方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。
后勤管理年度個(gè)人總結(jié) 后勤管理精細(xì)化管理方案篇一
1. 人力資源管理
2. 物資設(shè)備管理
3. 生活保障管理行政后勤一體化管理系統(tǒng)因此也相應(yīng)地分為三大管理模塊。
1. 人力資源管理系統(tǒng);
2. 固定資產(chǎn)及庫房管理系統(tǒng),3. 生活保障管理系統(tǒng)。
其中,人力資源管理系統(tǒng),除了一般性的人員檔案的管理外,還包括了考勤、門禁等具體事務(wù)性工作。
固定資產(chǎn)及庫房管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)定位、核查管理以及庫房各種原材料、低值易耗品的進(jìn)貨、領(lǐng)用管理。
生活保障管理系統(tǒng)則包括了食堂售飯系統(tǒng)、圖書借閱系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、班車乘坐管理等等。
行政后勤一體化管理系統(tǒng)以局域網(wǎng)為主要工作平臺,采用數(shù)據(jù)集中存儲管理,工作站點(diǎn)分布式設(shè)立的模式來建立。各個(gè)管理站點(diǎn)的管理人員可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)對上述三大系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)的不同模塊進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)管理工作的自動化。高級管理人員則可以根據(jù)職責(zé)所需的授權(quán)情況對系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和監(jiān)督。
針對大型企業(yè)集團(tuán),行政后勤一體化管理系統(tǒng)支持廣域網(wǎng)上的數(shù)據(jù)傳遞和共享。進(jìn)一步提高管理的即時(shí)性。
為了提高數(shù)據(jù)共享的水平和系統(tǒng)的使用率,系統(tǒng)采用先進(jìn)的c/s、b/s混合編程的模式。做到管理的專業(yè)化和數(shù)據(jù)共享化的有機(jī)結(jié)合和和諧并存。
行政后勤一體化管理系統(tǒng)不再是通常意義上的一卡通系統(tǒng),而是全新的,綜合性的,后勤行政信息管理系統(tǒng)。必將極大地提高使用單位的后勤行政管理的整體性、嚴(yán)密性和科學(xué)性。
后勤管理年度個(gè)人總結(jié) 后勤管理精細(xì)化管理方案篇二
后勤管理
后勤管理的社會屬性
后勤管理的社會屬性又決定了它具有鮮明的階級性。社會主義的后勤管理要堅(jiān)持社會主義的方向,體現(xiàn)無產(chǎn)階級的要求,堅(jiān)持執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策,始終貫徹為廣大人民群眾服務(wù)的宗旨,這是在任何時(shí)候和任何情況下都不能動搖的。
編輯本段后勤管理的內(nèi)容
從內(nèi)容上來看,后勤管理具有十分豐富的內(nèi)容。
后勤管理包括
財(cái)務(wù)管理(財(cái)務(wù)計(jì)劃管理、預(yù)算資金管理、預(yù)算外資金管理、財(cái)務(wù)活動分析與財(cái)務(wù)監(jiān)督)、財(cái)產(chǎn)物資管理(固定資產(chǎn)管理、材料及低值易耗品的管理)、基本建設(shè)管理(計(jì)劃管理、設(shè)計(jì)管理、施工前準(zhǔn)備、施工組織管理、竣工驗(yàn)收與結(jié)算)、房產(chǎn)管理及維修(房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)與檔案管理、房屋使用管理、職工住宅分配管理、房屋及附屬設(shè)備維修管理、經(jīng)濟(jì)管理)、水暖電氣管理(供用電管理、給水與排水管理、供暖管理、經(jīng)濟(jì)管理)、伙食管理(食品質(zhì)量管理、伙食成本管理、營養(yǎng)與衛(wèi)生管理、伙食服務(wù)管理、伙食經(jīng)濟(jì)管理)、汽車運(yùn)輸管理(車輛管理、服務(wù)管理、安全管理、經(jīng)濟(jì)管理)、醫(yī)療衛(wèi)生管理(醫(yī)療質(zhì)量管理、醫(yī)療衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理)
其他服務(wù)管理(接待服務(wù)管理、生活服務(wù)管理、幼兒園管理等)以及后勤服務(wù)經(jīng)營實(shí)體管理。編輯本段后勤管理的職能
后勤管理具有兩個(gè)方面的基本職能:既有按本單位職能活動規(guī)律組織后勤服務(wù)的職能,又有通過管理推動社會主義生產(chǎn)關(guān)系,調(diào)動人的積極性的職能。正確認(rèn)識服務(wù)與管理兩個(gè)方面的職能,這對我們?nèi)胬斫夂笄诠芾淼膬?nèi)容,堅(jiān)持社會主義方向,實(shí)行后勤管理科學(xué)化、后勤服務(wù)社會化,有著很重要的意義。
后勤管理年度個(gè)人總結(jié) 后勤管理精細(xì)化管理方案篇三
后勤管理
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定相關(guān)制度。
一、費(fèi)用報(bào)銷管理
(一)辦公用品及低值易耗品采購報(bào)銷手續(xù)
1.行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報(bào)銷。
2.各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購買:
(1)單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,行政部長批準(zhǔn);
(2)單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在200元以上,分管副總批準(zhǔn)。
5.購買后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫單及入帳報(bào)銷。(需確定人員執(zhí)行?。┳ⅲ涸瓌t上不報(bào)銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。
(二)車輛使用費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)
1.車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)。2.行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開支計(jì)劃。3.油費(fèi)報(bào)銷,需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程,由行政部根據(jù)里程表、耗油4.路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次,由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核,經(jīng)行政
6.車輛維修前須提出書面報(bào)告,說明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單,由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核,經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。(需確定人員執(zhí)行?。?biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。部長簽字驗(yàn)核。
(三)伙食開支報(bào)銷手續(xù)
1.差旅
(1)根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(需制定出差標(biāo)準(zhǔn)?。?/p>
(2)有應(yīng)酬應(yīng)事先向相關(guān)人員申請并得到批準(zhǔn)。
(3)原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2.公司食堂
(1)由廚房主廚根據(jù)就餐人數(shù)進(jìn)行食材的采購(須做到人人吃飽,物物皆空,不鋪張浪費(fèi)?。?。
(2)財(cái)務(wù)文員負(fù)責(zé)結(jié)賬并登記好食材的品種、價(jià)格、重量等數(shù)據(jù),每兩天向財(cái)務(wù)匯報(bào)和報(bào)銷費(fèi)用。
(3)傳統(tǒng)佳節(jié)須加菜時(shí),食材采購者須提前兩個(gè)工作日向財(cái)務(wù)提出并預(yù)支相關(guān)費(fèi)用。
二、車輛管理
(一)派車
1.除總經(jīng)理以外,公司任何個(gè)人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負(fù)責(zé)人或指定的人簽字后交行政部安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的,應(yīng)在回公司后一天內(nèi)補(bǔ)填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車(出私車者,每次給予200元的罰款)。同時(shí),每次出車必須進(jìn)行車輛出入登記。
2.若老板用車,由其助理確認(rèn)、簽字。
(二)駕駛員的職責(zé)(有罰有賞?。ㄒ韵聝?nèi)容為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),僅供參考?。?/p>
1.駕駛員應(yīng)及時(shí)做好車輛的維修和保養(yǎng)工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊情況,有車庫車輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。
2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行好各項(xiàng)交通法規(guī),確保行車安全。
(1)如發(fā)生交通事故,每次500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;500元以上的責(zé)任事故,在保險(xiǎn)公司索賠后,不足部分駕駛員應(yīng)負(fù)1%的責(zé)任。
(2)違反交通管理?xiàng)l例,每年累計(jì)罰款500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)責(zé)任;罰款超過500元以上的,駕駛員應(yīng)負(fù)超過部分10%的責(zé)任。
3.駕駛員安全文明獎
年終對駕駛員全年的責(zé)任事故、交通罰款、服務(wù)態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進(jìn)行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵(lì),不足100分,則按比例計(jì)算給予獎勵(lì)。此獎項(xiàng)由行政部對小車駕駛員考核后發(fā)放。考核時(shí)各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重為:
(1)無500元以上的責(zé)任事故占50%;
(2)無500元以上的罰款占20%;
(3)服務(wù)態(tài)度良好占10%(此項(xiàng)由公司各部門打分,取其加權(quán)平均分);
(4)車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。
(5)行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。
三、印章證照管理
(一)印章管理
1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個(gè)人須說明蓋章的目的、用途、范圍,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫《公章、證照使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案,并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。
5.印章的使用應(yīng)由總經(jīng)理審批簽字后方可使用。任何個(gè)人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償,并給予辭退處理。
(二)公章管理
1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章審批人
同意方可借出;歸還公章時(shí),須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;
3.公章保管人外出時(shí),應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
(三)各類證照管理
1.各部門在取得各類證照時(shí),應(yīng)同意交行政部進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照使用登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。
四、采購
(一)食材
1.由廚房主廚根據(jù)就餐人數(shù)進(jìn)行食材的采購,財(cái)務(wù)文員負(fù)責(zé)結(jié)賬并登記好食材的品種、價(jià)格、重量等數(shù)據(jù),每兩天向財(cái)務(wù)匯報(bào)和報(bào)銷費(fèi)用(須做到人人吃飽,熟物皆空,不鋪張浪費(fèi)?。?/p>
2.餐標(biāo):每人15元/天,節(jié)日加菜10元/人(大米、油鹽醬醋另算)。
(二)辦公用品
1.2.(三)生活用品
1.2.五、日常用品管理
(一)低值易耗品的日常管理:
卷/人,女性:3卷/人)。
2.筆記本、筆:a.新員工入職,每人派發(fā)1本筆記本和1支圓珠筆;b.非財(cái)務(wù)、地磅員和主管不得領(lǐng)用黑色啫喱筆。
3.電力:a.每月額度:20度/人,超出部分照電價(jià)從工資中扣除,有剩余者納入下個(gè)月繼續(xù)用;b.辦公室人員暫不使用電腦時(shí),需將電腦屏幕關(guān)閉,否則第一次警告,第二次始罰款(按10元/第一次,20元/第二次,40元/第三次,……扣?。m氂须姳?/p>
4.辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品于管理員處。
5.辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。
1.洗衣粉、衛(wèi)生卷紙:每人每月一號定時(shí)發(fā)放約500g洗衣粉1包,衛(wèi)生卷紙(男性:2
后勤管理年度個(gè)人總結(jié) 后勤管理精細(xì)化管理方案篇四
后勤管理工作總結(jié)
一、狠抓學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理工作,以制度促管理,做到物盡其用,確保校產(chǎn)不受損壞和流失。
1、加強(qiáng)學(xué)校對現(xiàn)有資產(chǎn)的管理,我們的做法是后勤人員學(xué)期初對各教室、專用室、辦公處室物資學(xué)期初進(jìn)行嚴(yán)格登記清點(diǎn),登記后由處室責(zé)任人、班主任進(jìn)行簽字確認(rèn),明確本學(xué)期責(zé)任,使用保管好,學(xué)期末,我們將對各處室物資進(jìn)行全面清查,對造成桌椅板凳、微機(jī)等物資損壞的進(jìn)行嚴(yán)格登記,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行回報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,按規(guī)章制度酌情對有物資損壞的班級、個(gè)人進(jìn)行處罰,并記入年終班主任績效考核檔案,在教務(wù)處向全校公示,讓全校老師明確違反學(xué)校規(guī)章制度決不留情,堅(jiān)決以制度辦事。
2、加強(qiáng)物資出入庫的管理,確保為教育教學(xué)提供物資保障。我們的做法是:嚴(yán)格物資進(jìn)出庫登記,由倉庫保管員對入庫物資嚴(yán)格登記,各辦公組需要物資,像衛(wèi)生用具等由學(xué)校按班級所分管衛(wèi)生區(qū)大小統(tǒng)一調(diào)配,若確實(shí)是磨損用完采取以舊換新的辦法領(lǐng)?。粚σ恍┹^為貴重的物品象白紙、打字蠟紙、a4紙等,我們采取級部主任檢查過關(guān),簽好字批單后,領(lǐng)用者持單找保管員履行手續(xù)領(lǐng)取。象要用白紙印學(xué)生提綱等,須拿著打印的蠟紙讓級部主任過目,看看字體、內(nèi)容是否合理,簽名后方可到文印室印刷,否則,文印人員一律不予辦理。學(xué)校學(xué)期末進(jìn)行保管員與文印員校對帳的方式進(jìn)行監(jiān)督檢查,減少不必要的浪費(fèi)和流失。
3、加強(qiáng)學(xué)?;锓抗芾恚瑒?chuàng)辦師生、家長滿意食堂。我們計(jì)劃嚴(yán)格按照教體局后勤管理科下發(fā)的文件精神去辦。從進(jìn)貨渠道、進(jìn)貨質(zhì)量等方面嚴(yán)格控制,所購物資一律采取索證制度,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);對出入庫并嚴(yán)格執(zhí)行出入庫制度,嚴(yán)格管理學(xué)校食堂,學(xué)校采取不定時(shí)抽查、組織教師代表、學(xué)生代表、教工代表定時(shí)檢查的方式,對食品衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進(jìn)行檢查和抽查,確保食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量、飯菜價(jià)格,讓師生參與管理,讓師生了解食堂進(jìn)貨渠道、操作流程、價(jià)格質(zhì)量等,對不合理的地方提出要合理化意見和建議,學(xué)校督促食堂進(jìn)行必要的整改,辦成師生滿意食堂。
二、采取得力措施,把安全防險(xiǎn)工作擺到學(xué)校重中之重位置,落實(shí)各項(xiàng)安全防險(xiǎn)措施,防患于未然,確保學(xué)校校產(chǎn)不受任何損失。
1、重新整修線路,確保用電安全。在去年教學(xué)區(qū)、辦公區(qū)線路重新改造的基礎(chǔ)上,今年?duì)幦⑴潆娛覂?nèi)的老化線路重新更換,爭取供電站的支持,本著花小錢辦大事、不花錢能辦事的原則,投資3萬元將已經(jīng)陳舊的配電盤
重新更換成新配電盤,將陳舊設(shè)備全部更換成新設(shè)備,更換電纜線210米,確保學(xué)校配電設(shè)施安全有效,將事故隱患降到零點(diǎn)。
2、加強(qiáng)學(xué)校校產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作。(1)今年我們加強(qiáng)了學(xué)校安全防險(xiǎn)工作力度,每天晚上除門衛(wèi)24小時(shí)值班外,又增加了5人值班,對學(xué)校微機(jī)室,儀器室等重點(diǎn)場所安排專人,固定崗位守護(hù)。(2)節(jié)假日做到24小時(shí)有人護(hù)校,學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組、安全防險(xiǎn)工作檢查監(jiān)督小組定期不定時(shí)檢查與抽查,領(lǐng)導(dǎo)班子親自帶隊(duì)深入一線搞好安全防險(xiǎn)與防范工作。(3)領(lǐng)導(dǎo)與帶班領(lǐng)導(dǎo)與每個(gè)教職工層層簽訂安全防險(xiǎn)工作目標(biāo)責(zé)任書,并狠抓落實(shí),對違犯規(guī)定者決不縱容姑息,照章辦事,對因玩忽職守,造成校產(chǎn)損失者,嚴(yán)懲不怠。(4)對校產(chǎn)安全工作劃分方區(qū)做到定人員、定崗位,定職責(zé),將安全防險(xiǎn)工作目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,做到安全工作千斤重?fù)?dān)大家挑,人人身上有目標(biāo),真正做到安全防險(xiǎn)工作責(zé)任重于泰山,安全防險(xiǎn)工作警鐘常鳴,常抓不懈,確保校產(chǎn)安然無恙。
3、加大檢查,監(jiān)督力度。每月對安全用電,防火防盜、校舍設(shè)施、周邊環(huán)境等情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)排除,將危險(xiǎn)因素消滅于萌芽中,切實(shí)做到心中繃緊安全防險(xiǎn)這根弦,思想上重視,行為上謹(jǐn)慎,措施上安全可靠,真正做到防患于未然。
三、結(jié)合“211工程”加強(qiáng)危險(xiǎn)校舍的改建工作,將危險(xiǎn)校舍設(shè)施進(jìn)行改造。在去年改造北廁所經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,今年春天學(xué)校投資2萬元,將學(xué)校西南面普通廁所改成水沖廁所;為讓學(xué)生喝上安全的飲用水,學(xué)校投資300多元,新打一眼30米深的深井水,解決了以前井水污染問題。
四、加強(qiáng)校園的美化綠化工作,為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
今春投資1.5萬余元,聘請萊西園林綠化處專家到學(xué)校實(shí)地考察,結(jié)合學(xué)校的設(shè)計(jì)圖紙對校園進(jìn)行了綠化,綠化面積達(dá)1200余平方米,栽種廣玉蘭、櫻花、紫葉李、龍柏、女貞、楓樹、連翹、月季等花木1200余株,使校園綠
化達(dá)到了新水平,上了個(gè)新臺階;學(xué)校投資5000元制作了兩個(gè)宣傳專欄,將學(xué)校五項(xiàng)活動、十項(xiàng)管理進(jìn)行宣傳,讓全體師生對學(xué)校工作有全面了解;學(xué)校根據(jù)實(shí)際在學(xué)生活動區(qū)的墻壁上制作了許多校園文化宣傳牌匾,使校園育人氛圍濃厚。
雖然后勤管理取得了一定成績,但是離市教體局工作要求還有一定差距,我們今后一定再接再厲,按照市教體局后勤管理暫行辦法,積極開展各項(xiàng)工作,為早日爭創(chuàng)萊西市后勤管理示范學(xué)校而努力。
馬連莊中心中學(xué)
2013.7
后勤管理工作總結(jié)
馬連莊中心中學(xué)
2013.7
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