢查并打掃會議室,關(guān)閉電源,關(guān)好窗戶、空調(diào),鎖好門。

九會議結(jié)束后按座位的前后順序有秩序的離開會議室。

十值班人員督促參加會議或?qū)W習(xí)人員遵守會議室規(guī)章制度、記錄當(dāng)日各項(xiàng)事宜、負(fù)責(zé)會議室的物品管理。

十一會議室物品按規(guī)定不外借,如需外借時,向院辦室打借條,會議室管理員做好登記,及時催還。

十二各科室請配合執(zhí)行以上內(nèi)容,保證會議室高效、規(guī)范使用。

會議室衛(wèi)生管理制度篇十

開時需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;。

11.如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程。

1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;。

2)部門或個人向前臺申請,申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;。

3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排,并在《會議室使用登記表》上做記錄;。

2)如部門或個人不改正,前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);。

3)如部門或個人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對部門或個人作出處罰。

威海寶威教育機(jī)構(gòu)。

二〇xx年一月二十八日。

會議室衛(wèi)生管理制度篇十一

為了規(guī)范公司的會議管理,加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好,提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量,確保公司各項(xiàng)目會議的順利召開,特制定本管理辦法。

第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。

第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。

第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等。

三、情況協(xié)調(diào)會議室使用,事后補(bǔ)辦有關(guān)登記;

五、如部門臨時取消申請,再需使用時,需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時間無其他安排,可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。

第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容,提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約,涉及重大會議時,應(yīng)填寫《會議接待需求表》,經(jīng)行政部審批。

第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作,以便會議高效、有序進(jìn)行。

第七條會議組織方或人員的`會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容:

三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。

第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求,需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容:

二、涉及接待重要來賓的行政工作,包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。

第九條會場服務(wù)。

會場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。

四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息:做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作,包括會議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項(xiàng)、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。

第十條會議要求。

一、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時間,切勿遲到或無故早退;

二、會議主持人應(yīng)把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員;

三、會中,與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機(jī)鈴聲,打開震動;請勿隨意打斷他人發(fā)言;急需接聽電話,須到場外接聽。

第十一條會議結(jié)束后,各部門應(yīng)做好收尾工作。

二、會議紀(jì)要:由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要,并成文由與會人員簽字確認(rèn);

三、貴賓接待工作:涉及會后接待用餐或接待用車,由責(zé)任部門陪同,行政部協(xié)助安排用餐及行程用車,直至接待工作結(jié)束。

第十二條會議室由行政部指定專人管理,各部門在使用會議室過程中,要保持衛(wèi)生,禁止吸煙,愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意,任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。

第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃,要做好日常清潔工作。為保持公司形象,公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。

第十四條如遇下班或節(jié)假日,會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉,遙控器等小件物品應(yīng)及時收納,做好防火、防盜安全工作。

第十五條本制度由行政部指定,經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批,報批集團(tuán)通過后生效。

第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。

第十七條其他內(nèi)容。

會議室衛(wèi)生管理制度篇十二

1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,各部門如需使用學(xué)校會議室,應(yīng)于使用前一天通知辦公室,由辦公室統(tǒng)籌安排。

2、會議室設(shè)備、用品,原則上概不外借。

3、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好,用品齊全。

4、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞,視情況作出賠償。

5、會議室可用于召開會議,接待來賓、上級人員,舉辦集體活動等。

6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

7、會議結(jié)束時,應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。

8、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭,做到不積塵垢。

9、會議結(jié)束后,由使用部門關(guān)好門窗,關(guān)閉電源等,確保安全。

會議室衛(wèi)生管理制度篇十三

為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所,特制定以下管理制度。

一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

二、召集會議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員,以便做好必要的準(zhǔn)備。

三、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開會前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作,會議結(jié)束后及時清理打掃,保持明亮整潔,電路暢通,以備下次會議使用。

四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借,如損壞、丟失照價賠償。

五、借用會議室,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用,使用后要及時打掃干凈。

六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,保持會議室干凈衛(wèi)生。

會議室衛(wèi)生管理制度篇十四

一、會議室由校長辦負(fù)責(zé)管理,如需使用學(xué)校會議室,應(yīng)于使用提前通知校長辦,由校長辦統(tǒng)籌安排。

二、會議室設(shè)備、用品,原則上概不外借。

三、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好,用品齊全。

四、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞,視情況作出賠償。

五、會議室可用于召開會議,接待來賓、上級人員,舉辦集體活動等。

六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會議結(jié)束時,應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。

八、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭,做到不積塵垢。

九、會議結(jié)束后,由使用部門關(guān)好門窗,關(guān)閉電源等,確保安全。

十、會議室由專門人員定期清掃,要做到全面徹底。

高村鄉(xiāng)第一小學(xué)。

20xx年9月。

會議室衛(wèi)生管理制度篇十五

現(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況,制定會議室使用管理辦法。

1、 會議室專門用做召開會議與研討工作之用,未經(jīng)允許不得挪借他用。

2、 會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé),會議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用,視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部it進(jìn)行會前測試。

3、 為避免會議沖突,各部門如需使用會議室,請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約,由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

4、 召開緊急會議或臨時會議時,需要明確會議室使用時間段和使用人員,由綜合行政部進(jìn)行登記,根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。

5、 會議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則,未預(yù)約按照局部服從整體原則,公司會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

6、 預(yù)約會議室時,需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會議需求,如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會議后勤服務(wù)工作。

7、 會議期間請愛惜會議室設(shè)備,會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源,所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭)。

8、 會議過程中請保持會議室整潔,會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位,會議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,以便其他部門使用。

注意:會議安排請避開以下固定會議時間段

會議室衛(wèi)生管理制度篇十六

為規(guī)范中心會議室的使用,確保會議的順利進(jìn)行,現(xiàn)規(guī)定如下:

一、會議室使用實(shí)行登記制度,使用時填寫《會議室使用登記表》,由會議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用,如遇會議改期或取消,應(yīng)及時通知會議服務(wù)部門。

二、會議室實(shí)行先登記先使用的原則,如發(fā)生使用時間重疊的情況,雙方協(xié)商解決。

三、夏季提前15分鐘打開空調(diào),冬季提前15分鐘打開暖風(fēng)。

四、各司召開的會議,配有熱水、紙杯,會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。

五、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會議時,配有熱水、瓷杯,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

六、接待外賓時,配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

七、會議結(jié)束后,使用部門及時通知會議服務(wù)部門清理會場。

會議室衛(wèi)生管理制度篇十七

為了合理管控、規(guī)范及維護(hù)公司會議資源的使用,特制定該流程作業(yè)指導(dǎo)。

2、范圍:鶴壁天海所有會議資源。

3、關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任。

序號角色應(yīng)負(fù)責(zé)任。

1、統(tǒng)籌管理公司會議資源,指導(dǎo)并監(jiān)控各部門會議資源的使用;

3、負(fù)責(zé)日常會議資源協(xié)調(diào)、設(shè)備整理、糾紛調(diào)節(jié)等管理工作。

1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套;002其他情況。

2、清潔工負(fù)責(zé)清掃時間會議室開關(guān)門;

3、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)節(jié)假日及17:30分以后會議需求的開關(guān)門。

1、會議資源預(yù)訂者,對部門內(nèi)部會議資源需求協(xié)調(diào),填寫會議資源申請;003會議資源預(yù)定者(文員、助理)。

2、對部門內(nèi)部會議時間進(jìn)行建議與控制;

3、對部門內(nèi)部進(jìn)行會議室使用規(guī)范宣傳與設(shè)備操作指導(dǎo);

4、與部門員工溝通,對不需要的資源及時釋放。

2、合理使用會議室(時間管理、設(shè)備等)、會后及時關(guān)閉投影、電腦等;

3、會議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者,對會議室前后使用情況進(jìn)行監(jiān)控。005it設(shè)備管理員it部相關(guān)責(zé)任人對會議室設(shè)備進(jìn)行全面檢查,每周一次。

4、內(nèi)容描述。

4、1會議資源申請。

4、1、1根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求,通過行政部進(jìn)行會議資源預(yù)定;

4、1、3如遇緊急會議或接待需協(xié)調(diào)會議資源,由部門文員負(fù)責(zé)資源協(xié)調(diào);

4、1、5預(yù)定視頻會議:請請按需求選擇第三會議室,并在會前通知it進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo);

4、1、6預(yù)定電話會議:請按需求選擇第二第三會議室;

4、1、7請盡量預(yù)定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。

展廳會議室:優(yōu)先政府接待及重大接待使用;

第三會議室:原則上只用于視頻會議,為緩解日常會議和接待所需會議室,可臨時供所有會議使用,但如果有視頻會議需要召開,必須由優(yōu)先視頻會議使用。第四會議室:優(yōu)先研發(fā)項(xiàng)目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。

4、2會議資源使用。

4、2、1會議前:

4、2、1、5當(dāng)會議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時,會議室預(yù)定人應(yīng)該及時反饋管理員對預(yù)定信息進(jìn)行更改,否則會議室使用時發(fā)生的不良記錄,將記錄原預(yù)定人部門。

4、2、2會議中:

4、2、2、1使用會議室時,所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關(guān)規(guī)定;

4、2、2、3與會人員應(yīng)做好時間管理,在自己所預(yù)定的時間內(nèi)完成會議,不能占用和延用他人資源時間。

4、2、3會議后:

會議室衛(wèi)生管理制度篇十八

為規(guī)范會議室的使用及管理,為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務(wù),特制定本制度。

一、使用程序。

1、使用會議室前,需向辦公室預(yù)約登記,并說明使用時間等情況,由辦公室統(tǒng)籌并公示會議安排。

2、使用會議室前,由使用部門提前布置會議室,必要時辦公室可提供協(xié)助。

3、使用會議室期間,使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調(diào)整為“會議中”,室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。

4、會議結(jié)束后,使用部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀,并將告示牌調(diào)整為“空閑”。

1、辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會議室,并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進(jìn)行清理。

2、使用部門和與會人員要愛護(hù)室內(nèi)公物,保持室內(nèi)清潔,不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用,損害公物照價賠償。

3、會議室使用后,使用部門需關(guān)閉燈、空調(diào),擦凈白板,清理垃圾,擺放用水,擺正座椅,將會議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。會議室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)見背頁。

三、本制度自20xx年12月起施行。

會議室衛(wèi)生管理制度篇十九

為了規(guī)范公司的會議管理,加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好,提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量,確保公司各項(xiàng)目會議的順利召開,特制定本管理辦法。

第二章適用范圍。

第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。

第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的`組織和管理。

第三章會議的類型及使用原則。

第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等。

三、情況協(xié)調(diào)會議室使用,事后補(bǔ)辦有關(guān)登記;

五、如部門臨時取消申請,再需使用時,需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時間無其他安排,可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。

第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容,提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約,涉及重大會議時,應(yīng)填寫《會議接待需求表》,經(jīng)行政部審批。

第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作,以便會議高效、有序進(jìn)行。

第七條會議組織方或人員的會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容:

三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。

第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求,需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容:

第九條會場服務(wù)。

會場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。

四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息:做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作,包括會議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項(xiàng)、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。

第十條會議要求。

一、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時間,切勿遲到或無故早退;

二、會議主持人應(yīng)把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員;

三、會中,與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機(jī)鈴聲,打開震動;請勿隨意打斷他人發(fā)言;急需接聽電話,須到場外接聽。

第六章會后工作。

第十一條會議結(jié)束后,各部門應(yīng)做好收尾工作。

二、會議紀(jì)要:由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要,并成文由與會人員簽字確認(rèn);

三、貴賓接待工作:涉及會后接待用餐或接待用車,由責(zé)任部門陪同,行政部協(xié)助安排用餐及行程用車,直至接待工作結(jié)束。

會議室衛(wèi)生管理制度篇二十

2管控范圍。

公司內(nèi)參會人員。

3管控對象。

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室。

4管控內(nèi)容。

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報備,以便及時安排會議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室,以便及時掌握會議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實(shí)承辦情況,登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時落實(shí)。提前調(diào)試好會議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進(jìn)行中及時跟進(jìn)服務(wù)。

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批,審批通過后報總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)。

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項(xiàng)。

會議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

5.1未向辦公室提報會議室使用申請,私自安排會議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常進(jìn)行的,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會議室設(shè)備、物品損壞的,由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報的,每次考核當(dāng)事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門辦公室。

7監(jiān)督管理辦公室主任。

8技術(shù)說明。

8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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