計劃是一種有條理的行動安排,可以幫助我們達成目標(biāo)。和團隊成員或同事充分溝通,確保大家對計劃的執(zhí)行方式和目標(biāo)一致。這是一個學(xué)習(xí)計劃的示例,通過合理規(guī)劃學(xué)習(xí)時間和科目,提高學(xué)習(xí)成績和能力。
秘書處的工作計劃篇一
在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。
從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標(biāo),具體實施辦法如下:
1、鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。
2、上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3、針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4、由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。
5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6、在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負責(zé)協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責(zé)人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。
做好干部儲備工作在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責(zé)人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責(zé)活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學(xué)期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。
重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。
本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實的完成這兩個活動,對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負責(zé)該活動。
求真務(wù)實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督!
秘書處的工作計劃篇二
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學(xué)生會是一個團結(jié),互助,友愛的大家庭,作為學(xué)生會秘書處的成員,我們深表榮幸!為了把學(xué)生會的工作做得更好,秘書處制定以下計劃:
1、協(xié)助主席開展工作,完成主席交辦的各項任務(wù);
2、負責(zé)這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;
3、負責(zé)起草學(xué)生會文件、倡議、決議等;
4、負責(zé)安排工作人員值班,接待賓客來訪;
5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
6、學(xué)生會的檔案管理工作;
7、做好會議記錄。
二、具體工作:
1、積極完成學(xué)生會主席交辦的各項任務(wù);
2、在本學(xué)期開展的活動中,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好管理組織;
3、在學(xué)生會每周例會前做好安排工作,注重工作的心得交流;
4、完善學(xué)院的學(xué)生會管理制度;
9、學(xué)生會如再有任務(wù)下達時,秘書處會作具體安排。
秘書處的工作計劃篇三
時間過得飛快,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),不妨坐下來好好寫寫工作計劃吧。說到寫工作計劃相信很多人都是毫無頭緒、內(nèi)心崩潰的狀態(tài)吧!以下是小編精心整理的秘書處工作計劃,希望對大家有所幫助。
很榮幸在這一學(xué)期參與我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會的工作,我會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對于從事秘書處的工作,我熟知一點點,在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!通過自己的工作成績向一名合格的預(yù)備的黨員邁進!
首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責(zé)人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
第二:加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會的發(fā)展的`方向問題);
第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;
1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;
4、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任;
“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學(xué)生會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會干部!
秘書處的工作計劃篇四
隨著20xx年尾工作的進行,20xx年的工作也即將展開,也制定了20xx年秘書個人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
秘書處的工作計劃篇五
1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標(biāo)準。
3、新聞稿部分1·加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
2·組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的`培訓(xùn)。
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處的工作計劃篇六
2011年秘書處工作計劃在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責(zé),2011年秘書處工作計劃。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標(biāo)準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到。
(二)積極參加學(xué)生會活動由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督,工作計劃《2011年秘書處工作計劃》。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
秘書處的工作計劃篇七
時光如梭,轉(zhuǎn)眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習(xí)生活,迎來了新的學(xué)期。新學(xué)期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進。進入校團委學(xué)生會秘書部已有一個多學(xué)期了,我也對本部門的.工作職責(zé)和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學(xué)生會內(nèi)的組織,做好半學(xué)期一次的團學(xué)訊是其基本職能,其重要工作是協(xié)調(diào)各部順利開展各項活動。秘書部作為學(xué)生會的一個重要樞紐,在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作,為共同推進團委學(xué)生會的工作盡一份力。現(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計劃做如下安排:
一.總體工作計劃
本學(xué)期秘書部將一如既往地認真完成每學(xué)期兩次的制訂團學(xué)訊的工作,并協(xié)調(diào)各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會會議的記錄和考勤,及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃,同時向本部門成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.具體工作事項
1.招新及安排工作:
新的學(xué)期開始,我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳,收集各班有意向的同學(xué)填寫的申請表格,然后統(tǒng)一進行招新咨詢、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。
新學(xué)期的招新計劃人數(shù)在3人左右,雖然干事人數(shù)不多,但會對部門內(nèi)部的工作進行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開展秘書部的各項工作。
目前此項工作已基本完成。
2.通訊交流工作:
因為新干事對本部門的工作尚不熟悉,從新學(xué)期的開始,將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書部的各個干事之間進行聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作團學(xué)訊工作:
秘書部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團學(xué)訊,一次是在期中考過后,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內(nèi)部的例會,明確每一個干事的工作任務(wù),將各項工作分配到位,分組進行團學(xué)訊內(nèi)容的收集、整理,并在規(guī)定的時間內(nèi)及時交給負責(zé)排版的部長,確保每個干事都認真及時完成自己的任務(wù),為部長留下充裕的時間進行最后的內(nèi)容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改,再次審核并校稿后進行統(tǒng)一打印。團學(xué)訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個班級以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作:
團學(xué)訊由于其內(nèi)容的限定,全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡訊,許多同學(xué)對其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會有新的一批高一學(xué)生進入學(xué)校,對團學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此,本部門干事在第一次發(fā)放團學(xué)訊時,會進行相關(guān)的宣傳工作,例如介紹團學(xué)訊的內(nèi)容等,并號召各位同學(xué)多閱讀團學(xué)訊中的新聞簡訊來了解學(xué)校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子,每個人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。
5.部門日常例會工作:
本學(xué)期我部計劃以月為單位進行部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進本部門各干事的工作默契,使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作,更好建設(shè)本部門,促進發(fā)展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結(jié),將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄,以便為學(xué)期總結(jié)和評選優(yōu)秀干事做參考。
6.協(xié)調(diào)各部門工作:
秘書部各干事將以飽滿的熱情,發(fā)揚甘于奉獻的精神,協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學(xué)生會各項工作一一協(xié)調(diào)、有序地開展。大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動,貫徹落實學(xué)生會“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。
三.工作要求
秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì),培養(yǎng)認真的態(tài)度尤為重要。
1. 工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。
2. 提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
四.部門工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。
以上是我新學(xué)期的工作計劃,在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書部實習(xí)干部 胡倩倩 20xx年8月
秘書處的工作計劃篇八
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斗轉(zhuǎn)星移,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合院學(xué)會工作實際,特定計劃如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作。
主要職能:
1.負責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。
4.負責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的'校園活動。
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、*吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動?;顒又饕浪枷霝椤叭齻€代表”重要思想為指導(dǎo)舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求:
(一)。
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處的工作計劃篇九
工作計劃網(wǎng)發(fā)布秘書處2019年工作計劃,更多秘書處2019年工作計劃相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)認真完成本職工作。
1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標(biāo)準。
3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
2.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的'問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處的工作計劃篇十
1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標(biāo)準。
3、新聞稿部分。
1)、加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
2)、組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
使學(xué)生會正常運行。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的.把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處的工作計劃篇十一
在這炎炎夏日里,我們有迎來了新的一學(xué)期。這學(xué)期我自己的職位也升了一級,在工作方面應(yīng)該會有新的'挑戰(zhàn),我也在思考著如何帶領(lǐng)大家輕松愉快的完成各項任務(wù)。雖然,秘書處的人相對來說比較少,但大家也都能很好的完成部門里的各項工作。為了將工作更好的完成,我們制定了這學(xué)期的工作計劃是:
1、在開學(xué)后先進行招新工作,擴大隊伍;部門里的職位也會有適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
2、與新來的干事們一同開個會,讓他們了解秘書處的工作性質(zhì),分配工作。
3、這學(xué)期每兩周都會開一次例會,和干事們一起討論工作中遇到的問題,總結(jié)上半個月的工作,對接下來的工作也有個計劃。
4、除了自己部門里的工作外,我們也會配合其他部門,調(diào)動部長和干事的積極性和團結(jié)性。
以上就是我現(xiàn)在所想到的一些計劃,希望在大家的努力下工作能更好地進行起來。
秘書處的工作計劃篇十二
5、負責(zé)社團更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作;
6、負責(zé)保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用;
7、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通,協(xié)助各部門工作;
8、開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí),定期進行工作總結(jié);
9、主席團交辦的其他工作。
4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負責(zé)會議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓(xùn),社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達布置等。
1、制度化,精細化,規(guī)范化秘書處工作;
(4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評選制度,評選部門之星及優(yōu)秀部門;
2、加強并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。
3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團關(guān)系。
4、建設(shè)部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;
5、逐步制作秘書處工作手冊(此項可包括在社團工作手冊里,屬于長期目標(biāo))。
暑期
1、09—10學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會年鑒;
2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團主要負責(zé)人和干部聯(lián)系方式;
3、籌劃社團先進經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架;
4、制作各項工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
(預(yù)備工作:列出上學(xué)年已向社團收集到的資料和下學(xué)期要社團遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單,檔案館工作開展初期按此清單來收取;列出本學(xué)年要向社團召開的會議清單)
5、協(xié)助主席團制定湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點;
7、進行各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷工作;
8、制作通訊錄(社聯(lián),社團,其他學(xué)生組織,校團委)供社聯(lián)社團使用;
10、對學(xué)生社團聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進。
10月份
1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;
2、10—11學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會全體成員見面大會相關(guān)工作;
4、繼續(xù)各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷工作;
5、與財務(wù)部核對各社團會員名單;
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動,提高干事積極性,促進部門間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。
11月份
1、進一步加強部門內(nèi)部培訓(xùn),探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立;
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團活動巡禮相關(guān)工作;
4、社聯(lián)干部換屆大會相關(guān)工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔;
2、部門對本學(xué)期工作進行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計劃;
3、召開本學(xué)期最后一次社團大會;
6、總結(jié)一學(xué)期的工作,發(fā)揚優(yōu)點,分析不足,做好計劃,以迎接新學(xué)期的工作。
秘書處負責(zé)社團聯(lián)合會的文秘工作,包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學(xué)生社團的工作簡報等。秘書處應(yīng)重點做好以下工作:
5、加強與社團的交流。會長沙龍,常務(wù)委員會以及平時其他與社團負責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎(chǔ)上可將這類某些會議活動的主動權(quán)交給社團,讓社團來發(fā)起,來組織,來協(xié)調(diào),來總結(jié),刺激社團積極性,變被動為主動。
6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。
1、文件檔案處理
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時,不全面到位和整理混亂等問題,我的想法是:
(3)關(guān)于檔案館建立。
c、檔案的收集。之前的資料可從各社團(部門)直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜椆ぷ髦胁粩嗳ナ占韰R總,日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)(或階段性總結(jié),這可能比較符合社團),專項工作或活動檔案就項結(jié)等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說明。(相對于秘書處的其他工作來說,檔案館的建立可能會比較艱辛,因為要涉及到很多方面,會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團的理解與支持,會花大量的人力且工作持續(xù)時間長,所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現(xiàn)出來。)
2、干事的培訓(xùn)
除人力資源部的培訓(xùn)外,秘書處內(nèi)部對干事有兩次培訓(xùn),半學(xué)年一次(特殊情況可能會增加),第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月份,工作基本技能培訓(xùn)(如word,excel,powerpoint等計算機培訓(xùn))在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上,加強干事的對部門,對社聯(lián),對社團工作的認識,加強干事對其他部門工作的熟悉程度,引導(dǎo)干事思考工作背后的價值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴大思想建設(shè),加強與干事的溝通交流,多多關(guān)心干事成長。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始,持續(xù)兩個月,在熟悉各部門工作后,想通過設(shè)立輪值部長或成立負責(zé)小組,分管秘書處相關(guān)事務(wù),例如:常務(wù)組、專項組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力,提高部門總體發(fā)展水平與思想高度,培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。
3、社聯(lián)與社團的溝通
加強社聯(lián)與社團的交流,探索以往與社團的溝通存在的背后價值,如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負責(zé)人,更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式,認真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團真正的需求,才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求,凝聚社團與社聯(lián)。
秘書處的工作計劃篇十三
外語系團委秘書處20xx-20xx(1)學(xué)年x月份工作總結(jié)本學(xué)期九月份,又是一個新學(xué)年的開始。帶著工作的激情我們繼續(xù)走上工作崗位,為同學(xué)們服務(wù)。為迎接新生的到來,我們都積極準備著迎接新生的工作,而且對新生宿舍進行了探訪,讓新生更快融入外語系的大家庭。因此,我部門九月份的工作主要圍繞新生展開。
在九月份的工作中,我部門的工作重心主要體現(xiàn)在如下幾點:
1.軍訓(xùn)期間每天收集、統(tǒng)計新生軍訓(xùn)心得并上交至學(xué)院秘書處。
2.圍繞新生入學(xué)、軍訓(xùn)開展各項工作,如:組織慰問新生、探訪宿舍等。
3.準備招新的相關(guān)工作。
具體工作措施:
1.上交例會會議記錄。
2.通知各部長相關(guān)工作事項。
3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。
二、主要活動。
1.軍訓(xùn)期間收集并上交新生軍訓(xùn)心得至學(xué)院、拿每期的軍訓(xùn)快報。
2.制作并打印派發(fā)干事報名表。
3.與團學(xué)各部門進行相關(guān)的掃樓工作。
隨著新生軍訓(xùn)接近尾聲,我部門九月份的工作也快結(jié)束了,雖然是忙碌的日子,但是十月份的腳步已經(jīng)臨近了,我們又要繼續(xù)以飽滿的精神繼續(xù)前進。在以后的工作中,我部門會不斷完善自身,更高效的工作。
秘書處的工作計劃篇十四
并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做。
好期末存檔工作。
3、參與到各個部門舉辦的活動中去。
到各部門,并協(xié)助各部門完成工作。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工。
作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運作。
由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘。
書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力、
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
更要積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
1、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書處的工作計劃篇十五
學(xué)生會秘書處設(shè)有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事若干名。按部門工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長負責(zé)一小組。
(一)、日常工作:
2、物資監(jiān)管。每次活動前,聯(lián)絡(luò)組須負責(zé)整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負責(zé)辦公室鑰匙:弄丟要上報并重配鑰匙,重配鑰匙的費用由個人支付;當(dāng)重配鑰匙數(shù)達到3把時,為避免學(xué)生會財產(chǎn)的損失,秘書處應(yīng)申請換鎖,該事項由總務(wù)組負責(zé)。)。
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門的工作,注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情況,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,自己處理不了的再上報。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時整理部門博客,及時把活動的資料和照片放上去。
(二)、注意事項:
1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時注意語氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時。在休息時間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復(fù);如果在非休息時間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。
3、細節(jié)提示。重大會議或活動,須提醒參加者注意著裝,并佩戴學(xué)生會工作證、?;?。
4、事宜核準。聯(lián)絡(luò)組要注意活動的時間,如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時間,做好通知。
(一)、日常工作:
1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫申請書:申請書要按規(guī)范寫,并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費申請表也要用規(guī)范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請:物資由一個干事管理,平時物資的損壞、丟失,由此干事負責(zé)。
4、財務(wù)報表:由一個干事負責(zé)財務(wù)。一學(xué)期寫一份財務(wù)報表上交。
(二)注意事項:
1、平時由此同學(xué)負責(zé)把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時,盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請報銷同學(xué),并且提醒申請報銷同學(xué)平時多與老師溝通,才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情況,確保報銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會水印的模板。
(一)日常工作:
1、寫策劃書:大型活動要提前一個月出臺,并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師,詢問老師的意見,及時做出修改。
2、按時寫好計劃書,主要是下學(xué)期工作計劃,按計劃書進行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動和田徑運動會。
3、每次活動后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個部門的工作,寫一份學(xué)生會的工作年鑒。
5、收集各系的工作計劃、工作總結(jié)。
(二)注意事項:
1、在寫策劃書的時候,要多想幾個解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。
一、日常制度。
1、秘書處成員要嚴于律己,遵守學(xué)生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽。
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作,遇有重大事情無法決斷的,必須及時向秘書長或副秘書長匯報,不得延誤工作。
6、副秘書長有布置任何任務(wù)和下達任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,盡量使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務(wù)完成的更好。
7、秘書處成員確保學(xué)生會相關(guān)信息材料的保密性及準確性。
二、會議制度。
1、秘書處全體成員定期召開例會,總結(jié)工作,落實、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容,干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。
秘書處的工作計劃篇十六
經(jīng)濟與管理學(xué)院作為xxx學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總***方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理***,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
十月份,我們的工作將進入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會實踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。
*中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項活動。
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動,而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!
秘書處的工作計劃篇十七
在仔細總結(jié)了上學(xué)期的工作之后,我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處,現(xiàn)有初步的工作計劃如下:。
4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理,對于有價值的文件要存盤,便于以后查閱。
5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,做到“一個核心,互相補臺”分清責(zé)任,共同合作;。
6、拓展與各系的交流,學(xué)習(xí)別人的長處;。
7、及時報銷各部的經(jīng)費,同時做好詳細的記錄,經(jīng)費的報銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;。
8、對經(jīng)費的開支做出一定的要求,盡量以節(jié)儉為上,利用省下的錢開展其他有意義的活動。
秘書處的工作計劃篇十八
新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足,校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一致,齊頭并進。
更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。
進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團隊知識教育。校學(xué)生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
1負責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)。
3以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的策劃工作。
4建立表格制度,繼續(xù)負責(zé)社團管理工作。社團管理更加制度化。
秘書處的工作計劃篇十九
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。作為秘書處的一員,面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動,我將認真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),以飽滿的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的工作事宜的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團,協(xié)調(diào)好活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度我將與部內(nèi)其他成員認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
本學(xué)期我將以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)和計劃,認真做好各項通知的下達工作,負責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向主席團和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、認真做好工作,以更好的地服務(wù)同學(xué),貫徹實施學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、針對新學(xué)期第一次例會中部長對以前工作的介紹,認真總結(jié)其經(jīng)驗、吸取其教訓(xùn),認真布置本學(xué)期的工作。
三、積極配合上下級工作,做好各項行政公文的起草、擬定,減輕老師的負擔(dān)。
四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部內(nèi)成員之間的關(guān)系,與部內(nèi)成員把本部建設(shè)成一個有機的整體,不搞分裂,積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作,保證本部工作順利有序的開展。
五、定期對自己前期的工作加以總結(jié),對后期的工作做一個更為明確的計劃,及時發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處,并加以改正。對于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和吸收,保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。
六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展,協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達的工作。
七、在工作和做事中培養(yǎng)責(zé)任心,時刻一學(xué)生會秘書處的工作作風(fēng)要求自己,做到認真、細致、嚴謹,時刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯誤,爭取少犯甚至不犯錯誤。
八、虛心聽取部長以及其他學(xué)長、學(xué)姐的教導(dǎo),并以此自我反省,認識到其中的失誤之處,用以對后期工作加以改正。
九、按時參加各項會議,大會提前半小時,小會提前十分鐘,不遲到、不早退、不曠會,會上積極發(fā)言,做好會議記錄,會后認真總結(jié),認真貫徹執(zhí)行會議精神。
在新學(xué)期中,我將以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
秘書處的工作計劃篇二十
第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員,我們面臨著一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論;各種活動,期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門,肩負著協(xié)調(diào)各方的重要使命,應(yīng)該積極參與研究生院的發(fā)展和建設(shè)。壓力往往會激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的一年里,我們文秘部門的工作計劃如下:。
秘書處部作為研究生會的中心部門,下達總令,協(xié)調(diào)四方,協(xié)助主席團統(tǒng)籌規(guī)劃,落實任務(wù)到各兄弟部門。所以,首先要把工作做好。
1.根據(jù)主席團和教師的要求,協(xié)助主席團開展研究生會的日常工作,及時傳達主席團與各部門之間的消息,積極參與各部門重大活動的組織和規(guī)劃,協(xié)助各部門辦好各項活動,加強各部門之間的聯(lián)系,監(jiān)督各部門的工作進展。
2.把每次會議都做好記錄,整理好放入檔案,便于以后研究生會的發(fā)展和完善。
3.要充分了解研究生會的工作情況,及時回答主席團的日常問題,并提出合理的解決辦法。
4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系,及時了解學(xué)生的關(guān)注點,以及他們的意見和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門,應(yīng)該從學(xué)生中來,為學(xué)生服務(wù)。
5.審核各部門經(jīng)費問題,合理安排研究生社團的物資使用和經(jīng)費開支,保證研究生社團經(jīng)費的正常運轉(zhuǎn)。研究生會的一切收支情況每月整理一次,月底整理統(tǒng)計,下月公布,保證研究生會資金運作的透明度。
6.嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結(jié)、活動計劃、活動總結(jié)。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作,每月統(tǒng)計一次,下月公布,落實和完善研究生考核制度。
1.制定一套切實可行的考勤考核規(guī)定,確保研究生內(nèi)部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學(xué)院研究生大會暨研究生協(xié)會成立大會”。
3.明年1月左右會召開“就業(yè)”經(jīng)驗交流會,邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長學(xué)姐交流求職過程中的經(jīng)驗和注意事項。
要努力加強系里的團隊精神建設(shè),樹立良好的形象,不斷完善自己,促進研究生會的進一步發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。
秘書處的工作計劃篇二十一
隨著20××年工作的進行,20××年的工作即將開始,秘書20××年的個人工作目標(biāo)也已經(jīng)制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的第二年,也是公司取得成績的關(guān)鍵一年。鑒于公司的發(fā)展目標(biāo),加強和提高綜合素質(zhì)和能力,不斷尋求創(chuàng)新和變化,將為公司的發(fā)展服務(wù)。
首先,起草公司領(lǐng)導(dǎo)的講話和報告,快速詳細地記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話,并及時以書面形式系統(tǒng)準確地整理出來;工作報告、工作計劃、工作總結(jié)、以公司名義提交和分發(fā)的相關(guān)文件、信函等。,使工作更加系統(tǒng)全面,并詳細記錄過程,更容易查回來,避免出錯。
二、收集和匯總公司綜合行政工作計劃、總結(jié)等材料,并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理,而且以計算機文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規(guī)章制度的過程中,我們也加深了對相關(guān)法律和政策的理解,并在具體工作中得到很好的運用,以更加細致和規(guī)范的態(tài)度對待。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動,加強與各方的溝通與合作,建立良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各種活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)尋求更長遠的發(fā)展空間。做好記錄,起草會議紀要,檢查督促會議決定,制定詳細的工作日程,使工作能夠有條不紊的進行。
四、掌握尺度,從嚴謹中用好政策,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好檢查公司公文的工作。
五、進一步加強公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準為原則,同時迅速辦理。
秘書處的工作計劃篇二十二
在過去的一年中,秘書處作為一個團結(jié)的大家庭完成了各項常規(guī)工作,如例會記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術(shù)團各隊的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并及時完成考勤,為藝術(shù)團的發(fā)展貢獻著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計劃作出了如下安排:
1、迎新工作。
迎新是每年開學(xué)初的第一項工作,對藝術(shù)團年以及學(xué)校形象的樹立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是藝術(shù)團各個部門展現(xiàn)能力的最好時機。在今年的迎新工作中,秘書處與各部門積極值班,迎接新同學(xué);在新生接待點處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導(dǎo)他們報名,也因此得到了新生和新生家長的好評。
2、納新工作。
納新工作向來是藝術(shù)團的一項重要工作,但就以往而言,藝術(shù)團納新工作的重點主要偏向于藝術(shù)類人才的納入,而秘書處的干事往往都是由各隊選派,這樣就使藝術(shù)團內(nèi)部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會等部門,不利于藝術(shù)團與各團隊之間的合作,所以,本學(xué)期秘書處和其他各隊一起進行納新工作,為秘書處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓(xùn)班。
舞蹈培訓(xùn)班的招生工作向來是秘書處工作的重點之一,本學(xué)期的招生工作分為兩個階段,第一個階段在國慶放假之前,主要為新生進行全面系統(tǒng)的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點進行學(xué)員的招收,聽課證的發(fā)放工作。
4、建檔工作。
本學(xué)期,我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作,落實到每人一份檔案,檔案資料真實、全面。
5、協(xié)調(diào)各隊工作。
秘書處可以說是藝術(shù)團的后勤保障部門,所以,本學(xué)期秘書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協(xié)調(diào)工作,及時同各隊聯(lián)系,安排各隊定期召開例會,以保證藝術(shù)團各項活動的順利進行,使藝術(shù)團在師生心目中的形象更上一層樓。
1、爭取讓每位秘書處的成員學(xué)會新聞稿、工作計劃和工作總結(jié)的撰寫,并定期進行評比,讓大家互相學(xué)習(xí)。
2、培養(yǎng)秘書處的成員熟練word文檔的排版,讓大家在秘書處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點培養(yǎng)擅長書法和繪畫的人員,用于日后藝術(shù)團活動板報的撰寫。
4、定期召開例會,及時和秘書處的成員進行溝通。
由于上學(xué)期人員的不足,秘書處在部分活動中工作做得不到位,所以本學(xué)期,秘書處的首要目標(biāo)就是做好藝術(shù)團各隊和團委老師的協(xié)調(diào)工作,保證藝術(shù)團各項活動的順利進行,重新建立起藝術(shù)團秘書處的良好形象,以實際行動讓大家關(guān)注和認可秘書處。
我們堅信:我們會將工作做的更好,我們會以飽滿的熱情和踏實的工作態(tài)度進行各項工作,希望團委老師支持和監(jiān)督我們。
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