物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃范文(16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-11 23:06:25
物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃范文(16篇)
時(shí)間:2023-11-11 23:06:25     小編:念青松

計(jì)劃可以幫助我們確立優(yōu)先級(jí),減輕壓力,并提高工作的效果和質(zhì)量。定期對(duì)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,根據(jù)實(shí)際情況做出必要的修改和改進(jìn)。得到他人的反饋和意見是優(yōu)化計(jì)劃的重要途徑,我們可以借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)和建議。

物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃篇一

2.負(fù)責(zé)接受客戶投訴,并及時(shí)處理和回饋;。

3.負(fù)責(zé)記錄相關(guān)信息,并收集客戶回饋;。

4.通過多層次服務(wù)體系,維護(hù)良好的客戶關(guān)系,提高客戶滿意度和忠誠度。

崗位要求:。

1.知名院校大學(xué)本科學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)和金融等相關(guān)專業(yè);。

2.普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,具有良好的語言表達(dá)和溝通能力;。

3.責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、耐心和抗壓能力;。

4.熟練運(yùn)用office軟件;。

5.具備證券從業(yè)資格的將優(yōu)先考慮。

物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃篇二

一、客戶服務(wù)中心職責(zé)1、遵循“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)原則,以“嚴(yán)格苛求、自覺奉獻(xiàn)”的工作精神全心全意為業(yè)主、客戶服務(wù),及時(shí)、有效地處理業(yè)主的投訴、求助和咨詢。

2、接待熱情、服務(wù)禮貌。接聽電話要耐心,填寫業(yè)主報(bào)修、求助、咨詢投訴記錄要規(guī)范、簡明、清晰,各項(xiàng)記錄要及時(shí)登記、處理和妥善保管。

3、負(fù)責(zé)業(yè)主入住手續(xù)辦理、業(yè)主鑰匙管理、業(yè)主資料整理、房屋質(zhì)量問題整改跟蹤。

4、負(fù)責(zé)業(yè)主入住手續(xù)的辦理和登記,定期整理小區(qū)的住戶資料。

5、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主的房屋裝修手續(xù),負(fù)責(zé)裝修出入證的辦理(包括收費(fèi)、登記、填寫、備注、結(jié)算等)。

6、負(fù)責(zé)接聽電話、填寫“服務(wù)中心工作記錄”、轉(zhuǎn)發(fā)“維修單”給工程部相關(guān)人員簽收、跟蹤落實(shí)相關(guān)事宜、將信息及時(shí)反饋給業(yè)主。

7、負(fù)責(zé)做好服務(wù)中心值班記錄和交接班記錄,做好來訪業(yè)主的投訴及建議記錄,并按公司規(guī)定及時(shí)做好回訪記錄。8、負(fù)責(zé)受理及處理業(yè)主電話、郵件投訴及網(wǎng)站上業(yè)主的意見和投訴。

9、負(fù)責(zé)定期回訪業(yè)主,征求業(yè)主意見。10、負(fù)責(zé)辦理小區(qū)車位出租手續(xù)。11、負(fù)責(zé)辦理小區(qū)業(yè)主物業(yè)搬運(yùn)放行手續(xù)。

12、負(fù)責(zé)管理費(fèi)、裝修費(fèi)、車位租金等費(fèi)用的收取。13、負(fù)責(zé)小區(qū)外來人員的管理。

14、負(fù)責(zé)小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃、實(shí)施,營造小區(qū)的社區(qū)文化氛圍。

15、為小區(qū)業(yè)主提供各種特色、特約的便利服務(wù),滿足業(yè)主的需求。

16、完成管理處經(jīng)理交辦的其他工作。

二、如果辦理入伙、裝修手續(xù)。

業(yè)主身份證或護(hù)照復(fù)印件(驗(yàn)原件);公司購買的還應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(驗(yàn)原件)、法人代表證明復(fù)印件(驗(yàn)原件)及法人代表授權(quán)書、公章樣鑒;《接房通知書》;已繳款項(xiàng)收據(jù);未交的售房款及《接房通知書》所要求的代收款項(xiàng);業(yè)主及家庭居住成員1寸彩色照片各一張。如委托他人辦理,還應(yīng)帶上以下文件資料:業(yè)主的委托書,應(yīng)由業(yè)主簽章;業(yè)主的身份證或護(hù)照原件及復(fù)印件;代理人的身份證或護(hù)照原件及復(fù)印件。

2、房屋驗(yàn)收:客服人員根據(jù)業(yè)主提供的《接房手續(xù)通知書》填寫《物業(yè)驗(yàn)收清單》。持《物業(yè)驗(yàn)收清單》帶領(lǐng)業(yè)主或業(yè)主委托人一起到現(xiàn)場驗(yàn)收房屋。業(yè)主驗(yàn)收完畢后,由管理處客服人員在《物業(yè)驗(yàn)收清單》上作下記錄,同時(shí)將室內(nèi)水、電、氣表讀數(shù)記錄其中,并要求業(yè)主確認(rèn)是否同意交房,雙方簽字交與管理處留存至業(yè)主檔案夾。業(yè)主認(rèn)為房屋存在質(zhì)量問題的,由帶收房人員填寫《房屋整改工程記錄表》,以便與開發(fā)商聯(lián)系整改事項(xiàng)。

3、交接物品:收取一份《物業(yè)驗(yàn)收清單》后存檔,另一份交給業(yè)主留存請(qǐng)業(yè)主簽署協(xié)議。如《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》、《精神文明建設(shè)公約》、《區(qū)域防火責(zé)任書》等。向業(yè)主發(fā)放資料,如:《業(yè)主手冊》、《房屋使用說明書》、《房屋質(zhì)量保證書》等,并請(qǐng)其簽收。填寫業(yè)主檔案資料,收存業(yè)主身份證復(fù)印件及業(yè)主家庭成員照片。業(yè)主在《接房手續(xù)書》上蓋章或簽字,交物業(yè)管理公司保存。物管公司管理處將全套鑰匙和相關(guān)物品資料交付給業(yè)主,并及時(shí)填寫《業(yè)主資料發(fā)放登記表》和《接房聲明》,請(qǐng)業(yè)主確認(rèn)簽名,管理處留存。

4、交房手續(xù)辦理完畢后,客服人員在業(yè)主戶位表上作已交房記號(hào);將業(yè)主身份證復(fù)印件、照片、《接房手續(xù)書》、《物業(yè)驗(yàn)收清單》、《業(yè)主(住戶)基本情況登記表》、《業(yè)主資料發(fā)放登記表》及其它資料放入業(yè)主檔案袋中歸存,并輸入電腦,業(yè)主檔案管理詳見《物業(yè)檔案管理流程》。

三、裝修方面。

1、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人申報(bào)房屋裝修,應(yīng)填寫《裝修申報(bào)表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提交產(chǎn)權(quán)人相關(guān)證明文件。產(chǎn)權(quán)人有效證明文件如下:購房合同;購房付款憑證;身份證;產(chǎn)權(quán)證;能證明產(chǎn)權(quán)的其他憑證。

2、物業(yè)使用人申報(bào)房屋裝修,應(yīng)填寫《裝修申報(bào)表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提供房屋租賃合同、產(chǎn)權(quán)人委托書和產(chǎn)權(quán)人允許裝修證明等文件。

3、裝修人委托的裝修企業(yè),應(yīng)提供蓋有裝修企業(yè)紅章的工商營業(yè)執(zhí)照和建筑裝修企業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件,并注明證照復(fù)印件僅使用于本物業(yè)裝修申報(bào)和房號(hào)等字樣。

4、裝修人自行進(jìn)行裝修,應(yīng)提交裝修施工人員的身份擔(dān)保證明書。

5、裝修人申報(bào)裝修時(shí),應(yīng)與委托的裝修企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》。

2、移動(dòng)和改變可視電話、紅外線監(jiān)視器和煤氣報(bào)警器位置;3、裝飾遮擋和包裹處理室內(nèi)外雨、污排水主管道;4、裝飾遮擋和封閉處理燃?xì)庵鞴艿兰叭細(xì)獗怼?/p>

5、裝修管理人員,應(yīng)認(rèn)真履行告知義務(wù),應(yīng)將小區(qū)相關(guān)管理規(guī)定、辦法、裝飾裝修禁止行為和注意事項(xiàng),告知裝修人6、裝修管理人員,應(yīng)將小區(qū)裝修管理的相關(guān)規(guī)定和辦法以書面形式交與裝修人。裝修人和裝修施工負(fù)責(zé)人,應(yīng)在裝修申請(qǐng)表資料發(fā)放欄處留下簽收記錄。

7、裝修人和裝修施工負(fù)責(zé)人,應(yīng)在審核后的裝修設(shè)計(jì)圖紙上簽字確認(rèn),物業(yè)復(fù)印存檔。

8、裝修管理人員,應(yīng)在裝修人繳納相關(guān)費(fèi)用后,憑繳費(fèi)收據(jù)辦理和發(fā)放《施工許可》。

9、裝修人在施工期間的裝修施工人員,應(yīng)在物業(yè)管理處辦理小區(qū)《臨時(shí)出入證》,《臨時(shí)出入證》采用一人一證,憑本人身份證辦理。為便于管理,《臨時(shí)出入證》采用正副本證。正本持證人隨身攜帶備查,副本持證人進(jìn)小區(qū)時(shí)交門崗存查、出小區(qū)時(shí)退還。

13、擅自拆接共用水管、燃?xì)夤艿篮凸╇娫O(shè)施。

14、其他影響建筑結(jié)構(gòu)安全、使用安全,以及影響建筑外貌的行為。

物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃篇三

1、熟悉物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其客戶情況,物業(yè)結(jié)構(gòu)。

2、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主的入住以及客戶裝修申辦手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案、裝修檔案、服務(wù)中心檔案的管理。

4、負(fù)責(zé)物業(yè)的鑰匙管理工作及空置房、公共場地等的監(jiān)管。

5、按時(shí)組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費(fèi)和其他有關(guān)費(fèi)用的工作。

6、負(fù)責(zé)客戶投訴、跟進(jìn)、記錄及統(tǒng)計(jì)總結(jié)。

7、定期組織項(xiàng)目內(nèi)的客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,包括統(tǒng)計(jì)、匯總、整改和跟蹤整個(gè)流程。

8、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目文化活動(dòng),節(jié)慶布置計(jì)劃和組織實(shí)施。

物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃篇四

1、對(duì)客服部各類檔案資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。

2、對(duì)金茂大廈車位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和發(fā)放,并辦理車位申請(qǐng)、注銷和延期報(bào)批流程。

3、對(duì)各類有償服務(wù)合同進(jìn)行系統(tǒng)錄入、到期提醒。

4、編寫本部門各類會(huì)議紀(jì)要及其他文書工作。

5、臨時(shí)接待部門訪客及接聽客戶電話。

物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃篇五

1、負(fù)責(zé)大堂前臺(tái)接待、來訪登記,提供咨詢、引領(lǐng)以及禮儀服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)客戶報(bào)修事項(xiàng)的進(jìn)行及時(shí)派工處理或查詢,并做好記錄;負(fù)責(zé)各相關(guān)信息傳遞與反饋。

3、負(fù)責(zé)大堂秩序的維護(hù),常見事件的應(yīng)急處理及上報(bào)。

4、在客服主管領(lǐng)導(dǎo)下處理業(yè)戶有關(guān)投訴、咨詢,并根據(jù)情況匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

5、負(fù)責(zé)對(duì)客戶應(yīng)交納費(fèi)用的通知及催收工作。

6、負(fù)責(zé)對(duì)大廈的'日常巡視、巡檢工作。

7、與客戶維持良好關(guān)系,保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù),盡力滿足業(yè)戶要求,同時(shí)負(fù)責(zé)與其它部門工作協(xié)調(diào)配合。

8、參與集團(tuán)、外事接待、會(huì)務(wù)、禮儀等服務(wù)工作。

物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃篇六

4、協(xié)助銀行辦理按揭合同、資料的交接、蓋章等工作;

5、協(xié)助客服中心做好來訪客戶的接待工作,如售樓咨詢、交房款、入住等;

6、負(fù)責(zé)與售樓中心轉(zhuǎn)接各類認(rèn)購合同、退換房合同、工作聯(lián)系單等資料;

7、做好辦公區(qū)域保潔監(jiān)督工作;

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。

物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃篇七

6、定期對(duì)物業(yè)清潔、綠化、垃圾清運(yùn)、樓內(nèi)消殺等外委服務(wù)項(xiàng)目的招標(biāo)并進(jìn)行督察協(xié)調(diào);

7、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;

8、協(xié)助辦理有關(guān)政府機(jī)構(gòu)事宜;

9、協(xié)助處理緊急事件善后工作;

11、收取、審閱物業(yè)部巡視報(bào)告和投訴記錄,并做跟進(jìn)處理;

13、組織主持部門工作會(huì)議,聽取匯報(bào),布置工作,解決工作難題;

14、審閱各項(xiàng)日常記錄,跟進(jìn)未處理問題;

15、制定部門日常費(fèi)用預(yù)算并保證其有效執(zhí)行;

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與溝通本部門與其它職能部門之間的工作往來關(guān)系;

17、負(fù)責(zé)編寫部門月度報(bào)告,總結(jié)上月工作情況,制定下月工作計(jì)劃;

19、履行必要的崗位職責(zé),完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的物業(yè)管理專業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。

b.自然條件:30歲以上,身體健康。

c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。

d.外語水平:四級(jí)以上英文水平。

e.工作經(jīng)驗(yàn):在高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過同等職位3年以上經(jīng)驗(yàn)。

f.特殊要求:對(duì)現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,以及房地產(chǎn)、大廈設(shè)備設(shè)施等方面的專業(yè)知識(shí)有較全面的了解。

物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃篇八

3.1客服總監(jiān)監(jiān)督各管理中心的客服工作。

3.2客服經(jīng)理負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本部門員工履行本部門職能,實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo)。4工作職能。

4.1建立一站式前臺(tái)客戶服務(wù)流程,為客戶提供高效的物業(yè)管理相關(guān)事務(wù)辦理服務(wù);

4.3負(fù)責(zé)建立保管本中心的物業(yè)管理檔案和業(yè)主(租戶)檔案;

4.4依照公司各項(xiàng)管理制度和本手冊要求,監(jiān)督檢查各崗位人員服務(wù)質(zhì)量;4.5監(jiān)督控制在本物業(yè)范圍內(nèi)的各類施工活動(dòng)以及分包服務(wù);4.6負(fù)責(zé)配合行政部組織開展的社區(qū)文化活動(dòng)。

4.7負(fù)責(zé)面向業(yè)主開展特約服務(wù)項(xiàng)目,滿足業(yè)主個(gè)性化服務(wù)需求。5質(zhì)量目標(biāo)。

5.1業(yè)主檔案信息差錯(cuò)率低于1%。5.2顧客回訪率100%。5.3業(yè)務(wù)辦理及時(shí)率大于98%。

5.4服務(wù)信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確并追蹤到底,確保業(yè)主的服務(wù)需求得到滿足。5.5業(yè)主對(duì)客服工作滿意度大于95%。

5.6內(nèi)審時(shí)輕微不合格項(xiàng)低于2項(xiàng),沒有嚴(yán)重不合格項(xiàng)。

1目的:為規(guī)范物業(yè)管理中心的崗位設(shè)置和崗位職責(zé),以確保建立一支分工明確又團(tuán)結(jié)協(xié)作的高效團(tuán)隊(duì)。

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下:

編制,明確各崗位職責(zé),確保質(zhì)量體系在本部門的實(shí)施。

4.1.3負(fù)責(zé)代表中心與業(yè)主或各裝修施工單位協(xié)調(diào)裝修監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重違規(guī)行為。

4.1.4負(fù)責(zé)制定公司vip客戶關(guān)系維護(hù)計(jì)劃,保持與vip客戶的良好溝通。4.1.5協(xié)助品質(zhì)部開展業(yè)主滿意度調(diào)查,及時(shí)有效的了解掌握顧客的需求和意見,正確處理顧客投訴。

4.1.6協(xié)助行政部安排開展社區(qū)文化活動(dòng),與客戶保持良好的服務(wù)關(guān)系;

4.1.7協(xié)調(diào)處理久拖未決的糾紛和嚴(yán)重公共事件。4.1.8負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核本部員工的工作。4.1.9定期參加聯(lián)合巡查小組對(duì)各工作崗位的巡查。

4.1.12完成公司總經(jīng)理交待的其他工作。4.2客服部經(jīng)理。

在客服總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下:

4.1.1負(fù)責(zé)分管區(qū)域內(nèi)的客戶服務(wù)工作。負(fù)責(zé)制定本中心的年度客戶服務(wù)計(jì)劃,明確各崗位職責(zé),確保質(zhì)量體系在本部門的實(shí)施。

4.1.3負(fù)責(zé)代表中心與業(yè)主或各裝修施工單位協(xié)調(diào)裝修監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為。

4.1.4按照公司要求,開展業(yè)主滿意度調(diào)查,及時(shí)有效的了解掌握顧客的需求和意見,正確處理顧客投訴。

4.1.5按照公司安排,開展社區(qū)文化活動(dòng),與業(yè)主保持良好的服務(wù)關(guān)系;4.1.6協(xié)調(diào)處理各類相鄰權(quán)糾紛和嚴(yán)重公共事件。4.1.7負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核本部員工的工作。4.1.8定期參加聯(lián)合巡查小組對(duì)各工作崗位的巡查。

4.1.9就客服工作中存在的問題與本中心其它部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、確保溝通渠道暢通。

在客服部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下:

4.3.1負(fù)責(zé)陪同業(yè)主辦理入住、裝修、搬遷等手續(xù),向業(yè)主宣傳物業(yè)管理政策法規(guī)和。

本物業(yè)的規(guī)章制度、辦事流程,核實(shí)業(yè)主的相關(guān)信息;

4.4.2受理入住、裝修、租賃、停車等各項(xiàng)手續(xù),并告知相關(guān)規(guī)定;

4.4.4負(fù)責(zé)業(yè)主檔案管理工作;4.4.5負(fù)責(zé)鑰匙的保管、借取工作;

4.4.9打印每月費(fèi)用通知,熟練操作收費(fèi)系統(tǒng),協(xié)助財(cái)務(wù)部收取物業(yè)管理中的各項(xiàng)費(fèi)用,熟知公司收費(fèi)費(fèi)項(xiàng),匯總當(dāng)日各項(xiàng)收費(fèi),填報(bào)當(dāng)日?qǐng)?bào)表。4.3.10協(xié)助行政部做好社區(qū)文化活動(dòng)的短信宣傳工作;4.4.11完成上級(jí)交辦的其他工作。

物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃篇九

一、負(fù)責(zé)住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。

二、負(fù)責(zé)住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。

三、負(fù)責(zé)主管以下員工培訓(xùn)的具體工作。

四、定期組織開展文化娛樂活動(dòng),豐富社區(qū)文化生活,增強(qiáng)社區(qū)凝聚力。

五、按市物價(jià)局公布收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)管理規(guī)定,及時(shí)向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費(fèi)用,根據(jù)計(jì)劃財(cái)務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況。

六、在公司職能部門的指導(dǎo)下,開展各項(xiàng)有償服務(wù)。

八、熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。

九、定期組織考試吧安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運(yùn)行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

十、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;十一、負(fù)責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)管理處主任審批后實(shí)施。十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。

十三、組織策劃開展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時(shí)性。職責(zé)二:物業(yè)管理客服主管職責(zé)。

客戶服務(wù)主管是在項(xiàng)目經(jīng)理及公司客戶部經(jīng)理的雙線管理下,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的日常管理業(yè)務(wù),接待客戶來訪、住戶投訴等工作,其具體職責(zé)如下:

1.積極同公司客戶部及公司外部保持聯(lián)系,收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資料,根據(jù)小區(qū)居民需要,不斷開發(fā)、完善小區(qū)服務(wù)項(xiàng)目,不斷制定、完善客戶服務(wù)體系及服務(wù)流程。

2.加強(qiáng)內(nèi)部溝通和對(duì)所屬人員的管理,每天召開部門會(huì)議,解決工作難點(diǎn),協(xié)調(diào)工作關(guān)系,掌握各工作的開展情況,發(fā)現(xiàn)問題并指導(dǎo)工作,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。

3.嚴(yán)格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作,監(jiān)督客戶資料檔案及服務(wù)檔案的管理。

4.負(fù)責(zé)服務(wù)中心與住戶之間的溝通,接待住戶來訪,閱辦和處理住戶的信函,滿足住戶的各種合理要求,爭取住戶和公眾對(duì)服務(wù)中心工作的支持和理解。5.負(fù)責(zé)處理住戶投訴,及時(shí)處理、反饋,定期安排上門征求住戶意見和建議,根據(jù)公司每半年下發(fā)《顧客意見調(diào)查表》反饋內(nèi)容安排回訪工作。

6.負(fù)責(zé)組織與業(yè)主及各客戶單位的溝通和聯(lián)系,積極收集顧客意見,受理顧客投訴,認(rèn)真解決客戶提出的合理要求,并定期組織召開懇談會(huì)。

7.加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,遵守公司規(guī)定和職業(yè)道德,在同客戶接洽過程中,注意儀態(tài)、方式,維護(hù)公司形象。

8.協(xié)助其他部門完成有關(guān)返修、裝修、家政服務(wù)、安全防范的工作。9.每月25日前編制下、月《》報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及公司客戶部經(jīng)理審核后實(shí)施。

10.對(duì)本業(yè)務(wù)塊產(chǎn)生的各種相關(guān)工作記錄和記錄負(fù)責(zé),根據(jù)要求及時(shí)匯總交資料員存檔。

11.每月底向項(xiàng)目經(jīng)理及公司客戶部經(jīng)理提交本月客戶服務(wù)方面的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職責(zé)三:物業(yè)管理客服主管職責(zé)。

1.熟悉有關(guān)物業(yè)管理及相關(guān)的法律、法規(guī)和政策以及各類物業(yè)管理知識(shí),并能有效運(yùn)用。

2.對(duì)小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃積極提出意見和建議。3.負(fù)責(zé)接待業(yè)主和來訪客人,對(duì)業(yè)主的投訴要耐心解釋,及時(shí)處理,投訴處理率達(dá)100%,投訴回訪率達(dá)100%。

4.建立與業(yè)主密切友好的關(guān)系,熟悉小區(qū)業(yè)主情況,積極與業(yè)主交流、溝通,定期訪問業(yè)主。

5.及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反映業(yè)主的意見和建議,定期提交小區(qū)業(yè)主提案。6.熟悉小區(qū)房屋及各類公共設(shè)施的結(jié)構(gòu)和管理要求,及時(shí)滿足業(yè)主合理要求。

7.做好業(yè)主(用戶)進(jìn)住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進(jìn)行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,組織驗(yàn)收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案。

8.負(fù)責(zé)接聽業(yè)主報(bào)修電話,認(rèn)真做好記錄,迅速轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門,并及時(shí)對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪。

3、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報(bào)修。

情況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò);

4、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;

8、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;

物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃篇十

1、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司辦公場所的所有顧客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引、咨詢工作,對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,進(jìn)行勸阻,并及時(shí)通知有關(guān)部門。

2、對(duì)投訴來訪人員,須在第一時(shí)間通知客服中心,并維持好辦公區(qū)域良好秩序,維護(hù)公司形象。

3、負(fù)責(zé)保持公司大堂及前臺(tái)的環(huán)境衛(wèi)生、整潔、安靜。

4、負(fù)責(zé)報(bào)紙、刊物及郵件的收取、分發(fā)工作。

5、負(fù)印刷品的物品驗(yàn)證、月末盤點(diǎn)工作,及定期為財(cái)務(wù)提供相關(guān)數(shù)據(jù)等。

6、分發(fā)、歸檔管理處訂閱的報(bào)刊和雜志。

7、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃篇十一

3、合理控制物業(yè)各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支;。

4、負(fù)責(zé)物業(yè)員工的學(xué)習(xí)班和崗前培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)等各項(xiàng)技能;。

6、對(duì)物業(yè)的整理體服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé);。

7、負(fù)責(zé)不合格服務(wù)的處理及糾正,認(rèn)真對(duì)待投訴事件的處理;。

8、對(duì)物業(yè)員工進(jìn)行學(xué)定期考核,并據(jù)實(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)罰;。

9、完成上級(jí)和公司安排的其他工作。

物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃篇十二

4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)突發(fā)事件以及商戶投訴,負(fù)責(zé)相關(guān)方投訴的統(tǒng)計(jì)分析、商戶投訴分析

5、客服中心崗位職責(zé)的分工細(xì)化

6、監(jiān)督客服工作工程報(bào)修、客訴統(tǒng)計(jì)、物料銷售統(tǒng)計(jì)、水電費(fèi)催繳等工作的完成情況

8、監(jiān)管廣場背景音樂的和諧播放,特定節(jié)假日背景音樂的播放

1、性別不限;

2、全日制大專以上學(xué)歷;

3、1至3年大型商業(yè)購物中心、超市、百貨等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有客服管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

4、形象較好,建議身高165以上;

5、溝通能力強(qiáng),思維敏捷,具有親和力;

6、熟悉消協(xié)等相關(guān)文件;

7、具有較強(qiáng)的抗壓能力。

物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃篇十三

7、定期制作園區(qū)業(yè)戶的各項(xiàng)費(fèi)用賬單并對(duì)欠繳費(fèi)用的業(yè)戶進(jìn)行定期催繳;。

8、根據(jù)日常催繳情況,定期更新催繳匯總記錄表;。

9、協(xié)助做好會(huì)務(wù)接待工作及園區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備等工作;。

10、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃篇十四

回首2020年物業(yè)公司客服部,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),"業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。

回顧一年來的客服工作,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:

在2020年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,2020年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,客服部也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢。

利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際問題展開的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,使每位客服人員對(duì)"服務(wù)理念"的認(rèn)識(shí)更加的深刻。

據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),"日接待"各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪。

根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),積極開展xx、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)。

如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費(fèi)工作的同時(shí),又完成了公司布置的新的任務(wù)——xx區(qū)首次入戶抄水表收費(fèi)工作。

制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進(jìn)了"超市、藥店"項(xiàng)目。

在x月份,完成了xx、xx的收樓工作;同時(shí),又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x—1、2單元)收樓工作。

積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點(diǎn)布置工作,今年公司加大了對(duì)圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點(diǎn)布置的力度,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。

在春節(jié)前夕,組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會(huì)。邀請(qǐng)來的各位業(yè)主在會(huì)上積極發(fā)言,對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。

總之,在2020年的工作基礎(chǔ)上,2021年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅(jiān)信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進(jìn)取,我們一定能以"的努力"完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。

物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃篇十五

本職工作:以經(jīng)營性的思想、方法和手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置,主要負(fù)責(zé)員工入職、離職人事檔案,辦公用品的入庫、發(fā)放、匯總,公司各類文件的擬定、發(fā)放、存檔。

其他一些綜合人事管理工作,為員工更好地開展工作提供后勤保障。

1在綜合部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé);。

9負(fù)責(zé)管理人事檔案及各類文件的存檔資料;。

11負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理;。

14、負(fù)責(zé)組織年終先進(jìn)部門、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選評(píng)比,授予榮譽(yù)稱號(hào)的具體工作;確保人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動(dòng)法規(guī),并確保其有效實(shí)施;15、積極做好員工激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)工作;16、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

(二)常規(guī)工作內(nèi)容1、日常性工作。

(1)每天至少兩次對(duì)公司人事考勤、行為規(guī)范進(jìn)行檢查督導(dǎo);。

(8)協(xié)助配合其他部門工作;(9)其他緊急性、臨時(shí)性工作;(10)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

2、周常規(guī)性工作。

每周日下午15:00前做好本周工作總結(jié)。

3、月常規(guī)性工作。

(1)每月3日前做好并提交上月工作總結(jié);。

(2)每月5日前匯總上月考勤、辦公用品、內(nèi)部用車費(fèi)用;(3)每月10日前對(duì)好人好事、獎(jiǎng)罰進(jìn)行匯總評(píng)定;(4)每月10日左右核算上月工資交由財(cái)務(wù)部審核發(fā)放;(5)每月28日前制定并提交下月工作計(jì)劃和部門改善短板;(6)針對(duì)新入職人員情況不定期舉行新員工綜合培訓(xùn)。

4、季度性工作。

每一季度首月繳納季度保險(xiǎn)。

5、半年性工作。

(1)每年12月中旬做好全年工作總結(jié);。

(2)每年12月中旬制定第二年全年工作計(jì)劃和上半年工作計(jì)劃;(3)每年5月1日和10月1日簽訂員工勞動(dòng)合同;(4)每年12月中旬開展員工年終考評(píng)。

(三)工作權(quán)限:

4、對(duì)公司人員的職務(wù)任免、崗位設(shè)定有建議權(quán);。

5、對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)就本公司出現(xiàn)的問題有報(bào)告以及建議的權(quán)利;。

6、有將本單位工作按所屬人員的能力,予以合理分配的建議權(quán);7、對(duì)公司全體員工執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)有監(jiān)督權(quán);8、對(duì)員工的綜合素質(zhì)有考核及評(píng)價(jià)權(quán);9、對(duì)公司員工有獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

(四)工作關(guān)系:

1、所施監(jiān)督:所屬本部門員工、公司所有員工;2、所受的監(jiān)督:公司所有領(lǐng)導(dǎo)及員工。

3、職位的關(guān)系。

(1)可升遷的職位綜合部經(jīng)理。

物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃篇十六

(1)認(rèn)負(fù)責(zé)安排組織物業(yè)公司經(jīng)理例會(huì),真做好會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)向上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送。

(2)督協(xié)調(diào)各部門的工作,促各部門及時(shí)完成經(jīng)理例會(huì)中布置的各項(xiàng)任務(wù)。

(3)負(fù)責(zé)本部門年度、半年度工作計(jì)劃的制定、組織實(shí)施以及實(shí)施效果的檢查和控制,認(rèn)真做好本部門的工作總結(jié),并協(xié)助公司起草各類計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告等。

(4)做好物業(yè)公司與上級(jí)公司以及所屬各部門的信息傳達(dá)工作,保障傳達(dá)渠道暢通,傳達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確。

每周負(fù)責(zé)收集整理向上級(jí)公司報(bào)送的計(jì)劃和文件,修改后報(bào)總經(jīng)理審核。

(5)做好內(nèi)部各類文件資料的登記收發(fā)工作,分類保管,定期整理并立卷歸檔。

外借文件、資料要按時(shí)收回,需要送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門傳閱的要及時(shí)報(bào)送并做好登記。

(6)認(rèn)負(fù)責(zé)物業(yè)公司印章的管理和使用,真做好使用登記。

(7)認(rèn)真貫徹國家有關(guān)勞動(dòng)人事工作的方針政策,根據(jù)物業(yè)公司人事管理的有關(guān)政策制訂管理處相應(yīng)的人事管理、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、考勤等管理制度,監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決職工有關(guān)勞動(dòng)人事方面的問題和投訴。

(8)員做好員工需求計(jì)劃的編制,工的招聘以及入職、離職、調(diào)職手續(xù)的辦理。

(9)負(fù)責(zé)各部門辦公用品需求計(jì)劃的填報(bào),物品的管理發(fā)放,名片印制等工作,及時(shí)申購,準(zhǔn)確登記,做到帳物相符,負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、裝訂工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部傳真的收發(fā)和登記。

(10)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)的日常保養(yǎng)維護(hù),如遇難以解決的設(shè)備故障要及時(shí)聯(lián)系公司計(jì)算機(jī)部或廠家前來維修。

(11)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,好前臺(tái)接待及對(duì)客問詢服務(wù)。

(12)熟悉掌握前臺(tái)接待和問詢的工作程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為業(yè)主提供迅速準(zhǔn)確的服務(wù)。

(13)接待用戶辦理入住、退房、裝修等有關(guān)手續(xù)。

(14)負(fù)責(zé)接待業(yè)主提出的房屋設(shè)施、設(shè)備維修項(xiàng)目,及時(shí)填寫發(fā)放派工單,聯(lián)系有關(guān)部門,為用戶提供熱情服務(wù)。

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