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檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定工作 企業(yè)檔案工作規(guī)范測(cè)評(píng)篇一
檔案工作規(guī)范化管理湖南省地方標(biāo)準(zhǔn)db43/t263-2005（省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布 2005年8月1日施行）1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了湖南省國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)、評(píng)估辦法和監(jiān)督管理的要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于湖南省區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定。2分類和等級(jí)2.1分類檔案工作規(guī)范化管理分市州縣國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位三種類型。2.2等級(jí)檔案工作規(guī)范化管理分為省特級(jí)、省一級(jí)、省二級(jí)。省二級(jí)是對(duì)申報(bào)單位檔案工作的基本要求；省一級(jí)是對(duì)申報(bào)單位檔案工作現(xiàn)代化管理的基本要求；省特級(jí)為本省最高等級(jí)，是對(duì)申報(bào)單位檔案工作信息化建設(shè)的基本要求。2.3等級(jí)劃分依據(jù)2.3.1市州縣國(guó)家綜合檔案館規(guī)范化管理見(jiàn)表a.1；機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理見(jiàn)表a.2；企事業(yè)檔案工作規(guī)范化管理見(jiàn)表a.3。2.3.2檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)劃分按分?jǐn)?shù)多少和必達(dá)項(xiàng)完成情況認(rèn)定等級(jí)。滿分100分，每個(gè)大項(xiàng)內(nèi)都有必須達(dá)到的項(xiàng)目。等級(jí)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)為：在必達(dá)項(xiàng)完成的基礎(chǔ)上，省特級(jí)為95分以上（含95分）；省一級(jí)為80－95分（含80分，不含95分）；省二級(jí)為60－80分（含60分，不含80分）。3 等級(jí)劃分依據(jù)等級(jí)認(rèn)定堅(jiān)持自愿申報(bào)，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，公正評(píng)估，實(shí)事求是的原則。4申報(bào)程序4.1根據(jù)市州縣國(guó)家綜合檔案館和機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則（見(jiàn)表a.1、表a.2、表a3.）逐項(xiàng)對(duì)照自檢，自檢合格后，再提出相應(yīng)的申報(bào)等級(jí)。自檢時(shí)，各單位可請(qǐng)專家或省級(jí)評(píng)估員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或咨詢。4.2申報(bào)單位按其隸屬關(guān)系向當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)或上級(jí)主管部門(mén)提出申請(qǐng)。省直機(jī)關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位直接向省檔案局申請(qǐng)。4.3單位在提出申請(qǐng)時(shí)，準(zhǔn)備如下申報(bào)材料：4.3.1檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估申報(bào)函，并填寫(xiě)《檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估申報(bào)表》（見(jiàn)附錄b.1）；4.3.2自檢報(bào)告，對(duì)照市州縣國(guó)家綜合檔案館和機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，并說(shuō)明扣分原因；4.3.3自檢評(píng)分表。5評(píng)估組織5.1檔案行政管理部門(mén)要按評(píng)估權(quán)限組織評(píng)估對(duì)申報(bào)單位進(jìn)行評(píng)估。5.2評(píng)估組由5－7人組成，其中省級(jí)評(píng)估員不能少于2/3。5.3評(píng)估前，評(píng)估組必須仔細(xì)研究申報(bào)材料，再對(duì)照逐項(xiàng)查實(shí)。5.4評(píng)估組通過(guò)聽(tīng)、看、議、評(píng)等工作程序后應(yīng)形成評(píng)估結(jié)論，并向申報(bào)單位反饋。評(píng)估結(jié)論必須要有全體評(píng)估組成員簽名，是省級(jí)評(píng)估員的要注明。5.5檔案行政管理部門(mén)要根據(jù)管理權(quán)限及評(píng)估組的評(píng)估結(jié)論，簽署評(píng)估意見(jiàn)。6等級(jí)管理6.1檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估工作在省檔案局的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)下，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)分級(jí)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。6.2評(píng)估工作可以委托代評(píng)。被委托單位收到委托函后負(fù)責(zé)組織評(píng)估工作，并向委托單位報(bào)告評(píng)估結(jié)果。6.3省檔案局負(fù)責(zé)省直機(jī)關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位各個(gè)等級(jí)、市州直機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位特級(jí)和市州、縣（市、區(qū)）國(guó)家綜合檔案館省特級(jí)、省一級(jí)的評(píng)估組織工作。6.4市、州檔案局負(fù)責(zé)市州直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省一級(jí)、省二級(jí)、國(guó)家綜合檔案館省二級(jí)及縣（市、區(qū)）直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省特級(jí)的評(píng)估組織工作。6.5縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)縣（市、區(qū)）直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省一級(jí)、省二級(jí)的評(píng)估組織工作。6.6市、州檔案局應(yīng)在12月底前將本轄區(qū)內(nèi)各等級(jí)評(píng)估結(jié)果上報(bào)省檔案局，由省檔案局統(tǒng)一發(fā)文通報(bào)表彰。通報(bào)是各單位及其檔案工作評(píng)先的依據(jù)之一，也是檔案工作者評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)依據(jù)之一。6.7等級(jí)牌由省檔案局統(tǒng)一制作。7監(jiān)督管理7.1檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)一般三～五年復(fù)查一次，等級(jí)不搞終身制，由認(rèn)定機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的單位限期改正，到期仍無(wú)改善的，降級(jí)或收回證書(shū)。沒(méi)有獲得最高等級(jí)的單位，經(jīng)過(guò)一年的完善和提高后，可繼續(xù)申請(qǐng)晉級(jí)。7.2省級(jí)評(píng)估員是參加我省檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估的資質(zhì)。省級(jí)評(píng)估員的聘任條件：7.2.1能夠正確理解并執(zhí)行國(guó)家和省關(guān)于檔案工作的方針、政策；7.2.2 具有中級(jí)（或相當(dāng)中級(jí)）以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)并熟悉檔案工作；7.2.3能夠熟練掌握本標(biāo)準(zhǔn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。7.3 省級(jí)評(píng)估員由市、州檔案局負(fù)責(zé)推薦，省檔案局審核聘任，省直機(jī)關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位人員直接報(bào)省檔案局審核聘任。任期五年，到期可續(xù)聘。退休、辭職或調(diào)離的被聘人員視為自動(dòng)解聘（省級(jí)評(píng)估員推薦表見(jiàn)附錄c表c.1）7.4省級(jí)評(píng)估員的職責(zé)：7.4.1對(duì)檔案工作規(guī)范化管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和提供咨詢；7.4.2參加規(guī)范化管理評(píng)估和復(fù)查工作；7.4.3及時(shí)向認(rèn)定機(jī)關(guān)反映檔案工作規(guī)范化管理工作中的情況和問(wèn)題。7.5省級(jí)評(píng)估員如有下列情況之一時(shí)，取消其評(píng)估員資格：7.5.1不認(rèn)真履行職責(zé)，不遵守職業(yè)道德者；7.5.2濫用職權(quán)，徇私舞弊，為個(gè)人謀取私利者；7.5.3 違法、違規(guī)、違紀(jì)者。
附錄a（規(guī)范性附錄）表a.1～表a.3 給出了條款表述中檔案工作規(guī)范化管理的等級(jí)劃分依據(jù)。表a.1市州縣國(guó)家綜合檔案館規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則表a.1 市州縣國(guó)家綜合檔案館規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分內(nèi)
容分值內(nèi)容解釋與評(píng)分細(xì)則自評(píng)分評(píng)估分備注一行政管理221、組織領(lǐng)導(dǎo)10(1)檔案館事業(yè)列入本地區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃(2分)；(2)檔案信息化建設(shè)納入政府信息化建設(shè)規(guī)劃(2分)；(3)檔案館建設(shè)作為創(chuàng)建文明城市的考核指標(biāo)(2分)；(4)當(dāng)?shù)攸h委、政府明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，并為檔案館解決重要問(wèn)題(2分)；(5)檔案館內(nèi)部機(jī)構(gòu)健全，能滿足其工作需要(1分)；(6)建立并嚴(yán)格執(zhí)行了檔案收集、保管、整理、編目、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定、安全保衛(wèi)和網(wǎng)站管理等各項(xiàng)規(guī)章制度(1分)，缺一項(xiàng)不計(jì)分。
2、事業(yè)經(jīng)費(fèi)5(1)檔案館事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入當(dāng)?shù)卣?cái)政預(yù)算，并逐年增加(2分)；(2)檔案館人員的保健津貼得到落實(shí)(1分)；(3)檔案、資料的保管保護(hù)費(fèi)與搶救費(fèi)年均有2元／卷(冊(cè))(2分)。
3、隊(duì)伍建設(shè)5(1)按檔案館編制職數(shù)配齊，館領(lǐng)導(dǎo)符合“四化”要求(1分)；(2)全員具有大專以上文化(1分)，受過(guò)檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)(1分)，50歲以下人員熟悉計(jì)算機(jī)操作(1分)，未達(dá)此標(biāo)準(zhǔn)按比例扣分；(3)實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘制度的檔案館其檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)的結(jié)構(gòu)比例符合人事部門(mén)的要求(1分)。
4、科學(xué)研究2(1)有計(jì)劃、有組織地開(kāi)展科學(xué)研究(1分)；(2)近三年內(nèi)取得一項(xiàng)省級(jí)以上科研或?qū)W術(shù)研究成果(1分)，獲市縣級(jí)獎(jiǎng)計(jì)0．5分，未獲獎(jiǎng)的不記分。
二基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)235、館庫(kù)建設(shè)14(1)館庫(kù)建設(shè)(包括新建、改建和擴(kuò)建)，符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(6分)；(2)現(xiàn)行文件服務(wù)中心、檔案史料展覽中心、愛(ài)國(guó)主義教育基地、多功能演示廳等功能性用房占館舍面積的1／3(6分)*，未達(dá)到按比例扣分；
(3)各類用房能滿足工作需要，包括接待室、查閱室、計(jì)算機(jī)房、復(fù)印室、裱糊室、消毒室(2分)，缺少按比例扣分。
6、設(shè)施設(shè)備9(1)安裝了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的溫濕度自控系統(tǒng)(2分)*；(2)使用了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的密集架(2分)；(3)有辦公自動(dòng)化、多媒體與檔案數(shù)字化處理設(shè)備，主要包括計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、高速掃描儀、防磁柜、消毒柜、電視機(jī)、音響、功放等(5分)，每少一種扣0.5 分。
三檔案信息資源建設(shè)357、接收與征集5(1)接收：應(yīng)接收的紙質(zhì)檔案和機(jī)讀目錄均已接收進(jìn)館(2分)，無(wú)特殊原因滯后接收的，每少一個(gè)全宗扣0.1分，扣完2分為止;(2)征集：館藏有歷史檔案、科技檔案、專門(mén)檔案、特色檔案、重大活動(dòng)(工程、科研、事件)檔案，包括聲像檔案(3分)。
8、整理與編目7(1)館藏檔案已經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，檔案資料排放整齊有序，圖示醒目(2分)；(2)每個(gè)全宗有全宗卷或全宗卡片(1分)，少1個(gè)扣0.1分，扣完1分為止；(3)編輯出版了《檔案館指南》(2分)；(4)《案卷目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》等檢索工具完整齊全、規(guī)范(2分)。
9、保管、鑒定與統(tǒng)計(jì)6(1)采取了“九防”措施，沒(méi)有丟失、霉變檔案(2分)，發(fā)現(xiàn)一處不得分；(2)對(duì)破損、褪變檔案搶救，申報(bào)省二級(jí)達(dá)60%，省一級(jí)達(dá)80%，省特級(jí)達(dá)90%(2分)，未達(dá)到以上要求按比例扣分；(3)成立了檔案鑒定工作組織，并按規(guī)定對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行了鑒定(1分)；(4)建立了各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(1分)。
10、局域網(wǎng)和網(wǎng)站建設(shè)6(1)館建立了檔案信息網(wǎng)站并有效管理(2分)，內(nèi)容不豐富、更新不及時(shí)酌情扣分(2)館建立了局域網(wǎng)并與政務(wù)網(wǎng)聯(lián)通(2分)*，未聯(lián)通扣0.5分；(3)采用了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的軟件(2分)。
11、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)11(1)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)(5分)：建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，且錄入館藏檔案全部案卷目錄(3分)，錄入重要全宗卷內(nèi)文件目錄(2分)，沒(méi)完成按比例扣分；(2)全文數(shù)據(jù)庫(kù)(4分)：建立了現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)(2分)，對(duì)重要全宗檔案實(shí)現(xiàn)全文檢索(2分)；(3)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)(2分)：建立了重大活動(dòng)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)(2分)。
四開(kāi)發(fā)利用2012、愛(ài)國(guó)主義教育基地5(1)被當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)正式命名，并已掛牌(1分)*；(2)有展示館藏精品或特色檔案的陳列室(2分)；(3)圍繞黨和政府的中心工作、重大紀(jì)念活動(dòng)和社會(huì)需求，開(kāi)展專題展覽和專題講座(2分)。
13、現(xiàn)行文件服務(wù)中心5(1)黨委、政府發(fā)文授權(quán)檔案館開(kāi)展現(xiàn)行文件服務(wù)，明確規(guī)定是政務(wù)信息公開(kāi)場(chǎng)所(1分)*；(2)現(xiàn)行文件服務(wù)中心有牌子、有陣地、有專職人員管理，現(xiàn)行文件收集比較齊全(1分)；(3)制定了現(xiàn)行文件移交辦法，并落到實(shí)處(1分)；(4)現(xiàn)行文件服務(wù)中心對(duì)外宣傳影響大，效果好(1分)；(5)按規(guī)定使用符合統(tǒng)一規(guī)范要求的軟件在線接收文件(1分)。
14、查閱服務(wù)5(1)依法對(duì)應(yīng)開(kāi)放檔案進(jìn)行了鑒定，并公布了開(kāi)放檔案目錄(3分)，否則按比例扣分；(2)查閱服務(wù)熱情周到(2分)，有服務(wù)指南，調(diào)卷準(zhǔn)確、手續(xù)便捷、利用效果好，否則，酌情扣分。
15、編研工作5(1)利用檔案史料拍攝了電視片(2分)；(2)利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)公布檔案(1分)；(3)檔案史料編研(2分)，包括正式出版和內(nèi)部使用的。
注：標(biāo) * 項(xiàng)目表示省一級(jí)、省特級(jí)必達(dá)項(xiàng)
檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定工作 企業(yè)檔案工作規(guī)范測(cè)評(píng)篇二
檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及參考資料2009-08-21 15:01:31|分類：
4、規(guī)范化管理參 |標(biāo)簽： |字號(hào)大中小 訂閱.檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及參考資料
一、規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
（一）適應(yīng)范圍
１、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了湖南省國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)分類、評(píng)估辦法和監(jiān)督管理的要求。
２、本標(biāo)準(zhǔn)適用于湖南省區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定。
（二）分類和等級(jí)
１、分類
檔案工作規(guī)范化管理分市州縣國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位三種類型。
２、等級(jí)
檔案工作規(guī)范化管理分為省特級(jí)、省一級(jí)、省二級(jí)。省二級(jí)是對(duì)申報(bào)單位檔案工作的基本要求；省一級(jí)是對(duì)申報(bào)單位檔案工作現(xiàn)代化管理的基本要求；省特級(jí)為本省最高等級(jí)，是對(duì)申報(bào)單位檔案工作信息化建設(shè)的基本要求。
３、等級(jí)劃分依據(jù)
①市州縣國(guó)家綜合檔案館規(guī)范化管理見(jiàn)表a.1（略）；機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理見(jiàn)表a.2；企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理見(jiàn)表a.3。
②檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)劃分按分?jǐn)?shù)多少和必達(dá)項(xiàng)完成情況認(rèn)定等級(jí)。滿分為100分，每個(gè)大項(xiàng)內(nèi)都有必須達(dá)到的項(xiàng)目。等級(jí)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)為：在必達(dá)項(xiàng)完成的基礎(chǔ)上，省特級(jí)為95分以上（含95分）；
省一級(jí)為80—95分（含80分，不含95分）；省二級(jí)為60—80分（含60分，不含80分）。
（三）申報(bào)及評(píng)估
１、由申報(bào)單位自行申報(bào)，檔案行政管理部門(mén)按評(píng)估權(quán)限組織評(píng)估組對(duì)申報(bào)單位進(jìn)行評(píng)估。
２、評(píng)估組由5—7人組成，其中省級(jí)評(píng)估員不能少于2／3。
３、評(píng)估組通過(guò)聽(tīng)、看、議、評(píng)等工作程序后應(yīng)形成評(píng)估結(jié)論，并向申報(bào)單位反饋。評(píng)估結(jié)論必須要有全體評(píng)估組成員簽名，是省級(jí)評(píng)估員的要注明。
４、檔案行政管理部門(mén)要根據(jù)管理權(quán)限及評(píng)估組的評(píng)估結(jié)論，簽署評(píng)估意見(jiàn)。
5、市檔案局負(fù)責(zé)縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省特級(jí)的評(píng)估組織工作，縣檔案局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省一級(jí)、省二級(jí)的評(píng)估組織工作。
6、檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)一般三～五年復(fù)查一次，等級(jí)不搞終身制，由認(rèn)定機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的單位限期改正，到期仍無(wú)改善的，降級(jí)或收回證書(shū)。沒(méi)有獲得最高等級(jí)的單位，經(jīng)過(guò)一年的完善和提高后，可繼續(xù)申請(qǐng)晉級(jí)。
（四）規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容
1、組織管理（20分）。包括管理體制、隊(duì)伍建設(shè)、履行職責(zé)情況等。要求成立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，各組室負(fù)責(zé)人參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案工作列入單位工作計(jì)劃，并保證所需經(jīng)費(fèi)；把檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的崗位責(zé)任制。設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)或部門(mén)，檔案人員有大專以上學(xué)歷或中級(jí)以上職稱，建立并落實(shí)歸檔、保管、保密、利用、安全保衛(wèi)等檔案工作制度，熟練操作計(jì)算機(jī)，經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。其中：檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則，按規(guī)定向同級(jí)現(xiàn)行文件服務(wù)中心報(bào)送現(xiàn)行文件資料為省一級(jí)、省特級(jí)、必達(dá)項(xiàng)目。
2、保管保護(hù)條件（20分）。包括檔案用房、裝具設(shè)備兩項(xiàng)。庫(kù)房要符合檔案保護(hù)要求，能滿足15年左右存放檔案的需要，有足夠數(shù)量的裝具，配備計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)、掃描儀、防磁柜、消毒柜、去濕機(jī)等設(shè)備。其中：省一級(jí)、省特級(jí)要求檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室三分開(kāi)，并安裝使用空調(diào)、去濕機(jī)及溫濕度自控系統(tǒng)、消毒柜。
3、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作（35分）。包括歸檔工作、整理與編目、保管與移交、鑒定與統(tǒng)計(jì)等檔案數(shù)字化等項(xiàng)。要求歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，近三年歸檔率達(dá)100%，檔案制成材料、字跡材料符合檔案保管要求，檔案分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序，編目、編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范，各種門(mén)類、各種載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，成立鑒定小組，建立全宗卷、檔案管理情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，按規(guī)定辦理好檔案交接手續(xù)，檔案信息化與本單位自動(dòng)化同步規(guī)劃建設(shè)。省一級(jí)、省特級(jí)要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
4、開(kāi)發(fā)利用（25分）。包括檔案查閱、檔案編研兩部分。要求編制《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》、《專題目錄》等檔案檢索工具，檔案員熟悉所管范圍及相關(guān)業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%，要編寫(xiě)好本單位組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、大事記等編研資料，有條件的要開(kāi)辟展覽室（或陳列室）。
二、規(guī)范化管理上等級(jí)參考資料
（一）規(guī)范化管理上等級(jí)文件匯編所需資料：
（1）申請(qǐng)?jiān)u審驗(yàn)收省特級(jí)檔案室的報(bào)告；
（2）檔案工作規(guī)范化管理自評(píng)記分表；
（3）檔案工作情況匯報(bào)；
（4）關(guān)于成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知；
（5）關(guān)于成立檔案鑒定、銷毀小組的通知；
（6）檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖；
（7）檔案分類方案；
（8）檔案室示意圖；
（9）室藏檔案存放示意圖；
（10）文件材料歸檔范圍、保管期限表；
（11）檔案目錄號(hào)設(shè)置；
（12）單位簡(jiǎn)介；
（13）全宗介紹；
（14）組織沿革；
（15）大事記；
（16）歸檔文件整理說(shuō)明；
（17）榮譽(yù)檔案統(tǒng)計(jì)表；
（18）基礎(chǔ)數(shù)字匯編；
（19）專題簡(jiǎn)介；
（20）檔案管理辦法；
（21）檔案利用實(shí)例；
（22）檔案管理規(guī)章制度.（二）規(guī)范化管理上等級(jí)輔助資料
1）檢索工具目錄。如
v1、1975--1990年移交文書(shū)檔案案卷目錄（2本）
v2、1986--1990年文書(shū)檔案短期卷案卷目錄（1本）
v3、1991--2000年文書(shū)檔案案卷目錄（1本）
v4、1990--2000年文書(shū)檔案全引目錄（永久、長(zhǎng)期各4套）
v5、2001--2007年文書(shū)檔案歸檔文件目錄(永久、長(zhǎng)期各四套）
v6、1975--2007年會(huì)計(jì)檔案憑證案卷目錄（3本）
v7、1975--2007 會(huì)計(jì)檔案帳簿案卷目錄（1本）
v8、1975--2007 會(huì)計(jì)檔案財(cái)務(wù)報(bào)告案卷目錄（1本
v9、設(shè)備檔案案卷目錄（1本）
v10、照片檔案全引目錄（1本）
v11、聲像檔案全引目錄（1本）
v12、電子檔案案卷目錄（1本）
v13、實(shí)物檔案案卷目錄（1本）
v14、xx業(yè)務(wù)檔案案卷目錄（2本）
v15、基建檔案案卷目錄（一本）
v16、圖書(shū)資料目錄(1本)
2、庫(kù)房檔案安全檢查情況記錄表
3、檔案交接憑證
vxx局辦公室xx同志于2008年8月因xxxx工作變動(dòng)，現(xiàn)移交以下檔案：
v1977年—2000年短期文書(shū)檔案 x卷
v1994年—2000年永、長(zhǎng)文書(shū)檔案xx卷；
v2001—2007年年永、長(zhǎng)、短文書(shū)檔案xx盒xx件。
v會(huì)計(jì)檔案xx卷，其中憑證xx卷，帳簿xx卷，報(bào)表xx卷；
v設(shè)備檔案xx卷；
v照片檔案x盒xx張；
v錄像檔案x盒；
v電子檔案x 張
v實(shí)物檔案 x 件
v19xx年—2xxx年發(fā)文匯集xx冊(cè)、全引目錄xx冊(cè)，2xxx-2xxx年歸檔文件目錄x 冊(cè),各類編研材料、檢索工具、臺(tái)帳等。
移交人：xxx
接收人：xxx
監(jiān)交人:xxx
2008年8月xx日
4、臺(tái)帳目錄
（1）檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳
（2）單位基本情況登記表
（3）檔案接收移交登記薄
（4）檔案查閱登記簿
（5）檔案借閱登記簿
（6）檔案利用效果登記簿
（7）庫(kù)房溫濕度記錄
（8）人名索引
（9）文號(hào)索引
（10）專題目錄
（11）檔案銷毀清冊(cè)
5、印證 材 料 目 錄
（1）本局學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》、《邵陽(yáng)市檔案管理辦法》、《邵東縣進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》記錄（復(fù)印件等）
（2）近三年全局工作計(jì)劃及在局務(wù)會(huì)議上有關(guān)檔案工作的匯報(bào)、部署
（3）近三年部門(mén)工作計(jì)劃
（4）成立檔案室、檔案管理網(wǎng)絡(luò)及調(diào)整的文件（包括鑒定小組）
（5）檔案人員學(xué)歷證書(shū)（xxx）
（6）上崗證書(shū)
（7）會(huì)議交流材料或發(fā)表檔案學(xué)術(shù)文章、論文
（8）檔案室使用設(shè)備清單等
（9）移交手續(xù)
檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定工作 企業(yè)檔案工作規(guī)范測(cè)評(píng)篇三
檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及參考資料
2009-08-21 15:01:31| 分類：
4、規(guī)范化管理參 | 標(biāo)簽： |字號(hào)大中小 訂閱.檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及參考資料
一、規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
（一）適應(yīng)范圍
１、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了湖南省國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)分類、評(píng)估辦法和監(jiān)督管理的要求。
２、本標(biāo)準(zhǔn)適用于湖南省區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定。
（二）分類和等級(jí)
１、分類
檔案工作規(guī)范化管理分市州縣國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位三種類型。
２、等級(jí)
檔案工作規(guī)范化管理分為省特級(jí)、省一級(jí)、省二級(jí)。省二級(jí)是對(duì)申報(bào)單位檔案工作的基本要求；省一級(jí)是對(duì)申報(bào)單位檔案工作現(xiàn)代化管理的基本要求；省特級(jí)為本省最高等級(jí)，是對(duì)申報(bào)單位檔案工作信息化建設(shè)的基本要求。
３、等級(jí)劃分依據(jù)
①市州縣國(guó)家綜合檔案館規(guī)范化管理見(jiàn)表a.1（略）；機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理見(jiàn)表a.2；企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理見(jiàn)表a.3。
②檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)劃分按分?jǐn)?shù)多少和必達(dá)項(xiàng)完成情況認(rèn)定等級(jí)。滿分為100分，每個(gè)大項(xiàng)內(nèi)都有必須達(dá)到的項(xiàng)目。等級(jí)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)為：在必達(dá)項(xiàng)完成的基礎(chǔ)上，省特級(jí)為95分以上（含95分）；
省一級(jí)為80—95分（含80分，不含95分）；省二級(jí)為60—80分（含60分，不含80分）。
（三）申報(bào)及評(píng)估 １、由申報(bào)單位自行申報(bào)，檔案行政管理部門(mén)按評(píng)估權(quán)限組織評(píng)估組對(duì)申報(bào)單位進(jìn)行評(píng)估。
２、評(píng)估組由5—7人組成，其中省級(jí)評(píng)估員不能少于2／3。
３、評(píng)估組通過(guò)聽(tīng)、看、議、評(píng)等工作程序后應(yīng)形成評(píng)估結(jié)論，并向申報(bào)單位反饋。評(píng)估結(jié)論必須要有全體評(píng)估組成員簽名，是省級(jí)評(píng)估員的要注明。
４、檔案行政管理部門(mén)要根據(jù)管理權(quán)限及評(píng)估組的評(píng)估結(jié)論，簽署評(píng)估意見(jiàn)。
5、市檔案局負(fù)責(zé)縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省特級(jí)的評(píng)估組織工作，縣檔案局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省一級(jí)、省二級(jí)的評(píng)估組織工作。
6、檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)一般三～五年復(fù)查一次，等級(jí)不搞終身制，由認(rèn)定機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的單位限期改正，到期仍無(wú)改善的，降級(jí)或收回證書(shū)。沒(méi)有獲得最高等級(jí)的單位，經(jīng)過(guò)一年的完善和提高后，可繼續(xù)申請(qǐng)晉級(jí)。
（四）規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容
1、組織管理（20分）。包括管理體制、隊(duì)伍建設(shè)、履行職責(zé)情況等。要求成立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，各組室負(fù)責(zé)人參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案工作列入單位工作計(jì)劃，并保證所需經(jīng)費(fèi)；把檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的崗位責(zé)任制。設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)或部門(mén)，檔案人員有大專以上學(xué)歷或中級(jí)以上職稱，建立并落實(shí)歸檔、保管、保密、利用、安全保衛(wèi)等檔案工作制度，熟練操作計(jì)算機(jī)，經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。其中：檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則，按規(guī)定向同級(jí)現(xiàn)行文件服務(wù)中心報(bào)送現(xiàn)行文件資料為省一級(jí)、省特級(jí)、必達(dá)項(xiàng)目。
2、保管保護(hù)條件（20分）。包括檔案用房、裝具設(shè)備兩項(xiàng)。庫(kù)房要符合檔案保護(hù)要求，能滿足15年左右存放檔案的需要，有足夠數(shù)量的裝具，配備計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)、掃描儀、防磁柜、消毒柜、去濕機(jī)等設(shè)備。其中：省一級(jí)、省特級(jí)要求檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室三分開(kāi)，并安裝使用空調(diào)、去濕機(jī)及溫濕度自控系統(tǒng)、消毒柜。
3、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作（35分）。包括歸檔工作、整理與編目、保管與移交、鑒定與統(tǒng)計(jì)等檔案數(shù)字化等項(xiàng)。要求歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，近三年歸檔率達(dá)100%，檔案制成材料、字跡材料符合檔案保管要求，檔案分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序，編目、編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范，各種門(mén)類、各種載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，成立鑒定小組，建立全宗卷、檔案管理情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，按規(guī)定辦理好檔案交接手續(xù)，檔案信息化與本單位自動(dòng)化同步規(guī)劃建設(shè)。省一級(jí)、省特級(jí)要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
4、開(kāi)發(fā)利用（25分）。包括檔案查閱、檔案編研兩部分。要求編制《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》、《專題目錄》等檔案檢索工具，檔案員熟悉所管范圍及相關(guān)業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%，要編寫(xiě)好本單位組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、大事記等編研資料，有條件的要開(kāi)辟展覽室（或陳列室）。
二、規(guī)范化管理上等級(jí)參考資料
（一）規(guī)范化管理上等級(jí)文件匯編所需資料：
（1）申請(qǐng)?jiān)u審驗(yàn)收省特級(jí)檔案室的報(bào)告；
（2）檔案工作規(guī)范化管理自評(píng)記分表；
（3）檔案工作情況匯報(bào)；
（4）關(guān)于成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知；
（5）關(guān)于成立檔案鑒定、銷毀小組的通知；
（6）檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖；
（7）檔案分類方案；
（8）檔案室示意圖；
（9）室藏檔案存放示意圖；
（10）文件材料歸檔范圍、保管期限表；
（11）檔案目錄號(hào)設(shè)置；
（12）單位簡(jiǎn)介；
（13）全宗介紹；
（14）組織沿革；
（15）大事記；
（16）歸檔文件整理說(shuō)明；
（17）榮譽(yù)檔案統(tǒng)計(jì)表；
（18）基礎(chǔ)數(shù)字匯編；
（19）專題簡(jiǎn)介；
（20）檔案管理辦法；
（21）檔案利用實(shí)例；
（22）檔案管理規(guī)章制度.（二）規(guī)范化管理上等級(jí)輔助資料
1）檢索工具目錄。如
v 1、1975--1990年移交文書(shū)檔案案卷目錄（2本）
v 2、1986--1990年文書(shū)檔案短期卷案卷目錄（1本）
v 3、1991--2000年文書(shū)檔案案卷目錄（1本）
v 4、1990--2000年文書(shū)檔案全引目錄（永久、長(zhǎng)期各4套）
v 5、2001--2007年文書(shū)檔案歸檔文件目錄(永久、長(zhǎng)期各四套）
v 6、1975--2007年會(huì)計(jì)檔案憑證案卷目錄（3本）
v7、1975--2007 會(huì)計(jì)檔案帳簿案卷目錄（1本）
v 8、1975--2007 會(huì)計(jì)檔案財(cái)務(wù)報(bào)告案卷目錄（1本
v
9、設(shè)備檔案案卷目錄（1本）
v
10、照片檔案全引目錄（1本）
v
11、聲像檔案全引目錄（1本）
v
12、電子檔案案卷目錄（1本）
v
13、實(shí)物檔案案卷目錄（1本）
v
14、xx業(yè)務(wù)檔案案卷目錄（2本）
v
15、基建檔案案卷目錄（一本）
v
16、圖書(shū)資料目錄(1本)
2、庫(kù)房檔案安全檢查情況記錄表
3、檔案交接憑證
v
xx局辦公室xx同志于2008年8月因xxxx工作變動(dòng)，現(xiàn)移交以下檔案：
v
1977年—2000年短期文書(shū)檔案 x卷
v
1994年—2000年永、長(zhǎng)文書(shū)檔案
xx卷；
v
2001—2007年年永、長(zhǎng)、短文書(shū)檔案xx盒xx件。
v
會(huì)計(jì)檔案xx卷，其中憑證xx卷，帳簿xx卷，報(bào)表xx卷；
v
設(shè)備檔案xx卷；
v
照片檔案x盒xx張；
v
錄像檔案x盒；
v
電子檔案
x 張
v
實(shí)物檔案 x 件
v
19xx年—2xxx年發(fā)文匯集xx冊(cè)、全引目錄xx冊(cè)，2xxx-2xxx年歸檔文件目錄x 冊(cè),各類編研材料、檢索工具、臺(tái)帳等。
移交人：xxx
接收人：xxx
監(jiān)交人:xxx
2008年8月xx日
4、臺(tái)
帳
目錄
（1）檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳
（2）單位基本情況登記表
（3）檔案接收移交登記薄
（4）
檔案查閱登記簿（5）
檔案借閱登記簿
（6）
檔案利用效果登記簿
（7）庫(kù)房溫濕度記錄
（8）人名索引
（9）文號(hào)索引
（10）專題目錄
（11）檔案銷毀清冊(cè)
5、印證 材 料 目 錄
（1）本局學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》、《邵陽(yáng)市檔案管理辦法》、《邵東縣進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》記錄（復(fù)印件等）
（2）近三年全局工作計(jì)劃及在局務(wù)會(huì)議上有關(guān)檔案工作的匯報(bào)、部署
（3）近三年部門(mén)工作計(jì)劃
（4）成立檔案室、檔案管理網(wǎng)絡(luò)及調(diào)整的文件（包括鑒定小組）
（5）檔案人員學(xué)歷證書(shū)（xxx）
（6）上崗證書(shū)
（7）會(huì)議交流材料或發(fā)表檔案學(xué)術(shù)文章、論文
（8）檔案室使用設(shè)備清單等
（9）移交手續(xù)
檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定工作 企業(yè)檔案工作規(guī)范測(cè)評(píng)篇四
福建省檔案局關(guān)于貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》開(kāi)展企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估工作的通知
各市、縣（區(qū)）檔案局，省直有關(guān)單位：
2009年，國(guó)家檔案局頒布了檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（da/t42）?！镀髽I(yè)檔案工作規(guī)范》是我國(guó)近60年企業(yè)檔案工作實(shí)踐的總結(jié)，是國(guó)家檔案工作法規(guī)、方針要求的具體表現(xiàn)，也是在企業(yè)信息建設(shè)新形勢(shì)下推進(jìn)企業(yè)檔案工作轉(zhuǎn)型、升級(jí)的基礎(chǔ)性要求。為更好地貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，進(jìn)一步推動(dòng)我省企業(yè)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)檔案信息資源更好地為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供有效服務(wù)，我局決定開(kāi)展企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估的申報(bào)
（一）企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估是對(duì)企業(yè)檔案管理狀況進(jìn)行評(píng)估、認(rèn)可其規(guī)范化管理水平的一項(xiàng)工作,適用于我省各級(jí)各類企業(yè)單位，并以自愿申報(bào)為原則。
（二）省屬企業(yè)及其下屬單位、在閩中央企業(yè)及其下屬單位直接向省檔案局申報(bào)，由省檔案局組織評(píng)估工作。省檔案局可根據(jù)具體情況委托屬地的設(shè)區(qū)市檔案局組織評(píng)估工作。
（三）各市、縣（區(qū)）所屬企業(yè)向所在設(shè)區(qū)市檔案局申報(bào)，由各設(shè)區(qū)市檔案局組織評(píng)估工作，并將評(píng)估材料報(bào)省檔案局備案，省檔案局根據(jù)情況進(jìn)行抽查。
（四）企業(yè)單位（法人）應(yīng)在評(píng)估前向評(píng)估組織單位提交申
請(qǐng)報(bào)告和自檢評(píng)分表。申請(qǐng)報(bào)告的主要內(nèi)容包括：企業(yè)概況及企業(yè)檔案管理概況；開(kāi)展檔案規(guī)范化管理工作的措施、效果；存在的不足及解決措施；檔案規(guī)范化管理工作自檢評(píng)價(jià)。
二、企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估的方法及結(jié)果
（一）企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估采用百分制計(jì)分辦法，并依據(jù)《企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估指標(biāo)體系》（附件1）進(jìn)行。
（二）評(píng)估工作由檔案行政管理部門(mén)組織的評(píng)估小組（一般3人以上）具體負(fù)責(zé)，通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)察考、對(duì)照檢查、逐項(xiàng)評(píng)分、綜合評(píng)議、反饋意見(jiàn)等步驟，并形成《企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估意見(jiàn)書(shū)》（附件2）。
（三）評(píng)估結(jié)果得分達(dá)70-84分，授予“企業(yè)檔案規(guī)范化管理合格單位”稱號(hào)，得分達(dá)85分以上，授予“企業(yè)檔案規(guī)范化管理優(yōu)秀單位”稱號(hào)?！昂细瘛睓n次是對(duì)我省企業(yè)檔案管理的基本要求，國(guó)有企業(yè)及國(guó)有控股企業(yè)應(yīng)至少達(dá)到“合格”檔次。
（四）省檔案局統(tǒng)一評(píng)估結(jié)果的證書(shū)或牌匾的規(guī)格，由組織評(píng)估的檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)制發(fā)。企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估結(jié)果有效期為五年。
三、其他事項(xiàng)
（一）企業(yè)檔案達(dá)到規(guī)范化要求的，按《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，當(dāng)?shù)厝嗣裾蓪?duì)企業(yè)給予獎(jiǎng)勵(lì)；企業(yè)可對(duì)相關(guān)檔案工作人員及其負(fù)責(zé)人等給予獎(jiǎng)勵(lì)。
（二）有下列情況之一的，不進(jìn)行企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估：
1.各種門(mén)類、載體的檔案未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理；
2.有未經(jīng)整理的積存零散文件；
3.近五年檔案有出現(xiàn)失、泄密或火災(zāi)、水淹等事故。
（三）福建省檔案局1996年5月22日印發(fā)的《福建省企業(yè)檔案管理考核辦法》同時(shí)廢止。
附件 1.企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估指標(biāo)體系
2.企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估意見(jiàn)書(shū)
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